第一篇:藥房盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)
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2. 新開(kāi)一張盤(pán)點(diǎn)單
門(mén)診發(fā)藥→藥房藥庫(kù)管理→盤(pán)點(diǎn)
點(diǎn)擊新單→選好盤(pán)點(diǎn)日期→保存
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在實(shí)際庫(kù)存里輸入庫(kù)存數(shù)量即可→輸入完成后保存即可
把實(shí)際庫(kù)存全部輸入后→點(diǎn)擊記帳,系統(tǒng)就會(huì)把盤(pán)點(diǎn)日期那天的庫(kù)存數(shù)設(shè)置為盤(pán)點(diǎn)單上的庫(kù)存數(shù)了。
注意事項(xiàng):
1. 盤(pán)點(diǎn)前一定要把已發(fā)的藥品在電腦里做發(fā)藥/匯總記帳。2. 開(kāi)盤(pán)點(diǎn)單時(shí),一定要注意輸入正確的盤(pán)點(diǎn)日期,才去輸入實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。
3. 同一個(gè)盤(pán)點(diǎn)期里不能多張盤(pán)點(diǎn)單來(lái)盤(pán)點(diǎn)同一個(gè)藥品,即多張盤(pán)點(diǎn)單里的藥品不能重復(fù)。4. 盤(pán)點(diǎn)單可以分開(kāi)幾天錄入。
5. 盤(pán)點(diǎn)單做好當(dāng)天,不能再做發(fā)藥和匯總記帳的操作,要第二天才能做這操作。
第二篇:藥房盤(pán)點(diǎn)工作制度
門(mén)診藥房盤(pán)點(diǎn)制度
門(mén)診藥房的藥品應(yīng)實(shí)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)制度。盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表上要寫(xiě)明藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期臨近有效期的藥品要提醒大家注意,過(guò)期藥品及時(shí)報(bào)廢。
藥品盤(pán)點(diǎn)要求有盤(pán)點(diǎn)人,記錄人和監(jiān)盤(pán)人參加。盤(pán)點(diǎn)完成后三方要在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn),保證盤(pán)點(diǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
藥品盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確性
一、藥品品種要準(zhǔn)確
二、是藥品數(shù)量要準(zhǔn)確
藥房藥品盤(pán)點(diǎn)操作:從微機(jī)調(diào)出所有藥品種類及數(shù)量,并打出盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)人員核對(duì)盤(pán)點(diǎn)表上的藥品名稱、數(shù)量與實(shí)際情況是否相符(所有藥品盤(pán)點(diǎn)時(shí)均應(yīng)精確到藥品規(guī)格的最小單位)。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行復(fù)核。對(duì)數(shù)量差別較大的藥品品種,可與藥庫(kù)對(duì)賬,以彌補(bǔ)漏發(fā)或錯(cuò)發(fā)藥等差錯(cuò)。同時(shí),在“處方發(fā)藥程序”中檢查是否有未確認(rèn)的處方信息。復(fù)核無(wú)誤后,所有參加盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。
第三篇:藥房盤(pán)點(diǎn)流程及盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理
藥房盤(pán)點(diǎn)流程及盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理
1、藥房定于每月31日下午15點(diǎn)進(jìn)行盤(pán)存,并在盤(pán)點(diǎn)前通知各科室,各科室如有病人領(lǐng)取藥品或辦理出院發(fā)放藥品需下午14點(diǎn)30分前完成,盤(pán)存時(shí)需停止所有藥品進(jìn)出庫(kù)。
2、盤(pán)點(diǎn)須藥劑科、財(cái)務(wù)科、主任醫(yī)生各安排一人參加,不得遲到、請(qǐng)假和缺席,特殊情況必須提前一天向院長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)同意后報(bào)藥劑科方可準(zhǔn)假。
3、藥劑科為盤(pán)存的總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)和分工,財(cái)務(wù)科與主任醫(yī)生負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量與記錄數(shù)量,數(shù)量清點(diǎn)完成后由藥劑科與財(cái)務(wù)科將數(shù)量錄入電腦并修改手工帳。
4、數(shù)量錄入完成后及時(shí)核對(duì)手工帳,對(duì)
5、盤(pán)點(diǎn)時(shí)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無(wú)誤,盤(pán)存實(shí)數(shù)必須與盤(pán)點(diǎn)表上一致,盤(pán)點(diǎn)必須當(dāng)天完成。
第四篇:盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行實(shí)地點(diǎn)算,以保證庫(kù)存賬實(shí)相符的企業(yè)管理需求,以及滿足財(cái)務(wù)管理和外部審計(jì)需要的企業(yè)一項(xiàng)常規(guī)工作。企業(yè)常會(huì)以月/季度/半年/年末進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),一般月或季度為小盤(pán),半年為中盤(pán),年末為大盤(pán),其盤(pán)點(diǎn)重要程度也是隨之增加。
一、盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項(xiàng):
1、盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;
2、盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序;
3、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤(pán)點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果。
二、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃:
1、月底盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行,年終盤(pán)點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意;
2、開(kāi)始準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)一周前需要制作好“盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)”,計(jì)劃中需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、初盤(pán)時(shí)間、復(fù)盤(pán)時(shí)間、抽盤(pán)時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門(mén)配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。
