第一篇:醫(yī)藥企業(yè)庫房整體流程
庫房流程
1部門職能及職責權(quán)限:負責 1.1部門職能:
建立物流完善的流程管理體系,實施質(zhì)量方針目標,保證物流部工作人員有效合理的行使其職權(quán),1.2部門職責權(quán)限
承擔本公司試劑的儲存和保管工作,保證所保管試劑的數(shù)量準確和質(zhì)量完好。
1.3庫房管理員職責:
根據(jù)本公司的質(zhì)量方針與目標、質(zhì)量管理體系的要求,開展質(zhì)量管理工作,并對試劑的購進、驗收、保管、銷售、運輸、技術(shù)服務等全過程中的質(zhì)量管理工作進行監(jiān)督促進質(zhì)量管理工作的規(guī)范化,負責本公司的試劑入庫、貯存、出庫復核工作,確保保管的試劑數(shù)量精確、質(zhì)量完好及穩(wěn)定。
1.3.1庫房管理員的工作內(nèi)容:
1.3.1.1樹立“質(zhì)量第一”的觀念,認真執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》等法律、法規(guī),保證在庫試劑的儲存數(shù)量及質(zhì)量,及儲存方式。
1.3.1.2負責對庫房存儲條件的檢測,并采取正確措施有效調(diào)控。1.3.1.3按照安全、節(jié)約、方便的原則和器械儲存性質(zhì)的要求,整齊分類儲存;做好色標管理。
1.3.1.4按照器械儲存條件和對溫濕度要求結(jié)合庫房實際情況組織好試劑的分類合理存放,對常溫試劑儲存于常溫庫15-25℃,對冷藏試劑儲存在冷藏區(qū)溫度2-8℃保持相對濕度在45%-75%。
1.3.1.5做好庫房溫濕度管理工作,每天上午和下午各記錄一次庫房溫度,如溫濕度不符合規(guī)定要求,及時才去措施予以調(diào)整,調(diào)整包括(拖地、灑水、加濕器、空調(diào)、干燥劑等)
1.3.1.6憑發(fā)貨時貨箱內(nèi)隨貨單進行收貨,對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝標識不清等情況,予以拒收并報告物流部經(jīng)理。
1.3.1.7搬運和碼放應嚴格遵守器械試劑外包裝標志的要求,規(guī)范操作??刂贫逊鸥叨?。
1.3.1.8銷售退回的試劑,憑退貨單收貨,存放于退貨區(qū)域,并做好登記
1.3.1.9根據(jù)開據(jù)的有效的發(fā)貨憑證,嚴格按照先產(chǎn)先出、近效期先出,按批號發(fā)貨的原則辦理出庫。
1.3.1.10做好效期的管理工作,三個月內(nèi)的效期產(chǎn)品及時跟蹤并報告。1.3.1.11設立保管臺帳,正確記載試劑進、出、存動態(tài),保證帳貨、帳票、帳帳相符,及時分析、反饋庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況。
1.3.1.12對倉儲管理過程中的試劑質(zhì)量負主要責任,因保管不善,造成質(zhì)量事故的,按照公司考核制度處理。
2庫房總體設施及存儲區(qū)域,衛(wèi)生 2.1庫房標準,庫房位置
2.1.1庫房為框架結(jié)構(gòu),室內(nèi),防風防水,無室外發(fā)貨,常年溫度在15-25℃,適合試劑存放,獨立存在,不與生活區(qū)及辦公區(qū)有交集,通風良好遮光,與外界隔離,無蟲害,有防盜防火措施,有足夠空間發(fā)貨及運輸推車通過。
2.2庫房基礎(chǔ)設施包括貨架3個,冰箱6個(5個為正常試劑存放,1個備用及冷凍冰袋)加濕器,遮光窗簾,空調(diào),手推車。
2.3庫房區(qū)域分布,庫房區(qū)域包括常溫區(qū)和冷藏區(qū),待收區(qū),空箱區(qū),工具區(qū)。常溫區(qū)和冷藏區(qū)包括合格區(qū)、不合格區(qū),退貨區(qū)。2.3存儲與搬運醫(yī)療器械及試劑 2.3.1物品存放保管養(yǎng)護流程
堅持以預防為主、消除隱患的原則開展在庫醫(yī)療試劑養(yǎng)護工作按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則。正確選擇倉位,合理使用倉容,垛與墻之間的間距不小于5厘米,產(chǎn)品一律放在貨墊上,不許直接放在地上。堆碼規(guī)范、合理整齊、牢固,無倒置現(xiàn)象。
根據(jù)醫(yī)療試劑的性能和對溫濕度的儲存要求,將試劑分別存放。庫存醫(yī)療試劑應該按照醫(yī)療試劑生產(chǎn)批號及效期遠近依次存放,不同批號不得混垛。
試劑儲存實行色標管理。待驗區(qū)、退貨區(qū)——黃色;合格品庫、發(fā)貨區(qū)——綠色;不合格品庫——紅色。
試劑堆垛碼放時按照標示上要求控制層數(shù)或高度。
試劑分區(qū)分類管理,品名和外包裝容易混淆的品種分開存放; 避光的產(chǎn)品要有窗簾遮擋 倉庫要經(jīng)常打掃,無灰塵,要有防鼠藥械。倉庫內(nèi)有防火器械
出庫時必須核準產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量。
出庫時必須查清產(chǎn)品包裝是否完整,無破損,否則不能出庫 產(chǎn)品先后入庫有記錄,做到同類產(chǎn)品先入庫的先出、后入庫的后出,以延長產(chǎn)品的有效期。
2.3.2溫度管理
倉庫溫度、濕度要控制在產(chǎn)品要求的范圍內(nèi),特殊試劑要放在冷藏冰箱內(nèi)。根據(jù)季節(jié)變化、氣候變化,做好溫濕度的監(jiān)測工作,保管員必須每天上午9:00下午16:30各記錄一次庫房溫濕度。根據(jù)試劑的具體情況及時采取通風、降溫、加濕等措施,進行溫度的調(diào)控,確保醫(yī)療試劑的儲存質(zhì)量。
2.3.3庫房設備保養(yǎng)
保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。怕光產(chǎn)品要有窗簾保護。每月月初對溫度計進行校準,查看其保質(zhì)期,對已過期的溫度計進行更換,檢查溫度計在同一溫度下相互是否一致。并做好記錄 每月月中對冰箱進行擦拭,防止有冷凝水現(xiàn)象出現(xiàn),對冰箱進行保養(yǎng) 每日對室內(nèi)的衛(wèi)生進行檢查和打掃,每日早晨清掃拖地,每日發(fā)貨結(jié)束時進行打掃。辦公室、庫房禁止吸煙進食,庫房要有防鼠藥械,防潮通風要好。3庫房人員 6收貨流程 質(zhì)量驗收
庫房保管員在檢查驗收貨物時應注意供應商是否有《醫(yī)療器械生產(chǎn)(或者)經(jīng)營企業(yè)許可證》,必要時索取其復印件和企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正、副本復印件,索要醫(yī)療器械,試劑產(chǎn)品注冊證及附件的復印件,批件合格證明、企業(yè)法定代表人授權(quán)書,產(chǎn)品說明書復印件必須蓋紅色原單位公章。
對首次經(jīng)營產(chǎn)品填寫《首次經(jīng)營產(chǎn)品審批表》并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量負責人和企業(yè)主管領(lǐng)導審核、批準。
產(chǎn)品質(zhì)量驗收要依據(jù)有關(guān)標準及合同條款對商品質(zhì)量進行逐批、逐號驗收。
驗收要仔細做好記錄、完整、規(guī)范、保存好,以備過后檢查。外包裝破損不能驗收
外包裝沒有批號、型號、廠家及中文標識不能驗收。驗收合格商品入庫要有專人在憑證上簽字。
驗收產(chǎn)品質(zhì)量:如產(chǎn)品變形、破損、表面溫度、傾斜標志、倒置、滲漏、標簽異常等,并記錄
建立試劑收貨制度,對到貨試劑詳細記錄
收貨記錄應有:銷售日期、購銷對象、購銷數(shù)量、銷售單價、銷售金額、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、型號規(guī)格、產(chǎn)品單位、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)辦人、產(chǎn)品單號,發(fā)票號,產(chǎn)品溫度范圍。銷售記錄和有效證件必須保存至產(chǎn)品有效期滿后二年
發(fā)現(xiàn)不合格的試劑包括(產(chǎn)品變形、破損、表面溫度、傾斜標志、倒置、滲漏、標簽異常等),立即停止收貨,及時報告經(jīng)理和羅氏,并主動將不合格產(chǎn)品。做詳細記錄,注明原因、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)辦人并留照片存檔。將不合格試劑與其他試劑分開處理,8發(fā)貨流程
建立試劑質(zhì)量跟蹤制度,完善發(fā)貨記錄,從收貨到銷售能追查到每批產(chǎn)品的質(zhì)量情況。
銷售記錄應有:銷售日期、購銷對象、購銷數(shù)量、銷售單價、銷售金額、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、型號規(guī)格、產(chǎn)品單位、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)辦人、產(chǎn)品單號,發(fā)票號,產(chǎn)品溫度范圍。銷售記錄和有效證件必須保存至產(chǎn)品有效期滿后二年。
發(fā)現(xiàn)不合格的試劑,立即停止銷售,及時報告經(jīng)理和羅氏,并主動召回不合格產(chǎn)品。做詳細記錄,注明原因、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)辦人并留照片存檔。沒有下列行為:
1經(jīng)營無有效證件、證照不齊、無產(chǎn)品合格證的試劑。2經(jīng)營不合格、過期或己淘汰試劑。
8.1出庫復核管理制度 保管兼養(yǎng)護員應根據(jù)醫(yī)療器械及試劑質(zhì)量性能及儲運要求劃分區(qū)域,分類擺放,入庫的醫(yī)療器械試劑要按批號先進先出。倉庫要注意通風并有避光設施。保管兼養(yǎng)護員應做到每月對在庫醫(yī)療器械試劑進行養(yǎng)護檢查,做好質(zhì)量養(yǎng)護檢查記錄,做好倉庫的溫濕度管理,進行溫濕度調(diào)節(jié)。倉庫周圍環(huán)境整潔、干燥、無粉塵、有害氣體及污水等污染源。倉庫劃分為:待驗區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)及退貨區(qū)。凡出售的醫(yī)療試劑退貨,要有充分的理由和依據(jù),經(jīng)主管經(jīng)理同意。方可退貨。
質(zhì)檢人員檢查后方可退貨,由業(yè)務員收貨并核對所退醫(yī)療器械試劑的產(chǎn)地、批號、規(guī)格包裝是否與售出的商品一致,經(jīng)保管員過數(shù),詳細記錄并單獨存放,標簽標明“退貨商品”。
退回醫(yī)療器械試劑入庫要重新進行檢驗,符合質(zhì)量標準的交保管員按原始憑證檢查數(shù)量,確認無誤后方可簽章辦理入庫。
驗收判定不合格醫(yī)療器械試劑,經(jīng)查詢對方同意退貨,要在收到通知后一周內(nèi)報站發(fā)貨,保管好相關(guān)材料,以備查詢。
醫(yī)療試劑出庫必須進行復核復核人員必須認真對品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠名、批號、效期、收貨單位等逐項進行復核,并做好銷售批號跟蹤記錄,在憑證上簽章。
醫(yī)療試劑出庫必須依據(jù)正式單據(jù)憑證出庫,保管員要貫徹:“先購先出,近期先出”的原則,按品名,規(guī)格,數(shù)量,批號進行發(fā)貨。復核員應按商品名稱將復核完畢的試劑排列整齊,點好數(shù)量,集中存放。便于與承運部門交接。對無牌、貼、銹蝕、老化、破碎短缺、包裝不整、污染不潔的醫(yī)療試劑要嚴格把關(guān),不得銷售。
8.2效期管理制度
產(chǎn)品先后入庫有記錄,做到同類產(chǎn)品先入庫的先出、后入庫的后出,以延長產(chǎn)品的有效期
出入庫時保管員要仔細做好記錄存擋 9運輸流程
庫房人員應按照所發(fā)貨物收件人所在地,適當選擇運輸工具和運輸線路做好藥品的運輸準備工作。
物流公司運輸員依據(jù)運輸詳情單,當場核實所需運輸藥品的交貨單位、藥品件數(shù)等內(nèi)容,并檢查藥品包裝及標注情況,準確無誤后在運輸詳情單上簽名確認。
所選物流公司應該規(guī)定其在搬運、裝卸藥品時應輕拿輕放,嚴格按照外包裝圖示標志要求堆放,不得將藥品倒置、重壓。
規(guī)定所選物流公司藥品裝車應堆碼整齊、捆扎牢固,并采取相應防護措施,防止藥品撞擊、傾倒、污染、水濕和破損,保證藥品的運輸安全。
應針對運送藥品的包裝條件和道路狀況,采取相應措施,如塑料泡沫等,防止藥品破損和混淆;運送有溫度要求的藥品,應采取防寒或冷藏措施,如保溫箱、冰袋、冷凍箱等物品,確保藥品在運輸過程中的質(zhì)量。依照實際情況對保溫措施進行調(diào)整,對不同區(qū)域的氣候條件進行比較,選擇合適的物流公司
規(guī)定所選物流公司車輛運輸時,必須覆蓋嚴密,禁止敞棚運輸。規(guī)定所選物流公司司機須謹慎駕駛,避免易使藥品損壞的不安全因素。
規(guī)定所選物流公司運輸員應與托運部門或收貨單位相關(guān)人員及時清點藥品,辦理托運、交貨手續(xù),貨、單相符后,在托運、交貨憑證上蓋章、簽名確認。并妥善保管詳情單。
規(guī)定所選物流公司運輸員應與本公司藥品發(fā)貨員辦理藥品運輸后交接手續(xù)。
規(guī)定所選物流公司對在運輸過程中發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題時,應中止該藥品的發(fā)貨,及時報告本公司經(jīng)理處理,并做好相應記錄。不得自行整理后繼續(xù)運送給購貨單位。
規(guī)定所選物流公司直接責任:對其押運的藥品質(zhì)量、數(shù)量負責。
質(zhì)量跟蹤投訴管理
質(zhì)量跟蹤是確保產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),它是產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗檔案。經(jīng)營的每個產(chǎn)品,做到從采購、儲存、銷售到售后追蹤到每批產(chǎn)品,每臺儀器的質(zhì)量能查清來龍去脈、購銷臺帳、儲存養(yǎng)護的原始記錄,憑證應保存完整
銷售人員對用戶(醫(yī)院)的醫(yī)療器械,試劑出現(xiàn)的問題隨叫隨到,要經(jīng)常到用戶單位了解設備運轉(zhuǎn)情況,做到予檢予修。
要定期到用戶單位了解所銷售產(chǎn)品的質(zhì)量情況,一批一批都要查清、問好。
對產(chǎn)品質(zhì)量要進行跟蹤記錄,隨時掌握第一手材料。
對客戶投訴的質(zhì)量問題負責解決,收集不良事件信息,分析產(chǎn)品質(zhì)量,提出改造建議,采取糾正措施或預防措施,定期檢查服務是否滿意。要認真做好質(zhì)量記錄,填好用戶調(diào)查表,走訪用戶報告,客戶投訴處理記錄,產(chǎn)品售后質(zhì)量分析表,不良事件報告記錄,售后服務檢驗報告等。
定期找有關(guān)技術(shù)人員對售后服務人員進行技術(shù)培訓,使之不斷提高技術(shù)水平。
質(zhì)量投訴的收集工作由親臨醫(yī)院的送貨員來收集或者用戶電話、信件反應到公司物流部門來收集
負責人要清楚投訴的單位,投訴的產(chǎn)品型號、產(chǎn)家、注冊證、出現(xiàn)的問題。質(zhì)量負責人將出現(xiàn)的問題形成書面文件與有關(guān)人員進行商討。將質(zhì)量投訴的材料匯集成冊、統(tǒng)一保管。
10投訴產(chǎn)品召回及退貨處理
對經(jīng)營的每個產(chǎn)品,做到從采購、儲存、銷售到售后追蹤到每批產(chǎn)品,每臺儀器及試劑的質(zhì)量能查清來龍去脈、購銷臺帳、儲存養(yǎng)護的原始記錄,憑證應保存完整
對所發(fā)試劑做好銷售記錄,銷售記錄包括銷售日期、購銷對象、購銷數(shù)量、銷售單價、銷售金額、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、型號規(guī)格、產(chǎn)品單位、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)辦人、產(chǎn)品單號,發(fā)票號,產(chǎn)品溫度范圍,使銷售具有可追溯性,方便產(chǎn)品召回 不合格產(chǎn)品管理制度
不合格產(chǎn)品由物流人員直接向用戶單位收集并報告經(jīng)理
認真做好不合格產(chǎn)品的記錄,填好產(chǎn)品名稱、型號、產(chǎn)家、數(shù)量。明確掌握不合格產(chǎn)品的質(zhì)量原因,做好記錄,由負責人與有關(guān)質(zhì)量部門溝通。
不合格的產(chǎn)品統(tǒng)一放到指定的位置,并有明顯的標志 不合格的產(chǎn)品不能銷售。聯(lián)系不合格產(chǎn)品返回及時情況。
不合格產(chǎn)品登記造冊,認真保存好,收入檔案中 退貨
銷售員要清楚退貨產(chǎn)品的型號、產(chǎn)品、注冊證號、數(shù)量、并且認真做好記錄。
銷售員把需要退貨產(chǎn)品的記錄本交到公司質(zhì)量負責人處。質(zhì)量負責人,明確退貨原因,用書面向廠家溝通,準備退貨。退貨產(chǎn)品由倉庫保管員放到統(tǒng)一指定的《退貨區(qū)》位置。并有明顯標記。
堅持退貨八小時內(nèi)處理制度索賠制度?!锻素浻涗洷尽芬J真填寫,保存好,存檔備查
11管家婆系統(tǒng)
培訓,崗位培訓及考核,為了更好的把住產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),必須對物流人員進行業(yè)務培訓,使之增加才干,滿足工作的需要。定期找有關(guān)技術(shù)人員對售后服務人員進行技術(shù)培訓,使之不斷提高技術(shù)水平。
對物流人員的培訓由主管親自主抓,主管抓業(yè)務經(jīng)理,督促業(yè)務經(jīng)理提出全年培訓計劃。
業(yè)務經(jīng)理的全年培訓計劃要有的放矢,根據(jù)我公司銷售的產(chǎn)品,請有關(guān)的專業(yè)人員進行講授,使物流人員對自己銷售的產(chǎn)品了如指掌,運用自如。
業(yè)務學習時間必須保證。每周培訓一次
真做好學習筆記,為使物流人員消化所學到的東西,主管要定期對學習的課程內(nèi)容進行考核。衛(wèi)生人員健康管理制度 文件管理
庫管人員建立試劑保管臺賬,動態(tài)、及時記載醫(yī)療試劑的進、銷、出狀況。
第二篇:醫(yī)藥企業(yè)庫房檢查制度
庫房檢查制度
從2008年11月份起,質(zhì)量管理部將會同倉儲部對庫房進行基本項目檢查,為規(guī)范檢查執(zhí)行,特制定本制度。
一、檢查項目
1.庫房內(nèi)衛(wèi)生:保管員應每天對管轄庫房內(nèi)進行衛(wèi)生清掃工作,包括貨架、地面、及藥品外包裝,要求貨架、地面上無雜物,藥品外包裝上無灰塵。
2.貨架管理:保管員應按要求擺放藥品,同貨架上的藥品應排列整齊,朝向一致,并要求所有藥品均不可倒置,貨架上不可擺放藥品運輸包裝即紙盒箱,必要情況下(袋裝藥品、玻璃瓶裝易碎藥品等規(guī)定允許的藥品)可在最下層擺放紙盒箱等不影響整體規(guī)范的外包裝,但必須擺放整齊,藥品均不允許擺放在地上,如遇特殊情況(貨架上擺不下)可暫時擺放在其他藥品空置的貨架上,檢查時說明理由即可。
3.藥品管理:保管員負責本庫房內(nèi)藥品的管理,按照單據(jù)接收、發(fā)放藥品,庫內(nèi)藥品必須按要求擺放,做到貨位號與藥品名稱統(tǒng)一(以電腦中記錄的為準,更改貨位號說明即可),庫內(nèi)藥品數(shù)量、批號、有效期與賬面上一致(以電腦中記錄的為準),特殊情況說明理由,必要時報上級領(lǐng)導核準。
二、懲罰制度
為規(guī)范管理,保證本制度執(zhí)行,設立懲罰制度,在檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)上述要求未達到標準,同一問題發(fā)現(xiàn)一次,給予警告,限期改正(期限為3~5天),復查時如仍為改正,進行罰款處理,每項5元。
三、檢查人員及時間
1.檢查人員:檢查由質(zhì)量管理部會同倉儲部執(zhí)行,質(zhì)量管理部檢查人員為田秀和安志東,倉儲部由倉儲部經(jīng)理或委派人負責。
2.檢查時間:本制度試行半個月,即6月中旬以后為試行階段,不進行罰款,只給予警告,并進行輔助執(zhí)行本制度的講解和規(guī)范,從7月份開始嚴格按要求進行檢查。
3.對檢查人員的要求:檢查人員必須按照本制度嚴格對每個庫房進行檢查,做到平均每天每個庫房檢查10個品種,檢查可每天或隔天進行,如遇特殊情況另行安排。
四、其他
在執(zhí)行本制度中如遇爭議,報上級領(lǐng)導忡裁。
制定人:年月日
審核人:年月日
接收人:年月日
第三篇:庫房搬家流程
2013年1月30日搬家計劃
(一)搬遷原則
