第一篇：天津農村合作銀行協(xié)同辦公系統(tǒng)項目需求

天津農村合作銀行協(xié)同辦公系統(tǒng)項目需求

第一部分 招標資格要求

一、實質性資質文件

1.營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.當?shù)剀浖a業(yè)主管部門頒發(fā)的軟件企業(yè)認定證書復印件。

二、資信文件

1.稅務登記證復印件；

2.經會計師事務所審計的上年度財務報告； 3.上年度銀行等有關部門出具的資信證明； 4.上年度依法繳納稅收的記錄； 5.上年度依法繳納社會保障資金的記錄； 6.支持社會公益事業(yè)的證明。

三、業(yè)績文件

供應商提供與本項目同等規(guī)模（參考第三部分項目背景介紹）的銀行機構協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的成功案例（最少為2個），且完全按照以下要求提供與本項目規(guī)模及內容相當且已完成的成功案例，并附文字說明，否則不予認定。

1.合同復印件。包括合同金額、買賣雙方名稱及蓋章、合同清單； 2.驗收報告復印件；

3.用戶出具的成功履行合同的相關證明材料； 4.第2、3項可提供任意一項。

第二部分 招標要求

一、技術要求

（一）具體需求詳見技術需求書。

（二）投標人在投標文件中根據(jù)本項目需求提出完整的解決方案，系統(tǒng)的整體框架、功能組成和各功能模塊的實現(xiàn)方法。

（三）投標人根據(jù)對軟件開發(fā)系統(tǒng)的理解，在技術文件中明確需求分析中的難點問題及解決方案。

（四）投標人須在投標方案中明確開發(fā)方法、開發(fā)環(huán)境和開發(fā)技術，并明確系統(tǒng)運行的硬件、軟件和網絡環(huán)境，說明相關經費。

（五）投標人應按照項目需求提出相應的具體開發(fā)計劃時間表。

（六）投標人必須在投標文件中，確定項目經理、項目需求分析師、系統(tǒng)分析員及主要軟件開發(fā)人員，說明每個人的職責及開發(fā)任務，并附開發(fā)人員簡歷。原則上不允許更換，如需更換開發(fā)人員，必須經采購人同意。

（七）投標人須提供該項目開發(fā)應用軟件源代碼。

二、商務要求

（一）報價要求

1.投標報價以人民幣填列。

2.投標人的報價應包括：應用系統(tǒng)開發(fā)費、安裝調試費、培訓費及其它應有的費用，并分別單列。投標人所投價格為最終優(yōu)惠價格。

3.開發(fā)過程中如需要其他軟硬件，在方案中沒有說明的，實施中所產生的費用由開發(fā)方承擔。

（二）服務要求

1、投標人須提供一年內免費上門維護與升級服務，7×24小時技術響應，24小時內維修工程師到達維修現(xiàn)場。在線技術支持，包括熱線電話，電子郵件，Web網站等多種技術手段；并提供遠程維護的功能。保修期自系統(tǒng)驗收合格并交付使用之日起開始計算。

2、投標人對使用人員免費提供技術培訓（針對系統(tǒng)使用培訓不限次數(shù)）。

第三部分 協(xié)同辦公系統(tǒng)總體描述

一、項目背景介紹

擬組建的天津農村商業(yè)銀行股份有限公司（以下簡稱“天津農村商業(yè)銀行”）

-2-的前身系中國人民銀行于2000年9月批準成立的天津市農村信用社聯(lián)合社，并于 2005年6月30日，經中國銀行業(yè)監(jiān)督委員會批準成立天津農村合作銀行，取消了鄉(xiāng)鎮(zhèn)級機構的法人主體資格，形成了“兩級法人”體系。目前正以整合現(xiàn)有十家法人機構、建設“一級法人”為改革目標擬組建天津農村商業(yè)銀行。截至2008年末，我行下轄機構網點500多個，共有干部員工約達5,000人，基本形成了較為完善的農村金融服務網絡。目前，天津農村合作銀行的內部局域網已經連通，為開展內部辦公自動化工作奠定了良好的網絡基礎。

