第一篇：【分享】寫作常見錯(cuò)誤及改進(jìn)辦法

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前 言

最近，秘書處在推進(jìn)寫作培訓(xùn)的過程中，深深感到大家對(duì)于公文寫作有許多誤區(qū)和常見錯(cuò)誤。大部分錯(cuò)誤帶有很強(qiáng)的普遍性，為此，我們將所有發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的問題，以及解決辦法羅列出來，供大家學(xué)習(xí)參考。

愚公移山，愚公所做的工作僅僅是個(gè)開始。秘書處愿意做這樣的愚公。希望大家把寫作中的困惑和問題，都告訴秘書處，我們將不斷地充實(shí)完善這篇《公文寫作常見錯(cuò)誤及改進(jìn)辦法》。最終依靠大家共同的努力，搬掉公文寫作這座大山，創(chuàng)造更加美好的明天。

文章寫作時(shí)間緊迫，如有紕漏，歡迎指正。

秘書處

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目 錄

1.文章的邏輯關(guān)系問題..................................................3 2.“二傳手”問題.......................................................4 3.多用簡單句，少用復(fù)雜的從句。.....................................5 4.“介詞+賓語”的使用方法.............................................6 5.在一句話里，要保持句式的統(tǒng)一完整。.............................7 6.關(guān)于省略主語問題.....................................................7 7.關(guān)于語氣問題..........................................................8 8.關(guān)于公文“核心”的問題..............................................8 9.關(guān)于記流水賬的問題..................................................9 10.關(guān)于寫作素質(zhì)培養(yǎng)問題.............................................10 11.關(guān)于文件的標(biāo)題規(guī)范化問題........................................10 12.關(guān)于常見的動(dòng)詞、副詞搭配問題..................................11 13.關(guān)于會(huì)議紀(jì)要中領(lǐng)導(dǎo)講話的前后順序問題........................13 14.關(guān)于會(huì)議紀(jì)要中復(fù)述領(lǐng)導(dǎo)講話的問題.............................13 公文學(xué)堂http://www.gwxt.net

文章的邏輯關(guān)系問題

分析：公文寫作中，段落之間、句子之間的邏輯關(guān)系必須清楚明了。該說工作意義的地方，就不要講工作要求；該說工作要求的時(shí)候，就不要講工作意義；一件事情即使再重要，也不能翻來覆去的說、前后重復(fù)地說。

改進(jìn)：寫作的時(shí)候，一定要進(jìn)行整體思考，不能想到那里就寫到那里。寫文章應(yīng)該分步走。

第一步，是將所有想表達(dá)的東西，羅列出來，力求全面。第二步，是對(duì)已經(jīng)羅列出來的要點(diǎn)進(jìn)行分類匯總，哪些是意義，哪些是問題，哪些是成績，哪些是下一步工作，以及在具體的工作中，哪些是組織措施、哪些是技術(shù)措施、哪些是保障措施等等。

第三步，在此基礎(chǔ)上，盡可能細(xì)致地列出提綱，最后是能列到三級(jí)標(biāo)題，并明確該標(biāo)題下想表達(dá)的內(nèi)容。

第四步，檢查審視這些標(biāo)題之間邏輯關(guān)系是否清楚，以及標(biāo)題與內(nèi)容之間是否匹配。

第五步，當(dāng)提綱沒有問題之后，剩下來的工作就是充實(shí)完善了，也可以說是填空了。

公文學(xué)堂http://www.gwxt.net 3.“二傳手”問題

案例：“……優(yōu)化年度電量計(jì)劃，將發(fā)電量向大容量高參數(shù)節(jié)能環(huán)保機(jī)組傾斜；實(shí)施‘以大代小’替代發(fā)電，用大容量高參數(shù)機(jī)組替代小機(jī)組發(fā)電；……”這是引導(dǎo)發(fā)電企業(yè)節(jié)能減排的兩項(xiàng)措施，前面所描述的是從發(fā)電計(jì)劃上減少小機(jī)組發(fā)電，后者是從替代發(fā)電的角度減少小機(jī)組發(fā)電。但是作為匯報(bào)材料而言，其實(shí)兩者的效果相同，完全可以合并，可以改為“……優(yōu)化年度電量計(jì)劃，實(shí)施‘以大代小’替代發(fā)電，將發(fā)電量向大容量高參數(shù)節(jié)能環(huán)保機(jī)組傾斜；……”

分析：許多同志在寫材料的時(shí)候，喜歡照抄照搬別人的材料或是過去的材料。當(dāng)出現(xiàn)表述不準(zhǔn)、前后矛盾、前后重復(fù)等問題時(shí)，有的人會(huì)解釋說：“這是專業(yè)部門提供的，我沒辦法知道對(duì)不對(duì)，所以我沒有責(zé)任。”

這種現(xiàn)象就是寫作中常見的“二傳手”問題。必須承認(rèn)許多工作專業(yè)性很強(qiáng)，需要有關(guān)部門提供基礎(chǔ)材料，但是這不是我們放棄獨(dú)立思考的理由，也不是我們推卸責(zé)任的借口。只要是我們負(fù)責(zé)匯編材料，我們就有義務(wù)了解這些工作的全貌，就有責(zé)任保證材料的準(zhǔn)確性，就應(yīng)該主動(dòng)找相關(guān)人員了解情況。換個(gè)角度講，這也是我們?cè)鲩L知識(shí)、積累經(jīng)驗(yàn)的好機(jī)會(huì)。抓住機(jī)會(huì)，還是推卸責(zé)任，取決于我們的工作態(tài)度，決定著我們的工作成效。

改進(jìn)：首先，要始終堅(jiān)持獨(dú)立思考。對(duì)待別人提供的材公文學(xué)堂http://www.gwxt.net 料，要保持著質(zhì)疑的態(tài)度。其次，要不怕請(qǐng)教。利用寫材料的機(jī)會(huì)，不懼上問、不恥下問，真正把一些不明白的問題搞清楚。

