第一篇:辦公室風(fēng)險(xiǎn)防范淺談
淺析銀行辦公室工作風(fēng)險(xiǎn)及防范
沈中支行
王芃懿
銀行是高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)在日常管理當(dāng)中隨處存在,在工作或員工的具體操作當(dāng)中如稍有差池,就產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),帶來各種不可估量的風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)砀鞣N各樣的損失。銀行工作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)更多地集中于一線前臺(tái)、操作部門和業(yè)務(wù)條線。近年來,總省行在系統(tǒng)內(nèi)接連開展各種風(fēng)險(xiǎn)防范的活動(dòng),以達(dá)到在促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展的同時(shí),防范風(fēng)險(xiǎn),降低損失,或者說防止風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),就是促進(jìn)業(yè)務(wù)提升的有力保障,亦如總行目前正在開展的“貸后管理”、“執(zhí)行年”等活動(dòng)。
作為銀行的后勤保障部門,辦公室工作有其特殊性,工作職責(zé)、工作范圍較廣,幾乎涉及到服務(wù)全行各個(gè)部門。隨著總行各項(xiàng)制度的不斷完善,辦公自動(dòng)化程序的不斷提高,辦公室工作由最初的瑣碎、雜亂、繼而提升到有序、模式化,很大程度上保證了辦公室工作效率的提升。但有序的制度、高度自動(dòng)化的辦公程序,依然回避不了在人為操作程序中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能,有操作即有風(fēng)險(xiǎn)的存在。辦公室作為維持銀行正常運(yùn)營(yíng)不可或缺的一個(gè)部門,風(fēng)險(xiǎn)防范同樣是順利開展各項(xiàng)工作的重中之重,因此關(guān)注辦公室工作中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)對(duì)從事辦公室工作的員工至關(guān)重要。在辦公室工作中,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要存在于印章管理、檔案管理及機(jī)要管理當(dāng)中。本文擬就以上幾個(gè)崗位的風(fēng)險(xiǎn)隱患及防范展開分析。
一、防控印章管理風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)審批制度
一直以來,銀行業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)相對(duì)集中在業(yè)務(wù)部門,對(duì)辦公室的風(fēng)險(xiǎn)控制或少于對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控。但是近年來,隨著各行法律事務(wù)工作的不斷完善,印章管理也成為風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的重點(diǎn)崗位。按銀行級(jí)別劃分,在總行一級(jí)分行及部分二級(jí)分行,印章管理崗一般設(shè)專人管理,也有部分支行的印章管理崗員工兼任文秘等職位。無論是一人多崗,還是一人一崗的人員模式,印章管理的職責(zé)要求及安全保密原則都是相同的。建總行發(fā)[2005]338號(hào)文件當(dāng)中,對(duì)印章的管理及安全使用都有明確的規(guī)定和要求。因此在操作過程當(dāng)中,印章管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)最主要的體現(xiàn)在印章審批、保管和使用上。包括未經(jīng)有權(quán)人審批使用;在空白介紹信、公文用紙等上加蓋公章;攜帶公章外出;審批人同時(shí)是保管人或監(jiān)印人;在保管中未按規(guī)定保管;沒有交接登記記錄;已作廢的公章未按規(guī)定交回原制發(fā)機(jī)關(guān);在銷毀過程,對(duì)銷毀的印章未登記造冊(cè)或未經(jīng)有權(quán)負(fù)責(zé)人審批、未組成監(jiān)銷小組,隨意銷毀公章等等。印章管理部門應(yīng)該全面強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
在實(shí)際工作當(dāng)中,應(yīng)該由辦公室牽頭,對(duì)系統(tǒng)印章管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行專項(xiàng)排查,并結(jié)合檢查出來的問題,從印章刻制、使用、銷毀及授權(quán)等方面,進(jìn)一步完善印章管理制度,及時(shí)消除管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn)隱患。嚴(yán)格按照法律法規(guī)審查制度,對(duì)印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,尤其是對(duì)外出具的法律性事務(wù)文件,必須認(rèn)真落實(shí)法律審核預(yù)審批制度,確保印章使用的正確性和合規(guī)性。
以上經(jīng)常性問題的管理,審計(jì)部門已經(jīng)有針對(duì)性地提出各種整改辦法和措施,對(duì)一經(jīng)審查出來的崗位不相容等容易造成風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)出現(xiàn)的現(xiàn)象,立即下發(fā)審計(jì)底稿,確保按制度整改落實(shí)到位,以確保將風(fēng)險(xiǎn)防控工作提前到風(fēng)險(xiǎn)可見之前。在日常管理工作當(dāng)中,也要將風(fēng)險(xiǎn)防范前置,切實(shí)從源頭保障印章使用的嚴(yán)肅性,防止出現(xiàn)盲目或隨意使用印章的現(xiàn)象,杜絕風(fēng)險(xiǎn)、防患于未然。
二、嚴(yán)格管理,保障檔案管理的合規(guī)性
檔案是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要?dú)v史憑證,檔案保管的齊全、完整意味著業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性。加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理、是銀行檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。隨著時(shí)間的流失,一些檔案的材料、要素會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的缺失,會(huì)為日后的資料查詢?cè)O(shè)置障礙,因此,一份完整的檔案材料保管,是檔案崗位操作必須堅(jiān)持的原則。
檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)最主要體現(xiàn)在檔案的保管上。包括:沒有按照建行檔案要求進(jìn)行保管,造成檔案的損壞或丟失;沒有按照期限保管,導(dǎo)致不夠保管年限的檔案提前銷毀;沒有建立相關(guān)借閱手續(xù)將原始檔案借出,或沒有按時(shí)歸還借閱檔案,導(dǎo)致檔案的丟失;對(duì)銷毀檔案沒有進(jìn)行造冊(cè)登記;銷毀檔案時(shí)未經(jīng)審批鑒定隨意銷毀檔案等等。
為了防止風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的出現(xiàn),在檔案形成初期即進(jìn)行完整性和合規(guī)性審查,對(duì)要件不齊全、丟失或缺少材料的檔案,第一時(shí)間內(nèi)要與交接部門進(jìn)行聯(lián)系,及時(shí)溝通,及時(shí)對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行補(bǔ)充、完善。同時(shí),還要完善制度建設(shè),修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度,做到職責(zé)分明,層層把關(guān)。因此無論是在銀行經(jīng)營(yíng)的各時(shí)期還是單位內(nèi)的各個(gè)部門、都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格按照銀行檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔操作,要求檔案管理人員要有高度的責(zé)任感和責(zé)任心,在日常管理當(dāng)中,認(rèn)真履行借閱手續(xù),按時(shí)催要?dú)w檔;參照文件規(guī)定,對(duì)定期進(jìn)行銷毀的檔案嚴(yán)格執(zhí)行審批及鑒定工作,及時(shí)登記造冊(cè),完善檔案資料,不隨意、私自處理未到期或未按規(guī)定執(zhí)行的檔案卷冊(cè),將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)降到最低直至為零。
檔案是建行的寶貴財(cái)富,具有非常重要的憑證和參考作用。檔案是不可再生資源,一旦遭到破壞,將會(huì)造成不可挽回的損失,檔案安全關(guān)系著檔案的存亡,保證檔案的安全是檔案工作人員第一要責(zé),是檔案工作的重中之重。因此,檔案管理人員必須時(shí)刻保持清醒的頭腦,強(qiáng)化安全意識(shí),克服麻痹思想,消除各種隱患,這樣才能保證檔案這一財(cái)富不受損失。
三、遵守制度,防控機(jī)要工作風(fēng)險(xiǎn)
