第一篇:前期物業(yè)管理公開招投標(biāo)工作流程(暫定稿)
響水縣前期物業(yè)管理招投標(biāo)工作流程
(暫定稿)
為規(guī)范我縣前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)行為,保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《鹽城市前期物業(yè)管理招投標(biāo)實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我縣實(shí)際情況,制定本工作流程。
一、招投標(biāo)方式和范圍
(一)、招投標(biāo)方式
前期物業(yè)管理招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。
(二)、招投標(biāo)范圍
在同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),凡建筑面積多層在3萬平方米以上,高層住宅在1萬平方米以上的住宅小區(qū)(含住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅物業(yè))都應(yīng)公開招標(biāo)。有下列情形之一的特殊情況,經(jīng)縣住建局批準(zhǔn),可以采用協(xié)議的方式邀請(qǐng)招標(biāo),選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè):
1、公開招標(biāo)或者連續(xù)兩次接受邀請(qǐng)投標(biāo)人少于3個(gè)的;
2、多層住宅在3萬平方米以下、高層住宅在1萬平方米以下的。
二、招投標(biāo)時(shí)限
通過招投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在以下規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成招投標(biāo)工作:
(一)新建現(xiàn)售商品房項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)售30日前完成;
(二)預(yù)售商品房項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在取得《商品房預(yù)售許可證》前完成;
(三)非出售的新建項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在交付使用90日前完成。
三、招標(biāo)步驟
步驟一:招標(biāo)前期準(zhǔn)備
(一)招標(biāo)人應(yīng)成立招標(biāo)工作小組并確定招標(biāo)組織成員。(1)法人代表(負(fù)責(zé)人)或其代理人參加招標(biāo)工作小組。(2)熟悉物業(yè)管理招標(biāo)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理人員占招標(biāo)工作小組成員總數(shù)的50%以上。
(二)招標(biāo)人根據(jù)要求,按有關(guān)規(guī)定編制招標(biāo)文件、起草招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書初稿;
(三)招標(biāo)申請(qǐng)及招標(biāo)備案
招標(biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書的10日前,提交填寫好的《響水縣前期物業(yè)管理公開招投標(biāo)申請(qǐng)表》及《響水縣物業(yè)管理項(xiàng)目招投標(biāo)備案申請(qǐng)表》報(bào)縣住建局物管科招標(biāo)備案,招標(biāo)人需提供以下招標(biāo)備案資料:
1、與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的政府批件: 包括①項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)
②企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證 ③稅務(wù)登記證 ④資質(zhì)證書
⑤規(guī)劃核準(zhǔn)圖(即總平面規(guī)劃圖,由規(guī)劃辦蓋章,并說明物業(yè)用房的位臵和面積)
⑥建設(shè)工程規(guī)劃許可證 ⑦國(guó)有土地使用證 ⑧施工許可證
(以上查驗(yàn)原件,復(fù)印件上需蓋單位公章)
2、《招標(biāo)公告》或者《投標(biāo)邀請(qǐng)書》;
3、《招標(biāo)文件》;
4、物管用房位臵與面積說明;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)事宜人員的介紹信或委托書;
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其它材料。
重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,還應(yīng)提供物業(yè)服務(wù)合同。
(四)招標(biāo)文件的內(nèi)容 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目前期物業(yè)管理的特點(diǎn)和需要,在招標(biāo)活動(dòng)開始前完成招標(biāo)文件的編制和招標(biāo)備案。招標(biāo)文件需報(bào)物管科審核確認(rèn)。所有招標(biāo)文件制作在刊登招標(biāo)公告前完成。
前期物業(yè)管理招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、招標(biāo)人及招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介,包括招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式、項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)(名稱、類型、位臵、建筑面積、區(qū)域四至、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、建設(shè)與竣工交付日期)、相關(guān)設(shè)施設(shè)備、物業(yè)管理用房配臵等基本情況;
2、物業(yè)管理前期介入的時(shí)間、服務(wù)要求,相關(guān)業(yè)主共有的道路、綠地、公共場(chǎng)所、公用設(shè)施、車位(庫(kù))、物業(yè)管理用房以及房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的接管驗(yàn)收要求;
3、對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的格式、投標(biāo)書份數(shù)、企業(yè)情況、管理服務(wù)總體目標(biāo)及各項(xiàng)指標(biāo)要求、擬派出的管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主要技術(shù)人員簡(jiǎn)歷與業(yè)績(jī)、物業(yè)管理設(shè)計(jì)模式、機(jī)構(gòu)設(shè)立、崗位安排、員工培訓(xùn)計(jì)劃、管理制度及裝備的機(jī)械設(shè)備和采取的措施、物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)算、公共能耗管理、投標(biāo)承諾、投標(biāo)書密封加蓋企業(yè)印鑒和法定代表人簽章等要求;
4、交付使用后經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的租賃經(jīng)營(yíng)與管理,包括停車場(chǎng)(庫(kù))、會(huì)所等相關(guān)設(shè)施權(quán)利歸屬、服務(wù)收費(fèi)方式等;