(一)、時(shí)間安排:、初盤(pán)時(shí)間:確定初步的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);初盤(pán)時(shí)間計(jì)劃在每月的最后一天內(nèi)完成;
2、復(fù)盤(pán)時(shí)間:驗(yàn)證初盤(pán)結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;復(fù)盤(pán)時(shí)間根據(jù)情況安排在第二天進(jìn)行;
3、抽盤(pán)時(shí)間:驗(yàn)證初盤(pán)、復(fù)盤(pán)數(shù)據(jù)的正確性;抽盤(pán)時(shí)間安排在初盤(pán)、復(fù)盤(pán)過(guò)程中或復(fù)盤(pán)完成后由倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部及財(cái)務(wù)部指定人員操作;
4、稽核時(shí)間:稽核初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,指正錯(cuò)誤;稽核時(shí)間安排在抽盤(pán)結(jié)束后進(jìn)行;
5、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃共用時(shí)間根據(jù)當(dāng)月銷售情況、工作任務(wù)情況來(lái)確定,總體原則是保證盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)正常工作任務(wù);
(二)、人員分工:
1、初盤(pán)人(各區(qū)域管理人員指定):負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表,將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄;、復(fù)查人(品管部及行政部指定):初盤(pán)完成后,由復(fù)盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)初盤(pán)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤(pán),將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤(pán)數(shù)量”一欄;
3、抽盤(pán)人(行政部及財(cái)務(wù)部指定):復(fù)盤(pán)完成后由抽盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;
4、稽核人(總經(jīng)理及行政部、財(cái)務(wù)部指定):在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中或盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤(pán)點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤(pán)點(diǎn)的物料數(shù)量;記載于電子檔的“盤(pán)點(diǎn)表”中;
5、根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;
(三)、相關(guān)部門(mén)配合事項(xiàng):
1、盤(pán)點(diǎn)前一周由財(cái)務(wù)部下發(fā)“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃”并抄送總經(jīng)理,說(shuō)明相關(guān)盤(pán)點(diǎn)事宜;倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)期間禁止物料出入庫(kù);、盤(pán)點(diǎn)三天前要求采購(gòu)部盡量要求供應(yīng)商將貨物提前送至倉(cāng)庫(kù)收貨,以提前完成收貨及入庫(kù)任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;
3、盤(pán)點(diǎn)三天前通知品管部,要求其在盤(pán)點(diǎn)前完成檢驗(yàn)任務(wù),以便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)完成物料入庫(kù)任務(wù);
4、盤(pán)點(diǎn)前各部主管溝通好;
(四)、盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)備:
1、盤(pán)點(diǎn)前整理好所有出入庫(kù)單據(jù);
2、盤(pán)點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn);、將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料庫(kù)存單位、儲(chǔ)位標(biāo)示。同一型號(hào)的物料不能放在另一貨架上;
4、盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢;
5、帳務(wù)處理完畢后由財(cái)務(wù)人員制作“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表”;、在盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間只有一天的情況下,需要組織人員先對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行初盤(pán);
(五)、盤(pán)點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn):、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織參加盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;
2、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開(kāi)會(huì)議,以便落實(shí)盤(pán)點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤(pán)點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;
(六)、盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲:
1、在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗;復(fù)盤(pán)人不按要求對(duì)初盤(pán)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤(pán),“偷工減料”;不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));
3、對(duì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;
4、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;
(七)、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程:
1、初盤(pán) :