1、分庫管員:根據(jù)移庫單位時間的長短和單車車載量,分庫管員進行移庫。
2、分批次:此次移庫物資搬運以托盤碼放和逐件裝車運輸為主,貨物按新庫擺放順序, 常用先上,后出后上,①常用先上:是日常出貨頻率較高的貨物放在新庫樓下且貨量較大安排最先裝車。
②后出后上:與先進先出原則相輔相成,按貨物批號日期等,把日期較新的貨物放在新庫最后所以移庫時要最后裝車,最先卸車。
3、全司人員均需參與,公司留守人員除外(陳雪輝、吳婷婷、黃莉)男同志為移庫主力,女同志力所能及以后勤保障為主,全體人員均需服從物流經(jīng)理及庫管安排。
(二)搬遷前期準備
1、對移庫相關(guān)負責人員(劉安榮、王翠)進行培訓,包括物資安全培訓、移庫方式培訓。
2、對現(xiàn)有庫區(qū)所有貨物進行通盤,保證帳實相符率100%。
3、對能提前打包的物資進行打包,能提前處理的雜物在搬家前一天處理完畢,減少移庫期間的工作量。
4、對需求人員和車輛進行分析,提報資源需求。
(三)過程監(jiān)控
1、建立移庫過程中出庫單傳遞流程,對貨物做到時時有人負責,交接過程清晰,貨物數(shù)量質(zhì)量無誤,以出庫單加兩邊庫管監(jiān)控物資。
2、對轉(zhuǎn)運車輛進行監(jiān)控,做到轉(zhuǎn)運車的滿負荷運轉(zhuǎn),提高轉(zhuǎn)運效率,配有專人跟車。
3、對人員操作流程進行監(jiān)控,保證能做到輕拿輕放,不出現(xiàn)野蠻裝卸。
(四)搬遷后期整理
1、對移庫相關(guān)負責人員(劉安榮、王翠)進行培訓,包括物資安全培訓、庫位擺放方式、出入庫流程培訓。
2、對新庫庫區(qū)所有貨物進行通盤,保證帳實相符率100%。
3、辦公區(qū)域標示、貨物區(qū)域標示等對新庫進行6S管理的相關(guān)操作。
4、對辦公區(qū)域保證正常辦公運轉(zhuǎn)的相關(guān)事宜進行處理,如:電話移機,寬帶業(yè)務辦理等。
(五)搬遷流程
1、庫管員對物資進行最后一次清點打包,所有相關(guān)人員(周葉飛、李曦、楊波及庫房所有人員)早上8:30前到位,女同志準備好水,煙等相關(guān)物品
2、裝卸工作開始: A.方式:人工裝卸
B.人員配置:車上兩人(周葉飛、李曦)車下兩人(蔣曉磊、楊波),劉安榮及袁龍祥后配輔助,半小時左右,后配人員換下車上及車下各一人,再半小時后換下另兩人,以此循環(huán)。
2、老庫庫管王翠對貨物進行發(fā)送,并打印出庫單。
3、跟車庫管劉安榮簽收出庫單并押車。老庫只留王翠一人看管貨物,其余人員面包車跟車,4、新庫庫管劉安榮在新庫接車,安排庫位擺放,并在完成卸車后對數(shù)量進行核實簽收。卸貨流程同上貨流程
5、接下來每趟貨物均重走以上流程
第四篇:成品庫房流程
成品庫房流程
1、產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后,經(jīng)打包完工由總裝部門開具產(chǎn)品清單,并將產(chǎn)品運送到庫房;
2、庫房根據(jù)清單上的規(guī)格型號、數(shù)量進行清點,并檢查產(chǎn)品及包裝有無損壞,對于有損壞的產(chǎn)品,庫房保管員應拒絕收貨;對于完好的產(chǎn)品,由庫房開具產(chǎn)品入庫單,由庫管員和經(jīng)辦人簽字,雙方各執(zhí)一份;
3、庫管員根據(jù)入庫產(chǎn)品進行分類存放,并根據(jù)產(chǎn)品合理安排堆放層數(shù);
4、對已入庫的產(chǎn)品,庫管員要進行吊掛標識牌,并注明入庫時間、規(guī)格型號、數(shù)量,結(jié)存數(shù)量,對入庫的產(chǎn)品及時登記入帳,做到帳、卡、物三者一致;
5、對于產(chǎn)品的發(fā)放,庫管員根據(jù)產(chǎn)品發(fā)運部門提供的調(diào)撥單進行發(fā)貨,遵循先進先出的原則;
6、對已發(fā)貨的產(chǎn)品,庫管員對吊牌及賬頁要做到及時下賬,并核對數(shù)量,做到準確無誤;
7、庫房保管員在每月結(jié)帳前對庫存商品進行清點盤存,并做好月報表,上交相關(guān)部門。
本流程從2014年4月1日起執(zhí)行,由公司庫管部負責解釋權(quán);補充,修改經(jīng)公司法人審核后生效。
