第一篇：辦公用品保養(yǎng)規(guī)范

電腦、辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)須知

為保障辦公設(shè)備及電腦的高效利用率，延長使用壽命，降低運(yùn)行和維護(hù)成本，避免由于維護(hù)保養(yǎng)不及時、保養(yǎng)方式不正確導(dǎo)致硬件順壞、數(shù)據(jù)丟失等情況發(fā)生，現(xiàn)強(qiáng)化對電腦、辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，并作如下規(guī)定：

一、硬件維護(hù)保養(yǎng)

1、公司電腦專人使用，電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定點(diǎn)使用、使用者負(fù)責(zé)制。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用。

2、自覺愛護(hù)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等硬件設(shè)備。電腦安裝位置應(yīng)避免陽光直射，電腦放置平穩(wěn)，并做好防塵、防潮、防壓、防碰等措施，保證設(shè)備狀態(tài)完好。

3、辦公電腦使用者對所用電腦及其他辦公設(shè)備進(jìn)行簡單日常維護(hù)保養(yǎng)，每天對電腦各個常用部件（顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等其他外設(shè)）進(jìn)行除塵清潔。根據(jù)使用環(huán)境，定期通知廠務(wù)部進(jìn)行開箱除塵。

4、日常使用中，發(fā)現(xiàn)異常情況時，應(yīng)及時聯(lián)系廠務(wù)部進(jìn)行預(yù)防處理。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。嚴(yán)禁私自拆卸設(shè)備部件。

5、設(shè)備使用者在下班后，必須關(guān)閉電腦及其他辦公設(shè)備的電源后方可離開。

6、多人共用一機(jī)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常除塵保養(yǎng)工作。

二、系統(tǒng)、軟件及數(shù)據(jù)使用要求。

1、所有辦公電腦必須加入公司局域網(wǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。針對共享平臺、OA郵件等辦公系統(tǒng)的賬號密碼，嚴(yán)禁透露給他人使用。

2、使用者應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、加密。樹立保密意識，定期檢查各項(xiàng)安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施，防止公司機(jī)密信息泄露。

3、為確保系統(tǒng)安全正常運(yùn)行，防范電腦出現(xiàn)意外而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)定期將重要數(shù)據(jù)儲存至U盤或者公司文件服務(wù)器。

4、禁止使用者在辦公電腦上自行安裝其他應(yīng)用軟件，如需安裝，可聯(lián)系信息中心人員協(xié)助進(jìn)行安裝。

5、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管。工作時間禁止使用辦公電腦從事與工作無關(guān)的活動；瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等。

6、電腦文件實(shí)行5S管理，具體體現(xiàn)為：文件的分類存放。

三、責(zé)任與處罰

1、由于使用不當(dāng)或保養(yǎng)不及時造成的硬件故障或數(shù)據(jù)丟失，電腦責(zé)任人和使用者承擔(dān)造成損失的全部費(fèi)用。

2、嚴(yán)格處罰措施。廠務(wù)部每月對電腦使用情況進(jìn)行抽查，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行通報處理。

四、實(shí)行二級保養(yǎng)制度

一級保養(yǎng)：由設(shè)備使用者完成 周期：每天 內(nèi)容：

1、電腦機(jī)箱清潔

2、鍵盤清潔

3、鼠標(biāo)清潔

4、顯示器清潔

5、打印機(jī)清潔

6、傳真機(jī)清潔

7、電話機(jī)清潔

二級保養(yǎng):信息中心完成 保養(yǎng)周期3個月

1、查殺木馬

2、優(yōu)化系統(tǒng)，清理垃圾文件、安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁

3、協(xié)助使用者對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份

4、檢查外部連接設(shè)備是否正常運(yùn)行

5、對電腦及其他設(shè)備進(jìn)行拆機(jī)除塵

第二篇：辦公用品管理規(guī)范

范圍

凡不屬于固定資產(chǎn)范圍的所有物品均按辦公用品管理。采購

2.1申請：行政文員根據(jù)辦公需要，每月擬定《采購申請單》，常用辦公用品的采購申請由行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。項(xiàng)目地所需零星辦公用品由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，就近購買。

2.2采購由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買。

特殊物品或項(xiàng)目地急需物品的采購，行政人事部可委托申購部門自行購買，購置情況應(yīng)及時反饋行政人事部。

2.3驗(yàn)收入庫

2.3.1行政人事部負(fù)責(zé)采購物品的驗(yàn)收、登記，核準(zhǔn)品名、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量狀況等，未經(jīng)驗(yàn)收的物品不得登記入庫，未經(jīng)入庫登記的物品購買發(fā)票不得報銷。

