第一篇:項(xiàng)目運(yùn)作整體流程
為明確項(xiàng)目分工、促進(jìn)各崗位人員工作效率、參與積極性的提高,尤其是項(xiàng)目落地實(shí)施的成功率,先對(duì)公司項(xiàng)目運(yùn)作整體實(shí)施流程進(jìn)行如下闡述:
一:銷售人員收集項(xiàng)目信息
銷售人員通過不斷地與用戶拜訪交流、了解用戶需求、搜集項(xiàng)目機(jī)會(huì)、明確項(xiàng)目信息,對(duì)項(xiàng)目落地實(shí)施進(jìn)行可行性分析,形成《項(xiàng)目可行性分析報(bào)告》,對(duì)所掌握的項(xiàng)目進(jìn)行機(jī)遇分析(含競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào))、需求描述、成功率預(yù)測(cè)(客戶關(guān)系緊密度)、實(shí)施意義(尤其是戰(zhàn)略項(xiàng)目投標(biāo))介紹。在此階段,銷售人員需要掌握一定的方案知識(shí),可以向公司售前部、商務(wù)部、工程技術(shù)部相關(guān)人員進(jìn)行咨詢或?qū)で髱椭??!俄?xiàng)目可行性分析報(bào)告》交由公司總經(jīng)理或銷售部門主管進(jìn)行審核、批復(fù)。
二:項(xiàng)目立項(xiàng)
銷售人員《某項(xiàng)目可行性分析報(bào)告》或得公司總經(jīng)理或銷售部門主管批復(fù)同意、可以深入實(shí)施后,進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。立項(xiàng)申請(qǐng)通過后,由質(zhì)量管理部進(jìn)行人員調(diào)配,安排銷售人員、商務(wù)部、售前部、工程技術(shù)部以及其他可能參與人員組織成立項(xiàng)目小組。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,明確項(xiàng)目分工,確立銷售代表、售前工程師、項(xiàng)目經(jīng)理的崗位職責(zé)。由質(zhì)量管理部對(duì)各崗位的時(shí)間進(jìn)度、效率效果進(jìn)行監(jiān)督,依據(jù)績(jī)效考核方案記入考核評(píng)分。自此之后整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作由售前工程師牽頭協(xié)調(diào)與承擔(dān)主要責(zé)任。
三:設(shè)計(jì)初步方案
銷售代表根據(jù)用戶需求與售前工程師交流確立項(xiàng)目整體解決方案和具體產(chǎn)品組合方案、根據(jù)解決方案的內(nèi)容與項(xiàng)目經(jīng)理交流勘察現(xiàn)場(chǎng)預(yù)期施工難度與周期。
四:確立供應(yīng)商與項(xiàng)目成本:
商務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品解決方案和產(chǎn)品方案(如項(xiàng)目子系統(tǒng)需要外包,還要確立外包工程商、方案、成本),聯(lián)系相關(guān)產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行參數(shù)和成本咨詢,統(tǒng)計(jì)匯總,與售前工程師交流產(chǎn)品可行性、匹配性,設(shè)計(jì)初步方案和成本,以及招標(biāo)方案(如項(xiàng)目需要圍標(biāo),征詢公司渠道專員意見確立匹配的圍標(biāo)單位)。
五:用戶反饋
銷售代表將初步方案帶給用戶,與用戶交流,根據(jù)用戶反饋意見再與售前工程師、商務(wù)部進(jìn)行方案改進(jìn),包括成本壓縮。
六:確立標(biāo)底方案和投標(biāo)方案
經(jīng)過反復(fù)與用戶的交流后改進(jìn),最終形成標(biāo)底設(shè)備、參數(shù)方案、總成本(公司內(nèi)部成本與用戶預(yù)算要有區(qū)別),并與用戶達(dá)成招標(biāo)方案。送交用戶等待掛網(wǎng)招標(biāo)。
七:項(xiàng)目掛網(wǎng)招標(biāo)
項(xiàng)目公開掛網(wǎng)招標(biāo)后,由銷售代表進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)名、繳納投標(biāo)保證金;需要圍標(biāo)的,由公司渠道專員為參與圍標(biāo)單位報(bào)名、繳納投標(biāo)保證金。
八:標(biāo)書制作與投標(biāo)
項(xiàng)目報(bào)名后由售前工程師牽頭組織標(biāo)案組進(jìn)行標(biāo)書制作分工(可能涉及圍標(biāo)單位),標(biāo)書技術(shù)標(biāo)部分、商務(wù)標(biāo)部分確立后交由質(zhì)量管理部審核,審核無誤后再交由銷售代表填寫報(bào)價(jià)部分(涉及報(bào)價(jià)保密)。完成標(biāo)書后進(jìn)行標(biāo)書打印裝訂、封標(biāo),由銷售代表安排投標(biāo)人員進(jìn)行投標(biāo)(需要投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)演示的由售前工程師演示)。
九:中標(biāo)與合同簽訂
項(xiàng)目中標(biāo)后由銷售代表與招標(biāo)單位領(lǐng)取中標(biāo)通知書、轉(zhuǎn)入項(xiàng)目履約保證金、與用戶簽訂項(xiàng)目合同(合同簽訂時(shí)的對(duì)于供貨周期、施工周期在標(biāo)前應(yīng)與商務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通做到心中有數(shù))。自此之后整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作將由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭協(xié)調(diào)與承擔(dān)主要責(zé)任。
十:擬定項(xiàng)目施工方案和施工
項(xiàng)目合同簽訂后應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目的施工方案進(jìn)行擬定,主要有:進(jìn)度預(yù)期方案(供貨方案為與商務(wù)部共同確立)、人員預(yù)期方案。項(xiàng)目經(jīng)理要堅(jiān)持以月、周、日為單位對(duì)進(jìn)度預(yù)期方案與實(shí)際進(jìn)度、對(duì)人員預(yù)期方案與實(shí)際人員進(jìn)行對(duì)比,生成《項(xiàng)目施工報(bào)告書》,分析、總結(jié)。為下級(jí)技術(shù)人員進(jìn)行考評(píng)、為產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),質(zhì)量管理部亦以此對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核評(píng)分。
十一:擬定設(shè)備供貨方案和供貨
項(xiàng)目施工方案確立后應(yīng)由商務(wù)部采購組根據(jù)施工進(jìn)度擬定設(shè)備供貨方案,按時(shí)完成采購工作,與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂采購合同、跟蹤貨物物流信息。商務(wù)部要堅(jiān)持以月、周、日為單位對(duì)設(shè)備采購的成本、期限、到貨情況、付款情況、供應(yīng)商配合情況生成《項(xiàng)目設(shè)備供貨報(bào)告》,分析、總結(jié)。為供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng),質(zhì)量管理部亦以此對(duì)商務(wù)部進(jìn)行考核評(píng)分。
十二:項(xiàng)目驗(yàn)收
項(xiàng)目供貨、施工完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào),組織公司領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)部主管、質(zhì)量管理部先進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收,內(nèi)部驗(yàn)收通過后(內(nèi)部驗(yàn)收不通過,由質(zhì)量管理部下達(dá)《項(xiàng)目施工整改意見書》責(zé)令項(xiàng)目經(jīng)理限期整改并進(jìn)行二次內(nèi)部驗(yàn)收,內(nèi)部驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)保持不低于正式驗(yàn)收的要求標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行),由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào),組織用戶、監(jiān)督單位或上級(jí)主管單位進(jìn)行正式驗(yàn)收。
十三:項(xiàng)目回款
項(xiàng)目回款工作應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān),項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目驗(yàn)收通過后填寫項(xiàng)目回款申請(qǐng)等相關(guān)手續(xù)交由用戶或項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行回款。項(xiàng)目經(jīng)理難以完成項(xiàng)目回款任務(wù)的情況下,銷售代表應(yīng)該積極配合,組織用戶進(jìn)行關(guān)系梳理,完成回款任務(wù)。
十四:項(xiàng)目履約保證金退回申請(qǐng)
項(xiàng)目履約保證金退回申請(qǐng)工作應(yīng)當(dāng)由銷售代表承擔(dān),項(xiàng)目質(zhì)保期滿后,由銷售代表填寫項(xiàng)目履約保證金退回申請(qǐng)等相關(guān)手續(xù)交由用戶或項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行退回。項(xiàng)目整體實(shí)施流程全部完畢。
備注:
1、質(zhì)量管理部作為項(xiàng)目實(shí)施過程中無實(shí)際任務(wù)工作的重要參與者,對(duì)項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施過程的監(jiān)督更有公信力、更具公平性,不易產(chǎn)生責(zé)任推諉和糾紛。
2、各部門之間任務(wù)分工應(yīng)當(dāng)再進(jìn)行細(xì)分明確、把握每一環(huán)節(jié)的進(jìn)度、效率、效果,做到部分不拖延整體。
3、各部門之間應(yīng)當(dāng)保持長(zhǎng)效地、充分地溝通,對(duì)上下環(huán)節(jié)的銜接工作做到保下促上、充分體諒。
4、整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程應(yīng)當(dāng)保持人員穩(wěn)定、不輕易更換小組成員或工作轉(zhuǎn)移,如遇大型或緊急項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目小組成立時(shí)充分考慮、事后如若發(fā)生變動(dòng)應(yīng)由總經(jīng)理協(xié)調(diào)加配人員。
5、建議對(duì)項(xiàng)目實(shí)施流程的各參與環(huán)節(jié)、參與人員進(jìn)行考核評(píng)分、計(jì)算績(jī)效。
6、項(xiàng)目實(shí)施中所需要各部門編制的相關(guān)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)由各部門設(shè)計(jì)、固定格式,內(nèi)容要求簡(jiǎn)潔、明確、有理有序。每個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)報(bào)告都應(yīng)保存、留作公司經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。
7、為充分實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體流程的效率、完成既定目標(biāo),應(yīng)當(dāng)為各環(huán)節(jié)配齊的人員(個(gè)人認(rèn)為目前售前部人員確實(shí)欠缺),并對(duì)各環(huán)節(jié)部門的人員進(jìn)行分工(以行業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)人員結(jié)構(gòu)為主,以實(shí)際工作任務(wù)調(diào)劑為輔)。
8、對(duì)項(xiàng)目整體實(shí)施,應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目中標(biāo)為兩個(gè)節(jié)點(diǎn),所主導(dǎo)的崗位分別是售前工程師和項(xiàng)目經(jīng)理,其他人員應(yīng)當(dāng)服從主導(dǎo)崗位合理的任務(wù)、進(jìn)度分配。
9、公司項(xiàng)目可分為:自營(yíng)把控項(xiàng)目、戰(zhàn)略意義項(xiàng)目、競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)項(xiàng)目三大類,顧名思義,每類項(xiàng)目的操作流程不盡相同,因此在流程確立時(shí)還應(yīng)考慮項(xiàng)目類型,在項(xiàng)目的可行性、進(jìn)度、效率、質(zhì)量上予以把握。尤其是戰(zhàn)略意義項(xiàng)目和競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)項(xiàng)目的可行性方面應(yīng)當(dāng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)討論會(huì)議(可放寬為50萬以上項(xiàng)目需要),由銷售代表主要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)、客戶關(guān)系、用戶需求、時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行闡述,時(shí)間30分鐘,由其他相關(guān)部門進(jìn)行討論和評(píng)分,探討項(xiàng)目的可行性和成功率。個(gè)人認(rèn)為各環(huán)節(jié)既然采用項(xiàng)目提成制,應(yīng)該避免公司領(lǐng)導(dǎo)直接授意、而采用民主討論方式。
第二篇:風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目運(yùn)作流程
風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目運(yùn)作流程
每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目運(yùn)作可以概括為如下六個(gè)步驟。
STEP1 :項(xiàng)目初步評(píng)估
STEP2 :項(xiàng)目立項(xiàng)
STEP3 :簽訂融資服務(wù)合同
STEP4 :撰寫 BP 及文件準(zhǔn)備
STEP5 :安排 VC 會(huì)談,制定談判策略
STEP6 :項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告及反饋
整個(gè)項(xiàng)目周期約為 3-6 個(gè)月。其中 BP 一個(gè)月,談判 2-5 個(gè)月。
第三篇:IT項(xiàng)目運(yùn)作的一般流程
IT項(xiàng)目運(yùn)作的一般流程
一、概念階段
1一般機(jī)會(huì)研究
1.1一般機(jī)會(huì)研究的概念
一般機(jī)會(huì)研究室研究項(xiàng)目機(jī)會(huì)選擇的最初階段是項(xiàng)目投資者或經(jīng)營(yíng)者通過占有大量信息,并經(jīng)分析比較,從錯(cuò)綜紛繁的事務(wù)中鑒別發(fā)展機(jī)會(huì),最終形成確切的項(xiàng)目發(fā)展方向或投資領(lǐng)域的過程(或稱項(xiàng)目意向).按照聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織推薦的綱要,一般機(jī)會(huì)研究通常需要做地區(qū)研究,部門研究和一資源為基礎(chǔ)的研究.1.2一般機(jī)會(huì)研究的主要內(nèi)容
一般機(jī)會(huì)研究是一種全方位的搜索過,需要大量的信息數(shù)據(jù)的收集整理和分析.具體為:,1)
地區(qū)研究:即通過分析說出地理位置,自然特征,人口,地區(qū)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,地區(qū)進(jìn)出口結(jié)構(gòu)等狀況,選擇投資或發(fā)展方向.2)
部門研究:即通過分析部門特征,經(jīng)營(yíng)者或投資者所出部門(或行業(yè))的地位作用,增長(zhǎng)情況能否做出擴(kuò)展等進(jìn)行項(xiàng)目的方向性選擇.3)
資源研究:即通過分析資源分布狀況,資源儲(chǔ)量,可利用成度,以利用狀況,利用的限制條件等信息,尋找項(xiàng)目機(jī)會(huì).1.3一般機(jī)會(huì)研究的依據(jù)
一般機(jī)會(huì)研究所作的地區(qū),部門,資源三個(gè)方面的研究需要有下列信息及數(shù)據(jù)的支持:
---地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)
---地區(qū)社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀及預(yù)測(cè)
---地區(qū)資源狀況及數(shù)量顯示
---有關(guān)法律法規(guī)
---部門發(fā)展情況及增長(zhǎng)率
---進(jìn)出口結(jié)構(gòu)及趨勢(shì)分析等等
(參見<<工業(yè)可行性研究編制手冊(cè)>>,中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織編P281~285)
1.4一般機(jī)會(huì)研究運(yùn)用的方法
1)
要素分析法:建一般機(jī)會(huì)研究所設(shè)計(jì)道德個(gè)方面列出,并區(qū)分類別,對(duì)各要素重要程度給出權(quán)重,并通過屏風(fēng)的方法找出關(guān)鍵要素,并確定項(xiàng)目方向.2)
連成評(píng)分法:針對(duì)影響機(jī)會(huì)的要素評(píng)分后,將評(píng)分結(jié)果以連乘的形式計(jì)算出最后結(jié)果,便于決策和選擇.1.5一般機(jī)會(huì)研究提供的結(jié)果
一般機(jī)會(huì)選擇最終將為決策者提出可供選擇的項(xiàng)目發(fā)展方向和投資領(lǐng)域,其成果形式通常為機(jī)會(huì)研究報(bào)告.2特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究
2.1特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的概念
特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究是在一般機(jī)會(huì)研究已經(jīng)確定了項(xiàng)目發(fā)展方向或領(lǐng)域后,作進(jìn)一步的調(diào)查研究,經(jīng)方案篩選,將項(xiàng)目發(fā)展方向或投資領(lǐng)域轉(zhuǎn)變?yōu)楦爬ǖ捻?xiàng)目提案或項(xiàng)目建議。與一般機(jī)會(huì)研究相比較,特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)選擇更深入、更具體。
2.2特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的主要內(nèi)容
1)市場(chǎng)研究
對(duì)已選定的項(xiàng)目領(lǐng)域或投資方向中若干項(xiàng)目意向進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè)。通常不僅要做市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),還需做市場(chǎng)供應(yīng)預(yù)測(cè);同時(shí)還要概略了解項(xiàng)目意向相關(guān)需求。例如,若確定新型建筑材料的市場(chǎng)需求,就需要分析建筑業(yè)的發(fā)展概況。在特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究階段的市場(chǎng)研究不同于可行性研究階段的市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),這個(gè)階段不需要具體研究市場(chǎng)與項(xiàng)目規(guī)模的關(guān)系,而是從宏觀的角度把握市場(chǎng)的總體走勢(shì)及動(dòng)態(tài)。
