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      雜志社財務(wù)審批制度

      時間:2019-05-14 09:17:05下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《雜志社財務(wù)審批制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《雜志社財務(wù)審批制度》。

      第一篇:雜志社財務(wù)審批制度

      XX雜志社財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定(試行)

      (年 月 日)

      為適應(yīng)XX雜志社整體經(jīng)濟形勢的發(fā)展及管理體制改革的客觀需要,明確雜志社的財務(wù)審批方法和權(quán)限,加強財務(wù)管理工作,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)修訂《XX雜志社財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定》(試行)如下:

      一、總則

      1.雜志社的日常運作經(jīng)費開支由社領(lǐng)導(dǎo)班子審批;凡涉及重大投資項目、逾10萬元的固定資產(chǎn)采購和其他大額開支項目等,上報集團管委會審批。

      2.各部門業(yè)務(wù)支出必須嚴(yán)格按照本規(guī)定如實申報,按程序經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、雜志社分管領(lǐng)導(dǎo)、雜志社主要領(lǐng)導(dǎo)(即集團分管領(lǐng)導(dǎo))審批、雜志社班子領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合審批、集團管委會審批。各層級審批人必須嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審查;越級報批的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕并退回。

      3.財務(wù)審批必須堅持權(quán)利和責(zé)任對等原則,審批人員應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。財務(wù)人員有責(zé)任每季度向雜志社領(lǐng)導(dǎo)(審批人員)匯報刊社的財務(wù)狀況。

      4.為提高工作效率,各部門舉辦的各項大型活動須制定相關(guān)預(yù)算,按審批程序預(yù)報雜志社領(lǐng)導(dǎo)、集團管委會領(lǐng)導(dǎo)審批,并報財務(wù)部門備案,具體開支時由財務(wù)部門嚴(yán)格按照預(yù)算實報實銷。

      二、細則

      1.固定資產(chǎn)

      此規(guī)定所稱固定資產(chǎn),是指單位價值在2000元以上,并且使用期限較長(通常1年以上),在使用過程中始終保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)(為維持固定資產(chǎn)的現(xiàn)有功能而購入的零配件不在此列)。

      一切固定資產(chǎn)的購置,必須由使用部門提出書面申請,并統(tǒng)一由辦公室提出意見。固定資產(chǎn)單次購買總價值在1萬元以下的,由總編輯審批;固定資產(chǎn)單次購買總價值超過1萬元不足3萬元的,由社長審批;超過3萬不足5萬的,由副社長加具意見,社長、總編輯(即集團分管領(lǐng)導(dǎo))聯(lián)合審批;超過5萬元不足10萬元的,由雜志社領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員聯(lián)合審批;超過10萬元的,送集團管委會審批。具體采購辦法,按照《XX日報報業(yè)集團物資采購管理辦法》和《XX日報報業(yè)集團招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定》執(zhí)行。

      固定資產(chǎn)報廢應(yīng)由使用部門提出申請,經(jīng)辦公室核查并加具意見(含設(shè)備管理人員、財務(wù)人員)后,報社長審批。

      2.日常辦公用品

      日常辦公用品包括各種文具、辦公耗材以及低值易耗品等。

      所有外購辦公用品,必須由使用部門提出書面申請,按程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一采購,經(jīng)驗收合格,開單進倉后方可辦理報銷手續(xù)和領(lǐng)用手續(xù)。

      各部門日常辦公用品的購買,單批金額在3000元以下的,由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)審批;單批金額超過3000元不足1萬元的,由總編輯審批;單批金額在超過1萬元不足3萬元的,由社長審批;超過3萬元不足5萬元的,由副社長加具意見,社長、總編輯聯(lián)合審批;超過5萬元不足10萬元的,由雜志社領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員聯(lián)合審批;超過10萬元的,送集團管委會審批。適用集團相關(guān)管理制度的,按集團有關(guān)程序辦理。

      辦公室必須建立健全實物管理的賬務(wù)和管理制度。

      3.辦公用水電費、電信費、維修費、房租等日常辦公費用

      辦公用水電費、電信費、設(shè)備維修費、房租、郵寄費、資料費等日常辦公費用由各部門負(fù)責(zé)人出具意見后,送副社長審批。

      4.差旅費

      (1)因公到省內(nèi)出差,差旅費由分管副社長、副總編輯審批。

      (2)因公到省外出差,5000元以下的差旅費由分管副社長、副總編輯審批;采編人員5000元以上的差旅費由總編輯審批;非采編人員5000元以上的差旅費用社長審批。社長、總編輯差旅費由副社長審批,副社長差旅費由社長審批,副總編輯差旅費由總編輯審批。

