第一篇:管理制度的建立及執(zhí)行情況的匯報(最終版)
管理制度的建立及執(zhí)行情況的匯報
眾所周知,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和售后服務(wù),亦逐漸形成了一個不可替代的新興行業(yè)分支,并逐步在人們心目中占有一席之地,和人們的生活息息相關(guān)、密不可分。近年來,隨著人們對物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的關(guān)注度不斷上升,國泰南園物業(yè)企業(yè)規(guī)模的穩(wěn)步發(fā)展,客觀上要求企業(yè)管理要跟上業(yè)主服務(wù)需求的變化,必須要加強物業(yè)管理規(guī)范化、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。為此,從2005起,國泰南園物業(yè)即認(rèn)真研究這一課題,制定長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,聘請北京國貿(mào)酒店物業(yè)的專家作指導(dǎo),廣泛發(fā)動員工掀起一場以“建章立制,規(guī)范管理”為主題的提高企業(yè)管理服務(wù)水平的運動,并適時導(dǎo)入ISO9001:2000版和ISO9001:2008版質(zhì)量管理體系及ISO14001:2004環(huán)境管理體系,使企業(yè)各項工作做到有章可循,有法可依。為適應(yīng)規(guī)范管理要求,公司層面率先實施體制改革,首先理順管理體制,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,全面貫徹總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理室作為經(jīng)營班子,與董事會簽訂《年度管理經(jīng)濟指標(biāo)責(zé)任書》全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的經(jīng)營和管理,并進(jìn)一步完善職能部門的作用,從自身特點出發(fā),設(shè)置市場開發(fā)部、綜合管理部及、財務(wù)部、項目管理部、行政管理部構(gòu)成完備的監(jiān)管體系,采用矩陣式管理方法, 充分發(fā)揮職能部門的作用,通過公司職能部門對項目各項計劃、指標(biāo)、工作狀態(tài)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核,以橫向和縱向聯(lián)系的管理方式,較好解決了企業(yè)運營中分權(quán)與集權(quán)平衡問題,使各個管理、業(yè)務(wù)部門之間相互協(xié)調(diào)和相互監(jiān)督,提高企業(yè)的快速反應(yīng)機制,大幅提升了工作效率,更加高效地實現(xiàn)企業(yè)的工作目標(biāo);
國泰南園物業(yè)的內(nèi)部管理制度的建立從公司成立之初就本著“系統(tǒng)、全面、適用”的原則,在工作中調(diào)整,在實踐中完善的指導(dǎo)思想,建立了一整套涵蓋領(lǐng)導(dǎo)制度,行政人事制度、財務(wù)管理制度、服務(wù)質(zhì)量保證制度及各崗位作業(yè)程序文件,并打印成分冊,發(fā)至每個部門及各作業(yè)員工手中并嚴(yán)格執(zhí)行。從2006年開始,我司又在原有一系列管理規(guī)范的基礎(chǔ)上,實施了《管理服務(wù)量化標(biāo)準(zhǔn)》、《管理處目標(biāo)責(zé)任制》、《員工服務(wù)行為規(guī)范》、《職員年度考評方案》等規(guī)范性制度文件,進(jìn)一步加強了制度的嚴(yán)肅性和可操作性。在實際工作中,為了全面提高管理服務(wù)水平,公司重點抓以下幾項制度落實:
一、信息溝通及會議制度的建立與實施
貫徹“讓我們做得比您期待的更好”的服務(wù)理念最根本的是強化內(nèi)部管理,保持思想的高度統(tǒng)一,根據(jù)物業(yè)公司《內(nèi)部溝通規(guī)定》,公司堅持以多種形式強化信息溝通,2006年5月,公司率先建立信息管理平臺即國泰南園物業(yè)辦公OA系統(tǒng),網(wǎng)上實現(xiàn)公司公共信息共享、文件傳遞、通知公告等功能,實現(xiàn)辦公自動化,OA系統(tǒng)的投入使用,增強了信息交流,極大的提高了物業(yè)公司工作效率;另外,公司還每月定期召開一次辦公例會,由總經(jīng)理主持,研究討論工作運行情況及解決碰到的問題,半年召開一次全員總結(jié)大會,針對《年度目標(biāo)管理責(zé)任書》分析總結(jié)完成情況,布置工作任務(wù);各物業(yè)管理處每周召開一次管理處工作會議,傳達(dá)公司要求,分析研究管理處工作情況;公司綜合管理部每月對各管理處學(xué)習(xí)和會議情況進(jìn)行檢查,對檢查情況詳細(xì)記錄,并在工作例會上進(jìn)行通報。另外還規(guī)定了各種質(zhì)量會議,各部門不定期專題會議的各種類型與形式,形成了良好的溝通體系和確保了信息的暢通無阻,為保證政令暢通和集全體員工的參與管理,激發(fā)員工主人翁精神,建立了體制保障。
二、服務(wù)質(zhì)量控制制度的貫徹與實施
為規(guī)范內(nèi)部管理運作,細(xì)化工作流程,確保向顧客提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),2007年11月,國泰南園物業(yè)成功導(dǎo)入ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系和ISO14001:2004,并順利通過認(rèn)證,獲CNAS證書,2011年11月國泰南園物業(yè)成功導(dǎo)入ISO9001:2008國際質(zhì)量管理體系和ISO14001:2008,也順利通過認(rèn)證,獲CNAS證書,質(zhì)量體系成功導(dǎo)入,為蘇美物業(yè)提供了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理的平臺,為品質(zhì)管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。物業(yè)管理服務(wù)工作面廣量大,如何保證服務(wù)質(zhì)量,如何進(jìn)行過程控制是提高服務(wù)水平的首要問題,質(zhì)量體系的建立與完善,從根本上把影響服務(wù)質(zhì)量的過程進(jìn)行程序化設(shè)計,形成了各部門各崗位的程序文件作業(yè)指導(dǎo)書,全面系統(tǒng)的對日常服務(wù)管理工作做出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,使員工明確工作要求,掌握工作要領(lǐng),大大提高了日常工作質(zhì)量,也方便標(biāo)準(zhǔn)化檢查和考核。從而使工作質(zhì)量有了根本保障,項目還以程序制度為培訓(xùn)內(nèi)容,不斷對員工進(jìn)行培訓(xùn),深入員工服務(wù)質(zhì)量意識,從而變被動的適應(yīng)制度要求向主動提高工作水平過渡,從根本上保證了高水平的管理服務(wù)。