2)項(xiàng)目意向的外部環(huán)境分析
需要研究除市場(chǎng)之外的其他與項(xiàng)目意向有關(guān)的環(huán)境,如具體政策的鼓勵(lì)與限制(包括稅收政策、金融政策等),再如進(jìn)出口狀況及有關(guān)政策等。
3)項(xiàng)目承辦者優(yōu)劣勢(shì)分析
即分析承辦者經(jīng)營(yíng)選定的項(xiàng)目意向有哪些優(yōu)勢(shì),有哪些劣勢(shì),劣勢(shì)能否轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì);也可以通過尋找投資或發(fā)展“機(jī)會(huì)“和“問題“的方式,再分析將“問題“轉(zhuǎn)化為“機(jī)會(huì)“的途徑進(jìn)行優(yōu)劣勢(shì)的評(píng)價(jià)。
2.3特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的方法工具
主要采用要素分層法[9.1]。
2.4特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的結(jié)果
最終為決策者提供具體項(xiàng)目建議或投資提案;同時(shí)提出粗略的比較優(yōu)選和論證的依據(jù),其結(jié)果形式通常為特定機(jī)會(huì)研究報(bào)告。
方案策劃
3.1方案策劃的概念
方案策劃是根據(jù)項(xiàng)目的功能要求和目標(biāo),進(jìn)行總體規(guī)劃與設(shè)計(jì)。經(jīng)篩選,行成總體規(guī)劃方案??傮w規(guī)劃方案一方面為可行性提供答題,同時(shí)也是項(xiàng)目后期設(shè)計(jì)實(shí)施的綱領(lǐng)。
3.2方案策劃的步驟
方案策劃相對(duì)與項(xiàng)目設(shè)計(jì)非常粗略,但其策劃得好壞,直接影響項(xiàng)目的未來實(shí)施效果。因此,必須充分發(fā)揮策劃和項(xiàng)目管理者的創(chuàng)造力,通過科學(xué)的程序保證策劃高質(zhì)量,高水平的項(xiàng)目方案。為了達(dá)到此目標(biāo),項(xiàng)目方案策劃可按如下幾個(gè)步驟進(jìn)行:
1)項(xiàng)目功能與目標(biāo)分析
在構(gòu)思方案之前,必須認(rèn)真分析項(xiàng)目功能要求;項(xiàng)目擬達(dá)到的目的,其中包括總體目標(biāo)分目標(biāo)等要求;目標(biāo)指導(dǎo)下,項(xiàng)目方案必須達(dá)到的技術(shù)指標(biāo),經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
2)總體體方案設(shè)想
在明確了項(xiàng)目目標(biāo)和功能的前提,進(jìn)行概念創(chuàng)新,通過概念創(chuàng)新引發(fā)方案設(shè)想。
3)總體方案規(guī)劃
總體方案規(guī)劃是把創(chuàng)新引發(fā)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變?yōu)榭傮w方案,并對(duì)總體方案進(jìn)行規(guī)劃。例如,某一商業(yè)投資項(xiàng)目,需規(guī)劃出建設(shè)面積,項(xiàng)目總體布局,建設(shè)物的外形,土地利用等等。
4)方案各部分功能設(shè)計(jì)
對(duì)方案各部分功能做出設(shè)定。例如,方案各部分人采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)因達(dá)到的指標(biāo),擬購量的設(shè)備及擬建設(shè)的設(shè)施等。
5)對(duì)總體方案進(jìn)行粗略選擇
在方案總體規(guī)劃和功能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,作粗略的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的調(diào)走研究,運(yùn)用多方案比選的方法選優(yōu)。
6)確定供可行性研究的項(xiàng)目方案
經(jīng)過方案比選,確定1-2個(gè)方案進(jìn)行深入的研究和論證.3.3方案策劃利用的方法工具
1)進(jìn)行方案策劃,可運(yùn)用價(jià)值工程中的創(chuàng)造性思維和功能分析的方法.2)進(jìn)行方案比選時(shí)可運(yùn)用方案比較法[9.2]。
3.4方案策劃的結(jié)果
方案策劃完成后,可提供出1-2個(gè)用與進(jìn)行可行性研究的總體方案,同時(shí)也為后讀的初步設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)提出指導(dǎo)和綱領(lǐng)。
4初步可行性研究
4.1初步可行性研究的定義及目的初步可行性研究是介于機(jī)會(huì)研究和詳細(xì)可行性研究的一個(gè)中間階段。是在項(xiàng)目方案確定之后,對(duì)項(xiàng)目的初步估計(jì)。詳細(xì)可行性研究需要對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境及社會(huì)影響等進(jìn)行深入調(diào)查研究,是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力且費(fèi)資金的工作,特別是大型的或比較復(fù)雜的項(xiàng)目更是如此。初步可行性研究可以將詳細(xì)可行性研究的內(nèi)容簡(jiǎn)化,作粗略的論證估計(jì),其目的為:①分析項(xiàng)目是否有前途,從而決定是否應(yīng)該繼續(xù)深入調(diào)查研究;②項(xiàng)目中是否有些關(guān)鍵性的技術(shù)或項(xiàng)目總是需要解決;③必須要做哪些職能研究或輔助研究(如實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)、中間試驗(yàn),重大事件處理、深入市場(chǎng)研究等)。
4.2初步可行性研究要解決的問題
通過初步可行性研究,要回答下列幾個(gè)問題:
-項(xiàng)目建設(shè)有無必要性?
-項(xiàng)目需要多長(zhǎng)時(shí)間完成?
-需要多少人力物力資源?
-需要多少資金且能否籌集到足夠的資金?
-項(xiàng)目財(cái)務(wù)上是否有利可圖?
-項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)上是否合理?
4.3初步可行性研究的主要內(nèi)容
初步可行性研究的結(jié)構(gòu)及研究的主要內(nèi)容基本與詳細(xì)可行性研究相同。所不同的是占有的資料細(xì)節(jié)有較大差異。
初步可行性研究的主要內(nèi)容大致為:
1)
市場(chǎng)和生產(chǎn)能力:
進(jìn)行市場(chǎng)需求分析預(yù)測(cè),渠道與推銷分析,初步的銷售量和銷售價(jià)格預(yù)測(cè);依據(jù)市場(chǎng)銷售量作出初步生產(chǎn)規(guī)劃。
2)
物料投入分析
包括從建設(shè)到經(jīng)營(yíng)的從略物料的投入分析。
3)
座落地點(diǎn)及廠址的選擇
包括座落地點(diǎn)選擇與廠址選擇的部分。
4)
項(xiàng)目設(shè)計(jì)
包括項(xiàng)目總體規(guī)劃,工藝設(shè)備計(jì)劃、土建工程規(guī)劃等。
5)
項(xiàng)目進(jìn)度安排。
6)
項(xiàng)目投資與成本估算
包括投資估算、成本估算、籌集資金的渠道及初步籌集方案。
4.4初步可行性研究的結(jié)果及作用
經(jīng)過初步可行性研究,可以形成初步可生性研究報(bào)告,該報(bào)告雖然比詳細(xì)可行性研究報(bào)告粗略,但是對(duì)項(xiàng)目已經(jīng)有了全面的描述,分析和論證,所以初步可行性研究可以作為正式的文獻(xiàn)供決策參考;也可以依據(jù)項(xiàng)目的初步可行性研究報(bào)告形成項(xiàng)目建議書,通過審查項(xiàng)目建議書決定項(xiàng)目的取舍,即通常所稱?quot;立項(xiàng)“決策。
參考規(guī)范:“初步可行性研究綱要“聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織頒布于《工業(yè)可行性研究編制手冊(cè)》
參考讀物:聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織編,《工業(yè)可行性研究編制手冊(cè)》中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社1992年6月
5詳細(xì)可行性研究
5.1詳細(xì)可行性研究的概念
機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究、評(píng)估與決策是項(xiàng)目概念階段(投資前時(shí)期)的四個(gè)階段。在實(shí)際工作中,前三個(gè)階段依項(xiàng)目的規(guī)模和繁簡(jiǎn)程度可把前兩個(gè)階段省略或合二為一,但詳細(xì)可行性研究是不可缺少的。改擴(kuò)建項(xiàng)目只做初步和詳細(xì)研究,小項(xiàng)目一般只進(jìn)行詳細(xì)可行性研究。
詳細(xì)可行性研究是在項(xiàng)目決策前對(duì)項(xiàng)目有關(guān)的工程、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各方面條件和情況進(jìn)行詳盡、系統(tǒng)、全面的調(diào)查、研究、分析,對(duì)各種可能的建設(shè)方案和技術(shù)方案進(jìn)行詳細(xì)的比較論證,并對(duì)項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益、國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)的一種科學(xué)分析過程和方法。是項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和決策的依據(jù)。
5.2詳細(xì)可行性研究的依據(jù)
對(duì)一個(gè)擬建項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)可行性研究,必須在國(guó)家有關(guān)的規(guī)劃、政策、法規(guī)的指導(dǎo)下完成,同時(shí),還要有相應(yīng)的各種技術(shù)資料。詳細(xì)可行性研究工作的主要依據(jù)有:
1)
國(guó)家有關(guān)的發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃文件。包括對(duì)該行業(yè)的鼓勵(lì)、特許、限制、禁止等有關(guān)規(guī)定。
2)
項(xiàng)目主管部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)要求請(qǐng)示的批復(fù)。
3)
項(xiàng)目建議書及其審批文件。
4)
項(xiàng)目承辦單位委托進(jìn)行詳細(xì)可行性研究的合同或協(xié)議。
5)
企業(yè)的初步選擇報(bào)告。
6)
擬建地區(qū)的環(huán)境現(xiàn)狀資料。
7)
試驗(yàn)試制報(bào)告,在進(jìn)行可行性研究前,對(duì)某些需要經(jīng)過試驗(yàn)的問題,應(yīng)由項(xiàng)目承辦單位委托有關(guān)單位進(jìn)行試驗(yàn)或測(cè)試,并將其結(jié)果作為可行性研究的依據(jù)。
8)
項(xiàng)目承辦單位與有關(guān)方面取得的協(xié)議,如投資、原料供應(yīng)、建設(shè)用地、運(yùn)輸?shù)确矫娴某醪絽f(xié)議。
9)
國(guó)家和地區(qū)關(guān)于工業(yè)建設(shè)的法令、法規(guī)。如“三廢“排放標(biāo)準(zhǔn)、土地法規(guī)、勞動(dòng)保護(hù)條例等。
10)
國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)、規(guī)定。如中外合資企業(yè)法、稅收、外資、貸款等規(guī)定。
11)
國(guó)家關(guān)于建設(shè)方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定額資料。
12)
市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
13)
主要工藝和裝置的技術(shù)資料。自然、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)方面的有關(guān)資料。等等。
14)
項(xiàng)目所在地。
5.3詳細(xì)可行性研究的內(nèi)容
按照國(guó)家計(jì)委頒發(fā)的《關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的試行管理辦法》規(guī)定,工業(yè)項(xiàng)目的可行性研究,一般要求具備以下主要內(nèi)容。
1)
總論
a)
項(xiàng)目提出的背景(改擴(kuò)建項(xiàng)目要說明企業(yè)現(xiàn)有概況),投資的必要性和經(jīng)濟(jì)意義。
b)
研究工作的依據(jù)和范圍。
2)
需求預(yù)測(cè)和擬建規(guī)模
a)
國(guó)內(nèi)外需求情況的預(yù)測(cè)。
b)
國(guó)內(nèi)現(xiàn)有工廠生產(chǎn)能力的估計(jì)。
c)
銷售預(yù)測(cè)、價(jià)格分析、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力,進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的前景。
d)
擬建項(xiàng)目的規(guī)模、產(chǎn)品方案和發(fā)展方向的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和分析。
3)
資源、原材料、燃料及公用設(shè)施情況
a)
經(jīng)過儲(chǔ)量委員會(huì)正式批準(zhǔn)的資源儲(chǔ)量、品位、成分以及開采、利用條件的評(píng)述。
b)
原料、輔助材料、燃料的種類、數(shù)量、來源和供應(yīng)可能。
c)
所需公用設(shè)施的數(shù)量、供應(yīng)方式和供應(yīng)條件。
4)
建廠條件和廠址方案
a)
建廠的地理位置、氣象、水文、地質(zhì)、地形條件和社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀。
b)
交通、運(yùn)輸及水、電、氣的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。
c)
廠址比較與選擇意見。
5)
設(shè)計(jì)方案
a)
項(xiàng)目的構(gòu)成范圍(指包括的主要單項(xiàng)工程)、技術(shù)來源和生產(chǎn)方法,主要技術(shù)工藝和設(shè)備選型方案的比較,引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的來源國(guó)別,設(shè)備的國(guó)內(nèi)外或與外商合作制造的設(shè)想。改擴(kuò)建項(xiàng)目要說明對(duì)原有固定資產(chǎn)的利用情況。
b)
全廠布置方案的初步選擇和土建工程量估算。
c)
公用輔助設(shè)施和廠內(nèi)外交通運(yùn)輸方式的比較和初步選擇。
6)
環(huán)境保護(hù)
7)
調(diào)查環(huán)境現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)項(xiàng)目對(duì)環(huán)境的影響,提出環(huán)境保護(hù)和“三廢“治理的初步方案。
8)
企業(yè)組織、勞動(dòng)定員和人員培訓(xùn)估算
9)
實(shí)施進(jìn)度的建議
10)
投資估算和資金籌措
a)
主體工程和協(xié)作配套工程所需的投資。
b)
生產(chǎn)流動(dòng)資金的估算
c)
資金來源、籌措方式及貸款的償付方式。
11)
社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效果評(píng)價(jià)
5.4詳細(xì)可行性研究的步驟
項(xiàng)目的詳細(xì)可行性研究,一般由項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)工程需要,委托有資格的設(shè)計(jì)院或咨詢公司進(jìn)行,編制詳細(xì)可行性研究報(bào)告。
1)委托與簽定合同
項(xiàng)目的可行性研究,可以由項(xiàng)目主管部門直接給工程設(shè)計(jì)單位直接下達(dá)任務(wù)進(jìn)行,也可以由項(xiàng)目業(yè)主自行委托有資格的工程設(shè)計(jì)單位承擔(dān)。
項(xiàng)目業(yè)主和受委托單位簽訂的合同中一般應(yīng)包括:進(jìn)行該項(xiàng)目可行性研究工作的依據(jù),研究的范圍和內(nèi)容,研究工作的進(jìn)度和質(zhì)量,研究費(fèi)用的支付方法,合同雙方的責(zé)任,協(xié)作方式和關(guān)于違約處理的方法等主要內(nèi)容。
2)組織人員和制訂計(jì)劃
受委托單位接受委托后,應(yīng)根據(jù)工作內(nèi)容組織項(xiàng)目小組,并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各專業(yè)負(fù)責(zé)人。
項(xiàng)目組根據(jù)任務(wù)要求,研究和制定工作計(jì)劃和安排實(shí)施進(jìn)度。在安排實(shí)施進(jìn)度時(shí),要充分考慮各專業(yè)的工作特點(diǎn)和任務(wù)交叉情況,協(xié)調(diào)技術(shù)專業(yè)與經(jīng)濟(jì)專業(yè)的關(guān)系,為各專業(yè)工作留有充分的時(shí)間,根據(jù)研究工作進(jìn)度和內(nèi)容要求;如果需要向外分包時(shí),應(yīng)落實(shí)外包單位,辦理分包手續(xù)。
3)調(diào)查研究與收集資料
項(xiàng)目組在了解清楚委托單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的意圖和要求的基礎(chǔ)上,查閱項(xiàng)目建設(shè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和自然環(huán)境等情況的資料。擬定調(diào)查研究提綱和計(jì)劃,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織有關(guān)專業(yè)人員赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和專題抽樣調(diào)查,收集與整理所得的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。
調(diào)查的內(nèi)容包括:市場(chǎng)和原材料、燃料、廠址和環(huán)境;生產(chǎn)技術(shù)、財(cái)務(wù)資料及其它。各專題調(diào)查可視項(xiàng)目的特征和要求,分別擬定調(diào)查細(xì)目、對(duì)象和計(jì)劃。
4)方案設(shè)計(jì)與優(yōu)選
接受委托的工程設(shè)計(jì)單位,根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目建議書,結(jié)合市場(chǎng)和資源環(huán)境的調(diào)查,在收集整理了一定的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和技術(shù)經(jīng)濟(jì)基本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,提出若干種可供選擇的建設(shè)方案和技術(shù)方案,進(jìn)行比較和評(píng)價(jià),從中選擇或推薦最佳建設(shè)方案。
技術(shù)方案一般應(yīng)包括:生產(chǎn)方法、工藝流程、主要設(shè)備選型、主要消耗定額和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境保護(hù)設(shè)施、工廠組成、定員。