      (3)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)按照《關(guān)于XX日報報業(yè)集團工作人員差旅費開支的規(guī)定》執(zhí)行。

      (4)因工作需要在工作所在城市發(fā)生的市內(nèi)出租車費用,由總編輯審批。

      第二篇:《財務(wù)審批制度》

      第一節(jié)

      總則

      第一條

      為正確履行財務(wù)工作職責(zé),規(guī)范財務(wù)授權(quán)范圍、方式和審批程序,理順財務(wù)工作關(guān)系,加強內(nèi)部財務(wù)控制和監(jiān)督,防范和堵塞漏洞,特制定本制度。

      第二條

      公司財務(wù)審批按照“分級授權(quán),誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則設(shè)置。

      第三條

      根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型和金額大小,對公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門的財務(wù)審批權(quán)限作出相應(yīng)的規(guī)定。

      第四條

      具有財務(wù)審核、審批職責(zé)的人員因某種原因無法履行其職責(zé)時,可以通過書面或口頭方式授權(quán)他人代為履行,口頭授權(quán)的必須補辦有關(guān)手續(xù)。

      第五條

      本辦法適用于XX公司,各子公司應(yīng)參照本辦法建立健全財務(wù)審批管理制度。

      第二節(jié)

      財務(wù)事前審批

      第六條

      下列業(yè)務(wù)事前需提交事前審批報告,進行事前審批,否則,財務(wù)部不予辦理支付、報銷等手續(xù):

      (一)薪酬福利發(fā)放、職工外出培訓(xùn)、廣告宣傳、審計、評估、訴訟、購買財產(chǎn)保險、咨詢;

      (二)公司工程建設(shè)、新增固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)建造、安裝和裝修、維護等;

      (三)對外捐贈或贊助;

      (四)公司規(guī)定需事前審批的其他業(yè)務(wù)。

      第七條

      事前審批程序

      (一)公司領(lǐng)導(dǎo)班子及高級管理人員薪酬審批程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理或董事長)

      (二)5萬元以上(含5萬元)固定資產(chǎn)購置審批程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長

      (三)除上述兩項外其他需事前審批的程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→分管副總(或同級別領(lǐng)導(dǎo),下同)→總經(jīng)理/董事長

      公司的其他規(guī)章制度對此有專門規(guī)定的,從其規(guī)定辦理。

      第八條

      對于下列業(yè)務(wù)或資金支出,除特別授權(quán)外,必須通過公司董事會審批后方能實施。

      (一)預(yù)算范圍外的支出;

      (二)對外投資;

      (三)籌資融資;

      (四)發(fā)行債券;

      (五)對外擔(dān)保;

      (六)財務(wù)預(yù)算方案、預(yù)算調(diào)整方案及決算報告;

      (七)稅后利潤分配方案、虧損彌補方案;

      (八)其他需要經(jīng)過董事會審批的事項。

      第三節(jié)

      財務(wù)借支審批

      第九條

      內(nèi)部員工借款是指公司在冊員工因公需要,需事先向公司借出資金。借支人需填寫借支單,借支單的各項內(nèi)容應(yīng)如實填寫清楚,其中用途應(yīng)與報銷支出內(nèi)容相符,同時填上用款人姓名、用款期限,金額不得涂改,并應(yīng)由相關(guān)權(quán)限負(fù)責(zé)人審批。員工借支原則上一借一清,前借未清,無特殊情況,不能辦理新的借款,借支應(yīng)在用款期限內(nèi)報賬,借支應(yīng)在借支事項完畢后10日內(nèi)沖賬。財務(wù)部門應(yīng)定期催報借支。

      第十條

      內(nèi)部員工借款審批程序如下:

      (一)借支金額在1萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→財務(wù)總監(jiān)→分管副總

      (二)借支金額在1萬元以上(含1萬元)3萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→財務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長

      (三)借支金額在3萬元以上(含3萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長

      第四節(jié)