二、項目總體目標

我行擬建設一個覆蓋總行、分行、支行、分理處等所有員工的運行穩(wěn)定、適應長遠發(fā)展的協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)“網絡辦公”“網絡溝通”“網絡審批”“網絡決策”的信息化建設思路，實現(xiàn)信息高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、遠程移動辦公、科學規(guī)范管理，使天津農村商業(yè)銀行的工作效率明顯提高，使員工工作更加簡化，使信息獲取更加容易，使決策制定更加準確；使天津農村商業(yè)銀行的管理變得更加靈活、更加科學，抗風險能力、創(chuàng)新能力、應變能力迅速加強，從而最終提高天津農村商業(yè)銀行的綜合競爭能力。

三、項目總體原則

此次協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件要求功能豐富，并實現(xiàn)總行、分行、支行、分理處辦公自動化管理，基本功能要求包括：公文管理、郵件系統(tǒng)、檔案管理、會議管理、人事管理、公用信息、個人助理、行政管理、系統(tǒng)管理等功能。要求能夠快速開發(fā)實施，能夠方便靈活的進行定制，能夠滿足天津農村商業(yè)銀行的個性化需求。

鑒于目前我行實際情況，協(xié)同辦公系統(tǒng)項目原則應實現(xiàn)以下幾點： ? 可擴展性好及適應需求變化能力強。系統(tǒng)應提供統(tǒng)一、標準的程序接口，盡量做到需求變化時，程序只要很少的變化就可以達到目的。? 跨平臺性和開放性。系統(tǒng)可以與現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)連接，并且具有靈活的可擴展性，可以方便地與今后新的業(yè)務系統(tǒng)連接。

? 穩(wěn)定性和容錯性。系統(tǒng)應運行穩(wěn)定，有很強的防錯、抗錯能力。有很強的故障恢復和應急措施，保證日常事務不間斷地正常運行。隨時的決策支持能力，業(yè)務人員的日常事務處理不需要頻繁的技術人員支持。

-3-? 先進性和成熟性。系統(tǒng)應用的技術應符合當前的技術發(fā)展方向，并具有優(yōu)質、長期、穩(wěn)定的技術服務和技術支持。

? 安全性和保密性。系統(tǒng)應采用統(tǒng)一化界面設計，通過統(tǒng)一的界面和內部的權限控制，防止超越權限執(zhí)行操作的現(xiàn)象發(fā)生。充分考慮在網絡、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應用等方面的安全性。

? 易操作性和易維護性。系統(tǒng)應采用良好的人機操作界面，易學、易用、維護便捷。

? 保護現(xiàn)有投資充分利用已有機器設備和業(yè)務系統(tǒng)。

第四部分 協(xié)同辦公系統(tǒng)具體功能需求

一、公文管理子系統(tǒng)

完成公文的流轉、審批、歸檔過程。包含以下功能：

1、收文管理

包括電子文件的處理和紙介質的掃描處理；

2、發(fā)文管理

內部發(fā)文處理，支持對發(fā)文辦理過程、辦理意見和公文副本保留；

3、公文歸檔

提供辦公系統(tǒng)中的臨時歸檔、銷毀，為檔案管理系統(tǒng)提供接口；

4、簽報管理

簽報的起草、簽發(fā)、簽批、登記、辦理等全過程的自動化；

5、檔案管理

進行電子化的檔案管理，卷內目錄、案卷目錄都可由系統(tǒng)自動歸類生成并打印出來。并且要求按照不同的條件進行查詢和檢索功能；

? 全宗管理：包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索、打印等；

? 案卷管理：包括案卷著錄、編制、銷毀、檢索、借閱管理、信息統(tǒng)計、打印輸出等；

? 卷內文件管理：包括卷內文件著錄、修改、銷毀、文件檢索、信息統(tǒng)計、打印輸出等；

? 歸檔文件管理：包括歸檔文件著錄、歸檔文件銷毀、檢索、信息統(tǒng)

-4-計、打印等；

? 外來文件管理：包括外來文件登記、傳閱、銷毀、檢索、信息統(tǒng)計、打印等；

? 檔案后臺管理：用來對主題詞、類目、條目、密級、閱讀權限等進行管理；

6、公文督辦

公文流轉過程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦；

7、公文流程設置

提供公文摸板和流程自定義，及加簽、會簽、退簽、流轉等處理；

8、公文統(tǒng)計

根據(jù)指定的條件對公文進行統(tǒng)計，以掌握公文系統(tǒng)的運行情況及公文處理的情況。

二、行政辦公子系統(tǒng)

