第一篇：發(fā)郵件的注意事項

怎樣運用好Email Email 早已成為我們生活和工作中的一部分，工作上每天收發(fā)很多電子郵件，是很平常的事。但是我們?nèi)绾尾拍芨玫倪\用Email，經(jīng)過上周五的討論，以下是怎么運用好Email討論的記要。

一、在什么情況下須發(fā)郵件：

1.方案需要領(lǐng)導(dǎo)審批、支持、配合的。2.部門與部門之間需要溝通的。3.工藝完善技術(shù)方案。

4.重要文件需要留下證據(jù)的。

二、郵件發(fā)送對象

1．本部門同事之間的郵件，如果很易解決，直接聯(lián)系就可以了；如果覺得比較棘手或難以解決，或需要上級支持，需要將郵件抄送給直接上級。

2．尋求跨門支持的郵件，發(fā)送給尋求支持的人，同時抄送給他的直接上級；也要同時抄送自己的直接上級；這樣往往可以獲得支持部門的更好的支持。3．選擇郵件發(fā)送對象的時候避免以下現(xiàn)象：本公司內(nèi)部溝通需要解決的事，千萬不要發(fā)給外公司的人員。沒成形的方案不能抄送給領(lǐng)導(dǎo)。

4．不要在本公司的往返郵件中直接轉(zhuǎn)發(fā)給外公司人員，最好是另寫新郵件。5．對一件事的溝通郵件，盡量在原郵件上回復(fù)，以便查看事件的連續(xù)性，便于追蹤。

6．在發(fā)郵件前不確定是否合適的郵件，最好先討論一下在發(fā)送。

三、怎樣寫郵件內(nèi)容

1．例行文件或者通報可以一句話帶過。

2．如果帶有附件，郵件正文對附件主要內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，避免領(lǐng)導(dǎo)一一打開附件才能知悉溝通事項；附件的文件名也要能概括出文件內(nèi)容。

3． 郵件正文應(yīng)層次清晰、內(nèi)容明確，將所要表達(dá)的內(nèi)容陳述清楚。寫完郵件后只要時間不是特別緊急的情況下，寫完后從頭到尾看一下：是否有錯別字? 是否用詞不當(dāng)？是否有將想要說的內(nèi)容說清楚？

4． 如果給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件時，有不同方案可以選擇可以把自己的見意寫上，并寫明為什么要選擇此方案的原因，方案的具體內(nèi)容，選擇此方案的優(yōu)點。

四、溝通確認(rèn)和反饋

對重要溝通事項，發(fā)送郵件時要求對方有收到后確認(rèn)，并在發(fā)送郵件后最好電話提醒對方引起關(guān)注。如果重要郵件發(fā)出去后石沉大海，不一定是對方不重視，嘗試再次提醒。1.收件人是否正確 2.抄送是否確.主題是否合適、遺漏

4.郵件正文是否遺漏要點（時間、地點、事件、人物、結(jié)論、未來計劃安排）5.附件 確認(rèn)一下郵件中是否添加附件了

五、不適合用Email討論的事情和場合 1．私人的事情最好不要在Email里面說。2.如果一個Email來來回回，回復(fù)多次了，這個事可能就不適合再用Email說了。一般這就是一個比較復(fù)雜的事情，雙方可能多方在扯皮、推諉，甚至可能會互相指責(zé)。對復(fù)雜事情，最好的還是當(dāng)面溝通，因此設(shè)法開一個正式或者非正式的會議，大家見面溝通，最好。如果限于條件不可能見面，那也最好是電話里面溝通。一般情況下，建議一個郵件來回3次就不要再回復(fù)了，應(yīng)該直接電話或見面溝通。

第二篇：發(fā)郵件職業(yè)化

一、問候類：

1.常用詞句：

1）祝您周末愉快，生意興?。?）在此我代表……祝賀您…… 3）希望您一切順利！4）一切還順利嗎？

5）希望我的郵件發(fā)現(xiàn)您一切都好！6）XX從某地送來問候，最近進(jìn)展如何？ 7）非常感謝您對XX的關(guān)注/厚愛！

8）感謝您所做的一切，等待你的答復(fù)，送上我最美好的祝福。9）從您那兒得到的信息我們將不勝感激！10）值此佳節(jié)，謹(jǐn)對您的辛勤栽培表示感謝！2.范文：