為了保證每個規(guī)定都得到確實的執(zhí)行,綜合管理部安排相關(guān)人員對體系文件進(jìn)行培訓(xùn),把文件內(nèi)容貫徹落實下去,要求各項工作都按照相關(guān)規(guī)定開展。并通過各部門自檢,上級對下級的定期、不定期檢查,綜合管理部的抽查等來規(guī)范各部門的有效實施。綜合管理部按體系要求組織各部門進(jìn)行內(nèi)審工作,由具有內(nèi)審資格的人員對各部門的體系運行情況進(jìn)行全面檢查,對體系運行過程中的不符合體系運行的行為采取糾正和預(yù)防措施,確保體系按照文件規(guī)定的要求運行。此類不符合體系的情形包括項目日常檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合及例行的內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合,各相關(guān)部門均按文件規(guī)定要求在期限內(nèi)實施了有效的糾正措施。整改完畢后,綜合管理部組織開展管理評審,各部門對本部門運行體系的情況進(jìn)行總結(jié),并明確下階段需要解決的問題,從而保證各部門在下一階段更好地開展工作。另外,公司與質(zhì)量體系審核中心簽訂了每年對體系情況進(jìn)行監(jiān)查審核的技術(shù)服務(wù)合同,從而更為專業(yè)地為體系的運行提供技術(shù)支持和專業(yè)監(jiān)督,確保公司沿著國際標(biāo)準(zhǔn)化的道路穩(wěn)步的發(fā)展。
體系運行以來,各部門均按照體系文件的要求開展工作,員工根據(jù)在實際工作中遇到的問題,操作上存在的困難,對質(zhì)量體系進(jìn)行了不斷的修改,盡量減少文件的層次結(jié)構(gòu),使相關(guān)的管理體系更貼合實際操作,使管理體系的可操作性大大增強。
三、受理訴求制度的建立與實施
我們在下大力氣抓好管理規(guī)范的同時,十分重視傾聽業(yè)主的聲音,做好服務(wù)業(yè)主訴求的受理工作。我們堅持以服務(wù)業(yè)主為中心,以規(guī)范管理為目標(biāo),以業(yè)主滿意為目的,堅持把服務(wù)業(yè)主放在第一位,在服務(wù)中實施管理,在管理中體現(xiàn)服務(wù),把服務(wù)貫穿于管理的每一個環(huán)節(jié),實施于管理的全過程控制。根據(jù)質(zhì)量體系文件《服務(wù)接待工作規(guī)程》《管理服務(wù)量化標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)文件要求,我們制定實施了““三監(jiān)督”即 “業(yè)主監(jiān)督、政府監(jiān)督、社會監(jiān)督”。此外,我們重視企業(yè)品牌和企業(yè)信譽,重視精文明建設(shè),注重營造建設(shè)文明小區(qū)的良好氛圍,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高規(guī)定對業(yè)主電話訴求的三天內(nèi)整改完畢;對業(yè)主通過意見箱訴求的,一周內(nèi)整改完畢;對上門走訪中業(yè)主訴求的,在次月的15日前整改完畢;對問卷調(diào)查中業(yè)主訴求的,一個月內(nèi)整改完畢。在堅持上述四種聯(lián)系和受理業(yè)主訴求的基礎(chǔ)上,我們還在各項目公開投訴電話號碼為業(yè)主提供更多的訴求空間和途徑。
四、走回訪制度的建立與實施
走回訪制度是為深入了解廣大業(yè)主的意見和建議的有效手段,公司質(zhì)量管理體系全面規(guī)定了定期和不定期回訪業(yè)主制度,《投訴處理工作規(guī)程》《業(yè)主溝通工作規(guī)程》等系列文件中規(guī)定各項目以電話、上門等多種形式每月的回訪不少于一次,對于意見征詢中響應(yīng)的業(yè)主及每次提供服務(wù)的業(yè)主要重點走訪,物業(yè)管理員每月走訪業(yè)主10戶以上,并做好走訪記錄和統(tǒng)計分析。08年國泰南園物業(yè)所屬十多個項目管理處根據(jù)各項目不同的特點,制定有針對性的走回訪計劃,除其他形式回訪外,管理員主動走訪業(yè)主累計達(dá)1000余次。對業(yè)主所有訴求落實到人,限時整改或?qū)嵤┓?wù),之后逐一進(jìn)行回訪,由訴求業(yè)主評價簽名。2011年各管理處共受理業(yè)主訴求并形成記錄的820次,實施整改項目83個,再回訪業(yè)主726次,滿意和基本滿意680次,占97.6%,比較全面徹底的了解了業(yè)主關(guān)注的主要問題,解決了部分業(yè)主的實際困難,也接近了物業(yè)管理與業(yè)主的感情,增進(jìn)了相互理解。
五、檢查考核制度的建立與實施
以項目管理處為單位全面實施績效考核是質(zhì)量管理活動的重要組成部分,對照《年度績效考核責(zé)任書》,《員工績效考核管理規(guī)定》,公司職能部門按每季、半年為周期,對管理處任務(wù)達(dá)成情況進(jìn)行計劃考核,管理處對項目管理層進(jìn)行月度績效考核,從而形成一整套行之有效的考核制度體系,客觀而公正的評價管理處及管理服務(wù)人員工作業(yè)績,評價工作得失,對照目標(biāo)找出存在的差距,總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),從而有效的改進(jìn)工作;
日常工作中物業(yè)公司由綜合管理部牽頭,以質(zhì)量管理體系作業(yè)規(guī)范為依據(jù),對項目日常工作中服務(wù)形象、收費情況、投訴處理、操作規(guī)范及業(yè)主滿意度等指標(biāo)進(jìn)行檢查,對各項目的管理服務(wù)狀況和計劃落實情況進(jìn)行檢查,公司每月組織一次單項檢查,每季度組織一次交叉檢查,每半年組織一次全面檢查。2011年我們就組織了7次系統(tǒng)的單項檢查,4次交叉檢查,2次全面檢查。每次檢查后召開專題分析會議,個別存在的問題提出整改措施和目標(biāo)要求,并根據(jù)管理目標(biāo)責(zé)任制的各項計分標(biāo)準(zhǔn)和每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題給予扣分,根據(jù)扣分情況在年終統(tǒng)計每個管理處管理目標(biāo)責(zé)任制的達(dá)標(biāo)情況,在年終獎金中體現(xiàn)獎勵或處罰。
六、服務(wù)形象規(guī)范管理制度及實施
07年,公司全面導(dǎo)入CI系統(tǒng),確立了“客戶需求是我們存在的唯一價值,客戶滿意是我們追求的唯一目標(biāo)”的服務(wù)理念,和“以人為本、以誠立信、追求卓越”的管理方針,規(guī)范統(tǒng)一了VI標(biāo)識,制定了《形象系統(tǒng)使用規(guī)范》,《員工服務(wù)規(guī)范》等一系列規(guī)范管理服務(wù)制度,規(guī)范各種行業(yè)規(guī)范。在統(tǒng)一文明用語上,要求所有接聽電話,統(tǒng)一使用“您好,我是南園物業(yè)×××管理處,請問有什么事需要我們幫忙嗎?”所有接待業(yè)主訴求,統(tǒng)一使用“您好,請坐,有什么事需要我們的幫忙?”。并統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一持證掛牌上崗制度。公司所有管理人員、工作人員、保安隊員分夏、秋、冬三季統(tǒng)一服裝,管理人員、水電工、消防員全都是有上崗證、操作證或技術(shù)職稱證書,所有員工持牌上崗,極大的提升了企業(yè)整體形象。
