第一篇:“問題員工”管理細(xì)則
“問題員工”管理細(xì)則
容人之短
對于一些問題員工來說,導(dǎo)致問題發(fā)生的是一些消極的因素,包括職業(yè)操守和性格上的小缺陷。推諉、愛找茬、夸夸其談以及消極悲觀都是這類消極因素的表現(xiàn)。對于這些員工,管理者要努力做到容人之短,人盡其用。
管理推卸責(zé)任的員工
推卸責(zé)任在我們的工作中頻有出現(xiàn),是一種相當(dāng)普遍的現(xiàn)象。其實(shí)不僅一些問題員工經(jīng)常推諉,有些管理人員甚至公司領(lǐng)導(dǎo)都會經(jīng)常這樣做。因此,在員工之中出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象并不可怕,關(guān)鍵是找到出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因。來自管理者的原因
很多情況下,員工中出現(xiàn)推諉的原因在于管理者。其一:過分嚴(yán)厲的處罰。
過分嚴(yán)厲的處罰可能是推卸責(zé)任的直接原因。因?yàn)閱T工可能受過這種過分嚴(yán)厲的處罰,或者知道處罰的后果,因此在遇到問題的時候就推卸責(zé)任,甚至撒謊,以欺騙來隱瞞錯誤,企圖逃避懲罰。其二:沒有正確地分派職責(zé)。
推卸責(zé)任也可能是管理者沒有正確分派職責(zé)或者確切定義職責(zé),其直接后果就是找不到問題的責(zé)任人,員工們相互推卸責(zé)任。其三:沒有明確員工的責(zé)任。
在分配工作的時候,管理者告訴員工如何工作,卻沒有明確員工的責(zé)任,所以出了問題之后,才會找不到責(zé)任人??晒┳裱姆▌t
因此,一出現(xiàn)員工推諉的現(xiàn)象,管理者為此要負(fù)很大的責(zé)任。那么,管理者如何把責(zé)任明確到每一個員工身上,讓其對自己的行為負(fù)責(zé)呢?通常有以下三個法則可以遵循: 法則一:員工的問題
當(dāng)管理者幫助下屬解決這樣或那樣的問題時,員工的問題都不應(yīng)成為領(lǐng)導(dǎo)的問題。員工的問題一旦成為領(lǐng)導(dǎo)的問題,那員工就不再有問題了,而作為管理者,不應(yīng)該幫助一個沒有問題的人。法則二:員工的責(zé)任
任何一次面談結(jié)束后,員工帶來的問題,也應(yīng)該由員工帶出去。員工可以在任何約定的時間向管理者求助,然后雙方共同討論后決定下一步應(yīng)采取什么行動。法則三:員工的行動
在偶爾需要領(lǐng)導(dǎo)采取行動的情況下,應(yīng)由雙方共同決定,管理者不應(yīng)單獨(dú)采取任何行動。
在面對推諉的員工時,管理者應(yīng)該恪守這三個原則,向員工明確他的問題和責(zé)任所在,讓他意識到只有自己主動地采取行動,才能解決問題。解決方案
面對推諉的問題員工,還有一個解決方案可供管理者使用。方案的核心在于提高管理者自身的技巧: 第一,管理者應(yīng)樹立敢于承認(rèn)錯誤的榜樣。作為管理者如果自己在出現(xiàn)問題時都不能承認(rèn)錯誤,那么,其下屬員工也必定是推卸責(zé)任的問題員工。第二,在管理者給員工明確工作目標(biāo)時,應(yīng)以SMART為要求。S-specific(特定),M-measurable(可衡量),A-agree
第1頁 總3頁(雙方同意),R-realistic(現(xiàn)實(shí)),T-time(時間限制)。SMART目標(biāo)就是指這個目標(biāo)一定要特定,要可衡量,要雙方都同意,要現(xiàn)實(shí)可以完成以及要有時間限制。將工作目標(biāo)明確到了這個程度,推諉的現(xiàn)象也就不容易發(fā)生。
第三,將主動性轉(zhuǎn)給并一直留給下屬。許多管理者為了激發(fā)員工工作的積極性,經(jīng)常拋出“出了事我兜著”這種話,這很容易使員工把責(zé)任推到管理者身上。正確的做法是以“你來做你負(fù)責(zé)”代替“你來做,我兜著”。第四,培養(yǎng)下屬積極主動的精神。在培養(yǎng)下屬的主動性之前,管理者必須確保他們有這種積極主動的精神。因此管理者要通過培養(yǎng)員工積極主動的精神來塑造員工的主動性。管理“愛找茬”的員工
產(chǎn)生“愛找茬”員工的主要原因
如果我們每件事都做得完美,就不需要別人的批評指正了。但正因?yàn)槲覀兌疾皇峭耆耍茉饩陀心敲匆环N人對別人評頭論足,挑毛病,潑冷水,甚至找茬。
“愛找茬”員工出現(xiàn)的主要原因在于這些員工有比較強(qiáng)的嫉妒心理,并且本身又具有不安全感。當(dāng)別的同事在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀時,他們發(fā)覺自己不安全,就開始挑同事的毛病,試圖從中獲得某種安全感。解決方案
第一:在工作上事先與其協(xié)商,如:“你覺得這件事怎么辦好?”這樣一來,“愛找茬”的員工就會獲得某種參與感,與同事們共同參與一件工作,也就不好再百般挑剔。
第二:言語中盡量用“咱們”。在與“愛找茬”的員工溝通時,要盡量用“咱們”,而不用“你們”、“我們”等涇渭分明的詞語。這樣可以將愛找茬的員工拉到自己的戰(zhàn)壕里,使他們不再“對自己找茬”。第三:以稱贊杜絕挑毛病。
有時候,刻意地去稱贊愛找茬的員工是必要的,使用這種“負(fù)激勵”的方法會使他們有所收斂。如稱贊“謝謝你的意見,使這個項(xiàng)目有大幅度改善”,這樣反而會讓對方覺得“真不好意思,我給他找茬他還這么感謝我”,下次“愛找茬”的員工就會有所收斂。
第四:爭取其他同事的支持并結(jié)成聯(lián)盟。當(dāng)愛找茬的員工知道他挑戰(zhàn)的不是一個人,而是許多人的時候,他就會考慮挑戰(zhàn)一個聯(lián)盟的難度。鑒于這一難度,愛找茬的員工自然會收斂很多。
第五:抓住機(jī)會反將一軍。當(dāng)愛找茬的員工說“這行不通”時,抓住機(jī)會讓他解釋為什么行不通。如果他說的事實(shí)很有道理,那么“找茬”實(shí)際上就變成了雙方坦誠的交流。如果對方?jīng)]有合理的解釋,那么“找茬”自然就沒有達(dá)到效果。
管理“光說不干”的員工
“光說不干”員工的特點(diǎn)及產(chǎn)生原因
“光說不干”員工的特點(diǎn)是有能力完成工作,但是沒有工作意愿。每個人都有惰性,但是天生的光說不干,即“懶骨頭”比較少。大多數(shù)員工的惰性是在公司里養(yǎng)成的,公司不合理的規(guī)章制度是滋生惰性的溫床。管理者應(yīng)對自身的管理進(jìn)行審視,檢查公司的激勵政策是否有效。解決方案
對于那些具有能力但是缺乏工作意愿的下屬,管理者應(yīng)該設(shè)法激發(fā)其行動,給予其發(fā)揮潛能的機(jī)會。例如,可以激發(fā)其自我表現(xiàn)的欲望,讓“光說不干”的員工了解到完成某項(xiàng)工作之后有什么好處,這樣可以有效地激發(fā)他的表現(xiàn)欲,使其努力工作;也可以讓其當(dāng)內(nèi)訓(xùn)師,由于“光說不干”員工的一個典型特征就是好為人師,管理者可以讓他們?nèi)プ龉緝?nèi)部的培訓(xùn)師,在此過程中,鞭策自己不斷提高;此外,管理者還要善于為員工明確他們的工作目標(biāo)。員工心中有目標(biāo),了解達(dá)不到目標(biāo)的后果,往往就會有主動性了。管理脾氣暴躁的員工
脾氣暴躁員工的特點(diǎn)
脾氣暴躁員工愛沖突,吵鬧,容易制造事端,但是他們直率、重感情、講義氣。如果管理者能夠讓這樣的員工服從自己的管理,當(dāng)你把他們“收服”以后,他們是最死心塌地跟著你的員工,千萬別想到辭退他們。對于脾氣暴躁的下屬,管理者應(yīng)善于采取回避的策略。首先平息自己的心情,然后再試圖平息對方的情緒來解決問題。管理者要意識到,自己并不一定是他們發(fā)脾氣的對象,只是正好遇到他們的氣頭上。與脾氣
第2頁 總3頁 暴躁的下屬建立良好的關(guān)系,可以采取以下的步驟(見圖2)。
