第一篇:日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金業(yè)主大會(huì)自管規(guī)約
日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金業(yè)主大會(huì)自行
管理規(guī)約(示范文本)
第一條為規(guī)范(以下稱(chēng)為本小區(qū))日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)日常金)自行管理,提高維修資金使用效率,根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《<深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例>實(shí)施若干規(guī)定》、《深圳市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》、《深圳市住房和建設(shè)局關(guān)于開(kāi)展日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金自行管理試點(diǎn)工作的通知》,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際,制定本規(guī)約。
第二條本物業(yè)基本情況:
(一)物業(yè)名稱(chēng):;
(二)總棟數(shù):;
總戶(hù)數(shù):;
(三)多層部分總建筑面積:;
高層部分總建筑面積:;
(四)現(xiàn)有日常金額度:。
第一章 總則
第三條 日常金是專(zhuān)項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿(mǎn)后進(jìn)行小額維修的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金,屬業(yè)主所有。
物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的大中修及強(qiáng)制使用應(yīng)按《深圳市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定另行向維修資金管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)使用。
上款所稱(chēng)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備依據(jù)相關(guān)法律確定。
第四條 日常金的自行管理,應(yīng)當(dāng)遵循業(yè)主決策、按幢立賬、專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ)、核算到戶(hù)、專(zhuān)款專(zhuān)用、政府監(jiān)督、公開(kāi)透明的原則,確保資金使用規(guī)范、高效、安全。
第二章 交存
第五條 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),業(yè)主負(fù)有按月隨物業(yè)服務(wù)費(fèi)一并向物業(yè)服務(wù)企業(yè)繳交日常金的法定義務(wù)。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)于每月末日將代收的日常金存入業(yè)主大會(huì)所開(kāi)的維修資金專(zhuān)用賬戶(hù),并將日常金交存明細(xì)同步移交給業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主大會(huì)所開(kāi)的維修資金專(zhuān)用賬戶(hù)信息為:
開(kāi)戶(hù)行:(建設(shè)銀行/平安銀行)
賬戶(hù)名:
賬戶(hù)號(hào):
第六條日常金繳交標(biāo)準(zhǔn)按下列第項(xiàng)方式進(jìn)行;計(jì)算日常金時(shí)的面積是指房產(chǎn)登記時(shí)的面積,如未進(jìn)行房產(chǎn)登記則以房屋買(mǎi)賣(mài)合同上載明的面積為準(zhǔn)。
(一)按照深圳市有關(guān)部門(mén)的現(xiàn)行規(guī)定:帶電梯的物業(yè)0.25元/月·平方米;不帶電梯的物業(yè)0.15元/月·平方米。
(二)。
第七條日常金若不足以支付小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的小額維修,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)提交新的日常金繳交標(biāo)準(zhǔn)供業(yè)主大會(huì)表決。表決通過(guò)后,按新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條業(yè)主與物業(yè)實(shí)際使用人已約定由物業(yè)實(shí)際使用人繳納日常金的,不能免除業(yè)主的日常金繳納義務(wù)。
第九條業(yè)主欠繳日常金的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時(shí)提醒業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行催繳。
業(yè)主未繳交日常金累計(jì)達(dá)一年的,由業(yè)主委員會(huì)訴諸法律途徑解決。
第十條 業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)時(shí),其名下的日常金余額隨物業(yè)一并轉(zhuǎn)讓。業(yè)主應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)讓合同中明確約定日常金的繳交情況,對(duì)于未交清日常金的,還應(yīng)明確所欠費(fèi)用的清繳責(zé)任。
第三章 使用
第十一條物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的小額維修符合下列情形之一的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定包括維修項(xiàng)目、范圍及程度、預(yù)算費(fèi)用、分?jǐn)偡秶?、組織實(shí)施等內(nèi)容的維修方案并告知業(yè)主委員會(huì)主任后組織實(shí)施,工程竣工并驗(yàn)收合格后,維修費(fèi)用經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任確認(rèn)后從小區(qū)日常金中列支:
(一)維修費(fèi)用在元以下;
(二)發(fā)生影響使用安全的緊急情況;
(三)。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)將維修方案告知業(yè)主委員會(huì)主任時(shí),如因業(yè)主委員會(huì)主任外出等原因無(wú)法核實(shí)情況的,業(yè)主委員會(huì)主任可委托業(yè)主委員會(huì)其他成員進(jìn)行核實(shí)。
第十二條物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的小額維修符合下列情形之一的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定包括維修項(xiàng)目、范圍及程度、預(yù)算費(fèi)用、分?jǐn)偡秶⒔M織實(shí)施等內(nèi)容的維修方案并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議同意后組織實(shí)施,工程竣工并驗(yàn)收合格后,維修費(fèi)用經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議確認(rèn)后從小區(qū)日常金中列支:
(一)維修費(fèi)用在元(同第十一條中第一種情形中金額)以上元以下;
(二)。
第十三條 對(duì)涉及部分共有部分的維修工程,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定包括維修項(xiàng)目、范圍及程度、預(yù)算費(fèi)用、分?jǐn)偡秶?、組織實(shí)施及允許結(jié)算價(jià)超出預(yù)算價(jià)比例等內(nèi)容的維修方案,在業(yè)主委員會(huì)組織下提交相關(guān)業(yè)主進(jìn)行表決,與會(huì)業(yè)主表決通過(guò)后物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施。
工程竣工并驗(yàn)收合格后,表決允許范圍內(nèi)的工程費(fèi)用經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議確認(rèn)后,按約定的分?jǐn)偡秶鷱南嚓P(guān)業(yè)主日常金賬戶(hù)上列支。
第十四條對(duì)需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議同意及確認(rèn)的維修和支付事項(xiàng),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)就是否同意維修、款項(xiàng)撥付次數(shù)、每次撥付比例、是否同意支付等形成決議,決議需過(guò)半數(shù)業(yè)主委員會(huì)成員簽名并加蓋業(yè)主委員會(huì)公章。