行政辦公子系統(tǒng)應包括但不限于：辦公用品管理、車輛管理、圖書管理、固定資產管理、調查管理、會議管理、接待管理、請假管理、差旅管理等。

1、辦公用品管理

完成對辦公物品的入庫、領用、借用、結存信息的查詢和統(tǒng)計，提供庫存預警功能，并提供辦公用品的查詢和網上申領。

2、車輛管理

對車輛登記、審批、派車/出車、維修用油等進行管理。

3、圖書管理

完成對圖書資料的入庫、借閱、審批、歸還和催還的管理，并提供提供網上查詢和申領。

4、固定資產管理

記錄固定資產的領用和變更以及報廢情況，提供網上查詢和申領。

5、調查管理

網上實時發(fā)布在線調查，靈活設置題目和選項，由主管部門審批可即時發(fā)布，并可實時統(tǒng)計結果，可實現(xiàn)記名調查和無記名調查。

6、會議管理

-5-完成會前安排議程、發(fā)送通知、會后填寫會議紀要的功能，同時，可以按照不同條件進行會議議程、會議紀要的檢索，查詢會議的召開情況。

? 會議通知：可以完成向與會者發(fā)送會議通知的工作，并接收與會人員的反饋信息；

? 會議室管理：對于單位會議室安排進行登記，使用情況查詢； ? 會議審批：對會議議題及是否召開做審批；

? 會議紀要：記錄各類會議精神、決議，上傳相關文件；

7、接待管理

實現(xiàn)各類接待事務的網上管理，包括來賓管理信息、方案擬訂管理、接待作業(yè)管理、后勤保障管理等。

8、請假管理

實現(xiàn)對職員的請假情況的管理。包括請假申請、請假審批、請假統(tǒng)計。

9、差旅管理

對內部員工的出差進行管理。包括出差申請、出差審批、出差統(tǒng)計等。

三、人事管理子系統(tǒng)

人事檔案：記錄了所有員工的基本信息；

考勤管理：記錄員工的考勤異常情況，生成考勤日報，以及生成相應的統(tǒng)計報表；

職稱管理：對員工的職務調整進行管理、晉升、降職等；

考核管理：主要對部門工作績效優(yōu)劣進行評價反饋，支持領導和人事部分別打分；

工資管理：管理員工薪資，以及與薪資相關的養(yǎng)老金、住房公積金、醫(yī)療保險等；

四、個人事物子系統(tǒng)

處理與個人日常辦公相關的功能，所有用戶都可以在此界面上處理待辦的各種任務以及啟動新任務。

1、郵件系統(tǒng)

建立企業(yè)員工范圍內的電子郵件，使企業(yè)內部員工通信與外部信息交流快捷

-6-流暢，并且能與Internet郵件互通。

在本功能模塊中應提供個人收件箱、發(fā)件箱，新建便箋、轉發(fā)、回信、回執(zhí)等功能，在各用戶之間實現(xiàn)電子郵件的收、發(fā)、轉送。

2、我的工作臺

可集中、便捷的處理日常工作事物，主要內容包括：

? 日常工作提醒：可由員工自行定制工作計劃，且定制自動提醒功能。? 業(yè)務信息提示：在此功能模塊里，可以定期向管理層人員展示業(yè)務發(fā)展信息提示；

? 信息溝通：員工之間可通過此模塊進行工作信息溝通。

3、待辦事宜

集中處理所有待辦的工作，并自動與各模塊建立鏈接。此模塊是用戶個人處理日常辦公事務統(tǒng)一入口，在這里用戶應可以完成需要用戶處理的全部日常辦公事務；同時可以啟動新的辦公事務；可以查看自己曾經處理的、正在處理的以及已經處理完成的全部日常辦公事務。

4、日程安排

方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日歷，定時提醒等。

? 領導日程安排：用于領導的日程安排管理，可以將安排情況向指定的人員公布，這樣以便于其他人員安排自己與領導相關的事宜。? 個人日程安排：用戶安排自己的日程的場所，可以提供定時提醒功能。

5、個人文件庫

使文檔資料安全有條理，可自定義目錄，存放在服務器上。

6、個人記事本

作為個人的備忘錄，通過它可以隨時記錄需要記錄的事項，并且有提醒功能，可以針對某事設定提醒，以方便員工對自己的事項進行管理和提醒。

7、個人通訊錄

對名片進行登記、管理和查詢，據(jù)需要設為共享或私有。

五、公用信息子系統(tǒng)

