第一篇:保密管理制度
保密管理制度
1.總則
1.1 為推動浙江眾志影業(yè)有限公司(以下簡稱“公司”)商業(yè)拓展、技術(shù)進(jìn)步和可
持續(xù)發(fā)展,保護(hù)公司的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司及各部門實(shí)際,特制定本制度。
1.2 秘密是指關(guān)系到公司經(jīng)營管理、公司權(quán)益,限一定時間一定范圍人員知道 的事項(xiàng)。
1.3 公司及各部門任何員工在勞動合同期內(nèi)和離職后,均應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保
密辦法,不得泄露、非法使用或非法允許他人使用未經(jīng)解密的商業(yè)秘密。公司
員工均有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。
2.機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.1 公司辦公室是保密管理職能部門,主要職責(zé)包括:
2.1.1 負(fù)責(zé)制定公司保密管理制度;
2.1.2 負(fù)責(zé)員工泄密的處罰和責(zé)任追究。
2.2 公司員工各司其職,各負(fù)其責(zé),密切配合,做好各項(xiàng)保密工作。泄露、非
法使用或非法允許他人使用公司商業(yè)秘密情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
3.保密原則
3.1 不該說的商業(yè)秘密,絕對不說;
3.2 不該問的商業(yè)秘密,絕對不問;
3.3 不該看的商業(yè)秘密,絕對不看;
3.4 不該記錄的商業(yè)秘密,絕對不記錄;
3.5 不在非保密本上記錄商業(yè)秘密;
3.6 不在私人通訊中涉及商業(yè)秘密;
3.7 不在公開場所或家屬、親友等面前談?wù)撋虡I(yè)秘密;
3.8 不在不利于保密的地方存放商業(yè)秘密文件、資料和物品。
4.公司秘密的范圍和等級 4.1 商業(yè)秘密定義:指不為大眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的經(jīng)營和技術(shù)等信息,載體具體表現(xiàn)為以文字、符號、圖象、聲像等形式記載的文件、資料、數(shù)據(jù)、圖象、聲像制品和其他物品(以下簡稱為文件、資料、物品)。
4.2 商業(yè)秘密具體范圍,包括但不限于:
4.2.1 公司高層辦公會議、總經(jīng)理月度會會議記錄、決議。
4.2.2 公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
4.2.3 采購、銷售渠道和客戶名單資料。
4.2.4 財務(wù)安排、財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、憑證、賬簿(冊)。
4.2.5 投資、收購、兼并、技術(shù)改造。
4.2.6 公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄、規(guī)章制度。
4.2.7 訴訟資料和情況,各類法律文書。
4.2.8 投標(biāo)、招標(biāo)資料和情況。
4.2.9 產(chǎn)品成本核算表、發(fā)票、單據(jù)、業(yè)務(wù)函電。
4.2.10 設(shè)計圖紙(含草圖)、產(chǎn)品質(zhì)量、計算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)。
4.2.11 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器儲存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
4.2.12 人事任免(未公告前)、公司職員人事檔案、培訓(xùn)教材。
4.2.13 使企業(yè)在商業(yè)競爭中處于被動或不利地位、影響企業(yè)對外交流和商業(yè)談判順利進(jìn)行、影響企業(yè)穩(wěn)定和安全、影響企業(yè)對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),國家秘密,和其他應(yīng)保密的事項(xiàng)。
4.2.14 以上內(nèi)容不論是否形成文件、資料和物品均屬保密范圍。
4.3 按商業(yè)秘密的重要程度、技術(shù)水平及失密后的危害程度,公司商業(yè)秘密保密等級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
4.3.1 “絕密”是最重要的公司商業(yè)秘密,是公司商業(yè)秘密中的核心部分,一旦泄密會使公司利益遭受或可能遭受特別嚴(yán)重的損害,嚴(yán)重影響公司的發(fā)展,僅限于個別人知悉。
4.3.2 “機(jī)密”是公司商業(yè)秘密中比較重要的部分,一旦泄密會使公司利益遭受或可能遭受嚴(yán)重的損害。
4.3.3 “秘密”是一般的公司商業(yè)秘密,一旦泄密會使公司利益遭受或可能遭
受損害。除了“絕密”、“機(jī)密”以外的都是“秘密”。
4.3.4 涉及商業(yè)秘密的文件、資料和物品一經(jīng)產(chǎn)生,應(yīng)當(dāng)及時標(biāo)明相應(yīng)的識別標(biāo)志。
4.4 保密等級與期限
4.4.1 屬密級公文分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”,并標(biāo)明保密期限,密級與保密期限之間用“★”隔開,如“機(jī)密★一年”;屬企業(yè)商業(yè)密級公文則標(biāo)明“商密”,參照國家密級公文等級分為商密 AAA、商密 AA、商密 A,并標(biāo)明保密期限,密級與保密期限之間用“▲”隔開,如“商密 AA▲一年”。密級程度通常標(biāo)于公文右上角第 1 行。
4.4.2 商業(yè)秘密的密級和保密期限按照定性和定量相結(jié)合的原則來確定,具體由公司領(lǐng)導(dǎo)視實(shí)際情況決定。
4.4.3 規(guī)定有保密期限的,到期自動解除。如未標(biāo)明保密期限,則該商業(yè)秘密一直處于保密狀態(tài),除非明確告知已解密。
5.保密基本措施
5.1 公司在與每一位員工簽訂勞動合同的同時簽訂保密合同,或在勞動合同中約定保密事項(xiàng)。
5.2 對外進(jìn)行商業(yè)交易涉及公司商業(yè)秘密的,在合同中應(yīng)有保密條款或簽訂保密協(xié)議。
5.3 對在涉及商業(yè)秘密的崗位工作和接觸商業(yè)秘密的人員,通過各種途徑和方法,嚴(yán)格審查后具有良好的職業(yè)道德及無不良和違法記錄等情況方可錄用、上崗。對已在崗的員工也要嚴(yán)格審查,一發(fā)現(xiàn)有不良和違法等情況,立即予以辭退或調(diào)動崗位。
5.4 由人力資源部負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工進(jìn)行保密教育。
5.5 文件、資料、物品的保密
