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      公司內(nèi)部控制基本規(guī)定

      時(shí)間:2019-05-14 21:54:32下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:公司內(nèi)部控制基本規(guī)定

      第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

      XXXX股份有限公司內(nèi)部控制基本規(guī)定

      (經(jīng)公司第四屆董事會第五次會議審議通過)

      總則 ·············································································································· 2 組織管理 ······································································································ 3 內(nèi)部控制的框架 ·························································································· 4 內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法 ·············································································· 6 內(nèi)部控制實(shí)施 ······························································································ 7 內(nèi)部控制的檢查和披露 ·············································································· 8 附則 ·············································································································· 9

      第一章 總則

      第一條 為了推動公司建立健全內(nèi)部控制,保障業(yè)務(wù)、管理體系安全穩(wěn)健運(yùn)行,防范和化解各類風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營效益和效率,促進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)財(cái)政部、證監(jiān)會等五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、上海證券交易所《上市公司內(nèi)部控制指引》及《公司章程》的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。

      第二條 本規(guī)定所稱內(nèi)部控制,是指由公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一系列對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機(jī)制:

      (一)遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求,保證企業(yè)經(jīng)營管理合法、合規(guī)與合理;

      (二)保障資產(chǎn)的安全完整;

      (三)提高公司經(jīng)營的效率和效果,提升公司質(zhì)量,增強(qiáng)公司風(fēng)險(xiǎn)控制能力,增加對公司股東的回報(bào);

      (四)確保公司財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息以及對外信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公平;

      (五)促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。第三條 公司建立和實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:

      (一)合法性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。

      (二)全面性原則。內(nèi)部控制在層次上應(yīng)當(dāng)涵蓋公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工,在對象上應(yīng)當(dāng)覆蓋公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活動,在流程上應(yīng)當(dāng)滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),避免內(nèi)部控制出現(xiàn)空白和漏洞。

      (三)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。

      (四)有效性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。公司全體員工應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

      (五)制衡性原則。公司的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。

      (六)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)適合公司企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)

      和完善。

      (七)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的控制。

      第四條 公司內(nèi)部控制的表現(xiàn)形式是:

      (一)內(nèi)部控制基本規(guī)定;

      (二)與管理職能相對應(yīng)的管理辦法;

      (三)實(shí)施細(xì)則或操作手冊。

      管理辦法應(yīng)體現(xiàn)內(nèi)部控制規(guī)定的原則要求,實(shí)施細(xì)則或操作手冊應(yīng)遵循管理辦法的規(guī)定,各層次間不能沖突。

      第五條 本規(guī)定適用于XXXX股份有限公司。公司下屬子公司,參照公司各層次內(nèi)部控制的規(guī)定執(zhí)行。

      第二章 組織管理

      第六條 公司董事會全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制制度的制定、實(shí)施和完善,并定期對公司內(nèi)部控制情況進(jìn)行全面檢查和效果評估。

      第七條 公司董事會下設(shè)立審計(jì)委員會,負(fù)責(zé)審查公司內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜等。

      第八條 公司經(jīng)理層根據(jù)《公司章程》和董事會的授權(quán),負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度體系的建立、完善,全面推進(jìn)公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,檢查公司部門和單位制定、實(shí)施各專項(xiàng)內(nèi)部控制制度的情況。

      第九條 公司各部門內(nèi)部控制職責(zé)

      公司各部室是公司內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)部控制體系的建設(shè),制定條線內(nèi)部控制制度、程序和方法并組織實(shí)施,對條線內(nèi)部控制體系存在的問題,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),并配合完成對公司各業(yè)務(wù)范圍風(fēng)險(xiǎn)管理和控制情況的檢查。

      公司審計(jì)稽核部是公司內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價(jià)部門。在公司董事會審計(jì)委員會和經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對各業(yè)務(wù)條線和子公司的內(nèi)部控制狀況實(shí)施監(jiān)督、審計(jì)和評價(jià),負(fù)責(zé)對公司整體內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行年度自我評價(jià),負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)控評審會議,經(jīng)辦或督辦公司內(nèi)控評審會議決定事項(xiàng),并向公司董事會審計(jì)委員會和經(jīng)理層報(bào)告情況。

      公司人力資源部、效能監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對內(nèi)部控制失職失察的責(zé)任追究,提出處理建議,并負(fù)責(zé)處理決定的落實(shí)。

      第十條 公司監(jiān)事會全面負(fù)責(zé)監(jiān)督公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,可責(zé)令公司整改。監(jiān)事會向股東大會報(bào)

      告公司內(nèi)部控制制度實(shí)施情況。

      第三章 內(nèi)部控制的框架

      第十一條 公司內(nèi)控制度應(yīng)力求全面、完整,至少在以下三個(gè)層面做出安排:

      (一)公司本部層面;

      (二)公司控股子公司層面;

      (三)公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)層面。

      第十二條 公司建立和實(shí)施內(nèi)控制度時(shí),應(yīng)考慮以下基本要素:

      (一)內(nèi)部環(huán)境;

      (二)風(fēng)險(xiǎn)評估;

      (三)控制措施;

      (四)信息與溝通;

      (五)監(jiān)督檢查。

      第十三條 內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是影響、制約公司內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱。內(nèi)部環(huán)境主要包括:

      (一)治理結(jié)構(gòu)。公司設(shè)立股東大會、董事會、監(jiān)事會和以總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)理層。各級決策機(jī)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)限及工作規(guī)程,按《公司章程》及公司治理制度的規(guī)定執(zhí)行。

      (二)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配。公司根據(jù)需要設(shè)置職能部門、子公司,并通過公司部門和崗位職責(zé)范圍分工,明確各自的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任分解到具體崗位。

      (三)人力資源政策,包括員工的聘退與培訓(xùn)、員工的薪酬、考核晉升與獎懲、崗位員工的輪崗制衡要求等。公司將職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)計(jì)劃,持續(xù)提升員工的道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。公司根據(jù)需要改進(jìn)和完善對各層次員工的業(yè)績考核和薪酬激勵機(jī)制,促進(jìn)員工責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)統(tǒng)一和公司內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

      (四)公司文化,包括公司的整體價(jià)值觀,高級管理人員的管理理念、經(jīng)營風(fēng)格與職業(yè)操守,員工的行為守則等。公司提倡和培育創(chuàng)新進(jìn)取、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和誠信共贏的整體價(jià)值觀,培養(yǎng)社會責(zé)任感,倡導(dǎo)愛崗敬業(yè)、務(wù)實(shí)本分和遵紀(jì)守法的精神;提倡和樹立有利于實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部控制目標(biāo)的管理理念和經(jīng)營風(fēng)格,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好可能給公司帶來的不利影響和損失;提倡和恪守以誠實(shí)守信為核心的職業(yè)操守,不得損害投資者、債權(quán)人、客戶、員工和社會公眾的利益。

      第十四條 風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估是及時(shí)識別、科學(xué)分析和評價(jià)影響公司內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過

      程。包括:風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)按目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對等程序進(jìn)行。

      (一)目標(biāo)設(shè)定。公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)定年度經(jīng)營目標(biāo)、財(cái)務(wù)績效目標(biāo)、合規(guī)性目標(biāo)與資產(chǎn)安全完整目標(biāo),并根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)合理確定公司整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平。

      (二)風(fēng)險(xiǎn)識別。公司在充分調(diào)研和科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確識別影響公司內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素和外部風(fēng)險(xiǎn)因素,加強(qiáng)對高危性、多發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)因素的關(guān)注。

      (三)風(fēng)險(xiǎn)分析。公司根據(jù)已識別的風(fēng)險(xiǎn)因素,從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度兩個(gè)方面對各種風(fēng)險(xiǎn)的重要性進(jìn)行分析和風(fēng)險(xiǎn)排序,確定應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的重要風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析情況,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)成因、公司整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略一般包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等。

      第十五條 控制措施??刂拼胧┦歉鶕?jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果、結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略所采取的確保公司內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段,是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式??刂拼胧┙Y(jié)合公司具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的特點(diǎn)與要求制定,主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動分析控制、信息技術(shù)控制等。

      第十六條 信息與溝通。信息與溝通是及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集與公司經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆诠居嘘P(guān)層級之間進(jìn)行及時(shí)傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過程。包括:

      (一)信息收集。公司根據(jù)需要全面收集來源于公司外部及內(nèi)部、與公司經(jīng)營管理相關(guān)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,為內(nèi)部控制的有效運(yùn)行提供信息支持。公司收集的信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、相關(guān)。

      (二)信息內(nèi)部溝通。公司根據(jù)需要,分別采取互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話傳真、信息快報(bào)、例行會議、專題報(bào)告、調(diào)查研究、員工手冊、教育培訓(xùn)、內(nèi)部刊物等多種方式,實(shí)現(xiàn)所需的內(nèi)部信息、外部信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞和共享,確保董事會、經(jīng)理層和員工之間有效溝通。有效的信息溝通需要合理考慮來自不同部門和崗位、不同渠道的相關(guān)信息進(jìn)行合理篩選和相互核對。

      (三)信息外部溝通。公司有責(zé)任建立良好的外部溝通渠道,對公司股東、債權(quán)人、政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶、審計(jì)師、律師等有關(guān)方面的建議、投訴和收到的其他信息進(jìn)行記錄,并及時(shí)予以處理、反饋。

      第十七條 監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查是公司對其內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評估,形成書面報(bào)告并做出相應(yīng)處理的過程。

      第四章 內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法

      第十八條 公司內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋公司經(jīng)營管理的各個(gè)層級、各個(gè)方面和各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),涵蓋貫穿于經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)之中的各項(xiàng)管理職能,包括但不限于:

      (一)經(jīng)營控制體系。包括對子公司管理、運(yùn)營分析管理等。

      (二)財(cái)務(wù)控制體系。包括資產(chǎn)管理、資金管理、對外投資管理、籌資管理、擔(dān)保管理、工程管理、物資及采購管理、成本費(fèi)用管理、會計(jì)報(bào)表管理、信息披露管理、招投標(biāo)管理、外包管理等。

      (三)管理控制體系。包括組織與崗位管理、信息管理、全面預(yù)算管理、合同管理、內(nèi)部審計(jì)、制度管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理、辦公事務(wù)管理、證券事務(wù)管理、檔案管理等。

      第十九條 公司綜合運(yùn)用多種措施和方法,實(shí)現(xiàn)對具體業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的控制,合理保證將剩余風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受水平之內(nèi)?;镜目刂拼胧┖头椒ò氊?zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、運(yùn)營分析控制、信息技術(shù)控制等。

      第二十條 職責(zé)分工控制。要求根據(jù)公司目標(biāo)和職能任務(wù),按照科學(xué)、精簡、高效的原則,合理設(shè)置職能部門和工作崗位,明確各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機(jī)制。企業(yè)在確定職責(zé)分工過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮不相容職務(wù)相互分離的制衡要求。不相容職務(wù)通常包括:授權(quán)、批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等。

      第二十一條 授權(quán)控制。要求公司根據(jù)職責(zé)分工,明確各部門、各崗位辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任等內(nèi)容。公司內(nèi)部各級管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

      第二十二條 審核批準(zhǔn)控制。要求公司各部門、各崗位按照規(guī)定的授權(quán)和程序,對相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性以及有關(guān)資料的完整性進(jìn)行復(fù)核與審查,通過簽署意見并簽字或者簽章,做出批準(zhǔn)、不予批準(zhǔn)或者作其他處理的決定。

      第二十三條 預(yù)算控制。要求公司加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等各環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。

      第二十四條 財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。要求公司限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財(cái)

      產(chǎn)的直接接觸和處置,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,確保財(cái)產(chǎn)的安全完整。

      第二十五條 會計(jì)系統(tǒng)控制。要求公司依據(jù)會計(jì)法規(guī)的規(guī)定組織會計(jì)核算,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告以及相關(guān)信息披露的處理程序,規(guī)范會計(jì)政策的選用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,建立、完善會計(jì)檔案保管和會計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能,確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、可靠和完整。

      第二十六條 內(nèi)部報(bào)告控制。要求公司建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,明確相關(guān)信息的收集、分析、報(bào)告和處理程序,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對性。內(nèi)部報(bào)告方式通常包括例行報(bào)告、實(shí)時(shí)報(bào)告、專題報(bào)告、綜合報(bào)告等。

      第二十七條 運(yùn)營分析控制。要求公司綜合運(yùn)用營運(yùn)、采購、投資、財(cái)務(wù)等方面的信息,利用比較分析、比率分析、因素分析、趨勢分析等方法,定期對公司經(jīng)營管理活動進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,查找原因,并提出改進(jìn)意見和應(yīng)對措施。

      第二十八條 信息系統(tǒng)控制。要求公司建立和完善與本公司經(jīng)營管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息化控制流程,同時(shí)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全、有效運(yùn)用。

      第五章 內(nèi)部控制實(shí)施

      第二十九條 公司應(yīng)根據(jù)《公司章程》及本規(guī)定要求,結(jié)合公司實(shí)際,分別就不同管理控制職能制定一套科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部控制管理制度,包括管理辦法及管理細(xì)則,并組織實(shí)施。

      第三十條 公司應(yīng)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)和教育培訓(xùn),通過多種途徑廣泛宣傳公司內(nèi)部控制,建立員工行為守則,促進(jìn)經(jīng)理層和全體員工加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)、提高專業(yè)勝任能力,自覺遵守公司內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)定。

