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      居民基本醫(yī)療衛(wèi)生室系統(tǒng)操作說明

      時(shí)間:2019-05-15 01:31:28下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《居民基本醫(yī)療衛(wèi)生室系統(tǒng)操作說明》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《居民基本醫(yī)療衛(wèi)生室系統(tǒng)操作說明》。

      第一篇:居民基本醫(yī)療衛(wèi)生室系統(tǒng)操作說明

      濟(jì)南市居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)村衛(wèi)生室門診統(tǒng)籌

      結(jié)算系統(tǒng)操作說明書

      一、系統(tǒng)登錄

      第一步:將ukey插入電腦主機(jī)箱上的usb口中 第二步:打開瀏覽器,在地址欄輸入https://119.164.252.26,敲擊回車(瀏覽器建議使用IE7、IE8或IE9)

      第三步:輸入用戶名/密碼,首次登陸輸入用戶名以及默認(rèn)密碼,登陸后會(huì)提示自助修改密碼。(用戶名為本衛(wèi)生室編碼,初始密碼為1234)

      第四步:首次登陸后提示需要修改密碼:輸入新密碼后點(diǎn)擊提交

      第五步:首次登陸后,一般會(huì)自動(dòng)安裝“網(wǎng)御星云SSLVPN客戶端”也稱之為托盤或插件,或者通過手動(dòng)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“客戶端下載”來進(jìn)行“網(wǎng)御星云SSLVPN客戶端”下載

      鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“運(yùn)行”

      鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“安裝”

      成功安裝后,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“完成”退出客戶端安裝

      輸入完賬號(hào)名和密碼后,如下圖所示會(huì)進(jìn)行啟動(dòng)托盤(托盤就是之前安裝的網(wǎng)御星云SSLVPN客戶端),以便完成最后的系統(tǒng)登錄過程

      第六步:成功登陸后,系統(tǒng)界面如下圖

      注意:成功登錄系統(tǒng)后不允許訪問互聯(lián)網(wǎng),如果需要退出系統(tǒng)訪問互聯(lián)網(wǎng),需要找著屏幕任務(wù)欄右下角處照著如下圖(紅線標(biāo)注所示的圖標(biāo)),鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊該圖標(biāo)彈出快捷菜單

      鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊網(wǎng)御星云SSLVPN客戶端(托盤)中的“退出程序”,操作完成后便可以訪問互聯(lián)網(wǎng),但是不能訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

      第六步:成功登陸后,系統(tǒng)界面如下圖

      第七步:鼠標(biāo)點(diǎn)擊應(yīng)用列表中的應(yīng)用圖標(biāo):“濟(jì)南市居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)村衛(wèi)生室門診統(tǒng)籌結(jié)算系統(tǒng)” 進(jìn)入村衛(wèi)生室結(jié)算系統(tǒng)

      第八步:界面中自動(dòng)顯示村衛(wèi)生室的編碼,輸入密碼,初始密碼默認(rèn)為:1234,點(diǎn)擊-登錄

      二、業(yè)務(wù)辦理

      1、普通門診簽約登記

      功能說明:

      參保人在當(dāng)前衛(wèi)生室使用“普通門診簽約登記”功能,選擇了當(dāng)前衛(wèi)生室作為自己普通門診就醫(yī)的定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),只有選擇了衛(wèi)生室信息,參保人才可以在該衛(wèi)生室進(jìn)行報(bào)銷; 流程:

      錄入個(gè)人身份證號(hào)碼→保存→結(jié)束; 詳細(xì)說明:

      (1)點(diǎn)擊首界面“普通門診簽約登記”進(jìn)入簽約登記界面。登錄界面中簽約醫(yī)院信息已經(jīng)默認(rèn)為該衛(wèi)生室以及該衛(wèi)生室所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院信息。簽約日期為當(dāng)前經(jīng)辦日期。簽約有效日期從下一個(gè)醫(yī)療年度開始;

      (2)輸入身份證號(hào)碼后敲回車,人員信息將會(huì)顯示在界面上;

      (3)點(diǎn)擊保存按鈕實(shí)現(xiàn)人員信息的保存提示“簽約信息保存成功,參保人可進(jìn)行普通門診就醫(yī)結(jié)算”表示簽約成功。