第十五條在選取施工單位進(jìn)行物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的小額維修時(shí),應(yīng)采取以下第項(xiàng)方式:
(一)元以上公開(kāi)招標(biāo),其他直接委托;
(二)直接委托。
第十六條有下列情形之一的,應(yīng)經(jīng)有資質(zhì)的造價(jià)審核機(jī)構(gòu)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審價(jià)。因?qū)弮r(jià)發(fā)生費(fèi)用支付的,其費(fèi)用可從日常金中列支。
(一)按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)審價(jià)的;
(二)金額在萬(wàn)元以上的;
(三)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)決定審價(jià)的;
(四)。
對(duì)預(yù)結(jié)算價(jià)在10萬(wàn)元及以上的維修工程,也可委托市維修資金專(zhuān)戶(hù)銀行指定的預(yù)結(jié)算審核機(jī)構(gòu)免費(fèi)進(jìn)行審價(jià)。
第十七條單項(xiàng)工程造價(jià)在10萬(wàn)元以上的,業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在預(yù)結(jié)算審價(jià)前,協(xié)同造價(jià)審核機(jī)構(gòu)踏勘現(xiàn)場(chǎng)。
第十八條維修工程實(shí)施過(guò)程中,業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)工程監(jiān)督管理。
第十九條維修工程竣工后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)、施工等相關(guān)單位、相關(guān)業(yè)主或業(yè)主代表進(jìn)行驗(yàn)收,并在5個(gè)工作日內(nèi)出具驗(yàn)收結(jié)果。
第二十條 因物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的小額維修不可避免地造成業(yè)主自用部位損壞的,應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或給予合理賠償,修復(fù)或賠償費(fèi)用可從日常金中列支。第二十一條以下費(fèi)用不得從日常金中列支:
(一)本小區(qū)《物業(yè)服務(wù)合同》等相關(guān)文件已約定應(yīng)由物業(yè)費(fèi)支付的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)等費(fèi)用。
(二)相關(guān)法律法規(guī)已明確不能使用物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金進(jìn)行維修的情形。
(三)。
第二十二條共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修費(fèi)用按下列約定承擔(dān):
(一)部分共有部分的維修費(fèi)用,由擁有部分共有部分的業(yè)主按照各自擁有的房屋建筑面積比例共同承擔(dān),分?jǐn)倳r(shí)的最小單元為(單元(座)/棟)。
(二)全體共有部分的維修費(fèi)用,由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主按照各自擁有的房屋建筑面積比例共同承擔(dān)。
(三)因人為原因造成共用部位、共用設(shè)施設(shè)備損壞的,其維修費(fèi)用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。
第二十三條 在使用日常金進(jìn)行維修時(shí),如出現(xiàn)分戶(hù)余額不足的情況,則應(yīng)首先保證共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常維修;同時(shí),業(yè)主委員會(huì)以自然年度為單位向余額不足分戶(hù)進(jìn)行催繳。
第二十四條業(yè)主對(duì)維修工程有關(guān)事項(xiàng)有異議的,可向業(yè)主委員會(huì)反映,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)給予合理答復(fù);業(yè)主委員會(huì)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)或業(yè)主對(duì)答復(fù)不滿(mǎn)意的,業(yè)主可向區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)反映。
第四章 財(cái)務(wù)及其他
第二十五條支付維修工程款項(xiàng)時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)維修方案、維修合同、維修票據(jù)、竣工資料、信息系統(tǒng)生成的并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任簽字(適用于第十一條情形)或加蓋業(yè)主委員會(huì)公章(適用于第十二條、十三條情形)的支付單據(jù)等文件將單次維修工程款項(xiàng)撥付到小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)賬戶(hù),再由該企業(yè)賬戶(hù)支付給施工單位。
第二十六條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)日常金收支情況,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,按時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證、賬表及相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)整理歸檔。
第二十七條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)規(guī)定整理、保管工程檔案和財(cái)務(wù)檔案。應(yīng)按維修項(xiàng)目建立工程檔案,一事一卷,包括報(bào)批、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收、結(jié)算、付款及保修、檢查等全過(guò)程資料,以備政府有關(guān)部門(mén)及業(yè)主的審查監(jiān)督。
第二十八條 業(yè)主委員會(huì)可將工程監(jiān)督管理、日常金賬務(wù)管理、工程檔案管理、財(cái)務(wù)檔案管理等具體工作委托給中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范管理。因委托產(chǎn)生的費(fèi)用,如無(wú)其他規(guī)定或約定的,可從小區(qū)日常金中列支。
第二十九條 根據(jù)《住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》(中華人民共和國(guó)建設(shè)部 中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第165號(hào))第二十六條、《深圳市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》第二十七條的規(guī)定,在保證本金安全和正常使用的前提下,業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)對(duì)本小區(qū)日常金進(jìn)行增值,增值方式限于組合存款和購(gòu)買(mǎi)憑證式國(guó)債,不得用于其他投資。增值收益按(銀行積數(shù)比例法/分戶(hù)增值/其他)進(jìn)行分配。
第三十條有下列情形之一的,應(yīng)經(jīng)有資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)日常金使用進(jìn)行審計(jì):
(一)更換物業(yè)服務(wù)企業(yè)的;
(二)業(yè)主委員會(huì)換屆的;
(三)按照相關(guān)規(guī)定,需要將日常金從業(yè)主大會(huì)賬戶(hù)劃回市維修資金中心賬戶(hù)管理的;
(四)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)或市區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)決定審計(jì)的;
(五)。
因?qū)徲?jì)發(fā)生費(fèi)用支付的,如無(wú)其他規(guī)定或約定,其費(fèi)用可從日常金中列支。審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公布。經(jīng)審計(jì),維修資金被違法、違規(guī)、違約使用的,業(yè)主委員會(huì)或受損害的業(yè)主可以向人民法院提起訴訟。
第三十一條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)(每半年/單項(xiàng)維修工程費(fèi)用核銷(xiāo)后/其他)公布一次日常金收支情況:
(一)每戶(hù)日常金收入、支出和結(jié)存的余額;
(二)業(yè)主欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)表;
(三)發(fā)生維修的項(xiàng)目和費(fèi)用及按戶(hù)分?jǐn)偳闆r;
(四)單次維修工程招投標(biāo)、監(jiān)理、驗(yàn)收等情況;
(五)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修后的運(yùn)行情況;
(六)日常金使用和管理的其他有關(guān)情況。
上述賬目公布信息應(yīng)張貼在小區(qū)公告欄及相關(guān)棟出入口,公示時(shí)間不少于10個(gè)工作日。
第三十二條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)于每年末編制《日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金自行管理年度總結(jié)報(bào)告》,報(bào)區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)備案。其內(nèi)容應(yīng)包括:小區(qū)日常金的收取、使用及增值情況,日常金管理工作中的難點(diǎn)及采取的措施、亮點(diǎn)及經(jīng)驗(yàn)總結(jié),下一步工作方向等。
第五章 附則
第三十三條本小區(qū)日常金業(yè)主大會(huì)自行管理,使用全市統(tǒng)一的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng),并接受市區(qū)行政主管部門(mén)和市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理中心的指導(dǎo)和監(jiān)督,以及區(qū)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)的巡查、抽查、審計(jì)和日常監(jiān)督。
第三十四條 根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、物業(yè)服務(wù)合同及其他約定,仍不能判斷是否屬于維修資金使用范圍的,提交業(yè)主大會(huì)表決確定。
第三十五條業(yè)主委員會(huì)換屆期間,由本小區(qū)所在地的社區(qū)居民委員會(huì)代行本規(guī)約中的業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。
第三十六條業(yè)主違反本規(guī)約的約定,業(yè)主委員會(huì)有權(quán)責(zé)令行為人改正,拒不改正的,業(yè)主委員會(huì)可向人民法院提起訴訟。第三十七條 業(yè)主委員會(huì)及其委托的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按有關(guān)規(guī)定及本規(guī)約進(jìn)行日常金管理的,業(yè)主可向市區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)反映。經(jīng)核查情況屬實(shí)的,市區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)視具體情況,通知專(zhuān)戶(hù)銀行停止辦理業(yè)主大會(huì)賬戶(hù)的日常業(yè)務(wù)直至整改符合相關(guān)要求,或收回該小區(qū)的日常金自行管理權(quán)。
第三十八條 業(yè)主大會(huì)賬戶(hù)停止辦理日常業(yè)務(wù)期間,小區(qū)可按維修資金專(zhuān)項(xiàng)使用流程向市區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)使用物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金。
第三十九條 本規(guī)約不得與有關(guān)法律法規(guī)相抵觸,如有抵觸,應(yīng)遵循有關(guān)法律法規(guī)。
第四十條本規(guī)約經(jīng)年月日業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)后生效,對(duì)全體業(yè)主有約束力。業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在本規(guī)約生效后十五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)備案。
本規(guī)約未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充,業(yè)主大會(huì)通過(guò)的其他有關(guān)日常金自行管理的約定應(yīng)視為本規(guī)約的組成部分。
本規(guī)約的變更應(yīng)按有關(guān)規(guī)定召開(kāi)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)。
第二篇:關(guān)于日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金若干問(wèn)題的通知
住宅“本體維修基金”更名
2008-08-28 08:43:42來(lái)源: 深圳之窗
最新一期政府公報(bào)通知,從今天起,深圳關(guān)于住宅物業(yè)本體維修基金的有關(guān)規(guī)定停止執(zhí)行,“本體維修基金”也更名為“日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金”。年內(nèi),有關(guān)部門(mén)將制訂《物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》,用于規(guī)劃這筆資金的收取、使用和監(jiān)管。在新辦法未出臺(tái)前,這筆資金的使用按照《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
“本體維修基金”是由小區(qū)業(yè)主每月繳納,用于住宅日常維修使用的基金。目前,深圳的征收標(biāo)準(zhǔn)是:帶電梯的物業(yè)每月每平方米建筑面積0.25元;不帶電梯的物業(yè)每月每平方米建筑面積0.15元。多年來(lái),這筆基金一直由小區(qū)物業(yè)管理處代收并使用,由于缺乏監(jiān)管,深圳不少小區(qū)都出現(xiàn)過(guò)物業(yè)公司挪用、占用,虛報(bào)賬目,甚至卷款而去的現(xiàn)象,損害了小區(qū)業(yè)主的利益。
不久前,深圳市房屋公用設(shè)施專(zhuān)用基金管理中心負(fù)責(zé)人曾透露,政府?dāng)M將這筆由業(yè)主繳納的資金,與開(kāi)發(fā)商繳納的“公用設(shè)施專(zhuān)用基金”合二為一,以后統(tǒng)一由該中心負(fù)責(zé)監(jiān)管,從而避免基金被物業(yè)公司侵占、挪用的問(wèn)題。
深圳市物價(jià)局 深圳市國(guó)土資源和房產(chǎn)管理局
關(guān)于日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金若干問(wèn)題的通知
深價(jià)規(guī)〔2008〕2號(hào)
各物價(jià)分局,各區(qū)建設(shè)(住宅)局,各物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位和個(gè)人、物業(yè)服務(wù)企業(yè):
根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,為加強(qiáng)我市日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)日常維修資金)的管理,保障全市廣大業(yè)主的合法權(quán)益,現(xiàn)就我市日常維修資金管理有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、按照《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,自2008年1月1日起,“本體維修基金”已更名為“日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金”。
二、業(yè)主交納日常維修資金的標(biāo)準(zhǔn)暫維持原本體維修基金的標(biāo)準(zhǔn)不變。即:帶電梯的物業(yè)每月每平方米建筑面積0.25元;不帶電梯的物業(yè)每月每平方米建筑面積0.15元。
三、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》已經(jīng)授權(quán)市政府在該條例實(shí)施后12個(gè)月內(nèi)制定“物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法”。在該辦法頒布實(shí)施前,日常維修資金的使用按照《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、本通知自發(fā)布之日起實(shí)施。深圳市物價(jià)局、原深圳市住宅局關(guān)于本體維修基金的有關(guān)規(guī)定同時(shí)停止執(zhí)行。
