第一篇:財(cái)務(wù)審批制度
財(cái)務(wù)審批制度
南京致道園林工程有限責(zé)任公司 中外園林建設(shè)總公司南京分公司
寧致財(cái)字2007(001)號(hào)
鑒于目前公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和流程,為進(jìn)一步提高公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化程度,起到開源節(jié)流、強(qiáng)化支持、提高效益的財(cái)務(wù)管理效果,特制定以下財(cái)務(wù)審核、審批制度及相關(guān)規(guī)定,各單位、部門及全體員工必須嚴(yán)格遵守:
一、財(cái)務(wù)審核、審批流程:
(一)、借款審核、審批流程:
1、當(dāng)事人因公用款可事先向公司財(cái)務(wù)部借款,填寫借款單,注明借款事由及金額:出差借款的還需在借款單上注明去向、出差時(shí)間、人數(shù)等交給分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核的借款單提交總經(jīng)理審核。
3、經(jīng)審核的借款單提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、審批,超過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限的借款由財(cái)務(wù)總監(jiān)提交董事長(zhǎng)審批。
4、經(jīng)審批的借款單交給出納、領(lǐng)取借款。
5、當(dāng)事人在異地因公借款應(yīng)采用傳真的方式將借款單傳回公司財(cái)務(wù)部,沒有傳真條件的地點(diǎn)可采用短信或電話的方式告知財(cái)務(wù)總監(jiān)借款理由及金額,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)代為辦理借款審批手續(xù),手續(xù)完備后出納匯款。
(二)、行政、辦公費(fèi)用報(bào)銷審核、審批流程:
1、當(dāng)事人將原始單據(jù)粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后提交部門負(fù)責(zé)人審核。
2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核的報(bào)銷單提交總經(jīng)辦主任審核。
3、總經(jīng)辦主任審核后提交主辦會(huì)計(jì)稽核。
4、主辦會(huì)計(jì)稽核后提交總經(jīng)理審核。
5、總經(jīng)理審核后將報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、審批;超過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限的報(bào)銷單提交董事長(zhǎng)審批。
6、行政、辦公用的固定資產(chǎn)、單價(jià)200元以上的低值易耗品的購(gòu)買必須事先申購(gòu),持經(jīng)總經(jīng)辦主任、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、審批的申購(gòu)單方可購(gòu)買,單價(jià)2000元以上的固定資產(chǎn)的申購(gòu)單需董事長(zhǎng)加批。
(三)招待費(fèi)用(不含市場(chǎng)拓展費(fèi)用)報(bào)銷審核、審批流程:
1、執(zhí)行招待任務(wù)的人員根據(jù)招待費(fèi)發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單和招待費(fèi)使用說(shuō)明單,每次招待任務(wù)必須單獨(dú)填寫一張費(fèi)用報(bào)銷單和一張招待費(fèi)使用說(shuō)明單,不得將兩次或兩次以上的招待費(fèi)發(fā)票共用一張費(fèi)用報(bào)銷單、招待費(fèi)使用說(shuō)明單,也不得將招待費(fèi)發(fā)票與其他報(bào)銷票據(jù)共用一張費(fèi)用報(bào)銷單。
2、報(bào)銷單提交部門負(fù)責(zé)人審核。工地項(xiàng)目的招待費(fèi)在發(fā)生前需請(qǐng)示董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)。
3、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核的報(bào)銷單提交同意該次招待的公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
4、之后提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再交主辦會(huì)計(jì)稽核,主辦會(huì)計(jì)稽核后提交總經(jīng)理審核。
5、經(jīng)總經(jīng)理審核的費(fèi)用報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、審批,超過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限的報(bào)銷單提交董事長(zhǎng)審批。
(四)差旅費(fèi)用報(bào)銷審核、審批流程:
1、出差人員回公司或項(xiàng)目部后應(yīng)及時(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,按時(shí)間順序填寫起止地點(diǎn)、車船飛機(jī)票、住宿費(fèi)、補(bǔ)助等,填寫、粘貼完備的差旅費(fèi)報(bào)銷單提交部門負(fù)責(zé)人審核。
2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核的差旅費(fèi)報(bào)銷單提交總經(jīng)辦主任核對(duì)考勤、行程、機(jī)票款等情況。
3、經(jīng)總經(jīng)辦主任審核的報(bào)銷單提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交主辦會(huì)計(jì)稽核。
4、主辦會(huì)計(jì)稽核后提交總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審核后提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、審批,超過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限的報(bào)銷單提交董事長(zhǎng)審批。
(五)工程實(shí)施費(fèi)用報(bào)銷、支出審核、審批流程:
1、工地項(xiàng)目部工程隊(duì)的生活費(fèi)由出納在每周二、三到工地按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,領(lǐng)款人如實(shí)按領(lǐng)款人數(shù)填寫付款單(付款單上要附工人姓名),出納持付款單回公司后提交總經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;公司在編人員的生活補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)借支,項(xiàng)目部每月匯總報(bào)銷一次。