4.多用簡單句，少用復(fù)雜的從句。

案例：“華北公司出臺(tái)公共關(guān)系管理辦法。結(jié)合公共關(guān)系管理需求和品牌建設(shè)工作實(shí)際，總結(jié)借鑒近年來行業(yè)和公司內(nèi)外部經(jīng)驗(yàn)，從對(duì)外新聞管理、危機(jī)公關(guān)、社會(huì)責(zé)任管理三個(gè)層面，明確新聞發(fā)布、媒體采訪、新聞發(fā)言人工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、流程，為進(jìn)一步整合公司公共關(guān)系管理資源，建立健全公共關(guān)系工作規(guī)則和激勵(lì)約束機(jī)制，營造統(tǒng)一、規(guī)范、高效的公共關(guān)系管理格局提供了保障?！?/p>

可以改為：“華北公司出臺(tái)公共關(guān)系管理辦法。從對(duì)外新聞管理、危機(jī)公關(guān)、社會(huì)責(zé)任管理三個(gè)層面，明確新聞發(fā)布、媒體采訪、新聞發(fā)言人工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、流程，進(jìn)一步整合了公司公共關(guān)系管理資源，建立健全了公共關(guān)系工作規(guī)則和激勵(lì)約束機(jī)制，營造了統(tǒng)一、規(guī)范、高效的公共關(guān)系管理格局?！?/p>

分析：許多人都喜歡用從句?？赡苁窍Ｍ谝痪湓捓锩妫阉袉栴}都說清楚。實(shí)際情況是，多用簡單句，反而容易說清楚。因?yàn)椋x者在閱讀時(shí)，總希望直觀明了地獲取信息，而不愿意花大量時(shí)間，去分析句式、查找重點(diǎn)。公文學(xué)堂http://www.gwxt.net 從某種意義上說，一篇好公文的標(biāo)志，是讀者感受不到語言技巧、文學(xué)修辭，而是順其自然、不知不覺地準(zhǔn)確感受到作者想要表達(dá)的意思。

改進(jìn)：所謂多用簡單句，就是要句式結(jié)構(gòu)簡單。以案例說明，修改之后的句子，基本采用了“動(dòng)詞+賓語”的結(jié)構(gòu)，“明確…，整合了…，建立健全了…，營造了…。”簡單清楚，讀起來很輕松，意思表達(dá)完全一樣。

5.“介詞+賓語”的使用方法

分析：公文寫作中的介賓短語有著較為固定的用法。一般情況下，介賓短語在句首位置；介賓短語往往以并列句方式出現(xiàn)；介賓短語的主要作用是說明某項(xiàng)工作的思路、方法等。

舉例說明：

“針對(duì)海外工程布局分散、地域跨度大的工作特點(diǎn)，公司編制了《領(lǐng)導(dǎo)人員執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制記錄手冊(cè)》?！?/p>

“以新電網(wǎng)安全觀為指導(dǎo)，劃分七大防區(qū)和一個(gè)重點(diǎn)，協(xié)調(diào)公安部聯(lián)勤指揮部，構(gòu)建省、網(wǎng)、路防外力破壞協(xié)調(diào)工作機(jī)制。”

“根據(jù)特高壓運(yùn)行方式變化，協(xié)調(diào)各省調(diào)統(tǒng)一開展安全策略專題分析，建立定期評(píng)估制度?！?/p>

“以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)為主線，以公文學(xué)堂http://www.gwxt.net “三集五大”工作為重點(diǎn)，以“三個(gè)建設(shè)”為保障，以管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新為動(dòng)力，以成本精益管理為著力點(diǎn)，大力推進(jìn)公司和電網(wǎng)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，努力打造“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司?！?/p>

6.在一句話里，要保持句式的統(tǒng)一完整。

分析：在一個(gè)句子里面，出現(xiàn)多種句式，是常見的公文寫作錯(cuò)誤。特別是在同時(shí)論述多項(xiàng)工作措施時(shí)，一定要保持句式的統(tǒng)一，切不可一會(huì)兒動(dòng)賓結(jié)構(gòu)、一會(huì)兒主謂結(jié)構(gòu)。

改進(jìn)：公文中描述工作舉措時(shí)，常用句式例如“加強(qiáng)…管理”、“加大…工作力度”、“加快…工程進(jìn)度”、“大力推進(jìn)…建設(shè)”、“不斷完善…機(jī)制”等等。當(dāng)工作舉措說完了，一般要用一句描述工作成效的話收尾，其格式一般是“動(dòng)詞+賓語”、“主語+謂語”、“主語+主語補(bǔ)足語”，例如“提高了…能力”、“增強(qiáng)了…凝聚力”、“安全生產(chǎn)管理邁上新臺(tái)階”、“核心競爭力顯著提升”、“創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)取得顯著成效”等等。

最重要的是，寫完一句話之后，一定要重新讀一遍，確保句子通順。

7.關(guān)于省略主語問題

分析：我們?cè)趯懝模貏e是工作總結(jié)或匯報(bào)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到整整一大段話，沒有主語。這是正常情況。缺省的主語就是匯報(bào)者本身，所以省略了“我們”或者“公司”。公文學(xué)堂http://www.gwxt.net 省略的目的是為了讓公文看起來簡潔明了，同時(shí)也便于使用“動(dòng)詞+賓語”的排比結(jié)構(gòu)。例如：“科學(xué)發(fā)展的思路更加清晰。緊扣“深化‘兩個(gè)轉(zhuǎn)變’、推動(dòng)科學(xué)發(fā)展”主題，開展“知企情、解網(wǎng)事、納群策”專項(xiàng)調(diào)研，組織“金點(diǎn)子、銀鏡子”主題活動(dòng)，征集意見建議248條，豐富了“打造綠色電網(wǎng)、創(chuàng)建和諧企業(yè)、建設(shè)現(xiàn)代公司”戰(zhàn)略體系，建立了科學(xué)發(fā)展的長效機(jī)制。”

改進(jìn)：如果有主語省略的情況，一定要時(shí)刻提醒自己，缺省的主語是誰。一旦發(fā)現(xiàn)主語換角色了，就需要另起一句話，明確主語。

8.關(guān)于語氣問題

案例：初學(xué)者在語氣問題上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)混亂的情況。一會(huì)兒第一人稱、一會(huì)兒第三人稱。一會(huì)兒是上級(jí)對(duì)下級(jí)的口氣、一會(huì)兒是下級(jí)對(duì)上級(jí)的口氣。