七、財務(wù)管理及收費制度的建立與實施
結(jié)合公司的具體情況,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度,制訂適合物業(yè)管理需要的會計核算制度和財務(wù)管理制度,財務(wù)內(nèi)部管理主要包括《現(xiàn)金及銀行存款管理規(guī)定》《支票收據(jù)發(fā)票印鑒管理規(guī)定》《財務(wù)開支審批規(guī)定》《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》《維修基金使用管理規(guī)定》等,另外還建立健全了《財務(wù)公開監(jiān)督管理規(guī)定》《內(nèi)部審計管理規(guī)定》及《會計檔案管理規(guī)定》等系列規(guī)章制度,在業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上嚴(yán)格執(zhí)行《物業(yè)管理服務(wù)各項費收繳管理規(guī)程》《工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程等標(biāo)準(zhǔn)化制度》,使公司財務(wù)管理納入“法制化、公開化、透明化”。定期檢查財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,加強與其他部門的協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,確保管理費收支基本平衡。同時,國泰南園物業(yè)財務(wù)管理上實現(xiàn)項目單獨核算制度,即有利了項目管理人員了解自身項目經(jīng)營狀況,也有利了明細(xì)項目帳目,對于各項目的定期財務(wù)公布起到積極的作用;另外在收費管理上,各項目嚴(yán)格按合同約定或政府指導(dǎo)價征收各類費用,收費實行明碼標(biāo)價,使業(yè)主明明白白消費。經(jīng)過多年的努力,蘇美物業(yè)的誠信服務(wù),價格透明思想已深入廣大業(yè)主心中,得到了業(yè)主的稱譽與支持,在行業(yè)中樹立了良好的企業(yè)形象,企業(yè)的經(jīng)濟效益也取得了明顯的成效。
幾年來,我們始終堅持奉行我司確定的“誠信為本,發(fā)展為上,服務(wù)第一,業(yè)主至上”的企業(yè)宗旨,發(fā)揚“團結(jié)、誠實、拼搏、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,貫徹“以人為本,超值服務(wù)”的經(jīng)營理念,實行“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,熱情服務(wù),嚴(yán)格管理”的工作方針,落實“提供一流服務(wù)、實施一流管理、創(chuàng)建一流品牌、實現(xiàn)一流效益”的工作目標(biāo),堅持抓服務(wù)到位、抓管理規(guī)范,抓員工素質(zhì)的培養(yǎng)提高,抓公共設(shè)備設(shè)施的完善。我們腳踏實地,一步一個腳印,老老實實地抓好物業(yè)服務(wù)和管理的每一個環(huán)節(jié),特別是近兩年來,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實《物業(yè)管理條例》,不斷提高物業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平。在的高度重視和支持下,在集團公司的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,我司的工作取得了明顯的成效,得到了業(yè)主和社會各界的充分肯定與好評。在2010年度和2011年度對項目的業(yè)主問卷調(diào)查中,業(yè)主的整體綜合滿意率分別高達(dá)93.5%和94.18%。各項目業(yè)主對我司提供的優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)、依法規(guī)范管理和保護(hù)業(yè)主財產(chǎn)、協(xié)助救治傷病員的感人事跡予以了高度贊賞,給我司贈送了寫有“見義勇為”字樣的錦旗。獨墅湖圖書館項目,2011年被評選為蘇州市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈。公司2008年被滄浪區(qū)政府評為優(yōu)秀物業(yè)管理公司、和諧企業(yè)等榮譽?,F(xiàn)在,我司已成為機構(gòu)健全、架構(gòu)完善、制度完備、人才充足、設(shè)備良好、經(jīng)驗豐富、效益明顯、實力雄厚的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第二篇:管理制度的建立及執(zhí)行情況的匯報
XXX物業(yè)管理制度執(zhí)行情況報告
眾所周知,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和售后服務(wù),亦逐漸形成了一個不可替代的新興行業(yè),并逐步在人們心目中占有一席之地,和人們的生活息息相關(guān)、密不可分。
近年來,隨著人們對物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的關(guān)注度不斷上升,天鴻展物業(yè)的規(guī)模越來越大,客觀上要求物業(yè)管理要跟上業(yè)主服務(wù)需求的變化,必須要加強物業(yè)管理規(guī)范化、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。為此,天鴻展物業(yè)公司制定短期及長期企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并派出各小區(qū)負(fù)責(zé)人到全國各地的優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)去學(xué)習(xí),并認(rèn)真貫徹執(zhí)行物業(yè)管理制度,使企業(yè)各項工作做到有章可循,有法可依。為適應(yīng)規(guī)范管理要求,公司層面率先實施體制改革,首先理順管理體制,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,全面貫徹總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,各小區(qū)經(jīng)理責(zé)任制,與各小區(qū)經(jīng)理簽訂《管理經(jīng)濟指標(biāo)責(zé)任書》全面負(fù)責(zé)各小區(qū)的經(jīng)營和管理,并進(jìn)一步完善職能部門的作用,從自身特點出發(fā),設(shè)置客服部、工程部、保潔部、保安部、財務(wù)部、行政管理部構(gòu)成完備的監(jiān)管體系,采用矩陣式管理方法, 充分發(fā)揮職能部門的作用,通過公司職能部門對項目各項計劃、指標(biāo)、工作狀態(tài)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核,以橫向和縱向聯(lián)系的管理方式,較好解決了企業(yè)運營中分權(quán)與集權(quán)平衡問題,使各個管理、業(yè)務(wù)部門之間相互協(xié)調(diào)和相互監(jiān)督,提高企業(yè)的快速反應(yīng)機制,大幅提升了工作效率,更加高效地實現(xiàn)企業(yè)的工作目標(biāo);
