第一篇:學(xué)校財務(wù)審批制度
學(xué)校財務(wù)審批制度
為了加強財務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)費審批程序,提高資金使用效益,更好地為教學(xué)、管理、后勤保障等各項工作服務(wù),根據(jù)《會計法》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》、《師大附中財務(wù)管理制度》,結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定本制度。
一、審批原則
(一)根據(jù)“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約”的原則,學(xué)校經(jīng)費支出安排向教學(xué)傾斜,從緊控制學(xué)校行政、消費性支出。
(二)經(jīng)費審批以當年學(xué)校下達的預(yù)算項目、額度為基準,未經(jīng)預(yù)算調(diào)整和審批程序,不得審批超預(yù)算和無預(yù)算項目的經(jīng)費。
(三)實行經(jīng)費審批回避制.,部門負責(zé)人申領(lǐng)借款或報銷支出,須由分管校長審批、校領(lǐng)導(dǎo)申領(lǐng)借款或報銷支出,由校長辦公室辦理手續(xù);超出校辦負責(zé)人答批權(quán)限額度的,分管財務(wù)副校長或校長審批。
(四)經(jīng)費審批嚴格遵守國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,堅持??顚S煤徒?jīng)費開支標準,并對所審批經(jīng)費內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負責(zé)。
(五)未按規(guī)定履行審批手續(xù)或已履行了審批手續(xù)的經(jīng)費開支項目,經(jīng)財務(wù)部門審核后,如有不符合國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定的,均不予辦理。
二、審批權(quán)限
(一)學(xué)校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制。財務(wù)工作實行校長負責(zé)制。受校長委托,協(xié)管財務(wù)副校長協(xié)助校長管理學(xué)校財務(wù)工作,財務(wù)部門在校長、協(xié)管財務(wù)副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項財務(wù)會計工作。
(二)校長是學(xué)校財務(wù)審批的第一責(zé)任人,對學(xué)校財務(wù)審批工作全面負責(zé),受校長委托,協(xié)管財務(wù)副校長可行使授權(quán)范圍內(nèi)的審批工作。
(三)在年度經(jīng)費預(yù)算指標額度內(nèi)的用款審批。一次性支付金額在0.2萬元(含0.2萬元)及其以下的由部門負責(zé)人和財務(wù)部門負責(zé)人審批,0.2萬元以上至1萬元(含1萬元)由分管業(yè)務(wù)副校長和協(xié)管財務(wù)副校長審批;1萬元以上由分管業(yè)務(wù)和協(xié)管財務(wù)副校長審批簽署意見后報校長審批。同一批次業(yè)務(wù)若開多張(次)票據(jù),視同一筆業(yè)務(wù)辦理。
(四)項目經(jīng)費(如基建、教學(xué)設(shè)備購置、修繕等項目)的審批。金額3萬元(含3萬元)以上經(jīng)校務(wù)會集體討論通過決定,由實施部門制定實施方案,由財務(wù)部門制定支出方案,由協(xié)管財務(wù)副校長或校長審批。凡屬政府采購規(guī)定的項目,必須報請政府采購,經(jīng)省財政廳政府采購辦批準。
(五)正常運轉(zhuǎn)性經(jīng)費(如水、電費、電話費)采取經(jīng)費年度包干制。
(六)學(xué)生(包含理科班、體特生)困難補助、獎、助學(xué)金經(jīng)費的審批,由部門負責(zé)人、教務(wù)處負責(zé)人、分管教學(xué)的校長共同簽署意見,報校長審批。
(七)發(fā)給教職工個人除學(xué)校(人事部門)規(guī)定的津、補貼外的其他經(jīng)費以及校外教練等人員的勞務(wù)費,無論金額大小,經(jīng)費開支渠道如何,均需校長審批。
(八)年度經(jīng)費預(yù)算指標額度外的用款審批,用款單位須提出書面申請,報財務(wù)部門、分管業(yè)務(wù)和協(xié)管副校長審核,由校務(wù)會討論通過決定,審批按第三項“預(yù)算指標額度內(nèi)的用款審批”執(zhí)行。
(九)預(yù)備費用支出(支出總額的2%)在預(yù)算控制范圍內(nèi)由校長審批。
(十)學(xué)校重大財務(wù)收支、對外投資、借出款項、向金額機構(gòu)融資等均應(yīng)通過校務(wù)會審議決定。
(十一)在經(jīng)費支出審批中,應(yīng)嚴格控制接待費、辦公用品、加班費、個人酬勞等方面的支出。