2、工程實(shí)施費(fèi)用的報(bào)銷由經(jīng)辦人填報(bào),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后提交工程部經(jīng)理審核;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦的,費(fèi)用報(bào)銷單要有同項(xiàng)目的其他相關(guān)人員簽字證明,否則不得提交下一步審核;公司在編人員的生活補(bǔ)貼在工程部經(jīng)理審核后提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核之前要交總經(jīng)辦主任審核。
3、經(jīng)工程部經(jīng)理審核的報(bào)銷單提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后提交主辦會(huì)計(jì)稽核。
4、主辦會(huì)計(jì)稽核后提交總經(jīng)理審核。
5、總經(jīng)理審核后提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、審批,超過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限的報(bào)銷單提交董事長(zhǎng)審批。
6、人工費(fèi)的決算支付以預(yù)算部的審定價(jià)為準(zhǔn),支付報(bào)單需附?jīng)Q算報(bào)告原件,決算報(bào)告需有項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算部經(jīng)理、總經(jīng)理的簽審意見方為有效。
7、工程實(shí)施費(fèi)用按照先借款后報(bào)銷的程序辦理,各工地每月至少報(bào)銷一次;各工地負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的要求填寫報(bào)銷單、粘貼原始憑證,否則財(cái)務(wù)有權(quán)退回辦理。
8、工地自行采購(gòu)的輔材、緊急采購(gòu)的材料的支出報(bào)銷必須在提交工程部經(jīng)理審核之前提交材料部經(jīng)理審核。
9、工地通信費(fèi)用的報(bào)銷參照行政辦公、辦公費(fèi)用報(bào)銷審核、審批流程辦理;工地交通費(fèi)用、車輛使用費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、房租、水電費(fèi)的報(bào)銷須在提交主辦會(huì)計(jì)稽核之前提交總經(jīng)辦主任審核。
(六)工程材料采購(gòu)費(fèi)用的審核、審批、支付流程:
1、公司執(zhí)行采購(gòu)事前審核程序,需工地項(xiàng)目部自行采購(gòu)的輔助材料、緊急采購(gòu)的材料必須事先提交或告知材料部,經(jīng)材料部經(jīng)理同意后方可自行采購(gòu);由材料部采購(gòu)的主材、輔材以及工地項(xiàng)目部自行采購(gòu)的主材必須由項(xiàng)目部向材料部提交材料申請(qǐng)表,審核、審批流程依次為:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、材料部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核審批、董事長(zhǎng)加批;材料部根據(jù)審批結(jié)果安排采購(gòu);未經(jīng)審批各工地項(xiàng)目部不得自行采購(gòu)材料。
2、材料供應(yīng)商直接供貨的材料款支付審核、審批流程:
(1)材料部根據(jù)入庫(kù)單(入庫(kù)單注明供應(yīng)商名稱、所屬項(xiàng)目、材料規(guī)格名稱、單價(jià)、合價(jià)、庫(kù)管簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、材料部經(jīng)理簽字)及結(jié)算憑證填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
(2)費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)材料部經(jīng)理審核后提交工程部經(jīng)理審核,工程部經(jīng)理審核后提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。(3)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后的報(bào)銷單提交主辦會(huì)計(jì)稽核,主辦會(huì)計(jì)稽核后提交總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審核后由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。
(4)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后的報(bào)銷單交主辦會(huì)計(jì)掛應(yīng)付賬款。(5)材料部根據(jù)各供應(yīng)商授信額度、催款情況、服務(wù)態(tài)度、工地材料供應(yīng)形勢(shì)等按照財(cái)務(wù)已掛應(yīng)付賬款情況填寫付款申請(qǐng)單,經(jīng)材料部經(jīng)理審核后提交主辦會(huì)計(jì)稽核。(6)經(jīng)主辦會(huì)計(jì)稽核的付款申請(qǐng)單提交總經(jīng)理審核。
(7)總經(jīng)理審核后的付款申請(qǐng)單提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、審批,超過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限的提交董事長(zhǎng)審批。
3、材料部現(xiàn)購(gòu)材料、工地現(xiàn)購(gòu)材料報(bào)銷審核、審批流程:
(1)采購(gòu)人根據(jù)入庫(kù)單及結(jié)算憑證填寫費(fèi)用報(bào)銷單,交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,材料部經(jīng)理審核。(2)經(jīng)材料部經(jīng)理審核后的報(bào)銷單交工程部經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后提交主辦會(huì)計(jì)稽核。
(3)稽核后的報(bào)銷單提交總經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、審批。(4)超過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限的報(bào)銷單提交董事長(zhǎng)審批。
(七)設(shè)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷審核、審批流程:
1、設(shè)計(jì)部門發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)將發(fā)票等結(jié)算憑證粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后提交技術(shù)部經(jīng)理審核。
