第一篇:某市房地產(chǎn)管理系統(tǒng)VPN建設研究
[摘 要]當前房地產(chǎn)企業(yè)開展全過程跟蹤審計十分必要,事后審計向事前、事中審計轉變,是企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢,就房地產(chǎn)企業(yè)實施項目全過程跟蹤審計的審計內(nèi)容、審計思路及關鍵環(huán)節(jié)的審計展開探討。
[關鍵詞]房地產(chǎn)項目 全過程 跟蹤審計
近年來,我國房地產(chǎn)業(yè)從“支柱產(chǎn)業(yè)”逐漸淪落為宏觀調(diào)控的重點對象,去除泡沫、穩(wěn)定房價、壓縮房地產(chǎn)商利潤空間成為政府的政策導向,房地產(chǎn)業(yè)將很快會告別暴利時代,行業(yè)利潤將會理性回歸,行業(yè)的競爭將趨于白熱化,只有那些極少數(shù)具備卓越的精細化管理優(yōu)勢,擁有強大資本和暢通的融資渠道,擁有先進管理理念的地產(chǎn)商才會脫穎而出,做強做大。在這樣的大背景下,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計部門作為企業(yè)內(nèi)部獨立評價機構,應積極創(chuàng)新審計思路,通過有效的審計監(jiān)督和診斷,提高企業(yè)管理水平,為企業(yè)增加價值。
一、開展項目全過程跟蹤審計的必要性
開發(fā)項目具有周期長、投資額大、控制環(huán)節(jié)多等特點,建設過程中的投資決策、設計、銷售、采購、招標、施工、監(jiān)理等任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,都可能導致無法挽回的損失,直接影響項目的投資效益。因此有必要對項目進行全過程、全方位的監(jiān)控。
長期以來,開發(fā)企業(yè)對項目的全程審計不很重視,審計部門的精力主要停留在工程竣工結算的審核以及項目終結后效益的分析考核上,這樣做往往是亡羊補牢。這種事后審計,對于審計發(fā)現(xiàn)的問題有的已無法整改,或不具備整改的條件;有的整改起來比較被動,通過開展全過程跟蹤審計就可以及時發(fā)現(xiàn)項目實施過程中出現(xiàn)的問題,及時提出整改方案和措施,實現(xiàn)項目效益的最大化。
二、對項目全過程審計的內(nèi)容及審計思路
開發(fā)項目全過程跟蹤審計根據(jù)項目開發(fā)流程和工作特點,可劃分為三個階段,投資決策及設計階段、項目實施階段、項目終結階段。
(一)項目投資決策及設計階段的審計。
1.開發(fā)項目可行性分析是項目投資前期工作的核心和重點,也是項目決策的重要依據(jù),審計中應對可行性分析報告進行全面的審查,重點關注以下內(nèi)容:
(1)結合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求分析項目的投資環(huán)境、項目定位、市場前景、資金運作、經(jīng)濟效益、社會效益、面臨的風險及防范措施等關鍵內(nèi)容。
(2)復核可研報告中的基礎數(shù)據(jù)、相關參數(shù)、經(jīng)濟指標等,確定項目建設在經(jīng)濟上的效益性和經(jīng)濟性。
2.設計階段是開發(fā)項目成本管理的重點環(huán)節(jié),據(jù)有關研究表明,設計對工程造價的影響程度達到75%以上,顯而易見,優(yōu)良的設計是有效控制工程造價的關鍵,項目的工期、質(zhì)量能否保證,投資能否節(jié)約,在很大程度上也取決于設計質(zhì)量的優(yōu)劣。該階段審計應關注:(1)是否建立完善的擇優(yōu)機制選擇設計單位;(2)審查是否采用了“限額設計”法,各專業(yè)指標是否分解到位,是否設立了較強的設計審查小組,是否有相應的獎罰機制來確保設計質(zhì)量;(3)分析設計方案是否運用了價值工程進行優(yōu)化,設計選用的材料設備是否符合項目定位。[!--empirenews.page--]
(二)項目實施階段的審計
項目進入實施階段,審計的思路就是依據(jù)項目目標,定期審查項目階段性目標完成情況,分析項目執(zhí)行是否偏離目標,針對存在的問題提出改進措施,具體來講,應圍繞以下幾方面開展審計工作。[1][2]下一頁