5、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容(包括對(duì)業(yè)主入住、建立服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù),公共綠化養(yǎng)護(hù)管理,公共秩序維護(hù)、車輛停放管理、消防等安全防范管理,裝飾裝修管理服務(wù),公共環(huán)境衛(wèi)生保潔,物業(yè)資料管理、客戶服務(wù)和便民措施等)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
6、財(cái)務(wù)管理,包括對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)維修資金的使用管理;
7、前期物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明以及業(yè)主臨時(shí)公約的制訂說明;
8、房屋質(zhì)量保證文件和房屋使用說明情況;
9、招標(biāo)人向中標(biāo)人提供的物業(yè)管理?xiàng)l件或者優(yōu)惠條件;
10、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法,廢標(biāo)認(rèn)定原則;
11、投標(biāo)保證金的繳納,對(duì)未中標(biāo)人編制投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方法等;
12、招標(biāo)人、中標(biāo)人違約的責(zé)任;
13、招標(biāo)文件解釋和招標(biāo)活動(dòng)方案,包括現(xiàn)場(chǎng)踏勘、投標(biāo)書送達(dá)地點(diǎn)及截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等;
14、其他招標(biāo)事項(xiàng)的說明及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
(五)物管科對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容及相關(guān)備案材料進(jìn)行審核,簽字同意后方可進(jìn)入下一程序。物管科對(duì)備案有異議的,在受理之日起3個(gè)工作日內(nèi)向招標(biāo)人提出,并出具整改意見書。沒有異議的,同意發(fā)出招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。
步驟二:招標(biāo)公告發(fā)布或投標(biāo)邀請(qǐng)書發(fā)出
招標(biāo)人應(yīng)制作招標(biāo)公告并采用書面公告形式報(bào)物管科審核。
(一)招標(biāo)公告發(fā)布:招標(biāo)公告經(jīng)物管科審核同意后,由招標(biāo)人在《今日響水》報(bào)紙上刊登,并在縣住建局指定網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告。網(wǎng)站上公告時(shí)間不少于3個(gè)工作日。
(二)涉及議標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人須提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)向3家以上的具有物業(yè)管理資質(zhì)和物業(yè)管理實(shí)績(jī)的企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。
(三)招標(biāo)文件的發(fā)售時(shí)間最短不得少于2個(gè)工作日,公開招標(biāo)的,從發(fā)售招標(biāo)文件至遞交投標(biāo)文件截止日至少為20天。
(四)招標(biāo)公告和投標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、招標(biāo)人的名稱、地址、聯(lián)系方式;
2、招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況(名稱、地址、使用性質(zhì)、建筑面積、物業(yè)管理用房面積、實(shí)施管理的時(shí)間);
3、招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)時(shí)間安排;
4、投標(biāo)人資格條件、報(bào)名地點(diǎn)和期限;
5、投標(biāo)人資格預(yù)審辦法;
6、物業(yè)服務(wù)履約保證金;
7、獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、方法和相關(guān)費(fèi)用等。步驟三:投標(biāo)報(bào)名和投標(biāo)人資格預(yù)審
(一)投標(biāo)人按照招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書規(guī)定的時(shí)間和地址報(bào)名,報(bào)名前需攜帶符合招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書)要求的相關(guān)有效證件材料,同時(shí)需出具負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)相關(guān)事宜人員的介紹信或委托書。
(二)資格預(yù)審
報(bào)名結(jié)束后由招標(biāo)人和物管科在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人,進(jìn)行資格審核,最終確認(rèn)投標(biāo)人名單。不采用資格預(yù)審的直接發(fā)售招標(biāo)文件;采用資格預(yù)審的,按照招標(biāo)公告的要求審查,若資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人過多,可選擇不少于5家資格預(yù)審合格的作為投標(biāo)人,并發(fā)售招標(biāo)文件。
步驟四:現(xiàn)場(chǎng)踏勘
招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的具體情況,可以在招標(biāo)文件發(fā)出的5日內(nèi),組織招標(biāo)文件收受人踏勘物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),并提供隱蔽工程圖紙等。
步驟五:招標(biāo)答疑
(一)對(duì)招標(biāo)文件收受人提出的疑問,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)予以澄清或者以書面形式發(fā)送給所有的招標(biāo)文件收受人。
(二)招標(biāo)文件的澄清、修改。
1、招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,要在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日前,書面通知所有的招標(biāo)文件收受人。
2、該澄清或修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。招標(biāo)人澄清或修改文件實(shí)質(zhì)內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)書面報(bào)送物管科備案。
3、投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問需要澄清的,可以以書面形式向招標(biāo)人提出。
步驟六:編制標(biāo)底
(一)標(biāo)底的用途:根據(jù)項(xiàng)目情況招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底的,可作為防止串 通投標(biāo)、分析投標(biāo)合理的參考;并可作為投標(biāo)人價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)值的考核依據(jù)。
(二)招標(biāo)人對(duì)標(biāo)底必須保密,不得向任何人透露已設(shè)的標(biāo)底。