項(xiàng)目的建設(shè)方案一般應(yīng)包括:①市場(chǎng)分析、產(chǎn)品供銷預(yù)測(cè)、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品方案的選擇,產(chǎn)品價(jià)格預(yù)測(cè)。②核算原材料和燃料的需用量、規(guī)格;評(píng)述資源供應(yīng)情況和供應(yīng)條件;預(yù)測(cè)原材料、燃料的進(jìn)廠價(jià)格;③估算工廠全年總運(yùn)輸量,選擇運(yùn)輸方案:④確定外協(xié)工作和協(xié)作單位;⑤廠址選擇及其論證,③項(xiàng)目的籌資方案,如有借款,應(yīng)說明貸款來源、利息、償還條件;⑤項(xiàng)目的建設(shè)工期安排,等等。
在方案設(shè)計(jì)與優(yōu)選中,對(duì)重大問題或有爭(zhēng)論的問題,要會(huì)同委托單位共同討論確定。
5)經(jīng)濟(jì)分析和評(píng)價(jià)
按照建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法的要求,對(duì)推薦的建設(shè)方案進(jìn)行詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析和國(guó)民經(jīng)濟(jì)分析,計(jì)算相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),評(píng)價(jià)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)生存能力和從國(guó)家角度看的經(jīng)濟(jì)合理性。在經(jīng)濟(jì)分析和評(píng)價(jià)中,還需進(jìn)行不確定性分析。
當(dāng)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)結(jié)論不能達(dá)到有關(guān)要求時(shí),可對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行調(diào)整或重新設(shè)計(jì),或?qū)讉€(gè)可行性的建設(shè)方案同時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,選出技術(shù)、經(jīng)濟(jì)綜合考慮較優(yōu)者。
6)編寫詳細(xì)可行性研究報(bào)告
在對(duì)建設(shè)方案和技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和評(píng)價(jià)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織可行性研究工作組(項(xiàng)目組)成員,分別編寫詳盡的可行性研究報(bào)告,在報(bào)告中可推薦一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的方案,也可提出項(xiàng)目不可行的結(jié)論意見或項(xiàng)目改進(jìn)的建議,可行性研究報(bào)告按國(guó)家有關(guān)內(nèi)容編寫。
6項(xiàng)目評(píng)估
6.1項(xiàng)目評(píng)估及其依據(jù)
項(xiàng)目評(píng)估指在項(xiàng)目可行性研究的基礎(chǔ)上,由第三方(國(guó)家、銀行或有關(guān)機(jī)構(gòu))根據(jù)國(guó)家頒布的政策、法規(guī)、方法、參數(shù)和條例等,從項(xiàng)目(或企業(yè))、國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)角度出發(fā),對(duì)擬建項(xiàng)目建設(shè)的必要性、建設(shè)條件、生產(chǎn)條件、產(chǎn)品市場(chǎng)需求、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、分析和論證,進(jìn)而判斷其是否可行的一個(gè)評(píng)估過程。項(xiàng)目評(píng)估是項(xiàng)目投資前時(shí)期進(jìn)行決策管理的重要環(huán)節(jié),其目的是審查項(xiàng)目可行性研究的可靠性、真實(shí)性和客觀性,為銀行的貸款決策或行政主管部門的審批決策提供科學(xué)依據(jù)。
政府主管部門對(duì)某些大型建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書也要進(jìn)行評(píng)估,其程序和內(nèi)容與對(duì)項(xiàng)目可行性研究的評(píng)估基本相同,只是重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的必要性進(jìn)行評(píng)估。
項(xiàng)目評(píng)估的最終成果是項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。
項(xiàng)目評(píng)估的依據(jù):
1)
項(xiàng)目建議書及其批準(zhǔn)文件;
2)
項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;
3)
報(bào)送單位的申請(qǐng)報(bào)告及主管部門的初審意見;
4)
有關(guān)資源、原材料、燃料、水、電、交通、通訊、資金(包括外匯)及征地等方面的協(xié)議文件;
5)
必需的其他文件和資料.6.2項(xiàng)目評(píng)估的程序
項(xiàng)目評(píng)估工作一般可按以下程序進(jìn)行
1)
成立評(píng)估小組并進(jìn)行分工
2)
對(duì)可行性研究報(bào)告和相關(guān)資料進(jìn)行審查和分析
3)
編寫評(píng)估報(bào)告提綱
4)
數(shù)據(jù)調(diào)查
5)
分析與論證
6)
編寫評(píng)估報(bào)告
7)
小組討論
8)
修改報(bào)告
9)
專家論證會(huì)
10)
評(píng)估報(bào)告定稿
6.3項(xiàng)目評(píng)估的內(nèi)容
1)項(xiàng)目與企業(yè)概況評(píng)估
2)項(xiàng)目建設(shè)的必要性評(píng)估:評(píng)估項(xiàng)目是否符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規(guī)劃和地區(qū)規(guī)劃,是否符合經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要,是否符合市場(chǎng)需求,是否符合企業(yè)的發(fā)展要求。
3)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模評(píng)估
4)資源、原材料、燃料及公用設(shè)施條件評(píng)估
5)建廠條件和廠址方案評(píng)估
6)工藝、技術(shù)和設(shè)備方案評(píng)估
7)環(huán)境保護(hù)評(píng)估
8)建筑工程標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估:采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范是否先進(jìn)、合理,是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
9)實(shí)施進(jìn)度評(píng)估:項(xiàng)目的建設(shè)工期、實(shí)施進(jìn)度、試車、投資產(chǎn)及達(dá)產(chǎn)及系統(tǒng)轉(zhuǎn)換所選擇的方案及時(shí)間安排是否正確合理。
10)項(xiàng)目組織、勞動(dòng)定員和人員培訓(xùn)計(jì)劃評(píng)估
11)投資估算和資金籌措:投資額估算采用的數(shù)據(jù)、方法和標(biāo)準(zhǔn)是否正確,是否考慮了匯率、稅金、利息、物價(jià)上漲指數(shù)等因素。資金籌措的方法是否正確,資金來源是否正當(dāng)、落實(shí),外匯能否平衡等。
12)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益評(píng)估:基本數(shù)據(jù)的選定是否可靠,主要財(cái)務(wù)效益指標(biāo)的計(jì)算及參數(shù)選取是否正確;推薦的方案是否是“最佳方案“。
13)國(guó)民經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估:在財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用和效益的范圍及其數(shù)值的調(diào)整是否正確進(jìn)行核查。
14)社會(huì)效益評(píng)估:對(duì)促進(jìn)國(guó)家或地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改善生產(chǎn)力布局、增加出口替代能力、帶來的經(jīng)濟(jì)利益和勞動(dòng)就業(yè)效果、提高國(guó)家、部門或地方的科技水平、管理水平和文化生活水平的效益和影響等進(jìn)行評(píng)估。
15)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:盈虧平衡分析、敏感性分析、項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)因素及其敏感度和概率分析,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施及處置方案。
6.4可行性研究評(píng)估報(bào)告內(nèi)容大綱
1)
項(xiàng)目概況
a)
項(xiàng)目基本情況
b)
綜合評(píng)估結(jié)論:提出是否批準(zhǔn)或可否貸款的結(jié)論性意見。
2)
詳細(xì)評(píng)估意見
3)
總結(jié)和建議
a)
存在或遺留的重大問題
b)
潛在的風(fēng)險(xiǎn)
c)
建議
二、規(guī)劃階段
項(xiàng)目背景描述
項(xiàng)目是在一定的項(xiàng)目背景下進(jìn)行的,項(xiàng)目背景直接或間接地對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響。
1.1
項(xiàng)目背景描述的內(nèi)容
項(xiàng)目背景應(yīng)包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1)
項(xiàng)目設(shè)想;
2)
項(xiàng)目外部環(huán)境:包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、社會(huì)的、生態(tài)的、心理的因素的影響,還有財(cái)務(wù)、法律、組織、技術(shù)、道德等諸多方面的影響。
3)
項(xiàng)目發(fā)起人的情況,包括姓名和地址,提供資金的可能性,在項(xiàng)目中所起的作用等等;
4)
項(xiàng)目方向:面向市場(chǎng)或面向原料;
5)
市場(chǎng)方向:國(guó)內(nèi)或出口;
6)
支持該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)政策和其他相關(guān)政策;
7)
具體的項(xiàng)目介紹。
1.2
項(xiàng)目背景的依據(jù)
可行性研究報(bào)告
1.3
項(xiàng)目背景研究的結(jié)果
形成項(xiàng)目背景概況
參考文獻(xiàn)
劉荔娟主編,李風(fēng)云副主編,《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,1999年8月。
目標(biāo)確定
項(xiàng)目目標(biāo)就是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果。
2.1
項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn)
1)多目標(biāo)性。一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)往往不是單一的,而是由多目標(biāo)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng),不同目標(biāo)之間彼此相互沖突。時(shí)間、成本、技術(shù)性能是任何項(xiàng)目都具有的三個(gè)基本目標(biāo)。
2)優(yōu)先性。由于項(xiàng)目是一個(gè)多目標(biāo)的系統(tǒng),因此,不同層次的目標(biāo),其重要性也不相同,往往被賦予不同的權(quán)重;不同的目標(biāo)在項(xiàng)目生命周期的不同階段,其權(quán)重也不相同。例如,技術(shù)性能、成本、時(shí)間是項(xiàng)目在其生命周期中始終追求的目標(biāo),但其權(quán)重在項(xiàng)目生命周期的不同階段卻不相同:技術(shù)性能是項(xiàng)目初始階段主要考慮的目標(biāo),成本是項(xiàng)目實(shí)施階段主要考慮的目標(biāo),而時(shí)間往往在項(xiàng)目結(jié)束階段顯示出迫切性;不同類型的項(xiàng)目,對(duì)技術(shù)性能、成本、時(shí)間這三個(gè)基本目標(biāo)追求的努力程度也有所不同。
3)層次性。目標(biāo)的描述需要由抽象到具體,要有一定的層次性。通常將目標(biāo)系統(tǒng)表示為一個(gè)層次結(jié)構(gòu)。它的最高層是總體目標(biāo),指明要解決的問題的總的期望結(jié)果,最下層是具體目標(biāo),指出解決問題的具體措施。上層目標(biāo)一般表現(xiàn)為模糊的、不可控的,下層目標(biāo)則表現(xiàn)為具體的、明確的、可測(cè)的。層次越低,目標(biāo)越具體而可控。
2.2
確定項(xiàng)目目標(biāo)的過程
1)明確制定項(xiàng)目目標(biāo)的主體。項(xiàng)目目標(biāo)一般由項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目提議人來確定。
2)描述項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、具體,盡量定量描述,保證項(xiàng)目目標(biāo)容易被溝通和理解,并使每個(gè)項(xiàng)目組成員結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)確定個(gè)人的具體目標(biāo)。
項(xiàng)目目標(biāo)的確定有一個(gè)由一般到具體逐漸細(xì)化的過程。
描述項(xiàng)目目標(biāo)的準(zhǔn)則有:
·
能定量描述的,不要定性描述;
·
應(yīng)使每個(gè)項(xiàng)目組成員都明確目標(biāo);
·
目標(biāo)應(yīng)是現(xiàn)實(shí)的,不應(yīng)是理想化的;
·
目標(biāo)的描述盡量簡(jiǎn)單化。
2.3
目標(biāo)確定的結(jié)果
目標(biāo)確定的結(jié)果形成項(xiàng)目目標(biāo)文件。項(xiàng)目目標(biāo)文件是一種詳細(xì)描述項(xiàng)目目標(biāo)的文件,也可以用層次結(jié)構(gòu)圖來表示。項(xiàng)目目標(biāo)文件通過對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的詳細(xì)描述,預(yù)先設(shè)定了項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn)
畢星、翟麗主編,《項(xiàng)目管理》,復(fù)旦大學(xué)出版社,2000年4月。
范圍規(guī)劃
項(xiàng)目范圍規(guī)劃就是確定項(xiàng)目范圍并編寫說明書的過程。項(xiàng)目范圍說明書說明了為什么要進(jìn)行這個(gè)項(xiàng)目,明確了項(xiàng)目的目標(biāo)和主要可交付的成果,是將來項(xiàng)目實(shí)施的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目和子項(xiàng)目都要編寫范圍說明書。一般來說,項(xiàng)目范圍說明書要由項(xiàng)目班子來寫。項(xiàng)目范圍說明書是項(xiàng)目班子和任務(wù)委托者之間簽定協(xié)議的基礎(chǔ)。
3.1
范圍規(guī)劃的依據(jù)
編寫項(xiàng)目范圍說明書時(shí)必須有以下的依據(jù):
1)成果說明書。所謂成果,就是任務(wù)委托者在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)要求項(xiàng)目班子交出的成果。在成果說明書中,對(duì)要求交付的成果必須有明確的要求和說明。
2)項(xiàng)目許可證。項(xiàng)目許可證是正式承認(rèn)某項(xiàng)目存在的一種文件,它可以是一個(gè)特別的文件形式,也可以用其他文件替代,如企業(yè)需求說明書、產(chǎn)品說明書。項(xiàng)目許可證中有關(guān)于項(xiàng)目目標(biāo)的記載。
3)制約因素。制約因素是限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行動(dòng)的因素。例如,項(xiàng)目預(yù)算將會(huì)限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目范圍、人員配置以及日程安排的選擇。
4)假設(shè)前提。假設(shè)是指為了制定計(jì)劃而考慮假定某些因素將是真實(shí)的、符合現(xiàn)實(shí)的和肯定的。例如,如果項(xiàng)目的某個(gè)關(guān)鍵人物到位的時(shí)間不確定,項(xiàng)目小組將假設(shè)項(xiàng)目某一特別的開始日期,作為該關(guān)鍵人物到位的時(shí)間的假定。假設(shè)常常包含一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。
3.2
范圍規(guī)劃的工具和技術(shù)
1)成果分析。通過成果分析可以加深對(duì)項(xiàng)目成果的理解,確定其是否必要、是否有價(jià)值。主要包括系統(tǒng)工程、價(jià)值分析、功能分析、質(zhì)量功能分析等技術(shù)。
2)成本效益分析。成本效益分析就是估算不同項(xiàng)目方案的有形和無形費(fèi)用和效益,并利用諸如投資收益率、投資回收期等財(cái)務(wù)計(jì)量手段估計(jì)各項(xiàng)目方案的相對(duì)優(yōu)越性。
3)項(xiàng)目方案識(shí)別技術(shù)。這里的項(xiàng)目方案制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方案。項(xiàng)目方案識(shí)別技術(shù)泛指提出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方案的所有技術(shù)。管理學(xué)中提出的許多現(xiàn)成的技術(shù),如頭腦風(fēng)暴法和側(cè)面思考法可供識(shí)別項(xiàng)目方案。
4)專家判斷。請(qǐng)各領(lǐng)域的專家對(duì)各種方案進(jìn)行評(píng)價(jià)。任何經(jīng)過專門訓(xùn)練或具有專門知識(shí)的集體或個(gè)人均可視為領(lǐng)域?qū)<摇?/p>
3.3
范圍規(guī)劃的結(jié)果
范圍規(guī)劃結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)有下列成果:
1)范圍說明書。范圍說明書為將來項(xiàng)目實(shí)施提供了基礎(chǔ)。其內(nèi)容包括:
·
項(xiàng)目合理性說明。解釋為何要進(jìn)行這一項(xiàng)目,為以后權(quán)衡各種利弊關(guān)系提供依據(jù);
·
項(xiàng)目成果的簡(jiǎn)要描述;
·
可交付成果清單;
項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。
2)輔助性細(xì)節(jié)。包括項(xiàng)目的有關(guān)假設(shè)條件及制約因素的陳述。
3)范圍管理計(jì)劃。該文件包括以下內(nèi)容:說明如何管理項(xiàng)目范圍以及如何將變更納入到項(xiàng)目的范圍之內(nèi);對(duì)項(xiàng)目范圍穩(wěn)定性的評(píng)價(jià),即項(xiàng)目范圍變化的可能性、頻率和幅度;說明如何識(shí)別范圍變更以及如何將其分類。
第四篇:房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作流程
房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作流程
(2010-08-14 13:51:39)轉(zhuǎn)載▼
房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作流程
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一、項(xiàng)目開拓
