第一篇:財務(wù)審批流程及制度
財務(wù)審批流程及制度
建立健全公司內(nèi)部借款、報銷程序和審批制度,是加強會計基礎(chǔ)工作的重要手段,是貫徹執(zhí)行會計制度,保證公司各項工作有序管理,公司資金持續(xù)有效運作使用的重要措施。為了使會計工作在公司生產(chǎn)經(jīng)營中有效地發(fā)揮作用,特制定本制度。
一、公司內(nèi)部借款報銷范圍
1、公司內(nèi)一切生產(chǎn)及非生產(chǎn)性設(shè)備、物資等的采購。
2、員工因公出差、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、會議等費用。
3、生產(chǎn)外委加工及工程基建項目。
4、除此以外的其他業(yè)務(wù)支出。
二、內(nèi)部借款報銷程序
公司各部門、車間根據(jù)實際工作需要提出申請、《固定資產(chǎn)購置申請單》、《合同付款審批表》等方可辦理借款報銷手續(xù)。
1、公司內(nèi)一切生產(chǎn)及非生產(chǎn)性設(shè)備、物資等的采購:(1)借款:采購前如需辦理借款,由采購人員憑審批后的采購計劃、申請、《固定資產(chǎn)購置申請單》、《合同付款審批表》等填寫借款單,到財務(wù)辦理借款。借款后10日內(nèi)必須拿各種相關(guān)票據(jù)到財務(wù)辦理相關(guān)報銷手續(xù)。
(2)報銷:如采購人員不需辦理借款,則應(yīng)先按審批后的采購計劃、申請等進行采購,采購后采購人員憑采購計劃、申請、相關(guān)發(fā)票、清單、收據(jù),入庫單,《合同付款審批表》、《固定資產(chǎn)購置申請單》等填寫費用報銷單,費用報銷單上各項內(nèi)容必須認(rèn)真填寫,不得遺漏。
申請等填寫借款單,到財務(wù)辦理借款,借款后10日內(nèi)必須拿各種相關(guān)票據(jù)到財務(wù)辦理相關(guān)報銷手續(xù)。
(2)報銷:如經(jīng)辦人員不需辦理借款,則應(yīng)憑審批后的申請、相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等填寫費用報銷單,費用報銷單上各項內(nèi)容必須認(rèn)真填寫,不得遺漏。
(3)付款:財務(wù)復(fù)核各項單據(jù)和憑證是否齊全,計算是否正確,是否符合相關(guān)審批制度。復(fù)核無誤方可按規(guī)定的程序辦理支付手續(xù)。
三、審批制度
1、合同付款審批表
(1)合同總金額在10萬元以下的(含10萬元),由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核,公司主管經(jīng)理審批;
(2)合同總金額在10萬元以上的,公司主管經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。
2、申請
(1)因工作需要產(chǎn)生的招待費、稅費等由業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際情況申報,公司主管經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。
(2)其他申請由業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際情況申報,公司主管經(jīng)理審批。
3、借款單
由業(yè)務(wù)部門辦理借款手續(xù),公司主管經(jīng)理審核,公司財務(wù)經(jīng)理審批。
4、費用報銷單
(1)由業(yè)務(wù)部門辦理費用報銷手續(xù),公司主管經(jīng)理審核,公司財
第二篇:財務(wù)審批流程
財務(wù)審批流程
一、目的
為了提高項目管理水平,理順管理關(guān)系,制定財務(wù)審批流程。本制度明確規(guī)定各級簽批人的審批權(quán)限及職責(zé),以合理性、真實性,財務(wù)合法性、合規(guī)性為基本原則,不同業(yè)務(wù)性質(zhì)的款項支付申請執(zhí)行不同的簽批流程,均需嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
二、說明
權(quán)限1——負(fù)責(zé)人
現(xiàn)金借款、費用報銷、工資、稅費等款項審批。權(quán)限2——財務(wù)人員
復(fù)核報銷的費用發(fā)票、收據(jù)等資料的完善度與真實性。
三、各類經(jīng)濟性質(zhì)的簽批流程及審批權(quán)責(zé)規(guī)定如下:
(一)現(xiàn)金借款
1、簽批流程:借款人填寫(借款申請單)→公司負(fù)責(zé)人→財務(wù)人員復(fù)核
2、審批權(quán)責(zé)規(guī)定:
a.借款人根據(jù)事項填寫《借款申請單》(備用金、差旅費、業(yè)務(wù)費、購買物資等),填寫借款時間,注明用途,金額,所屬部門。經(jīng)審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付;審批人需詳細(xì)了解借款用途以及控制借款限額;
b.財務(wù)人員需核實借款人的借款限額,對不符合借款條件的可提出拒付理由;對超限額借款的,需在《借款申請單》上明確標(biāo)注。c.借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理
(二)費用(人員工資、業(yè)務(wù)費等日常費用)報銷: 1.費用報銷原則上為項目運營所發(fā)生的費用報銷。
簽批流程:借款人填寫(費用報銷單)→負(fù)責(zé)人→財務(wù)人員復(fù)核 2.審批權(quán)責(zé)規(guī)定:
a.報銷人填寫《費用報銷單》,后附發(fā)票,費用說明資料(負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人審批)等。
b.財務(wù)審核票據(jù)、數(shù)量、單價、金額,及期間,出差費用需審核出差標(biāo)準(zhǔn),補貼等,費用發(fā)生需有驗證手續(xù)。