      2、普通門診費(fèi)用報(bào)銷

      費(fèi)用報(bào)銷的前提:

      如要進(jìn)行普通門診費(fèi)用報(bào)銷,必須要有門診統(tǒng)籌簽約登記。如果要查詢是否已經(jīng)進(jìn)行簽約登記,可通過參保人信息查詢功能(詳見:4.參保人信息查詢)進(jìn)行查詢。

      功能說明:

      參保人在當(dāng)前衛(wèi)生室使用“普通門診費(fèi)用報(bào)銷”功能,可以進(jìn)行居民醫(yī)保普通門診就醫(yī)的聯(lián)網(wǎng)結(jié)算,參保人可以按照門診統(tǒng)籌的相應(yīng)政策報(bào)銷普通門診費(fèi)用;

      流程:

      錄入個(gè)人身份證號(hào)碼→選擇醫(yī)療項(xiàng)目→保存→結(jié)束 詳細(xì)說明:

      (1)點(diǎn)擊首界面“普通門診費(fèi)用報(bào)銷”,進(jìn)入普通門診結(jié)算界面。紅色星號(hào)的為必填項(xiàng)。(2)輸入身份證號(hào)碼后敲回車,人員信息將顯示在界面上,然后選擇疾病信息。(3)選擇“醫(yī)院項(xiàng)目”,填寫“數(shù)量”(沒有單價(jià)的還需要輸入單價(jià)等)之后點(diǎn)擊“增加”按鈕,該醫(yī)院項(xiàng)目會(huì)在界面中間的數(shù)據(jù)窗口中顯示。

      (4)點(diǎn)擊“保存”按鈕,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的保存并跳轉(zhuǎn)到打印預(yù)覽的界面。(5)點(diǎn)擊清空按鈕實(shí)現(xiàn)整個(gè)界面的清空操作。

      3、撤銷門診報(bào)銷

      功能說明:

      若報(bào)銷出現(xiàn)錯(cuò)誤,可使用該功能進(jìn)行回退操作。只限當(dāng)天結(jié)算的報(bào)銷記錄可以進(jìn)行撤銷。如果需要撤銷多筆報(bào)銷記錄,必須按照結(jié)算時(shí)間,倒序撤銷。流程:

      查詢結(jié)算單→選擇需撤銷的記錄→點(diǎn)擊撤銷結(jié)算按鈕→結(jié)束 詳細(xì)說明:

      (1)點(diǎn)擊首界面“撤銷門診報(bào)銷”進(jìn)入撤銷門診報(bào)銷界面。(2)通過輸入結(jié)算起止時(shí)間或者輸入結(jié)算號(hào)后點(diǎn)擊查詢按鈕實(shí)現(xiàn)結(jié)算單的查詢。(3)選中查詢出的結(jié)算信息中的一行,點(diǎn)擊撤銷結(jié)算按鈕實(shí)現(xiàn)撤銷選中工作單的結(jié)算。(4)撤銷成功系統(tǒng)會(huì)提示‘撤銷成功’。

      4、參保人信息查詢

      功能說明:

      可使用該功能查詢參保人的個(gè)人基本信息、門診統(tǒng)籌簽約信息、門診統(tǒng)籌就醫(yī)結(jié)算信息。流程:

      錄入身份證號(hào)碼→查詢→結(jié)束 詳細(xì)說明:

      (1)點(diǎn)擊首界面“參保人信息查詢”進(jìn)入?yún)⒈H诵畔⒉樵兘缑妗?/p>

      (2)通過輸入身份證號(hào)碼后敲回車或者點(diǎn)擊查詢按鈕實(shí)現(xiàn)該人員的基本信息,簽約信息以及就醫(yī)信息的查詢。

      5、報(bào)銷明細(xì)查詢

      功能說明:

      可使用該功能查詢參保人在當(dāng)前定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)就醫(yī)結(jié)算的門診統(tǒng)籌報(bào)銷明細(xì)信息。流程:

      錄入結(jié)算起止時(shí)間→查詢→選中一行→查看結(jié)算單→結(jié)束

      錄入結(jié)算起止時(shí)間→查詢→選中一行→費(fèi)用明細(xì)→結(jié)束 詳細(xì)說明:

      (1)點(diǎn)擊首界面“報(bào)銷明細(xì)查詢”進(jìn)入報(bào)銷明細(xì)查詢界面。

      (2)通過輸入結(jié)算起止時(shí)間后點(diǎn)擊查詢按鈕實(shí)現(xiàn)該時(shí)間段內(nèi)的所有結(jié)算單。(3)選中某一條結(jié)算單后點(diǎn)擊查詢結(jié)算單按鈕,可跳轉(zhuǎn)到打印預(yù)覽的界面。(4)選中某一條結(jié)算單后點(diǎn)擊費(fèi)用明細(xì)按鈕,可跳轉(zhuǎn)到本次費(fèi)用明細(xì)信息的界面,該界面顯示的為此結(jié)算單所有的醫(yī)院項(xiàng)目信息。

      圖:登錄報(bào)銷明細(xì)查詢界面

      圖:錄入起止時(shí)間查詢界面

      圖:點(diǎn)擊查看結(jié)算單界面

      6、三大目錄查詢

      功能說明:

      可使用該功能查詢當(dāng)前定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案后,可以結(jié)算調(diào)用的門診統(tǒng)籌目錄項(xiàng)目。流程:

      錄入條件→查詢→結(jié)束 詳細(xì)說明:(1)點(diǎn)擊首界面“三大目錄查詢”進(jìn)入界面。

      (2)可通過輸入“醫(yī)院項(xiàng)目編碼”、“醫(yī)院項(xiàng)目名稱”、“名稱拼音”、“目錄類別”中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)后點(diǎn)擊查詢按鈕查詢出符合要求的藥品信息。

      第二篇:村級(jí)衛(wèi)生室操作說明

      新農(nóng)合村級(jí)衛(wèi)生室系統(tǒng)

      冊(cè)

      新農(nóng)合辦公室

      哈爾濱聯(lián)德信息技術(shù)股份有限公司

      村級(jí)衛(wèi)生室操作說明

      1、首先雙擊戶名和密碼,點(diǎn)擊

      圖標(biāo)進(jìn)入新型農(nóng)村合作醫(yī)療信息系統(tǒng),然后輸入用

      即可進(jìn)入系統(tǒng)。

      2、門診登記。

      (1)點(diǎn)擊門診補(bǔ)償管理

      (2)在圖示位置第一步輸入患者的醫(yī)療證號(hào),第二步點(diǎn)查詢,第三步在查詢到的人員中雙擊選擇要進(jìn)行門診登記的患者,第四步,在登記信息中添加患者的相關(guān)信息。

      (3)所有登記信息輸入完成后,輸入疾病簡碼,選擇患者所得疾病,然后點(diǎn)擊保存。

      (3)保存后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示保存成功,然后點(diǎn)確定。

      3、門診處方錄入。

      (1)上步門診登記保存成功后,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到處方明細(xì)錄入窗口,在該窗口中第一步點(diǎn)擊新增一行按鈕,第二步在圖示的項(xiàng)目簡碼位置輸入藥品或診療的拼音簡碼,第三步用鼠標(biāo)左鍵單擊或者用上下箭頭來選定要輸入的藥品或診療,然后按回車鍵選擇。

      (2)藥品或診療選擇完之后,第一步填寫藥品或診療的單價(jià)然后按回車鍵,第二步填寫數(shù)量,然后按回車鍵,第三步繼續(xù)輸入下一個(gè)藥品或診療的拼音簡碼,第四步用鼠標(biāo)左鍵單擊或者用上下箭頭來選擇要錄入的藥品或診療信息,按回車鍵選擇。

      (3)所有藥品或診療信息錄入完成后,點(diǎn)擊保存,保存成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示保存成功,點(diǎn)確定。

      4、門診結(jié)算

      (1)所有處方信息錄入完畢后,點(diǎn)擊結(jié)算,結(jié)算成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示結(jié)算成功,點(diǎn)確定。

      (2)打印結(jié)算單,如果是針式打印機(jī)點(diǎn)擊打印,如果是非針式打印機(jī),點(diǎn)擊打?。ǚ轻樖剑?/p>

      5、生成上傳結(jié)算單。

      (1)第一步點(diǎn)擊如下圖所示的生成上傳結(jié)算單,第二步在上傳下面的小方框處,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,畫上對(duì)號(hào)。第三步,點(diǎn)擊生成上傳結(jié)算單。

