第一篇:采購(gòu)結(jié)算管理制度
龍蟒佰利聯(lián)采購(gòu)管理制度匯編【2017 版】
采購(gòu)結(jié)算管理制度
一、結(jié)算流程
基地財(cái)務(wù)部采購(gòu)業(yè)務(wù)員配單報(bào)賬發(fā)票逐級(jí)審核簽字單記賬報(bào)賬發(fā)票逐級(jí)審核簽字單基地結(jié)算會(huì)計(jì)初審報(bào)賬發(fā)票逐級(jí)審核簽字單基地采購(gòu)部長(zhǎng)復(fù)審報(bào)賬發(fā)票逐級(jí)審核簽字單基地財(cái)務(wù)部長(zhǎng)終審報(bào)賬發(fā)票逐級(jí)審核簽字單
二、相關(guān)要求
1、單據(jù)要求
1)主材結(jié)算單據(jù)包含:采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)案簽批表、采購(gòu)合同、送貨單、過磅單、入庫(kù)單、結(jié)算發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告單等。
2)零材結(jié)算單據(jù)包含:采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)招標(biāo)表、采購(gòu)合同、送貨單、過磅單、入庫(kù)單、結(jié)算發(fā)票、出廠證書等。
3)采購(gòu)員負(fù)責(zé)向供應(yīng)商催收發(fā)票、接收發(fā)票,初步審核發(fā)票類型與開具信息是否正確。
4)結(jié)算發(fā)票應(yīng)盡可能取得17%增值稅專用發(fā)票。特殊情況不能取得增值稅發(fā)票的,必須事前報(bào)采購(gòu)公司副總/常務(wù)副總簽字認(rèn)可。
5)采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)收集或督促相關(guān)單位人員(化驗(yàn)、司磅、庫(kù)管等)及時(shí)按公司規(guī)定出具結(jié)算單據(jù)并傳遞。出現(xiàn)不及時(shí)的情況,采購(gòu)員必須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、協(xié)調(diào)解決。
2、配單移交
1)采購(gòu)員負(fù)責(zé)結(jié)算配單工作,配齊對(duì)應(yīng)單據(jù)并填寫《報(bào)賬發(fā)票逐級(jí)審核簽
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字單》,所配單據(jù)必須信息一致、完整無(wú)缺,符合公司財(cái)務(wù)結(jié)算管理規(guī)定。
2)結(jié)算單據(jù)齊全的情況下,采購(gòu)員必須在30天內(nèi)完成配單工作并移交給財(cái)務(wù)結(jié)算會(huì)計(jì),出現(xiàn)不能及時(shí)完成配單工作的情況,采購(gòu)員必須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)延誤原因。
3)財(cái)務(wù)結(jié)算會(huì)計(jì)對(duì)移交的結(jié)算單據(jù)確認(rèn)無(wú)誤后,在移交清單上簽字。
3、審核入賬
1)財(cái)務(wù)結(jié)算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)員提交的結(jié)算單據(jù)及時(shí)進(jìn)行審核,核對(duì)招標(biāo)表、采購(gòu)預(yù)案或采購(gòu)合同等資料無(wú)誤后簽字確認(rèn)。
2)如因買方原因?qū)е虏荒芡耆春贤瑮l款結(jié)算的,由基地供應(yīng)部長(zhǎng)提出處理意見,經(jīng)分管副總初審、基地總經(jīng)理終審后作為結(jié)算依據(jù)。
3)財(cái)務(wù)結(jié)算會(huì)計(jì)須在接到結(jié)算單據(jù)20天內(nèi)完成審核。
4)財(cái)務(wù)結(jié)算會(huì)計(jì)審核中發(fā)現(xiàn)單據(jù)不全、信息不
一、不符合公司規(guī)定等無(wú)法審核的異常情況,必須在發(fā)現(xiàn)問題的當(dāng)天將單據(jù)退回采購(gòu)員并說明原因。采購(gòu)員收到后必須在7天內(nèi)完成處理,若無(wú)法按期完成處理,采購(gòu)員必須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、協(xié)調(diào)解決。
5)基地采購(gòu)部長(zhǎng)收到財(cái)務(wù)結(jié)算會(huì)計(jì)報(bào)送的結(jié)算資料后必須在3天內(nèi)完成簽審。
6)基地財(cái)務(wù)部長(zhǎng)收采購(gòu)部長(zhǎng)轉(zhuǎn)交的結(jié)算資料后必須在3天內(nèi)完成終審,終審后財(cái)務(wù)部必須在2天內(nèi)完成記賬。
三、管理與考核
