第一篇:企業(yè)質(zhì)量改進(jìn)的八個步驟
流程優(yōu)化方法
張國祥老師
流程優(yōu)化步驟
流程優(yōu)化是牽涉全局的管理工作,必須全員重視、全員參與。絕不可少數(shù)人閉門造車。為確保流程優(yōu)化切實可行,張老師建議企業(yè)按以下步驟進(jìn)行:
第一步設(shè)計師負(fù)責(zé),按前面說的具體做法,完成初步設(shè)計; 第二步征求流程涉及的各崗位員工意見,使之具有可操作性; 第三步設(shè)計小組優(yōu)化討論,使各流程之間相互銜接; 第四步企業(yè)高層補充完善,確保不留運行空白;
第五步企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,便之具有本企業(yè)的“法規(guī)”效力;
第六步廣泛開展宣傳教育,使新的流程管理思想、方法深入人心; 第七步全面試行,用實踐經(jīng)驗流程優(yōu)化的效果; 第八步總結(jié)完善,持續(xù)改進(jìn)。
企業(yè)質(zhì)量改進(jìn)的八個步驟
質(zhì)量改進(jìn)通常有八個步驟,這八個步驟同時也是企業(yè)遇到問題、解決問題的基本思路。如下圖所示:
1、現(xiàn)狀調(diào)查(P)
一個企業(yè)或一個部門有很多問題,但并不是所有的問題都是關(guān)關(guān)鍵的?,F(xiàn)狀調(diào)查就是要抓住關(guān)健的少數(shù)問題,即抓主要矛盾。比如,我們面前有西瓜、土豆、西紅柿和一把芝麻,找們應(yīng)該先抓什么呢?當(dāng)然是先抓西瓜!
2、原因分析(P)通過現(xiàn)狀調(diào)查,找到主要矛盾,然后進(jìn)行詳細(xì)的分析,一直要分析到能采取對策為止。要打破砂鍋問到底,連問五個以上的為什么。在中醫(yī)上,我們有個非常辯證的醫(yī)療方法,叫做“頭疼醫(yī)腳”或“腳疼醫(yī)頭”。有時問題在頭上,根源卻在腳上;有時問題在腳上,病根卻在頭上。
3、確定主要原因(P)
問題存在的原因可能有很多。在此情況下,我們應(yīng)該通過分析,逐漸縮小問題出現(xiàn)的范圍,即找到主要原因。找們應(yīng)該步步縮小包圍圈,集中力量打殲滅戰(zhàn),此時也可應(yīng)用二八定律。確定主要原因的目的是為了讓有限的人、財、物得到最好的利用,可以避免重復(fù)勞動。
4、制定對策(P)
在找到問題的主要原因之后,就可以應(yīng)用5W1H的方法來制定相應(yīng)的對策,如下圖
5、實施對策(D)
制定了對策之后,還必須提高執(zhí)行力,將對策落到實處,落到每個人身上。5W1H是一種很周密的行動方法,我們每個人都應(yīng)學(xué)會使用這種方法,不僅能運用到質(zhì)量管理之中,而且?guī)缀踉谒械墓ぷ髦卸寄軒椭覀冏呦虺晒Α?/p>
6、效果檢查(C)
在實施了對策之后,首先要和目標(biāo)值對照,要多角度、多層次、多方面進(jìn)行對照,比如:技術(shù)進(jìn)步、質(zhì)量提高、經(jīng)濟效益、用戶反映、社會評價等。效果檢查能鼓舞士氣、增強斗志,也能驗證對策是否正確。
7、制定鞏固措施(A)
若用來解決問題的對策是正確的,那就應(yīng)該將成功的經(jīng)驗和工藝制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
8、遺留問題和下一步打算(A)
若采取了相應(yīng)的對策之后,產(chǎn)品質(zhì)量仍然存在問題,就應(yīng)該做進(jìn)一步的打算,以求問題的徹底解決。或者是在生產(chǎn)中,這個問題解決了,另一個問題仍然存在,那么,下一個目標(biāo)和打算是什么。
如果我們能自覺應(yīng)用以上八個步驟,在遇到問題時就會有效解決。如果找們善于不斷總結(jié)經(jīng)驗,那么遇到任何問題,我們都會拿出有效的解決辦法,而不是一籌莫展。
第二篇:質(zhì)量改進(jìn)-步驟和內(nèi)容
質(zhì)量改進(jìn)的步驟和內(nèi)容