改進(jìn)：這個(gè)問題是個(gè)大問題。請(qǐng)記住一個(gè)基本原則：“始終保持第一人稱的角度，以署名者的角度去論述”。

需要提醒一點(diǎn)：在敘述下一步工作的時(shí)候，我們?nèi)绻且韵录?jí)身份向上級(jí)匯報(bào)時(shí)，千萬不要寫“要……，要……，要……”。這樣的語氣是上級(jí)對(duì)下級(jí)時(shí)，才能用的。

9.關(guān)于公文“核心”的問題

戲劇有“戲核”，文章也有“文核”。說白了，就是讀者看過公文學(xué)堂http://www.gwxt.net 文章后，最突出的印象、最深刻的感知，也是作者最希望表達(dá)的核心意思。

好的文章能夠讓作者的表述和讀者的感知合二為一。不好的文章使讀者不能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)作者意圖。

細(xì)心的人可能會(huì)提問：“一百個(gè)人讀《紅樓夢》，會(huì)有一百種感受。如果按照我們的理論，那曹雪芹寫的就不好了，是嗎？”這個(gè)問題問得非常好。但是，提問者可能忽視了一個(gè)前提，那就是我們所談到的文章主要是公文，而不是小說。公文的使命就是要讓讀者準(zhǔn)確清楚的明白文章意圖。

既然我們知道了每一篇公文都有其核心思想，那么我們寫文章時(shí)，如何把握、闡述核心思想呢？

這里可以學(xué)學(xué)公文員考試的重要內(nèi)容---申論。

10.關(guān)于記流水賬的問題

案例：現(xiàn)在許多同志寫工作總結(jié)，特別喜歡將所有工作以表格的形式羅列一遍。這就是我們俗稱的“記流水賬”。之所以出現(xiàn)記流水賬的情況，關(guān)鍵在于寫作者習(xí)慣被動(dòng)記錄事件，而不愿意主動(dòng)思考自己的工作。

改進(jìn)：如何解決這一問題呢？關(guān)鍵還是公文作者心態(tài)上的轉(zhuǎn)變，要開始嘗試跳出日常工作，換個(gè)角度重新審視。我們既可以從公司整體工作的角度思考自己的工作，也可以自身工作改進(jìn)、效率提升的角度思考自己的工作，還可以從工公文學(xué)堂http://www.gwxt.net 作探索創(chuàng)新的角度思考思考自己的工作?？傊?，當(dāng)大家開始從不同的角度開始看待工作時(shí)，就可以得出一些完全不同以往的結(jié)論。這就是改變“流水賬”風(fēng)格的第一步。

11.關(guān)于寫作素質(zhì)培養(yǎng)問題

對(duì)于一個(gè)完全不了解公文寫作的年輕人來說，培養(yǎng)寫作能力的第一步是學(xué)習(xí)基本語法和邏輯常識(shí)。這是個(gè)人觀點(diǎn)。

基本語法，本是高中、初中語文應(yīng)該解決的問題。但是，由于長久不用，大家對(duì)此都已經(jīng)相當(dāng)生疏了。于是，在公文寫作中，往往會(huì)出現(xiàn)一些非常簡單的語病。所以，重新溫習(xí)語法非常重要。

邏輯常識(shí)，本應(yīng)該是我們中學(xué)時(shí)代就接受的基礎(chǔ)教育。很遺憾，大部分人的邏輯知識(shí)都來自于自學(xué)。而對(duì)于公文寫作來說，必須打下良好的邏輯基礎(chǔ)。只有當(dāng)我們從理性思維的角度思考問題，順著邏輯脈絡(luò)理清思路，我們才能把握公文的精髓，看清事物的本質(zhì)。

關(guān)于文件的標(biāo)題規(guī)范化問題

好的習(xí)慣是成功的第一步。對(duì)于文字工作者來說，各類文字資料的有序存放，各種文件的整齊歸類，不僅方便資料的查找，更是文字水平快速提升的捷徑。

首先，文件夾的有序分類十分重要，很多時(shí)候由于文件公文學(xué)堂http://www.gwxt.net 夾的名稱不清晰，造成資料無處查找，白白損失了時(shí)間和精力。主要有幾種方法，僅供參考：第一種，按照各類事務(wù)的類型分，比如電力醫(yī)院類、安全生產(chǎn)類等；第二種，按照服務(wù)對(duì)象分，比如馬總講話、孫總講話等；第三種，按照文件時(shí)序進(jìn)行分類，比如“2010.12.10 公司二屆四次職代會(huì)暨2011年工作會(huì)議工作報(bào)告”等。各種方法因人而異，但效果應(yīng)相同。

其次，Word文檔的存檔標(biāo)題十分重要，許多人經(jīng)常隨便就取個(gè)名字就存檔Word了，造成了文件的查找困難（因Windows自帶的文件搜索功能，只能通過存檔的標(biāo)題檢索）。第一，Word文檔的存檔標(biāo)題應(yīng)該與文中的標(biāo)題一致，最好是完全一致，這樣方便以后查找；第二，Word文檔的存檔標(biāo)題應(yīng)能夠直觀反映出不同時(shí)期的版本號(hào)，這樣便于在不斷修改中查漏補(bǔ)缺，方法有二：一是根據(jù)資料修改程度在標(biāo)題后標(biāo)注版本號(hào)，比如“孫剛總經(jīng)理在公司二屆四次職代會(huì)暨2011年工作會(huì)上的工作報(bào)告-1”等；二是在標(biāo)題中直接標(biāo)注時(shí)間，再在后加注文字資料使用范圍，比如“2011.1.20 孫剛總經(jīng)理在公司二屆四次職代會(huì)暨2011年工作會(huì)上的工作報(bào)告(印刷所打印版)”

關(guān)于常見的動(dòng)詞、副詞搭配問題 公文常用動(dòng)詞有： 公文學(xué)堂http://www.gwxt.net 描述工作舉措----加強(qiáng)、強(qiáng)化、加大…力度、推進(jìn)、推動(dòng)、推行、推廣、實(shí)施、實(shí)行、完善、開展、落實(shí)、探索、理順、規(guī)范、優(yōu)化、梳理、開發(fā)、啟動(dòng)、打破、打造、發(fā)揮、擴(kuò)大、深化、堅(jiān)持、整合