公用信息為信息發(fā)布類模塊，可以包含流轉過程，包括電子公告、政策法規(guī)、-7-規(guī)章制度、信息簡報、大事記、公共通訊錄、行內論壇、網上調查、郵編管理等模塊。

1、電子公告

發(fā)布單位的各種公告，配合圖片或附件功能，免去人為通知的繁瑣。

2、政策法規(guī)

提供國家和公司內部政策法規(guī)的發(fā)布，供員工隨時查閱。

3、規(guī)章制度

用于將行內的有關人事、勞資、財務、保密和其它管理制度、工作準則及其它政策在內部發(fā)布，供員工隨時查閱。并能實現(xiàn)對已有規(guī)章制度的更新和新制度的發(fā)布。

4、信息簡報

用于發(fā)布行內的簡報，主要包括行內普通新聞、科技動態(tài)簡報、相關時事簡報等。并對簡報提供分類、關鍵詞和期號檢索功能。

5、大事記

用于發(fā)布我行發(fā)生的大事。

6、公共通訊錄

用于收集、整理日常工作中需經常使用的通訊信息；發(fā)布行內各部門所有員工的聯(lián)系電話和相關單位聯(lián)系信息，方便查詢。

7、行內論壇

用于行內就各種問題展開的交流討論。應在討論中可以選擇所有人員或指定人員進行討論。如果選擇指定人員討論，該討論話題只有被指定人員才可以看到。

8、網上調查

可以通過平臺進行網上調查。調查大家對某事情的看法和態(tài)度。調查人群的范圍可以設定，并可對最后的調查結果進行自動統(tǒng)計。

9、郵編管理

可查閱全國各地的郵政編碼。

六、協(xié)作平臺

通過協(xié)作平臺，可以使普通員工與管理層之間的距離縮小，提高我行工作人員協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

-8-協(xié)作平臺應提供如下功能：

1、移動辦公

應提供移動設備，如：筆記本電腦（不在辦公區(qū)域且只能通過Internet）、手機等對郵件的收取和發(fā)送，公文的處理以及其它業(yè)務的處理，真正做到移動辦公。

2、在線交流

通過在線交流，員工之間以及員工和管理層之間的溝通更為便利，快捷，提高溝通效率。

3、在線感知

通過在線感知系統(tǒng)，當員工之間或者員工與領導之間需要進行文件傳遞的時候，可以快捷方便的掌握當前時刻對方是否在線，是否能夠處理相關文件，提高文件的運轉效率。

4、網上培訓

通過網上培訓模塊，應可以為各類人員提供各種業(yè)務知識的培訓。

七、接口管理子系統(tǒng)

協(xié)同辦公系統(tǒng)作為日常辦公的運行系統(tǒng)，除了要承擔各類辦公事務的處理之外，還要承擔各類業(yè)務數(shù)據(jù)的傳遞工作，以方便決策層可以從辦公系統(tǒng)中快捷的掌握到各類業(yè)務數(shù)據(jù)。

由于各類業(yè)務數(shù)據(jù)都是分別運行在各種各樣的業(yè)務處理系統(tǒng)中，因此，為了能夠將這些業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到辦公系統(tǒng)中來，系統(tǒng)需提供各類的系統(tǒng)接口。主要包括：

1、公文接口

通過公文接口，可以與其它相關單位的公文進行接口，以方便處理外來的公文文件。

2、印章接口

將合法的電子印章與此系統(tǒng)進行無縫集成，實現(xiàn)電子印章和電子簽名功能。

3、視頻接口

將視頻信號與此系統(tǒng)進行有機結合，可以將視頻信號傳遞到辦公系統(tǒng)中進行觀看。

4、手寫板接口

-9-與系統(tǒng)進行無縫集成，實現(xiàn)人工手寫功能。

5、短信接口

與協(xié)同辦公系統(tǒng)進行有機聯(lián)系，通過短信接口，系統(tǒng)可以將各種待辦事宜和各類通知即時的發(fā)送到相關人員的移動設備上。