5.6 對涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料和物品應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級,在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應(yīng)嚴(yán)
格履行登記和簽收手續(xù)。銷毀的,要有第三人在場監(jiān)督,并銷毀人一同簽名。
5.6.1 涉及公司商業(yè)秘密的草稿、修改稿和清樣應(yīng)妥善保管和及時歸檔,對書寫有涉密內(nèi)容廢棄的稿子等應(yīng)及時銷毀。
5.6.2 凡傳閱、借閱公司商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)天退回,借閱的只限在辦公室閱讀、閱辦,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自擴(kuò)大傳閱范圍。絕密級的,不許帶出指定范圍。5.6.3 員工離開辦公地點(diǎn)時應(yīng)將所有涉及商業(yè)秘密的文件、資料和物品存放在符合保密要求的地方鎖好,不得隨便放在臺面或在不保密的地方。接觸商業(yè)秘密時,應(yīng)請不相關(guān)的人員避開,或立即采取必要的保密措施。
5.6.4 出差不能攜帶涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料和物品,確因工作需要的,應(yīng)報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁攜帶涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料和物品旅游去參觀、探親訪友、到公共場所或住所以及出入境。
5.6.5 凡涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料和物品一般不予復(fù)印、復(fù)制、摘抄,確因工作需要的,應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),并視同原件管理。除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,絕密級的一律不準(zhǔn)復(fù)印、復(fù)制、摘抄。復(fù)印、復(fù)制后的廢品要立即銷毀。
5.6.6 復(fù)印文件、資料等時,應(yīng)仔細(xì)查看其屬于何種性質(zhì),并如實(shí)登記。
5.7 通訊、計算機(jī)的保密
5.7.1 在電話、手機(jī)和傳真等通訊工具中一般不得談?wù)摗魉蜕婕吧虡I(yè)秘密的內(nèi)容,一律禁止涉及絕密級的,嚴(yán)禁通過郵寄方式傳遞絕密級的。
5.7.2 存有涉密內(nèi)容的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外存儲設(shè)備、移動硬盤等應(yīng)按秘密文件資料管理,并采取相應(yīng)加密措施。
5.7.3 不得在接通互連網(wǎng)的計算機(jī)上處理密件。
5.7.4 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)規(guī)定管理。
5.8 新聞的保密
5.8.1 對外發(fā)放有關(guān)公司的新聞稿件要注意保密和其他有關(guān)規(guī)定,凡涉密和違反規(guī)定的內(nèi)容不得投稿報道。
5.8.2 需向上級和外界(包括新聞媒體)提供有關(guān)公司非公開的資料,須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.8.3 未經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自接受境內(nèi)外新聞媒體記者等的采訪。
5.8.4 公司宣傳媒體不得涉及公司商業(yè)秘密,如對某一具體事項(xiàng)不能確定是否
需要保密,應(yīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)。
5.9 會議的保密
5.9.1 召開秘密性會議,要嚴(yán)格控制會場,會議內(nèi)容要記在保密本上(需要的,會后收回),如需參閱,另辦借閱手續(xù)。
5.9.2 嚴(yán)格遵守會議保密規(guī)定,加強(qiáng)會議文件資料的管理。參加公司高層會議等重要會議討論研究事項(xiàng)所發(fā)的文件資料,要做好登記、分發(fā)和保密等工作。與會人員在會議結(jié)束后應(yīng)將有關(guān)秘密文件和資料及時退回或按規(guī)定處理。
5.9.3 會議紀(jì)要和會議決定的事項(xiàng),在尚未形成文件和公開前,與會人員不得外傳。
5.10 辦公場所的保密
5.10.1 非本部門的辦公室不得隨意進(jìn)入。
5.10.2 財務(wù)部門、機(jī)房、檔案室等重要場所進(jìn)入處的顯著位置上張貼或懸掛“保密重地,未經(jīng)許可,不得入內(nèi)”字樣,不得隨意進(jìn)入。
5.10.3 在存放文件、資料等的資料柜等的顯著位置上張貼或懸掛“重要資料,未經(jīng)許可,不得翻閱”字樣。
5.10.4 要經(jīng)常檢查門窗的完好、堅固,柜子等要結(jié)實(shí),各種鑰匙不得隨意擴(kuò)散到無關(guān)人員,否則應(yīng)及時更換相應(yīng)的鎖把。
5.11 外來人員的保密
5.11.1 所有密件一律不準(zhǔn)外部人員借閱,公司內(nèi)部人員也不得代為轉(zhuǎn)閱。
5.11.2 外來人員到公司參觀、考察、學(xué)習(xí),應(yīng)指定專人陪同;接待來訪者,應(yīng)在專門的接待處接洽。不準(zhǔn)外部人員隨意進(jìn)入涉密區(qū)域,不準(zhǔn)外部人員隨意翻閱、動用公司的文件、資料和物品。
5.11.3 對外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,須立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),及時采取補(bǔ)救措施。
5.12 其他保密
5.12.1 涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、呈批、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由專人執(zhí)行。
5.12.2 涉及公司商業(yè)秘密的設(shè)備使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
5.12.3 在對外交往與合作中需要提供公司商業(yè)秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.12.4 舉辦包含有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的活動的,主辦部門應(yīng)事先采取相應(yīng)的
保密措施。