      (2)生成上傳結(jié)算單成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示結(jié)算單生成成功,點(diǎn)擊確定。

      門診家庭帳戶操作流程

      1、門診登記

      (1)選擇門診家庭帳戶管理,打開門診登記對(duì)話框:

      (2):在圖示位置第一步輸入患者的醫(yī)療證號(hào),第二步點(diǎn)查詢,第三步在查詢到的人員中雙擊選擇要進(jìn)行門診登記的患者,第四步,在登記信息中添加患者的相關(guān)信息。

      (3)所有登記信息輸入完成后,輸入疾病簡碼,選擇患者所得疾病,然后點(diǎn)擊保存。

      (4)保存后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示保存成功,然后點(diǎn)確定。

      2、門診家庭帳戶處方錄入。

      點(diǎn)擊按處方類別錄入,單擊新增一行。輸入費(fèi)用按類別錄入,在選擇費(fèi)用類型后輸入總金額。單擊保存,保存成功后。點(diǎn)擊結(jié)算。提示結(jié)算成功后彈出如下對(duì)話框。

      核對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。核對(duì)無誤后點(diǎn)擊生成上傳結(jié)算單。

      附:合管辦撥號(hào)使用說明

      1、雙擊合管辦撥號(hào),打開合管辦連接對(duì)話框,雙擊連接,連接成功后右下角會(huì)提示合管辦撥號(hào)已連接。

      2、飛秋軟件的使用說明:

      雙擊桌面上 圖標(biāo),打開飛秋程序,默認(rèn)下已打開,打開為狀態(tài)

      選擇聯(lián)系人(雙擊聯(lián)系人頭像,打開對(duì)話框)

      進(jìn)入聊天模式后可以對(duì)話或傳送文件,傳送文件的方法可以直接將要發(fā)送的文件拖拽到對(duì)話框中進(jìn)行發(fā)送。

      關(guān)于飛秋中共享文件的查看方法:

      1、點(diǎn)擊合管辦共享按鈕,打開共享文件界面:

      在選中的文件上打勾,點(diǎn)擊下載。便可以將選中文件下載到本地。

      哈爾濱聯(lián)德信息技術(shù)股份有限公司

      2010-9-3

      第三篇:居民醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)程說明

      農(nóng)四師居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)程說明

      一、本地參保居民住院結(jié)算

      1.居民參保后由單位社保中心填寫《新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)證》,2.住院手續(xù)的辦理。團(tuán)場(chǎng)參保居民住院后,憑住院證由單位社保中心開具《居民醫(yī)療保險(xiǎn)住院信息卡》或外傷證明,師直單位參保居民住院的,由各單位勞資科(辦)出具《居民醫(yī)療保險(xiǎn)住院信息卡》或外傷證明。

      3.住院結(jié)算。參保人員出院后由醫(yī)院直接結(jié)算,并將住院費(fèi)用結(jié)算情況填入《新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)證》后空白頁,以便核實(shí)當(dāng)年最高支付額,團(tuán)社保中心經(jīng)辦人員根據(jù)醫(yī)院住院統(tǒng)籌基金結(jié)算單填寫《居民住院費(fèi)結(jié)算報(bào)表》和《居民醫(yī)療保險(xiǎn)結(jié)算單》以及《居民醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)院花名冊(cè)》、參保居民住院病歷(聯(lián)網(wǎng)結(jié)算后采用抽查病歷)到醫(yī)療部進(jìn)行結(jié)算,同時(shí)將《居民醫(yī)療保險(xiǎn)住院病人稽核表》報(bào)稽核部。

      二、轉(zhuǎn)院或異地住院結(jié)算

      1.參保居民轉(zhuǎn)院實(shí)行逐級(jí)轉(zhuǎn)院制度。醫(yī)院按規(guī)定詳細(xì)填寫《農(nóng)四師居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)院審批表》,主治醫(yī)生、科主任簽字、醫(yī)務(wù)處蓋章,社保中心審核批準(zhǔn)備案后方可轉(zhuǎn)院。轉(zhuǎn)往上級(jí)醫(yī)院和異地住院結(jié)算的參保居民,出院后應(yīng)提供下列材料:《新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)證》、出院證、身份證復(fù)印件、病歷復(fù)印件、原始發(fā)票、住

