第一篇:如何處理業(yè)務(wù)招待費(fèi)涉及的財(cái)稅問題
如何處理業(yè)務(wù)招待費(fèi)涉及的財(cái)稅問題
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是每一個(gè)企業(yè)都會(huì)涉及的費(fèi)用項(xiàng)目,但限于相關(guān)稅收政策的繁雜和間隔,又沒有系統(tǒng)的解釋或引導(dǎo),對(duì)一些企業(yè)來說,業(yè)務(wù)招待費(fèi)涉及的財(cái)稅問題仍很模糊,很多財(cái)會(huì)人員在處理業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),仍呈現(xiàn)“五花八門”的現(xiàn)象。鑒于此,我們擬對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)涉及的財(cái)稅問題進(jìn)行系統(tǒng)的探討。
1.現(xiàn)行稅收制度的基本規(guī)定
稅收制度是企業(yè)處理業(yè)務(wù)招待費(fèi)的行為規(guī)范,企業(yè)的行為必須符合這個(gè)規(guī)范,才能防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)。目前涉及業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除標(biāo)準(zhǔn)的稅收制度基本有二:
(1)雙重扣除標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定:60%與5‰
企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。即業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除應(yīng)同時(shí)滿足以上兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)計(jì)算基數(shù)的設(shè)定:銷售(營業(yè))收入包括哪些收入項(xiàng)目
根據(jù)國稅函[2008]1081號(hào)《國家稅務(wù)總局關(guān)于<中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表>的補(bǔ)充通知》附件中附表一(1)《收入明細(xì)表》填報(bào)說明的規(guī)定:“銷售(營業(yè))收入合計(jì)”填報(bào)納稅人根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度確認(rèn)的主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入,以及根據(jù)稅收規(guī)定確認(rèn)的視同銷售收入,該行數(shù)據(jù)作為計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出扣除限額的計(jì)算基數(shù)。
至此,業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除限額的計(jì)算基數(shù)就明確了,它包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入以及根據(jù)稅收規(guī)定確認(rèn)的視同銷售收入;但不包括營業(yè)外收入。
2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)與餐費(fèi)的關(guān)系
在很多人尤其是非財(cái)務(wù)人員的觀念中,招待費(fèi)就是吃吃喝喝的費(fèi)用。其實(shí)不是,業(yè)務(wù)招待費(fèi)與餐費(fèi)既有區(qū)別,又有聯(lián)系,其關(guān)系是“你中有我,我中有你”,并不是一種必然的“餐費(fèi)就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)”的歸屬關(guān)系。
(1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括餐費(fèi),但不僅僅是餐費(fèi)
顧名思義,業(yè)務(wù)招待費(fèi)是招待客人的花費(fèi),而招待客人,光吃喝是不夠的,衣食住行可能都得管??晌覈F(xiàn)行的稅收政策對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍卻沒有作出詳細(xì)的解釋,這就讓人摸不著頭腦:稅法認(rèn)同哪些業(yè)務(wù)招待費(fèi)? 這得從稅收征管實(shí)務(wù)中來探討這個(gè)問題。在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中,稅務(wù)機(jī)關(guān)通常將招待費(fèi)的支付范圍界定為餐飲、住宿費(fèi)、香煙、食品、禮品、正常的娛樂活動(dòng)、安排客戶旅游等項(xiàng)目。例如,《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例釋義》中解釋,招待客戶的住宿費(fèi)和景點(diǎn)門票可以作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算;同時(shí)也對(duì)此進(jìn)行了說明:必須有大量足夠有效憑證證明企業(yè)相關(guān)性的陳述——比如費(fèi)用金額、招待、娛樂、旅行的時(shí)間和地點(diǎn)、商業(yè)目的、企業(yè)與被招待人之間的業(yè)務(wù)關(guān)系等。
由此可以看出,業(yè)務(wù)招待費(fèi)是圍繞客人的全部合理花費(fèi),餐費(fèi)僅是其中的一個(gè)組成部分。
(2)餐費(fèi)不一定是業(yè)務(wù)招待費(fèi)
在企業(yè)實(shí)務(wù)中,也有一個(gè)誤區(qū),那就是一吃飯就計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),有的企業(yè)甚至設(shè)置了這樣的費(fèi)用三級(jí)賬:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)——員工聚餐。把員工聚餐也不分青紅皂白地計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),這賬下得就有問題。業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為經(jīng)營活動(dòng)的需要而合理開支的接待費(fèi)用,與員工就餐無關(guān)?;蛘哒f,吃飯不一定屬于業(yè)務(wù)招待。
由于無法對(duì)餐費(fèi)發(fā)票進(jìn)行區(qū)分——不知道是招待客戶吃的還是自己吃的,也是處于管理的需要,在稅收征管實(shí)踐中,稅務(wù)機(jī)關(guān)一見到餐費(fèi)發(fā)票就認(rèn)定是業(yè)務(wù)招待費(fèi),這種“一刀切”的做法肯定是不合理的。同時(shí)也說明企業(yè)在進(jìn)行餐費(fèi)賬務(wù)處理時(shí),缺乏準(zhǔn)確分類和手續(xù)。例如,員工外出工作吃飯,員工加班工作餐,公司年末的員工大會(huì)餐等,這些與接待客戶根本沒有關(guān)系花費(fèi),就可以記入企業(yè)的銷售費(fèi)、福利費(fèi)等科目核算,但要按要求附足證明。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括餐費(fèi),但餐費(fèi)不一定都是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。在稅收監(jiān)管越來越嚴(yán)格的環(huán)境中,這個(gè)問題要搞清楚;不然,吃虧的肯定是企業(yè)。
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅務(wù)稽查重點(diǎn)
作為限制性費(fèi)用,業(yè)務(wù)招待費(fèi)屬于企業(yè)主要的納稅調(diào)整項(xiàng)目,也是稅務(wù)稽查的重點(diǎn)。但其中有主動(dòng)和被動(dòng)之分:若企業(yè)主動(dòng)調(diào)整,則規(guī)避的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);若被查出來再調(diào)整,則有可能遭受懲罰性的處罰。
要想人不知,除非己莫為。從理論上講,只要作假,就能查出來。所以,一些企業(yè)財(cái)會(huì)人員用小聰明弄出的小花樣,總能被揪出來,也總給企業(yè)帶來懲罰性的損失。
稅務(wù)稽查重點(diǎn),一般都是“高發(fā)現(xiàn)象”;業(yè)務(wù)招待費(fèi)的“高發(fā)現(xiàn)象”大致如下:
(1)混淆業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會(huì)議費(fèi)用,把業(yè)務(wù)招待費(fèi)揉進(jìn)會(huì)議費(fèi)用中去。例如,有些企業(yè)長期在某一固定賓館招待客人,與賓館簽訂會(huì)議協(xié)定,統(tǒng)一結(jié)賬,以會(huì)議費(fèi)用的名目開具發(fā)票,把這些業(yè)務(wù)招待費(fèi)揉進(jìn)會(huì)議費(fèi)用。
(2)將出差途中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)記入差旅費(fèi)用。例如,有些企業(yè)在外地請客,就故意混淆費(fèi)用性質(zhì),將這些業(yè)務(wù)招待費(fèi)記入差旅費(fèi)用。(3)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)記入市場費(fèi)用或其他支出。例如,有些企業(yè)將招待代理商的費(fèi)用,揉進(jìn)市場開發(fā)費(fèi)用等。
(4)用餐費(fèi)發(fā)票沖費(fèi)用,列入業(yè)務(wù)招待費(fèi)以外的科目。例如,企業(yè)普遍存在的用發(fā)票沖賬的現(xiàn)象(大額整數(shù)報(bào)銷的費(fèi)用基本都是沖賬行為),其中很多是餐費(fèi)發(fā)票,都記入業(yè)務(wù)招待費(fèi)之外的其他科目。
企業(yè)應(yīng)針對(duì)上述稽查重點(diǎn)進(jìn)行排查,有則改之無則加勉。切實(shí)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》第三條“各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整”的規(guī)定,以及國家的稅收政策,防范稅法懲處風(fēng)險(xiǎn)。
4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制方法
依據(jù)我們提出的行為成本控制理論(任何成本都是由人的行為帶來的),業(yè)務(wù)招待費(fèi)屬于行為成本的一種,要控制住人的行為尤其是吃的行為,肯定要“兩手一起抓”:一手抓制度,一手抓文化。