1）范文1：

尊敬的XXX：

您好！

新的一年就要踏著鐘聲到來了，愿我們的祝福能給您帶來快樂和幸福！同時，衷心希望您能一如既往的關(guān)心和支持怡高的事業(yè)，我們深知，我們所取得的每一點進(jìn)步和成功，都離不開您的理解、信任、支持和參與！在市場競爭日益加劇的今天，您的信任和參與對于我們來說無比珍貴！因此，在這個難忘的時刻，我們要向您表達(dá)最誠摯的敬意和最衷心的感謝！

為了不辜負(fù)您的信任，我們絲毫不敢懈怠，一直在努力改進(jìn)我們的工作，改善我們的服務(wù)，力爭每天都有所進(jìn)步，以使您對香港怡高公司的選擇能夠成為您人生中最明智的選擇之一!最后預(yù)祝您新年愉快，身體健康！闔家幸福！事業(yè)興旺！萬事如意！

2）范文2：

尊敬的xx：

您好！

您現(xiàn)在好嗎？很遺憾地得知，豬流感已蔓延，并且在您的國家也有幾件案例。所以，請您照顧好自己。我們有信心，豬流感在您的國家會很快結(jié)束的。

祝愿您和您的同事，一切安好！3）范文3： ***先生：

您好！

感謝您在3月7日對我司產(chǎn)品的詢價，我是無錫同步電子有限公司的***，相信您一定還記得我！關(guān)于我們提供的報價，如有任何問題，請隨時保持聯(lián)系，我們將盡最大努力提供支持！希望我們合作愉快，謝謝！祝您有個快樂的周末！

二、解決問題類：

1.常用詞句：

1）期待您的反饋意見

2）您對計劃方面有什么想法，下一步我們應(yīng)該怎么做 3）有任何問題歡迎和我們聯(lián)系

4）您若是能夠就客戶方面提供更多的信息就太感激了 5）我的回答已標(biāo)藍(lán)

6）.。。。涉及到的一些問題1.。。。2.。。7）我們查閱了。。。做出如下的方案1.。。2.。。3.。。8）針對您說的某某問題，我很認(rèn)為是對的；可需要補(bǔ)充的是。。9）你剛才說的有一定道理，但我覺得應(yīng)該更…

10）你這個想法不錯，但是如果能夠……是不是會更好？

11）你說的這種事情也不是不可能，但是目前來說，發(fā)生的幾率很小…… 12）這件事不是不能談，但是公司目前有困難，暫時先緩一緩，你看如何？

2.范文：

1）對貨物未寄達(dá)致歉 張三 總經(jīng)理：

您好！

我們很抱歉聽到。。。。。的問題

經(jīng)過我們仔細(xì)檢查，我們發(fā)現(xiàn)貨物被推遲的原因是由于。。我方該付的責(zé)任是。。我們建議您直接接觸XX機(jī)構(gòu)，與之討論一下細(xì)節(jié)，從而最低限度的降低損失。我們真的很遺憾，但為這起事故你應(yīng)該明白XXX問題不是我們的錯。簽名

2）對產(chǎn)品質(zhì)量致歉：

***先生：

您好！

我們對本批產(chǎn)品出現(xiàn)的問題深感歉意！產(chǎn)品檢驗報告清楚顯示***，因此毫無疑問產(chǎn)品出現(xiàn)的原因是：1.；2.……因此，你們應(yīng)該向** 機(jī)構(gòu)提出賠償要求?？紤]到本次出現(xiàn)的問題，我們將在下次采購中采取如下補(bǔ)救措施：1.；2.我們期待在未來** 我們再次為給你們帶來的損失感到抱歉！

3）對產(chǎn)品外觀損壞的客訴解決 李四經(jīng)理，您好！

針對于您提出的關(guān)于我公司產(chǎn)品外觀損壞的問題，我們表示接受：并將立即著手進(jìn)行關(guān)于此問題的分析，初步打算從以下兩方面入手調(diào)查造成此客訴的原因并將提供給您解決方案：