(十二)公司、工會及所代管的經(jīng)費由分管負責(zé)人審批,須向?qū)W校報送年度經(jīng)費預(yù)算報告和季度經(jīng)費實際支出情況報表。
(十三)一次性支付金額0.2萬元以上的支出,均應(yīng)有財務(wù)部門負責(zé)人會審簽字,主要審議支付款項是否符合國家的財政法規(guī)和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度。
三、審批程序
(一)部門或個人發(fā)生經(jīng)費支出時,應(yīng)當向?qū)徟颂峤缓戏ㄕ鎸嵉脑紤{證(支付金額較大的應(yīng)先提出支付申請、支付預(yù)算、注明款項的用途、金額、支付方式等內(nèi)容)。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)的程序在原始憑證上簽字審批,財務(wù)部門應(yīng)當對批準后的費用支付原始憑證進行審核,審核無誤后,辦理支付款項。
(二)審核流程:經(jīng)手人→部門負責(zé)人→財務(wù)科→分管業(yè)務(wù)副校長→校長或協(xié)管財務(wù)副校長→財務(wù)科付款。
四、審批責(zé)任及其他
(一)審批人員在履行審批權(quán)限時,應(yīng)遵守國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校的財務(wù)管理制度,秉公辦事,對所審批事項負責(zé)。
(二)審批人員對所審批資金使用的真實性、合法性、效益性負責(zé),實行責(zé)任追究制。
(三)審批人員應(yīng)嚴格控制借款類的經(jīng)濟事項審批,以防止壞賬的發(fā)生,控制財務(wù)風(fēng)險。
(四)內(nèi)審部門應(yīng)對學(xué)校各部門經(jīng)費、專項經(jīng)費、公司及工會經(jīng)費的使用進行定期與不定期的檢查。
五、本制度由學(xué)校財務(wù)科負責(zé)解釋,并公布之日起執(zhí)行。
第二篇:學(xué)校財務(wù)支出審批制度
橫埠中心學(xué)校財務(wù)支出審核暫行辦法
為進一步推進義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革,切實加強義務(wù)教育經(jīng)費管理,嚴肅工作紀律,落實管理職責(zé),實現(xiàn)義務(wù)教育經(jīng)費管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、精細化,不斷提高資金使用效益,確保各項改革政策落實到位。結(jié)合我校實際,制定本辦法。
第一條 各學(xué)校要嚴格遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍及標準。在安排各項支出時,要堅持“厲行節(jié)約、量力而行、留有余地”的原則。
第二條 各學(xué)校財務(wù)活動實行校長負責(zé)制。中心學(xué)校長為財務(wù)支出票據(jù)審批人,實行一支筆審批。所有的報銷由學(xué)校財務(wù)部門核定經(jīng)費來源,重大開支由校長按照會議決議辦理簽批手續(xù)。
第三條 學(xué)校要建立經(jīng)費支出內(nèi)控稽核管理制度,執(zhí)行校長負責(zé)制。中心校報賬員為財務(wù)支出審核人,負責(zé)審核本單位支出票據(jù)。同一支出單據(jù)要有財務(wù)審批人、審核人簽名,同時還要有經(jīng)辦人、證明人簽名。財務(wù)審批人、審核人變動必須報送正式文件。各學(xué)校校長仍是本校財務(wù)管理第一責(zé)任人,實行預(yù)審批。
第四條 財務(wù)負責(zé)人在日常管理中按照年初預(yù)算、計劃審核資金,控制費用總額。發(fā)現(xiàn)問題及時向單位負責(zé)人和分管負責(zé)人報告。超過原計劃安排的經(jīng)費時,應(yīng)提出不足部分由何處開支,并報學(xué)校行政會或校長批準后執(zhí)行。
第五條 學(xué)校要實施經(jīng)費支出申報制度,在每月的20日前申報下月的備用金。備用金在月度經(jīng)費內(nèi)按規(guī)定標準分科目申報。三千以下的支出票據(jù)申請授權(quán)支付,即現(xiàn)金支付,三千及以上的支出票據(jù)申請直接支付,即轉(zhuǎn)賬支付。
第六條 中心學(xué)校報賬員負責(zé)學(xué)校支出票據(jù)審核,審核無誤簽核后方可辦理入賬手續(xù)。審核主要包括以下項目:
一、合法性審核,審核票據(jù)是否符合國家的法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,有無違反單位的預(yù)算計劃;
二、真實性審核,審核該票據(jù)是否反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面目,有無偽造、虛開現(xiàn)象;
三、正確性、完整性審核,包括原始憑證要素齊全;項目填寫清楚;數(shù)量、單價、金額大小寫相符;單位印章、經(jīng)辦人簽名、證明人簽名、物品驗收人簽名、財務(wù)審批人簽名等手續(xù)齊全。具體辦法是:
1、水費、電費、電話費、郵寄、傳真、網(wǎng)絡(luò)、通訊費、繳稅等支出必須為供水、電力、電信、稅務(wù)等部門出具的專用發(fā)票。
2、伙食補助費?;锸硺藴适敲咳嗣刻熳罡呦揞~七元,要注意的是不能再出現(xiàn)柴米油鹽等相關(guān)食堂支出。報賬時,需每月一張食堂收據(jù),附每日就餐簽到簿及月就餐總次數(shù)統(tǒng)計表。、3、日常辦公用品、書籍、資料、器材等購買支出必須為供貨單位出具的合法有效的商業(yè)零售業(yè)銷貨發(fā)票。100元以上的要附貨物明細清單。作為固定資產(chǎn)管理的物品同時要進行資產(chǎn)登記,明確資產(chǎn)經(jīng)管人。
4、印刷費必須是服務(wù)單位提供的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票,數(shù)額較大或多筆要附清單。
5、差旅費支出必須填寫真實、完整、有效的差旅費報銷單,填制的單據(jù)張數(shù)與所附單據(jù)張數(shù)一致,原始單據(jù)金額與申請報銷金額一致。其中途中補助縣內(nèi)最高為2.5元。車票粘貼規(guī)范,住宿費發(fā)票粘貼在差旅費報銷單上。如果是包車則不允許再出現(xiàn)住宿費。
6、交通費。交通費必須是服務(wù)單位提供的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票,附派車單,派車單上應(yīng)寫清時間、地點、出差事由、金額等。租車費不得以車輛加油票報銷。
7、會議費支出要附有會議通知、參會人員簽到簿,支出票據(jù)為承辦會議單位出具的合法有效的報銷發(fā)票,大型會議須提前申請備案,辦理政府采購手續(xù)。
8、培訓(xùn)費支出要附相關(guān)培訓(xùn)文件、通知、邀請函等,報銷時應(yīng)有合法有效的收費票據(jù)或其他相關(guān)票據(jù)(如在食堂承辦會議餐、培訓(xùn)餐應(yīng)有收據(jù)),呈批單、購菜清單、通知、簽到花名冊。票據(jù)中填寫的培訓(xùn)內(nèi)容、收費標準、收費金額等項目要齊全,與培訓(xùn)有關(guān)的差旅費、伙食補助費、資料費等均應(yīng)列入培訓(xùn)費,學(xué)校培訓(xùn)經(jīng)費標準為公用經(jīng)費總額的25%。
9、招待費支出嚴格執(zhí)行相關(guān)支出標準和額度(不超過公用經(jīng)費的2%),堅持實名登記。完小實行的是零招待。中心校招待原則上在校食堂安排,報銷憑據(jù)應(yīng)是食堂數(shù)據(jù),并做到食堂數(shù)據(jù)、菜單、派單三單合一。學(xué)校200元以下的小額工作餐原則上要有規(guī)范發(fā)票。
9、學(xué)校購置儀器設(shè)備、教學(xué)辦公設(shè)備及圖書等,超過1000元必須到中心學(xué)校報批,屬于政府集中采購限額標準以上的商品,必須實行政府采購,數(shù)額較小的要辦理備案手續(xù),支出時要出具供貨單位提供的銷貨發(fā)票,并附政府采購單或備案表。
10、工程建設(shè)和大型維修費支出要編制預(yù)算,實行報告制度,小學(xué)貳仟元以上以上維修項目需報中心學(xué)校審查同意后方可施工。工程完工后要及時申請驗收和決算審計(中心學(xué)校派人現(xiàn)場驗收,確認后方可報賬)。超過招標限額的要公開招投標。5萬元以上的工程要有教育局和財政局的批準文件。小型維修或其它基本建設(shè)報賬時要附申請報告、批準文件、工程預(yù)決算清單,驗收手續(xù)。報銷憑據(jù)是工程建設(shè)方面的稅務(wù)發(fā)票,實行委托銀行直接支付,其收款單位應(yīng)是工程施工企業(yè)。
11、校內(nèi)聘用人員或臨時工工資要以工資表發(fā)放,不可白條領(lǐng)取。
12、同一類的支出票據(jù)原則上都要填寫支出報銷封面,由審批人、審核人、經(jīng)辦人、證明人在相應(yīng)的位置簽字。
13、嚴格執(zhí)行“四個嚴禁”:
(1)嚴禁學(xué)校將資金轉(zhuǎn)借,用于非教育教學(xué)工作。(2)嚴禁到娛樂場所進行公款消費。
(3)嚴禁用學(xué)校經(jīng)費發(fā)放教職工福利(政策規(guī)定除外)。(4)嚴禁培訓(xùn)、會議、接待用煙酒。
第七條 審核中對報銷手續(xù)不完整、附件不齊的票據(jù)作退回處理,待補齊手續(xù)后再報銷;對不按規(guī)定科目列支的項目立即進行調(diào)整;對超預(yù)算指標的項目和不符合法規(guī)、不真實的票據(jù)不予列支。
第八條 對審核中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題及時上報有關(guān)部門,追究有關(guān)人員責(zé)任。
第九條 本制度自公布之日起施行。
橫埠中心學(xué)校 二〇一四年九月
第三篇:學(xué)校財務(wù)支出審批制度
ⅹⅹ中學(xué)財務(wù)支出審核暫行辦法
