第一篇:施工項(xiàng)目審計(jì)
施工項(xiàng)目審計(jì)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,規(guī)范和加強(qiáng)施工項(xiàng)目的審計(jì)工作,確保企業(yè)效益真實(shí),提高盈利水平,特制定本辦法。
第二條 本辦法依據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、北京市有關(guān)規(guī)定及《北京建工集團(tuán)有限責(zé)任公司施工項(xiàng)目管理指導(dǎo)意見(jiàn)》制定。
第三條 本辦法適用于集團(tuán)公司各事業(yè)部及其項(xiàng)目經(jīng)理部的施工項(xiàng)目審計(jì)工作。
第二章 職責(zé)與權(quán)限
第四條 集團(tuán)公司紀(jì)檢審計(jì)部
一、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施效能監(jiān)察和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
二、負(fù)責(zé)“陽(yáng)光工程”活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作。
三、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督事業(yè)部的施工項(xiàng)目審計(jì)工作。
四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重點(diǎn)工程和特大型工程的審計(jì)工作。第五條 事業(yè)部紀(jì)檢審計(jì)部門
一、落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)、效能監(jiān)察和開(kāi)展“陽(yáng)光工程”活動(dòng)的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目審計(jì)工作,項(xiàng)目完工后,及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告。
三、對(duì)施工項(xiàng)目的日常成本進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)提出審計(jì)建議,落實(shí)整改措施。
第三章 施工項(xiàng)目審計(jì)的基本程序
第六條 審計(jì)的基本程序
一、確定施工項(xiàng)目審計(jì)的目標(biāo)和審計(jì)范圍,簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書。
二、擬定審計(jì)工作計(jì)劃;落實(shí)施工項(xiàng)目審計(jì)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
三、明確施工項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
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四、采用事前、事中、事后的審計(jì)方法,對(duì)施工項(xiàng)目的相關(guān)合同、收入、成本利潤(rùn)和施工項(xiàng)目最終的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)施審計(jì)。
五、編寫施工項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告。
六、提出管理建議書。
第七條 施工項(xiàng)目審計(jì)的目標(biāo)和范圍
一、施工項(xiàng)目審計(jì)的目標(biāo)
1、通過(guò)審查和評(píng)價(jià)施工項(xiàng)目的相關(guān)收入和各項(xiàng)成本支出和利潤(rùn)的真實(shí)性和公允性、合法性和合規(guī)性、合理性和效益性,揭示差錯(cuò)和弊端,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)。
2、通過(guò)對(duì)施工項(xiàng)目的審計(jì)工作,促進(jìn)被審單位改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、審計(jì)范圍是施工項(xiàng)目的相關(guān)的文件、憑證、帳簿和報(bào)表。
二、審計(jì)業(yè)務(wù)約定書的基本內(nèi)容
1、被審單位的名稱。
2、審計(jì)的目的。
3、審計(jì)的范圍。
4、雙方的權(quán)利和義務(wù)。
5、其他有關(guān)事項(xiàng)。第八條 編寫審計(jì)計(jì)劃
一、審計(jì)計(jì)劃的基本內(nèi)容
1、被審單位的概況。
2、進(jìn)行施工項(xiàng)目審計(jì)的目的和要求。
3、參加審計(jì)組的人員。
4、審計(jì)的時(shí)間預(yù)算。
第九條 落實(shí)施工項(xiàng)目審計(jì)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作具體包括:
一、了解施工項(xiàng)目核算組織的人員配備情況。
二、調(diào)查施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況。
三、收集審計(jì)工作所需的相關(guān)文件、憑證和報(bào)表。第十條
明確各相關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
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一、項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)公司核定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)負(fù)全面責(zé)任,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目經(jīng)理部成本核算組織,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作。
2、針對(duì)在經(jīng)濟(jì)管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和主要問(wèn)題,及時(shí)采取有效措施,堵塞漏洞,降低成本,增加效益。
3、負(fù)責(zé)組織工程款的回收工作,保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的需要。
二、專業(yè)工長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
1、嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃組織施工生產(chǎn)活動(dòng),確保勞動(dòng)生產(chǎn)率的逐步提高。
2、嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范進(jìn)行施工生產(chǎn),保證工程質(zhì)量,減少返工損失。
3、在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格控制生產(chǎn)過(guò)程中的材料和人工投入,為降低工程成本創(chuàng)造條件。
三、預(yù)算員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
1、及時(shí)辦理工程洽商和增減賬的簽認(rèn)工作,滿足工程預(yù)決算的需要。
2、結(jié)合施工方案和技術(shù)措施及時(shí)做出工料分析,滿足成本管理和核算的需要。
3、及時(shí)提供成本核算所需文件資料,包括:工程預(yù)算、增減帳記錄、工料分析等。
4、工程竣工后,及時(shí)做好竣工決算工作。
四、計(jì)劃員、統(tǒng)計(jì)員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
1、落實(shí)施工生產(chǎn)計(jì)劃,為編制降低成本計(jì)劃提供依據(jù)。
2、合理安排施工生產(chǎn)進(jìn)度,減少窩工停工損失。
3、建立健全單位工程統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,正確反映分部分項(xiàng)工程實(shí)際完成的工程量。
4、結(jié)合工程預(yù)算的增減變化,及時(shí)反映工程量的調(diào)整情況,按統(tǒng)計(jì)規(guī)則計(jì)算未完施工工程量,為正確計(jì)算報(bào)告期成本支出提
供依據(jù)。
5、及時(shí)提供成本核算所需文件資料,包括:月度施工計(jì)劃、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月度完成分部分項(xiàng)工程量表。
五、勞資部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
1、選擇各項(xiàng)管理機(jī)制健全的外施隊(duì)伍,按照施工生產(chǎn)計(jì)劃。按月做出用工計(jì)劃,合理配置勞動(dòng)力資源。
2、負(fù)責(zé)職工勞動(dòng)報(bào)酬的計(jì)算,勞務(wù)承包、結(jié)算工作。
3、嚴(yán)格控制非生產(chǎn)用工和無(wú)產(chǎn)值用工,努力降低人工成本。
4、及時(shí)提供成本核算所需文件資料,包括:外施隊(duì)勞務(wù)分包合同、補(bǔ)充合同,外包工資結(jié)算表等。
5、負(fù)責(zé)人工費(fèi)成本控制目標(biāo)的落實(shí)。
六、材料部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
1、正確反映材料庫(kù)存情況,保證帳實(shí)相符。
2、保持材料合理儲(chǔ)備量,既能滿足施工生產(chǎn)的需要,又要減少資金占?jí)?,?shí)現(xiàn)資源的合理配置。
3、認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收、領(lǐng)退、盤點(diǎn)、報(bào)廢制度。
4、實(shí)行限額領(lǐng)料制度,嚴(yán)格控制材料消耗。
5、及時(shí)提供成本核算所需文件資料,包括:材料采購(gòu)合同、補(bǔ)充合同,付款情況表,月度工程耗用材料明細(xì)表。
6、負(fù)責(zé)材料費(fèi)成本降低目標(biāo)的落實(shí)。
七、機(jī)械管理部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
1、對(duì)施工生產(chǎn)所需施工機(jī)械進(jìn)行全面管理、合理調(diào)度,保證機(jī)械設(shè)備的完好率,提高使用效率。
2、及時(shí)提供成本核算所需文件資料,包括:大型機(jī)械租賃合同、中小型機(jī)械租賃合同、租賃結(jié)算單等。
3、負(fù)責(zé)機(jī)械費(fèi)成本降低目標(biāo)的落實(shí)。
八、技術(shù)質(zhì)量部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
1、貫徹技術(shù)規(guī)范,制定各項(xiàng)技術(shù)節(jié)約措施。
2、及時(shí)做好質(zhì)量檢驗(yàn),減少返工損失。
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3、正確處理質(zhì)量和效益的相互關(guān)系,負(fù)責(zé)控制工程質(zhì)量成本的支出。
4、負(fù)責(zé)竣工資料的歸集和保管工作。
九、成本員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理建立施工項(xiàng)目成本核算組,抓好施工項(xiàng)目成本核算工作,收集相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供的成本數(shù)據(jù),真實(shí)反映施工項(xiàng)目成本收支情況。
2、及時(shí)登記成本核算的相關(guān)帳簿和成本臺(tái)帳,正確計(jì)算工程成本,做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。
3、做好施工項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)預(yù)控工作,定期編制降低成本計(jì)劃,努力降低工程成本。
4、定期進(jìn)行成本分析和成本考核。
5、及時(shí)反饋成本信息,確定未來(lái)成本管理工作的重點(diǎn)和努力方向。
6、積累成本數(shù)據(jù),為投標(biāo)工程提供歷史成本數(shù)據(jù)。第十一條 審查核對(duì)各項(xiàng)原始記錄
項(xiàng)目經(jīng)理部的原始記錄是對(duì)施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最初的直接記載,它提供了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始資料,是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的依據(jù)。施工中的材料、人工、機(jī)械、費(fèi)用開(kāi)支以及工程分包支出都必須做好及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的記錄,便于傳遞和計(jì)算機(jī)管理,以便及時(shí)準(zhǔn)確地反映施工活動(dòng),加強(qiáng)管理。(原始記錄臺(tái)帳主要包括:概算及工程中標(biāo)資料、收入、分包完成、人工、機(jī)械、主要材料、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、模板及腳手架木、跨年度工程成本臺(tái)賬、未完施工報(bào)表及分析)
第四章 施工項(xiàng)目的事前審計(jì)
第十二條 施工項(xiàng)目的事前審計(jì)
一、在施工項(xiàng)目開(kāi)始施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之前,對(duì)施工項(xiàng)目相關(guān)文件的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審查核實(shí)。
二、審計(jì)對(duì)象是施工項(xiàng)目的相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同,包括施工項(xiàng)目承
包合同、分包合同、采購(gòu)租賃和勞務(wù)分包合同。
三、審計(jì)目的是通過(guò)審計(jì)工作,對(duì)施工項(xiàng)目的未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行初步評(píng)價(jià),對(duì)施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行審查落實(shí)。
第十三條 工程承包合同的審計(jì)
一、工程承包合同是約束業(yè)主和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),承包合同管理工作的水平,直接影響到企業(yè)自身的合法權(quán)益和施工項(xiàng)目最終的盈虧結(jié)果。
二、工程承包合同審計(jì)的目標(biāo)
1、確定合同文本是否規(guī)范。
2、確定合同條款是否明確。
3、確定合同價(jià)格水平高低。
4、確定合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系是否平衡。
5、確定沒(méi)有苛刻的、單方面的約束性條款。
6、確定相關(guān)讓利或承諾對(duì)施工項(xiàng)目未來(lái)效益的影響。第十四條 分包合同審計(jì)
一、分包合同審計(jì)的目標(biāo)
1、審查施工項(xiàng)目分包的主要理由(1)是否屬于工程技術(shù)上的需要。
(2)是否屬于經(jīng)濟(jì)上的需要,以追求效益最大化。(3)是否為達(dá)到轉(zhuǎn)嫁或減少風(fēng)險(xiǎn)。(4)是否屬于業(yè)主的要求。
(5)審查分包合同管理過(guò)程中內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況。
2、分包合同簽訂的審計(jì)要點(diǎn)
(1)分包合同的簽訂,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,技術(shù)部門、預(yù)算部門、財(cái)務(wù)部門共同確認(rèn)后與分包單位簽訂分包合同。(2)在合同中需明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、完成工作的內(nèi)容、質(zhì)量要求和工作期限、付款方式、違約責(zé)任。
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3、分包合同執(zhí)行過(guò)程的審計(jì)要點(diǎn)
(1)采用按月結(jié)算方式的分包施工項(xiàng)目,技術(shù)部門、統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)按月進(jìn)行實(shí)物量和質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì),編制統(tǒng)計(jì)表交預(yù)算部門審核。
(2)預(yù)算部門對(duì)統(tǒng)計(jì)完成情況進(jìn)行審核,計(jì)算付款金額,交項(xiàng)目經(jīng)理審批。
(3)財(cái)務(wù)部門依據(jù)分包合同、統(tǒng)計(jì)表和付款金額扣除總包服務(wù)費(fèi)和應(yīng)由總包方代扣代繳的稅金后將差額部分支付分包單位。
第十五條 對(duì)材料采購(gòu)合同、機(jī)械租賃合同、勞務(wù)分包合同進(jìn)行審查落實(shí)。
一、材料采購(gòu)合同的審計(jì)要點(diǎn)
1、生產(chǎn)部門、計(jì)劃部門制定材料采購(gòu)計(jì)劃,包括擬采購(gòu)材料的品種、數(shù)量、規(guī)格,交預(yù)算部門審核。
2、預(yù)算部門審核材料采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)工程預(yù)算和市場(chǎng)價(jià)格確定采購(gòu)最高限價(jià),交項(xiàng)目經(jīng)理審批。
3、材料采購(gòu)合同由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部門、財(cái)務(wù)部門、材料部門4方會(huì)簽。
4、材料部門負(fù)責(zé)到場(chǎng)材料的驗(yàn)收、保管和限額發(fā)放。
5、材料付款由項(xiàng)目經(jīng)理、材料部門、預(yù)算部門會(huì)簽后由財(cái)務(wù)部門依據(jù)采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、付款會(huì)簽單支付材料款。
二、機(jī)械租賃合同的審計(jì)要點(diǎn)
1、生產(chǎn)部門、計(jì)劃部門根據(jù)施工生產(chǎn)安排編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃,包括:種類、數(shù)量、使用時(shí)間。
2、機(jī)械租賃合同由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部門、財(cái)務(wù)部門共同會(huì)簽。
3、生產(chǎn)部門提供當(dāng)月施工機(jī)械的使用臺(tái)班,編制結(jié)算單交預(yù)算部門進(jìn)行審核。
4、預(yù)算部門審核結(jié)算單后交項(xiàng)目經(jīng)理審批。
5、財(cái)務(wù)部門依據(jù)機(jī)械租賃合同和結(jié)算單支付設(shè)備租賃款。
三、勞務(wù)分包合同的審計(jì)要點(diǎn)
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1、勞資部門根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制用工計(jì)劃,包括:人數(shù)、工種、工日單價(jià)和結(jié)算金額,交預(yù)算部門審核。
2、預(yù)算部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃完成工作量中所含定額工日和平均單價(jià)對(duì)用工計(jì)劃進(jìn)行審核。
3、勞務(wù)分包合同由項(xiàng)目經(jīng)理、勞資部門、預(yù)算部門、財(cái)務(wù)部門共同會(huì)簽。
4、月末,勞資部門依據(jù)當(dāng)月實(shí)際完成工作量編制勞務(wù)工資結(jié)算單,交生產(chǎn)部門、預(yù)算部門審核。
5、生產(chǎn)部門、預(yù)算部門根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)中實(shí)際使用的勞動(dòng)力情況對(duì)結(jié)算單進(jìn)行審核,并交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、財(cái)務(wù)部門根據(jù)勞務(wù)分包合同、經(jīng)審核批準(zhǔn)的結(jié)算單安排資金付款。
第五章 施工項(xiàng)目的事中審計(jì)
第十六條 施工項(xiàng)目的事中審計(jì)
一、施工項(xiàng)目的事中審計(jì)是對(duì)施工項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過(guò)程中的的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查核實(shí)。
二、施工項(xiàng)目的事中審計(jì)的對(duì)象是施工項(xiàng)目的收入、成本、利潤(rùn)、未完施工和內(nèi)部控制制度。
第十七條 施工項(xiàng)目的收入審計(jì)
一、施工項(xiàng)目的收入是企業(yè)在施工生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的生產(chǎn)耗費(fèi)的價(jià)值補(bǔ)償,是施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以繼續(xù)進(jìn)行的必要條件。
施工項(xiàng)目收入=直接費(fèi)+企業(yè)管理費(fèi)+利潤(rùn)+稅金
二、施工項(xiàng)目收入的審計(jì)目標(biāo)
1、確定本期已入賬的收入是否確實(shí)發(fā)生。
2、確定本期已實(shí)現(xiàn)的收入是否全部入賬。
3、確定本期收入的會(huì)計(jì)處理是否正確。
三、施工項(xiàng)目收入的審計(jì)要點(diǎn)
1、施工項(xiàng)目收入確認(rèn)必須符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
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2、施工項(xiàng)目的收入確認(rèn)必須嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定。
3、施工項(xiàng)目收入確認(rèn)的依據(jù)是與施工生產(chǎn)進(jìn)度同步的統(tǒng)計(jì)報(bào)量。
四、在對(duì)施工項(xiàng)目收入的審計(jì)中應(yīng)注意以下問(wèn)題
1、施工項(xiàng)目收入確認(rèn)的及時(shí)性。凡符合施工項(xiàng)目收入確認(rèn)原則的經(jīng)濟(jì)利益流入,必須在報(bào)告期及時(shí)確認(rèn)為收入,使成本支出得到相應(yīng)配比,從而保證施工項(xiàng)目效益的真實(shí)性。