1、貨物有可能是在貨運的途中損壞。

2、貨物有可能是在包裝上存在紕漏。

相應(yīng)解決方案：

1、若是由于貨運途中產(chǎn)生的問題；我們將與貨運公司以及保險公司進(jìn)行溝通了解。

2、若是由于我公司內(nèi)部包裝存在紕漏所造成，我們將給您重新發(fā)貨并承擔(dān)相關(guān)費用。

為了節(jié)省您寶貴的時間，我們將在兩個工作日內(nèi)完成以上事務(wù)的處理，請您諒解！

以上，請盡知

謝謝

三、邀請類：

1.常用詞句：

1）讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！2）殷切盼望您的到來！3）特邀請您的光臨指導(dǎo)！

4）對您長期以來對我們的關(guān)心和支持表示感謝，同時也向您的即將蒞臨表示感謝！5）我們真誠歡迎你積極參與，共謀發(fā)展。6）誠邀您屆時光臨！7）很長時間沒有看到你們了，想請您來敘敘舊。

8）真誠邀請您來參加我們的晚會，希望您能在當(dāng)晚發(fā)表致詞！9）很高興和您達(dá)成了共識，為此我們想邀請您來參加我們的宴會！10）我們想請您來參加一個。。，期間我們可以聊些問題，希望看到您的到來！2.范文：

1）范文1：

搬遷邀請函

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等）：

感謝您一直以來對本公司（或本人）的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————（某地），誠邀請貴單位（或領(lǐng)導(dǎo)朋友）在（時間地點）參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：（單位、時間）

2）范文2：

宴會邀請函

親愛的張營: 您能在5月5日星期五中午12點鐘 來吃午飯嗎？

我侄女瑪麗正在我們家中作客，我想您會樂于見到她的。她是個漂亮而聰明的女孩子，……同她在一起是很使人高興的！約翰和簡也到這里來，也許在飯后我們能開個舞會，說好，一定得來呀！

李雷

3）范文3： **先生：

您好！仰首是春，俯首是秋！我司與貴單位又迎來了第*個合作年頭。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作和支持，我們?nèi)〉玫某煽冇心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的**公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加**公司舉辦的的新年酒會，與您共話友情、展望未來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜！

酒會具體內(nèi)容** 順祝工作順利！

第三篇：外企發(fā)郵件專題

外企發(fā)郵件？你必知的郵件制度！

外企的郵件制度：以下三點你必須知道：

一、書面勝于口頭(written is always better than oral)你做過什么，要去做什么，需要別人做什么，寫郵件發(fā)出去，以后起爭執(zhí)了就是證據(jù)，年終盤點也知道你每天都干了些什么。長此以往，極度鍛煉商務(wù)英語。

二、搞清楚TO, CC, BCC, FW TO: 收件人，主要閱讀郵件的人。

CC: CC的全名是Carbon Copy，即抄送。哪些人需在被列在郵件的抄送欄里呢？只要是和該郵件所涉及信息相關(guān)的人，需要了解該郵件信息的人都要去CC.你的直接主管如果是喜歡事必躬親的，或者這件事你需要領(lǐng)導(dǎo)支持的，一定要去CC, 不然你做了很多事情，領(lǐng)導(dǎo)不知道，你就是出了事也沒人挺你。就算領(lǐng)導(dǎo)沒時間看也沒關(guān)系，別的收件人看到也是一樣的效果。他如果不給你面子就等于不給你老板面子。

BCC: BCC的全名是Blind Carbon Copy，即加密抄送。BCC一般用來放你的下屬。舉個例子，你需要別的部門做一件事，你要寫郵件給這個部門的經(jīng)理，為了得到老板支持，你又必須抄送(CC)你的老板，但這件事最終執(zhí)行得怎么樣，你要你的下屬去跟進(jìn)。很多人會犯的錯誤就是把下屬也放在抄送欄，想想看，下屬和領(lǐng)導(dǎo)放一起多不和諧啊，這時候加密抄送就很好用了。再跟下屬口頭囑咐一句，這樣下屬就能了解事情的前因后果，然后幫你去跟進(jìn)了。FW: FW的全名是Forward, 即轉(zhuǎn)發(fā)。你在發(fā)郵件給某人的時候，同時轉(zhuǎn)發(fā)給其他很多人。但要注意的是，每個收件人的回復(fù)其他收件人也都會收到。