5.12.5 調(diào)動工作崗位、調(diào)整工作職責(zé)或離職的,應(yīng)及時辦理移交手續(xù),嚴(yán)禁
截留相關(guān)文件、資料和物品。
5.12.6 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密已泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取
補(bǔ)救措施并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
6.責(zé)任追究
6.1 出現(xiàn)下列行為之一者,根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰,并賠償相應(yīng)損失:
6.1.1 丟失公司商業(yè)秘密文件、資料、物品的。
6.1.2 在保密工作方面失職,致使發(fā)生失密、泄密事故,造成或可能造成較大損失的。
6.1.3 經(jīng)教育三次仍拒交公司商業(yè)秘密的。
6.1.4 未履行正常手續(xù),擅自從公司帶出作為公司的商業(yè)秘密的文件、資料、物品的,或者復(fù)制后帶出的。
6.1.5 泄露公司商業(yè)秘密,尚未造成較嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
6.1.6 有違反本辦法有關(guān)保密措施的其他行為的。
6.1.6 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
6.1.7 其他應(yīng)受處罰的行為。
6.2 出現(xiàn)下列情形之一者,對責(zé)任人立即解除勞動合同,并賠償公司相應(yīng)損失。
6.2.1 以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取公司商業(yè)秘密的。
6.2.2 披露、使用或者允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取的公司商業(yè)秘密的。
6.2.3 違反約定或者違反公司有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的公司商業(yè)秘密的。
6.2.4 違反本辦法規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或以其他手段提供公司商業(yè)秘密的。
6.2.5 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定,造成公司利益嚴(yán)重?fù)p失的。
6.2.6 其他應(yīng)受處罰的嚴(yán)重行為。
7.附則
7.1 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
7.2 本制度自頒發(fā)之日起施行。
第二篇:保密管理制度
保密管理制度
根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。
一、保密室的標(biāo)準(zhǔn)
保密室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓(二樓以上)高層,人員少過往的房間(最好是單獨(dú)的),安全防范條件好,本室“三鐵”(有鐵門、鐵窗、鐵柜)。有人專管,有安全保障。室內(nèi)有防火、報警設(shè)備。
二、保密員(含兼職)的條件
1、熱愛祖國,擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅持黨的基本路線,堅持四項(xiàng)基本原則的共產(chǎn)黨員(或共青團(tuán)員)。
2、忠誠老實(shí),作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法。
3、忠于職守,愛崗敬業(yè),保密觀念強(qiáng)。
三、保密員崗位責(zé)任:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉保密法規(guī),嚴(yán)格地執(zhí)行保密法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)國家秘密載體(密件、密品)的管理。認(rèn)真登記造冊,分類存放。
3、上級下發(fā)和本級產(chǎn)生的“三密”文件,資料要做到來龍去脈清楚。分發(fā)、呈閱、借閱的要及時清退。秘密級、機(jī)密級的每季度清核一次,絕密級的不準(zhǔn)借出保密室。
4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對上級下達(dá)的密件經(jīng)請示不需退回的以及本級產(chǎn)生的密件都要做好歸檔(一般在次年四月份前)和銷毀工作。
四、收文
1、簽收。屬郵電機(jī)要室送來的要核對信封機(jī)要號碼。屬外部門送來的要清點(diǎn)份數(shù)。屬領(lǐng)導(dǎo)開會帶回的密件也要清點(diǎn)份數(shù),才能簽收姓名、日期要詳細(xì)登記。屬本級產(chǎn)生的密件也要登記好份數(shù)。
2、呈批送辦。收文后要及時呈請分管領(lǐng)導(dǎo)批示。及時呈閱辦理。急件速辦,一般件應(yīng)在于24小時內(nèi)處理完畢。
五、發(fā)文
1、密件要堅持只發(fā)組織,不發(fā)個人的原則。
2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機(jī)要郵寄手續(xù),不得以掛號或普通郵件寄出。不能辦理機(jī)要交寄的,要派車專程送達(dá)或通知收文單位派員領(lǐng)取。
六、登記
1、分類設(shè)本。密件、密品和一般件要分類設(shè)專本登記,不可混雜。收文、借文和轉(zhuǎn)文也要分設(shè)專本登記。
2、項(xiàng)目清楚。對來文單位、文件號、收件信封號、總份數(shù)、密級、發(fā)往單位、簽收人、日期等,每欄都要填寫清楚,以便于今后泄密查處。
3、用于收發(fā)、借文、清退、銷毀國家秘密文件、資料、密品的登記本(包括表格)用完后至少保存5年,絕密級、密碼、密碼電報的登記本用完后至少保存10年。
七、傳遞
1、傳遞國家秘密文件、資料、密品應(yīng)套封裝,數(shù)量大的應(yīng)用鐵箱或郵袋包裝,在封面上或包上加蓋密封章,標(biāo)明密級和統(tǒng)一編號,并交由機(jī)要通信(專車、專人護(hù)送,不得用普通郵寄或托運(yùn))傳遞。
2、傳遞國家秘密文件、資料、密品時,傳遞人不得拆閱、啟封、不得 2 把文件袋夾在單車、摩托車尾架上或在途中辦理個人私事。
3、絕密件應(yīng)單獨(dú)裝封,并有兩人護(hù)送。
八、復(fù)制、摘抄
1、秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,任何部門和個人不得擅自翻??;確需要復(fù)印時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機(jī)關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機(jī)關(guān),份數(shù)和日期,按原件規(guī)定管理,用后及時收回。