一、質(zhì)量改進(jìn)的基本過程——PDCA循環(huán)
質(zhì)量改進(jìn)是一個過程,都要遵循PDCA循環(huán)的原則,即策劃、實施、檢查、處置。
PDCA循環(huán)由美國著名質(zhì)量管理專家休哈特提出,戴明介紹到日本,故又稱“戴明環(huán)”。
(一)PDCA內(nèi)容
第一階段是策劃:制定方針、目標(biāo)、計劃書、管理項目等; 第二階段是實施:按計劃去做,去落實對策; 第三階段是檢查:檢查對策的效果;
第四階段是處置:總結(jié)成功經(jīng)驗,實施標(biāo)準(zhǔn)化,未解決的問題轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)。
(二)PDCA特點
(1)四個階段一個也不能少;(2)大環(huán)套小環(huán);
(3)每循環(huán)一次,產(chǎn)品質(zhì)量、工序質(zhì)量或工作質(zhì)量就提高一步,PDCA是不斷上升的循環(huán)。
二、質(zhì)量改進(jìn)的步驟、內(nèi)容及注意事項
質(zhì)量改進(jìn)是一個PDCA循環(huán),分成“四個階段、七步驟” 質(zhì)量改進(jìn)的步驟為:(1)選擇課題;(2)掌握現(xiàn)狀;(3)分析問題的原因;(4)擬定對策并實施;(5)確認(rèn)效果;
(6)防止再發(fā)生和標(biāo)準(zhǔn)化;(7)總結(jié)。
其中(1)~(3)及(4)的擬定對策為P階段
(4)對策實施為D階段
(5)為C階段(6)(7)為A階段
(一)選擇課題
選擇課題圍繞質(zhì)量、成本、交貨期、安全、激勵、環(huán)境六個方面來選。
1、活動內(nèi)容
(1)明確所要解決的問題尤為重要;(2)問題的背景是什么;
(3)用具體的語言和數(shù)據(jù)表述不良結(jié)果;(4)確定課題和目標(biāo)值;(5)選定負(fù)責(zé)人;
(6)必要時對改進(jìn)活動費用做出預(yù)算;(7)擬定改進(jìn)活動的時間表(制定改進(jìn)計劃)。
2、注意事項(1)綜合考慮企業(yè)發(fā)展方向、市場要求和內(nèi)部運行存在的問題去確認(rèn)什么問題是最主要的;
(2)必須向相關(guān)人員交待解決問題的必要性;(3)設(shè)定目標(biāo)值應(yīng)是經(jīng)濟上合理、技術(shù)上可行的;(4)要制定改進(jìn)計劃,明確解決問題的期限。
(二)掌握現(xiàn)狀
課題確定后需掌握問題的現(xiàn)狀
1、活動內(nèi)容
(1)抓住問題的特征,需調(diào)查的要點如時間、地點、問題的種類、問題的特征等。
(2)如要解決質(zhì)量問題,要從人、機、料、法、環(huán)等不同角度進(jìn)行調(diào)查;
(3)深入現(xiàn)場,收集現(xiàn)有數(shù)據(jù)中沒有包含的信息。
2、注意事項
(1)不管什么問題,都必須調(diào)查時間、地點、種類、特征。把握現(xiàn)狀的有效工具是調(diào)查表。對調(diào)查表中的數(shù)據(jù)可按不同的時間、地點、種類、特征等進(jìn)行分層。
(2)以上四點調(diào)查清楚了,不是說問題現(xiàn)狀就清楚了,還要調(diào)查其他方面。
(3)一般講,解決問題應(yīng)盡量依照數(shù)據(jù)進(jìn)行,其他信息只能供參考,如沒有數(shù)據(jù)時就應(yīng)充分發(fā)揮其他信息的作用。調(diào)查者深入現(xiàn)場,可以獲得許多數(shù)據(jù)中未包含的信息,為解決問題找出思路。
(三)分析問題原因
摸清現(xiàn)狀后,應(yīng)分析產(chǎn)生問題的原因
1、活動內(nèi)容
分析問題原因是一個設(shè)立假設(shè),驗證假設(shè)的過 程。
(1)設(shè)立假說
選擇可能的全部原因
(2)驗證假說
從已設(shè)定因素中找出主要原因,其辦法是搜集新的數(shù)據(jù)或證據(jù),確認(rèn)原因?qū)栴}的影響,綜合所有信息,決定主要影響原因。