c.審批同意后,交財務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理后續(xù)手續(xù);出納仔細(xì)審核單據(jù)填寫的規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性。
d.付款原則:誰領(lǐng)款誰簽字。
(三)工資:
審批流程:辦公室造表→財務(wù)復(fù)核→負(fù)責(zé)人審批→出納員發(fā)工資
(四)稅費及規(guī)費
1.簽批流程:借款人填寫(借款申請單)→物業(yè)公司負(fù)責(zé)人審批→財務(wù)人員復(fù)核
2.項目所產(chǎn)生的各項稅費由財務(wù)人員計算,業(yè)委會于納稅例征期內(nèi)撥付核算戶。
3.財務(wù)人員進行網(wǎng)上申報納稅,申報成功出具完稅憑證后抽回借條。4.由于資金不到位而產(chǎn)生的滯納金等費用由業(yè)委會承擔(dān)。
四、附則
1.各環(huán)節(jié)的簽批人應(yīng)及時處理審批單據(jù),杜絕有滯留現(xiàn)象;以達到及時入賬,賬實相符。
2.遇緊急事項,因簽批人異地出差等原因?qū)е潞炁h(huán)節(jié)不順暢致使工作受阻,可進行電話確認(rèn)事后補簽,并實行越級上報審批的辦法。
3.簽批人在審核過程中有異議或拒簽的,需返回上一道簽批流程,進行重新核實確認(rèn)或補辦手續(xù)。
4.財務(wù)管理制度規(guī)定的各類審批單據(jù),經(jīng)財務(wù)審核拒付的,財務(wù)需做好解釋工作;若發(fā)生爭議的,可直接報物業(yè)公司負(fù)責(zé)人據(jù)實酌情審批,再進入財務(wù)核單、審核程序。
第三篇:財務(wù)審批流程
財務(wù)審批流程
公司財務(wù)支出必須以公司主營業(yè)務(wù)為中心,非主營業(yè)務(wù)原則上不參與經(jīng)營。公司任何人員必須嚴(yán)格遵守財務(wù)審批流程,一但發(fā)現(xiàn)有違反財務(wù)流程,以致?lián)p害公司利益的將處以書面檢討,情節(jié)嚴(yán)重者提交相關(guān)司法部門處理。
一、貨款支付審批流程
1、對應(yīng)應(yīng)收款已到帳,由采購主管填寫付款申請單(付款申請單另附),由總經(jīng)理簽字交財務(wù)支付,審批時間2個工作日。
2、對應(yīng)應(yīng)收款未到帳,由采購主管填寫付款申請單(付款申請單另附),由總經(jīng)理簽字交董事長審核后交財務(wù)支付,審批時間7個工作日。
二、工資支付審批流程
由財務(wù)月底前遞交工資明細(xì),由總經(jīng)理審批,抄董事會,審批時間2個工作日。
三、報銷支付審批
1、日常費用、差旅費用計劃內(nèi)由總經(jīng)理直接審批,具體流程參照《財務(wù)報銷暫行規(guī)定》。
2、計劃外由總經(jīng)理簽字,董事長審核后生效,具體流程參照《財務(wù)報銷暫行規(guī)定》。
四、預(yù)支款審批流程
2000元以內(nèi)由總經(jīng)理直接審批,2000元以上由董事長審批。
五、其它款項支付
1000元以內(nèi)由總經(jīng)理直接審批,1000元以上經(jīng)董事長審批及總經(jīng)理簽字。(制定其它款項支付表格制度專門表格)。
第四篇:財務(wù)審批流程范文
財務(wù)審批流程
一、費用報銷 分管副總簽字財務(wù)審核審批
二、資金計劃 財務(wù)經(jīng)理擬定審核副總會議決議通過
三、借款申請
申請人部門經(jīng)理簽字財務(wù)經(jīng)理簽字審批
2000元以內(nèi)的借款由財務(wù)經(jīng)理審批,超過1萬元低于5萬元的借款,還要經(jīng)過常務(wù)副總審批;超過5萬元的,要經(jīng)董事長批準(zhǔn)。借款人前期借款沒有核銷賬務(wù)的不得再次借款,特殊情況必須借款的由CFO及常務(wù)副總特別批示,借款人到期不還或不抵銷賬款的,公司將追究法律責(zé)任。
四、付款申請
部門經(jīng)理簽字財務(wù)經(jīng)理簽字常務(wù)副總審批 當(dāng)付款申請經(jīng)財務(wù)往來會計確認(rèn)后,再由財務(wù)經(jīng)理審核,然后同時呈報CFO和常務(wù)副總審批。財務(wù)部要根據(jù)采購部提供的采購物料需求緊急程度,確定付款的先后順序。每日付款后,財務(wù)將付款申請單的底聯(lián)交還采購;如未付,財務(wù)相關(guān)人員要主動向采購溝通原因。如采購需提前付款,應(yīng)附加申請報告。
五、合同/訂單類采購發(fā)票報賬
經(jīng)辦人部門經(jīng)理簽字財務(wù)往來會計審核財務(wù)經(jīng)理簽字
與合同(或訂單)不相符必須說明原因,并經(jīng)分管副總和CFO審批。
注:涉及審批事項,CFO及常務(wù)副總?cè)缬衅渲幸蝗瞬辉诠緯r,兩者之間主動補位,由在公司者代理審批。
第五篇:財務(wù)報銷制度及審批流程目錄
財務(wù)報銷制度及審批流程目錄
第一部分總則
第二部分借支管理規(guī)定及流程
(一)借款管理規(guī)定
(二)借款及銷帳、審批流程
第三部分日常費用報銷制度及流程
(一)費用報銷的一般規(guī)定及流程
(二)差旅費報銷制度及流程
(三)費用標(biāo)準(zhǔn)的補充說明及報銷流程
(四)辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程 第四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程 第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程
(一)軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程
(二)其他專項支出報銷制度及流程 第六部分工程(供貨)款報銷制度及流程 第七部分報銷時間的具體規(guī)定
第八部分附則