1.審查項目目標。項目開發(fā)的目標大體分為:銷售目標、進度目標、成本控制目標、質(zhì)量目標、融資目標、費用控制目標。審計中應對項目目標的編制深度、目標的可落實性、可考查性,可行性進行審查,從而形成項目實施過程審計的目標評價體系。
2.實施有效的評估。分階段對各項目標完成情況進行評估,審計中應主要集中于分析實際績效與目標的偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因。審計的內(nèi)容分兩個方面:一是量化的目標完成效果,這方面的審查比較客觀;二是審查責任人對偏差產(chǎn)生后的應對措施,以及糾正行動方案的合理性,即評估責任人應對變化的能力。
3.發(fā)現(xiàn)偏差,立刻督促項目管理組織予以糾正。在定期的項目管理審計中,若發(fā)現(xiàn)當前的工作可能影響階段目標的完成,從而影響到項目總體目標,就必須立刻督促項目管理組織提出糾正行動方案。
4.對項目目標調(diào)整的審查應是項目實施過程中審計的重點。既要允許項目管理組織根據(jù)實際情況,在必要的情況下調(diào)整工作目標,又要防止項目組夸大客觀事實、隨意調(diào)整項目目標。在審計工作中,要重點把握調(diào)整目標的程序性、出現(xiàn)偏差與目標的關聯(lián)性以及項目責任人員的主觀努力性。
(三)項目終結階段的審計
項目終結后,要集中審查項目的實際結果和決策目標是否一致、偏差是否合理;對項目的投資決策、實施過程等環(huán)節(jié)進行事后審查,以全新的角度審計項目的全過程。
1.重新審查項目投資決策的科學性,尤其要審查投資決策的預見性。對項目實施中出現(xiàn)的新情況必須認真分析,哪些是應該能夠預見的,哪些是無法預見的。
2.重新審查對預見的風險因素采取措施的科學性、合理性。即審查企業(yè)的變化管理中的防范風險的能力。
3.重新審查企業(yè)的項目管理能力。審查項目責任人在項目實施中職責履行情況,項目完成情況與項目決策目標的偏差,項目績效指標與房地產(chǎn)行業(yè)平均水平的偏差。
三、對開發(fā)項目關鍵環(huán)節(jié)的審計
眾所周知,開發(fā)項目投資構成中,建安投資占的比重很大,在建安環(huán)節(jié)中,盡管節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但浪費投資的可能性卻很大。因而要對建安環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控。在審計中,側重把握以下三個方面。
(一)工程招投標的審計。應當注重審查工程建設項目在勘察、施工、供貨、監(jiān)理等合作單位的選定時,是否實行了招投標制,是否按照“公開、公平、公正”的原則進行招投標。審計應重點審查招投標程序的合法性及操作的規(guī)范性,審查投標單位資質(zhì)和條件的有效性,審查招標小組評標辦法的合理性,審查工程標底的合理性。通過實施項目招投標的審計,從源頭上降低工程造價,提高項目的投資效益。[!--empirenews.page--]
(二)項目合同的審計。建設合同是明確雙方當事人權利義務的有效依據(jù),也是確保工程質(zhì)量、進度、造價的關鍵文件,因此審計應重點關注項目工程建設是否遵守“先訂合同,后施工”原則,有無無合同施工的現(xiàn)象,合同是否響應招投標文件,合同條款是否齊全嚴謹,如定額套用、費用計取、材料供應、工期進度等主要條款是否明確等。
(三)工程造價控制的審計。應當注重審查工程建設項目工程造價的控制情況,主要包括審查合同的執(zhí)行情況;現(xiàn)場簽證及設計變更等引起的索賠情況;工程的竣工結算和財務竣工決算情況;以及總體造價的控制及構成等。審計中應重點審查工程造價超控的情況,如設計概算超可行性研究估算、施工圖預算超設計概算、工程竣工決算超施工圖預算等問題。
第二篇:項目管理系統(tǒng)信息化建設研究論文
改革開放以來,建筑市場逐步實現(xiàn)與全球市場的接軌,這對國內(nèi)建筑施工企業(yè)造成極大的沖擊,引發(fā)其對自身管理模式的審視,促使其加強項目管理的信息化建設,借助先進的項目管理工具實現(xiàn)建筑工程的高效管理,推動建筑行業(yè)的發(fā)展。
1傳統(tǒng)項目管理存在的問題分析