      第三十一條 公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理層人員有責(zé)任帶頭執(zhí)行內(nèi)部控制,為全體員工做出表率。董事、監(jiān)事、經(jīng)理層人員有責(zé)任為公司人員依法履行職責(zé)、實(shí)施內(nèi)部控制提供保障和支持。

      第三十二條 公司應(yīng)創(chuàng)造條件健全和完善管理信息系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理系統(tǒng)模塊的信息集成和共享,不斷提高內(nèi)部控制的效率與效果。

      第三十三條 公司應(yīng)逐步建立內(nèi)部控制的問責(zé)機(jī)制和科學(xué)有效的對部門、員工的績效考核及薪酬激勵機(jī)制,并將內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查結(jié)果納入對部門、員工的績效考核范圍,強(qiáng)化對各部門和員

      工的激勵與約束。

      第三十四條 公司應(yīng)建立突發(fā)事件應(yīng)急管理機(jī)制,針對經(jīng)營管理和內(nèi)部控制中的潛在隱患以及可能發(fā)生的突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序和信息發(fā)布、做好善后處理和總結(jié)評估,切實(shí)將不利影響和損失降低到最小程度。

      第三十五條 公司應(yīng)建立內(nèi)部報(bào)告制度。提倡員工對影響其有效實(shí)施內(nèi)部控制制度的行為向公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或上級主管人員進(jìn)行報(bào)告,并賦予經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理被強(qiáng)令的有關(guān)業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的權(quán)力。

      第三十六條 公司應(yīng)接受政府有關(guān)部門及其委托的社會中介機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制的檢查評估,并根據(jù)檢查評估結(jié)果進(jìn)行整改。

      第六章 內(nèi)部控制的檢查和披露

      第三十七條 公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)際需要,定期對公司的內(nèi)部控制進(jìn)行檢查監(jiān)督,評估其執(zhí)行的效果和效率,并及時(shí)提出改進(jìn)建議。必要時(shí)還應(yīng)不定期對公司內(nèi)部控制開展專項(xiàng)檢查監(jiān)督工作。

      第三十八條 公司各部門、單位應(yīng)積極配合內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督。第三十九條 公司對內(nèi)部控制運(yùn)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,審計(jì)稽核部應(yīng)將檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷和異常事項(xiàng)、改進(jìn)建議及解決進(jìn)展情況形成書面報(bào)告,并向公司向董事會和經(jīng)理層匯報(bào)。

      第四十條 公司董事會應(yīng)根據(jù)公司年度內(nèi)控檢查報(bào)告,對公司內(nèi)部控制情況進(jìn)行審議評估,形成公司內(nèi)部控制的自我評價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      (一)內(nèi)部控制制度是否建立健全;

      (二)內(nèi)部控制制度是否有效實(shí)施;

      (三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作情況,包括本年度內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作計(jì)劃完成情況的評價(jià);

      (四)內(nèi)部控制制度及其實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)和處理情況;

      (五)完善內(nèi)部控制制度的有關(guān)措施。

      第四十一條 公司按規(guī)定應(yīng)披露內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的,公司董事會應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行決議。公司應(yīng)在年度報(bào)告披露的同時(shí),披露年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告。

      第四十二條 公司按規(guī)定聘請審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司內(nèi)部控制進(jìn)行核實(shí)評價(jià)的,中介機(jī)構(gòu)應(yīng)參照有關(guān)的規(guī)定,就公司內(nèi)部控制自我評估報(bào)告出具核實(shí)評價(jià)意見。公司應(yīng)披露審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司內(nèi)部控制的核實(shí)評價(jià)意見。

      第四十三條 如中介機(jī)構(gòu)對公司內(nèi)部控制有效性表示異議的,公

      司董事會應(yīng)針對該審核意見涉及事項(xiàng)做出專項(xiàng)說明。

      第四十四條 公司應(yīng)將內(nèi)部控制制度的健全完備和有效執(zhí)行情況,作為對公司各部門、控股子公司的績效考核重要指標(biāo)之一,并建立起責(zé)任追究機(jī)制,對違反內(nèi)部控制制度和影響內(nèi)部控制制度執(zhí)行的有關(guān)責(zé)任人予以查處。

      第四十五條 公司內(nèi)部控制執(zhí)行檢查、評估等相關(guān)資料保存,應(yīng)遵守有關(guān)檔案管理規(guī)定。

      第七章 附則

      第四十六條 本規(guī)定與國家相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》有沖突時(shí),應(yīng)按相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》執(zhí)行,并及時(shí)對本規(guī)定進(jìn)行修訂。

      第四十七條 本規(guī)定由董事會負(fù)責(zé)制訂、修改和解釋。第四十八條 本規(guī)定經(jīng)公司董事會審議通過后實(shí)施。

      XXXX股份有限公司董事會

      二〇一〇年二月

      第二篇:公司內(nèi)部控制基本規(guī)定

      安源實(shí)業(yè)股份有限公司內(nèi)部控制基本規(guī)定

      (經(jīng)公司第四屆董事會第五次會議審議通過)

      第一章總則··············································································································2 第二章組織管理······································································································3 第三章內(nèi)部控制的框架··························································································4 第四章內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法··············································································6 第五章內(nèi)部控制實(shí)施······························································································7 第六章內(nèi)部控制的檢查和披露··············································································8 第七章附則··············································································································9

      第一章 總則

      第一條 為了推動公司建立健全內(nèi)部控制,保障業(yè)務(wù)、管理

      體系安全穩(wěn)健運(yùn)行,防范和化解各類風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營效益和效率,促 進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展,制定本規(guī)定。

      第二條 本規(guī)定所稱內(nèi)部控制,是指由公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一 系列對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和 機(jī)制:

      (一)遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求,保證企業(yè)經(jīng)營管理合 法、合規(guī)與合理;

      (二)保障資產(chǎn)的安全完整;

      (三)提高公司經(jīng)營的效率和效果,提升公司質(zhì)量,增強(qiáng)公司風(fēng) 險(xiǎn)控制能力,增加對公司股東的回報(bào);

      (四)確保公司財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息以及對外信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公平;

      (五)促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。第三條 公司建立和實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:

      (一)合法性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和 有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。

      (二)全面性原則。內(nèi)部控制在層次上應(yīng)當(dāng)涵蓋公司董事會、監(jiān) 事會、經(jīng)理層和全體員工,在對象上應(yīng)當(dāng)覆蓋公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活 動,在流程上應(yīng)當(dāng)滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),避免 內(nèi)部控制出現(xiàn)空白和漏洞。

      (三)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。

      (四)有效性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提 供合理保證。公司全體員工應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

      (五)制衡性原則。公司的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配應(yīng)當(dāng)科學(xué) 合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分明 和有利于相互制約、相互監(jiān)督。

      (六)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)適合公司企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù) 范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著 企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn) 和完善。

      (七)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在保證內(nèi)部控制有效性的前 提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效 的控制。第四條 公司內(nèi)部控制的表現(xiàn)形式是:

      (一)內(nèi)部控制基本規(guī)定;

      (二)與管理職能相對應(yīng)的管理辦法;

      (三)實(shí)施細(xì)則或操作手冊。

      管理辦法應(yīng)體現(xiàn)內(nèi)部控制規(guī)定的原則要求,實(shí)施細(xì)則或操作手冊 應(yīng)遵循管理辦法的規(guī)定,各層次間不能沖突。

      第五條 本規(guī)定適用于安源實(shí)業(yè)股份有限公司。公司下屬子 公司,參照公司各層次內(nèi)部控制的規(guī)定執(zhí)行。第二章 組織管理

      第六條 公司董事會全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制制度的制定、實(shí) 施和完善,并定期對公司內(nèi)部控制情況進(jìn)行全面檢查和效果評估。第七條 公司董事會下設(shè)立審計(jì)委員會,負(fù)責(zé)審查公司內(nèi)部

      控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部 控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜等。

      第八條 公司經(jīng)理層根據(jù)《公司章程》和董事會的授權(quán),負(fù)

      責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度體系的建立、完善,全面推進(jìn)公 司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,檢查公司部門和單位制定、實(shí)施各專項(xiàng)內(nèi)部 控制制度的情況。

      第九條 公司各部門內(nèi)部控制職責(zé)

      公司各部室是公司內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范 圍內(nèi)部控制體系的建設(shè),制定條線內(nèi)部控制制度、程序和方法并組織 實(shí)施,對條線內(nèi)部控制體系存在的問題,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),并配合完成對公司各業(yè)務(wù)范圍風(fēng)險(xiǎn)管理和控制情況的檢查。公司審計(jì)稽核部是公司內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價(jià)部門。在公司董事 會審計(jì)委員會和經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對各業(yè)務(wù)條線和子公司的內(nèi)部 控制狀況實(shí)施監(jiān)督、審計(jì)和評價(jià),負(fù)責(zé)對公司整體內(nèi)部控制的有效性 進(jìn)行自我評價(jià),負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)控評審會議,經(jīng)辦或督辦公司內(nèi) 控評審會議決定事項(xiàng),并向公司董事會審計(jì)委員會和經(jīng)理層報(bào)告情 況。

      公司人力資源部、效能監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對內(nèi)部控制失職失察的責(zé)任 追究,提出處理建議,并負(fù)責(zé)處理決定的落實(shí)。第十條 公司監(jiān)事會全面負(fù)責(zé)監(jiān)督公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)

      行,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,可責(zé)令公司整改。監(jiān)事會向股東大會報(bào) 告公司內(nèi)部控制制度實(shí)施情況。第三章 內(nèi)部控制的框架

      第十一條 公司內(nèi)控制度應(yīng)力求全面、完整,至少在以下三個(gè) 層面做出安排:

      (一)公司本部層面;

      (二)公司控股子公司層面;

      (三)公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)層面。

      第十二條 公司建立和實(shí)施內(nèi)控制度時(shí),應(yīng)考慮以下基本要素:

      (一)內(nèi)部環(huán)境;

      (二)風(fēng)險(xiǎn)評估;

      (三)控制措施;

      (四)信息與溝通;

      (五)監(jiān)督檢查。

      第十三條 內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是影響、制約公司內(nèi)部控制建 立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱。內(nèi)部環(huán)境主要包括:

      (一)治理結(jié)構(gòu)。公司設(shè)立股東大會、董事會、監(jiān)事會和以總經(jīng) 理為領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)理層。各級決策機(jī)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)限及工作規(guī)程,按《公 司章程》及公司治理制度的規(guī)定執(zhí)行。

      (二)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配。公司根據(jù)需要設(shè)置職能部門、子公司,并通過公司部門和崗位職責(zé)范圍分工,明確各自的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任分解到具體崗位。

      (三)人力資源政策,包括員工的聘退與培訓(xùn)、員工的薪酬、考 核晉升與獎懲、崗位員工的輪崗制衡要求等。公司將職業(yè)道德素養(yǎng)和 專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)、合理的培 訓(xùn)計(jì)劃,持續(xù)提升員工的道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。公司根據(jù)需要改進(jìn)和 完善對各層次員工的業(yè)績考核和薪酬激勵機(jī)制,促進(jìn)員工責(zé)、權(quán)、利 的有機(jī)統(tǒng)一和公司內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

      (四)公司文化,包括公司的整體價(jià)值觀,高級管理人員的管理 理念、經(jīng)營風(fēng)格與職業(yè)操守,員工的行為守則等。公司提倡和培育創(chuàng) 新進(jìn)取、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和誠信共贏的整體價(jià)值觀,培養(yǎng)社會責(zé)任感,倡導(dǎo) 愛崗敬業(yè)、務(wù)實(shí)本分和遵紀(jì)守法的精神;提倡和樹立有利于實(shí)現(xiàn)公司 內(nèi)部控制目標(biāo)的管理理念和經(jīng)營風(fēng)格,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,避免因個(gè)人風(fēng) 險(xiǎn)偏好可能給公司帶來的不利影響和損失;提倡和恪守以誠實(shí)守信為 核心的職業(yè)操守,不得損害投資者、債權(quán)人、客戶、員工和社會公眾 的利益。

      第十四條 風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估是及時(shí)識別、科學(xué)分析和評價(jià) 影響公司內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過 程。包括:風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)按目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對 等程序進(jìn)行。

      (一)目標(biāo)設(shè)定。公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)定經(jīng)營目標(biāo)、財(cái)務(wù)績 效目標(biāo)、合規(guī)性目標(biāo)與資產(chǎn)安全完整目標(biāo),并根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)合理確 定公司整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平。

      (二)風(fēng)險(xiǎn)識別。公司在充分調(diào)研和科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確識 別影響公司內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素和外部風(fēng)險(xiǎn)因素,加強(qiáng) 對高危性、多發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)因素的關(guān)注。

      (三)風(fēng)險(xiǎn)分析。公司根據(jù)已識別的風(fēng)險(xiǎn)因素,從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可 能性和影響程度兩個(gè)方面對各種風(fēng)險(xiǎn)的重要性進(jìn)行分析和風(fēng)險(xiǎn)排序,確定應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的重要風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析情況,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)成因、公司 整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng) 對策略。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略一般包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng) 險(xiǎn)分擔(dān)等。

      第十五條 控制措施??刂拼胧┦歉鶕?jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果、結(jié)合風(fēng) 險(xiǎn)應(yīng)對策略所采取的確保公司內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段,是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式。控制措施結(jié)合公司具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的特 點(diǎn)與要求制定,主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動 分析控制、信息技術(shù)控制等。

      第十六條 信息與溝通。信息與溝通是及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收 集與公司經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆诠?司有關(guān)層級之間進(jìn)行及時(shí)傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過程。包括:

      (一)信息收集。公司根據(jù)需要全面收集來源于公司外部及內(nèi)部、與公司經(jīng)營管理相關(guān)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,為內(nèi)部控制的有效運(yùn)行提 供信息支持。公司收集的信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、相關(guān)。

      (二)信息內(nèi)部溝通。公司根據(jù)需要,分別采取互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、電子 郵件、電話傳真、信息快報(bào)、例行會議、專題報(bào)告、調(diào)查研究、員工 手冊、教育培訓(xùn)、內(nèi)部刊物等多種方式,實(shí)現(xiàn)所需的內(nèi)部信息、外部 信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞和共享,確保董事會、經(jīng)理層和員工 之間有效溝通。有效的信息溝通需要合理考慮來自不同部門和崗位、不同渠道的相關(guān)信息進(jìn)行合理篩選和相互核對。

      (三)信息外部溝通。公司有責(zé)任建立良好的外部溝通渠道,對 公司股東、債權(quán)人、政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶、審計(jì)師、律師 等有關(guān)方面的建議、投訴和收到的其他信息進(jìn)行記錄,并及時(shí)予以處 理、反饋。

      第十七條 監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查是公司對其內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評估,形成書面報(bào)告并做出相應(yīng)處理 的過程。第四章 內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法

      第十八條 公司內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋公司經(jīng)營管理的各個(gè)層級、各 個(gè)方面和各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),涵蓋貫穿于經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)之中的各項(xiàng)管理 職能,包括但不限于:

      (一)經(jīng)營控制體系。包括對子公司管理、運(yùn)營分析管理等。

      (二)財(cái)務(wù)控制體系。包括資產(chǎn)管理、資金管理、對外投資管理、籌資管理、擔(dān)保管理、工程管理、物資及采購管理、成本費(fèi)用管理、會計(jì)報(bào)表管理、信息披露管理、招投標(biāo)管理、外包管理等。

      (三)管理控制體系。包括組織與崗位管理、信息管理、全面預(yù) 算管理、合同管理、內(nèi)部審計(jì)、制度管理、人力資源管理、信息系統(tǒng) 管理、辦公事務(wù)管理、證券事務(wù)管理、檔案管理等。第十九條 公司綜合運(yùn)用多種措施和方法,實(shí)現(xiàn)對具體業(yè)務(wù)與 事項(xiàng)的控制,合理保證將剩余風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受水平之內(nèi)。基本的控 制措施和方法包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控 制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、運(yùn)營分析控制、信息技術(shù)控制等。

      第二十條 職責(zé)分工控制。要求根據(jù)公司目標(biāo)和職能任務(wù),按 照科學(xué)、精簡、高效的原則,合理設(shè)置職能部門和工作崗位,明確各 部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相 互制約的工作機(jī)制。企業(yè)在確定職責(zé)分工過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮不相 容職務(wù)相互分離的制衡要求。不相容職務(wù)通常包括:授權(quán)、批準(zhǔn)、業(yè) 務(wù)經(jīng)辦、會計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等。第二十一條 授權(quán)控制。要求公司根據(jù)職責(zé)分工,明確各部門、各崗位辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任等內(nèi) 容。公司內(nèi)部各級管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

      第二十二條 審核批準(zhǔn)控制。要求公司各部門、各崗位按照規(guī)定 的授權(quán)和程序,對相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性以 及有關(guān)資料的完整性進(jìn)行復(fù)核與審查,通過簽署意見并簽字或者簽 章,做出批準(zhǔn)、不予批準(zhǔn)或者作其他處理的決定。

      第二十三條 預(yù)算控制。要求公司加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等各環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編 制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措 施,確保預(yù)算的執(zhí)行。

      第二十四條 財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。要求公司限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財(cái) 產(chǎn)的直接接觸和處置,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核 對、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,確保財(cái)產(chǎn)的安全完整。

      第二十五條 會計(jì)系統(tǒng)控制。要求公司依據(jù)會計(jì)法規(guī)的規(guī)定組織 會計(jì)核算,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告以及相關(guān)信息披露的 處理程序,規(guī)范會計(jì)政策的選用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,建立、完善會計(jì)檔 案保管和會計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會 計(jì)的監(jiān)督職能,確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、可靠和完整。

      第二十六條 內(nèi)部報(bào)告控制。要求公司建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,明確相關(guān)信息的收集、分析、報(bào)告和處理程序,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動中 的重要信息,全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對 性。內(nèi)部報(bào)告方式通常包括例行報(bào)告、實(shí)時(shí)報(bào)告、專題報(bào)告、綜合報(bào) 告等。

      第二十七條 運(yùn)營分析控制。要求公司綜合運(yùn)用營運(yùn)、采購、投 資、財(cái)務(wù)等方面的信息,利用比較分析、比率分析、因素分析、趨勢 分析等方法,定期對公司經(jīng)營管理活動進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,查找原因,并提出改進(jìn)意見和應(yīng)對措施。

      第二十八條 信息系統(tǒng)控制。要求公司建立和完善與本公司經(jīng)營 管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息化控制流程,同時(shí)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā) 與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全 等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全、有效運(yùn)用。第五章 內(nèi)部控制實(shí)施

      第二十九條 公司應(yīng)根據(jù)《公司章程》及本規(guī)定要求,結(jié)合公司 實(shí)際,分別就不同管理控制職能制定一套科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部控制管理 制度,包括管理辦法及管理細(xì)則,并組織實(shí)施。

      第三十條 公司應(yīng)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)和教育培訓(xùn),通過多種途徑廣 泛宣傳公司內(nèi)部控制,建立員工行為守則,促進(jìn)經(jīng)理層和全體員工加 強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)、提高專業(yè)勝任能力,自覺遵守公司內(nèi)部控制的各項(xiàng) 規(guī)定。

      第三十一條 公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理層人員有責(zé)任帶頭執(zhí)行內(nèi)部 控制,為全體員工做出表率。董事、監(jiān)事、經(jīng)理層人員有責(zé)任為公司 人員依法履行職責(zé)、實(shí)施內(nèi)部控制提供保障和支持。第三十二條 公司應(yīng)創(chuàng)造條件健全和完善管理信息系統(tǒng),逐步實(shí) 現(xiàn)各個(gè)管理系統(tǒng)模塊的信息集成和共享,不斷提高內(nèi)部控制的效率與 效果。

      第三十三條 公司應(yīng)逐步建立內(nèi)部控制的問責(zé)機(jī)制和科學(xué)有效的 對部門、員工的績效考核及薪酬激勵機(jī)制,并將內(nèi)部控制執(zhí)行情況的 監(jiān)督檢查結(jié)果納入對部門、員工的績效考核范圍,強(qiáng)化對各部門和員 工的激勵與約束。

      第三十四條 公司應(yīng)建立突發(fā)事件應(yīng)急管理機(jī)制,針對經(jīng)營管理 和內(nèi)部控制中的潛在隱患以及可能發(fā)生的突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序和信息發(fā)布、做好善后處理和總結(jié)評估,切實(shí)將不利影響和損失降低到最小程度。

      第三十五條 公司應(yīng)建立內(nèi)部報(bào)告制度。提倡員工對影響其有效 實(shí)施內(nèi)部控制制度的行為向公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或上級主管人員進(jìn)行 報(bào)告,并賦予經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理被強(qiáng)令的有關(guān)業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的權(quán) 力。

      第三十六條 公司應(yīng)接受政府有關(guān)部門及其委托的社會中介機(jī)構(gòu) 對內(nèi)部控制的檢查評估,并根據(jù)檢查評估結(jié)果進(jìn)行整改。第六章 內(nèi)部控制的檢查和披露

      第三十七條 公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)際需要,定期對公司 的內(nèi)部控制進(jìn)行檢查監(jiān)督,評估其執(zhí)行的效果和效率,并及時(shí)提出改 進(jìn)建議。必要時(shí)還應(yīng)不定期對公司內(nèi)部控制開展專項(xiàng)檢查監(jiān)督工作。第三十八條 公司各部門、單位應(yīng)積極配合內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督。第三十九條 公司對內(nèi)部控制運(yùn)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,審計(jì)稽核 部應(yīng)將檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷和異常事項(xiàng)、改進(jìn)建議及解決進(jìn)展 情況形成書面報(bào)告,并向公司向董事會和經(jīng)理層匯報(bào)。第四十條 公司董事會應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)控檢查報(bào)告,對公司 內(nèi)部控制情況進(jìn)行審議評估,形成公司內(nèi)部控制的自我評價(jià)報(bào)告。內(nèi) 部控制自我評價(jià)報(bào)告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      (一)內(nèi)部控制制度是否建立健全;

      (二)內(nèi)部控制制度是否有效實(shí)施;

      (三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作情況,包括本內(nèi)部控制檢查 監(jiān)督工作計(jì)劃完成情況的評價(jià);

      (四)內(nèi)部控制制度及其實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)和處理情 況;

      (五)完善內(nèi)部控制制度的有關(guān)措施。

      第四十一條 公司按規(guī)定應(yīng)披露內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的,公司 董事會應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行決議。公司應(yīng)在報(bào)告披露的同時(shí),披露內(nèi) 部控制自我評價(jià)報(bào)告。

      第四十二條 公司按規(guī)定聘請審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司內(nèi)部控制進(jìn)行核實(shí) 評價(jià)的,中介機(jī)構(gòu)應(yīng)參照有關(guān)的規(guī)定,就公司內(nèi)部控制自我評估報(bào)告 出具核實(shí)評價(jià)意見。公司應(yīng)披露審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司內(nèi)部控制的核實(shí)評價(jià) 意見。

      第四十三條 如中介機(jī)構(gòu)對公司內(nèi)部控制有效性表示異議的,公 司董事會應(yīng)針對該審核意見涉及事項(xiàng)做出專項(xiàng)說明。第四十四條 公司應(yīng)將內(nèi)部控制制度的健全完備和有效執(zhí)行情 況,作為對公司各部門、控股子公司的績效考核重要指標(biāo)之一,并建 立起責(zé)任追究機(jī)制,對違反內(nèi)部控制制度和影響內(nèi)部控制制度執(zhí)行的 有關(guān)責(zé)任人予以查處。

      第四十五條 公司內(nèi)部控制執(zhí)行檢查、評估等相關(guān)資料保存,應(yīng) 遵守有關(guān)檔案管理規(guī)定。第七章 附則

      第四十六條 本規(guī)定與國家相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司 章程》有沖突時(shí),應(yīng)按相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》執(zhí) 行,并及時(shí)對本規(guī)定進(jìn)行修訂。

      第四十七條 本規(guī)定由董事會負(fù)責(zé)制訂、修改和解釋。第四十八條 本規(guī)定經(jīng)公司董事會審議通過后實(shí)施。安源實(shí)業(yè)股份有限公司董事會 二〇一〇年二月__

      第三篇:《公司內(nèi)部控制管理辦法》

      內(nèi)部控制管理辦法

      第一章

      第一條

      為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范某有限公司(以下簡稱公司)的內(nèi)部控制管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)公司持續(xù)、健康發(fā)展,按照財(cái)政部等五部委聯(lián)合下發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引、《集團(tuán)公司內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)指引》的要求,結(jié)合公司的實(shí)際,制訂本辦法。

      第二條 本辦法適用于公司內(nèi)部控制工作管理,所屬子公司應(yīng)依據(jù)此辦法制訂適應(yīng)本公司內(nèi)部控制管理辦法或內(nèi)部控制管理實(shí)施細(xì)則。

      第三條 本辦法所稱的內(nèi)部控制,是指由公司執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。

      第四條 公司內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:

      (一)經(jīng)營管理合法合規(guī);

      (二)資產(chǎn)安全完整;

      (三)財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整;

      (四)提高經(jīng)營效率和效果;

      (五)促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      第五條 內(nèi)部控制遵循以下原則。

      (一)全面性原則。

      內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,覆蓋公司各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng);

      (二)重要性原則。

      內(nèi)部控制在全面性原則的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;

      (三)制衡性原則。

      內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面體現(xiàn)相互制約與相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率;

      (四)適應(yīng)性原則。

      內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整;

      (五)成本效益原則。

      內(nèi)部控制權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

      第二章

      職責(zé)分工

      第六條 公司經(jīng)理層負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,以及負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行,公司監(jiān)事對內(nèi)控體系的建立與實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。

      第七條 公司經(jīng)理層是內(nèi)部控制最高層級決策機(jī)構(gòu),對公司內(nèi)控體系設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性負(fù)責(zé),具體工作職責(zé)如下:

      (一)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制體系建設(shè)總體目標(biāo)、總體規(guī)劃和建設(shè)方案;

      (二)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制管理辦法和其他基本管理制度;

      (三)決定內(nèi)部控制重大風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制;

      (四)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制手冊;

      (五)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告。

      第八條

      公司監(jiān)事對經(jīng)理層建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,履行以下職責(zé):

      (一)檢查經(jīng)營及業(yè)績財(cái)務(wù)報(bào)告;

      (二)對高級管理人員執(zhí)行職務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督;

      (三)列席經(jīng)理層內(nèi)部控制專題會議;

      (四)向經(jīng)理層提出內(nèi)部控制改進(jìn)建議;

      (五)監(jiān)督重大內(nèi)部控制缺陷的上報(bào)情況。

      第九條 公司成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司經(jīng)理班子成員組成),內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組是公司內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn)行期間的日常決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)推動公司內(nèi)控體系的建設(shè)工作和持續(xù)完善,主要職責(zé)包括:

      (一)制訂內(nèi)部控制總體目標(biāo)和總體規(guī)劃;