(1)建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制制度。這個(gè)制度有兩個(gè)核心:一是“捆綁”機(jī)制,把業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出與具體行為人的個(gè)人利益“捆綁”在一起,控制其“現(xiàn)場支出行為”。例如,把業(yè)務(wù)招待費(fèi)劃分到企業(yè)的各個(gè)部門甚至個(gè)人,節(jié)約了按比例發(fā)獎(jiǎng)金,超支了扣工資。那么,員工招待客人時(shí),就會(huì)考慮到這費(fèi)用中有自己的利益,在沒有其他因素的干擾下,他往往要采取低成本策略(跟花自己的錢似的)。如此以往,就能在企業(yè)形成良好的節(jié)流風(fēng)氣,也有助于建立良好的企業(yè)招待文化。二是建立舉報(bào)制度,遏制鋪張浪費(fèi)的“招待”行為;加大力度查處假公濟(jì)私等損害企業(yè)利益的行為。
企業(yè)不同,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制方法也有所不同,但只要善于借鑒,就能制定出適合自己企業(yè)的控制措施。一些優(yōu)秀企業(yè)的做法,比如按級(jí)別確定招待標(biāo)準(zhǔn),按招待人數(shù)核定業(yè)務(wù)招待費(fèi)數(shù)額,業(yè)務(wù)招待費(fèi)包干,與飯店、賓館等協(xié)議單位合作降低招待成本等,都有可取之處,企業(yè)可以依據(jù)自身的情況借鑒采用。
(2)逐步建立優(yōu)秀的招待文化。如果說“制度限制支出”的話,那么“文化就能創(chuàng)造節(jié)約”。文化能左右人的思想和行為(這就像春節(jié)文化令游子返鄉(xiāng)一樣),優(yōu)秀的企業(yè)招待文化一旦形成,就能產(chǎn)生節(jié)約的作用。例如,在一種節(jié)約成風(fēng)的企業(yè)中,員工在招待客人時(shí),其意識(shí)里肯定存在“節(jié)約光榮浪費(fèi)可恥”的意念,進(jìn)而影響其具體行為。這就達(dá)到了無為而治的境界。
優(yōu)秀的企業(yè)招待文化是在激勵(lì)制度的基礎(chǔ)上逐步形成的。在這個(gè)過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要帶好頭,如果出現(xiàn)一次“你在那啃鮑魚而讓員工吃咸菜”的行為,其他人逮著機(jī)會(huì)就可能要上行下效了。你的企業(yè)就可能遭遇折騰了。
5.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的節(jié)稅籌劃 在現(xiàn)行的稅收政策下,業(yè)務(wù)招待費(fèi)其實(shí)是可以進(jìn)行節(jié)稅籌劃的。方法之一就是“拉長企業(yè)杠桿”,來提高業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)算基數(shù),消化超標(biāo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
例如,某生產(chǎn)企業(yè)2010年實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入10000萬元,按照現(xiàn)行稅收制度可扣除業(yè)務(wù)招待費(fèi)50萬元的業(yè)務(wù)招待費(fèi),超標(biāo)部分要進(jìn)行納稅調(diào)整。假如業(yè)務(wù)招待費(fèi)入賬90萬元,調(diào)整40萬元,按25%的企業(yè)所得稅稅率計(jì)算,要補(bǔ)交企業(yè)所得稅10萬元。針對(duì)這種情況,在2011年,企業(yè)可將其銷售部門分離出去,成立一個(gè)獨(dú)立核算的銷售公司。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品以8000萬元賣給銷售公司,銷售公司再以10000萬元對(duì)外銷售,整體上均不影響增值稅總額和企業(yè)所得稅總額。這樣,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)算基數(shù)就增加到18000萬元。業(yè)務(wù)招待費(fèi)在兩個(gè)單位分配:生產(chǎn)企業(yè)承擔(dān)40萬元業(yè)務(wù)招待費(fèi),銷售公司承擔(dān)50萬元業(yè)務(wù)招待費(fèi),均不超過各自收入總額的5‰,不用進(jìn)行納稅調(diào)整。這就相當(dāng)于節(jié)約了10萬元企業(yè)所得稅。
但在稅收征管實(shí)務(wù)中,基層稅務(wù)機(jī)關(guān)一般要求企業(yè)達(dá)到一定的稅負(fù)率,比如3%(納稅額÷收入=稅負(fù)率),企業(yè)“拉長經(jīng)營杠桿”,分母(收入)從10000萬元增加到18000元,但分子(納稅額)并沒有增加,稅負(fù)率就會(huì)下降,還能否達(dá)到稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,就不好說了。所以,“拉長企業(yè)杠桿”,從稅收具體監(jiān)管的角度看,適合稅負(fù)率較高的企業(yè)——如果企業(yè)的稅負(fù)率為10%,當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求稅負(fù)率為3%,把企業(yè)拉出“三截”也是可以的。
第二篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的最佳財(cái)稅處理方法
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用,也叫交際應(yīng)酬費(fèi)。這項(xiàng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說并不陌生,但在實(shí)際工作中,面對(duì)一些業(yè)務(wù)招待費(fèi)的財(cái)務(wù)與稅務(wù)處理問題,很多財(cái)務(wù)人員卻無所適從。更有甚之,有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員,見到餐費(fèi)發(fā)票就作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)處理。大部分人認(rèn)為,餐費(fèi)就都是業(yè)務(wù)招待費(fèi),超標(biāo)即進(jìn)行納稅調(diào)整。真的是這樣嗎? 在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中,通常將業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支付范圍界定為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動(dòng)等產(chǎn)生的費(fèi)用支出。其實(shí)這不完全正確。從定性的角度來講,業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)是指企事業(yè)單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要而合理開支的接待費(fèi)用。然而,往往有的機(jī)構(gòu)和個(gè)人則一概而論,將餐費(fèi)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)畫上了等號(hào),認(rèn)為所有的餐費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待費(fèi),難道只要是吃飯就一定是業(yè)務(wù)招待嗎?顯然不是。雖然,稅務(wù)實(shí)踐中可能是處于管理的需要,因?yàn)闊o法對(duì)餐費(fèi)發(fā)票進(jìn)行區(qū)分,但是一刀切的做法肯定是不合理的。在公司內(nèi)部,餐費(fèi)產(chǎn)生的原因各種各樣,如:年末的員工大會(huì)餐;加班吃頓工作餐;拍攝影視作品時(shí)吃飯作為道具出現(xiàn)等等……這些與接待客戶根本沒有必然關(guān)系,所以,上述費(fèi)用或作為福利費(fèi)、或作為電影成本來核算。很顯然,餐費(fèi)不一定都是用于接待客戶,也不一定就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
那究竟應(yīng)該如何來把握,才能夠稅前扣除呢?其實(shí),企業(yè)只要在平時(shí)做好記錄,嚴(yán)格管理、準(zhǔn)確分類,歸入不同的費(fèi)用項(xiàng)目,是不需要一見餐費(fèi)就作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)來處理的。同時(shí),以下兩個(gè)涉稅邊界的把握也至關(guān)重要。
一是 企業(yè)經(jīng)營行為和個(gè)人行為混合支出的邊界把握?;旌现С鍪侵福河捎跔I利及個(gè)人原因所發(fā)生的費(fèi)用,這些支出應(yīng)分為經(jīng)營用途部分及個(gè)人用途部分,并按照各自適用的規(guī)定進(jìn)行扣除。此外,某些特定類型的混合性支出(如個(gè)人愛好/度假住房)等費(fèi)用,還要適用于特殊的規(guī)定,即通過不允許扣除全部或部分的這類費(fèi)用來防止納稅人濫用優(yōu)惠。
二是正常性、必要性及數(shù)額合理性的邊界把握。正常的費(fèi)用:費(fèi)用是在某一取得所得活動(dòng)中正常發(fā)生的;該費(fèi)用是普遍的,可以接收的。必要的費(fèi)用:指對(duì)納稅人取得所得的活動(dòng)來說,是適當(dāng)和有幫助的費(fèi)用。大多數(shù)情況下,法侓傾向于接受納稅人對(duì)支出,在經(jīng)營上的必要性的判斷。數(shù)額合理性:一項(xiàng)費(fèi)用要想得以扣除,還要在數(shù)量上具有合理性,而公平市場價(jià)格是其中很重要的因素。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)超標(biāo)扣除是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨的問題,也是所得稅匯算時(shí)涉及調(diào)整最多的成本費(fèi)用項(xiàng)目。對(duì)其不能稅前扣除的部分直接增加應(yīng)納稅所得額,也就是直接增加了企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。因此,對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的列支,應(yīng)引起企業(yè)財(cái)務(wù)人員的高度重視,特別是一些與餐費(fèi)相關(guān)的支出,如何區(qū)分顯得尤為重要。在日常工作中,應(yīng)注意仔細(xì)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)質(zhì),避免將不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的內(nèi)容列入業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算。
一、差旅費(fèi)還是交際應(yīng)酬費(fèi)?