(三)招標(biāo)人在開標(biāo)的前一天完成標(biāo)底的編制工作,標(biāo)底在開標(biāo)時(shí)公布。
步驟七:投標(biāo)文件的編制
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出明確回答。
投標(biāo)文件內(nèi)容如下:
(一)投標(biāo)函;
(二)投標(biāo)人授權(quán)委托書(法定代表人不出席招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的適用);
(三)投標(biāo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的法定相關(guān)證書、企業(yè)業(yè)績(jī)情況等;
(四)投標(biāo)測(cè)算和投標(biāo)報(bào)價(jià);
(五)物業(yè)管理方案及其管理服務(wù)承諾;
(六)招標(biāo)文件要求提供的其他材料。
投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)依次按封面、目錄、序號(hào)(或概要)、內(nèi)容、附件的格式順序編制裝訂。
步驟八:投標(biāo)
(一)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將加蓋投標(biāo)人企業(yè)法人印章或法人代表印章后的投標(biāo)文件密封送達(dá)招標(biāo)地點(diǎn);招標(biāo)人或招標(biāo)活動(dòng)組織人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)出具標(biāo)明簽收人和簽收時(shí)間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。在開標(biāo)前,不得啟封投標(biāo)文件。
(二)投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件及其補(bǔ)充、修改的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。
(三)投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人;補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分,并應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定送達(dá)、簽收和保管。
(四)投標(biāo)人不得弄虛作假,騙取中標(biāo)。步驟九:組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)
(一)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的前一天下午,物管科在局紀(jì)檢監(jiān)察人員的監(jiān)督下,從響水縣物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取4名或6名,加上招標(biāo)人代表1人組成5人或7人評(píng)標(biāo)委員會(huì)。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的,不得成為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員。
(二)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單在開標(biāo)前應(yīng)當(dāng)保密。
(三)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員及參與評(píng)標(biāo)的有關(guān)工作人員不得透露投標(biāo)文件的評(píng)審情況。
步驟十:開標(biāo)
(一)開標(biāo)地點(diǎn)
開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn);
(二)工作人員
開標(biāo)會(huì)由招標(biāo)人或招標(biāo)活動(dòng)組織人(物管科)主持,并邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加,物管科現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
(三)宣布名單
由主持人宣布在投標(biāo)截止時(shí)間前提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名單。
(四)檢查密封情況
1、開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人代表查驗(yàn)投標(biāo)文件蓋企業(yè)印鑒及密封的情況。
2、未按招標(biāo)文件要求密封的或逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的,招標(biāo)人不予受理。
(五)抽簽決定開標(biāo)先后順序。
(六)唱標(biāo)
1、所有有效投標(biāo)文件經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封后現(xiàn)場(chǎng)宣讀投標(biāo)人名稱、提供的主要服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)文件的其它主要內(nèi)容。
2、監(jiān)標(biāo)人由物管科擔(dān)任。
(七)記錄
招標(biāo)人或招標(biāo)活動(dòng)組織人對(duì)開標(biāo)過程進(jìn)行記錄,由投標(biāo)人代表和監(jiān)督人員確認(rèn)簽字后存檔備案。對(duì)開標(biāo)全過程要保存影像資料。
(八)開標(biāo)結(jié)束,主持人宣布暫時(shí)休會(huì)。步驟十一:評(píng)標(biāo)
評(píng)標(biāo)委員的成員應(yīng)當(dāng)獨(dú)立、認(rèn)真、公正、誠(chéng)實(shí)、廉法地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,對(duì)所提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
(一)評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)備
評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)編制供評(píng)標(biāo)使用的相應(yīng)表格,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,至少應(yīng)了解和熟悉以下內(nèi)容:
1、招標(biāo)目的;
2、招標(biāo)物業(yè)的具體情況;
3、對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求;
4、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求,包括招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和其他條件;
5、招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備、評(píng)標(biāo)方法和在評(píng)標(biāo)過程中考慮的相關(guān)因素。
(二)初步評(píng)審
1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定以下情形之一的,應(yīng)作廢標(biāo)處理:
(1)投標(biāo)文件無投標(biāo)人印章和投標(biāo)人法人代表簽章或無法人代表簽章授權(quán)委托的;
(2)投標(biāo)文件載明的物業(yè)服務(wù)目標(biāo)、內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理措施明顯不能滿足招標(biāo)文件規(guī)定要求的;