      (二)制訂內(nèi)部控制建設(shè)方案并組織實(shí)施;

      (三)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制工作計(jì)劃;

      (四)審議批準(zhǔn)內(nèi)控評價(jià)工作方案;

      (五)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制具體規(guī)章制度;

      (六)其它內(nèi)控日常決策事項(xiàng)。

      第十條 公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱內(nèi)控辦公室,設(shè)在企業(yè)管理部),內(nèi)控辦公室作為內(nèi)控體系日常管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)推動內(nèi)控體系持續(xù)建設(shè)和日常運(yùn)行,具體工作職責(zé)如下:

      (一)擬訂內(nèi)部控制工作計(jì)劃;

      (二)制(修)訂內(nèi)部控制管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)文件;

      (三)組織擬訂具體規(guī)章制度;

      (四)組織編制、完善內(nèi)部控制手冊;

      (五)指導(dǎo)與監(jiān)督各職能部門及子公司內(nèi)部控制管理工作;

      (六)維護(hù)及完善內(nèi)部控制規(guī)范,審核各職能部門內(nèi)部控制流程文檔更新請求,協(xié)調(diào)相關(guān)部門對跨專業(yè)內(nèi)部控制流程進(jìn)行審核、更新及組織實(shí)施;

      (七)組織開展內(nèi)控日常自查診斷,收集風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控及內(nèi)控自評價(jià)結(jié)果,組織開展內(nèi)控層面的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對及缺陷整改;

      (八)組織內(nèi)控建設(shè)及運(yùn)行實(shí)施、監(jiān)督、檢查等具體工作;

      (九)完成內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組部署的其它工作。

      第十一條 公司審計(jì)監(jiān)察部門,負(fù)責(zé)對公司及所屬子公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,具體工作職責(zé)如下:

      (一)編制內(nèi)部控制評價(jià)辦法、標(biāo)準(zhǔn)等制度文件;

      (二)建立并維護(hù)公司內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn);

      (三)編制內(nèi)控評價(jià)工作方案及實(shí)施計(jì)劃,報(bào)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施;

      (四)組織開展內(nèi)控評價(jià)工作;

      (五)編制內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告;

      (六)監(jiān)督內(nèi)部控制缺陷的整改情況。

      第十二條 公司各業(yè)務(wù)部門及所屬子公司作為內(nèi)控執(zhí)行責(zé)任主體,負(fù)責(zé)配合開展內(nèi)控體系建設(shè)、更新及自評價(jià)等工作,并按照內(nèi)控體系建設(shè)成果開展業(yè)務(wù)。

      第三章

      內(nèi)部控制體系

      第十三條

      內(nèi)部控制體系包括下列要素:

      (一)內(nèi)部環(huán)境。

      內(nèi)部環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。

      (二)風(fēng)險(xiǎn)評估。

      風(fēng)險(xiǎn)評估是及時(shí)識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。

      (三)控制活動。

      控制活動是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。

      (四)信息與溝通。

      信息與溝通是及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。

      (五)內(nèi)部監(jiān)督。

      內(nèi)部監(jiān)督是對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,及時(shí)加以改進(jìn)。

      第十四條

      內(nèi)部控制體系涵蓋集團(tuán)公司及各單位所有業(yè)務(wù)流程和具體事項(xiàng),貫穿生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動各個(gè)環(huán)節(jié),以保證內(nèi)部控制體系的完整性和有效性。

      第十五條

      公司設(shè)計(jì)規(guī)范的制度和管理辦法,包括基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)管理,建立內(nèi)部控制的工作程序。

      第十六條

      公司綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,以重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件、重大決策、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,全面、系統(tǒng)、持續(xù)地收集相關(guān)信息,建立并定期更新風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫。

      第十七條

      公司將內(nèi)部控制建設(shè)過程中管理框架、業(yè)務(wù)流程、制度匯編及內(nèi)部控制評價(jià)成果以內(nèi)部控制手冊等形式匯編成冊,使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)流程存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。

      第十八條

      公司結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策等外部環(huán)境,以及發(fā)展戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)等內(nèi)部環(huán)境的變化情況,定期對管理現(xiàn)狀和風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行診斷和評估,并根據(jù)診斷和評估結(jié)果及時(shí)對內(nèi)部控制手冊進(jìn)行更新、維護(hù)和完善。

      第十九條

      公司對全體員工,尤其是管理人員、研發(fā)人員及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理理念、流程、技術(shù)和方法,促使全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務(wù)操作人員樹立風(fēng)險(xiǎn)意識和責(zé)任意識。

      第二十條

      公司運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動控制,減少或消除人為操縱因素。

      第二十一條

      公司建立具有風(fēng)險(xiǎn)意識的文化,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理水平、員工風(fēng)險(xiǎn)管理素質(zhì)的提升,保障內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      第四章

      內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)

      第二十二條

      公司采用日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合的方法,開展內(nèi)部控制監(jiān)督。

      (一)日常監(jiān)督。

      日常監(jiān)督是指公司對建立與實(shí)施內(nèi)部控制情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查。

      (二)專項(xiàng)監(jiān)督。

      專項(xiàng)監(jiān)督是指在發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,企業(yè)對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對性的監(jiān)督檢查。

      第二十三條

      公司以12月31日作為內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的基準(zhǔn)日,對上一開展內(nèi)部控制評價(jià),編制《內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告》,明確內(nèi)部控制評價(jià)開展情況、缺陷認(rèn)定情況以及內(nèi)部控制是否有效的結(jié)論,經(jīng)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組審核后報(bào)請公司股東審議批準(zhǔn)。

      第二十五條

      公司及各單位根據(jù)《內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告》,制定相應(yīng)整改計(jì)劃,內(nèi)部控制監(jiān)督部門跟蹤、監(jiān)督整改落實(shí)情況。

      第五章

      第二十六條

      公司開展內(nèi)部控制評價(jià)工作,建立內(nèi)部控制工作考核機(jī)制,將內(nèi)部控制管理工作納入績效考核體系中。

      第二十七條

      公司對內(nèi)部控制檢查與評價(jià)中發(fā)現(xiàn)的重大違規(guī)事項(xiàng)被監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰、被確認(rèn)存在重大舞弊行為導(dǎo)致單位利益受損,以及其他導(dǎo)致外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制有效性出具否定意見等重大缺陷,按規(guī)定追究相關(guān)單位及人員的責(zé)任。

      第二十八條

      公司及各單位職能部門相關(guān)人員因內(nèi)部控制存在重大缺陷或者內(nèi)部控制執(zhí)行不到位給單位造成損失,依照事件的性質(zhì)、造成損失金額和影響大小,依據(jù)公司現(xiàn)行相關(guān)管理制度,追究責(zé)任。

      第二十九條

      在內(nèi)部控制管理中做出突出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人應(yīng)給予表揚(yáng)和獎勵。

      第三十條

      未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或許可,任何個(gè)人或權(quán)屬單位不得對外公布涉及內(nèi)部控制過程的保密文件,凡擅自泄露的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      第六章

      第三十一條

      本辦法由公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。

      第三十三條

      本辦法自印發(fā)之日起試行。

      END

      第四篇:公司內(nèi)部控制制度

      內(nèi)部控制管理制度

      總則

      第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高公司經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)公

      司可持續(xù)發(fā)展,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)

      范》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等法律法

      規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)則以及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。

      第二條 本制度所稱內(nèi)部控制,是指由公司董事會、監(jiān)事會、管理層以及全體員工實(shí)施 的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。

      第三條 內(nèi)部控制的目標(biāo)是:

      (一)合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī)。

      (二)保障公司的資產(chǎn)安全。

      (三)保證公司財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整。

      (四)提高經(jīng)營效率和效果。

      (五)促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      第四條 公司建立與實(shí)施內(nèi)部控制制度,應(yīng)遵循下列原則:

      (一)全面性原則。內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及其所屬單位的

      各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

      (二)重要性原則。內(nèi)部控制在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。

      (三)制衡性原則。內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成

      相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率。

      (四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適

      應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。

      (五)成本效益原則。內(nèi)部控制權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

      第五條 公司建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,包括下列基本要素:

      (一)目標(biāo)設(shè)定,是指董事會和管理層根據(jù)公司的風(fēng)險(xiǎn)偏好設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)。

      (二)內(nèi)部環(huán)境,是指公司實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、公司文化等。

      (三)風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn),是指董事會和管理層確認(rèn)影響公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)因素。

      (四)風(fēng)險(xiǎn)評估,是指公司及時(shí)識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的

      風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。

      (五)風(fēng)險(xiǎn)管理策略選擇,是指董事會和管理層根據(jù)公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力和風(fēng)險(xiǎn)偏好選擇

      風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

      (六)控制活動,控制活動是指公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)

      控制在可承受度之內(nèi)。

      (七)信息與溝通,信息與溝通是指公司及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信

      息,確保信息在公司內(nèi)部、公司與外部之間進(jìn)行有效溝通。

      (八)內(nèi)部監(jiān)督,是指公司對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的

      有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。

      第六條 公司內(nèi)部控制活動涵蓋公司所有的營運(yùn)環(huán)節(jié),包括但不限于:銷售及收款、采購和費(fèi)用及付款、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、預(yù)算管理、資金管理、重大投資管理、財(cái)務(wù)報(bào)

      告、成本和費(fèi)用控制、信息披露、人力資源管理和系統(tǒng)信息管理等。

      第七條 公司內(nèi)控制度除涵蓋對經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的控制外,還包括貫穿于經(jīng)營活動各環(huán)

      節(jié)之中的各項(xiàng)管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管

      理、質(zhì)量管理、擔(dān)保管理、職務(wù)授權(quán)及代理制度、定期溝通制度、信息披露管理制度及對附

      屬公司的管理制度等。

      內(nèi)部環(huán)境

      第八條 公司須根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)

      則:

      (一)股東大會是公司最高權(quán)利機(jī)構(gòu)。

      (二)董事會依據(jù)公司章程和股東大會授權(quán),對公司經(jīng)營進(jìn)行決策管理。

      (三)總裁和其他高級管理人員由董事會聘任或解聘,依據(jù)公司章程和董事會授權(quán),對

      公司經(jīng)營進(jìn)行執(zhí)行管理。

      (四)監(jiān)事會依據(jù)公司章程和股東大會授權(quán),對董事會、總裁及其他高級管理人員、公

      司運(yùn)營進(jìn)行監(jiān)督。

      (五)公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營需要設(shè)置部門與子公司。公司對子公司實(shí)施計(jì)劃目標(biāo)管理和監(jiān)

      控管理,子公司負(fù)責(zé)各自的具體經(jīng)營管理工作。

      第九條 董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施。監(jiān)事會對董事會建立與實(shí)施內(nèi)部

      控制進(jìn)行監(jiān)督。管理層負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。

      第十條 公司在董事會下設(shè)立審計(jì)委員會。審計(jì)委員會負(fù)責(zé)審查公司內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)

      部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜等。

      審計(jì)委員會負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。

      第十一條 公司應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)

      務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。

      第十二條 公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)

      立性。

      內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì),對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對

      監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對監(jiān)督檢查中

      發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計(jì)委員會、監(jiān)事會報(bào)告。

      第十三條 公司制定和實(shí)施有利于公司可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策包括

      下列內(nèi)容:

      (一)員工的聘用、培訓(xùn)、勞動關(guān)系的終止與解除;

      (二)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲;

      (三)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度;

      (四)掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定;

      (五)有關(guān)人力資源管理的其他政策。

      第十四條 公司將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)

      加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。

      第十五條 公司須加強(qiáng)文化建設(shè),培訓(xùn)積極向上的價(jià)值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理觀念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識。

      董事、監(jiān)事及其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在公司文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。公司員工應(yīng)當(dāng)遵

      守員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

      第十六條 公司須加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事及其他高級管理人員和員工的法制觀

      念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。

      風(fēng)險(xiǎn)評估

      第十七條 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情

      況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。

      第十八條 公司開展風(fēng)險(xiǎn)評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)

      險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。

      第十九條 公司識別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注下列因素:

      (一)董事、監(jiān)事及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;

      (二)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;

      (三)研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素;

      (四)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素;

      (五)營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素;

      (六)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素。

      第二十條 公司識別外部風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注下列因素:

      (一)經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素;

      (二)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;

      (三)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會因素;

      (四)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;

      (五)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;

      (六)其他有關(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)因素。

      第二十一條 公司采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度

      等,對識別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。

      公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,應(yīng)當(dāng)充分吸收專業(yè)人員,組成風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì),按照嚴(yán)格規(guī)范的程序

      開展工作,確保風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

      第二十二條 公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)

      應(yīng)對策略。

      公司應(yīng)當(dāng)合理分析、準(zhǔn)確掌握董事及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好,采

      取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給公司經(jīng)營帶來重大損失。

      第二十三條 公司應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對

      策略,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

      第二十四條 公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險(xiǎn)變化相關(guān)的

      信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。

      第四章 控制活動

      第二十五條 公司結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性

      控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控

      制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。

      第二十六條 不相容職務(wù)分離控制是指公司全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的

      不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。

      第二十七條 授權(quán)審批控制是指公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理

      業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。

      公司各級管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。

      公司對于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決

      策或者擅自改變集體決策。

      第二十八條 會計(jì)系統(tǒng)控制是指公司嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)

      告的處理程序,保證會計(jì)資料真實(shí)完整。

      公司依法設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),配備會計(jì)從業(yè)人員。從事會計(jì)工作的人員,必須取得會計(jì)從業(yè)

      資格證書。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或注冊會計(jì)師資格。

      第二十九條 財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制是指公司建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)

      記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。公司須嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的

      人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。

      第三十條 公司實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各職能單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)

      范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。

      第三十一條 公司建立運(yùn)營情況分析制度,經(jīng)營層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、籌

      資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運(yùn)營情況分

      析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。

      第三十二條 公司建立和實(shí)施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對公司內(nèi)部各責(zé)

      任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價(jià),將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)

      晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。

      第三十三條 公司根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,綜合運(yùn)用控制措施,對各種

      業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制。

      第三十四條 公司建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)

      準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確

      保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。

      專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制

      第一節(jié) 對控股子公司的風(fēng)險(xiǎn)控制

      第三十五條 公司應(yīng)制定對控股子公司的控制政策及程序,并在充分考慮控股子公司業(yè)

      務(wù)特征等的基礎(chǔ)上,督促其建立內(nèi)部控制制度。

      第三十六條 公司對控股子公司的管理控制,包括下列活動:

      (一)依法建立對控股子公司的控制架構(gòu),確定控股子公司章程的主要條款,選任董

      事、監(jiān)事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

      (二)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)調(diào)控股子公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險(xiǎn)管理策略,督促控股

      子公司據(jù)以制定相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序。

      (三)制定控股子公司的業(yè)績考核與激勵約束制度。

      (四)制定母子公司業(yè)務(wù)競爭、關(guān)聯(lián)交易等方面的政策及程序。

      (五)制定控股子公司重大事項(xiàng)的內(nèi)部報(bào)告制度。重大事項(xiàng)包括但不限于:發(fā)展計(jì)劃

      及預(yù)算、重大投資、收購出售資產(chǎn)、提供財(cái)務(wù)資助、為他人提供擔(dān)保、從事證券及金融衍生

      品投資、簽訂重大合同、海外控股子公司的外匯風(fēng)險(xiǎn)管理等。

      (六)定期取得控股子公司月度財(cái)務(wù)報(bào)告和管理報(bào)告,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定,委托會計(jì)師

      事務(wù)所審計(jì)控股子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告。

      第三十七條 公司應(yīng)對控股子公司內(nèi)部控制制度的實(shí)施及其檢查監(jiān)督工作進(jìn)行評價(jià)。

      第三十八條 公司的控股子公司同時(shí)控股其他公司的,參照本制度要求,逐層建立對

      其下屬子公司的管理控制制度。

      第二節(jié) 對關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制

      第三十九條 公司的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)遵循誠實(shí)信用、平等、自愿、公平、公開、公允的原則,不得損害公司和其他股東的利益。

      第四十條 公司應(yīng)制定關(guān)聯(lián)交易制度,明確公司股東大會、董事會、管理層對關(guān)聯(lián)交易

      事項(xiàng)的審批權(quán)限,規(guī)定關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的審批程序和回避表決要求。

      第四十一條 公司應(yīng)參照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及其他有關(guān)規(guī)定,確定公司關(guān)聯(lián)方的名單,并及時(shí)予以更新,確保關(guān)聯(lián)方

      名單真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

      公司及下屬控股子公司在發(fā)生交易活動時(shí),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)仔細(xì)查閱關(guān)聯(lián)方名單,審慎判

      斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。如果構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)在各自權(quán)限內(nèi)履行審批、報(bào)告義務(wù)。

      第四十二條 公司審議需獨(dú)立董事事前認(rèn)可的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),前條所述相關(guān)人員應(yīng)于

      第一時(shí)間通過董事會秘書將相關(guān)材料提交獨(dú)立董事進(jìn)行事前認(rèn)可。獨(dú)立董事在作出判斷前,可以聘請中介機(jī)構(gòu)出具專門報(bào)告,作為其判斷的依據(jù)。

      第四十三條 公司在召開董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),會議召集人應(yīng)在會議表決前提醒

      關(guān)聯(lián)董事須回避表決。關(guān)聯(lián)董事未主動聲明并回避的,知悉情況的董事應(yīng)要求關(guān)聯(lián)董事予以

      回避。

      公司股東大會在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),公司董事會及見證律師應(yīng)在股東投票前,提醒關(guān)

      聯(lián)股東須回避表決。

      第四十四條 公司在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)做到:

      (一)詳細(xì)了解交易標(biāo)的的真實(shí)狀況,包括交易標(biāo)的運(yùn)營現(xiàn)狀、盈利能力、是否存在抵

      押、凍結(jié)等權(quán)利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾紛;

      (二)詳細(xì)了解交易對方的誠信紀(jì)錄、資信狀況、履約能力等情況,審慎選擇交易對手

      方;

      (三)根據(jù)充分的定價(jià)依據(jù)確定交易價(jià)格;

      (四)遵循《上市規(guī)則》的要求以及公司認(rèn)為有必要時(shí),聘請中介機(jī)構(gòu)對交易標(biāo)的進(jìn)行

      審計(jì)或評估;

      公司不應(yīng)對所涉交易標(biāo)的狀況不清、交易價(jià)格未確定、交易對方情況不明朗的關(guān)聯(lián)交易

      事項(xiàng)進(jìn)行審議并作出決定。

      第四十五條 公司與關(guān)聯(lián)方之間的交易應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法

      律責(zé)任。

      第四十六條 公司董事、監(jiān)事及高級管理人員有義務(wù)關(guān)注公司是否存在被關(guān)聯(lián)方挪用資

      金等侵占公司利益的問題。公司獨(dú)立董事、監(jiān)事至少應(yīng)每季度查閱一次公司與關(guān)聯(lián)方之間的

      資金往來情況,了解公司是否存在被控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用、轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)及其他

      資源的情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)提請公司董事會采取相應(yīng)措施。

      第四十七條 公司發(fā)生因關(guān)聯(lián)方占用或轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)或其他資源而給公司造成損

      失或可能造成損失的,公司董事會應(yīng)及時(shí)采取訴訟、財(cái)產(chǎn)保全等保護(hù)性措施避免或減少損失。

      第三節(jié) 對外擔(dān)保的內(nèi)部控制

      第四十八條 公司對外擔(dān)保應(yīng)遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。

      第四十九條 公司應(yīng)根據(jù)《證券法》、《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)以及《上海證券交易

      所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,在《公司章程》中明確規(guī)定股東大會、董事會關(guān)于對外擔(dān)保

      事項(xiàng)的審批權(quán)限,以及違反審批權(quán)限和審議程序的責(zé)任追究機(jī)制。在確定審批權(quán)限時(shí),公司

      應(yīng)執(zhí)行《上市規(guī)則》關(guān)于對外擔(dān)保累計(jì)計(jì)算的相關(guān)規(guī)定。

      第五十條 公司應(yīng)調(diào)查被擔(dān)保人的經(jīng)營和信譽(yù)情況。董事會應(yīng)認(rèn)真審議分析被擔(dān)保方的

      財(cái)務(wù)狀況、營運(yùn)狀況、行業(yè)前景和信用情況,審慎依法作出決定。

      公司可在必要時(shí)聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對實(shí)施對外擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,以作為董事會或股

      東大會進(jìn)行決策的依據(jù)。

      第五十一條 公司對外擔(dān)保應(yīng)盡可能要求對方提供反擔(dān)保,謹(jǐn)慎判斷反擔(dān)保提供方的實(shí)

      際擔(dān)保能力和反擔(dān)保的可執(zhí)行性。

      第五十二條 公司獨(dú)立董事應(yīng)在董事會審議對外擔(dān)保事項(xiàng)時(shí)發(fā)表獨(dú)立意見,必要時(shí)可聘

      請會計(jì)師事務(wù)所對公司累計(jì)和當(dāng)期對外擔(dān)保情況進(jìn)行核查。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)向董事會和

      監(jiān)管部門報(bào)告并公告。第五十三條 公司應(yīng)妥善管理擔(dān)保合同及相關(guān)原始資料,及時(shí)進(jìn)行清理檢查,并定期與

      銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對,保證存檔資料的完整、準(zhǔn)確、有效,注意擔(dān)保的時(shí)效期限。

      在合同管理過程中,一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)董事會或股東大會審議程序批準(zhǔn)的異常合同,應(yīng)及時(shí)

      向董事會和監(jiān)事會報(bào)告。

      第五十四條 公司應(yīng)指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的情況,收集被擔(dān)保人最近一期的財(cái)務(wù)

      資料和審計(jì)報(bào)告,定期分析其財(cái)務(wù)狀況及償債能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負(fù)債、對外擔(dān)保

      以及分立合并、法定代表人變化等情況,建立相關(guān)財(cái)務(wù)檔案,定期向董事會報(bào)告。

      如發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重大事項(xiàng)的,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)

      及時(shí)報(bào)告董事會。董事會有義務(wù)采取有效措施,將損失降低到最小程度。

      第五十五條 對外擔(dān)保的債務(wù)到期后,公司應(yīng)督促被擔(dān)保人在限定時(shí)間內(nèi)履行償債義

      務(wù)。若被擔(dān)保人未能按時(shí)履行義務(wù),公司應(yīng)及時(shí)采取必要的補(bǔ)救措施。

      第五十六條 公司擔(dān)保的債務(wù)到期后需展期并需繼續(xù)為其提供擔(dān)保的,應(yīng)作為新的對外

      擔(dān)保,重新履行擔(dān)保審批程序。

      第五十七條 公司控股子公司的對外擔(dān)保比照上述規(guī)定執(zhí)行。公司控股子公司應(yīng)在其董

      事會或股東大會做出決議后,及時(shí)通知公司按規(guī)定履行信息披露義務(wù)。

      第四節(jié) 募集資金使用的內(nèi)部控制

      第五十八條 公司募集資金的使用應(yīng)遵循規(guī)范、安全、高效、透明的原則遵守承諾,注

      重使用效益。

      第五十九條 公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定募集資金管理制度,對募集資金存儲、審

      批、使用、變更、監(jiān)督和責(zé)任追究等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定。

      第六十條 公司對募集資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司募集資金管理制度的規(guī)定履行審批

      程序和管理流程,保證募集資金按照招股說明書、募集說明書承諾或股東大會批準(zhǔn)的用途使

      用,確保按項(xiàng)目預(yù)算投入募集資金投資項(xiàng)目。

      第六十一條 公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會計(jì)結(jié)束后全面核查募集資金投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并在報(bào)告中作相應(yīng)披露。

      第五節(jié) 重大投資的內(nèi)部控制

      第六十二條 公司重大投資的內(nèi)部控制應(yīng)遵循合法、審慎、安全、有效的原則,控制投

      資風(fēng)險(xiǎn)、注重投資效益。

      第六十三條 公司應(yīng)根據(jù)《證券法》、《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)以及《上海證券交易

      所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,在《公司章程》中明確規(guī)定股東大會、董事會對重大投資的

      審批權(quán)限以及相應(yīng)的審議程序。公司委托理財(cái)事項(xiàng)應(yīng)由公司董事會或股東大會審議批準(zhǔn),不

      得將委托理財(cái)審批權(quán)授予公司董事個(gè)人或經(jīng)營管理層行使。

      第六十四條 公司應(yīng)指定部門負(fù)責(zé)對公司重大投資項(xiàng)目的可行性、投資風(fēng)險(xiǎn)、投資回報(bào)

      等事宜進(jìn)行專門研究和評估,監(jiān)督重大投資項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)展,如發(fā)現(xiàn)投資項(xiàng)目出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向公司董事會報(bào)告。

      第六十五條 公司進(jìn)行以股票、利率、匯率和商品為基礎(chǔ)的期貨、期權(quán)、權(quán)證等衍生產(chǎn)

      品投資的,應(yīng)制定嚴(yán)格的決策程序、報(bào)告制度和監(jiān)控措施,并根據(jù)公司的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,限

      定公司的衍生產(chǎn)品投資規(guī)模。

      第六十六條 公司進(jìn)行委托理財(cái)?shù)?,?yīng)選擇資信狀況、財(cái)務(wù)狀況良好,無不良誠信記錄

      及盈利能力強(qiáng)的合格專業(yè)理財(cái)機(jī)構(gòu)作為受托方,并與受托方簽訂書面合同,明確委托理財(cái)?shù)?/p>

      金額、期間、投資品種、雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任等。

      第六十七條 公司董事會應(yīng)指派專人跟蹤委托理財(cái)資金的進(jìn)展及安全狀況,出現(xiàn)異常情

      況時(shí)應(yīng)要求其及時(shí)報(bào)告,以便董事會立即采取有效措施回收資金,避免或減少公司損失。

      第六十八條 公司董事會應(yīng)定期了解重大投資項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)展和投資效益情況,如出現(xiàn)未按計(jì)劃投資、未能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期收益、投資

      發(fā)生損失等情況,公司董事會應(yīng)查明原因,追

      究有關(guān)人員的責(zé)任。

      第六條 信息披露的內(nèi)部控制

      第六十九條 公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定信息披露管理制度,明確規(guī)定重大信息的

      范圍和內(nèi)容,指定董事會秘書為公司對外發(fā)布信息的主要聯(lián)系人。

      第七十條 當(dāng)出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生可能對公司股票及其衍生品種的交易價(jià)格產(chǎn)生較大

      影響的情形或事件時(shí),負(fù)有報(bào)告義務(wù)的責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息向公司董事會和董事會秘書

      進(jìn)行報(bào)告;當(dāng)董事會秘書需了解重大事項(xiàng)的情況和進(jìn)展時(shí),相關(guān)部門(包括公司控股子公司)