1、基地采購(gòu)部門對(duì)結(jié)算過程中的以下行為進(jìn)行考核,采購(gòu)公司綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督: 1)、配單完整性:配單不準(zhǔn)確、不完整;
2)、及時(shí)性:未及時(shí)收集相關(guān)單據(jù),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成配單和結(jié)算單據(jù)移交、配單過程中遇到困難未及時(shí)匯報(bào)導(dǎo)致結(jié)算延誤;
2、基地財(cái)務(wù)部對(duì)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核記賬的行為進(jìn)行考核,集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
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龍蟒佰利聯(lián)集團(tuán)股份有限公司
第二篇:采購(gòu)結(jié)算協(xié)議
采購(gòu)結(jié)算合同
甲方:大連鍇爍汽車服務(wù)有限公司
乙方:
雙方本著互惠互利,共同發(fā)展的原則,就“貨款結(jié)算方式”達(dá)成如下協(xié)議:
1.合同期限:自年月日起至年月日止。
2、甲、乙雙方在合同期內(nèi),均無(wú)違約之情況發(fā)生,則雙方可于合同期滿時(shí),提前商討續(xù)約事宜。
甲方責(zé)任:
1.甲方在乙方所購(gòu)的商品每月15日為結(jié)算日,每月30日結(jié)清結(jié)算日之前的貨款。支付方式_____。
2、.甲方應(yīng)嚴(yán)格依照結(jié)算規(guī)定與乙方進(jìn)行貨款結(jié)算;
3、甲方應(yīng)指定二名接貨人、接貨,如指定接貨人不在,乙方不予付貨。
乙方責(zé)任:
1、為甲乙雙方更好配合銷售工作,自簽約之日起,乙方將商品委托甲方代為銷售。
2、乙方應(yīng)保證所銷售產(chǎn)品的質(zhì)量,如有質(zhì)量問題,由乙方承擔(dān)責(zé)任。
3、乙方向甲方提供所銷售產(chǎn)品的相關(guān)專業(yè)知識(shí)及相關(guān)的技術(shù)資料,以協(xié)助乙方銷售。
4、乙方向甲方提供最新產(chǎn)品信息,以幫助甲方掌握市場(chǎng)行情。
5、甲方向乙方提供最新的市場(chǎng)信息、熱銷產(chǎn)品信息,乙方將給予甲方與該項(xiàng)目有關(guān)的支持。
6、乙方在簽訂此合同時(shí)注明結(jié)算時(shí)開具_(dá)____________發(fā)票。
7.乙方應(yīng)保證產(chǎn)品之退換按照如下規(guī)定執(zhí)行:
商品自售出之后,當(dāng)月商品如果不臟,不殘,包裝完好,配件齊全不影響銷售,可憑購(gòu)物銷售單退換。
8、乙方供貨價(jià)格偏離市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格,甲方不付貨款。
其他事宜
甲乙雙方約定的其他條款需另外簽定雙方約定的補(bǔ)充協(xié)議。
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方應(yīng)充分協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各持一份,自雙方簽字,蓋章之日起即生效。
甲方:大連鎧爍汽車服務(wù)有限公司乙方:
年月日年月日
第三篇:采購(gòu)結(jié)算注意事項(xiàng)
內(nèi)勤結(jié)算注意事項(xiàng):
一、采購(gòu)部運(yùn)費(fèi)(包括快遞、物流、提貨費(fèi)等)及卸貨費(fèi)用結(jié)算方法:
1、取得正式運(yùn)費(fèi)及卸貨費(fèi)發(fā)票的情況:由采購(gòu)內(nèi)勤核對(duì)結(jié)算,交到財(cái)務(wù)結(jié)算;
2、未取得運(yùn)費(fèi)及卸貨費(fèi)正式發(fā)票的,將此筆費(fèi)用結(jié)入對(duì)應(yīng)貨物價(jià)格中,計(jì)入采購(gòu)成本。
二、加工費(fèi)的結(jié)算方法:
1.模具加工費(fèi):業(yè)務(wù)人員取得正式發(fā)票,簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)結(jié)算。
2.其他加工費(fèi):(1)能取得發(fā)票情況:無(wú)需內(nèi)勤結(jié)算,簽字確定后交財(cái)務(wù)結(jié)算。
(2)未能取得發(fā)票情況:請(qǐng)經(jīng)辦人員半年一次到當(dāng)?shù)刎?cái)稅開具加工費(fèi)發(fā)票,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。原則上不得將材料采購(gòu)發(fā)票沖抵加工費(fèi)。加工費(fèi)發(fā)票采購(gòu)內(nèi)勤無(wú)需結(jié)算。經(jīng)辦人員辦理好相關(guān)入賬手續(xù)(相關(guān)手續(xù)如何定)后直接交付入賬。