八、管理信息系統(tǒng)鏈接

須與目前我行的各類管理分析系統(tǒng)進行鏈接，如：信貸分析系統(tǒng)、非現(xiàn)場稽核系統(tǒng)等。

九、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

能對組織結構、用戶、權限、流程、任務以及數(shù)據(jù)庫的基礎數(shù)據(jù)等進行維護，包括但不限于以下幾方面：

1、部門管理

支持對部門信息的增、刪、改、查詢，設定上下級從屬關系。

2、職務管理

支持對職務信息的增、刪、改、查詢，設定上下級從屬關系。

3、用戶管理

支持對用戶信息的增、刪、改、查詢，設定不可訪問欄目及用戶狀態(tài)。

4、角色管理

支持對角色信息的增、刪、改、查詢，有助于減輕系統(tǒng)維護工作量。

5、權限管理

具有普通員工、欄目管理員、子欄目管理員、審批授權人及系統(tǒng)管理員等多種權限設定，避免不當信息訪問。

6、流程管理

系統(tǒng)能夠通過流程管理功能定制公文、日常辦公等各種應用中的處理流程，支持應用流程的變化，當業(yè)務流程發(fā)生變化時，可根據(jù)需要創(chuàng)建、添加新的流程。同時能夠支持各級系統(tǒng)管理員設置和修改自己的應用流程。

7、流程設置

根據(jù)實際辦公流程自由控制工作節(jié)點，定義工作流程。

8、欄目管理

-10-對系統(tǒng)主頁面欄目的層次、路徑、排序、回收恢復等進行管理。

第五部分 系統(tǒng)技術需求

一、建立門戶式協(xié)同辦公系統(tǒng)

門戶系統(tǒng)作為行領導和員工進行日常辦公的基礎平臺，可以提高全行的辦公效率，體現(xiàn)全行的管理能力和信息化建設的水平。

企業(yè)門戶作為整個系統(tǒng)的統(tǒng)一入口，要同時對各個業(yè)務系統(tǒng)進行集成。

二、系統(tǒng)技術架構要求

1、系統(tǒng)必須基于Lotus Domino平臺開發(fā)（開發(fā)平臺我行已有）。

2、系統(tǒng)應基于B/S結構的SOA框架體系。

? 支持開放系統(tǒng)，具有跨操作系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫、跨應用服務器等跨平臺特性；

? 支持開放的技術標準；

? 支持與銀行現(xiàn)有相關系統(tǒng)的整合，可以通過多種方式與各種技術架構的系統(tǒng)在不同層面進行整合。

3、此招標文件只含協(xié)同辦公系統(tǒng)應用軟件的開發(fā)與項目實施。投標人須提供此系統(tǒng)運行的硬件、軟件和網絡環(huán)境的配置要求。

三、系統(tǒng)開發(fā)和接口要求

1、負責協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)和實施。

2、由于各系統(tǒng)采用的平臺和技術各不相同，因此要求協(xié)同辦公系統(tǒng)提供開放的、標準的技術接口，以保證和現(xiàn)有應用系統(tǒng)的有效整合。

第二篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)

1.OA的概念

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)即OA，OA是Office Automation的縮寫，指辦公自動化或自動化辦公。筆者認為：OA本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。它隨科學技術的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術發(fā)展過程中的每一個階段，人們給OA賦予了不同的內容和新的想象，技術與管理的進步給OA打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時，不同行業(yè)、不同層次的人對OA的看法和理解也各有不同。也許正是OA這種變化和發(fā)展的特點使之成為30多年來常新不衰的話題。

現(xiàn)在有一種比較普遍的偏見：認為OA僅僅是諸如公文流轉、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、制度文獻檢索、郵箱管理等等這些非結構化數(shù)據(jù)的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機關辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實，今天看來，OA應有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。在功能方面：廣義而言，OA應該是一個企業(yè)除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)： 對于企業(yè)高層領導而言，OA是決策支持系統(tǒng)（DSS）。OA運用科學的數(shù)學模型，以結合企業(yè)內部、外部的信息為條件，為企業(yè)領導提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者而言：OA是信息管理系統(tǒng)（IMS），OA利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經營風險，提高經營效率； 對于普通員工而言：OA是事務、業(yè)務處理系統(tǒng)。例如，很多需要審批的流程都可以搬上OA系統(tǒng)并進行一定的優(yōu)化，告別以往的紙質辦公習慣，有效的提高了工作效率。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。

2.OA的作用

2.1.通訊溝通的中心

系統(tǒng)充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。

實施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享;增強員工協(xié)同工作的能力;強化領導的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設備等)、無形(業(yè)務信息、知識)資產，避免流失;實現(xiàn)公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內部的信息流。具體來說，實施OA辦公自動化系統(tǒng)作用為：

