第一篇：某某珍珠銷售有限公司行政管理辦法)大全

行政管理制度

第一節(jié) 行政部部門職責---------1 第二節(jié) 考勤管理規(guī)定------------1 第三節(jié)

檔案管理規(guī)定------------3 第四節(jié)

辦公管理規(guī)定------------5 第五節(jié)

辦公會議管理規(guī)定------7 第六節(jié)

文件收發(fā)管理規(guī)定------8 第七節(jié)

人員外出管理規(guī)定------9 第八節(jié)

行政過失管理規(guī)定------10 第九節(jié)

計算機使用管理規(guī)定---12 第十節(jié)

公司主要共用設備管理規(guī)定-------------------------13 第十一節(jié)

車輛管理規(guī)定---------14 第十二節(jié)

非固定資產管理規(guī)定17 第十三節(jié)

公章印鑒管理規(guī)定---18 第十四節(jié)

通訊費管理規(guī)定------19 第十五節(jié)

宿舍管理規(guī)定---------19 第十六節(jié)

保密管理規(guī)定---------21 第十七節(jié)

知識產權保護規(guī)定--23 第十八節(jié)

商業(yè)秘密管理規(guī)定--23 第十九節(jié)

機密資料保護規(guī)定--24 第二十節(jié)

行政預警管理規(guī)定---25

第一節(jié)

行政部部門職責

一、行政部擔負著承上啟下的責任，負責管理辦公紀律和協調各部門之間的關系，并為領導的決策提供參考意見和依據。

二、工作職責：

（一）、協助領導掌握各部門的工作情況，收集各種信息資料，幫助領導決策；

（二）、對公司重要工作部署以及領導批示的貫徹落實情況進行督促、檢查、催辦，及時發(fā)現問題，堵塞漏洞，改進工作，推動各項決策的貫徹落實；

（三）、監(jiān)督各項管理制度和管理辦法的落實和執(zhí)行情況；

（四）、幫助領導協調公司內部各部門及京潤系統(tǒng)各單位之間的關系；

（五）、承辦起草公司的各種公文；

（六）、做好固定資產的管理工作；

（七）、在對外聯系和接待工作中，樹立公司健康、有朝氣的對外形象，時時維護公司利益；

（八）、妥善處理好日常事務，包括：公文處理、檔案管理、印鑒使用、文件印制、會議管理等；

（九）、做好保密和安全工作；

（十）、做好公司內外后勤保障工作；

（十一）、及時完成領導交辦的其他工作。

三、行政部工作必須認真、細致，井井有條，講究效率，注意事情的輕重緩急，更要注意工作的方式方法。做好各種管理制度的落實及解釋工作，加強監(jiān)督管理，對問題的處理必須按章辦事，嚴格執(zhí)行，不得包庇縱容或姑息，否則嚴肅處理，并對行政部負責人按兩倍罰款進行處理。

第二節(jié)

考勤管理規(guī)定

一、考勤規(guī)定：

（一）、公司實行每周五天工作制，每日上班時間為：

上午： 8:30—11:45 下午：13:30—17:30；

（二）、所有工作人員必須嚴格遵守作息時間，按時上下班，上班自覺到辦公室 1 簽到或打卡，否則視為遲到或曠工，員工上班不得遲到早退；

（三）、員工請事假需提前提出書面申請。請假一天，由部門負責人批準；兩天及以上由部門負責人做意見并報分管領導批準；五天及以上須報總經理批準，所有副經理級及以上人員請假，都必須報董事長審批。所有請假及時報人事部備案，事假扣除當日工資及所有補貼和福利；

（四）、員工請假，特殊情況不能當面請假者，可電話申報原因，事后補辦手續(xù)。但假期超過兩天及以上者，一律不得委托他人或電話請假，否則一律以曠工論處，特殊情況報總經理審批；

（五）、員工請病假須持有正規(guī)醫(yī)院開具的證明，情況特殊時，病假可委托他人或電話申報情況，事后出具醫(yī)院證明并補辦手續(xù)。每位員工每月2天有薪病假，全年不得超過20天；

（六）、代他人或由他人代打卡（簽到）者，首次批評教育，各扣50元/人；再次代打卡（簽到）者和被代打卡（簽到）者則給予全公司通報批評，當日按曠工處理；

（七）、考勤記錄作為員工年度考核、加薪、升職、獎勵等方面的一個重要依據。

二、違紀處罰：

（一）、遲到或早退1次者，扣發(fā)半天工資；遲到早退超過30分鐘者，視為曠工半天；

（二）、曠工半天者扣發(fā)1天半的工資；

（三）、曠工1天者扣發(fā)3天工資；

（四）、連續(xù)曠工3天者，扣發(fā)一月工資；

（五）、連續(xù)曠工超過5天者，無條件予以除名；

（六）、因員工曠工所給公司造成的損失，由員工負責；

（七）、不按公司規(guī)定上班也未辦理請假等相關離司手續(xù)者，按自動離職處理。自動離職者，公司將予以除名，并可采取各種合理合法措施挽回因自動離職而給公司造成的損失，同時保留對自動離職者的追訴權。

三、出差規(guī)定 ：

（一）、公司按工作需要可以隨時要求員工出差；

（二）、員工在出差前，必須辦理出差審批手續(xù)，并到人力資源部備案，人力資源部將根據備案資料進行考勤，否則按曠工處理；

（三）、有關出差中的工作時間，除公司有特別的指示外，按正常工作時間處理。

四、考勤管理流程：

（一）、員工需請休病假、事假、休假等，及時按請假程序請假，并向人力資源部報備；

（二）、員工在請假之前或之后辦理或補辦相應的手續(xù)，表格由行政部門統(tǒng)一提供；

（三）、員工填寫表格之后，由權限領導簽署意見后，報人力資源部備案管理。

五、公司的考勤卡由員工妥善保管，如有損壞或丟失，由員工按50元/張賠償并承擔因此而造成的一切后果；簽到本由專人保管。

第三節(jié)

檔案管理規(guī)定

一、目的及原則：

（一）、為了規(guī)范本公司檔案管理，建立科學、系統(tǒng)、嚴密的檔案管理制度，特制定本標準；

（二）、檔案管理應遵循科學、及時、完整、保密、便于利用原則。本公司檔案管理工作主要包括檔案的建立、整理、保存、調閱等；

（三）、公司檔案實行統(tǒng)一管理，分級保管的原則。一般管理檔案以電子版為主。

二、適用范圍：

本制度適用于深圳地區(qū)京潤珍珠公司各職能部門及全國各地辦事處的檔案管理工作。

三、檔案的建立：

（一）、公司各職能部門是建立檔案的基本單位，應當建立自身的檔案管理，每年12月31日之前（除財務檔案外）報公司總部檔案管理處保管。凡公司合同、技術工藝、人事、會計、收發(fā)的各類文件及與公司生產經營有關的、有歷史參考價值的文件材料必須歸檔。重要文獻資料，均應予以建檔；

（二）、建檔應遵循及時性原則，各部門檔案保管人員在收到以上資料時，必須當天入檔，最長不得超過兩天。

四、檔案的整理：

（一）、本公司檔案應按性質科學分類，如文書檔案、合同檔案、技術檔案、人事檔案、會計檔案等。同一類型中可根據實際情況劃分若干子類型。如正式文件檔案按發(fā)文主體可分為本公司文件、總公司文件、政府主管部門文件等，合同檔案可分為 3 原材料訂購合同、包裝材料訂購合同、產品銷售合同；一般管理文件也可按時間分檔。

（二）、歸類后的檔案應進行進一步整理，其具體工作內容主要包括：卷內文件排列、編號、填寫卷內文件目錄：

1、卷內文件要求排列次序有條理，可按時間、文種、收發(fā)文機關等方法排列；

2、排好之后，應逐頁編寫號碼，編碼時在文件的右上方用號碼器（手寫也可）打上頁碼標注，且其間不得有間隔，以便于查找使用和保護文件；

3、卷內目錄放在卷首，其項目包括順序號、文件字號、文件責任者、文件題名、文件日期、所在頁號、備注。“順序號”欄，按卷內文件排列順次填寫文件的順序號； “文件字號”按文件本身自有字號填寫；“責任者”在合同檔案中指本公司簽約者； “題名”欄，一般按原來文件標題填寫，標題不能確切地反映文件內容或無標題的文件，在填寫時應根據文件內容擬寫確切的標題，并外加“[ ]”號以示后擬；“所在頁號”指排序后該文件在案卷中所處的頁碼；“備注”欄，留待對卷內文件變化或其他需要進行說明之用；

4、卷內備考表（可根據需要設置）放在案卷最后，用以登記卷內文件的基本狀況，監(jiān)督和保護文件，并便于管理人員和利用者了解案卷的有關情況。

（三）、卷內文件整理完結之后，要以類型為單位分別放入資料盒（同一大類可放在一個盒內，以方便查閱為原則），并在資料盒封面清晰寫明本盒內容；

（四）、書籍、光盤、磁盤等檔案也應按內容分類，逐一排序編碼并填寫卷內目錄。

五、檔案的保存：

（一）、檔案是公司極其重要的文獻資料，其保存遵循完整、安全、保密性原則。檔案管理人員對檔案資料的安全、完整、保密負直接責任。檔案應存放于專門的文件柜或保險柜中，確保檔案資料的安全，同時應做到排放整齊、美觀。公司技術工藝及經銷商檔案文件屬核心機密，應確保其絕對安全，嚴防泄密；

