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      后勤部內(nèi)部制度修訂--資產(chǎn)管理(推薦五篇)

      時間:2019-05-14 23:59:15下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《后勤部內(nèi)部制度修訂--資產(chǎn)管理》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《后勤部內(nèi)部制度修訂--資產(chǎn)管理》。

      第一篇:后勤部內(nèi)部制度修訂--資產(chǎn)管理

      后勤部資產(chǎn)管理

      第一條

      固定資產(chǎn)的劃分標準

      (一)固定資產(chǎn)是指使用年限超過1年、單位價值在2000元以上,能獨立使用并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。

      (二)固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應(yīng)當分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。

      第二條

      固定資產(chǎn)卡片管理

      (一)編制固定資產(chǎn)卡片必須一物一卡杜絕無卡或重卡,實現(xiàn)卡物相符。卡片號一經(jīng)編定,不得隨意改動,以便隨時清理、查對。

      (二)部門內(nèi)部調(diào)配時,卡隨物走;調(diào)出團組和調(diào)入團組應(yīng)及時調(diào)整資產(chǎn)所屬使用團組位置。

      第三條

      固定資產(chǎn)分級、歸口管理

      (一)固定資產(chǎn)實行分級、歸口管理。

      后勤部固定資產(chǎn)實行二級管理:后勤部為一級管理職能,使用團組為二級管理職能。

      (二)歸口:部門固定資產(chǎn)劃分為四個部份,分別歸口于以下職能人員管理。

      1、資產(chǎn)管理員負責與公司資產(chǎn)管理部、財務(wù)部職能人員核對本部門固定資產(chǎn)增減變動臺帳,及時完善固定資產(chǎn)信息。

      2、低值易耗、工用具由。。。。。

      3、計算機打印設(shè)備,售飯系統(tǒng)由部門IT管理員負責管理。

      4、部門車輛由部門專職駕駛員負責管理,年終協(xié)助集團公司辦公室做好盤存工作。

      5、房屋綠化由資產(chǎn)管理員???負責管理。第四條

      后勤部為一級管理職能職責

      1、負責管好歸口管理范圍的固定資產(chǎn)。

      2、指導歸口管理范圍各團組辦理固定資產(chǎn)購進、調(diào)撥、閑置、撤除、報廢和租賃的有效手續(xù)。

      3、對使用團組閑置、報廢、停用的固定資產(chǎn),責令其妥善保管及合理處置。

      4、按盤存要求,認真清查核實歸口固定資產(chǎn),并呈報相關(guān)資料。

      5、對歸口管理的固定資產(chǎn)按資產(chǎn)類別,進行臺賬登記。

      6、根據(jù)公司生產(chǎn)發(fā)展需要,建議增加、減少、更換、改造、大修所管轄團組的固定資產(chǎn)。

      7、稽核各使用單位,正確合理使用固定資產(chǎn),在歸口管理范圍內(nèi)合理調(diào)配固定資產(chǎn)。

      第五條

      普什集團公司三級管理單位:

      1、按歸口管理部門規(guī)定對其占有的固定資產(chǎn)進行安全、合理使用。

      2、管好固定資產(chǎn)卡片,認真執(zhí)行“有物必有卡,卡隨物走”的管理原則。

      3、按資產(chǎn)監(jiān)管部門布置,定期認真清查盤點所使用的固定資產(chǎn),并呈報相關(guān)資料。

      4、辦理本單位固定資產(chǎn)增加、調(diào)撥、撤除、報廢、閑置的有效手續(xù),并向相關(guān)部門申報。

      5、向歸口管理部門如實報告固定資產(chǎn)使用、保管情況;提出未使用、不需用固定資產(chǎn)情況,以便在公司內(nèi)部進行調(diào)配。

      6、拒絕接受不適合本單位使用或雖適合使用,但質(zhì)量不合格的固定資產(chǎn)。

      7、根據(jù)生產(chǎn)需要提出增加、減少、更新、大修、小修設(shè)備設(shè)施需求。

      8、在未經(jīng)歸口管理部門鑒定、資產(chǎn)監(jiān)管部門核準之前,拒絕調(diào)入或調(diào)出本單位固定資產(chǎn)。

      第二篇:后勤部資產(chǎn)管理規(guī)定(定稿)