2、印制國家秘密文件、資料應(yīng)由本機(jī)關(guān)內(nèi)部的文印室或委托持有《國家秘載體復(fù)制許可證》的印刷廠(車間)承擔(dān)。嚴(yán)禁在市面營業(yè)部門復(fù)印機(jī)或私人印刷廠印制。
3、摘錄秘件或資料時,不可全文照錄,只能重點(diǎn)摘錄,所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀(摘錄本統(tǒng)一用保密室編號的本子)。
九、閱辦
1、閱辦國家秘密文件、資料,應(yīng)在辦公室或閱文室進(jìn)行,不得帶出辦公室或閱文室。
2、呈請領(lǐng)導(dǎo)批示的密件、保密員要及時辦理,不得耽誤時間。
3、領(lǐng)導(dǎo)批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。
十、借文
1、保密室借出文件、資料(包括密件和內(nèi)部件)應(yīng)堅持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記,簽收手續(xù),絕密件不準(zhǔn)外借。
2、借出的文件、資料(密件及普通件)應(yīng)限期退還,保密員應(yīng)常檢查,到期未還的要加以催促。
3、借出的密件不得橫傳。
十一、清退
1、清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節(jié),清退的重點(diǎn)是涉密件,資料。
2、對上面發(fā)來的密件,要常檢查,閱辦完畢的及時退回,經(jīng)請示不退的暫保管到一定時間才銷毀。本級向下發(fā)的密件每季度消退一次,年終全部清退。
十二、歸檔
1、收集歸檔的文件、資料,應(yīng)該是一年來完整文件、資料,保密員應(yīng)認(rèn)真檢查收發(fā)文本做到完整無缺,然后按內(nèi)容分類立卷裝釘,卷宗里有密件的,卷面要按里面最高密級和最長保密期限的文件標(biāo)志和保密期限(在卷面左上角標(biāo)明)。
2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份,其一份隨卷裝釘,一份留在保密室作為查文索引,另一份隨卷移交檔案局。
十三、銷毀
1、銷毀涉密文件、資料(包括內(nèi)部的)保密室負(fù)責(zé);
2、屬省、市、縣分發(fā)各單位的涉密件、資料,由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級主管部門下發(fā)各單位的涉密件,年終清理時應(yīng)征求發(fā)文部門意見,同意自行銷毀的,要列表造冊。有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。
3、銷毀方法一般用碎紙機(jī),數(shù)量多的,可派人專車送往造紙廠。但要事前聯(lián)系好,涉密件及時打碎后,人才能離開。
打字室保密管理制度
一、本制度適用于黨、政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部打字室的管理。
二、打字員必須熟悉《保密法》嚴(yán)格遵守保密守則,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
三、打印本單位產(chǎn)生的國家秘密載體(包括國家秘密文件、資料、圖表、講話等,下同)必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,進(jìn)行登記。
四、不得代處單位翻印國家秘密載體,有特殊情況需翻印的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(必須是制文單位同意的)。翻印時登記清楚按原密件管理。
五、打字室要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)等保密防范設(shè)施。用于處理國家秘密載體的計算機(jī)要安裝防電磁輻射干擾器。
六、無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室,送取材料或校對人員不得隨意翻閱與其無關(guān)材料,更不準(zhǔn)接觸涉密載體。
復(fù)印機(jī)保密管理制度
一、根據(jù)《保密法》和國家保密局等六個單位關(guān)于《印刷、復(fù)印等行業(yè)復(fù)制國家秘密載體暫行管理辦法》,制定本制度。
二、本制度適用于黨、政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部非營業(yè)性復(fù)印機(jī)的管理。
三、復(fù)印機(jī)必須指定思想好、忠誠老實(shí)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員專門管理及操作。
四、不得利用內(nèi)部復(fù)印機(jī)擅自復(fù)印國家秘密載體(包括國家秘密文件、資料、圖表等),確因工作需要復(fù)制時,須經(jīng)制文機(jī)關(guān)或其授權(quán)單位批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
五、代外單位復(fù)印國家秘密載體時,應(yīng)先驗(yàn)明《國家秘密載體準(zhǔn)印證》,并對委托單位名稱、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、復(fù)制載體名稱、密級、保密期限、復(fù)印日期、份數(shù)等項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)登記,以備后查。凡未持有《國家秘密載體準(zhǔn)印證》者,應(yīng)拒絕復(fù)印。
六、不準(zhǔn)復(fù)印貨幣、各種有價證券以及反動淫穢作品。
七、對復(fù)印機(jī)要重視保密管理,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機(jī)造成泄密事件,除對當(dāng)事人追究責(zé)任外,還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
傳真機(jī)保密管理制度
一、根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密法規(guī)的精神制定本制度:
二、傳真機(jī)必須指定思想好,保密觀念強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人專門管理和操作。
三、利用傳真機(jī)傳輸國家秘密載體(指密件、密報、資料、圖表等)必須利用加密裝置,并且必須履行審批登記制度。
四、傳真機(jī)的管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
五、在傳真機(jī)上加裝其他部件或向境外傳輸信息,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