      院結(jié)算匯總清單、疾病診斷證明書。

      2.轉(zhuǎn)院人員報(bào)銷程序。按程序轉(zhuǎn)往三級(jí)醫(yī)院的由師醫(yī)院負(fù)責(zé)結(jié)算。在本統(tǒng)籌區(qū)外因急診和異地居住居民住院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi),由團(tuán)社保中心稽核后并錄入基層平臺(tái)后,按月報(bào)送師社保中心進(jìn)行稽核、結(jié)算。

      三、做好團(tuán)場(chǎng)長期定居伊寧市參保人員定點(diǎn)醫(yī)院的選擇工作。各單位在三月底之前將長期定居在伊寧市的參保居民花名冊(cè)報(bào)醫(yī)療部,確定定點(diǎn)醫(yī)院,由師社保中心開局《居民醫(yī)療保險(xiǎn)住院信息卡》。

      四、做好異地居住參保人員選擇定點(diǎn)醫(yī)院工作?!掇r(nóng)四師居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)異地居住人員定點(diǎn)醫(yī)院選擇意向表》各單位在4月底之前報(bào)醫(yī)療部。

      師社保中心醫(yī)療部

      2009.02.26

      第四篇:TRAS系統(tǒng)操作說明

      重點(diǎn)稅源系統(tǒng)操作說明

      一、安裝

      雙擊名為TD-TRAS-4.1.05-2016-01-20.exe的文件,出現(xiàn)下面對(duì)話框,點(diǎn)擊下一步,選中我同意此協(xié)議,點(diǎn)擊下一步

      出現(xiàn)下列對(duì)話框,注意由于個(gè)別科所的電腦上以前安裝過重點(diǎn)稅源軟件,而2016版重點(diǎn)稅源并不能覆蓋原有軟件,所以在此統(tǒng)一要求不按默認(rèn)路徑安裝,而是將路徑選擇為D盤。

      點(diǎn)擊下一步

      安裝完成。

      二、裝入任務(wù)

      點(diǎn)開桌面上新形成的TRAS重點(diǎn)稅源系統(tǒng)文件夾,雙擊運(yùn)行系統(tǒng)。

      出現(xiàn)畫面如下

      單擊左上角任務(wù)——裝入任務(wù)

      出現(xiàn)如下畫面,點(diǎn)擊右側(cè)小方塊,選擇存放任務(wù)文件的地址。任務(wù)文件名為:2016年重點(diǎn)稅源監(jiān)控月報(bào)表稅務(wù)版2016-01-20.PSK。(如果企業(yè)端安裝,請(qǐng)選擇企業(yè)版)

      點(diǎn)擊下一步出現(xiàn)如下任務(wù)注冊(cè)信息,請(qǐng)按照如下信息填寫

      裝入任務(wù)完成。

      三、讀入企業(yè)數(shù)據(jù)

      企業(yè)上報(bào)的正確數(shù)據(jù)格式應(yīng)為.PAT格式的文件。點(diǎn)擊上方工具欄里的收發(fā)——讀入TRAS數(shù)據(jù),出現(xiàn)如下畫面,選擇磁盤文件,點(diǎn)擊下一步

      選擇存放企業(yè)文件的地址,點(diǎn)擊下一步

      以2015年11月報(bào)表為例,選擇要讀取的文件,點(diǎn)擊下一步

      報(bào)表讀入完成,所讀入的企業(yè)列表在左端顯示。

      四、數(shù)據(jù)審核

      在左側(cè)企業(yè)列表選擇要審核的報(bào)表戶,點(diǎn)擊上方工具欄的審核,如果審核無誤,則彈出對(duì)話框?qū)徍藷o誤!

      如果有錯(cuò)誤,則彈出錯(cuò)誤提示,并且相應(yīng)單元格變成紅色,則需與企業(yè)核實(shí)相關(guān)數(shù)據(jù),如有特殊情況,數(shù)據(jù)確實(shí)無誤,請(qǐng)?jiān)趯徍颂崾咀钕路綄懮锨闆r說明。

      五、數(shù)據(jù)上報(bào)

      所有企業(yè)審核通過后,點(diǎn)擊工具欄上的匯總,出現(xiàn)如下對(duì)話框,點(diǎn)擊確定;

      匯總后點(diǎn)擊工具欄中的收發(fā)——上報(bào)數(shù)據(jù),出現(xiàn)如下畫面:

      選擇磁盤文件

      選擇所要上報(bào)的數(shù)據(jù)屬期,點(diǎn)擊下一步

      選擇要上報(bào)的地址,以桌面為例,點(diǎn)擊下一步

      提示上報(bào)完成。

      最終在桌面上會(huì)形成一個(gè)名為SDZD2016XX(210102).PAT的文件,XX代表月份。將此文件報(bào)送給收入核算科即可。

      第五篇:成本系統(tǒng)操作說明

      房地產(chǎn)成本系統(tǒng)實(shí)際業(yè)務(wù)操作指南

      一、成本管理的目的為了規(guī)范成本日常業(yè)務(wù),提高工作效率,實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到系統(tǒng)中,并能夠及時(shí)管理到每一個(gè)成本動(dòng)態(tài)變化的整個(gè)過程,沉淀行業(yè)成本歷史數(shù)據(jù);公司確定需要使用信息化平臺(tái)來提高管理。

      二、使用部門架構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限

      1、組織架構(gòu):

      1)預(yù)算部架構(gòu):預(yù)算部經(jīng)理—成本人員

      2)咨詢?nèi)藛T

      3)財(cái)務(wù)部架構(gòu):財(cái)務(wù)部經(jīng)理—財(cái)務(wù)人員

      2、職位職責(zé):

      1)預(yù)算部職位職責(zé)

      預(yù)算部經(jīng)理:在成本系統(tǒng)中審核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;

      成本人員:具體負(fù)責(zé)成本整個(gè)過程管理,從目標(biāo)成本、目標(biāo)成本各產(chǎn)品分?jǐn)?、合同拆分、合同?zhí)行過程中變更簽證、合同結(jié)算和拆分、每月待發(fā)生成本調(diào)整等整個(gè)成本動(dòng)態(tài)過程;要保證實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生情況與系統(tǒng)中錄入情況保持一致。分工:每個(gè)項(xiàng)目固定一人變更錄入、拆分、結(jié)算錄入、拆分、付款申請(qǐng)單錄入;待發(fā)生成本調(diào)整;

      2)咨詢?nèi)藛T職責(zé):對(duì)錄入系統(tǒng)中所有成本數(shù)據(jù)進(jìn)行與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)核對(duì),保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性;咨詢公司檢查所有業(yè)務(wù)拆分工作,核對(duì)拆分科目的正誤和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;并每月對(duì)待發(fā)生成本調(diào)整數(shù)據(jù)的檢查;

      3)財(cái)務(wù)部職位職責(zé)

      財(cái)務(wù)部經(jīng)理:檢查成本的所有數(shù)據(jù)錄入的可靠性;

      財(cái)務(wù)人員:分開發(fā)項(xiàng)目由一人錄入合同、上傳電子版;另一人錄入非合同性成本;

      并安排有一人審核以上2人工作并拆分(除工程合同外);系統(tǒng)數(shù)據(jù)要保證

      與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性。

      3、人員權(quán)限:

      預(yù)算部經(jīng)理權(quán)限:在成本系統(tǒng)中對(duì)所有業(yè)務(wù)具有查看權(quán)限;動(dòng)態(tài)成本查詢權(quán);

      預(yù)算部成本人員權(quán)限:在成本系統(tǒng)中對(duì)合同拆分(工程合同類)、設(shè)計(jì)變更單錄入、拆

      分、結(jié)算單錄入、拆分、付款申請(qǐng)單錄入(工程合同類)待發(fā)生成本調(diào)整具有

      管理權(quán)、查看權(quán);成本報(bào)表查詢權(quán);

      咨詢?nèi)藛T權(quán)限:對(duì)成本人員做的所有業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)具有查看、審核權(quán);

