第一篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品管理的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品管理的通知

各子公司：

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品管理，建立統(tǒng)一的查詢領(lǐng)用臺(tái)賬及資源調(diào)配系統(tǒng)，特就相關(guān)事宜通知如下：

一、清理登記，建立臺(tái)帳。各子公司接此通知后要對(duì)現(xiàn)有辦公用品進(jìn)行一次全面清理。

1、清理范圍。此次集中登記，包含所有個(gè)人領(lǐng)用的價(jià)值超過(guò)20元以上的公司財(cái)產(chǎn)、辦公管理用設(shè)備資產(chǎn)（臺(tái)式電腦、筆記本電腦、平板電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、U盤、移動(dòng)硬盤、投影機(jī)等）。

2、填報(bào)表格。清理后要如實(shí)填列《XX公司-辦公領(lǐng)用+辦公設(shè)備登記表》（附后）,并于12月12日下午5點(diǎn)前通過(guò)OA平臺(tái)郵件上傳人事行政部賀浩東。

二、專人負(fù)責(zé)，規(guī)范管理。為切實(shí)做好辦公用品規(guī)范管理工作，各子公司一是要明確專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的保管、領(lǐng)用和登記等工作（辦公用品管理員名單及聯(lián)系方式亦請(qǐng)于12月12日下午5點(diǎn)前上傳人事行政部賀浩東）；二是要規(guī)范管理辦法，此次清理登記后，集團(tuán)公司將所有數(shù)據(jù)上傳企業(yè)辦公協(xié)同平臺(tái)，以便隨時(shí)查詢。若發(fā)生領(lǐng)用和退回（報(bào)廢）等事項(xiàng)，子公司辦公用品管理員要在3內(nèi)填報(bào)《XX公司-辦公領(lǐng)用+辦公設(shè)備登記表》（在“備注”欄作變更說(shuō)明），并上傳人事行政部賀浩東。人 事 行 政 部二〇一三年十二月十日

第二篇：辦公用品管理規(guī)范

范圍

凡不屬于固定資產(chǎn)范圍的所有物品均按辦公用品管理。采購(gòu)

2.1申請(qǐng)：行政文員根據(jù)辦公需要，每月擬定《采購(gòu)申請(qǐng)單》，常用辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)由行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。項(xiàng)目地所需零星辦公用品由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，就近購(gòu)買。

2.2采購(gòu)由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買。

特殊物品或項(xiàng)目地急需物品的采購(gòu)，行政人事部可委托申購(gòu)部門自行購(gòu)買，購(gòu)置情況應(yīng)及時(shí)反饋行政人事部。

2.3驗(yàn)收入庫(kù)

2.3.1行政人事部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的驗(yàn)收、登記，核準(zhǔn)品名、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量狀況等，未經(jīng)驗(yàn)收的物品不得登記入庫(kù)，未經(jīng)入庫(kù)登記的物品購(gòu)買發(fā)票不得報(bào)銷。

2.3.2購(gòu)置的物品經(jīng)驗(yàn)收、登記入庫(kù)后，行政文員在物品購(gòu)置發(fā)票背面簽字確認(rèn)，驗(yàn)收人未簽字的發(fā)票不得報(bào)銷。

2.3.3在項(xiàng)目地購(gòu)置的物品，由項(xiàng)目經(jīng)理代為驗(yàn)收，并在發(fā)票上簽字，行政文員在報(bào)銷前登記入、出庫(kù)，在發(fā)票上簽字確認(rèn)。臺(tái)帳管理

3.1凡屬于辦公用品范圍的物品應(yīng)分類(按商品品名）建立物品管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄辦公用品的入庫(kù)、出庫(kù)情況，隨時(shí)掌握庫(kù)存情況。

3.2 辦公用品管理臺(tái)帳應(yīng)包括：品名、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、購(gòu)入日期、本月出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存量等信息。

3.3辦公用品管理臺(tái)帳為電子版，日常領(lǐng)用記錄為紙質(zhì)版，每月末要匯總本月領(lǐng)用數(shù)量并記入管理臺(tái)帳出庫(kù)欄。

4日常管理

4.1低值易耗辦公用品，領(lǐng)用人需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政文員進(jìn)行登記發(fā)放。

4.2耐用辦公用品（歸還后尚可使用）借用應(yīng)單獨(dú)登記，歸還時(shí)作相應(yīng)記錄。

4.3行政文員每季度對(duì)辦公用品情況進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)需要擬訂購(gòu)置計(jì)劃。確保辦公用品不斷檔，滿足工作需要。

4.4辦公用品的使用要厲行節(jié)約，能重復(fù)使用的要重復(fù)利用，避免浪費(fèi)。

第三篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品領(lǐng)用的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品領(lǐng)用的通知

為了規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、管理，提高工作效率，特通知如下：

1、領(lǐng)用辦公用品，必須遵循最大效用原則，有需要才可領(lǐng)用。申領(lǐng)時(shí)須以舊換新（除純消耗物品外）。

2、每日10：00至11：30領(lǐng)取辦公用品。

3、公司統(tǒng)一用天鴻集團(tuán)簽字筆，每人兩支，未領(lǐng)取的員工憑工作證到辦公室領(lǐng)取。

4、領(lǐng)用辦公用品需填寫《出庫(kù)單》領(lǐng)用簽字后方可使用。

5、每人領(lǐng)所取的物品請(qǐng)妥善保管。

祝大家工作愉快！

天鴻集團(tuán)辦公室

2012年12月13日

第四篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品申請(qǐng)的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品申請(qǐng)的通知

各位同事：

為了加強(qiáng)公司行政工作的統(tǒng)一管理，現(xiàn)將各部門辦公用品申請(qǐng)流程進(jìn)行如下規(guī)定：

1、辦公用品為每月統(tǒng)一申請(qǐng)發(fā)放一次，由各部門助理進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)取保管，其余時(shí)間均不予以發(fā)放（特殊情況除外），地方公司為每季度申請(qǐng)發(fā)放一次。

2、每月5日之前由各部門助理對(duì)本部門所需辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照辦公用品申請(qǐng)表進(jìn)行填寫，最后由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，當(dāng)月不提交申請(qǐng)表的視為不申請(qǐng)。

3、各部門所需辦公用品數(shù)量應(yīng)根據(jù)部門實(shí)際情況進(jìn)行申請(qǐng)，人事行政部有權(quán)對(duì)所提交的申請(qǐng)表內(nèi)容及數(shù)量進(jìn)行檢查篩選。

人事行政部

2015年8月26日

第五篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品管理制度的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品管理制度的通知

公司全體工作人員：

為了規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率，特通知如下：

一、辦公用品的管理：

1.公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

2.非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)追究責(zé)任，由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。

3.設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

4.員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。

二、辦公用品的發(fā)放：

1.非消耗性辦公用品（例如：計(jì)算器、電話機(jī)、剪刀、訂書機(jī)、膠棒、尺子、紙刀等）一般為公司內(nèi)共同使用，于辦公用品存放處領(lǐng)用，用完后自動(dòng)歸還辦公用品存放處，以便他人借用；個(gè)別特殊的辦公必需品須經(jīng)部門主管申請(qǐng)，總經(jīng)理簽字同意后才可以為個(gè)人采購(gòu)發(fā)放；

3.消耗性辦公用品（例如筆記本、簽字筆、鉛筆、圓珠筆、橡皮、筆芯、回形針等）根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放，但一切公司成員領(lǐng)取消耗性辦公文具都需在《辦公用品領(lǐng)用單》上填寫領(lǐng)取的物品種類、數(shù)量、時(shí)間，并簽字。

三、懲罰

違反上述管理程序的，視情況給予懲罰。

1.嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。

2.公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月通報(bào)批評(píng)。

3.員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。

四、本通知從下發(fā)之日起執(zhí)行。

人事行政部

2011年09月15日