2.1.1.建立內部的通信平臺

建立單位內部的郵件系統(tǒng)，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

2.1.2.建立信息發(fā)布的平臺

在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個方面的發(fā)展動態(tài)。

2.1.3.實現(xiàn)工作流程的自動化

變革了單位傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是輕松點擊鼠標，利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

2.1.4.實現(xiàn)文檔管理的自動化

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，可想

而知，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

2.1.5.輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

2.1.6.實現(xiàn)分布式辦公

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

2.1.7.建立信息集成平臺

現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網絡辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應速度。

2.1.8.有效節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

2.1.9.搭建知識管理平臺

系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

2.1.10.增強領導監(jiān)控能力

強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問

題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

2.2.有效提高工作效率

每天上班的時候首先打開電腦查看自己的待辦任務，輕松點擊鼠標就可以完成某項工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。

第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)項目啟動會議議程

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)啟動會議

一、會議目標

1.明確項目實施的目標和任務

2.明確項目組人員構成和職責

3.確定項目實施的計劃和進度

二、時間、地點

1.時間：2014年9月04日14：30-15:30

2.地點： 五樓第三會議室大會議室

三、參會人員

1.公司OA項目管理團隊

領導小組組長：

項目管理小組組長：

2、泛微項目團隊

? 現(xiàn)場支持團隊

項目領導：

項目總監(jiān)：

項目經理：

? 總部支持團隊（遠程）

品質管理成員：

項目服務成員：

技術組成員：

四、會議議程

1.主持人介紹雙方項目人員。

2.公司項目經理講話：主要是項目實施的思路、方法、工具和風險控制等

方面的問題進行講解，公布項目實施的范圍和進度安排。

3.集團領導講話。

4.主持人講話，領導撤場，剩余人員做培訓。

5.公司項目經理做需求調研培訓。

6.會議結束。

OA項目實施小組

2014年09月03日

第四篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)V2

協(xié)同辦公系統(tǒng)V2.0實施作用

對于教育系統(tǒng)單位的領導來說卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)是管理學校、貫徹決策支持系統(tǒng)，能夠為領導提供決策和管理參考和依據(jù)；對于教職工它是學生及家長即時信息管理系統(tǒng)又是事物/業(yè)務處理系統(tǒng)；而對于普通用戶（如家長、學生）它是獲取校方信息最為快捷方便的查詢系統(tǒng)。卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠為單位管理人員、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。

實施卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)可幫助學校實現(xiàn)信息資源的共享；增強教職員工協(xié)同工作的能力；強化校領導的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設備等）、無形(業(yè)務信息、知識)資產，避免流失；實現(xiàn)公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內部的信息流。具體來說，實施卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)作用如下：

? 建立內部的通信平臺

通過內部郵件模塊，建立學校內部的消息中心，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

? 建立信息發(fā)布的平臺

在學校內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子通知，使學校內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在學校內部員工和學員之間得到廣泛的傳播，使校內教職員工與學員能夠了解學校的最新動態(tài)。

? 實現(xiàn)工作流程的自動化

變革了單位傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，校內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各辦公室及校區(qū)內跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調學校內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

? 實現(xiàn)文檔管理的自動化

可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如學校來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種教學課件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

? 輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

? 實現(xiàn)分布式辦公

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了教職員工與學生家長出差在外的信息交流。

? 建立信息集成平臺

智能網絡辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把學校的各種相關系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到

工作流系統(tǒng)中，使學校教職員工能有效獲取處理信息，提高學校整體反應速度及處理能力。

? 節(jié)省學校的辦公費用支出

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是學校實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

? 搭建知識管理平臺

系統(tǒng)性利用學校積累的豐富課件資源、教師技能，改進教學的新能力、快速響應能力、提高辦公效率和教職員工的技能素質。

? 增強領導監(jiān)控能力

強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各教研組、部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控其工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公及教學。

第五篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)功能

貝凱協(xié)同辦公系統(tǒng)（2011版）簡介

貝凱協(xié)同辦公系統(tǒng)（2011版）簡介

《貝凱協(xié)同辦公系統(tǒng)》是一套以知識管理為核心的辦公自動化系統(tǒng)，是貝凱科技多年的實踐經驗與先進管理思想相結合的產物。結合信息技術及市場需求發(fā)展的必然趨勢，系統(tǒng)設計時切實從用戶的實際需求出發(fā)，不僅充分考慮到了系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、高效性、擴展性、靈活性和實用性，而且考慮到了用戶的操作習慣，使操作傻瓜化，被廣大用戶譽為“人性化設計”。