2、注意事項
必須科學(xué)地確定原因,如果沒有對提出的假說進(jìn)行驗證,所得出的結(jié)論往往會出錯的。
(1)因果圖是設(shè)立假說的有效工具,① 圖中的所有因素都被假說為問題的原因,但應(yīng)將與結(jié)果波動無關(guān)因素舍去,圖中留下的各影響因素應(yīng)盡可能寫得具體,要記?。阂蚬麍D最終畫得越?。ㄓ绊懸蛩厣伲?,往往越有效。② 所有因素引起質(zhì)量問題的程度是不相同的,根據(jù)它們可能影響的大小排列重要度。
(2)驗證假設(shè)就是核實原因與結(jié)果之間是否存在關(guān)系,關(guān)系是否密切,常使用排列圖、相關(guān)及回歸分析、方差等統(tǒng)計手法。驗證假說必須根據(jù)重新實驗和調(diào)查所獲得的數(shù)據(jù)有計劃地進(jìn)行。對所有因素采取對策是不現(xiàn)實的。首先應(yīng)分析判斷影響問題的主要原因,然后對其采取對策,進(jìn)行驗證。有意識地再現(xiàn)質(zhì)量問題是驗證假設(shè)的有效手段,但要考慮到人力、時間、經(jīng)濟性等多方面的制約條件。
(四)擬訂對策并實施
原因分析出來以后,就要制定對策,加以實施。
1、活動內(nèi)容
(1)將現(xiàn)象的排除(應(yīng)急對策)與原因的排除(永久對策)嚴(yán)格區(qū)分開。
(2)采取對策后,盡量不要引起副作用,如果有副作用,應(yīng)換一種對策或消除副作用。
(3)準(zhǔn)備多個對策方案,選擇參加者都能接受的方案。
2、注意事項
(1)對策有三種:一是去除現(xiàn)象(應(yīng)急對策);二是消除引起結(jié)果的原因,防止再發(fā)生(永久對策);三是隔斷因果關(guān)系。
(2)采取對策常會引起別的問題,必須對對策進(jìn)行廣泛的評價。
(3)采取對策,做到通力合作。
(五)確認(rèn)效果
對策實施要確認(rèn)是否獲得了預(yù)期的結(jié)果
1、活動內(nèi)容
(1)使用同一種圖表進(jìn)行對策前后的質(zhì)量特性值等指標(biāo)進(jìn)行比較;(2)對降低不合格品率或降低成本應(yīng)換算成金額進(jìn)行比較;
(3)列舉所有的其他效果。
2、注意事項
(1)改進(jìn)前后比較的圖表應(yīng)前后一致;
(2)對經(jīng)營者來說,將質(zhì)量改進(jìn)的成果換算成金額更直觀;(3)采取對策沒有達(dá)到預(yù)期效果,從以下兩個方面去考慮:
① 是否計劃實施了? ② 計劃是否有問題?
(六)防止再發(fā)生和標(biāo)準(zhǔn)化
有效的改進(jìn)措施要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,以防止問題再發(fā)生。
1、活動內(nèi)容
(1)為改進(jìn)工作,應(yīng)再次確認(rèn)5W1H,將其標(biāo)準(zhǔn)化,制定成工作標(biāo)準(zhǔn);
(2)進(jìn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)備及宣貫;(3)實施教育培訓(xùn)。
2、注意事項
(1)糾正措施必須標(biāo)準(zhǔn)化,否則問題會再發(fā)生;
(2)導(dǎo)入新標(biāo)準(zhǔn),要將原標(biāo)準(zhǔn)撤出作業(yè)現(xiàn)場,并向員工進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)的宣貫及教育培訓(xùn)。
(七)總結(jié)
上一階段的總結(jié),為開展新一輪的質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)
1、活動內(nèi)容
(1)找出遺留問題;(2)下一步接著該做什么;
(3)總結(jié)本輪質(zhì)量改進(jìn)活動中,哪些尚未解決。
2、注意事項