計算機(jī)保密管理制度
一、根據(jù)《保密法》和(國保發(fā)[1998]1號)文件等有關(guān)保密法規(guī)精神,為保護(hù)計算機(jī)處理國家秘密安全,制定本規(guī)定。
二、涉密計算機(jī)操作人員必須掌握保密基本知識,熟悉保密法規(guī)。
三、計算機(jī)處理的秘密信息及載體(磁盤磁帶和打印出的文件等),應(yīng)視為“三密”件,由專人管理體制。
四、加秘密信息不得在加入國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)中存銷、處理、傳遞。
五、處理涉密的計算機(jī),必須配置視頻幅射干擾器機(jī)。
六、使用進(jìn)口計算機(jī)處理國家秘密信息時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密技術(shù)安全檢查。
通信保密管理制度
一、為了維護(hù)國家秘密的安全,根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。
二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應(yīng)通過機(jī)要通信部門傳遞,不得用平信或掛號信郵寄。
三、國家秘密文件、資料不得寄給私人(包括領(lǐng)導(dǎo)),而應(yīng)寄送保密室,由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。
四、在未采取保密措施的情況下,使用電話機(jī)、對講機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)等不得涉及國家秘密信息。
五、黨政機(jī)關(guān)及重要會議場所,從境外購進(jìn)或接受贈送的通信和辦公自動化設(shè)備(如手機(jī)、電腦)以及其它物品,應(yīng)當(dāng)經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。
六、嚴(yán)禁在無加密裝置的傳真機(jī)上傳輸國家秘密文件、資料,向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理登記手續(xù)。
七、用于處理國家秘密的電子計算機(jī),必須配置防射干擾器。
上網(wǎng)發(fā)布信息保密管理制度
第一條 利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則。
第二條 機(jī)關(guān)、單位在網(wǎng)上對外發(fā)布信息,實(shí)行保密審批制度,確保國家秘密不上網(wǎng)。
第三條 上網(wǎng)發(fā)布信息的保密審批由發(fā)布信息的機(jī)關(guān)、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、對保密工作業(yè)務(wù)和本單位保密范圍熟悉的黨、團(tuán)員負(fù)責(zé)初審,其保密組織負(fù)責(zé)人終審。
第四條 上網(wǎng)發(fā)布信息實(shí)行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時間。
第五條 嚴(yán)禁國家絕密、機(jī)密、秘密信息上非涉密的電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。第六條 工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上處理和對外公布,確需對外公布的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審批。
第七條 更改原對外發(fā)布的信息內(nèi)容,也應(yīng)進(jìn)行保密審批和登記。第八條 上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實(shí)性、合法性,并符合國家的有關(guān)規(guī)定。
第九條 對違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
計算機(jī)外存儲器保密管理制度
第一條 本制度所稱的計算機(jī)外存儲器,是指可移動的計算機(jī)信息存儲器,包括計算機(jī)的軟盤、U盤、光盤等。
第二條 處理涉密信息的計算機(jī)外存儲器,必須定密。其定密的法定程序與紙介質(zhì)的秘密文件資料定密方法相同。其密級按所存儲信息的最高級確定標(biāo)志。
第三條 涉密信息原則上不存儲在計算機(jī)硬盤上。存儲于外存儲器上的重要涉密信息必須進(jìn)行備份,備份盤與正式盤同等管理。
第四條 存儲涉密信息的外存儲器,應(yīng)在顯眼位置貼上或標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等密級的記號,標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,并按相應(yīng)的密級文件進(jìn)行管理。
第五條 存儲過涉密信息的外存儲器,不得降低密級使用,不得與存儲普通信息的外存儲器混用。
第六條 新啟用存儲涉密信息的外存儲器或使用外來外存儲器,必須進(jìn)行安全檢查和殺病毒處理。
第七條 由單位的“計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理員”負(fù)責(zé)管理,不使用時應(yīng)放置電腦密碼文件柜內(nèi),不得隨意丟放。
第八條 重要的涉密信息存儲采用磁盤信息加密技術(shù)。磁盤信息加密技術(shù)可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數(shù)據(jù)庫加密和整盤加密等,具體應(yīng)用可視磁盤信息的保密強(qiáng)度要求而定。
第九條 涉密的外存儲器原則上不得外借,確需借閱某些文件、資料時,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)。外借使用專用的外借盤,外借盤要標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,借閱的文件、資料內(nèi)容由負(fù)責(zé)保管的保密員拷貝到外借盤上。歸還的外借盤除辦理歸還手續(xù)外,還要及時清除盤內(nèi)的文件、資料,并對磁盤進(jìn)行殺病毒處理。
第十條 涉密磁盤信息清除采用交流消磁法??墒褂脟矣嘘P(guān)部門研制的磁盤消磁設(shè)備消磁,以防涉密信息泄露。
第十一條 涉密的外存儲器銷毀要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行注銷登記,可采用軟盤、光盤粉碎機(jī)碾碎或敲爛后丟進(jìn)焚化爐熔化。如果本單位沒有條件進(jìn)行處理的,應(yīng)集中交到保密工作部門進(jìn)行處理。
第十二條 對違反保密制度,丟失外存儲器造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
嚴(yán)格執(zhí)行涉密計算機(jī)管理規(guī)定