2、施工項(xiàng)目收入確認(rèn)的謹(jǐn)慎性。對(duì)于沒(méi)有得到業(yè)主代表或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師書面確認(rèn)的增減洽商,凡統(tǒng)計(jì)作為已完工作量的,審計(jì)時(shí)應(yīng)建議作為會(huì)統(tǒng)差異處理。
第十八條 施工項(xiàng)目的成本審計(jì)
一、施工項(xiàng)目的成本審計(jì)是對(duì)施工項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的對(duì)象化生產(chǎn)耗費(fèi)所進(jìn)行的審核落實(shí),并對(duì)成本支出的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行判斷評(píng)價(jià)。
二、施工項(xiàng)目成本審計(jì)的目標(biāo)
1、確定成本核算對(duì)象的設(shè)置是否正確。
2、確定各項(xiàng)支出是否符合成本開(kāi)支范圍。
3、確定各項(xiàng)成本支出是否在相應(yīng)的成本項(xiàng)目得到真實(shí)反映。
4、確定各項(xiàng)成本支出是否得到有效的控制。
5、確定期末未完施工的留存是否真實(shí)合理。
6、確定成本支出的內(nèi)部控制制度是否健全有效。
三、施工項(xiàng)目成本開(kāi)支范圍審計(jì) 應(yīng)遵循的基本原則:
1、對(duì)施工項(xiàng)目發(fā)生的各項(xiàng)支出按照成本開(kāi)支范圍進(jìn)行界定,確保成本支出的真實(shí)性。
2、嚴(yán)格劃分收益性支出和資本性支出的界限,確保成本支出的真實(shí)性。
四、成本支出合規(guī)性審計(jì)
1、成本支出合規(guī)性審計(jì)的意義
125(1)對(duì)報(bào)告期發(fā)生的各項(xiàng)成本支出按成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集,計(jì)算收支和降低額,通過(guò)對(duì)計(jì)算結(jié)果的判斷評(píng)價(jià),總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)和查找管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。
(2)明確未來(lái)階段的管理重點(diǎn),堵塞管理漏洞,提高盈利水平。
2、施工項(xiàng)目成本支出合規(guī)性審計(jì)
依據(jù)2001年預(yù)算定額和現(xiàn)行成本項(xiàng)目的設(shè)置,施工項(xiàng)目成本支出的內(nèi)容如下:
(1)人工費(fèi)
①本單位人員工資的歸集與分配: 企業(yè)要對(duì)生產(chǎn)工人的工資、輔助工資、工資性質(zhì)津貼、交通補(bǔ)助和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)支出、工資附加費(fèi)的原始憑證進(jìn)行審核、匯總,將生產(chǎn)工人的基本工資、輔助工資、工資性質(zhì)津貼、交通補(bǔ)助和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),以及養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工資附加費(fèi)在月度分配計(jì)入成本核算對(duì)象。
自有勞務(wù)人員工資:配合施工項(xiàng)目施工的自有勞務(wù)人員的基本工資、輔助工資、工資性質(zhì)津貼、交通補(bǔ)助和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi), 以及養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工資附加費(fèi)。
自有勞務(wù)人員工資的歸集與分配:自有勞務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部提供勞務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按實(shí)際結(jié)算的人工部分計(jì)入成本核算對(duì)象。
②外包工工資包括:
A、施工生產(chǎn)使用的外包工工資。B、暫估外包工工資。
C、暫估外包工工資結(jié)算后據(jù)實(shí)調(diào)整工程成本。③其它人工工資包括: A、高層建筑超高費(fèi)中的人工費(fèi)(綜合了施工降效、通訊聯(lián)絡(luò)、加壓水泵等相應(yīng)費(fèi)用)。
B、材料二次搬運(yùn)和冬雨季施工期間所增加的人工費(fèi)(包括防
雨、保溫、保證工程質(zhì)量等措施費(fèi)用以及冬雨季施工的人工降效)。
C、腳手架中的人工費(fèi)(搭拆腳手架、斜道、安全網(wǎng)、上下翻板子、拆除后材料堆放)。
④人工費(fèi)的歸集與分配中應(yīng)注意將不屬于人工費(fèi)成本施工項(xiàng)目的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)支出加以區(qū)分,按規(guī)定計(jì)入應(yīng)計(jì)的施工項(xiàng)目。
⑵材料費(fèi)
①材料費(fèi)是指在施工過(guò)程中所耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各種材料支出。
②下列支出計(jì)入材料費(fèi): A、工程耗用材料:
a、黑色及有色金屬,包括:鋼筋、鋼材、焊管、型鋼等。b、鋼筋加工成型發(fā)生的人工、機(jī)械、運(yùn)費(fèi)。
c、地材包括:水泥、磚、瓦、灰、砂、石、石料制品、砼管、缸瓦管及零件。
d、木材。
e、五金輔料,包括: 五金制品、焊接材料、煤炭及石油制品、油漆及化工材料、玻璃、橡膠及制品、塑料制品、石棉制品、耐火材料、保溫制品。
B、商品混凝土。C、電器材料及水暖材料。
D、設(shè)備:指納入工程合同需購(gòu)的工程設(shè)備。E、結(jié)構(gòu)件:包括金屬構(gòu)件、混凝土構(gòu)件和木制品。F、其它材料:包括燃料和各種輔助材料。
G、現(xiàn)場(chǎng)零星材料加工、修舊利廢、鋼模清刷、改制發(fā)生的費(fèi)用。
H、就地取材發(fā)生的費(fèi)用。
I、零星材料、材料二次搬運(yùn)和冬雨季施工期間所增加的材
料費(fèi)。
J、腳手架租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)(鋼管腳手、腳手板、杉槁、吊欄、門式、橋式架安全網(wǎng))。
K、材料人員的基本工資、輔助工資、工資性質(zhì)津貼、交通補(bǔ)助和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、以及養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工資附加費(fèi)等。
L、周轉(zhuǎn)材料的攤銷和租賃費(fèi):
a、周轉(zhuǎn)材料包括:模板(大鋼模、滑模、小鋼模、木模板和專用異型模板)及其它周轉(zhuǎn)材料(鋼支柱、卡具等)。b、租入的周轉(zhuǎn)材料,按當(dāng)月租賃費(fèi)列入材料費(fèi)。
c、周轉(zhuǎn)材料:木模板回收價(jià)值按不同規(guī)格,依據(jù)預(yù)算材料價(jià)格確定: 4m以上,原值的70% ; 3--4m,原值的60%;2--3m,原值的50%;1--2m,原值的20%;1m以下,原值的10%。
d、安全網(wǎng)、密目網(wǎng)列入周轉(zhuǎn)材料管理,領(lǐng)用后一次性進(jìn)行攤銷。
e、周轉(zhuǎn)材料在工程中使用結(jié)束,應(yīng)盤點(diǎn)數(shù)量、核實(shí)殘值,據(jù)實(shí)調(diào)整成本。
③材料費(fèi)的歸集與分配
A、對(duì)于直接用于工程實(shí)體或有助于工程形成的各種材料,應(yīng)依據(jù)成本核算對(duì)象編制“工程耗料表”,分別計(jì)入成本核算對(duì)象。
B、由幾個(gè)成本核算對(duì)象共同使用的材料,按工程量分配計(jì)入各成本核算對(duì)象。
C、為保證工程實(shí)際成本的真實(shí)性,月度材料消耗量應(yīng)與工程部位保持一致。
D、周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)、攤銷費(fèi)需由幾個(gè)成本核算對(duì)象共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)確定適當(dāng)?shù)姆椒ê侠磉M(jìn)行分配。
E、暫估耗料應(yīng)在付款后據(jù)實(shí)調(diào)整成本。
F、工程竣工后的剩余材料,應(yīng)當(dāng)辦理退料手續(xù),對(duì)于已作耗料的應(yīng)沖減材料費(fèi)成本。
⑶機(jī)械使用費(fèi)
①機(jī)械使用費(fèi)是指在施工過(guò)程中因使用施工機(jī)械而發(fā)生的一切費(fèi)用開(kāi)支。
②下列支出計(jì)入機(jī)械使用費(fèi)
A、工程所租用的大型垂直運(yùn)輸機(jī)械的租賃費(fèi)。
B、中小型機(jī)械使用費(fèi)、生產(chǎn)工具使用費(fèi)、冬雨季施工期間所增加的機(jī)械費(fèi)及儀器儀表使用費(fèi)。
C、生產(chǎn)工具進(jìn)場(chǎng)應(yīng)辦理工具入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收入帳。
注:生產(chǎn)工具攤銷
a、單價(jià)在200元(含200元)以下的易耗品,一次性進(jìn)行攤銷。b、單價(jià)在200元-800元(含800元)低值工具,一次性進(jìn)行攤銷。
c、單價(jià)在800元-2000元(含2000元)為大型工具,實(shí)行五五攤銷法。
注:儀器儀表使用費(fèi)的折舊費(fèi)列入機(jī)械費(fèi)。
D、余土外運(yùn)、回填購(gòu)?fù)了l(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)。
E、遠(yuǎn)郊施工發(fā)生的材料、工具、設(shè)備等運(yùn)輸增加費(fèi)及大型機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)增加費(fèi)。
F、高層建筑超高費(fèi)中的機(jī)械費(fèi)(綜合了施工降效、通訊聯(lián)絡(luò)、加壓水泵等相應(yīng)費(fèi)用)。
③機(jī)械使用費(fèi)的歸集與分配
A、租賃的施工機(jī)械,其租賃費(fèi)按成本核算對(duì)象直接計(jì)入機(jī)械使用費(fèi);由幾個(gè)單位工程共同使用的施工機(jī)械,能劃清每工程臺(tái)班的按臺(tái)班記錄直接計(jì)入;不能劃清的按實(shí)物工程量或產(chǎn)值分配計(jì)入。
B、對(duì)于支付的大型機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi),應(yīng)先通過(guò)“待攤費(fèi)用”科目歸集,隨預(yù)算收入同步轉(zhuǎn)入機(jī)械使用費(fèi)。
⑷其他直接費(fèi):
①工程支付的水電費(fèi),包括施工現(xiàn)場(chǎng)所消耗的水電費(fèi)〔含工
程用水排污費(fèi)〕、夜間施工和施工場(chǎng)地照明所消耗的電費(fèi)。
②其他直接費(fèi)的歸集與分配按工程對(duì)象支付的水電費(fèi)直接計(jì)入成本核算對(duì)象。⑸間接費(fèi)用
包括現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)和臨時(shí)設(shè)施費(fèi)。①現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)
現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)是指項(xiàng)目經(jīng)理部在組織施工過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用。A、工作人員工資:包括從事政治、行政、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、試驗(yàn)、警衛(wèi)、消防、炊事和服務(wù)人員(不含材料人員)的工資、獎(jiǎng)金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、各種津貼、及施工現(xiàn)場(chǎng)人員的工資附加費(fèi)。
B、辦公費(fèi):包括辦公用的文具、紙張、帳表、印刷、通訊、郵資、書報(bào)、水電(用水排污費(fèi))及辦公、現(xiàn)場(chǎng)燒水、辦公用房及宿舍取暖用煤等費(fèi)用。
C、差旅交通費(fèi):包括工作人員因公出差的差旅費(fèi)、住勤補(bǔ)貼費(fèi)、誤餐補(bǔ)助和工地轉(zhuǎn)移等費(fèi)用。
D、低值易耗品攤銷費(fèi):包括行政使用的不屬于固定資產(chǎn)的工具、器具、家具、交通工具(非機(jī)動(dòng)車)和檢驗(yàn)試驗(yàn)、測(cè)繪、消防用具的攤銷和維修等費(fèi)用。
E、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):包括按國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給工作人員的勞動(dòng)保護(hù)用品購(gòu)置費(fèi)、修理費(fèi)、保健和防暑降溫費(fèi)用。
F、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi):對(duì)建筑材料、構(gòu)件、建筑物進(jìn)行鑒定、檢查所發(fā)生的全部費(fèi)用。
G、工程定位復(fù)測(cè)點(diǎn)交及竣工清理費(fèi):工程進(jìn)行測(cè)量定位、復(fù)測(cè)、交工前現(xiàn)場(chǎng)和室內(nèi)的清理以及施工中渣土外運(yùn)的費(fèi)用。
H、其他費(fèi)用:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、外包工管理費(fèi)、民兵訓(xùn)練、臨時(shí)工管理、訴訟、咨詢、門前三包、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)以及執(zhí)行社會(huì)義務(wù)等的費(fèi)用。
注:業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指施工過(guò)程中為保證工程工期、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)等會(huì)議需要支付的合理業(yè)務(wù)招待費(fèi)用(按財(cái)務(wù)制度規(guī)定比例考
核)。
②臨時(shí)設(shè)施費(fèi): 臨時(shí)設(shè)施費(fèi)是指施工企業(yè)為進(jìn)行建筑、安裝、市政工程施工所必須的生活和生產(chǎn)用臨時(shí)設(shè)施費(fèi)。
A、購(gòu)入各種周轉(zhuǎn)使用的活動(dòng)房,應(yīng)辦理驗(yàn)收手續(xù),納入臨時(shí)設(shè)施管理,扣除4%殘值、按月在五年內(nèi)攤銷完。
B、臨時(shí)設(shè)施搭建工料費(fèi)以及租賃、攤銷、維護(hù)、拆除等費(fèi)用和按規(guī)定繳納的臨時(shí)用地費(fèi),列入臨時(shí)設(shè)施成本支出。
C、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施的攤銷應(yīng)按工程進(jìn)度配比列支。D、塔式起重機(jī)基礎(chǔ)、圍檔、小型臨時(shí)設(shè)施以及規(guī)定范圍內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)施工道路、水、電管線,為保證文明施工現(xiàn)場(chǎng)安全和環(huán)境保護(hù)所采取的必要措施的支出。
E、配電箱、配電柜、氧氣瓶、乙炔氣瓶按低值易耗品管理,攤銷計(jì)入臨時(shí)設(shè)施費(fèi)支出。
F、暫設(shè)電工的工資等列入臨時(shí)設(shè)施支出。
G、在工程使用結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)、核實(shí)殘值,據(jù)實(shí)調(diào)整成本。
注:不包括施工用地面積小于首層建筑面積三倍時(shí),由建設(shè)單位負(fù)責(zé)申辦租用臨時(shí)用地的租金。
3、間接費(fèi)用的歸集與分配
(1)各施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)和臨時(shí)設(shè)施費(fèi),通過(guò) “間接費(fèi)用”科目進(jìn)行歸集、核算。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理部同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)單位工程施工時(shí),應(yīng)在報(bào)告期末將實(shí)際發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)采用一定的方法分配計(jì)入各成本核算對(duì)象。
注:凡執(zhí)行96年概算定額的施工項(xiàng)目,其成本項(xiàng)目支出的口徑和內(nèi)容參照集團(tuán)公司頒發(fā)的《成本、費(fèi)用管理及核算辦法》的相關(guān)規(guī)定。
第十九條 分包工程成本審計(jì)
131
一、分包工程成本是指建筑安裝工程按預(yù)算施工項(xiàng)目?jī)?nèi)容劃分給協(xié)作單位施工的部分工作量。
二、分包工程成本的審計(jì)要點(diǎn)是
1、分包單位應(yīng)繳納的營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加按工程合同約定繳納。
2、總包方向分包方收取的服務(wù)費(fèi),沖減制造費(fèi)用。
3、在分包工程的成本審計(jì)中應(yīng)注意以下問(wèn)題
(1)隨著建筑市場(chǎng)的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變,項(xiàng)目經(jīng)理部與內(nèi)、外部市場(chǎng)的分包方、分供方發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要嚴(yán)格以經(jīng)濟(jì)合同為結(jié)算依據(jù)。
(2)正確計(jì)算反映這些經(jīng)濟(jì)合同的簽定、履行和結(jié)算情況,是市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制下的施工項(xiàng)目成本核算的重要內(nèi)容。
(3)不論是勞務(wù)分包還是工程分包,在合同的履行到結(jié)算過(guò)程,項(xiàng)目經(jīng)理部的相應(yīng)分成本應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,與對(duì)應(yīng)的已結(jié)收入相配比,在貨幣資金支付不到位的情況下,應(yīng)按合同完成量暫估計(jì)入成本。
第二十條 勞務(wù)分包費(fèi)用的審計(jì)
一、勞務(wù)分包一般是通過(guò)與自有勞務(wù)隊(duì)和整建制的外包勞務(wù)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同,按實(shí)物量包干或按建筑面積包干的形式結(jié)算勞務(wù)費(fèi)。
二、為了控制材料消耗又采取限額領(lǐng)料,工具、中小型機(jī)械、架木、模板承包的形式。勞務(wù)分包合同的內(nèi)涵不僅是包清工列人工費(fèi)的核算,還有相當(dāng)一部分勞務(wù)分包價(jià)款應(yīng)隨其內(nèi)容列入材料費(fèi)。
三、分項(xiàng)工程包工包料審計(jì)
分項(xiàng)工程包工包料一般是指工程成本收入范圍內(nèi)的分包,如鋁合金門窗、卷簾門、防火門、輕鋼龍骨石膏板、防水、內(nèi)隔墻板、外墻內(nèi)保溫板、通風(fēng)道等。相當(dāng)一大部分原來(lái)材料采購(gòu)的范圍擴(kuò)大到供貨帶安裝。這種包工包料的分包價(jià)款應(yīng)隨其內(nèi)容按預(yù)
算定額口徑分別列入材料費(fèi)和人工費(fèi)。
第二十一條 甲方供料審計(jì)
一、甲方供料是指由業(yè)主指定供貨廠家,施工方以發(fā)票與業(yè)主進(jìn)行結(jié)算。
二、收到甲方供料時(shí)在“庫(kù)存材料”和“預(yù)收帳款”科目分別列示。
三、對(duì)于甲方供料,統(tǒng)計(jì)自行完成工作量時(shí)計(jì)算在內(nèi),但不計(jì)取稅金和其它費(fèi)用。
第二十二條 成本控制有效性審計(jì)
施工項(xiàng)目成本控制是指在施工項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人工、材料、機(jī)械和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,控制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、成本控制有效性的審計(jì)目標(biāo)
1、成本控制對(duì)象的確定是否準(zhǔn)確合理。
2、成本控制制度是否健全完善。
3、成本控制的原則是否貫徹落實(shí)。
4、成本控制的方法是否切實(shí)可行。
三、施工項(xiàng)目成本控制的審計(jì)要點(diǎn)
1、施工項(xiàng)目成本控制的對(duì)象是各成本施工項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)成本支出??刂频囊罁?jù)是分包合同金額或預(yù)算收入金額。
2、施工項(xiàng)目成本控制的原則:目標(biāo)明確、標(biāo)準(zhǔn)合理、責(zé)任到人、獎(jiǎng)罰分明。
3、施工項(xiàng)目成本控制的方法,一般常用以施工預(yù)算控制生產(chǎn)費(fèi)用消耗。施工項(xiàng)目開(kāi)工前,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量,并按照施工預(yù)算定額編制整個(gè)施工項(xiàng)目的施工預(yù)算,作為成本控制的依據(jù),如果是邊設(shè)計(jì)邊施工的施工項(xiàng)目,則編制分部分項(xiàng)的施工預(yù)算。
在施工中,如遇工程變更或改變施工方法,應(yīng)對(duì)施工預(yù)算作
調(diào)整和補(bǔ)充。施工預(yù)算對(duì)分部分項(xiàng)工程的劃分,應(yīng)與施工工序相吻合,以便與生產(chǎn)任務(wù)安排取得一致。
4、在暫不具備編制施工預(yù)算的情況下,可按工程中標(biāo)價(jià),實(shí)行以收定支,控制成本支出。
第二十三條 施工項(xiàng)目未完施工審計(jì)
一、施工項(xiàng)目未完施工審計(jì)的目標(biāo)
1、確定當(dāng)期未完施工留存的準(zhǔn)確性。
2、確定當(dāng)期工程結(jié)算成本結(jié)轉(zhuǎn)的真實(shí)性。
3、確定當(dāng)期經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性。
二、施工項(xiàng)目未完施工審計(jì)的要點(diǎn)
1、比較同期未完施工的增減變動(dòng)情況。
2、依據(jù)未完施工統(tǒng)計(jì)表確定不同類型未完施工的分布構(gòu)成。
3、落實(shí)期末留存的未完施工并未折算成等額的統(tǒng)計(jì)報(bào)量。
4、落實(shí)留存未完施工的分項(xiàng)工程的進(jìn)度部位。
5、落實(shí)未完施工留存的成本項(xiàng)目。