面對(duì)業(yè)務(wù)人員出差報(bào)銷的大量票據(jù):出差短短幾天,餐票卻有好幾千元,還有大額的購物發(fā)票,這么大的餐費(fèi)、購物支出,財(cái)務(wù)人員該如何處理?)賬務(wù)處理:
財(cái)務(wù)人員面對(duì)這樣問題時(shí),首先分清這些費(fèi)用哪些是出差人員的正常餐費(fèi)支出,哪些是招待客戶的支出,哪些是為客戶購買禮品的支出。一般情況下,企業(yè)對(duì)于也差人員的餐費(fèi)支出都是一定標(biāo)準(zhǔn)的。然后,按照分好的費(fèi)用,將屬于個(gè)人正常差旅餐費(fèi)支出計(jì)入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”等科目,將招待客戶的餐費(fèi)及贈(zèng)送客戶禮品計(jì)入“營業(yè)費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”等科目。
稅務(wù)處理:
增值稅:應(yīng)將無償贈(zèng)送給客戶的禮品視同銷售處理?!对鲋刀悤盒袟l例實(shí)施細(xì)則》第四條,單位或者個(gè)體工商戶的下列行為,視同銷售貨物:第八款規(guī)定 將自產(chǎn)、委托加工或者購進(jìn)的貨物無償贈(zèng)送其他單位或者個(gè)人。
企業(yè)所得稅:計(jì)入差旅費(fèi)的支出,屬于正常的經(jīng)營支出,可以在稅前全額扣除。但如果稅務(wù)機(jī)關(guān)需要提供證明材料的,需提供證明材料。差旅費(fèi)的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)的部分,需要按照《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定做相應(yīng)的納稅調(diào)整處理。
二、會(huì)議費(fèi)還是業(yè)務(wù)招待費(fèi)?
一些企業(yè)特別是一些大型企業(yè),在全國各地設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)或分子公司,為了及時(shí)掌握各地情況及部署下一步工作,會(huì)定期或不定期在公司總部召開會(huì)議。各辦事機(jī)構(gòu)或分子公司的人員在開會(huì)期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等應(yīng)如何處理呢?
實(shí)際工作中,有的企業(yè)為方便省事或公司沒有大型的會(huì)議廳,而租用綜合性酒店,即住宿、就餐、會(huì)議均在一個(gè)酒店,會(huì)議結(jié)束由酒店統(tǒng)一開具會(huì)議費(fèi)發(fā)票;有的企業(yè)有自己的會(huì)議廳,開會(huì)在本企業(yè)進(jìn)行,與會(huì)人員的住宿與餐費(fèi)由賓館承擔(dān)或由賓館與飯店分別承擔(dān),會(huì)議結(jié)束,賓館開具住宿費(fèi)發(fā)票,飯店開具餐費(fèi)發(fā)票;也有的企業(yè)的會(huì)議室、職工住宿、職工就餐分不同地點(diǎn),分別取得會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票。
賬務(wù)處理:
根據(jù)企業(yè)準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量“實(shí)質(zhì)重于形式原則”的要求,企業(yè)無論是否取得發(fā)票,發(fā)票的開具內(nèi)容是否為會(huì)議費(fèi),只要是與此次會(huì)議費(fèi)有關(guān)的支出,均應(yīng)按其費(fèi)用實(shí)質(zhì),作為“管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)”或“銷售費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)”核算。
稅務(wù)處理:
企業(yè)所得稅:企業(yè)為經(jīng)營而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)允許稅前扣除。但需提供相關(guān)的證明文件?!镀髽I(yè)所得稅稅前扣除辦法》國稅發(fā)[2000] 84號(hào)文件規(guī)定:
第五十二條 納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。
差旅費(fèi)的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
那么實(shí)際工作中,企業(yè)因會(huì)議而發(fā)生的住宿費(fèi)、餐費(fèi)能否作為會(huì)議費(fèi)列支,并在稅前扣除呢?
目前,關(guān)于會(huì)議費(fèi)的餐費(fèi)是作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),還是作為會(huì)議費(fèi)核算,存在一定的爭議,有人認(rèn)為,在綜合性酒店召開會(huì)議,由酒店開具內(nèi)容為“會(huì)議費(fèi)”的發(fā)票,憑相關(guān)證明可以稅前列支,但分別開具的餐費(fèi)、住宿費(fèi)就不能按會(huì)議費(fèi)稅前扣除,特別是餐費(fèi),應(yīng)作為招待費(fèi),按稅法進(jìn)行納稅調(diào)增。
筆者認(rèn)為,無論發(fā)票是綜合開具,還是分開開具,其實(shí)質(zhì)均是為召開會(huì)議而發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)作為會(huì)議費(fèi)進(jìn)行稅務(wù)處理。其理由有三:
1、“事實(shí)與證據(jù)相結(jié)合”是企業(yè)所得稅處理成本費(fèi)用支出合理合法的基本原理,只要是公司有“充足的證據(jù)”來證明其會(huì)議費(fèi)的真實(shí)性、數(shù)額合理性,當(dāng)?shù)囟悇?wù)主管部門是可以認(rèn)定其計(jì)入費(fèi)用的合理性。發(fā)票是稅務(wù)證據(jù)“之一”而不是“唯一”。
2、《財(cái)政部稅務(wù)總局關(guān)于對(duì)外商投資企業(yè)計(jì)征所得稅若干成本、費(fèi)用列支問題的通知》曾規(guī)定:企業(yè)的董事會(huì)費(fèi)是指董事會(huì)及其成員為執(zhí)行董事會(huì)的職能而支付的費(fèi)用,如:董事會(huì)開會(huì)期間董事的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)及其他必要開支。董事會(huì)費(fèi)的開支及標(biāo)準(zhǔn),一般由董事會(huì)決定。董事會(huì)決定的開支,凡本期實(shí)際發(fā)生的,均可作為當(dāng)期的費(fèi)用列支。但以董事會(huì)名義支付的招待費(fèi)、禮品費(fèi)以及其他屬于交際應(yīng)酬性質(zhì)的支出,不得作為董事會(huì)費(fèi)支出,而應(yīng)計(jì)入企業(yè)的實(shí)際應(yīng)酬費(fèi)。
3、《中央國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(國管財(cái)〔2006〕426號(hào))文規(guī)定,具體明確了會(huì)議費(fèi)開支包括會(huì)議房租費(fèi)(含會(huì)議室租金)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。會(huì)議主辦單位不得組織會(huì)議代表游覽及與會(huì)議無關(guān)的參觀,也不得宴請與會(huì)人員、發(fā)放紀(jì)念品及與會(huì)議無關(guān)的物品。其中第十一條關(guān)于會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,按會(huì)議類別對(duì)會(huì)議中房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助、其他費(fèi)用及總額度進(jìn)行了嚴(yán)格的限定,超標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大范圍開支的不予報(bào)銷。
三、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)還是業(yè)務(wù)招待費(fèi)?
為了宣傳本企業(yè)的產(chǎn)品,訂制如廣告衫、印制宣傳語的小禮品等。在訂貨會(huì)或商品展銷會(huì)結(jié)束后作為禮物無償贈(zèng)送給客戶。發(fā)生的這樣的費(fèi)用是作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)核算還是業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算呢?