（二）、會計檔案的保存期限、方式等應嚴格遵守國家有關財務會計制度規(guī)定；

（三）、磁盤、光盤文件應按有關技術要求妥善保存，做到防磁、防潮、防塵、防外力破壞。磁盤文件應設置寫保護。

六、檔案的調閱：

（一）、為便于檔案調閱管理，公司各部門設《檔案借閱登記簿》。登記簿內容包括：借閱日期、借閱文件名稱、借閱用途、借閱人、批準人、歸還日期。本公司工作人員借閱檔案須經部門負責人同意，由借閱人在借閱登記簿上詳細登記后方可調閱，歸還檔案時也要進行登記。借閱人要妥善保管檔案，對借閱期檔案的安全、保密性負責，同時應盡快歸還；

（二）、本單位人員借閱技術工藝檔案、原料供應檔案、銷售部檔案和外單位人員借閱本公司檔案，須經公司總經理簽字同意；

（三）、公司所有檔案的銷毀工作，統(tǒng)一由行政部負責。

第四節(jié)

辦公管理規(guī)定

一、辦公著裝： 公司員工作為公司隨時隨地的代言人，應該隨時保持良好的辦公著裝形象，讓客戶和同事給予更多的尊重與信任。具體要求：

（一）、公司員工應嚴格按規(guī)定著裝––––著公司制服或職業(yè)裝，穿著整潔、大方、得體；

（二）、上班時間不得穿旅游鞋、拖鞋，要配戴工作卡；不得著背心、T恤、運動裝或其他休閑便裝；

（三）、女職員上班時間不得濃妝艷抹,但必須淡妝上班。

二、辦公室要求：

（一）、任何人不得打聽或干涉他人的私生活，如有違反，一經發(fā)現，立即予以辭退；

（二）、保持辦公區(qū)域清潔、衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔紙屑，在進入辦公區(qū)時須保持鞋面鞋底干凈，雨天保持雨傘不滴水；

（三）、保持辦公區(qū)域整潔、美觀，辦公桌上除放置電腦、文件架、電話、文具盒、臺歷、茶杯及即時應用文件外，其他物品一律收放在抽屜內；

（四）、上班時間嚴禁串崗、聚眾聊天，嚴禁吃零食、就餐、喝酒；

（五）、在辦公區(qū)域內不得高聲喧嘩，禁止在辦公區(qū)域內唱歌、打鬧；

（六）、辦公時間內不允許看報紙、雜志等與業(yè)務無關的書刊，有收集信息任務的工作人員可瀏覽報紙等信息資料；

（七）、公司員工接、打電話時要使用禮貌用語。接電話時，須先稱“您好”或“你好”，公司對外簡稱一律用“京潤珍珠”，通話力求簡潔，盡量減少占機時間。在工作時間和工作區(qū)域，同事之間的稱呼為“姓+職務”，無職務可直呼其名，不得用昵稱；

（八）、愛護辦公設備，嚴格規(guī)范各類設備操作規(guī)定。凡因違反操作規(guī)程而造成設備損失的，由責任人賠償有關損失；

（九）、員工下班時應將辦公桌面收拾整潔，關好燈、空調、門窗及其他辦公設備之后方可離開辦公室；

（十）、未經行政部批準，不得攜帶家屬、親朋進入辦公區(qū)域。

三、辦公語言： 辦公室作為全體員工工作的地方，應遵守以下規(guī)定：

（一）、辦公室禁止大聲喧嘩；

（二）、辦公室言語禁止不文明的詞匯；

（三）、公共辦公區(qū)禁止大聲討論與其他員工無關的議題，共同的討論或電話會議，可以在會議室或其他房間進行；

（四）、員工相互溝通如果座位較遠，應盡量采取內部分機電話處理，避免直接喊話。

四、吸煙規(guī)定：辦公區(qū)域內部不允許吸煙。

五、接待制度：為保障公司機密安全，原則上公司以外的任何人員均不得進入公司辦公區(qū)域。所有來訪客人，均由前臺文員代為接待，請在前臺座椅或前臺接待室中等待。前臺文員電話通知被訪者到前臺接待。如有特殊原因，來訪客人需要進入辦公區(qū)域，必須經行政部負責人同意后，由被訪者帶領進入公司，并由被訪者保證送出公司。

六、會議室使用制度： 會議室的使用由行政部統(tǒng)一安排，如果員工需要使用會議室，請?zhí)崆芭c行政部說明。如果使用發(fā)生碰撞，由行政部根據會議時間的緩急做統(tǒng)一安排。如果員工確實在會議期間使用飲用水，提前向行政部門申請，行政部門在認為合理的情況下，將在會議中做好準備。

七、工作卡制度：

（一）、為了保證公司工作秩序的規(guī)范性，公司為員工制作了工作卡。工作卡自行政部門正式發(fā)放日起，所有員工在上班時間必須佩帶，行政部門作為監(jiān)督部門隨時督促檢查；

（二）、上班時間不佩帶工作卡，一律視為不遵守公司工作紀律；

（三）、如果工作卡丟失，應立即向行政部說明，同時與行政部門聯系進行補發(fā)；

（四）、工作卡作為公司統(tǒng)一監(jiān)制的專用辦公用品，應予以珍惜，不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行工作卡制度；

（五）、原則上未佩帶工作卡者不得隨意出入辦公區(qū)域，未經允許更不得動用各 種設備；

（六）、公司考勤卡由行政部配發(fā)，所有人員妥善保管，不得損壞丟失，否則按50元/張賠償，所有人員考勤按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行。

八、辦公用品及設備管理：員工必須愛惜使用公司所有的辦公用品及設備。如果再次需要領用辦公用品，請按部門做出辦公用品申請。行政部門在認為合理的情況下，統(tǒng)一購買，并交給前臺文員保管發(fā)放使用。

九、特殊情況的處理：

（一）、防火：

1、如果在辦公區(qū)域發(fā)現火警，每位員工都有義務撥打119電話報警；

2、如果認為火勢可以處理，應及時利用辦公區(qū)域或大廈的消防設備撲滅火源，保證公司財產安全；

3、如果火勢已經較大，除及時報警外，應該有組織、有秩序通過安全樓梯離開辦公區(qū)域或大廈，千萬不要擅自使用電梯。

（二）、其他特殊情況：

1、如發(fā)現公司門窗出現異常，并有明顯被破壞的痕跡，請核實情況后立即向行政部匯報，或立即撥打110報警；

2、當您發(fā)現公司財物，包括固定資產、非固定資產有明顯丟失痕跡，立即上報公司行政部門，予以處理。

第五節(jié)

辦公會議規(guī)定

一、原則：增進部門溝通，解決問題，協調工作，提高工作效率。

二、工作會議實行例會制：

（一）、會議內容：總結一周工作的完成情況及需要解決的問題；

（二）、要求：各部門要認真落實、協調解決，不得無故拖延或不予落實，否則按公司相關管理制度懲處；

（三）、工作計劃：每月5日前遞交上月工作總結，同時安排好下月工作計劃。工作計劃原則上將本部門最需要解決的工作列入，日常性的工作不必過重列入，要注意每項工作的緊迫性、時間限定、完成程度和完成人。特別是階段性的工作一定要注重計劃安排；

（四）、工作計劃必須合理、符合實際情況，要注意其可操作性；

（五）、每個部門的工作計劃由公司行政部整理備案，以作為今后的工作考核指標。

三、工作例會力求緊湊，提高會議質量和效率。

四、要求部門主管以上人員參加，任何人不得遲到，否則罰款50元/次，對無故缺席者按曠工論處。

五、行政部必須于每次例會前安排好會場，保證會場干凈、整潔。

六、臨時辦公會議由行政部負責通知。

第六節(jié)

文件收發(fā)管理規(guī)定

一、外來文件由行政部統(tǒng)一簽收，分不同類別及時登記處理。

二、登記：凡上級主管部門和業(yè)務主管單位的文件以及各類掛號件、機要文件和需要我司做出答復的函件，均應統(tǒng)一登記。

三、閱辦：屬于一般業(yè)務文件，直接送對口部門承辦，同時，視情況送公司領導及相關部門閱知。

四、建立健全文件的催辦制度。上級主管部門和業(yè)務主管領導指辦的文件，以及其他需要公司辦理的事項，由行政部或相應負責人負責催辦，各部門應及時告知承辦事項的處理結果，防止漏辦延誤。

五、建立文件傳閱制度。重要文件、公司領導講話、會議紀要、參考資料，由行政部整理后及時組織傳閱。

六、信函郵寄由行政部負責，各部門發(fā)出的文件應在信封上寫明收件單位全稱，急件和掛號要向行政部說明，涉及公司機密的文函信件，須使用掛號信和特快專遞郵寄。

七、撰稿文件，情況要詳實，觀點要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要簡練，書寫要工整，篇幅要力求簡短。一個文件一般只講一件事，能夠用面談和發(fā)便函解決的問題，盡量不發(fā)文。