(一)、項(xiàng)目信息收集處理
1、市場(chǎng)部進(jìn)行專業(yè)的調(diào)查,獲取項(xiàng)目信息,并進(jìn)行分析處理:
①、對(duì)于有效信息,持續(xù)跟進(jìn);
②、暫無價(jià)值的信息存檔,但必須持續(xù)跟蹤。
2、市場(chǎng)部跟進(jìn)項(xiàng)目的相關(guān)要素,包括:
①、項(xiàng)目概況、區(qū)域情況及競(jìng)爭(zhēng)樓盤(顯在及潛在)等;
②、開發(fā)商的背景、相關(guān)要素、決策人、談判切入點(diǎn)、談判關(guān)鍵人等; ③、與開發(fā)商相關(guān)的規(guī)劃單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、廣告公司等; ④、與我方競(jìng)爭(zhēng)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)或銷售代理的要素、介入項(xiàng)目的程度等; ⑤、與項(xiàng)目相關(guān)的關(guān)鍵要素和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等; ⑥、其他影響項(xiàng)目及影響我方介入的因素。
3、經(jīng)過市場(chǎng)部的跟進(jìn),通常產(chǎn)生以下兩種結(jié)果:
①、獲得甲方的初步意向和要求,進(jìn)入正式市場(chǎng)調(diào)查程序;②、跟進(jìn)失敗,分析總結(jié)原因后存檔,必要時(shí)繼續(xù)跟蹤。
4、公司其他部門、高層領(lǐng)導(dǎo)和其他渠道獲得的項(xiàng)目信息,通知或指令市場(chǎng)部進(jìn)入正式市場(chǎng)調(diào)查程序。
(二)、項(xiàng)目初步接洽
1、市場(chǎng)部對(duì)目標(biāo)項(xiàng)目展開有組織有計(jì)劃的正式調(diào)查,涉及異地和費(fèi)用使用的項(xiàng)目,向經(jīng)營(yíng)副總申報(bào)方案,審核后報(bào)行政副總核算,辦理款項(xiàng)事宜,費(fèi)用涉及相對(duì)大的調(diào)查呈報(bào)總經(jīng)理審批,按照程序進(jìn)行辦理:
①、通過上一步程序的進(jìn)入下一步; ②、沒有通過則按照要求返回重做方案。
2、通過審批的方案,稱做計(jì)劃,市場(chǎng)部嚴(yán)格按照計(jì)劃所列的要素進(jìn)行客觀真實(shí)的調(diào)查,保證數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,過
程和結(jié)果納入考核;調(diào)查結(jié)束后,涉及費(fèi)用的項(xiàng)目必須當(dāng)天到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
3、正式市場(chǎng)調(diào)查主要在原來的基礎(chǔ)上重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目所處區(qū)域的宏觀微觀經(jīng)濟(jì)情況、房地產(chǎn)供需狀況、客戶群體特點(diǎn)、項(xiàng)目要素、開發(fā)商要素及意圖等作深入系統(tǒng)的調(diào)查分析,對(duì)項(xiàng)目資源的條件進(jìn)行整合及判斷,并對(duì)項(xiàng)目的可操作性做出初步結(jié)論,并編制《項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告》,市場(chǎng)部經(jīng)理簽字后送達(dá)策劃部進(jìn)行第一次評(píng)審,經(jīng)營(yíng)副總進(jìn)行第二次評(píng)審,并產(chǎn)生以下三種情形:
①、策劃部經(jīng)理簽收或拒收(要求補(bǔ)充調(diào)查分析); ②、經(jīng)營(yíng)副總評(píng)審?fù)ㄟ^或糾正調(diào)查側(cè)重點(diǎn)(要求補(bǔ)充調(diào)查分析);
③、經(jīng)過以上程序,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目本身不可行,市場(chǎng)部總結(jié)后存檔。
4、策劃部結(jié)合實(shí)際情況,根據(jù)《項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告》和相關(guān)資料有選擇地編制《項(xiàng)目初次策劃報(bào)告》、《項(xiàng)目整體定位策劃報(bào)告》、《首期開發(fā)模式策劃報(bào)告》、《項(xiàng)目整體規(guī)劃及建筑設(shè)計(jì)報(bào)告》、《項(xiàng)目園林設(shè)計(jì)報(bào)告》、《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃報(bào)告》等報(bào)送經(jīng)營(yíng)副總進(jìn)行第三次評(píng)審:
①、通過評(píng)審,由經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)把編制的外部方案送達(dá)甲方,進(jìn)行協(xié)調(diào); ②、沒有通過則按照要求重做方案。
5、在與甲方的協(xié)調(diào)當(dāng)中,通常產(chǎn)生三種情況:
①、協(xié)調(diào)成功,甲方完全認(rèn)可,進(jìn)入項(xiàng)目論證程序;
②、甲方認(rèn)可,但提出其他相關(guān)要求,由市場(chǎng)部與策劃部協(xié)作補(bǔ)充調(diào)查,調(diào)整方案;
③、客觀原因,協(xié)調(diào)失敗,總結(jié)后歸檔。
二、項(xiàng)目論證
1、經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)組織公司各相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)論證評(píng)審,并針對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的各個(gè)方面提出質(zhì)問,各部門進(jìn)行答辯,對(duì)于論證結(jié)果由經(jīng)營(yíng)最終裁決:
①、市場(chǎng)部主要針對(duì)項(xiàng)目的背景、風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)防范、價(jià)格、利潤(rùn)、周期等提出論點(diǎn)和論據(jù);
②、策劃部對(duì)于營(yíng)銷策略、營(yíng)銷推廣策略、價(jià)格策略等進(jìn)行初步論證; ③、銷售部對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)部分可能會(huì)出現(xiàn)的情況進(jìn)行設(shè)想,并提出應(yīng)對(duì)措施; ④、行政人力資源部對(duì)于項(xiàng)目組人員在項(xiàng)目所處區(qū)域會(huì)出現(xiàn)的情況進(jìn)行論證; ⑤、財(cái)務(wù)部對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)作資金的預(yù)算、經(jīng)濟(jì)收益、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)及措施等提出論證。
2、經(jīng)過論證通常出現(xiàn)三種情形:
①、通過論證評(píng)審,報(bào)送總經(jīng)理進(jìn)行最終評(píng)審; ②、項(xiàng)目的論證缺少部分依據(jù),由市場(chǎng)部與策劃部協(xié)作對(duì)其補(bǔ)充調(diào)查,調(diào)整方案,直到各種客觀依據(jù)充分為止,繼續(xù)進(jìn)行論證; ③、論證后認(rèn)為項(xiàng)目不成立,進(jìn)行存檔處理。
3、總經(jīng)理的評(píng)審過程,各部門指派代表參加,主要對(duì)于總經(jīng)理提出的各種與項(xiàng)目有關(guān)的質(zhì)問進(jìn)行答辯,并產(chǎn)生如下結(jié)果:
①、通過總經(jīng)理的評(píng)審,項(xiàng)目立項(xiàng),并進(jìn)入合同洽談程序; ②、總經(jīng)理對(duì)于部分方案提出否定,返回論證評(píng)審程序; ③、總經(jīng)理否決該項(xiàng)目,總結(jié)后歸檔處理。
三、合同訂立
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)與甲方就項(xiàng)目合作事宜的相關(guān)合同條款進(jìn)行磋商:
①、磋商成功,相關(guān)條件滿足我方運(yùn)作的各種要素,把甲方或我方草擬的合同樣本送達(dá)律師進(jìn)行審核,進(jìn)入合同簽署程序;
②、磋商失敗,對(duì)方的條件不能滿足項(xiàng)目的運(yùn)作,總結(jié)后歸檔處理。
2、總經(jīng)理簽署或授權(quán)公司相關(guān)人員與對(duì)方簽署合同,行政副總負(fù)責(zé)調(diào)查甲方的資信后,加蓋“合同專用章”。
四、項(xiàng)目籌備
1、經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)把內(nèi)部方案和預(yù)算方案送達(dá)行政副總進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制成本管理方案和人力資源方案后,一并報(bào)送總經(jīng)理審批;①、通過審批的方案成為計(jì)劃,依據(jù)計(jì)劃執(zhí)行;
②、沒有通過審批的方案,依據(jù)總經(jīng)理的質(zhì)疑重新修改報(bào)批方案。
2、項(xiàng)目組長(zhǎng)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,行政副總負(fù)責(zé)組織,經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)組長(zhǎng)的評(píng)選,銷售部經(jīng)理參與評(píng)選,最終結(jié)果報(bào)送總經(jīng)理審核。公司內(nèi)部中層管理人員(包括)以下的所有員工有權(quán)參與競(jìng)爭(zhēng),并按照行政人力資源部的要求詳細(xì)提供如下資料:
①、述職報(bào)告
②、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理方案 ③、資源需求及目標(biāo)職責(zé)
④、風(fēng)險(xiǎn)防范及風(fēng)險(xiǎn)控制措施、應(yīng)急措施。
項(xiàng)目組長(zhǎng)的評(píng)選工作本著公開、公正、公平的原則以答辯會(huì)展開。
3、入選的項(xiàng)目組長(zhǎng)根據(jù)獲得審批的人力資源計(jì)劃,向行政人力資源部提交人員需求,項(xiàng)目組長(zhǎng)有權(quán)對(duì)行政人力資源部調(diào)配或招聘的人員進(jìn)行評(píng)選,最終組建項(xiàng)目組。
4、項(xiàng)目組長(zhǎng)根據(jù)獲得審批的物資需求計(jì)劃,向行政人力資源部提交申請(qǐng),并按照計(jì)劃開展各項(xiàng)工作,所涉及的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理方面的事宜必須按照要求定期或不定期(突發(fā)事件)如實(shí)報(bào)送銷售部經(jīng)理,銷售部經(jīng)理填寫傾向性意見后報(bào)送經(jīng)營(yíng)副總審核。
五、項(xiàng)目運(yùn)作(一)、銷售準(zhǔn)備
1、項(xiàng)目組與甲方、策劃部等建立正式的書面送達(dá)簽證制度。
2、項(xiàng)目所處區(qū)域的市場(chǎng)調(diào)查由項(xiàng)目組負(fù)責(zé),策劃部負(fù)責(zé)編制調(diào)查計(jì)劃,送達(dá)項(xiàng)目組長(zhǎng)實(shí)施,并對(duì)調(diào)查過程和結(jié)果提供支持。
3、該階段策劃部負(fù)責(zé)與項(xiàng)目組、甲方、甲方廣告公司、我方廣告公司深度溝通后,根據(jù)實(shí)據(jù)情況有選擇的編制:
①、《項(xiàng)目營(yíng)銷整體規(guī)劃》 : VI,推廣的主題、方式、渠道、策略、步驟,包裝的類型、風(fēng)格和銷售的入市時(shí)機(jī)、節(jié)奏、付款、策略、附加促銷手段,如裝修套餐等與施工進(jìn)度相結(jié)合的創(chuàng)意及其相互協(xié)調(diào)關(guān)系部署;
②、《項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)敏感性分析報(bào)告》 : 造價(jià)、進(jìn)度、售價(jià)、回報(bào)率間的變量關(guān)系圖表;
③、《項(xiàng)目?jī)r(jià)格策略報(bào)告》: 依據(jù)經(jīng)濟(jì)敏感性分析結(jié)合對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)的判斷,進(jìn)行價(jià)格的高低、提升、折率的編排和修整; ④、《項(xiàng)目的物業(yè)模型》: 配合營(yíng)銷推廣而設(shè)立的新型物業(yè)管理概念和“標(biāo)準(zhǔn)” 物業(yè)管理模式的融合;
⑤、《項(xiàng)目前期工作計(jì)劃表》: 文件、合同、票證、禮品、用品等催辦、設(shè)計(jì)和制作計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算;
⑥、《項(xiàng)目包裝概念設(shè)計(jì)》: VI設(shè)計(jì)、導(dǎo)視系統(tǒng)、銷售中心、樓書、展板、模型、示范單位(裝修套餐)等的設(shè)計(jì)和制作計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算;
⑦、《項(xiàng)目新聞炒作提綱和廣告發(fā)布計(jì)劃》: 戶外廣告、報(bào)刊廣告、新聞炒作、網(wǎng)上廣告和炒作的計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算;
⑧、《項(xiàng)目公關(guān)活動(dòng)策劃報(bào)告》:開工、開盤、封頂、竣式、入伙等的儀式,新聞發(fā)布會(huì),展銷會(huì)的其他公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算; ⑨、《裝修服務(wù)計(jì)劃報(bào)告》: 售后裝修和裝修按揭服務(wù)。以上方案由策劃部按照程序報(bào)送經(jīng)營(yíng)副總審核,涉及費(fèi)用的按照程序呈報(bào)總經(jīng)理審批,然后由經(jīng)營(yíng)副總送達(dá)甲方簽字認(rèn)可后組織實(shí)施。
4、項(xiàng)目組長(zhǎng)按照工作計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目組成人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,并對(duì)案場(chǎng)的包裝布景向策劃部提出書面建議。
(二)、銷售實(shí)施階段
1、項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)所簽收的各類執(zhí)行文件的具體落實(shí),策劃部對(duì)執(zhí)行的過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)提供支持。
2、項(xiàng)目組定期或不定期(突發(fā)事件)向策劃部客觀真實(shí)地反饋銷售狀況和市場(chǎng)動(dòng)向,策劃部適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷計(jì)劃,并報(bào)經(jīng)營(yíng)副總簽字,然后具體落實(shí)。
3、項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)按照行政人力資源部的要求定期報(bào)告人員管理、物品使用管理方面的報(bào)表。
4、行政人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組的工作進(jìn)行全方位的后勤支持,并進(jìn)行監(jiān)督。
5、項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)定期與甲方的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行簽證確認(rèn),并與甲方其他歸口對(duì)接人員溝通協(xié)作好。
6、項(xiàng)目組長(zhǎng)定期向行政副總報(bào)告與甲方財(cái)務(wù)人員的對(duì)帳單,遇到重大特殊事件(涉及商業(yè)機(jī)密)第一時(shí)間與經(jīng)營(yíng)副總報(bào)告。
7、策劃部負(fù)責(zé)與甲方、甲方外協(xié)單位(廣告)、我方外協(xié)單位(廣告)等與營(yíng)銷推廣有關(guān)的事宜溝通協(xié)作。
8、項(xiàng)目組對(duì)策劃部與各方的接洽有權(quán)監(jiān)督,并有義務(wù)進(jìn)行協(xié)助;負(fù)責(zé)銷售合同的簽定和客戶信息來源資料的收集整理。
9、項(xiàng)目組長(zhǎng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面控制,管理好現(xiàn)場(chǎng)的人員和設(shè)備。
10、組建銷售信息庫,包括價(jià)格、付款方式、促銷、廣告宣傳、樓盤設(shè)計(jì)等,及時(shí)反饋給銷售部經(jīng)理
(三)、項(xiàng)目結(jié)算
1、項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)匯總有甲方財(cái)務(wù)人員和其他歸口管理人員簽證確認(rèn)的銷售報(bào)表與對(duì)方再次核對(duì)后,與公司財(cái)務(wù)部存底的銷售報(bào)表進(jìn)一步核對(duì)。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制結(jié)算報(bào)表和相關(guān)憑證,經(jīng)營(yíng)副總確認(rèn)后,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),在項(xiàng)目組的協(xié)助下與甲方進(jìn)行結(jié)算,在結(jié)算過程中嚴(yán)格遵循相關(guān)財(cái)務(wù)制度。
3、項(xiàng)目組協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬款催收。
六、項(xiàng)目結(jié)束
1、行政人力資源部協(xié)助項(xiàng)目組處理各種后續(xù)事宜,必要時(shí),策劃部協(xié)助進(jìn)行。
2、經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)與甲方的關(guān)系維護(hù)。
3、項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)總結(jié)項(xiàng)目運(yùn)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存檔。
注意:在整個(gè)項(xiàng)目的所有階段,參與人員涉及的重控文件必須交行政人力資源部存檔,涉及普通的業(yè)務(wù)資料必須在檔案室存檔備份,并嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)保密制度和常規(guī)管理制度。
樓盤銷售代理工作流程草案
二、項(xiàng)目開拓階段
(一)、主旨:全員營(yíng)銷,公司所有人員有義務(wù)和權(quán)利在待命狀態(tài)下進(jìn)行有組織的項(xiàng)目開拓營(yíng)銷。
(二)、人員的組織、計(jì)劃、運(yùn)作、統(tǒng)籌管理.1、市場(chǎng)部有組織的進(jìn)行專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查,搜尋新項(xiàng)目,工作過程和結(jié)果納入考核;
2、其他部門及個(gè)人如果沒有作業(yè)安排,在經(jīng)營(yíng)副總的統(tǒng)籌下,各部門在市場(chǎng)部的指導(dǎo)下有組織地進(jìn)行項(xiàng)目開拓,遵循過程受控,有紀(jì)錄的原則,并納入相應(yīng)的考核;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各種渠道開拓新項(xiàng)目;