三、路橋市場(chǎng)、零售超市采購(gòu)入庫(kù)材料結(jié)算方法:
A.核算時(shí)要求采購(gòu)經(jīng)辦人員整理對(duì)應(yīng)票據(jù)簽字完畢
B.交付采購(gòu)內(nèi)勤結(jié)算
c.結(jié)算完畢無(wú)誤,采購(gòu)內(nèi)勤將發(fā)票交回采購(gòu)業(yè)務(wù)員,(經(jīng)陳總簽字審批后)交于出納處金額核實(shí)后無(wú)誤后予以報(bào)銷結(jié)算。
四、所有發(fā)票(包含普通發(fā)票和增值稅發(fā)票)當(dāng)月報(bào)銷當(dāng)月結(jié)算,當(dāng)月入賬。
第四篇:結(jié)算管理制度
結(jié)算管理制度
為完善公司管理制度、建立建全內(nèi)部控制體系、規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算工作,制定此制度。
一、授權(quán)審批
1、公司各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格履行支付結(jié)算手續(xù)和授權(quán)審批流程。
2、公司外購(gòu)材料及大宗物資相應(yīng)部門應(yīng)提交采購(gòu)預(yù)算及合同。
3、各部門需用物資應(yīng)填寫“物資需用申請(qǐng)單”審批后提交倉(cāng)儲(chǔ)部門。
4、有時(shí)間限定的所需物資,應(yīng)提前作出需用申請(qǐng)、以便庫(kù)存不足時(shí)安排采購(gòu)。
5、倉(cāng)儲(chǔ)部門收到“物資需用申請(qǐng)單”,應(yīng)將其與當(dāng)前庫(kù)存核對(duì)后,提交采購(gòu)部,采購(gòu)部報(bào)請(qǐng)審批后執(zhí)行采購(gòu)。
6、外購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)將簽定的訂單或合同報(bào)財(cái)務(wù)部備案,并嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程審批、采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)。否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款或結(jié)算。
7、請(qǐng)批工程資金應(yīng)提交工程預(yù)算及有關(guān)施工合同及工程進(jìn)度表(已完工程應(yīng)提交工程結(jié)算書、發(fā)票),由工程部負(fù)責(zé)辦理。
8、因公預(yù)借款項(xiàng)、支付各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)標(biāo)明用途,逐級(jí)審批。
二、支付結(jié)算
1、各項(xiàng)業(yè)務(wù)在完成后6個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算。
2、辦理結(jié)算的業(yè)務(wù),要求票據(jù)內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與業(yè)務(wù)相符、資料完整。
3、辦理結(jié)算前經(jīng)辦人員應(yīng)將各項(xiàng)票據(jù)平整地粘貼在指定格式的單據(jù)后,1
字跡清晰、格式規(guī)范、手續(xù)完備。
4、購(gòu)入的物資品檢合格后(免檢除外),采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)合同、送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料填寫 “材料入庫(kù)單”,5、“材料入庫(kù)單”應(yīng)寫明供應(yīng)商、品名、規(guī)格型號(hào)、編碼、數(shù)量、價(jià)格等必要信息,“材料入庫(kù)單”至少一式四聯(lián):存根、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)各一聯(lián)。
6、物資采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)應(yīng)附“材料入庫(kù)單”,“送貨單”,“檢驗(yàn)報(bào)告”或“商品合格證”。
7、采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算前做退貨處理的,采購(gòu)與退貨均無(wú)需到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算,財(cái)務(wù)視同采購(gòu)業(yè)務(wù)未發(fā)生。