2、經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理審核后的報(bào)銷單提交總經(jīng)辦主任審核,之后再提交主辦會(huì)計(jì)稽核。
3、稽核后的報(bào)銷單提交總經(jīng)理審核,之后再提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、審批。
4、超過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限的報(bào)銷單提交董事長(zhǎng)審批。
(八)市場(chǎng)拓展費(fèi)用報(bào)銷審核、審批流程:
1、經(jīng)營(yíng)部運(yùn)作的市場(chǎng)拓展費(fèi)用的報(bào)銷審核、審批流程:
(1)當(dāng)事人根據(jù)發(fā)生的費(fèi)用填寫報(bào)銷單,招待費(fèi)單獨(dú)填寫報(bào)銷單〔具體要求見本制度第一條第(三)款第1點(diǎn)〕提交經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理審核,之后提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見。(2)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后的報(bào)銷單提交主辦會(huì)計(jì)稽核,之后提交總經(jīng)理審核。(3)經(jīng)總經(jīng)理審核后財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、審批。
(4)超過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限的報(bào)銷單提交董事長(zhǎng)審批。
2、總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)作的市場(chǎng)拓展費(fèi)用的報(bào)銷審核、審批流程:
(1)當(dāng)事人填寫完報(bào)銷單之后提交主辦會(huì)計(jì)稽核(招待費(fèi)的報(bào)銷單要求同上);(2)稽核后提交總經(jīng)理審核,簽署意見。
(3)提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、審批,超過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)限的提交董事長(zhǎng)審批。
(九)車輛使用費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷審核、審批流程:
1、公司的車輛均需事前申請(qǐng)用車、填寫派車單,經(jīng)總經(jīng)辦主任同意簽字后方可出車;特殊情況無(wú)法辦理申請(qǐng)用車的可事先電話申請(qǐng),事后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù);車輛使用費(fèi)包括油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)。
2、專人專車、工地用車必須如實(shí)填寫“出車情況記載表”,不得缺項(xiàng)。
3、公司車輛的使用人、相關(guān)費(fèi)用經(jīng)辦人(含工地用車)填寫完費(fèi)用報(bào)銷單后連同派車單(專人專車除外)一起提交總經(jīng)辦主任審核。
4、總經(jīng)辦主任審核后報(bào)銷單提交主辦會(huì)計(jì)稽核。
5、稽核后提交總經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、審批。
6、超過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)限的報(bào)銷單提交董事長(zhǎng)審批。
(十)其他費(fèi)用的報(bào)銷按照“誰(shuí)分管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,比照以上性質(zhì)最相近的費(fèi)用報(bào)銷審核、審批流程辦理。
二、財(cái)務(wù)審批支付權(quán)限:
1、財(cái)務(wù)總監(jiān):借款10000元以內(nèi)(含10000元),一般費(fèi)用報(bào)銷及支付5000元以內(nèi)(含5000元),招待費(fèi)的報(bào)銷單次500元以內(nèi)(含500元)
2、董事長(zhǎng):財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)限以上的各種額度的借款、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷及支付。
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)為在本級(jí)審批權(quán)限之內(nèi)有必要提交董事長(zhǎng)審批的費(fèi)用需提交董事長(zhǎng)加批。
4、總經(jīng)理個(gè)人借款每月10000元以內(nèi)(含10000元)
三、相關(guān)規(guī)定:
1、嚴(yán)禁當(dāng)事人介入付款程序?qū)杩罱痤~、對(duì)外支付指手畫腳;公司除董事長(zhǎng)以外任何員工不得干預(yù)進(jìn)入財(cái)務(wù)之后的對(duì)外支付。
2、費(fèi)用的審核、審批嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的順序執(zhí)行,當(dāng)事人以及審核權(quán)人、稽核人不得越級(jí)審核、審批,否則財(cái)務(wù)中心退回辦理,財(cái)務(wù)總監(jiān)有對(duì)任何越級(jí)人的最終考核權(quán)。
3、審核人、稽核人未能對(duì)有差錯(cuò)的費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單查出問(wèn)題而退回的,自查出問(wèn)題的環(huán)節(jié)以下的審核權(quán)人、稽核人各罰款50元,財(cái)務(wù)總監(jiān)為最終考核人,被董事長(zhǎng)查出問(wèn)題的,董事長(zhǎng)處罰財(cái)務(wù)總監(jiān)100元;已經(jīng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由董事長(zhǎng)視損失大小、情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人、審核權(quán)人、稽核人進(jìn)行處罰,并由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;對(duì)故意、惡意出錯(cuò),徇私舞弊,侵吞公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任人,加重處罰,并由其承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
4、當(dāng)事人不得越過(guò)審核權(quán)人直接找有審批權(quán)限的人審批,否則財(cái)務(wù)部退回辦理。