      后勤部資產(chǎn)管理規(guī)定

      一.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

      1.后勤部作為固定資產(chǎn)的主管部門,建立健全固定資產(chǎn)明細帳。

      2.各部門或門店負責本部門或門店的各種資產(chǎn)設(shè)備的維護與使用管理。后勤部有統(tǒng)一管理與購置權(quán)。

      二.主管部門的職責

      1.隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

      2.負責監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、物相符。

      3.負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、等事項。

      4.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。

      5.嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。三.使用部門的職責

      1.各固定資產(chǎn)使用部門負責本部門的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各門店要設(shè)置員工設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責任者。

      2.嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

      3.建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      4.根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、物相符。四.固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領(lǐng)用

      1.各部門與門店購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,由相關(guān)部門負責購置。

      2.購進資產(chǎn)設(shè)備后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。五.固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

      1.凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

      2.公司內(nèi)部資產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。

      3.公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。

      4.未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

      六.固定資產(chǎn)的報廢與封存

      1.公司的固定資產(chǎn)報損處理時,須使用部門提出申請,填寫資產(chǎn)設(shè)備報損單一式三份由監(jiān)察部與財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報損相關(guān)手續(xù)。

      2.凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定

      資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。

      七.固定資產(chǎn)的清查

      1.為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

      2.固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:

      (一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

      (二)因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

      (三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

      (四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

      3.根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導擔任。

      4.經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

      5.固定資產(chǎn)清查應(yīng)當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

      6.對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當進行清查,并分別填制清查表。

      7.對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單應(yīng)當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。

      8.財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

      9.對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。八.獎懲

      1.在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

      2.固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任。

      3.造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責任。

      第三篇:資產(chǎn)管理有限公司合格投資者內(nèi)部審核流程及相關(guān)制度

      合格投資者內(nèi)部審核流程及相關(guān)制度

      第一章 總則

      第一條 為規(guī)范公司投資者適當性管理工作,保護投資者合法權(quán)益,北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司(以下稱“公司”)根據(jù)《中華人民共和國證券法》、《私募基金管理暫行條例》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》(以下稱“《暫行辦法》”)、《私募投資基金募集行為管理辦法》(試行)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定,制定本制度。

      第二章 一般規(guī)定

      第二條 公司向投資者提供的產(chǎn)品或相關(guān)服務(wù),適用本制度,公司其他業(yè)務(wù)規(guī)則及相關(guān)行業(yè)自律組織有關(guān)投資者適當性管理的規(guī)定。公司可按照本辦法的規(guī)定,制定具體產(chǎn)品或服務(wù)的投資者適當性管理指引。嚴格投資者適當性管理,堅持面向合格投資者募集資金。

      第三條 公司可對參與的投資者設(shè)置準入條件。投資者準入條件包括但不限于財務(wù)狀況、證券投資知識水平、投資經(jīng)驗等方面的要求。法律、行政法規(guī)、規(guī)章制度對投資者準入條件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

      第四條 在完成私募基金風險揭示后,公司募集人員應(yīng)當要求投資者提供金融資產(chǎn)證明文件,包括但不限于財務(wù)報表、審計報告、存款證明等,公司募集人員應(yīng)當審查其是否符合合格投資者條件。

      根據(jù)《暫行辦法》第十二條,私募基金的合格投資者是指具備相應(yīng)風險識別能力和風險承擔能力,投資于單只私募基金的金額不低于100萬元且符合下列相關(guān)標準的單位和個人:

      (一)凈資產(chǎn)不低于1000萬元的單位;

      (二)金融資產(chǎn)不低于300萬元或者最近三年個人年均收入不低于50萬元的個人。

      前款所稱金融資產(chǎn)包括銀行存款、股票、債券、基金份額、資產(chǎn)管理計劃、銀行理財產(chǎn)品、信托計劃、保險產(chǎn)品、期貨權(quán)益等。

      第五條 《暫行辦法》第十三條所規(guī)定的社會保障基金、企業(yè)年金等養(yǎng)老基

      金,慈善基金等社會公益基金,依法設(shè)立并在中國基金業(yè)協(xié)會備案的投資計劃,投資于所管理私募基金的私募基金管理人及其從業(yè)人員等憑相關(guān)證明文件可豁免履行本制度所述合格投資者確認程序。

      第三章 合格投資者內(nèi)部審核流程

      第六條 公司募集人員在取得投資者金融資產(chǎn)證明材料后,按照下述流程對投資者進行審核:

      (一)材料簽章完整。確認投資人簽章完整,存款證明等由第三方出具的材料應(yīng)當由第三方簽章;