為進一步推進義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革,切實加強義務(wù)教育經(jīng)費管理,嚴肅工作紀律,落實管理職責(zé),實現(xiàn)義務(wù)教育經(jīng)費管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、精細化,不斷提高資金使用效益,確保各項改革政策落實到位。結(jié)合我校實際,制定本辦法。
第一條 學(xué)校成立經(jīng)費使用領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長:(校長)副組長: 成 員:
第二條 要嚴格遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍及標準。在安排各項支出時,要堅持“厲行節(jié)約、量力而行、留有余地”的原則。
第三條 財務(wù)活動實行校長負責(zé)制。校長為財務(wù)支出票據(jù)審批人,實行一支筆審批。所有的報銷由學(xué)校財務(wù)部門核定經(jīng)費來源,重大開支由校長按照會議決議辦理簽批手續(xù)。
第四條 學(xué)校要建立經(jīng)費支出內(nèi)控稽核管理制度,執(zhí)行校長負責(zé)制。報賬員為財務(wù)支出審核人,負責(zé)審核本單位支出票據(jù)。同一支出單據(jù)要有財務(wù)審批人、審核人簽名,同時還要有經(jīng)辦人、證明人簽名。財務(wù)審批人、審核人變動必須報送正式文件。校長仍是財務(wù)管理第一責(zé)任人,實行預(yù)審批。
第五條 財務(wù)負責(zé)人在日常管理中按照年初預(yù)算、計劃審核資金,控制費用總額。發(fā)現(xiàn)問題及時向單位負責(zé)人和分管負責(zé)人報告。超過原計劃安排的經(jīng)費時,應(yīng)提出不足部分由何處開支,并報校長批準后要召開領(lǐng)導(dǎo)小組會議決定執(zhí)行。
第六條 學(xué)校要實施經(jīng)費支出申報制度,在每月的20日前申報下月的備用金。備用金在月度經(jīng)費內(nèi)按規(guī)定標準分科目申報。一千以下的支出票據(jù)申請授權(quán)支付,即現(xiàn)金支付,一千及以上的支出票據(jù)申請直接支付,即轉(zhuǎn)賬支付。
第七條 學(xué)校報賬員負責(zé)學(xué)校支出票據(jù)審核,審核無誤簽核后方可辦理入賬手續(xù)。審核主要包括以下項目:
一、合法性審核,審核票據(jù)是否符合國家的法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,有無違反單位的預(yù)算計劃;
二、真實性審核,審核該票據(jù)是否反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面目,有無偽造、虛開現(xiàn)象;
三、正確性、完整性審核,包括原始憑證要素齊全;項目填寫清楚;數(shù)量、單價、金額大小寫相符;單位印章、經(jīng)辦人簽名、證明人簽名、物品驗收人簽名、財務(wù)審批人簽名等手續(xù)齊全。
具體條例:
1、學(xué)校在購買大宗或金額較大商品時,須召開會議決定,大家會議決定后,方可進行購買,在購買過程中,必須由三人以上組成采購小組,對市場行情進行詢價比對,本著貨比三家,價比三家原則,最后決定購買并向商家索取正規(guī)合法的票據(jù)
2、學(xué)校的日常維修,預(yù)算金額或規(guī)模較大的維修項目,要召開領(lǐng)導(dǎo)小組會議決定,遵循快、牢、好、省的原則,對需要維修的項目實施維修。
3、嚴格執(zhí)行“四個嚴禁”:
(1)嚴禁學(xué)校將資金轉(zhuǎn)借,用于非教育教學(xué)工作。(2)嚴禁到娛樂場所進行公款消費。
(3)嚴禁用學(xué)校經(jīng)費發(fā)放教職工福利(政策規(guī)定除外)。(4)嚴禁培訓(xùn)、會議、接待用煙酒。
第八條 審核中對報銷手續(xù)不完整、附件不齊的票據(jù)作退回處理,待補齊手續(xù)后再報銷;對不按規(guī)定科目列支的項目立即進行調(diào)整;對超預(yù)算指標的項目和不符合法規(guī)、不真實的票據(jù)不予列支。
第九條 對審核中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題及時上報有關(guān)部門,追究有關(guān)人員責(zé)任。
第十條 本制度自公布之日起施行。
第四篇:《財務(wù)審批制度》
第一節(jié)
總則
第一條
為正確履行財務(wù)工作職責(zé),規(guī)范財務(wù)授權(quán)范圍、方式和審批程序,理順財務(wù)工作關(guān)系,加強內(nèi)部財務(wù)控制和監(jiān)督,防范和堵塞漏洞,特制定本制度。
第二條
公司財務(wù)審批按照“分級授權(quán),誰主管誰負責(zé)”的原則設(shè)置。
第三條
根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型和金額大小,對公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門的財務(wù)審批權(quán)限作出相應(yīng)的規(guī)定。