通過這一系列的步驟,管理者不僅能夠有效地讓員工平靜下來,而且還能夠讓員工產(chǎn)生信任感,與他們建立起良好的協(xié)作關(guān)系。管理脾氣暴躁的下屬,最根本的解決方法就是與他們建立良好的關(guān)系(見圖3)。管理消極悲觀的員工 消極悲觀員工存在的危害
個別員工的消極悲觀情緒會很快感染團(tuán)隊的其他成員,嚴(yán)重影響團(tuán)隊的士氣,降低管理者的干勁和熱情。解決方案
對于這些員工的管理,要讓他們擺脫消極悲觀的狀態(tài),說服他們相信大多數(shù)的憂愁和消極都是想象出來的。如:“40%從未曾發(fā)生過;30%是憂慮曾經(jīng)發(fā)生的事;12%擔(dān)憂別人的想法;10%是無關(guān)緊要的事;8%是相當(dāng)值得考慮的事,但其中的一半是你無法控制的,因此96%的事是不必憂慮的”。諸如此類的說服方法非常有效。
此外,管理者可以鼓勵他們明確寫出心中憂慮的事情,因?yàn)槿藗儗⑿闹兴氲臇|西寫在紙上,會感到格外輕松。另外管理者應(yīng)該使員工認(rèn)識到成功需要時間和過程,敦促員工把注意力集中在他想要解決的問題的方法和程序上(見圖4)。
對于消極悲觀的員工的管理,就是不斷鼓勵的過程,不斷用自己的親和力與個人魅力,而非權(quán)威的影響力去提升員工的情緒。
總而言之,沒有天生的問題員工。所有員工的行為都是其他行為引發(fā)的。只要管理者能夠量身定做不同的管理方式,員工回報給企業(yè)的將是高昂的士氣與高績效的團(tuán)隊。
第3頁 總3頁
第二篇:問題員工管理
問題員工管理
企業(yè)管理者大多都遇到過這樣的員工:特別難以相處但是工作業(yè)績特別好;工作缺乏動力,不愿在下班后多留一分鐘;倚老賣老,經(jīng)常挑戰(zhàn)管理者權(quán)威??這些員工不斷違反公司紀(jì)律的底線,經(jīng)常因?yàn)橐恍┝钊藷o法接受的行為舉止而在團(tuán)隊中引起混亂,從而導(dǎo)致整個團(tuán)隊工作效率下降。這些員工是造成員工管理困難的主要因素,也就是所謂的“問題員工”。問題員工是企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,問題員工在企業(yè)員工中所占的比例超過40%。如何管理好問題員工,使之成為高效員工,已成為所有管理層必須面臨和解決的問題。
不同類型的“問題員工”
在管理問題員工之前,首先我們來了解一下員工的分類。
如圖1所示,我們將企業(yè)員工分為四種:
既合格又合適的員工
管理者青睞的當(dāng)然是那些既合格又合適的員工,為此往往不惜重金招聘,給以豐厚的福利待遇,委以重任。但是,這種員工畢竟是少數(shù),在公司員工中所占的比例最多只有20%。即使是這少數(shù)的既合格又合適的員工中還存在著一些問題員工。因此,管理者不應(yīng)該把太多的精力放在從外界獵取這類員工的身上。
既不合格又不合適的員工
既不合格又不合適的員工既不符合本職工作的技能要求,也不符合企業(yè)文化的需要,這樣的員工對于企業(yè)來說是沒有價值的,企業(yè)應(yīng)該盡快地進(jìn)行優(yōu)化淘汰。
合格但不合適的員工
合格但不合適的員工往往具有比較職業(yè)的工作技能,譬如具有較強(qiáng)的英語和計算機(jī)水平,具有較好的談判技巧和時間管理技巧等等,但是他們也往往缺乏較強(qiáng)的溝通能力或者非權(quán)威的影響力。他們?nèi)狈Φ倪@些方面在很大程度上是與生俱來的,是企業(yè)通過培訓(xùn)所不能解決的。對于這些員工,企業(yè)的處理方法應(yīng)該是人盡其用,把他們所有的知識、技能都應(yīng)用在工作中,盡力讓企業(yè)的其他員工都分享他的知識和技能。如果他們主動提出要離開,企業(yè)不需要著力進(jìn)行挽留,因?yàn)樗麄儾皇瞧髽I(yè)需要的人,而此時他們所具有的企業(yè)需要的知識和技能已經(jīng)被企業(yè)留下了。
合適但不合格的員工
企業(yè)管理者需要把主要精力放在那些合適但不合格的員工身上。這些員工雖然職業(yè)技能有所欠缺,但是他們所具有的良好的學(xué)習(xí)技能和溝通技能決定了他們能夠通過培訓(xùn)很快彌補(bǔ)這些不足。企業(yè)通過對這些員工的培訓(xùn),可以把這些員工逐步塑造成企業(yè)本身所擁有的既合格又合適的員工。
通過以上分析我們發(fā)現(xiàn),問題員工分布的范圍比較廣泛,管理者需要認(rèn)真鑒別,區(qū)別對待。
例如,功高蓋主的員工業(yè)績非常好,但卻經(jīng)常不遵守公司的一些規(guī)定;標(biāo)新立異的員工非常具有創(chuàng)造力,往往能創(chuàng)造出提高工作效率的工作方法,但由此也導(dǎo)致他們對公司現(xiàn)行的規(guī)章制度不屑一顧;完美主義的員工表面上對工作追求完美,實(shí)際上陷入了吹毛求疵的怪圈,對周圍同事的工作百般挑剔;老黃牛式的員工雖然平時悶聲不吭,不言不語,但為人踏實(shí),能夠埋頭苦干。
因此,作為管理者應(yīng)發(fā)掘問題員工的長處,適當(dāng)容忍其短處,對其存在的問題適時加以正面引導(dǎo),真正做到“用人之長,容人之短”。
用人之長
問題員工是造成企業(yè)管理難題的癥結(jié)。管理者要善于針對不同類型員工的不同特點(diǎn),采取不同的處理方法,施其所長,把他們的缺點(diǎn)轉(zhuǎn)化為優(yōu)點(diǎn),才能有效地化解這個難題。下面,我們就四種典型的問題員工進(jìn)行分析,如何有效地“用人之長”。
管理“功高蓋主”的員工
“功高蓋主”員工的類型
功高蓋主的員工是一些非常能干的員工,他們工作勤奮并且工作業(yè)績出色。譬如,作為銷售人員,他可以經(jīng)常給公司簽訂一些金額非常大的合同,給公司帶來非常大的利潤;作為研發(fā)人員,可以對公司新產(chǎn)品的研發(fā)提出決定性的意見,開發(fā)出決定公司發(fā)展命運(yùn)的新產(chǎn)品。這些員工對于公司來說具有非常高的價值,他們的功勞遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了的老總,更包括他的主管和經(jīng)理。這樣的員工往往也分為兩種,一種是合適的員工,即功高蓋主,但是服從管理的員工;另外一種則是憑著自己的業(yè)績,不服從公司的管理制度的員工(見圖2)。針對“功高蓋主”員工的管理
一般認(rèn)為,服從者比較好管理,而不服從者的管理則困難的多。但是,管理者只要認(rèn)真回顧一下這兩類員工的不同表現(xiàn),就會發(fā)現(xiàn)第一種員工往往給管理者造成更大的管理障礙。因?yàn)橹袊墓芾碚卟⒉簧瞄L表揚(yáng)自己的員工,即使表揚(yáng)也是很吝嗇的,更多時候是在指責(zé)下屬的缺點(diǎn),希望其以后加以改正。這樣的處理方法在現(xiàn)代企業(yè)管理中并不適用,很容易打擊員工的積極性,使他們走向極端,成為不服從管理的員工。
因而,對于功高蓋主,但是服從管理的員工,管理者要擯棄傳統(tǒng)的管理方式,采用符合現(xiàn)代企業(yè)員工心理特征的新方法進(jìn)行管理。
首先,管理者不要試圖掠奪下屬的功勞。如果管理者試圖掠奪下屬的功勞,則必然會引起下屬的極度反感和不滿,很容易使下屬成為問題員工。
其次,管理者不應(yīng)吝惜自己夸獎的言辭,用言語夸獎他,如果有條件甚至可以開慶功會。這樣員工會非常高興,感覺自己得到了認(rèn)可,進(jìn)而更加努力工作。由于他認(rèn)為自己得到了上級的認(rèn)可,因此,會非常敬重上級。所以,雖然“功高”,但卻不會“蓋主”。
再次,管理者在贊揚(yáng)時應(yīng)注意方式。對員工的贊揚(yáng)要具體,針對員工特定的行為和特定的業(yè)績,切忌泛泛地表揚(yáng)員工。泛泛地表揚(yáng)是起不到任何效果的。另外,在進(jìn)行表揚(yáng)時,不要順便指出員工的缺點(diǎn)?!皾娎渌钡闹苯雍蠊谴驌魡T工的積極性。