5、當(dāng)事人將單據(jù)交給財(cái)務(wù)部后,借款三小時(shí)之內(nèi)辦理完畢(出納因公外出順延);費(fèi)用報(bào)銷兩個(gè)工作日之內(nèi)辦理完畢。超過(guò)時(shí)限的,財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司的扣罰財(cái)務(wù)總監(jiān)50元,財(cái)務(wù)總監(jiān)不在公司的扣罰會(huì)計(jì)20元,由當(dāng)事人向總經(jīng)理投訴由總經(jīng)理處罰。(對(duì)外部往來(lái)款除外)
6、有審核、審批權(quán)限者不在公司本部的,按本制度規(guī)定的審批流程由下一級(jí)審核權(quán)人、審批權(quán)人短信、電話請(qǐng)示上一級(jí)有權(quán)限者;經(jīng)同意方可審核、簽字,事后補(bǔ)簽。
7、當(dāng)事人報(bào)銷費(fèi)用嚴(yán)格按審核、審批流程中規(guī)定費(fèi)用分類歸集,粘貼原始憑證,將兩種以上費(fèi)用合在一張報(bào)銷單視為違規(guī)報(bào)銷,財(cái)務(wù)不予辦理。
8、工地自行采購(gòu)的材料價(jià)格必須在材料部提供的指導(dǎo)價(jià)格以內(nèi),超過(guò)材料部指導(dǎo)價(jià)格的費(fèi)用支出材料部經(jīng)理有權(quán)提出處理意見,之后的審核權(quán)人、審批權(quán)人可根據(jù)此處理意見提出具體處理意見,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)給出最終處理意見。
9、計(jì)程車乘車費(fèi)、租車費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)的報(bào)銷必須在提交報(bào)銷之前注明事由、起止地、停車點(diǎn),對(duì)未注明的報(bào)銷單總經(jīng)辦主任有權(quán)退回辦理。
10、按照組織管理的原則,在本制度規(guī)定的審核流程中(不含審批)部門負(fù)責(zé)人(總經(jīng)辦除外)無(wú)權(quán)審核公司分管領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用,公司分管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)審核公司最高經(jīng)營(yíng)管理者的費(fèi)用。
11、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)因公或假期不在公司的可指定代理人代為審核相關(guān)單據(jù),亦可采用短信、電話方式通知,事后補(bǔ)簽;牽涉到付款的,由出納電話請(qǐng)示財(cái)務(wù)總監(jiān)。
12、本制度以及“公司關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定”中的規(guī)定必須先請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)再發(fā)生費(fèi)用的報(bào)銷在部門負(fù)責(zé)人審核后下一步必須提交同意該項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的領(lǐng)導(dǎo)簽字,之后按照本制度規(guī)定流程需該領(lǐng)導(dǎo)簽字的可跳過(guò)不簽。
四、本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
五、公司原有相關(guān)財(cái)務(wù)審批制度自本制度執(zhí)行之日起同時(shí)廢止。
六、本制度自2007年7月10日起執(zhí)行。
南京致道園林工程有限責(zé)任公司
中外園林建設(shè)總公司南京分公司
2007年6月26日
第二篇:財(cái)務(wù)審批制度
村級(jí)財(cái)務(wù)審批管理制度
為了加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理,提高村級(jí)資金運(yùn)行效率和使用效益,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,制定本制度。
一、收入的管理:
1、各種收入票據(jù)一律由村報(bào)賬員在財(cái)政所領(lǐng)取、使用。任何人不得代領(lǐng)、代開。
2、村集體資金收入主要包括:“一事一議”資金;發(fā)包及上交收入;集體統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)收入;土地補(bǔ)償費(fèi);上級(jí)部門拔款和獎(jiǎng)勵(lì);財(cái)政轉(zhuǎn)移支付村級(jí)的補(bǔ)助資金;各種代收、借款等其他資金;以資代勞;其他收入。凡村集體取得的各項(xiàng)收入都必須先全額繳入“村集體資金代管銀行專戶”內(nèi)。
二、支出的管理:村一切開支均應(yīng)取得全法憑證。杜絕白紙條。凡從商業(yè)經(jīng)營(yíng)單位和個(gè)體工商戶購(gòu)買商品或向有關(guān)部門繳款等須持正式發(fā)票報(bào)銷入賬。各種付款憑證要注明事由及其數(shù)量、單價(jià)和金額,要有經(jīng)手人、證明人和審批人簽字。手續(xù)不全的,不予報(bào)銷入賬。
1、實(shí)行按季報(bào)賬。每季末由報(bào)賬員收集合理、合法有效的原始憑證報(bào)送財(cái)政所,經(jīng)審核后,由資金會(huì)計(jì)開據(jù)現(xiàn)金支票到所在開戶行領(lǐng)取現(xiàn)金。
2、嚴(yán)格控制村級(jí)公務(wù)費(fèi)支出。
3、專項(xiàng)資金(包括從外單位爭(zhēng)取的資金)必須??顚S谩0创_定的工程支出,由財(cái)政部門監(jiān)督使用。工程結(jié)束后憑工程決算及稅務(wù)發(fā)票列支。
5、村干部工資由財(cái)政所統(tǒng)一發(fā)放,實(shí)行一人一卡。
三、財(cái)務(wù)審批制度:
1、村委會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行一支筆審批制度。
2、凡一次性支出在500元以下的,由主任審批;在500(含500)元以上的須經(jīng)村兩委班子成員共同審核后,再由主任審批。
3、所有支出的原始憑證,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批人簽字,經(jīng)理財(cái)小組蓋章后方可入賬。
4、要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出。對(duì)通訊、交通、報(bào)刊定閱、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等實(shí)行限額控制。
5、必須堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開,民主理財(cái)?shù)脑瓌t。要逐步做到年初有計(jì)劃,每季公布一次財(cái)務(wù)收支情況,年終公布各項(xiàng)財(cái)務(wù)、債權(quán)、債務(wù)、專項(xiàng)資金的籌集和使用情況。
譚家壩村委會(huì)
第三篇:財(cái)務(wù)審批制度