三、項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)期末留存的未完施工應(yīng)向?qū)徲?jì)人員提供下列資料:
1、由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部門、生產(chǎn)部門、統(tǒng)計(jì)部門、材料部門、勞資部門、財(cái)務(wù)部門共同會(huì)簽的未完施工盤點(diǎn)表。
2、預(yù)算部門應(yīng)依據(jù)工程標(biāo)書和預(yù)算定額提供由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部門、生產(chǎn)部門、統(tǒng)計(jì)部門、材料部門、勞資部門、財(cái)務(wù)部門共同會(huì)簽的留存未完施工的分項(xiàng)工程施工項(xiàng)目五項(xiàng)成本的預(yù)算收入。
3、統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)提供由項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)部門、預(yù)算部門、財(cái)務(wù)部門會(huì)簽的留存未完施工的分項(xiàng)施工項(xiàng)目的實(shí)物量及金額。
4、材料部門應(yīng)提供由項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)部門、預(yù)算部門、財(cái)務(wù)部門會(huì)簽的留存未完施工分項(xiàng)工程施工項(xiàng)目的領(lǐng)料單。
5、勞資部門應(yīng)提供由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、勞資部門會(huì)簽的留存未完施工分項(xiàng)工程施工項(xiàng)目的施工
任務(wù)書。
6、財(cái)務(wù)部門應(yīng)提供由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部門、生產(chǎn)部門、統(tǒng)計(jì)部門、勞資部門會(huì)簽的未完施工計(jì)算表。
第二十四條 施工項(xiàng)目利潤(rùn)審計(jì)
一、施工項(xiàng)目利潤(rùn)是企業(yè)利潤(rùn)的主要來(lái)源,是施工項(xiàng)目施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)成果。
二、施工項(xiàng)目利潤(rùn)=工程結(jié)算利潤(rùn)-管理費(fèi)用+利潤(rùn)
三、施工項(xiàng)目利潤(rùn)審計(jì)的目標(biāo)
1、確定施工項(xiàng)目利潤(rùn)的真實(shí)性。
2、確定施工項(xiàng)目利潤(rùn)的合理性。
3、評(píng)價(jià)施工項(xiàng)目整體管理水平。
四、施工項(xiàng)目利潤(rùn)真實(shí)性的審計(jì)要點(diǎn)
1、正確計(jì)算工程結(jié)算收入,確保收入計(jì)算的準(zhǔn)確性。
2、核實(shí)成本計(jì)算和未完施工留存的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,檢查預(yù)提費(fèi)用是否按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提,收益性支出和資本性支出是否劃分正確。
3、核對(duì)賬簿記錄,保證賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。
4、檢查是否按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本和利潤(rùn)。
五、施工項(xiàng)目利潤(rùn)合理性的審計(jì)要點(diǎn)
1、核實(shí)施工項(xiàng)目讓利和承諾情況。
2、核實(shí)施工項(xiàng)目承包利潤(rùn)的完成情況。
3、核實(shí)施工項(xiàng)目是否已達(dá)到最大盈利水平。
4、成本虧損施工項(xiàng)目的形成原因及對(duì)施工項(xiàng)目利潤(rùn)的影響。
5、核實(shí)施工項(xiàng)目質(zhì)量成本支出占當(dāng)期成本支出的比例和對(duì)工程利潤(rùn)的影響。
六、施工項(xiàng)目整體管理水平的審計(jì)要點(diǎn)
1、索賠收入占工程結(jié)算收入的百分比。
2、索賠工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)的有序性。
3、索賠計(jì)算方法的準(zhǔn)確性。
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4、索賠施工項(xiàng)目記錄的書面性、準(zhǔn)確性,報(bào)送的及時(shí)性。
第六章 施工項(xiàng)目的事后審計(jì)
第二十五條 施工項(xiàng)目事后審計(jì)
一、主要是針對(duì)竣工工程收入、成本和利潤(rùn)情況所進(jìn)行的審計(jì)核實(shí)。
二、施工項(xiàng)目事后審計(jì)的目標(biāo)
1、確定竣工施工項(xiàng)目的收入、成本和利潤(rùn)。
2、確定此類工程各成本施工項(xiàng)目和主要材料實(shí)物量的收支對(duì)比和施工項(xiàng)目的單方造價(jià),為今后的工程承包和投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。
3、為經(jīng)營(yíng)者的承包兌現(xiàn)提供依據(jù)。
三、施工項(xiàng)目事后審計(jì)要點(diǎn)
1、工程收入總量是否落實(shí),增減洽商是否已得到監(jiān)理工程師的書面確認(rèn)。
2、全部成本支出是否得到完整反映,包括未完施工、未列入應(yīng)付賬款的未支付債務(wù)、周轉(zhuǎn)材料是否按規(guī)定的方法和比例攤銷等。
3、工程款是否及時(shí)收回。
4、對(duì)施工項(xiàng)目是否有完整的成本分析和主要材料數(shù)量的收支對(duì)比分析。
5、在項(xiàng)目管理的全過(guò)程中反映出的主要問(wèn)題和解決措施。
第七章 施工項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告
第二十六條 施工項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)
一、標(biāo)題。
二、委托人名稱。
三、審計(jì)的內(nèi)容、期間。
四、審計(jì)依據(jù)。
五、審計(jì)意見(jiàn)。
六、審計(jì)人員的姓名。
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七、審計(jì)報(bào)告日期。
八、附件及其他說(shuō)明事項(xiàng)。
第八章 管理建議書
第二十七條 管理建議書是審計(jì)人員完成審計(jì)工作后,就被審單位在日常核算和管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和內(nèi)部控制過(guò)程中存在的薄弱環(huán)節(jié)和管理缺陷,以書面形式提出的改進(jìn)意見(jiàn)。
第二十八條 基本結(jié)構(gòu)
一、被審單位在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題。
二、產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因分析。
三、解決問(wèn)題的建議。
第九章 附 則
第二十九條 本辦法由集團(tuán)公司紀(jì)檢審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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第二篇:審計(jì)項(xiàng)目
審計(jì)項(xiàng)目:2015預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況審計(jì)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》第十六條的規(guī)定,六安市審計(jì)局組成審計(jì)組,自2016年3月8日至4月20日,對(duì)六安市招投標(biāo)監(jiān)督管理局2015預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況進(jìn)行了審計(jì),對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行了必要的延伸和追溯。六安市招投標(biāo)監(jiān)督管理局對(duì)其提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其他資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),并對(duì)此作出了書面承諾。六安市審計(jì)局的責(zé)任是依法獨(dú)立實(shí)施審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
一、基本情況
(一)機(jī)構(gòu)、人員情況
市招投標(biāo)監(jiān)督管理局是依據(jù)《關(guān)于設(shè)立六安市招投標(biāo)監(jiān)督管理局問(wèn)題的批復(fù)》(六編[2006]61號(hào))于2006年12月成立的正縣級(jí)財(cái)政全額撥款事業(yè)單位。2014年6月依據(jù)《關(guān)于調(diào)整理順市招投標(biāo)監(jiān)管服務(wù)機(jī)構(gòu)的批復(fù)》(六編[2014]30號(hào))市招投標(biāo)監(jiān)督管理局與市招投標(biāo)中心合署辦公,統(tǒng)一管理。調(diào)整后的市招投標(biāo)監(jiān)督管理局內(nèi)設(shè)7個(gè)科室:辦公室、信息科、業(yè)務(wù)科、法規(guī)科、建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)科、國(guó)土與產(chǎn)權(quán)科、政府采購(gòu)科。
單位核定編制28個(gè)。2015年底實(shí)有人員35名(招投標(biāo)中心22人,招投標(biāo)監(jiān)督管理局13人),其中行政編制人員6名,事業(yè)編制人員23名,編外聘用6人;退休人員2人。
(二)2015預(yù)算執(zhí)行情況
2015市招投標(biāo)監(jiān)督管理局批復(fù)預(yù)算收入合計(jì)508.28萬(wàn)元,其中:財(cái)政預(yù)算內(nèi)撥款收入161.55萬(wàn)元,財(cái)政預(yù)算內(nèi)撥補(bǔ)辦案補(bǔ)助收入166萬(wàn)元,行政事業(yè)性收費(fèi)收入180.73萬(wàn)元;預(yù)算支出合計(jì)508.28萬(wàn)元,其中:基本支出232.28萬(wàn)元,項(xiàng)目支出276萬(wàn)元。市招投標(biāo)監(jiān)督管理局2015實(shí)際收入合計(jì)760.82萬(wàn)元,其中:財(cái)政撥款收入479.78萬(wàn)元(預(yù)算安排398.28萬(wàn)元、預(yù)算指標(biāo)追加110.61萬(wàn)元、預(yù)算指標(biāo)調(diào)減29.11萬(wàn)元),其他資金收入 281.04萬(wàn)元;實(shí)際支出合計(jì)770.10萬(wàn)元,其中:財(cái)政撥款支出566.85萬(wàn)元(基本支出276.58萬(wàn)元,項(xiàng)目支出290.28萬(wàn)元),其他資金支出203.25萬(wàn)元;上年結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余110.89萬(wàn)元,2015年年末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余101.61萬(wàn)元。
(三)“三公”經(jīng)費(fèi)支出情況
市招投標(biāo)監(jiān)督管理局2015“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算為14.5萬(wàn)元(公務(wù)接待費(fèi)2.5萬(wàn)元、公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)12萬(wàn)元)。實(shí)際“三公”經(jīng)費(fèi)支出合計(jì) 13.26萬(wàn)元,其中:公務(wù)接待費(fèi)1.57萬(wàn)元,較上年下降18.48%;公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)11.69萬(wàn)元,較上年上升11.34%。
二、審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)
審計(jì)結(jié)果表明,2015市招投標(biāo)監(jiān)督管理局編制了較為完整的一般收支預(yù)算、項(xiàng)目收支預(yù)算和政府采購(gòu)預(yù)算,提供的會(huì)計(jì)資料也較真實(shí)地反映了預(yù)算撥款情況和預(yù)算資金的使用情況,基本能執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度和政府采購(gòu)制度。但審計(jì)中發(fā)現(xiàn)非稅收入管理不規(guī)范、違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼、項(xiàng)目支出管理不規(guī)范、超范圍亂收費(fèi)、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等問(wèn)題,需要加以改正。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及處理(處罰)意見(jiàn)
(一)部門組織收入預(yù)算編制不規(guī)范
市招投標(biāo)監(jiān)督管理局2015組織收入預(yù)算編制425萬(wàn)元,其中罰沒(méi)收入215萬(wàn)元,行政事業(yè)性收費(fèi)收入210萬(wàn)元。實(shí)際罰沒(méi)收入80萬(wàn)元,僅完成預(yù)算37%;經(jīng)營(yíng)性服務(wù)收費(fèi)(建設(shè)工程交易服務(wù)費(fèi))280萬(wàn)元。年初編制預(yù)算時(shí),將經(jīng)營(yíng)性服務(wù)收費(fèi)誤歸類為行政事業(yè)性收費(fèi)收入,預(yù)算編制科目錯(cuò)誤。
上述行為違反了《六安市本級(jí)預(yù)算管理辦法》(六政辦〔2014〕26號(hào))第六條“??非稅收入預(yù)算由各執(zhí)收部門、各單位根據(jù)上年收入執(zhí)行情況和預(yù)算非稅收入項(xiàng)目變化、政策調(diào)整等增減變化因素,認(rèn)真測(cè)算,合理編制?!币约啊吨腥A人民共和國(guó)預(yù)算法》第三十二條 “各部門、各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院財(cái)政部門制定的政府收支分類科目、預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)和要求,以及績(jī)效目標(biāo)管理等預(yù)算編制規(guī)定,根據(jù)其依法履行職能和事業(yè)發(fā)展的需要以及存量資產(chǎn)情況,編制本部門、本單位預(yù)算草案?!钡囊?guī)定,市招投標(biāo)監(jiān)督管理局應(yīng)完善預(yù)算編制工作,按照規(guī)定的政府收支分類科目,合理編制部門收入預(yù)算,加大收入組織力度,做到應(yīng)收盡收。
(二)經(jīng)營(yíng)性服務(wù)收費(fèi)不規(guī)范
1、服務(wù)價(jià)格登記證未按規(guī)定變更。2014年6月市招投標(biāo)中心由市政務(wù)服務(wù)中心劃出,與市招投標(biāo)監(jiān)督管理局合署辦公,其業(yè)務(wù)主管部門已發(fā)生變動(dòng),但市招投標(biāo)中心未按規(guī)定辦理服務(wù)價(jià)格登記證變更事宜。
上述行為違反了《安徽省收費(fèi)管理?xiàng)l例》第二十一條“行政性、事業(yè)性收費(fèi)單位分立、合并、撤銷、改變名稱或者變動(dòng)收費(fèi)項(xiàng)目和調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,必須自批準(zhǔn)之日起三十日內(nèi)到原發(fā)證機(jī)關(guān)辦理《安徽省收費(fèi)許可證》的變更或注銷手續(xù)”的規(guī)定,責(zé)令市招投標(biāo)中心按規(guī)定及時(shí)辦理服務(wù)價(jià)格登記證變更事項(xiàng)。
2、無(wú)依據(jù)擴(kuò)大建設(shè)工程交易服務(wù)收費(fèi)范圍。2015年市招投標(biāo)中心收取場(chǎng)地使用費(fèi)、會(huì)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)收入7,600元,政府采購(gòu)中標(biāo)服務(wù)費(fèi)285,322.98元,上述收費(fèi)項(xiàng)目不屬于建設(shè)工程交易服務(wù)收費(fèi)許可范圍,市招投標(biāo)中心未提供任何收費(fèi)依據(jù)。上述行為根據(jù)《安徽省收費(fèi)管理?xiàng)l例》第二十九條“下列行為屬亂收費(fèi)行為:??(四)不按《安徽省收費(fèi)許可證》的規(guī)定,擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的 ”的規(guī)定界定為亂收費(fèi)行為,根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部〈關(guān)于治理亂收費(fèi)的規(guī)定〉的通知》(中辦發(fā)[1993]18號(hào))第五條“亂收費(fèi)的非法收入除按規(guī)定退還被收單位和個(gè)人外,其余全部沒(méi)收上繳財(cái)政”的規(guī)定,責(zé)令市招投標(biāo)中心停止亂收費(fèi)行為,并將上述亂收費(fèi)292,922.98元全額收繳市財(cái)政。
(三)預(yù)算收入管理不規(guī)范
1、滯留應(yīng)上繳財(cái)政收入973,750.30元。市招投標(biāo)監(jiān)督管理局2015年應(yīng)繳財(cái)政款4,585,880.30元,已繳財(cái)政專戶款3,612,130.00元,截至年末應(yīng)繳未繳財(cái)政款973,750.30元。
上述行為違反《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第68號(hào))第十七條“事業(yè)單位對(duì)按照規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)或者財(cái)政專戶的資金,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)庫(kù)集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。”的規(guī)定,審計(jì)期間該問(wèn)題已做整改。
2、違規(guī)開(kāi)設(shè)預(yù)算收入過(guò)渡性賬戶。市招投標(biāo)中心建設(shè)工程交易服務(wù)費(fèi)為經(jīng)營(yíng)性收入,其匯繳賬戶為徽商銀行***00002385賬戶,該賬戶是招投標(biāo)中心為收費(fèi)方便未經(jīng)批準(zhǔn)自行開(kāi)設(shè)的一般存款賬戶。
上述行為違反了《中華人民共和國(guó)預(yù)算法實(shí)施條例》第三十五條“??未經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn),不得將預(yù)算收入存入在國(guó)庫(kù)外設(shè)立的過(guò)渡性賬戶”的規(guī)定,審計(jì)期間,該賬戶已取消,賬戶內(nèi)余額174,529.87元已全部上繳國(guó)庫(kù)。
(四)項(xiàng)目支出管理不規(guī)范
1、未按預(yù)算批復(fù)對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行核算。2015預(yù)算批復(fù)項(xiàng)目支出為招投標(biāo)信息維護(hù)和招投標(biāo)業(yè)務(wù)成本、電子招投標(biāo)交易平臺(tái)建設(shè)、辦案查案經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目。實(shí)際項(xiàng)目支出是以支出內(nèi)容分類核算,如辦案項(xiàng)目、招投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)建設(shè)項(xiàng)目、水電及房租、宣傳教育項(xiàng)目、扶貧幫建項(xiàng)目、政府采購(gòu)評(píng)標(biāo)費(fèi)等。
上述行為違反了《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第68號(hào))第二十三條“事業(yè)單位從財(cái)政部門和主管部門取得的有指定項(xiàng)目和用途的專項(xiàng)資金,應(yīng)當(dāng)??顚S?、單獨(dú)核算”的規(guī)定,市招投標(biāo)監(jiān)督管理局應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目支出輔助科目,嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)項(xiàng)目分類進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2、擠占挪用項(xiàng)目資金
(1)項(xiàng)目資金用于基本支出。2015年財(cái)政撥款項(xiàng)目支出2,902,786.46元,其中用于基本經(jīng)費(fèi)支出合計(jì)85,464元,包括水電及房租費(fèi)40,332元、宣傳教育費(fèi)39,028元、物業(yè)管理費(fèi)6,104元。
(2)項(xiàng)目資金相互擠占挪用。市財(cái)政下達(dá)辦案查案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)120,000元,市招投標(biāo)監(jiān)督管理局將其中20,000元用于新辦公室電路修改及排水管費(fèi)用(該工程為電子招投標(biāo)交易平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目配套工程)、22,600元用于招投標(biāo)業(yè)務(wù)專家評(píng)審費(fèi)。
上述行為違反了《中華人民共和國(guó)預(yù)算法實(shí)施條例》第三十八條“各級(jí)政府、各部門、各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算支出的管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和財(cái)政制度,不得擅自擴(kuò)大支出范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定的支出用途使用資金;??”的規(guī)定以及第六十二條“各部門、各單位的預(yù)算支出,必須按照本級(jí)政府財(cái)政部門批復(fù)的預(yù)算科目和數(shù)額執(zhí)行,不得挪用??”的規(guī)定,根據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例》第六條“國(guó)家機(jī)關(guān)及其工作人員有下列違反規(guī)定使用、騙取財(cái)政資金的行為之一的,責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)科目,追回有關(guān)財(cái)政資金??