4、具體營(yíng)銷方案由市場(chǎng)部報(bào)經(jīng)營(yíng)副總審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。(三)、作業(yè)內(nèi)容:調(diào)查項(xiàng)目是否有需要代理的意向: 如果沒有或者已經(jīng)被其他公司代理,則繼續(xù)進(jìn)行跟蹤,并及時(shí)進(jìn)行備案存檔;如果確實(shí)沒有代理的可能性,備案存檔。
如果有,則對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步市場(chǎng)調(diào)查,主要調(diào)查:
1、項(xiàng)目所處區(qū)域的房地產(chǎn)開發(fā)銷售狀況;
2、該項(xiàng)目概況;
3、開發(fā)商背景;
4、項(xiàng)目談判切入點(diǎn)。
對(duì)項(xiàng)目資源的條件進(jìn)行整合及判斷,并對(duì)項(xiàng)目的可操作性做出初步結(jié)論,形成《**項(xiàng)目初步市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》,市場(chǎng)部經(jīng)理簽字后送達(dá)策劃部,策劃部經(jīng)理簽收或拒收(補(bǔ)充調(diào)查)。
(四)、注意點(diǎn):各部門員工發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目信息,只向直屬上級(jí)單線匯報(bào),最終匯集到銷售副總,評(píng)判該項(xiàng)目是否已經(jīng)由公司其他人員在跟蹤,以免重復(fù)。
三、初步接洽階段
(一)、由經(jīng)營(yíng)副總組織策劃部與項(xiàng)目方初步接洽,了解對(duì)方的需求和基本情況,并向?qū)Ψ竭f送公司宣傳資料,說服對(duì)方給予我方介入項(xiàng)目的機(jī)會(huì);
(二)、策劃部根據(jù)《**項(xiàng)目初步市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》和相關(guān)資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證,并編寫《**項(xiàng)目初步策劃報(bào)告》,內(nèi)容包括:
1、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、抗擊風(fēng)險(xiǎn)、利潤(rùn)及周期等要素分析;
2、銷售策略初稿;
3、價(jià)格策略初稿;
4、廣告推廣策略初稿。
如果項(xiàng)目對(duì)于我方不可性,則由對(duì)接人委婉告訴對(duì)方,把資料歸檔;如果項(xiàng)目可行,則由經(jīng)營(yíng)副總簽字后送達(dá)發(fā)展商;如果發(fā)展商提出更高的要求,由策劃部編制《作業(yè)通知書》,獲得經(jīng)營(yíng)副總簽字后,送達(dá)市場(chǎng)部進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查,市場(chǎng)部編制《**項(xiàng)目二次市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》送達(dá)策劃部編制《**項(xiàng)目策劃報(bào)告》(按照程序
(一)執(zhí)行),由經(jīng)營(yíng)副總簽字后送達(dá)發(fā)展商,直到對(duì)方滿意為止;(三)、經(jīng)營(yíng)副總統(tǒng)籌安排與該項(xiàng)目有關(guān)的人員對(duì)項(xiàng)目的跟進(jìn),跟蹤人員對(duì)過程作詳細(xì)紀(jì)錄,并及時(shí)向經(jīng)營(yíng)副總進(jìn)行匯報(bào);
(四)、跟進(jìn)獲得成果,對(duì)方提出條件后,經(jīng)營(yíng)副總根據(jù)初步評(píng)估結(jié)果編制建議書,提交總經(jīng)理審批,沒有通過則修改后重報(bào)或否決項(xiàng)目;通過則由公司高層進(jìn)入簽訂合同的談判程序,最終簽訂代理合同;
(五)、如果發(fā)生變更,經(jīng)營(yíng)副總組織各種資源極力挽回項(xiàng)目,如果是客觀原因,各參與人員組織研討會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并作紀(jì)錄歸檔。
三、項(xiàng)目運(yùn)作階段
(一)、運(yùn)作準(zhǔn)備階段
1、經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目運(yùn)作方案,送達(dá)常務(wù)副總進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,出據(jù)預(yù)算表單,并呈報(bào)總經(jīng)理審批。
沒有通過審批,由常務(wù)副總和經(jīng)營(yíng)副總協(xié)商重新報(bào)批; 通過審批,則由常務(wù)副總根據(jù)預(yù)算表和方案進(jìn)行人員和資金的準(zhǔn)備,經(jīng)營(yíng)副總根據(jù)方案組建項(xiàng)目組。
2、項(xiàng)目組主管競(jìng)爭(zhēng)上崗,必須編制述職報(bào)告,內(nèi)容包括工作計(jì)劃、崗位職責(zé)、薪資方案、日常管理制度、作業(yè)流程規(guī)范與指南等,并簽訂責(zé)任書;
3、策劃部全面介入,與項(xiàng)目組通力配合,對(duì)項(xiàng)目作正式調(diào)查,必要時(shí)向市場(chǎng)部發(fā)出〈作業(yè)通知書〉配合調(diào)查;
4、策劃部根據(jù)調(diào)查結(jié)果編制〈項(xiàng)目整體定位策劃報(bào)告〉、〈首期開發(fā)模式策劃報(bào)告〉、〈項(xiàng)目整體規(guī)劃及建筑設(shè)計(jì)報(bào)告〉、〈項(xiàng)目園林設(shè)計(jì)報(bào)告〉、〈項(xiàng)目營(yíng)銷策劃報(bào)告〉等,并附帶《銷售部包裝費(fèi)用預(yù)算》和《推廣方案費(fèi)用預(yù)算》,經(jīng)經(jīng)營(yíng)副總審核后送達(dá)常務(wù)副總編制《財(cái)務(wù)計(jì)劃》,并呈報(bào)總經(jīng)理審批: 沒有通過審批,修改后重報(bào); 通過審批,則由經(jīng)營(yíng)副總選取相關(guān)材料送達(dá)發(fā)展商,并與對(duì)方建立正式的工作簽證制度。
5、策劃部編制〈項(xiàng)目營(yíng)銷執(zhí)行方案〉,報(bào)送經(jīng)營(yíng)副總簽字后形成計(jì)劃送達(dá)項(xiàng)目組,策劃部與項(xiàng)目組正式建立信息溝通的書面送達(dá)制度,雙方在重大事項(xiàng)和資源要求等方面必須獲得經(jīng)營(yíng)副總的簽字才能實(shí)施,涉及費(fèi)用方面的情況必須按照程序呈報(bào)總經(jīng)理審批,在其他特殊情況下必須獲得公司的特別授權(quán)才能實(shí)施;
6、項(xiàng)目組的銷售文員直屬公司行政部管理,按照行政部要求定期或不定期報(bào)送相關(guān)資料,對(duì)項(xiàng)目組形成初步監(jiān)督機(jī)制,納入考核;
7、派到項(xiàng)目組的策劃人員除監(jiān)督營(yíng)銷推廣方案的執(zhí)行外,還定期或不定期向策劃部經(jīng)理送達(dá)相關(guān)資料形成第二道監(jiān)督機(jī)制,納入考核;
8、該階段項(xiàng)目組和策劃部有選擇地配合完成的策劃報(bào)告主要有:
A、《**項(xiàng)目營(yíng)銷整體規(guī)劃》 : VI,推廣的主題、方式、渠道、策略、步驟,包裝的類型、風(fēng)格和銷售的入市時(shí)機(jī)、節(jié)奏、付款、策略、附加促銷手段,如裝修套餐等與施工進(jìn)度相結(jié)合的創(chuàng)意及其相互協(xié)調(diào)關(guān)系部署;
B、《**項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)敏感性分析報(bào)告》 : 造價(jià)、進(jìn)度、售價(jià)、回報(bào)率間的變量關(guān)系圖表;
C、《**項(xiàng)目?jī)r(jià)格策略報(bào)告》: 依據(jù)經(jīng)濟(jì)敏感性分析結(jié)合對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)的判斷,進(jìn)行價(jià)格的高低、提升、折率的編排和修整; D、《**項(xiàng)目的物業(yè)模型》: 配合營(yíng)銷推廣而設(shè)立的新型物業(yè)管理概念和“標(biāo)準(zhǔn)”物業(yè)管理模式的融合;
E、《**項(xiàng)目前期工作計(jì)劃表》: 文件、合同、票證、禮品、用品等催辦、設(shè)計(jì)和制作計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算 ;
F、《**項(xiàng)目包裝概念設(shè)計(jì)》: VI設(shè)計(jì)、導(dǎo)視系統(tǒng)、銷售中心、樓書、展板、模型、示范單位(裝修套餐)等的設(shè)計(jì)和制作計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算; G、《**項(xiàng)目新聞炒作提綱和廣告發(fā)布計(jì)劃》: 戶外廣告、報(bào)刊廣告、新聞炒作、網(wǎng)上廣告和炒作的計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算。
H、《**項(xiàng)目公關(guān)活動(dòng)策劃報(bào)告》《**項(xiàng)目**活動(dòng)報(bào)告策劃書》:開工、開盤、封頂、竣式、入伙等的儀式,新聞發(fā)布會(huì),展銷會(huì)的其他公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排及費(fèi)用預(yù)算。
I、《裝修套餐服務(wù)計(jì)劃報(bào)告》 : 售后裝修和裝修按揭服務(wù)。
以上方案必須按照程序報(bào)送經(jīng)營(yíng)副總,涉及費(fèi)用的按照程序呈報(bào)總經(jīng)理審批。
9、項(xiàng)目組人員的招募、培訓(xùn)、考核、上崗由行政部負(fù)責(zé)完成,項(xiàng)目主管對(duì)人員的錄用可以提出意見。
(二)、銷售實(shí)施階段(策劃部配合項(xiàng)目組完成)
1、執(zhí)行修正 《**項(xiàng)目銷售情況總結(jié)》 《**項(xiàng)目策劃執(zhí)行修正安案》 :根據(jù)銷售狀況和市場(chǎng)動(dòng)向的反饋,適時(shí)調(diào)營(yíng)整營(yíng)銷計(jì)劃。
2、《置業(yè)百問》: 根據(jù)項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)選編的購樓、選房須知,各階段項(xiàng)目賣點(diǎn)的序列。
3、完善策劃、建設(shè)期內(nèi)跟進(jìn)服務(wù),促使項(xiàng)目成功(策劃的執(zhí)行)側(cè)重策劃方案的操作,根據(jù)銷售前的各項(xiàng)推廣策劃工作內(nèi)容要求配合發(fā)展商組織相關(guān)的專業(yè)公司進(jìn)行專業(yè)分工合作,并根據(jù)項(xiàng)目的發(fā)展戰(zhàn)略和原則,針對(duì)具體問題提供策略性建議。
4、項(xiàng)目組主管與合作對(duì)方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員對(duì)接,經(jīng)營(yíng)副總負(fù)責(zé)與對(duì)方高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接,重大事項(xiàng)必須呈報(bào)總經(jīng)理。
5、項(xiàng)目組涉及人事變更的事項(xiàng)必須報(bào)送行政部進(jìn)行處理。
6、項(xiàng)目組根據(jù)不同項(xiàng)目的實(shí)際情況,具體工作內(nèi)容、時(shí)間等按照需要書面送達(dá)策劃部進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)營(yíng)副總審批后進(jìn)行實(shí)施。
7、項(xiàng)目組的其他事項(xiàng)遵照公司的相關(guān)管理制度,并按照行政部要求定期報(bào)送相關(guān)資料。
(三)、項(xiàng)目收尾
項(xiàng)目組、財(cái)務(wù)部門配合公司高層完成款項(xiàng)的結(jié)算、催收等工作,項(xiàng)目組和財(cái)務(wù)部在公司簽字后對(duì)各種銷售工具及善后事宜進(jìn)行處理。
四、項(xiàng)目總結(jié)
由項(xiàng)目組對(duì)運(yùn)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),策劃部配合其整理存檔。
注意:在所有階段,涉及的重控文件必須交行政部存檔,涉及普通的業(yè)務(wù)資料必須在檔案室存檔備份,并嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度。
第五篇:PPP項(xiàng)目運(yùn)作流程詳解
PPP項(xiàng)目運(yùn)作流程詳解
一、操作基礎(chǔ)
PPP是Public-Private-Partnership的首字母縮寫,常譯為“公共-私營(yíng)-合作機(jī)制”,是指為了建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,或是為提供某種公共物品和服務(wù),政府按照一定的程序和方式,與私人組織(社會(huì)力量)以政府購買服務(wù)合同、特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議為基礎(chǔ),明確雙方的權(quán)利和義務(wù),發(fā)揮雙方優(yōu)勢(shì),形成一種伙伴式的合作關(guān)系,并通過簽署合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù),以確保合作的順利完成,由社會(huì)力量向公眾提供市政公用產(chǎn)品與服務(wù)的方式,提高質(zhì)量和供給效率,最終實(shí)現(xiàn)使合作各方達(dá)到比預(yù)期單獨(dú)行動(dòng)更為有利的結(jié)果。
PPP模式本質(zhì)上是政府與社會(huì)資本合作,為提供公共產(chǎn)品或服務(wù)而建立的全過程合作關(guān)系,以授予特許經(jīng)營(yíng)權(quán)等為基礎(chǔ),以利益共享和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)為特征,通過引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)約束機(jī)制,發(fā)揮雙方優(yōu)勢(shì),提供公共產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和供給效率。即建立政府與企業(yè)“利益分享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、全程合作”的模式,形成“政府監(jiān)管、企業(yè)運(yùn)營(yíng)、社會(huì)評(píng)價(jià)”的良性互動(dòng)格局。PPP模式的核心是在公共服務(wù)領(lǐng)域引入市場(chǎng)機(jī)制,因此,它不僅僅是單純的融資方式,也是一種機(jī)制和制度設(shè)計(jì)。推廣PPP模式進(jìn)行城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與運(yùn)行,可以將適度的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)引入城市基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域,在實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利、提高基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)也給企業(yè)帶來合理的投資回報(bào),同時(shí)也能夠增強(qiáng)公共基礎(chǔ)設(shè)施可持續(xù)運(yùn)行的效率和能力。
PPP模式項(xiàng)目的實(shí)施主要包括項(xiàng)目選擇、社會(huì)力量合作伙伴確定、組建項(xiàng)目公司、融資、建設(shè)、運(yùn)行管理等過程。項(xiàng)目收入來源主要分三類,一是完全依靠使用者付費(fèi),二是政府支付服務(wù)費(fèi)用,三是前兩種方式的結(jié)合。PPP有廣義和狹義之分。廣義的PPP可以理解為一系列項(xiàng)目融資模式的總稱,包含BOT、TOT、DBO、BTO、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托運(yùn)營(yíng)等多種模式。狹義的PPP與BOT原理相似,都是由“使用者付費(fèi)”,但它更強(qiáng)調(diào)公共部門與私人部門的全過程合作。
二、總體要求
(一)打破地域壟斷和所有制限制。
政府通過競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制擇優(yōu)選擇合作伙伴,吸引各類社會(huì)資本參與項(xiàng)目的投融資、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)等;鼓勵(lì)有一定技術(shù)能力和管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)性企業(yè)通過兼并、收購,跨地域參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),培育具有開拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)能力的大型市政公用服務(wù)企業(yè),提高產(chǎn)業(yè)集中度。鼓勵(lì)以市代縣、城鄉(xiāng)一體化中的同類項(xiàng)目進(jìn)行打包,擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模。
(二)落實(shí)費(fèi)價(jià)政策。
將市政公用服務(wù)價(jià)格收費(fèi)或政府支付服務(wù)費(fèi)作為合作伙伴的經(jīng)營(yíng)收入來源。政府要合理確定費(fèi)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),完善價(jià)格調(diào)整機(jī)制,在合作伙伴履約的前提下及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)和補(bǔ)貼,既保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,又保證投資者的合理收益。政府支付的服務(wù)費(fèi)應(yīng)通過競(jìng)爭(zhēng)程序確定,并納入地方財(cái)政預(yù)算管理。向用戶收費(fèi)的各類市政公用產(chǎn)品價(jià)格,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行成本監(jiān)審并及時(shí)調(diào)整到位,價(jià)格不到位的,政府應(yīng)予以補(bǔ)貼。
城鎮(zhèn)綜合管廊項(xiàng)目要明確各入廊管線行業(yè)費(fèi)用分?jǐn)偤蛢r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
(三)規(guī)范運(yùn)行操作。
按照城鎮(zhèn)市政公用各類專項(xiàng)規(guī)劃篩選適宜PPP的項(xiàng)目,強(qiáng)化項(xiàng)目前期策劃和論證,做好信息公開;通過競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制選擇合作伙伴,按照“政府引導(dǎo)、企業(yè)主導(dǎo)、市場(chǎng)運(yùn)作、利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,由政府與市場(chǎng)主體合作組建項(xiàng)目公司(SPC),具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、管養(yǎng)和服務(wù);政府與合作伙伴、項(xiàng)目公司通過合同或特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議明確約定各自的權(quán)、責(zé)、利;強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施的全過程監(jiān)管。
1、做好項(xiàng)目前期論證。