描述工作成效----實(shí)現(xiàn)、投產(chǎn)、投運(yùn)、建成、建立、完成、形成、解決、緩解、夯實(shí)…基礎(chǔ)、奠定…基礎(chǔ)、搭建…平臺(tái)、增強(qiáng)、提升、提高、構(gòu)建 公文常用副詞有：

深入、全面、進(jìn)一步、積極、努力、不斷、切實(shí)、大力、嚴(yán)格、加快、加緊、抓緊、著力、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高品質(zhì)、充分、初步、基本、扎實(shí)、穩(wěn)步、廣泛、始終、順利、力爭、圓滿

常見搭配舉例：

深入推進(jìn)、大力實(shí)施、嚴(yán)格落實(shí)、扎實(shí)開展、始終堅(jiān)持、廣泛開展、積極探索、全面推廣等等 使用注意事項(xiàng)：

1.使用動(dòng)詞和副詞一定要與實(shí)際工作相符，不能過渡夸大或過分弱化。例如，明明是初步建成，就不要用全面建成；明明是要大力推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新，就不要用穩(wěn)步推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新。有的時(shí)候用詞不當(dāng)，會(huì)傳遞完全相反的信息。2.一般情況下，副詞和動(dòng)詞都有習(xí)慣搭配，千萬別自己發(fā)明一些搭配方式，否則會(huì)鬧笑話。公文學(xué)堂http://www.gwxt.net

關(guān)于會(huì)議紀(jì)要中領(lǐng)導(dǎo)講話的前后順序問題

我們?cè)趯憰?huì)議紀(jì)要時(shí)的一個(gè)常見錯(cuò)誤，就是把領(lǐng)導(dǎo)講話的順序?qū)戭嵉沽?。從?huì)議議程上看，越是重要的領(lǐng)導(dǎo)越是在后面講話；但是從會(huì)議紀(jì)要的格式上看，越是重要的領(lǐng)導(dǎo)講話越要寫在前面，與實(shí)際會(huì)議議程正好相反。

關(guān)于會(huì)議紀(jì)要中復(fù)述領(lǐng)導(dǎo)講話的問題

有的時(shí)候，初學(xué)者在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，容易把所有的領(lǐng)導(dǎo)講話都寫一遍，造成了對(duì)一些工作的重復(fù)論述。實(shí)際上，寫會(huì)議紀(jì)要一般以職位最高的領(lǐng)導(dǎo)講話為藍(lán)本，對(duì)于他已經(jīng)指出或者強(qiáng)調(diào)的工作，就不用在別的領(lǐng)導(dǎo)講話里重新復(fù)述了。對(duì)于其他領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容，如果職位最高的領(lǐng)導(dǎo)表示了肯定，在會(huì)議紀(jì)要中可以以“會(huì)議要求”、“會(huì)議指出”等形式進(jìn)行論述。

有的時(shí)候，初學(xué)者不太清楚該寫誰、不寫誰，最簡單的處理辦法就是統(tǒng)統(tǒng)以“會(huì)議要求”、“會(huì)議指出”等形式復(fù)述公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作部署。

第二篇：會(huì)議紀(jì)要寫作常見錯(cuò)誤

會(huì)議紀(jì)要寫作常見錯(cuò)誤

一、錯(cuò)詞

（1）截止 — 截至。

“截止”和“截至”均為動(dòng)詞，二者在用法上有區(qū)別?！敖刂埂笔遣患拔飫?dòng)詞，后面不能帶賓語。如果“截止”出現(xiàn)在時(shí)間之前，需加一個(gè)介詞作補(bǔ)語或名詞性詞語用冒號(hào)，如“截止到9月10日18：00，新增繳費(fèi)用戶60人”、“截至9月10日18：00，新增繳費(fèi)用戶60人”。

（2）制定 — 制訂。

“制定”與“制訂”的主要區(qū)別在于：“制定”強(qiáng)調(diào)法規(guī)等的定型和拍板定案，強(qiáng)調(diào)動(dòng)作已完成；“制訂”強(qiáng)調(diào)方案、計(jì)劃等形成過程?！爸贫ā钡膶?duì)象多是路線、方針、政策、法令、規(guī)章制度等；“制訂”對(duì)象多是方案、計(jì)劃、規(guī)劃?！爸贫ā蓖怀龇伞⒁?guī)章等表示抽象和大方面者居多；“制訂”表示具體形象者居多。如“研究制定規(guī)范化校規(guī)校紀(jì)”。這里“制定”的對(duì)象是 “校規(guī)校紀(jì)”，并且強(qiáng)調(diào)的是過程，不符合“制定”的用法，正確的寫法應(yīng)該是“研究制訂規(guī)范化校規(guī)校紀(jì)”。

（3）其它 — 其他。

根據(jù)國家語委有關(guān)規(guī)定，在法律法規(guī)和公文中統(tǒng)一用“其他”，不用“其它”一詞。

（4）按照 — 遵照。

“按照”和“遵照”主要區(qū)別：一是在感情色彩和使用范圍上不一樣?！鞍凑铡笔侵行栽~，使用范圍較廣，通用于各種文體；“遵照”有遵奉依照之意，帶有尊重色彩，后面的名詞多為上級(jí)、長輩的指示、教導(dǎo)等。二是詞性不同?！鞍凑铡笔墙樵~，“遵照”是動(dòng)詞。如“按照郭總的指示??”，正確表述是“遵照郭總的指示??”，“按照”應(yīng)改為“遵照”。

二、語法、文字表述錯(cuò)誤

（1）句子成分殘缺。

“加大校門口宣傳工作”“加大”是謂語，后面都是定語，整個(gè)句子少賓語，所以應(yīng)在“工作”之后加上“力度”兩字作賓語，應(yīng)改為“加大校門口宣傳工作力度?！?/p>

（2）語意不清。

三、數(shù)值范圍表示錯(cuò)

如：“期末數(shù)學(xué)成績80至100分學(xué)生占比應(yīng)穩(wěn)定40—60%左右。”這句話有三個(gè)問題，第一，“80至100分”表示錯(cuò)誤，正確寫法為“80分至100分”；第二，“40—60%”表示錯(cuò)誤，正確寫法為“40%—60%”；第三，“穩(wěn)定在40—60%左右”，“左右”本身是表示一個(gè)概數(shù)的詞，不能跟在一個(gè)表示概數(shù)的取值范圍后面，應(yīng)刪去。