業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)是企業(yè)開展業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)所支付的費(fèi)用,主要是指未通過媒體的廣告性支出,包括企業(yè)發(fā)放的印有企業(yè)標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品等;
賬務(wù)處理:從上述對(duì)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的定義來看,企業(yè)贈(zèng)送的客戶的禮品應(yīng)作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)處理。借記“銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”貸記相關(guān)資產(chǎn)類科目。稅務(wù)處理 增值稅:應(yīng)將無償贈(zèng)送給客戶的禮品視同銷售處理,交納增值稅。企業(yè)所得稅:應(yīng)將此費(fèi)用作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)處理。《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定::第四十四條 企業(yè)每一納稅發(fā)生的符合條件的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),除國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入15%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
四、職工福利費(fèi)還是業(yè)務(wù)招待費(fèi)?
公司沒有自己的食堂,為解決職工的午餐問題,統(tǒng)一由某餐廳供餐,由公司統(tǒng)一結(jié)算,結(jié)算時(shí)餐廳開具的餐費(fèi)發(fā)票,對(duì)于取得餐費(fèi)發(fā)票如何處理呢?
賬務(wù)處理
此項(xiàng)費(fèi)用屬于在生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的間接人工費(fèi)用,是企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予其他相關(guān)支出,是人工成本的一部分。應(yīng)做為“應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)”核算,而不能作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算。在賬務(wù)處理中,應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明是職工的午餐費(fèi),同時(shí)將就餐的職工姓名及天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列明,以避免在稅務(wù)稽查時(shí),被認(rèn)定為招待性質(zhì)的支出。
稅務(wù)處理
企業(yè)所得稅:對(duì)于賬務(wù)處理上列入的職工福利費(fèi)部分的職工午餐費(fèi),稅法是認(rèn)可的,在不超過稅規(guī)定的比例時(shí),允許稅前扣除。
《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》(國務(wù)院令2007年第512號(hào))規(guī)定: “第四十條 企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除?!?《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號(hào))規(guī)定:《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:
(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
問:除了上述事項(xiàng),您還有什么需要提醒財(cái)務(wù)人員關(guān)注的?
答:有啊,那就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)證據(jù)和證明類資料及文件的準(zhǔn)備。
我國現(xiàn)行稅法對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的總體政策還是比較寬松的,但由于其支出是公司稅法中濫用扣除最嚴(yán)重的領(lǐng)域,管理難度大,所以,也不排除在2010年的稅務(wù)稽查中,稅務(wù)機(jī)關(guān)要求納稅人對(duì)所申報(bào)扣除費(fèi)用的真實(shí)性進(jìn)行自我舉證。雖然稅務(wù)機(jī)關(guān)一般情況下會(huì)認(rèn)同納稅人申報(bào)的扣除費(fèi)用,但如果稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出有不正?,F(xiàn)象,或者在納稅檢查中發(fā)現(xiàn)有不真實(shí)的業(yè)務(wù)招待支出,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)要求納稅人在一定期間提供證明真實(shí)性足夠的有效的憑證或資料,逾期不能提供資料的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以直接否定納稅人已申報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除權(quán),并進(jìn)行相應(yīng)的納稅調(diào)整。
有關(guān)憑證資料只要對(duì)證明業(yè)務(wù)招待費(fèi)的真實(shí)性是足夠的和有效的即可,并不嚴(yán)格要求提供某種特定憑證,這也為納稅人的經(jīng)營管理留有一定的余地。憑證資料可以包括發(fā)票、被取消的支票、收據(jù)、銷售賬單、會(huì)計(jì)賬目、納稅人或其他方面的證詞,越客觀的證詞越有效。比如,給客戶業(yè)務(wù)員的禮品,大多數(shù)情況下并不能取得發(fā)票等特定憑證,但只要有接受禮品者的證明,并且接受禮品者與企業(yè)確實(shí)存在商業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系,即可承認(rèn)該項(xiàng)支出的真實(shí)性。一般情況下,稅法并不強(qiáng)迫企業(yè)在送給客戶業(yè)務(wù)人員禮品時(shí)要求有關(guān)人員簽字,但是,如果稅務(wù)機(jī)關(guān)要求證明真實(shí)性,企業(yè)也可以事后追補(bǔ)證據(jù)。最后對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除的要點(diǎn)進(jìn)行如下總結(jié):
◆ 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出要與本企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)“直接相關(guān)”。
◆ 企業(yè)支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須具有正常性、必要性、數(shù)額合理性。
◆ ◆大量、足夠、有效的憑證證明,對(duì)獲得稅前扣除很有幫助。如:費(fèi)用金額、招待、娛樂旅行的時(shí)間、地點(diǎn)、商業(yè)目的、企業(yè)與被招待人之間的業(yè)務(wù)關(guān)系等等。
第三篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的最佳財(cái)稅處理方
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的最佳財(cái)稅處理方法
2010-8-23 9:30:00 文章來源:中國財(cái)稅網(wǎng) 【大 中 小】 【打印】
《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定: “企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5?”。但在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上,不論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。其實(shí),在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的問題上,各國的稅務(wù)當(dāng)局確實(shí)不好管,不僅中國不好管,在國際性上它也是個(gè)難題。因此,我國也借鑒了國際上企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出在稅前“打折”扣除的做法,才有了現(xiàn)在這樣的規(guī)定。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用,也叫交際應(yīng)酬費(fèi)。這項(xiàng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說并不陌生,但在實(shí)際工作中,面對(duì)一些業(yè)務(wù)招待費(fèi)的財(cái)務(wù)與稅務(wù)處理問題,很多財(cái)務(wù)人員卻無所適從。更有甚之,有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員,見到餐費(fèi)發(fā)票就作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)處理。大部分人認(rèn)為,餐費(fèi)就都是業(yè)務(wù)招待費(fèi),超標(biāo)即進(jìn)行納稅調(diào)整。真的是這樣嗎?
在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中,通常將業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支付范圍界定為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動(dòng)等產(chǎn)生的費(fèi)用支出。其實(shí)這不完全正確。從定性的角度來講,業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)是指企事業(yè)單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要而合理開支的接待費(fèi)用。然而,往往有的機(jī)構(gòu)和個(gè)人則一概而論,將餐費(fèi)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)畫上了等號(hào),認(rèn)為所有的餐費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待費(fèi),難道只要是吃飯就一定是業(yè)務(wù)招待嗎?顯然不是。雖然,稅務(wù)實(shí)踐中可能是處于管理的需要,因?yàn)闊o法對(duì)餐費(fèi)發(fā)票進(jìn)行區(qū)分,但是一刀切的做法肯定是不合理的。在公司內(nèi)部,餐費(fèi)產(chǎn)生的原因各種各樣,如:年末的員工大會(huì)餐;加班吃頓工作餐;拍攝影視作品時(shí)吃飯作為道具出現(xiàn)等等??這些與接待客戶根本沒有必然關(guān)系,所以,上述費(fèi)用或作為福利費(fèi)、或作為電影成本來核算。很顯然,餐費(fèi)不一定都是用于接待客戶,也不一定就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
那究竟應(yīng)該如何來把握,才能夠稅前扣除呢?其實(shí),企業(yè)只要在平時(shí)做好記錄,嚴(yán)格管理、準(zhǔn)確分類,歸入不同的費(fèi)用項(xiàng)目,是不需要一見餐費(fèi)就作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)來處理的。同時(shí),以下兩個(gè)涉稅邊界的把握也至關(guān)重要。
一是 企業(yè)經(jīng)營行為和個(gè)人行為混合支出的邊界把握?;旌现С鍪侵福河捎跔I利及個(gè)人原因所發(fā)生的費(fèi)用,這些支出應(yīng)分為經(jīng)營用途部分及個(gè)人用途部分,并按照各自適用的規(guī)定進(jìn)行扣除。此外,某些特定類型的混合性支出(如個(gè)人愛好/度假住房)等費(fèi)用,還要適用于特殊的規(guī)定,即通過不允許扣除全部或部分的這類費(fèi)用來防止納稅人濫用優(yōu)惠。
二是正常性、必要性及數(shù)額合理性的邊界把握。正常的費(fèi)用:費(fèi)用是在某一取得所得活動(dòng)中正常發(fā)生的;該費(fèi)用是普遍的,可以接收的。必要的費(fèi)用:指對(duì)納稅人取得所得的活動(dòng)來說,是適當(dāng)和有幫助的費(fèi)用。大多數(shù)情況下,法侓傾向于接受納稅人對(duì)支出,在經(jīng)營上的必要性的判斷。數(shù)額合理性:一項(xiàng)費(fèi)用要想得以扣除,還要在數(shù)量上具有合理性,而公平市場價(jià)格是其中很重要的因素。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)超標(biāo)扣除是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨的問題,也是所得稅匯算時(shí)涉及調(diào)整最多的成本費(fèi)用項(xiàng)目。對(duì)其不能稅前扣除的部分直接增加應(yīng)納稅所得額,也就是直接增加了企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。因此,對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的列支,應(yīng)引起企業(yè)財(cái)務(wù)人員的高度重視,特別是一些與餐費(fèi)相關(guān)的支出,如何區(qū)分顯得尤為重要。在日常工作中,應(yīng)注意仔細(xì)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)質(zhì),避免將不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的內(nèi)容列入業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算。
一、差旅費(fèi)還是交際應(yīng)酬費(fèi)?