第四條
具有財務(wù)審核、審批職責(zé)的人員因某種原因無法履行其職責(zé)時,可以通過書面或口頭方式授權(quán)他人代為履行,口頭授權(quán)的必須補辦有關(guān)手續(xù)。
第五條
本辦法適用于XX公司,各子公司應(yīng)參照本辦法建立健全財務(wù)審批管理制度。
第二節(jié)
財務(wù)事前審批
第六條
下列業(yè)務(wù)事前需提交事前審批報告,進行事前審批,否則,財務(wù)部不予辦理支付、報銷等手續(xù):
(一)薪酬福利發(fā)放、職工外出培訓(xùn)、廣告宣傳、審計、評估、訴訟、購買財產(chǎn)保險、咨詢;
(二)公司工程建設(shè)、新增固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)建造、安裝和裝修、維護等;
(三)對外捐贈或贊助;
(四)公司規(guī)定需事前審批的其他業(yè)務(wù)。
第七條
事前審批程序
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)班子及高級管理人員薪酬審批程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→財務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理或董事長)
(二)5萬元以上(含5萬元)固定資產(chǎn)購置審批程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長
(三)除上述兩項外其他需事前審批的程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→分管副總(或同級別領(lǐng)導(dǎo),下同)→總經(jīng)理/董事長
公司的其他規(guī)章制度對此有專門規(guī)定的,從其規(guī)定辦理。
第八條
對于下列業(yè)務(wù)或資金支出,除特別授權(quán)外,必須通過公司董事會審批后方能實施。
(一)預(yù)算范圍外的支出;
(二)對外投資;
(三)籌資融資;
(四)發(fā)行債券;
(五)對外擔保;
(六)財務(wù)預(yù)算方案、預(yù)算調(diào)整方案及決算報告;
(七)稅后利潤分配方案、虧損彌補方案;
(八)其他需要經(jīng)過董事會審批的事項。
第三節(jié)
財務(wù)借支審批
第九條
內(nèi)部員工借款是指公司在冊員工因公需要,需事先向公司借出資金。借支人需填寫借支單,借支單的各項內(nèi)容應(yīng)如實填寫清楚,其中用途應(yīng)與報銷支出內(nèi)容相符,同時填上用款人姓名、用款期限,金額不得涂改,并應(yīng)由相關(guān)權(quán)限負責(zé)人審批。員工借支原則上一借一清,前借未清,無特殊情況,不能辦理新的借款,借支應(yīng)在用款期限內(nèi)報賬,借支應(yīng)在借支事項完畢后10日內(nèi)沖賬。財務(wù)部門應(yīng)定期催報借支。
第十條
內(nèi)部員工借款審批程序如下:
(一)借支金額在1萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→財務(wù)部負責(zé)人→財務(wù)總監(jiān)→分管副總
(二)借支金額在1萬元以上(含1萬元)3萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總→財務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長
(三)借支金額在3萬元以上(含3萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長
第四節(jié)
預(yù)算內(nèi)費用報銷審批
第十一條
公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的各項費用開支應(yīng)在年初制定預(yù)算,由財務(wù)部匯總制定公司預(yù)算后報董事會審批,并每半年做一次預(yù)算調(diào)整。
第十二條
報銷人取得的報銷憑證必須符合以下規(guī)定:
(一)內(nèi)容必須完整,包括:業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、填制日期、收款單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章、付款單位名稱等;
收款單位名稱必須與憑證上的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章的名稱完全相符,憑證上的客戶名稱必須與付款單位名稱完全相符,有簽訂合同的,收款單位名稱和付款單位名稱必須與合同完全相符。(二)從外單位取得的報銷憑證不論是收據(jù)還是發(fā)票,必須符合稅務(wù)、財政部門的規(guī)定,報銷憑證不得涂改、挖補,購買實物的在報銷憑證上列清各項實物品種名稱,如果品種較多的可附上清單。