四、數(shù)字表示錯(cuò)誤

（1）沒有按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次充數(shù)和詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。如“初三年級(jí)期末考試數(shù)學(xué)成績?cè)?0分以上（含90分）的學(xué)生占到初三年級(jí)學(xué)生總數(shù)的三分之一”，“三分之一”表示錯(cuò)誤，應(yīng)寫做阿拉伯?dāng)?shù)字“1/3”。

（2）使用全角字符小數(shù)點(diǎn)。

如“104.8萬”寫作“104.8”，這種表示方法錯(cuò)誤。表示數(shù)字時(shí)無論是數(shù)字本身還是小數(shù)點(diǎn)，統(tǒng)一用半角字符。

（3）數(shù)字西化表示。

根據(jù)中國現(xiàn)行公文的慣例，公文中的數(shù)字只能按照標(biāo)準(zhǔn)的中國式表示方法，如“1111.99億元”，不能按照西方的寫法寫成“1，111，99億元”。

五、結(jié)構(gòu)層次表示錯(cuò)誤

（1）公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。比較常見的錯(cuò)誤是沒有嚴(yán)格按照層次表示方法表示，有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。如果結(jié)構(gòu)僅有兩個(gè)層級(jí)，可以跳躍使用，但不可以打亂先后順序。

（2）半角括號(hào)的寫法在公文中也是不規(guī)范的，如：“1）”。

六、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤

（1）表示概數(shù)不要用頓號(hào)隔開。

表示概數(shù)不應(yīng)用頓號(hào)隔開。如“我們今年考入一中等名校的學(xué)生有一、二十個(gè)”，“

一、二十”表示錯(cuò)誤，正確寫法是“一二十”。

（2）沒有正確使用引號(hào)。

引號(hào)一般用來標(biāo)明行文中直接引用的話，引號(hào)還用來標(biāo)明需要著重論述的對(duì)象或具有特殊含義的詞語。常見的錯(cuò)誤有上引號(hào)下引號(hào)運(yùn)用混亂、雙引號(hào)和單引號(hào)運(yùn)用混亂等。

（3）錯(cuò)用分號(hào)。

分號(hào)用于復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓，各分句內(nèi)部一般不得出現(xiàn)句號(hào)。

（4）缺漏標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

公文中第一層次標(biāo)題不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，第二層次及以下的標(biāo)題均加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（5）逗號(hào)表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號(hào)表示句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。

（6）錯(cuò)用句號(hào)。

句號(hào)用于陳述句末尾或語氣舒緩的祈使句末尾。復(fù)句內(nèi)容各分句之間的停頓應(yīng)用分號(hào)或逗號(hào)，不能作句號(hào)。

（7）項(xiàng)目符號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)統(tǒng)一用“? ”，一般情況下不允許出現(xiàn)其他符號(hào)。

七、段落格式錯(cuò)誤。

（1）段落格式要求1.5倍行距，首行縮進(jìn)2個(gè)字符（也可不縮進(jìn)，但要保持上下一致），禁止懸掛縮進(jìn)。

（2）字號(hào)大小視習(xí)慣而定，一般情況下要求全文統(tǒng)一用五號(hào)宋體字，如字體大小必須差異化，則字號(hào)差異一般不超過一個(gè)單位。

第三篇：求職信寫作常見錯(cuò)誤

撰寫求職信常犯的錯(cuò)誤

求職信切忌顏色花巧或夾雜圖片，擾亂別人的注意力；應(yīng)利用純白色的紙張打印，讓雇主集中注意信件內(nèi)容。

開場白別寫上如：“本人現(xiàn)附上個(gè)人履歷供閣下參詳”之類的陳腔濫調(diào)，應(yīng)以特別一點(diǎn)的句子作開場白來突出自己。

要以第一身形容自己，求職信上應(yīng)自稱“本人”或“我”。

千萬不能令對(duì)方感到你極道渴求該職位；因雇主只有興趣知道你如何令公司得益，你的熱誠只屬其次。適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)與自信便足夠。

確保應(yīng)征信沒有錯(cuò)漏，完成后應(yīng)細(xì)心地從頭到尾檢查一次。

千萬不能試圖以可愛、輕松或幽默的方式去演繹應(yīng)征信內(nèi)容，應(yīng)征要表現(xiàn)得專業(yè)。

切勿于應(yīng)征信內(nèi)夸大其詞，過分推銷你的賣點(diǎn)只會(huì)令自己出丑于人前。

應(yīng)征信切記不可超過一頁

撰寫具吸引力的應(yīng)征信

撰寫具吸引力的應(yīng)征信

盡量做多些資料搜集，找出雇主的名字及職銜，將應(yīng)征信直接送到對(duì)方手中。

在第一段先闡述你求職目的，試從雇主角度出發(fā)問自己：“你為甚么要寄這封應(yīng)征信給我？”

寄出應(yīng)征信后可予以跟進(jìn)，以期增加雇主對(duì)你的印象。

盡量道出自己的長處及過往的佳績，以期增加雇主對(duì)你的興趣。

要從雇主角度出發(fā)，集中表達(dá)你能如何對(duì)其機(jī)構(gòu)作出貢獻(xiàn)。

盡量道出自己對(duì)該機(jī)構(gòu)的了解，令雇主感到你的努力及誠意。

嘗試?yán)脴I(yè)內(nèi)的用語來反映你對(duì)其業(yè)界的認(rèn)知。

應(yīng)征信應(yīng)利用最常用及不花巧的字體，盡量令雇主看得舒服。

一切已準(zhǔn)備就緒，接下來便要注意面試的禮儀及身體語言，盡量避免自己出丑人前。

C.C.Lee具市場學(xué)學(xué)士及市場策略碩士學(xué)位，曾任職跨國企業(yè)及公關(guān)公司市場策略及企業(yè)傳訊工作超過10年，曾獲邀為各專業(yè)協(xié)會(huì)及大學(xué)作演講及教學(xué)，亦為多家上市公司高層進(jìn)行傳媒應(yīng)對(duì)技巧訓(xùn)練。