1.1項目管理局限于實施階段
項目管理分為三個部分,分別為決策階段,實施階段和運營階段。從全局角度分析,應該注意各階段之間的關聯(lián)性,從整體和細節(jié)兩個方面入手進行有效的項目管理。然而,傳統(tǒng)的項目管理將管理階段局限于實施階段,對決策階段和運營階段缺乏考慮和管理,影響項目管理效果。該種情況的出現(xiàn),既有管理方面的問題,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面對繁雜、海量的管理數(shù)據(jù),亟需構建高效的信息處理系統(tǒng)進行信息的有效處理,推動項目管理的整體化發(fā)展。
1.2參建單位之間缺乏有效的信息溝通機制
建筑工程的項目管理涉及到供貨商、設計單位、監(jiān)理單位、建設單位和施工單位等多個參建單位,通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進行。而上述目標需要借助有效的信息溝通機制實現(xiàn),這是當前許多工程管理中極度缺乏的問題,相互之間缺乏必要的溝通,導致單位間的配合出現(xiàn)問題,影響工程的順利進行,更不利于項目全生命周期管理目標的實現(xiàn)。
1.3項目管理信息系統(tǒng)的利用程度較低
項目管理信息系統(tǒng)是依托信息技術建立的信息傳遞、處理系統(tǒng),屬于新興事物,受到信息的專業(yè)性和人員認識等方面的影響,當前許多工程企業(yè)并未建立項目管理信息系統(tǒng)或雖然建立信息系統(tǒng),但是利用效率極低,非但起不到應有的管理提升作用,反而影響正常的項目管理秩序,嚴重影響項目管理的效果。
2全生命周期項目管理信息化建設的必要性分析
2.1輔助管理者進行科學決策
眾所周知,決策的開展需要海量的數(shù)據(jù)作為支撐,只有對數(shù)據(jù)進行科學的分析,得出科學的評價才能進行正確的決策。就目前的項目管理而言,其涵蓋的信息量是極為巨大的,要想進行有效的數(shù)據(jù)處理必須借助先進的信息系統(tǒng)實現(xiàn)。
2.2提升項目管理的水平
當下,信息技術成為推動社會發(fā)展的核心技術,在社會各領域引發(fā)深刻的變化。在工程管理領域同樣如此,信息化程度已經(jīng)成為衡量項目管理水平的重要參數(shù)。所以,進行信息化建設是項目管理的未來發(fā)展趨勢,能夠有效提升項目管理的水平。
2.3理順項目管理流程
受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響,傳統(tǒng)項目管理流程較為繁瑣,存在執(zhí)行和效率方面的弊端,影響項目管理的效用開展。針對此問題,可以借助信息化建設給予消除,在項目管理信息系統(tǒng)建設的過程中,對項目管理相關業(yè)務流程進行梳理,構建切實可行的管理流程,提高管理效率和質(zhì)量。
3全生命周期項目管理信息化建設的具體策略
3.1提高項目管理信息化的認識
當今的工程管理領域,信息化已經(jīng)成為發(fā)展的主流趨勢,項目管理者應該認識到信息化的緊迫性和必要性,積極轉變項目管理理念,提高項目管理信息化的應用程度。要想實現(xiàn)該目標不能一蹴而就,而是應該循序漸進的開展,實現(xiàn)局部到全局的轉化,最終實現(xiàn)整個項目管理領域的信息化提升,為工程管理提供高效的管理工具。
3.2構建項目管理信息系統(tǒng)
項目管理信息系統(tǒng)是項目管理信息化建設的核心工作,應該給予強有力的支撐,加強系統(tǒng)的構建和完善速度。具體來說,一是理順業(yè)務流程,搭建項目管理信息系統(tǒng)的基本框架;二是多方調(diào)研,編寫先進的項目管理信息系統(tǒng)平臺;三是進行系統(tǒng)優(yōu)化,提高信息系統(tǒng)和項目管理需求的有機銜接,構建高效的項目管理信息系統(tǒng)。
3.3加強對項目管理信息系統(tǒng)的應用
項目管理信息系統(tǒng)不能局限于單位內(nèi)部,而是應該借助網(wǎng)絡客戶端實現(xiàn)工程相關單位的有效覆蓋,借助項目管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)單位間的信息傳遞,暢通信息溝通的渠道,提高信息溝通效率,提升參建單位之間的信息整體性,確保參建單位之間相互配合,確保項目管理的順利進行。