報銷憑證如有遺失或開具不規(guī)范,不予報銷。(三)報銷人取得憑證后應(yīng)及時報銷,開票日期超過3個月,出差回來后超過10日的原則上不予報銷。
第十三條
預(yù)算范圍內(nèi)的費用報銷審批程序如下:
(一)對部門每月累計開支在1000元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人
(二)對部門每月累計開支在1000元以上(含1000元)1萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總
(三)對部門每月累計開支在1萬元以上(含1萬元)3萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長
(四)對部門每月累計開支在3萬元以上(含3萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→董事長
(五)黨委會成員、董事會成員、監(jiān)事會成員、高級管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部負責(zé)人及其他高級管理人員)的費用
1、每月累計開支在5000元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→財務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長
2、每月累計開支在5000元以上(含5000元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長
第五節(jié)
重大支出報銷審批
第十四條
公司發(fā)生不屬于日常費用外的資本性支出、營業(yè)外支出、對外投資及內(nèi)部資金往來業(yè)務(wù)等,必須遵循相關(guān)制度規(guī)定,做好事前報告審批,本制度只對支付、報銷程序進行規(guī)定。
第十五條
資本性支出,包括公司工程建設(shè)、新增固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)建造、安裝和裝修、維護等,審批程序如下:
(一)工程建設(shè)、新增固定資產(chǎn)1、1萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總2、1萬元以上(含1萬元)5萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長3、5萬元以上(含5萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長
(二)固定資產(chǎn)建造、安裝和裝修、維護1、10萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長2、10萬元以上(含10萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長
第十六條
營業(yè)外支出,包括罰款、賠款、資產(chǎn)盤虧及對外捐贈或贊助等,審批程序如下:
(一)罰款、賠款、資產(chǎn)盤虧等:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長
(二)對外捐贈或贊助:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長
第十七條
經(jīng)市國資委審核批準的公司對外進行的股權(quán)投資項目,審批程序如下:
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長
第六節(jié)
預(yù)算外支出報銷審批
第十八條
預(yù)算范圍外的支出、報銷(包括日常費用、資本性支出、營業(yè)外支出等)審批程序如下:
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負責(zé)人→會計→財務(wù)部負責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長
第七節(jié)
審批責(zé)任人的職責(zé)
第十九條
各授權(quán)責(zé)任人的審核內(nèi)容如下:
(一)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人
1、審核付款內(nèi)容的真實性,附件是否完整性。
2、報銷標準是否符合規(guī)定,金額或項目是否超預(yù)算。
3、重要支出是否預(yù)先獲得批準。
4、審核付款是否遵照合同,項目進度是否達到付款要求。
5、批注對申請付款的意見。
(二)財務(wù)部會計
1、審核計算是否準確、內(nèi)容是否真實,單據(jù)是否真實、合法、有效、完整。
2、報銷標準是否符合規(guī)定,金額或項目是否超預(yù)算。
3、欠款是否還清。
4、付款是否遵照合同。
5、審核是否按權(quán)限、程序經(jīng)相關(guān)人員簽字。
(三)財務(wù)部負責(zé)人
1、審核計算是否準確,付款手續(xù)是否完備。
2、報銷事項是否符合財務(wù)及其他規(guī)定。