財(cái)務(wù)審批制度
一、未經(jīng)樂(lè)電公司和花溪電力有限公司董事會(huì)的批準(zhǔn)或授權(quán),不得辦理對(duì)外投資、對(duì)外提供擔(dān)保、對(duì)外提供借款、向銀行融資。
二、內(nèi)部職工借款的審批
1、職工借款僅限于因工出差、業(yè)務(wù)接待、物資采購(gòu),且借款不能挪作他用。
2、借款人必須本人填制借款單,說(shuō)明借款方式、用途、金額,根據(jù)公司審批權(quán)限審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理借款業(yè)務(wù)。
3、借款審批權(quán)限:借款金額5000元以下(含5000元)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,借款金額5000元以上由總經(jīng)理審批。
4、因工出差人員借支差旅費(fèi),在出差返回的一個(gè)月內(nèi)必須報(bào)帳沖銷借款;業(yè)務(wù)費(fèi)用和物資采購(gòu)借款,在經(jīng)辦業(yè)務(wù)完成后兩個(gè)月內(nèi)必須辦理財(cái)務(wù)結(jié)算歸還借款;因特殊情況逾期未歸還借款,需說(shuō)明原因、歸還期限,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但在當(dāng)年12月25日前必須結(jié)清。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷的審批
1、嚴(yán)格按照公司“職工差旅費(fèi)管理規(guī)定”執(zhí)行。
2、出差人根據(jù)“職工差旅費(fèi)管理規(guī)定”填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,各部門負(fù)責(zé)人審核,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),因特殊原因超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,由總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。
3、公司副總出差,由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理和總支書記出差,由總支書記和總經(jīng)理交叉審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。
四、辦公費(fèi)報(bào)銷的審批
1、辦公用品統(tǒng)一由行政辦公室和后勤處根據(jù)各部門申報(bào)的需求計(jì)劃和公司審批計(jì)劃對(duì)分管費(fèi)用進(jìn)行采購(gòu)和領(lǐng)用。
2、每批次采購(gòu)金額在2000元以下的,由分管行政辦公室和后勤處的領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),每批次采購(gòu)金額在2000元以上的,由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。
3、電話費(fèi)的報(bào)銷,由行政辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)核定的包干指標(biāo)進(jìn)行審核,經(jīng)總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。
五、業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷的審批
1、因工作需要發(fā)生對(duì)外接待費(fèi)用時(shí),須事前請(qǐng)示總經(jīng)理同意方可開支,事后經(jīng)總經(jīng)理審批簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。
2、廠內(nèi)發(fā)生客餐費(fèi)用時(shí),須事前由接待部門負(fù)責(zé)人填寫客餐單,說(shuō)明接待事由、人數(shù),行政辦公室按規(guī)定核定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交職工食堂安排用餐,每月末根據(jù)客餐單,由總經(jīng)理審批簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷。
六、物資采購(gòu)費(fèi)用的審批
1、物資采購(gòu)計(jì)劃的審批:由各部門每月申報(bào)物資需求計(jì)劃交采購(gòu)部門,采購(gòu)部門通過(guò)查庫(kù)后制定采購(gòu)計(jì)劃,按公司物資采購(gòu)管理辦法規(guī)定程序辦理采購(gòu)計(jì)劃的審批。
2、物資采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷的審批:嚴(yán)格按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)物資,采購(gòu)金額5000元以下的(含5000元),由采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管物資的領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),采購(gòu)金額5000元以上的,由采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司審批的材料采購(gòu)資金支付計(jì)劃,簽字后方可支付款項(xiàng)。
七、基建、技改工程費(fèi)用的審批
1、基建、技改計(jì)劃的審批:嚴(yán)格按照公司內(nèi)部投資計(jì)劃管理辦法規(guī)定的程序辦理基建、技改計(jì)劃的審批。
2、基建、技改工程費(fèi)用的審批:嚴(yán)格執(zhí)行樂(lè)電公司“內(nèi)部投資資金計(jì)劃和支付的管理辦法”、花電公司“內(nèi)部投資管理辦法”。工程費(fèi)用的報(bào)銷由經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)審核,費(fèi)用在2萬(wàn)元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),工程費(fèi)用在2萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。
3、基建維修費(fèi)用的審批:各部門申報(bào)維修計(jì)劃交生技處審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施,費(fèi)用在5000以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷,費(fèi)用在5000以上由總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。
八、車輛運(yùn)輸費(fèi)用的審批:
1、嚴(yán)格執(zhí)行《樂(lè)山電力股份有限公司車輛管理辦法》、花電公司《車輛管理實(shí)施辦法》。