(二)截留、挪用財(cái)政資金;??
(四)違反規(guī)定擴(kuò)大范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)”的規(guī)定,責(zé)令市招投標(biāo)監(jiān)督管理局調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)科目,歸還原資金渠道,今后嚴(yán)格按預(yù)算規(guī)定支出用途使用專項(xiàng)資金,杜絕類似行為發(fā)生。
(五)違規(guī)發(fā)放津貼補(bǔ)貼123,533元 1、2015發(fā)放元旦、春節(jié)值班費(fèi)每人半天600元,合計(jì)41,280元。
上述行為違反了《中華人民共和國(guó)預(yù)算法實(shí)施條例》第三十八條“各級(jí)政府、各部門、各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算支出的管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和財(cái)政制度,不得擅自擴(kuò)大支出單位、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)?!钡囊?guī)定。根據(jù)國(guó)家監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、財(cái)政部、審計(jì)署《違規(guī)發(fā)放津貼補(bǔ)貼行為處分規(guī)定》(第31號(hào)令)第十三條“對(duì)違規(guī)發(fā)放的津貼補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定責(zé)令整改,并清退收回”的規(guī)定,責(zé)令市招投標(biāo)監(jiān)督管理局將違規(guī)發(fā)放的津補(bǔ)貼予以清退,收繳市財(cái)政,今后杜絕類似行為發(fā)生。
2、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放2014年獨(dú)生子女費(fèi)1,800元。
上述行為違反了《〈安徽省人口與計(jì)劃生育條例〉執(zhí)行過(guò)程中若干具體問(wèn)題的解釋》(皖人口發(fā)〔2012〕14號(hào))第二十五條“夫妻雙方均為國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或者國(guó)有企業(yè)職工的,獨(dú)保費(fèi)由雙方單位各發(fā)一半”的規(guī)定,責(zé)令市招投標(biāo)監(jiān)督管理局今后按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放獨(dú)生子女費(fèi)。
3、單位替?zhèn)€人繳納應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的住房公積金80,453元。根據(jù)《關(guān)于認(rèn)真做好2015住房公積金年審工作的通知》(六市金管〔2015〕6號(hào))“
4、繳存比例。單位繳存住房公積金比例不低于月工資總額的5%(單位和個(gè)人各5%),有條件的單位不高于20%(單位和個(gè)人各20%)”的規(guī)定,2015單位和個(gè)人均應(yīng)繳納相等份額的住房公積金361,419.1元。經(jīng)審計(jì),除補(bǔ)交20147月至12月住房公積金外,單位2015年繳納住房公積金合計(jì)441,872.13元,個(gè)人扣繳住房公積金合計(jì)280,966.07元,單位替?zhèn)€人多承擔(dān)了住房公積金80,453元。根據(jù)國(guó)家監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、財(cái)政部、審計(jì)署《違規(guī)發(fā)放津貼補(bǔ)貼行為處分規(guī)定》第十三條“對(duì)違規(guī)發(fā)放的津貼補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定責(zé)令整改,并清退收回”的規(guī)定,責(zé)令市招投標(biāo)監(jiān)督管理局將替?zhèn)€人承擔(dān)的應(yīng)由個(gè)人繳納的公積金80,453元予以清退,并全額收繳市財(cái)政。
(六)借用協(xié)會(huì)收取網(wǎng)絡(luò)會(huì)員費(fèi)并在協(xié)會(huì)賬中列支費(fèi)用
2008年市招投標(biāo)監(jiān)督管理局建設(shè)“六安市招投標(biāo)監(jiān)督管理服務(wù)系統(tǒng)”(含建設(shè)項(xiàng)目、國(guó)有土地招拍掛、政府采購(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易等四大類招投標(biāo)監(jiān)督服務(wù)系統(tǒng)和評(píng)標(biāo)專家語(yǔ)音通知系統(tǒng)),由市招投標(biāo)協(xié)會(huì)按不同標(biāo)準(zhǔn)收取投標(biāo)單位網(wǎng)絡(luò)會(huì)員費(fèi),2015年7月后停止收取網(wǎng)絡(luò)會(huì)員費(fèi)。2013年至2015年收取網(wǎng)絡(luò)會(huì)員費(fèi)310.15萬(wàn)元,市招投標(biāo)監(jiān)督管理局在協(xié)會(huì)賬內(nèi)列支各項(xiàng)費(fèi)用66.44萬(wàn)元(主要有公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)4.6萬(wàn)元、因公出國(guó)(境)費(fèi)4萬(wàn)元,業(yè)務(wù)接待費(fèi)5.3萬(wàn)元、培訓(xùn)費(fèi)4.26萬(wàn)元,其他12.17萬(wàn)元、職工補(bǔ)助10.31萬(wàn)元、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)25.8萬(wàn)元)。
上述行為違反了《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào))第四條“事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理活動(dòng)??應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則”和第八條“事業(yè)單位負(fù)責(zé)對(duì)本單位占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施具體管理”的規(guī)定,根據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例》第八條“國(guó)家機(jī)關(guān)及其工作人員違反國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)定??限期退還違法所得”、第十五條“事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及其工作人員有財(cái)政違法行為的,依照本條例有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)的規(guī)定執(zhí)行”的規(guī)定,建議市招投標(biāo)監(jiān)督管理局加強(qiáng)協(xié)會(huì)管理,規(guī)范協(xié)會(huì)收支,將市招投標(biāo)協(xié)會(huì)賬戶余額繳入市財(cái)政專戶統(tǒng)一管理,真實(shí)準(zhǔn)確反映市招投標(biāo)監(jiān)督管理局財(cái)務(wù)收支狀況。
(七)現(xiàn)金賬實(shí)不符,公款私存
審計(jì)組于2016年3月31日對(duì)市招投標(biāo)監(jiān)督管理局進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果:盤點(diǎn)日現(xiàn)金賬面余額21,952.89元,實(shí)際該局出納人員未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自將單位庫(kù)存現(xiàn)金存儲(chǔ)于個(gè)人銀行卡中,且與個(gè)人現(xiàn)金混用,盤點(diǎn)日出納人員提供徽商銀行62287909***賬戶對(duì)賬單(余額6,600.91元),導(dǎo)致盤點(diǎn)日庫(kù)存現(xiàn)金賬實(shí)不符。
上述行為違反了《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》第四十八條“任何單位和個(gè)人不得將單位的資金以個(gè)人名義開(kāi)立賬戶存儲(chǔ)?!钡囊?guī)定,根據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例》第十七條“單位和個(gè)人違反財(cái)務(wù)管理的規(guī)定,私存私放財(cái)政資金或者其他公款的,責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)賬目,追回私存私放的資金,沒(méi)收違法所得。對(duì)單位處3000元以上5萬(wàn)元以下的罰款;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處2000元以上2萬(wàn)元以下的罰款。屬于國(guó)家公務(wù)員的,還應(yīng)當(dāng)給予記大過(guò)處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降級(jí)或者撤職處分”的規(guī)定,責(zé)令市招投標(biāo)監(jiān)督管理局出納人員退還單位公款和利息,并根據(jù)上述規(guī)定對(duì)市招投標(biāo)監(jiān)督管理局處3000元罰款,并責(zé)令市招投標(biāo)監(jiān)督管理局對(duì)出納人員處2000元罰款一并收繳市財(cái)政,今后杜絕類似行為發(fā)生。
(八)會(huì)議費(fèi)支出原始附件不全
2015會(huì)議費(fèi)支出合計(jì)10445元,報(bào)銷附件不全,均未見(jiàn)會(huì)議通知等報(bào)銷要件。上述行為違反了《六安市市直機(jī)關(guān)會(huì)議培訓(xùn)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)行〔2014〕254號(hào))第十九條“??會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)須附會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等憑證”的規(guī)定,責(zé)令市招投標(biāo)監(jiān)督管理局補(bǔ)充相關(guān)原始憑據(jù),今后規(guī)范各類費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
(九)政府投資項(xiàng)目履約保證金銀行保函比例過(guò)高
審計(jì)抽查發(fā)現(xiàn):(1)六安市淠河景觀帶延伸段(橡膠壩—壽春路橋)景觀工程中標(biāo)單位中徽?qǐng)@林建設(shè)有限公司,中標(biāo)價(jià)4576.93萬(wàn)元,收取履約保證金457.69萬(wàn)元(投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)入80萬(wàn)元;銀行保函377.69萬(wàn)元,占比83%);(2)S351六安至舒城段改建綠化景觀工程(K0+650-K3+320段)1標(biāo)段中標(biāo)單位安徽水利開(kāi)發(fā)股份有限公司,中標(biāo)價(jià)629.22萬(wàn)元,收取履約保證金63萬(wàn)元(投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)入12萬(wàn)元;銀行保函51萬(wàn)元,占比81%);(3)六安市友誼西苑居住小區(qū)工程施工1標(biāo)段中標(biāo)單位安徽華景建設(shè)有限公司,中標(biāo)價(jià)15618.38萬(wàn)元,收履約保證金1561.84萬(wàn)元(投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)入80萬(wàn)元;銀行保函1481.84萬(wàn)元,占比95%)。
上述行為違反了《六安市政府投資建設(shè)工程履約保證金及低價(jià)風(fēng)險(xiǎn)差額保證金管理暫行辦法》(六招管委[2011]3號(hào))第二條“中標(biāo)人履約保證金和低價(jià)風(fēng)險(xiǎn)差額保證金的繳納方式,可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)銀支付、銀行出具的匯票、支票、保函等。保函的比例原則上不超過(guò)總額的50%”的規(guī)定,建議市招投標(biāo)監(jiān)督管理局盡快完善出臺(tái)政府投資建設(shè)工程履約保證金管理辦法,切實(shí)加強(qiáng)履約保障金監(jiān)管。
四、審計(jì)建議
(一)強(qiáng)化預(yù)算意識(shí)。市招投標(biāo)監(jiān)督管理局應(yīng)認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》,強(qiáng)化預(yù)算編制的科學(xué)性,杜絕預(yù)算管理中的隨意性,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,增強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督的有效性。將部門全部收支納入預(yù)算管理。加強(qiáng)對(duì)罰沒(méi)收入和經(jīng)營(yíng)性服務(wù)收費(fèi)的監(jiān)督管理,嚴(yán)禁截留預(yù)算收入。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目管理。市招投標(biāo)監(jiān)督管理局應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目支出核算,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金批準(zhǔn)的使用計(jì)劃,不得隨意挪用、擠占;強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)??顚S靡庾R(shí),合理安排支出,確保專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的發(fā)揮。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)核算。市招投標(biāo)監(jiān)督管理局應(yīng)規(guī)范費(fèi)用支出的報(bào)批手續(xù);定期進(jìn)行賬務(wù)督查,規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為;加大財(cái)務(wù)培訓(xùn)力度,提升財(cái)務(wù)管理水平;嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定精神,杜絕違規(guī)發(fā)放津貼補(bǔ)貼現(xiàn)象。
(四)強(qiáng)化職責(zé)履行。市招投標(biāo)監(jiān)督管理局應(yīng)依法加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)、采購(gòu)、交易活動(dòng)當(dāng)事人投標(biāo)保證金、履約保證金繳存情況等監(jiān)督管理,認(rèn)真履行單位職責(zé)。
對(duì)本次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,請(qǐng)市招投標(biāo)監(jiān)督管理局自收到本報(bào)告之日起30日內(nèi),將整改情況書面報(bào)告市審計(jì)局。
本報(bào)告及有關(guān)整改情況隨后將以適當(dāng)方式公告。
第三篇:建筑企業(yè)施工項(xiàng)目審計(jì)指南
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目審計(jì)指南
審計(jì)部 2016年6月
前 言
近來(lái),中共中央、國(guó)務(wù)院相繼下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見(jiàn)》、《關(guān)于完善審計(jì)制度若干重大問(wèn)題的框架意見(jiàn)》等文件,公司領(lǐng)導(dǎo)在職代會(huì)及工作會(huì)也多次指出,加強(qiáng)審計(jì)工作,構(gòu)建大監(jiān)督格局,促進(jìn)管理提升,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,審計(jì)部對(duì)所屬單位建筑板塊審計(jì)要點(diǎn)進(jìn)行了提煉,并深入研究、分析和總結(jié)了建筑板塊審計(jì)工作的重點(diǎn),編寫了《建筑企業(yè)施工項(xiàng)目審計(jì)指南》,以期對(duì)集團(tuán)審計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)水平得到有效提升,提高審計(jì)效率,實(shí)現(xiàn)審計(jì)增值,提升審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為公司改革轉(zhuǎn)型升級(jí)提供堅(jiān)強(qiáng)的監(jiān)督保障。
本《指南》以建筑企業(yè)施工項(xiàng)目審計(jì)重點(diǎn)出發(fā),從財(cái)務(wù)管理、集中采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、物資材料管理、分包管理、合同管理、人員薪酬管理、成本管理和其他方面等項(xiàng)目管理的九大業(yè)務(wù)方面,全面闡述了建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的審計(jì)要點(diǎn)、審計(jì)方式及審計(jì)依據(jù),給各二級(jí)單位的審計(jì)工作提供指導(dǎo)和思路?!吨改稀愤€有諸多不全之處,希望使用者在審計(jì)過(guò)程中多提建議和意見(jiàn)并及時(shí)反饋給我們,我們?cè)诮窈髮⒉粩噙M(jìn)行修訂和完善。
目錄
第一章 財(cái)務(wù)管理....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
一、貨幣資金管理..................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.資金審批管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.賬戶開(kāi)立管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。3.票據(jù)及對(duì)賬管理......................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.資金收支管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。5.現(xiàn)金管理...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。6.財(cái)務(wù)印鑒及網(wǎng)銀管理..................錯(cuò)誤!未定義書簽。7.銀行賬戶使用及拆借管理..............錯(cuò)誤!未定義書簽。8.資金支付管理.........................................6
二、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作與會(huì)計(jì)核算管理....錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.不相容崗位管理......................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.會(huì)計(jì)賬簿設(shè)臵管理....................錯(cuò)誤!未定義書簽。3.財(cái)務(wù)報(bào)表管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.財(cái)務(wù)交接管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。5.建造合同核算管理....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
三、應(yīng)收款項(xiàng)及存貨管理...........錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.預(yù)付賬款管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.備用金管理.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.債權(quán)管理...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.應(yīng)收款項(xiàng)管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。5.建造合同存貨........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
四、負(fù)債管理......................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.未達(dá)債務(wù)管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.已完未結(jié)工程款管理..................錯(cuò)誤!未定義書簽。3.坐收坐支...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.內(nèi)部往來(lái)管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