面對(duì)業(yè)務(wù)人員出差報(bào)銷的大量票據(jù):出差短短幾天,餐票卻有好幾千元,還有大額的購物發(fā)票,這么大的餐費(fèi)、購物支出,財(cái)務(wù)人員該如何處理?
賬務(wù)處理:
財(cái)務(wù)人員面對(duì)這樣問題時(shí),首先分清這些費(fèi)用哪些是出差人員的正常餐費(fèi)支出,哪些是招待客戶的支出,哪些是為客戶購買禮品的支出。一般情況下,企業(yè)對(duì)于也差人員的餐費(fèi)支出都是一定標(biāo)準(zhǔn)的。然后,按照分好的費(fèi)用,將屬于個(gè)人正常差旅餐費(fèi)支出計(jì)入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”等科目,將招待客戶的餐費(fèi)及贈(zèng)送客戶禮品計(jì)入“營業(yè)費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”等科目。
稅務(wù)處理:
增值稅:應(yīng)將無償贈(zèng)送給客戶的禮品視同銷售處理。
《增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第四條,單位或者個(gè)體工商戶的下列行為,視同銷售貨物:第八款規(guī)定 將自產(chǎn)、委托加工或者購進(jìn)的貨物無償贈(zèng)送其他單位或者個(gè)人。
企業(yè)所得稅:計(jì)入差旅費(fèi)的支出,屬于正常的經(jīng)營支出,可以在稅前全額扣除。但如果稅務(wù)機(jī)關(guān)需要提供證明材料的,需提供證明材料。差旅費(fèi)的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)的部分,需要按照《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定做相應(yīng)的納稅調(diào)整處理。
二、會(huì)議費(fèi)還是業(yè)務(wù)招待費(fèi)?
一些企業(yè)特別是一些大型企業(yè),在全國各地設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)或分子公司,為了及時(shí)掌握各地情況及部署下一步工作,會(huì)定期或不定期在公司總部召開會(huì)議。各辦事機(jī)構(gòu)或分子公司的人員在開會(huì)期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等應(yīng)如何處理呢?
實(shí)際工作中,有的企業(yè)為方便省事或公司沒有大型的會(huì)議廳,而租用綜合性酒店,即住宿、就餐、會(huì)議均在一個(gè)酒店,會(huì)議結(jié)束由酒店統(tǒng)一開具會(huì)議費(fèi)發(fā)票;有的企業(yè)有自己的會(huì)議廳,開會(huì)在本企業(yè)進(jìn)行,與會(huì)人員的住宿與餐費(fèi)由賓館承擔(dān)或由賓館與飯店分別承擔(dān),會(huì) 議結(jié)束,賓館開具住宿費(fèi)發(fā)票,飯店開具餐費(fèi)發(fā)票;也有的企業(yè)的會(huì)議室、職工住宿、職工就餐分不同地點(diǎn),分別取得會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票。
賬務(wù)處理:
根據(jù)企業(yè)準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量“實(shí)質(zhì)重于形式原則”的要求,企業(yè)無論是否取得發(fā)票,發(fā)票的開具內(nèi)容是否為會(huì)議費(fèi),只要是與此次會(huì)議費(fèi)有關(guān)的支出,均應(yīng)按其費(fèi)用實(shí)質(zhì),作為“管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)”或“銷售費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)”核算。
稅務(wù)處理:
企業(yè)所得稅:企業(yè)為經(jīng)營而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)允許稅前扣除。但需提供相關(guān)的證明文件。
《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》國稅發(fā)[2000] 84號(hào)文件規(guī)定:
第五十二條 納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。
差旅費(fèi)的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
那么實(shí)際工作中,企業(yè)因會(huì)議而發(fā)生的住宿費(fèi)、餐費(fèi)能否作為會(huì)議費(fèi)列支,并在稅前扣除呢?
目前,關(guān)于會(huì)議費(fèi)的餐費(fèi)是作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),還是作為會(huì)議費(fèi)核算,存在一定的爭議,有人認(rèn)為,在綜合性酒店召開會(huì)議,由酒店開具內(nèi)容為“會(huì)議費(fèi)”的發(fā)票,憑相關(guān)證明可以稅前列支,但分別開具的餐費(fèi)、住宿費(fèi)就不能按會(huì)議費(fèi)稅前扣除,特別是餐費(fèi),應(yīng)作為招待費(fèi),按稅法進(jìn)行納稅調(diào)增。
筆者認(rèn)為,無論發(fā)票是綜合開具,還是分開開具,其實(shí)質(zhì)均是為召開會(huì)議而發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)作為會(huì)議費(fèi)進(jìn)行稅務(wù)處理。其理由有三:
1、“事實(shí)與證據(jù)相結(jié)合”是企業(yè)所得稅處理成本費(fèi)用支出合理合法的基本原理,只要是公司有“充足的證據(jù)”來證明其會(huì)議費(fèi)的真實(shí)性、數(shù)額合理性,當(dāng)?shù)囟悇?wù)主管部門是可以認(rèn)定其計(jì)入費(fèi)用的合理性。發(fā)票是稅務(wù)證據(jù)“之一”而不是“唯一”。
2、《財(cái)政部稅務(wù)總局關(guān)于對(duì)外商投資企業(yè)計(jì)征所得稅若干成本、費(fèi)用列支問題的通知》曾規(guī)定:企業(yè)的董事會(huì)費(fèi)是指董事會(huì)及其成員為執(zhí)行董事會(huì)的職能而支付的費(fèi)用,如:董事會(huì)開會(huì)期間董事的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)及其他必要開支。董事會(huì)費(fèi)的開支及標(biāo)準(zhǔn),一般由董事會(huì) 決定。董事會(huì)決定的開支,凡本期實(shí)際發(fā)生的,均可作為當(dāng)期的費(fèi)用列支。但以董事會(huì)名義支付的招待費(fèi)、禮品費(fèi)以及其他屬于交際應(yīng)酬性質(zhì)的支出,不得作為董事會(huì)費(fèi)支出,而應(yīng)計(jì)入企業(yè)的實(shí)際應(yīng)酬費(fèi)。
3、《中央國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(國管財(cái)〔2006〕426號(hào))文規(guī)定,具體明確了會(huì)議費(fèi)開支包括會(huì)議房租費(fèi)(含會(huì)議室租金)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。會(huì)議主辦單位不得組織會(huì)議代表游覽及與會(huì)議無關(guān)的參觀,也不得宴請與會(huì)人員、發(fā)放紀(jì)念品及與會(huì)議無關(guān)的物品。其中第十一條關(guān)于會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,按會(huì)議類別對(duì)會(huì)議中房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助、其他費(fèi)用及總額度進(jìn)行了嚴(yán)格的限定,超標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大范圍開支的不予報(bào)銷。
三、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)還是業(yè)務(wù)招待費(fèi)?
為了宣傳本企業(yè)的產(chǎn)品,訂制如廣告衫、印制宣傳語的小禮品等。在訂貨會(huì)或商品展銷會(huì)結(jié)束后作為禮物無償贈(zèng)送給客戶。發(fā)生的這樣的費(fèi)用是作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)核算還是業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算呢?
業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)是企業(yè)開展業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)所支付的費(fèi)用,主要是指未通過媒體的廣告性支出,包括企業(yè)發(fā)放的印有企業(yè)標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品等;
賬務(wù)處理:從上述對(duì)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的定義來看,企業(yè)贈(zèng)送的客戶的禮品應(yīng)作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)處理。借記“銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”貸記相關(guān)資產(chǎn)類科目。
稅務(wù)處理
增值稅:應(yīng)將無償贈(zèng)送給客戶的禮品視同銷售處理,交納增值稅。
企業(yè)所得稅:應(yīng)將此費(fèi)用作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)處理?!镀髽I(yè)所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定::第四十四條 企業(yè)每一納稅發(fā)生的符合條件的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),除國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入15%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
四、職工福利費(fèi)還是業(yè)務(wù)招待費(fèi)?