2、發(fā)生車輛維修費(fèi)用時(shí),5000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、5000元以上由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。
九、民工費(fèi)用的審批:
1、嚴(yán)格按照《臨時(shí)用工管理辦法》執(zhí)行。
2、發(fā)生民工費(fèi)用時(shí),按照審批計(jì)劃和相關(guān)審批程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。5000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,5000元以上(含5000元)經(jīng)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。
十、職教經(jīng)費(fèi)的審批:嚴(yán)格按照樂(lè)電公司的相關(guān)辦法執(zhí)行,發(fā)生職教經(jīng)費(fèi)時(shí),由人事處負(fù)責(zé)人初審后報(bào)樂(lè)電公司人力資源部審核、經(jīng)樂(lè)電公司魏總經(jīng)理審批同意后按財(cái)務(wù)處理程序報(bào)銷。
十一、其他費(fèi)用的審批:按照其相關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)處理程序辦理。
第四篇:2018財(cái)務(wù)審批制度
財(cái)務(wù)審批制度(修訂)
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)審批和報(bào)銷程序,提高財(cái)務(wù)管理水平,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)作情況,特修訂財(cái)務(wù)審批制度。
財(cái)務(wù)審批執(zhí)行按費(fèi)用項(xiàng)目、金額逐級(jí)審批制度,即付款和報(bào)賬的所有原始憑證一律由總經(jīng)理或總經(jīng)理特別授權(quán)的有關(guān)負(fù)責(zé)人審批。
一、借款
各種公務(wù)臨時(shí)借款(除采購(gòu)、購(gòu)置設(shè)備等),借支現(xiàn)金在5,000元以下的由經(jīng)辦人填寫借支單,部門負(fù)責(zé)人審批;5,000元~10,000元(不含10,000元)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,10,000元以上的須報(bào)總經(jīng)理審批。
代客戶上牌費(fèi)借款(含代墊購(gòu)置稅等),填寫借支單和提交預(yù)計(jì)上牌支出明細(xì)清單、預(yù)計(jì)上牌時(shí)間清單進(jìn)行審批。借支金額在10,000元以下的由經(jīng)辦人填寫借支單,部門負(fù)責(zé)人審批;10,000元~50,000元(不含50,000元)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,50,000元以上的須報(bào)總經(jīng)理審批。
部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門員工借款負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)督促員工按時(shí)清賬還款,員工借款無(wú)法追回的,由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)員工設(shè)定信用額度,員工在額度內(nèi)借支,超額度將不能再借款。不允許單一事項(xiàng)拆分借款。
二、固定資產(chǎn)購(gòu)置(生產(chǎn)設(shè)備、電腦、基建等)
1、各部門需更新、添置的設(shè)備,原則上應(yīng)在當(dāng)年批復(fù)的投資計(jì)劃內(nèi)。
2、設(shè)備更新、技術(shù)改造,由設(shè)備請(qǐng)購(gòu)部門提交書面申請(qǐng),報(bào)公司企業(yè)發(fā)展信息化部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審核。單價(jià)50,000元(不含50,000元)以下的設(shè)備或項(xiàng)目,在批復(fù)的零星固定資產(chǎn)投資計(jì)劃額度內(nèi)安排;單價(jià)50,000元以上的設(shè)備或項(xiàng)目(包括列入投資計(jì)劃預(yù)案的投資項(xiàng)目及未列入投資計(jì)劃預(yù)案的應(yīng)急項(xiàng)目)需提交可行性報(bào)告呈總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)后方可購(gòu)置。
3、根據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)置批復(fù),設(shè)備采購(gòu)部門簽訂購(gòu)銷合同并向計(jì)劃財(cái)務(wù)部上報(bào)固定資產(chǎn)資金需求計(jì)劃,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部編制資金計(jì)劃,并按照計(jì)劃付款。
4、付款時(shí)由經(jīng)辦人填寫付款申請(qǐng)書,付款金額10,000元以內(nèi)(不含10,000元)由部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,10,000元以上(含10,000元)由部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。所有固定資產(chǎn)報(bào)賬須填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附上固定資產(chǎn)收入憑證作為報(bào)賬發(fā)票的附件,固定資產(chǎn)單位價(jià)值10,000元以內(nèi)(不含10,000元,含稅)報(bào)賬由部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,單位價(jià)值10,000元以上(含10,000元)報(bào)賬由部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
5、單項(xiàng)金額在3,000元以上或使用年限在一年以上的生產(chǎn)用工具、模 具及物料成型模具按視同固定資產(chǎn)管理。需購(gòu)置的單項(xiàng)生產(chǎn)用工具、模具及物料成型模具金額在3,000元以下的,由經(jīng)辦人填寫付款申請(qǐng)書,部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;若單項(xiàng)金額超過(guò)3,000元的,須報(bào)總經(jīng)理審批。
三、生產(chǎn)費(fèi)用(原材料、生產(chǎn)工具、低值易耗品)
(一)物料采購(gòu)
1、現(xiàn)款采購(gòu)
現(xiàn)款采購(gòu)是指按照采購(gòu)合同約定,需款到發(fā)貨或預(yù)付一部分貨款再生產(chǎn)或發(fā)貨的采購(gòu)項(xiàng)目。