3、付款是否遵照合同、計劃和預(yù)算。
4、是否同意付款。
(四)財務(wù)總監(jiān)
根據(jù)《佛山市市屬國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽工作實施細則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)分管副總、總經(jīng)理/董事長
根據(jù)規(guī)定的權(quán)限進行審核審批各項業(yè)務(wù)或資金支出,決定是否報銷、付款。
第八節(jié)
附則
第二十條
公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對公司財務(wù)審批制度的執(zhí)行情況進行檢查,并定期向公司董事會報告檢查結(jié)果。
第二十一條
本辦法由財務(wù)部負責(zé)解釋。
第二十二條
本辦法自董事會通過之日起生效,自公布之日起執(zhí)行。
XX公司
支票(匯款)審批單
日期:
****年**月**日
業(yè)
務(wù)
內(nèi)
容
應(yīng)付總金額
本期支付金額
小寫
累計已付金額
大寫
億
仟
佰
拾
萬
仟
佰
拾
元
角
分
歸屬部門/個人
預(yù)算內(nèi)()
預(yù)算外()
收款單位
經(jīng)辦部門
經(jīng)辦人
聯(lián)簽審批
部門負責(zé)人
開戶銀行
財務(wù)部審核
審核人
銀行帳號
部門負責(zé)人
XX公司
現(xiàn)金報銷審批單
日期:
****年**月**日
費用項目
摘要
金
額
附單據(jù)
張
附單據(jù)
張
十
萬
千
百
十
元
角
分
合計
金
額
(大寫)
拾
萬
仟
佰
拾
元
角
分
¥
財務(wù)核實金額
(大寫)
拾
萬
仟
佰
拾
元
角
分
¥
歸屬部門/個人
預(yù)算內(nèi)()
預(yù)算外()
經(jīng)辦部門
經(jīng)辦人
聯(lián)簽
審批
部門負責(zé)人
財務(wù)部審核
審核人
部門負責(zé)人
XX公司
差旅費報銷審批單
日期:
****年**月**日
出差人員
出差事由
起
止
報
銷
費
用
合計
備注
月
日
地點
月
日
地點
飛機費
車船費
住宿費
過橋費
汽油費
停車費
附
單
據(jù)
合計
合計大寫
拾
萬
仟
佰
拾
元
角
分
財務(wù)核實金額(大寫)
拾
萬
仟
佰
拾
元
角
分
張
歸屬部門/個人
預(yù)算內(nèi)()
預(yù)算外()
經(jīng)辦部門
經(jīng)辦人
聯(lián)簽
審批
部門負責(zé)人
財務(wù)部審核
審核人
部門負責(zé)人
XX公司
借
支
審
批
單
日期:
****年**月**日
工作部門
職務(wù)
姓名
借
款
金
額
(大寫)
拾
萬
仟
佰
拾
元
角
分
¥
借款原因
還款日期
前賬是否結(jié)清
是()
否()
經(jīng)辦部門
經(jīng)辦人
聯(lián)簽
審批
部門負責(zé)人
財務(wù)部審核
審核人
部門負責(zé)人
—
END
—
第五篇:財務(wù)審批制度
財務(wù)審批制度
一、未經(jīng)樂電公司和花溪電力有限公司董事會的批準或授權(quán),不得辦理對外投資、對外提供擔保、對外提供借款、向銀行融資。
二、內(nèi)部職工借款的審批
1、職工借款僅限于因工出差、業(yè)務(wù)接待、物資采購,且借款不能挪作他用。
2、借款人必須本人填制借款單,說明借款方式、用途、金額,根據(jù)公司審批權(quán)限審批,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人簽字后,按財務(wù)處理程序辦理借款業(yè)務(wù)。
3、借款審批權(quán)限:借款金額5000元以下(含5000元)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,借款金額5000元以上由總經(jīng)理審批。
4、因工出差人員借支差旅費,在出差返回的一個月內(nèi)必須報帳沖銷借款;業(yè)務(wù)費用和物資采購借款,在經(jīng)辦業(yè)務(wù)完成后兩個月內(nèi)必須辦理財務(wù)結(jié)算歸還借款;因特殊情況逾期未歸還借款,需說明原因、歸還期限,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但在當年12月25日前必須結(jié)清。
三、差旅費報銷的審批
1、嚴格按照公司“職工差旅費管理規(guī)定”執(zhí)行。
2、出差人根據(jù)“職工差旅費管理規(guī)定”填寫差旅費報銷單,各部門負責(zé)人審核,在標準范圍內(nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人簽字后,按財務(wù)處理程序辦理報銷業(yè)務(wù),因特殊原因超過規(guī)定標準的,由總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人簽字后方可報銷。