3.4注重項目管理信息化人才的培養(yǎng)
項目管理的信息化建設需要依托高素質(zhì)的復合型人才隊伍作為依托,這是信息化建設的前提和基礎,如果人員素質(zhì)不達標將導致信息化的功能受到限制,最終影響項目管理的效果。所以,應該重視對項目管理信息化人才的培養(yǎng)。就目前的人才現(xiàn)狀而言,培養(yǎng)應該從兩個方面進行,一是內(nèi)部培養(yǎng),對項目管理人員進行信息化培訓,使其具備相應的信息化技能,以此改變員工的知識結構,使其勝任項目管理工作的需要;二是進行校園招聘,選擇高素質(zhì)的信息化人才充實到管理隊伍中,實現(xiàn)項目管理知識架構的改善。此外,還應該從教育體制方面進行改革,對項目管理相關專業(yè)增設信息化課程,著力培養(yǎng)復合型人才,滿足項目管理信息化的人才需求。
4結束語
綜上所述,工程管理內(nèi)容繁雜,管理難度極大,應該借助全生命周期理論拓展項目管理的內(nèi)容,借助信息化建設提升項目管理的效率,實現(xiàn)項目管理水平的提升,確保工程的順利進行。
參考文獻:
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第三篇:RMS_01房地產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)
房地產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)
房地產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)
制作人審核人批準人日期/ 6
房地產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)
項目名稱:房地產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)
實訓時間:B課程S2《基于圖形界面的C/S架構軟件開發(fā)》后制作。
項目周期:2周(40個課時)
實訓目的:
1.通過實訓深入掌握C#語言,圖形界面設計。
2.初步了解項目開發(fā)中編碼、注釋、數(shù)據(jù)庫設計規(guī)范。
3.掌握ListView、DataGridView等控件與數(shù)據(jù)庫交互的方法。
4.熟練應用GDI+技術繪制柱狀圖或餅圖。
5.掌握C/S中主題和皮膚的應用。
6.掌握ini配置文件的操作、數(shù)據(jù)加密技術。
7.初步了解項目開發(fā)分層思想。
8.掌握項目開發(fā)中斷點測試方法。
9.掌握C/S項目安裝包的制作。
10.熟練掌握通過工具對數(shù)據(jù)庫備份、還原、分離、附加、導入、導出的操作。使用技術:
開發(fā)語言:C#, Winforms
數(shù)據(jù)庫: SQL Server200
5分組方法:
獨立完成/ 6
房地產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)
代碼量:
總代碼量約8000行。
實訓流程:
項目經(jīng)理根據(jù)需求分析文檔、數(shù)據(jù)庫E-R圖、項目原型、方法說明文檔帶領學員理解整個項目的業(yè)務流程,簡單講解企業(yè)級開發(fā)流程和設計思想。嚴格按照大多數(shù)企業(yè)開發(fā)模式根據(jù)所提供的編碼規(guī)范、代碼注釋規(guī)范、數(shù)據(jù)庫設計規(guī)范進行“房地產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)”開發(fā)。學員每天都要提交工作日報,以便項目經(jīng)理對每個學員項目進度的跟蹤,確保項目在規(guī)定時間內(nèi)完成。整個項目的編碼都由學員自主編寫實現(xiàn),對項目中的重點及難點項目經(jīng)理會以例子的方式進行集講解。項目編碼完成后要進行整個項目的測試,確保項目的驗收。項目開發(fā)完成后,項目經(jīng)理安排項目評審。
項目介紹:
我國房地產(chǎn)業(yè)隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展正處在一個飛速發(fā)展的時代。房地產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)是針對房地產(chǎn)公司房產(chǎn)銷售管理工作而定制開發(fā)的售樓軟件,幫助房產(chǎn)公司系統(tǒng)化管理客戶資源,提高工作效率,避免工作失誤,詳細,準確的數(shù)據(jù)查詢。
房地產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)具有如下四大特點:
1.系統(tǒng)化管理客戶資料(方便客戶管理,增加房產(chǎn)銷量)。
2.提高工作效率。
3.避免工作失誤(通過軟件管理可以減少不必要的麻煩)。
4.數(shù)據(jù)時時更新、準確、(為客戶提供最準確的房屋信息)。/ 6
房地產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)
項目中一共分為三個角色:職業(yè)顧問、銷售經(jīng)理、財務。
1.職業(yè)顧問:實實查看樓房信息,登記客戶資料,為客戶介紹樓盤的信息。
2.銷售經(jīng)理:管理系統(tǒng)人員,查看客戶信息,樓盤信息管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3.財務:實實查看樓房繳費情況,售樓。
項目截圖:
圖:職業(yè)顧問登錄主界面/ 6
房地產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)
圖:樓盤銷售狀態(tài)圖/ 6
房地產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)
圖:樓房詳細信息/ 6
第四篇:林木采伐設計管理系統(tǒng)建設研究論文
摘要:根據(jù)林業(yè)工作需要,經(jīng)過一年多的試驗、修改與完善,研制出實用、易用、便捷、高效的縣級林木采伐設計系統(tǒng),增強了工作的準確性和及時性,提高了工作效率。本文主要從系統(tǒng)特點、工作流程、主要功能和數(shù)據(jù)編輯4個方面進行了研究。
關鍵詞:縣級;林木采伐;設計;系統(tǒng);研究
1系統(tǒng)特點
(1)友好的用戶界面,操作非常簡單。
(2)根據(jù)樹種徑階出材率自動生成伐區(qū)出材量。
(3)能根據(jù)各個標準地的比例成數(shù)分點成綜合計算伐區(qū)小班的林分蓄積量和采伐蓄積量。
(4)采伐作業(yè)的計算方法有:標準地調(diào)查法、角規(guī)樣地調(diào)查法和全林實測法等多種計算方法。
(5)強大的作業(yè)報表輸出功能可與office辦公軟件完美銜接,生成的伐區(qū)調(diào)查設計表完全符合采伐作業(yè)的規(guī)程技術要求。
(6)自帶大量的業(yè)務邏輯檢查,確保設計的作業(yè)符合采伐作業(yè)規(guī)程。
(7)可直接應用到林木采伐設計管理工作。
2主要功能
2.1編輯主窗體
進入數(shù)據(jù)編輯主窗體,分編輯、校驗、查詢、制圖四部分。工具按鈕集中在功能區(qū)中分頁簽放置,瀏覽、查看控件在左側工具箱中,編輯錄入等操作集中在右側??繖趦?nèi),主視圖在窗體中間區(qū)域。功能區(qū)包括所有工具與命令,并將其歸置到不同的選項卡中。如果要執(zhí)行某個命令,只要單擊相應的按鈕即可。
(1)狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于窗口最下方,由經(jīng)緯度坐標和大地坐標組成。當鼠標在地圖顯示區(qū)中移動時,鼠標經(jīng)過各點的坐標將顯示在狀態(tài)欄中。
(2)地圖主窗口。地圖主窗口分為編輯模式和出版模式。通過頁簽可切換選擇顯示模式,編輯模式用于編輯數(shù)據(jù),出圖模式用于制圖出圖。
(3)工具箱。工具箱位于窗口左方,顯示圖層列表,查詢等操作界面。
(4)屬性欄。功能區(qū)欄:信息欄位于窗口右方。當進行相關屬性編輯時,即顯示選中的功能標簽。
(5)查詢信息欄:信息欄位于窗口下方。顯示查詢結果相關信息。
2.2主要工具組
(1)編輯選項卡中的工具,用于進行圖形編輯與屬性編輯。
(2)檢驗選項卡中的工具,用于進行圖形校驗與屬性校驗。