八、核稿工作由擬稿部門領導負責。

九、對外發(fā)文以公司名義發(fā)文，不得以部門名義對外發(fā)文。

十、印制文件，應保持整潔，避免差錯，保證質量。

十一、文件由印刷廠校對，擬稿部門負責看清字樣；打印件由擬稿部門校對。審閱清樣或校對者簽署姓名、日期，以示負責。

第七節(jié)

人員外出辦事管理規(guī)定

一、員工外出辦事必須本著公司利益至上的原則，衣著整齊、禮貌待人，時時不忘樹立公司良好形象，處處維護公司利益。對損害公司利益和形象者，一經查實，視情節(jié)輕重予以處罰，甚至除名，對情節(jié)特別嚴重者追究其法律責任。

二、員工外出辦事，與業(yè)務不相關的事盡量不做，與業(yè)務活動不相關的公司資料不準遺留在外。

三、員工外出到市內辦事必須經部門領導同意方可，否則以曠工論處。事前須告知行政部，并在前臺簽注，保持通訊工具的正常使用，以備有急事方便聯系。

四、員工出差須事先填寫出差申請單，按規(guī)定經審批后方可出差，否則以曠工論處。到外地出差隨時將聯系電話通知行政部。出差前須將總經理簽字批準的申請單交至人事部并在前臺做好登記，出差回來須及時到行政部前臺登記報到，以便準確統(tǒng)計出差時間。

五、行政部必須將當日外出辦事或出差人員的姓名、目的地及聯系電話記錄在案，以便隨時聯系。若行政部人員外出，則由當事人自覺將自己的去向及聯系電話留給同部門的其他人員。

六、外出辦事或出差必須抓緊時間，不得無故拖延辦事或出差時間，更不得私事公出，一經發(fā)現，按曠工論處，并通報批評。

七、員工外出辦事原則上自行解決交通問題（有其他規(guī)定的按相關規(guī)定執(zhí)行），除特殊情況由公司派車，并按用車制度執(zhí)行。

第八節(jié) 行政過失管理規(guī)定

一、行政過失的責任認定：

（一）、重大行政過失責任：

1、一類重大行政過失責任：

（1）、利用工作職務之便，侵吞公款及公司財物的；（2）、利用工作職務或崗位之便，收取賄賂或回扣，嚴重損害公司形象的；（3）、出賣公司檔案，或利用檔案機密牟利的；（4）、在公司內部拉幫結派，搞小集團的；

（5）、對內、外散布謠言，破壞員工團結、損害公司利益的；（6）、對其他員工實行暴力、威脅恐嚇、盜竊其他員工財物的。

2、二類重大行政過失責任：

（1）、違章指揮造成事故，使員工受到人身傷害，致傷、致殘的；

（2）、因工作重大失誤，使公司蒙受重大經濟損失（價值5000元以上）的；（3）、追求個人利益，不服從公司及領導安排，影響公司正常工作的；（4）、故意損壞公司物品的。

（二）、一級行政過失責任：

1、因決策失誤或管理不善,造成貨品積壓或質量變質，給公司造成重大經濟損失（價值3000元以上5000元以下）的；

2、屬本部門職責范圍，部門負責人不履行自己的職責，沒有及時跟進處理，導致工作出現嚴重失職，直接損害公司利益的；

3、未經公司領導同意，擅自復制、摘錄或提供檔案資料為他人所用，泄露公司機密的；

4、擅自更改技術工藝操作流程或工作程序，導致嚴重問題發(fā)生。

（三）、二級行政過失責任：

1、違反公司規(guī)定，擅自使用公章或泄露用章內容的；

2、不按規(guī)定妥善保管有毒、有害、腐蝕性強及易燃易爆物品，使他人受到傷害的；

3、遇自然災害，未能積極采取防范措施，給公司造成損失的。

（四）、三級行政過失責任：

1、因工作失職，損壞公司器具、機械、設備及其他物品的；

2、打架爭吵，擾亂正常工作秩序的；

3、因工作疏忽，致使公司貨物被盜或損壞的；

4、因工作疏忽或不堅持質量檢測標準，致使不合格產品購入或進入銷售渠道的。

（五）、四級行政過失責任：

1、上下班遲到、早退，在辦公室吃零食、不佩帶工作卡、男職員不打領帶、在辦公區(qū)吸煙的；

2、工作懶散，受到上級批評仍不思悔改的；

3、外出辦事不與分管領導和行政部打招呼，私自外出，有事不請假的；

4、工作無故拖延，不能按時完成上級交給的工作任務的。

二、行政過失的處分原則：

（一）、重大行政過失；

1、一類重大行政過失：責任人一律無條件開除。因貪污、受賄或盜竊等觸犯刑律的，移交司法機關處理；

2、二類重大行政過失：責任人行政記過一次，扣罰當月工資，不發(fā)年終獎金。同時，給公司造成的經濟損失在5000元以上的，作撤職處理；損失在5000以下3000元以上的，作降職處理（責任人為一般員工，則作降薪處理）。

（二）、一級行政過失：給予責任人行政記過一次，扣罰7天工資及年終獎金。同時，造成的經濟損失在3000元以上5000元以下的，作降職處理（責任人為一般員工則作降薪處理），3000元以下的暫不降職或降薪；

（三）、二級行政過失：給予責任人嚴重警告處分一次，扣罰5天工資。同時賠償造成的損失；

（四）、三級行政過失：給予責任人警告處分一次，責令書面檢查、扣罰2天工資并通報批評；

（五）、四級行政過失：責令當事人書面檢查，對于屢教不改者，予以罰款50元，并通報批評；

（六）、行政記過一次計5分、嚴重警告一次計2分，行政處罰累計分數達15分者，作降職或降薪處理。

二、行政過失處分的執(zhí)行權限：

（一）、重大、一級行政過失由行政部及相關部門共同認定，并報總經理批準、備案；

（二）、二級、三級、四級行政過失由行政部認定處理，并報總經理備案。

第九節(jié)

計算機管理規(guī)定

一、計算機的配置使用：

（一）、行政部門定期或不定期進行個人使用固定資產的盤查，每次經過盤查的 計算機設備，需要使用人的簽字認可；

（二）、只有高層管理人員配備并使用的個人筆記本電腦可以自由使用，其他部門配備的筆記本電腦，只適于部門共同使用以及本部門出差人員的使用，并由專人負責保管。

二、購置和維護、維修：

（一）、公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準，只有符合這種標準的設備方可使用；

（二）、公司及下屬分支機構軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選（包括設備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督；

（三）、軟、硬件設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等）根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作手冊由使用者長借、保管；

（四）、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。

三、使用須知：

（一）、公司及各部門的計算機只能由經行政部授權及培訓的員工操作使用；

（二）、使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務必關機切斷電源；

（三）、使用者的業(yè)務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在相應的位置上；

（四）、未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件；

（五）、嚴禁在上班時間使用計算機玩游戲或聊天等娛樂活動，不得存儲不文明文件。

四、安全措施：

（一）、公司及各部門的業(yè)務數據，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數據由使用者本人向文件管理員申請做即時備份；

（二）、公司計算機系統(tǒng)的數據資料列入保密范圍。未經許可，嚴禁非相關人員私自復制；

（三）、未經許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用；

（四）、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密；

（五）、計算機的所有軟驅都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統(tǒng)管理員；

（六）、上述各項規(guī)定，如有違反，公司視情況給予處罰，情節(jié)嚴重者，追究其法律責任。

第十節(jié)

公司主要共用設備管理規(guī)定

一、投影儀的使用：

（一）、投影儀的價值高于一般公共使用的固定資產。投影儀由行政部門負責管理和使用安排；

（二）、凡會議或培訓使用投影儀，均由行政部門派專人使用，在使用期間使用人要妥善保管；

（三）、投影儀在使用過程中，如果發(fā)現異樣，應及時通知專門負責人協助處理。

二、打字復印機的使用：

（一）、所有的計算機都與打印機相連，各部門的打印情況由電腦自動統(tǒng)計，費用由各部門負擔；

（二）、一般情況下不能用已使用過的紙張進行打印，已用過的紙可以進行復印，原則上紙張的二次利用由行政部統(tǒng)一處理；

（三）、由于各個部門均需要大量復印的工作，在復印文件時，遵守操作規(guī)則。一旦發(fā)現復印機出現異樣，及時告知行政部處理，不可自己修理。

三、傳真機的使用：

（一）、公司傳真機由專人負責，收到傳真件及時送相應部門及個人，并及時對發(fā)出部門給予收到確認；

（二）、在發(fā)送傳真時，由專門負責傳真的相應人員發(fā)送，請務必標明對方的傳真號碼、接收件人姓名；

（三）、在與傳真專管人員確認傳真已經發(fā)送后，再與客戶確認收到情況；

（四）、公司已經準備好統(tǒng)一的紙張格式，在發(fā)送傳真時務必使用，保持公司統(tǒng)一形象；

（五）、副總經理級以上人員的傳真收發(fā)，均由傳真負責人進行，確認收發(fā)由發(fā)件人進行，有發(fā)件人交待的事宜按其交待進行。

四、碎紙機的使用：公司的碎紙機是為銷毀與公司機密有關作廢文件使用，不得作為它用，在使用時發(fā)現異樣，及時與行政部聯系，不可自行修理。

第十一節(jié)

車輛管理規(guī)定

為切實規(guī)范和加強對公司車輛及駕駛員的調度和管理，完善派車、維修、安全、費用核銷等用車秩序，充分發(fā)揮公司車輛營運效能，努力提高其運行效率，保證行車安全，做好服務工作，充分考慮公司實際情況和駕駛員工作特點，經公司研究決定，特制定本規(guī)定。

一、組織與職責：

（一）、公司所有車輛由行政部統(tǒng)一調度和管理，行政部負責人在特殊情況下（如外出、休假）或者根據公司統(tǒng)一安排（如大型促銷活動），可以授權委托相關人員臨時行使調度和管理權；

（二）、公司行政部專人負責車輛鑰匙的保管和每月車輛使用統(tǒng)計，具體參與對車輛使用的監(jiān)督和控制，對不符合規(guī)定的用車行為有權拒絕和制止；

（三）、車輛駕駛員服從行政部負責人或臨時授權人員的調度和管理，接受公司所有人員的監(jiān)督，對不符合用車的行為有權制止和檢舉；

（四）、公司用車人員有權對駕駛員不當的駕駛行為提出批評和指正。

二、車輛使用：

（一）、用車人須事先填寫“用車申請單”，寫明用車事由、行車路線、用車人等事項，由部門負責人簽署意見，同一部門的用車應盡量選擇在同一時段出車。行政部按照“先急后緩、貨物優(yōu)先、統(tǒng)籌路線”的原則派車；

（二）、在無法事先填寫派車單的特殊情況下，行政部負責人可以直接派駕駛員出車，事后用車人須補辦用車手續(xù)；

（三）、除公司領導公務用車、銷售送貨、采購提貨、大件運輸、出納提款可以派車外，其它情況原則上不予派車；

（四）、公司所有車輛，未經公司董事長批準，不得租、借給其他單位和個人使用，公司車輛除本公司專職司機駕駛外，其他人員不得駕駛，確實需要非專職駕駛人員駕駛車輛的，必須辦理申報手續(xù)，經公司相關領導批準后，方可駕駛指定車輛；

（五）、司機要做好用車臺賬，內容包括用車具體時段、事由、路線、里程、過路過橋費、加油費等與車相關的一切項目備查，臺賬同時是費用核銷的依據之一。

三、費用管理：

（一）、車輛維修、加油要到指定修理廠家和加油站，駕駛員不得擅自在外修理車輛、不得個人持現金加油；

（二）、停車費、路橋費、油費等與行車有關的費用由司機繳納、報銷，與行車無關的費用由用車人負責結算報銷；

（三）、非司機責任發(fā)生的違章費用，必須憑合法票據方可報銷，在無第三人見證的情況下，司機不得以給交警等執(zhí)法人員錢物的名義在公司報賬；

（四）、闖紅燈、超速等司機違章行為產生的各種費用及后果一律由當事司機承擔。辦理年審、檢測、保險、養(yǎng)路費或換證等與車輛有關的手續(xù)時，司機要事先做好準備，負責各自分工車輛的辦理事宜。

四、安全管理：

（一）、司機應時時對車輛實施檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，行前應特別注意安全檢查，確保行車安全；

（二）、車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，車輛發(fā)生事故后，保險公司賠償費用不足的部分，由駕駛員按事故費用的30％負擔。如果在出私車過程中出現事故，一切后果由司機自負，并追究相應私自出車的責任；

（三）、非因公需要，司機不得駕駛車輛在外過夜，必須將車輛開回公司停放。司機晚上23：00后完成出車任務的，在報行政部負責人同意后可將車輛在住所停放，但第二天必須在8：30前將車輛開回公司。司機將車輛開回住所過夜發(fā)生的任何事故均由司機承擔；

（四）、車輛全年無事故，行政部負責人可提請公司給予司機發(fā)放安全獎金。

五、司機考勤管理：

（一）、司機平時的考勤與公司其他職員同等管理；

（二）、司機的工作性質決定了其工作時間是機動的，即“有出車任務就出工，無出車任務待命休息”，無論在正常上班時間，還是在夜間和休息日，必須接受出車指令按時出車。除事、病假外，司機的通訊工具每日23：30前不得關閉，早8：00之前開機；

（三）、司機于上班時間無出車任務時可在工作地點待命休息，但必須保證通訊暢通；

（四）、辦公室負責人根據司機的夜間和節(jié)假日出車情況及當天工作強度大小，可適當安排司機補休。

六、司機職責：

（一）、講究文明禮貌，保持良好的職業(yè)形象和精神面貌，做到文明出車，文明服務，尊敬領導，尊重同事，遵章守法，嚴守職業(yè)道德；

（二）、服從領導，聽從調度，憑派車單出車，嚴格按照規(guī)定的時間、地點、路線出車，為公司用車做好服務工作；

（三）、在為公司運送貨物或接待來賓時，應主動協助裝卸貨物或上、下行李；

（四）、愛護車輛，自覺維護、保養(yǎng)好車輛，做到出車前檢查、行車中檢查和返回后檢查，使車輛保持良好的工作狀態(tài)和清潔狀態(tài)；

（五）、嚴禁弄虛作假，嚴禁以車謀私，嚴禁把車輛私自借給他人駕駛；

（六）、每天做好出車記錄，嚴謹駕駛作風，嚴格操作規(guī)程，嚴禁鋪張浪費，嚴禁酒后開車，嚴禁帶故障上路，確保行車安全；

（七）、協助做好行政部的其它后勤服務工作；

（八）、遵守本規(guī)定中涉及的相關事宜。

七、罰則：

（一）、司機違犯以上管理規(guī)定或違背司機職責的，每次給予50元——500元不等的罰款，同時視情節(jié)輕重給予通報批評、警告、記過、記大過、辭退、開除等處分。

（二）、司機一年內3次被通報批評，或者2次被警告，或者1次被記過，給予降工資一級處理；

（三）、司機一年內4次被通報批評，或者3次被警告，或者2次被記過，或者1次被記大過，給予調整工作崗位處理（工資隨之調整），超出每種處分情形次數的，給予辭退處理；

（四）、司機嚴重違犯以上管理規(guī)定或不盡司機職責情節(jié)嚴重的，可以直接給予辭退處理。

第十二節(jié)

非固定資產管理規(guī)定

一、辦公用品的領用、購買管理：

（一）、在每個員工進入公司的第一天，公司為其準備了必要的辦公用品，敬請每位員工愛惜使用；

（二）、在辦公用品使用完畢后，可以再次申請購買所需要的辦公用品，每月各部門統(tǒng)一申報到行政部；

（三）、每位員工根據工作需要，有權向行政部提出購買公司暫不具備的辦公用品；

（四）、行政部審核申購建議，經相關領導批準，由行政部統(tǒng)一購買，前臺文員負責發(fā)放使用。

二、信件發(fā)送管理：有關公司業(yè)務的信件，包括EMS在內的所有信件，均由前臺負責發(fā)出。在各部門需要的時候，將信件的地址、收件人員的姓名等事宜填好，并封緘好后交給前臺文員統(tǒng)一發(fā)送。

三、電話的使用：

（一）、公司盡量為每位員工，特別是工作比較重要的員工準備一部分機電話；

（二）、電話的安裝、維修、調整均由行政部統(tǒng)一管理；

（三）、任何員工不得在前臺直接撥打電話；

（四）、在工作時間盡量避免私人電話，用電話時的聲音盡量避免影響其他員工的工作；

（五）、由于工作的原因，需要撥打長途業(yè)務電話，務必簡單明了，不得聊天。

四、電子郵件的使用：電子郵件應主要以工作需要出發(fā)為主，盡量避免用工作時間發(fā)送、接收個人郵件。

五、公司部門之間內部聯絡、部門向員工發(fā)放文件，統(tǒng)一使用TM形式，以提高工作效率，節(jié)約費用，但不得用此工具閑聊，否則，一經發(fā)現，每次處以50元以上罰款。

六、名片的印制：

（一）、公司的名片由行政部統(tǒng)一版式印制，具體由前臺文員主要負責聯系制作；

（二）、各部門有權決定是否需要印制名片，并有權按公司的既定職務名稱印制；

（三）、在進入公司一周后，請將英文姓名、手機號碼及其他符合公司印制要求的內容及時通知行政部的前臺文員，經審核后，行政部將會在最短的時間內進行印制；

（四）、如果需要名片急用，則需要向前臺文員說明需要的時間；

（五）、當需要再次印制名片時，必將需要的時間以及相應的變動通知前臺文員。

七、辦公鑰匙的管理：

（一）、公司為每位員工盡量配備一把辦公桌鑰匙，便于保管個人財物。鑰匙均由行政部統(tǒng)一配備發(fā)放，個人負責保管使用；

（二）、需要配有公司大門鑰匙的人員，須向行政部提出申請，經公司審核，視情況決定是否配制；

（三）、屬于公司的任何鑰匙，任何人不得私自配制和轉借，一經發(fā)現，每次給予500元以上的罰款，并承擔因此而給公司造成的一切損失。

第十三節(jié) 公章印鑒管理規(guī)定

一、公章必須放在安全、保險的地方，由行政部專人妥善保管。

二、公章保管人員必須維護公司利益，嚴格按章辦事，如發(fā)現盜用公章，先斬后 奏，必須嚴肅處理。

三、不準個人攜帶公章外出。特殊情況攜帶外出使用者須經總經理批準，并由公章保管人員陪同外出或派行政部人員同行，不得單獨帶章外出。

四、凡需用章的合同、協議書、文件、報告、財務報表等必須填寫公章使用審批單，經權限領導簽字后，行政部方可啟用公章。

五、使用公章必須有專簿登記，詳細列明日期、用途、使用人、批準人等欄目，并連同使用審批單妥善保管。

六、嚴禁蓋空白公章、空白介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿，特殊情況由董事長或權限領導決定。

七、公司職員應以公司利益為重，自覺遵守用章制度，保守公司機密，不得泄露用章內容。

八、辦事處公司公章用章管理：

（一）、各地辦事處的公司公章用章進行編號管理，專人負責保管；

（二）、辦事處的公司公章必須由銷售內勤負責保管；

（三）、辦事處合同章使用程序：業(yè)務員提出→辦事處經理同意簽字→傳回公司由權限領導審批簽字→銷售內勤蓋章。沒有公司權限領導的簽字，內勤人員不得蓋章，否則將追究銷售內勤的責任，造成的損失由銷售內勤承擔；

（四）、辦事處業(yè)務專用章由辦事處內勤保管，辦事處負責人全權審批執(zhí)行,其他人無審批權，因此而出現的問題由辦事處負責人負責；

（五）、內勤人員做好辦事處所配備公司公章的用章記錄，按月報行政部備案。辦事處內勤無權擅自啟用公司公章。

九、公司基本文件及辦事處任何印鑒的使用，按此制度執(zhí)行。凡違反本制度者，視情節(jié)輕重予以處罰，情節(jié)嚴重者，追究其法律責任。

第十四節(jié) 通訊費管理規(guī)定

一、公司所有的辦公電話，在使用時必須力求簡潔，盡量減少占機時間。

二、各部門及辦事處月電話費用原則上不得超過規(guī)定限額，超過限額的部門或辦事處，由使用部門使用人員分攤自付（詳見話費定額通知，由董事長最終核定）。

三、公司節(jié)約電話費的方法由行政部聽取使用部門的意見后，選擇最佳節(jié)約方案。

四、各部門及辦事處的電話費根據其性質可有行政部做調整，也可有部門申請做 調整，在未調整之前，按既定標準執(zhí)行。

五、銷售業(yè)務長途按規(guī)定限額，超出部分由相關人員分攤自付。

六、對于私人長途電話，話費自付。

七、其它通訊費用如有特殊情況，須經董事長批準后，方可報銷。

第十五節(jié) 宿舍管理規(guī)定

為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特制定本規(guī)定。

一、員工申請住宿條件：

（一）、員工在本公司所在地距離5公里以上無適當住所或交通不便者，可以申請住宿；

（二）、凡有以下情況之一者，不得住宿：（1）患有傳染病者；（2）有不良嗜好者；

（三）、夫妻中有一方不是本公司員工的，本公司員工不得攜眷住宿；

（四）、必須遵守本規(guī)定。

二、本公司提供員工宿舍系現住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職，對宿舍使用權自然終止，屆時該員工應于離職之日起三天內遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應先經行政部人員檢查。

三、公司領導視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關指示。

四、每晚12：00以前，宿舍內所有活動必須結束，關燈就寢。

五、所有住在公司宿舍的員工，晚上12：00之前必須回到公司宿舍，有特殊情況不能準時回來或在外過夜的人員，必須給公司的相關負責人及同宿舍人員說明情況，否則所有后果自己負責。

六、員工對所居住宿舍，保持原有結構的安全完整，不得隨意改造或變更房舍。有關宿舍現有的器具設備(如電視、桌椅、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。

七、住宿員工必須遵守下列規(guī)則及處罰條款：

（一）、室內禁止私自接配電線及裝接電器，如有必要則上報行政部及相關部門領導審批；

（二）、室內不得使用或存放危險及違禁物品；

（三）、個人棉被、墊被起床后須疊齊，保持整潔；

（四）、煙灰、煙蒂不得丟棄地上，易燃物品不得放置寢室；

（五）、換洗衣物不得堆積室內，衣、鞋必須收入柜內或箱內；

（六）、洗曬衣物需在指定位置晾曬；

（七）、電視、收音機的使用，聲音不得過大，以免妨礙他人休息；

（八）、就寢后不得有影響他人睡眠行為；

（九）、未經批準，宿舍不得留宿外人或親友；

（十）、貴重物品應避免攜入，遺失由員工自行負責；

（十一）、不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品；

（十二）、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒；

（十三）、各房間的清潔由住宿人員輪流清潔整理，公共區(qū)域有所有的住宿人員每人一周，由行政部進行監(jiān)督執(zhí)行；

（十四）、對水、電的使用，應遵照下列規(guī)定：

1、水、電不得浪費，隨手關燈及水龍頭；

2、沐浴的水、電、煤氣用畢即關閉。

（十五）、不得在床上抽煙；

（十六）、員工不得于宿舍內有賭博或其他不良或不當行為。

八、住宿員工有下列情況之一者，取消其住宿資格：

（一）、在宿舍內賭博(打麻將)、斗毆或酗酒；

（二）、蓄意破壞公用物品或設施等；

（三）、擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者；

（四）、經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者；

（五）、違反宿舍安全規(guī)定者；

（六）、無正當理由經常在外住宿者；

（七）、有偷竊行為者。

九、有突發(fā)事件，可與行政部或公司相關領導聯系，以便協調解決。

十、本規(guī)定適用于公司及所有辦事處，請各辦事處負責人協助其內勤具體落實。

第十六節(jié) 保密規(guī)定

一、維護公司利益，保守公司機密，是每一位京潤員工應盡的義務。

二、公司機密包括以下內容：

（一）、公司人事決策中的機密事項；

（二）、公司產品配方、加工工藝和生產技術；

（三）、公司重要的合同、客戶、貿易渠道；

（四）、公司非向公眾公開的財務狀況、投資狀況及銀行帳戶帳號等；

（五）、公司項目的對外合作條件及目的標的等；

（六）、公司所有人員應當保守的公司機密。

三、屬于公司機密的文件、資料應標明“保密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞和保管。

四、公司機密應根據需要，僅限于一定范圍的員工接觸。員工不得持自由主義，不該說的話，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該本人知道的，不去打聽；不該看的文件，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄；不在公共場所談論公司機密。

五、掌握、接觸公司生產加工技術、工藝機密和銷售資料的員工必須絕對嚴守公司秘密。如有泄露，一經查實，給予經濟處罰，情節(jié)嚴重者追究當事人法律責任。

六、在公司的對外交往和合作中，員工必須特別注意保守公司機密，嚴禁泄露和出賣公司機密。

七、凡是公司的各種文件、契約、統(tǒng)計表等資料原件，由行政部或指定部門統(tǒng)一歸檔管理，各部門只能保存復印件，有多余的原件可由有關部門保管。

八、行政部負責監(jiān)督各部門的保密情況。

九、查閱公司機密資料檔案，必須首先填寫《檔案借閱登記簿》，經部門領導簽字，總經理批準后方可查閱。

十、對保守公司機密或防止泄密有功的員工，予以表揚、獎勵。

十一、對違反本制度故意或過失泄露公司機密者，視情節(jié)輕重及造成危害的程度予以行政處分或經濟處罰，甚至除名，情節(jié)特別嚴重者追究其法律責任。

第十七節(jié)

知識產權保護規(guī)定

一、充分運用法律手段，保護公司智力勞動成果的知識產權不受侵犯，維護公司經濟權益，特制定本規(guī)定。

二、自覺遵守國家法律法規(guī)，遵守公司的規(guī)定，認真保護公司知識產權的義務，維護公司合法權益。

三、公司根據經營需要申請注冊商標，商標申請注冊后資料歸檔，由行政部保管。公司各部門都應自覺維護商標的信譽、宣傳并積極使用商標。

四、凡公司有關部門和人員對外發(fā)表作品、參加展覽、廣告宣傳資料等，必須經主管領導同意，報總經理批示備案后方可對外發(fā)表。

五、公司宣布報廢或停止使用的注冊商標標識及帶有注冊商標的物品不得按廢品銷售和挪做它用，應由公司統(tǒng)一處理。

六、公司開發(fā)運用的計算機軟件要及時歸檔。

七、對侵犯公司商標專用權的行為，公司職工一經發(fā)現，應及時報告行政部，公司查實后予以表揚或獎勵。

第十八節(jié)

商業(yè)秘密管理規(guī)定

一、為了防止侵犯本公司商業(yè)秘密的行為發(fā)生，保護公司在科研、經營和管理活動中的商業(yè)秘密，維護公司的合法權益，制定本辦法。

二、商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為本公司帶來經濟利益，具有實用性并經 22 公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

三、商業(yè)秘密的范圍：

（一）、技術信息：公司所擁有的設計、程序、制作工藝、制作方法等技術信息；

（二）、經營信息：公司所擁有的管理訣竅、客戶名單、貨源情報、市場預測、銷售策略、投資計劃的內容等信息。

四、科研、生產、經營活動中產生的商業(yè)秘密，必須嚴格按保密資料進行管理，嚴格限制知悉人數。

五、公司內聯網計算機的共享部分不得涉及公司商業(yè)秘密的有關信息，不得在網上發(fā)布涉及公司商業(yè)秘密的資料和信息。

六、商業(yè)秘密知悉人員在調離或辭職前，必須辦理商業(yè)秘密文件資料的交接手續(xù)。不辦理者，不予辦理離司手續(xù)。

七、公司對于在商業(yè)秘密保護與管理工作中做出突出貢獻的人員給予精神和物質的獎勵。

八、對于違反本辦法情節(jié)輕微者給予批評教育，給公司造成經濟損失的，給責任人經濟處罰。違反本辦法情節(jié)特別嚴重，造成重大損失的依法追究責任人的責任。

第十九節(jié)

機密資料保護規(guī)定

員工受雇于京潤珍珠公司，鑒于員工受雇期間將從公司領取薪金等報酬，必須同意遵守下列規(guī)定：

一、未經京潤珍珠公司事前書面批準，不論受雇期間或離職以后，都不得向本公司及其附屬機構以外的任何人透露公司機密；不得在本公司及其附屬機構以外應用公司及其附屬機構之任何機密資料；不得在本公司及其附屬機構以外透露、應用從本公司及其附屬機構及任何第三者獲取的本公司機密資料。員工從公司離職，必須退還保存的屬公司及其附屬機構所有的機密資料，如圖冊、筆記、報告及其它文件等。

二、京潤珍珠公司及其附屬機構的機密資料包括：

（一）、京潤珍珠公司及其附屬機構在其活動中生成、收集、使用的與其現實或未 23 來業(yè)務以及與其科研開發(fā)有關的任何資料；

（二）、有關代表京潤珍珠公司或其附屬機構進行的由員工本人提議或由京潤珍珠公司及其附屬機構指派的工作迄今未公開的任何資料。

三、員工不得向京潤珍珠公司及其附屬機構透露可在其業(yè)務中應用或使其應用的他人的機密。遵守并盡力促使京潤珍珠公司及其附屬機構遵守國家法律法規(guī)和有關知識產權及信息保護協議的條款。

四、員工在京潤珍珠公司受聘期間由其獨自或與他人合作研制或構思的，或由本人全部或部分創(chuàng)作的任何建議、發(fā)明或有用的設計(無論用于裝飾或其它用途)、電腦程序及其有關文獻和其它作品(以下統(tǒng)稱―開發(fā)品‖)全部歸京潤珍珠公司所有，無論這些開發(fā)品是否可以享受專利、版權或其它形式的保護。這些開發(fā)品指：與京潤珍珠公司或其附屬機構的現實或未來業(yè)務及研究和發(fā)展有關的，或由京潤珍珠公司或其附屬機構建議或指派，由員工代表京潤珍珠公司或其附屬機構所進行的工作而產生的。

五、以上所列及其延伸意所表，公司所有員工（包括將要進入公司的，現在在公司的，將要離開公司的和已經離開公司的）都必須遵守。

第二十節(jié)

行政預警規(guī)定

為了保證在任何情況下，公司都能正常運營，并在有突發(fā)事件發(fā)生時，公司所有人員能夠有所準備，做好解決預案，保證公司人員及財物安全，特制訂本規(guī)定。

一、公司預警方案由行政部制訂，各部門負責人及相關人員配合執(zhí)行。

二、所有公司員工無論發(fā)生任何事情，如需協助，都可與公司行政部聯系，公司行政部及公司所在人員都有責任和義務給予協助。

三、突發(fā)事件發(fā)生時，處理程序如下：

（一）、首先向在場人員或社會工作者求助，并撥打社會求助電話如：110、119、120、122等；

（二）、向公司行政部或相關領導請求協助，被求助人不得以任何理由拒絕；

（三）、情節(jié)特別嚴重時，按公司特定預警方案執(zhí)行，特別預警方案由行政部同公司董事長、總經理共同制訂，此方案屬絕對保密方案，只允許當事人知情。

四、當公司人員發(fā)生突發(fā)事件時，公司所有人員必須聽從行政部或公司相關領導的安排，不得以任何理由拒絕。

第二篇：海水珍珠銷售現狀分析論文

不少珍珠銷售商家以淡水珍珠充當海水珍珠，以標高價打低折方式進行銷售。以北海老街為例，走訪調查的珍珠銷售商鋪十家，其中80%以上的商鋪以淡水珍珠充當海水珍珠進行銷售。消費者詢問珍珠是淡水珍珠還是海水珍珠時，商家們會底氣十足的說“我們這里銷售的珍珠都是北海合浦產的海水珍珠”。但是無論從其圓整度還是珍珠表面的光澤飽和程度來看，我們都可以肯定這些是淡水珍珠。一串標價3000元的珍珠，可以打折后賣到500，經過一番討價還價后這串叫價3000元的珍珠可以80元買到手，這不禁會讓人懷疑這珍珠是真的嗎？這樣的現象在銀灘、海底世界門口等旅游景點都普遍。

針對北海海水珍珠現狀得出的對策：

1、實行差異化競爭

北海珍珠銷售企業(yè)的總的特點都是產品同質化嚴重，企業(yè)競爭優(yōu)勢不明顯。當今的企業(yè)，要在激烈的國際國內競爭中處于優(yōu)勢地位，首先一點是企業(yè)要不斷創(chuàng)新。只有在生成技術上的不斷創(chuàng)新，產品更新速度上的不斷提高，才可以保持企業(yè)自身在同行業(yè)中領先地位，才可以突顯企業(yè)自身與同行之間的差異，才可以在激烈的市場競爭中獲得勝利。北海珍珠在同質化競爭日益嚴重的今天，企業(yè)必須要在產品的生產技術上和更新速度上進行創(chuàng)新。另外，北海海水珍珠要想在國際市場上占有一席之地，必須要有自己的品牌和國際化的營銷人才。

2、政府充分發(fā)揮職能，規(guī)劃海水珍珠的良性養(yǎng)殖

北海海水珍珠養(yǎng)殖銷售，其余大多是淡水珍珠銷售為主。海水珍珠的成本高，其質地也只是一般名究其原因主要是珍珠養(yǎng)殖戶片面追求經濟利益，縮短養(yǎng)殖時間，使得養(yǎng)殖的珍珠珠層薄，質地差。這一方面，我們需要像澳大利亞的珍珠養(yǎng)殖學習，其政府在珍珠養(yǎng)殖方面起了很重要的作用，使得其珍珠源得到了很好的配置，政府這只看得見的手在調控著珍珠產業(yè)是長遠發(fā)展。我們的北海政府也可以在這方面起到關鍵的作用，提高北海海水珍珠的質量，重樹消費者對北海珍珠的消費信心。

3、從企業(yè)自身著手，提高競爭力

北海的珍珠銷售商鋪數量多，在這樣的激烈競爭的環(huán)境下，不少企業(yè)靠旅行社帶團來購買珍珠，旅行社從中抽取高額的回扣，三輪車、出租車司機拉客人等手段來保證客源?？窟@樣的手段來保證企業(yè)的盈利，最終的受害者將是消費者。企業(yè)把高額的回扣加在產品的成本里面，然后轉嫁給消費者。針對這一方面的問題，可以從內外部兩方面來改善企業(yè)，從而增加企業(yè)的客源：第一、企業(yè)應該從自身出發(fā)，不斷提高自己的競爭力，第二、企業(yè)要堅持從市場出發(fā)，從消費者的需求吃法去找出企業(yè)的出路，認真研究消費者的消費心理，堅持從顧客出發(fā)，順應市場需求，進而推出產品和服務。第三、企業(yè)應該找出企業(yè)的核心競爭力，不斷強化自身的優(yōu)勢。堅持以上三點踏踏實實地做，不斷積累客源，堅持誠信經營，做好口碑，使得企業(yè)的產品有著很好的口碑。對外宣傳方面，不斷加強對企業(yè)形象的宣傳，對外樹立良好的企業(yè)形象。適當投放廣告，適當加強企業(yè)及其產品的宣傳。北海的戶外路燈廣告幾乎沒有做北海海水珍珠的廣告，都是一些地產的廣告，從這一方面來說，算是珍珠行業(yè)廣告宣傳的一塊空缺。對于北海這樣的旅游城市來說，旅客不太熟悉到珍珠購買的地點，這樣對于消費者來說也是一個很好的引導。

4、加強企業(yè)隊伍建設，尤其是直面顧客的銷售人員

走訪調查中還發(fā)現一個問題，珍珠銷售企業(yè)銷售人員大多服務意識淡薄，其服務水平普遍與企業(yè)的硬件設施不協調。對于這個問題有兩方面原因，第一是員工自身，第二是企業(yè)方面。員工本身由于受教育程度不高，銷售經驗及服務意識都有限。另一方面管理層應定期對員工進行銷售培訓，在增加銷售人員自身溝通能力的同時，來改變銷售人員在服務水平上存在的缺陷。對銷售人員進行有規(guī)律的引導、培訓和管理，提高銷售人員的各綜合素質，有利于企業(yè)拓寬產品銷售規(guī)模。

通過對北海海水珍珠銷售中出現的問題，進一步探索解決北海海水珍珠銷售中出現的問題的解決路徑，提出針對性的對策。北海的海水珍珠銷售企業(yè)想要在激烈的競爭中處于優(yōu)勢地位，就必須要堅持誠信經營，為消費者提供高質量的產品和優(yōu)質的服務，花更多的精力去研究目標消費群體的消費心理，增強企業(yè)的核心競爭力，才能使得北海的海水珍珠銷售行業(yè)做大做強。

第三篇：汽車銷售有限公司

凱盛汽車銷售有限公司 馬蘭灘服務區(qū)店開業(yè)慶典方案

一、前言：

達拉特旗凱盛汽車銷售有限公司是鄂爾多斯地區(qū)集整車銷售、售后服務、配件供應、信息反饋四位于一體的龍頭型企業(yè)，公司注冊資本1500萬元，擁有固定資產1.2億元，占地面積35萬平方米。公司總部位于樹鎮(zhèn)過境公路馬蘭灘服務區(qū)，另外在樹鎮(zhèn)210國道33公里處和白泥井鎮(zhèn)德敖復線旁風水梁新村及準旗薛家灣鎮(zhèn)均設有4S模式的11個分部。

公司主營：柳汽、東風、解放等品牌卡車，徐工、柳工、廈工等工程機械、天津一汽、北京現代、一汽豐田等國產、進口高、中、低檔轎車。其中卡車銷量占達旗市場份額的98％以上。

實力雄厚、優(yōu)質服務的凱盛汽車銷售有限公司開業(yè)是廣大消費者，也是達拉特旗汽車行業(yè)的福音。因此，通過非同凡響的開業(yè)慶典活動，吸引業(yè)內同行、各大媒體以及消費者的關注，進一步推廣凱盛汽車銷售有限公司信息，匯集人氣，成功把凱盛汽車銷售有限公司馬蘭灘服務區(qū)推向廣大消費者和達拉特旗市場。

二、整體思路及目的

1、精心營造開業(yè)慶典現場的活動氣氛，對目標顧客形成強烈視覺沖擊力，加深消費者對凱盛汽車銷售有限公司馬蘭灘服務區(qū)的印象，提高凱盛汽車銷售公司的知名度；

2、加大整合宣傳力度，使開業(yè)典禮的信息得到廣泛的傳播效應和社會影響力，吸引更多的目標消費群體來參見此次活動；

3、開業(yè)慶典現場力求大氣、時尚、活躍、極力渲染開業(yè)的喜慶氣氛，在行業(yè)里有后來者居上的勢力；

4、增強內部員工對公司的信心，凝聚員工工作積極性；

5、在達拉特旗汽車行業(yè)中奮勇向前，成為行業(yè)內又一顆閃亮之星

三、開業(yè)典禮時間、地點、主題

1、典禮時間：2010年8月8日

2、典禮地點：達拉特旗凱盛汽車銷售有限公司馬蘭灘服務區(qū)

3、主

題：達拉特旗凱盛汽車銷售有限公司馬蘭灘服務區(qū)開業(yè)典禮

四、現場布置、規(guī)劃

1、店外：店前左右兩側置放條幅空飄球和燈籠柱各兩個，市場入口及進店入口分別立一個大型喜慶雙連拱門，內容為：‘‘熱烈祝賀凱盛汽車銷售有限公司馬蘭灘服務區(qū)隆重開業(yè)； 效果：渲染典禮喜慶氣氛，傳播開業(yè)信息，吸引消費者眼球。

2、簽到處:在店外正門外左側設置嘉賓簽到處，擺放簽到臺1張；

簽到臺用紅綢裝飾，臺上擺放鮮花，放置筆若干，準備好胸花若干，由禮儀小姐為簽到嘉賓佩帶；

簽到臺下放置禮品，以便禮儀人員派發(fā)禮品到嘉賓；

簽到臺兩側分別放置3藍慶典花籃

簽到臺后邊擺放一個2*2M的簽到背景噴繪，讓嘉賓在簽到背

景噴繪簽下自己的名字，以此留下永恒的紀念；

簽到處安排2名禮儀和2名工作人員，負責接待和引導嘉賓

效果：簽到出的喜慶和獨特布置，與活動舞臺相互輝映，烘托開

業(yè)的熱鬧、喜慶的氣氛，同時讓嘉賓體驗到貴客至上的感受。

3、舞臺: 在展廳正門口中央位置設立T型活動舞臺，用紅地毯裝飾，搭建舞臺背景；

在舞臺背景上方可設置背投，用于播放凱盛汽車銷售有限公司的宣傳片，同時對開業(yè)慶典進行實況直播，從而提升活動檔次； 在舞臺左右兩側擺放鮮花盆景；

舞臺臺面左側擺放一張司儀臺，司儀臺擺放鮮花及話筒，以供司儀主持及領導講話；

舞臺兩側擺放專業(yè)戶外演出音響若干組，T型臺兩側擺放高空彩花，彩煙，冷焰火；同開業(yè)慶典儀式同時釋放；

T型臺前兩側為嘉賓列席區(qū)，擺放觀禮椅子，供嘉賓觀賞表演、參與開業(yè)活動；

舞臺為開業(yè)慶典活動的主要場地，進行主持人主持活動、領導講話開業(yè)儀式、文藝演出及亮車儀式等活動

效果；以時尚、喜慶、大氣為主調布場，突出開業(yè)的熱烈氣氛，讓嘉賓在第一時間享受凱盛汽車銷售有限公司馬蘭灘服務區(qū)店開業(yè)的喜慶心情。

4、店面四周： 從進店入口———舞臺前方——展廳柜臺處——嘉賓簽到處 鋪設紅地毯；

店面四周擺放印有（凱盛汽車銷售有限公司）名稱LOGO的彩刀旗；

店面門口前懸掛祝賀語條幅若干條，布置若干條三角彩帶； 店面?zhèn)乳T用彩色氣球裝飾，擺放兩盆富貴竹盆景植物； 店面兩側安排4名禮儀為嘉賓提供引導、接待等服務。

五、前期準備

1、擬邀請有關部門領導嘉賓參與典禮儀式；

2、邀請媒體、DM廣告等為慶典儀式銜接鋪墊；

3、安排若干個禮儀小姐導購小姐為開業(yè)慶典典禮提供系列化禮儀、接待服務；

4、準備好胸花若干朵方便貴賓到場時佩帶；

5、設置簽到臺、桌椅、簽到用品、臺牌、簽到背景噴繪；

6、展廳提供小提琴、薩克斯等輕音樂服務，讓展廳內充滿溫馨、浪漫、喜慶氣氛；

7、邀請知名主持人、歌手、舞蹈、軍樂隊、舞獅等為開業(yè)慶典現場助興；

六、開業(yè)慶典程序

8月8日

08：00—08：30開業(yè)典禮所需物品、用具、場地布置、清潔及人員全部準備和安排妥當； 08：30—09：00所有工作人員到位到崗，做好典禮前的一切準備工作；

09：00—09：30分播放優(yōu)美、喜慶歌曲活躍現場；

1、嘉賓陸續(xù)到場，保安人員在入口處及停車處指揮來賓車輛停放；

2、4名禮儀小姐和2名工作人員接待嘉賓簽到，禮儀小姐給嘉賓佩帶胸花；

3、憑嘉賓的請?zhí)灥酵戤吅?，由工作人員贈送禮品；

4、根據嘉賓的需求引導嘉賓至舞臺前的列席區(qū)就坐或引導嘉賓進入展廳參觀；

5、新聞媒體、攝影攝像就位進行現場采集；

10：00—10：10主持人上臺宣布開業(yè)慶典儀式倒計時，禮儀小姐引領自由參觀的嘉賓入席；

所有禮儀小姐引領嘉賓入席后站在舞臺兩側； 鳴放禮炮的工作人員站在舞臺兩側； 軍樂隊、舞獅隊在臺前交替表演； 背投播放宣傳片

10：10—10：30所有嘉賓就位后，主持人宣布開業(yè)典禮儀式正式開始；

鼓樂齊鳴，金獅狂舞（約1分鐘）

軍樂隊、舞獅停止表演，背景音樂小，主持人逐一介紹到場領導、嘉賓，并簡要介紹本次活動概況； 主持人分別請集團領導、店面總經理上臺致詞； 10：30—10：45主持人介紹并邀請剪彩嘉賓上臺就位

主持人宣布剪彩儀式正式開始，剪彩嘉賓剪彩同時冷焰火、高空彩花、彩煙禮炮齊放、主持人發(fā)表熱情洋溢的講話將整個慶典活動推向高潮；

10：45—12：00開業(yè)慶典文藝演出開始

注：開業(yè)典禮結束后，邀請主要領導及嘉賓現場參觀；車模在展廳就位，擺造型供嘉賓攝影留念；安排有意向購車的嘉賓進行試乘試駕； 12：00—12：10開業(yè)慶典結束全體演出人員謝幕相關領導或嘉賓合影留念；

注：開業(yè)慶典禮儀用品及演藝人員清單等方案審核后附上；

2010年7月20日

第四篇：有限公司租賃承包管理辦法

有限公司租賃承包管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強公司租賃承包業(yè)務的管理和監(jiān)督，規(guī)范租賃承包經營行為，提高經濟效益，根據公司對租賃承包業(yè)務的管理需要，結合《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國安全生產法》等相關法律法規(guī)的要求，特制定本規(guī)定。