      預(yù)算內(nèi)費用報銷審批

      第十一條

      公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的各項費用開支應(yīng)在年初制定預(yù)算,由財務(wù)部匯總制定公司預(yù)算后報董事會審批,并每半年做一次預(yù)算調(diào)整。

      第十二條

      報銷人取得的報銷憑證必須符合以下規(guī)定:

      (一)內(nèi)容必須完整,包括:業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、填制日期、收款單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章、付款單位名稱等;

      收款單位名稱必須與憑證上的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章的名稱完全相符,憑證上的客戶名稱必須與付款單位名稱完全相符,有簽訂合同的,收款單位名稱和付款單位名稱必須與合同完全相符。

      (二)從外單位取得的報銷憑證不論是收據(jù)還是發(fā)票,必須符合稅務(wù)、財政部門的規(guī)定,報銷憑證不得涂改、挖補,購買實物的在報銷憑證上列清各項實物品種名稱,如果品種較多的可附上清單。

      報銷憑證如有遺失或開具不規(guī)范,不予報銷。

      (三)報銷人取得憑證后應(yīng)及時報銷,開票日期超過3個月,出差回來后超過10日的原則上不予報銷。

      第十三條

      預(yù)算范圍內(nèi)的費用報銷審批程序如下:

      (一)對部門每月累計開支在1000元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人

      (二)對部門每月累計開支在1000元以上(含1000元)1萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總

      (三)對部門每月累計開支在1萬元以上(含1萬元)3萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長

      (四)對部門每月累計開支在3萬元以上(含3萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→董事長

      (五)黨委會成員、董事會成員、監(jiān)事會成員、高級管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部負(fù)責(zé)人及其他高級管理人員)的費用

      1、每月累計開支在5000元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→財務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長

      2、每月累計開支在5000元以上(含5000元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長

      第五節(jié)

      重大支出報銷審批

      第十四條

      公司發(fā)生不屬于日常費用外的資本性支出、營業(yè)外支出、對外投資及內(nèi)部資金往來業(yè)務(wù)等,必須遵循相關(guān)制度規(guī)定,做好事前報告審批,本制度只對支付、報銷程序進行規(guī)定。

      第十五條

      資本性支出,包括公司工程建設(shè)、新增固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)建造、安裝和裝修、維護等,審批程序如下:

      (一)工程建設(shè)、新增固定資產(chǎn)1、1萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總2、1萬元以上(含1萬元)5萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長3、5萬元以上(含5萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長

      (二)固定資產(chǎn)建造、安裝和裝修、維護1、10萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長2、10萬元以上(含10萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長

      第十六條

      營業(yè)外支出,包括罰款、賠款、資產(chǎn)盤虧及對外捐贈或贊助等,審批程序如下:

      (一)罰款、賠款、資產(chǎn)盤虧等:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長

      (二)對外捐贈或贊助:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長

      第十七條

      經(jīng)市國資委審核批準(zhǔn)的公司對外進行的股權(quán)投資項目,審批程序如下:

      業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長

      第六節(jié)

      預(yù)算外支出報銷審批

      第十八條

      預(yù)算范圍外的支出、報銷(包括日常費用、資本性支出、營業(yè)外支出等)審批程序如下:

      業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計→財務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長

      第七節(jié)

      審批責(zé)任人的職責(zé)

      第十九條

      各授權(quán)責(zé)任人的審核內(nèi)容如下:

      (一)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人

      1、審核付款內(nèi)容的真實性,附件是否完整性。

      2、報銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,金額或項目是否超預(yù)算。

      3、重要支出是否預(yù)先獲得批準(zhǔn)。

      4、審核付款是否遵照合同,項目進度是否達到付款要求。

      5、批注對申請付款的意見。

      (二)財務(wù)部會計

      1、審核計算是否準(zhǔn)確、內(nèi)容是否真實,單據(jù)是否真實、合法、有效、完整。

      2、報銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,金額或項目是否超預(yù)算。

      3、欠款是否還清。

      4、付款是否遵照合同。

      5、審核是否按權(quán)限、程序經(jīng)相關(guān)人員簽字。

      (三)財務(wù)部負(fù)責(zé)人

      1、審核計算是否準(zhǔn)確,付款手續(xù)是否完備。

      2、報銷事項是否符合財務(wù)及其他規(guī)定。

      3、付款是否遵照合同、計劃和預(yù)算。

      4、是否同意付款。

      (四)財務(wù)總監(jiān)