8、采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算后發(fā)生退貨業(yè)務(wù)的,應(yīng)填制“采購(gòu)?fù)素泦巍?,此類業(yè)務(wù)必須及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算。
9、采購(gòu)過程中發(fā)生的換貨業(yè)務(wù)、返加貨物一律按退貨業(yè)務(wù)流程處理,換回貨物按采購(gòu)業(yè)務(wù)流程處理。
10、采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)臺(tái)賬,及時(shí)記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)信息,及時(shí)與供應(yīng)商及財(cái)務(wù)部核對(duì)往來結(jié)算狀況。
11、申請(qǐng)支付采購(gòu)月結(jié)資金時(shí),申請(qǐng)部門應(yīng)首先核對(duì)往來臺(tái)賬記錄的未結(jié)余額及合同結(jié)算期,憑采購(gòu)部、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部三方確認(rèn)的對(duì)賬單辦理審批。
12、工程項(xiàng)目預(yù)付款由工程部按合同及工程預(yù)算、工程進(jìn)度及其他有效憑證,完成審核程序后,到財(cái)務(wù)部門辦理付款。
13、工程項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供“工程結(jié)算書”及“交付財(cái)產(chǎn)明細(xì)表”等資料,作好各項(xiàng)資產(chǎn)固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接手續(xù)后方可結(jié)算。
14、自營(yíng)工程由工程部提交費(fèi)用計(jì)劃,發(fā)生的工程支出需提供有效憑據(jù)。
15、各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)按組織程序逐級(jí)審批,各級(jí)復(fù)核人員應(yīng)認(rèn)真復(fù)核結(jié)算業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、有效性和準(zhǔn)確性。
16、代理他人辦理款項(xiàng)領(lǐng)取業(yè)務(wù)的,應(yīng)有委托人出據(jù)的有效憑據(jù),受托代理人應(yīng)在收款憑據(jù)上簽字。
17、各有關(guān)部門應(yīng)于每月25日將下月采購(gòu)付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
三、收入結(jié)算
1、銷售部負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)產(chǎn)品的銷售結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、公司外銷商品應(yīng)填制“出庫(kù)單”及“送貨單”。
3、銷售部憑“銷售合同(或訂單)”、“出庫(kù)單”、“送貨單”到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。
4、商品送達(dá)后發(fā)生客戶退貨的,商品返回后應(yīng)填制“發(fā)出商品退貨單”,經(jīng)品檢后重新辦理產(chǎn)品入庫(kù)。
5、退貨業(yè)務(wù)發(fā)生后,銷售部門憑“發(fā)出商品退貨單”、“送貨單(客戶聯(lián))”、“檢驗(yàn)報(bào)告“到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算。
6、銷售部門應(yīng)建立銷售臺(tái)賬,及時(shí)記錄銷售業(yè)務(wù)相關(guān)信息,及時(shí)與客戶及財(cái)務(wù)部核對(duì)往來結(jié)算狀況,催收貨款。
7、銷售部門應(yīng)于每月25日將下月銷售回款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
8、公司各部門的各項(xiàng)收入,都應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部或存入財(cái)務(wù)指定的賬戶。
四、財(cái)務(wù)管理
1、在辦理收付款業(yè)務(wù)時(shí), 雙方應(yīng)對(duì)票款當(dāng)面點(diǎn)清、核實(shí)、驗(yàn)明真?zhèn)?、以防差錯(cuò)。
2、辦理收款業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)在收款憑據(jù)上加蓋“現(xiàn)金(轉(zhuǎn)賬)收訖”印鑒并有收款人員簽字;辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)在付款憑據(jù)上加蓋“現(xiàn)金(轉(zhuǎn)賬)付訖”印鑒并有收款人員簽字。
3、不準(zhǔn)出借帳戶、代人轉(zhuǎn)款,嚴(yán)禁私借公款。
4、對(duì)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不相關(guān)、審批程序不合理、票據(jù)不規(guī)范及其他不符合公司制度規(guī)定結(jié)算業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。
5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)及時(shí)編制記賬憑證,登記入帳。
6、為保證往來單位賬目數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)往來賬目的管理,按期及時(shí)與往來單位傳遞對(duì)賬單。
7、與供應(yīng)商的對(duì)賬工作,首先應(yīng)由采購(gòu)部與供應(yīng)商核對(duì),再由采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部核對(duì),核對(duì)相符后可由采購(gòu)部向供應(yīng)商確認(rèn);對(duì)方要求由公司財(cái)務(wù)確認(rèn)的,供應(yīng)商的詢證函亦應(yīng)是由對(duì)方財(cái)務(wù)或其委托的事務(wù)所出據(jù)的。
8、與客戶的對(duì)賬工作,首先應(yīng)由銷售部門與供應(yīng)商業(yè)務(wù)部門核對(duì),再由銷售部與財(cái)務(wù)部核對(duì),核對(duì)相符后由銷售部(或財(cái)務(wù)部)向客戶發(fā)出確認(rèn)函;要求對(duì)方財(cái)務(wù)或其委托的事務(wù)所予以確認(rèn)。
9、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售部門應(yīng)保持良好的信息溝通,合理利用采購(gòu)資金,及時(shí)催收銷售款項(xiàng)。定期評(píng)估供應(yīng)商及客戶狀況。
五、處罰
1、對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成6個(gè)工作日后經(jīng)辦人仍未到財(cái)務(wù)部做業(yè)務(wù)核銷的,所占款項(xiàng)一律視同個(gè)人借款,并按此筆付款原初始總額或應(yīng)收款總額,按日計(jì)收1‰的利息。本息按經(jīng)辦人的工資額最大限度扣罰,扣罰時(shí)利息優(yōu)先,直至業(yè)務(wù)核銷或扣完為止。
2、業(yè)務(wù)人員利用虛假票據(jù)或謊報(bào)數(shù)據(jù)辦理結(jié)算的,一經(jīng)核實(shí)將處經(jīng)辦人虛假金額5倍,但最低額不少于500元的罰款。
六、附則
1、本制度自2012年1月1日起試行,2、此制度試行期間如有相關(guān)意見和建議可向財(cái)務(wù)部反饋。
二0一二 年二月十日
第五篇:結(jié)算管理制度
電力公司電網(wǎng)工程結(jié)算管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步提高工程結(jié)算管理水平,規(guī)范結(jié)算管理流程和工作,嚴(yán)格控制工程造價(jià),依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合電網(wǎng)工程特點(diǎn),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司系統(tǒng)投資建設(shè)的電網(wǎng)工程(包括新建、擴(kuò)建)結(jié)算工作,配網(wǎng)工程、技改工程及受用戶委托建設(shè)的電網(wǎng)工程項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。
第三條 本辦法所稱電網(wǎng)工程結(jié)算,是對(duì)工程建設(shè)全國(guó)稱高中的工程設(shè)計(jì)、施工、咨詢、技術(shù)服務(wù)、設(shè)備材料供應(yīng)、工程管理等建設(shè)費(fèi)用全口徑結(jié)算工作。
第四條 電網(wǎng)工程結(jié)算工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司的有關(guān)規(guī)定,必須遵循合法、平等、誠(chéng)信的原則,努力實(shí)現(xiàn)工程結(jié)算工作的準(zhǔn)確、規(guī)范。
第二章
第五條 公司基建部是公司電網(wǎng)工程結(jié)算工作的歸口管理部門,主要職責(zé):
(一)依據(jù)國(guó)網(wǎng)公司管理規(guī)定,制定省公司公司工程結(jié)算管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行。
(二)督促、指導(dǎo)建設(shè)管理單位和業(yè)主項(xiàng)目部工程結(jié)算工作。