(3)查詢選項卡中的工具,用于進行通用查詢與一些專題查詢。
(4)制圖選項卡中的工具,用于制圖、出圖。
3數(shù)據(jù)編輯
3.1作業(yè)設計列表
錄入采伐作業(yè)設計操作,可顯示設計類型、區(qū)劃范圍、創(chuàng)建時間、設計名稱等查詢條件內(nèi)的作業(yè)設計列表??尚略觥⑿薷?、刪除、清空采伐作業(yè)設計。
3.2添加底圖
用戶手動自己添加本地的工作底圖數(shù)據(jù)。需先設置地形圖存放路徑,地形圖文件的命名方式??筛鶕?jù)當前視圖范圍加載地形圖。
3.3添加柵格數(shù)據(jù)
加載外部的柵格數(shù)據(jù)??蛇x擇路徑打開“…”按鈕,選擇文件路徑,指定作業(yè)設計文件,點擊“打開”,讀取柵格數(shù)據(jù)。
3.4采伐作業(yè)設計導入
將做好的采伐作業(yè)設計數(shù)據(jù)導入平臺中。
3.5外部數(shù)據(jù)導入
導入外部數(shù)據(jù)到當前采伐編輯圖層中,可導入shapefile或GPS軌跡點文本文件;根據(jù)GPS軌跡點選擇生成面,再導入當前編輯圖層。
3.6圖形編輯工具
(1)新增:繪制要素,可用鼠標點擊手繪要素;可設定捕捉圖層,捕捉指定圖層結點繪制班塊。
(2)自動完成:用于修改圖斑間的空白區(qū)或是繪制與原有班塊相鄰的班塊。
(3)編輯:班塊移動修改操作。
(4)分割與合并:將1個班塊分割為2個操作,合并2個或多個班塊為1個。
(5)批量裁切與挖空:將編輯圖層中的要素,依據(jù)小班界將其分割為多個班塊操作;在已有的班塊中間挖去1塊。
3.7屬性編輯
(1)屬性錄入:修改采伐班塊屬性操作。錄入,填寫相關屬性,區(qū)劃與林班、小班、細班必須填寫。填寫界面中,所有的下拉框都可進行模糊索引。即輸入代碼,顯示相應名稱。
(2)保存:點擊保存按鈕,修改的屬性被保存,并進行邏輯檢查,如有錯誤系統(tǒng)自動給予提示。
(3)添加和刪除記錄:添加記錄,錄入該條記錄其他信息;想要刪除記錄,選擇該條記錄,點擊刪除。做完操作之后,按提交保存數(shù)據(jù)。錄入完成后,根據(jù)每木檢尺表自動計算采伐蓄積、采伐株數(shù)、保留每公頃蓄積、保留每公頃株數(shù)等信息。
(4)批量修改:批量修改數(shù)據(jù)的屬性值。
3.8保存工作空間
保存當前的工作空間,下次再登陸系統(tǒng)即可自動進入保存的工作空間。
參考文獻
1陳加林.林木采伐管理系統(tǒng)[J].福建林業(yè)科技.1999(2)
第五篇:學生宿舍管理系統(tǒng)項目研究
學生宿舍管理系統(tǒng)項目研究
摘要:在當今的社會中,社會的科技不斷發(fā)展,計算機正在社會生活廣泛的運用,在社會中各個領域應用。因此,作為新世紀的公民,我們應該要熟習計算機網(wǎng)絡。而在各個高校當中,對學生的宿舍管理的工作也是重要部分之一。最近幾年隨著各個高校招生的不斷擴展,對宿舍的要求也就顯得格外的重要,那么有關宿舍管理系統(tǒng)項目的研究就顯得格外的重要。這樣在一定的程度上不僅僅可以促進各個高校能夠與現(xiàn)代化學校管理機制進行接軌,同時還可以保證各個高校在學生生活有秩序與安全。使用高校學生宿舍管理系統(tǒng)在一定的程度還可以減少工作人員的使用情況,為學生的發(fā)展奠定良好的基礎。因此,本文主要就是針對在高校中學生宿舍管理系統(tǒng)項目進行研究探討的。
關鍵詞:學生宿舍管理系統(tǒng)探究
在社會的不斷發(fā)展,我國高校的地位越來越顯得重要,我國教育正在大眾化,這樣就促進了我國高校正在不斷的擴展其規(guī)模,每年所招收學生人數(shù)不斷的擴大,這樣在一定的程度上來說,傳統(tǒng)的宿舍管理制度已經(jīng)不能適應高校發(fā)展的速度,這個時候利用計算機網(wǎng)絡進行宿舍管理顯得格外的重要。在當今的社會中,計算機技術在生活中使用的越加廣泛,具有很大的優(yōu)點,使用時間長,使用的成本比較低,查索信息速度快等,這樣在一定的程度上就可以提高高校宿舍管理的效率。
一、當前高校學生宿舍管理存在的問題
1、學生宿舍管理人員素質(zhì)低下
在傳統(tǒng)上的學生宿舍管理是很片面的,以為只是對于衛(wèi)生或是門衛(wèi)上的管理,這樣在一定的程度上就會使在宿舍管理人員上的素質(zhì)低下。在學生宿舍進行管理思想就很難進行。