開展PPP項(xiàng)目的可行性論證是決定項(xiàng)目成功的首要環(huán)節(jié)。篩選PPP項(xiàng)目要符合當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)市政公用方面各類專項(xiàng)規(guī)劃的要求,加強(qiáng)前期策劃,可委托有一定業(yè)績(jī)和能力的設(shè)計(jì)或咨詢機(jī)構(gòu)編制實(shí)施方案。實(shí)施方案應(yīng)包括項(xiàng)目的基本情況、規(guī)模與期限、技術(shù)路線、服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃條件和土地落實(shí)情況、投融資結(jié)構(gòu)、收入來源、財(cái)務(wù)測(cè)算與風(fēng)險(xiǎn)分析、實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、資金保障等政府配套措施等內(nèi)容。
城市政府應(yīng)組織有關(guān)部門、咨詢機(jī)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)和技術(shù)服務(wù)單位、相關(guān)專家以及各利益相關(guān)方共同對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行充分論證,確保項(xiàng)目的可行性和可操作性,以及項(xiàng)目財(cái)務(wù)的可持續(xù)性。實(shí)施方案須經(jīng)地方政府審批后組織實(shí)施。
2、通過競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制選擇合作伙伴。
城市政府應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目?jī)?nèi)容,以及對(duì)合作伙伴的要求、績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等信息向社會(huì)公布,確保各類市場(chǎng)主體平等參與競(jìng)爭(zhēng)。應(yīng)按照《國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的公開招投標(biāo)方式,綜合經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、技術(shù)和管理水平、資金實(shí)力、服務(wù)價(jià)格、信譽(yù)等因素,擇優(yōu)選擇合作伙伴。
3、簽訂特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議。
城市政府必須與中選合作伙伴簽署特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議,協(xié)議主要應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、內(nèi)容;范圍、期限、經(jīng)營(yíng)方式;產(chǎn)品或者服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn);服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)整機(jī)制;特許經(jīng)營(yíng)期內(nèi)政府與特許經(jīng)營(yíng)者的權(quán)利和義務(wù),履約擔(dān)保;特許經(jīng)營(yíng)期滿后項(xiàng)目移交的方式、程序及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目終止的條件、流程和終止補(bǔ)償;違約責(zé)任;爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容;以及其他需要約定的事項(xiàng)。
4、籌組項(xiàng)目公司。
中選合作伙伴可依合同、按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求籌組項(xiàng)目公司,由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)按合同進(jìn)行設(shè)計(jì)、融資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)等;項(xiàng)目公司獨(dú)立承擔(dān)債務(wù),自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,在合同經(jīng)營(yíng)期內(nèi)享有項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)權(quán),并按合同規(guī)定保證資產(chǎn)完好;項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)未經(jīng)政府允許不得私自轉(zhuǎn)讓。項(xiàng)目形成的固定資產(chǎn)所有權(quán)在合同期滿后必須無償移交政府。
(四)把握PPP模式運(yùn)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一是建立長(zhǎng)期的政府與企業(yè)合作機(jī)制。關(guān)鍵在于政府要處理好與市場(chǎng)主體之間的關(guān)系,由“經(jīng)營(yíng)者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤氨O(jiān)管者”、“合作者”。發(fā)揮投資人在整合設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、管理等方面的綜合優(yōu)勢(shì),讓“專業(yè)人做專業(yè)事”。
二是建立合理的利益共享機(jī)制。通過政府核定經(jīng)營(yíng)收費(fèi)價(jià)格以及以購買服務(wù)方式補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)營(yíng)的自我平衡,既要保障公共利益,提高公共服務(wù)質(zhì)量和效率,又要避免企業(yè)出現(xiàn)暴利和虧損,實(shí)現(xiàn)“盈利但不暴利”。
三是建立平等的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)機(jī)制。政府和社會(huì)資本應(yīng)該平等參與、誠(chéng)實(shí)守信,按照合同辦事,依據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制力,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,不過度轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)至合作方。企業(yè)主要承擔(dān)投融資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),政府主要承擔(dān)國(guó)家政策、標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整變化的宏觀風(fēng)險(xiǎn),雙方共同承擔(dān)不可抗力風(fēng)險(xiǎn)。
四是建立嚴(yán)格的監(jiān)管和績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。政府對(duì)PPP項(xiàng)目運(yùn)作、公共服務(wù)質(zhì)量和資金使用效率等進(jìn)行全過程監(jiān)管和綜合考核評(píng)價(jià),認(rèn)真把握和確定服務(wù)價(jià)格和項(xiàng)目收益指標(biāo),加強(qiáng)成本監(jiān)審、考核評(píng)估、價(jià)格調(diào)整審核,可以考慮引入第三方進(jìn)行社會(huì)評(píng)價(jià)。健全完善正常、規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)管控和退出機(jī)制,禁止政府為項(xiàng)目擔(dān)保,防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換為政府債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)未能如約、按量、保質(zhì)提供公共產(chǎn)品和服務(wù)的項(xiàng)目,應(yīng)按約堅(jiān)決要求企業(yè)退出并賠償,投資人必須按合約規(guī)定及時(shí)退出并依法賠償,嚴(yán)格責(zé)任追究。對(duì)防范企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理能力不足引發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)注意及時(shí)規(guī)避。
(五)實(shí)行分類指導(dǎo),完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。
根據(jù)行業(yè)經(jīng)營(yíng)特性,分類明確財(cái)政、用地、價(jià)格以及行業(yè)管理的重點(diǎn)政策,細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)的可持續(xù)的投資、補(bǔ)貼與價(jià)格協(xié)同機(jī)制。形成合理的項(xiàng)目篩選、推出和開放過程,強(qiáng)化項(xiàng)目策劃,建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫,建立引資項(xiàng)目長(zhǎng)效機(jī)制,根據(jù)項(xiàng)目具體情況制定針對(duì)性的招商合作方式和條件,重點(diǎn)推進(jìn)條件成熟項(xiàng)目的招商招標(biāo)工作。各部門不得另行設(shè)置限制民間投資進(jìn)入的附加條件。
(六)試點(diǎn)先行,逐步規(guī)范。
優(yōu)先在城鎮(zhèn)污水處理、污水處理廠網(wǎng)一體、污泥處理處置、供水廠網(wǎng)一體、垃圾處理、地下綜合管廊等方面的新建、改擴(kuò)建和運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目中,優(yōu)先選擇條件相對(duì)成熟的項(xiàng)目進(jìn)行試點(diǎn)推進(jìn),通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步規(guī)范完善,為后續(xù)擴(kuò)大對(duì)社會(huì)資本全面開放提供指導(dǎo)。
(七)建立信用評(píng)級(jí)和黑名單制度。
各地要依托專業(yè)信用評(píng)價(jià)體系對(duì)項(xiàng)目涉及的政府支付能力和企業(yè)信用進(jìn)行評(píng)價(jià),信用評(píng)級(jí)將作為金融和財(cái)政支持的參考。對(duì)合作企業(yè)、咨詢機(jī)構(gòu)建立黑名單制度,對(duì)于列入黑名單的企業(yè)和咨詢機(jī)構(gòu)將予以通報(bào)。
三、基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目分類及PPP方式
四、PPP項(xiàng)目承接主體的準(zhǔn)入條件
按照PPP項(xiàng)目形成特點(diǎn)和項(xiàng)目特性,需要規(guī)范設(shè)置必要的社會(huì)投資人準(zhǔn)入門檻,保障社會(huì)大眾和政府的權(quán)益,主要方面如下:
(一)信用與信譽(yù)良好。
投資人要有良好的銀行資信、財(cái)務(wù)狀況及相應(yīng)的償債能力;重合同、守信用,具有社會(huì)責(zé)任感。
(二)具有建設(shè)營(yíng)造、經(jīng)營(yíng)管理、運(yùn)營(yíng)維護(hù)同類工程的業(yè)績(jī)、資質(zhì)或經(jīng)驗(yàn)。
投資人或投資人組成的聯(lián)合體要有良好的業(yè)績(jī)與技術(shù)能力,必須具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)資格,經(jīng)驗(yàn)豐富。
(三)資金充足,具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)與融資能力 投資人要具備良好的財(cái)務(wù)實(shí)力與融資能力,具有良好的銀行資信、財(cái)務(wù)狀況及相應(yīng)的償債能力及同類項(xiàng)目成功的盈利模式和競(jìng)爭(zhēng)模式。
(四)專業(yè)知識(shí)與技術(shù)力量雄厚。
投資人要具備專業(yè)的PPP人才、技術(shù)人才、財(cái)經(jīng)人才與管理人才團(tuán)隊(duì)。
(五)設(shè)備配置等要素實(shí)力良好。
投資人要擁有專業(yè)的設(shè)備及完成服務(wù)所必須的其他重要要素資源。
(六)質(zhì)量安全管理體系完善。
近三年內(nèi)沒有發(fā)生過重大生產(chǎn)安全和質(zhì)量事故,投資人主動(dòng)防范的意識(shí)強(qiáng)、措施得力,合規(guī)性較好。具有獨(dú)立法人資格;能遵從合同合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
在設(shè)置具體PPP項(xiàng)目準(zhǔn)入條件時(shí),應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則,注意準(zhǔn)入條件設(shè)置的規(guī)范、合理和可操作性。
五、PPP模式動(dòng)作的基本流程
(一)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段
在PPP模式中,項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段包括項(xiàng)目發(fā)起和項(xiàng)目準(zhǔn)備兩個(gè)部分。
1、項(xiàng)目發(fā)起。
項(xiàng)目發(fā)起階段的工作主要內(nèi)容包括啟 動(dòng)準(zhǔn)備和前期調(diào)研:組建項(xiàng)目實(shí)施班子、制定整體工作計(jì)劃、開展項(xiàng)目調(diào)查等。
實(shí)施PPP模式是一個(gè)系統(tǒng)工程,其復(fù)雜、專業(yè)程度極高。一要組建一個(gè)PPP項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì),由市政府牽頭,規(guī)劃、建設(shè)、土地、發(fā)改、財(cái)政、審計(jì)、國(guó)資委、法制辦等部門組成領(lǐng)導(dǎo)小組;二是制定具體工作實(shí)施方案,明確部門責(zé)任分工、目標(biāo)任務(wù)和實(shí)施工作計(jì)劃安排等;三要根據(jù)城市總體規(guī)劃和近期建設(shè)規(guī)劃,由政府組織相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)梳理城市基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域擬新建項(xiàng)目和存量項(xiàng)目,決定可以通過PPP模式運(yùn)作的具體項(xiàng)目清單,構(gòu)建PPP項(xiàng)目庫。
2、項(xiàng)目準(zhǔn)備。
項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作主要是項(xiàng)目策劃實(shí)施方案研究和編制:一是聘請(qǐng)顧問團(tuán)隊(duì);二是項(xiàng)目協(xié)議;三是開展項(xiàng)目的前期論證,確定項(xiàng)目范圍和實(shí)施內(nèi)容(項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、主要內(nèi)容和總投資);四是前期溝通,研究項(xiàng)目模式,設(shè)計(jì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu),編制項(xiàng)目實(shí)施方案;五是設(shè)計(jì)項(xiàng)目主要商業(yè)原則;六是財(cái)務(wù)分析,編制財(cái)務(wù)模型;七是確定投資人比選方式和原則(確定投資人應(yīng)具備的條件和能力及招標(biāo)方式;雙方的主要權(quán)利和義務(wù));八是組織相關(guān)單位討論方案;九是實(shí)施方案公示和報(bào)批。
在項(xiàng)目實(shí)施的最初階段,需要考慮項(xiàng)目的可融資方式和財(cái)政是否負(fù)擔(dān)得起,并要評(píng)估傳統(tǒng)方式與PPP方式之間的效率比較,分析該項(xiàng)目是否適合采用PPP方式,擬定項(xiàng)目協(xié)議。
聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)研究項(xiàng)目模式,設(shè)計(jì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu),編制項(xiàng)目實(shí)施方案,關(guān)鍵是設(shè)計(jì)項(xiàng)目主要商業(yè)原則,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,編制財(cái)務(wù)模型。組織專家對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行論證,并報(bào)市政府批準(zhǔn)和省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳備案。
(二)項(xiàng)目招投標(biāo)實(shí)施階段。
項(xiàng)目招投標(biāo)實(shí)施階段包括協(xié)議編制、競(jìng)爭(zhēng)性程序、簽署協(xié)議三個(gè)部分。
1、協(xié)議編制。細(xì)化研究協(xié)議文件編制:研究和分析項(xiàng)目的技術(shù)、商務(wù)邊界條件(如:投資、運(yùn)營(yíng)成本與收益測(cè)算,回購總價(jià)、回購期限與方式,回購資金來源安排和支付計(jì)劃);落實(shí)建設(shè)內(nèi)容分工、投資范圍(投資建設(shè)期限、工程質(zhì)量要求和監(jiān)管措施);研究和編制項(xiàng)目協(xié)議等法律文件(項(xiàng)目移交方式及程序、項(xiàng)目履約保障措施、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施等);落實(shí)招標(biāo)條件。
2、競(jìng)爭(zhēng)性程序。主要包括:發(fā)布項(xiàng)目信息;投標(biāo)人
準(zhǔn)備投標(biāo)文件;制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)細(xì)則和評(píng)標(biāo)程序;成立評(píng)標(biāo)工作組,開標(biāo)、組織評(píng)標(biāo);編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告,推薦候選人;與候選人澄清談判。
3、簽署協(xié)議。先草簽項(xiàng)目協(xié)議,中標(biāo)人在約定時(shí)間
內(nèi)辦理好項(xiàng)目公司成立的有關(guān)事宜,資金到位,政府配合完成資產(chǎn)交割及項(xiàng)目審批有關(guān)事宜,正式與項(xiàng)目公司簽約。
(三)項(xiàng)目實(shí)施階段。
實(shí)施階段包括項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)兩個(gè)部分。
1、項(xiàng)目建設(shè)。首先,項(xiàng)目公司與各聯(lián)合單位簽訂正式
合同,包括貸款合同、設(shè)計(jì)合同、建設(shè)合同、保險(xiǎn)合同以及其他咨詢、管理合同等;其次,項(xiàng)目公司組織各相關(guān)單位進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)。在開發(fā)過程中,政府及相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的過程進(jìn)行監(jiān)督,出現(xiàn)不符合合同的情況及時(shí)與項(xiàng)目公司溝通,并確定責(zé)任主體。工程驗(yàn)收試運(yùn)營(yíng)合格以后,開發(fā)階段結(jié)束,項(xiàng)目進(jìn)入運(yùn)營(yíng)階段。