最后,管理者可以適當(dāng)?shù)乜浯髮T工的表揚(yáng)力度,使他體會到成功的喜悅。即使員工沒有那么大的功勞,管理者在進(jìn)行表揚(yáng)的時候可以適當(dāng)?shù)亟o他多加一點(diǎn)功勞,員工在這種情況下會感到額外的喜悅。這種喜悅就是成就感,而成就感往往帶來更大的工作動力。
所以,對這些業(yè)績上佳而又服從管理的員工,管理者要不斷地激勵他們,不斷地給他們更富有挑戰(zhàn)性的工作,讓他們的職業(yè)技能不斷提升,這種做法被稱為“鞭打快?!??!氨薮蚩炫!钡慕Y(jié)果是這些員工的業(yè)績越來越好,對其他員工起到了明顯的帶動作用,整個公司的業(yè)績也不斷地上升。但是,這種做法要有積極的人力資源管理政策作為保障,即公司要給他們提供優(yōu)惠的薪酬,優(yōu)惠的獎金和優(yōu)厚的福利。
那么,針對不服從管理的員工,我們又應(yīng)該怎么做呢?
第一,研究其本人特征,找出相對容易實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的部分進(jìn)行管理。如銷售人員善于銷售,但不擅長回款管理,那么管理者應(yīng)該針對這一點(diǎn)對其進(jìn)行管理。由于被自己的上級抓住了缺點(diǎn),員工自然會有所收斂。
第二,經(jīng)常與不服從者進(jìn)行溝通。溝通的時候,管理者應(yīng)首先肯定他的業(yè)績,然后再要求他遵守公司的規(guī)章制度。
第三,建立系統(tǒng),分配給這些員工一些需要團(tuán)隊合作及領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)的工作。由于員工在完成這些工作時,僅憑一己之力是無法很好地完成的,只有這樣他們才會感到自己力量有限,認(rèn)識到團(tuán)隊力量與上級領(lǐng)導(dǎo)的重要性。
第四,管理者需要適時的自我反省。有時,管理者自身的一些缺點(diǎn)是導(dǎo)致員工不服從管理的重要因素。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審視自己的權(quán)威性,檢討是否有缺點(diǎn)削弱了自己的權(quán)威性。如果有,那么管理者應(yīng)該通過培訓(xùn)或者自我管理等方式來克服這些缺點(diǎn)。
第五,變更員工的業(yè)務(wù)范圍。如果管理者面對的是特別難于管理的員工,那么就可以使用一個具有“雙刃劍”效應(yīng)的方法——變更員工的業(yè)務(wù)范圍。業(yè)務(wù)范圍的變更往往會讓員工產(chǎn)生變換任務(wù)的恐懼,因?yàn)樗麄儗π碌臉I(yè)務(wù)往往不熟悉,不能夠做出很好的業(yè)績。使用這種方法會使員工“功高蓋主”的氣焰有所收斂。但是這種方法應(yīng)當(dāng)是管理者最后的選擇,因?yàn)檫@往往會帶來人力資源的高度浪費(fèi)。
管理“標(biāo)新立異”的員工
“標(biāo)新立異”員工的特點(diǎn)
標(biāo)新立異的員工往往不安定,比較情緒化,容易違反紀(jì)律。他們思維靈活,個性鮮明,敢于實(shí)踐,他們的思考方式不拘泥于任何形式,包括公司的規(guī)章制度。因此,他們也許是別的部門的“寵兒”,但是卻是人力資源部眼里的“問題員工”(見圖3)。
針對“標(biāo)新立異”員工的管理
對于這些“問題員工”,管理者如果采取強(qiáng)制的管理措施,也許會讓這些員工遵守公司的規(guī)章制度,但是伴隨他們的,是創(chuàng)造力的消失。他們的創(chuàng)造力在很多情況下是公司寶貴的財富,是公司利潤不斷上升的源泉。對于這些員工,正確的方法是管理者要努力與他們進(jìn)行溝通,讓他們明白公司規(guī)章制度的重要性。另外,管理者應(yīng)該審視一下公司的規(guī)章制度,是不是這些規(guī)章制度在某種程度上不合理而束縛了員工的創(chuàng)造性。
管理完美主義的員工
“完美主義”員工的特點(diǎn)
問題員工中有相當(dāng)一部分屬于完美主義者,這類員工通常比較固執(zhí),追求完美,對自己與別人都要求很高,卻不太擅長變通,因此在人際關(guān)系上比較緊張。在工作方面,由于過分追求完美,容易出現(xiàn)工作進(jìn)度比較遲緩,甚至無法按時完成工作的情況。不過,奉行完美主義的員工也有很多優(yōu)點(diǎn),譬如,他們能夠把每一件事做好,并不斷精益求精;做任何事情都思維縝密,有條不紊等。這些優(yōu)點(diǎn)往往能夠給他們帶來很好的工作業(yè)績。
針對“完美主義”員工的管理
管理完美主義員工要注意以下五點(diǎn):
其一,放大完美型員工的優(yōu)點(diǎn)。完美型的員工講究條理,善于分析,一絲不茍。他們擅長做記錄、制圖、分析別人弄不清的問題等。所以,管理者要重視完美主義員工的優(yōu)點(diǎn),并適度放大。
其二,關(guān)注完美主義員工的敏感性。
完美主義員工很敏感,容易受傷害,特別是在別人批評他們的時候。因此管理者在對其進(jìn)行管理的時候要特別注意這些員工的敏感性。
其三,采取周到的、有條不紊的方法。追求完美的員工最反感粗心、邋遢、不完美的人,因此管理者在對他們進(jìn)行管理的時候要刻意采取有條不紊的方法。
其四,管理者應(yīng)向完美主義員工列出其工作計劃的長處及不足,尤其是指當(dāng)他們不能按時完成工作時給公司和自己帶來的損失,從而使他們降低自己完美的要求,把按時間完成工作放在第一位。
其五,保持自身的良好形象。管理者在與完美主義員工打交道的時候要盡可能注意自己的形象,使自己保持一個整潔有禮的形象,這樣會更容易接近這些員工。如果在他們心中覺得你很不完美,他們就不會服從你的管理。
管理“悶葫蘆型老黃牛”的員工
“悶葫蘆型老黃?!眴T工的特點(diǎn)
問題員工中有一類是屬于非常內(nèi)向的人,他們經(jīng)常埋頭工作,不愛說話。這種員工通常被稱為“悶葫蘆型的老黃?!?。管理者遇到這種員工往往會感到壓抑和沉悶,因?yàn)樗麄冞^于敏感,缺乏主見,從來不向他人透露自己的想法,尤其對于那些具有外向型性格的管理者來說,這些員工非常難以掌控和處理。
當(dāng)然這些員工也有很多優(yōu)點(diǎn),他們能夠穩(wěn)定地保持原則,耐心地忍受是非;具有天生的協(xié)調(diào)能力,善于把相反的力量融合;恪盡職守、善于傾聽;有安慰受傷者的同情心;在周圍其他人都惶恐不安的時候保持頭腦冷靜,總是充滿決心地生活和工作。
針對“悶葫蘆型老黃牛”的管理
對“悶葫蘆型老黃?!钡墓芾硪盐蘸靡韵铝鶄€方面:
第一,尊重對方的性格特點(diǎn)。不能因?yàn)閷Ψ骄哂羞@種“不受人歡迎”的性格而對其進(jìn)行排斥。管理者要意識到,每一種性格都具有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),但沒有優(yōu)劣之分。
第二,對這些員工的管理應(yīng)該有足夠的耐心,但不能過分熱情。過分熱情往往會招致他們的反感。同時在與其溝通時,盡量少用鼓勵的方式和開放式的問題與他們溝通。
第三,尋找共同點(diǎn)。管理者應(yīng)該盡量尋找與這些員工的共同點(diǎn),如是否都喜歡上網(wǎng)、看書、運(yùn)動等,投其所好,拉近雙方之間的距離。
第四,注意談話的方式,從自己的煩惱等談起。首先多問一些封閉式問題,不造成壓力,然后試圖問一些開放式問題,并做到以聽為主;不能經(jīng)常追問對方對事的看法,以免引起員工厭煩。
第五,以新鮮的活動感染員工。管理者可以經(jīng)常組織一些豐富多彩的活動,在非工作場合讓他們?nèi)谌氲郊w之中,起到改變他們性格的作用。
第六,培訓(xùn)其掌握說出自己的感受的技巧。管理者應(yīng)意識到培訓(xùn)的作用,有意識地讓他們參加一些談話類的訓(xùn)練課程,在培訓(xùn)中教會他們說出自己感受的方法與技巧,使他們不善于表達(dá)的缺點(diǎn)得到改善。
第三篇:如何管理問題員工
如何管理“問題”員工?
對付問題員工,最有力的手段就是采用毫不姑息的政策。
不過,這樣的政策必須包含能始終如一地、果斷地糾正員工的不恰當(dāng)行為的具體解決方案。這樣的解決方案具體包括風(fēng)氣、老板、合作、方式等四個方面總共15種方法。
工作拖沓的員工、不肯配合的員工、不肯與別人分享信息的員工、愛吹毛求疵的團(tuán)隊成員、習(xí)慣性地動作慢幾拍的員工、抱怨起來沒完沒了的員工、喜歡在工作中欺壓別人的員工,等等,這些都是任何有人的組織就會出現(xiàn)的問題員工。要有效管理麻煩的員工,就需要采取毫不姑息政策—一種包含了可以公平地用于一切人身上的規(guī)則的行動計劃。毫不姑息政策就像是道德指南針,如果你忽視它的指向,你就會迷路。
以下建議會讓你更有信心地勇敢面對問題員工,使你更有效地管理他們,而不用再擔(dān)心某個問題員工又來破壞你的工作。
防止問題員工的行為影響辦公室風(fēng)氣
1、找出沒有成效的壞工作習(xí)慣。凱西(Kathy)在一家中型公司里管理著一群從事支持性工作的員工,卻被一個目中無人的秘書搞得束手無策。這位秘書自己規(guī)定工作時間。她總是上午8:30時上班,比公司的正常上班時間晚半個小時。然后下午5:30時下班,比正常打卡下班時間晚半個小時。更糟的是,這個女人總是把最后一個小時用在到處拉家常上。凱西再三要求她在完成工作之后,按正常時間下班。但是她完全忽視這些要求,繼續(xù)“閑聊”到她自己規(guī)定的下班時間。接下來的情況變得更糟糕,其他員工也開始跟著這個秘書有樣學(xué)樣。凱西想要解雇她,但是這個秘書的工作效果本身又沒有什么可以指責(zé)的地方,就沒有這么做。因?yàn)檫@個秘書的工資是按小時計薪的,而她很明顯地在下班時間之后那半小時都是在故意拖時間,公司是不必支付她那部分時間的工資的。畢竟,公司并沒有強(qiáng)迫她一定要把時間延長到下班之后。所以,即使對于凱西來講,這個秘書的聊天也是免費(fèi)的。
然后,凱西開始做詳細(xì)的記錄,解釋工作時間和該秘書的工資之間的差異,以防這個不肯合作的秘書到時投訴。
這個故事的道德意義何在?立刻糾正了沒有成效的壞工作習(xí)慣,而且永遠(yuǎn)不允許員工任意修改公司的規(guī)章制度。
2、一起想出解決方法。員工如果能夠在制定某項(xiàng)政策的時候加入自己的意見,他們就會擁護(hù)這項(xiàng)政策。如果你不管辦公室里的那些搗亂的人,采用自上而下的方式強(qiáng)制性推行某項(xiàng)政策,那么你等于給自己惹下了長久的麻煩,或者是使已有的問題變得更糟糕。
從一開始,在你動手草擬糾正不當(dāng)行為的計劃之前,就應(yīng)該先聽取員工的意見。當(dāng)然,這么做有可能會讓你聽到激動不已的一些建議,也有可能給你帶來沉重的打擊,使你放棄。但是扮演獨(dú)裁者的角色是不可能使員工的行為按照你所希望的那樣去改正的。
在《沉靜領(lǐng)導(dǎo)六步法》(Quiet Leadership: Six Steps to Transforming Performance at Work)一書中,作者洛克(David Rock)指出:“當(dāng)情況不佳的時候,讓員工討論得出自己的看法。這樣做會讓每個人覺得更加輕松,而且更有可能得出每個人想要的結(jié)果:學(xué)習(xí)和改正不當(dāng)行為,防止下次再犯同樣的錯
誤?!?/p>
問問你手下的那些懶鬼們,關(guān)于讓員工準(zhǔn)時上班有什么好的建議,以及他們能夠?yàn)榇俗鲂┦裁?,你就能推動他們?nèi)ニ伎?,并使用對所有人都更有利的方式工作?/p>
3、行動計劃要堅持到底。糾正員工不當(dāng)行為的計劃如果不執(zhí)行,或者執(zhí)行得很糟糕,那么就幾乎等于一場空想。因此一旦你和你的員工一起起草了行為糾正計劃,就應(yīng)該從戰(zhàn)略高度去監(jiān)控其執(zhí)行的情況。最好的方式就是采用跟進(jìn)會談。面對面地交談是最好的辦法。這些跟進(jìn)會談傳達(dá)一個信息,就是這個行動計劃對你來說很重要,你希望看到它起作用,只許成功,不許失敗。
如果出現(xiàn)危機(jī),盡量每周安排一次會談。然后隨著員工的進(jìn)步情況,逐漸減少會談的頻繁程度。會談要盡量簡短扼要,目標(biāo)明確:要求員工在新戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上不斷更新。為了確保員工一定能參加這些會談,必要時可以考慮把這些會談安排在喝咖啡的休息時間或午餐時間。
讓難纏的員工明白誰是老板
4、不能讓自行其是的員工僥幸成功。在企業(yè)中,行政管理系統(tǒng)是非常重要的。有了有效的行政管理系統(tǒng),主管們就知道誰應(yīng)該對員工問題負(fù)責(zé)任。但是,對于自行其是的員工來說,行政管理系統(tǒng)形同虛設(shè)。他們無視上級的權(quán)威。他們會毫不遲疑地越級向高層申訴他們的擔(dān)心,這種方式會讓他們的直接上司覺得被輕視。
如果有員工無視規(guī)定直接向你投訴,提醒他有關(guān)行政管理系統(tǒng)的兩個問題:
(1)你跟你的上級討論過這個問題嗎?
(2)結(jié)果如何?
但是,行政管理系統(tǒng)不能過于刻板。如果某個員工的直接上級經(jīng)??诔鰫貉?,或者工作效率低下,那么毫無疑問地,公司的行政管理系統(tǒng)一定要支持該員工越級求助。
5、不能對難纏的員工心慈手軟。你很容易就會發(fā)現(xiàn)自己在工作上陷入了太過心慈手軟的陷阱。某個年輕、野心勃勃的員工可能讓你倍感親切,因?yàn)樗屇阆肫鹆艘郧暗哪?。而這個人的魅力和絕妙的點(diǎn)子也可能讓你驚嘆不已。因此當(dāng)他拒絕接手某個任務(wù),因?yàn)樗X得自己做這樣的事情是大材小用時,你可能就聽之任之了。為了這個受你寵愛的人才,你可能會要求他的主管給他找一個更值得他去做的任務(wù)。如果你真這么做了,你就是在庇護(hù)他,而不是在領(lǐng)導(dǎo)他。
如果某個員工真的有如此特殊的才干,那么他應(yīng)該什么工作都可以做,而且都能做好。當(dāng)然,對于聰明能干的員工,你應(yīng)該給他們更有挑戰(zhàn)性的工作,但是別人都應(yīng)該做的工作,他們也不能甩手不干。如果你發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常背離常規(guī)去遷就某個諸多挑剔的明日之星,那么你就是在扮演一個老爸、而不是老板的角色。
6、準(zhǔn)備具體的工作描述。員工可能說出的最該譴責(zé)的話就是:“這不是我的工作?!边@樣的員工根本對任何企業(yè)都沒有歸屬感。帶著這種工作態(tài)度的員工不會費(fèi)心去接聽一個電話或者幫客戶的忙。光是決定哪些事情是他們不愿意去做的就已經(jīng)夠他們忙的了。
阻止這種不能接受的行為的方法之一,就是要給員工一份書面的工作內(nèi)容描述。盡職盡責(zé)的員工總是會努力投入工作的,但是對于那些不那么合作的員工,你就要跟他們講清楚,你需要他們做什么。如果你想要那些不是文員的員工有時也接一下電話,你就得在工作描述里講清楚。如果你需要他們有時候多加幾分鐘的班接待來得比較晚的客戶,你也要在工作描述里面指明。當(dāng)然,是要付他們加
班費(fèi)的。對于這類分得很清楚的“這不是我的工作”的員工,很多公司的做法是,分內(nèi)的工資照付,但是悄悄地把額外的工作塞給你,而這部分工作時間公司是不付錢的。不這樣做的話,即使是最忠誠的員工也會一肚子火的。
要經(jīng)常檢討工作描述的內(nèi)容,不時做些改動,以反映出需要員工做的額外工作。一份具體的工作描述會讓你和你的員工都能真實(shí)地了解某個工作所包含的職責(zé)。這樣你就可以很有把握地說:“是的,這是你的工作?!?/p>
把故意搗亂者變成團(tuán)隊合作者
7、阻止愛吵鬧的團(tuán)隊成員爭吵不休。團(tuán)隊合作可以是一種令人愉快的經(jīng)歷。觀點(diǎn)的碰撞、探討解決問題的可能性,或者是創(chuàng)造出一種新的產(chǎn)品,都是令人精神一振的事情。一支運(yùn)作良好的團(tuán)隊就像是一座發(fā)電站。
但是,團(tuán)隊合作也可能導(dǎo)致嚴(yán)重的挫敗感。當(dāng)團(tuán)隊成員沒完沒了地吵架斗嘴,因?yàn)闊o法趕在最后期限之前做完工作或工作結(jié)果太差而埋怨表現(xiàn)較差的團(tuán)隊成員時,他們作為一個整體的工作成效就被抵消了。而你作為團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者,隨著最后期限的迫近和壓力的增大,可能需要采取糾正不當(dāng)工作行為的措施。這個時候的團(tuán)隊會議必然是吵鬧不休、很不體面的。如果在關(guān)鍵時刻掉了鏈子,與其去挑團(tuán)隊成員的刺,還不如把重點(diǎn)放在如何發(fā)揮他們的長處上。這樣一定會調(diào)動他們的積極性。如果員工覺得被授予了權(quán)力,而且你會跟他們一起研究如何實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo),那么你所面臨的處境就會好很多。
8、把愛挑刺的人放在適當(dāng)?shù)奈恢?。愛挑刺的人是團(tuán)隊里的禍根。他們通過找別人的茬兒來證明自己更聰明。他們通常提不出更好的方法來解決問題,但是如果能在適當(dāng)?shù)臅r候,提出目標(biāo)明確的批評,那么他們就發(fā)揮了自己的作用了。愛挑刺的人總是把同事的努力成果看得很一般,喜歡緊緊揪住后者小小的錯誤不放。幸虧我們可以一招點(diǎn)中他們的“死穴”。只要提這么一個問題就行了:“你能不能提出不同的方案?”這樣焦點(diǎn)就理所當(dāng)然地轉(zhuǎn)到了他們身上。通常在這種情況下,挑刺者們都啞口無言。
9、必要時開除某個團(tuán)隊成員。吉文斯(Vernice Givens)是一家營銷公司的老板,她要求助手把一份小冊子的初稿整理出來,這份小冊子的內(nèi)容將會被納入在公司里分發(fā)的宣傳資料中。完成草稿之后,該助手本來應(yīng)該把稿件交給其他團(tuán)隊成員傳閱評論,但是她等到最后一分鐘才把初稿寫好。她的隊友被迫匆忙翻閱稿件,以防延誤下一個最后期限。就這樣,一步錯,步步皆錯。這已經(jīng)不是第一次發(fā)生了。吉文斯不斷地跟這個助手交流,跟她強(qiáng)調(diào)在面對復(fù)雜任務(wù)時掌握好工作節(jié)奏的重要性。但是這位過分自信的女助手總是把重要的任務(wù)撇在一邊,然后拖到最后一分鐘才做完。這個壞習(xí)慣,再加上其他問題,使得吉文斯終于開除了這名助手。
如果你已經(jīng)給某員工做了足夠多的培養(yǎng)訓(xùn)練,以便讓他做更適合他的項(xiàng)目,但是他卻還是無法提高工作績效,那么你就要考慮把此人從該項(xiàng)目團(tuán)隊里調(diào)走,或干脆解雇他。如果你留著這種工作表現(xiàn)不佳的人太久,就有可能打壓別的團(tuán)隊成員的士氣、影響工作效果,而且,對你來說最糟糕的是,使你在別人眼里成了沒有能力的管理者。
用你的方式糾正問題員工的行為
10、對付不愿共享信息者。專家們把信息稱為“工作環(huán)境中的貨幣”。就像貨幣一樣,信息就是需要流通的。但總是有些員工會因?yàn)樯鷼狻⒓刀驶虿话踩卸芙^與別人分享他們的知識或重要數(shù)據(jù)。
預(yù)防這種破壞性的行為的方法之一,是確保公司里有幾個員工是接受過專業(yè)知識訓(xùn)練的,比如保證你的電腦系統(tǒng)運(yùn)行暢順的高級技能訓(xùn)練。
很多公司會在電腦系統(tǒng)里面做備份,當(dāng)出現(xiàn)緊急情況的時候就可以派上用場。但是他們卻不會用同樣的方法構(gòu)建他們的人力資源系統(tǒng)。如果他們不這么做,那么公司里唯一掌握重要知識的人一旦有變化,知識就流失了。你也要做好人員的后備,這樣那些不愿跟別人共享信息或知識的人就不敢那么囂張了。
11、堅持必要的尊重。不管這個粗魯?shù)娜说牡匚挥卸喔?,你都必須堅持他?yīng)該尊重別人。即便是很細(xì)微的地方,你也必須堅持尊重這個原則。如果有個經(jīng)理打斷你和同事的談話,而這個同事又立刻轉(zhuǎn)過去跟他交談,卻沒有先向你道歉,你就必須主動岔開他們的話題表明態(tài)度??梢愿@個同事說:“對不起打斷一下,我們等會兒再繼續(xù)談吧?!被蛘摺翱吹贸鰜砟銈儌z有話要談,那我先走了。”這樣做會讓他們了解,你要他們尊重你,不管當(dāng)時是什么情況或打斷談話的人地位有多高。很多人對這種禮貌性細(xì)節(jié)很不以為然,但是事實(shí)上它們對于營造一個有禮貌的工作環(huán)境非常重要。
12、給那些喜歡欺壓弱小的人一些選擇,而不是一味反對他們。在工作中,那些喜歡欺壓弱小的人總是認(rèn)為只要自己敢去做,就一定有人得乖乖就范。在跟辦公室里的這類人打交道的時候,作為領(lǐng)導(dǎo)者,你的工作是讓他們懂得更多有效地解決沖突的方法。
如果某個員工除了喜歡欺壓弱小之外,在其他方面都稱得上是個很重要的員工,那么就要考慮提供一些選擇來幫他解決問題。方法之一,是讓該員工去跟人力資源經(jīng)理見幾次面,談一談如何控制其容易發(fā)怒的情緒。甚至在你開始糾正該員工的行為時,也可以提供一些格言讓他選擇。
13、建議更好的工作習(xí)慣。有些員工不懂得控制工作時間,而如果你不出手相助,他們自己是沒辦法改善這種情況的。所以,你要給這類工作拖拉的員工一些提示,教會他們?nèi)绾伟岩粋€項(xiàng)目分解成幾個比較容易處理的階段,然后確定在每個階段要投入多少時間。這同樣也是幫助他們預(yù)想從現(xiàn)在到將來,這個項(xiàng)目將會如何開展的一種非常有效的方法。這樣一來,時間就成了看得見的東西了,而不再是每天神秘地溜走的無形無質(zhì)的東西。
14.讓員工接受更多的培訓(xùn)。很多公司都會強(qiáng)調(diào)好的客戶服務(wù)的重要性,但是它們中的絕大多數(shù)都無法讓員工領(lǐng)略其中的要義。態(tài)度粗魯?shù)膯T工常常是客戶接觸到的第一個公司員工。
有個辦法,就是讓你的親戚扮成客戶測試一下你的客戶服務(wù)。當(dāng)然你可能聽到反饋之后高興不起來,而且可能不得不承認(rèn)你的員工需要接受再培訓(xùn),才能把公司的客戶服務(wù)提升到更高的水平。
你的員工還可能需要由外面的培訓(xùn)公司提供的培訓(xùn)。客戶服務(wù)不能取代優(yōu)秀的產(chǎn)品,但是有了出色的客戶服務(wù)的鼎力相助,優(yōu)秀的產(chǎn)品就會被更多的客戶接受。
15、不要鼓勵員工做工作狂。字典對工作狂的定義是“某類對工作有著強(qiáng)迫性的、毫不松懈的需要的人”。不過,有些人之所以變成工作狂只不過是因?yàn)樗麄冊跁r間管理能力方面極其糟糕。他們有時候工作時間過長只不過是由于他們浪費(fèi)了最主要的工作時間段。他們午餐時間太長,或者花幾個小時的時間閑聊瞎扯。然后為了彌補(bǔ)前面浪費(fèi)的時間,他們只好下班后繼續(xù)加班,而這些工作本來是可以早點(diǎn)做完的。
不要縱容工作狂,特別是當(dāng)你不清楚他們?yōu)槭裁葱枰娱L工作時間的時候。
要堅持讓他們遵守公司的時間表,特別是當(dāng)你需要為他們的超時工作支付加班費(fèi)的時候。最重要的是,確保你自己能夠以身作則,樹立高效率工作和工作-生活平衡的典范,你要每一天都能把那些工作狂給比下去。
第四篇:《問題員工管理》學(xué)習(xí)心得
《問題員工管理》學(xué)習(xí)心得
1、在 “管理者在用人的時候,要首先把著眼點(diǎn)放在人的長處上弄清這個人有什么長處,如何用他的長處。一個人做事,不能樣樣都會,我用人總是用他的長處,避免用他的短處”。從管理的角度來說,一個企業(yè)和一個國家是相似的,人無完人,一個人不可能面面俱到,即使是我們常說的“全才”,那也是相對的。任何人才作用的發(fā)揮,離不開人才群體的整體效能。人才不是孤立的,只能在群眾中發(fā)揮自己的作用。我們不可能要求一個人什么都會,樣樣精通,因此,建立合理的人才結(jié)構(gòu),關(guān)鍵是發(fā)揮每一個人才應(yīng)有的作用。也正如我們總廠所說的沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊。有的人善長發(fā)現(xiàn)問題,有的人善長解決問題,有的則思考問題,企業(yè)的各方面人員任用,也像李世民一樣做到取之長,避其短,合理安排。發(fā)揮其最佳狀態(tài),企業(yè)的各項(xiàng)工作也就能完成的很好了。所以作為工段的管理人員應(yīng)充分了解每個員工的個性特點(diǎn)、能力特征,才能做到人盡其才,合理安排。在工作中與員工進(jìn)行多方面的溝通工作,增進(jìn)了對員工的了解,避免了用人的盲目性,為合理使用人才起到了很好的作用。
2、在人員管理的問題上,我們該應(yīng)用什么樣的管理模式,哪種更有效。無疑,我們會選擇親情式的管理。從梅考斯到梁正模他們成功的一個重要因素就是是親情管理,企業(yè)以人為本,企業(yè)的興衰成敗與人有很大關(guān)系,作為一個公司,如果管理者對員工悉心關(guān)照,想員工所想,急員工所急,就會有較大的功效。從人作為感情動物的特性來說,你關(guān)注我,我也會想著你,這就會形成員工與公司憂樂與共,共同進(jìn)退。當(dāng)我們的員工有困難時,領(lǐng)導(dǎo)的一句問候,當(dāng)我們的員工做出了成績,如果員工心理上有滿足感、愉快感,自我價值得到充分的肯定,情感得到了尊重,那么潛力會得到更大的發(fā)揮。因此,作為管理者應(yīng)善于地發(fā)現(xiàn)并幫助他們,使他們體會到上級的善意,增強(qiáng)對上級的信任,樂于接受上級的指導(dǎo)。特別是當(dāng)問題員工失誤時,工段長要設(shè)身處地的理解,以寬容的態(tài)度對待,努力是調(diào)動問題員工的積極性。
3、問題員工出現(xiàn)離職的想法和舉動不足為奇。員工在向管理者提出離職申請前都有相關(guān)的表現(xiàn),例如工作情緒、工作熱情下降等等。管理者應(yīng)對有離職意向的員工進(jìn)行傾聽,尋找出員工的問題所在,努力與員工在這個問題上達(dá)成共識。在與員工確定問題產(chǎn)生的原因后,管理者需要與員工共同制定改善計劃。管理需要步步深入,通過與員工的深入溝通,確定雙方認(rèn)同的改善計劃。給問題員工培訓(xùn)的機(jī)會,對員工實(shí)施監(jiān)督同時給予問題員工反饋,如“你這么干不錯,繼續(xù)”。這樣做恐怕不行,咱們試試別的方法行不行。避免員工往往只能在原地徘徊,無法達(dá)到改善的目的。對于沒有離職意向的問題員工,管理者應(yīng)該進(jìn)入績效改正期的流程,幫助員工進(jìn)行改進(jìn)。如果在績效改正期過了以后,問題員工的問題依舊,那么管理者就要考慮采取合適的方法把他們淘汰。利用合同期的規(guī)定,利用業(yè)績考核的硬指標(biāo)都是淘汰員工常用的方法。管理者在淘汰員工的時候,必須根據(jù)勞動法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定。