(1)質(zhì)量改進(jìn)活動是一個長期持久的活動,“一步登天”是不現(xiàn)實的;
(2)應(yīng)制訂解決遺留問題的下一步行動方案和初步計劃,為開展下一個PDCA作準(zhǔn)備。
第三篇:成功創(chuàng)業(yè)的八個步驟
成功創(chuàng)業(yè)的八個主要步驟
談到創(chuàng)業(yè),幾乎人人都有一套可以高談闊論的生意經(jīng),然而真正付諸執(zhí)行的個案實在是屈指可數(shù)。原因在于,害怕創(chuàng)業(yè)的人總是多過愿意承受創(chuàng)業(yè)壓力的人。其實,創(chuàng)業(yè)的想法并不是那么可怕的。因此投資理財講師張雪奎在這里,將創(chuàng)業(yè)過程總結(jié)成八個步驟,希望投資者們在創(chuàng)業(yè)之路上走得更踏實。
第一步驟:從三百六十行中選擇你的最愛
人人都可以創(chuàng)業(yè),但是,卻不是人人都可以創(chuàng)業(yè)成功的。這其間有著許許多多成功創(chuàng)業(yè)的小秘訣,而這些秘訣并非都來自創(chuàng)業(yè)成功個案的經(jīng)驗,很多是從失敗的例子中去反省、領(lǐng)悟而來的。綜合這些經(jīng)驗談,創(chuàng)業(yè)者首先必須做的便是決定要從事哪一種行業(yè),哪一類項目?在你下決定之前,最好先為自己作個小小的測驗,了解自己在哪方面較有創(chuàng)意、潛力;哪方面的事業(yè)較能吸引自己的注意力、并鞭策自己奮往直前等。一旦做好選擇,接下來的許多課題便需要創(chuàng)業(yè)者一步步地去執(zhí)行,才能逐漸地邁向成功之路。
第二步驟:持續(xù)自我成長與學(xué)習(xí)
有了完整的創(chuàng)業(yè)點子,下一步驟便是盡量讓自己多接觸各種信息與資源管道;諸如專業(yè)協(xié)會及團(tuán)體等組織機構(gòu)。這些團(tuán)體、組織不僅可以幫助你評估自己的創(chuàng)業(yè)機會與潛力,并可以盡早讓創(chuàng)業(yè)計劃就定位。
其它有效的資源:諸如創(chuàng)業(yè)者的自傳、創(chuàng)業(yè)叢書、商業(yè)雜志等;或是專業(yè)的商業(yè)組織,如中小企業(yè)管理局的計劃書顧問群等,也都可以提供許多的好材料給創(chuàng)業(yè)者去腦力激蕩。創(chuàng)業(yè)者也可主動出擊,把公司信息告知當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)組織、團(tuán)體等來增加公司曝光率。即使有可能遭受到地區(qū)性競爭者的妒忌,你還是可以試著與其它地區(qū)的同業(yè)交換創(chuàng)業(yè)心得、征詢適時的忠告。有很多成功的創(chuàng)業(yè)者都有這種相同的經(jīng)驗,差別只是解決方法不同而已,所以別太早死心,枉送別人的美意。
第三步驟:慎選你的品牌或公司名稱
最佳的品牌或公司名稱是要能夠充分反映你的產(chǎn)品或服務(wù)與眾不同的特色及單一性?;旧?,品牌或公司名稱與產(chǎn)品之間的關(guān)系是成正比的;亦即是要能在消費者或顧客群的心目中產(chǎn)生一種緊密的聯(lián)想力。具創(chuàng)意的品牌或公司名稱不僅有助于建立品牌的形象,同時也能打動顧客的購買欲。選擇的品牌或公司名稱時應(yīng)該具有前瞻性與遠(yuǎn)見;所選擇的品牌或公司名稱要能很有彈性地將自己推薦給消費者。最后,別忘了先作注冊公司名稱調(diào)查,確定你所選擇的名稱仍然還未被登記或已在公司商標(biāo)法的保護(hù)中。切記,別取一個過于冗長的名稱,消費者不容易記得。
第四步驟:決定公司的合法組織與法律架構(gòu)
在開始計劃營運前你必須選擇何種法定組織架構(gòu)適合你的創(chuàng)業(yè)大計。簡而言之,首先你必須決定是要自己創(chuàng)業(yè)?還是合伙創(chuàng)業(yè)?如果選擇合伙創(chuàng)業(yè),公司的起始資本額要如何分配?