五、稅務(wù)管理......................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.原始票據(jù)管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.分包商結(jié)算稅務(wù)管理..................錯(cuò)誤!未定義書簽。3.個(gè)人所得稅管理......................錯(cuò)誤!未定義書簽。
六、完工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理............錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.完工資產(chǎn)管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.總部對(duì)完工項(xiàng)目的管控................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第二章 集中采購(gòu)管理.................錯(cuò)誤!未定義書簽。
一、集采上線管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
二、招標(biāo)采購(gòu)管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.是否進(jìn)行招標(biāo)........................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.是否存在圍標(biāo)........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.是否合格供應(yīng)商......................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第三章 固定資產(chǎn)管理.................錯(cuò)誤!未定義書簽。
一、固定資產(chǎn)入賬、折舊、盤點(diǎn)管理..錯(cuò)誤!未定義書簽。
二、固定資產(chǎn)處臵管理..............錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.固定資產(chǎn)報(bào)廢及處臵..................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.報(bào)廢固定資產(chǎn)管理....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
三、長(zhǎng)租設(shè)備管理..................錯(cuò)誤!未定義書簽。
四、小車購(gòu)臵及租用管理............錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.小車購(gòu)臵...........................................21 2.小車租用管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
五、閑臵固定資產(chǎn)管理..............錯(cuò)誤!未定義書簽。
第四章 物資材料管理.................錯(cuò)誤!未定義書簽。
一、材料采購(gòu)管理..................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.材料采購(gòu)的內(nèi)部控制..................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.物資不相容崗位管理..................錯(cuò)誤!未定義書簽。3.主材價(jià)格控制管理....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
二、材料收發(fā)管理..................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.材料收發(fā)及盤點(diǎn)......................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.限額領(lǐng)料管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。3.賬外物資管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
三、周轉(zhuǎn)材料及攤銷管理............錯(cuò)誤!未定義書簽。
四、材料供應(yīng)商往來(lái)管理............錯(cuò)誤!未定義書簽。
五、材料報(bào)廢報(bào)損處臵管理..........錯(cuò)誤!未定義書簽。第五章 分包管理.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
一、工程發(fā)包管理.................錯(cuò)誤!未定義書簽。1.工程分包合規(guī)性......................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.利益輸送...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.層層分包、違法分包..................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.分包合同單價(jià)管理....................................30 5.履約擔(dān)保管理........................................30
二、結(jié)算支付管理..................................31
1.分包結(jié)算、支付管理..................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.分包結(jié)算依據(jù)........................錯(cuò)誤!未定義書簽。3.分包結(jié)算扣款管理....................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.農(nóng)民工工資發(fā)放監(jiān)管..................錯(cuò)誤!未定義書簽。5.竣工結(jié)算管理........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第六章 合同管理.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
一、合同臺(tái)賬及檔案管理............錯(cuò)誤!未定義書簽。
二、合同簽訂管理..................錯(cuò)誤!未定義書簽。1.合同簽訂程序........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.合同簽訂內(nèi)容........................錯(cuò)誤!未定義書簽。3.合同簽訂對(duì)象........................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.合同條款...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
三、分包商變更、違約追責(zé)管理......錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.分包商合同變更管理..................................37 2.分包商違約追責(zé)管理..................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第七章 人員、薪酬管理...............錯(cuò)誤!未定義書簽。
一、合作型項(xiàng)目人員及薪酬管理......錯(cuò)誤!未定義書簽。
二、項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制管理............錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任體系建立................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效薪酬發(fā)放情況................................40 3.項(xiàng)目經(jīng)理風(fēng)險(xiǎn)保證金管理..............錯(cuò)誤!未定義書簽。
三、應(yīng)付職工薪酬管理..............................41
1.應(yīng)付職工薪酬核算....................................41 2.大額獎(jiǎng)金發(fā)放........................錯(cuò)誤!未定義書簽。3.職工社保費(fèi)用........................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)..............錯(cuò)誤!未定義書簽。
第八章 成本管理.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
一、成本過(guò)程控制責(zé)任體系管理......錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.成本控制責(zé)任體系....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.成本過(guò)程控制........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
二、成本控制考核管理..............錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.成本控制考核管理....................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)管理......................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第九章 項(xiàng)目管理其他方面.............錯(cuò)誤!未定義書簽。
一、項(xiàng)目效益、質(zhì)量、安全、履約檢查 錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.項(xiàng)目效益檢查........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.項(xiàng)目質(zhì)量、安全情況檢查..............錯(cuò)誤!未定義書簽。3.項(xiàng)目履約情況........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
二、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)管理..................錯(cuò)誤!未定義書簽。
三、項(xiàng)目部印章管理風(fēng)險(xiǎn)............錯(cuò)誤!未定義書簽。
四、對(duì)外捐贈(zèng)管理..................錯(cuò)誤!未定義書簽。
五、整改落實(shí)情況..................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第一章 財(cái)務(wù)管理
一、貨幣資金管理
1.是否建立資金計(jì)劃、審批流程、審批權(quán)限等相關(guān)制度;是否按制度執(zhí)行。
檢查資料:資金管理制度、權(quán)限指引表、資金計(jì)劃、付款憑證等。
檢查方式:(1)查看資金計(jì)劃、審批流程、審批權(quán)限方面的制度文件;(2)對(duì)照資金計(jì)劃?rùn)z查資金支付情況,核實(shí)是否存在超計(jì)劃支付情況;(3)抽查會(huì)計(jì)憑證時(shí)對(duì)應(yīng)審批程序規(guī)定,核實(shí)是否履行審批手續(xù)及是否按權(quán)限規(guī)定進(jìn)行審批。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司財(cái)務(wù)管理辦法》(中葛股財(cái)?2008?13號(hào))第二十三條:各單位應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,建立資金授權(quán)、審批制度,明確有關(guān)負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限。
2.銀行開(kāi)戶是否符合集團(tuán)公司要求,是否存在未入賬、未審批等違規(guī)資金賬戶。
檢查資料:銀行明細(xì)賬、開(kāi)戶審批資料。
檢查方式:查看銀行賬戶開(kāi)戶資料、報(bào)批資料;人民銀行或基本戶開(kāi)戶行查詢。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司資金賬戶管理辦法》(中葛股財(cái)?2008?21號(hào))第四條:各單位開(kāi)立資金賬戶,
銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
4.是否存在公款私存、坐收坐支、挪用公款等情況。檢查資料:備用金明細(xì)賬、其他應(yīng)收款明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、銀行對(duì)賬單、財(cái)務(wù)憑證、經(jīng)營(yíng)結(jié)算資料、經(jīng)濟(jì)合同等。
檢查方式:(1)結(jié)合備用金明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單,核查支付工程、勞務(wù)款項(xiàng);購(gòu)買設(shè)備、材料款等有無(wú)向個(gè)人儲(chǔ)蓄卡付款的情況,如有,則要求當(dāng)事人提供對(duì)應(yīng)銀行卡一定時(shí)期內(nèi)的銀行流水賬,具體核實(shí)資金流向及沉淀時(shí)間。(2)對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),核實(shí)現(xiàn)金賬實(shí)是否一致,若賬實(shí)存在大額的差異,則需財(cái)務(wù)人員做出合理的解釋并提供依據(jù),不能提供相關(guān)證明資料的,則有可能公款私存或挪用公款。(3)對(duì)項(xiàng)目部發(fā)生的現(xiàn)金收入業(yè)務(wù),如銷售產(chǎn)品(砂石料、混凝土等)、材料處臵、報(bào)廢固定資產(chǎn)處臵業(yè)務(wù)等,核實(shí)收款時(shí)間與財(cái)務(wù)入賬時(shí)間是否一致,若跨期較長(zhǎng),則需說(shuō)明收入的資金如何管理,是否存在先存入個(gè)人卡再交財(cái)務(wù)的現(xiàn)象,如有,參照第1條深入核實(shí)。(4)項(xiàng)目部發(fā)生的現(xiàn)金收入業(yè)務(wù),如銷售產(chǎn)品(砂石料、混凝土等)、材料處臵、報(bào)廢固定資產(chǎn)處臵業(yè)務(wù)等,需核查業(yè)務(wù)部門的相關(guān)臺(tái)賬或流水記錄等資料,確定其與財(cái)務(wù)賬面記錄是否一致,是否存在收入不入賬或者從收入中直接支付費(fèi)用后再將余款交財(cái)務(wù)的現(xiàn)象。
各單位應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),嚴(yán)禁挪用和白條抵庫(kù),確?,F(xiàn)金余額與賬面金額相符。發(fā)現(xiàn)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,作出處理。第十二條:根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,確定本單位現(xiàn)金的開(kāi)支范圍。不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
6.財(cái)務(wù)印鑒是否分開(kāi)管理;網(wǎng)銀支付是否設(shè)置了內(nèi)部控制、審核程序。
檢查資料:網(wǎng)銀相關(guān)資料。
檢查方式:(1)詢問(wèn)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)印鑒的管理方式,并現(xiàn)場(chǎng)檢查印簽。(2)要求項(xiàng)目部提供網(wǎng)銀業(yè)務(wù)控制制度,詢問(wèn)財(cái)務(wù)人員網(wǎng)銀支付流程,結(jié)合項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員配臵情況,檢查支付密碼或U盾等的管理情況,并抽查部分網(wǎng)銀支付憑證,核實(shí)制單與審批是否真實(shí)分離。
檢查依據(jù)《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司貨幣資金管理辦法》(中葛股財(cái)?2008?45號(hào))第十九條:各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章;第二十條:各單位通過(guò)網(wǎng)上銀行辦理資金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)客戶證書、交易密碼、數(shù)字簽名的管理。嚴(yán)禁一人掌握支付款項(xiàng)所需的全部密碼或一個(gè)獨(dú)立完成網(wǎng)上支付的全過(guò)程。
7.是否存在出借銀行賬戶、違規(guī)拆借資金的現(xiàn)象。檢查資料:銀行存款日記賬、往來(lái)明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單、相
離。
檢查資料:財(cái)務(wù)管理制度、崗位說(shuō)明書、人員花名冊(cè)。檢查方式:查看建立的財(cái)務(wù)管理制度情況,根據(jù)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理崗位的人員配臵、職責(zé)分配進(jìn)行判定。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司財(cái)務(wù)管理辦法》(中葛股財(cái)?2008?13號(hào))第二十六條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立職務(wù)分工控制制度,資金管理人員要實(shí)行不相容職務(wù)相互分離;合理設(shè)臵會(huì)計(jì)、出納及相關(guān)的工作崗位,不得由一人辦理貨幣資金流通的全部過(guò)程?!稌?huì)計(jì)法》第三十七條:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2.會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置是否符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,現(xiàn)金、銀行賬的賬簿是否采用訂本式登記。
檢查資料:財(cái)務(wù)電子及紙質(zhì)賬簿、現(xiàn)金和銀行存款日記賬手工賬簿。
檢查方式:查看會(huì)計(jì)賬薄,總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿是否登記(或打?。┩陚?、一致。
檢查依據(jù):《會(huì)計(jì)法》第十五條:會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁(yè)碼順序登記。會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法更正,并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章。
檢查資料:建造合同表、經(jīng)營(yíng)結(jié)算報(bào)表、工程進(jìn)度資料、財(cái)務(wù)憑證和賬簿、預(yù)計(jì)合同總成本明細(xì)表。
檢查方式:(1)抽查“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”的確認(rèn)憑證,與建造合同表進(jìn)行核對(duì),核實(shí)是否嚴(yán)格按建造合同確認(rèn)收入及成本。(2)將每季度的預(yù)計(jì)總成本和總收入進(jìn)行比較,核實(shí)有無(wú)變化,如有,進(jìn)一步核實(shí)調(diào)整依據(jù)是否充分。(3)查閱電子賬簿,核實(shí)每季末有無(wú)以預(yù)結(jié)算計(jì)入工程施工成本的情況,如有,看預(yù)結(jié)算資料是否依據(jù)充分,進(jìn)而核實(shí)總成本、總收入的真實(shí)性。(4)檢查預(yù)計(jì)合同總成本明細(xì)表,看是否經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn),是否將管理費(fèi)、稅金等期間費(fèi)用剔除。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司建造合同會(huì)計(jì)核算暫行辦法》(中葛股財(cái)?2009?68號(hào))相關(guān)條款。
三、應(yīng)收款項(xiàng)及存貨
1.預(yù)付賬款的支付是否有合同依據(jù),分析是否存在超付款項(xiàng),已完工項(xiàng)目分析是否可能為潛在虧損。
檢查資料:經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)營(yíng)結(jié)算資料、預(yù)付賬款明細(xì)賬。檢查方式:(1)查閱預(yù)付賬款余額表及明細(xì)賬,篩選期末余額較大和過(guò)程中存在大額借支的客戶或供應(yīng)商,核查付款憑證和相關(guān)合同,核實(shí)支付預(yù)付款是否有依據(jù),結(jié)合經(jīng)營(yíng)結(jié)算資料和完成產(chǎn)值情況,進(jìn)一步核實(shí)是否超付。(2)對(duì)完工項(xiàng)目的預(yù)付賬款,核實(shí)其形成原因,是否為未辦理結(jié)算的成本,分析是否可能為潛在虧損。