4、“在企業(yè)管理中,作為一個管理者,能夠時刻注意到員工的內(nèi)心需求,注重這樣細(xì)小的問題,用好贊賞以及激勵的技巧,使員工充滿激情,為企業(yè)的發(fā)展努力工作。企業(yè)一方面要鼓勵員工行使自身的權(quán)利和義務(wù),以合理化建議等形式通過正常渠道對罰款制度進(jìn)行完善,積極尋找更多替代罰款的其他辦法另一方面,更要大力激勵員工,包括加大獎勵額度和范圍,有了罰也要有獎,形成“獎勵為主,處罰為輔”的激勵型管理機(jī)制。
5、作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,同理心、傾聽和培訓(xùn)是管理者管理問題員工必備的三項(xiàng)技巧。同理心指正確了解他人的感受和情緒,進(jìn)而做到互相理解、互相關(guān)懷和情感上的融洽。采用同理心的傾聽更是成熟的人走向成功的一個關(guān)鍵所在。在經(jīng)過這次《問題員工管理》的學(xué)習(xí)后,我對照自己的實(shí)際工作進(jìn)行了認(rèn)真反思,在發(fā)展形勢瞬息萬變的今天,惟有不斷的學(xué)習(xí),才能有競爭力惟有不斷的鉆研,才能站穩(wěn)腳跟,惟有不斷的提高,才會永遠(yuǎn)站在前列。讓自己的思維處于不斷更新的狀態(tài),這樣自己才能不斷的進(jìn)步,才能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
關(guān)宇豪
2012-10-27
第五篇:怎樣管理問題員工
怎樣管理問題員工: 一,容人之‘短‘
1,推諉責(zé)任員工的管理。
當(dāng)老板開會的時候,不要說:這個問題誰的責(zé)任,而是要說,出了這個問題該怎么解決。
推諉責(zé)任的原因有3點(diǎn):一點(diǎn)是過分嚴(yán)厲的處罰,讓員工接受不了,不敢承擔(dān)責(zé)任,所以就推(這是公司造成的責(zé)任)二是推卸責(zé)任是上司沒有正確的分派職責(zé),沒有分清楚到底哪個人干什么職責(zé)(這是上司的錯誤)三是公司只告訴他怎么樣做這個工作,沒有告訴他他的責(zé)任是什么,如果沒有完成要承擔(dān)什么樣的責(zé)任。(也是直接上司的失誤)。
所以一旦出現(xiàn)員工推諉責(zé)任的時候,先拿鏡子照照自己,反省一下自己有什么問題沒有,不要先批評員工,當(dāng)你自己沒有問題的時候,再去找員工問話。
既然經(jīng)理是 喜歡推諉員工 的主要矛盾,教給經(jīng)理三句話,讓員工擺脫這種 愛推諉責(zé)任的員工,讓員工對員工自己負(fù)責(zé):第一句:如果員工說這不是我的問題,你看該怎么辦? 經(jīng)理可以這樣回答員工:我最為經(jīng)理,任何時候我都可以幫你解決問題,但是你的問題始終不是我的問題,我要幫你全部解決了,你的價值就不存在了。第二句:這個問題是你帶來的,所以你還要帶回去,自己去做,我可以幫你,但是你是問題 畢竟需要你自己解決。第三句:再偶爾需要我?guī)椭鉀Q問題的情況下,我們倆共同來決定,但是我不會替你做任何的決斷,我不會替你去采取任何的行動。(經(jīng)理永遠(yuǎn)不要總是替你的員工解決問題,你再做員工的活,員工就沒有責(zé)任了)
推諉責(zé)任的解決方案:第一,你作為上司,要樹立敢于承認(rèn)錯誤的榜樣。第二,給員工訂smart的目標(biāo),對于愛推諉責(zé)任的人,最好都給他定的死死的,寫的越請清楚他越不容易推諉。第三,中國的領(lǐng)導(dǎo)總愛對下屬說:放手干吧,出了錯誤我兜著。這樣就給員工造成了推諉責(zé)任的理由
2,愛找碴員工的管理。愛找碴的員工一般都屬于,他自己有很多缺點(diǎn),沒有安全感,怕看到你比他卓越的表吸納,他不如你的時候,他才會總找你的碴。
解決方案:第一,事先跟他商量,問他:你覺得怎么辦好?讓他有參與感。第二點(diǎn),語言上,不要用你,我,要用咱們,把這個愛找碴的人拉到一個圈子里了,他能自己找自己的碴嗎?第三:稱贊,給這個愛找碴的人稱贊,例如,謝謝你的建議,因?yàn)槟愕囊庖姴攀沟眠@事有這么大的發(fā)展。第四,如果這個人太愛找碴了,你可以先尋得別的同事的支持,與別的同事聯(lián)盟起來,當(dāng)這個愛找碴的人看到這個隊伍這么強(qiáng)大,他會有所顧慮,會收斂一點(diǎn)。第五,如果還是不行,他就是說你這個不對,說行不通,你可以抓住這個機(jī)會問他,為什么行不通,到底哪里做的不對,你能幫我嗎,你能舉例說明嗎?
這樣就變成了談成的交流,給他機(jī)會去說。第六,不做人身攻擊,以免兩敗俱傷。
3,光說不干員工的管理。光說不干的人 一般是有能力完成工作,卻沒有工作意愿的人,造成這種光說不干的員工的原因:1,他以前是個又說又干的人,但是慢慢的他發(fā)現(xiàn)干不干是一樣的,干好干壞是一樣的,干多干少是一樣的,所以慢慢的就造成了他光說不干的習(xí)慣,員工在你公司變得懶惰,是公司的機(jī)制帶給他的。他干成什么樣,完全就再你公司的鼓勵他的狀況,是公司養(yǎng)成的他這種狀態(tài)
解決方案:第一,讓他享受自我表現(xiàn)欲,也就是說,讓他知道干了之后又什么好處。第二,這種人最適合當(dāng)內(nèi)部培訓(xùn)老師,這種人好為人師,喜歡教訓(xùn)別人,所以讓他做內(nèi)訓(xùn)老師,是一種激勵,他要想做好老師,需要不斷是學(xué)習(xí),不斷的干,才能講的更好。三種,目標(biāo)激勵,當(dāng)一個人心中有目標(biāo)的時候,往往會主動做事,還是smart法則。干不干活是由他達(dá)成目標(biāo)之后的結(jié)果所導(dǎo)致的,他達(dá)成目標(biāo)了,得到了什么,對他公不公平,直接導(dǎo)致他下次還干不干了
4,脾氣暴躁的員工。越是脾氣暴躁的員工有一個特點(diǎn)就是重感情,講義氣。往往你用一點(diǎn)小昭把他們收服,他就死心塌地的跟你,這樣的員工辭退了很可惜,而且如果你把他辭退了,可呢個他的脾氣更暴躁,你的人身還受到威脅呢。這種人最喜歡聽好話,軟話。
管理措施:第一,他大嗓門的時候,我故意低聲。第二,再辦公室里弄點(diǎn)背景音樂,輕柔的,可以放松心情,解壓,還可以化解矛盾。第三,暫時回避的策略,脾氣暴躁的人通常最怕對方吼回去,越吵越兇。所以通用的說: 吸氣,再吸氣,數(shù)到20再說話。讓他平息自己的心情。第四,你要有同情理解心,他也許遇到什么事情了才發(fā)脾氣,所以你就要心平氣和的問他:出了什么事情??? 我怎么幫你啊等等
和脾氣暴躁的人建立良好關(guān)系的幾步曲:第一,深刻理解對方的想法和情緒??梢詫λf,我特別理解你現(xiàn)在的心情。第二,給與適當(dāng)?shù)臏嘏恼Z言,說:別生氣,我要是你啊,我要比你更緊張。第三,更深的問:到底怎么回事啊,確認(rèn)事情的原因,調(diào)查清楚,然后共同討論解決的方法,最后表明你的立場,同意什么,不同意什么
5,消極悲觀員工的管理:消極情緒通常是害怕失敗,害怕被拒絕,或者曾經(jīng)失敗過,受過打擊