三、關(guān)于回復(fù)

禮貌上講，郵件中涉及的人都需要回復(fù)在相應(yīng)的位置，并且包含原文。只回復(fù)一個人是相當(dāng)不禮貌的。

第四篇：研究生聯(lián)系導(dǎo)師發(fā)郵件

尊敬的***老師：

您好，首先感謝您在百忙之中查看這封郵件，祝您身體健康，工作順利。

我叫***，是**大學(xué)**系**專業(yè)的一名大四學(xué)生，報考了**大學(xué)**專業(yè)，想調(diào)劑到貴校，就讀您的研究生。我的初試成績是000，英語00，政治00，**00，***00。下面向您介紹一下我的基本情況。

我在本科期間均一次性通過了國家英語四、六級考試，成績分別是000、000，并且通過了計算機(jī)二級C語言考試，連續(xù)三年獲得了獎學(xué)金，及“三好學(xué)生”“優(yōu)秀共青團(tuán)員”“優(yōu)秀學(xué)生干部”等稱號。本科階段的學(xué)習(xí)中我逐漸對***（該老師的專業(yè)）產(chǎn)生了濃厚的興趣，奇妙的****更是令我著迷，這使得我非常希望得到進(jìn)一步的深造。我的學(xué)姐學(xué)長向我推薦了您。

**（該導(dǎo)師研究領(lǐng)域）方面的研究向來是科學(xué)上的熱點，您的研究方向更是獨具特色。科學(xué)之所以為人所尊敬，正是在于其造福于人類。而您的研究方向，更是體現(xiàn)了這一點。這更加使我希望成為您的研究團(tuán)隊中的一員，實現(xiàn)我的科學(xué)夢想。

我深知，要成為您的研究生我還有許多不足之處。但我相信，勤能補(bǔ)拙。如果我有幸成為您的研究生，我一定以飽滿的熱情與認(rèn)真的態(tài)度加倍學(xué)習(xí)。

再次感謝您在百忙中查看這封郵件，期待您的回復(fù)。

此致 敬禮！

***

****年*月*日

第五篇：給導(dǎo)師發(fā)郵件格式

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文3篇

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)辦公化的發(fā)展，電子郵件已經(jīng)成為人們主要的通信方式之一。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的給導(dǎo)師發(fā)郵件的格式范文，僅供參考。

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文一：

尊敬的xxx教授：

您好，很高興您在百忙之中能看到我的這封信。

我叫xxx，是xxx的一名學(xué)生，今年考的是華北電力大學(xué)保定的學(xué)碩(熱能工程)，很想報考您的研究生，通過各方面了解知道您在大機(jī)組綜合自動化理論研究方面頗有建樹。我很想在您的帶領(lǐng)和幫助下完成一些與xx相關(guān)課題的研究。

考生編號xxx

初試成績:

英語xx 政治xx數(shù)學(xué)xx專業(yè)課xx總分353

殷切期待您的回復(fù)

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文二：

尊敬的XX老師：

您好!

我叫XX，是蘭州理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院08級本科生，專業(yè)是XXXX。我獲得了本校2012年推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學(xué)位研究生的資格，因此想進(jìn)入貴校進(jìn)行研究生學(xué)習(xí)。

我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老師講解XXX時，我就對其很感興趣，并認(rèn)識到該焊接方法具有很大的發(fā)展前景。并從網(wǎng)上以及學(xué)長學(xué)姐得知您在該領(lǐng)域做了深入研究，因此非常希望成為您的研究生，在您的指導(dǎo)下進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。

以下是我的學(xué)習(xí)情況：

1、大學(xué)前三年的平均學(xué)分績90,居專業(yè)第一(1/XX)，綜合測評成績居專業(yè)第二(2/XX)。在2008——2009學(xué)年獲得國家獎學(xué)金(2/XX)、校一等獎學(xué)金及校三好學(xué)生稱號;在2009——2010學(xué)年獲得國家勵志獎學(xué)金、校一等獎學(xué)金及校三好學(xué)生稱號。

2、在計算機(jī)方面，我通過了全國計算機(jī)二級、三級，并利用課余時間學(xué)習(xí)AutoCAD、CAXA、Solid works繪圖軟件、Photoshop圖像處理軟件，并系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí)Office等常用文檔處理工具。

3、在英語方面，通過了四級(XX)、六級(XX)，具備了一定的英語聽、說、讀、寫能力。

如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實努力的完成您下達(dá)的任務(wù)。以下是我碩士期間的學(xué)習(xí)和研究計劃：

(一)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)

1、扎實地學(xué)習(xí)專業(yè)知識，積極動手做實驗，將知識和實踐結(jié)合起來;

2、廣泛閱讀相關(guān)書籍，擴(kuò)大自己在該領(lǐng)域的知識面。

(二)應(yīng)用知識的學(xué)習(xí)

1、積極協(xié)助導(dǎo)師完成其科研和其他課題項目，扎實培養(yǎng)科學(xué)研究與創(chuàng)新能力;

2、加強(qiáng)英語特別是材料加工工程專業(yè)英語方面的自主學(xué)習(xí)，達(dá)到能自如地閱讀、翻譯專業(yè)相關(guān)英文學(xué)術(shù)論著，并力爭自主進(jìn)行英文論文的寫作;

3、不斷地學(xué)習(xí)需要的知識和技能。

學(xué)習(xí)計劃會根據(jù)老師的具體要求以及自我認(rèn)識的提高而做調(diào)整，以上只是初步計劃。

我個人的特點：

1、喜歡制定明確的目標(biāo)，并有很強(qiáng)的規(guī)劃意識，并且在生活學(xué)習(xí)中朝著目標(biāo)堅定不移的實施;

2、對自己要求嚴(yán)格，但我并不是一味的讀書，也愛看看其他書籍(如經(jīng)濟(jì)、法律等)，也注意學(xué)習(xí)與娛樂相結(jié)合;

3、喜歡獨立思考，不懂的地方及時向老師尋求解答。

接下來，我將好好準(zhǔn)備復(fù)試，冒昧的問老師，面試時主要考察哪些知識，我應(yīng)該看哪些書籍。希望老師給予我指導(dǎo)以及提出對我的要求。

感謝您在忙碌的工作中抽時間讀我的這封信，衷心祝愿您身體健康，工作順利!

此致

敬禮!

學(xué)生：XX

XX年X月XXX日

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文三：

尊敬的劉老師：

您好!

我叫xxx，是常熟理工學(xué)院電氣與自動化工程學(xué)院自動化專業(yè)08級本科生，通過貴所碩士招生信息介紹和師姐的推薦，我希望能夠有機(jī)會攻讀您的碩士研究生，所以非常冒昧的給您發(fā)郵件。萬分感激您能在百忙之中抽空看我的郵件，謝謝！!

我于20xx年參加全國碩士研究生考試，政治60，英語54，專業(yè)一108，專業(yè)二102，排名20，按貴校該方向的招收人數(shù)，我可能有機(jī)會參加貴校的復(fù)試，本科生期間我成績優(yōu)秀，四年來在班級名列前茅，多次獲二等以上獎學(xué)金，國家勵志獎學(xué)金及三好生稱號，特別擅長PLC編程和數(shù)學(xué)建模。在科研和社會實踐都取得了優(yōu)秀成果，參加過一些科技項目設(shè)計，如用PLC設(shè)計四層電梯、運用匯編和C語言結(jié)合編程實現(xiàn)多功能電子報警鬧鐘，我們團(tuán)隊有三個人，我是組長，主要負(fù)責(zé)時鐘高溫報警部分。后來還參加過全國數(shù)學(xué)建模競賽，獲得了省二等獎。

我在網(wǎng)上查閱了您的有關(guān)資料，并看了一些您發(fā)表的文章。我對您所研究的課題很感興趣，所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學(xué)位，我相信通過自己的努力，我能很好的完成碩士期間的任務(wù)。

冒昧來信，敬請海涵!學(xué)生期待您的回信，謝謝!萬分感激！!