機(jī)要工作知密度深、涉密廣、崗位重要、責(zé)任重大。機(jī)要工作是銀行正常運(yùn)行的保證,機(jī)要工作更是辦公室工作的核心,是秘密信息傳輸?shù)闹饕侄?,全行進(jìn)出文件或重要機(jī)密,全在機(jī)要崗位進(jìn)行流轉(zhuǎn),稍有不慎,就會(huì)造成機(jī)密的泄露,就容易出現(xiàn)不可控的風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)要管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括:對(duì)保密文件的保密范圍、密級(jí)、期限的確定、變更和解密沒有按規(guī)定執(zhí)行;對(duì)保密文件的制作、收發(fā)、傳遞、保管沒有按規(guī)定執(zhí)行;對(duì)密碼設(shè)備沒有妥善保管、使用或沒有按規(guī)定保守建行、客戶秘密等等。與防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)比,防范機(jī)要風(fēng)險(xiǎn),更多地是要從具體工作人員的素質(zhì)教育及品行教育入手,要培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的精神,要培養(yǎng)員工樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,要有為建行事業(yè)發(fā)展的奉獻(xiàn)精神。
(一)堅(jiān)定信念。除堅(jiān)決執(zhí)行《保密法》和機(jī)要人員崗位職責(zé)以外,還要在多方面加強(qiáng)自我管理,自我約束。要有堅(jiān)定的信念,更要有忠誠(chéng)黨的金融事業(yè)的信心和決心,牢固樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,增加個(gè)人防風(fēng)險(xiǎn)的能力,從根本上阻止風(fēng)險(xiǎn)的苗頭。
(二)執(zhí)行機(jī)要工作紀(jì)律。要熟悉業(yè)務(wù)、熟悉機(jī)要流轉(zhuǎn)程序,掌握保密工作法律法規(guī)及央行各項(xiàng)保密規(guī)章制度,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,按保密制度收發(fā)、傳遞、保管涉密信息、檔案和資料,確保準(zhǔn)確無誤,萬無一失。養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),心細(xì)如發(fā)是對(duì)保密工作人員的基本要求,因此,應(yīng)在平時(shí)的工作中養(yǎng)成細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),萬萬不可麻痹大意。
制度是防范風(fēng)險(xiǎn)的最有力保證。在各行各業(yè),崗位職責(zé)、崗位制度都是完善的,只要我們能夠認(rèn)真履行職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)崗位制度,復(fù)雜的事務(wù)也會(huì)變得有序、簡(jiǎn)單。相反,不按制度為依據(jù),不以規(guī)矩為準(zhǔn)則,自然無法達(dá)到有力規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。以上這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)看似復(fù)條、繁多,其實(shí)也很簡(jiǎn)單,要想達(dá)到防范、化解最終杜絕風(fēng)險(xiǎn)的目的,在日常工作中應(yīng)熟知風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),按制度辦事,規(guī)范操作;無論從事什么行業(yè),將風(fēng)險(xiǎn)防范置于首位,“有道之君,行制修治”,加強(qiáng)自身修養(yǎng)建設(shè),提高個(gè)人素質(zhì),將制度嚴(yán)格落實(shí),用執(zhí)行力來保證實(shí)施,加強(qiáng)道德教育,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力,將各項(xiàng)制度爛熟于心,這樣才能有效防止由于不良的操作習(xí)性或因個(gè)人抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足而引發(fā)的各類風(fēng)險(xiǎn)事件,從而保證建行事業(yè)的健康、穩(wěn)步發(fā)展。
第二篇:辦公室風(fēng)險(xiǎn)防范管理措施[定稿]
辦公室風(fēng)險(xiǎn)防范管理措施
為建立健全工商系統(tǒng)和預(yù)防腐敗體系,拓展從源頭上預(yù)防腐敗工作領(lǐng)域,構(gòu)建和完善預(yù)防腐敗工作長(zhǎng)效機(jī)制,結(jié)合辦公室工作職能和所查找的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定如下風(fēng)險(xiǎn)防范管理措施:
一、加強(qiáng)教育,筑牢思想防線
進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、服務(wù)型機(jī)關(guān),立足實(shí)踐,緊貼實(shí)際,采取學(xué)文件,講黨課等形式,集中組織辦公室全體干部職工樹立正確的人生 觀、價(jià)值觀、權(quán)利觀和政績(jī)觀,使大家政治上更加堅(jiān)定,思想道德上更加純潔,拒腐防變思想防線更加牢固。
二、突出重點(diǎn),抓好主要環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范管理 針對(duì)辦公室廉政風(fēng)險(xiǎn)情況,加強(qiáng)文件運(yùn)轉(zhuǎn)管理,防止出現(xiàn)未及時(shí)將文件報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批、轉(zhuǎn)發(fā)股室承辦及文件多環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)后去向不明等風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)印章使用管理,防止出現(xiàn)未審批蓋章的風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)審核審批特別是資金的審批使用管理,防止出現(xiàn)不按規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟?、以?quán)謀私的風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)對(duì)群眾來信來訪的處理力度,防止出現(xiàn)非正常上訪的風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)對(duì)宣傳、調(diào)研、會(huì)議、培訓(xùn)等事務(wù)性支出 的經(jīng)費(fèi)使用管理,防止出現(xiàn)擴(kuò)大支出范圍、虛列支出的風(fēng)險(xiǎn)。
三、嚴(yán)守制度,規(guī)范行政行為 嚴(yán)格執(zhí)行文件簽收制度,跟蹤文件辦理流程,做好流轉(zhuǎn)登記工作;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度和印章管理的相關(guān)規(guī)定,確保印章安全;嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)收支審批人員和審核人員的權(quán)限;嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批、呈批、報(bào)銷程序,對(duì)申報(bào)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)按照“先批事、后核經(jīng)費(fèi)”程序履行審批手續(xù),經(jīng)有關(guān)股(室、局)負(fù)責(zé)人審核后,辦公室財(cái)務(wù)室再辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批、上報(bào)和審核、報(bào)銷事項(xiàng);建立宣傳活動(dòng)多級(jí)審核責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)宣傳事項(xiàng)和宣傳內(nèi)容的審核工作,確保宣傳活動(dòng)不出現(xiàn)導(dǎo)向性錯(cuò)誤。
四、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,落實(shí)工作責(zé)任
辦公室工作人員在收取文件時(shí),仔細(xì)核對(duì)清單,從源頭上防止文件缺失,對(duì)于密級(jí)文件,由專管人員將文件親自送到局領(lǐng)導(dǎo)辦公室,并在旁等候,等領(lǐng)導(dǎo)同志閱畢后即收回妥善保管;認(rèn)真落實(shí)出差和會(huì)議定點(diǎn)管理規(guī)定,積極推行公務(wù)卡結(jié)算管理制度,按照“先審核出差、會(huì)議飯店,再審核報(bào)銷差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)”的程序?qū)徟藴?zhǔn)、報(bào)銷差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi);嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《電算化工作規(guī)范》進(jìn)行會(huì)議建帳、報(bào)銷、審核、記帳、結(jié)帳、報(bào)告分析以及票據(jù)、會(huì)計(jì)檔案管理等工作;加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批、報(bào)銷審核等重點(diǎn)崗位的監(jiān)督管理,切實(shí)做到不報(bào)人情帳;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)包案制度,規(guī)范信訪處理程序,加強(qiáng)信訪督查督辦;加強(qiáng)與新聞媒體的交流溝通,認(rèn)真落實(shí)新聞發(fā)言人制度,遇有重大事件和突發(fā)事件,要及時(shí)統(tǒng)一宣傳口徑,明確宣傳導(dǎo)向,完善處宣程序規(guī)范,嚴(yán)格接受采訪報(bào)批程序。
財(cái)務(wù)室風(fēng)險(xiǎn)防范管理措施
為建立健全工商系統(tǒng)懲治和預(yù)防腐敗體系,拓展從源頭上預(yù)防腐敗工作領(lǐng)域,構(gòu)建和完善腐敗工作長(zhǎng)效機(jī)制,根據(jù)《江西省工商行政管理機(jī)關(guān)開展廉政風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作方案》(贛工商辦字[2010]2號(hào)),結(jié)合財(cái)務(wù)室工作職能和所查找的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定如下風(fēng)險(xiǎn)防范管理措施:
一、加強(qiáng)教育,筑牢思想防線
為更好地防范財(cái)務(wù)崗位職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),堅(jiān)持以自我教育、正面教育為主,自律和他律相結(jié)合,加強(qiáng)干部的理想信念教育、權(quán)力觀教育、責(zé)任心教育、崗位廉政教育、法律法規(guī)教育,提出廉政建設(shè)警示語句,營(yíng)造廉政文化氛圍,鏟除腐敗滋生環(huán)境。認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)及紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)法律法規(guī),做到政策宣傳到位,文件學(xué)習(xí)到位,行動(dòng)落實(shí)到位,在工作做到防微杜漸,清正廉潔。
二、突出重點(diǎn),抓好主要環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范管理 結(jié)合財(cái)務(wù)工作本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定前期預(yù)防、中期監(jiān)控、后期處置的防控措施,對(duì)預(yù)防腐敗工作進(jìn)行規(guī)范化管理。
1、針對(duì)財(cái)務(wù)核算管理方面易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),做到加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念;建立健全有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)格安全管理;加強(qiáng)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作。
2、在預(yù)算管理方面,加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確;強(qiáng)化預(yù)算收支管理,科學(xué)合理編制預(yù)算;強(qiáng)化法制觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》和實(shí)施條例;強(qiáng)化監(jiān)督,加大預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)監(jiān)督力度。
3、在專項(xiàng)資金管理方面,做到項(xiàng)目申報(bào)嚴(yán)格按照管理級(jí)次逐級(jí)上報(bào);資金分配方案民主研究,報(bào)黨組審議決定;嚴(yán)格執(zhí)行系統(tǒng)基本建設(shè)管理辦法;加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,確保資金??顚S?。
4、在收費(fèi)管理方面,嚴(yán)格執(zhí)行行政性收費(fèi)項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn);公開收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);定期或不定期開展執(zhí)法監(jiān)察和效能督察,落實(shí)《票據(jù)管理辦法》。
5、為杜絕私設(shè)“小金庫”現(xiàn)象,嚴(yán)格做到加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理;嚴(yán)禁私設(shè)銀行帳號(hào);加大財(cái)務(wù)支出審核力度,定期開展內(nèi)部審計(jì)。
6、在固定資產(chǎn)管理方面,做到對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行專人管理,定期清查;認(rèn)真貫徹執(zhí)行《江西省工商行政管理系統(tǒng)車輛配置、處置及管理辦法(試行)》。
7、在政府采購方面,做到認(rèn)真貫徹執(zhí)行政府采購制度;認(rèn)真貫徹執(zhí)行基建裝備及車輛管理制度。
三、嚴(yán)守制度,規(guī)范行政行為
堅(jiān)持民主集中制,堅(jiān)持重大事件集體討論制度,深化政務(wù)公開和政府信息公開工作,認(rèn)真執(zhí)行政府采購和招投標(biāo)公示制;健全完善財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、專項(xiàng)資金及政府采購程序,重大項(xiàng)目實(shí)施時(shí)成立重大項(xiàng)目實(shí)施小組,積極配合紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)起到把關(guān)和監(jiān)督作用,公開透明的完成重大項(xiàng)目實(shí)施。
人事風(fēng)險(xiǎn)防范管理措施
為建立健全工商系統(tǒng)懲治和預(yù)防腐敗體系,拓展從源頭上預(yù)防腐敗工作領(lǐng)域,構(gòu)建和完善腐敗工作長(zhǎng)效機(jī)制,根據(jù)《江西省工商行政管理機(jī)關(guān)開展廉政風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作方案》(贛工商辦字[2010]2號(hào)),結(jié)合人事工作職能所查找的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定如下風(fēng)險(xiǎn)防范管理措施:
一、加強(qiáng)教育,筑牢反腐倡廉的思想道德防線 充分認(rèn)識(shí)用人上的不正之風(fēng)影響選人用人的公信度,損害黨的形象,削弱黨的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。開展風(fēng)險(xiǎn)防范管理,是干部人事部門加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè)、整治用人上的不正之風(fēng)的重要舉措和抓手。牢固樹立“立黨為公,執(zhí)政為民”的宗旨意識(shí),始終做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀,不斷提高拒腐防變的能力和廉潔從政的水平,自覺做到廉潔自律。
二、突出重點(diǎn),抓好主要風(fēng)險(xiǎn)的防范管理
人事工作,要嚴(yán)格按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》的規(guī)定,堅(jiān)持任人唯賢的干部路線,按照德才兼?zhèn)?、以德為先、注重?shí)績(jī)、群眾公認(rèn)的原則,選準(zhǔn)用好干部,堅(jiān)決整治和防止用人上的不正之風(fēng),防止用人失察失誤,關(guān)鍵是要把好“五關(guān)”:一是程序關(guān),認(rèn)真執(zhí)行干部選拔使用工作中的14個(gè)程序要求,預(yù)防違反程序選拔任用干部的現(xiàn)象發(fā)生;二是民主推薦關(guān),嚴(yán)格按照民主推薦、民主測(cè)評(píng)的要求,在民主推薦的基礎(chǔ)上集體研究確定擬提拔使用的干部人選,防止個(gè)別人或少數(shù)人說了算的現(xiàn)象發(fā)生;三是考察關(guān),堅(jiān)持全面、客觀、公正地考察了解和評(píng)價(jià)干部,嚴(yán)守干部考察工作紀(jì)律,不包庇和隱瞞干部存在的問題;四是廉政審核關(guān),凡是涉及到擬提拔任用干部的信訪舉報(bào),人事部門和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)都要認(rèn)真處理,該調(diào)查的要認(rèn)真調(diào)查核實(shí),人事部門對(duì)擬提拔使用的干部,在提交黨組決定之前要書面征求紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)的意見,防止干部“帶病”提拔的現(xiàn)象發(fā)生;二是集體研究關(guān),黨組在討論干部任免工作中要充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持個(gè)別醞釀、集體決定的原則。
三、嚴(yán)守制度,規(guī)范行為
以完善干部選拔任用機(jī)制為重點(diǎn)建立風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作的長(zhǎng)效機(jī)制。嚴(yán)格執(zhí)行干部人事工作法規(guī)和制度,以完善干部選拔任用制度為重點(diǎn),緊緊抓住工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),強(qiáng)化內(nèi)部管理和監(jiān)管,建立健全機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作內(nèi)容、工作要求和業(yè)務(wù)流程,做到用制度管權(quán),用制度管事,用制度管人,標(biāo)本兼治。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的干部路線,堅(jiān)持黨管干部原則和德才兼?zhèn)?、以德為先的用人?biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真貫徹落實(shí)《干部任用條例》等干部工作法規(guī)、《公務(wù)員法》及其配套法規(guī),堅(jiān)持德才兼?zhèn)?,以德為先的用人?biāo)準(zhǔn)和注重實(shí)績(jī)、群眾公認(rèn)的原則,全面考察干部的德、能、勤、績(jī)、廉。嚴(yán)格執(zhí)行干部選拔任用等工作的基本條件和資格條件,把好條件關(guān)。完善干部人事工作機(jī)制,建立健全干部競(jìng)爭(zhēng)上崗、干部交流、任職試用期、任前公示、任職回避等規(guī)章制度。大力推行干部工作科學(xué)化、民主化、制度化建設(shè)。
(二)嚴(yán)格履行干部人事工作程序,不折不扣地執(zhí)行干部選拔任用工作的各項(xiàng)規(guī)定。在干部人事工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照規(guī)定的要求辦事,切實(shí)做到堅(jiān)持原則不動(dòng)搖,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣,履行程序不變通,遵守紀(jì)律不放松。按照干部人事法規(guī)規(guī)定的程序一步不缺,履行程序一步不錯(cuò)。特別是在干部競(jìng)爭(zhēng)上崗選拔配備工作,按照公布職位、組織報(bào)名、資格審查、組織筆試面試、民主測(cè)評(píng)、考察預(yù)告、組織考察、提請(qǐng)黨組會(huì)議集體研究、任職公示、備案等環(huán)節(jié)步驟開展工作,著重抓好民主推薦和組織考察這兩個(gè)重要環(huán)節(jié),絕不簡(jiǎn)化步驟,絕不走過場(chǎng)。
(三)加強(qiáng)自身作風(fēng)和紀(jì)律建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范選人用人行為。按照公道正派的干部人事工作行為準(zhǔn)則和“講黨性、重品行、作表率”的要求,切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)和紀(jì)律建設(shè),嚴(yán)格遵守《干部任用條例》規(guī)定的紀(jì)律和《組工干部“十嚴(yán)禁”紀(jì)律要求》,對(duì)工作人員嚴(yán)格要求,嚴(yán)格教育,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格監(jiān)督,努力做到對(duì)己清正、對(duì)人公正、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格、對(duì)外平等,建設(shè)讓黨放心,讓群眾滿意的模范工作部門。
四、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,落實(shí)工作責(zé)任 人事工作領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事工作廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范管理負(fù)總責(zé)。人事工作同志對(duì)本工作的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范管理負(fù)直接的崗位責(zé)任。對(duì)封官許愿或者為跑官要官的人說情、打招呼,以及泄露醞釀、討論干部任免情況的,嚴(yán)肅批評(píng)教育,調(diào)離組織人事部門,造成嚴(yán)重不良后果的,要依據(jù)黨紀(jì)政紀(jì)和有關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。對(duì)受賄賣官的,按照規(guī)定嚴(yán)肅查處。對(duì)發(fā)現(xiàn)有重要違紀(jì)線索、不宜繼續(xù)從事干部人事崗位工作的干部,要堅(jiān)決調(diào)離崗位,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。遏制有人上的不正之風(fēng),營(yíng)造風(fēng)清氣正的用人環(huán)境。
機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心風(fēng)險(xiǎn)防范管理措施
為建立健全工商系統(tǒng)懲治和預(yù)防腐敗體系,拓展從源頭上預(yù)防腐敗工作領(lǐng)域,構(gòu)建和完善腐敗工作長(zhǎng)效機(jī)制,根據(jù)《江西省工商行政管理機(jī)關(guān)開展廉政風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作方案》(贛工商辦字[2010]2號(hào)),結(jié)合機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心工作職能和所查找的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定如下風(fēng)險(xiǎn)防范管理措施:
一、加強(qiáng)教育,筑牢思想防線
按局黨組的工作部署,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)廉政建設(shè)的有關(guān)文件,圍繞中心職能職責(zé),結(jié)合自身工作實(shí)際,采取多種形式廣泛深入開展科學(xué)發(fā)展觀,反腐倡廉,黨紀(jì)政紀(jì)法規(guī)等教育,不斷增強(qiáng)人員的廉政意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和大局意識(shí),不斷提高免疫力,引導(dǎo)黨員干部樹立正確的事業(yè)觀、工作觀、政績(jī)觀,講黨性、重品行、作表率。通過教育,使全體同志堅(jiān)定理想信念,提高道德水準(zhǔn),筑牢拒腐防變的思想基礎(chǔ)和預(yù)防違法違紀(jì)的“防火墻”。
二、突出重點(diǎn),抓好主要環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范管理 狠抓管理服務(wù)監(jiān)督,重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、房產(chǎn)設(shè)備維修管理、安全管理以有車輛管理、物資采購等方面的工作,加強(qiáng)后勤領(lǐng)域的管理、監(jiān)督和行政經(jīng)費(fèi)管理制度,提高行政經(jīng)費(fèi)使用效益。
三、嚴(yán)守制度,規(guī)范辦事行為 從堅(jiān)持建立和完善規(guī)章制度著手,構(gòu)建后勤管理工作的長(zhǎng)效機(jī)制,力求后勤保障工作管理科學(xué)化、節(jié)能高效化、保障制度化。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心制度,努力樹立“以廉為榮、以貪為恥”的風(fēng)尚,從堅(jiān)持構(gòu)建預(yù)防與懲治防腐體系著手,深入開展機(jī)關(guān)后勤干部職工廉政自律和警示教育活動(dòng),以進(jìn)一步建立和完善黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。
四、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,落實(shí)工作責(zé)任
狠抓廉政預(yù)防工作,繼續(xù)深化先進(jìn)性教育,努力樹立“以廉為榮,以貪為恥”的道德風(fēng)尚,從堅(jiān)持構(gòu)建預(yù)防與懲治防腐體系著手,深入開展機(jī)關(guān)后勤干部職工廉政自律和警示教育活動(dòng),以進(jìn)一步建立和完善黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,做到一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),促進(jìn)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心的黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)。
信息中心風(fēng)險(xiǎn)防范管理措施
為建立健全工商系統(tǒng)懲治和預(yù)防腐敗體系,拓展從源頭上預(yù)防腐敗工作領(lǐng)域,構(gòu)建和完善腐敗工作長(zhǎng)效機(jī)制,根據(jù)《江西省工商行政管理機(jī)關(guān)開展廉政風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作方案》(贛工商辦字[2010]2號(hào)),結(jié)合信息中心工作職能和所查找的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定如下風(fēng)險(xiǎn)防范管理措施:
一、加強(qiáng)教育,筑牢思想防線
在中心全體工作人員中深入開展風(fēng)險(xiǎn)防范管理的學(xué)習(xí)動(dòng)員,以樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀為重點(diǎn),通過各種形式深入開展社會(huì)主義核心價(jià)值體系,理想信念、黨風(fēng)黨紀(jì)、廉潔從政、艱苦奮斗教育和職業(yè)道德教育,加強(qiáng)典型示范教育和警示教育,使全體工作人員筑牢拒腐防變的思想道德防線。
二、突出重點(diǎn),抓好主要環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范管理 在整個(gè)信息化工程項(xiàng)目管理過程中,不準(zhǔn)在信息化建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)采購中對(duì)外泄露有關(guān)秘密;不準(zhǔn)在信息化建設(shè)中索要、收受企業(yè)的現(xiàn)金、有價(jià)證券和支付憑證、接受企業(yè)的宴請(qǐng)及安排的各種消費(fèi)娛樂活動(dòng);不準(zhǔn)干部配偶、子女承攬和參與信息化工程項(xiàng)目的投標(biāo)和采購活動(dòng)。
三、嚴(yán)守制度,規(guī)范辦事行為
嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》,認(rèn)真落實(shí)《數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)與管理暫行辦法》、《財(cái)務(wù)管理制度》等一系列規(guī)章制度,用制度規(guī)范信息化工程建設(shè)、管理過程中的各項(xiàng)行為。
四、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,落實(shí)工作責(zé)任
在每一項(xiàng)信息化工程項(xiàng)目中,要落實(shí)具體的工作人員,明確分工,明確崗位責(zé)任,加強(qiáng)責(zé)任管理。
第三篇:辦公室廉政風(fēng)險(xiǎn)防范承諾書
廉政風(fēng)險(xiǎn)防范承諾書
承 諾 人:
職務(wù):分管工作:辦公室
承諾內(nèi)容
1、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)和本單位制定的各項(xiàng)廉政措施、制度和規(guī)定;
2、抓好辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作負(fù)責(zé)督促、檢查和落實(shí),并負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
3、定期分析、研究本部門的黨風(fēng)廉政建設(shè)狀況,及時(shí)處理存在問題,管好本部門的職員,有針對(duì)性地制定防范措施和制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)批評(píng)教育;
4、嚴(yán)格遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,自覺接受組織和群眾監(jiān)督,防止發(fā)生不廉潔行為和違法違紀(jì)問題;
5、執(zhí)行單位各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格工作程序,規(guī)范管理,注重細(xì)節(jié),防止越權(quán)、擅權(quán),私事公辦。
保證兌現(xiàn)承諾。如有違諾愿接受通報(bào)批評(píng)、組織處理和相應(yīng)的黨政紀(jì)處分。誠(chéng)懇歡迎廣大群眾進(jìn)行監(jiān)督。
單位舉報(bào)電話:
第四篇:辦公室廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),防范管理工作方案
辦公室廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范管理工作方案
為不斷完善懲治和預(yù)防腐敗體系,努力拓展從源頭上防治腐敗工作領(lǐng)域,有效防范辦公室工作中的廉政風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合辦公室工作實(shí)際,現(xiàn)就辦公室廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作制定如下方案。
一、工作目標(biāo)
辦公室主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文書、信息、統(tǒng)計(jì)、保密、檔案、信訪、政務(wù)公開、行政接待,以及機(jī)關(guān)各科室、直屬局、事業(yè)單位的人事管理、機(jī)構(gòu)編制、隊(duì)伍建設(shè)等工作。
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照全市黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議精神,緊緊圍繞文印管理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理、勞資人事、信訪保密等要害部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié),綜合運(yùn)用教育、制度、監(jiān)督、改革等措施,集中力量抓好防范管理,從源頭上杜絕不廉潔行為的發(fā)生和防范管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、辦公室廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及其表現(xiàn)
1.在文件運(yùn)轉(zhuǎn)管理方面,存在未及時(shí)將文件報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批、轉(zhuǎn)發(fā)各單位、機(jī)關(guān)科室承辦、督促各單位、機(jī)關(guān)科室按時(shí)辦結(jié)及文件在多環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)后去向不明等風(fēng)險(xiǎn)。
2.在印章使用管理方面,存在未審批蓋章和以信函交換的方式傳送印模時(shí)不派員監(jiān)印致使印模丟失、失控的風(fēng)險(xiǎn)。
3.各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在沒有對(duì)外公開前,存在被個(gè)別人或單位獲取利用的風(fēng)險(xiǎn)。
4.在檔案管理工作中,存在違反規(guī)定提供檔案查詢服務(wù)以及因管理不善造成檔案丟失、損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
5.在調(diào)研、會(huì)議、培訓(xùn)等事務(wù)性支出和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用方面,有擴(kuò)大支出范圍、虛列支出的風(fēng)險(xiǎn)。
⒍濫用職權(quán)。封官許愿、買官賣官,搞權(quán)錢交易、權(quán)權(quán)交易;違反干部人事工作規(guī)定,為跑官要官的人說情、打招呼,聯(lián)系和引見有關(guān)人員;徇私舞弊,以權(quán)謀私,在干部工作中為本人、親友或特定關(guān)系人謀取非法利益或特殊照顧;在干部考察考核等工作中弄虛作假、隱瞞實(shí)情。
⒎用人失察??己丝疾觳粔蛏钊牒蜏?zhǔn)確,工作走過場(chǎng),對(duì)干部綜合評(píng)價(jià)不夠全面,對(duì)干部“以才掩德”沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致“帶病提拔”、“帶病上崗”;在公務(wù)員錄用等工作中實(shí)地考核失察,留有隱患。
⒏工作失職。干部人事政策法規(guī)不熟,政策把握不準(zhǔn),工作把關(guān)不嚴(yán),不能堅(jiān)持原則和標(biāo)準(zhǔn);在有關(guān)工作中掌握標(biāo)準(zhǔn)差異較大,造成不公平;因疏忽違反工作程序,或未按要求執(zhí)行干部選拔任用工作回避制度,造成不良影響或后果;調(diào)研不夠全面深入,工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心不強(qiáng),工作拖拉,辦理不及時(shí)。
⒐監(jiān)督不力。干部監(jiān)督管理工作中,監(jiān)督失之于寬、失之于軟,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題苗頭;對(duì)拉票賄選等問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、制止;對(duì)群眾反映的線索不能及時(shí)調(diào)查處理。
⒑行為失范。違反干部人事工作紀(jì)律,在干部工作中跑風(fēng)漏氣,泄露未經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外公開的信息;拉幫結(jié)派、搞親親疏疏;收受他人貴重禮品、禮金、有價(jià)證券和支付憑證,參加可能影響工作的宴請(qǐng)、旅游和其他消費(fèi)娛樂活動(dòng);接受單位或個(gè)人支付應(yīng)由本人或配偶、子女等親屬負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
⒒缺乏敏銳性。在政治思想工作中,可能存在政治敏銳性不強(qiáng),不能及時(shí)了解廣大干部職工思想動(dòng)態(tài)的現(xiàn)象,不能為黨組提供及時(shí)有效的決策參考。
三、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范管理措施
對(duì)上述廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),要綜合采取加強(qiáng)教育、合理分權(quán)、完善程序等多種措施,進(jìn)行有效防范。
(一)文件運(yùn)轉(zhuǎn)管理
1.針對(duì)未及時(shí)將文件報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
防范管理措施:(1)辦公室工作人員快速瀏覽文件,根據(jù)文件時(shí)限要求區(qū)別處理。對(duì)急件單獨(dú)處理,快速準(zhǔn)確登記后報(bào)送辦公室主任審批。(2)完善與局領(lǐng)導(dǎo)、各科室文件運(yùn)轉(zhuǎn)聯(lián)系溝通機(jī)制,密切關(guān)注文件去向。
2.針對(duì)未及時(shí)將文件轉(zhuǎn)發(fā)承辦各單位、機(jī)關(guān)科室的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
防范措施:(1)在登記領(lǐng)導(dǎo)批示意見后,按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)各單位、機(jī)關(guān)科室簽收、承辦、不延誤。(2)辦公室工作人員在文件送出合理時(shí)限內(nèi)要與承辦各單位、機(jī)關(guān)科室聯(lián)系,掌握文件運(yùn)轉(zhuǎn)情況。對(duì)可能需由有關(guān)單位、機(jī)關(guān)科室辦理的特急件,在報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)審批的同時(shí),與有關(guān)承辦單位、機(jī)關(guān)科室提前溝通,請(qǐng)其先行做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
3.針對(duì)未督促相關(guān)單位、機(jī)關(guān)科室按時(shí)辦結(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
防范管理措施:(1)嚴(yán)格辦文時(shí)限方面的規(guī)定。(2)文件上加蓋限時(shí)辦件章,要求承辦各市區(qū)局、機(jī)關(guān)科室按時(shí)限要求辦理并報(bào)辦公室。(3)在市局OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件督辦提示系統(tǒng)。
4.針對(duì)在文件多環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)后去向不明的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
防范管理措施:(1)辦公室工作人員在市委、市政府收發(fā)室領(lǐng)取文件時(shí),與文件收發(fā)清單仔細(xì)核對(duì),從源頭上防止文件缺失。(2)嚴(yán)格執(zhí)行文件簽收制度,及時(shí)與局領(lǐng)導(dǎo)、各科室溝通,跟蹤文件辦理流程,做到當(dāng)日文件當(dāng)日清。對(duì)于機(jī)要件,局領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)單位、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人閱知的,局機(jī)要文件專管員要將文件親送有關(guān)單位、機(jī)關(guān)科室主要負(fù)責(zé)人,并在辦公室等候,各單位、機(jī)關(guān)科室主要負(fù)責(zé)同志閱畢后即收回妥善保管。
(二)印章使用管理
1.針對(duì)未審批蓋章的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
防范管理措施:(1)按照黨政機(jī)關(guān)印章管理有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步明確印章管理的使用。(2)對(duì)印章使用實(shí)行登記備案制度。
2.針對(duì)印模丟失的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
防范管理措施:(1)確定專人負(fù)責(zé)印章管理,確保印章安全和公文質(zhì)量。
(三)各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理使用
針對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)數(shù)據(jù)被別人(單位)獲取利用的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
防范管理措施:(1)制定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)使用審批單,其他部門單位、機(jī)關(guān)科室需要相關(guān)數(shù)據(jù),首先要填寫審批單,根據(jù)數(shù)據(jù)涉及的內(nèi)容,報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)對(duì)未公開的數(shù)據(jù),使用和儲(chǔ)存必須物理隔離,對(duì)其中重要的數(shù)據(jù),安排專人負(fù)責(zé)管理。
(四)檔案管理工作
針對(duì)違反規(guī)定提供檔案查詢服務(wù)以及因管理不善造成檔案丟失、損壞的風(fēng)險(xiǎn)
防范管理措施:(1)嚴(yán)格按照檔案查詢、服務(wù)收費(fèi)的有關(guān)規(guī)定,向社會(huì)提供檔案查詢服務(wù)。(2)嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,檔案及時(shí)入庫、登記備案,加強(qiáng)檔案的日常管理維護(hù)。
(五)勞資人事工作
針對(duì)濫用職權(quán)、用人失察、工作失職、監(jiān)督不力、行為失范、缺乏敏銳性的風(fēng)險(xiǎn)
⑴認(rèn)真貫徹落實(shí)《干部任用條例》等干部工作法規(guī),《公務(wù)員法》及其配套法規(guī),堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄鹊挠萌藰?biāo)準(zhǔn)和注重實(shí)績(jī)、群眾公認(rèn)的原則,全面考察干部的德、能、勤、績(jī)、廉。⑵建立健全體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀和正確政績(jī)觀要求的干部考核評(píng)價(jià)機(jī)制。完善考核內(nèi)容,改進(jìn)考核方式,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持走群眾路線,強(qiáng)化考核結(jié)果運(yùn)用。⑶嚴(yán)格履行干部人事工作程序,不折不扣地執(zhí)行干部選拔任用工作的各項(xiàng)規(guī)定。⑷堅(jiān)持民主、公開、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,增強(qiáng)干部工作的透明度和公開性。⑸認(rèn)真貫徹民主集中制原則,加強(qiáng)黨內(nèi)民主監(jiān)督,充分發(fā)揮干部監(jiān)督工作聯(lián)席會(huì)議制度的作用。⑹加強(qiáng)自身作風(fēng)和紀(jì)律建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范選人用人行為。⑺增強(qiáng)政治敏銳性,加強(qiáng)思想政治工作。
四、具體工作要求
推進(jìn)辦公室廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范管理意義重大、任務(wù)艱巨,要按照市局黨組的統(tǒng)一部署,精心組織,周密安排,狠抓落實(shí)。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范管理是一項(xiàng)全新的工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。把這項(xiàng)工作擺在重要位置,列入議事日程,建立健全工作機(jī)制,辦公室主任為第一責(zé)任人,副主任負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作負(fù)分管責(zé)任,切實(shí)做好辦公室廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范管理的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施、考核等工作。
(二)認(rèn)真組織實(shí)施。組織辦公室全體人員學(xué)習(xí)上級(jí)相關(guān)文件精神,不斷提高參與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范管理工作的積極性和主動(dòng)性。緊緊圍繞辦公室廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范管理的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,進(jìn)一步完善管理措施,健全工作流程,狠抓各項(xiàng)工作制度和防范措施的落實(shí),督促各崗位嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理要求做好本職工作。
(三)明確工作責(zé)任。堅(jiān)持“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,一級(jí)抓一級(jí),層層落實(shí)。辦公室主任對(duì)廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防范管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。其他分管主任負(fù)責(zé)抓好分管崗位的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防范工作,確保落實(shí)到崗,落實(shí)到人。對(duì)落實(shí)不力、特別是發(fā)生違法違紀(jì)的人員,要嚴(yán)格追究責(zé)任。
(四)加強(qiáng)思想教育。要堅(jiān)持開展經(jīng)常性的黨性黨風(fēng)黨紀(jì)和廉潔從政學(xué)習(xí)和教育,使全體干部牢固樹立正確的權(quán)力觀、地位觀和利益觀,牢固樹立“立黨為公,執(zhí)政為民”的宗旨意識(shí),常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律已之心,始終做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀,不斷提高拒腐防變的能力和廉潔從政的水平,自覺做到廉潔自律。
(五)嚴(yán)明用人紀(jì)律。對(duì)封官許愿或者為跑官要官的人說情、打招呼,以及泄露醞釀、討論干部任免情況的,嚴(yán)肅批評(píng)教育,調(diào)離組織人事部門,造成嚴(yán)重不良后果的,要依據(jù)黨紀(jì)政紀(jì)和有關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。對(duì)受賄賣官的,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。對(duì)發(fā)現(xiàn)有重要違紀(jì)線索、不宜繼續(xù)從事干部人事崗位工作的干部,要堅(jiān)決調(diào)離崗位,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。遏止用人上的不正之風(fēng),營(yíng)造風(fēng)清氣正的用人環(huán)境。
附件:1.文件處理流程
2.用印流程
3.各項(xiàng)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)運(yùn)用流程
⒋干部選拔配備工作流程
⒌干部考核工作流程
⒍因公出國(guó)(境)人員備案審查工作流程
⒎因私出國(guó)(境)審批工作流程
⒏公章管理工作流程
⒐干部人事檔案管理工作流程
⒑工資福利管理
⒒評(píng)選表彰工作流程
⒓行政懲處工作流程
⒔思想政治工作流程 附件1: 文件處理流程
按照通知到市委、市政府收發(fā)室收取文件
核對(duì)文件來文單位、份數(shù) 拆除信封,逐件登記
辦件 閱件 急件 一般文件
主任審批
主任審批
報(bào)送分管副局長(zhǎng)或局長(zhǎng)閱知
有關(guān)單位、科室閱知 報(bào)送分管副局長(zhǎng)或局長(zhǎng)審示
呈送局領(lǐng)導(dǎo)
登記領(lǐng)導(dǎo)批示意見 轉(zhuǎn)發(fā)單位、機(jī)關(guān)科室承辦 相關(guān)單位、機(jī)關(guān)科室具體承辦
轉(zhuǎn)發(fā)單位、科室承辦 單位、科室具體承辦
呈送局領(lǐng)導(dǎo) 登記領(lǐng)導(dǎo)批示意見
分送相關(guān)市區(qū)局、機(jī)關(guān)科室閱知
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
附件2:
印章、印模用印流程
用印人員核對(duì)用印審批手續(xù) 從保險(xiǎn)柜中取出印章或印模
經(jīng)辦人員在《用印登記薄》上按欄目要求逐項(xiàng)登記
現(xiàn)場(chǎng)手工用印 領(lǐng)取印模
確定專人負(fù)責(zé)印章管理,確保印章安全和公文質(zhì)量。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
附件3:
各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供流程
各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 各單位、機(jī)關(guān)科室數(shù)據(jù)需求 其他部門單位數(shù)據(jù)需求
辦公室
辦公室對(duì)外提供(風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn))
附件4:
干部選拔配備工作流程
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示:一是有可能嚴(yán)重違反干部選拔配備有關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致封官許愿、買官賣官、跑風(fēng)漏氣的風(fēng)險(xiǎn);二是有可能對(duì)干部“以才掩德”沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致“帶病提拔”、“帶病上崗”的風(fēng)險(xiǎn)。防范措施:
1、嚴(yán)格執(zhí)行干部工作法定程序,嚴(yán)明紀(jì)律要求。
2、合理確定參加民主測(cè)評(píng)和考察談話的人員范圍,保障干部群眾的知情權(quán)、參與權(quán)。
3、增強(qiáng)工作透明度,公開相關(guān)信息,杜絕暗箱操作。
4、暢通反映問題的渠道,自覺接受群眾監(jiān)督,對(duì)群眾來信來電反映的問題,認(rèn)真組織了解核實(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)違反廉潔自律規(guī)定的實(shí)行“一票否決”制度。
5、堅(jiān)持接受全局干部職工對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)督。
研究制定干部選拔配備工作實(shí)施方案
民主推薦
紀(jì)檢監(jiān)察部門全程監(jiān)督
組織報(bào)名
領(lǐng)導(dǎo)小組審定競(jìng)爭(zhēng)上崗人選
筆試和面試
工作實(shí)績(jī)?cè)u(píng)定和民主測(cè)評(píng) 黨委決定考察對(duì)象人選
組織考察 黨組決定擬任人選 擬任人選公示 黨委決定任職人選
黨委決定考察對(duì)象人選
組織考察 黨委決定擬任人選 任職人選公示 黨組決定任職人選 辦理任職通知 選任 競(jìng)爭(zhēng)上崗
資格審查 辦理任職通知
附件5:
干部考核工作流程 制發(fā)考核通知 各單位做好考核準(zhǔn)備 撰寫工作總結(jié)和述職報(bào)告 召開考核測(cè)評(píng)會(huì)
進(jìn)行考核談話
確定考核等次
形成評(píng)價(jià)意見 考核結(jié)果反饋與運(yùn)用
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示:有可能存在考核不夠深入和準(zhǔn)確,導(dǎo)致對(duì)干部綜合評(píng)價(jià)不夠全面的風(fēng)險(xiǎn)。防范措施:
1、按《關(guān)于建立促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核評(píng)價(jià)機(jī)制的意見》和《公務(wù)員考核規(guī)定》等要求,合理確定參加測(cè)評(píng)和談話的人員范圍,保障干部群眾的知情權(quán)、參與權(quán)。
2、增強(qiáng)考核工作透明度,自覺接受群眾監(jiān)督。
3、由兩人以上組成考核小組進(jìn)行考核測(cè)評(píng)和談話。附件6:
因公出國(guó)(境)人員備案審查工作流程 因公臨時(shí)出國(guó)(境)人員備案審查工作流程
因公臨時(shí)出國(guó)(境)人員備案 因公臨時(shí)出國(guó)(境)人員審查 審核出國(guó)(境)任務(wù)審批件
審核出國(guó)(境)人員行政隸屬關(guān)系、職級(jí)、原審查批件有效
期及文號(hào)
填制《因公臨時(shí)出國(guó)(境)人員備案表》(一式兩份)審核出國(guó)(境)任務(wù)審批件
審核出國(guó)(境)人員
行政隸屬關(guān)系
出國(guó)人員所在單位填寫《因公出國(guó)(境)人員審查表》(一
式兩份)人事政工科審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審批
《因公臨時(shí)出國(guó)(境)人員備案表》、《因公出國(guó)(境)人員審查表》蓋人事政工科公章,由人事檔案歸檔
錄入政審備案信息
辦件歸檔
附件7:
因私出國(guó)(境)審批工作流程
因私出國(guó)(境)審批
本人申請(qǐng)
所在單位主要負(fù)責(zé)人意見
辦公室審核
在職處級(jí)干部、離退休處級(jí)干部
在職科級(jí)以下干部 分管人事局長(zhǎng)審核 市委組織部審批 審批意見反饋所在單位
辦理因私出國(guó)(境)證照申請(qǐng)手續(xù),按規(guī)定管理因私證照
錄入因私出國(guó)審批信息
辦件歸檔
根據(jù)人員調(diào)配、任免、離退等情況向威海市出入境管理局新增、變更或撤銷國(guó)家工作人員因私出國(guó)境報(bào)備信息 附件8:
公章管理工作流程
一般情況 介紹信 申請(qǐng)使用公章 局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn) 申請(qǐng)使用印章 辦公室主任簽字 局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
印章保管人員核對(duì)
簽字登記 加蓋公章 印章保管人員
監(jiān)印
