第一篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品申領(lǐng)辦理的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品申領(lǐng)辦理的通知

機(jī)關(guān)各科室、各二線單位、江蘇項(xiàng)目部：

為了加強(qiáng)辦公用品的管理，貫徹執(zhí)行內(nèi)控制度管理要求，本著節(jié)約成本、降本增效的目的，現(xiàn)對辦公用品、生活用品申請辦理作如下規(guī)定：

1、各部門、各單位于每月25日前上報(bào)計(jì)劃,計(jì)劃報(bào)行政科吳麗華收。

2、行政科統(tǒng)一匯總后做好詢價(jià)工作，于每月30日前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后十日內(nèi)組織實(shí)施。

3、電腦、相機(jī)、打印機(jī)等1000元以上的產(chǎn)品必須經(jīng)裝備科及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政科方可造計(jì)劃組織實(shí)施。

4、印刷品必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可立入計(jì)劃給予辦理。

2013年1月28日

附：辦公用品采購計(jì)劃表

第二篇：關(guān)于重申辦公用品申領(lǐng)的通知

關(guān)于重申辦公用品申、領(lǐng)通知

集團(tuán)各部門：

為規(guī)范公司辦公用品管理，提高工作效率，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，現(xiàn)將各部門辦公用品申、領(lǐng)有關(guān)事宜通知如下：

1、各部門應(yīng)于每月20日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由各部門負(fù)責(zé)人審核《辦公用品采購申請單》并交行政部。

2、經(jīng)行政部統(tǒng)一匯總、并核查庫存狀況后申報(bào)下月辦公用品采購申請單，由行政經(jīng)理、行政總監(jiān)審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。

3、各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門經(jīng)理填寫辦公用品采購申請單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)行政部經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

4、為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。

5、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。

6、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購，然后補(bǔ)辦采購申請。

7、辦公用品采購?fù)瓿珊?，必須辦理入庫手續(xù)。辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由庫管員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

8、辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由采購員、庫管員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。

9、各部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)領(lǐng)用人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可找?guī)旃軉T領(lǐng)用。行政部經(jīng)理對于超出部門上月采購計(jì)劃的領(lǐng)用申請有權(quán)拒批。

10、員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門總監(jiān)核準(zhǔn)同意。

11、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

12、員工離職時(shí)應(yīng)依辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

13、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

14、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

15、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

16、非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)行政經(jīng)理、行政總監(jiān)及財(cái)務(wù)總監(jiān)、同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

以上通知從2012年5月1日執(zhí)行，望各部門予以落實(shí)。特 此 通 知

后附：

1、各部門月辦公用品采購申請表；

2、辦公用品領(lǐng)用表：

西安自力中藥集團(tuán)有限公司

行 政 管 理 中 心 2012年4月28日

第三篇：辦公用品申領(lǐng)流程

辦公用品采購及申領(lǐng)流程

為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本流程。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。

?、固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機(jī)、相機(jī)、沙發(fā)等價(jià)值較高的物品

?、低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價(jià)值較低的日常用品。

?、低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)、飲水機(jī)等使用期限比較長的物品。

物品統(tǒng)一由保管員保管

二、辦公用品計(jì)劃的制定

①各組根據(jù)本組物品消耗和使用情況，由各組組長負(fù)責(zé)，在當(dāng)月編制下月

《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），到物品管理人員處領(lǐng)取。

②物品管理人員統(tǒng)一匯總、整理各組的物品需求申請，核查庫存狀況，沒有的形成采購計(jì)劃。

三、辦公用品各部門費(fèi)用限額

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤20元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。

②固定資產(chǎn)

（單品價(jià)值≥300元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核后統(tǒng)一提交物品保管員處，由物品保管員確認(rèn)匯總；

（數(shù)額較大的≥1000元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

③臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）

申請組長填寫《月份辦公用品申請表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一統(tǒng)一采購。

四、辦公用品的采購及結(jié)算

①根據(jù)制定的采購計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購，并于每月1日前完成采購。

②在實(shí)施采購時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞

弊或牟取私利。

五、辦公用品的入庫管理及平時(shí)保管

①辦公用品到后，物品保管員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并

做好登記。

②備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。

六、辦公用品的領(lǐng)用

①辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月1日（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請的全部辦公用品。

②各組組長應(yīng)當(dāng)在物品管理人員的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及

固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。

③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備： 簽字筆1支、記事本1本、文件夾1個，文件架1個由物品管理人員統(tǒng)一辦理。

物品管理人員有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。

④由于我公司分組出差，對出差所需的電話機(jī)、U盤、照相機(jī)、讀卡器等實(shí)行組長保管、小組負(fù)責(zé)制。如損壞重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。

七、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。

移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。

九、相關(guān)表格

《辦公用品申請表》

《辦公用品領(lǐng)用登記表》

辦公室

2012年05月03日

第四篇：辦公用品申領(lǐng)流程

辦公用品采購及申領(lǐng)流程

為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本流程。

本流程適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。

固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品

低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、等價(jià)值較低的日常用品。

低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)等使用期限比較長的物品。

二、辦公用品計(jì)劃的制定

①各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，由各部門挑選一位辦公用品負(fù)責(zé)人，在當(dāng)月編制下月《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），經(jīng)部門主管經(jīng)理審批后于當(dāng)月25日下班前報(bào)至行政人事部，逾期視為無需求。②行政人事部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況，形成采購計(jì)劃。

三、辦公用品各部門費(fèi)用限額

①低值易耗品、耐用品

各部門按人數(shù)統(tǒng)計(jì)，平均每人每月≤25元的限額。

②固定資產(chǎn)（單品價(jià)值≥300元）

申請部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部，由行政人事部確認(rèn)匯總；數(shù)額較大的（≥1000元）需行政人事部確認(rèn)匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

③臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）

申請部門填寫《月份辦公用品需求申請表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部。

四、辦公用品的采購及結(jié)算

①行政人事部根據(jù)制定的采購計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購，并于每月1日前完成采購。

②在實(shí)施采購時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

③每月月底行政人事部負(fù)責(zé)完成對發(fā)放的所有辦公用品費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)，完成電腦入帳工作，并將實(shí)際辦公用品費(fèi)用公布至各部門主管。

五、辦公用品的入庫管理及平時(shí)保管

①辦公用品到貨后，行政人事部前臺文員林少玲進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記，錄入到辦公用品費(fèi)用及出入庫數(shù)據(jù)庫中。②備用的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。

六、辦公用品的領(lǐng)用

①辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月1日（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請的全部辦公用品。

②負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在行政人事部的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。

③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備： 簽字筆1支、記事本1本、計(jì)算器1個、文件夾2個，筆筒1個由行政人事部統(tǒng)一辦理。

行政人事部有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。

已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重

復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。

七、辦公用品的報(bào)廢

公司對固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：

①對簡單問題的可以自行修理。但對有保險(xiǎn)服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

②對維修不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經(jīng)過了行政人事部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請單》寫明報(bào)廢原因，經(jīng)行政人事部核實(shí)簽字后上報(bào)總經(jīng)理審批。

③報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政人事部進(jìn)行回收處理，盡可能開源節(jié)流。

④固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報(bào)廢申請單》。

八、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。

移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。

九、相關(guān)表格

《辦公用品需求表》

《辦公用品申請表》

最終解釋權(quán)歸行政人事部所有。

第五篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品領(lǐng)用的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品領(lǐng)用的通知

為了規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、管理，提高工作效率，特通知如下：

1、領(lǐng)用辦公用品，必須遵循最大效用原則，有需要才可領(lǐng)用。申領(lǐng)時(shí)須以舊換新（除純消耗物品外）。

2、每日10：00至11：30領(lǐng)取辦公用品。

3、公司統(tǒng)一用天鴻集團(tuán)簽字筆，每人兩支，未領(lǐng)取的員工憑工作證到辦公室領(lǐng)取。

4、領(lǐng)用辦公用品需填寫《出庫單》領(lǐng)用簽字后方可使用。

5、每人領(lǐng)所取的物品請妥善保管。

祝大家工作愉快！

天鴻集團(tuán)辦公室

2012年12月13日