第一條 要根據(jù)監(jiān)管范圍,確定本單位的監(jiān)管計算機(jī)及其涉密等級(秘密級、機(jī)密級、絕密級),并在監(jiān)管計算機(jī)上統(tǒng)一張貼相應(yīng)的密級標(biāo)識。
第二條 涉密計算機(jī)要指定專人管理,“誰管理、誰負(fù)責(zé)”,并按涉密等級設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼(秘密級8位、機(jī)密級10位、絕密級12位)。
第三條 各單位新購置或確定監(jiān)管的計算機(jī)應(yīng)及時報同級保密部門備案,并安裝監(jiān)管軟件。
第四條 已安裝監(jiān)管軟件的計算機(jī),未經(jīng)保密部門同意,不得對監(jiān)管軟件進(jìn)行卸載、刪除或?qū)τ嬎銠C(jī)硬盤進(jìn)行格式或,確因需要的,應(yīng)報保密工作部門批準(zhǔn)并重裝監(jiān)管軟件。
第五條 已安裝監(jiān)管軟件的計算機(jī)單機(jī),必須拆除網(wǎng)卡、網(wǎng)線設(shè)備(筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設(shè)備)。
第六條 已安裝監(jiān)管軟件的計算機(jī),禁止與接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)共享辦公自動化設(shè)備。
第三篇:保密管理制度
保密管理制度
一.總則
1.為保守國家秘密,維護(hù)國家的安全和利益,保障公司科研生產(chǎn)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》制定本基本規(guī)定。
2.國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。
3.保守國家秘密是企業(yè)事業(yè)單位和公民應(yīng)盡的義務(wù),公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部和員工必須嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密制度,堅決同竊密和泄密行為作斗爭,維護(hù)國家秘密的安全和利益。
4.我公司的保密工作要按照“保密工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合”及“業(yè)務(wù)工作誰主管、保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則落實(shí)責(zé)任制,各級領(lǐng)導(dǎo)對主管范圍的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,涉密人員負(fù)有保守自己知悉、掌握的國家秘密事項(xiàng)的責(zé)任。
5.公司各部門要把保密工作納入議事日程,高度重視,及時研究解決保密工作中的問題,教育、監(jiān)督本部門員工遵守各級保密法規(guī)、規(guī)章和制度,確保國家秘密的安全。
二.指導(dǎo)思想
本著對國家和軍隊安全高度負(fù)責(zé)的精神,加強(qiáng)保密宣傳教育,健全保密管理機(jī)構(gòu),明確保密工作管理制度,落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,確保國家秘密安全。
三.適用范圍
適用于涉密人員,國家秘密載體,保密要害部門、要害部位,計算機(jī)和信息系統(tǒng),通訊和辦公自動化設(shè)備,宣傳報道、涉密會議、協(xié)作配套,涉外活動、保密監(jiān)督檢查、泄密事件報告和查處、責(zé)任考核與獎懲,保密工作檔案管理等。
四.方針
積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理
五.原則
1.秘密載體的保密管理應(yīng)遵循“嚴(yán)格管理,嚴(yán)密防范,確保安全,方便工作”的原
則。
2.保密工作實(shí)施原則:積極防范,突出重點(diǎn),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格管理。3.保密工作與業(yè)務(wù)工作同計劃,同部署,同檢查,同總結(jié),同獎懲。
4.涉及保密要害部門部位工程項(xiàng)目建設(shè),須同步考慮保密技術(shù)防范措施與基本建設(shè)同計劃,同預(yù)算,同建設(shè),同驗(yàn)收。
5.確定保密要害部門應(yīng)當(dāng)按照最小化原則。
六.方法
過程控制方法,即重視過程,緊盯環(huán)節(jié),把住出口,掌握去向,制作有數(shù),傳遞有序,使用有據(jù),管理有律,嚴(yán)格審批,嚴(yán)控知悉,嚴(yán)密防范,嚴(yán)防失密。
七.保障措施
1.滿足保密工作對組織保障、財力保障、物力保障方面的要求。2.在所有的保密制度中,實(shí)施監(jiān)督制約人員有執(zhí)行制度的措施。
第四篇:保密管理制度
定州市新華印刷有限公司 保密組組成及人員名單
組
長:副組長:組
員:
曹玉峰謝 濤
王偉豐范真水張玉甫趙 蕊楊 敬 總經(jīng)理 生產(chǎn)廠長 生產(chǎn)副廠長 生產(chǎn)科科長 廠辦公室主任
庫房主管
業(yè)務(wù)部經(jīng)理
保密工作制度
一、承接印刷國家秘密載體業(yè)務(wù)時應(yīng)由辦公室專職業(yè)務(wù)人員按照規(guī)定統(tǒng)一編號登記。不準(zhǔn)隨便互相轉(zhuǎn)手,不準(zhǔn)隨便抄錄或翻印秘密以上文件。
二、承辦擬定的限定秘密事項(xiàng)接觸范圍,公司保密組可視情況改變承辦單位限定的秘密接觸范圍,但承辦單位無權(quán)改變上級機(jī)關(guān)限定的秘密事項(xiàng)接觸范圍。
三、承辦的密級按來文單位所定的密級保管:辦公室業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)主附件密級不一致時,以最高密級為準(zhǔn)。
四、秘密文件印發(fā)份數(shù),要準(zhǔn)確計算,確定之后,不得隨意加印,必須加印時,要經(jīng)委托方領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、凡本公司公文辦理打印、校對、監(jiān)印,一律由主管人員處理,直至最后歸檔。
六、國家秘密文件、資料在印刷、復(fù)制過程中產(chǎn)生的底稿、清樣、蠟紙等,均應(yīng)采取與正式文件、資料同樣的保密措施。
七、如發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件,應(yīng)當(dāng)立即組織調(diào)查處理,并嚴(yán)格按照國家保密局制定的《泄密事件查處辦法》,將有關(guān)情況報公司保密組。同時報市保密局。