第四篇：公文寫作常見錯(cuò)誤

盡管國務(wù)院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對(duì)公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯(cuò)誤。究其原因，主要有：①對(duì)上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，也沒有好好學(xué)習(xí)，基本上是個(gè)門外漢;②對(duì)最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法;③寫作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達(dá)能力較差，又沒有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯(cuò)誤原因，就可以根據(jù)自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

下面，對(duì)公文寫作中一些常見錯(cuò)誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標(biāo)題，就沒有表明是“函”，是“請(qǐng)示”，還是“通知”;而《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?！庇秩纭皡R報(bào)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒有文種，連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報(bào)告”，或者改為事務(wù)類的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。

二、生造文種

一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關(guān)于×××的請(qǐng)示報(bào)告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計(jì)劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。

第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個(gè)文種，把另一個(gè)刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國電內(nèi)規(guī)’字號(hào)印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號(hào)?！睋?jù)此，規(guī)章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號(hào)及審核編號(hào)部門應(yīng)按規(guī)定。)

(2)事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級(jí)單位上報(bào)的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計(jì)劃的通知》，將《1999年工作計(jì)劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報(bào)告”行文，把要報(bào)送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。

三、錯(cuò)用文種

錯(cuò)用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請(qǐng)示”誤為“報(bào)告”。例如《關(guān)于××電廠國有資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)的報(bào)告》，其內(nèi)容是申請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有國有資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估立項(xiàng)，應(yīng)使用“請(qǐng)示”，卻誤用為“報(bào)告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報(bào)”的誤為“通知”。

(3)濫用“請(qǐng)示”。有些單位向同級(jí)單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些請(qǐng)求批準(zhǔn)或辦理的事項(xiàng)時(shí)，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請(qǐng)示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對(duì)方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。

(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對(duì)下級(jí)的“請(qǐng)示”，必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》，應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。

(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位請(qǐng)求審批的有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，本該用平行文“函”，卻寫成《關(guān)于×××(單位)×××(事項(xiàng))的批復(fù)》。

(6)誤用處分事項(xiàng)公文文種?！皼Q定”和“通報(bào)”均可用于處分事項(xiàng)。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評(píng)性“通報(bào)”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評(píng)性“通報(bào)”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報(bào)告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評(píng)性“通報(bào)”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項(xiàng)具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級(jí)行文

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級(jí)機(jī)關(guān)(單位)行文，逐級(jí)上報(bào)。即使因特珠情況必須越級(jí)行文，也應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級(jí)上報(bào)的問題，必須堅(jiān)決糾正。

五、格式不全

公文格式中規(guī)定的各個(gè)組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標(biāo)識(shí)的要素沒有標(biāo)識(shí)，就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯(cuò)誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補(bǔ)寫上去。

六、發(fā)文字號(hào)混亂

發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)代字、年份、序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號(hào)混亂的表現(xiàn)主要有：項(xiàng)目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識(shí)或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號(hào)而用圓括號(hào)“()”、方括號(hào)“[ ]”括入;序號(hào)加“第”字或編虛位。對(duì)這類錯(cuò)誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

七、標(biāo)題不準(zhǔn)確

具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒有準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時(shí)甚至題不對(duì)文;標(biāo)題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而實(shí)際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”;長標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時(shí)詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。所有這些公文寫作中常見的標(biāo)題方面錯(cuò)誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

八、主送單位不規(guī)范

主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號(hào)，最后—個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào);若涉及多方面機(jī)關(guān)單位，同級(jí)的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標(biāo)識(shí)上的錯(cuò)誤主要有：單位名稱不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時(shí)在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對(duì)這些錯(cuò)誤的標(biāo)識(shí)方法，應(yīng)注意糾正。

九、抄送單位不規(guī)范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯(cuò)誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)左空1字，回行時(shí)要與冒號(hào)后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對(duì)齊，各單位間用逗號(hào)隔開，最后一個(gè)單位后標(biāo)句號(hào)。這四點(diǎn)不同于主送單位的標(biāo)識(shí)方法，常見的標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對(duì)上用‘抄報(bào)’，對(duì)下用‘抄送’”的標(biāo)識(shí)法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

十、成文日期不規(guī)范

最常見的錯(cuò)誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識(shí)位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(見本書附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。

十一、序號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范

公文中的序號(hào)按規(guī)定分四個(gè)層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)(詳見本書附錄

三、附錄八兩個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計(jì)量單位，計(jì)量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫作。

第五篇：英語寫作常見錯(cuò)誤

一、大學(xué)生英語作文常見問題

1.文化差異造成作文不切題

英漢不同的語篇思維模式是造成不切題的直接原因。中國人的寫作方式一貫是含蓄、委婉的，而英美人則喜歡開門見山地?cái)⑹鲋黝}；所以我國學(xué)生在進(jìn)行英語寫作時(shí)，由于受漢語語篇思維模式的影響，闡述時(shí)不能從主題入手，不能緊扣主題進(jìn)行寫作，致使文章主題不明確、觀點(diǎn)不夠鮮明。

2.缺乏寫作技巧

學(xué)生對(duì)寫作技巧掌握的不足，主要體現(xiàn)在作文中所使用的句式上。許多大學(xué)生在寫作中一味地采用短句、“主—謂—賓”、“主—系—表”這類結(jié)構(gòu)的簡單句。即使出現(xiàn)一些長句，用的往往也是“and”、“but”、“if”、“because”等最簡單的關(guān)聯(lián)詞。雖然在平時(shí)的課堂上也學(xué)習(xí)了大量表示因果、轉(zhuǎn)折、對(duì)比、遞進(jìn)、并列等關(guān)系的關(guān)聯(lián)詞，但是在實(shí)際的寫作過程中卻不會(huì)使用，即使偶爾使用了，又常常出現(xiàn)拼寫或是使用不當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤?？梢?，學(xué)生在平時(shí)的學(xué)習(xí)過程中，缺乏對(duì)此類過渡性詞語的使用訓(xùn)練。正確使用不同的過渡性詞語尚且無法做到，而倒裝句、省略句、強(qiáng)調(diào)句、排比句等復(fù)雜的句式，在大學(xué)生作文中更是難得一見了。句式的單一，導(dǎo)致文章讀起來枯燥無味，沒有新鮮感；過多地使用短句、簡單句更使文章的語言顯得幼稚、缺乏連貫性。