祝身體健康!工作愉快!

附件中是我的個人簡歷和大學(xué)四年來的學(xué)習(xí)成績表，懇請您多花些時間閱覽一下，再次表示最誠摯的感激!

學(xué)生：xxx

xx年x月x日

如何給導(dǎo)師寫信

首先說明自己是報考他的研究生，然后介紹自己的情況，可以附上成績單，還有一些正面材料，不要寫夸夸其談的東西，最好就是一些硬件，如獎狀的掃描間等等。很深刻的講為什么選擇這個專業(yè)的原因，真實，不能說大話，但是又要比較深刻，對該專業(yè)的理解，以及為什么選擇跨校和該老師的原因。然后寫如果能夠考上的話，你對自己未來前途、職業(yè)的一個設(shè)計，也是要比較實在但又充滿對學(xué)科的熱愛的感覺。最后說出你目前已經(jīng)在如何準(zhǔn)備，但是專業(yè)方面某些問題，還不清楚，比如那本專業(yè)書比較適合你閱讀等等，這里就禮貌的提出很多問題。但是不要問哪種老師絕對不會回答的問題，比如什么是重點之類的。之后你可以對一些專業(yè)問題發(fā)信向老師請教，這是一個熟悉的過程，也會贏得好感，問題要好，不要弱智問題或者老師也回答不出的問題。你在聯(lián)系之前一定要對所學(xué)專業(yè)自己有一個很好的把握，然后自己整理出一套重點。個人建議是現(xiàn)在問具體的題還太早，最好問看哪個版本的專業(yè)書，有無輔導(dǎo)班，或者能否去聽課(看你具體情況)，或者能否得到該老師的講義(這個很有用，不過最好在聯(lián)系第2，3次說)。到考研之前，因為專業(yè)科一般都是學(xué)校自己出題，所以這時候你把你認(rèn)為的重點向老師詢問，問要有技巧，比如，這個問題我是否該看的比較深入;或者這個問題您的講義上比較簡單，我是不是該找點其他材料看看。根據(jù)老師的回答判斷。題型老師一般都會說的。

發(fā)郵件的一點技巧

不知道大家知不知道，用網(wǎng)易的郵箱發(fā)郵件時，與“發(fā)郵件”同行(就在寫信，收信平著那一欄)有個“設(shè)置”在下拉菜單中選擇“已讀回執(zhí)”，在對方看了你的郵件后，系統(tǒng)會自動恢復(fù)，說對方已經(jīng)讀過你的郵件。這樣，我們就能知道老師是因為忙還沒看我們的郵件，還是已經(jīng)看了，沒有回復(fù)了!不知對大家是否有幫助?

郵件建議:

介紹一下你自己，說一下自己的目標(biāo)，咨詢一下在今后的學(xué)習(xí)中你需要注意些什么，也讓導(dǎo)師給你一些學(xué)習(xí)生活的建議。

先自我介紹一下，再向?qū)焼柶桨玻邪l(fā)郵的主題的話可以寫明，沒主題只是想和導(dǎo)師取得聯(lián)系的話就當(dāng)是一個問候信了，最后寫上對導(dǎo)師工作、生活、身體及家人的祝福語就可以了，落款寫上你的班級、姓名，要讓老師記住你的話可以發(fā)一個形象照!

首先要對老師的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老師聯(lián)系。聯(lián)系時要表明自己愛好的研究方向或希望老師給建議一個方向，態(tài)度要謙遜，還要體現(xiàn)出好學(xué)的精神，老師才會喜歡。如果是書面聯(lián)系，可以寫以下幾方面內(nèi)容：

1.自我介紹。要簡潔，寫出自己的優(yōu)勢，例如英文水平，以及在學(xué)術(shù)方面有沒有已經(jīng)發(fā)表什么文章之類的。

2.表現(xiàn)出對導(dǎo)師研究內(nèi)容的興趣。事前要進(jìn)行了解，并閱讀一些導(dǎo)師的文章。

3.希望老師給予指導(dǎo)，提出對你的要求。例如，最近一段時間，需要看哪些書等。表達(dá)一下你一定要讀他研究生的希望，最后千萬不要忘了說致謝之類的話!