解決方案:第一,大部分的憂愁悲觀的事情都是你自己想出來的。40%的事情是不會發(fā)生的,你自己想象的,30%是已經(jīng)發(fā)生的,都發(fā)生了你還憂愁什么啊,12%你是擔(dān)心,消極,擔(dān)心,怕這怕那,怕別人心里怎么想的,別人的事情你擔(dān)心什么。10%你是憂郁你無關(guān)緊要的,只有8%是你真正憂慮的,而這8%里面又有一半是你無法控制的,那你還擔(dān)心什么。第二,我們鼓勵他寫出心中憂慮的事情,寫出來可能他心里好受一些。第三,了解事情最壞的狀況,并且立即設(shè)法改變。第四,特別的去做你害怕的事情,一旦你做成了,你那個憂愁消極的狀態(tài)就會過去,因?yàn)樽詈ε碌氖虑槟愣家呀?jīng)做了
二、與狼共舞不受傷
小人的表現(xiàn):
1,阿諛奉承的小人物 2,陽奉陰違
3,落井下石(在職的時候哄著你,一旦降職就對你冷嘲熱諷)對于小人,公司最好辭退,或者不能重要 小人慣用的伎倆:
1,搬弄是非,歪曲事實(shí)(謠言不斷重復(fù)就變成了真理)
2,狐假虎威,阿諛奉承(總是借勢,我的老總,我當(dāng)年怎么怎么樣)3,見風(fēng)使舵,變色龍似的,趨炎附勢
4,過河拆橋,有用的人才是自己的朋友,自己的利益高于一切,這種人其實(shí)心里沒有真正的朋友 如何對付小人
1,殺雞給猴看,尤其對搬弄是非的人,殺一儆百(贊揚(yáng)永遠(yuǎn)要開著門,再大眾面前贊揚(yáng),批評要一對一的關(guān)著門批評,但是你想殺雞給猴看的時候要開著門,對大眾)。這種懲罰要寫在公司的員工手冊里,應(yīng)該給予什么處罰,口頭警告,紀(jì)律處分還是什么等等規(guī)范的寫出來 2,以柔克剛,如果他來誣陷我,我立即反擊他,會覺得我比他還小人,那么我就不動聲色,冷靜的看著他,看他一個人表演,他就會覺得很沒勁,所以就收斂了
3,分開管理,不要讓他們抱團(tuán),如果這些人小人抱團(tuán),你要分開他們,一一處理,還有一種方法叫做以惡治惡,讓更厲害的上司去直接管理他們 4,調(diào)虎離山,把他淘汰了,辭退了
5,化敵為友,小人不一定天生就是小人,他一定是后來的什么原因讓他慢慢的變成小人的,所以仔細(xì)想想,他到底為什么這樣做,運(yùn)用同理心,就可以化敵為友
6,錯用小人,當(dāng)小人重傷你的公司,或者惡意詆毀你的時候,要以其人之道還其人之身,你要想一個比他更毒的招,讓他閉嘴
不要把公司的希望寄托在一兩個人身上,這樣萬一這個人品出現(xiàn)了問題,成了小人,就慘了,所以要把所有的希望寄托在公司整體的團(tuán)隊上,讓全體員工共同參與
三、問題員工管理必備技能之一
1,如何掌握員工離職動態(tài),也就是明察秋毫
2,如何管理問題員工,怎么跟績效不佳的人做績效面談 3.,如何巧妙的藝術(shù)的批評員工
4,實(shí)在沒有辦法,就只能辭退員工,離職管理
具體解決 1,明察秋毫,員工離職動態(tài):一貫滔滔不絕的人,再離職前會保持安靜,說話很少;偷偷的收拾東西,一點(diǎn)一點(diǎn)的往回運(yùn);如果公司要求著裝不是很正裝,要求很隨意的時候,突然有一天兩天,這個員工正裝出現(xiàn)在公司,或者西裝革履的就出去了,很有可能說明他出去面試去了;開會的時候,大家討論都很積極,只有你很冷淡,尤其是上司來找他的時候,就出現(xiàn)推諉責(zé)任,光說不干的現(xiàn)象;跟他同事聊天的時候,會多少流露出離職的傾向; 請假增多,或者上網(wǎng)的時候增多,很多時候在上招聘網(wǎng);近期在網(wǎng)上或者打電話咨詢一些勞動法的事情,可能想獲得一些賠償
2,管理問題員工,做績效面談,如果公司有末位淘汰制度,不要說因?yàn)樗昧俗詈笠幻娃o退他了,因?yàn)檫@樣就容易造成前面說的,責(zé)任推諉。所以要先跟他績效面談,如果都沒有問題了,全部是他的責(zé)任,就可以辭退他。否則這個員工被辭退的話,他可能接著就去勞動委員會仲裁。勞動委員會會問企業(yè)5個問題:這個員工工作表現(xiàn)不好,他知道嗎,他認(rèn)可嗎、他的問題出現(xiàn)在哪,他知道嗎? 員工知道問題產(chǎn)生的原因了嗎?談了原因以后,確定要采取什么行動改善了嗎?他同意用這種方法改善了嗎?他改善的時候,公司有有沒有為他改善提供必要是資源?他能力不好,你送他培訓(xùn)了沒有,績效面談的時候,對績效不好的人,把他的缺點(diǎn)都不提出來,落實(shí)在紙張上,給他一個績效改正期限。如果到了這個期限,他還不改,就可以直接辭退 實(shí)踐出真知是錯的,只有實(shí)踐加反饋才能出真知
四、如何批評員工
1,一次只批評一件事(批評多了,員工會反感,而且會沒有效果,實(shí)驗(yàn)證明,批評過多,員工只會記得最初的幾項(xiàng)),一次之批評幾分鐘。批評別人的時候一定要只描述不能判斷 2批評的時候要先說好,再說不好,最好再說鼓勵的話
五、如何淘汰員工。淘汰是部門經(jīng)理的責(zé)任
1,對小人可以淘汰
3,對銷售人員,如何淘汰,如果這個人是關(guān)鍵人物,你可以消減他的權(quán)利,把他調(diào)離實(shí)在的銷售崗位,給他以虛職,先把他冷凍一段時間,再辭退。尤其是銷售人員,市場人員,這個職位變動頻繁,所以要提前預(yù)防,把客戶的名單,客戶的更新情況,單子的跟進(jìn)情況等等要及時掌握,以防這個人走的時候帶走客戶
4,漲工資的時候,給被人漲不給他漲,他就氣不過就走了。提升崗位,加一級,壓力加重,壓的他喘不過起來,他也會走
5,如果一個合格單是不適合你企業(yè)的人,你想要把他淘汰的時候,肯定有其他的公司適合他,你可以通過關(guān)系,讓別的公司把他挖走
六:問題員工管理必備技能之二
1,同理心,站在別人的角度思考。游戲: 主持人對學(xué)員說:你們給我用手指比劃一個人字。結(jié)果學(xué)員比劃的的人,而主持人看來是個入字。因?yàn)閷W(xué)員 站在自己的角度,而并非站在主持人的角度。還有一個例子:戴安娜王妃去看一個截肢的小舞蹈演員,所有的人都安慰小孩:說,要堅強(qiáng),要勇敢,你要相信奇跡。只有戴安娜說了一句:孩子,我知道你心里難過,想哭就哭吧。
這個例子告訴我們,不要我們覺得怎么怎么樣,而是站在別人的角度,別人都安慰這個孩子,是站在他們自己的角度去安慰,說著不關(guān)痛癢的話,而戴安娜知道,這個小孩最想干嘛,所以要做到同理心:第一步:站在對方的角度。第二部:專心的聽。第三步:正確辨識對方的情緒,包括非語言的動作??梢哉f:這事如果我是你的話,我也會發(fā)怒,我也會生氣等等,2,傾聽:用同理心去聽,站在對方的角度去聽。聽的目的是了解對方的心里。聽的技巧,用耳朵,心里,用眼睛去聽,用對方聽得懂的語言說話
3,輔導(dǎo):以身作則;親臨現(xiàn)場;善于傾聽和觀察;傳播成功的信念(你成功了以后將會怎么樣);讓部屬發(fā)揮所長;定時的激勵(物質(zhì)或是精神);接受錯誤;不斷的溝通;重視每一個個體,量身定做個人的培訓(xùn)發(fā)展計劃;給與不斷地支持跟不斷的反饋。
再輔導(dǎo)培訓(xùn)之前,你要知道,這個崗位是什么,哪些是可培訓(xùn)的部分,哪些是不可培訓(xùn)的部分,如果你招聘一個會飛的職位,你需要招聘一個老鷹,之后再培訓(xùn),但不能招聘一只雞