(三)協(xié)調(diào)電網(wǎng)工程結(jié)算中的爭(zhēng)議。
(四)監(jiān)督管理一般設(shè)計(jì)變更的規(guī)范性;負(fù)責(zé)初審業(yè)主項(xiàng)目部上班哦的重大設(shè)計(jì)變更。
(五)確認(rèn)所轄范圍內(nèi)電網(wǎng)工程結(jié)算文件。
(六)審批220千伏及其以上功臣廣東用預(yù)備費(fèi)的報(bào)告。
(七)手機(jī)匯總所轄范圍內(nèi)電網(wǎng)工程結(jié)算資料,適時(shí)組織開展結(jié)算分析工作。
第五條 建設(shè)管理單位及業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程結(jié)算的具體實(shí)施方案,主要職責(zé);
(一)按國(guó)照網(wǎng)公司、省公司有關(guān)規(guī)定開展工程造價(jià)過程控制,實(shí)現(xiàn)中間過程閉環(huán),合理控制工程投資。
(二)自工程投運(yùn)之日起一個(gè)月內(nèi)組織尾工會(huì)議,對(duì)工程項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行全口徑梳理,并星辰該會(huì)議紀(jì)要,明確所有未了、待定事項(xiàng)的處理方案及解決時(shí)間,確定工程結(jié)算閉環(huán)時(shí)間,督促相關(guān)部門及時(shí)辦理結(jié)算。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行主管部門頒布的工程變更、簽證及相關(guān)的結(jié)算管理辦法,合理確定工程造價(jià)。
(四)及時(shí)向省公司上報(bào)月度、結(jié)算計(jì)劃及完成情況。
(五)各項(xiàng)工程費(fèi)用的支出有理有據(jù)、可控在空,原則上必須嚴(yán)格控制在工程批準(zhǔn)概算范圍內(nèi)。
(六)組織監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位對(duì)石洞單位上報(bào)的結(jié)算文件進(jìn)行審核,有效控制工程結(jié)算費(fèi)用。
(七)動(dòng)用基本預(yù)備費(fèi)需提供詳細(xì)的分析報(bào)告,由建設(shè)單位
報(bào)公司批復(fù)。
(八)220千伏及以上,市公司自管110千伏電網(wǎng)工程竣工結(jié)算報(bào)告報(bào)省公司備案,縣公司110千伏電網(wǎng)工程竣工結(jié)算報(bào)告報(bào)市公司審核、備案。
(九)配合做好工程結(jié)算審計(jì)、工程財(cái)務(wù)決算工作。
(十)根據(jù)工程合同計(jì)工程結(jié)算文件按時(shí)支付工程款。第六條 建立單位在工程結(jié)算中的主要職責(zé):
(一)參加有關(guān)變更的審查、簽署意見、核實(shí)工程量計(jì)結(jié)算費(fèi)用。
(二)參加有關(guān)變更的審查、審核和確認(rèn)簽證的實(shí)施結(jié)果,及時(shí)統(tǒng)計(jì)簽證變更計(jì)費(fèi)用。
(三)對(duì)工程進(jìn)度款的支付進(jìn)行審核并簽署意見,報(bào)業(yè)主項(xiàng)目部審核。
(四)全過程參加工程結(jié)算工作,對(duì)施工單位的結(jié)算文件進(jìn)行嚴(yán)格審核,并形成對(duì)結(jié)算資料的書面審核意見。
(五)及時(shí)辦理建立費(fèi)用的結(jié)算工作,不得影響工程結(jié)算及決算工作的進(jìn)度。
第八條 設(shè)計(jì)單位在工程結(jié)算中的主要職責(zé)
(一)認(rèn)真編制施工圖預(yù)算,核實(shí)施工單位提交結(jié)算資料因工程量變化調(diào)整的結(jié)算費(fèi)用。
(二)仔細(xì)計(jì)算設(shè)計(jì)變更費(fèi)用,配合工程結(jié)算及造價(jià)分析工作。
(三)做好工程概算收口工作,按照業(yè)主要求及時(shí)調(diào)整工程初步設(shè)計(jì)概算,及時(shí)出版批準(zhǔn)概算,以便為結(jié)算工作創(chuàng)造良好條件。
(四)及時(shí)辦理設(shè)計(jì)費(fèi)用的結(jié)算工作,不得影響工程結(jié)算及決算工作的進(jìn)度。
第九條 施工單位職責(zé)
(一)按照工程結(jié)算管理工作的要求上報(bào)具備結(jié)算及審核條件的結(jié)算資料、相關(guān)支撐依據(jù)等資料,按時(shí)按質(zhì)提交。
(二)結(jié)算文件依據(jù)應(yīng)完整、真實(shí),充分,計(jì)價(jià)準(zhǔn)確。
(三)積極配合審計(jì)及財(cái)務(wù)決算工作,不得無(wú)故推延。
(四)配合工程造價(jià)分析。第三章 工程價(jià)款的確定
第十條 電網(wǎng)工程合同價(jià)款的確定方式