需用現(xiàn)款采購(gòu)的物料,由經(jīng)辦人填寫付款申請(qǐng)書,采購(gòu)金額在5,000元以下的由經(jīng)辦人填寫付款申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審批;采購(gòu)金額在5,000元~10,000元(不含10,000元)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,10,000元以上的須報(bào)總經(jīng)理審批。
2、月結(jié)采購(gòu)、材料采購(gòu)進(jìn)度款
按月結(jié)算的材料款項(xiàng)(含底盤采購(gòu)),采購(gòu)員須編制月結(jié)付款計(jì)劃,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。采購(gòu)員按審批通過(guò)的付款計(jì)劃安排款項(xiàng)支付,應(yīng)在收到供應(yīng)商發(fā)票后,及時(shí)核對(duì)物料入庫(kù)、預(yù)付款情況,填寫付款申請(qǐng)書交部門負(fù)責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給計(jì)劃財(cái)務(wù)部,計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后按付款計(jì)劃給予辦理。未經(jīng)審 批同意需支付的月結(jié)款項(xiàng),必須提交總經(jīng)理審批同意,并由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)當(dāng)月資金狀況視情況安排。
3、物料采購(gòu)不能支付現(xiàn)金。
(二)采購(gòu)發(fā)票由物料部部門負(fù)責(zé)人審批。所有材料進(jìn)倉(cāng)后必須及時(shí)填寫入庫(kù)單,若賒貨,則必須估價(jià)入庫(kù)。
四、常規(guī)行政辦公費(fèi)用
1、常規(guī)性行政費(fèi)用由經(jīng)辦人提交費(fèi)用報(bào)銷單,報(bào)部門經(jīng)理審核,費(fèi)用在3,000元以下的由部門負(fù)責(zé)人審批;3,000元~5,000元(不含5,000元)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;5,000元以上(含5,000元)須報(bào)總經(jīng)理審批。
2、常規(guī)性行政支出主要包括:治安費(fèi)、垃圾費(fèi)、排污費(fèi)、消毒費(fèi)、清潔費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、安全保衛(wèi)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、食堂開支等常規(guī)性費(fèi)用。
五、其他費(fèi)用
1、新產(chǎn)品開發(fā)費(fèi):
根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目建議書,相關(guān)費(fèi)用由技術(shù)開發(fā)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
2、業(yè)務(wù)接待費(fèi):
相關(guān)費(fèi)用的原始憑證由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
3、差旅費(fèi):
出差所發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷審批按公司《差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。員工出差,沒有特殊事項(xiàng)的差旅費(fèi)報(bào)賬由所在部門領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)財(cái)部經(jīng)理審核通過(guò)予以報(bào)賬,有特殊審批事項(xiàng)的報(bào)賬,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,差旅費(fèi)報(bào)銷單需提交分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后,再提交計(jì)財(cái)部報(bào)賬。
中層干部出差,差旅費(fèi)報(bào)賬由分管領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)財(cái)部經(jīng)理審核通過(guò)后予以報(bào)賬,有特殊事項(xiàng)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,差旅費(fèi)報(bào)銷單需提交總經(jīng)理審批后,再提交計(jì)財(cái)部報(bào)賬。
副總經(jīng)理出差,差旅費(fèi)報(bào)賬由總經(jīng)理和計(jì)財(cái)部經(jīng)理審核通過(guò)后予以報(bào)賬。
以上所述特殊事項(xiàng)是指超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,超標(biāo)準(zhǔn)住宿以及在管理辦法中未列明約定的其他事項(xiàng)。如因工作和業(yè)務(wù)需要,出現(xiàn)《差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定的特殊情況造成相關(guān)費(fèi)用超標(biāo)的,在相關(guān)費(fèi)用發(fā)票背面寫明超標(biāo)原因或單獨(dú)提供說(shuō)明文件,由經(jīng)辦人簽名確認(rèn),部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)賬視同為無(wú)特殊事項(xiàng)報(bào)賬,適用無(wú)特殊事項(xiàng)報(bào)賬審批權(quán)限。
4、租賃費(fèi):
租賃費(fèi)包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生的各項(xiàng)租賃費(fèi)用。
場(chǎng)地租賃費(fèi)和房屋租賃費(fèi)經(jīng)審批簽訂了中長(zhǎng)期租賃合同(租賃期3個(gè)月以上)的,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按照合同規(guī)定條款進(jìn)行審批報(bào)賬。按照租賃合同規(guī)定,按一定周期調(diào)整租賃價(jià)格的,在租賃費(fèi)用調(diào)整變動(dòng)當(dāng)月費(fèi)用報(bào)賬須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,以后各月由部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定審批。如果租賃合同條款發(fā)生變更須按照合同管理辦法進(jìn)行合同審批,經(jīng)審批通過(guò)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按照變更后的合同條款進(jìn)行審批報(bào)賬。
設(shè)備租賃費(fèi)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