XXX物業(yè)的內(nèi)部管理制度的建立從公司成立之初就本著“系統(tǒng)、全面、適用”的原則,在工作中調(diào)整,在實踐中完善的指導(dǎo)思想,建立了一整套涵蓋領(lǐng)導(dǎo)制度,行政人事制度、財務(wù)管理制度、服務(wù)質(zhì)量保證制度,發(fā)至每個部門及各作業(yè)員工手中并嚴(yán)格執(zhí)行。我公司嚴(yán)格執(zhí)行并不斷完善管理規(guī)范,實施了《物業(yè)經(jīng)理職責(zé)》、《客服管理制度》、《保安管理制度》、《保潔管理制度》、《財務(wù)管理制度》等規(guī)范性制度文件,進(jìn)一步加強了制度的嚴(yán)肅性和可操作性。在實際工作中,為了全面提高管理服務(wù)水平,公司重點抓以下幾項制度落實:
一、周一會議制度的建立與實施
貫徹業(yè)主至上的服務(wù)理念最根本的是強化內(nèi)部管理,保持思想的高度統(tǒng)一,根據(jù)物業(yè)公司《物業(yè)管理規(guī)定》,公司堅持以多種形式強化信息溝通。各小區(qū)物業(yè)管理處每周召開一次小區(qū)管理工作會議,傳達(dá)公司要求,分析研究各小區(qū)工作情況;公司綜合管理部每月對各小區(qū)學(xué)習(xí)和會議情況進(jìn)行檢查,對檢查情況詳細(xì)記錄,并在工作例會上進(jìn)行通報。另外還規(guī)定了各種服務(wù)會議,各部門不定期對業(yè)主提出各項問題予以各種類型與形式的討論,形成了良好的溝通體系和確保了信息的暢通無阻,為保證全體員工的參與管理,激發(fā)員工主人翁精神,建立了體制保障。
二、服務(wù)質(zhì)量制度的貫徹與實施
為規(guī)范內(nèi)部管理運作,細(xì)化工作流程,確保向顧客提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),物業(yè)管理服務(wù)工作面廣量大,如何保證服務(wù)質(zhì)量,如何進(jìn)行過程控制是提高服務(wù)水平的首要問題,質(zhì)量體系的建立與完善,從根本上把影響服務(wù)質(zhì)量的過程進(jìn)行程序化設(shè)計,形成了各部門各崗位的程序文件作業(yè)指導(dǎo)書,全面系統(tǒng)的對日常服務(wù)管理工作做出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,使員工明確工作要求,掌握工作要領(lǐng),大大提高了日常工作質(zhì)量,也方便標(biāo)準(zhǔn)化檢查和考核。從而使工作質(zhì)量有了根本保障,項目還以程序制度為培訓(xùn)內(nèi)容,不斷對員工進(jìn)行培訓(xùn),深入員工服務(wù)質(zhì)量意識,從而變被動的適應(yīng)制度要求向主動提高工作水平過渡,從根本上保證了高水平的管理服務(wù)。
為了保證每個規(guī)定都得到確實的執(zhí)行,公司管理部安排相關(guān)人員對體系文件進(jìn)行培訓(xùn),把文件內(nèi)容貫徹落實下去,要求各項工作都按照相關(guān)規(guī)定開展。并通過各部門自檢,上級對下級的定期、不定期檢查,綜合管理部的抽查等來規(guī)范各部門的有效實施。綜合管理部按體系要求組織各部門進(jìn)行內(nèi)審工作,由具有內(nèi)審資格的人員對各部門的體系運行情況進(jìn)行全面檢查,對體系運行過程中的不符合體系運行的行為采取糾正和預(yù)防措施,確保體系按照文件規(guī)定的要求運行。此類不符合體系的情形包括項目日常檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合及例行的檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合,各小區(qū)均按規(guī)定要求在期限內(nèi)實施了有效的糾正措施。整改完畢后,管理部組織開展管理評審,各部門對本部門運行體系的情況進(jìn)行總結(jié),并明確下階段需要解決的問題,從而保證各部門在下一階段更好地開展工作。
體系運行以來,各小區(qū)均按照管理文件的要求開展工作,員工根據(jù)在實際工作中遇到的問題,操作上存在的困難,對管理制度進(jìn)行了不斷的修改,盡量減少繁文縟節(jié),使相關(guān)的管理制度更貼合實際操作,使管理制度的可操作性大大增強。
三、受理訴求的建立與實施
我們在下大力氣抓好管理規(guī)范的同時,十分重視傾聽業(yè)主的聲音,做好服務(wù)業(yè)主訴求的受理工作。我們堅持以服務(wù)業(yè)主為中心,以規(guī)范管理為目標(biāo),以業(yè)主滿意為目的,堅持把服務(wù)業(yè)主放在第一位,在服務(wù)中實施管理,在管理中體現(xiàn)服務(wù),把服務(wù)貫穿于管理的每一個環(huán)節(jié),實施于管理的全過程控制。此外,我們重視企業(yè)品牌和企業(yè)信譽,重視精文明建設(shè),注重營造建設(shè)文明小區(qū)的良好氛圍,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高規(guī)定對業(yè)主電話訴求的三天內(nèi)整改完畢;對業(yè)主通過意見箱訴求的,一周內(nèi)整改完畢;對上門走訪中業(yè)主訴求的,在次月的15日前整改完畢;對問卷調(diào)查中業(yè)主訴求的,一個月內(nèi)整改完畢。在堅持上述四種聯(lián)系和受理業(yè)主訴求的基礎(chǔ)上,我們還在各項目公開投訴電話號碼為業(yè)主提供更多的訴求空間和途徑。
四、回訪制度的建立與實施
回訪制度是為深入了解廣大業(yè)主的意見和建議的有效手段,公司質(zhì)量管理體系全面規(guī)定了定期和不定期回訪業(yè)主制度,客服管理規(guī)定各小區(qū)以電話、上門等多種形式每月的回訪不少于一次,對于意見征詢中響應(yīng)的業(yè)主及每次提供服務(wù)的業(yè)主要重點走訪,物業(yè)管理員每月走訪業(yè)主10戶以上,并做好走訪記錄和統(tǒng)計分析。對業(yè)主所有訴求落實到人,限時整改或?qū)嵤┓?wù),之后逐一進(jìn)行回訪,由訴求業(yè)主評價簽名。比較全面徹底的了解了業(yè)主關(guān)注的主要問題,解決了部分業(yè)主的實際困難,也接近了物業(yè)管理與業(yè)主的感情,增進(jìn)了相互理解。
五、考核制度的建立與實施
以物業(yè)管理處為單位全面實施績效考核是質(zhì)量管理活動的重要組成部分,對照公司職能部門按每季、半年為周期,對物業(yè)公司任務(wù)達(dá)成情況進(jìn)行計劃考核,管理處對項目管理層進(jìn)行月度績效考核,從而形成一整套行之有效的考核制度體系,客觀而公正的評價管理處及管理服務(wù)人員工作業(yè)績,評價工作得失,對照目標(biāo)找出存在的差距,總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),從而有效的改進(jìn)工作;