2、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)。政府與項(xiàng)目公司簽訂特許經(jīng)營(yíng)權(quán)協(xié)議,約定特許經(jīng)營(yíng)期限。在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間,項(xiàng)目公司應(yīng)按照協(xié)議要求對(duì)項(xiàng)目設(shè)施進(jìn)行運(yùn)營(yíng)、維護(hù)。為了確保項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)按協(xié)定進(jìn)行,政府、貸款人、投資者和社會(huì)居民都擁有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。
(四)合同終結(jié)階段。
轉(zhuǎn)移中止是項(xiàng)目運(yùn)作的最后一個(gè)階段,包括項(xiàng)目移交和項(xiàng)目公司解散等內(nèi)容。
1、項(xiàng)目移交。特許經(jīng)營(yíng)期滿后,項(xiàng)目公司要將項(xiàng)目的
經(jīng)營(yíng)權(quán)(或所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)同時(shí))向政府移交。在移交時(shí),政府應(yīng)注意項(xiàng)目是否處于良好運(yùn)營(yíng)和維護(hù)狀態(tài),以便保證項(xiàng)目的繼續(xù)運(yùn)營(yíng)和服務(wù)提供的質(zhì)量。
2、項(xiàng)目公司清算。項(xiàng)目移交以后,項(xiàng)目公司的業(yè)務(wù)隨之中止。因此,項(xiàng)目公司應(yīng)按合同要求及有關(guān)規(guī)定到有關(guān)部門辦理清算、注銷等相關(guān)手續(xù)。
六、實(shí)施PPP模式的法律文本要點(diǎn)
(一)基礎(chǔ)設(shè)施市場(chǎng)化投融資項(xiàng)目的法律文本概述
基礎(chǔ)設(shè)施市場(chǎng)化投融資項(xiàng)目在不同階段設(shè)計(jì)不同類型的法律文本,主要包括資格審查文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件及項(xiàng)目合同的法律文本。上述文件構(gòu)成了基礎(chǔ)設(shè)施市場(chǎng)化投融資項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)施的法律文件體系。在正確把握各個(gè)文件的高年、內(nèi)容和格式的基礎(chǔ)上,能科學(xué)合理地編制并運(yùn)用相關(guān)文件對(duì)于確保項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)作及成功實(shí)施具有重要意義。
(二)資格審查法律文本
1、資格審查文件的概念。資格審查文件是指招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的要求,在招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書中要求潛在投標(biāo)人提供的,能夠證明其具備參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)資格條件的文件。
2、資格審查文件的內(nèi)容和格式。從實(shí)務(wù)操作的角度來看,基礎(chǔ)設(shè)施的投融資項(xiàng)目資格審查文件的核心內(nèi)容包括項(xiàng)目概況、資格審查申請(qǐng)文件、資格審查申請(qǐng)文件格式、資格審查的原則和程序、資格審查標(biāo)準(zhǔn)等方面。以下列舉資格審查文件的一般性參考內(nèi)容及對(duì)應(yīng)內(nèi)容。在實(shí)際操作中應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)及資格審查方式予以靈活運(yùn)用。
(1)項(xiàng)目概況。向潛在投標(biāo)人介紹項(xiàng)目的情況,包括但不限于項(xiàng)目名稱、招標(biāo)人、項(xiàng)目規(guī)模、招標(biāo)內(nèi)容等。
(2)資格審查申請(qǐng)人需要提交的申請(qǐng)文件。包括公司章程及法律地位證明、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)資料證明、技術(shù)能力及管理能力證明、財(cái)務(wù)能力及實(shí)力證明、公司履約記錄等。
(3)聯(lián)合體需要提交的資格審查申請(qǐng)文件。對(duì)以聯(lián)合體形式參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的潛在投標(biāo)人,除要求每一聯(lián)合體成員均需提交第(2)條要求提交的申請(qǐng)資料文件,還要明確聯(lián)合體的牽頭人條件及相應(yīng)的其他要求。
(4)資格審查原則和程序。告知潛在投標(biāo)人資格審查的原則和程序
(5)資格審查申請(qǐng)文件的特定格式。告知潛在投標(biāo)人資格審查申請(qǐng)文件的格式要求。
(6)資格審查標(biāo)準(zhǔn)。包括經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)記錄的資格評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)能力和管理能力的資格評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)能力和市里的資格評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、法律要求的資格評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等。
(三)招標(biāo)法律文本
1、招標(biāo)文件的概念。招標(biāo)文件是指招標(biāo)人向潛在投標(biāo)人發(fā)出的,旨在向其提供編寫投標(biāo)文件所需的資料并向其通報(bào)招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則和程序等內(nèi)容的書面文件。招標(biāo)文件是招標(biāo)投標(biāo)過程中最重要的文件之一。
2、招標(biāo)文件的組成和內(nèi)容
(1)招標(biāo)文件的一般構(gòu)成。一般包括:招標(biāo)公告和投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、擬簽訂合同、技術(shù)條款等。
招標(biāo)公告是公開媒體上發(fā)布的,邀請(qǐng)非特定多數(shù)投資人參加項(xiàng)目投標(biāo)的正式文件,適用于公開招標(biāo)。
投標(biāo)邀請(qǐng)書是非公開的、邀請(qǐng)?zhí)囟ǘ鄶?shù)投資人參加項(xiàng)目投標(biāo)的正式文件。適用于邀請(qǐng)招標(biāo),或者公開招標(biāo)經(jīng)過資格審查后符合資格條件的情況。
投標(biāo)人知悉招標(biāo)公告或者收到投標(biāo)邀請(qǐng)書后,可購買招標(biāo)文件。招標(biāo)文件由以下幾份文件組成:投標(biāo)人須知、擬簽訂合同(包括合同主要條款和合同樣式)、技術(shù)條款(包括擬招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、使用要求以及圖紙等),以及附件和其它要求招標(biāo)人提供的材料。
投標(biāo)人須知包括招標(biāo)項(xiàng)目概況、對(duì)投標(biāo)文件內(nèi)容的要求、對(duì)投標(biāo)文件格式的要求、參與招投標(biāo)的原則和程序、對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法、附件和其他要求投標(biāo)人提供的材料。
擬簽訂的合同包括合同的主要條款和合同格式,是招標(biāo)人事先草擬好的。主要體現(xiàn)了招標(biāo)人的意志,合同的實(shí)質(zhì)性條款和內(nèi)容要求投標(biāo)人必須響應(yīng)。本著與資本市場(chǎng)需求匹配并提高招標(biāo)成功率的原則,合同一般都會(huì)按照簽署第五章提到的風(fēng)險(xiǎn)分配原則,在內(nèi)容中合理分配雙方的責(zé)、權(quán)、利。技術(shù)條款包括擬招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、使用要求以及圖紙等。這部分內(nèi)容可以使投標(biāo)人更加詳盡地了解擬投標(biāo)項(xiàng)目的基本情況,為其是否參與項(xiàng)目投標(biāo)以及投標(biāo)報(bào)價(jià)決策提供參考。
各類招標(biāo)文件都包括前述幾項(xiàng)基本內(nèi)容。針對(duì)不用類型項(xiàng)目,有關(guān)部委又結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容構(gòu)成做了一些特殊規(guī)定。比如,對(duì)工程施工招標(biāo)文件,《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》增加了“對(duì)采用工程量清單招標(biāo)的,必須提供工程量清單”;對(duì)勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)文件,《工程建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)辦法》增加了“勘察設(shè)計(jì)范圍”和“對(duì)勘察設(shè)計(jì)進(jìn)度、階段與深度要求,勘察設(shè)計(jì)費(fèi)用支付方式,對(duì)未中標(biāo)人是否給予補(bǔ)償及補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)”等規(guī)定。
(2)實(shí)質(zhì)性要求和條件必須列為招標(biāo)文件的重要內(nèi)容。按照《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,招標(biāo)文件中必須包括項(xiàng)目的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)段、供氣和擬簽訂合同的主要條款等實(shí)質(zhì)性要求和條件。也就是說,招標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和招標(biāo)項(xiàng)目的具體要求,還應(yīng)將其他許多重要內(nèi)容作為實(shí)質(zhì)性條款列入招標(biāo)文件。根據(jù)國(guó)務(wù)院有關(guān)部門已經(jīng)制定發(fā)布的工程施工、貨物、服務(wù)以及機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)等管理辦法的規(guī)定,除了《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定之外,招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性要求和條件還應(yīng)當(dāng)包括:明確規(guī)定投標(biāo)保證經(jīng)的數(shù)額、方式和交納方法;明確規(guī)定投標(biāo)有效期和出特殊情況的處理辦法;明確規(guī)定基礎(chǔ)設(shè)施交付期限和提供服務(wù)的時(shí)間;明確規(guī)定是否允許價(jià)格調(diào)整及調(diào)整方法;明確規(guī)定是否要求提交備選方案及備選方案的評(píng)審辦法;明確規(guī)定是否允許聯(lián)合體投標(biāo)及相應(yīng)要求;對(duì)采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定提供工程量清單及相應(yīng)要求;明確規(guī)定對(duì)投標(biāo)文件的簽署及密封要求等。
(四)投標(biāo)法律文本
1、投標(biāo)文件的組成。投標(biāo)文件時(shí)投標(biāo)人在通過了招標(biāo)項(xiàng)目的資格預(yù)審(如采用預(yù)審方式)以后,按照招標(biāo)文件的要求而制定的響應(yīng)文件。該文件應(yīng)對(duì)投標(biāo)人完成擬投標(biāo)項(xiàng)目的能力、報(bào)價(jià),以及在擬投標(biāo)項(xiàng)目中準(zhǔn)備投入人力、物力、財(cái)力等方面的情況進(jìn)行描述。投標(biāo)文件通常由投標(biāo)人致函、授權(quán)委托書、投標(biāo)人資格文件、共同投標(biāo)協(xié)議(適用于聯(lián)合體)、技術(shù)和管理方案、財(cái)務(wù)方案、法律方案、投資人報(bào)價(jià)文件、投標(biāo)保函及其他等部分組成。
2、投標(biāo)文件的格式。以下給出投標(biāo)文件的一般性參考格式及對(duì)應(yīng)內(nèi)容,在實(shí)際操作中可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及招標(biāo)文件的具體要求靈活運(yùn)用。
(1)投標(biāo)人致函。潛在投標(biāo)人書面對(duì)招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性要求作出承諾,包括但不限于:響應(yīng)招標(biāo)文件中擬簽訂的實(shí)質(zhì)性合同條款;一旦被選為中標(biāo)人履行中標(biāo)人義務(wù);承諾投標(biāo)文件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效。
(2)授權(quán)委托書/聯(lián)合體授權(quán)委托書。潛在投標(biāo)人的法定代表人授權(quán)為投標(biāo)之目的委托代理人,承諾委托代理人在投標(biāo)活動(dòng)過程中簽署、協(xié)商、遞交文件和處理與投標(biāo)活動(dòng)相關(guān)的一切事務(wù)具有法律效力。
(3)投標(biāo)人資格文件。按招標(biāo)文件的規(guī)定遞交如下材料(包括但不限于):公司章程及法律地位證明;項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)資料證明;技術(shù)能力及管理能力證明;財(cái)務(wù)能力及實(shí)力證明。
(4)共同投標(biāo)協(xié)議(僅適用于聯(lián)合體投標(biāo))。按照招標(biāo)文件要求提供聯(lián)合體投標(biāo)協(xié)議,約定聯(lián)合體各方的權(quán)利和義務(wù)。
(5)技術(shù)和管理方案。按招標(biāo)文件的規(guī)定遞交如下文件:為實(shí)施項(xiàng)目提出的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)的更先進(jìn)的技術(shù)建議和改造的合理化建議;為實(shí)施項(xiàng)目擬組建合理完整的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),包含項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、各專業(yè)人員配置、人員業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容;招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)及管理方面的其他方案。(6)財(cái)務(wù)方案。按招標(biāo)文件的規(guī)定遞交如下文件(包括但不限于):項(xiàng)目的融資計(jì)劃,包括詳述資金來源和使用計(jì)劃、資金成本、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分配分析、資本結(jié)構(gòu)、預(yù)計(jì)融資交割時(shí)間及其他重大事件進(jìn)度表;資金到位的有效措施,緊急狀態(tài)下的資金應(yīng)對(duì)方案;項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析。
(7)法律方案。按招標(biāo)文件的規(guī)定遞交如下材料(包括但不限于):對(duì)擬簽訂合同的實(shí)質(zhì)性條款的逐條響應(yīng);在招標(biāo)文件規(guī)定的范圍內(nèi)提出《項(xiàng)目合同偏差意見表》。
(8)投資人報(bào)價(jià)文件。按照招標(biāo)文件的規(guī)定對(duì)招標(biāo)標(biāo)的提出報(bào)價(jià)。
(9)投標(biāo)保函/投標(biāo)保證金。按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式和金額提交的相應(yīng)的投標(biāo)保函或保證金。
3、投標(biāo)文件的編制與遞交
(1)投標(biāo)文件的編制?;A(chǔ)設(shè)施投融資項(xiàng)目實(shí)踐中,招標(biāo)文件通常會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的編制提出具體要求,不同項(xiàng)目類型的招標(biāo)文件要求也有所區(qū)別。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng),如任何一項(xiàng)實(shí)質(zhì)性要求不能滿足,投標(biāo)文件將會(huì)被拒絕。實(shí)質(zhì)性要求和條件是指招標(biāo)文件中有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的價(jià)格、計(jì)劃、技術(shù)規(guī)范、合同主要條款等。因此,響應(yīng)招標(biāo)文件的要求是投標(biāo)文件編制的基本前提。投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真研究、正確理解招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容,并按要求編制投標(biāo)文件。
(2)投標(biāo)文件的遞交。對(duì)于投標(biāo)文件的送達(dá),應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:一是投標(biāo)文件的提交截止時(shí)間。招標(biāo)文件中通常會(huì)明確規(guī)定投標(biāo)文件提交的時(shí)間,投標(biāo)文件必須在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前送達(dá)。二是投標(biāo)文件的送達(dá)方式。投標(biāo)文件可以直接送達(dá),即投標(biāo)人派授權(quán)代表直接將投標(biāo)文件按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)送達(dá),也可以通過郵寄方式送達(dá)。郵寄方式送達(dá)應(yīng)以招標(biāo)人實(shí)際收到時(shí)間為準(zhǔn),而不是以“郵戳為準(zhǔn)”。三是投標(biāo)文件的送達(dá)地點(diǎn)。投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的地址送達(dá),特別是采用郵寄送達(dá)方式的,更需詳細(xì)核實(shí)地址。投標(biāo)人因遞交地點(diǎn)發(fā)生錯(cuò)誤而逾期送達(dá)投標(biāo)文件的,將被招標(biāo)人拒絕接收。
(五)評(píng)標(biāo)法律文本
1、評(píng)標(biāo)文件的概念。評(píng)標(biāo)文件是指招標(biāo)人為了使得評(píng)標(biāo)工作按照法律及相關(guān)規(guī)定順利實(shí)施而編制的指導(dǎo)文件,包括評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律、評(píng)標(biāo)工作概述、評(píng)標(biāo)工作程序、評(píng)標(biāo)細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)等部分。
2、評(píng)標(biāo)文件的內(nèi)容。以下給出評(píng)標(biāo)文件的一般性參考格式及對(duì)應(yīng)內(nèi)容,在實(shí)際操作中可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及招標(biāo)文件的具體要求靈活運(yùn)用。
(1)評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律。根據(jù)國(guó)家法律及其他規(guī)定制定評(píng)標(biāo)紀(jì)律。