檢查依據(jù):《中能建關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)備用金管理的通知》(中能建廳發(fā)資財(cái)?2015?45號(hào))第一條
(一):備用金借款必須做到專款專用,借款人不得假借備用金名義用于辦理備用金用途之外的事項(xiàng)。第一條
(二):備用金借款人必須是本單位正式職工,且具有良好信譽(yù)和還款保障;各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織備用金清理,明確久拖不還備用金借款的清理責(zé)任、違規(guī)備用金借款、使用、追款責(zé)任及處罰措施。第二條
(二):備用金借款需履行內(nèi)部審批手續(xù)。
3.是否存在對(duì)業(yè)主已完工、未入賬的債權(quán)。檢查資料:經(jīng)營(yíng)簽證、結(jié)算資料。
檢查方式:由項(xiàng)目部提供經(jīng)業(yè)主確認(rèn)尚未辦理結(jié)算的資料,交項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)結(jié)算部門計(jì)算對(duì)業(yè)主已完工、未入賬的債權(quán)金額,并據(jù)此調(diào)整對(duì)業(yè)主應(yīng)收賬款。
檢查依據(jù):《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)-收入》第十條:企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入。
4.應(yīng)收款項(xiàng)是否及時(shí)收回;是否存在壞賬風(fēng)險(xiǎn);逾期的應(yīng)收款項(xiàng)是否制定了催收措施,是否落實(shí)責(zé)任人。
檢查資料:應(yīng)收款項(xiàng)賬齡分析表、應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)賬、經(jīng)濟(jì)合同、質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金往來(lái)明細(xì)賬,相關(guān)臺(tái)賬 制定的具體催收措施。
檢查方式:(1)查閱應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等明
檢查方式:要求機(jī)電物資部門提供各類材料設(shè)備的累計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)(分單位),然后與財(cái)務(wù)累計(jì)入賬數(shù)據(jù)相核對(duì),確認(rèn)貨已到、發(fā)票未到而少入的債務(wù)。
2.分包結(jié)算是否及時(shí)辦理,是否存在未入賬的應(yīng)付工程款。檢查資料:經(jīng)營(yíng)結(jié)算資料、分包方完工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表等。檢查方式:要求項(xiàng)目部工程管理部門提供分包單位累計(jì)完成工程量(分單位),經(jīng)營(yíng)部門據(jù)此計(jì)算應(yīng)結(jié)算金額,然后與已結(jié)算金額和財(cái)務(wù)入賬金額相核對(duì),確認(rèn)已完工未入賬的應(yīng)付工程款金額。
3.是否存在收入掛往來(lái)并從中開(kāi)支費(fèi)用的現(xiàn)象。檢查資料:往來(lái)款明細(xì)賬。
檢查方式:查閱其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來(lái)科目余額表,重點(diǎn)關(guān)注設(shè)臵模糊的二級(jí)科目并查閱其明細(xì)賬,核實(shí)進(jìn)出項(xiàng)目的合理性,根據(jù)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)分析往來(lái)款掛賬是否有隱藏收入的可能、是否從其中開(kāi)支費(fèi)用。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司財(cái)務(wù)管理辦法》中葛股財(cái)?2008?13號(hào)第五十四條:取得的一切收入,都應(yīng)按規(guī)定納入單位財(cái)務(wù)賬內(nèi),不得隱瞞或截留。合同的工程預(yù)付款條款。
4.內(nèi)部往來(lái)核對(duì)是否一致,應(yīng)付內(nèi)部單位款(社保費(fèi)用、上級(jí)管理費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等)是否及時(shí)入賬。
檢查資料:財(cái)務(wù)賬簿和報(bào)表、費(fèi)用劃轉(zhuǎn)單。
2.與分包商結(jié)算是否扣稅。
檢查資料:分包結(jié)算憑證、分包商往來(lái)明細(xì)賬。
檢查方式:訪談項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員,了解項(xiàng)目部對(duì)分包結(jié)算扣稅的方式(收取發(fā)票或暫扣稅金),抽查分包結(jié)算財(cái)務(wù)憑證,看分包方是否提供了發(fā)票或項(xiàng)目部是否從結(jié)算中扣留了一定比例的稅金在賬面上。
檢查依據(jù):《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國(guó)稅發(fā)?2008?81號(hào))第八章第二條:在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒(méi)有填開(kāi)付款方全程的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。
3.是否按規(guī)定扣繳個(gè)人所得稅。檢查資料:工資表、財(cái)務(wù)憑證。
檢查方式:查看工資薪金發(fā)放財(cái)務(wù)憑證,核實(shí)是否足額代扣、交納個(gè)人所得稅。
檢查依據(jù):《個(gè)人所得稅征收辦法》根據(jù)規(guī)定扣繳義務(wù)人對(duì)納稅人的應(yīng)扣未扣的稅款,其應(yīng)納稅款仍然由納稅人交納,扣繳義務(wù)人應(yīng)承擔(dān)應(yīng)扣未扣稅款50%以上至3倍的罰款。
六、完工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理
1.完工項(xiàng)目剩余資產(chǎn)的處置方式是否適當(dāng),處置款項(xiàng)是否及時(shí)入賬。
檢查資料:財(cái)務(wù)科目余額表、財(cái)務(wù)憑證。
息報(bào)送規(guī)定的通知》(中葛股機(jī)物?2013?74號(hào))第二條:信息報(bào)送范圍:預(yù)計(jì)合同金額50萬(wàn)元及以上的工程分包、勞務(wù)分包;單批次采購(gòu)預(yù)估金額在20萬(wàn)元及以上的物資;單臺(tái)采購(gòu)預(yù)估金額在20萬(wàn)元及以上的設(shè)備,必須通過(guò)集中采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)(采購(gòu)方式包括:詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判,邀請(qǐng)招標(biāo)、公開(kāi)招標(biāo)、單一來(lái)源采購(gòu))。各單位集中采購(gòu)制度。
《管理禁令解釋》第二條:違反規(guī)定,未通過(guò)公司集中采購(gòu)平臺(tái)或公司集中采購(gòu)中心認(rèn)可的第三方平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)的應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為“不招標(biāo)選擇或違規(guī)使用工程承包(分包)商、設(shè)備物資供應(yīng)商、設(shè)備出租商、銷售代理商等”。
二、招標(biāo)管理
1.符合招標(biāo)范圍的采購(gòu)是否按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)過(guò)程是否符合規(guī)定;投標(biāo)方數(shù)量以及資質(zhì)是否符合要求;定標(biāo)是否與評(píng)標(biāo)結(jié)果一致;是否存在化整為零規(guī)避招標(biāo)的情況;是否存在虛假招標(biāo)。
檢查資料:招標(biāo)文件、答疑澄清文件、開(kāi)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、合同。
檢查方式:(1)查看招標(biāo)文件、答疑澄清文件、投標(biāo)單位數(shù)量、投標(biāo)文件,審核投標(biāo)單位資質(zhì)。(2)審核開(kāi)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、合同等文件。(3)分析未達(dá)到招標(biāo)金額,但類似的幾筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是否存在化整為零規(guī)避招標(biāo)的嫌疑。
3.是否選取合格供應(yīng)商。
檢查資料:合格供應(yīng)商名錄、黑名單;供應(yīng)商資質(zhì)文件。檢查方式:(1)檢查供應(yīng)商資質(zhì)。(2)對(duì)照集團(tuán)公司發(fā)布的供應(yīng)商或慎用供應(yīng)商名單中檢查選擇的供應(yīng)商是否合規(guī)。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司關(guān)于發(fā)布第八期供應(yīng)商黑名單和第二批慎用供應(yīng)商的通知》(中葛股集采?2015?2號(hào)):自發(fā)布之日起,各單位不得與黑名單供應(yīng)商發(fā)生新增業(yè)務(wù)往來(lái),已簽訂合同尚未履行的,應(yīng)立即解除,已開(kāi)始履行,不具備解除條件的,應(yīng)妥善處理,認(rèn)真防范履約風(fēng)險(xiǎn)。各單位原則上不得與慎用供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù),確需使用的應(yīng)報(bào)公司集采中心批準(zhǔn)。
第三章 固定資產(chǎn)管理
一、固定資產(chǎn)入賬、折舊及盤點(diǎn)管理
1.固定資產(chǎn)是否按規(guī)定進(jìn)行入賬、折舊,是否擅自變更折舊方法;是否存在一次性攤?cè)氤杀尽⑿纬少~外資產(chǎn)的現(xiàn)象;是否定期進(jìn)行盤點(diǎn),是否賬賬相符、賬實(shí)相符。
檢查資料:固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表、固定資產(chǎn)入賬憑證、計(jì)提折舊憑證。
檢查方式:(1)檢查成本明細(xì)賬,核實(shí)是否存在應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算的、但作為成本一次性攤?cè)氤杀镜氖马?xiàng)。(2)檢查固定
各單位設(shè)備報(bào)廢計(jì)劃進(jìn)行匯總,組織公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部進(jìn)行抽查、核實(shí)后提出審核意見(jiàn),提交公司設(shè)備管理委員會(huì)審批。報(bào)廢設(shè)備由產(chǎn)權(quán)單位設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)處理,處理收入及相關(guān)單據(jù)全部上交本單位財(cái)務(wù)部門。第五十八條規(guī)定:對(duì)一次性處理收入預(yù)估超過(guò)10萬(wàn)元的報(bào)廢設(shè)備,應(yīng)按招標(biāo)方式進(jìn)行處理。
2.對(duì)于已報(bào)廢下賬但繼續(xù)使用的設(shè)備是否有備查登記。檢查資料:設(shè)備臺(tái)賬、備查登記簿。
檢查方式:檢查已下賬但繼續(xù)使用的設(shè)備的備查登記、對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。
三、長(zhǎng)租設(shè)備管理
1.租期為半年以上的設(shè)備租賃或成建制的設(shè)備租賃是否經(jīng)過(guò)招標(biāo)。
檢查資料:設(shè)備租賃清單、租賃合同、成本明細(xì)賬、招標(biāo)資料。
檢查方式:對(duì)照租賃設(shè)備清單或財(cái)務(wù)成本明細(xì)賬檢查租期超過(guò)半年的設(shè)備的招標(biāo)資料。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司工程項(xiàng)目管理辦法(2011年修訂)》(中葛股經(jīng)管?2012?1號(hào))第三十四條:租期為半年以上的設(shè)備租賃或成建制租用設(shè)備,必須實(shí)行招標(biāo)制,按招標(biāo)程序進(jìn)行評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。
四、小車購(gòu)置及租賃管理
1.小車購(gòu)置是否經(jīng)過(guò)審批;是否超標(biāo)準(zhǔn)配置小車。
檢查資料:固定資產(chǎn)使用記錄。
檢查方式:現(xiàn)場(chǎng)查看固定資產(chǎn)使用或閑臵情況,檢查固定資產(chǎn)使用記錄,有無(wú)長(zhǎng)期閑臵的固定資產(chǎn),是否為閑臵固定資產(chǎn)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司設(shè)備管理辦法》(中葛股機(jī)物?2008?13號(hào))第十六條:對(duì)即將閑臵或已經(jīng)閑臵的完好設(shè)備,各單位應(yīng)在“公司設(shè)備物資信息網(wǎng)”發(fā)布閑臵信息并書面報(bào)送公司機(jī)電物資部,優(yōu)先在公司范圍內(nèi)調(diào)劑使用,對(duì)關(guān)鍵設(shè)備各單位應(yīng)顧全大局,服從公司的統(tǒng)一調(diào)度;對(duì)公司范圍內(nèi)不需使用的閑臵設(shè)備應(yīng)積極對(duì)外出租;對(duì)長(zhǎng)期閑臵的設(shè)備應(yīng)申請(qǐng)報(bào)廢或變賣處理。
一、材料采購(gòu)管理 第四章 物資材料管理
1.材料采購(gòu)審批的內(nèi)部控制情況。
檢查資料:采購(gòu)計(jì)劃表、請(qǐng)購(gòu)單、領(lǐng)導(dǎo)審批單、材料采購(gòu)明細(xì)賬。
檢查方式:檢查采購(gòu)計(jì)劃的編制、審批,與財(cái)務(wù)賬面進(jìn)行核對(duì),核實(shí)是按計(jì)劃采購(gòu)情況。(也存在因資金支付原因?qū)е卵舆t入賬的,造成財(cái)務(wù)賬面無(wú)法核對(duì)。如遇此種情況,應(yīng)與機(jī)電物資部門同時(shí)期的收貨記錄進(jìn)行核對(duì))。
二、材料收發(fā)管理
1.材料管理是否建立了收發(fā)存制度。材料購(gòu)進(jìn)有無(wú)驗(yàn)收、出庫(kù)有無(wú)領(lǐng)用及審批手續(xù),期末是否對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)。
檢查資料:物資材料管理制度、驗(yàn)收入庫(kù)單、領(lǐng)料單、物資盤點(diǎn)表。
檢查方式:(1)檢查物資材料管理制度制定情況。(2)檢查購(gòu)買材料的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)、材料領(lǐng)用的出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)導(dǎo)審批程序。(3)檢查物資材料盤點(diǎn)表,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
檢查依據(jù):《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號(hào)-資產(chǎn)管理》第八條、第九條。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查;企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán)。《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司物資管理辦法》(中葛股機(jī)物?2008?14號(hào))第二十條:物資驗(yàn)收由采購(gòu)員、材料質(zhì)檢員、庫(kù)管員共同負(fù)責(zé)。必要時(shí)供應(yīng)方代表或監(jiān)理參與驗(yàn)收。大宗物資或特殊物資的驗(yàn)收必須有相關(guān)工程技術(shù)人員參加。第三十一條:庫(kù)存物資由庫(kù)管員憑領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放。第二十四條:各單位必須建立庫(kù)存物資臺(tái)賬,分類編目,定期進(jìn)行清倉(cāng)盤點(diǎn),確?!百~、卡(標(biāo)簽)、物、金額”四相符。
2.是否有限額領(lǐng)料制度,對(duì)超限額領(lǐng)用材料是否有處罰措施。
檢查資料:領(lǐng)料單、授權(quán)書、經(jīng)營(yíng)結(jié)算單。
檢查方式:(1)核實(shí)分包商領(lǐng)料人員是否為授權(quán)人員,領(lǐng)用
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司物資管理辦法》(中葛股機(jī)物?2008?14號(hào))第三
十五、第三十六條。周轉(zhuǎn)材料實(shí)施有償使用,其費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本。各單位要根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的品種、規(guī)格型號(hào)和用途,確定使用費(fèi)提取方式,在本單位內(nèi)發(fā)布并統(tǒng)一執(zhí)行。各單位對(duì)本單位閑臵的周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)在公司“設(shè)備物資信息網(wǎng)”上及時(shí)發(fā)布,供公司所屬單位有償使用。
四、材料供應(yīng)商往來(lái)管理
1.是否存在超付供應(yīng)商材料費(fèi)的現(xiàn)象;項(xiàng)目部與供應(yīng)商的往來(lái)款是否通過(guò)函證等方式進(jìn)行確認(rèn)。
檢查資料:財(cái)務(wù)原材料明細(xì)賬、材料入庫(kù)明細(xì)、往來(lái)款詢證函。
檢查方式:(1)對(duì)于賬面余額為借方的材料供應(yīng)商,逐筆核實(shí)是否存在貨已到、發(fā)票未入賬的情況,如沒(méi)有,應(yīng)判定為超付材料款。如有,根據(jù)機(jī)電物資部門的收貨記錄,進(jìn)一步核實(shí)未入賬金額。據(jù)此調(diào)整賬面余額后,如仍為借方余額且無(wú)預(yù)付款條款的,則應(yīng)判定為超付材料款。(2)抽查往來(lái)金額較大的詢證函。
檢查依據(jù):《集團(tuán)股份公司管理禁令》第十一條:嚴(yán)禁違反“先進(jìn)先出、不進(jìn)不出、進(jìn)大于出”的原則支付工程款或其他款項(xiàng)?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第7號(hào)-采購(gòu)業(yè)務(wù)第十五條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定專人通過(guò)函證等方式,定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付款項(xiàng)等往來(lái)款項(xiàng)。
五、材料報(bào)廢報(bào)損處置管理
資料,核實(shí)分包內(nèi)容是否涉及主體結(jié)構(gòu)工程。
檢查依據(jù)《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司工程項(xiàng)目管理辦法(2011年修訂)》(中葛股經(jīng)管?2012?1號(hào))第三十一條:工程分包需要業(yè)主批準(zhǔn),主體結(jié)構(gòu)工程不允許分包。
2.是否存在將工程分包給與關(guān)鍵崗位管理人員關(guān)系人。檢查資料:招投標(biāo)過(guò)程資料、分包合同。
檢查方式:檢查招投標(biāo)過(guò)程是否合規(guī);通過(guò)訪談發(fā)現(xiàn)線索;查詢工商網(wǎng)站,查看分包單位的股東名單。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司工程項(xiàng)目管理辦法(2011年修訂)》(中葛股經(jīng)管?2012?1號(hào))第三十五條:與項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部管理人員有厲害關(guān)系的人,不得充任工程施工分包和材料、設(shè)備、勞務(wù)采購(gòu)及設(shè)計(jì)租賃的中介或分包商、供應(yīng)商?!秶?guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》第六條:國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)正確行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán),防止可能侵害公共利益、企業(yè)利益行為的發(fā)生。不得有下列行為:利用職權(quán)為配偶、子女及其他特定關(guān)系人從事?tīng)I(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供便利條件。
3.分包方是否將承接的任務(wù)進(jìn)行再次分包。檢查資料:施工日志、付款憑證。