日常工作中物業(yè)公司由總經(jīng)理牽頭,以質(zhì)量管理體系作業(yè)規(guī)范為依據(jù),對項目日常工作中服務(wù)形象、收費情況、投訴處理、操作規(guī)范及業(yè)主滿意度等指標(biāo)進(jìn)行檢查,對各項目的管理服務(wù)狀況和計劃落實情況進(jìn)行檢查,每次檢查后召開專題分析會議,個別存在的問題提出整改措施和目標(biāo)要求,并根據(jù)管理目標(biāo)責(zé)任制的各項計分標(biāo)準(zhǔn)和每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題給予扣分,根據(jù)扣分情況在年終統(tǒng)計每個管理處管理目標(biāo)責(zé)任制的達(dá)標(biāo)情況,在年終獎金中體現(xiàn)獎勵或處罰。
六、服務(wù)形象規(guī)范管理制度及實施
XXX公司要求員工統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一持證掛牌上崗制度。公司所有管理人員、工作人員、保安隊員分夏、秋、冬三季統(tǒng)一服裝,管理人員、水電工、消防員全都是有上崗證、操作證或技術(shù)職稱證書,所有員工持牌上崗,極大的提升了企業(yè)整體形象。
七、財務(wù)管理及收費制度的建立與實施
結(jié)合公司的具體情況,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度,制訂適合物業(yè)管理需要的會計核算制度和財務(wù)管理制度,財務(wù)內(nèi)部管理主要包括《現(xiàn)金及銀行依據(jù)晉城市財務(wù)管理制度執(zhí)行,使公司財務(wù)管理納入“法制化、公開化、透明化”。定期檢查財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,加強與其他部門的協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,確保管理費收支基本平衡。同時,在收費管理上,各項目嚴(yán)格按合同約定或政府指導(dǎo)價征收各類費用,收費實行明碼標(biāo)價,使業(yè)主明明白白消費。經(jīng)過多年的努力,天鴻展物業(yè)的誠信服務(wù),價格透明思想已深入廣大業(yè)主心中,得到了業(yè)主的稱譽與支持,在行業(yè)中樹立了良好的企業(yè)形象,企業(yè)的經(jīng)濟效益也取得了明顯的成效。
幾年來,我們始終堅持以誠信為本,發(fā)展為上,服務(wù)第一,業(yè)主至上的服務(wù)宗旨,發(fā)揚團結(jié)、誠實、拼搏、創(chuàng)新的物業(yè)服務(wù)精神,貫徹以人為本,超值服務(wù)的服務(wù)理念以及熱情服務(wù),嚴(yán)格管理的工作方針。堅持抓服務(wù)到位、抓管理規(guī)范,抓員工素質(zhì)的培養(yǎng)提高,抓公共設(shè)備設(shè)施的完善。我們腳踏實地,一步一個腳印,老老實實地抓好物業(yè)服務(wù)和管理的每一個環(huán)節(jié),各小區(qū)業(yè)主對我司提供的優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)、依法規(guī)范管理和保護(hù)業(yè)主財產(chǎn)予以高度贊賞。
現(xiàn)在,我公司已成為機構(gòu)健全、架構(gòu)完善、制度完備、人才充足、設(shè)備良好、經(jīng)驗豐富、效益明顯、實力雄厚的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第三篇:管理制度的建立及執(zhí)行情況的匯報(精品)
河南榮中物業(yè)服務(wù)有限公司
服務(wù)質(zhì)量管理制度及收費管理制度執(zhí)行情況報告
眾所周知,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和售后服務(wù),亦逐漸形成了一個不可替代的新興行業(yè),并逐步在人們心目中占有一席之地,和人們的生活息息相關(guān)、密不可分。
近年來,隨著人們對物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的關(guān)注度不斷上升,天鴻展物業(yè)的規(guī)模越來越大,客觀上要求物業(yè)管理要跟上業(yè)主服務(wù)需求的變化,必須要加強物業(yè)管理規(guī)范化、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。為此,天鴻展物業(yè)公司制定短期及長期企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并派出各小區(qū)負(fù)責(zé)人到全國各地的優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)去學(xué)習(xí),并認(rèn)真貫徹執(zhí)行物業(yè)管理制度,使企業(yè)各項工作做到有章可循,有法可依。為適應(yīng)規(guī)范管理要求,公司層面率先實施體制改革,首先理順管理體制,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,全面貫徹總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,各小區(qū)經(jīng)理責(zé)任制,與各小區(qū)經(jīng)理簽訂《管理經(jīng)濟指標(biāo)責(zé)任書》全面負(fù)責(zé)各小區(qū)的經(jīng)營和管理,并進(jìn)一步完善職能部門的作用,從自身特點出發(fā),設(shè)置客服部、工程部、保潔部、保安部、財務(wù)部、行政管理部構(gòu)成完備的監(jiān)管體系,采用矩陣式管理方法, 充分發(fā)揮職能部門的作用,通過公司職能部門對項目各項計劃、指標(biāo)、工作狀態(tài)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核,以橫向和縱向聯(lián)系的管理方式,較好解決了企業(yè)運營中分權(quán)與集權(quán)平衡問題,使各個管理、業(yè)務(wù)部門之間相互協(xié)調(diào)和相互監(jiān)督,提高企業(yè)的快速反應(yīng)機制,大幅提升了工作效率,更加高效地實現(xiàn)企業(yè)的工作目標(biāo);
榮中物業(yè)的內(nèi)部管理制度的建立從公司成立之初就本著“系統(tǒng)、全面、適用”的原則,在工作中調(diào)整,在實踐中完善的指導(dǎo)思想,建立了一整套涵蓋領(lǐng)導(dǎo)制度,行政人事制度、財務(wù)管理制度、服務(wù)質(zhì)量保證制度,發(fā)至每個部門及各作業(yè)員工手中并嚴(yán)格執(zhí)行。我公司嚴(yán)格執(zhí)行并不斷完善管理規(guī)范,實施了《物業(yè)經(jīng)理職責(zé)》、《客服管理制度》、《保安管理制度》、《保潔管理制度》、《財務(wù)管理制度》等規(guī)范性制度文件,進(jìn)一步加強了制度的嚴(yán)肅性和可操作性。在實際工作中,為了全面提高管理服務(wù)水平,公司重點抓以下幾項制度落實:
一、周一會議制度的建立與實施
貫徹業(yè)主至上的服務(wù)理念最根本的是強化內(nèi)部管理,保持思想的高度統(tǒng)一,根據(jù)物業(yè)公司《物業(yè)管理規(guī)定》,公司堅持以多種形式強化信息溝通。各小區(qū)物業(yè)管理處每周召開一次小區(qū)管理工作會議,傳達(dá)公司要求,分析研究各小區(qū)工作情況;公司綜合管理部每月對各小區(qū)學(xué)習(xí)和會議情況進(jìn)行檢查,對檢查情況詳細(xì)記錄,并在工作例會上進(jìn)行通報。另外還規(guī)定了各種服務(wù)會議,各部門不定期對業(yè)主提出各項問題予以各種類型與形式的討論,形成了良好的溝通體系和確保了信息的暢通無阻,為保證全體員工的參與管理,激發(fā)員工主人翁精神,建立了體制保障。
二、服務(wù)質(zhì)量制度的貫徹與實施
為規(guī)范內(nèi)部管理運作,細(xì)化工作流程,確保向顧客提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),物業(yè)管理服務(wù)工作面廣量大,如何保證服務(wù)質(zhì)量,如何進(jìn)行過程控制是提高服務(wù)水平的首要問題,質(zhì)量體系的建立與完善,從根本上把影響服務(wù)質(zhì)量的過程進(jìn)行程序化設(shè)計,形成了各部門各崗位的程序文件作業(yè)指導(dǎo)書,全面系統(tǒng)的對日常服務(wù)管理工作做出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,使員工明確工作要求,掌握工作要領(lǐng),大大提高了日常工作質(zhì)量,也方便標(biāo)準(zhǔn)化檢查和考核。從而使工作質(zhì)量有了根本保障,項目還以程序制度為培訓(xùn)內(nèi)容,不斷對員工進(jìn)行培訓(xùn),深入員工服務(wù)質(zhì)量意識,從而變被動的適應(yīng)制度要求向主動提高工作水平過渡,從根本上保證了高水平的管理服務(wù)。
為了保證每個規(guī)定都得到確實的執(zhí)行,公司管理部安排相關(guān)人員對體系文件進(jìn)行培訓(xùn),把文件內(nèi)容貫徹落實下去,要求各項工作都按照相關(guān)規(guī)定開展。并通過各部門自檢,上級對下級的定期、不定期檢查,綜合管理部的抽查等來規(guī)范各部門的有效實施。綜合管理部按體系要求組織各部門進(jìn)行內(nèi)審工作,由具有內(nèi)審資格的人員對各部門的體系運行情況進(jìn)行全面檢查,對體系運行過程中的不符合體系運行的行為采取糾正和預(yù)防措施,確保體系按照文件規(guī)定的要求運行。此類不符合體系的情形包括項目日常檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合及例行的檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合,各小區(qū)均按規(guī)定要求在期限內(nèi)實施了有效的糾正措施。整改完畢后,管理部組織開展管理評審,各部門對本部門運行體系的情況進(jìn)行總結(jié),并明確下階段需要解決的問題,從而保證各部門在下一階段更好地開展工作。
體系運行以來,各小區(qū)均按照管理文件的要求開展工作,員工根據(jù)在實際工作中遇到的問題,操作上存在的困難,對管理制度進(jìn)行了不斷的修改,盡量減少繁文縟節(jié),使相關(guān)的管理制度更貼合實際操作,使管理制度的可操作性大大增強。
三、受理訴求的建立與實施
我們在下大力氣抓好管理規(guī)范的同時,十分重視傾聽業(yè)主的聲音,做好服務(wù)業(yè)主訴求的受理工作。我們堅持以服務(wù)業(yè)主為中心,以規(guī)范管理為目標(biāo),以業(yè)主滿意為目的,堅持把服務(wù)業(yè)主放在第一位,在服務(wù)中實施管理,在管理中體現(xiàn)服務(wù),把服務(wù)貫穿于管理的每一個環(huán)節(jié),實施于管理的全過程控制。此外,我們重視企業(yè)品牌和企業(yè)信譽,重視精文明建設(shè),注重營造建設(shè)文明小區(qū)的良好氛圍,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高規(guī)定對業(yè)主電話訴求的三天內(nèi)整改完畢;對業(yè)主通過意見箱訴求的,一周內(nèi)整改完畢;對上門走訪中業(yè)主訴求的,在次月的15日前整改完畢;對問卷調(diào)查中業(yè)主訴求的,一個月內(nèi)整改完畢。在堅持上述四種聯(lián)系和受理業(yè)主訴求的基礎(chǔ)上,我們還在各項目公開投訴電話號碼為業(yè)主提供更多的訴求空間和途徑。
四、回訪制度的建立與實施
回訪制度是為深入了解廣大業(yè)主的意見和建議的有效手段,公司質(zhì)量管理體系全面規(guī)定了定期和不定期回訪業(yè)主制度,客服管理規(guī)定各小區(qū)以電話、上門等多種形式每月的回訪不少于一次,對于意見征詢中響應(yīng)的業(yè)主及每次提供服務(wù)的業(yè)主要重點走訪,物業(yè)管理員每月走訪業(yè)主10戶以上,并做好走訪記錄和統(tǒng)計分析。對業(yè)主所有訴求落實到人,限時整改或?qū)嵤┓?wù),之后逐一進(jìn)行回訪,由訴求業(yè)主評價簽名。比較全面徹底的了解了業(yè)主關(guān)注的主要問題,解決了部分業(yè)主的實際困難,也接近了物業(yè)管理與業(yè)主的感情,增進(jìn)了相互理解。
五、考核制度的建立與實施
以物業(yè)管理處為單位全面實施績效考核是質(zhì)量管理活動的重要組成部分,對照公司職能部門按每季、半年為周期,對物業(yè)公司任務(wù)達(dá)成情況進(jìn)行計劃考核,管理處對項目管理層進(jìn)行月度績效考核,從而形成一整套行之有效的考核制度體系,客觀而公正的評價管理處及管理服務(wù)人員工作業(yè)績,評價工作得失,對照目標(biāo)找出存在的差距,總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),從而有效的改進(jìn)工作;
日常工作中物業(yè)公司由總經(jīng)理牽頭,以質(zhì)量管理體系作業(yè)規(guī)范為依據(jù),對項目日常工作中服務(wù)形象、收費情況、投訴處理、操作規(guī)范及業(yè)主滿意度等指標(biāo)進(jìn)行檢查,對各項目的管理服務(wù)狀況和計劃落實情況進(jìn)行檢查,每次檢查后召開專題分析會議,個別存在的問題提出整改措施和目標(biāo)要求,并根據(jù)管理目標(biāo)責(zé)任制的各項計分標(biāo)準(zhǔn)和每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題給予扣分,根據(jù)扣分情況在年終統(tǒng)計每個管理處管理目標(biāo)責(zé)任制的達(dá)標(biāo)情況,在年終獎金中體現(xiàn)獎勵或處罰。
六、服務(wù)形象規(guī)范管理制度及實施
榮中物業(yè)要求員工統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一持證掛牌上崗制度。公司所有管理人員、工作人員、保安隊員分夏、秋、冬三季統(tǒng)一服裝,管理人員、水電工、消防員全都是有上崗證、操作證或技術(shù)職稱證書,所有員工持牌上崗,極大的提升了企業(yè)整體形象。
七、財務(wù)管理及收費制度的建立與實施