公司沒有自己的食堂,為解決職工的午餐問題,統(tǒng)一由某餐廳供餐,由公司統(tǒng)一結(jié)算,結(jié)算時(shí)餐廳開具的餐費(fèi)發(fā)票,對(duì)于取得餐費(fèi)發(fā)票如何處理呢?
賬務(wù)處理
此項(xiàng)費(fèi)用屬于在生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的間接人工費(fèi)用,是企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予其他相關(guān)支出,是人工成本的一部分。應(yīng)做為“應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)”核算,而不能作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算。在賬務(wù)處理中,應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明是職工的午餐費(fèi),同時(shí)將就餐的職工姓名及天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列明,以避免在稅務(wù)稽查時(shí),被認(rèn)定為招待性 質(zhì)的支出。
稅務(wù)處理
企業(yè)所得稅:對(duì)于賬務(wù)處理上列入的職工福利費(fèi)部分的職工午餐費(fèi),稅法是認(rèn)可的,在不超過稅規(guī)定的比例時(shí),允許稅前扣除。
《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》(國務(wù)院令2007年第512號(hào))規(guī)定: “第四十條 企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除?!?/p>
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號(hào))規(guī)定:《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:
(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
問:除了上述事項(xiàng),您還有什么需要提醒財(cái)務(wù)人員關(guān)注的?
答:有啊,那就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)證據(jù)和證明類資料及文件的準(zhǔn)備。
我國現(xiàn)行稅法對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的總體政策還是比較寬松的,但由于其支出是公司稅法中濫用扣除最嚴(yán)重的領(lǐng)域,管理難度大,所以,也不排除在2010年的稅務(wù)稽查中,稅務(wù)機(jī)關(guān)要求納稅人對(duì)所申報(bào)扣除費(fèi)用的真實(shí)性進(jìn)行自我舉證。雖然稅務(wù)機(jī)關(guān)一般情況下會(huì)認(rèn)同納稅人申報(bào)的扣除費(fèi)用,但如果稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出有不正?,F(xiàn)象,或者在納稅檢查中發(fā)現(xiàn)有不真實(shí)的業(yè)務(wù)招待支出,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)要求納稅人在一定期間提供證明真實(shí)性足夠的有效的憑證或資料,逾期不能提供資料的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以直接否定納稅人已申報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除權(quán),并進(jìn)行相應(yīng)的納稅調(diào)整。
有關(guān)憑證資料只要對(duì)證明業(yè)務(wù)招待費(fèi)的真實(shí)性是足夠的和有效的即可,并不嚴(yán)格要求提供某種特定憑證,這也為納稅人的經(jīng)營管理留有一定的余地。憑證資料可以包括發(fā)票、被取消的支票、收據(jù)、銷售賬單、會(huì)計(jì)賬目、納稅人或其他方面的證詞,越客觀的證詞越有效。比如,給客戶業(yè)務(wù)員的禮品,大多數(shù)情況下并不能取得發(fā)票等特定憑證,但只要有接受禮品者的證明,并且接受禮品者與企業(yè)確實(shí)存在商業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系,即可承認(rèn)該項(xiàng)支出的真實(shí)性。一 般情況下,稅法并不強(qiáng)迫企業(yè)在送給客戶業(yè)務(wù)人員禮品時(shí)要求有關(guān)人員簽字,但是,如果稅務(wù)機(jī)關(guān)要求證明真實(shí)性,企業(yè)也可以事后追補(bǔ)證據(jù)。
最后對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除的要點(diǎn)進(jìn)行如下總結(jié):
◆ 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出要與本企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)“直接相關(guān)”。
◆ 企業(yè)支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須具有正常性、必要性、數(shù)額合理性。
◆ 大量、足夠、有效的憑證證明,對(duì)獲得稅前扣除很有幫助。如:費(fèi)用金額、招待、娛樂旅行的時(shí)間、地點(diǎn)、商業(yè)目的、企業(yè)與被招待人之間的業(yè)務(wù)關(guān)系等等。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除的把握要點(diǎn)
《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定:“企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5?”。但在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上,不論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。其實(shí),在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的問題上,各國的稅務(wù)當(dāng)局確實(shí)不好管,不僅中國不好管,在國際性上它也是個(gè)難題。因此,我國也借鑒了國際上企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出在稅前“打折”扣除的做法,才有了現(xiàn)在這樣的規(guī)定。為此我們就此問題與國內(nèi)著名稅務(wù)專家郭偉老師有了如下的對(duì)話:
問:大部分人認(rèn)為,餐費(fèi)就都是業(yè)務(wù)招待費(fèi),超標(biāo)即進(jìn)行納稅調(diào)整。真的是這樣嗎? 答:在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中,通常將業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支付范圍界定為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動(dòng)等產(chǎn)生的費(fèi)用支出。其實(shí)這不完全正確。從定性的角度來講,業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)是指企事業(yè)單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要而合理開支的接待費(fèi)用。然而,往往有的機(jī)構(gòu)和個(gè)人則一概而論,將餐費(fèi)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)畫上了等號(hào),認(rèn)為所有的餐費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待費(fèi),難道只要是吃飯就一定是業(yè)務(wù)招待嗎?顯然不是。雖然,稅務(wù)實(shí)踐中可能是處于管理的需要,因?yàn)闊o法對(duì)餐費(fèi)發(fā)票進(jìn)行區(qū)分,但是一刀切的做法肯定是不合理的。在公司內(nèi)部,餐費(fèi)產(chǎn)生的原因各種各樣,如:年末的員工大會(huì)餐;加班吃頓工作餐;拍攝影視作品時(shí)吃飯作為道具出現(xiàn)等等??這些與接待客戶根本沒有必然關(guān)系,所以,上述費(fèi)用或作為福利費(fèi)、或作為電影成本來核算。很顯然,餐費(fèi)不一定都是用于接待客戶,也不一定就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
問:那究竟應(yīng)該如何來把握,才能夠稅前扣除呢?
答:其實(shí),企業(yè)只要在平時(shí)做好記錄,嚴(yán)格管理、準(zhǔn)確分類,歸入不同的費(fèi)用項(xiàng)目,是不需要一見餐費(fèi)就作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)來處理的。同時(shí),以下兩個(gè)涉稅邊界的把握也至關(guān)重要。一是 企業(yè)經(jīng)營行為和個(gè)人行為混合支出的邊界把握。
混合支出是指:由于營利及個(gè)人原因所發(fā)生的費(fèi)用,這些支出應(yīng)分為經(jīng)營用途部分及個(gè)人用途部分,并按照各自適用的規(guī)定進(jìn)行扣除。
此外,某些特定類型的混合性支出(如個(gè)人愛好/度假住房)等費(fèi)用,還要適用于特殊的規(guī)定,即通過不允許扣除全部或部分的這類費(fèi)用來防止納稅人濫用優(yōu)惠。
二是正常性、必要性及數(shù)額合理性的邊界把握。
正常的費(fèi)用:費(fèi)用是在某一取得所得活動(dòng)中正常發(fā)生的;該費(fèi)用是普遍的,可以接收的。必要的費(fèi)用:指對(duì)納稅人取得所得的活動(dòng)來說,是適當(dāng)和有幫助的費(fèi)用。大多數(shù)情況下,法侓傾向于接受納稅人對(duì)支出,在經(jīng)營上的必要性的判斷。
數(shù)額合理性:一項(xiàng)費(fèi)用要想得以扣除,還要在數(shù)量上具有合理性,而公平市場價(jià)格是其中很重要的因素
問:對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除臨界點(diǎn)的把握,有什么“技巧”可以借鑒嗎?