檢查方式:(1)檢查分包合同的簽訂方是否與施工方一致,可查看施工日志。(2)檢查工程款是否直接支付給第三方,或已產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司工程項(xiàng)目管理辦
他應(yīng)付款”科目核對(duì)款項(xiàng)收取情況,如約定的為保函,則要求項(xiàng)目部提供收到的保函以做確認(rèn)。履約保證金不低于合同總價(jià)的5%,履約保函不低于合同總價(jià)的10%。擔(dān)保期必須覆蓋整個(gè)合同期,不得提前退付。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司分包管理工作要點(diǎn)》第八條:分包合同發(fā)行必須實(shí)行擔(dān)保。履約擔(dān)保采用保證金、銀行保函等形式,謹(jǐn)慎采取實(shí)物抵押擔(dān)保方式。履約保證金不低于分包合同金額的5%,履約保函不低于分包合同金額的10%。
二、分包結(jié)算支付管理
1.分包結(jié)算、支付手續(xù)是否合規(guī),是否存在超結(jié)、超付、提前辦理結(jié)算的情況。
檢查資料:合同文本、分包結(jié)算資料、財(cái)務(wù)明細(xì)賬。檢查方式:(1)檢查項(xiàng)目部對(duì)分包方的結(jié)算是否合規(guī),有否出現(xiàn)超結(jié)(即對(duì)作業(yè)隊(duì)的結(jié)算超過(guò)其實(shí)際完成的工程量)、超付(支付作業(yè)隊(duì)工程款超出其實(shí)際完成產(chǎn)值)、提前辦理結(jié)算的情況(即部分項(xiàng)目業(yè)主還未對(duì)項(xiàng)目部辦理結(jié)算,項(xiàng)目部已對(duì)分包方辦理了結(jié)算)。(2)檢查分包結(jié)算、領(lǐng)款簽字是否是合同簽訂人款項(xiàng)是否轉(zhuǎn)入分包方賬戶。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司分包管理工作要點(diǎn)》第十條:分包結(jié)算必須按分包合同約定及時(shí)辦理,嚴(yán)禁超前、超量、超價(jià)結(jié)算。建立工程管理、質(zhì)量安全、機(jī)電物資等部門參與價(jià)款結(jié)算的會(huì)審會(huì)簽制度。結(jié)算責(zé)任部門報(bào)批時(shí)應(yīng)提供當(dāng)期結(jié)
稅是否繳納或者代扣,是否存在為分包商承擔(dān)費(fèi)用的情況。
檢查資料:分包合同、結(jié)算資料。
檢查方式:根據(jù)合同條款,查看辦理的進(jìn)度結(jié)算中是否扣回預(yù)付款、保證金,個(gè)人所得稅是否繳納或者代扣,是否扣除應(yīng)分包方承擔(dān)的水電費(fèi)、汽費(fèi)、臨建費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)等。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司分包管理工作要點(diǎn)》第十二條:嚴(yán)格資金支付管理。對(duì)分包商的資金支付必須依據(jù)分包合同約定和分包結(jié)算報(bào)表,在發(fā)包方結(jié)算支付完成后辦理。資金支付以分包結(jié)算報(bào)表確定的結(jié)算金額扣減分包商保證金、領(lǐng)用材料款、合同約定其他應(yīng)扣款、稅金等全部款項(xiàng)后的金額作為資金支付限額。禁止超付,禁止以借代支。
4.分包單位是否存在拖欠農(nóng)民工工資行為,項(xiàng)目部對(duì)農(nóng)民工工資發(fā)放形式是否經(jīng)過(guò)有效監(jiān)管。
檢查資料:農(nóng)民工工資發(fā)放監(jiān)管制度。
檢查方式:要求項(xiàng)目部提供對(duì)農(nóng)民工工資發(fā)放的監(jiān)管制度,并對(duì)照制度核實(shí)是否落實(shí)執(zhí)行。
檢查依據(jù):《葛洲壩集團(tuán)分包管理工作要點(diǎn)》第十二條:加強(qiáng)對(duì)分包商資金流向監(jiān)控,重點(diǎn)監(jiān)控勞務(wù)人員工資發(fā)放。
5.已退場(chǎng)分包單位是否召開(kāi)了末次結(jié)算會(huì)議或辦理最終結(jié)算手續(xù)。
檢查資料:最末一次結(jié)算資料、完工結(jié)算承諾書。檢查方式:抽查已退場(chǎng)分包單位的最后一次結(jié)算資料,檢查
評(píng)審記錄、合同文本、往來(lái)賬。
檢查方式:(1)根據(jù)財(cái)務(wù)往來(lái)輔助賬核對(duì)業(yè)務(wù)簽訂合同情況,并根據(jù)合同金額≥10萬(wàn)元(如為單價(jià)合同,則參照累計(jì)結(jié)算金額)檢查是否簽訂了書面合同。(2)根據(jù)第一期結(jié)算資料(如工程簽證單)的日期或施工日志判斷是否先干后簽合同。(3)檢查合同評(píng)審記錄,查看簽約合同單位有無(wú)組織合同內(nèi)部評(píng)審,或應(yīng)當(dāng)報(bào)而沒(méi)有報(bào)上一級(jí)主管部門審批就簽訂合同的情況。(4)檢查同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否存在將金額較大的合同化整為零,規(guī)避招標(biāo)的情況。
檢查依據(jù):《管理禁令》第五條:對(duì)外業(yè)務(wù)是否存在不簽合同、先干后簽合同、未經(jīng)評(píng)審或規(guī)避程序簽訂合同的情況。
2.是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同,合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件相一致。
檢查資料:招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同文本。
檢查方式:檢查合同簽訂時(shí)間是否在中標(biāo)通知書發(fā)出30日內(nèi),合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容是否與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件相一致。
檢查依據(jù):《中國(guó)能源建設(shè)股份有限公司招標(biāo)管理規(guī)定》(中能建股發(fā)企管?2015?79號(hào)文)第二十九條:需求方和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),依據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件,訂立書面合同。所訂立的合同不得對(duì)招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件做實(shí)質(zhì)性的修改;需求方和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
檢查資料:合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更、索賠資料、審批資料。
檢查方式:(1)查看被審計(jì)單位的合同變更索賠審批權(quán)限及流程,實(shí)際操作中是否按規(guī)定執(zhí)行。(2)檢查簽訂補(bǔ)充協(xié)議對(duì)原合同的關(guān)鍵條款進(jìn)行變更,變更理由是否充分,是否經(jīng)過(guò)了評(píng)審。(3)檢查有無(wú)超出合同約定對(duì)分包方單價(jià)辦理變更索賠的情況。(4)項(xiàng)目部有無(wú)對(duì)分包商報(bào)送的變更和索賠申請(qǐng)及資料不組織審核而同意的。
檢查依據(jù):各單位的變更索賠管理制度。《葛洲壩集團(tuán)分包管理工作要點(diǎn)》第十三條:發(fā)生超過(guò)分包合同總價(jià)、單價(jià)調(diào)整、合同項(xiàng)目增加、合同內(nèi)容變化等情況,超過(guò)限額的,必須由子公司總部審批?!豆芾斫睢返诎藯l:是否存在不按合同原則及相關(guān)程序批準(zhǔn)和辦理承(分)包商的變更、索賠的情況?!吨袊?guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司工程施工分包合同管理辦法》第四十八條規(guī)定:符合法定、約定的條件,或雙方協(xié)商一致,可以變更或解除分包合同;變更或解除分包合同應(yīng)根據(jù)分包合同審批權(quán)限報(bào)相關(guān)部門或人員審批;變更或解除分包合同,必須由項(xiàng)目經(jīng)理與分包方的法定代表人(或其授權(quán)代理人)簽訂協(xié)議文書,并加蓋雙方單位的合同專用章或公章。
2.是否存在應(yīng)追究對(duì)方違約責(zé)任或提出索賠而擅自放棄造成較大損失的情況。
檢查資料:合同條款。
支付;查看項(xiàng)目部人員花名冊(cè),核對(duì)項(xiàng)目部班子成員及中層干部的任命文件;查看與項(xiàng)目部人員合同簽訂情況,核實(shí)是否存在未與外聘人員簽訂合同的情況。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司工程項(xiàng)目管理辦法(2011年修訂)》(中葛股經(jīng)管?2012?1號(hào))第三十三條:禁止和本單位沒(méi)有勞動(dòng)合同關(guān)系的人員出任項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)主管、安全質(zhì)量主管等項(xiàng)目部關(guān)鍵崗位。
《關(guān)于適用<集團(tuán)股份公司管理禁令>若干問(wèn)題的解釋》的通知第十條:有下列情形或行為之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為“在工程承包和工程建設(shè)中提點(diǎn)轉(zhuǎn)(分)包、層層分包、以包代管、包而不管”:
(二)項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量安全、計(jì)量、總工等關(guān)鍵崗位人員不是我方派遣的。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施細(xì)則》第七條:用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。
二、項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制管理
1.是否明確項(xiàng)目管理“責(zé)、權(quán)、利”,規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制;是否建立健全并執(zhí)行了以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為核心的項(xiàng)目核算、考核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)責(zé)任體系。
檢查資料:繳款憑證。
檢查方式:由項(xiàng)目部上一級(jí)單位財(cái)務(wù)部門提供繳款證明。核實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理及其他負(fù)責(zé)人是否按完成該項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)獲得薪金的15%繳納風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金。
檢查依據(jù):《中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司工程項(xiàng)目管理辦法(2011年修訂)》(中葛股經(jīng)管?2012?1號(hào))第十五條:實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保,按完成該項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)獲得薪金的15%作為擔(dān)保金。
三、應(yīng)付職工薪酬管理
1.應(yīng)付職工薪酬核算范圍是否準(zhǔn)確,津貼、補(bǔ)貼、臨時(shí)工工資是否納入工資核算;工資總額是否控制在審批范圍內(nèi);工資標(biāo)準(zhǔn)制定、工資發(fā)放是否符合本單位內(nèi)控程序,是否按規(guī)定扣繳個(gè)人所得稅。
檢查資料:薪酬發(fā)放臺(tái)賬、應(yīng)付職工薪酬明細(xì)賬、工程施工明細(xì)賬、工資總額核定文件、薪酬管理相關(guān)的制度文件。
檢查方式:檢查工程施工明細(xì)賬,發(fā)放的補(bǔ)貼性質(zhì)的獎(jiǎng)金、臨時(shí)工工資等是否未通過(guò)應(yīng)付職工薪酬核算,直接進(jìn)項(xiàng)目成本;根據(jù)財(cái)務(wù)賬“應(yīng)付職工薪酬-工資”科目,對(duì)比上級(jí)單位核定的工資總額指標(biāo),檢查實(shí)際發(fā)生額是否突破該指標(biāo);檢查本單位薪酬管理相關(guān)制度,核實(shí)項(xiàng)目部制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)是否遵循了相關(guān)規(guī)定,工資發(fā)放是否按本單位規(guī)定程序執(zhí)行。
檢查依據(jù):《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)-職工薪酬》第二條:職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。
第四篇:建工集團(tuán)地鐵施工項(xiàng)目審計(jì)辦法
建工集團(tuán)地鐵施工項(xiàng)目審計(jì)辦法
第一章 總則
第一條 為適應(yīng)集團(tuán)“雙主業(yè)、多板塊”發(fā)展戰(zhàn)略的需要,促進(jìn)地鐵板塊的發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)地鐵施工項(xiàng)目的管理,規(guī)范地鐵施工項(xiàng)目的審計(jì)工作,提高工程盈利水平,確保工程效益真實(shí),依據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī),結(jié)合《建工集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司全資、控股、事業(yè)部的地鐵施工項(xiàng)目。其他各單位可參照?qǐng)?zhí)行。
第三條 集團(tuán)公司紀(jì)檢審計(jì)部負(fù)責(zé)組織和實(shí)施地鐵施工項(xiàng)目的審計(jì)工作,所屬各單位負(fù)責(zé)對(duì)地鐵施工項(xiàng)目日常的審計(jì)工作。
第二章 審計(jì)目的和審計(jì)原則
第四條 地鐵施工項(xiàng)目審計(jì)的主要目的:
(一)通過(guò)落實(shí)項(xiàng)目收入、成本和利潤(rùn),確保地鐵施工項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真實(shí)、可靠;
(二)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理流程、內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況的監(jiān)督和評(píng)價(jià),促進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)一步提高。
第五條 地鐵施工項(xiàng)目審計(jì)應(yīng)堅(jiān)持的主要原則:
(一)客觀性原則。指審計(jì)在收集、評(píng)價(jià)和溝通有關(guān)被檢查的活動(dòng)或信息中,應(yīng)堅(jiān)持其最大限度的職業(yè)客觀性。在其作出判斷的過(guò)程中,不受其個(gè)人喜好或他人的不適當(dāng)影響,作出公正的評(píng)價(jià)。
(二)重要性原則。指審計(jì)工作過(guò)程中,對(duì)影響地鐵施工項(xiàng)目效益的主要方面進(jìn)行審計(jì),確保審計(jì)工作效率和質(zhì)量。
(三)相關(guān)性原則。指審計(jì)工作過(guò)程中,主要關(guān)注與審計(jì)目的有關(guān)的信息、資料等證據(jù),做到有的放矢。
(四)成本效益性原則。指審計(jì)工作過(guò)程中,要堅(jiān)持企業(yè)效益優(yōu)先,在不影響審計(jì)結(jié)果的前提下,盡量選擇審計(jì)成本最小的審計(jì)方法,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
第三章 審計(jì)的基本程序 第六條 地鐵施工項(xiàng)目審計(jì)的基本程序主要分四個(gè)階段:
(一)審計(jì)準(zhǔn)備階段。在該階段主要完成成立審計(jì)組,與被審計(jì)單位初步溝通,確定審計(jì)目的,制訂審計(jì)方案,下達(dá)審計(jì)通知書等工作。
(二)審計(jì)實(shí)施階段。在該階段主要完成各項(xiàng)具體的審計(jì)工作,落實(shí)審計(jì)方案。
(三)審計(jì)報(bào)告階段。在該階段主要完成審計(jì)報(bào)告的初稿,與被審計(jì)單位進(jìn)一步溝通,審計(jì)報(bào)告定稿后,報(bào)送集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)審計(jì)報(bào)告反饋。根據(jù)審計(jì)結(jié)果和審計(jì)建議,向被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)意見(jiàn)反饋,并跟蹤整改。
第四章 審計(jì)準(zhǔn)備階段的工作內(nèi)容
第七條地鐵施工項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)備階段的主要工作內(nèi)容:
(一)成立審計(jì)組。根據(jù)審計(jì)預(yù)計(jì)達(dá)到的目的和預(yù)計(jì)審計(jì)工作量,成立審計(jì)組。集團(tuán)公司關(guān)注的地鐵施工項(xiàng)目,由集團(tuán)公司紀(jì)檢審計(jì)部負(fù)責(zé)組成審計(jì)組,必要時(shí),可與其他部門或單位組成聯(lián)合審計(jì)組。其他地鐵施工項(xiàng)目,由各單位審計(jì)部門負(fù)責(zé)。
(二)審前溝通。根據(jù)全年審計(jì)工作計(jì)劃,或接受有關(guān)部門、單位的委托,對(duì)地鐵工程開(kāi)展的審計(jì)工作,在審計(jì)工作開(kāi)展前應(yīng)做以下工作:
1、審計(jì)組應(yīng)與被審計(jì)單位經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作事宜進(jìn)行溝通,商定審計(jì)基準(zhǔn)日,初步了解被審計(jì)地鐵施工項(xiàng)目的基本情況以及涉及該地鐵工程的外部審計(jì)結(jié)果,根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的復(fù)雜程度,確定是否對(duì)被審計(jì)地鐵項(xiàng)目進(jìn)行審前調(diào)查;
2、審計(jì)組應(yīng)與集團(tuán)公司相關(guān)部門進(jìn)行必要的溝通,了解相關(guān)部門對(duì)該地鐵工程的關(guān)注點(diǎn)及難點(diǎn),取得相關(guān)部門的支持,必要時(shí)請(qǐng)其直接參與組成聯(lián)合審計(jì)組;
3、審計(jì)組應(yīng)就地鐵施工項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)備情況向集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)和溝通。
(三)制訂審計(jì)方案。根據(jù)地鐵施工項(xiàng)目的審計(jì)目的和審前溝通結(jié)果,確定審計(jì)范圍和審計(jì)重點(diǎn),擬定地鐵施工項(xiàng)目審計(jì)工作方案。審計(jì)方案應(yīng)包含的主要內(nèi)容:
1、審計(jì)依據(jù);
2、審計(jì)目的及意義;
3、審計(jì)基準(zhǔn)日;
4、審計(jì)的范圍;
5、審計(jì)的主要內(nèi)容;
6、審計(jì)的主要方法;
7、審計(jì)時(shí)間安排;
8、審計(jì)組成員及分工。
(四)下達(dá)審計(jì)通知書。審計(jì)工作方案經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由審計(jì)組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。審計(jì)組根據(jù)審計(jì)工作方案,提前5天向被審計(jì)地鐵施工項(xiàng)目的主管單位下達(dá)審計(jì)通知書。審計(jì)通知書應(yīng)包含的主要內(nèi)容:
1、被審計(jì)單位及審計(jì)項(xiàng)目名稱;
2、審計(jì)目的、審計(jì)范圍及審計(jì)基準(zhǔn)日;
3、審計(jì)時(shí)間;
4、被審計(jì)單位應(yīng)提供的具體資料和其他必要的協(xié)助;
5、審計(jì)組名單;
6、審計(jì)機(jī)構(gòu)的簽章和簽發(fā)日期。
(五)制訂被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況調(diào)查表。審計(jì)組根據(jù)審計(jì)方案,對(duì)被審計(jì)單位的資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、租賃業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)與結(jié)算、合同管理、全面預(yù)算管理等方面制度建立和執(zhí)行情況、管理流程進(jìn)行調(diào)查,以了解被審計(jì)單位管理現(xiàn)狀。
第八條
被審計(jì)單位接到審計(jì)通知書后,應(yīng)根據(jù)審計(jì)通知內(nèi)容和要求,積極落實(shí)各項(xiàng)審計(jì)準(zhǔn)備資料,保證審計(jì)工作順利進(jìn)行。
第五章 審計(jì)實(shí)施階段的工作內(nèi)容
第九條地鐵施工項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施階段的主要工作內(nèi)容:
(一)召開(kāi)審計(jì)組進(jìn)駐見(jiàn)面會(huì);
(二)組織相關(guān)人員座談;