1)、最大限度保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;2)、盤(pán)點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤(pán)點(diǎn)卡貼在外箱上; 3)、已經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫(kù)信息;4)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒附近; 5)、點(diǎn)數(shù)完成后在盤(pán)點(diǎn)卡上記錄庫(kù)存單位、儲(chǔ)位、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;6)、將完成的“盤(pán)點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上;7)、最后對(duì)已盤(pán)點(diǎn)物料進(jìn)行封箱操作;8)、初盤(pán)完成后根據(jù)記錄的盤(pán)點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對(duì)物料再盤(pán)點(diǎn)一次,以保證初盤(pán)數(shù)據(jù)的正確性;9)、在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找“查核人”處理。初盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示庫(kù)存單位的錯(cuò)誤,物料混裝等; 10)、初盤(pán)完成后,初盤(pán)人在“初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印一份交給倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤(pán)人進(jìn)行復(fù)盤(pán);
2、復(fù)盤(pán):
1)、復(fù)盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示庫(kù)存單位錯(cuò)誤,物料混裝等;2)、復(fù)盤(pán)有問(wèn)題的需要找到初盤(pán)人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);3)復(fù)盤(pán)人對(duì)“初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表“進(jìn)行分析,快速作出盤(pán)點(diǎn)對(duì)策,按照先盤(pán)點(diǎn)差異大后盤(pán)點(diǎn)差異小、再抽查無(wú)差異物料的方法進(jìn)行復(fù)盤(pán)工作;復(fù)盤(pán)可安排在初盤(pán)結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)情況在復(fù)盤(pán)結(jié)束后再安排一次復(fù)盤(pán); 4)、復(fù)盤(pán)時(shí)根據(jù)初盤(pán)的作業(yè)方法和流程對(duì)異常數(shù)據(jù)物料進(jìn)行再一次點(diǎn)數(shù)盤(pán)點(diǎn),如確定初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量正確時(shí),則“盤(pán)點(diǎn)表”的“復(fù)盤(pán)數(shù)量”不用填寫(xiě)數(shù)量;如確定初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤時(shí),則在“盤(pán)點(diǎn)表”的“復(fù)盤(pán)數(shù)量”填寫(xiě)正確數(shù)量;4)、復(fù)盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示庫(kù)存單位錯(cuò)誤,物料混裝等;5)、復(fù)盤(pán)完成后,與初盤(pán)數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤(pán)人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正確的數(shù)量填寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”的“復(fù)盤(pán)數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫(xiě),則予以修改; 6)、復(fù)盤(pán)人與初盤(pán)人核對(duì)數(shù)量后,需要將初盤(pán)人盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤的次數(shù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”的“初盤(pán)錯(cuò)誤次數(shù)”中;7)、復(fù)盤(pán)人不需要找出物料盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒(méi)有錯(cuò)誤可以將錯(cuò)誤原因?qū)懺诒P(pán)點(diǎn)表備注欄中)、復(fù)盤(pán)時(shí)需要查核是否所有的箱裝物料全部盤(pán)點(diǎn)完成及是否有做盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記。復(fù)盤(pán)人完成所有流程后,在“盤(pán)點(diǎn)表”上簽字并將“盤(pán)點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”;
3、抽盤(pán):
1)、抽盤(pán)最主要的是最終確定物料差異,和差異原因; 2)、抽盤(pán)對(duì)于問(wèn)題很大的,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤(pán)人或復(fù)盤(pán)人確定;3)、抽盤(pán)人對(duì)復(fù)盤(pán)后的盤(pán)點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以確定抽盤(pán)重點(diǎn)、方向、范圍等,按照先盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異大后盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異小的方法進(jìn)行查核工作;查核可安排在初盤(pán)或復(fù)盤(pán)過(guò)程中或結(jié)束之后; 4)、抽盤(pán)人根據(jù)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)方法對(duì)物料異常進(jìn)行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”上的“查核數(shù)量”欄中;5)、確定最終的物料盤(pán)點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯(cuò)誤原因并寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置;6)、將復(fù)盤(pán)的錯(cuò)誤次數(shù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”中;7)、抽盤(pán)人完成查核工作后在“盤(pán)點(diǎn)表”上簽字
4、稽核:
1)、倉(cāng)庫(kù)人員需要積極配合稽核工作;2)、“稽核人”盤(pán)點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉(cāng)庫(kù)“抽盤(pán)人”簽字確認(rèn)方為有效;3)、稽核作業(yè)分倉(cāng)庫(kù)稽核和財(cái)務(wù)行政稽核;4)、稽核人員用倉(cāng)庫(kù)事先作好的電子檔的盤(pán)點(diǎn)表根據(jù)隨機(jī)抽查或重點(diǎn)抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤(pán)點(diǎn)表”;5)、稽核根據(jù)需要在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)的過(guò)程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核; 6)、稽核人員可先自行抽查盤(pán)點(diǎn),合理安排時(shí)間,在自行盤(pán)點(diǎn)完成后,要求倉(cāng)庫(kù)安排人員配合進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)核對(duì)工作;每一項(xiàng)核對(duì)完成無(wú)誤后在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”的“稽核數(shù)量”欄填寫(xiě)正確數(shù)據(jù);7)、稽核人員和倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)完成庫(kù)存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉(cāng)庫(kù)抽盤(pán)人員,有抽盤(pán)人負(fù)責(zé)抽盤(pán);抽盤(pán)人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”上簽名;將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;8)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì):經(jīng)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理審核的盤(pán)點(diǎn)表交由倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員錄入電子檔盤(pán)點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤(pán)點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;9)、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤(pán)點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤(pán)點(diǎn)表中,并將盤(pán)點(diǎn)差異原因錄入;10)、錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無(wú)絲毫錯(cuò)誤,錄入過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤(pán)點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送各部;
三、最終盤(pán)點(diǎn)表審核:
1、倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)及查明盤(pán)點(diǎn)差異原因;需要全部找出原因再經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核后再調(diào)整;
2、在盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)庫(kù)存調(diào)整之后,倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。
3、全部找出差異原因后查核人將電子檔盤(pán)點(diǎn)表的差異原因更新,交倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理審核,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤(pán)點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
4、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核;
5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)“盤(pán)點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;
6、財(cái)務(wù)確認(rèn):在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉(cāng)庫(kù)“盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤率”等;總經(jīng)理審核完成后“盤(pán)點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔。
四、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)最終調(diào)整:
1、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)校正,總經(jīng)理書(shū)面或口頭同意對(duì)“盤(pán)點(diǎn)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)發(fā)送的電子檔“盤(pán)點(diǎn)表”負(fù)責(zé)對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;
2、財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤(pán)點(diǎn)差異表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理;
3、盤(pán)點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告: 根據(jù)盤(pán)點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫(xiě)成“盤(pán)點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核;盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明:本次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、初盤(pán)情況、復(fù)盤(pán)情況、盤(pán)點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等。經(jīng)總經(jīng)理簽字后做財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)最終調(diào)整。
第五篇:2012年年終盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)
2012年年終盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)
1、加工機(jī)臺(tái)的刀具及配件造冊(cè)列清單;
2、刀具損壞后要造冊(cè)報(bào)廢;
3、以后刀具由制造部管理并提出需求并請(qǐng)購(gòu);
4、Pin類盤(pán)點(diǎn)作業(yè)分兩部分:
a.正在使用及常用PIN,先正常盤(pán)點(diǎn);
b.半年以上為使用的pin全部清出后再進(jìn)行整理、分類、盤(pán)點(diǎn)、貼打印標(biāo)簽、入庫(kù)記賬;
5、未記賬的物料全部清出后再進(jìn)行整理、分類、盤(pán)點(diǎn)、貼打印標(biāo)簽、入庫(kù)記賬;
6、已記賬的物料在盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須先整理、分類、盤(pán)點(diǎn)、貼打印標(biāo)簽、入庫(kù)記賬;
7、從2013年1月1日所有物料入庫(kù)都必須貼打印標(biāo)簽;
8、列帳管理(不列入設(shè)備)~金額100以下,且耐用年限未達(dá)5年者。
9、盤(pán)點(diǎn)時(shí),品保部協(xié)助倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn);
10、2012年12月21日開(kāi)年終盤(pán)點(diǎn)會(huì)議,會(huì)議時(shí)間1個(gè)小時(shí),參會(huì)人員各部門(mén)主管及助理。