八、凡秘密活動,實(shí)行數(shù)字管理,生產(chǎn)部下達(dá)紅票。保密活動的原稿、樣張、打樣紙也要數(shù)字準(zhǔn)確,不得亂放或遺失。如在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)字缺少,要及時查找并查明原因,同時立即向公司保衛(wèi)部門報告。在未找到丟失品前,有關(guān)人員不得擅自離開工作場地,若一時無法找到,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。
九、保密車間、庫房在下班前,必須將門室關(guān)好鎖好,下班后一般不準(zhǔn)隨便開工房門。
十、公司成立保密組,日常工作有公司辦公室辦理。車間、科室設(shè)立兼職保密員,在單位保密組的指導(dǎo)下做好保密工作。
十一、全公司職工都要嚴(yán)格遵守以下保密守則: 1.不該說的秘密,絕對不說; 2.不該知道的秘密事項(xiàng),絕對不問; 3.不該看的秘密,絕對不看; 4.不在私人通信中涉及秘密事項(xiàng); 5.不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng); 6.不在不利于保密的場合談?wù)撁孛埽?7.不得將國家秘密載體帶出本公司;
8.不用公用電話、明碼電報、普通郵局辦理國家秘密事項(xiàng)。9.不該給別人看的秘密絕對不給別人看。
定州市新華印刷有限公司
2014年9月26日
定州市新華印刷有限公司
涉密人員管理制度
一、對于參加印刷加工每個環(huán)節(jié)的每一位員工,要嚴(yán)守國家秘密,不得以任何方式向外散布、泄露項(xiàng)目中涉及到委托單位的秘密。
二、印刷加工涉密人員上崗前,必須先參加公司邀請保密部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、印刷加工涉密人員必須與公司簽定保密承諾書,履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。
四、印刷加工涉密人員要嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計算機(jī)盤片、可移動性存儲)登記和保存制度,秘密文件存放在有保密措施的文件柜內(nèi),計算機(jī)中的秘密文件設(shè)置口令、密碼,并將口令、密碼上報給公司上級,公司上級報告給委托單位主管領(lǐng)導(dǎo)。
五、在加工場所內(nèi),每位印刷加工人員嚴(yán)禁將手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、私有移動存儲介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場所。
六、當(dāng)印刷加工工作完畢后,所有印刷加工人員應(yīng)將所有與用戶有關(guān)的原文件、工作記錄等移交給委托單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
七、所有印刷加工涉密人員在工作過程中,所涉及到的廢棄紙張記錄、工作記錄等,一定按照相關(guān)規(guī)定給予合理處理,保證印刷信息不泄露。
八、所有印刷加工涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前公司會進(jìn)行保密教育,不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)保密觀念。
九、所有印刷加工涉密人員辭職、調(diào)動,單位應(yīng)征求公司保密小組的意見,公司會視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。
十、違反本規(guī)定制度者視情節(jié)輕重,給予50至100元的扣薪及警告處分,造成嚴(yán)重影響的,一律開除本公司,如構(gòu)成泄露國家秘密的,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》報司法機(jī)構(gòu)追究其刑事責(zé)任。
定州市新華印刷有限公司
2014年9月26日
第五篇:保密管理制度
上?!痢翑?shù)碼科技有限公司
保密管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,保守公司秘密,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條
公司秘密是關(guān)系公司的安全和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條
本制度對公司密秘的密級劃分、管理方式、注意事項(xiàng)、過錯責(zé)任作了具體的規(guī)定說明。適用于公司各級部門和全體員工。
第二章 公司秘密的范圍和密級
第四條
公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司利益遭受損害。
第五條
公司以下方面的信息資料為公司絕密:
(一)本公司的財務(wù)、資金狀況。
(二)本公司籌劃和運(yùn)作的重要項(xiàng)目,包括其構(gòu)思、進(jìn)展、合作伙伴等。
(三)本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中采用的特殊工藝、技術(shù)與措施。
(四)本公司的內(nèi)部分配與中高層管理人員的收入狀況、利潤分紅獎勵情況及內(nèi)部合作方式。
(五)有商業(yè)價值的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、產(chǎn)品密碼。
(六)意向客戶、客戶、合作伙伴名單及聯(lián)系進(jìn)展情況。
(七)本公司所有員工的薪資待遇以及股權(quán)激勵的具體情況。第六條
公司以下方面的信息資料為公司機(jī)密:
行政管理制度 保密管理制度
(一)本公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)作機(jī)制、運(yùn)營管理體制和重要的內(nèi)部規(guī)范。
(二)本公司的合作伙伴及其資金狀況、合作方式、互惠條款、重要合同及銷售收入。
第七條
公司以下方面的信息資料為公司秘密:
(一)本公司的重要人事合同。
(二)績效評估、品行與任職資格認(rèn)證、員工檔案的原始記錄。
(三)本公司高級管理人員的人事資料,公司及公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重要社會關(guān)系及其聯(lián)絡(luò)方式。
第八條
屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依照本制度第四條、第五條、第六條、第七條的規(guī)定標(biāo)明密級,不屬于公司秘密的,不應(yīng)標(biāo)為秘密文件、資料。
第九條
對公司秘密事項(xiàng)確定密級時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。第十條
公司秘密事項(xiàng)的密級和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時變更。第十一條