(三)開(kāi)展對(duì)內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況調(diào)查;
(四)采集被審計(jì)單位和被審計(jì)地鐵項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
(五)收集和分析審計(jì)資料。第十條
召開(kāi)審計(jì)組進(jìn)駐見(jiàn)面會(huì)。會(huì)議在審計(jì)組進(jìn)駐當(dāng)天進(jìn)行,由審計(jì)組組長(zhǎng)主持,被審計(jì)單位經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)濟(jì)師以及被審計(jì)地鐵施工項(xiàng)目部經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理等主要有關(guān)人員參加。審計(jì)組組長(zhǎng)向被審計(jì)單位介紹審計(jì)組成員,說(shuō)明審計(jì)目的、審計(jì)范圍等情況;被審計(jì)單位介紹被審計(jì)地鐵施工項(xiàng)目基本情況,各項(xiàng)審計(jì)資料準(zhǔn)備情況,目前施工進(jìn)度,項(xiàng)目施工的特點(diǎn)和難點(diǎn)等。
第十一條 組織相關(guān)人員座談。根據(jù)工作需要,審計(jì)組與被審計(jì)單位部分班子成員、中層干部、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理以及項(xiàng)目部基層管理人員進(jìn)行個(gè)別座談。通過(guò)座談,了解對(duì)地鐵工程管理情況。
第十二條 開(kāi)展對(duì)地鐵工程內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況調(diào)查。通過(guò)發(fā)放調(diào)查表形式,由被審計(jì)單位和項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià),初步掌握被審計(jì)單位和項(xiàng)目部?jī)?nèi)部控制制度現(xiàn)狀,判斷各項(xiàng)管理流程的合理性和完整性。
第十三條 采集被審計(jì)單位和地鐵項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位后,應(yīng)及時(shí)采集被審計(jì)單位和項(xiàng)目的賬套數(shù)據(jù),利用審計(jì)軟件開(kāi)展項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析。
第十四條
收集和分析審計(jì)資料,主要包括:
(一)對(duì)前期工程界定范圍及風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì);
(二)對(duì)前期項(xiàng)目策劃工作完成情況的審計(jì);
(三)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書的審計(jì);
(四)對(duì)工程合同的審計(jì);
(五)對(duì)采購(gòu)合同的審計(jì);
(六)對(duì)專業(yè)分包合同的審計(jì);
(七)對(duì)勞務(wù)合同的審計(jì);
(八)對(duì)地鐵施工機(jī)械管理及攤銷情況的審計(jì);
(九)對(duì)工程收入、成本、利潤(rùn)的審計(jì);
(十)對(duì)工程結(jié)算的審計(jì);
(十一)對(duì)工程資金使用情況的審計(jì)。
第十五條 審計(jì)地鐵施工項(xiàng)目的前期工程是否存在風(fēng)險(xiǎn)。
地鐵施工項(xiàng)目的前期工程是指應(yīng)由地鐵建設(shè)方(業(yè)主)承擔(dān)的地鐵施工項(xiàng)目前期施工工程,包括拆遷、交通導(dǎo)改、管線改移等。
應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)以下內(nèi)容:
1、前期工程的范圍界定是否清晰;
2、拆遷、交通導(dǎo)改、管線改移等前期工程是否完成,如部分內(nèi)容包含在施工合同中,費(fèi)用是否被包死,將會(huì)出現(xiàn)的主要風(fēng)險(xiǎn);
3、工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘與甲方交底情況是否一致。
第十六條 審計(jì)地鐵施工項(xiàng)目的前期項(xiàng)目策劃工作完成情況。
工程合同簽定以后,應(yīng)由被審計(jì)單位主管項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)組織施工管理、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、法律合約、財(cái)務(wù)、物資、技術(shù)質(zhì)量、人力資源以及項(xiàng)目經(jīng)理部等有關(guān)部門進(jìn)行施工項(xiàng)目前期策劃工作。
應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)以下內(nèi)容:
1、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)策劃情況;
2、工期保證策劃情況;
3、工程主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理策劃情況;
4、企業(yè)資源保障策劃情況。
第十七條 對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書的審計(jì)。
(一)應(yīng)收集的資料:
1、目標(biāo)管理責(zé)任書;
2、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)測(cè)算資料;
3、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)交底資料;
4、項(xiàng)目部上級(jí)管理部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部考核的文件資料;
5、項(xiàng)目經(jīng)理上交風(fēng)險(xiǎn)抵押金證明。
(二)應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)以下內(nèi)容:
1、指標(biāo)完成情況,未完成原因分析;
2、按項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書規(guī)定的各項(xiàng)考核內(nèi)容實(shí)際考核情況,是否存在考核不及時(shí)的情況;
3、是否上交抵押金,不上交抵押金的原因;
4、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解情況。第十八條 對(duì)工程合同的審計(jì)。
(一)應(yīng)收集的資料:
1、工程中標(biāo)通知書;
2、地鐵施工建設(shè)合同;
3、招標(biāo)文件及工程量清單;
4、履約保函;
5、集團(tuán)公司和被審計(jì)單位對(duì)該地鐵工程施工合同的評(píng)審資料。
(二)應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)以下內(nèi)容:
1、工程價(jià)款確定方面。
(1)合同價(jià)款是暫定價(jià)、固定單價(jià)還是固定總價(jià);(2)工程價(jià)款計(jì)量的方式、程序是否合規(guī);
(3)工程價(jià)款支付方式(如按月支付、分段結(jié)算、一次性結(jié)算)中相關(guān)依據(jù)是否科學(xué)、可行,具有操作性;
(4)拖延支付懲罰措施是否明確,工程價(jià)款支付是否存在不確定性,是否有批準(zhǔn)、前置或其他任何形式的彈性條款存在;
(5)審查竣工結(jié)算的前提條件。如結(jié)算的條件、依據(jù)、結(jié)算的期限、程序、審核,逾期審核的責(zé)任等;
(6)審查履約保證金或保函等履行情況;
(7)工程預(yù)付款數(shù)目是否合理,施工進(jìn)度款支付數(shù)額、日期是否合理;(8)維修保證金規(guī)定是否合規(guī)。
2、合同價(jià)款調(diào)整方面。
(1)審查合同條款是否對(duì)合同價(jià)的調(diào)整范圍、內(nèi)容、方法提出了明確要求,具有可操作性;
(2)是否明確提出甲供材料和甲供設(shè)備單價(jià),與投標(biāo)預(yù)算不一致時(shí)允許調(diào)整的范圍。
3、執(zhí)行計(jì)價(jià)規(guī)定方面。
(1)審查合同條款是否明確提出工程結(jié)算編制的計(jì)價(jià)規(guī)定;(2)是否明確規(guī)定招標(biāo)文件和造價(jià)文件中未包含項(xiàng)目的計(jì)價(jià)規(guī)則。
4、經(jīng)濟(jì)責(zé)任追償限制方面。審查合同追責(zé)條款是否公平、對(duì)等,責(zé)任是否設(shè)有限度等。
5、合同效力方面。合同簽訂的內(nèi)容是否依據(jù)招標(biāo)文件,如果效力發(fā)生改變是適用合同條款還是招標(biāo)文件相關(guān)條款。
第十九條 對(duì)采購(gòu)合同的審計(jì)。
(一)應(yīng)收集的資料:
1、采購(gòu)、租賃管理方面的文件資料;
2、采購(gòu)、租賃合同臺(tái)賬;
3、所有鋼筋、商品混凝土采購(gòu)合同及招投標(biāo)資料;
4、模板租賃合同。
(二)應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)以下內(nèi)容:
1、物資采購(gòu)審計(jì)的主要內(nèi)容包括審計(jì)物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況;用料計(jì)劃控制流程;采購(gòu)計(jì)劃審批流程、采購(gòu)合同會(huì)簽流程、采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程、供貨商是否是合格供方名錄內(nèi)、采購(gòu)數(shù)量與計(jì)劃用量的關(guān)系、采購(gòu)價(jià)格的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)質(zhì)量、物資驗(yàn)收、物資保管、結(jié)算付款以及物資采購(gòu)期后事項(xiàng)等;
2、廢舊物資處理流程及結(jié)果;
3、租賃模板合同損壞賠償規(guī)定及實(shí)際賠償金額,是否存在丟失模板的情況;
4、各類材料采購(gòu)、模板租賃,根據(jù)金額從大到小或重要性原則,每項(xiàng)抽查兩至三家,根據(jù)審計(jì)軟件分析提供的資料,復(fù)核合同執(zhí)行情況,是否存在采購(gòu)執(zhí)行與合同規(guī)定不一致的情況,是否足額扣留質(zhì)保金,付款是否按合同規(guī)定執(zhí)行等;
5、甲供材料類型及定價(jià)政策。審計(jì)實(shí)際執(zhí)行情況與合同規(guī)定是否一致,價(jià)格變動(dòng)處置依據(jù)及處置結(jié)果。
第二十條 對(duì)專業(yè)分包合同的審計(jì)。
(一)應(yīng)收集的資料:
1、與專業(yè)分包管理方面的文件資料;
2、專業(yè)分包合同臺(tái)賬;
3、主要專業(yè)分包合同及招投標(biāo)資料;
4、分包單位結(jié)算資料。
(二)應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)以下內(nèi)容:
1、專業(yè)分包項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)招標(biāo),選擇分包商的原則,分包商的資質(zhì),付款情況;
2、專業(yè)分包工程款結(jié)算情況,款項(xiàng)支付情況,是否預(yù)扣質(zhì)保金,與分包合同規(guī)定是否一致;
3、甲方指定分包收取管理費(fèi)情況;
4、分包納稅情況。
第二十一條 對(duì)勞務(wù)分包合同的審計(jì)。
(一)應(yīng)收集的資料:
1、與勞務(wù)分包管理有關(guān)的文件資料;
2、分包合同臺(tái)賬;
3、主要分包合同及招投標(biāo)資料;
4、分包單位結(jié)算資料。
(二)應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)以下內(nèi)容:
1、勞務(wù)分包合同包含的內(nèi)容;
2、勞務(wù)分包方選擇是否經(jīng)過(guò)招投標(biāo);
3、勞務(wù)結(jié)算情況;
4、拖欠勞務(wù)費(fèi)情況。
第二十二條對(duì)地鐵施工機(jī)械管理及攤銷情況的審計(jì)。
(一)應(yīng)收集的資料:
1、盾構(gòu)機(jī)及后配套設(shè)備管理制度;
2、盾構(gòu)機(jī)及后配套設(shè)備折舊管理制度;
3、盾構(gòu)機(jī)及其他大型施工機(jī)械攤銷情況。
(二)應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)以下內(nèi)容:
1、設(shè)備使用率、完好率及維修費(fèi)用;
2、折舊、攤銷與收入配比情況,是否足額計(jì)提折舊和攤銷;
3、是否存在現(xiàn)有折舊、攤銷辦法與稅法規(guī)定不一致的情況,是否進(jìn)行了納稅調(diào)整。
第二十三條 對(duì)工程收入、成本、利潤(rùn)的審計(jì)。
(一)應(yīng)收集的資料:
1、項(xiàng)目成本核算辦法;
2、單位工程成本表;
3、成本分析;
4、未完施工分析;
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)量;
6、材料移動(dòng)報(bào)告。
(二)應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)以下內(nèi)容:
1、是否按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)確認(rèn)合同收入;收入和成本是否匹配;同時(shí)是否考慮到謹(jǐn)慎原則;是否存在虛列收入情況;各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)是否及時(shí)確認(rèn)收入;
2、各項(xiàng)成本是否足額計(jì)賬;
3、是否存在長(zhǎng)期不結(jié)轉(zhuǎn)的施工成本;
4、重點(diǎn)分析盈虧原因;
5、充分利用審計(jì)軟件分析功能。通過(guò)科目分析,審核被審計(jì)單位各項(xiàng)收入、費(fèi)用歸集的準(zhǔn)確性;通過(guò)綜合預(yù)警分析模型,對(duì)大額支出進(jìn)行抽查,評(píng)價(jià)被審計(jì)單位資金使用的規(guī)范性;通過(guò)分錄預(yù)警分析模型,對(duì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果等進(jìn)行分析審核,評(píng)價(jià)被審計(jì)單位賬務(wù)處置的規(guī)范性。
第二十四條 對(duì)地鐵工程結(jié)算情況的審計(jì)。
(一)應(yīng)收集的資料:
1、地鐵項(xiàng)目工程結(jié)算管理辦法;
2、結(jié)算依據(jù);
3、截止到審計(jì)基準(zhǔn)日地鐵施工項(xiàng)目部報(bào)監(jiān)理的累計(jì)工程量及監(jiān)理累計(jì)審批額;
4、截止到審計(jì)基準(zhǔn)日地鐵項(xiàng)目部增減項(xiàng)目情況統(tǒng)計(jì);
5、截止到審計(jì)基準(zhǔn)日地鐵項(xiàng)目部洽商項(xiàng)目情況統(tǒng)計(jì)表;
6、結(jié)算書。
(二)應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)以下內(nèi)容:
1、結(jié)算進(jìn)度情況;已完成結(jié)算的內(nèi)容;
2、增減、洽商項(xiàng)目監(jiān)理、甲方確認(rèn)情況;
3、結(jié)算爭(zhēng)議情況及項(xiàng)目部采取的措施。第二十五條 對(duì)工程資金使用情況的審計(jì)。
(一)應(yīng)收集的資料:
1、截止到審計(jì)基準(zhǔn)日最近一期工程款申請(qǐng)支付文件;
2、回收工程款臺(tái)賬;
3、項(xiàng)目部資金使用管理辦法;
4、項(xiàng)目外部借款情況。
(二)應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)以下內(nèi)容:
1、收款進(jìn)度與合同規(guī)定是否存在差異,分析主要原因;
2、是否存在工程款拖欠,分析拖欠的原因;
3、甲供材料抵扣工程款情況;
4、是否存在甲指分包直接抵扣工程款情況。
第六章 審計(jì)報(bào)告階段的工作內(nèi)容
第二十六條
審計(jì)組應(yīng)在審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,經(jīng)過(guò)集中討論,匯總分析所有審計(jì)意見(jiàn),以經(jīng)過(guò)核實(shí)的審計(jì)證據(jù)為依據(jù),通過(guò)審計(jì)軟件分析復(fù)核,形成審計(jì)結(jié)論與審計(jì)建議,出具審計(jì)報(bào)告。
第二十七條 審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)客觀、完整、清晰、及時(shí)、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則。
(一)審計(jì)報(bào)告的編制應(yīng)實(shí)事求是、不偏不倚地反映審計(jì)事項(xiàng);
(二)審計(jì)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式及內(nèi)容編制,作到要素齊全、格式規(guī)范,不遺漏審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大事項(xiàng);
(三)審計(jì)報(bào)告應(yīng)突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要、易于理解;要體現(xiàn)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的定性及追責(zé)要求;
(四)審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)編制,以便適時(shí)采取有效糾正措施;
(五)審計(jì)報(bào)告應(yīng)針對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的缺陷提出可行的改進(jìn)建議,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(六)審計(jì)報(bào)告形成的審計(jì)結(jié)論與建議應(yīng)當(dāng)充分考慮審計(jì)項(xiàng)目的重要性和可行性。
第二十八條 審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下基本要素:標(biāo)題、收件人、正文、附件、簽章、報(bào)告日期。
第二十九條審計(jì)報(bào)告的正文應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)審計(jì)概況:說(shuō)明審計(jì)立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)目的和范圍、審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容;
(二)審計(jì)過(guò)程:說(shuō)明審計(jì)主要經(jīng)歷的階段,所采取的主要審計(jì)形式和審計(jì)方法,以及被審計(jì)單位在工作中的配合情況;
(三)審計(jì)發(fā)現(xiàn):根據(jù)重要性和相關(guān)性原則,對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題進(jìn)行披露;
(四)審計(jì)結(jié)論和評(píng)價(jià):根據(jù)已查明的事實(shí),對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制所作的評(píng)價(jià);
(五)審計(jì)建議:針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題提出的改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的建議。
第七章 審計(jì)意見(jiàn)反饋及后續(xù)審計(jì)
第三十條 地鐵工程審計(jì)意見(jiàn)反饋,是指根據(jù)對(duì)該地鐵施工項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果,向被審計(jì)單位和地鐵施工項(xiàng)目部反饋,并對(duì)審計(jì)報(bào)告中涉及的問(wèn)題提出整改建議。
第三十一條 審計(jì)意見(jiàn)反饋采取書面形式,向被審計(jì)單位、施工項(xiàng)目部反饋。第三十二條 后續(xù)審計(jì),是指對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所采取的糾正措施及其效果而實(shí)施的審計(jì)。評(píng)價(jià)被審計(jì)單位管理層采取的糾正措施是否及時(shí)、合理、有效。
第三十三條 被審計(jì)單位應(yīng)及時(shí)將整改措施及效果及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司紀(jì)檢審計(jì)部。對(duì)于已采取糾正措施的事項(xiàng),必要時(shí)提交后續(xù)審計(jì)報(bào)告。
第八章 附則
第三十四條本辦法由集團(tuán)公司紀(jì)檢審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。第三十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第五篇:審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃書
Xxxx年審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃書
計(jì)劃項(xiàng)目名稱:
項(xiàng)目單位:
審計(jì)時(shí)間:
項(xiàng)目實(shí)行必要性:
領(lǐng)導(dǎo)審簽:
時(shí)間: