第一篇:《原始憑證的填制》教案
《原始憑證的填制》教案
一、教學目的
通過本節(jié)教學,學生在學習原始憑證基本內(nèi)容、認知常用原始憑證的基礎(chǔ)上,掌握常用原始憑證的填制方法,學會填制和審核原始憑證。
二、教學重難點
1、原始憑證的基本內(nèi)容
2、原始憑證的填制
3、原始憑證的審核
三、教學過程
1、回顧舊知
引導學生回顧以下內(nèi)容:
(1)會計核算方法的三個基本(主要)步驟(2)會計憑證的概念和分類(3)原始憑證的概念和分類(4)發(fā)票的基本聯(lián)次
2、引出新課
PPT展示各類原始憑證,引出原始單據(jù)的內(nèi)容、格式不盡相同,但是、任何一張原始憑證都必須具備一些相同的內(nèi)容,即原始憑證的基本內(nèi)容或基本要素。
3、原始憑證的基本內(nèi)容:(結(jié)合《基礎(chǔ)會計》P64表4—
7、《同步輔導與能力訓練》P54)(1)原始憑證的名稱及編號(2)填制原始憑證的日期(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容
(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的計量單位、單價、數(shù)量和金額(5)接受原始憑證的單位名稱和個人姓名(6)填制原始憑證的單位名稱或者填制人姓名(7)經(jīng)辦員或責任人的簽名或者蓋章 補充原始憑證還應(yīng)具備的內(nèi)容
4、原始憑證的填制要求(1)真實可靠(2)填制及時(3)內(nèi)容完整(4)填寫清楚
PPT補充填寫大小寫金額、票據(jù)日期等要求
5、根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制常用原始憑證(PPT展示)(1)現(xiàn)金支票的填制(2)借款單的填制(3)增值稅專用發(fā)票的填制(4)差旅費報銷單的填制(5)收款收據(jù)的填制
6、原始憑證的審核(1)原始憑證的審核要求 ① 合法性 ② 真實性 ③ 完整性 ④ 正確性
(2)原始憑證的審核內(nèi)容 ① 審核憑證內(nèi)容 ② 審核憑證簽章 ③ 審核憑證金額 ④ 審核憑證各聯(lián)
7、總結(jié)
對原始憑證的基本內(nèi)容、填制要求、審核要求及內(nèi)容進行總結(jié)。
8、作業(yè)
全部同學完成《同步輔導與能力訓練》原始憑證
(二)、《隨堂練》會計憑證練習題
(二),周三晚自修上交;
有能力的同學可提前完成《隨堂練》會計憑證練習題
(三)、(四)。
第二篇:出納人員如何填制原始憑證
出納人員如何填制原始憑證 企業(yè)的原始憑證分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證一般在業(yè)務(wù)發(fā)生時由業(yè)務(wù)負責人員填制,但有些也需要出納人員填制,如現(xiàn)金送款單、進賬單、支票、支票存根、收款收據(jù)、出納報告單等自制原始憑證就是由出納人員填制;對于外來原始憑征,主要是認證其真實性及其是否具有法律效力,就可以入賬使用。主要注意以下幾點:
(1)從外單位取得的原始憑證,首先辨認是否屬于具有法律效力,是否有稅務(wù)局、財政局監(jiān)制章,監(jiān)制章是否符合要求,另外注意是否有出具原始憑證單位的發(fā)票專用章,財務(wù)章或公章;有無固定的特殊的公認標志,如車船票、飛機票等。自制原始憑證不一定加蓋公章,但一定要有完整的手續(xù),符合財務(wù)報銷要求。
(2)對外開出的原始憑證,須加蓋本單位公章,對開出的一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫紙復(fù)寫,并連續(xù)編號,要求加蓋財務(wù)章或人名章的原始憑證要蓋齊,如匯款單位匯款憑證等。
(3)購買實物的原始憑證,需持有實物驗收單;支付款項的原始證明,需有收款單位的正式收款證明,不能用白條入賬。
(4)職工因公出差,需填寫正式借款單,作為記賬依據(jù),且在出差回來報賬時,不再退還給借款人,由借款人重新填制差旅費報鞘單,用以銷賬,若出現(xiàn)多借款項退回,由收款出納員另開收據(jù)作為入賬證明。
(5)對重要的空白原始憑證,應(yīng)指定專門人員保管,領(lǐng)用時,辦理領(lǐng)用手續(xù),注明用途、領(lǐng)用單位、領(lǐng)取人、領(lǐng)取憑證的起止日期,用完后,要用存根銷號。
(6)對于發(fā)生頻率高、性質(zhì)、內(nèi)容相同,只是金額不同的原始憑證,可以編制原始憑證匯總表,如報銷的出租車票、報銷的藥費、向個人開出的銷貨發(fā)票等。原始 憑證匯總表應(yīng)具備以下內(nèi)容:匯總原始憑證編號、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、稅金、制證人、審核人、收款人、所附原始憑證張數(shù)等。匯總表如同流水 賬賬單,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記,最后進行加計,這些原始憑證如果不多,可以附在匯總表后面,如果數(shù)量太多,應(yīng)單獨編號裝訂,妥善保管。由陳老師真賬會計培訓學校學員劉艷分享。
第三篇:原始憑證填制有哪些要求
原始憑證填制有哪些要求
(來源于中華會計網(wǎng)校)
原始憑證與會計人員工作緊密相關(guān),初入行的會計人員會面對各種各樣的原始憑證。原始憑證是具有法律效力的證明文件,是會計核算的依據(jù),應(yīng)該符合下列基本要求:
(1)記錄要真實。必須實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù),原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實可靠。
(2)內(nèi)容要完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫齊全,不得有任何遺漏,同時必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員簽字蓋章,對憑證的真實性和正確性負完全的責任。如果內(nèi)容不齊備,則不能作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法證明也不能作為有效的會計憑證。
(3)填制要及時。應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。
(4)書寫要清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填寫,要求字跡清楚,易于辨認,不得任意涂改、刮擦或刪改。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤,須劃線更正,即將寫錯的文字或數(shù)字,用紅線劃掉,再將正確的數(shù)字或文字寫在劃紅線的上方,并加蓋經(jīng)手人印章。
(5)格式要規(guī)范。原始憑證要用藍色或黑色筆書寫,書寫要清楚、規(guī)范。填寫支票必須使用碳素筆,屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚,合計的小寫金額前應(yīng)加注貨幣符號,如“¥”“HK”“US”等。大寫金額有“分”的,后面不加“整”字,其余一律在末尾加“整”字,大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位,注明“人民幣”、“美元”、“港幣”等字樣,且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。
特殊情況:對于遺失的原始憑證而又無法取得證明,如火車票等,可由當事人寫出詳細情況,由單位負責人批準后可以代作原始憑證。
(http:///new/635_649_/2010_3_24_le***0215525.shtml)
第四篇:出納會計實務(wù)第三章第二節(jié):原始憑證的填制
課題:現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法
科目:出納會計實務(wù)
班級:13級財會專業(yè)
授課教師:王悅 教材:第三章第二節(jié)
課時計劃:2個課時 一. 教學目標
(一)知識目標:通過本節(jié)的學習,使學生了解常見的現(xiàn)金支付原始憑證的有哪幾種;明確掌握各種現(xiàn)金支付原始憑證的填制內(nèi)容。
(二)情感目標:這一節(jié)內(nèi)容,是在現(xiàn)金收款原始憑證的填制要求的基礎(chǔ)上進行的學習,學生已經(jīng)有了一個大概的了解,在教學過程中要盡量引入相關(guān)例子,讓同學們更好的理解,更容易接受。并做到真正的感興趣。二. 教材分析
這部分內(nèi)容理論知識較多,動手操作部分較少,學生學習起來興趣較小,因此在知識講授過程中要充分利用討論及案例的教學,使學生能夠增加學習的興趣。三. 教學重點、難點
(一)教學重點:要求準確掌握各種現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法。
(二)教學難點:要求準確掌握各種現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法。
四. 教學設(shè)計
(一)導入 教師引導
列舉幾個生活中學生可能接觸到的或最易見到的現(xiàn)金支付原始憑證,讓學生對“現(xiàn)金支付原始憑證”有一個基本的了解。
教師與學生總結(jié)
在學生討論的基礎(chǔ)上,由教師與學生共同總結(jié)出常見的現(xiàn)金支付原始憑證有哪幾種。
結(jié)論
常見的現(xiàn)金支付原始憑證有:工資結(jié)算表、報銷單、借款收據(jù)、領(lǐng)款收據(jù)、差旅費借款單、差旅費報銷單、現(xiàn)金解款單。
(二)新授 1.工資結(jié)算表 教師講解
(1)概念:是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。(2)出納發(fā)放工資的流程: a.計算工資總額
b.填制現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金 c.發(fā)放工資
(3)實發(fā)金額=應(yīng)付工資-代扣款項 2.報銷單
(1)概念:是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購買貨物、接受外單位或個人勞務(wù)或服務(wù)而辦理報銷業(yè)務(wù),以及單位職工辦理相關(guān)費用等使用的單據(jù)。(2)報銷單后面要附原始憑證(比如買東西的發(fā)票等)。3.借款收據(jù)
(1)概念:是單位內(nèi)部所屬機構(gòu)出于購買零星辦公用品等原因向出納借款時使用的憑證。
(2)借款收據(jù)一式多聯(lián),用藍色圓珠筆復(fù)寫。4.領(lǐng)款收據(jù)
概念:是本單位職工向單位領(lǐng)取各種非工資性獎金、津貼、勞務(wù)費和其他各種現(xiàn)金款項及其他單位或個人向本單位領(lǐng)取各種勞務(wù)費、服務(wù)費時填制的,作為付款的憑證。5.差旅費借款單
(1)概念:是單位內(nèi)部職工因出差向出納借款時使用的憑證。(2)差旅費借款單有一個借款單存根,于結(jié)賬后歸還借款人。6.差旅費報銷單
(1)概念:是企業(yè)派出的公出人員返回單位報銷差旅費時填制的報銷憑證。
(2)差旅費報銷單是單聯(lián)式的。7.現(xiàn)金解款單
(1)概念:是出納將庫存現(xiàn)金存入銀行時填寫的憑證。(2)現(xiàn)金解款單一般一式三聯(lián)。五. 課堂練習
讓同學們自制報銷單、借款收據(jù)和差旅費借款單。六.板書設(shè)計 現(xiàn)金支付原始憑證的填制方法 一.工資結(jié)算表
1.概念:是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。2.出納發(fā)放工資的流程: a.計算工資總額
b.填制現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金 c.發(fā)放工資
3.實發(fā)金額=應(yīng)付工資-代扣款項 二.報銷單 1.概念
2.報銷單后面要附原始憑證(比如買東西的發(fā)票等)。三.借款收據(jù)
1.概念:是單位內(nèi)部所屬機構(gòu)出于購買零星辦公用品等原因向出納借款時使用的憑證。
2.借款收據(jù)一式多聯(lián),用藍色圓珠筆復(fù)寫。四.領(lǐng)款收據(jù) 1.概念
五.差旅費借款單
1.概念:是單位內(nèi)部職工因出差向出納借款時使用的憑證。2.差旅費借款單有一個借款單存根,于結(jié)賬后歸還借款人。六.差旅費報銷單
1.概念:是企業(yè)派出的公出人員返回單位報銷差旅費時填制的報銷憑證。
2.差旅費報銷單是單聯(lián)式的。七.現(xiàn)金解款單
1.概念:是出納將庫存現(xiàn)金存入銀行時填寫的憑證。2.現(xiàn)金解款單一般一式三聯(lián)。七.教學反思
本節(jié)課主要是引領(lǐng)學生對現(xiàn)金支付原始憑證進行概括性認識,掌握常見的幾種現(xiàn)金支付原始憑證。
要結(jié)合學生的理解及掌握程度安排課程進度,不斷與學生交流,了解學情,能夠做到真正的因材施教。在教學過程中,要盡量活躍課堂氣氛,努力讓每一個學生都能融入到學習中。
課題:銀行收支原始憑證(支票、銀行匯票)的填制方法
科目:出納會計實務(wù)
班級:13級財會專業(yè)
授課教師:王悅 教材:第三章第二節(jié)
課時計劃:3個課時 一.教學目標
(一)知識目標:通過這部分的學習,使學生了解常見的銀行結(jié)算方式有哪些,并掌握每一種的填制方法。
(二)情感目標:這部分內(nèi)容,需要掌握的問題比較多,學生學起來相對會比較困難,所以要盡量放緩速度,讓學生真正的吸收掌握。二.教材分析
這部分內(nèi)容理論知識較多,動手操作部分較少,學生學習起來興趣較小,因此在知識講授過程中要充分利用討論及案例的教學,并且要讓學生盡量參與到課堂中,使學生能夠增加學習的興趣。
三.教學重點、難點
(一)教學重點:要求明確掌握支票和銀行匯票的填制方法。
(二)教學難點:銀行匯票的填制方法。四.教學設(shè)計
(一)導入
教師引導
首先由老師介紹什么是銀行結(jié)算。
1.概念:是指單位之間的款項收付不動用現(xiàn)金,而是由銀行把款項從付款單位的存款賬戶劃轉(zhuǎn)到收款單位存款賬戶的貨幣結(jié)算。
2.我國的銀行結(jié)算方式有:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票、信用卡、匯兌、托收承付、委托收款等。
(二)講授 1.支票 教師講授
(1)分類:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、普通支票。(2)格式:一頁兩面。正面分為存根聯(lián)和正聯(lián)。(3)基本內(nèi)容:
存根聯(lián):出票日期,收款人,金額,用途。(如果單位有支票領(lǐng)用簿,則單位主管不需要簽字,否則單位主管需要簽字)正聯(lián):出票日期,收款人,大小寫金額,付款人名稱及出票人賬號,用途。
背面:被背書人,背書人簽章。(4)填制要求:
a.正聯(lián)出票日期要大寫;
b.收款人必須與收款單位的財務(wù)專用章一致; c.付款人名稱及出票人賬號要據(jù)實填寫;
d.在填寫人民幣大寫金額時要頂格書寫,小寫金額前面加人民幣符號“¥”; e.要填明用途;(5)進賬單 聯(lián)次:一式三聯(lián)
第一聯(lián):回單(白紙黑油墨)第二聯(lián):貸方憑證(白紙紅油墨)第三聯(lián):收賬通知(白紙黑油墨)
填制注意事項:單位收到的支票、銀行匯票、銀行本票、到期的銀行承兌匯票均要填制進賬單。2.銀行匯票 教師補充引導
(1)概念:是匯款人將款項交存當?shù)爻銎便y行,由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時,按照實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。(2)特點: a.適用于異地
b.不受結(jié)算金額起點的限制 c.見票即付
d.提示付款期限自出票之日起一個月 e.可背書轉(zhuǎn)讓
(3)銀行匯票結(jié)算的具體程序
(4)銀行匯票申請書
單位、個人需要采用銀行匯票辦理結(jié)算時,應(yīng)填制一式三聯(lián)的銀行匯票申請書。第一聯(lián):銀行記賬憑證 第二聯(lián):代理簽發(fā)行記賬憑證 第三聯(lián):客戶回單 填寫注意事項:
a.填寫幣種,申請日期小寫
b.據(jù)實填寫申請人及賬號、收款人及賬號、用途、代理付款行 c.填寫大小寫金額
d.在各聯(lián)“客戶簽章”處加蓋預(yù)留銀行印鑒(5)銀行匯票聯(lián)次(一式四聯(lián))第一聯(lián):卡片(白紙黑油墨)第二聯(lián):匯票(正反兩面)
(銀行匯票第二聯(lián) 正面)
第三聯(lián):解訖通知(白紙紅油墨)第四聯(lián):多余款收賬通知(白紙紫油墨)(6)銀行匯票的附件 a.粘單
b.掛失止付通知書(一式三聯(lián))c.銀行匯票掛失電報 五. 課堂練習
讓同學們自制一張銀行匯票申請書。六.板書設(shè)計 一.支票
(1)分類:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、普通支票。(2)格式:一頁兩面。正面分為存根聯(lián)和正聯(lián)。(3)基本內(nèi)容:
存根聯(lián):出票日期,收款人,金額,用途。正聯(lián):出票日期,收款人,大小寫金額,付款人名稱及出票人賬號,用途。
背面:被背書人,背書人簽章。(4)填制要求 二.銀行匯票
(1)概念:是匯款人將款項交存當?shù)爻銎便y行,由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時,按照實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。(2)特點: a.適用于異地
b.不受結(jié)算金額起點的限制 c.見票即付
d.提示付款期限自出票之日起一個月 e.可背書轉(zhuǎn)讓
(3)銀行匯票結(jié)算的具體程序(4)銀行匯票申請書 a.聯(lián)次:
第一聯(lián):銀行記賬憑證 第二聯(lián):代理簽發(fā)行記賬憑證 第三聯(lián):客戶回單 b.填寫注意事項:
(5)銀行匯票聯(lián)次(一式四聯(lián))第一聯(lián):卡片(白紙黑油墨)第二聯(lián):匯票(正反兩面)第三聯(lián):解訖通知(白紙紅油墨)第四聯(lián):多余款收賬通知(白紙紫油墨)(6)銀行匯票的附件 a.粘單
b.掛失止付通知書(一式三聯(lián))c.銀行匯票掛失電報 七. 作業(yè)布置
1.自制一張銀行匯票申請書 2.銀行匯票申請書的聯(lián)次 八.教學反思
本節(jié)課主要是引領(lǐng)學生對支票和銀行匯票進行概括性認識,明確支票和銀行匯票的填制方法。
通過本節(jié)課的教學,讓我認識到,作為一名老師,要善于發(fā)現(xiàn)學生的閃光點,要多鼓勵孩子。同時要結(jié)合學生的理解及掌握程度安排課程進度,做到有效教學。
第五篇:原始憑證的填制與審核實訓指導書
原始憑證的填制與審核實訓指導書 原始憑證的填制與審核實訓指導書 與審核實訓
一、訓練目的 本單元模擬實習的主要目的是:明確原始憑證應(yīng)具備的基本要素,熟悉部分 有代表性的原始憑證基本格式,掌握填制和審核原始憑證的基本操作技能。
二、實訓要點
(一)原始憑證的填制方法。
(二)原始憑證審核的方法。
三、原始憑證的基本內(nèi)容 原始憑證,也稱單據(jù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或填制,用以表明某項經(jīng)濟 業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。原始憑證來源廣 泛,種類繁多,但各種原始憑證都應(yīng)當具備以下一些共同的基本內(nèi)容。1.憑證名稱。2.填制憑證的日期。3.填制憑證單位名稱或填制人姓名。4.經(jīng)辦人的簽名或蓋章。5.接受憑證單位的名稱。6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。7.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額。此外,原始憑證一般還需要載明憑證的附件和憑證的編號。原始憑證的填制與審核 與審核方法
四、原始憑證的填制與審核方法 原始憑證填制方法
(一)原始憑證填制方法 1.現(xiàn)金支票填制(1)現(xiàn)金支票一律為記名式,用于提取現(xiàn)金,但不得流通轉(zhuǎn)讓。(2)單位簽發(fā)支票時,必須使用碳素墨水或墨汁,按支票簿排定的頁數(shù)順 序填寫,字體不要潦草也不要使用紅色或易褪色的墨水。除“開戶銀行名稱”、“簽發(fā)單位賬號”“總字第 x 號”及“銀行會計分錄”四欄系由銀行使用不必填、寫外,其他各欄必須填寫清楚,并應(yīng)注意下列各點: 1)“簽發(fā)日期”應(yīng)填寫實際出票日期,不得補填或預(yù)填日期,填寫日期必 須使用漢字大寫,并且在填寫月、日時,若月為壹、貳或壹拾的,日為壹至玖和 壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前面加“零”以防涂改。如 1 月 18 日應(yīng)寫為;零 壹月壹拾捌日,1 月 20 日應(yīng)寫為:零壹月零貳拾日。對“收款單位(或收款人)名稱”欄必須填寫清楚,如系本單位自行提取現(xiàn)金可填為“本單位” ;對“用途 或預(yù)算科目或現(xiàn)金出納計劃項目”欄除預(yù)算科目外,國有企業(yè)可填寫現(xiàn)金出納計 劃項目:非預(yù)算單位只填明用途。2)對大、小寫金額必須填寫齊全相符,如有錯誤不得更改,應(yīng)另行簽發(fā),其他各欄填錯,可在改正處加蓋預(yù)留印鑒之一,予以證明。另外,在小寫金額前,美元用“$”等。應(yīng)加填貨幣符號,如人民幣用“¥”(3)“簽發(fā)單位名稱”欄,應(yīng)填寫清楚;簽發(fā)單位簽章處應(yīng)按預(yù)留印鑒分別 簽章,即“企業(yè)財務(wù)專用章”和“法人代表章”或“企業(yè)財務(wù)主管人章”,缺漏 簽章或簽章不符時銀行不予受理。(4)作廢的支票,不得扯去,應(yīng)由簽發(fā)單位自行注銷,與存根
折在一起注 意保管,在結(jié)清銷戶時,連同未用空白支票一并繳還銀行。(5)存根聯(lián)下端的“收款人簽收年、月、日”欄,由收到支票的人員填寫
或簽章。(6)在實務(wù)工作中,現(xiàn)金支票為一聯(lián),將無誤的支票按虛線撕開后持正本 向銀行提取現(xiàn)金,存根作企業(yè)記賬的依據(jù)。(7)收款人憑現(xiàn)金支票正本支取現(xiàn)金,須在支票背面背書(蓋收款人的公 章或名章、本人身份證號碼等),持票到簽發(fā)人的開戶銀行支取現(xiàn)金,并按照銀 行的需要交驗證件。背書也可按如下樣式進行: 單位 姓名 工作證號碼 身份證號碼 已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失,可以向銀行申請掛失。掛失前已經(jīng)支付,銀行不予受理?,F(xiàn)金支票的填制見表 2-1 所示:
中國建設(shè)銀行 現(xiàn)金支票存根 No.33889990 附加信息
本 支 票 付
中國建設(shè)銀行現(xiàn)金支票
出票日期 收款人:遼陽副虹公司 人民
款 期 限 十 天
No.33889990
貳零零柒 年 肆月 ;零壹拾日 付款行名稱:建設(shè)銀行民主路支行 出票人賬號:560101180016 拾)發(fā)工資 款 請 支付 記賬 ¥ 3 8 5 6 6 3 0
出票日期 2004 年 4 月 10 日 收款人: 金 用 額:¥386566.30 途:發(fā)工資 會計
(用途 賬戶
出票人簽章
單位主管
賬支票的填制 用要 賬支票 付款人簽發(fā),銀行將款(現(xiàn)金)支付 收款人或持票人 的一 票據(jù)。(1)單位 在開戶銀行的賬戶的 額 簽發(fā)支票,支票金額,不 的,不 簽發(fā) 支票、支票 期支票。(2)賬戶 用的支票,不 用 賬戶,單位簽發(fā)的支票,不 年 用。()賬支票一 為記賬式,賬,不 提現(xiàn),不。()單位簽發(fā)支票,須 用 或,按支票 的 填,不要,也不要 用 或 的。開戶銀行名稱、簽發(fā)單位賬號、號 號 銀行會計 銀行 用不 填,須填,并 下 : 1)簽發(fā)日期 填 實 出票日期,不 填或 填日期,填 日期 須 用,收款單位名稱 須填 ; 用途或,單位 填,企業(yè) 單位 填 用途 可。2)、金額 須填,如 誤不,行簽發(fā); 填,可在 正 加蓋 簽 一,予以證。,在 金額前
2
應(yīng)加填金額符號“¥”。(5)“簽發(fā)單位名稱”欄應(yīng)填寫清楚; “簽發(fā)單位簽章”處應(yīng)按預(yù)留印簽分 別簽章,缺漏簽章,或簽章不符時,銀行不予受理。(6)作廢得支票不得扯去,應(yīng)由簽發(fā)單位自行注銷,與存根折在一起注意 保管,在結(jié)清銷戶時,連同未用空白支票一并繳還銀行。(7)支票一律記名。中國人民銀行總行批準的地區(qū)轉(zhuǎn)賬支票可以背書轉(zhuǎn)讓。(8)支票付款期為 10 天(背書轉(zhuǎn)讓地區(qū)得轉(zhuǎn)賬支票付款期為十天。從簽發(fā) 的次日算起,到期日遇節(jié)假日順延)。(9)簽發(fā)人必須在銀行賬戶余額內(nèi)按照規(guī)定向收款人簽發(fā)支票
票。對簽發(fā)空 頭支票或印章與預(yù)留印鑒不符的支票,銀行除退票外并按票面金額處以 5%但不 低于 1000 元的罰款。對屢次簽發(fā)的,銀行根據(jù)情節(jié)給予警告、通報批評,直至 停止其向收款人簽發(fā)支票。(10)以簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失,銀行不受理掛失,可請求收款人協(xié)助防范。(11)在實務(wù)工作中轉(zhuǎn)賬支票為一聯(lián),將填制無誤的支票按虛線撕開,正本 交給采購員在本市區(qū)使用(交給收款人),支票存根連同供應(yīng)單位開出的發(fā)票聯(lián) 作為記賬的依據(jù)。轉(zhuǎn)賬支票的填制見表 2-2 所示:
中國建設(shè)銀行 轉(zhuǎn)賬支票存根 No.33889990 附加信息
本 支
中國建設(shè)銀行轉(zhuǎn)賬支票
出票日期 貳零零柒 年伍月 壹拾玖日 收款人:遼陽副虹公司
票 付 款 期 限 十 天
No.33889990
付款行名稱:建設(shè)銀行福州路支行
出票人賬號:560101180016 貳拾 元 十 十 元 分
出票日期 2007 年 5 月 19 日 收款人: 遼陽副虹公司 金 用 額:¥68 523.00 途:購材料 會計
人民(寫)
伍
¥ 6 8 5 2 3 0 0
用途 購材料款 款 請從 記賬 賬戶內(nèi)支付 出票人簽章
單位主管
銀行 賬單的填制 銀行 賬單 由收款單位填寫,將其款 存 銀行的一 票據(jù)。賬單一 聯(lián): 一聯(lián)加 銀行公章退收款人作為銀行受理 單,聯(lián)由銀行留存作為 收,聯(lián)加 轉(zhuǎn) 章作收賬通 交收款人。賬單的填制見表 2-所示:
中國建設(shè)銀行
出 票 人 金 額 票據(jù) 賬 稱 號 天 公司
進賬單(收賬通知)3
收 款 賬 人 稱 號 款 聯(lián)人 的 銀行 路支行 收收 十 十元 分 款賬 人通 ¥8 0 0 0 0 0 0 開 戶 收款人開戶銀行簽章 公司
2007 年 12 月 8 日
688852 工行 支行 80 0-129 工
開戶銀行 人民 寫
開戶銀行
元
轉(zhuǎn)賬支票 票據(jù) 1
票據(jù)號碼
復(fù)核
記賬
銀 行 交 給 收
4.增值稅專用發(fā)貨票的填制 增值稅專用發(fā)貨票是一般納稅人于銷售應(yīng)稅商品或提供應(yīng)稅勞務(wù)時開具的 銷貨發(fā)票?;韭?lián)次為四聯(lián):第 1 聯(lián)為“存根”聯(lián),在發(fā)貨票本上留存?zhèn)洳?;?2 聯(lián)為“發(fā)票”聯(lián),銷貨單位填制后給購貨單位作為報銷憑證,購貨單位將其作 為借記 “物資采購”、“應(yīng)交稅費”、“固定資產(chǎn)” 等賬戶的原始憑證; 3 聯(lián)為 第 “抵 扣”聯(lián),銷貨單位填制后給購貨單位作為抵扣稅金的憑證,不作為購貨單位的記 賬依據(jù);第 4 聯(lián)為“記賬”聯(lián),銷貨單位將其作為貸記“主營業(yè)務(wù)收入”“應(yīng)交、稅費”等賬戶的原始憑證。增值稅專用發(fā)貨票的填制見表 2-4 所示:
遼寧增值稅專用發(fā)票
發(fā)票聯(lián)
購 貨 單 位 名 稱:萬達有限公司 密 碼 區(qū) 納稅人識別號:*** 地址、電話:遼陽市民主路 16 號 5230355 開戶行及賬號:工商銀行民主路支行 8040-4129 貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱 生 圓 合 鐵 鋼 計 × ○
壹拾貳萬捌仟柒佰元整 備 注 規(guī)格型號 單位 噸 噸 數(shù) 量 10 15 開票日期: 2007 年 12 月 22 日 6+-〈2〉6〉927+296+/ * 加密版本:01 446〈600375〈35〉 〈4/ * 37009931410 2-2〈2051+24+2618〈7 07050445 /3-15〉 〉09/5/-1〉〉+2 〉 第 二 聯(lián) : 發(fā) 票 聯(lián) 購 貨 方 記 賬 憑 證
單 價 3500 5000
金
額
稅率 17% 17%
稅 額 5950.00 12750.00 ¥18700.00
35000.00 75000.00 ¥110000.00
價稅合計(大寫)銷 貨 單 位 名
(小寫)¥128700.00
稱:鴻茂鋼鐵公司
納稅人識別號:*** 地址、電話:鞍山市和平路 36 號 7880368 開戶行及賬號:中國銀行千山路辦事處 36023580012364 收款人 復(fù)核 開票人 林芳
銷貨單位:(章)
5.收料單的填制 收料單是企業(yè)購進材料驗收入庫時,由倉庫保管人員根據(jù)購入材料的實際驗 收情況填制的一次性原始憑證。填制時各項內(nèi)容要填制齊全。收料單一般一式三 聯(lián):一聯(lián)由倉庫留存,并據(jù)以登記材料明細賬;一聯(lián)是會計部門付款和編制記賬 憑證的依據(jù);一聯(lián)交采購人員存查。收料單的填制見表 2-5 所示:
驗收單(收料單)驗收單(收料單)
供應(yīng)單位:遼陽第一百貨商店 發(fā)票號碼:0000100 材料 編號 0001 材料 名稱 圓鋼 規(guī)格 Φ10mm 單位 千克 2005 年 1 月 7 日 數(shù)量 應(yīng)收 100 實收 100 單價 15 買價 1 500 收料倉庫:1 號倉庫 第 0001 號 金額 運費 成本 1 500
根 存 一 聯(lián) 第
合
計 經(jīng)辦人:張小偉
1 500
1 500 收料人:段龍
倉庫負責人:于智慧
(二)原始憑證的審核方法 原始憑證的審核方法 對接受的原始憑證的審核主要應(yīng)從真實性、合法性、準確性和完整性四個方 面進行。所謂真實,就是原始憑證應(yīng)如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面貌,不得掩蓋、歪曲 和捏造。首先,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的雙方當事單位和當事人必須是真實的;其次,經(jīng)濟業(yè) 務(wù)發(fā)生的時間、地點和填制憑證的日期必須是真實的;再次,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容必 須是真實的;最后,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實物量和價值量必須是真實的。所謂合法,就是原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須符合國家政策、法令以及會 計法規(guī)、制度和預(yù)算的規(guī)定。首先,不真實的原始憑證,如假發(fā)票、假收據(jù)、假 車票等均是不合法的;其次,雖真實但制度不允許報銷的也是不合法的,如個人 因私購買物品、外出旅游而用公款報銷等;再次,雖能報銷,但超過規(guī)定比例和 限額的部分也是不合法的。如職工出差超標準乘坐交通工具、住賓館,超標準開 支醫(yī)藥費等等。所謂準確,就是原始憑證的文字表述和數(shù)字計算必須準確無誤。首先,文字、數(shù)字的書寫要清晰、工整、規(guī)范,不得潦草,不得任意自造簡化字,不得任意省 略;其次,人民幣符號“¥”與阿拉伯金額
數(shù)字之間不得留有空白,數(shù)字前有“¥” 的,后面不再寫“元”字。漢字大寫金額前必須有“人民幣”三字,并且,它們之間 不得留有空白。再次,數(shù)量、單價與金額要計算準確無錯,大小寫金額應(yīng)一致。最后,原始憑證必須使用鋼筆或圓珠筆填寫。支票必須使用碳素墨水,并且數(shù)字 不得更正。所謂完整,就是原始憑證應(yīng)具備的要素必須完整,手續(xù)必須齊全。比如,雙 方經(jīng)辦人員必須簽名或蓋章;發(fā)票上應(yīng)該印有稅務(wù)專用章和財務(wù)公章;事業(yè)、行 政單位收費應(yīng)該開具的是財政部門統(tǒng)一印制的收據(jù); 購買實物的憑證必須有驗收 證明或使用證明人簽章;支付款項的憑證必須有收款單位或收款人的收款證明; 需經(jīng)領(lǐng)導簽名批準的憑證應(yīng)該有領(lǐng)導人的親筆簽名;填制退貨發(fā)票退款時,必須 取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證;職工因公出差,應(yīng)填寫正式借據(jù),報銷 差旅費沖銷或歸還借款時,應(yīng)由財會人員另開收據(jù);經(jīng)過上級批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)將批準文件作為原始憑證附件,若批準文件需單獨保管,應(yīng)在憑證上注明批準 機關(guān)名稱、日期和文件字號;購買的是專控商品,除了必須通過銀行轉(zhuǎn)賬、取得 匯款憑證、銷貨發(fā)票、本單位驗收或使用證明外,還必須附有社會集團購買力專 控辦公室簽發(fā)的批文。總之,在會計實務(wù)中,財會人員必須對接收的原始憑證
進行全面的、認真的、嚴格的審核。經(jīng)過審核,對符合要求的,應(yīng)及時辦理會 計手續(xù),并據(jù)以進行賬務(wù)處理。對于不真實、不合 法的原始憑證,應(yīng)該不予受 理;對于記載不準確、不完整的原始憑證,應(yīng)該予以退回,要求 更正、補充。