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示:濫用職權(quán),擅自使用公章謀取不正當(dāng)利益。防范措施:
1、在公章使用管理上,嚴(yán)格執(zhí)行市局有關(guān)制度規(guī)定和人事政工科公章使用保管制度,指定專人負(fù)責(zé)保管本科公章;
2、用章時(shí),經(jīng)手人應(yīng)簽字登記,出示并留存辦公室主任簽字的原件。附件9:
干部人事檔案管理工作流程
干部人事檔案工作流程
嚴(yán)格遵守干部人事檔案工作各項(xiàng)法規(guī)文件 檔案接收 檔案轉(zhuǎn)出 材料歸檔 檔案維護(hù) 檔案使用
審核材料是否齊全 請(qǐng)轉(zhuǎn)檔單位補(bǔ)充材料 回執(zhí)寄轉(zhuǎn)檔單位 錄入檔案轉(zhuǎn)入信息 檔案目錄編號(hào)入庫 收集檔案材料歸檔 填制檔案轉(zhuǎn)遞通知單 錄入檔案轉(zhuǎn)出信息 轉(zhuǎn)出檔案、回執(zhí)存檔 審核材料是否完備 入檔材料登記臺(tái)賬 材料歸檔
人員調(diào)配任免離退 調(diào)整檔案目錄、編號(hào) 檔案整理、裝訂 查閱 借閱 復(fù)印 證明 附件10:
工資福利管理 調(diào)配通知 任免通知
根據(jù)工資文件核定基本工資
辦公室主任
審批
報(bào)分管局長(zhǎng)審批 通知財(cái)務(wù)或直屬
單位執(zhí)行
附件11:
評(píng)選表彰工作流程
提出表彰意見,建議報(bào)請(qǐng)市局黨委審定
起草下發(fā)表彰工作通知 對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行審查
提出擬表彰意見,報(bào)市局黨委審定
經(jīng)市局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)印發(fā)表彰決定,發(fā)放獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)潞妥C書
立卷歸檔;建立跟蹤聯(lián)系制度
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示:對(duì)各單位報(bào)來的材料審查不嚴(yán),使不符合條件的個(gè)人或單位成為表彰對(duì)象;原則性不強(qiáng),對(duì)說情、請(qǐng)客、“跑表彰要榮譽(yù)”的給予顯失公正的照顧。防范措施:
1、嚴(yán)格按照程序辦事,對(duì)有不同意見的推薦表彰對(duì)象,要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查核實(shí),避免因主觀武斷、工作失察,造成被動(dòng)局面。
2、重點(diǎn)審查征求紀(jì)檢監(jiān)察部門意見和履行公示情況。附件12:
行政懲處工作流程
群眾舉報(bào)、公檢法機(jī)關(guān)通知、紀(jì)檢部門告知、日常工作中發(fā)
現(xiàn)涉嫌違紀(jì)線索 單獨(dú)或會(huì)同有關(guān)部門調(diào)查核實(shí)相關(guān)情況,提出調(diào)查核實(shí)報(bào)
告,按規(guī)定提出處理建議 處理建議報(bào)市局黨委研究決定 黨組決定給予處分、免于處分或撤銷案件
按黨委決定制發(fā)處理決定,按組織程序通知受處理公務(wù)員本
人
將處分決定歸入受處分公務(wù)員本人檔案
附件13:
思想政治工作流程
根據(jù)局黨委的部署,結(jié)合形勢(shì)任務(wù)的要求,把握思想政治工作的重點(diǎn),指導(dǎo)各單位有針對(duì)性地開展工作
了解廣大干部群眾的思想動(dòng)態(tài),為黨組決策提供參考 開展多種形式的思想政治工作,做到解決思想問題與解決實(shí)際問題相結(jié)合
廣泛發(fā)動(dòng)廣大干部職工,共同做好思想政治工作,努力創(chuàng)造良好的環(huán)境
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):在政治思想工作中,可能存在政治敏銳度不高,不能及時(shí)了解廣大干部職工思想動(dòng)態(tài)的現(xiàn)象,不能為黨委提供及時(shí)有效地決策參考。
防范管理措施:增強(qiáng)政治敏銳性,適時(shí)開展調(diào)查研究,廣泛了解干部群眾思想狀況,為黨組決策提供及時(shí)有效的依據(jù)。
第五篇:廉政風(fēng)險(xiǎn)防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知
廉政風(fēng)險(xiǎn)防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知
各單位黨委(支部)、總公司機(jī)關(guān)各部室:
現(xiàn)將個(gè)人、部室和單位的《廉政風(fēng)險(xiǎn)防范自查報(bào)告》以及《崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)和等級(jí)目錄》的規(guī)范內(nèi)容發(fā)給你們(見附件),請(qǐng)各單位、各部室按照總公司黨委《關(guān)于加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理的意見》,認(rèn)真組織自查,認(rèn)真填寫自查報(bào)告。
科級(jí)及科級(jí)以下管理人員、部室、單位的自查報(bào)告由個(gè)人、部室、單位用電子版填寫后,報(bào)單位(處級(jí)單位)和部室(處級(jí)部室)審議研究,確定廉政風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。每個(gè)單位和部室,都應(yīng)根據(jù)本單位、本部室的情況,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率的大小和可能造成的危害大小,分為一至三級(jí)(一級(jí)為最高風(fēng)險(xiǎn))。確定廉政風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)后,由部室或單位填寫在個(gè)人的自查報(bào)告上。用A4紙打印后,連同《崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)和等級(jí)目錄》,報(bào)總公司廉政風(fēng)險(xiǎn)防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
副處以上管理人員、處級(jí)單位和部室的自查報(bào)告直接用電子版報(bào)總公司廉政風(fēng)險(xiǎn)防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
總公司廉政風(fēng)險(xiǎn)防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2011年9月28日
附件一:個(gè)人廉政風(fēng)險(xiǎn)防范自查報(bào)告的內(nèi)容
(一)姓名、單位、職務(wù)
(二)主要崗位職責(zé)
(三)在履行工作職責(zé)時(shí),可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)
(四)工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)和漏洞
(五)在外部環(huán)境方面,存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的因素
(六)防范措施
(七)完善工作流程和管理制度的意見
(八)廉政風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(此項(xiàng)由處級(jí)單位或處級(jí)部室填寫,單位或部室主要領(lǐng)導(dǎo)簽字)
(九)填寫時(shí)間
附件二: 部室廉政風(fēng)險(xiǎn)防范自查報(bào)告的內(nèi)容
(一)單位、部門名稱、負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)
(二)部門主要職責(zé)
(三)在履行部門職責(zé)時(shí),可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)
(四)工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)和漏洞
(五)在外部環(huán)境方面,存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的因素
(六)防范措施
(七)完善工作流程和管理制度的意見
(八)填寫時(shí)間 附件三: 單位廉政風(fēng)險(xiǎn)防范自查報(bào)告的內(nèi)容(一)單位名稱,主要負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)
(二)重大事項(xiàng)決策方面可能出現(xiàn)的廉政風(fēng)險(xiǎn)
(三)重要人事任免方面可能出現(xiàn)的廉政風(fēng)險(xiǎn)
(四)重大項(xiàng)目安排方面可能出現(xiàn)的廉政風(fēng)險(xiǎn)
(五)資金使用方面可能出現(xiàn)的廉政風(fēng)險(xiǎn)
(六)防范措施
(七)完善工作流程和管理制度的意見
(八)填寫時(shí)間
附件四: 崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)和等級(jí)目錄
(一)序號(hào)
(二)崗位名稱
(三)主要風(fēng)險(xiǎn)和表現(xiàn)形式
(四)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)
(五)分管單位或分管部門
(六)崗位工作人員姓名(一類崗位有多個(gè)工作人員的,可不填寫)
(七)監(jiān)控責(zé)任人姓名
(八)填寫時(shí)間