      及人員應(yīng)予以積極配合和協(xié)助,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行回復(fù),并根據(jù)要求提供相關(guān)資料。

      第七十一條 公司應(yīng)按照《上市公司投資者關(guān)系管理指引》等規(guī)定,規(guī)范公司對外接待、網(wǎng)上路演等投資者關(guān)系活動,確保信息披露的公平性。

      第七十二條 公司應(yīng)建立重大信息的內(nèi)部保密制度。因工作關(guān)系了解到相關(guān)信息的人

      員,在該信息尚未公開之前,負(fù)有保密義務(wù)。如信息不能保密或已經(jīng)泄漏,公司應(yīng)采取及時(shí)

      向監(jiān)管部門報(bào)告和對外披露的措施。

      第七十三條 公司董事會秘書應(yīng)對上報(bào)的內(nèi)部重大信息進(jìn)行分析和判斷,如按規(guī)定需要

      履行信息披露義務(wù)的,董事會秘書應(yīng)及時(shí)向董事會報(bào)告、提請董事會履行相應(yīng)程序并對外披

      露。

      第七節(jié) 控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的內(nèi)部控制

      第七十四條 公司應(yīng)防止控股股東及關(guān)聯(lián)方通過各種方式直接或間接占用公司的資金

      和資產(chǎn),公司不得將資金以下列方式直接或間接地提供給控股股東及其他關(guān)聯(lián)方使用:

      (一)有償或無償?shù)夭鸾韫镜馁Y金給控股股東及其他關(guān)聯(lián)方使用;

      (二)通過銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)向關(guān)聯(lián)方提供委托貸款;

      (三)委托控股股東及其他關(guān)聯(lián)方進(jìn)行投資活動;

      (四)為控股股東及其他關(guān)聯(lián)方開具沒有真實(shí)交易背景的商業(yè)承兌匯票;

      (五)代控股股東及其他關(guān)聯(lián)方償還債務(wù);

      (六)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他方式。

      第七十五條 公司按照監(jiān)管部門對關(guān)聯(lián)交易的相關(guān)規(guī)定實(shí)施公司與控股股東及關(guān)聯(lián)方 的關(guān)聯(lián)交易行為。

      第七十六條 公司嚴(yán)格防止控股股東、關(guān)聯(lián)方及其附屬公司的非經(jīng)營資金占用的行為,并持續(xù)建立防止控股股東非經(jīng)營性資金占用的長效機(jī)制。控股股東及關(guān)聯(lián)方不得以前清后

      欠、期間發(fā)生、期末返還,通過非關(guān)聯(lián)方占用資金以及中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他方式變相占用

      資金。

      公司財(cái)務(wù)處和審計(jì)監(jiān)察處應(yīng)分別定期檢查公司本部及下屬子公司與控股股東、關(guān)聯(lián)方及

      其附屬公司非經(jīng)營性資金往來情況,杜絕控股股東、關(guān)聯(lián)方及其附屬公司的非經(jīng)營性資金占

      用情況的發(fā)生。

      第七十七條 公司董事長是防止資金占用、資金占用清欠工作的第一責(zé)任人。

      第七十八條 公司董事會按照權(quán)限和職責(zé)審議批準(zhǔn)公司與控股股東及關(guān)聯(lián)方通過采購、銷售等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)交易行為。公司與控股股東及關(guān)聯(lián)方有關(guān)的貨幣資金支付嚴(yán)

      格按照資金審批和支付的流程進(jìn)行管理。

      第七十九條 公司發(fā)生控股股東及關(guān)聯(lián)方侵占公司資產(chǎn)、損害公司及社會公眾股東利益

      情形時(shí),公司董事會應(yīng)采取有效措施要求控股股東停止侵害、賠償損失。當(dāng)控股股東及關(guān)聯(lián)

      方拒不糾正時(shí),公司董事會應(yīng)及時(shí)向證券監(jiān)管部門報(bào)備,并對控股股東及關(guān)聯(lián)方提起法律訴

      訟,以保護(hù)公司及社會公眾股東的合法權(quán)益。

      第八十條 公司控股股東及關(guān)聯(lián)方對公司產(chǎn)生資金占用行為,經(jīng)公司二分之一以上獨(dú)立董事提議,并經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后,可立

      即申請對控股股東所持股份司法凍結(jié),凡不能

      以現(xiàn)金清償?shù)?,可以依法通過“紅利抵債”、“以股抵債”或者“以資抵債”等方式償還侵占

      資產(chǎn)。在董事會對相關(guān)事宜進(jìn)行審議時(shí),關(guān)聯(lián)方董事需對表決進(jìn)行回避。

      董事會怠于行使上述職責(zé)時(shí),二分之一以上獨(dú)立董事、監(jiān)事會、單獨(dú)或合并持有公司有

      表決權(quán)股份總數(shù)百分之十以上的股東,有權(quán)向證券監(jiān)管部門報(bào)告,并根據(jù)公司章程規(guī)定提請

      召開臨時(shí)股東大會,對相關(guān)事項(xiàng)作出決議。

      第八十一條 公司董事、高級管理人員協(xié)助、縱容控股股東及其附屬公司侵占公司資產(chǎn)

      時(shí),公司董事會視情節(jié)輕重對直接責(zé)任人予以處分,對負(fù)有嚴(yán)重責(zé)任的董事予以罷免。

      第六章 信息與溝通

      第八十二條 公司應(yīng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞

      程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。

      第八十三條 公司對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對、整合,提高

      信息的有用性。

      公司獲得內(nèi)部信息的方式是:財(cái)務(wù)會計(jì)資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報(bào)告、專項(xiàng)信息、內(nèi)

      部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道。

      公司獲得外部信息的方式是:行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道。

      第八十四條 公司內(nèi)控職能部門須將內(nèi)部控制相關(guān)信息在公司內(nèi)部各管理級次、責(zé)任單

      位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及公司與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門

      等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并加以解決。

      重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營層。

      第八十五條 公司將利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與

      溝通中的作用。

      公司加強(qiáng)對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)

      絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

      第八十六條 公司建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作 的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序。

      公司至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):

      (一)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用公司資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益;

      (二)在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等;

      (三)董事、監(jiān)事及其他高級管理人員濫用職權(quán);

      (四)相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。

      第八十七條 公司建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,設(shè)置舉報(bào)專線,明確舉報(bào)投訴

      處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,確保舉報(bào)、投訴成為公司有效掌握信息的重要途徑。

      舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳達(dá)至全體員工。

      第七章 內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督和披露

      第八十八條 公司應(yīng)對內(nèi)控制度的落實(shí)情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。董事會及管理層

      應(yīng)通過內(nèi)控制度的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度是否存在缺陷和實(shí)施中是否存在問題,并及時(shí)予

      以改進(jìn),確保內(nèi)控制度的有效實(shí)施。

      第八十九條 公司應(yīng)制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督辦法,該辦法至少包括如下內(nèi)容:

      (一)董事會或相關(guān)機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的授權(quán);

      (二)公司各部門及下屬機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的配合義務(wù);

      (三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的項(xiàng)目、時(shí)間、程序及方法;

      (四)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告的方式;

      (五)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作相關(guān)責(zé)任的劃分;

      (六)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的激勵制度。

      第九十條 公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督計(jì)劃,并作為評價(jià)內(nèi)部

      控制運(yùn)行情況的依據(jù)。

      公司應(yīng)將收購和出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、從事衍生品交易、提供財(cái)務(wù)資助、為他人提供擔(dān)

      保、募集資金使用、委托理財(cái)?shù)戎卮笫马?xiàng)作為內(nèi)部控制檢查監(jiān)督計(jì)劃的必備事項(xiàng)。

      第九十一條 公司董事會審計(jì)委員會對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作進(jìn)行指導(dǎo),并審閱檢查監(jiān)

      督部門提交的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告。

      第九十二條 檢查監(jiān)督工作人員對于檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問題,須在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告中據(jù)實(shí)反映,并在報(bào)告后進(jìn)行追蹤,以確定相關(guān)部門已及時(shí)

      采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。

      第九十三條 檢查、監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問題,將列為各部

      門績效考核的重要項(xiàng)目。對已發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,追究相關(guān)單位或者責(zé)任人的責(zé)任。

      內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的工作資料,保存時(shí)間不少于十年。

      第九十四條 從披露二OO 九年報(bào)告起,公司董事會審計(jì)委員會須根據(jù)內(nèi)部控制檢

      查監(jiān)督工作報(bào)告及相關(guān)信息評價(jià)公司內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況,形成內(nèi)部控制自我評估報(bào)

      告。公司董事會依據(jù)有關(guān)監(jiān)管部門的要求,在審議財(cái)務(wù)報(bào)告等事項(xiàng)的同時(shí),對公司內(nèi)部

      控制自我評估報(bào)告形成決議,并報(bào)告同時(shí)對外披露。

      第九十五條 內(nèi)部控制自我評估報(bào)告至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:

      (一)內(nèi)控制度是否建立健全。

      (二)內(nèi)控制度是否有效實(shí)施。

      (三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的情況。

      (四)內(nèi)控制度及其實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)及其處理情況。

      (五)對本內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作計(jì)劃完成情況的評價(jià)。

      (六)完善內(nèi)控制度的有關(guān)措施。

      (七)下一內(nèi)部控制有關(guān)工作計(jì)劃。

      第八章 附則

      第九十六條 本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的規(guī)

      定執(zhí)行。本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的規(guī)定不一致的,以國家有

      關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。

      第九十七條 本制度由董事會負(fù)責(zé)解釋。

      第九十八條 本制度自董事會審議通過之日起實(shí)施。

      第五篇:中國農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部控制基本規(guī)定

      中國農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部控制基本規(guī)定

      (討論稿)

      第一章 總 則

      第一條 為全面加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營管理活動安全、有效、穩(wěn)健運(yùn)行,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》等有關(guān)法律和規(guī)定,以及《中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司章程》(以下簡稱本行章程),制定本規(guī)定。

      第二條 本規(guī)定所稱內(nèi)部控制,是由董事會、監(jiān)事會、高級管理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。

      第三條 內(nèi)部控制的總體目標(biāo):

      (一)確保全行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn)。

      (二)確保國家法律規(guī)定和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。

      (三)確保風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性。

      (四)確保業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)信息和其他管理信息的及時(shí)、真實(shí)和完整。

      (五)確保全行資產(chǎn)和客戶資金的安全。第四條 內(nèi)部控制應(yīng)遵循下列原則:

      (一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋全行所有機(jī)構(gòu)的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

      (二)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。

      (三)審慎性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)以防范風(fēng)險(xiǎn)、審慎經(jīng)營為出發(fā)點(diǎn),業(yè)務(wù)經(jīng)營管理,尤其是設(shè)立新機(jī)構(gòu)、開辦新業(yè)務(wù)、開發(fā)新產(chǎn)品或運(yùn)用新技術(shù),均應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。

      (四)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率。

      (五)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與本行經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。

      (六)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

      第五條 內(nèi)部控制應(yīng)包括下列要素:

      (一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。

      (二)風(fēng)險(xiǎn)評估。及時(shí)識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。

      (三)控制活動。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)。

      (四)信息與溝通。及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在本行內(nèi)部、本行與外部之間進(jìn)行有效溝通。

      (五)內(nèi)部監(jiān)督。對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,并及時(shí)加以改進(jìn)。

      第二章 內(nèi)部環(huán)境

      第六條 根據(jù)國家有關(guān)法律和規(guī)定,以及本行章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。

      股東大會享有法律法規(guī)和本行章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使對全行經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán)。

      董事會對股東大會負(fù)責(zé),依法行使全行經(jīng)營決策權(quán)。監(jiān)事會對股東大會負(fù)責(zé),監(jiān)督董事、高級管理層成員和其他高級管理人員依法履行職責(zé)。高級管理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東大會、董事會決議事項(xiàng),主持全行經(jīng)營管理工作。

      第七條 董事會下設(shè)立三農(nóng)金融發(fā)展委員會,負(fù)責(zé)組織推動全行“三農(nóng)”金融業(yè)務(wù)發(fā)展,負(fù)責(zé)審議“三農(nóng)”業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃、基本政策制度、風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃等事項(xiàng)。

      在高級管理層下設(shè)立三農(nóng)金融部管理委員會,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全行“三農(nóng)”金融業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理,協(xié)調(diào)解決三農(nóng)金融部改革發(fā)展中的重大問題,落實(shí)董事會有關(guān)“三農(nóng)”業(yè)務(wù)發(fā)展的各項(xiàng)決策。

      “三農(nóng)”金融業(yè)務(wù)逐步實(shí)施事業(yè)部制管理,實(shí)行單獨(dú)的資本管理,建立單獨(dú)的三農(nóng)信貸管理體制,實(shí)行單獨(dú)的會計(jì)核算體系,實(shí)施單獨(dú)的風(fēng)險(xiǎn)撥備與核銷政策,建立單獨(dú)的資金平衡與運(yùn)營機(jī)制,建立單獨(dú)的考評激勵約束機(jī)制,實(shí)行單獨(dú)的資源配置,進(jìn)行單獨(dú)的信息披露。

      第八條 董事會下設(shè)審計(jì)委員會。審計(jì)委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督本行的內(nèi)部控制,檢查和評估本行核心業(yè)務(wù)及相關(guān)規(guī)定、重大經(jīng)營活動的合規(guī)性;負(fù)責(zé)審核本行重大財(cái)務(wù)會計(jì)政策及其貫徹執(zhí)行情況,監(jiān)督財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況等。審計(jì)委員會負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。