      (二)審核投資者填寫的調(diào)查問卷。確認投資者風險識別能力和風險承擔能力與私募基金產(chǎn)品相匹配;

      (三)審核資產(chǎn)證明材料及其它證明文件。確認投資者符合《暫行辦法》第十二條及第十三條的規(guī)定,就《暫行辦法》第十三條所規(guī)定的投資人,應(yīng)當核實在基金業(yè)協(xié)會及相關(guān)主管部門核實相關(guān)信息;

      (四)公司要求的其它內(nèi)部審核流程。

      第七條 公司募集人員認為產(chǎn)品或服務(wù)超出投資者的風險承受能力的,應(yīng)當向投資者警示風險。對于不符合法律、行政法規(guī)、規(guī)章或公司業(yè)務(wù)規(guī)范規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù)準入條件的投資者,公司募集人員應(yīng)當拒絕為其提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)。

      第四章 附則

      第八條 本制度與法律、法規(guī)及《公司章程》相沖突時,應(yīng)按照法律、法規(guī)及《公司章程》執(zhí)行。

      第九條 本制度自公布之日起實施。本制度由執(zhí)行董事負責解釋。

      第四篇:ktv管理內(nèi)部制度

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      一、KTV企業(yè)文化建設(shè)

      所謂的企業(yè)文化也就是指企業(yè)在自身經(jīng)營發(fā)展過程中通過培植、倡導、塑造而形成的一種為員工共同奉行的價值觀念、基本信念和行為準則。

      成功的企業(yè)就一定有優(yōu)秀的企業(yè)文化做后盾,如麥當勞的QSCV原則(質(zhì)量、服務(wù)、衛(wèi)生、價值)海爾的真誠到永遠,如樂迪的健康、安全、歡樂等。可見企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要意義,而做好企業(yè)文化就要在經(jīng)營管理的過程中做好管理團隊的建設(shè),內(nèi)部和外部環(huán)境的塑造與培養(yǎng),全面提升員工的各方面素質(zhì)等等,總之,企業(yè)要做大做強就就應(yīng)從始至終做好企業(yè)文化的培養(yǎng)工作。

      二、建立完善的規(guī)章制度

      任何一個企業(yè)都要有自己的規(guī)章制度,對場所的組織、服務(wù)質(zhì)量標準、促銷方案的制控方式、人事管理、人員培訓和素質(zhì)要求,設(shè)備設(shè)施,易耗品物質(zhì),營業(yè)目標等項目應(yīng)以明文規(guī)定的形式進行確認,使人員做事有有章可循,有法可依,知道什么該做什么不該做,另一方面著眼于細微處,就是制定具體的制度,如業(yè)務(wù)活動記錄制度、考勤與交接班制度、服務(wù)質(zhì)量考評制度、衛(wèi)生制度、行為規(guī)范要求、物品使用制度、物品盤存盤庫制度、人事考檢制度、財務(wù)制度、人事管理制度、獎懲制度、晉升制度、人員培訓制度、福利制度、收銀制度等應(yīng)一一以明文形式規(guī)定,制度的制定最主要的目的是保證各崗位人員之間工作協(xié)調(diào)一致,使工作規(guī)范而公正的進行。

      三、現(xiàn)場營運的監(jiān)督管理

      KTV企業(yè)在營運必定涉及到現(xiàn)場事務(wù),而現(xiàn)場事務(wù)就需要有人去管理,做中國最專業(yè)的夜場酒吧ktv管理公司迪邁娛樂管理有限公司

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      為管理者每天必須做而且最重要的事情,就是做好現(xiàn)場營運的監(jiān)督管理工作?,F(xiàn)場工作主要分為三大部分:班中的巡場工作、班前準備工作主持召開班前會、班后總結(jié)評估工作對當天勞動進行科學、系統(tǒng)的評估總結(jié)經(jīng)驗提出改進方案。

      四、組織建立和管理

      做為一個企業(yè),必需對其所擁有的人力物力、財力資源進行組織和管理,KTV做為服務(wù)性行業(yè),其特點是業(yè)務(wù)多而雜,物資繁多等,為了確保營運工作的有序的進行。我們更有必要對組織內(nèi)各管理層次和業(yè)務(wù)層次的職責、權(quán)限進行合理有效的劃分。組織的建設(shè)與管理,主要從以下兩方面入手:

      <1>合理而有效的組合和調(diào)配KTV的人力、物力、財力、信息等資源,KTV的營運不可能一塵不變的,它會隨著季節(jié)、氣候、外部競爭等情況,時好時差,有分為淡季和旺季,這就要求做為管理者掌握KTV的營運規(guī)律,消費者的消費心理等因素,對現(xiàn)場資源進行合理的調(diào)控。使現(xiàn)有資源不致于浪費也不會潰乏,總之,組織的意義是確保現(xiàn)場的業(yè)務(wù)合理、科學、有序的進行。

      <2>形成KTV場所的組織結(jié)構(gòu)和組織的管理體制。即設(shè)臵KTV組織機構(gòu),崗位的設(shè)立和確立崗位職責,各崗位的業(yè)務(wù)和權(quán)限的劃分、班組的編排、管理人員的配備等,進行合理、有效的設(shè)臵,使現(xiàn)場的大小事情有人做,有人管;配備的人員知道自己該做什么、該如何做,做到什么程度才能不超越自己的范圍,人員不致于閑臵。

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      第五篇:后勤部管理崗位職責

      后勤部管理崗位職責

      一、后勤部長

      后勤部長為項目經(jīng)理領(lǐng)導下,全面負責項目部的后勤保障工作:保障設(shè)備的配件的供應(yīng),保障生產(chǎn)的材料的供應(yīng),保障員工的生活水平。其工作服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于員工。崗位職責如下:

      1、接受項目經(jīng)理的領(lǐng)導,主持項目部后勤各部,包括倉庫、生活、主材加工供應(yīng)的日常運轉(zhuǎn),貫徹實施公司的各項規(guī)章制度。

      2、提高工作效率,快速響應(yīng)生產(chǎn)各部的需求,及時提供配件、材料、生活等保障措施,確保生產(chǎn)進度不受影響。

      3、物資管理要堅持按需采購,合理使用,妥善保管,厲行節(jié)約的原則。

      4、加強同生產(chǎn)部門的溝通,了解生產(chǎn)部門的需求,設(shè)備狀況,員工的心理動態(tài),找出后勤保障工作的不足,及時整改,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。

      5、審核各部材料采購計劃,配件加工計劃的申報,提出審核意見,呈項目經(jīng)理批示,并按項目經(jīng)理的批示組織執(zhí)行。

      6、審閱倉庫報表,主材報表,掌握物資動態(tài),能隨時對各方需求做出反應(yīng)。

      7、做好工傷應(yīng)急機制,能隨時對突發(fā)事故迅速有效的處理,在最短的時間內(nèi)安排傷員的搶救,治療,護理等工作。傷員治愈后,及時進行善后工作的處理,包括工傷員工的賠償處理,保險公司理賠等。

      8、對領(lǐng)導下達的工作任務(wù),及時反饋信息,加強回報機制,使上下信息通達,讓領(lǐng)導能了解任務(wù)的完成情況,及時糾正工作任務(wù)中的偏差。

      二、后勤副部長

      后勤副部長為項目經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助后勤部長,負責生產(chǎn)部門主材供應(yīng),小型設(shè)備器械維修,雜工班管理,甲供倉庫管理,營地維護。崗位職責如下:

      1、同生產(chǎn)部門溝通,了解工地材料的庫存情況及生產(chǎn)計劃對材料需求,了解甲方材料庫存動態(tài),及時組織至甲方材料庫領(lǐng)取生產(chǎn)所需材料,保障生產(chǎn)材料的充分供應(yīng)。

      2、組織生產(chǎn)材料(主材)的加工、運輸、存放。確保工地生產(chǎn)材料的保障。

      3、負責管理雜工班的日常工作安排,生產(chǎn)加工任務(wù)的制訂,材料裝卸的人員組織。

      4、負責工地主材倉庫的管理,嚴格主材倉庫的盤點工作。

      5、負責營地用電線路,供水管線的日常維護、檢修,保障營地生活、生產(chǎn)用電,用水。

      6、負責項目部小型設(shè)備器械(如注漿機、電錘、風鎬等)的故障維修及日常保養(yǎng)。

      7、至生產(chǎn)第一現(xiàn)場,了解工地的材料,器械使用情況,監(jiān)督工地材料的入庫,保管,領(lǐng)用全過程,工地器械的使用,保管,日常保養(yǎng)等工作,減少各環(huán)節(jié)的非正常損耗。