      財(cái)務(wù)部經(jīng)理權(quán)限:在成本系統(tǒng)中所有的日常所有業(yè)務(wù)具有查看權(quán)限。

      財(cái)務(wù)人員權(quán)限:在成本系統(tǒng)中所有的日常業(yè)務(wù)合同錄入、合同拆分、合同上傳、付款計(jì)

      劃、付款申請(qǐng)單、付款單具有管理權(quán)限,查看權(quán)限;報(bào)表查看權(quán)限。

      三、成本業(yè)務(wù)流程

      1、基礎(chǔ)資料整理:路徑:系統(tǒng)管理—系統(tǒng)管理—房地產(chǎn)成本—基礎(chǔ)資料;新開發(fā)項(xiàng)目在規(guī)

      劃指標(biāo)確定后,3個(gè)工作日內(nèi),由財(cái)務(wù)部牽頭成本人員參與增加項(xiàng)目樹,并完善分期、面積(土地面積、建筑面積、可售面積)、產(chǎn)品類型和導(dǎo)入成本科目;可以先錄入每期的面積,各產(chǎn)品可以再

      錄入重點(diǎn):各產(chǎn)品面積之和要人為計(jì)算等于項(xiàng)目分期的面積。完善;

      2、目標(biāo)成本錄入

      路徑:房地產(chǎn)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—目標(biāo)成本—目標(biāo)成本錄入;開發(fā)項(xiàng)目在施工圖設(shè)計(jì)階段公司確定后的目標(biāo)成本,成本人員在5個(gè)工作日內(nèi)完成錄入; 咨詢?nèi)藛T在錄入后2個(gè)

      工作日內(nèi)檢查審核完成。

      錄入重點(diǎn):如果每個(gè)明細(xì)成本科目都有數(shù)據(jù)進(jìn)行依次錄入,如果多個(gè)成本科目就一個(gè)總數(shù),可以錄入到一個(gè)科目上,等到總數(shù)可以分解明細(xì)了,再進(jìn)行修訂詳細(xì)成本科目明細(xì)項(xiàng),形成不同的版本。

      3、合同管理:

      路徑:房地產(chǎn)成本—合同管理—合同錄入;房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—付款計(jì)劃;

      業(yè)務(wù)描述:合同簽訂過5個(gè)工作日內(nèi),財(cái)務(wù)人員按項(xiàng)目按類別錄入合同,并同時(shí)上傳附件,再按照合同簽訂的付款條款錄入付款計(jì)劃;

      錄入重點(diǎn):1)要分清是否是跨期合同,選對(duì)項(xiàng)目期間;2)此三項(xiàng)工作要一氣呵成;

      4、合同拆分

      路徑:房地產(chǎn)成本—合同管理—合同拆分;

      業(yè)務(wù)描述:在合同錄入后3個(gè)工作日內(nèi),工程類合同由成本人員進(jìn)行拆分,并由咨詢?nèi)藛T進(jìn)行檢查核對(duì);非工程類合同由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合同拆分,并由另外一財(cái)務(wù)人員進(jìn)行檢查核對(duì);

      錄入重點(diǎn):1)如果是跨期合同,拆分選擇成本科目前要先選擇整個(gè)工程項(xiàng)目后,再選

      擇成本科目,后續(xù)可以順利進(jìn)行跨期期間拆分選擇;

      2)如果一個(gè)合同數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)多個(gè)科目,人為可以先按照合同進(jìn)行科目數(shù)據(jù)分

      開錄入,再進(jìn)行產(chǎn)品拆分;

      5、合同變更簽證:

      路徑:房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—合同變更;

      業(yè)務(wù)描述:在合同執(zhí)行過程中,尤其是工程類合同,會(huì)有大量的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、其他調(diào)整等工作,在實(shí)際業(yè)務(wù)變更簽證單通過領(lǐng)導(dǎo)審批后;在3個(gè)工作日內(nèi)成本人員錄入合同變更單,并及時(shí)進(jìn)行拆分;也可按照合同拆分方式,只錄入拆分金額即可;并到動(dòng)態(tài)成本表中查詢拆分?jǐn)?shù)據(jù);拆分后2日內(nèi)由咨詢?nèi)藛T檢查合同變更數(shù)據(jù);

      錄入重點(diǎn):每一變更簽證單上都要有預(yù)算金額,需要估算;預(yù)算員要選擇準(zhǔn)確;