(3)投標(biāo)報(bào)價(jià)項(xiàng)目、計(jì)算、報(bào)價(jià)方法不符合招標(biāo)文件要求,影響到對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)審比較的;或者同標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)人以明顯低于同城市物業(yè)服務(wù)社會(huì)平均成本競(jìng)標(biāo)的;
(4)投標(biāo)文件超出招標(biāo)文件,附加了招標(biāo)人不能接受條件的;(5)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以其他弄虛作假方式投標(biāo),或者以行賄手段謀取中標(biāo)的。
2、評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確,對(duì)同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,要求投標(biāo)人作必要的書面澄清或者書面說明,書面澄清或書面說明不得改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
3、依法必須進(jìn)行招標(biāo)的前期物業(yè)管理項(xiàng)目的所有投標(biāo)被評(píng)標(biāo)委員會(huì)否決的,或者某一投標(biāo)人被否決后使得投標(biāo)人不足3個(gè)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。重新招標(biāo)的程序由重新發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書開始。
(三)詳細(xì)評(píng)審
評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在保密的情況下,按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)初步評(píng)審合格的投標(biāo)文件進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)審和比較,并對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。
1、評(píng)標(biāo)方法一般采用綜合評(píng)估法。(1)資信部分評(píng)審
評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件明確的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和量化方法,對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)等級(jí)、企業(yè)簡(jiǎn)歷和管理業(yè)績(jī)等有關(guān)情況,進(jìn)行評(píng)比、打分。
(2)技術(shù)部分評(píng)審
評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件中的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)承諾、人員配備、管理機(jī)構(gòu)、管理方案及管理規(guī)章制度、人員配臵方案、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支測(cè)算等,進(jìn)行評(píng)比、打分。
(3)商務(wù)部分評(píng)審
評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件中的物業(yè)服務(wù)費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)和其他委托代理服務(wù)的費(fèi)用等,進(jìn)行評(píng)比、打分。
(4)投標(biāo)答辯評(píng)審
評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件明確的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和量化方法,對(duì)投標(biāo)答辯人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問、考核、比較,并量化打分。
2、曾獲國(guó)家、省、市物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項(xiàng)目,在管并保持稱號(hào)的或受到省、市物業(yè)管理行政主管部門表彰的投標(biāo)人,評(píng)標(biāo)應(yīng)給予相應(yīng)優(yōu) 惠分值。
(四)評(píng)標(biāo)報(bào)告
評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,向招標(biāo)人出具書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,闡明對(duì)各投標(biāo)的評(píng)審和比較意見。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)當(dāng)如實(shí)記載以下主要內(nèi)容:
(1)基本情況和數(shù)據(jù)表(2)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單(3)抽簽順序(4)開標(biāo)記錄
(5)符合投標(biāo)要求的企業(yè)一覽表(6)廢標(biāo)情況說明
(7)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法或者評(píng)標(biāo)因素一覽表(8)經(jīng)評(píng)審的價(jià)格或者評(píng)分比較一覽表(9)推薦的標(biāo)明排列順序的中標(biāo)候選人名單(10)簽定合同前要求處理的事宜(11)澄清、說明、補(bǔ)正等其它事項(xiàng)記要。評(píng)標(biāo)報(bào)告由評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員簽字,監(jiān)督人簽字。步驟十二:中標(biāo)人的確定
(一)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法,推薦不超過3名有排序的合格的中標(biāo)候選人。
(二)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人。當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標(biāo)人可以依序確定排名第2的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,依此類推。
(三)招標(biāo)人也可委托評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。步驟十三:招標(biāo)結(jié)果公示
評(píng)標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)人應(yīng)在3日內(nèi),在發(fā)布招標(biāo)公告的網(wǎng)站上公示招標(biāo)結(jié)果,公示期為7天。公示期滿如無異議,招標(biāo)方可向中標(biāo)方發(fā)現(xiàn)中標(biāo)通知書。
步驟十四:定標(biāo)和發(fā)放中標(biāo)通知書
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期截止時(shí)限后的30日內(nèi)確定中標(biāo)人并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)將招標(biāo)結(jié)果通知未中標(biāo)的投標(biāo)人,并及時(shí)退回未 中標(biāo)人的投標(biāo)文件。
步驟十五:招標(biāo)備案
(一)簽訂合同
招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同;雙方不得再行訂立背離招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
(二)備案時(shí)限
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人30日內(nèi),向招標(biāo)備案的物管科進(jìn)行中標(biāo)備案。
(三)備案資料
1、評(píng)標(biāo)報(bào)告;
2、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)記錄;
3、中標(biāo)通知書;
4、中標(biāo)人的投標(biāo)文件正本;
5、前期物業(yè)服務(wù)合同正本;
6、《臨時(shí)管理規(guī)約》正本;
7、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他材料。
(四)當(dāng)中標(biāo)人因不可抗力提出不能履行合同或經(jīng)招標(biāo)人、中標(biāo)人雙方協(xié)商同意中止履行合同的,應(yīng)按本工作流程重新招標(biāo)。
備注:?jiǎn)我粯I(yè)主或業(yè)主委員會(huì)經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán)、或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(政府機(jī)關(guān)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)部門)通過招標(biāo)投標(biāo)方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理的,可參照本工作流程。
附:物業(yè)招投標(biāo)工作流程圖
住房保障和物業(yè)管理科
2011年9月29日
第二篇:前期物業(yè)管理招投標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
前期物業(yè)管理招投標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
一、商務(wù)標(biāo)(20分)
1、企業(yè)資質(zhì)(3分)
二級(jí)以上3分,三級(jí)2分。
2、信用記錄(2分)
近三年內(nèi)無不良記錄2分。
3、管理面積(1分)
10萬平米以上1分。
4、業(yè)績(jī)、榮譽(yù)(2分)
縣政府表彰1分,市以上政府表彰2分。
5、持證上崗情況(2分)
企業(yè)超過5人有合格上崗證每增一人加一分,最多加2分。
6、現(xiàn)場(chǎng)查看(10分)
環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理、消防設(shè)施、車輛管理、檔案管理等工作各1分,秩序維護(hù)工作4分。
二、技術(shù)標(biāo)(70分)
1、2、早期介入方案(5分)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(30分)
不漏項(xiàng),標(biāo)準(zhǔn)量化。
3、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(10分)
有量化計(jì)算過程。
4、服務(wù)理念及特色(2分)
對(duì)小區(qū)人群定位準(zhǔn)確,服務(wù)細(xì)致,突出本企業(yè)服務(wù)特色。
5、機(jī)構(gòu)設(shè)置及制度(2分)
機(jī)構(gòu)明了,責(zé)任明確,制度明白。
6、人員配置及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)(3分)
項(xiàng)目主任由管理經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)計(jì)劃周全,有三定方案。
7、8、維修計(jì)劃(2分)秩序維護(hù)計(jì)劃(4分)
裝備齊全,人、車出入有方案,定、動(dòng)崗設(shè)置合理。
9、應(yīng)急方案(2分)
包括停水、停電、火災(zāi)、自然災(zāi)禍。
10、裝修方案(4分)
裝修企業(yè)資質(zhì)、人員資質(zhì)、方案、合同、注意事項(xiàng)、巡查等。
11、承接入住方案(4分)
資料接收、物業(yè)驗(yàn)收、不合格處理、入住方案。
12、社區(qū)文化方案(2分)
定位、措施。
三、評(píng)標(biāo)解答分(10分)
個(gè)人形象(1分),現(xiàn)場(chǎng)陳述(5分),解答準(zhǔn)確(4分)。
四、影響分
內(nèi)每一起信訪案件扣1分,最多扣5分;內(nèi)沒有信訪案件不扣分;有書面表?yè)P(yáng)的每一起獎(jiǎng)1分,最多獎(jiǎng)5分。
第三篇:物業(yè)管理招投標(biāo)流程
物業(yè)管理招標(biāo)的程序
1、成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組:在政府房地產(chǎn)主管部門指導(dǎo)下,由委托方成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面
負(fù)責(zé)投標(biāo)工作。小組成員可聘請(qǐng)有關(guān)部門人員和物業(yè)管理專家組成。
2、編制招標(biāo)文件:招標(biāo)文件通常包括《招標(biāo)公告》、《招標(biāo)書》、《投標(biāo)須知》、《投標(biāo)書編制要求》、等,重點(diǎn)是《招標(biāo)書》的編制和標(biāo)底的確定。
3、向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告:通過新聞媒體向社會(huì)公開發(fā)布招標(biāo)公告,內(nèi)容主要是擬招標(biāo)的物
業(yè)名稱,投標(biāo)單位條件,報(bào)名截止日期、報(bào)送投標(biāo)書截止日期及聯(lián)系地址、電話等。
4、投標(biāo)單位的資質(zhì)審查:從報(bào)名單位中選出符合資質(zhì)條件的單位參加投標(biāo),并書面通知各
投標(biāo)單位。
5、發(fā)放招標(biāo)文件及有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料
6、組織投標(biāo)單位勘查項(xiàng)目并答疑
7、成立評(píng)標(biāo)委員會(huì),制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)辦法:聘請(qǐng)有關(guān)人員組成評(píng)標(biāo)委員會(huì),并制評(píng)分
標(biāo)準(zhǔn),定標(biāo)原則與辦法。評(píng)標(biāo)委員會(huì)一般由業(yè)主代表、有關(guān)部門人員、物業(yè)管理專家及未參與競(jìng)標(biāo)的相同的物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)人組成。
8、收取投標(biāo)書:在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)收取標(biāo)書,一般,公開招投標(biāo)應(yīng)請(qǐng)公證人員現(xiàn)場(chǎng)公證,并保存投標(biāo)書至正式開標(biāo)時(shí)止。
9、開標(biāo)與標(biāo)書評(píng)閱:在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo)。參加人員為業(yè)主代表、公證員及參與投標(biāo)的單位代表。開標(biāo)由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持,公證員公證,當(dāng)中啟封投標(biāo)書,并唱讀其報(bào)價(jià)、管理計(jì)劃及各項(xiàng)服務(wù)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),開標(biāo)后應(yīng)將標(biāo)書發(fā)給評(píng)委會(huì)委員,由各委員獨(dú)立詳細(xì)閱讀、審查投標(biāo)書,就投標(biāo)書給出評(píng)分。
10、組織答辯會(huì),評(píng)標(biāo)定標(biāo):閱標(biāo)后召開答辯會(huì)。按抽簽順序,各投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人(一般
為授權(quán)代表人及項(xiàng)目經(jīng)理)參加答辯。就公司介紹及委員提出的問題予以解答,委員評(píng)分匯總后按定標(biāo)原則與辦法確定中標(biāo)單位。
11、發(fā)出中標(biāo)通知書:確定中標(biāo)單位后,由招標(biāo)單位向其發(fā)出中標(biāo)通知書。
12、預(yù)中標(biāo)單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同:(摘自《物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理》第八章第三節(jié))
物業(yè)管理投標(biāo)的程序
1、獲取招標(biāo)信息,決策是否參與投標(biāo)
2、報(bào)送投標(biāo)申請(qǐng),接受資格審查:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位報(bào)送投標(biāo)申請(qǐng),一般包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)、專業(yè)人員配置、固定資產(chǎn)、管理的規(guī)章制度及以往業(yè)績(jī)等。
3、獲取與熟悉招標(biāo)文件并考察物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)
4、投標(biāo)決策與編制投標(biāo)書:
5、報(bào)送投標(biāo)書:按照一般慣例標(biāo)書分正副本,一正四副,加蓋公章并密封送達(dá)。
6、參加開標(biāo)及答辯會(huì):在有限時(shí)間內(nèi)充分闡述本單位的優(yōu)勢(shì),投標(biāo)的意圖、對(duì)日后物業(yè)管理的基本想法、安排與措施,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的計(jì)算作為必要的說明或補(bǔ)充,愿意承諾的優(yōu)惠條件等,以爭(zhēng)取獲得最佳印象和分?jǐn)?shù)。
7、中標(biāo)與簽訂物業(yè)服務(wù)合同
第四篇:寧波市前期物業(yè)管理招投標(biāo)程序
附件1
寧波市前期物業(yè)管理招投標(biāo)程序
一、申請(qǐng)
由開發(fā)建設(shè)單位向轄區(qū)物業(yè)主管部門提交前期物業(yè)服務(wù)書面招標(biāo)申請(qǐng)。
二、審核
轄區(qū)物業(yè)主管部門在收到書面招標(biāo)申請(qǐng)書7日內(nèi),對(duì)申報(bào)招標(biāo)的物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定落實(shí)到位的物業(yè)資金、用房及有關(guān)條件進(jìn)行審核。審核通過的,予以辦理招標(biāo)登記手續(xù)。
三、編制招標(biāo)文件
招標(biāo)文件由招標(biāo)單位負(fù)責(zé)編制,招標(biāo)單位測(cè)算的物業(yè)管理有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)市物價(jià)部門備案。
四、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議
召開轄區(qū)物業(yè)管理招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,審議招標(biāo)文件,確定招標(biāo)方式、投標(biāo)單位資格、投標(biāo)單位確定方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)辦法,形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)市物業(yè)管理主管部門備案。
五、發(fā)布招標(biāo)公告
按確定招標(biāo)方式由招標(biāo)單位發(fā)布招標(biāo)公告。公開招標(biāo)應(yīng)當(dāng)自核準(zhǔn)之日起1個(gè)月內(nèi)通過新聞媒介(市三區(qū)、高新區(qū)、東錢湖旅游渡假區(qū)統(tǒng)一在《寧波日?qǐng)?bào)》上發(fā)布,其他縣市區(qū)可在當(dāng)?shù)刂饕襟w上發(fā)布)公開發(fā)布招標(biāo)公告,同時(shí)在寧波建設(shè)委員會(huì)網(wǎng)上發(fā)布。招標(biāo)公告期應(yīng)為5個(gè)工作日。
六、報(bào)名及審核
具備招標(biāo)條件的物業(yè)服務(wù)企業(yè)按規(guī)定時(shí)間攜投標(biāo)意向書、資質(zhì)證書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照、管理業(yè)績(jī)證明、法定代表人或委托代理人等招標(biāo)文件要求的其他有關(guān)資料到轄區(qū)招標(biāo)辦公室報(bào)名。
由轄區(qū)招標(biāo)辦審核投標(biāo)單位的資格和有關(guān)資料,并按招標(biāo)文件要求確定投標(biāo)入圍單位,再由招標(biāo)單位書面通知其參加招標(biāo)預(yù)備會(huì)。
實(shí)行公開招標(biāo)的,參加投標(biāo)的單位不得少于3家;少于3家的,應(yīng)重新發(fā)布招標(biāo)公告,如第二次公告后,申請(qǐng)投標(biāo)的單位仍少于3家的,經(jīng)轄區(qū)物業(yè)主管部門同意并報(bào)市物業(yè)主管部門備案,可以協(xié)議方式選聘相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
七、招標(biāo)預(yù)備會(huì)
1、投標(biāo)單位向轄區(qū)招標(biāo)辦交納投標(biāo)保證金、遞交投標(biāo)保證書、領(lǐng)取招投文件;逾期不交納投標(biāo)保證金的,取消投標(biāo)資格。
2、由轄區(qū)招標(biāo)辦公室組織招標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行答疑,有必要的,組織投標(biāo)單位到招標(biāo)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查勘。
八、投標(biāo)文件制作
投標(biāo)單位收到招標(biāo)文件之日起20日內(nèi)按招標(biāo)文件要求完成投標(biāo)文件(投標(biāo)文件分為主、附屬標(biāo)書兩部分)制作,并按招標(biāo)文件要求密封,在規(guī)定時(shí)間送到指定地點(diǎn)。
九、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)(一個(gè)工作日)
(一)標(biāo)書確認(rèn)(上午)
公證人員查看投標(biāo)文件密封情況,并統(tǒng)一啟封、查證投標(biāo)文件的有效性,公布有效投標(biāo)單位。公證人員把主標(biāo)書自行作好標(biāo)記,交轄區(qū)招標(biāo)辦公室收存。如有效的投標(biāo)單位少于3家的,中止招標(biāo)程序,招標(biāo)人應(yīng)重新
組織招標(biāo)。
(二)評(píng)委抽取(上午)
在轄區(qū)招標(biāo)辦的監(jiān)督下,由公證機(jī)構(gòu)在評(píng)委庫(kù)中抽取評(píng)委。招標(biāo)人無推薦單位的,除招標(biāo)人選派的一名評(píng)委外,其余評(píng)委應(yīng)當(dāng)從評(píng)委庫(kù)中隨機(jī)抽取確定。招標(biāo)人有推薦投標(biāo)申請(qǐng)人的,則不得選派評(píng)委參與評(píng)標(biāo),市三區(qū)、高新區(qū)、東錢湖旅游度假區(qū)的評(píng)委從市物業(yè)管理評(píng)委庫(kù)中隨機(jī)抽取確定,其他縣(市)區(qū)的評(píng)委在轄區(qū)的評(píng)委庫(kù)中隨機(jī)抽取確定。
(三)主標(biāo)書評(píng)審(上午)
轄區(qū)招標(biāo)辦將主標(biāo)書發(fā)給評(píng)委,評(píng)委在限定時(shí)間和地點(diǎn)獨(dú)立完成主標(biāo)書評(píng)審工作,主標(biāo)書評(píng)分表經(jīng)評(píng)委評(píng)分和簽名后,現(xiàn)場(chǎng)密封,交至轄區(qū)招標(biāo)辦。
(四)現(xiàn)場(chǎng)答辯(下午)
轄區(qū)招標(biāo)辦召開現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)標(biāo)、定標(biāo)大會(huì)?,F(xiàn)場(chǎng)答辯、定標(biāo)大會(huì)程序如下:
1、現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)標(biāo)、定標(biāo)大會(huì)由轄區(qū)招標(biāo)辦派人主持,公證機(jī)構(gòu)到場(chǎng)全程公證;
2、投標(biāo)單位提前半小時(shí)到場(chǎng),向公證人員申報(bào)參加答辯人員名單。公證機(jī)構(gòu)對(duì)答辯人員進(jìn)行資格審查。每個(gè)投標(biāo)人的答辯人員為3人;
3、主持人公布評(píng)委、投標(biāo)單位和公證機(jī)構(gòu)名單;
4、投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)抽取答辯順序號(hào);
5、投標(biāo)單位按順序進(jìn)場(chǎng)陳述、答辯。投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)陳述時(shí)間在15分鐘內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)答辯采取評(píng)委提問的形式進(jìn)行,評(píng)委提問順序由投標(biāo)單位抽簽確定;
6、評(píng)委對(duì)投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)陳述、答辯進(jìn)行獨(dú)立評(píng)分,經(jīng)簽名后遞交公證人員收存;
7、答辯評(píng)分統(tǒng)計(jì)結(jié)束后,公證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證密封的主標(biāo)書評(píng)分表后啟封、公布各投標(biāo)人的主標(biāo)書得分;
8、統(tǒng)計(jì)并公布每個(gè)投標(biāo)人的最終得分值;
9、以綜合評(píng)分最高者中標(biāo)。在投標(biāo)人綜合得分一致的情況下,以主標(biāo)書得分高者中標(biāo);
10、招標(biāo)人委托評(píng)標(biāo)委員會(huì)宣布中標(biāo)人,公證機(jī)構(gòu)宣讀公證詞;
11、招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)中標(biāo)通知書;
12、會(huì)議主持人宣布評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議結(jié)束。
十、中標(biāo)公示
中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)于定標(biāo)次日在寧波市建設(shè)委員會(huì)網(wǎng)上公示,公示期為3天。中標(biāo)公示應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人和中標(biāo)人的名稱和地址,招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、招標(biāo)方式、開標(biāo)時(shí)間,負(fù)責(zé)受理投訴的單位等。必要時(shí),可同時(shí)在當(dāng)?shù)刂饕浇樯线M(jìn)行公示
十一、簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同。
中標(biāo)通知書發(fā)出后5日內(nèi),中標(biāo)單位和招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和參照《寧波市前期物業(yè)服務(wù)合同》(示范文本)簽訂委托合同,并報(bào)轄區(qū)物業(yè)管理主管部門備案。
十二、辦理相關(guān)移交工作。
前期物業(yè)服務(wù)合同簽訂后5日內(nèi),招標(biāo)單位按規(guī)定向中標(biāo)單位辦好相關(guān)移交工作。
第五篇:沈陽市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理規(guī)定
沈陽市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理規(guī)定
2005-11-17 14:26:56
沈陽市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理規(guī)定
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我市前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng),保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),依據(jù)國(guó)家建設(shè)部《前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理暫行辦法》,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條 前期物業(yè)管理,是指在業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理。
第三條 沈陽市房產(chǎn)局負(fù)責(zé)本市前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理。各區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)日常管理工作。
第四條 本規(guī)定所稱招標(biāo)人,是指依法進(jìn)行前期物業(yè)管理招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)單位。
本規(guī)定所稱投標(biāo)人,是指響應(yīng)前期物業(yè)管理招標(biāo)、參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的物業(yè)管理企業(yè)。
第五條 凡新建住宅物業(yè)必須通過招投標(biāo)的方式,選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。
其他物業(yè)也應(yīng)通過招投標(biāo)的方式,選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。