2.3.2購置的物品經(jīng)驗(yàn)收、登記入庫后，行政文員在物品購置發(fā)票背面簽字確認(rèn)，驗(yàn)收人未簽字的發(fā)票不得報銷。

2.3.3在項(xiàng)目地購置的物品，由項(xiàng)目經(jīng)理代為驗(yàn)收，并在發(fā)票上簽字，行政文員在報銷前登記入、出庫，在發(fā)票上簽字確認(rèn)。臺帳管理

3.1凡屬于辦公用品范圍的物品應(yīng)分類(按商品品名）建立物品管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄辦公用品的入庫、出庫情況，隨時掌握庫存情況。

3.2 辦公用品管理臺帳應(yīng)包括：品名、規(guī)格型號、單價、入庫數(shù)量、購入日期、本月出庫數(shù)量、庫存量等信息。

3.3辦公用品管理臺帳為電子版，日常領(lǐng)用記錄為紙質(zhì)版，每月末要匯總本月領(lǐng)用數(shù)量并記入管理臺帳出庫欄。

4日常管理

4.1低值易耗辦公用品，領(lǐng)用人需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政文員進(jìn)行登記發(fā)放。

4.2耐用辦公用品（歸還后尚可使用）借用應(yīng)單獨(dú)登記，歸還時作相應(yīng)記錄。

4.3行政文員每季度對辦公用品情況進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)需要擬訂購置計劃。確保辦公用品不斷檔，滿足工作需要。

4.4辦公用品的使用要厲行節(jié)約，能重復(fù)使用的要重復(fù)利用，避免浪費(fèi)。

第三篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)范

辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運(yùn)營費(fèi)用中占用一定的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開支，樹立形象，強(qiáng)化管理的目的。

辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)：

辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。

根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。

員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。辦公用品申領(lǐng)使用管理方式

行政部門不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計劃、預(yù)算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。

文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得填寫申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應(yīng)商送來后，便可發(fā)放。

對于可繳交的用品，如釘書機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。

對于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕?、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出計劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。

員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。

設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對文具進(jìn)行盤點(diǎn)。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。

采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價格及品質(zhì)。

行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。

辦公用品管理辦法

一．目的

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。

二．適用范圍

公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。

三．辦公用品請購

各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。

各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。四．辦公用品采購

為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。

對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購。

臨時急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。對單價大于500元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。五．辦公用品入庫

辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報銷。六．辦公用品領(lǐng)用

員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

員工領(lǐng)用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。

七．辦公用品使用

嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。八．辦公用品報廢

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。

第四篇：模具保養(yǎng)計劃規(guī)范

模具保養(yǎng)計劃 概

模具保養(yǎng)的好壞不僅僅只是會左右模具壽命，其還對生產(chǎn)計劃有重大的影響，也會影 響最終的制造成本。

因此，擔(dān)當(dāng)模具保養(yǎng)工作的保養(yǎng)者必須慎重、細(xì)心地作業(yè)，努力保證模具能做到制造

生產(chǎn)時最有效、最經(jīng)濟(jì)，盡可能的降低制造成本。

1.模具保養(yǎng)須知

1-1

擔(dān)當(dāng)模具保養(yǎng)者，必須把模具圖紙作為基礎(chǔ)。在做模具保養(yǎng)時，論 需要按照圖紙檢

查部件；即使沒有特別指示的東西，也要在入庫時進(jìn)行檢查。

1-2

沒有經(jīng)過允許，不得擅自將模具零部件尺寸修改不符合圖紙規(guī)定，也不得用墊塊

或者墊片進(jìn)行尺寸追加插入。

1-3

如模具在使用后需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，需要與模具設(shè)計部門（或客戶、模

具所有者）進(jìn)行商議后進(jìn)行。

1-4

生產(chǎn)訂單完成后的模具保養(yǎng)，必須參照生產(chǎn)部門提供的問題點(diǎn)、生產(chǎn)部門記錄以 及最終產(chǎn)品進(jìn)行。