      根據(jù)《佛山市市屬國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽工作實施細則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      (五)分管副總、總經(jīng)理/董事長

      根據(jù)規(guī)定的權(quán)限進行審核審批各項業(yè)務(wù)或資金支出,決定是否報銷、付款。

      第八節(jié)

      附則

      第二十條

      公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對公司財務(wù)審批制度的執(zhí)行情況進行檢查,并定期向公司董事會報告檢查結(jié)果。

      第二十一條

      本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      第二十二條

      本辦法自董事會通過之日起生效,自公布之日起執(zhí)行。

      XX公司

      支票(匯款)審批單

      日期:

      ****年**月**日

      業(yè)

      務(wù)

      內(nèi)

      應(yīng)付總金額

      本期支付金額

      小寫

      累計已付金額

      大寫

      歸屬部門/個人

      預(yù)算內(nèi)()

      預(yù)算外()

      收款單位

      經(jīng)辦部門

      經(jīng)辦人

      聯(lián)簽審批

      部門負(fù)責(zé)人

      開戶銀行

      財務(wù)部審核

      審核人

      銀行帳號

      部門負(fù)責(zé)人

      XX公司

      現(xiàn)金報銷審批單

      日期:

      ****年**月**日

      費用項目

      摘要

      附單據(jù)

      附單據(jù)

      合計

      (大寫)

      財務(wù)核實金額

      (大寫)

      歸屬部門/個人

      預(yù)算內(nèi)()

      預(yù)算外()

      經(jīng)辦部門

      經(jīng)辦人

      聯(lián)簽

      審批

      部門負(fù)責(zé)人

      財務(wù)部審核

      審核人

      部門負(fù)責(zé)人

      XX公司

      差旅費報銷審批單

      日期:

      ****年**月**日

      出差人員

      出差事由

      合計

      備注

      地點

      地點

      飛機費

      車船費

      住宿費

      過橋費

      汽油費

      停車費

      據(jù)

      合計

      合計大寫

      財務(wù)核實金額(大寫)

      歸屬部門/個人

      預(yù)算內(nèi)()

      預(yù)算外()

      經(jīng)辦部門

      經(jīng)辦人

      聯(lián)簽

      審批

      部門負(fù)責(zé)人

      財務(wù)部審核

      審核人

      部門負(fù)責(zé)人

      XX公司

      日期:

      ****年**月**日

      工作部門

      職務(wù)

      姓名

      (大寫)

      借款原因

      還款日期

      前賬是否結(jié)清

      是()

      否()

      經(jīng)辦部門

      經(jīng)辦人

      聯(lián)簽

      審批

      部門負(fù)責(zé)人

      財務(wù)部審核

      審核人

      部門負(fù)責(zé)人

      END

      第三篇:財務(wù)審批制度

      財務(wù)審批制度

      一、未經(jīng)樂電公司和花溪電力有限公司董事會的批準(zhǔn)或授權(quán),不得辦理對外投資、對外提供擔(dān)保、對外提供借款、向銀行融資。

      二、內(nèi)部職工借款的審批

      1、職工借款僅限于因工出差、業(yè)務(wù)接待、物資采購,且借款不能挪作他用。

      2、借款人必須本人填制借款單,說明借款方式、用途、金額,根據(jù)公司審批權(quán)限審批,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財務(wù)處理程序辦理借款業(yè)務(wù)。

      3、借款審批權(quán)限:借款金額5000元以下(含5000元)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,借款金額5000元以上由總經(jīng)理審批。

      4、因工出差人員借支差旅費,在出差返回的一個月內(nèi)必須報帳沖銷借款;業(yè)務(wù)費用和物資采購借款,在經(jīng)辦業(yè)務(wù)完成后兩個月內(nèi)必須辦理財務(wù)結(jié)算歸還借款;因特殊情況逾期未歸還借款,需說明原因、歸還期限,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但在當(dāng)年12月25日前必須結(jié)清。