合伙創(chuàng)業(yè)的模式可以是有限股份公司制或是以一集團(tuán)公司名稱方式創(chuàng)業(yè)。這中間并沒有一套可依循的準(zhǔn)則,來分析各種可能狀況以區(qū)分孰優(yōu)孰劣;因此,你必須先了解各種公司組織型態(tài)的利弊及運籌方式,再選擇最適合組合模式配合你的創(chuàng)業(yè)計劃方式。
盡管各種公司營運架構(gòu)有些微的差異性,但是最需要注意的焦點是一旦公司營運出狀況時,公司內(nèi)部將由誰負(fù)起最后法律上的財務(wù)責(zé)任?舉例來說,以獨資或合伙人型態(tài)創(chuàng)業(yè),公司組織法要求個人自行負(fù)擔(dān)公司的債務(wù)歸屬問題。
也就是說,一旦公司因牽連上財物官司而敗訴,則個人名下所屬財產(chǎn)及不動產(chǎn)等都會受到法院的扣押、拍賣以償還債務(wù)。無論一開始你選擇哪一種經(jīng)營模式,都不代表公司的經(jīng)營體制已經(jīng)定型不變,還是可以依據(jù)公司的發(fā)展與未來潛力做適時的變更。
第五步驟:評估一份具體的預(yù)算報告
經(jīng)營一項有利潤的新事業(yè)必須要有充分的流動資金,并且要能與實際經(jīng)營運作時所需的開銷相平衡,是以草擬一份預(yù)算表是必要且馬虎不得的。要草擬一份精確的預(yù)算表并不容易,即使是一位最有預(yù)算概念的大師來編列預(yù)算表,還是多少會有低估預(yù)算,或遺漏些小細(xì)節(jié),這些小細(xì)節(jié)常常是發(fā)生在預(yù)算表中的雜支及超支項目;另外,有時公司成長太快也會出現(xiàn)這些小麻煩??傊陂_始編列預(yù)算時必須注意的是公司草創(chuàng)第一年的預(yù)算應(yīng)該包括公司首次營運費用及持續(xù)營運的每個月開銷。
不管公司狀況如何,一份理想的預(yù)算報告最好在編列預(yù)算時,稍微調(diào)高所需預(yù)算比例,直到公司可以負(fù)擔(dān)營運成本以及本已低估的獲利能力。最好是聽聽其它同業(yè)的意見,并在編列具體的預(yù)算評估表時能按照專家建議,把最好和最壞的財務(wù)評估案例折衷試算,然后把預(yù)算設(shè)定于兩者之間。專家則建議去一趟會計事務(wù)所將會讓你對公司的開銷、營收及流動資本運作計劃更了解。
第六步驟:選對地址,事半功倍
在決定了自主創(chuàng)業(yè)也選好了項目之后,接下來最重要的恐怕就是選址的問題了。選址對于辦公司開店鋪到底有多重要?專家的看法是:不論創(chuàng)立任何企業(yè),地點的選擇都是決定成敗的一大要素,尤其是以門市為主的零售、餐飲等服務(wù)業(yè),店面的選擇,更往往是成敗的關(guān)鍵,店鋪未開張,就先決定了成功與否的命運。可以說,好的選址等于成功了一半。
盡管在選擇經(jīng)營場地時,各行業(yè)的考慮重點不盡相同,但是有兩項因素是絕對不可忽略的。即租金給付的能力和租約的條件。經(jīng)營場地租金是最固定的營運成本之一,即使休息不營業(yè),都照樣得支出,尤其在房價狂飆后,租金往往是經(jīng)營者的一大負(fù)擔(dān),不能不好好“計
較”。有些貨品流通迅速、體積小而又不占空間的行業(yè),如精品店、高級時裝店、餐廳等,負(fù)擔(dān)得起高房租,可以設(shè)于高租金區(qū);而家具店、舊貨店等,因為需要較大的空間,最好設(shè)置在低租金區(qū)。租約有固定價格及百分比兩種,前者租金固定不變,后者租金較低,但業(yè)主分享總收入的百分比,類似以店面來投資作股東。租期可以訂為不同時限,但對于初次創(chuàng)業(yè)者來說,最劃算的方式是訂一年或兩年租期,以預(yù)備是否有更新的選擇。