第二條 本辦法適用于公司及全資、控股子公司的租賃承包業(yè)務的管理。工程承包、勞務外包等不涉及資產使用權轉移的對外經營行為，不適用本辦法。

第三條 本辦法所指租賃，是指公司以收取租金為目的，將自有或管理的資產租賃給他方使用的經營方式；

本辦法所指承包，是指公司以收取承包利潤或合作經營為目的，將部分獨立的資產和業(yè)務發(fā)包給他方經營的經營方式。

第四條 租賃承包經營有利于企業(yè)搞活內部經營機制，降低成本，提高經濟效益。但租賃承包涉及法律事項較多，重大資產租賃承包為公司重要經營活動，因此，各單位應嚴格執(zhí)行本辦法，加強對租賃承包業(yè)務的監(jiān)督管理，確保依法經營。

第二章 管理職責和權限

第五條 公司及全資、控股子公司經營性資產（含閑臵、報廢的可用資產）對外租賃承包，其凈資產總額大于100萬元的，或超過該單位凈資產10%的，資產所在單位應將租賃承包方案報公司經理辦公會研究批準后方可實施。

第六條 公司各分支機構、全資及控股子公司的非經營性

資產或經營性凈資產總額低于第五條規(guī)定，實行對外租賃承包的，應由該單位經理（廠長）辦公會研究決定，或授權有關部門執(zhí)行。

第七條 公司物業(yè)分公司所管理的資產對外租賃承包，由物業(yè)分公司每年初將本租賃承包計劃報公司經理辦公會批準后，由物業(yè)分公司具體實施。

第八條 各單位應指定部門或人員負責租賃承包的業(yè)務控制、消防安全管理等，各單位財務部門負責租金、承包費、業(yè)務結算等的檢查和監(jiān)督。

第九條 公司及各單位的安全、消防管理部門對承包單位、承租單位的安全生產工作進行統(tǒng)一協調和管理。

第十條 公司黨群工作部至少每年進行一次各單位租賃承包業(yè)務的審計活動。公司及各單位的紀檢部門對本單位的租賃承包業(yè)務進行監(jiān)督檢查，對租賃承包的招投標活動進行監(jiān)督。

第十一條 公司及各單位的法律事務機構負責租賃承包合同的審查。屬第五條規(guī)定情形的，由公司法律顧問室進行合同審查，特別重大的對外租賃承包，由法律顧問室提出法律意見書。

第三章 租賃承包業(yè)務管理

第十二條 租賃承包業(yè)務必須實行公開、公平原則和企業(yè)效益最大化原則，保證相關信息得到正常的披露，不得暗箱操作，重大的租賃承包應當集體決策。屬第五條規(guī)定情形的租賃承包，應采取適宜的招標形式進行。

第十三條 嚴格審查租賃承包對方的主體資格，要求對方提供有關的身份證明、營業(yè)執(zhí)照、生產許可、安全許可、資

質證書等文件，并備案存檔。

第十四條 租賃承包應簽訂正式的書面合同。嚴格控制租賃承包期限，原則上不得超過5年，嚴禁簽訂無定期合同。屬于場地租賃的，應明確規(guī)定所租賃場所的用途，并要求不得擅自轉租、轉借等。

第十五條 實行租賃承包的，應明確界定租賃承包的資產和業(yè)務范圍。對移交給承租方或承包方使用的資產，應列示資產清單在合同中體現，同時應明確規(guī)定合同期滿后，這些資產的處臵辦法。

第十六條 凡由本公司供水、供電的，應當與承租方或承包方明確供水、供電的權利義務，應當符合有關的法律法規(guī)規(guī)定。水費、電費應當分別計量、計價收取。

第十七條 根據所承擔的財產、安全責任等風險的大小，租賃承包一般應要求承租方或承包方提供與風險相對應的履約保證金，或以其它方式提供保證。

第十八條 對重大的經營性資產或與主營密切相關的業(yè)務的租賃承包，主管單位應指定相關部門加強對承租方或承包方的業(yè)務控制，保持對租賃承包合同履行情況的檢查和監(jiān)督。

第十九條 租金、承包利潤和日常的業(yè)務結算，應當由主管的業(yè)務部門嚴格按照合同規(guī)定進行計量和考核后，并在結算憑證上簽字、經分管領導核準后，財務方可辦理結算。

第四章 租賃承包安全管理

第二十條 加強租賃承包的安全管理，不得將生產經營項目、場所、設備發(fā)包或者出租給不具備安全生產條件或者相應資質的單位或者個人。

第二十一條 租賃承包合同應具備安全管理方面的條款。對經營性資產、重大資產租賃承包，主管單位應當與承租方或承包方簽訂專門的安全管理協議，明確規(guī)定雙方的安全管理職責和責任。

第二十二條 主管單位應統(tǒng)一協調管理租賃承包單位的安全管理工作，安全管理部門的職能應當覆蓋到租賃承包單位，不得以包代管。安全管理部門應對承租方或承包方履行合同及安全管理協議情況、安全生產狀況等進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，發(fā)現問題應提出書面整改要求，責令承租方或承包方及時整改。

第二十三條 若承租方或承包方嚴重違反合同或有關法律法規(guī)，對安全隱患拒不整改、存在重大安全隱患、不備具安全生產條件的，主管單位應按合同規(guī)定提出解除合同，并依法追究對方違約責任。

第二十四條 若業(yè)務承包方為非企業(yè)法人，主管單位應當要求和敦促承包方依法用工，對承包方的用工行為保持必要的監(jiān)督。若發(fā)現承包方違法用工，嚴重損害所招用人員的合法權益，主管單位應提出警告，并要求承包方改正，直至依照合同規(guī)定解除合同。

第五章 附則

第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起實施。公司原規(guī)定與本辦法不一致的，按本辦法執(zhí)行。

第五篇：有限公司發(fā)票管理辦法

有限公司發(fā)票管理辦法1 范圍該辦法適用于***有限公司各部門。2 目的為了進一步規(guī)范我公司經濟活動，加強財務監(jiān)督和管理，根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，結合我公司實際情況，特制定本辦法。3 發(fā)票的領購、繳銷、保管3.1 公司所用發(fā)票由財務部按規(guī)定統(tǒng)一向稅務部門購買，財務部按稅務部門要求對發(fā)票進行管理。3.2 公司所用發(fā)票由財務部專門人員保管并建立完整的發(fā)票登記簿，詳細登記各種發(fā)票購買、領用和結存情況。3.3 已繳銷或使用完畢的發(fā)票，按會計檔案管理規(guī)定進行保管。3.4 若發(fā)票丟失，則由經辦人承擔造成的一切經濟損失（不僅限于稅務罰款）。4 發(fā)票的開具

4.1 公司需要開具發(fā)票（包含增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票），首先由公司業(yè)務人員填寫《銷售發(fā)票開具申請單》（見附件3），經公司總經理或總經理授權人員審批后，連同相應的與合同原件相符的復印件、發(fā)貨單和購貨單位開票信息（必須加蓋企業(yè)公章或者財務專用章），提交財務部開票人員開具發(fā)票。4.2 已開好的發(fā)票，經業(yè)務人員復核無誤后，在發(fā)票登記簿上簽字領取發(fā)票相應聯次；財務人員依據記賬聯登記入賬。4.3 發(fā)票填寫規(guī)定:開發(fā)票時，應按順序號全份復寫，并加蓋單位發(fā)票或財務專用章；各項目內容應填寫清晰、真實、完整，包括客戶名稱、產品名稱、規(guī)格型號、數量、單位、金額；作廢的發(fā)票應整份保存，并注明“作廢”字樣（或依照稅務當前規(guī)定進行處理）。嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票；嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯填寫。5 發(fā)票的取得5.1 經辦人員取得各類發(fā)票時，包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、特殊收據，應嚴格審核其真?zhèn)巍热蓍_具是否合規(guī)（詳見附件1、2）。

5.2 經濟業(yè)務發(fā)生后，業(yè)務人員取得發(fā)票時，應向對方索取發(fā)票及稅務登記證復印件，以確定其是否具有發(fā)票開具的資格。若其經營范圍中不包含此業(yè)務，則其不具備開具發(fā)票的資格，需要到稅務部門代開發(fā)票。5.3 業(yè)務人員取得發(fā)票后應及時送交財務部門入賬。日常經營活動取得的發(fā)票應在取得日后15天內（不超過發(fā)票開具日期30日內）提交財務入賬。若出現發(fā)票滯后入賬，使增值稅進項不能抵扣（一般發(fā)票抵扣期為90天），不能稅前列支的問題，應追究有關當事人的責任。5.4 差旅費、招待費發(fā)票必須在出差返回后或業(yè)務發(fā)生的15天內到財務辦理報銷手續(xù)。5.5 本發(fā)票應在本結束之前提交財務掛賬或付款，每年1月1日起不再報銷以前各類發(fā)票及票據。5.6 財務部門在進行賬務處理時將發(fā)現的假發(fā)票，退回經辦人員，由經辦人負責聯系客戶進行發(fā)票的更換。如不能更換，財務部拒絕付款，并提請總經理追究相關人員的責任。

內容差不多，主要是寫規(guī)定。你可以參照以上范例。主要是寫領購，使用，保管，繳銷方面和你公司的具體規(guī)定。。也可咨詢本地稅務機關管理員。。