深圳市物價(jià)局 深圳市國(guó)土資源和房產(chǎn)管理局
二〇〇八年八月三日
第三篇:專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約(上海)
專(zhuān) 項(xiàng) 維 修 資 金 管 理 規(guī) 約 使 用 說(shuō) 明
1、本規(guī)約為示范文本,適用于本市住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)維修資金的籌集、補(bǔ)建、再次籌集、補(bǔ)充、使用、審價(jià)、審計(jì)、增值以及維修資金使用方案的制定和實(shí)施、維修費(fèi)用承擔(dān)、賬目公布、賬戶(hù)管理。本規(guī)約是由全體業(yè)主依法共同制定,對(duì)全體業(yè)主、使用人具有普遍約束力的自律性規(guī)范;是有效調(diào)整業(yè)主之間權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)性文本。
2、業(yè)主應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本示范文本的內(nèi)容,對(duì)規(guī)則條款及專(zhuān)業(yè)用詞理解不一致的,可向市、區(qū)(縣)房屋行政管理部門(mén)和所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)咨詢(xún)。
3、本示范文本中相關(guān)條款中留有空白處,供業(yè)主大會(huì)自行約定或補(bǔ)充約定。業(yè)主大會(huì)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)文本條款的內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或刪減,并以業(yè)主大會(huì)選擇、修改、增補(bǔ)或刪減的內(nèi)容為準(zhǔn)。
4、本文本中的示范條款由上海市住房保障和房屋管理局負(fù)責(zé)解釋。
專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約
第一條
(制定的目的和依據(jù))
為了規(guī)范
小區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)維修資金)籌集、使用、續(xù)籌、補(bǔ)建、增值等管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本住宅小區(qū)的實(shí)際情況,制定本規(guī)約。第二條
(維修資金賬戶(hù)管理)
本業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)委會(huì)代為與業(yè)主大會(huì)維修資金賬戶(hù)開(kāi)立銀行、維修資金代理記賬等機(jī)構(gòu)分別簽訂《業(yè)主大會(huì)維修資金賬戶(hù)開(kāi)立銀行委托合同》、《業(yè)主大會(huì)維修資金賬戶(hù)代理記賬合同》。
第三條
(維修資金籌集、補(bǔ)建與再次籌集)
業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照下列方式籌集、補(bǔ)建、再次籌集維修資金:
(一)按照相關(guān)規(guī)定交納首期維修資金;原未交納首期維修資金的業(yè)主按以下第、項(xiàng)方式補(bǔ)建:
1.根據(jù)房屋建筑面積,按
元/平方米一次性交納;
2.分
次交納,根據(jù)房屋建筑面積按每次不少于
元/平方米交納補(bǔ)建;
3.(二)維修資金余額不足首次籌集資金總額的30%時(shí),按下列第、項(xiàng)方式再次籌集。再次籌集后維修資金余額,配備電梯的物業(yè)不得少于每平方米建筑面積成本價(jià)的7%;不配備電梯的物業(yè)不得少于每平方米建筑面積成本價(jià)的5%:
1.分期交納的,按
元/平方米逐月交納,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)在收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)時(shí)予以代收,并在 日內(nèi)轉(zhuǎn)入維修資金分戶(hù)賬內(nèi);
2.憑維修資金交款單,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主大會(huì)維修資金賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行一次性交納;
3.第四條
(維修資金補(bǔ)充)
業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照下列第、、項(xiàng)方式補(bǔ)充維修資金:
(一)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)本小區(qū)利用物業(yè)共用部分獲取的收入,扣除管理服務(wù)成本和業(yè)主大會(huì)決定用于補(bǔ)充物業(yè)管理需要的其他費(fèi)用后的公共收益,按照以下第種方式納入業(yè)主大會(huì)維修資金銀行賬戶(hù):
1.每季度末予以結(jié)算,次月5日前補(bǔ)充入業(yè)主大會(huì)維修資金賬戶(hù); 2.; 入賬的公共收益自入賬之日起
日內(nèi)轉(zhuǎn)入專(zhuān)項(xiàng)維修資金分戶(hù)賬內(nèi)。
(二)維修資金余額大于首期籌集金額30%,但不足首期籌集金額
%時(shí),按照下列第 項(xiàng)的方式進(jìn)行補(bǔ)充:
1.按
元/平方米逐月交納補(bǔ)充; 2.;
(三)。
第五條
(維修資金使用)
業(yè)主應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定和本規(guī)約的約定使用維修資金:
(一)物業(yè)設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地等共用部分的維修、更新符合下述情形之一的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)采取應(yīng)急防范措施,費(fèi)用按規(guī)定列支:
1.存在以下安全隱患、影響正常使用或者危及房屋安全、公共安全等緊急情況而采取應(yīng)急防范措施:
(1)給排水系統(tǒng)中設(shè)備控制箱柜、蓄水池、水泵、上水管道、下水管道、污水池、排污泵等設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障,無(wú)法正常使用的;
(2)電梯運(yùn)行系統(tǒng)中轎廂、升降軌道、曳引機(jī)、鋼絲繩、基坑等設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障,無(wú)法正常使用,由電梯專(zhuān)業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具整改通知書(shū)的;
(3)消防設(shè)施設(shè)備中消防中央控制系統(tǒng)、消防供水系統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)、正壓風(fēng)系統(tǒng)、消防水泵(房)、消火栓箱、滅火器具、消防外部結(jié)合器、防火門(mén)損壞等發(fā)生故障,消防部門(mén)出具整改通知書(shū)的;
(4)屋頂、屋面、地下室發(fā)生積水或嚴(yán)重滲漏,外墻面滲漏水或有脫落危險(xiǎn),經(jīng)房屋質(zhì)量檢測(cè)單位出具證明的。
2.出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須維修的其他情形; 上述緊急維修工程由物業(yè)服務(wù)企業(yè)采取應(yīng)急防范措施后,制定后續(xù)維修、更新方案,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意,并經(jīng)維修資金賬戶(hù)開(kāi)立銀行提供的審價(jià)機(jī)構(gòu)審核,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施,費(fèi)用按規(guī)定列支;業(yè)主委員會(huì)不履職或無(wú)法正常運(yùn)作時(shí),全體業(yè)主授權(quán)
區(qū)(縣)房屋行政管理部門(mén)組織代為維修,維修資金賬戶(hù)開(kāi)立銀行按約定將相應(yīng)款項(xiàng)支付給
區(qū)(縣)房屋行政管理部門(mén)。
(二)物業(yè)設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地等共用部分的維修、更新費(fèi)用在元(不大于500元)以下,且每使用該類(lèi)維修工程的資金總金額在元以下的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)直接組織實(shí)施,費(fèi)用按規(guī)定列支;
(三)物業(yè)設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地等共用部分的維修、更新費(fèi)用在 元(不大于501元)以上