公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的,自行解密。
第三章 公司保密管理方式
第十二條
為了有效實(shí)施公司的保密制度,做到責(zé)權(quán)分明、有據(jù)可查,公司的保密管理采用責(zé)任中心制。
第十三條
根據(jù)各保密事項(xiàng)的具體內(nèi)容、知悉范圍,確立保密責(zé)任人,形成責(zé)任中心。責(zé)任中心的最高職級者為第一保密責(zé)任人,對管轄范圍內(nèi)的保密管理工作全權(quán)負(fù)責(zé)。
第十四條
保密責(zé)任中心成員的責(zé)任包括:
(一)維護(hù)和確保自己知情范圍內(nèi)的公司秘密的安全。
(二)幫助其他員工樹立保守秘密的意識。
(三)監(jiān)督自己責(zé)任范圍內(nèi)的保密工作執(zhí)行情況,協(xié)助調(diào)查泄密事件等。第十五條
凡是責(zé)任中心內(nèi)的涉密信息資料發(fā)生任何程度、任何范圍的泄露情況,由責(zé)任中心第一責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查、匯報,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十六條
各責(zé)任中心全體成員對知情范圍內(nèi)的保密事項(xiàng)負(fù)責(zé);各責(zé)任中心第一責(zé)任人對于責(zé)任中心內(nèi)發(fā)生的一切泄密行為負(fù)責(zé)。
第十七條
泄密事件處理遵循的程序:
(一)推定責(zé)任中心內(nèi)部成員與泄密事件有關(guān)。
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(二)公司領(lǐng)導(dǎo)組織成立事件調(diào)查小組,由責(zé)任中心主要負(fù)責(zé)人協(xié)同調(diào)查小組對事件進(jìn)行調(diào)查。
(三)將調(diào)查結(jié)果(事件性質(zhì)、相關(guān)責(zé)任人、秘密等級、擴(kuò)散范圍、造成后果等)及處理意見上報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理辦公會根據(jù)實(shí)際情況做出處理決定。
(四)任何的泄密情況,必須一查到底,決不姑息。
第四章 保密規(guī)范
第十八條 全體員工都要從公司整體利益出發(fā),在日常工作中樹立保密意識,慎言慎行。
第十九條
員工不應(yīng)打聽超出自身知情范圍的涉密信息,也不允許將涉密信息資料泄露給知情范圍以外人員。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過知密范圍內(nèi)最高職級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
非公司員工(包括已經(jīng)離職的員工)不得在公司辦公區(qū)域逗留,只能在會議室進(jìn)行商務(wù)交流。
第二十條 員工在收發(fā)、傳遞公司秘密信息資料時,嚴(yán)格控制在公司規(guī)定的范圍以內(nèi),并采取必要的安全措施。
第二十一條
有關(guān)人員要妥善保管好公司的文件、財務(wù)賬本、收據(jù)、合同和電子文檔等信息資料。其中絕密級的信息資料要在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第二十二條
屬于公司秘密不對無關(guān)人員開放的場所、部位,應(yīng)當(dāng)采取保密措施,除依照規(guī)定經(jīng)過批準(zhǔn)外,不得擅自決定對外開放或者擴(kuò)大開放范圍。
第二十三條
員工在查閱或復(fù)制涉密資料時,都需要經(jīng)過責(zé)任中心負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),并征得資料保管人的同意。
第二十四條
任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告有關(guān)經(jīng)理;有關(guān)經(jīng)理接到報告后,應(yīng)當(dāng)立即作出處理。
第五章 罰 則
第二十五條
公司禁止任何人以任何形式,在任何程度上,有意或無意泄露公司涉密文件資料;對于任何泄密行為,公司都要進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第二十六條
公司對于泄密責(zé)任人的一切處罰措施都是規(guī)范公司管理、嚴(yán)肅內(nèi)
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部紀(jì)律一種手段,一切處罰講求“對事不對人”。對泄密責(zé)任人的處罰堅持教育為主、處罰為輔的原則。
第二十七條
公司對泄密責(zé)任人的處罰分警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、降職、開除等;給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,可并處罰款或索取經(jīng)濟(jì)賠償;構(gòu)成違法者將依法追究其責(zé)任。
第二十八條
公司對泄密事件的處理要根據(jù)泄露秘密的等級、傳播范圍、后果嚴(yán)重程度、泄密人職位等情況綜合考慮,由公司總經(jīng)理對泄密事件進(jìn)行責(zé)任判定。
第二十九條
對于泄露公司絕密信息資料,造成重大影響,嚴(yán)重?fù)p害公司經(jīng)濟(jì)利益、知識產(chǎn)權(quán)和其他權(quán)益的泄密事件,公司對泄密人處以開除處罰,并由其承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;必要時,可提起訴訟或移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。對其他相關(guān)責(zé)任人可處以記大過、降職處分。
第三十條 對于泄露公司機(jī)密信息資料,損害公司經(jīng)濟(jì)利益和其他權(quán)益的泄密事件,公司對泄密人可處以記過、記大過、降職、罰款等處罰。對其他相關(guān)責(zé)任人可處以嚴(yán)重警告、記過、記大過處分。情節(jié)嚴(yán)重者開除。
第三十一條
對于泄露公司秘密信息資料的事件,公司對泄密人可處以警告、嚴(yán)重警告、記過、罰款等處罰。對其他相關(guān)責(zé)任人可處以警告、嚴(yán)重警告處分。情節(jié)嚴(yán)重者開除。
第三十二條
泄密事件處罰結(jié)果要記入責(zé)任人的個人檔案,并與其工作績效評估、品行與任職資格認(rèn)證、獎懲和職級升降掛鉤。
第六章 附 則
第三十三條
本制度的解釋權(quán)在公司總經(jīng)理室。
第三十四條
部分重要內(nèi)容簽有《保密協(xié)議》的按協(xié)議執(zhí)行。第三十五條
本制度經(jīng)由總經(jīng)理簽署,自發(fā)布之日起施行。
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