(一)招標(biāo)工程的合同價(jià)款應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),依據(jù)招標(biāo)文件及其相關(guān)澄清文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書,由發(fā)包人與承包人(以下簡(jiǎn)稱“發(fā)、承包人”)訂立書面合同約定。
(二)非招標(biāo)工程的合同價(jià)款依據(jù)審定的工程預(yù)(概)算書由發(fā)、承包人在合同中約定。
(三)合同暫未約定或約定不明的,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,依據(jù)現(xiàn)行的相關(guān)工程造價(jià)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)辦法,由發(fā)、承包人協(xié)商處理,并以補(bǔ)充合同的方式明確。
十一條 發(fā)、承包人應(yīng)當(dāng)在合同條款中對(duì)涉及工程價(jià)款結(jié)算的下列事項(xiàng)進(jìn)行約定,包括但不限于:
(一)預(yù)付工程款的數(shù)額、支付時(shí)限及抵扣方式;
(二)工程進(jìn)度款的支付方式、數(shù)額及時(shí)限;
(三)工程施工中發(fā)生變更時(shí),工程價(jià)款的調(diào)整方法、索賠方式、時(shí)限要求及金額支付方式;
(四)發(fā)生工程價(jià)款糾紛的解決方法;
(五)約定承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的范圍及幅度以及超出約定范圍和幅度的調(diào)整辦法;
(六)工程價(jià)款的結(jié)算與支付凡是、數(shù)額及時(shí)限;
(七)工程質(zhì)量保證(保修)金的數(shù)額、預(yù)扣方式及時(shí)限;
(八)安全、文明措施和意外傷害保險(xiǎn)事項(xiàng);
(九)工期滯后及結(jié)算資料提交延誤的處罰方法;
(十)與履行合同、支付價(jià)款相關(guān)的擔(dān)保工作等事項(xiàng)。
十二條 工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證
(一)工程變更執(zhí)行《###電網(wǎng)工程變更管理規(guī)定》;
(二)工程簽證執(zhí)行《####公司電網(wǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理規(guī)定》;
(三)變更合同價(jià)款按下列方法進(jìn)行:
(1)現(xiàn)場(chǎng)簽證變更工程量的單價(jià)在施工合同中間有對(duì)應(yīng)工程量清單的單價(jià)或讓利條件的,按已有的執(zhí)行;
(2)合同中有類似價(jià)格,可以參照類似價(jià)格執(zhí)行;(3)報(bào)價(jià)中無(wú)對(duì)應(yīng)工程量清單的,且合同中沒有適用或類似的價(jià)格,由承包人提出適當(dāng)價(jià)格,經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部審核,建設(shè)管理單位(業(yè)主項(xiàng)目部)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
十三條 設(shè)備物資應(yīng)根據(jù)國(guó)家,行業(yè)和公司有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合設(shè)備物資的制造周期及具體特性,招標(biāo)確定總價(jià)、預(yù)付款、尾款和質(zhì)量保證金,工程投運(yùn)后20日內(nèi)物資配送部門將工程所有配送物資清單提供業(yè)主項(xiàng)目部(見配送物資清單表)。
第四章 工程結(jié)算文件的編制和審查
第十四條 工程竣工驗(yàn)收后30日內(nèi),建筑、安裝、調(diào)試等施工承包人應(yīng)編制完成相應(yīng)的結(jié)算文件,提交項(xiàng)目業(yè)主部,結(jié)算文件中應(yīng)包括承包人申請(qǐng)結(jié)算的全部費(fèi)用及相關(guān)依據(jù)。第十五條 結(jié)算文件應(yīng)包含封面、說明、結(jié)算費(fèi)用總表、合同價(jià)款分享費(fèi)用匯總表、變更費(fèi)用匯總表、變更費(fèi)用計(jì)算明細(xì)表、費(fèi)用變更依據(jù)、其他申請(qǐng)列入結(jié)算總額的費(fèi)用明細(xì)表及相關(guān)依據(jù),編制、審核、批準(zhǔn)人需簽章并加蓋執(zhí)業(yè)專用章及單位公章,表式詳見附件。
第十六條 建設(shè)管理單位(業(yè)主項(xiàng)目部)在收到承包人遞交的工程結(jié)算文件后,應(yīng)在15日內(nèi)組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位完成對(duì)結(jié)算文件的審核。