答:對(duì)于多數(shù)企業(yè)來說,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的納稅調(diào)整似乎在所難免。在這樣的情況下,比例與打折兩方面的限制都值得關(guān)注。在此我想對(duì)納稅調(diào)整臨界點(diǎn)的問題,舉例說明如下:
假設(shè)企業(yè)2009年銷售(營業(yè))收入=M,2009年業(yè)務(wù)招待費(fèi)= Y,則2009年允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)=Y×60%且≤M×5?,只有在Y×60% = M×5?的情況下,即Y=M×5?÷60%,也就是Y=M×8.33?的時(shí)候,業(yè)務(wù)招待費(fèi)在銷售(營業(yè))收入的8.33?的臨界點(diǎn)時(shí),企業(yè)可最大程度的扣除實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
一般情況下,企業(yè)的銷售(營業(yè))收入是可以測算的,我們假定2009年企業(yè)銷售(營業(yè))收入M= 10,000萬元,則允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)最高不超過10,000×5?=50萬元;同時(shí)考慮60%“打折”的問題,也就是說如果財(cái)務(wù)預(yù)算全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)Y=50萬元 / 60% =83萬元的話,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的納稅調(diào)整會(huì)最小。
如果企業(yè)實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)為100萬元,大于計(jì)劃的83萬元,即大于銷售(營業(yè))收入的8.3?,則業(yè)務(wù)招待費(fèi)的60%(即60萬)可以扣除,但是另一方面銷售(營業(yè))收入的5?只有50萬元,實(shí)際調(diào)整增加100-50=50萬元,假設(shè)稅率25%,涉及所得稅=50×25%=12.50萬元,即實(shí)際消費(fèi)100萬元而付出了112.50萬元的代價(jià)。
如果企業(yè)實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)為40萬元,小于計(jì)劃的83萬元,即小于銷售(營業(yè))收入的8.3?,則業(yè)務(wù)招待費(fèi)的60%(即24萬)可以扣除,但是另一方面銷售(營業(yè))收入的5?為50萬元,實(shí)際調(diào)整增加40-24=16萬元,假設(shè)稅率25%,涉及所得稅=16×25%=4萬元,即實(shí)際消費(fèi)40萬元?jiǎng)t而付出了44萬元的代價(jià)。
當(dāng)然,企業(yè)不能因?yàn)檫@個(gè)臨界點(diǎn)而不與客戶交往,通盤考慮后再做決定才是最佳選擇。
問:除了上述事項(xiàng),您還有什么需要提醒財(cái)務(wù)人員關(guān)注的?
答:有啊,那就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)證據(jù)和證明類資料及文件的準(zhǔn)備。
我國現(xiàn)行稅法對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的總體政策還是比較寬松的,但由于其支出是公司稅法中濫用扣除最嚴(yán)重的領(lǐng)域,管理難度大,所以,也不排除在2010年的稅務(wù)稽查中,稅務(wù)機(jī)關(guān)要求納稅人對(duì)所申報(bào)扣除費(fèi)用的真實(shí)性進(jìn)行自我舉證。雖然稅務(wù)機(jī)關(guān)一般情況下會(huì)認(rèn)同納稅人申報(bào)的扣除費(fèi)用,但如果稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出有不正?,F(xiàn)象,或者在納稅檢查中發(fā)現(xiàn)有不真實(shí)的業(yè)務(wù)招待支出,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)要求納稅人在一定期間提供證明真實(shí)性足夠的有效的憑證或資料,逾期不能提供資料的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以直接否定納稅人已申報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除權(quán),并進(jìn)行相應(yīng)的納稅調(diào)整。
有關(guān)憑證資料只要對(duì)證明業(yè)務(wù)招待費(fèi)的真實(shí)性是足夠的和有效的即可,并不嚴(yán)格要求提供某種特定憑證,這也為納稅人的經(jīng)營管理留有一定的余地。憑證資料可以包括發(fā)票、被取消的支票、收據(jù)、銷售賬單、會(huì)計(jì)賬目、納稅人或其他方面的證詞,越客觀的證詞越有效。比如,給客戶業(yè)務(wù)員的禮品,大多數(shù)情況下并不能取得發(fā)票等特定憑證,但只要有接受禮品者的證明,并且接受禮品者與企業(yè)確實(shí)存在商業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系,即可承認(rèn)該項(xiàng)支出的真實(shí)性。一般情況下,稅法并不強(qiáng)迫企業(yè)在送給客戶業(yè)務(wù)人員禮品時(shí)要求有關(guān)人員簽字,但是,如果稅務(wù)機(jī)關(guān)要求證明真實(shí)性,企業(yè)也可以事后追補(bǔ)證據(jù)。最后我對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除的要點(diǎn)進(jìn)行如下總結(jié):
◆ 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出要與本企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)“直接相關(guān)”?!?企業(yè)支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須具有正常性、必要性、數(shù)額合理性。
◆ 大量、足夠、有效的憑證證明,對(duì)獲得稅前扣除很有幫助。如:費(fèi)用金額、招待、娛樂旅行的時(shí)間、地點(diǎn)、商業(yè)目的、企業(yè)與被招待人之間的業(yè)務(wù)關(guān)系等等。
【轉(zhuǎn)帖請注明出自 “稅務(wù)爭議與危機(jī)處理專家——郭偉稅務(wù)工作室”】
第四篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)涉及不同稅目增值稅問題
業(yè)務(wù)招待費(fèi)概念
業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指企業(yè)在經(jīng)營管理等活動(dòng)中用于接待應(yīng)酬而支付的各種費(fèi)用,主要包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會(huì)議接待、來賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用等。主要涉稅文件
1、增值稅:《增值稅暫行條例》及其細(xì)則、財(cái)稅[2016]36號(hào)
2、企業(yè)所得稅:《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條、國稅函[2009]98號(hào)、國稅函[2009]202號(hào)、國稅發(fā)[2009]31號(hào)、國稅函[2010]79號(hào)、國家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào)等文件
3、個(gè)人所得稅:財(cái)稅[2011]50號(hào) 涉稅風(fēng)險(xiǎn)提示
1、將屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的項(xiàng)目計(jì)入其他項(xiàng)目,將可能影響企業(yè)所得稅、增值稅、個(gè)人所得稅。
【例1】A公司將一臺(tái)電腦送給客戶個(gè)人,但A公司沒有計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)處理,而是將其作為公司自用處理,按固定資產(chǎn)入賬計(jì)提折舊在稅前扣除、增值稅正常抵扣了。像這種情況只有通過盤查實(shí)物資產(chǎn)才可能發(fā)現(xiàn)存在問題。外購貨物無償贈(zèng)送的進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣、用于招待的要在所得稅前限額扣除、還需要代扣代繳個(gè)人所得稅。
2、將與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),即將全額不得扣除的項(xiàng)目按限額扣除了。
【例2】A公司為公司總經(jīng)理家庭購買運(yùn)動(dòng)器材用于健身,支出2萬元,該公司將此支出列入了業(yè)務(wù)招待費(fèi)處理,實(shí)際上此支出與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)無關(guān),不得在所得稅前扣除。
3、取得的業(yè)務(wù)招待費(fèi)票據(jù)不符合規(guī)定,不得稅前扣除?!纠?】A公司外購HUAWEI牌手機(jī)二部并取得增值稅普通發(fā)票,但增值稅普通發(fā)票上未注明A公司的納稅人識(shí)別號(hào)?;虬l(fā)票上只填寫了A公司的簡稱,未填寫全稱?;蛑蝗〉檬湛钍論?jù),也就是所謂的白條。
4、將不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),本來可以全額扣除。
【例4】將A公司召開會(huì)議費(fèi)中包含的餐費(fèi)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi);將企業(yè)內(nèi)部聚餐的餐費(fèi)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。并不是所有的餐費(fèi)發(fā)票均計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
5、未實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得稅前扣除。
【例5】A公司按銷售收入的0.5%計(jì)提業(yè)務(wù)招待費(fèi)500萬元,但A公司全年實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)只有450萬元,沒有實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)50萬元不得稅前扣除,50萬應(yīng)全額調(diào)增處理,不參與限額扣除。
6、商業(yè)賄賂支出不得稅前扣除。【例6】A公司將10萬元購物卡用于商業(yè)賄賂支出,與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)不得稅前扣除。
7、籌建期業(yè)務(wù)招待費(fèi)與正常期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除政策不同。開辦(籌建)期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)的直接按符合規(guī)定的實(shí)際發(fā)生額60%進(jìn)行稅前扣除。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào))規(guī)定,企業(yè)在籌建期間發(fā)生的與籌辦活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項(xiàng)銜接問題的通知》(國稅函〔2009〕98號(hào))第九條規(guī)定,新稅法中開(籌)辦費(fèi)未明確列作長期待攤費(fèi)用的,企業(yè)可以在開始經(jīng)營之日的當(dāng)年一次性扣除,也可以按照新稅法有關(guān)長期待攤費(fèi)用的規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變。
正常生產(chǎn)經(jīng)營期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除規(guī)定,根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
8、計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)的基數(shù)適用不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致稅前扣除不準(zhǔn)確。