1-5

模具保養(yǎng)作業(yè)完成后，需要把模具保養(yǎng)結(jié)果整理、記錄。

1-6

在模具保養(yǎng)中，如發(fā)現(xiàn)重大問題，必須立即向上級主管報告，并等待指示。

2.關(guān)于模具保養(yǎng) 2-1

在更換模具部件時，確認(rèn)將更換的部件品質(zhì)合格，尺寸必須與圖紙相吻合。

2-2

模具保養(yǎng)中，各部件拆卸、裝配必須輕敲、緩壓。

如果模具部件裝配間隙過小，裝入困難，需要檢測模具部件相關(guān)配合尺寸。在

保證尺寸的情況下進(jìn)行修正，然后再裝配；

如有模具部件配合效果太松動，請驗(yàn)證該配合間隙是否小于該模具生產(chǎn)產(chǎn)品材 料允許的飛邊產(chǎn)生臨界值。

2-3

在各模具鑲件裝配時，必須確認(rèn)配合間隙合格。

2-4

模具保養(yǎng)中，必須避免部件表面無卷翹、劃傷、凹點(diǎn)、糟粕、缺損、鐵銹等情 況。

2-5

模具保養(yǎng)中，墊塊或者墊片原則上是禁止使用的。如經(jīng)過模具設(shè)計部門（或者

客戶）同意后再使用，必須確保其使用的安全性及尺寸的精度。

2-6

模具保養(yǎng)中，對螺釘使用必須注意以下事項(xiàng)：

a）

嚴(yán)禁使用受損、彎曲等不良螺釘；

b）

模具保養(yǎng)中，更換螺釘時，請根據(jù)模具圖進(jìn)行選配，保證螺釘有效長度； c）

安裝螺釘時，確保力度足夠，不會因?yàn)樯a(chǎn)時模具震動而脫落；

d）

如有螺釘選用正確而不能裝配到位，需要確認(rèn)相關(guān)部件螺釘孔是否同 心，螺孔中螺牙是否受損；

e）

選用扳手時，確保扳手頭部沒有磨損，其不會對螺釘六角沉頭損壞。2-7

模具保養(yǎng)中，如有部件需要更換，請與模具設(shè)計部門確認(rèn)。

2-8

模具保養(yǎng)中，拆卸前后模架或者模芯時，注意保持部件拽拉平衡。

2-9

模具需要定期確認(rèn)“ O ”型圈、油封、水堵等部件的老化情況，如有需要更換的 部件，必須及時更換。

3.關(guān)于模具的分解 3-1

分解前必須查看模具裝配圖，需要理解模具結(jié)果及部件固定方式。3-2

模具保養(yǎng)時，分解模具部件請選用硬度合適的銅棒進(jìn)行敲擊。

3-3

模具保養(yǎng)拆卸各部件時，必須避免其表面產(chǎn)生破損、壓痕、拉傷、劃痕。

3-4

模具保養(yǎng)作業(yè)中，不允許有模具部件丟失情況發(fā)生。

4.關(guān)于組裝 4-1

模具保養(yǎng)完成后，模具部件裝配時必須參照裝配圖。

4-2

模具保養(yǎng)作業(yè)時，必須確保部件裝配時沒有拉傷、劃痕、成型面受損等情況。

4-3

模具部件裝配時請輕敲緩壓。

4-4

模具部件裝配時，確認(rèn)各部件相關(guān)裝配位置編號。

4-5

模具部件裝配時，必須確保運(yùn)動部件運(yùn)動順暢。

5.關(guān)于裝配結(jié)束后的檢查 5-1 參照模具裝配圖，檢查模具保養(yǎng)作業(yè)完成后的模具裝配情況。

5-2

模具部件完全裝配檢查。

5-3

模具部件相互接觸面緊密結(jié)合。

5-4

確認(rèn)模具編號、序號。

6.關(guān)于模具的存放 6-1

在模具保養(yǎng)記錄表上如實(shí)記錄保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。6-2