結(jié)合公司的具體情況,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度,制訂適合物業(yè)管理需要的會計核算制度和財務(wù)管理制度,財務(wù)內(nèi)部管理主要包括《現(xiàn)金及銀行依據(jù)晉城市財務(wù)管理制度執(zhí)行,使公司財務(wù)管理納入“法制化、公開化、透明化”。定期檢查財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,加強與其他部門的協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,確保管理費收支基本平衡。同時,在收費管理上,各項目嚴(yán)格按合同約定或政府指導(dǎo)價征收各類費用,收費實行明碼標(biāo)價,使業(yè)主明明白白消費。經(jīng)過多年的努力,天鴻展物業(yè)的誠信服務(wù),價格透明思想已深入廣大業(yè)主心中,得到了業(yè)主的稱譽與支持,在行業(yè)中樹立了良好的企業(yè)形象,企業(yè)的經(jīng)濟效益也取得了明顯的成效。
幾年來,我們始終堅持以誠信為本,發(fā)展為上,服務(wù)第一,業(yè)主至上的服務(wù)宗旨,發(fā)揚團結(jié)、誠實、拼搏、創(chuàng)新的物業(yè)服務(wù)精神,貫徹以人為本,超值服務(wù)的服務(wù)理念以及熱情服務(wù),嚴(yán)格管理的工作方針。堅持抓服務(wù)到位、抓管理規(guī)范,抓員工素質(zhì)的培養(yǎng)提高,抓公共設(shè)備設(shè)施的完善。我們腳踏實地,一步一個腳印,老老實實地抓好物業(yè)服務(wù)和管理的每一個環(huán)節(jié),各小區(qū)業(yè)主對我司提供的優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)、依法規(guī)范管理和保護(hù)業(yè)主財產(chǎn)予以高度贊賞。
現(xiàn)在,我公司已成為機構(gòu)健全、架構(gòu)完善、制度完備、人才充足、設(shè)備良好、經(jīng)驗豐富、效益明顯、實力雄厚的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第四篇:法院執(zhí)行匯報材料
某某法院執(zhí)行局情況匯報
市中級法院執(zhí)行局:
一、2007年以來執(zhí)行工作收案數(shù)為***件、收案標(biāo)的為***萬元、結(jié)案數(shù)為***件、結(jié)案標(biāo)的為***萬元。
二、被執(zhí)行人為特殊主體未結(jié)案件的數(shù)量為零。
三、存在的困難和問題
我院執(zhí)行工作雖然取得了一定的成績,但離黨和人民群眾的要求還有不少的差距,“執(zhí)行難”問題客觀上仍然存在,并未得到根本性的解決,造成執(zhí)行難的原因主要有:
(一)申請執(zhí)行人方面:
1、市場交易、經(jīng)營風(fēng)險意識差。經(jīng)營和交易時對對方當(dāng)事人的財產(chǎn)、信用狀況等沒有主動和足夠的了解,沒有防范意識。從一開始,就已為日后難以履行埋下隱患,其實就是等于把自己原本的經(jīng)營風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到了法院的身上。
2、訴訟風(fēng)險意識差。表現(xiàn)在訴訟不及時,訴訟前被執(zhí)行人就已經(jīng)下落不明或者訴訟時不知道申請采取訴前財產(chǎn)保全。
3、執(zhí)行風(fēng)險意識差。申請人一般認(rèn)為只要打贏官司,案件到執(zhí)行階段法院就得負(fù)責(zé)還錢,不聞不問,無執(zhí)行風(fēng)險意識,或者盲目地要求采取拘留等強制措施,稍有不慎就會認(rèn)為法院是在袒護(hù)被執(zhí)行人。
(二)被執(zhí)行人方面:
1、被執(zhí)行人難尋。我縣經(jīng)濟相對落后,被執(zhí)行人主要集中在農(nóng)村,外出務(wù)工較多,這給法院尋找被執(zhí)行人帶來很大的困難。
2、部分被執(zhí)行人缺乏誠
信意識,故意藏匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)逃避執(zhí)行。因為被執(zhí)行人的財產(chǎn)形式有很多種,可以是存款、股票、現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)以及各種收藏等。它們的處所以及流向,只有被執(zhí)行人自身最清楚,被執(zhí)行人如把自己的存款以他人的名義進(jìn)行存儲,法院難以取得確切證據(jù)。
3、被執(zhí)行人經(jīng)濟困難,無履行能力。在農(nóng)村有些被執(zhí)行人確無履行能力,家徒四壁,整個家庭的抗風(fēng)險能力也比較低,根本無力履行或只能部分履行。在刑事附帶民事案件中,由于被執(zhí)行人大多已被關(guān)押,無財產(chǎn)可供執(zhí)行或家庭共有財產(chǎn)難以分割,這類案件基本上也就隨著被執(zhí)行人的入獄服刑而“冷凍”,難以執(zhí)結(jié)。
4、不動產(chǎn)執(zhí)行變現(xiàn)難。在處理債權(quán)與生存權(quán)的矛盾中,我國法律為保障生存權(quán),選擇了后者。法律規(guī)定對被執(zhí)行人及其所扶養(yǎng)家屬生活所必需的居住房屋,人民法院可以查封,但不得拍賣、變賣或者抵債。在實際生活當(dāng)中,被執(zhí)行人有兩處房產(chǎn)的很少,且農(nóng)村集體土地房屋由于各種原因使得其難以變現(xiàn),所以造成有財產(chǎn)也不能執(zhí)行到位。
(三)法院自身的原因:1、審判上的原因。民事案件在審理階段審判人員一般只注重的實體處理,而往往忽略對被告的財產(chǎn)的注意,沒有充分考慮今后案件的執(zhí)行問題;個別案件由于判決主文語義模糊不清,執(zhí)行時難度很大。刑事附帶民事賠償案件既判力強,執(zhí)行率差。2、執(zhí)行上的原因。我縣人口較少,關(guān)系比較復(fù)雜,打官司拖關(guān)系、找熟人,無形中法院辦案就受到制肘。加上近年來信訪形勢日益嚴(yán)峻,少數(shù)執(zhí)行人員存在消極畏難情緒,工作缺乏主動性,思路不寬,綜合辦案能力不強,削弱了司法權(quán)威,使當(dāng)事人對執(zhí)行工作產(chǎn)生不信任或抵觸情緒。
3、法院執(zhí)行力量、經(jīng)費、裝備比較缺乏。對可能有履行能力的被執(zhí)行人轉(zhuǎn)移、隱匿財產(chǎn),外出下落不明,要經(jīng)常去尋找下落不明的被執(zhí)行人及其財產(chǎn),法院的人力、物力難以支撐。我院執(zhí)行局辦案只有手拷加上*輛執(zhí)行用車,有*輛使用年限超過*年,車況很差,其余再沒有什么可以依托的,如遇暴力抗法時,顯得很無助。目前,*名執(zhí)行干警中有法官資格的只有*人,執(zhí)行力量、裝備和執(zhí)行人員素質(zhì)與所承擔(dān)的任務(wù)和執(zhí)行難度不相適應(yīng)。
(四)執(zhí)法環(huán)境方面:
1、社會誠信度不夠。社會誠信缺失、被執(zhí)行人違法成本較低,有故意拖延履行的情況。以信用社案件為例,相當(dāng)一部分債務(wù)人認(rèn)為公家的錢全部償還太“吃虧”,能拖就拖,往往最終是以信用社放棄了部分債權(quán)為代價結(jié)案,被執(zhí)行人在違法中嘗到了甜頭,這在客觀上使得執(zhí)行難度加大。
