第一篇：給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件

想給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一封郵件，但是郵件又不知道怎么寫，下面是小編為你整理的給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件范文，希望對你有用!

給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件范文1

竇總：

你好，這么長時間沒有跟你通郵件，也存了很多話要說了。下面是我對工程餐廳的一點看法。如有不當(dāng)?shù)胤?，請指正?/p>

1.本餐廳經(jīng)理對搞餐廳是個外行，不能夠做到對餐廳的有效管理。我調(diào)查過，通過和他們的深入交談均反映領(lǐng)導(dǎo)的無能。工程餐廳能有現(xiàn)在的成績，很大一部分是那些有責(zé)任心的老員工的功勞，而讓他們盡心盡力工作的原因是他們出于對工作負(fù)責(zé)任的態(tài)度。我跟保潔組、大廚、擇菜洗菜阿姨、售飯阿姨聊天的時候他們主動給我透露了經(jīng)理無能與不會管理。

我個人的看法是這樣的：經(jīng)理是有心無力。他想做好，但是不知道該怎么做。另外在意識形態(tài)上也對自己的工作不重視。作為餐廳的領(lǐng)導(dǎo)，自己進(jìn)售飯柜臺的時候經(jīng)常不穿工衣，不戴工帽，在高峰期的時候，經(jīng)常也可以看到他在各售飯窗口忙來忙去的。想做又不知道怎么做，所以只能在這上面出點力。我覺得這是瞎忙，忙的不是地方。該做的不做，緊要的事情不做，一些零碎的事情倒把自己搞的很忙!也不知道該怎么忙，認(rèn)為進(jìn)行崗位操作就是在管理。這不是什么身體力行的事，而是暫時能力有限所致。

2.對餐廳沒有管理方法，對員工管理過于松散。我來了很久了，沒有發(fā)現(xiàn)經(jīng)理針對餐廳實際情況出臺過什么具體措施，哪怕是有什么管理員工的什么辦法都行，可是沒有。有“等和靠”的心理。我個人覺得經(jīng)理對員工談不上什么管理。對有些員工可以開很多綠燈，行很多方便。甚至可以讓個別員工享受特殊待遇。

這兩條對餐廳造成的機會成本相當(dāng)?shù)拇蟆Ｍ瑫r這會讓餐廳遭遇很多問題，甚至造成人心不穩(wěn)?，F(xiàn)在餐廳里有些員工在工作時就已經(jīng)是在混日子了。屬于自己分內(nèi)的事情也會你推我，我推你的。員工內(nèi)部形成幾個小團伙，你一幫我一派的。這對組織的團結(jié)很不利，對團隊的領(lǐng)導(dǎo)也會造成阻力。

3.沒有人在管蔬菜的保鮮與保質(zhì)。菜買回來基本是不開包的，蔬菜外面有塑料袋包裹著。蔬菜在里面一直悶著，直到用的時候才會拿出來。我舉兩個例子，我都是有實據(jù)的，我對當(dāng)時的情況做了拍照。24號早上的時候我們進(jìn)了一批辣椒，買回來后也沒有人查看菜的質(zhì)量。原封不動的在袋子力裝著。等到下午3：30分左右的時候，我打開辣椒袋子，發(fā)現(xiàn)里面的辣椒已經(jīng)有1/3都爛了.辣椒遇熱解凍就變爛，再加上里面本來買的時候就摻雜了爛的，所以辣椒發(fā)腐就很快。于是我把爛的都挑了出來，把好的放再了一起。

到第二天下午我再去看的的時候，辣椒又爛了1/5左右。當(dāng)時的辣椒進(jìn)價是1.8元/斤，我估計了一下，那些爛的辣椒大概有20斤以上。還有一個例子是藕。我們的藕不知道放了幾天，我在24號把它拿出來的時候有一個蛇皮袋里面有3/5的藕都壞掉了，我也對其進(jìn)行了拍照。這僅僅是兩個小的例子而已，像這樣蔬菜腐爛的事情每天都有。從來都沒有人對這樣的事關(guān)心過，只有當(dāng)時在擇菜的阿姨會覺得可惜和心痛。我當(dāng)時看完之后很想掉眼淚，很氣憤。扔掉的不僅僅是爛菜，更是員工的工作態(tài)度和熱情。

餐廳都是這個樣子，員工肯定也就無所謂了。一方面我們的采購過程有問題，沒有人監(jiān)督和查看，另一方面是我們自己對蔬菜的保管有問題。雙方都有責(zé)任!而我們自己更是責(zé)無旁貸!

4.員工職責(zé)劃分不清。有的員工干這個也行，干那個也行，不干也行。在什么時間段誰該做什么事情沒有一個明確的劃分，所以就會導(dǎo)致員工的工作會發(fā)生你推給我，我推給你。于是也會導(dǎo)致出現(xiàn)員工之間鬧矛盾，內(nèi)部不團結(jié)。餐廳現(xiàn)在就已經(jīng)出現(xiàn)這樣的問題了!

5.財務(wù)不透明，不嚴(yán)謹(jǐn)。我所說的透明不是說要透露給員工，而是自己人一看就能明白怎么回事。我舉個例子：我們每天都會對學(xué)生出售飯票?？墒乾F(xiàn)在竟然出現(xiàn)售出去的飯票回收之后又重新出售。飯票一般都僅限當(dāng)日使用，可是還會出現(xiàn)好幾天前的飯票現(xiàn)在還可以使用。今天賣小籠包的就收到了一個24號的飯票。他們還問了這個能不能用，回答是可以使用。

到晚上登記的時候，會計登記飯票的時候就只登記回收來的飯票，那些反復(fù)出售的飯票所得的那部分錢就不知道飛到那里去了。是不是到個人口袋了?或許進(jìn)到帳里去了?都是個問題。我們出售飯票的地方應(yīng)該安裝一個攝像頭進(jìn)行監(jiān)管，而且出售飯票的員工不許離開攝像頭的監(jiān)管范圍。我們的員工向我偷偷反映過，我們售飯票的兩個小女孩會拿著收來的錢去買零食吃。

當(dāng)然，這樣的事情不止一次兩次。

6.我嚴(yán)重懷疑會計王達(dá)的個人能力和職業(yè)道德素養(yǎng)。王達(dá)的外表年紀(jì)與實際年紀(jì)嚴(yán)重不符，21歲的王達(dá)卻已經(jīng)略顯啤酒肚了。他上班的時候就是隨便逛游。要么就在辦公室里上上網(wǎng)，處理點事情(當(dāng)然無聊上網(wǎng)占多數(shù))，要么就餐廳大廳里不是跟那些學(xué)生美眉聊天，就是隨便逛游。很少看見他穿工衣的時候。前天我賣米線所得的飯票不知道怎么就不見了，我立即跟經(jīng)理溝通。可是他根本就不當(dāng)回事，跟我說可能是我們內(nèi)部員工拿去了。

晚上登記飯票的時候，王達(dá)隨便給我那個窗口填了一個數(shù)據(jù)，我看見他寫的是20.我估算了一下，我當(dāng)天飯票的收入在30左右。而且簽字的時候也是他沒有經(jīng)過我同意就替我簽的。你可以想象一下這里面的財務(wù)漏洞有多大。我再舉一個不恰當(dāng)?shù)睦?。我們一個干切配的員工田保院，他剛買了一個諾

基亞手機，花了2000多塊。什么型號的我不清楚，但是那部手機帶有旋轉(zhuǎn)攝像頭。還算高級。我調(diào)查過，他的工資是720元/月，他吸的煙是5元或者7元的。每個月除了手機交花費和買煙，還有其他的一點花銷，我估計就不剩下什么了。

他是從9月份來的，如果從9月份開始攢錢，也不可能攢下那么多的錢。他除了干切配，還會收收飯票。他和經(jīng)理、王達(dá)是一個小團隊的。被某個廚師稱作經(jīng)理的“看門狗”.2000多塊的手機，只抽5塊或7塊的煙，月收入是720，這形成了一個鮮明的對比。當(dāng)然值得懷疑!我說這個問題的時候，其實已經(jīng)透露出，餐廳里已經(jīng)出現(xiàn)抱團現(xiàn)象了。

7.我了解了10月份，11月份，12月份的大概營業(yè)額，營業(yè)額是直線下滑的。為什么會下滑的這么厲害，除了學(xué)生少了這樣的客觀原因之外有沒有什么其他的原因?

跟領(lǐng)導(dǎo)管理不善有多大的關(guān)系，跟我們自己花色品種少有多大的關(guān)系?是否存在貪腐現(xiàn)象?10月份之后員工流失率很高是什么原因?是不是工作太累?是不是員工自己覺得餐廳沒有希望?是對領(lǐng)導(dǎo)沒有信心還是別的原因呢?這些問題餐廳領(lǐng)導(dǎo)是否意識到了?有多少個問好需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)啊!

8.人員配置或調(diào)配不合理。有些地方能累死人，有些地方卻能閑的發(fā)慌。怎樣進(jìn)行員工掉配，怎樣定崗，工作時間段怎么安排?誰工作，做什么，誰休息，什么時間段休息?誰來安排?由于這些問題沒有弄清楚，所以養(yǎng)了一些吃白食的人。有些員工的親朋好友也在餐廳內(nèi)吃，甚至有的勤工學(xué)生的朋友也會在餐廳蹭飯吃！

9.勤工人員不規(guī)范。我們的勤工人員竟然可以在打卡機的位置!而且某個勤工人員竟然可以去做飯票回收的工作！我今天又出現(xiàn)了一次飯票不翼而飛的現(xiàn)象。我查了一下，原來是我們的勤工學(xué)生替王達(dá)回收飯票給收走了，我親自去問了她一下，原來第一次“丟失”的飯票也是她收走的。誰能保證這里面不會出現(xiàn)問題?勤工學(xué)生回收飯票，我們的會計做什么去了，他在忙什么?鬼知道！

10.辦公室的員工到底應(yīng)該怎么做?有沒有明確的職責(zé)劃分?財務(wù)如何規(guī)范管理?涉及到差旅費應(yīng)該怎么報銷?是按照實際情況報還是憑主觀猜想報?這個過程怎么監(jiān)管?

我進(jìn)行了一個個案調(diào)查，某員工對會計王達(dá)能打40分。對經(jīng)理無能、沒腦子的抱怨有4——5個之多。我不是在說我們的領(lǐng)導(dǎo)的壞話，我個人對劉經(jīng)理的印象還不錯的。我對他是這樣的看法：有心無力，沒有專業(yè)知識，沒有受過系統(tǒng)訓(xùn)練，想做但不知道怎么做。抓不住工作重點。需要培養(yǎng)。他還是有些責(zé)任心的。這樣的成本計算還是留給你吧。也許我看的還有些表面。或者有些事情我不知道。

下面我想提出我個人的看法：我們對廚師的依賴性很強，打個比方，我們的廚師長張成，他可以享受特殊待遇，一個月好像是1510，加上100元廚師長補助，在加上100元住宿補助。餐廳在外面給他租著房子，但是他嫌冷，在我們二樓有一個單間，里面還有空調(diào)。他就負(fù)責(zé)炒炒菜，訂訂貨。從來沒有看見他管過蔬菜為什么會爛那么多，怎么保質(zhì)保鮮。也不會遵守上班時間。炒完菜就基本找不到人了。所以，如何降低我們對廚師的依賴性?我們每個餐廳都需要好幾個切配員工，又費時又費力，能否考慮半成品的配送?采用配送的利弊在哪里?這是我要提出的問題。

下面對我以上反映的問題做個總結(jié)和補充：

1.財務(wù)制度怎么健全?怎么嚴(yán)謹(jǐn)?

2.勤工學(xué)生怎么使用，安排什么樣的崗位?

3.如何規(guī)范售票?怎么監(jiān)管?怎樣保證現(xiàn)金的安全?

4.崗位怎樣明細(xì)化?怎樣明確到個人?怎樣從根本上解決工作時你推給我我推給你的現(xiàn)象?

5.人員怎么安排最優(yōu)化，人員不浪費?(即每個操作間最多需要幾個人)怎樣才能在上班時間沒有閑暇的人?

6.怎樣做好采購環(huán)節(jié)?能否考慮統(tǒng)一采購然后根絕餐廳實際情況各餐廳向我們的采購中心訂貨?餐廳的收貨標(biāo)準(zhǔn)是什么?什么樣的貨可以拒收?誰來監(jiān)管這個環(huán)節(jié)?

7.怎樣保存蔬菜?是否需要建雪房(即冷庫，溫度在1——5度之間的稱為小雪房，在-18度的稱為大雪房)以達(dá)到保鮮防腐不浪費的效果。

8.如何做好用量計算?我覺得將用量標(biāo)準(zhǔn)化才能做好用量計算，9.各操作間的規(guī)章制度不明確，無規(guī)矩。

10.高峰期前后人員怎么安排

11.售賣窗口的打菜標(biāo)準(zhǔn)是多少?

12.在餐廳內(nèi)積極推行用餐自助化方式，怎樣推行?如何借助學(xué)生會的配合?

13.統(tǒng)一員工膳食標(biāo)準(zhǔn)，杜絕浪費。

14.潲水費、紙皮費或者其他費用如何處理?

15.如何在保證工作速度和質(zhì)量的前提下減少員工的工作時間?是否可采取工時計費?

16.怎樣吸引學(xué)生，給他們提供什么樣的就餐環(huán)境?如利用電視電影等;怎樣提升餐廳在學(xué)生心目中的影響力?我們能給給他們提供哪些有價值的增值服務(wù)或免費服務(wù)?怎么提升餐廳營業(yè)額?

17.怎樣向標(biāo)準(zhǔn)化靠近?

18.優(yōu)秀員工參選標(biāo)準(zhǔn)?怎樣評選才公平?

19.如何利用現(xiàn)有人才?

20.餐廳經(jīng)理的考核標(biāo)準(zhǔn)?

21.各餐廳經(jīng)理對餐廳的整改意見有沒有，如果有，是什么?

22.怎樣提高管理層層次?培訓(xùn)的作用有多大?我們用人的成本有多大?

給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件范文2

尊敬的董事長您好：

對如何提高員工主觀能動性，形成競爭力，從換位思考來看給您提的意見是：

1、合理的薪酬體系、福利制度，對任何獎罰都采取公開公正的處理，讓薪酬逐漸差別化

2、不拘一格用人才，破格提升，不論資排輩，在崗部門主管也可實施部門成員的認(rèn)可度調(diào)查，人人都有機會做主管，只要你能力夠

3、讓員工認(rèn)為自己的工作是很有意義的、很重要的事情，即便是很簡單的事情

4、關(guān)注員工的工作、生活，在公司制度范圍內(nèi)解決員工工作、生活上的難題，關(guān)愛換來真心

5、隨時給予反饋，引導(dǎo)員工的正面情緒和積極性，對工作單調(diào)的崗位可實行崗位輪換制度，可以再度調(diào)整員工的消極心態(tài)，在新的崗位中發(fā)現(xiàn)自己的能力

6、最重要的：尊重每一位員工，必要時不吝贊美

我無意對人力資源的事情多嘴，只是看到方向偏差了及時提醒一下，以免“被打分”的情況延續(xù)下去，員工積極性提升不了。

給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件范文3

尊敬的董事長：

您好!

我懷著激動而又不安的心情來到了___公司，激動是因為能來到像___這樣在國內(nèi)也是舉足輕重的企業(yè)實現(xiàn)自己的人生價值，是我的榮幸;然而，對于剛剛離開校園的我來說，走向社會進(jìn)入自己的工作崗位是一個新的挑戰(zhàn)，將會面臨許多問題。但是，我有信心克服困難，堅定的在工作崗位上走下去，為公司創(chuàng)造更多價值。

初來咋到，環(huán)境是新的，人是陌生的。不過還好，環(huán)境對我夠不成影響，再艱苦我也會很快適應(yīng)，而在公司的這段時間，我也已經(jīng)和新來的同事們相處的非常融洽了，再加上公司領(lǐng)導(dǎo)對我們的關(guān)心，尤其是第一次見到董事長您的那一刻，你慈祥面龐，和藹的語氣，原本還算緊張的心情很快恢復(fù)了平靜。

說實話，在公司生活的這段時間，最讓我映像深刻的還是公司的企業(yè)文化，企業(yè)氛圍，公司的領(lǐng)導(dǎo)們和藹可敬，談吐不凡，在這樣的企業(yè)工作讓我感覺像是回到了家一樣，能靜下心來努力工作，為公司創(chuàng)造更多的利益，同時也實現(xiàn)自身的價值。

一個新的起點，新的開始。我個人將轉(zhuǎn)變觀念，端正態(tài)度，找準(zhǔn)自己的位置，同時也會虛心求教、認(rèn)真學(xué)習(xí)、盡快掌握工作技能爭取早日上崗，時刻保持一顆謙卑的心，尤其是在即將到來的車間實習(xí)，我一定會跟著師傅認(rèn)真學(xué)習(xí)，不急躁，不退縮。多想，多動手做，保持一顆感恩的心努力學(xué)習(xí)上崗技能。

此外，在工作之余我一定會多看書，多學(xué)習(xí)理論知識，不斷的提高自己，提高業(yè)務(wù)水平，畢竟學(xué)無止境，并且在學(xué)習(xí)中不斷反思，不斷總結(jié)，不斷創(chuàng)新，不斷進(jìn)步。

最后祝董事長身體健康，萬事如意。祝我們公司蒸蒸日上，明天更加美好，作為___員工，我自豪，我驕傲。

第二篇：給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件

很多童鞋都有這樣的經(jīng)歷，想給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一封郵件，但是郵件又不知道怎么寫，萬分苦惱之中，今天給大家?guī)砀Ｒ袅?，教大家怎么樣給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件，哪些注意事項需要注意的，文字之間如何描述你的想法。

首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現(xiàn)在市場上有許多的網(wǎng)絡(luò)郵箱，例如163，126，qq等郵件服務(wù)公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。申請好郵箱之后，請想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

首先我們需要一個郵箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.按發(fā)郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

（1）稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

（2）問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。（3）正文：正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

（4）祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡?。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名：寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期：發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫一封郵件格式。

尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。****以下省略一萬字。

祝：

工作順利，事業(yè)向上。

銷售部XXDX 二〇一六年四月二十八日

以上就是給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件的基本格式，寫郵件的格式跟寫信是非常相似的，所以我們只要學(xué)會寫郵件的基本禮儀，就可以給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件了。

第三篇：給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的格式注意

給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件格式

首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現(xiàn)在市場上有許多的網(wǎng)絡(luò)郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。申請好郵箱之后，請想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

首先我們需要一個郵箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.按發(fā)郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡?。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫一封郵件格式。

尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

**以下省略一萬字。

祝：

工作順利，事業(yè)向上。

銷售部小仲

給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件格式標(biāo)準(zhǔn)格式

發(fā)郵件也很有講究，尤其是給上司領(lǐng)導(dǎo)，可當(dāng)公司郵件標(biāo)準(zhǔn)格式參照，一定要好好學(xué)習(xí)一下哦～

發(fā)郵件的禮儀匯總---讓優(yōu)秀成為習(xí)慣

關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。

3..最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。結(jié)尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用 :)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

Business Email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-:)

附件

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3.正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4.附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過大(不宜超過2MB)，應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送，語言的選擇和漢字編碼

1.只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。

結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

回復(fù)技巧

1.及時回復(fù)Email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回復(fù)說”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會及時回復(fù)，云云”。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2.進(jìn)行針對性回復(fù)

當(dāng)回件答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費資源。

3.回復(fù)不得少于10個字

對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復(fù)雜的問題，多個收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應(yīng)即是對之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區(qū)分Reply和Reply All(區(qū)分單獨回復(fù)和回復(fù)全體)

如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復(fù)給他一個人就行了

如果你對發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該replay all，讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情。如果你對發(fā)件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨溝通，不要當(dāng)著所有人的面，不停的RE來RE去，與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。點擊“回復(fù)全部”前，要三思而行!

6.主動控制郵件的來往

為避免無謂的回復(fù)，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復(fù)”。

正確使用發(fā)送，抄送，密送

要區(qū)分To和CC還有BCC(區(qū)分收件人、抄送人、秘送人)

1.To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對郵件予以回復(fù)響應(yīng)。

2.而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務(wù)對郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果CC的人有建議，當(dāng)然可以回Email。

3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了BCC的人了的。這個可能用在非常規(guī)場合。

4.TO，CC中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

5.只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源

6、轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息

在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機密信息要小心謹(jǐn)慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權(quán)的接收人。

如果有需要還應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理，以突出信息。不要將RE了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

第四篇：給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件格式一

給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件格式范文一：

首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現(xiàn)在市場上有許多的網(wǎng)絡(luò)郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。申請好郵箱之后，請想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

首先我們需要一個郵箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.按發(fā)郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

(1)稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

(3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名 寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期 發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫一封郵件格式。

尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

**以下省略一萬字。

祝：

工作順利，事業(yè)向上。

銷售部小仲

第五篇：給導(dǎo)師發(fā)郵件格式

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文3篇

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)辦公化的發(fā)展，電子郵件已經(jīng)成為人們主要的通信方式之一。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的給導(dǎo)師發(fā)郵件的格式范文，僅供參考。

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文一：

尊敬的xxx教授：

您好，很高興您在百忙之中能看到我的這封信。

我叫xxx，是xxx的一名學(xué)生，今年考的是華北電力大學(xué)保定的學(xué)碩(熱能工程)，很想報考您的研究生，通過各方面了解知道您在大機組綜合自動化理論研究方面頗有建樹。我很想在您的帶領(lǐng)和幫助下完成一些與xx相關(guān)課題的研究。

考生編號xxx

初試成績:

英語xx 政治xx數(shù)學(xué)xx專業(yè)課xx總分353

殷切期待您的回復(fù)

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文二：

尊敬的XX老師：

您好!

我叫XX，是蘭州理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院08級本科生，專業(yè)是XXXX。我獲得了本校2012年推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學(xué)位研究生的資格，因此想進(jìn)入貴校進(jìn)行研究生學(xué)習(xí)。

我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老師講解XXX時，我就對其很感興趣，并認(rèn)識到該焊接方法具有很大的發(fā)展前景。并從網(wǎng)上以及學(xué)長學(xué)姐得知您在該領(lǐng)域做了深入研究，因此非常希望成為您的研究生，在您的指導(dǎo)下進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。

以下是我的學(xué)習(xí)情況：

1、大學(xué)前三年的平均學(xué)分績90,居專業(yè)第一(1/XX)，綜合測評成績居專業(yè)第二(2/XX)。在2008——2009學(xué)年獲得國家獎學(xué)金(2/XX)、校一等獎學(xué)金及校三好學(xué)生稱號;在2009——2010學(xué)年獲得國家勵志獎學(xué)金、校一等獎學(xué)金及校三好學(xué)生稱號。

2、在計算機方面，我通過了全國計算機二級、三級，并利用課余時間學(xué)習(xí)AutoCAD、CAXA、Solid works繪圖軟件、Photoshop圖像處理軟件，并系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí)Office等常用文檔處理工具。

3、在英語方面，通過了四級(XX)、六級(XX)，具備了一定的英語聽、說、讀、寫能力。

如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實努力的完成您下達(dá)的任務(wù)。以下是我碩士期間的學(xué)習(xí)和研究計劃：

(一)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)

1、扎實地學(xué)習(xí)專業(yè)知識，積極動手做實驗，將知識和實踐結(jié)合起來;

2、廣泛閱讀相關(guān)書籍，擴大自己在該領(lǐng)域的知識面。

(二)應(yīng)用知識的學(xué)習(xí)

1、積極協(xié)助導(dǎo)師完成其科研和其他課題項目，扎實培養(yǎng)科學(xué)研究與創(chuàng)新能力;

2、加強英語特別是材料加工工程專業(yè)英語方面的自主學(xué)習(xí)，達(dá)到能自如地閱讀、翻譯專業(yè)相關(guān)英文學(xué)術(shù)論著，并力爭自主進(jìn)行英文論文的寫作;

3、不斷地學(xué)習(xí)需要的知識和技能。

學(xué)習(xí)計劃會根據(jù)老師的具體要求以及自我認(rèn)識的提高而做調(diào)整，以上只是初步計劃。

我個人的特點：

1、喜歡制定明確的目標(biāo)，并有很強的規(guī)劃意識，并且在生活學(xué)習(xí)中朝著目標(biāo)堅定不移的實施;

2、對自己要求嚴(yán)格，但我并不是一味的讀書，也愛看看其他書籍(如經(jīng)濟、法律等)，也注意學(xué)習(xí)與娛樂相結(jié)合;

3、喜歡獨立思考，不懂的地方及時向老師尋求解答。

接下來，我將好好準(zhǔn)備復(fù)試，冒昧的問老師，面試時主要考察哪些知識，我應(yīng)該看哪些書籍。希望老師給予我指導(dǎo)以及提出對我的要求。

感謝您在忙碌的工作中抽時間讀我的這封信，衷心祝愿您身體健康，工作順利!

此致

敬禮!

學(xué)生：XX

XX年X月XXX日

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文三：

尊敬的劉老師：

您好!

我叫xxx，是常熟理工學(xué)院電氣與自動化工程學(xué)院自動化專業(yè)08級本科生，通過貴所碩士招生信息介紹和師姐的推薦，我希望能夠有機會攻讀您的碩士研究生，所以非常冒昧的給您發(fā)郵件。萬分感激您能在百忙之中抽空看我的郵件，謝謝！!

我于20xx年參加全國碩士研究生考試，政治60，英語54，專業(yè)一108，專業(yè)二102，排名20，按貴校該方向的招收人數(shù)，我可能有機會參加貴校的復(fù)試，本科生期間我成績優(yōu)秀，四年來在班級名列前茅，多次獲二等以上獎學(xué)金，國家勵志獎學(xué)金及三好生稱號，特別擅長PLC編程和數(shù)學(xué)建模。在科研和社會實踐都取得了優(yōu)秀成果，參加過一些科技項目設(shè)計，如用PLC設(shè)計四層電梯、運用匯編和C語言結(jié)合編程實現(xiàn)多功能電子報警鬧鐘，我們團隊有三個人，我是組長，主要負(fù)責(zé)時鐘高溫報警部分。后來還參加過全國數(shù)學(xué)建模競賽，獲得了省二等獎。

我在網(wǎng)上查閱了您的有關(guān)資料，并看了一些您發(fā)表的文章。我對您所研究的課題很感興趣，所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學(xué)位，我相信通過自己的努力，我能很好的完成碩士期間的任務(wù)。

冒昧來信，敬請海涵!學(xué)生期待您的回信，謝謝!萬分感激！!

祝身體健康!工作愉快!

附件中是我的個人簡歷和大學(xué)四年來的學(xué)習(xí)成績表，懇請您多花些時間閱覽一下，再次表示最誠摯的感激!

學(xué)生：xxx

xx年x月x日

如何給導(dǎo)師寫信

首先說明自己是報考他的研究生，然后介紹自己的情況，可以附上成績單，還有一些正面材料，不要寫夸夸其談的東西，最好就是一些硬件，如獎狀的掃描間等等。很深刻的講為什么選擇這個專業(yè)的原因，真實，不能說大話，但是又要比較深刻，對該專業(yè)的理解，以及為什么選擇跨校和該老師的原因。然后寫如果能夠考上的話，你對自己未來前途、職業(yè)的一個設(shè)計，也是要比較實在但又充滿對學(xué)科的熱愛的感覺。最后說出你目前已經(jīng)在如何準(zhǔn)備，但是專業(yè)方面某些問題，還不清楚，比如那本專業(yè)書比較適合你閱讀等等，這里就禮貌的提出很多問題。但是不要問哪種老師絕對不會回答的問題，比如什么是重點之類的。之后你可以對一些專業(yè)問題發(fā)信向老師請教，這是一個熟悉的過程，也會贏得好感，問題要好，不要弱智問題或者老師也回答不出的問題。你在聯(lián)系之前一定要對所學(xué)專業(yè)自己有一個很好的把握，然后自己整理出一套重點。個人建議是現(xiàn)在問具體的題還太早，最好問看哪個版本的專業(yè)書，有無輔導(dǎo)班，或者能否去聽課(看你具體情況)，或者能否得到該老師的講義(這個很有用，不過最好在聯(lián)系第2，3次說)。到考研之前，因為專業(yè)科一般都是學(xué)校自己出題，所以這時候你把你認(rèn)為的重點向老師詢問，問要有技巧，比如，這個問題我是否該看的比較深入;或者這個問題您的講義上比較簡單，我是不是該找點其他材料看看。根據(jù)老師的回答判斷。題型老師一般都會說的。

發(fā)郵件的一點技巧

不知道大家知不知道，用網(wǎng)易的郵箱發(fā)郵件時，與“發(fā)郵件”同行(就在寫信，收信平著那一欄)有個“設(shè)置”在下拉菜單中選擇“已讀回執(zhí)”，在對方看了你的郵件后，系統(tǒng)會自動恢復(fù)，說對方已經(jīng)讀過你的郵件。這樣，我們就能知道老師是因為忙還沒看我們的郵件，還是已經(jīng)看了，沒有回復(fù)了!不知對大家是否有幫助?

郵件建議:

介紹一下你自己，說一下自己的目標(biāo)，咨詢一下在今后的學(xué)習(xí)中你需要注意些什么，也讓導(dǎo)師給你一些學(xué)習(xí)生活的建議。

先自我介紹一下，再向?qū)焼柶桨玻邪l(fā)郵的主題的話可以寫明，沒主題只是想和導(dǎo)師取得聯(lián)系的話就當(dāng)是一個問候信了，最后寫上對導(dǎo)師工作、生活、身體及家人的祝福語就可以了，落款寫上你的班級、姓名，要讓老師記住你的話可以發(fā)一個形象照!

首先要對老師的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老師聯(lián)系。聯(lián)系時要表明自己愛好的研究方向或希望老師給建議一個方向，態(tài)度要謙遜，還要體現(xiàn)出好學(xué)的精神，老師才會喜歡。如果是書面聯(lián)系，可以寫以下幾方面內(nèi)容：

1.自我介紹。要簡潔，寫出自己的優(yōu)勢，例如英文水平，以及在學(xué)術(shù)方面有沒有已經(jīng)發(fā)表什么文章之類的。

2.表現(xiàn)出對導(dǎo)師研究內(nèi)容的興趣。事前要進(jìn)行了解，并閱讀一些導(dǎo)師的文章。

3.希望老師給予指導(dǎo)，提出對你的要求。例如，最近一段時間，需要看哪些書等。表達(dá)一下你一定要讀他研究生的希望，最后千萬不要忘了說致謝之類的話!