編制:庫管部審核:熊德明批準:黃熙
第五篇:庫房工作流程
餐飲庫房每日工作流程
1、餐飲直拔:
每日原材料送到時,收貨員拿收貨單到指定地點,在收貨單上注明供貨商名稱、收貨部門、收貨時間、原材料品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、總價及合計;確認無誤后餐飲收貨員、餐飲采購部、酒店采購部、使用部門負責人(或指定人員)及供貨商送貨員同時簽字確認,方可生效。確認無誤后,傳到財務成本處(注收貨單的編號不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財務成本處)。
2、餐飲入庫:
每日供貨商送原材料(物料等),餐飲收貨員、餐飲采購部及酒店采購部同時在場,餐飲收貨員在收貨單上填寫,供貨商名稱、收貨部門、收貨時間、原材料(物料等)名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額及合計,確認無誤后,餐飲收貨員、餐飲采購部、酒店采購部及供貨商同時在收貨單上簽字確認,此單方可生效。(注收貨單的編號不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財務成本處)。
注:一定要檢查收貨單上物品及原材料的質(zhì)量。
3、餐飲出庫
每日如有部門領(lǐng)用相關(guān)的物品,出庫單上必須填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、物料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、部門負責人、酒店財務部簽字,方可辦理出庫。庫房管理員在出庫單上填寫單價、金額及合計金額,并由庫房管理員及部門領(lǐng)用人簽字確認,此單方可有效。
注:以上所有物品及原材料無論出入庫單位均以最小單位為計量單位,收貨時原材料與物料不能填寫在一張收貨單據(jù)上,必須分開填寫,單據(jù)如有錯誤須更改,收貨員必須簽字確認;每日單據(jù)傳遞到財務時間為下午4:00,如再有單據(jù)則傳遞時為第二日早上9:00.酒店庫房每日工作流程
1、酒店物品及原材料直拔:
每日原材料(物料)送到時,庫房管理員拿收貨單到指定地點,在收貨單上注明供貨商名稱、收貨部門、收貨時間、原材料品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、總價及合計;確認無誤后庫房管理員、酒店采購部、使用部門負責人(或指定人員)及供貨商送貨員同時簽字確認,方可生效。確認無誤后,傳到財務成本處(注收貨單的編號不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財務成本處)。
2、酒店物品及原材料入庫:
每日供貨商送原材料(物料等),庫房管理員、酒店采購部同時在場,庫房管理員在收貨單上填寫,供貨商名稱、收貨部門、收貨時間、原材料(物料等)名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額及合計,確認無誤后,庫房管理員、酒店采購部及供貨商同時在收貨單上簽字確認,此單方可生效。(注收貨單的編號不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財務成本處)。
注:一定要檢查收貨單上物品及原材料的質(zhì)量。
3、酒店庫房辦理出庫
每日如有部門領(lǐng)用相關(guān)的物品,出庫單上必須填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、物料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、部門負責人、酒店財務部負責人簽字,方可辦理出庫。庫房管員在出庫單上填寫單價、金額及合計金額,并由庫房管理員及部門領(lǐng)用人簽字確認,此單據(jù)方可有效。
注:以上所有物品及原材料無論出入庫單位均以最小單位為計量單位,收貨時原材料與物料不能填寫在一張收貨單據(jù)上,必須分開填寫,單據(jù)如有錯誤須更改,收貨員必須簽字確認;每日單據(jù)傳遞到財務時間為下午4:00,如再有單據(jù)則傳遞時為第二日早上9:00.