      6、合同結(jié)算:

      路徑:房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—合同結(jié)算;房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—結(jié)算拆分;

      業(yè)務(wù)描述:合同執(zhí)行完畢后,進(jìn)行合同結(jié)算,在結(jié)算后5日內(nèi)成本人員錄入結(jié)算單,并進(jìn)行及時(shí)拆分(2個(gè)工作日內(nèi));也可按照合同拆分方式,只錄入拆分金額即可;并到動(dòng)態(tài)成本表中查詢拆分?jǐn)?shù)據(jù);拆分后2日內(nèi)由咨詢?nèi)藛T檢查合同結(jié)算和拆分?jǐn)?shù)據(jù);

      錄入重點(diǎn):最終確定合同結(jié)算價(jià)要錄入準(zhǔn)確;拆分后影響動(dòng)態(tài)成本表;

      7、付款申請(qǐng)單:

      路徑:房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—付款申請(qǐng)單;

      業(yè)務(wù)流程:在合同執(zhí)行過程中,項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)到合同約定的付款條件,應(yīng)該付款的,合同付款申請(qǐng)單由合同執(zhí)行部門在OA中發(fā)起流程,審批完成后5個(gè)工作日內(nèi),工程類合同付款申請(qǐng)單由成本人員按照OA審批結(jié)果錄入到系統(tǒng)中,并關(guān)聯(lián)到付款計(jì)劃;非工程類合同由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)錄入;

      錄入重點(diǎn):付款申請(qǐng)需要關(guān)聯(lián)到付款計(jì)劃一項(xiàng),金額可攜帶過來;

      8、付款單:

      路徑:房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—付款單;

      業(yè)務(wù)流程:根據(jù)OA審批后的付款申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)際款項(xiàng)支付,支付3日內(nèi)財(cái)

      務(wù)人員錄入付款單,并進(jìn)行付款拆分;

      錄入重點(diǎn):付款單需要關(guān)聯(lián)到付款申請(qǐng)單;

      9、非合同性成本錄入;

      路徑:房地產(chǎn)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—非合同性成本;

      業(yè)務(wù)流程:日常發(fā)生的服務(wù)于項(xiàng)目的費(fèi)用,在實(shí)際支付費(fèi)用后3日內(nèi),由財(cái)務(wù)人員錄入非合同性成本,并由另外一財(cái)務(wù)人員進(jìn)行檢查核對(duì)并拆分;

      錄入重點(diǎn):分清是跨期費(fèi)用還是具體到每期的費(fèi)用;拆分時(shí)選擇對(duì)成本科目;

      10、待發(fā)生成本調(diào)整:

      路徑:房地產(chǎn)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—待發(fā)生成本調(diào)整;

      業(yè)務(wù)流程:成本人員需要每月的前3個(gè)工作日完成上月的動(dòng)態(tài)成本調(diào)整,分清調(diào)整業(yè)務(wù)類型,嚴(yán)格按照專業(yè)的角度客觀進(jìn)行分析調(diào)整成本數(shù)據(jù)的可靠性;

      錄入重點(diǎn):對(duì)于已經(jīng)執(zhí)行完畢的科目,如待發(fā)生數(shù)據(jù)必須調(diào)整為0,必須錄入待發(fā)生數(shù)據(jù)的相反數(shù);如提高或降低待發(fā)生成本數(shù)據(jù),按照加減數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)。

      11、報(bào)表查詢

      路徑:房地產(chǎn)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本表(各產(chǎn)品動(dòng)態(tài)表等); 業(yè)務(wù)流程: 日常都可以隨時(shí)查看整個(gè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,單方價(jià)格等;合同執(zhí)行情況表,付款表等等;

      四、成本系統(tǒng)考核制度

      1、考核負(fù)責(zé)人:部門經(jīng)理;考核部門成本人員日常工作的同步性,務(wù)必達(dá)到實(shí)際動(dòng)態(tài)成本的進(jìn)度情況與系統(tǒng)中錄入的情況保持一致;

      2、考核人員:定期對(duì)成本錄入人員日常工作進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)沒有及時(shí)錄入到系統(tǒng)的工作

      進(jìn)行記錄,月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度。

      3、獎(jiǎng)罰制度:

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