2、地方和部門保護(hù)主義的色彩依然存在。有些案件被執(zhí)行人有執(zhí)行能力,但在地方或部門利益與國家利益或當(dāng)事人的利益產(chǎn)生沖突時,地方或部門利益往往占上風(fēng),法院執(zhí)行承受著來自各方面所謂“合乎情理”的壓力和阻撓。在執(zhí)行行政機關(guān)、村委會等特殊主體是被執(zhí)行人的案件時,負(fù)有法定協(xié)助義務(wù)的部門,對法院的執(zhí)行工作不積極協(xié)助配合,甚至給當(dāng)事人通風(fēng)報信,嚴(yán)重制約著執(zhí)行工作的正常開展。
3、司法救助基金機制仍不健全。對于申請
人為弱勢群體、被執(zhí)行人無履行能力的案件,由于政府財政部門不能及時撥付司法救助基金,致使這類案件長期不能執(zhí)結(jié),引起當(dāng)事人不滿甚至上訪,影響社會穩(wěn)定。
(五)立法方面:“執(zhí)行難”雖然有復(fù)雜的社會原因,但更關(guān)鍵的是缺乏一部專門、系統(tǒng)的民事強制執(zhí)行法,造成了立法滯后的狀況。有些方面需要法律作出相關(guān)規(guī)定卻還是空白;有些規(guī)定太過于籠統(tǒng)和抽象,缺乏操作性;有些規(guī)定又過于保守和人性化,嚴(yán)重地束縛了執(zhí)行工作的手腳;而有些規(guī)定不太合理。比如作為強制措施的拘留,法律規(guī)定拘留的最長期限是十五日,達(dá)不到震懾被執(zhí)行人的效果,有些被執(zhí)行人認(rèn)為拘留與履行判決相比還是劃算,法院最多也就是把人關(guān)個十五天就放出來。還有的更是錯誤地認(rèn)為拘留可以代替履行義務(wù),法院既然把我拘留了,那錢也就不用還了。
四、希望人大幫助解決的問題。
1、視察評議法院執(zhí)行工作。
2、專項調(diào)研法院執(zhí)行工作。
3、個案監(jiān)督法院執(zhí)行工作。
4、助力支持法院執(zhí)行工作。
二〇一一年七月十四日
第五篇:合同執(zhí)行管理制度
項目合同執(zhí)行管理制度
第一章 總則
第一條 為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
第二條 公司對外簽訂的各類項目合同一律適用本制度
第二章 合同簽訂
第三條 合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
第四條 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
第五條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。第六條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
第八條 合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第九條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍及工作內(nèi)容、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作、違約責(zé)任等條款。
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限;合同有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
第十條 簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
第十一條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
第三章 審查批準(zhǔn)
第十二條 合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
第十三條 合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同,合同由董事長審批。
3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
第十四條 合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第十五條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第四章 合同履行
第十六條 合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
第十七條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第十八條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五章 變更解除
第十九條 在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第二十條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
第二十一條 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十二條 變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十四條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第二十五條 以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
第六章 糾紛處理
第二十六條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第二十七條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第二十八條 處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
第二十九條 在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。第三十條 合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。第三十一條 凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目。
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告。
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料。
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十二條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十三條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
第三十四條 對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第三十五條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
第三十六條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第三十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。