2、學生宿舍管理重視程度不夠
在很多的高校中認為學生宿舍僅僅是后勤服務性質(zhì)的工作,提高學生的居住環(huán)境。但是,在宿舍不僅僅學生休息與學習的地方,更是學生在學校期間的“家”。目前,在很多高校中對于學生宿舍的規(guī)范力度好不夠,同時查寢工作做的不到位。
3、學生宿舍管理制度不夠完善
目前,在很多高校中學生宿舍的規(guī)章制度還不夠完善,諸多的制度在操作起
立可行性過于差。
4、學生宿舍管理形式過于單一
目前,在各個高校之中都有學生參與到學生宿舍的管理中,但是進行管理的方面過與單一。很對的時候都是值班或者進行衛(wèi)生的評比。在各個高校中可以建立老師輪流值班制度,這樣在發(fā)生緊急情況下就可以做到及時解決,同時也可以對學生進行生活、學校等方面的指導。
5、學生宿舍管理制度落后
目前,在很對的高校中宿舍管理系統(tǒng)過于落后,很多的情況下都是采用的是傳統(tǒng)紙質(zhì)方法,這樣在一定的程度上就會很難確保對每個宿舍床位在調(diào)整之后進行及時的更新,也沒有辦法辦法保證所記檔案與實際的情況相符合。這樣在查詢時不方面,使用效率低。
二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫
1、系統(tǒng)功能
各個高校在針對于學生宿舍管理項目系統(tǒng)設計的時候一般都不會根據(jù)不同的人員進入而定義出不同的角色,同時也會根據(jù)不同的角色而制定出不同的進入權限。在學生宿舍管理系統(tǒng)中的管理人員一般主要進行對學生的基本信息進行管理,比如說學生所在班級,所在班級導員,學生本身信息等。同時還對學生分配的宿舍信息、床位、宿舍費等進行統(tǒng)一的管理。這樣班級輔導員就可以通過學生宿舍管理系統(tǒng)類學生住宿情況有著大概的了解。
2、學生宿舍系統(tǒng)的設計
在各個高校中我們可以簡單的把學生宿舍分為八個模塊進行管理。這樣在一定的程度上就會使學生宿舍管理的效率提高,查詢信息方面簡介、快速。
(1)、用戶模塊
這里主要是為廣大學生準備的,學生自己就可以上網(wǎng)對本人信息進行修改。同時還可以進行用戶帳號綁定,使用了保密技術。這樣在一定的程度上對于用戶信息起到了保護作用。
(2)、信息模塊
信息模塊中可以對學生的基本信息有著一定的了解,如學生的家庭信息、班導員信息等。還可以對宿舍內(nèi)部安全與宿舍床位安排都有著一定的了解。目前在很多的高校中都是按照班級順序進行統(tǒng)一的管理,這樣在一定的程度上就會減少宿舍管理的混亂。
(3)、系部管理
通過該模塊,就可以為管理人員提供宿舍一定的情況,比如說學生的請假情況、夜不歸宿情況等。同時管理人員還可以通過進入系統(tǒng)核實信息等情況,及時對突發(fā)事件做出相應的策略,減少存在的安全隱患等。
(4)、自律模塊
這里主要是針對夜不歸宿而設計的,在很多的高校中進行查寢的時候都是隨機抽取的。查詢哪個寢室在執(zhí)勤要做好保密工作,這樣才會起到一定的效果。
(5)、樓棟管理
本部分主要是針對外來人員進行登記,班導員進入寢室登記等。這樣就可以把人員出入情況計入電腦中,同時做好備份。
(6)、管理工具
該部分主要是對于新生而設計的,對新入學同學進行宿舍安排與信息的填入。
(7)、宿舍管理
該部分是對以上的一個總結以及補充。管理的考核在次部分最為突出。因為,學生在小之間換寢等情況難免出現(xiàn),信息要及時更新,不然對日后的工作產(chǎn)生一定的影響。
(8)、幫助資料管理
資料幫助管理上主要就是對整體系統(tǒng)如何使用進行一定的輔導、介紹宿舍相關的制度規(guī)定。
三、總結
發(fā)展到目前,各個高校的學生宿舍管理系統(tǒng)的開發(fā)基本已經(jīng)完成。該系統(tǒng)運行速度快,在使用執(zhí)行中功能強,基本上符合高校學生宿舍的要求。利用本系統(tǒng)在一定的程度上能夠及時了解學生們在學校的住宿情況,有利于促進高校宿舍管理向著信息化前進。整體上有利于管理人員管理學生宿舍更為方便、簡潔,對于學生的信息可以更加準確的掌握,可以及時處理突發(fā)事件與宿舍床位變更的信息等。有利于提高學生宿舍管理的效率。
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