      8、加強上級及下級的信息溝通,做到上通下達,加強信息的反饋。

      三、生活管理員

      生活管理員主要負責食材采購,營地日常生活管理,食堂管理。崗位職責如下:

      1、負責食堂食材及燃煤的采購

      1.1、生活管理員根據(jù)項目部就餐人數(shù)及人均生活標準,制訂外出食材、燃料的采購計劃及資金計劃,向財務(wù)借支采購所需資金。

      1.2、為控制成本,食堂采購為分批次集中采購,多方詢價,防止資金的浪費。

      1.3、食材采購不能采購過期,變質(zhì),霉變材料,采購的食材必須干凈,衛(wèi)生,無毒。

      1.4、食堂采購要注意食材的搭配,葷素的搭配,新鮮食材及冷凍食材的搭配,以便于靈活安排菜式,使菜式多樣化。

      1.5、外出采購用車要提前通知,車輛由機械隊協(xié)調(diào)安排。

      2、負責營地日常生活管理

      2.1、新員工進場負責安排住宿房間。

      2.2、負責營地防火安全管理。不定期檢查各宿舍是否有使用大功率電器的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即給予沒收并給予相應(yīng)處罰。定期檢查營地的消防設(shè)備,確保消防設(shè)備無損壞,無過期,無故障。

      2.3、負責安排工地送飯事宜,包括車輛調(diào)配安排,飯菜的裝盛,量要依據(jù)實際就餐人數(shù)進行相關(guān)調(diào)整,要確保工作員工有熱飯吃,吃得飽。

      2.4、在人員分散,多個營地居住的情況下,負責各個營地員工的送飯、住宿等生活安排。

      2.5、負責餐票的采購,保管以及發(fā)放。餐票的購買、發(fā)放賬目要清晰,無涂改,采購有依,發(fā)放有據(jù)。

      3、負責食堂管理

      3.1、負責安排食堂工作人員每年體檢一次,凡患有傳染病一律辭退。食堂新進員工須先體檢,確定身體健康無疾病方可錄用。

      3.2、搞好主副食調(diào)配,增加花色品種,提高飯菜質(zhì)量,搞

      好成本核算,做到飯菜份量足、經(jīng)濟實惠,花樣多,品 種多,質(zhì)量好。

      3.2、負責食堂工作人員個人衛(wèi)生的監(jiān)督,食堂工作人員上班時應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,并保持個人衛(wèi)生。3.3、負責食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗。不留衛(wèi)生死角。

      3.4、負責食堂工具衛(wèi)生管理,食用工具每天用后應(yīng)洗凈,保持潔凈,食(用)具做到“一刮、二洗、三過清、四消毒、五保潔?!?/p>

      3.5、負責做好食堂防蠅、防鼠等措施,嚴防生物污染。

      4、采購賬目要清晰,有條理,并及時報銷,使項目部能及時了解生活開支的具體情況。

      5、做好生活成本控制。

      四、材料采購員

      材料采購員負責配件、材料的采購,包括定點供貨商采購、非定點供貨商材料采購、配件加工,崗位職責如下:

      1、定點采購

      1.1、對于消耗量大,采購數(shù)量較多,長期需用且較穩(wěn)定的物資,應(yīng)當盡量實行定點采購方式。

      1.2、定點采購所選擇的供應(yīng)商應(yīng)對其做好考察、審評工作,應(yīng)當是有信用、產(chǎn)品質(zhì)量有保障的大公司、廠商、企業(yè)為佳。

      1.3、定點采購物資時,應(yīng)對同類供貨商多方詢價,了解價格、貨期及產(chǎn)品質(zhì)量,擇優(yōu)選擇供貨商進貨。

      1.4、供貨商所傳供貨合同應(yīng)仔細閱讀,詳細了解合同表達的內(nèi)容,防止合同當中的漏洞,維護公司的利益。供貨合同需項目經(jīng)理簽字,方可下單訂貨。

      1.5、堅持優(yōu)勝劣汰的市場原則,不定期地進行動態(tài)調(diào)整,做好供應(yīng)渠道中的后續(xù)準備,隨時淘汰不合格的供應(yīng)商。

      1.6、跟蹤采購物資物流狀態(tài),隨時掌握物資的貨運信息,以確定到貨日期,并將之反饋給物資需求部門。

      1.7、采購物資發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供貨商聯(lián)系退貨、換貨、經(jīng)濟補償?shù)?,確保公司的利益。