一篇好文章的條件很多。除了內(nèi)容豐富和組織緊密之外，詞匯的運(yùn)用和句子的處理，也起著決定性作用。句子可長可短，同一件事，可以用不同的句式表達(dá)。如果句子清一色是簡單句，文章必定很單調(diào)乏 味。如果全篇充滿了冗長的復(fù)雜句，讀起來也很費(fèi)力。

最好的方法是以簡單句為基礎(chǔ)，配合適當(dāng)?shù)牟⒘?句和復(fù)雜句。簡單句可長可短，通常要加些附屬成分，如分詞短語、介詞短語、副詞短語、不定式動(dòng)詞 短語，以及節(jié)縮成分。總之，作者可根據(jù)情況，使句子多樣化，使文章靈活多姿。例如下列五個(gè)句子的基本概念一樣，但 是句式不同，內(nèi)容重點(diǎn)也有些差別：

(1)The goats grazed peacefully in the farm and were unaware of the

approaching hunter.(并列結(jié)構(gòu)(1)+2)

(2)Grazing peacefully, the goats in the farm were unaware of the approaching hunter.(現(xiàn)在分語短語+簡單句)

(3)In the farm, the goats grazed peacefully and were unaware of the approaching hunter.(介詞短語+并列結(jié)構(gòu)(1)+2)

(4)There were goats grazing peacefully in the farm, unaware of the

approaching hunter.(簡單句+形容語短語)

(5)As the goats grazed peacefully in the farm, they were unaware of the approaching hunter.(原因副詞從句+主句)

3.作文語言錯(cuò)誤

語言錯(cuò)誤是在大學(xué)生作文中最顯著、最普遍的問題。它包括單詞拼寫錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、詞語搭配、時(shí)態(tài)語態(tài)等語法錯(cuò)誤，還包括學(xué)生受母語影響所寫出的“中國式英語”。在有些學(xué)生作文里，語法錯(cuò)誤頻率之高甚至于無法讓人找到一個(gè)完全正確的句子。例如：

（1）Congratulations, we managed to finished training and through the check when we step on goose step in the front of platform.（2）Then the Chinese woman began to hardworking and saving money, while the American loaded money from the bank.4.句子結(jié)構(gòu)不完整

一般說來，正常的句子必須包含一個(gè)主語和一個(gè)謂語，否則就是錯(cuò)誤的。例如：

(1)Aussuming(Assuming)that something happen that we unexpected likes get sick, buy something, and so on.(2)As far as we know that making money is not easy in the least.此類錯(cuò)誤就是語法結(jié)構(gòu)不完整，主要表現(xiàn)在句子中謂語動(dòng)詞的缺失，復(fù)合句中主句的缺失等。

5.語句表達(dá)漢語化

除了詞匯和語法方面的問題以外，漢語式英語的現(xiàn)象也在學(xué)生的寫作中普遍存在。如把“打某人的臉”說成“hit somebody's face”(應(yīng)為“hit somebody in the face”)，把“天黑了” 說成“The sky becomes dark ”(應(yīng)為“It becomes dark”)。由于英語不是母語，要想克服此種現(xiàn)象，必須做到寫作時(shí)盡量用英語思維，而不是借助漢語翻譯。

(1)I think economize money will be better.First, hardworking and thritly(thrifty)is a tine(fine)tradition of Chinese.(2)There are many young people like spending tomorrow’s money.二、大學(xué)生作文不理想的原因分析

1.英語基礎(chǔ)薄弱

基礎(chǔ)薄弱主要表現(xiàn)為學(xué)生對(duì)語法知識(shí)掌握不牢及對(duì)基本詞匯記憶不清。比如，大多數(shù)作文中出現(xiàn)了定冠詞和不定冠詞的濫用，主謂不一致，單復(fù)數(shù)搞不清楚(例如：a people等)，時(shí)態(tài)和語態(tài)混亂及詞語的各種形式掌握不牢，甚至句子結(jié)構(gòu)不完整等現(xiàn)象。拿句子不完整舉例來說，它指的是有些學(xué)生因?yàn)閷?duì)句子結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)模糊，所以出現(xiàn)只寫半句的現(xiàn)象，這也是造成失分的原因之一，如下：

（1）Because they thought their wages were too low．

（2）While waiting for their arrival．

.2.詞匯量太小

對(duì)詞匯學(xué)習(xí)不夠重視，對(duì)已學(xué)詞匯把握不住，只知其一不知其二。沒有將所學(xué)習(xí)的詞匯運(yùn)用到句子中去。有些學(xué)生認(rèn)為大學(xué)考試中詞匯考試占比率小或不占比率，也就放松了

詞匯學(xué)習(xí)。因此導(dǎo)致進(jìn)大學(xué)后，學(xué)生詞匯量沒有擴(kuò)大，也是一個(gè)不容忽視的原因；詞匯的有限導(dǎo)致許多學(xué)生有口難言，一旦用英語寫作就好像被縛住了手腳，欲說不能。對(duì)他們來說，用英語作文實(shí)在是一件很頭疼的事情。

3.缺乏思想，深度不夠

英語考試中大部分學(xué)生不能得高分還有一個(gè)重要原因，就是他們的作文缺乏思想、深度不夠。很多雖然已是大二的學(xué)生，甚至是大三大四學(xué)生，但是他們?cè)谧魑漠?dāng)中所表現(xiàn)出的智力水平與閱歷似乎只相當(dāng)于一個(gè)初中或高中生，寫出的文章著眼點(diǎn)低、視野狹窄，缺乏深度。

4.缺乏應(yīng)試技巧

缺乏應(yīng)試技巧，主要表現(xiàn)為有些學(xué)生在篇首或篇尾有喊口號(hào)傾向(如Dear Friends，let's not hesitate to say“No”)；或畫蛇添足，本來文章該結(jié)束了卻偏要羅羅嗦嗦地再來兩句多余的話；另外一些學(xué)生對(duì)字?jǐn)?shù)把握不準(zhǔn)，不是寫得太短就是寫得太長。寫得太短的會(huì)因?yàn)樽謹(jǐn)?shù)不夠而失分，寫得太長會(huì)分散閱卷老師的精力，也“言多易失”，反而得不償失。還有一些學(xué)生書寫潦草、筆跡模糊，讓閱卷老師難以辨認(rèn)。