元(不大于2000元)以下,且每使用該類(lèi)維修工程的資金總金額在 元以下的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定維修、更新方案,報(bào)業(yè)主委員會(huì)同意后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施,費(fèi)用按規(guī)定列支。
(四)除上述三項(xiàng)以外,有關(guān)物業(yè)設(shè)施設(shè)備場(chǎng)地等共用部分的維修、更新,需要使用維修資金的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定維修、更新方案,經(jīng)本小區(qū)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)2/3的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)2/3的業(yè)主同意后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施,費(fèi)用按規(guī)定列支。
第六條
(維修資金使用方案的制定和實(shí)施)維修資金使用方案按下列程序制定并組織實(shí)施:
(一)制訂方案:物業(yè)服務(wù)企業(yè)編制的維修資金使用方案應(yīng)當(dāng)包括維修項(xiàng)目名稱(chēng)、實(shí)施范圍、預(yù)算總金額、分?jǐn)偡秶懊娣e、施工單位選擇方式、決算方式、實(shí)施時(shí)間等內(nèi)容,并提交業(yè)主委員會(huì);
(二)完善方案:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)征求業(yè)主的意見(jiàn),完善使用方案。
(三)決定方案:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將使用方案提交業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主小組表決通過(guò),并在小區(qū)內(nèi)公告;
(四)落實(shí)施工單位:由業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)、施工單位簽訂物業(yè)共用部分維修、更新、改造的施工合同;
(五)組織項(xiàng)目施工:由物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照使用方案組織實(shí)施。項(xiàng)目施工完成后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)向業(yè)主委員會(huì)提交物業(yè)維修、更新、改造情況的書(shū)面報(bào)告和列支費(fèi)用;
(六)審核施工費(fèi)用:由業(yè)主委員會(huì)依據(jù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交的物業(yè)維修、更新、改造情況的書(shū)面報(bào)告和費(fèi)用列支清單進(jìn)行審核,應(yīng)當(dāng)審價(jià)的,經(jīng)審價(jià)后向?qū)?hù)銀行發(fā)出同意劃轉(zhuǎn)維修資金通知,并將維修資金使用的情況按照規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告。
第七條
(維修費(fèi)用承擔(dān))
業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照下列約定承擔(dān)物業(yè)維修、更新、改造費(fèi)用:
(一)專(zhuān)有部分的所需費(fèi)用,由擁有專(zhuān)有部分的業(yè)主承擔(dān);
(二)部分共用部分的所需費(fèi)用,由擁有部分共用部分業(yè)主按照各自擁有的房屋建筑面積比例共同承擔(dān);
(三)全體共用部分的所需費(fèi)用,由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主按照各自擁有的房屋建筑面積比例共同承擔(dān)。
物業(yè)共用部分屬于人為損壞的,費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。第八條(維修資金審價(jià))
除規(guī)定的維修費(fèi)用在5萬(wàn)元以上的維修項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)經(jīng)有資質(zhì)的審價(jià)機(jī)構(gòu)審價(jià)外,本小區(qū)有下列情形之一的,維修費(fèi)用也需經(jīng)有資質(zhì)的審價(jià)機(jī)構(gòu)審價(jià)后在維修資金中列支:
(一)屬于本約定第五條第(一)項(xiàng)緊急維修項(xiàng)目;
(二)維修項(xiàng)目金額在 元以上的或者維修單價(jià)在元/平方米以上的;
(三)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主小組決定審價(jià)的;
(四)按照相關(guān)規(guī)定和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)審價(jià)的; 第九條(維修資金審計(jì))
對(duì)維修資金、公共收益的使用和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況按下述方法進(jìn)行審計(jì):
(一)業(yè)主委員會(huì)換屆改選小組成立之日起的日內(nèi),由業(yè)主委員會(huì)委托業(yè)主大會(huì)維修資金賬戶(hù)開(kāi)立銀行提供的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì);
(二)業(yè)主委員會(huì)逾期未進(jìn)行審計(jì)的,由
(業(yè)主委員會(huì)換屆改選小組/物業(yè)所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府/物業(yè)所在地的居(村)民委員會(huì))委托業(yè)主大會(huì)維修資金賬戶(hù)開(kāi)立銀行提供的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。
審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
經(jīng)審計(jì),維修資金、公共收益或業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)被違規(guī)、違約使用的,業(yè)主委員會(huì)或者受侵害的業(yè)主可以向人民法院提起訴訟。
第十條
(維修資金和公共收益賬目公布)
業(yè)主委員會(huì)或者委托的代理記賬機(jī)構(gòu)每年1月、7月向全體業(yè)主公布一次下列情況:
(一)維修資金收入、支出和結(jié)存的金額;
(二)發(fā)生物業(yè)維修、更新、改造項(xiàng)目和費(fèi)用以及按戶(hù)分?jǐn)偳闆r;
(三)利用本物業(yè)管理區(qū)域全體和部分共用部分從事停放車(chē)輛、設(shè)置廣告等經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)而獲取的收入和使用情況;
(四)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)使用情況;
(五)維修資金使用和管理的其他有關(guān)情況。
上述賬目公布信息分別張貼于小區(qū)公告欄、、每個(gè)門(mén)牌幢出入口。業(yè)主有異議的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自受理異議申請(qǐng)的 日內(nèi)接受業(yè)主查詢(xún)。
第十一條
(維修資金增值)
業(yè)主授權(quán)業(yè)主委員會(huì)按照國(guó)家和本市的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)維修資金金額和使用情況,以及房屋本體和設(shè)施設(shè)備場(chǎng)地等物業(yè)共用部分老舊程度,確定本小區(qū)維修資金存款中定期和活期的比例。第十二條
(違約處理)
業(yè)主違反本規(guī)約約定,業(yè)主委員會(huì)有權(quán)責(zé)令行為人改正;拒不改正的,業(yè)主委員會(huì)可以向人民法院提起訴訟。
業(yè)主委員會(huì)在維修資金使用過(guò)程中,不得擅自變更維修資金使用方案或越權(quán)簽訂施工合同,不得在維修資金使用過(guò)程中謀取個(gè)人利益。損害業(yè)主合法權(quán)益的,相關(guān)業(yè)主可以依法向人民法院提起訴訟。
第十三條
(生效和修改)
本規(guī)約經(jīng)
****年**月**日業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論通過(guò)。
本規(guī)約由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決議修改。修改后的規(guī)約,自業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)之日起生效。