系統(tǒng)特點：

? 采用目前國際上先進的B/S結構、客戶端基于IE瀏覽器操作，零安裝、操作

簡潔、易于維護，支持遠程訪問、移動辦公。

? 基于“平臺+應用”插件模式的結構，以貝凱公司自主知識產權的貝凱協(xié)同辦

公開發(fā)平臺為基礎運行平臺，具有良好的穩(wěn)定性、安全性、擴展性和可維護性；

? 系統(tǒng)具有完畢的二次開發(fā)接口，支持工作流自定義、表單自定義,能夠很好的解決用戶對業(yè)務流程和業(yè)務處理表單的個性化需求。

? 提供多種消息提醒方式，如：手機短信、在線消息、桌面精靈等。能夠對新郵

件、工作任務、待辦事項等進行實時提醒。及時通知工作經辦人處理事務，提

高了工作效率。

? 提供基于WEB的即時消息通訊功能，溝通隨時隨的。

? 靈活的個性化設置，充分滿足用戶個性化需求。

? 支持SSL協(xié)議傳輸加密、支持多種級別的文件存儲加密。支持令牌方式身份認

證。

? 基于優(yōu)秀的IBM Lotus Domino平臺，系統(tǒng)幾乎可以運行于任何操作系統(tǒng)，與

其它應用系統(tǒng)有良好的集成性。

Copyright ?2011 by Besttech-inc.All rights reserved 版權所有?2011南京貝凱信息技術有限公司，保留所有權利2-

3、公文處理

? 收文管理:外單位來文（一般是上級單位）登記->分辦->處理（傳閱）->辦理

反饋->歸檔 等一系列過程管理。支持紙質文件掃描錄入、自動編號等功能。? 發(fā)文管理:發(fā)文 擬稿->核稿->簽發(fā)->歸檔 等一系列過程管理。支持痕跡保

留、手寫批注、電子簽名、電子印章等功能。

4、日常公務

? 會議申請：會議 申請->審批->會議室分配->發(fā)布與會通知->會議紀要發(fā)布

等一系列過程管理。

? 會議室管理: 對會議相關的資源進行統(tǒng)一的管理，如會議室、投影設備、音響

設備等，建立全面的會議資源檔案庫，對會議室資源的占用、使用情況等進行監(jiān)控。

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? 用車申請:用車 申請->審批->車輛調度 等一系列過程管理 車輛管理: 記錄單位所有車輛的信息，即車輛的詳細檔案，并對各車的保養(yǎng)、維修、年檢、報廢等情況統(tǒng)一管理；對車輛資源的調度、使用情況等進行監(jiān)控。? 辦公用品管理: 對內部辦公用品進行明細化管理，建立相關的臺賬信息，使辦

公用品從采購、到庫存、到領用、到報損都有據(jù)可查。

? 固定資產管理：對內部固定資產進行明細化管理，建立相關的臺賬信息，使固

定資產從采購、到占用、到報損都有據(jù)可查。

? 來訪登記：對來訪人員的情況進行登記與管理，根據(jù)內部管理的要求，有選擇的進行登記，日后可以查詢相關來訪信息。

5、人事管理

? 人事檔案：可以建立多級的組織機構，既能對各級機構的人員進行統(tǒng)一的管理，也可以各級機構分別授權不同的人員管理，對所有人員的基本信息、試用、入職、調動、獎懲、離職等全面管理；

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Copyright ?2011 by Besttech-inc.All rights reserved 版權所有?2011南京貝凱信息技術有限公司，保留所有權利 考勤管理：對單位的各月度考勤情況進行統(tǒng)一管理，將考勤信息全面保存，以備日后查詢；56-

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? 蘇州大學 淮陰信息職業(yè)技術學院 南通航運職業(yè)技術學院 同濟大學 上海戲劇學院 上海商學院 上海應用電子職業(yè)技術學院 上海體育學院 廈門大學 福州大學 福建農林大學 福建醫(yī)科大學 南昌大學 華東交通大學 江西農業(yè)大學 江西師范大學 南昌航空大學 鄭州航空工業(yè)管理學院

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