      建立垂直領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)體制,在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作開展上保持其獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對全行內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,當(dāng)按照內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計(jì)委員會、監(jiān)事會報(bào)告。

      第九條 構(gòu)建科學(xué)、合理的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)經(jīng)營管理需要和內(nèi)部控制要求,建立授權(quán)和分工合理、職責(zé)明確、平衡制約、報(bào)告關(guān)系清晰的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。在機(jī)構(gòu)(部門)職能、崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程等定位設(shè)計(jì)方面,建立對存在職責(zé)沖突或控制缺失等問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和改進(jìn)的處理機(jī)制。

      第十條 建設(shè)完善的內(nèi)部控制制度體系。建立制度制定、修改的管理程序和辦法,內(nèi)部控制制度應(yīng)隨著國家政策、法律法規(guī)、經(jīng)營環(huán)境的變化和全行業(yè)務(wù)發(fā)展的需要適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修訂。編制合規(guī)手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。

      第十一條 制定和實(shí)施有利于全行可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,建立科學(xué)有效的激勵約束機(jī)制。

      (一)建立領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用、監(jiān)督管理和退出機(jī)制,完善后備干部管理制度,形成正確的用人導(dǎo)向;

      (二)建立員工錄用、配置和退出機(jī)制,調(diào)整優(yōu)化員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu);

      (三)建立員工晉升、業(yè)績考核和薪酬激勵機(jī)制,形成企業(yè)發(fā)展與員工持續(xù)進(jìn)步的良性互動機(jī)制;

      (四)建立員工培訓(xùn)機(jī)制,強(qiáng)化崗前培訓(xùn)和后續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì);

      (五)建立關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度,加強(qiáng)對關(guān)鍵崗位人員的監(jiān)督制約;

      (六)建立掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密員工離崗的限制性規(guī)定,維護(hù)國家及農(nóng)業(yè)銀行的安全和利益。

      第十二條 培養(yǎng)良好的現(xiàn)代企業(yè)文化。不斷豐富和發(fā)展企業(yè)文化的內(nèi)涵,對內(nèi)增強(qiáng)凝聚力,對外提升社會形象。培育積極向上的價(jià)值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、勤勉盡職和依法合規(guī)的職業(yè)操守。

      董事、監(jiān)事、高級管理層成員及其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。每位員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

      第十三條 加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、高級管理層成員和全體員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。

      第三章 風(fēng)險(xiǎn)評估

      第十四條 建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系。董事會下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會,負(fù)責(zé)審議本行風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制政策及基本管理制度,并對其實(shí)施情況及效果進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià);負(fù)責(zé)監(jiān)督高級管理層關(guān)于信用、市場、操作等風(fēng)險(xiǎn)的控制情況,對本行風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制狀況進(jìn)行定期評估;負(fù)責(zé)審議高級管理層提交的全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,并向董事會提出建議等。

      總行及分支機(jī)構(gòu)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門或崗位,牽頭負(fù)責(zé)轄內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)管理,匯集和報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)狀況,對同級業(yè)務(wù)部門、下級機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理政策執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)和檢查。

      第十五條 建立風(fēng)險(xiǎn)評估的程序、標(biāo)準(zhǔn)和方法。各級機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一的程序和標(biāo)準(zhǔn),采用有效的工具和方法,定期或不定期對業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、活動、流程和系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行主動識別與準(zhǔn)確評估。

      第十六條 建立風(fēng)險(xiǎn)信息采集的渠道。各級行應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息。

      第十七條 及時(shí)開展風(fēng)險(xiǎn)評估。在風(fēng)險(xiǎn)評估過程中,應(yīng)全面考慮各種內(nèi)部因素(如銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)和結(jié)構(gòu)、人力資源等)和外部因素(如行業(yè)變化、技術(shù)進(jìn)步、法律變化、市場變化等),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度,并在內(nèi)外部因素發(fā)生變化時(shí),及時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新評估。

      第十八條 進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和排序。采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。

      第十九條 采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。在綜合考慮成本效益、風(fēng)險(xiǎn)偏好和業(yè)務(wù)發(fā)展以及滿足基本標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,選擇合適的控制/緩釋策略,建立適應(yīng)的控制/緩釋目標(biāo),制定合理的控制/緩釋措施。

      第二十條 在新業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、活動和系統(tǒng)的開發(fā)過程中充分評估風(fēng)險(xiǎn),并確保新業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、活動和系統(tǒng)在上線前已通過風(fēng)險(xiǎn)測試。

      在對業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、系統(tǒng)的重要流程或環(huán)節(jié)做出重大調(diào)整前,應(yīng)進(jìn)行充分的風(fēng)險(xiǎn)評估,撰寫風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告,提出風(fēng)險(xiǎn)控制和緩釋措施。對出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信號、風(fēng)險(xiǎn)提示或風(fēng)險(xiǎn)事件的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和系統(tǒng),特別是對出現(xiàn)收益與其合理預(yù)期收益不符合的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,并進(jìn)行清理。

      第二十一條 凡需要外包的業(yè)務(wù),在外包前必須充分評估風(fēng)險(xiǎn),在外包過程中應(yīng)持續(xù)監(jiān)測和評估風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)測和評估結(jié)果應(yīng)形成風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。

      第二十二條 對信貸、資金交易、理財(cái)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)相對集中的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品以及核心生產(chǎn)系統(tǒng)每年至少進(jìn)行一次風(fēng)險(xiǎn)評估,對其他業(yè)務(wù)、產(chǎn)品至少兩年進(jìn)行一次風(fēng)險(xiǎn)評估。

      第四章 控制活動

      第一節(jié) 基本要求

      第二十三條 對各項(xiàng)經(jīng)營活動應(yīng)實(shí)施全過程控制。境內(nèi)外機(jī)構(gòu)及控股企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,綜合運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,實(shí)施有效控制。

      境內(nèi)外機(jī)構(gòu)及控股企業(yè)、部門和個(gè)人的各項(xiàng)經(jīng)營活動應(yīng)合規(guī)、合法。

      第二十四條 不相容職責(zé)分離控制。實(shí)施不相容崗位或部門分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。

      第二十五條 授權(quán)審批控制。建立統(tǒng)一的法人授權(quán)制度,制定董事會和行長授權(quán)管理辦法,規(guī)范授權(quán)行為,建立與現(xiàn)代商業(yè)銀行公司治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的授權(quán)管理體系。

      各級管理人員在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。重大業(yè)務(wù)和事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。

      第二十六條 會計(jì)系統(tǒng)控制。嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會計(jì)核算和資料的真實(shí)完整。

      建立會計(jì)信息監(jiān)控系統(tǒng),對會計(jì)交易進(jìn)行全程監(jiān)控,識別重大、異常、可疑的交易,及時(shí)提示和預(yù)警高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。第二十七條 財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。明確財(cái)產(chǎn)日常管理辦法和定期清查要求,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。

      嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。

      第二十八條 預(yù)算管理控制。實(shí)施全面預(yù)算管理,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。

      第二十九條 運(yùn)營分析控制。綜合運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運(yùn)營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。

      第三十條 信息系統(tǒng)控制。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的環(huán)境、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)等應(yīng)建立嚴(yán)密的制度,實(shí)施嚴(yán)格的管理,確保全行信息系統(tǒng)生產(chǎn)、管理的安全可靠和數(shù)據(jù)的真實(shí)完整。

      第三十一條 關(guān)聯(lián)交易控制。設(shè)立關(guān)聯(lián)交易控制委員會,建立關(guān)聯(lián)方的信息收集與管理,關(guān)聯(lián)方的報(bào)告與承諾、識別與確認(rèn)制度,明確關(guān)聯(lián)交易的種類和定價(jià)政策、審批程序和標(biāo)準(zhǔn),回避制度等內(nèi)容。

      第三十二條 績效考評控制??茖W(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價(jià),將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。

      第三十三條 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和突發(fā)事件應(yīng)急控制。明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。

      第二節(jié) 授信業(yè)務(wù)控制

      第三十四條 制定授信業(yè)務(wù)基本制度。明確授信業(yè)務(wù)基本流程,授信業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理應(yīng)當(dāng)符合國家法律、行政法規(guī)等監(jiān)管要求,應(yīng)當(dāng)遵循效益性、安全性和流動性的原則。建立統(tǒng)一的授信操作規(guī)范,明確受理、調(diào)查(評估)、審查(審議)、審批(報(bào)備)、實(shí)施,以及信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)和盡職要求。第三十五條 建立有效的授信業(yè)務(wù)決策審批機(jī)制。實(shí)行會議審批、合議審批和直接審批的信貸審批方式,通過配備信貸業(yè)務(wù)獨(dú)立審批人和專職審議人員等,建立專家專職審貸制度,明確規(guī)定授信審查人、審議人、審批人之間的權(quán)限和工作程序。

      第三十六條 防止授信風(fēng)險(xiǎn)過度集中。通過實(shí)行授信組合管理,制定在不同期限、不同行業(yè)、不同地區(qū)的授信分散化目標(biāo),及時(shí)監(jiān)測和控制授信組合風(fēng)險(xiǎn),確??傮w授信風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)。

      第三十七條 嚴(yán)格擔(dān)保管理。授信業(yè)務(wù)擔(dān)保遵循合法性、充分性和可實(shí)現(xiàn)性原則,合理核定保證人的擔(dān)保額度,嚴(yán)格控制關(guān)聯(lián)企(事)業(yè)擔(dān)保和企(事)業(yè)間相互擔(dān)保和循環(huán)擔(dān)保;合理確定抵質(zhì)押物價(jià)值和抵質(zhì)押率,嚴(yán)格按規(guī)定辦理抵質(zhì)押登記手續(xù);建立定期核保制度,必要時(shí)可采取要求借款人提前償還信用或采取補(bǔ)充有效擔(dān)保等措施防范風(fēng)險(xiǎn)。

      第三十八條 制定統(tǒng)一的各類授信品種的管理辦法。明確規(guī)定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理?xiàng)l件,包括準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、貸款條件、期限、收費(fèi)、擔(dān)保、審批權(quán)限、申報(bào)資料、貸后管理、內(nèi)部處理程序等具體內(nèi)容。

      第三十九條 建立貸款風(fēng)險(xiǎn)分類制度。規(guī)范貸款質(zhì)量的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保貸款質(zhì)量的真實(shí)性。

      第四十條 建立資產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)測、預(yù)警機(jī)制。完善在線監(jiān)控制度,嚴(yán)密監(jiān)測資產(chǎn)質(zhì)量的變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)質(zhì)量的潛在風(fēng)險(xiǎn)并發(fā)出預(yù)警提示,分析不良資產(chǎn)形成的原因,及時(shí)制定防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的對策;建立信貸風(fēng)險(xiǎn)分析與報(bào)告制度,定期對轄區(qū)內(nèi)信貸業(yè)務(wù)整體發(fā)展?fàn)顩r、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及重點(diǎn)客戶的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行全面分析,根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)發(fā)展政策和風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

      第四十一條 建立授信盡職調(diào)查制度。設(shè)立獨(dú)立的授信工作盡職調(diào)查崗位,負(fù)責(zé)組織對轄內(nèi)授信工作人員的盡職情況進(jìn)行獨(dú)立的驗(yàn)證、評價(jià)和報(bào)告。

      第四十二條 建立不良資產(chǎn)管理制度。設(shè)立資產(chǎn)處置審查委員會,建立不良資產(chǎn)清收、處置、重組、核銷和股權(quán)實(shí)物資產(chǎn)接收、處置等管理制度,信貸資產(chǎn)或非信貸資產(chǎn)處置前應(yīng)進(jìn)行盡職調(diào)查和資產(chǎn)保值;凡與資產(chǎn)處置項(xiàng)目債務(wù)人、交易對手、受托中介機(jī)構(gòu)等存在利害關(guān)系的資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)人員,應(yīng)主動回避。

      第三節(jié) 財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)控制

      第四十三條 制定財(cái)務(wù)會計(jì)基本制度。設(shè)定財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程及控制措施,明確崗位職責(zé)和要求,保障財(cái)務(wù)會計(jì)工作和資料的真實(shí)性、完整性。任何人不得授意、指示和強(qiáng)令財(cái)務(wù)會計(jì)部門和人員違法和違規(guī)辦理業(yè)務(wù)。對違法和違規(guī)的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)會計(jì)部門和人員有權(quán)拒絕辦理,并向上級機(jī)構(gòu)報(bào)告。

      第四十四條 建立財(cái)務(wù)會計(jì)人員資格準(zhǔn)入制度。財(cái)務(wù)會計(jì)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有與其崗位、職位相適應(yīng)的專業(yè)資格或技能,持證上崗。

      第四十五條 建立財(cái)務(wù)審查制度。設(shè)立財(cái)務(wù)審查委員會,對基建和固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)投入、大額財(cái)務(wù)支出等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的必要性和合理性進(jìn)行審查。

      第四十六條 建立固定資產(chǎn)管理制度。對固定資產(chǎn)購建、領(lǐng)用、改造、維修、報(bào)廢及實(shí)物管理、殘值入賬等進(jìn)行有效管理,控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模,加強(qiáng)對基建項(xiàng)目、在建工程的審查及監(jiān)督,加強(qiáng)固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理。

      第四十七條 建立集中采購制度。設(shè)立集中采購委員會,制定合理的采購審批權(quán)限,按權(quán)限對貨物、工程和服務(wù)等進(jìn)行集中采購,嚴(yán)格劃分職責(zé),落實(shí)集中采購的各項(xiàng)程序和方式。