第十七條 結(jié)算審核工作依照監(jiān)理、設(shè)計(jì)初審、建設(shè)管理單位(業(yè)主項(xiàng)目部)復(fù)核、審計(jì)部門審計(jì)的流程依次進(jìn)行,設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包單位應(yīng)派專人參配合工程結(jié)算審計(jì)工作。(附流程圖)
第十八條 電網(wǎng)工程竣工驗(yàn)收后30日內(nèi),物資部門負(fù)責(zé)與供貨廠商核對(duì)合同履行情況,確定最終結(jié)算費(fèi)用,報(bào)業(yè)主項(xiàng)目部。
第二十條 220千伏及以上電網(wǎng)工程投產(chǎn)后90日內(nèi),110千伏及以下電網(wǎng)工程投產(chǎn)后45日內(nèi),建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總編制建筑、安裝、設(shè)備和其他費(fèi)用的竣工結(jié)算報(bào)告。(附流程圖)
第五章 第五章 工程價(jià)款的支付
第二十一條 工程預(yù)付款應(yīng)復(fù)核下列規(guī)定:
(一)工程預(yù)付款按合同約定支付,原則上預(yù)付比例不低于當(dāng)年完成工作量的10%,不高于當(dāng)年完成工作量的30%,對(duì)施工期不超過3個(gè)月的最多可預(yù)付至合同金額的50%。
(二)在具備施工條件的前提下,發(fā)包人應(yīng)在雙方簽訂合同后的1個(gè)月內(nèi)或不遲于約定的開工日期前7天內(nèi)預(yù)付工程款。
(三)工程預(yù)付款必須在合同中約定抵扣方式,并在工程進(jìn)度款中進(jìn)行抵扣。
第二十二條 工程進(jìn)度款結(jié)算與支付影單更符合下列規(guī)
定:
承包人應(yīng)當(dāng)按照合同約定,向監(jiān)理工程師提交已完成工程量的報(bào)告,以監(jiān)理工程師核準(zhǔn)的工程量作為工程價(jià)款支付的依據(jù)。
(一)按月(季)結(jié)算與支付,即實(shí)行按月(季)支付進(jìn)度款,竣工后清算的辦法。
(二)分段結(jié)算與支付,按照工程里程碑進(jìn)度,劃分不同階段支付工程進(jìn)度款,具體劃分在合同中明確。
第二十三條 設(shè)備材料物資應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)合同付款。
第六章 考核及評(píng)價(jià)
第二十四條 省公司基建部負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)管理單位結(jié)算管理工作的考核,組織有關(guān)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的數(shù)據(jù)及匯報(bào)情況進(jìn)行不定期抽查。
第二十五條 建設(shè)管理單位(業(yè)主項(xiàng)目部)為嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)頒布的工程變更、結(jié)算管理辦法,因此產(chǎn)生的不良后果及損失由責(zé)任單位自行承擔(dān)。
第二十六條 建設(shè)單位(業(yè)主項(xiàng)目部)支出的各項(xiàng)工程費(fèi)用未做到有理有據(jù),可控在控,嚴(yán)重超支、突破批準(zhǔn)概算范圍的,有建設(shè)管理單位(業(yè)主項(xiàng)目部)進(jìn)行自查、處理后上報(bào)省公司。
第二十七條 建設(shè)單位(業(yè)主項(xiàng)目部)管理人員未按照管理辦法辦理,隨意簽證或簽證內(nèi)容有嚴(yán)重過失,由建設(shè)單位(業(yè)
主項(xiàng)目部)進(jìn)行自查處理后上報(bào)省公司。
第二十八條 嚴(yán)禁設(shè)計(jì)單位提供不符合施工圖出版要求的圖紙用于工程招標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)施工,嚴(yán)禁施工單位、監(jiān)理單位和業(yè)主項(xiàng)目部接受和采用此類圖紙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究相關(guān)單位及個(gè)人責(zé)任,由此產(chǎn)生的損失責(zé)任單位承擔(dān)。
第二十九條 建設(shè)單位(業(yè)主項(xiàng)目部)須對(duì)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行誠(chéng)信度、工程量準(zhǔn)確度評(píng)價(jià),并在施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)合同中明確的相關(guān)處罰條款嚴(yán)格考核。
第七章 其他
第三十條 本辦法由##公司負(fù)責(zé)解釋。第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。