模具部件，外表面防銹處理。

6-3

模具放置位置確認(rèn)。

7.關(guān)于模具保養(yǎng)作業(yè) 7-1

模具保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)毫無遺漏填入《記錄表》。

7-2

確認(rèn)模具保養(yǎng)作業(yè)完成后，無部件、配件漏裝情況。

7-3

《模具保養(yǎng)記錄表》保存完好。

7-4

模具保養(yǎng)作業(yè)場所、動作規(guī)范。

7-5

最終樣品使用后保管妥善。

7-6

模具保養(yǎng)作業(yè)完成后，及時向上級主管報告。8.其 8-1 它

所謂氣體彎曲

防止產(chǎn)品的氣泡，缺料，縮水，燒焦等的手段之一。

決定適當(dāng)?shù)募庸鏊?，加工方法?/p>

8-2

對于安全，要時常提高警惕。

8-3

有任何異常、問題時，及時聯(lián)系上級主管。

第五篇：180315滅火器使用、保養(yǎng)規(guī)范

180315滅火器使用、保養(yǎng)規(guī)范

1、滅火器的配置

1.1滅火器的類型應(yīng)與配備場所可能發(fā)生的火災(zāi)類型相匹配

1.1.1撲救A類火災(zāi)應(yīng)選用水型、泡沫、干粉、鹵代烷等滅火器；

1.1.2撲救B類火災(zāi)應(yīng)選用干粉、泡沫、鹵代烷、二氧化碳等，水溶性B類火災(zāi)不得選用化學(xué)泡沫滅火器； 1.1.3撲救C類火災(zāi)應(yīng)選用干粉、鹵代烷、二氧化碳型滅火器； 1.1.4撲救帶電設(shè)備火災(zāi)應(yīng)選用鹵代烷、二氧化碳、干粉滅火器； 1.1.5撲救A、B、C、類和帶電設(shè)備火災(zāi)應(yīng)選用干粉、鹵代烷滅火器； 1.1.6撲救D類火災(zāi)應(yīng)選用專用干粉滅火器

1.2工作區(qū)域內(nèi)滅火器的配置要求

1.2.1車間設(shè)置手提式ABC干粉滅火器，如車間使用化學(xué)品原料較多，需配置泡沫型滅火器。配置數(shù)量按20米設(shè)置一組，每組兩個4KG，在每個疏散出口處均放置一組；

1.2.2辦公室設(shè)置手提式ABC干粉滅火器，一般設(shè)置在走道處，按20米一組配置，如辦公室面積較大，需在辦公室里面設(shè)置一組；

1.2.3工廠倉庫一般性質(zhì)可設(shè)置手ABC提式干粉滅火器，按20米配置一組，且在每個疏散出口處配置一瓶35kg推車式干粉滅火器。如易燃易爆化學(xué)品倉庫，則需配置水基型或泡沫型滅火器；

1.2.4配電房需要配置氣體滅火器，如二氧化碳滅火器、七氟丙烷滅火器等，每個配電房至少配置一組，根據(jù)面積大小配置；

1.2.5其他場所配置要求：未設(shè)有消防栓的室內(nèi)滅火器的設(shè)置要求：每50㎡配備4kg的干粉滅火器不少于1具；每個生產(chǎn)場所配備滅火器不少于10具；辦公室、宿舍、小型倉庫等按每兩個房間配備4kg干粉滅火器不少于1具；每個辦公生活區(qū)配備滅火器不少于4具。

2、滅火器的使用方法

2.1手持滅火器，先將滅火器上下翻轉(zhuǎn)幾次，將粉筒內(nèi)的干粉抖松；

2.2扯去鉛封，拔出保險銷，操作者立于滅火有效距離處（滅火者必須立于上風(fēng)處），手握膠管，將噴嘴對準(zhǔn)火焰根部，按下壓把，干粉即可噴出；

2.3同時適當(dāng)擺噴嘴，使粉霧橫掃整個著火區(qū)，并逐漸向前推進(jìn)；

2.4如遇多處明火，可移動位置噴射，直至火焰完全熄滅，不留明火，以免復(fù)燃；

2.5滅火完畢，松開壓把，滅火器即可停止噴射。

3、滅火器的維護(hù)管理

3.1月檢

3.1.1檢查壓力表指針應(yīng)在紅、綠、黃三色的綠色位置，如發(fā)現(xiàn)重量太輕，應(yīng)立即替換； 3.1.3檢驗(yàn)標(biāo)識是否在有效期內(nèi)；

3.2年檢

3.2.1取下滅火器上下翻動幾次，使粉筒內(nèi)干粉抖松；

3.2.2檢查插銷有無生銹，是否能拔動；

3.2.3檢查滅火器指針位置，并抽取總數(shù)的10%測定重量，以驗(yàn)證壓力表指針顯示的正確性；

3.2.4檢查滅火器存放地點(diǎn)，應(yīng)干燥通風(fēng)，切忌曝光暴曬和強(qiáng)烈輻射，存放于防火區(qū)，環(huán)境溫度在-10℃-45℃之間；

3.2.5正常情況下干粉滅火器使用有效期為1年，二氧化碳滅火器使用有效期為3年，過期的滅火器應(yīng)及時更換或重新裝填；

3.2.6經(jīng)相關(guān)有資質(zhì)的單位檢驗(yàn)合格后，張貼合格證。