      第四十八條 建立嚴(yán)密的賬務(wù)組織、處理體系。正確設(shè)置、使用會計(jì)科目和內(nèi)部賬戶,對會計(jì)賬務(wù)處理的全程實(shí)行監(jiān)督,會計(jì)賬務(wù)應(yīng)當(dāng)做到賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實(shí)、賬表和內(nèi)外賬的六相符。

      及時(shí)進(jìn)行內(nèi)外部對賬,對對賬頻率、對賬對象、可參與對賬人員等做出明確規(guī)定,凡賬務(wù)核對不一致的,應(yīng)當(dāng)按照權(quán)限進(jìn)行糾正或報(bào)上級機(jī)構(gòu)處理。

      第四十九條 建立會計(jì)檔案管理制度。會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、重要會計(jì)交易數(shù)據(jù)和其他會計(jì)資料應(yīng)列入檔案管理。建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,針對會計(jì)檔案的不同存貯介質(zhì)制定相應(yīng)的管理規(guī)范,保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

      第四節(jié) 資金業(yè)務(wù)控制

      第五十條 建立對資金交易員的約束機(jī)制。資金交易員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照交易員行為準(zhǔn)則,在職責(zé)權(quán)限,授信額度、各項(xiàng)交易限額和止損點(diǎn)內(nèi)以真實(shí)的市場價(jià)格進(jìn)行交易,并嚴(yán)守交易信息秘密。

      第五十一條 建立資金交易風(fēng)險(xiǎn)情況內(nèi)部報(bào)告制度。制定不同層次和種類報(bào)告的發(fā)送范圍、程序和頻率,有關(guān)資金業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告。

      第五十二條 建立資金業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和控制制度。制定符合實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)控制政策、流程、措施和定量指標(biāo),建立異常資金交易及資金變動的預(yù)警和處理機(jī)制,對資金交易產(chǎn)品的頭寸變動、損益情況及風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測和審慎評價(jià),確保資金業(yè)務(wù)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。

      第五十三條 建立代客資金業(yè)務(wù)辦理制度。在辦理代客資金業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)了解客戶從事資金交易的權(quán)限和能力,向客戶推薦與其風(fēng)險(xiǎn)承受能力相適應(yīng)的產(chǎn)品,充分提示有關(guān)風(fēng)險(xiǎn),獲取必要的履約保證,明確在市場變化情況下客戶違約的處理辦法和措施。

      第五節(jié) 柜面業(yè)務(wù)控制

      第五十四條 營業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立柜員崗位責(zé)任制,明確各崗位工作職責(zé)和操作權(quán)限,柜員勞動組合包括柜員制和復(fù)核制。

      第五十五條 建立客戶身份識別與賬戶管理制度。對開戶人身份和賬戶資料的真實(shí)性、完整性和合法性進(jìn)行審查,對賬戶開立、使用、變更和撤銷的情況定期進(jìn)行檢查。鑒別可疑交易,發(fā)現(xiàn)可疑交易,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào),防止犯罪分子進(jìn)行洗錢活動。第五十六條 嚴(yán)格管理預(yù)留簽章和存款支付憑據(jù),提高對簽章、票據(jù)真?zhèn)蔚恼鐒e能力,并利用計(jì)算機(jī)技術(shù),加大預(yù)留簽章管理的科技含量,防止詐騙活動。

      第五十七條 建立柜面業(yè)務(wù)印章管理制度。明確刻制、領(lǐng)取、保管使用、停用、上繳與銷毀各類業(yè)務(wù)印章的控制要求。

      第五十八條 對現(xiàn)金、貴金屬、重要空白憑證和有價(jià)單證實(shí)行嚴(yán)格的核算和管理,嚴(yán)格執(zhí)行入庫、保管、交接等手續(xù),定期盤點(diǎn),認(rèn)真查庫,正確、及時(shí)處理賬務(wù)。

      第五十九條 建立柜面業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督制度,配置專人負(fù)責(zé)事后監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與監(jiān)督在空間與人員上的分離。

      第六節(jié) 中間業(yè)務(wù)控制

      第六十條 開展中間業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)管部門核準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)資質(zhì)、人員從業(yè)資格和內(nèi)部的業(yè)務(wù)授權(quán),建立并落實(shí)相關(guān)的規(guī)章制度和操作規(guī)程。

      第六十一條 對新研發(fā)的中間業(yè)務(wù)應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和效益評估論證,在新產(chǎn)品推出之前應(yīng)制定符合監(jiān)管要求的產(chǎn)品管理辦法。

      第六十二條 建立中間業(yè)務(wù)準(zhǔn)入和退出機(jī)制。根據(jù)市場情況、監(jiān)管要求的準(zhǔn)入范圍、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r和風(fēng)險(xiǎn)管控能力等因素,建立適合中間業(yè)務(wù)經(jīng)營需要和科學(xué)合理的準(zhǔn)入(退出)條件、標(biāo)準(zhǔn)審批流程等。

      第六十三條 中間業(yè)務(wù)經(jīng)營應(yīng)不為客戶墊款,不介入客戶經(jīng)濟(jì)糾紛;對監(jiān)測到的銀行墊款應(yīng)積極采取相應(yīng)的處理措施。

      第六十四條 中間業(yè)務(wù)經(jīng)營應(yīng)堅(jiān)持收支兩條線,應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)制度正確核算和確認(rèn)中間業(yè)務(wù)收入與支出。

      第七節(jié) 信息技術(shù)控制

      第六十五條 建立嚴(yán)密的信息技術(shù)管理制度。信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)、開發(fā)、驗(yàn)收、投產(chǎn)和維護(hù)等全過程管理流程應(yīng)當(dāng)清晰,授權(quán)審批程序應(yīng)當(dāng)明確。

      第六十六條 信息化項(xiàng)目投產(chǎn)前必須要通過測試。應(yīng)建立獨(dú)立的測試環(huán)境,開發(fā)環(huán)境應(yīng)當(dāng)與生產(chǎn)環(huán)境嚴(yán)格分離。測試應(yīng)經(jīng)過必要的測試階段,以保證測試的完整性和準(zhǔn)確性。

      第六十七條 信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)滿足全行業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理的需求。數(shù)據(jù)中心機(jī)房安全管理應(yīng)符合國家有關(guān)計(jì)算機(jī)場地、環(huán)境、供配電等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并采取有效措施控制基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。對數(shù)據(jù)中心應(yīng)用系統(tǒng)、主機(jī)系統(tǒng)、開放系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)等應(yīng)制定明確的管理規(guī)定。

      第六十八條 建立突發(fā)事件應(yīng)急處置組織體系、應(yīng)急管理工作機(jī)制,制定系統(tǒng)運(yùn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,對應(yīng)急事件及時(shí)實(shí)施應(yīng)急處置,并定期組織實(shí)施應(yīng)急演練。

      信息系統(tǒng)運(yùn)行必須制定數(shù)據(jù)備份方案,落實(shí)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)措施。全國數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)異地災(zāi)難備份;省域數(shù)據(jù)中心關(guān)鍵備份數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)異地存放。

      第六十九條 制定應(yīng)用服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)管理辦法。建立網(wǎng)管系統(tǒng),監(jiān)測和管理應(yīng)用服務(wù)器、通信線路及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,重要應(yīng)用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和通信線路應(yīng)有冗余備份。

      第七十條 制定完善的系統(tǒng)操作管理制度,嚴(yán)格規(guī)定操作權(quán)限,對進(jìn)行系統(tǒng)操作和進(jìn)入操作室的人員應(yīng)有專門控制措施,重要數(shù)據(jù)修改必須經(jīng)過審批并留痕。

      第七十一條 運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)具有可復(fù)核性和可追溯性,并為有關(guān)的審計(jì)或檢查留有接口。

      第八節(jié) 安全保衛(wèi)控制

      第七十二條 各級營業(yè)機(jī)構(gòu)是防范暴力犯罪的責(zé)任主體,主要負(fù)責(zé)教育、防范、規(guī)程落實(shí)和事件處理工作。各級安全保衛(wèi)部門是防范暴力犯罪的管理部門,對所屬營業(yè)機(jī)構(gòu)的防暴工作負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的責(zé)任。第七十三條 應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)刂伟矤顩r和本單位的實(shí)際,制定營業(yè)、守庫和運(yùn)鈔期間的防暴預(yù)案,并定期組織演練。

      第七十四條 建立與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)聯(lián)系制度,落實(shí)聯(lián)防責(zé)任,加強(qiáng)溝通,及時(shí)通報(bào)有關(guān)情況。

      第七十五條 建立相關(guān)管理制度,實(shí)現(xiàn)視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理、守押管理和槍支管理等工作規(guī)范化、制度化。

      第七十六條 刑事案件報(bào)告應(yīng)遵照及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)的原則,建立明確的向上級機(jī)構(gòu)報(bào)告的途徑、方式和要求。

      第五章 信息與溝通

      第七十七條 建立有效的內(nèi)部信息交流與溝通制度。

      (一)建立有效的信息傳達(dá)制度,確保信息均能準(zhǔn)確、快捷地傳遞到相關(guān)的部門和員工,促使全行員工及時(shí)了解經(jīng)營理念和內(nèi)部控制要求,正確履行崗位職責(zé)。

      (二)建立有效的信息上傳制度;確保每個(gè)部門和員工履行職責(zé)的情況、發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制隱患和缺陷等信息均能順暢反饋,并切實(shí)履行重大事項(xiàng)報(bào)告制度,為決策層完善內(nèi)部管理提供參考。

      (三)建立全行有效的信息整合與管理機(jī)制和信息標(biāo)準(zhǔn)化制度,經(jīng)營管理信息要?dú)w口管理、統(tǒng)一發(fā)放、共享使用,確保信息在部門之間的互通,保證信息的一致性、準(zhǔn)確性。

      第七十八條 加強(qiáng)外部信息的收集、處理和傳遞。建立與黨政機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位溝通和聯(lián)系的渠道,及時(shí)掌握外部經(jīng)濟(jì)形勢信息、政策法規(guī)信息、監(jiān)管要求信息、行業(yè)動態(tài)信息;加強(qiáng)市場調(diào)查研究,掌握市場競爭信息和客戶服務(wù)需求信息;建立完善來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體等渠道,豐富外部信息收集方式。

      第七十九條 建立和保持信息交流與反饋的程序。

      (一)建立各類信息管理制度,明確信息收集、處理的責(zé)任主體,明確其識別、收集、處理、交流、溝通、反饋、披露的渠道和方式。

      (二)建立貫穿各級機(jī)構(gòu)、覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng),及時(shí)準(zhǔn)確地提供經(jīng)營管理所需要的各種數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的信息化。

      第八十條 利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。加強(qiáng)對信息系統(tǒng)各方面的控制管理,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

      第八十一條 建立反舞弊工作制度。堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序。下列情形將作為反舞弊工作的重點(diǎn):

      (一)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用我行資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益。

      (二)在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等。

      (三)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員濫用職權(quán)。

      (四)相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。

      第八十二條 建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度。設(shè)置舉報(bào)專線,明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,確保舉報(bào)、投訴成為我行有效掌握信息的重要途徑。

      第八十三條 重大刑事案件、重大違法違規(guī)案件、重大突發(fā)事件、群體上訪事件等重要情況要及時(shí)報(bào)告上級行及總行董事會、監(jiān)事會和高級管理層。

      第八十四條 建立規(guī)范的信息披露制度。及時(shí)、真實(shí)、完整地披露資本充足性、風(fēng)險(xiǎn)評估與控制、會計(jì)財(cái)務(wù)等信息,滿足監(jiān)管部門和社會公眾等對信息的需求。

      第六章 內(nèi)部監(jiān)督

      第八十五條 制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度。明確各職能部門在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,明確各級機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督運(yùn)行控制模式,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。第八十六條 內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行和內(nèi)部控制的監(jiān)督、評價(jià)應(yīng)由不同的機(jī)構(gòu)或部門分別負(fù)責(zé)。各經(jīng)營管理部門作為內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)有關(guān)業(yè)務(wù)條線內(nèi)部控制體系、盡職監(jiān)督和問題整改,組織、督導(dǎo)各級機(jī)構(gòu)有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理部門建立和健全內(nèi)部控制。內(nèi)部控制監(jiān)督、評價(jià)部門,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查、評價(jià)和指導(dǎo)。

      第八十七條 制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)分析其性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,并采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)向董事會、監(jiān)事會或者高級管理層報(bào)告。跟蹤內(nèi)部控制缺陷整改情況,并就內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,追究相關(guān)責(zé)任單位或者責(zé)任人的責(zé)任。

      第八十八條 定期對全行內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行自我評價(jià),出具內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告。根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平等確定或調(diào)整內(nèi)部控制評價(jià)的方式、范圍、程序和頻率等。

      第八十九條 建立內(nèi)部控制監(jiān)督和評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用機(jī)制,將業(yè)務(wù)部門、分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價(jià)結(jié)果納入全行綜合績效考評體系。

      第九十條 以書面或者其他適當(dāng)?shù)男问剑咨票4鎯?nèi)部控制建立與實(shí)施過程中的相關(guān)記錄或者資料,確保內(nèi)部控制建立與實(shí)施過程的可驗(yàn)證性。

      第七章 附 則

      第九十一條 本規(guī)定適用于中國農(nóng)業(yè)銀行境內(nèi)外機(jī)構(gòu)及控股企業(yè)。第九十二條 本規(guī)定由總行負(fù)責(zé)解釋、修改。

      第九十三條 本規(guī)定經(jīng)董事會審批,自發(fā)布之日起施行。

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