以上簡要分析了大學(xué)生英語寫作中常見的問題，也是大學(xué)英語寫作教學(xué)應(yīng)該注意的幾個(gè)問題。寫好一篇英語作文，從整體來說要按照以下步驟進(jìn)行：明確寫作目的，擬訂文章結(jié)構(gòu)綱目；列出與文章主題有關(guān)的事實(shí)，說明或議論材料；考慮最佳表達(dá)形式；在草擬的提綱中把內(nèi)容進(jìn)行分類，刪去無關(guān)內(nèi)容；寫作應(yīng)一氣呵成，完成后，對(duì)字、詞、句、段進(jìn)行斟酌，并檢查文章是否完整。

三、提高大學(xué)生英語寫作水平的相關(guān)對(duì)策

造成大學(xué)生英語寫作能力偏低的原因是復(fù)雜的，既有環(huán)境因素的影響，也有學(xué)生、教師

主觀上不重視，還有客觀條件的限制。要解決問題，必須從這些方面下手，全方位地進(jìn)行。1.提高學(xué)生及教師對(duì)英語寫作重要性的認(rèn)識(shí)

現(xiàn)在，許多學(xué)生對(duì)英語學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)仍然存在誤區(qū)。大多數(shù)人學(xué)習(xí)英語的目標(biāo)就是通過大學(xué)英語四、六級(jí)考試，以便在畢業(yè)的時(shí)候好找工作。很多人并不認(rèn)為自己將來真的會(huì)使用到英語。然而事實(shí)上，在世界全球化的時(shí)代背景下，在外資或者外貿(mào)領(lǐng)域的工作中，與外國上級(jí)或同事，以及國外的客戶進(jìn)行英文的文書溝通，早已是家常便飯了。但是在教學(xué)中，寫作能力的培養(yǎng)卻沒有引起足夠的重視。為了引起師生們對(duì)英語寫作的重視，建議在高考、四六級(jí)考試、研究生入學(xué)考試等大型考試中，增加英語寫作成績所占的比重，讓學(xué)生對(duì)語言掌握的程度在寫作的測試中能夠很好地得到反映。

2.重視詞匯學(xué)習(xí)

語音、語法和詞匯既是語言的三大要素，又是表達(dá)功能的手段，也是進(jìn)行交際和思維的最重要的手段。詞匯是語言體系中結(jié)構(gòu)和意義的統(tǒng)一體，是語言的主要的基本單位。在英語寫作方面，有的習(xí)作表現(xiàn)是用詞過于簡單、平淡、有的習(xí)作中出現(xiàn)了不少晦澀的偏詞，但這些詞本身可能出現(xiàn)搭配貼切性等問題。因此，只有在詞匯學(xué)習(xí)時(shí)，認(rèn)真掌握詞的確切含義及其用法，在英語寫作中才能準(zhǔn)確地選擇單詞或短語來表達(dá)自己的思想。有的學(xué)生不能生動(dòng)具體地表達(dá)含義，例如：We think that insisting will lead to success．如果能在這個(gè)句子中用上更生動(dòng)的單詞或詞組就會(huì)使其更加具體，從而避免內(nèi)容泛泛而空洞。前面句子可改成：We hold the idea that perseverance is one of the important factors in leading US to success.3.利用例句、范文強(qiáng)化訓(xùn)練

要求學(xué)生多接觸各種題材的范文是非常有必要的。具體步驟是：范文展示——范文解釋——在教師指導(dǎo)下總結(jié)各種題材的范文格式——細(xì)讀范文。在命題作文訓(xùn)練時(shí)還需要注意以下幾個(gè)問題：一是審題，它是寫好文章的前提，注意文章的題材和表達(dá)格式；二是確定主

題及編寫提綱；三是寫初稿，然后仔細(xì)修改。注意內(nèi)容是否齊全，關(guān)聯(lián)詞語是否恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，字?jǐn)?shù)是否符合要求；四是要求學(xué)生盡可能用英語思維，不要寫“漢語式的英語作文”。對(duì)于英語作文而言，多練肯定是一個(gè)永恒的法寶，能使人的表達(dá)清晰，西諺云：Writing makes an exact man。

4.加強(qiáng)閱讀訓(xùn)練

常言道：讀書破萬卷，下筆如有神，這一點(diǎn)也完全適于英語寫作。寫作是一種語言輸出形式，只有語言輸入大于語言輸出，語言輸出才有可能：只有積累了一定的英語思想感受和大量的英語語言素材，才有可能寫好的英語作文。閱讀不僅能幫助學(xué)生積累思想，也能幫助他們積累語言素材。在閱讀過程中應(yīng)細(xì)心分析和揣摩原文的語言特點(diǎn)、遣詞造句、習(xí)慣用法和固定搭配等。不但要細(xì)讀、精讀，而且還要摘錄其中的常用詞組。長期堅(jiān)持這樣的練習(xí)，頭腦中自然會(huì)存儲(chǔ)大量優(yōu)美、地道的表達(dá)法，寫英語作文時(shí)自然會(huì)得心應(yīng)手，筆下生花。

5.注重批改講評(píng)

學(xué)生完成作文后，教師應(yīng)注重文章的評(píng)改工作。很多大學(xué)生不喜歡教師抽樣批改作文，他們希望教師對(duì)每一篇作文都認(rèn)真批閱，對(duì)教師肯定其作文優(yōu)點(diǎn)的愿望十分強(qiáng)烈。因此，教師應(yīng)認(rèn)真批閱每一位學(xué)生的習(xí)作，采用比較科學(xué)、直觀的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，要指出習(xí)作中的主要優(yōu)缺點(diǎn)及改進(jìn)方向。將學(xué)生習(xí)作中普遍性的錯(cuò)誤記下來，在堂上集中講解糾正。講評(píng)優(yōu)秀作文時(shí)，教師與學(xué)生一道發(fā)表自己的見解，從布局謀篇到英語遣詞造句，從多角度進(jìn)行賞析。用“學(xué)生教學(xué)生”的辦法常能收到事半功倍的效果。

總之，通過對(duì)學(xué)生英語寫作常見問題的剖析并采取相應(yīng)的對(duì)策，經(jīng)過不懈的努力訓(xùn)練，大學(xué)生們用英語寫作的積極性及英語寫作的能力不難達(dá)到理想的高度。