      三、差旅費報銷的審批

      1、嚴(yán)格按照公司“職工差旅費管理規(guī)定”執(zhí)行。

      2、出差人根據(jù)“職工差旅費管理規(guī)定”填寫差旅費報銷單,各部門負(fù)責(zé)人審核,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財務(wù)處理程序辦理報銷業(yè)務(wù),因特殊原因超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,由總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷。

      3、公司副總出差,由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理和總支書記出差,由總支書記和總經(jīng)理交叉審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報銷。

      四、辦公費報銷的審批

      1、辦公用品統(tǒng)一由行政辦公室和后勤處根據(jù)各部門申報的需求計劃和公司審批計劃對分管費用進行采購和領(lǐng)用。

      2、每批次采購金額在2000元以下的,由分管行政辦公室和后勤處的領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財務(wù)處理程序辦理報銷業(yè)務(wù),每批次采購金額在2000元以上的,由總經(jīng)理審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷。

      3、電話費的報銷,由行政辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)核定的包干指標(biāo)進行審核,經(jīng)總經(jīng)理審批、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財務(wù)處理程序辦理報銷業(yè)務(wù)。

      五、業(yè)務(wù)接待費報銷的審批

      1、因工作需要發(fā)生對外接待費用時,須事前請示總經(jīng)理同意方可開支,事后經(jīng)總經(jīng)理審批簽字、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,按財務(wù)處理程序辦理報銷業(yè)務(wù)。

      2、廠內(nèi)發(fā)生客餐費用時,須事前由接待部門負(fù)責(zé)人填寫客餐單,說明接待事由、人數(shù),行政辦公室按規(guī)定核定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交職工食堂安排用餐,每月末根據(jù)客餐單,由總經(jīng)理審批簽字、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報銷。

      六、物資采購費用的審批

      1、物資采購計劃的審批:由各部門每月申報物資需求計劃交采購部門,采購部門通過查庫后制定采購計劃,按公司物資采購管理辦法規(guī)定程序辦理采購計劃的審批。

      2、物資采購費用報銷的審批:嚴(yán)格按照審批后的采購計劃采購物資,采購金額5000元以下的(含5000元),由采購部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管物資的領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后按財務(wù)處理程序辦理報銷業(yè)務(wù),采購金額5000元以上的,由采購部門領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司審批的材料采購資金支付計劃,簽字后方可支付款項。

      七、基建、技改工程費用的審批

      1、基建、技改計劃的審批:嚴(yán)格按照公司內(nèi)部投資計劃管理辦法規(guī)定的程序辦理基建、技改計劃的審批。

      2、基建、技改工程費用的審批:嚴(yán)格執(zhí)行樂電公司“內(nèi)部投資資金計劃和支付的管理辦法”、花電公司“內(nèi)部投資管理辦法”。工程費用的報銷由經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)審核,費用在2萬元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后按財務(wù)處理程序辦理報銷業(yè)務(wù),工程費用在2萬元以上的由總經(jīng)理審批、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報銷。

      3、基建維修費用的審批:各部門申報維修計劃交生技處審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施,費用在5000以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報銷,費用在5000以上由總經(jīng)理審批、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報銷。

      八、車輛運輸費用的審批:

      1、嚴(yán)格執(zhí)行《樂山電力股份有限公司車輛管理辦法》、花電公司《車輛管理實施辦法》。

      2、發(fā)生車輛維修費用時,5000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、5000元以上由總經(jīng)理審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報銷。

      九、民工費用的審批:

      1、嚴(yán)格按照《臨時用工管理辦法》執(zhí)行。

      2、發(fā)生民工費用時,按照審批計劃和相關(guān)審批程序辦理報銷業(yè)務(wù)。5000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,5000元以上(含5000元)經(jīng)總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報銷。

      十、職教經(jīng)費的審批:嚴(yán)格按照樂電公司的相關(guān)辦法執(zhí)行,發(fā)生職教經(jīng)費時,由人事處負(fù)責(zé)人初審后報樂電公司人力資源部審核、經(jīng)樂電公司魏總經(jīng)理審批同意后按財務(wù)處理程序報銷。

      十一、其他費用的審批:按照其相關(guān)規(guī)定和財務(wù)處理程序辦理。

      第四篇:財務(wù)審批制度

      財務(wù)審批制度

      一、支出審批制度

      1、購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出計劃,由使用部門報公司分管經(jīng)理審批。原則上由各部門登記領(lǐng)用,并進入各部門的費用。