第六條 在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)期限內(nèi),投標(biāo)人少于3個(gè)的,招標(biāo)人可持招標(biāo)文件,招標(biāo)、投標(biāo)情況的書面說明以及相關(guān)材料,向物業(yè)所在地的區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門提出采用協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的申請(qǐng)。區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)在受理申請(qǐng)后的5日內(nèi),對(duì)符合規(guī)定條件的,予以批準(zhǔn)。
住宅物業(yè)建筑面積小于5萬平方米的,建設(shè)單位可持《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》以及其他相關(guān)的項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)批準(zhǔn)文件向物業(yè)所在地的區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門提出采用協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的申請(qǐng)。區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)在受理申請(qǐng)后的5日內(nèi),依照物業(yè)管理區(qū)域的劃分情況予以核實(shí),對(duì)符合規(guī)定條件的,予以批準(zhǔn)。
第七條 前期物業(yè)管理招投標(biāo)工作的完成時(shí)限;
(一)新建現(xiàn)售商品房,應(yīng)在現(xiàn)售前30日完成;
(二)預(yù)售商品房,應(yīng)在取得《商品房預(yù)售許可證》之前完成;
(三)非出售的新建住宅物業(yè),應(yīng)在交付使用前90日完成。
第八條 招標(biāo)人可以自行組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng),也可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜。
第九條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要,在招標(biāo)前完成招標(biāo)文件的編制。
招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人及項(xiàng)目的基本情況。包括招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式、項(xiàng)目情況等;
(二)物業(yè)管理用房的配備情況;
(三)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;
(四)對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的編制要求等;
(五)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法;
(六)招標(biāo)活動(dòng)方案,包括招標(biāo)組織機(jī)構(gòu),開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、方法與程序等;
(七)投標(biāo)書密封要求和送達(dá)的截止時(shí)間、地點(diǎn)及方式;
(八)物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明;
(九)其他事項(xiàng)的說明。
第十條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書前,提交以下材料報(bào)物業(yè)所在地的區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門備案:
(一)與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的政府批件;
(二)招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請(qǐng)書;
(三)招標(biāo)文件。
區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門對(duì)備案材料有異議的,應(yīng)在受理之日起的5日內(nèi)向招標(biāo)人提出。
第十一條招標(biāo)人采取公開招標(biāo)方式的,應(yīng)同時(shí)在沈陽市房產(chǎn)信息網(wǎng)上發(fā)布免費(fèi)招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人的名稱、地址和聯(lián)系方式;
(二)招標(biāo)物業(yè)的名稱、地址、使用性質(zhì)、建筑面積、實(shí)施管理的時(shí)間;
(三)投標(biāo)資格條件、報(bào)名的地點(diǎn)和期限;
(四)獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、方法和相關(guān)費(fèi)用等。
招標(biāo)人采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3個(gè)以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,投標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)包含前款規(guī)定的事項(xiàng)。
第十二條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)投標(biāo)函及投標(biāo)人的基本情況;
(二)投標(biāo)報(bào)價(jià),包括物業(yè)管理費(fèi)用的收支預(yù)算方案;
(三)物業(yè)管理方案;
(四)招標(biāo)文件要求提供的其他材料。
第十三條 招標(biāo)人應(yīng)于開標(biāo)前的3日內(nèi),從市房產(chǎn)局建立的物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家?guī)熘校扇‰S機(jī)抽取的方式一次性確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)。
物業(yè)所在地的區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門派人監(jiān)督確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)工作,并做好記錄,于當(dāng)天向確定的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員送達(dá)《評(píng)標(biāo)邀請(qǐng)函》。
與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)。
第十四條市房產(chǎn)局每年對(duì)物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行資格確定,及時(shí)取消不稱職或者違法違規(guī)人員的專家評(píng)委資格。被取消專家評(píng)委資格的人員,不得再參加任何物業(yè)管理評(píng)標(biāo)活動(dòng)。
市房產(chǎn)局定期對(duì)物業(yè)管理評(píng)委專家進(jìn)行有關(guān)法律法規(guī)、政策和業(yè)務(wù)培
訓(xùn)。
第十五條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)房產(chǎn)行政管理部門備案。
第十六條招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)答辯記錄簽訂書面的物業(yè)服務(wù)合同。第十七條 其他各類物業(yè)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng),可參照本規(guī)定執(zhí)行。第十八條本規(guī)定自2005年 9月 1日起施行。