第七步驟:募集充足的創(chuàng)業(yè)資金
俗話說的好:“用錢創(chuàng)造財富!”在眾多創(chuàng)業(yè)失敗的例子中,資金的不足經(jīng)常是最后讓創(chuàng)業(yè)者黯然落下“英雄淚”的主要原因。因此,信心滿滿的創(chuàng)業(yè)者別忘了在公司正式營運前,一定得先把資金募集充足;換言之,創(chuàng)業(yè)者必須明白公司在草創(chuàng)期的第一年內(nèi)可能無法賺到一毛錢,創(chuàng)業(yè)者因而要有所警悟及萬全的準(zhǔn)備,以度過難關(guān)。
創(chuàng)業(yè)者在籌措創(chuàng)業(yè)資金時,必須是以能支付公司創(chuàng)業(yè)第一年內(nèi)所有的營運開銷為目標(biāo)。一般而言,除非中了彩票第一特獎外,創(chuàng)業(yè)者的最簡單、最方便的募集資金方式便是從每月的薪資袋中節(jié)省下來。如果這方式對你而言并不是個好辦法,向外募款的辦法也是最普遍的資金來源。
創(chuàng)業(yè)者募集創(chuàng)業(yè)資金的來源相當(dāng)多,簡單的說,親戚、朋友、銀行、房屋抵押、退休金,甚至是信用卡借貸也能派上用場。但是,創(chuàng)業(yè)者必須謹(jǐn)記在心的是,一位成功的創(chuàng)業(yè)者總是知道如何善用各種管道去募集充足的資金,來做為創(chuàng)業(yè)的堅強后盾,千萬不可只從單一管道取得資金,以免一旦資金吃緊時找不到后路來救急。資金募集方法,可以參考張雪奎老師近期發(fā)表的有關(guān)創(chuàng)業(yè)融資的博文。
第八步驟:完成公司登記及了解各種法律相關(guān)條文
就在開始營業(yè)之前,你必須去了解所有與商業(yè)法規(guī)相關(guān)條文規(guī)定、執(zhí)照或許可證申請的細(xì)節(jié)與表格。切記一點,各縣市政府對營利事業(yè)單位的規(guī)定可能有所差異,因此別忘了詢問在你工作室或辦公室所在縣市區(qū)域內(nèi),有哪些是該特別注意的法律規(guī)范條文。通常,你可以在各地的中小企業(yè)協(xié)會或商會取得這些信息;同時,別忘了留意營業(yè)執(zhí)照相關(guān)申請規(guī)定及辦法。
第四篇:高考填報志愿八個步驟
高考填報志愿八個步驟
高考過后,如何選擇理想的學(xué)校,定位適合的專業(yè)是考生和家長最關(guān)心的問題。專家認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手。
首先要掌握學(xué)校的招生信息,這包括招生政策、錄取體制、錄取原則、投檔方式、照顧政策等,這都很重要。掌握錄取形勢,如今年考生多少、招收多少,這些要通過招生辦了解。而且要細(xì)分,理工科、文科,理工科一批招多少、提前批招多少、二、三批招多少等。招生形式可以通過招生辦了解,但是報考形式要通過所在學(xué)校的老師了解。
其次考生在獲取院校信息時要保證信息的權(quán)威性,既要看院校的分?jǐn)?shù),也要看專業(yè)的分?jǐn)?shù),而且至少要看到近三年該專業(yè)的最高分和最低分??忌卸喾N渠道獲取招生信息,首先是通過學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的《招生計劃》,其次可通過“教育部陽光高考信息平臺”的各大學(xué)招生網(wǎng)站了解信息。此外,通過電話咨詢、走訪在校學(xué)生等也可以掌握準(zhǔn)確的院校信息??傮w來看,填報志愿需分八個步驟:一是要參透院校信息。二是剖析自我,了解適合自己的專業(yè)。