      2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由部門負(fù)責(zé)人簽字,購買情況寫出需求報告,報公司分管經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在2000元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。

      3、差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。

      4、工資、獎金的支出:由公司文員(出納兼)每月考勤,出納編制發(fā)放表,分管副總簽字確認(rèn),并報公司財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放。

      5、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。

      二、報銷審核制度(一)、原則

      1、嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、經(jīng)辦人

      簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。業(yè)務(wù)招待費用必須提供招待現(xiàn)場的照片,報銷單上必須寫明請客人數(shù),具體事由。

      2、加強報銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月報銷,當(dāng)月了。

      3、為了分清責(zé)任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。

      (二)支出相關(guān)部門審核

      對所有報銷內(nèi)容相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。

      (三)財務(wù)部門審核

      財務(wù)部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。

      (四)審核權(quán)限

      同審批權(quán)限。

      (五)報銷手續(xù)

      嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:

      1、辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分?jǐn)偯骷殻┨顚戀M用報銷

      單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。

      2、資料費:各單位購書及其他資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

      3、差旅費:差旅費報銷單必須寫清楚(例如:出差人,亳州-合肥,去做什么,車票金額)金額,于返回3天內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后到財務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,財務(wù)部出納應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部出納有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款。

      4、業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。

      5、工程費用:由經(jīng)辦人填寫付款申請單,后面必須附工程驗收組的驗收報告,施工進度單,施工合同,施工方提供的國家的正規(guī)發(fā)票。需經(jīng)分管經(jīng)理,總經(jīng)理,財務(wù)總監(jiān),會計審核后出納方可付款。

      6、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其他同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。

      第五篇:財務(wù)審批制度

      村級財務(wù)審批管理制度

      為了加強村級財務(wù)管理,提高村級資金運行效率和使用效益,促進農(nóng)村經(jīng)濟健康發(fā)展,制定本制度。

      一、收入的管理:

      1、各種收入票據(jù)一律由村報賬員在財政所領(lǐng)取、使用。任何人不得代領(lǐng)、代開。

      2、村集體資金收入主要包括:“一事一議”資金;發(fā)包及上交收入;集體統(tǒng)一經(jīng)營收入;土地補償費;上級部門拔款和獎勵;財政轉(zhuǎn)移支付村級的補助資金;各種代收、借款等其他資金;以資代勞;其他收入。凡村集體取得的各項收入都必須先全額繳入“村集體資金代管銀行專戶”內(nèi)。

      二、支出的管理:村一切開支均應(yīng)取得全法憑證。杜絕白紙條。凡從商業(yè)經(jīng)營單位和個體工商戶購買商品或向有關(guān)部門繳款等須持正式發(fā)票報銷入賬。各種付款憑證要注明事由及其數(shù)量、單價和金額,要有經(jīng)手人、證明人和審批人簽字。手續(xù)不全的,不予報銷入賬。

      1、實行按季報賬。每季末由報賬員收集合理、合法有效的原始憑證報送財政所,經(jīng)審核后,由資金會計開據(jù)現(xiàn)金支票到所在開戶行領(lǐng)取現(xiàn)金。

      2、嚴(yán)格控制村級公務(wù)費支出。

      3、專項資金(包括從外單位爭取的資金)必須專款專用。按確定的工程支出,由財政部門監(jiān)督使用。工程結(jié)束后憑工程決算及稅務(wù)發(fā)票列支。

      5、村干部工資由財政所統(tǒng)一發(fā)放,實行一人一卡。

      三、財務(wù)審批制度:

      1、村委會財務(wù)實行一支筆審批制度。

      2、凡一次性支出在500元以下的,由主任審批;在500(含500)元以上的須經(jīng)村兩委班子成員共同審核后,再由主任審批。

      3、所有支出的原始憑證,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批人簽字,經(jīng)理財小組蓋章后方可入賬。

      4、要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出。對通訊、交通、報刊定閱、辦公費、差旅費等實行限額控制。

      5、必須堅持財務(wù)公開,民主理財?shù)脑瓌t。要逐步做到年初有計劃,每季公布一次財務(wù)收支情況,年終公布各項財務(wù)、債權(quán)、債務(wù)、專項資金的籌集和使用情況。

      譚家壩村委會

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