3、公司副總出差,由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理和總支書記出差,由總支書記和總經(jīng)理交叉審批,財務(wù)負責(zé)人簽字后報銷。
四、辦公費報銷的審批
1、辦公用品統(tǒng)一由行政辦公室和后勤處根據(jù)各部門申報的需求計劃和公司審批計劃對分管費用進行采購和領(lǐng)用。
2、每批次采購金額在2000元以下的,由分管行政辦公室和后勤處的領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)負責(zé)人簽字后,按財務(wù)處理程序辦理報銷業(yè)務(wù),每批次采購金額在2000元以上的,由總經(jīng)理審批,財務(wù)負責(zé)人簽字后方可報銷。
3、電話費的報銷,由行政辦公室負責(zé)人根據(jù)核定的包干指標進行審核,經(jīng)總經(jīng)理審批、財務(wù)負責(zé)人簽字后,按財務(wù)處理程序辦理報銷業(yè)務(wù)。
五、業(yè)務(wù)接待費報銷的審批
1、因工作需要發(fā)生對外接待費用時,須事前請示總經(jīng)理同意方可開支,事后經(jīng)總經(jīng)理審批簽字、財務(wù)負責(zé)人審核后,按財務(wù)處理程序辦理報銷業(yè)務(wù)。
2、廠內(nèi)發(fā)生客餐費用時,須事前由接待部門負責(zé)人填寫客餐單,說明接待事由、人數(shù),行政辦公室按規(guī)定核定標準,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交職工食堂安排用餐,每月末根據(jù)客餐單,由總經(jīng)理審批簽字、財務(wù)負責(zé)人審核后方可報銷。
六、物資采購費用的審批
1、物資采購計劃的審批:由各部門每月申報物資需求計劃交采購部門,采購部門通過查庫后制定采購計劃,按公司物資采購管理辦法規(guī)定程序辦理采購計劃的審批。
2、物資采購費用報銷的審批:嚴格按照審批后的采購計劃采購物資,采購金額5000元以下的(含5000元),由采購部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管物資的領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)負責(zé)人簽字后按財務(wù)處理程序辦理報銷業(yè)務(wù),采購金額5000元以上的,由采購部門領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批,財務(wù)負責(zé)人根據(jù)公司審批的材料采購資金支付計劃,簽字后方可支付款項。
七、基建、技改工程費用的審批
1、基建、技改計劃的審批:嚴格按照公司內(nèi)部投資計劃管理辦法規(guī)定的程序辦理基建、技改計劃的審批。
2、基建、技改工程費用的審批:嚴格執(zhí)行樂電公司“內(nèi)部投資資金計劃和支付的管理辦法”、花電公司“內(nèi)部投資管理辦法”。工程費用的報銷由經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)審核,費用在2萬元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)負責(zé)人簽字后按財務(wù)處理程序辦理報銷業(yè)務(wù),工程費用在2萬元以上的由總經(jīng)理審批、財務(wù)負責(zé)人簽字后報銷。
3、基建維修費用的審批:各部門申報維修計劃交生技處審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施,費用在5000以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)負責(zé)人簽字后報銷,費用在5000以上由總經(jīng)理審批、財務(wù)負責(zé)人簽字后報銷。
八、車輛運輸費用的審批:
1、嚴格執(zhí)行《樂山電力股份有限公司車輛管理辦法》、花電公司《車輛管理實施辦法》。
2、發(fā)生車輛維修費用時,5000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、5000元以上由總經(jīng)理審批,財務(wù)負責(zé)人簽字后報銷。
九、民工費用的審批:
1、嚴格按照《臨時用工管理辦法》執(zhí)行。
2、發(fā)生民工費用時,按照審批計劃和相關(guān)審批程序辦理報銷業(yè)務(wù)。5000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,5000元以上(含5000元)經(jīng)總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人簽字后報銷。
十、職教經(jīng)費的審批:嚴格按照樂電公司的相關(guān)辦法執(zhí)行,發(fā)生職教經(jīng)費時,由人事處負責(zé)人初審后報樂電公司人力資源部審核、經(jīng)樂電公司魏總經(jīng)理審批同意后按財務(wù)處理程序報銷。
十一、其他費用的審批:按照其相關(guān)規(guī)定和財務(wù)處理程序辦理。