三是在選擇專業(yè)和選擇學(xué)校之間,首先了解專業(yè)再做決定,建議一批次以上的考生優(yōu)先選擇學(xué)校。四是鎖定幾所合適的學(xué)校進(jìn)行篩選。五是根據(jù)自己的分?jǐn)?shù)匹配情況最終敲定學(xué)校。六是拉開梯度,不同批次第一志愿要拉開梯度;一個學(xué)校同一批次不同專業(yè)要拉開梯度;所報的各個專業(yè)要拉開梯度,對于本科一批線左右的考生,尤其要注意這一問題,因為往往有些二表專業(yè)分?jǐn)?shù)高于一表線,此時,如若不保證專業(yè)之間的梯度則容易志愿落空。七是完善填報,在初報表填完后,需要仔細(xì)檢查,不斷推敲。八是進(jìn)行準(zhǔn)確填報,包括院校代碼、專業(yè)代碼。
第五篇:企業(yè)質(zhì)量改進(jìn)有效的管理辦法
企業(yè)質(zhì)量改進(jìn)有效的管理辦法
企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題,甚至慘痛的教訓(xùn)我們并不陌生。例如:銷售與生產(chǎn)協(xié)調(diào)不好、生產(chǎn)的無計劃性導(dǎo)致倉庫成品堆積如山而造成大量浪費,采購部門的計劃不嚴(yán)謹(jǐn)各品種、規(guī)格的原輔包材的不配套而導(dǎo)致銷售延誤,引起客戶的不滿。經(jīng)常出現(xiàn)低級的質(zhì)量事故,缺乏質(zhì)量成本的概念,導(dǎo)致質(zhì)量成本居高不下,部門之間缺乏有效的溝通和控制機制,橫向不協(xié)調(diào),在工作中相互扯皮推諉,效率低下,技術(shù)工藝準(zhǔn)備和防錯措施不足,就可能埋下問題,批量出現(xiàn)重大隱患。如何才能使生產(chǎn)管理規(guī)范化?怎樣才能有序工作?怎樣才能對癥下藥???所有這些問題顯然都是生產(chǎn)主管迫切需要解決的。
雖然生產(chǎn)管理千頭萬序,但基本要素只有三個:人、物、場所?,F(xiàn)場情況千變?nèi)f化,歸納起來只有“兩流”:物流和信息流。作為現(xiàn)場管理者——生產(chǎn)主管、車間主任、班組長,必須對這三要素和兩流做細(xì)致的分析和研究,從中發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、找出解決問題的答案。
這時最關(guān)鍵的是把人的要素抓住。首先各級管理人員要轉(zhuǎn)變思想觀念,有了問題從先找主觀原因轉(zhuǎn)變成先找自己原因、先找本部門原因上來,積極主動地去尋找問題的根源,并提出相關(guān)的解決辦法。有的管理人員問題找出一大堆,措施一條也沒有,責(zé)任不承擔(dān),問題往上推,這樣的管理人員怎么能提高?顯然是不合格的管理者。
其次,中層管理者一定要把自己部門的員工管理好,打造優(yōu)秀的小團(tuán)隊,各部門的小團(tuán)隊優(yōu)秀了,我們整個企業(yè)就是一個優(yōu)秀的大團(tuán)隊。優(yōu)秀團(tuán)隊在激烈的市場競爭中是戰(zhàn)無不勝的,要打造團(tuán)隊精神關(guān)鍵是坦誠溝通,清楚的角色定位、責(zé)任制的落實與獎罰,上下級間、員工間要相互信任,相互欣賞,而不是相互瞧不起,相互拆臺。管理者要引導(dǎo)下屬發(fā)現(xiàn)和認(rèn)同別人的優(yōu)點,要做到上下一心,團(tuán)結(jié)協(xié)作,所謂“眾心齊,泰山移”就是這個道理。每位管理者、每位員工要清楚自己的職責(zé),明確在團(tuán)隊中所扮演的角色,并且要嚴(yán)格落實責(zé)任制度,要求員工對團(tuán)隊有責(zé)任感,同時還要以激勵的手段強化責(zé)任的重要性,要多用正激勵,樹立榜樣,負(fù)激勵要少用,處理典型切不可面積過大!