      2、非定點采購

      2.1、對價值低或不經(jīng)常采購以及特殊情況下的急件、特殊物品,可采取非定點采購方式。

      2.2、對非定點采購物資進行必要性審核,防止將應(yīng)定點采購的物資進入到非定點采購中。

      2.3、采購人員必須嚴格按照公司制定的非定點物資采購程序進行采購作業(yè)和審批手續(xù)。

      2.4、嚴格執(zhí)行公司采購財務(wù)管理制度,及時反饋采購信息交由財務(wù),由財務(wù)組織付款,減少現(xiàn)金的流動。2.5、物資采購時就多方詢價,就質(zhì)量價格進行對比,擇優(yōu)選擇確定采購。

      3、配件加工

      3.1、配件加工應(yīng)對加工企業(yè)的實力、設(shè)備、技術(shù),收費進行綜合評估,擇優(yōu)選擇加工企業(yè)。3.2、配件加工要加強同設(shè)備經(jīng)理,技術(shù)人員的溝通,了解對加工配件的使用要求及技術(shù)要求,反饋給加工企業(yè)。3.3、嚴格監(jiān)督加工企業(yè)的加工用料,防止加工企業(yè)以次充好,驗收時嚴格檢測,確保加工配件的質(zhì)量及使用效果。3.4、必須嚴格配件加工的審批手續(xù),配件加工的審批手續(xù)必須齊全。

      五、倉庫管理員

      倉庫管理員主要負責倉庫配件、材料的入庫、驗收,日常倉庫管理。崗位職責如下:

      1、配件、材料到貨,倉庫管理員需同倉庫發(fā)料員,采購員依照供貨商發(fā)貨清單共同對到貨物資進行清點。

      2、配件、材料入庫前必須依由使用職能部門進行驗收,確定物資的質(zhì)量、型號無誤后方可 辦理入庫手續(xù)。

      3、自購物資經(jīng)驗收合格后即可辦理入庫手續(xù),調(diào)拔物資需由財務(wù)開具物資調(diào)拔單,核對調(diào)拔單與物資清單之后方可辦理入庫。

      4、物品入庫后要馬上入賬,填寫入庫單,入庫單一式三份,電子臺賬員一份,財務(wù)一份,倉庫一份。根據(jù)采購申請表核對到貨情況,發(fā)現(xiàn)未發(fā)貨的物資,特別是急需物資,及時同采購部門聯(lián)系。

      5、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),分類存放,選擇適當?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、方便;

      6、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導簽字批準。發(fā)貨時按領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù),并填寫出庫單,出庫單領(lǐng)料人必須簽字,并寫明用途,出庫單一式三份,財務(wù)一份,電子臺賬員一份,倉庫一份。

      7、物資出入庫,需詳細填寫倉庫明細表,對出庫、入庫、庫存進行詳細的記錄,倉庫明細表填寫要字跡清楚,正規(guī),不能有涂改。

      8、倉庫賬目要日清月結(jié),不能堆積,累壓。

      9、做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符;

      10、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺,導致耽誤工程進度。

      電子臺賬員

      電子臺賬員主要負責監(jiān)督倉庫管理員的物資收發(fā)工作,根據(jù)出入庫單據(jù)制作倉庫電子臺賬,協(xié)助物資的清點、入庫工作,崗位職責如下:

      1、倉庫物資到貨協(xié)助對物資進行清點,驗收,辦理入庫,并審核倉庫的入庫單據(jù)與實際入庫是否一致。

      2、配件到貨要定期制作至貨通知單,到貨通知單打印交由設(shè)備經(jīng)理,項目經(jīng)理,使配件到貨信息能向上傳達,以便于合理安排設(shè)備維修時間。

      3、電子臺賬需有入庫清單、出庫清單以及物資明細賬。

      4、電子臺賬要日清月結(jié),同倉庫明細賬保持時間上的一致,不能規(guī)程,累壓。

      5、隨時抽查倉庫明細賬及倉庫實際庫存是否一致,倉庫明細賬本與電子臺賬是否一致。當賬目與實際庫存不一致時,需查明原因并向上級報告。

      6、月底盤存要清查倉庫明細賬與庫存是否一致,物資到貨數(shù)量,出庫數(shù)量與電子是否一致。

      7、月底盤盈虧,要查明原因,如果存在人為原因,要追究相關(guān)責任人,如需核消,需上報核消申請表,交由項目總經(jīng)理簽字核消。

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