本規(guī)約未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本規(guī)約的決定為本規(guī)約的組成部分。
第四篇:關(guān)于日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金若干問(wèn)題的通知(最新)
深圳市物價(jià)局 深圳市國(guó)土資源和房產(chǎn)管理局
關(guān)于日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金若干問(wèn)題的通知
深價(jià)規(guī)〔2008〕2號(hào)
各物價(jià)分局,各區(qū)建設(shè)(住宅)局,各物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位和個(gè)人、物業(yè)服務(wù)企業(yè):
根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,為加強(qiáng)我市日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)日常維修資金)的管理,保障全市廣大業(yè)主的合法權(quán)益,現(xiàn)就我市日常維修資金管理有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、按照《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,自2008年1月1日起,“本體維修基金”已更名為“日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金”。
二、業(yè)主交納日常維修資金的標(biāo)準(zhǔn)暫維持原本體維修基金的標(biāo)準(zhǔn)不變。即:帶電梯的物業(yè)每月每平方米建筑面積0.25元;不帶電梯的物業(yè)每月每平方米建筑面積0.15元。
三、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》已經(jīng)授權(quán)市政府在該條例實(shí)施后12個(gè)月內(nèi)制定“物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法”。在該辦法頒布實(shí)施前,日常維修資金的使用按照《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、本通知自發(fā)布之日起實(shí)施。深圳市物價(jià)局、原深圳市住宅局關(guān)于本體維修基金的有關(guān)規(guī)定同時(shí)停止執(zhí)行。
深圳市物價(jià)局 深圳市國(guó)土資源和房產(chǎn)管理局
二〇〇八年八月三日
第五篇:物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金流程
物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金交存使用流程
1、日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金交存指南流程
代收付合同簽訂
物業(yè)服務(wù)企業(yè)選定一家國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行作為自己的結(jié)算專(zhuān)戶(hù)銀行,到區(qū)管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取蓋有市基金中心代收付合同專(zhuān)用章的代收付格式合同,與結(jié)算專(zhuān)戶(hù)銀行簽訂代首付三方合同。
物業(yè)區(qū)域注冊(cè)
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)助業(yè)委會(huì)在維修資金信息管理系統(tǒng)上注冊(cè)用戶(hù),填報(bào)《物業(yè)區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》、《分棟分戶(hù)表》和《公用設(shè)施設(shè)備表》,并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)確認(rèn)蓋章。
2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)持注冊(cè)材料,包括上述表格的電子數(shù)據(jù),向區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)注冊(cè)。區(qū)管理機(jī)構(gòu)及時(shí)在維修資金信息管理系統(tǒng)中對(duì)業(yè)主委員會(huì)建立登陸賬戶(hù)及密碼,并用信封封存,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)領(lǐng)取轉(zhuǎn)交業(yè)委會(huì)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)委會(huì)登陸維修資金信息管理系統(tǒng)完善各自的注冊(cè)信息,并填報(bào)物業(yè)區(qū)域結(jié)算專(zhuān)戶(hù)賬號(hào)等信息。
3、區(qū)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)需要將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入維系資金信息管理系統(tǒng):核查維修資金信息管理系統(tǒng)中物業(yè)服務(wù)企業(yè)錄入的開(kāi)戶(hù)賬號(hào)信息、代收付合同(自動(dòng)托收)信息,確認(rèn)后傳專(zhuān)戶(hù)銀行端系統(tǒng),另傳三方代收付合同給專(zhuān)戶(hù)銀行;將注冊(cè)資料歸檔。
日常交存
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)相關(guān)規(guī)定按月向業(yè)主收取日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金并存入結(jié)算專(zhuān)戶(hù)。按規(guī)定期限(最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月)在維修資金信息管理系統(tǒng)內(nèi)以戶(hù)為單位填報(bào)本小區(qū)繳交維修資金的信息,經(jīng)檢核無(wú)誤后提交。
2、提交數(shù)據(jù)后,即打印《日常維修資金交存名冊(cè)表》(2份)及《欠繳業(yè)主名冊(cè)》,《欠繳業(yè)主名冊(cè)》,或有異議經(jīng)處理后持交存需提交材料到所在區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理交存手續(xù)。
3、所在去管理機(jī)構(gòu)根據(jù)《日常維修資金交存名冊(cè)表》在維修資金信息管理系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)本次交存金額,同事將《日常維修資金交存名冊(cè)表》1份報(bào)呈至市基金中心。
4、專(zhuān)戶(hù)銀行根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)結(jié)果于固定時(shí)間辦理自動(dòng)扣款手續(xù),開(kāi)具財(cái)政局監(jiān)制的專(zhuān)用往來(lái)收據(jù),郵寄至物業(yè)服務(wù)企業(yè)。專(zhuān)戶(hù)銀行將專(zhuān)用收據(jù)市管理機(jī)構(gòu)聯(lián)送交市基金中心,市基金中心經(jīng)辦人員核查到賬維修資金。
日常交存的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金申請(qǐng)材料
物業(yè)區(qū)域注冊(cè)提交材料
1、《物業(yè)區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》(原件)
2、身份證明:物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件、核原件);法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)(原件);法定代表人身份證、受托人身份證(復(fù)印件、核原件)
3、業(yè)委會(huì)備案表(復(fù)印件、核原件)
4、經(jīng)去主管部門(mén)備案的物業(yè)服務(wù)合同(復(fù)印件、核原件)
5、《分棟表》、《分戶(hù)表》和《公用設(shè)施設(shè)備表》(原件)
6、《物業(yè)區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》及《分棟分戶(hù)表》和《公用設(shè)施設(shè)備表》的電子數(shù)據(jù)
7、三方代收付合同(原件)
8、結(jié)算專(zhuān)戶(hù)審批表(復(fù)印件、核原件)
9、區(qū)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料。
日常交存提交材料