最后生產(chǎn)主管在現(xiàn)場管理中還要必須做到“五個一”:
第一,三自一控,所謂三自一控就是要做到每件工作都自檢、自分、自糾,控制一次自檢的正確率,自我檢查自己的產(chǎn)品,區(qū)分合格品與不合格品,分開存放,要自我糾正錯誤,還要控制一次自檢的正確率。
第二,三檢制,即首檢、互檢、巡檢。首檢就是對每天的第一件產(chǎn)品、每批的第一件產(chǎn)品進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查的結(jié)果來糾正工藝是否正確,操作規(guī)程員工是否遵守,設(shè)備的精度和調(diào)整是否符合要求。自檢制度在大批量生產(chǎn)中非常重要,稍有不慎就會批量報廢?;z就是互相監(jiān)督,即生產(chǎn)主管對下屬員工生產(chǎn)的產(chǎn)品檢查;巡檢就是巡回檢查,即管理人員和檢查人員走動式檢查。
第三,三工序活動,指的是復(fù)查上工序,保證本工序,服務(wù)下工序。每一個工序都要將下道工序當(dāng)作用戶,經(jīng)常訪問下道工序。
第四,三按,即按工藝、按程序、按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),我還要再強調(diào)一個方面,就是我們不僅要按工藝、按程序、按標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),還要按工藝、按程序、按標(biāo)準(zhǔn)組織進(jìn)行質(zhì)量檢驗。目前,許多企業(yè)在質(zhì)量檢驗方面存在著不能不折不扣地執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)的情況,比如:某產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗項目有20個,企業(yè)質(zhì)量檢驗部門人員怕麻煩、圖省事,為了減少工作量,每批次產(chǎn)品只檢驗其中容易做的10幾個項目,而對那些操作比較復(fù)雜的檢驗項目則就干脆省略了,采取了各取所需、偷工減料的做法,由此產(chǎn)生的產(chǎn)品質(zhì)量合格率指標(biāo)100%其實質(zhì)是一種自欺欺人的現(xiàn)象;
第五,三不放過,即質(zhì)量事故原因沒有查清楚不放過;責(zé)任者沒有受到教育不放過;整改措施沒有落實不放過。遺憾的是許多企業(yè)雖然也明白這個道理,而在實際操作中并沒有認(rèn)真按照這個要求去做。
在質(zhì)量改進(jìn)方面,我們還應(yīng)做到以下八個方面,這也是企業(yè)遇到問題、解決問題的基本思想。
一、現(xiàn)狀調(diào)查 一個企業(yè)一個部門有很多問題,但并不是所有的問題都是關(guān)鍵的,現(xiàn)在調(diào)查就是要抓住關(guān)鍵的問題,即抓住主要矛盾。
二、原因分析通過現(xiàn)狀調(diào)查,指到主要矛盾,然后進(jìn)行詳細(xì)分析,一直分析到能采取對策為止。要舉一反
三、打破沙鍋問到底,遵守五個以上的為什么。在中醫(yī)上,有個非常辯證的醫(yī)療辦法,叫做“頭痛醫(yī)腳”或“腳痛醫(yī)頭”。有時問題在頭上,根源卻在腳上,有時問題在腳上,病根卻在頭上。
三、確定主要原因問題存在的原因可能很多,我們應(yīng)該通過分析逐漸縮小問題出現(xiàn)的范圍,即找到主要原因,應(yīng)該步步縮小包圍圈,集中力量打殲滅戰(zhàn),此時可應(yīng)用二八定律,確定主要原因的目的是為了讓有限的人、財、物得到最好的利用,可以避免重復(fù)勞動。
四、制定對策 在找到問題的主要原因之后,就可以應(yīng)用5W1H方法來制定相應(yīng)的對策。
五、實施對策 制定對策后,還必須提高執(zhí)行力。將對策落實到實處,落實到每個人頭上。
六、效果檢查在實施了對策之后,首先要和目標(biāo)值對照,要多角度、多層次、多方面進(jìn)行對照,比如技術(shù)進(jìn)步、質(zhì)量提高、經(jīng)濟效益、用戶反映等等,效果檢查能鼓舞士氣,增強斗志,也能驗證對策是否正確。
七、制定鞏固措施 如果用來解決問題的對策是否正確,那就應(yīng)該將成功的經(jīng)驗和工藝制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
八、遺留問題和下一步打算若采取了相應(yīng)的對策之后,產(chǎn)品質(zhì)量仍存在問題,就應(yīng)該做進(jìn)一步的打算,以求問題的徹底解決,或者是在生產(chǎn)中,這個問題解決了,另一個問題仍然存在,那么下一個目標(biāo)和打算是什么,再進(jìn)行下一個循環(huán)。
根據(jù)最新的質(zhì)量零缺陷理論,如果企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量能達(dá)到零缺陷,銷售額能增長8%-16%,銷售利潤能提高4%—9%。如果我們善于不斷總結(jié)經(jīng)驗,那么遇到任何問題我們都會拿出有效的解決辦法,而不是一籌莫展。當(dāng)然,成功不是一蹴而就的,我們會不斷面臨新的瓶頸,需要不斷地改變陳舊的觀念,不斷地去改善管理辦法,不斷地去創(chuàng)新,使企業(yè)持續(xù)贏利,立于不敗之地!