根據(jù)《關(guān)于企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務(wù)處理問題的通知》(國稅函[2009]202號(hào))規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除計(jì)算基數(shù)包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、視同銷售收入之和確定,營業(yè)外收入和不征稅收入不能作為計(jì)算招待費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。根據(jù)國稅函[2010]79號(hào)規(guī)定,對(duì)從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè)(包括集團(tuán)公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入,可以按規(guī)定的比例計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除計(jì)算基數(shù)僅包括上述文件規(guī)定的三項(xiàng)內(nèi)容,不包括按權(quán)益法核算的賬面投資收益,以及按公允價(jià)值計(jì)量金額資產(chǎn)的公允價(jià)值變動(dòng)。
9、無法證明其真實(shí)性的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得扣除。
如果稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料,納稅人應(yīng)提供能證明真實(shí)性、相關(guān)性的足夠憑證或資料。不能提供證明資料的,不得在所得稅前扣除。
10、用于招待且未代扣個(gè)人所得稅。
根據(jù)《財(cái)政部、國稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)促銷展業(yè)贈(zèng)送禮品有關(guān)個(gè)人所得稅問題的通知》(財(cái)稅[2011]50號(hào))規(guī)定,企業(yè)在業(yè)務(wù)宣傳、廣告等活動(dòng)中,隨機(jī)向本單位以外的個(gè)人贈(zèng)送禮品,對(duì)個(gè)人取得的禮品所得,按照“其他所得”項(xiàng)目,全額適用20%的稅率繳納個(gè)人所得稅。企業(yè)在年會(huì)、座談會(huì)、慶典以及其他活動(dòng)中向本單位以外的個(gè)人贈(zèng)送禮品,對(duì)個(gè)人取得的禮品所得,按照“其他所得”項(xiàng)目,全額適用20%的稅率繳納個(gè)人所得稅。
11、業(yè)務(wù)招待費(fèi)未單獨(dú)核算,導(dǎo)致不能準(zhǔn)確確定金額的,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)按合理方法進(jìn)行核定。
第五篇:籌建期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)的財(cái)稅處理規(guī)定
籌建期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)的財(cái)稅處理規(guī)定
企業(yè)在籌建期間經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,這些支出在會(huì)計(jì)和稅法中分別如何處理,產(chǎn)生的差異如何調(diào)整是很多企業(yè)比較關(guān)心的問題——
一、籌建期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)的會(huì)計(jì)處理
1、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的處理
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,除除購建固定資產(chǎn)以外,所有籌建期間所發(fā)生的費(fèi)用,先在“長期待攤費(fèi)用”中歸集,待企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月起一次計(jì)入開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。因此,籌建期間企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入長期待攤費(fèi)用。
2、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的處理
開辦費(fèi)不再通過長期待攤費(fèi)用進(jìn)行核算,而直接計(jì)入管理費(fèi)用?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》中對(duì)管理費(fèi)用科目會(huì)計(jì)處理規(guī)定:企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi),包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)成本的借款費(fèi)用等在實(shí)際發(fā)生時(shí),借記本科目(開辦費(fèi)),貸記“銀行存款”等科目。
發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究費(fèi)用、借記本科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
我們可以看出,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定企業(yè)籌辦期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)和其他費(fèi)用一樣,計(jì)入長期待攤費(fèi)用,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)不屬于開辦費(fèi)的列支內(nèi)容,直接在管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)科目列支。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅法規(guī)定
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的千分之五。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項(xiàng)銜接問題的通知》(國稅函[2009]98號(hào))第九條規(guī)定,新稅法中開(籌)辦費(fèi)未明確列作長期待攤費(fèi)用,企業(yè)可以在開始經(jīng)營之日的當(dāng)年一次性扣除,也可以按照新稅法有關(guān)長期待攤費(fèi)用的處理規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實(shí)企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函[2010]79號(hào))規(guī)定,企業(yè)自開始生產(chǎn)經(jīng)營的,為開始計(jì)算企業(yè)損益的。企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營之前進(jìn)行籌辦活動(dòng)期間發(fā)生籌辦費(fèi)用支出,不得計(jì)算為當(dāng)期的虧損,應(yīng)按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項(xiàng)銜接問題的通知》(國稅函[2009]98號(hào))第九條規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》的規(guī)定來看,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除限額按照發(fā)生額的60%和銷售收入的千分之五孰低計(jì)算,企業(yè)在籌建期間無銷售(營業(yè))收入,因此籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得稅前扣除。關(guān)于這一理解,稅法尚無具體規(guī)定,但有些地方的稅務(wù)機(jī)關(guān)已經(jīng)在相關(guān)文件中予以了明確,例如,《大連市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)企業(yè)所得稅若干問題的規(guī)定的通知》(大地稅函[2009]18號(hào))中就有明文規(guī)定:“企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi),包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊登記費(fèi)等,不包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。稅前扣除的開辦費(fèi)中,如包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)應(yīng)按照稅法規(guī)定執(zhí)行,即此兩項(xiàng)費(fèi)用稅前扣除的前提必須有銷售(營業(yè))收入?!?/p>
三、籌建期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)如何納稅調(diào)整
1、執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的企業(yè)
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,企業(yè)籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)已經(jīng)計(jì)入長期待攤費(fèi)用,在開始經(jīng)營之日一次性稅前扣除。稅法規(guī)定籌建期不作為企業(yè)的虧損,企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營之前進(jìn)行籌辦活動(dòng)期間發(fā)生籌辦費(fèi)用支出,不得計(jì)算為當(dāng)期的虧損。因此,企業(yè)籌辦期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在開始生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)入當(dāng)期的費(fèi)用,按照發(fā)生額的60%和開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)年銷售收入的千分之五孰低計(jì)算,超過部分進(jìn)行納稅調(diào)整。開辦期發(fā)生的沒有扣除限額的其他長期待攤費(fèi)用可以在開始生產(chǎn)經(jīng)營一次性計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,也可以作為長期待攤費(fèi)用按年攤銷。
2、執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的企業(yè)
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)科目,計(jì)入當(dāng)期損益。稅法規(guī)定籌備期間發(fā)生的費(fèi)用在開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)年計(jì)入當(dāng)期的損益,按照發(fā)生額的60%和開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)年銷售收入的千分之五孰低計(jì)算,超過部分進(jìn)行納稅調(diào)整。
3、開始生產(chǎn)經(jīng)營的確定
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問題的通知》(國稅發(fā)[1997]191號(hào))規(guī)定:對(duì)新辦企業(yè)、單位開業(yè)之日的執(zhí)行口徑,統(tǒng)一為納稅人從生產(chǎn)經(jīng)營之日起開始計(jì)算。生產(chǎn)經(jīng)營之日,是指從納稅人開始從事生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)天算起,包括試營業(yè)。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于新辦企業(yè)所得稅優(yōu)惠執(zhí)行口徑的批復(fù)》(國稅函[2003]1239號(hào))的規(guī)定,對(duì)新辦企業(yè)、單位開業(yè)之日的執(zhí)行口徑統(tǒng)一為納稅人取得營業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明的設(shè)立日期。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于新辦企業(yè)減免企業(yè)所得稅執(zhí)行起始時(shí)間的批復(fù)》(國稅函[2007]365號(hào))規(guī)定,新辦企業(yè)減免稅執(zhí)行起始時(shí)間的生產(chǎn)經(jīng)營之日是指納稅人取得第一筆收入之日。
同時(shí)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》中對(duì)環(huán)境保護(hù)、節(jié)能節(jié)水項(xiàng)目所得的三免三減半稅收優(yōu)惠,也自項(xiàng)目取得第一筆生產(chǎn)經(jīng)營收入所屬納稅起計(jì)算。因此,新企業(yè)所得稅法實(shí)施之后,開始生產(chǎn)經(jīng)營指企業(yè)取得第一筆生產(chǎn)經(jīng)營收入所屬納稅。