1、身份證明:物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件、核原件);法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)(原件);法定代表人身份證、受托人身份證(復(fù)印件、核原件)
2、《深圳市日常維修資金交存申請(qǐng)表》(原件)
3、《日常維修資金交存名冊(cè)表》(2份,原件)
原房屋本體維修基金(住宅維修基金)移交
流程
公示
1、清算后的原房屋本體維修基金余額,業(yè)主大會(huì)決定移交給市管理機(jī)構(gòu)指定的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修金賬戶(hù)(也可以決定繼續(xù)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代管至依法使用完為止)。
2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)將清算后的本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的原本體維修基金余額及詳細(xì)的收支明細(xì)和欠交業(yè)主名冊(cè)送交業(yè)主委員會(huì)予以公示,公示期應(yīng)不少于15日。
3、公示期內(nèi)有異議的,業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織異議人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等核實(shí)、處理。對(duì)于欠繳業(yè)主,業(yè)委會(huì)或授權(quán)物業(yè)服務(wù)企業(yè)限期補(bǔ)交。
4、公示期滿(mǎn)后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)到去管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取或市基金中心網(wǎng)站下載并填寫(xiě)《房屋本體維修基金移交報(bào)告表》,填寫(xiě)余額及詳細(xì)收支明細(xì),并送交業(yè)主委員會(huì)審核。
區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案
1、業(yè)主委員會(huì)審核同意的,應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)以上業(yè)主委員會(huì)委員在《房屋本體維修基金移交報(bào)告表》上簽字,并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在維修資金系統(tǒng)中錄入基金余額及欠繳信息(以戶(hù)為單位)。
2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)持移交備案材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理備案。區(qū)管理機(jī)構(gòu)核余額,出具備案證明。
市基金中心移交
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)持移交劃款材料到市基金中心辦理移交劃款確認(rèn),市基金中心確認(rèn)欠繳信息及移交金額。
2、專(zhuān)戶(hù)銀行根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)移交劃款確認(rèn)情況于固定時(shí)間內(nèi)辦理自動(dòng)扣款手續(xù),銀行開(kāi)具財(cái)政局監(jiān)制的專(zhuān)用往來(lái)收據(jù),郵寄至物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
3、專(zhuān)戶(hù)銀行方將專(zhuān)用收據(jù)市管理機(jī)構(gòu)聯(lián)送交市基金中心,市基金中心經(jīng)辦人員核查到帳維修資金,并將相關(guān)資料歸入移交檔案。
原房屋本體維修基金(住宅維修基金)移交
申請(qǐng)材料
移交備案提交材料
1、身份證明:物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件、核原件);法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)(原件);法定代表人身份證、受托人身份證(復(fù)印件、核原件)
2、《房屋本體維修基金移交備案申請(qǐng)表》(原件)
3、業(yè)委會(huì)備案表(復(fù)印件、核原件)
4、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或居委會(huì)審核且簽字蓋章的《房屋本體維修基金移交報(bào)告表》(原件)
5、公示后的詳細(xì)收支明細(xì)表(原件)
6、區(qū)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料
移交劃款提交材料
1、身份證明:物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件、核原件);法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)(原件);法定代表人身份證、受托人身份證(復(fù)印件、核原件)
2、《房屋本體維修基金移交劃款申請(qǐng)表》(原件)
3、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的備案證明(原件)
4、欠繳業(yè)主名冊(cè)(復(fù)印件)
維修資金專(zhuān)項(xiàng)使用流
制定維修方案
物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)物業(yè)情況或者業(yè)主要求,擬定維修、更新、改造方案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)維修方案)。維修方案應(yīng)包含擬維修、更新、改造的項(xiàng)目?jī)?nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算及分?jǐn)偅ǔ^(guò)10萬(wàn)元的,表決錢(qián)須經(jīng)第三方機(jī)構(gòu)審核)、組織實(shí)施等內(nèi)容,還應(yīng)根據(jù)需要對(duì)委托施工單位、施工組織、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算等作出安排。
業(yè)主表決
在街道辦事處(社區(qū)工作站)指導(dǎo)下,業(yè)主委員會(huì)將維修方案提交業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主表決。表決形式:書(shū)面表決、電子表決、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議表決。采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議表決或書(shū)面表決的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)將投票情況不錄入市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)。表決通過(guò)后,將表決結(jié)果在市基金中心網(wǎng)站、小區(qū)內(nèi)同時(shí)公示,小區(qū)內(nèi)公示需拍照留存。
首款備案
(首款申請(qǐng))業(yè)主大會(huì)或相關(guān)業(yè)主表決同意表決事項(xiàng)的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)將維修事項(xiàng)及業(yè)主大會(huì)表決相關(guān)信息錄入市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)后,持物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用備案材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案。
首款撥付及施工
備案后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)持備案證明、劃款申請(qǐng)資料到市基金中心申請(qǐng)劃款。市基金中心按規(guī)定撥付首期款項(xiàng),之后物業(yè)服務(wù)企業(yè)按相關(guān)規(guī)定及維修方案選定施工單位等并組織實(shí)施。
竣工結(jié)算及尾款備案
(尾款申請(qǐng))工程完工,經(jīng)組織驗(yàn)收合格,并完成竣工結(jié)算后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)持尾款申請(qǐng)備案材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案,還應(yīng)將竣工驗(yàn)收結(jié)果、費(fèi)用情況在小區(qū)公示。
尾款撥付
備案后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)持備案證明、尾款劃款申請(qǐng)資料到市基金中心申請(qǐng)尾款劃款