(2)評(píng)標(biāo)工作概述。一是評(píng)標(biāo)工作時(shí)間安排。詳細(xì)列明評(píng)標(biāo)工作開始及結(jié)束的時(shí)間安排。二是評(píng)標(biāo)辦法。根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)制定科學(xué)合理的評(píng)標(biāo)辦法,招標(biāo)文件已約定評(píng)標(biāo)辦法的通常不得隨意改變。三是評(píng)標(biāo)委員會(huì)。根據(jù)法律規(guī)定的要求成立評(píng)標(biāo)委員會(huì),確定評(píng)標(biāo)專家的數(shù)量及各專業(yè)專家的人選。四是評(píng)標(biāo)委員會(huì)秘書組和會(huì)務(wù)組。評(píng)標(biāo)委員會(huì)下設(shè)秘書組和會(huì)務(wù)組全面支持評(píng)標(biāo)專家的工作并做好后勤保障。
(3)評(píng)標(biāo)工作程序。一是投標(biāo)文件的符合性審查:根據(jù)招標(biāo)文件的要求列明投標(biāo)文件符合性審查的標(biāo)準(zhǔn)。二是全面閱讀招標(biāo)文件和投標(biāo)文件:熟悉投標(biāo)文件及投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容,為綜合評(píng)估做準(zhǔn)備。三是要求投標(biāo)人進(jìn)行澄清(如有):為協(xié)助審查、比較和評(píng)估投標(biāo)文件,向投標(biāo)人發(fā)出書面澄清通知(如有必要),要求投標(biāo)人對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行澄清。四是分析投標(biāo)文件并匯總評(píng)標(biāo)專家意見:列明據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)原則和方法及評(píng)標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)細(xì)則進(jìn)行分析、打分及排序的具體安排。五是起草評(píng)標(biāo)報(bào)告草案:列明起草評(píng)標(biāo)報(bào)告草案的具體安排。六是形成評(píng)標(biāo)報(bào)告:列明形成正式評(píng)標(biāo)報(bào)告的具體安排。七是招標(biāo)人公布評(píng)標(biāo)結(jié)果:列明招標(biāo)人公布的方式及公布之后的談判工作安排。
(4)評(píng)標(biāo)工作具體安排。在評(píng)標(biāo)工作起始時(shí)間范圍內(nèi),詳細(xì)安排具體評(píng)標(biāo)工作的先后順序。(5)評(píng)標(biāo)細(xì)則。對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件的要求,評(píng)標(biāo)細(xì)則包括:一是技術(shù)及管理方案評(píng)標(biāo)細(xì)則;二是財(cái)務(wù)方案評(píng)標(biāo)細(xì)則;三是法律方案評(píng)標(biāo)細(xì)則。
招標(biāo)人應(yīng)按照評(píng)標(biāo)文件的要求組織評(píng)標(biāo),根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人的先后順序進(jìn)行澄清談判,并最終確定招標(biāo)結(jié)果。
(六)談判法律文本
1、談判文件的準(zhǔn)備。這里所講的談判,是指評(píng)標(biāo)結(jié)束后中標(biāo)候選人應(yīng)邀與招標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行的合同澄清及談判。
在談判之前,招標(biāo)人通常會(huì)起草一份談判文件,作為談判雙方澄清、確定最終意見的藍(lán)本。談判文件中至少應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
在基礎(chǔ)設(shè)施投融資項(xiàng)目實(shí)際操作中,談判的核心內(nèi)容是投標(biāo)人在投標(biāo)文件法律方案中所提交的《項(xiàng)目合同偏差意見表》中對(duì)招標(biāo)文件非實(shí)質(zhì)性合同條款的修改建議。談判雙方須針對(duì)中標(biāo)候選人所提出的非實(shí)質(zhì)性合同條款修改建議的合法性、合理性及可行性進(jìn)行磋商。
2、談判文件的簽署和管理。通常來講,基礎(chǔ)設(shè)施投融資項(xiàng)目的投資金額較大,社會(huì)影響較為深遠(yuǎn),相應(yīng)的合同條款也較為復(fù)雜。在實(shí)際操作中,若招標(biāo)人未能與排名第一的中標(biāo)候選人達(dá)成一致,則會(huì)轉(zhuǎn)向與排名位次居其次的候選人談判,以此類推。
談判如需進(jìn)行多輪,則須以談判文件為基礎(chǔ),以談判備忘錄的形式及時(shí)確認(rèn)每一輪的談判成果,直至雙方對(duì)所有問題均達(dá)成一致。雙方的授權(quán)代表人應(yīng)在每輪談判成果文件上簽字確認(rèn),并各執(zhí)一份留檔保存。經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的談判文件結(jié)合招標(biāo)文件中的合同文本將作為雙方最終訂立項(xiàng)目合同的法律依據(jù)。
(七)項(xiàng)目合同
1、項(xiàng)目合同的基本概念。項(xiàng)目合同是指作為招標(biāo)人的政府與通過項(xiàng)目法人招標(biāo)選擇的中標(biāo)人(社會(huì)投資人)依法訂立的約定了雙方權(quán)利義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)分配的協(xié)議。
基礎(chǔ)設(shè)施投融資項(xiàng)目大多與市政公用行業(yè)聯(lián)系緊密,在市政公用事業(yè)投融資體制改革過程中,2002年建設(shè)部頒布的《關(guān)于加快市政公用行業(yè)市場(chǎng)化進(jìn)程的意見》(建城〔2002〕272號(hào))及隨后一系列鼓勵(lì)公用事業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)作的政策進(jìn)一步推動(dòng)了以特許經(jīng)營(yíng)為主要方式的公用事業(yè)市場(chǎng)化進(jìn)程。如此一來,基礎(chǔ)設(shè)施投融資項(xiàng)目與特許經(jīng)營(yíng)變得關(guān)系密切。2004年建設(shè)部又下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)城市供水、管道燃?xì)?、城市生活垃圾處理特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議示范文本的通知》(建城〔2004〕162號(hào)),使得公用事業(yè)行業(yè)特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有了可以參照的示范文本,因此,以下將著重介紹特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議的組成。
2、項(xiàng)目合同的組成?;A(chǔ)設(shè)施投融資項(xiàng)目的合同根據(jù)特許經(jīng)營(yíng)的模式可以分為投資型特許權(quán)經(jīng)營(yíng)協(xié)議和經(jīng)營(yíng)性特許權(quán)經(jīng)營(yíng)協(xié)議,以下將分別介紹其各自的重要組成部分。
(1)投資型特許經(jīng)營(yíng)模式的特許權(quán)協(xié)議內(nèi)容。包括特許經(jīng)營(yíng)權(quán)的具體內(nèi)容和范圍(如產(chǎn)品或服務(wù)種類、地域范圍等);有關(guān)資本性投資的規(guī)定;產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格;產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量;產(chǎn)品或服務(wù)銷售數(shù)量;銷售收入結(jié)算;重要生產(chǎn)要素采購;關(guān)于保證持續(xù)提供公用產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)定;運(yùn)營(yíng)和資產(chǎn)管理辦法;特許權(quán)取得人的信息報(bào)告義務(wù);混業(yè)經(jīng)營(yíng)限制;一般補(bǔ)償;資產(chǎn)移交;爭(zhēng)議解決;特許權(quán)的更改或終止;特許權(quán)協(xié)議終止的補(bǔ)償;其他。
(2)經(jīng)營(yíng)型特許經(jīng)營(yíng)模式的特許權(quán)協(xié)議內(nèi)容。包括委托或租賃經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)的范圍;提供產(chǎn)品、服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量;對(duì)管理費(fèi)、租金或經(jīng)營(yíng)收入定價(jià);激勵(lì)機(jī)制(對(duì)特許權(quán)取得人超額完成協(xié)議目標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的規(guī)定);委托資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)義務(wù);關(guān)于資本性支出的規(guī)定;協(xié)議生效后和協(xié)議終止時(shí)對(duì)資產(chǎn)移交的規(guī)定;特許權(quán)取得人的報(bào)告義務(wù);合同履約擔(dān)保;爭(zhēng)議解決;合同變更和終止;其他。
3、項(xiàng)目合同的訂立
(1)訂立合同的原則。一是平等原則。合同當(dāng)事人的法律地位平等,即享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的資格是平等的,一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中交易雙方的關(guān)系實(shí)質(zhì)上是一種平等的契約關(guān)系,因此,在訂立合同中一方當(dāng)事人的意思表示必須是完全自愿的,不能是在強(qiáng)迫和壓力下所做出的非自愿的意思表示。因?yàn)楹贤瞧降戎黧w之間的法律行為,只有訂立合同的當(dāng)事人平等協(xié)商,才有可能訂立意思表示一致的協(xié)議。二是自愿原則。合同當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利,不受任何單位和個(gè)人的非法干預(yù)。合同法中的自愿原則,是合同自由的具體體現(xiàn)。民事主體在民事活動(dòng)中享有自主決策權(quán),其合同的民事權(quán)利可以抗御非正當(dāng)行使的國(guó)家權(quán)力,也不受其他民事主體的非法干預(yù)。合同法中的自愿原則有以下含義:
第一,合同當(dāng)事人有訂立或者不訂立合同的自由;
第二,當(dāng)事人有選擇合同相對(duì)人、合同內(nèi)容和合同形式的自由,即有權(quán)決定于誰訂立合同、有權(quán)擬定或者接受合同條款、有權(quán)以書面或者口頭形式訂立合同。
三是公平原則。合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。在合同的訂立和履行中,合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)正當(dāng)行使合同權(quán)利和履行合同義務(wù),兼顧他人利益,使當(dāng)事人的利益能夠均衡。在雙方合同中,一方當(dāng)事人在享有權(quán)利的同時(shí),也要承擔(dān)相應(yīng)義務(wù),取得的利益要與付出的代價(jià)相適應(yīng)。
四是誠(chéng)實(shí)信用原則。合同當(dāng)事人在訂立合同、行使權(quán)力、履行義務(wù)中,都應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則。這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的道德規(guī)則,它要求人們?cè)诮灰谆顒?dòng)(訂立和履行合同)中講究信用,恪守諾言,誠(chéng)實(shí)不欺。在行使權(quán)力時(shí)應(yīng)當(dāng)充分尊重他人和社會(huì)的利益,對(duì)約定的義務(wù)要忠實(shí)履行。五是合法性原則。合同當(dāng)事人在訂立及履行合同時(shí),合同形式和內(nèi)容各構(gòu)成要件必須符合法律要求,尤其是符合國(guó)家強(qiáng)行性法律的要求,不違背社會(huì)公共利益,不擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。(2)訂立合同的要求。招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同,除必須按照《合同法》基本要求簽訂外,還必須遵循《招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)特殊規(guī)定。
一是訂立合同的形式要求。按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。即:法律要求中標(biāo)通知書發(fā)出后雙方應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。因此,通過招標(biāo)訂立的合同是要式合同。
二是訂立合同的內(nèi)容要求。應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件確定合同內(nèi)容。招標(biāo)文件與投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括合同的全部?jī)?nèi)容。所有的合同內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中有體現(xiàn):一部分合同內(nèi)容是確定的,不容投標(biāo)人變更的,如技術(shù)要求等,否則就構(gòu)成重大偏差;另一部分是要求投標(biāo)人明確的,如報(bào)價(jià)。投標(biāo)文件只能按照招標(biāo)文件要求編制,因此,如果出現(xiàn)合同應(yīng)當(dāng)具備的內(nèi)容在招標(biāo)文件中沒有明確,也沒有要求投標(biāo)文件明確的情況時(shí),則責(zé)任應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人承擔(dān)。
三是訂立合同的時(shí)間要求。中標(biāo)通知書發(fā)出后,應(yīng)當(dāng)盡快訂立合同。這是招標(biāo)人提高采購效率、投標(biāo)人降低成本的基本要求。如果訂立合同的時(shí)間拖得太長(zhǎng),市場(chǎng)情況發(fā)生變化,也會(huì)使投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)失去意義。因此,《招標(biāo)投標(biāo)法》第46條規(guī)定“投標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同?!薄对u(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》第49條規(guī)定:“中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)通知未中標(biāo)人,并與中標(biāo)人在30個(gè)工作日之內(nèi)簽訂合同”。
四是訂立合同接受監(jiān)督的要求。在合同訂立過程中,投標(biāo)招標(biāo)監(jiān)督部門仍然要進(jìn)行監(jiān)督。《招標(biāo)投標(biāo)法》第47條規(guī)定:“依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告”。五是按照招標(biāo)文件范本訂立合同的要求。招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同一般符合城市供水、管道燃?xì)?、城市生活垃圾處理特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議示范文本的合同條款及格式的規(guī)定。
在項(xiàng)目實(shí)踐中,最重要的法律文本是招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和項(xiàng)目合同法律文本。從締約的程序來看,招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和項(xiàng)目合同分別對(duì)應(yīng)著締約的三個(gè)階段—要約邀請(qǐng)、要約和承諾。招標(biāo)文件就是向非特定多數(shù)(或者特定)潛在投資人發(fā)出的訂立合同的要約邀請(qǐng);投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件相當(dāng)于要約;而通過評(píng)標(biāo)、澄清和談判,投標(biāo)人和招標(biāo)人最終達(dá)成相互承諾,項(xiàng)目合同的達(dá)成和簽署代表締約過程的結(jié)束。
政府在起草招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)體現(xiàn)自己的意志,在合理的范圍內(nèi)保護(hù)自己的合法權(quán)益,降低運(yùn)作項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),但是這種保護(hù)應(yīng)遵循合理風(fēng)險(xiǎn)分配原則,不能超過適當(dāng)?shù)某潭?。因?yàn)橥稑?biāo)人一般在其熟悉的專業(yè)領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn),可以更加合理的控制風(fēng)險(xiǎn),但在項(xiàng)目建設(shè)的另外一些領(lǐng)域(如征地拆遷、完成前期工作等)并不具有這種能力,如果分配給投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)過多,將導(dǎo)致其過高估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在報(bào)價(jià)時(shí)相應(yīng)要求較高的公共產(chǎn)品(或服務(wù))價(jià)格,這種情況對(duì)政府是不利的。更為嚴(yán)重的是,如果招標(biāo)文件中的風(fēng)險(xiǎn)分配過于不合理,投標(biāo)人就有可能認(rèn)為項(xiàng)目根本不可行而不參與投標(biāo),這就會(huì)帶來流標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)踐中,確實(shí)有一些自身?xiàng)l件比較好的項(xiàng)目,因?yàn)檎袠?biāo)文件過于傾向招標(biāo)人,使得投標(biāo)人普遍心存疑慮、放棄投標(biāo)而導(dǎo)致流標(biāo)。因此,理性而富于招商經(jīng)驗(yàn)的政府一般都會(huì)在咨詢顧問團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下,按照第五章的風(fēng)險(xiǎn)分配原則來制訂招標(biāo)文件,以保證項(xiàng)目招商和未來實(shí)施的順利。
在制作投標(biāo)文件時(shí),投標(biāo)人把更多關(guān)注放在報(bào)價(jià)和投標(biāo)文件的內(nèi)容上,但在實(shí)踐中,投標(biāo)文件的形式也同樣重要。一是招標(biāo)文件要求的投標(biāo)資料非常豐富,評(píng)標(biāo)時(shí)間又非常有限,如果投標(biāo)人不按統(tǒng)一形式提交資料,將不利于評(píng)標(biāo)人快速定位有效信息,并給出合理評(píng)價(jià),這對(duì)投標(biāo)人不利。二是投標(biāo)文件中有些格式的規(guī)定事關(guān)重大。比如投標(biāo)文件的簽署,有的招標(biāo)文件要求投標(biāo)人每頁小簽,有的要求投標(biāo)文件密封加蓋法人印鑒,有的要求投標(biāo)文件中不能出現(xiàn)投標(biāo)人的信息,否則廢標(biāo)。但在實(shí)際中,時(shí)常發(fā)現(xiàn)違反上述形式規(guī)定而被廢標(biāo)的,這樣的失誤十分遺憾。因此,各條線的同志們?cè)诓僮鱌PP項(xiàng)目時(shí)一定要注意關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),謹(jǐn)小慎微、做好細(xì)節(jié)。