5、運(yùn)輸費(fèi)、快遞費(fèi):
單筆運(yùn)費(fèi)或快遞費(fèi)金額10,000元以內(nèi)(不含),由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,單筆運(yùn)費(fèi)或快遞費(fèi)金額10,000元以上(含)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
6、車輛使用費(fèi):
車輛使用費(fèi)包括車輛使用過(guò)程中發(fā)生的油費(fèi)、洗停車費(fèi)、過(guò)路橋費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)和車輛年審費(fèi)等費(fèi)用。公司車輛全部統(tǒng)一辦理定點(diǎn)油站加油卡和粵通卡,屬于公司車輛日常運(yùn)營(yíng)發(fā)生的定點(diǎn)加油站油費(fèi)、粵通卡過(guò)路橋費(fèi)、洗停車費(fèi),由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批,因特殊原因,產(chǎn)生了零星加油費(fèi)和過(guò)路橋費(fèi)須在發(fā)票背面寫清楚事由、車輛號(hào)牌,由經(jīng)辦人簽名確認(rèn),相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。車輛保險(xiǎn) 費(fèi)和車輛年審費(fèi)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
7、修理費(fèi):
修理費(fèi)包括房屋修理費(fèi)、設(shè)備修理費(fèi)和車輛修理費(fèi),由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
8、低值易耗品購(gòu)置費(fèi):
低值易耗品購(gòu)置事先按照《低值易耗品管理辦法》相關(guān)規(guī)定辦理了購(gòu)置申請(qǐng)手續(xù)并經(jīng)審批同意的,相關(guān)費(fèi)用報(bào)賬由部門負(fù)責(zé)人審批;未事先按要求辦理申請(qǐng)手續(xù)或申請(qǐng)未經(jīng)同意的,原則上不予報(bào)賬。
9、協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi):
各部門申請(qǐng)加入各種協(xié)會(huì)或升級(jí)會(huì)員級(jí)別的,繳納協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)須事先報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)辦同意,實(shí)際繳納和報(bào)銷費(fèi)用時(shí)由各部門負(fù)責(zé)人、人事行政部專員、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
7、產(chǎn)品質(zhì)量保證、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、存貨盤虧及毀損、訴訟費(fèi):
以上費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
8、員工培訓(xùn)費(fèi):
各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用須按照公司《培訓(xùn)管理制度》規(guī)定事先上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃并經(jīng)審批同意后方可報(bào)賬。經(jīng)審批同意且培訓(xùn)費(fèi)用控制在計(jì)劃預(yù)算內(nèi)的由人事行政部經(jīng)理審核后報(bào)賬;培訓(xùn)費(fèi)用超過(guò)審批預(yù)算的須由人事行政部經(jīng)理 審核,并報(bào)總經(jīng)理審批。
六、工資性及各類人工費(fèi)用
由人事行政部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批方可列支。
七、醫(yī)療費(fèi)及有關(guān)福利費(fèi)
工傷醫(yī)療費(fèi)、原郵政職工家屬醫(yī)療費(fèi)由人事行政部經(jīng)理按相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審批報(bào)銷,補(bǔ)充醫(yī)療費(fèi)由醫(yī)療費(fèi)管理小組審核后報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
八、退休人員費(fèi)用
由人事行政部經(jīng)理按相關(guān)規(guī)定審批報(bào)銷。
九、其他費(fèi)用
以上未列舉的費(fèi)用,相關(guān)部門開支前須形成書面報(bào)告上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理,經(jīng)審批同意后可列支和報(bào)銷。
十、上述審批事項(xiàng),未特殊說(shuō)明的付款審批和費(fèi)用報(bào)賬審批均為同一權(quán)限。
本制度自發(fā)文之日起施行,原財(cái)務(wù)審批制度廢止,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:財(cái)務(wù)開支審批制度
財(cái)務(wù)開支審批制度
1、村級(jí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,村民委員會(huì)負(fù)責(zé)按支出計(jì)劃,提前作出用款預(yù)算,經(jīng)村兩委審核,報(bào)街道會(huì)計(jì)服務(wù)中心審批后支出。
2、村財(cái)務(wù)支出實(shí)行聯(lián)簽制,必須使用“余姚市農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作社存款支取審批單”。財(cái)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),經(jīng)手人必須取得有效的原始憑證,注明用途并簽字蓋章,交民主理財(cái)小組審核同意并簽字蓋章,經(jīng)村兩委審批同意并簽字蓋章,報(bào)會(huì)計(jì)服務(wù)中心審核后方可入賬(或報(bào)賬)。
3、涉及財(cái)務(wù)收支的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)每月按時(shí)結(jié)算。未按時(shí)記結(jié)的,由直接責(zé)任人向民主理財(cái)小組報(bào)告,審議通過(guò)的,填寫未結(jié)算事項(xiàng)報(bào)告單,按程序記結(jié)。對(duì)審議未通過(guò)的支出事項(xiàng),不予登記并由責(zé)任人自行處理。
4、村“兩委”主要干部在離任或財(cái)務(wù)結(jié)賬(決算)前,要認(rèn)真清理任期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)收支事項(xiàng),按程序及時(shí)入賬。