物業(yè)資金專(zhuān)項(xiàng)使用申請(qǐng)
首款申請(qǐng)備案材料
1、身份證明:物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件、核原件);法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)(原件);法定代表人身份證、受托人身份證(復(fù)印件、核原件)
2、業(yè)主委員會(huì)備案文件(復(fù)印件、核原件)
3、專(zhuān)項(xiàng)維修使用專(zhuān)項(xiàng)資金備案首款申請(qǐng)表(原件)
4、維修、更新、改造方案(原件)
5、街道辦事處(社區(qū)工作站)確認(rèn)的業(yè)主大會(huì)決議證明文件或者部分業(yè)主的書(shū)面同意證明文件(原件)
6、維修費(fèi)用超過(guò)10萬(wàn)元的,需提供造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)出具的預(yù)算書(shū)或?qū)徍艘患ㄔ?,及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件,核原件)
7、區(qū)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料
尾款申請(qǐng)備案材料
1、身份證明:物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件、核原件);法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)(原件);法定代表人身份證、受托人身份證(復(fù)印件、核原件)
2、業(yè)主委員會(huì)備案文件(復(fù)印件、核原件)
3、專(zhuān)項(xiàng)維修使用專(zhuān)項(xiàng)資金備案尾款申請(qǐng)表(原件)
4、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)去人的工程竣工驗(yàn)收合格文件(原件)
5、相關(guān)合法票據(jù)(復(fù)印件、核原件)
6、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核同意的費(fèi)用結(jié)算資料
7、維修合同、質(zhì)量保證書(shū)(復(fù)印件、原件)
8、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的首款備案證明文件(原件)
首款還款申請(qǐng)資料
1、身份證明:物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件、核原件);法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)(原件);法定代表人身份證、受托人身份證(復(fù)印件、核原件)
2、物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用劃款首款申請(qǐng)表
3、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的首款備案證明文件
尾款劃款申請(qǐng)材料
1、身份證明:物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件、核原件);法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)(原件);法定代表人身份證、受托人身份證(復(fù)印件、核原件)
2、物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用劃款首款申請(qǐng)表(原件)
3、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的尾款備案證明文件(原件)備用金申請(qǐng)及使用核銷(xiāo)備案流程
業(yè)主表決
在街道辦事處(社區(qū)工作站)指導(dǎo)下,業(yè)主大會(huì)決定是否設(shè)立備用金,對(duì)于決定設(shè)立備用金的,還需要明確備用金金額度(不超過(guò)小區(qū)日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金應(yīng)收總額的30%)及授權(quán)業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行備用金使用審核等事項(xiàng)
首次申請(qǐng)備用金
物業(yè)服務(wù)企業(yè)到市基金中心辦理首次申請(qǐng)備用金手續(xù)
組織維修
物業(yè)服務(wù)企業(yè)按經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或部分業(yè)主同意的維修方案使用備用金進(jìn)行小額維修
區(qū)管理機(jī)構(gòu)核銷(xiāo)備案
備用金使用完畢后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)持經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核確認(rèn)的備用金使用和分?jǐn)偯骷?xì)資料等材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案(并將備用金使用分?jǐn)傂畔浫胧形飿I(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng))區(qū)管理機(jī)構(gòu)核查備案材料并在市場(chǎng)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)中確認(rèn)使用、分?jǐn)倲?shù)據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后給予備案,出具備案證明
市基金中心核銷(xiāo)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)到市基金中心申請(qǐng)核銷(xiāo)
再次申請(qǐng)
需要再次申請(qǐng)備用金的,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)持備用金再次申請(qǐng)材料到市基金中心辦理劃撥備用金手續(xù)。
維修資金備用金申請(qǐng)及使用核銷(xiāo)備案材料
備用金首次申請(qǐng)材料
1、身份證明:物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件、核原件);法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)(原件);法定代表人身份證、受托人身份證(復(fù)印件、核原件)
2、物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金備用金申請(qǐng)表(原件)
3、業(yè)委會(huì)備案表(復(fù)印件、核原件)
4、業(yè)主大會(huì)關(guān)于備用金設(shè)立及使用授權(quán)的決議文件(復(fù)印件、核原件)
5、《存量本體基金情況調(diào)查表》(原件)
核銷(xiāo)備案材料
1、身份證明:物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件、核原件);法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)(原件);法定代表人身份證、受托人身份證(復(fù)印件、核原件)
2、物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金備用金使用核銷(xiāo)備案申請(qǐng)表(原件)
3、業(yè)主委員會(huì)備案文件(復(fù)印件、核原件)
4、業(yè)主大會(huì)關(guān)于備用金設(shè)立及使用授權(quán)的決議文件(復(fù)印件、核原件)
5、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)確認(rèn)的前次備用金使用匯總表、分?jǐn)偙砑案黜?xiàng)目維修方案(原件)
6、用于部分共有部分維修的,提交相關(guān)業(yè)主同意證明文件
7、區(qū)主管機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料
備用金再次申請(qǐng)材料
1、身份證明:物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件、核原件);法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)(原件);法定代表人身份證、受托人身份證(復(fù)印件、核原件)
2、物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金備用金申請(qǐng)表(原件)
3、業(yè)主大會(huì)關(guān)于 備用金設(shè)立及使用授權(quán)的決議文件(復(fù)印件、核原件)
4、業(yè)主委員會(huì)備案文件(復(fù)印件、核原件)
5、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的備用金核銷(xiāo)備案證明(原件)