第一篇：公文的語言和表達(dá)

公文的語言和表達(dá)

一、公文的語言特點(diǎn) ：莊重 準(zhǔn)確 簡練平實(shí)

二、正確選用詞語

1、規(guī)范使用書面詞語

2、使用含義明確、范圍限定的詞語，避免產(chǎn)生歧義，3、在表達(dá)事物范圍和程度時(shí)，應(yīng)注意其符合事物的實(shí)際情況，4、不能隨便使用外來詞和時(shí)髦新詞語

5、恰當(dāng)選用模糊詞語（不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語，而是一種概括性比較寬泛的語言，）如：通過學(xué)習(xí)，大家進(jìn)一步明確了科教興國的重要性近年來，一些地區(qū) 個(gè)別單位 各種措施 屢次 酌情 大約 預(yù)計(jì) 往往 數(shù)萬 八百多 大多數(shù) 個(gè)別 有的等模糊性詞語

三、恰當(dāng)選用公文專門用語

1、稱謂詞：第一人稱我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴(yán)肅的色彩，本常用在比較莊重的正式場合。第二人稱：貴，你后加部、委、辦、校、公司等表示機(jī)構(gòu)的名稱，你和貴不能通用，貴表示行文雙方具有正式的工作關(guān)系，并特別表示對對方機(jī)關(guān)的尊敬和禮貌，常用在涉外和不相隸屬的機(jī)關(guān)行文中，你表示行文雙方是同一組織系統(tǒng)的上下級機(jī)構(gòu)或工作關(guān)系比較密切的平級機(jī)構(gòu)，因此常用與下行文或平行文中。第三人稱：該，其后加表示人、機(jī)構(gòu)、事物的稱呼，2、領(lǐng)敘詞 用以引出公文撰寫的根據(jù)、理由或公文具體內(nèi)容的詞。常用的：查、奉、根據(jù)、按照、遵照、依照、本著、鑒于、敬悉、欣（驚、謹(jǐn)）悉、……收悉、為了……特……、……現(xiàn)……如下……等

3、追敘詞 用以引出被追敘事實(shí)的詞。公文中有時(shí)要簡要追敘一下有關(guān)事件的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)的自然，如：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)等

4、承轉(zhuǎn)詞．是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過渡用語。主要有“為此”、“據(jù)此”、“故此”、“有鑒于此”、“鑒此”、“綜上所述”、總而言之、總之等。

5、祈請?jiān)~。是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有“請”、“敬請”、“謹(jǐn)請”、“懇請”、“務(wù)請”、“煩請”、“?！薄ⅰ熬聪！?、“望”等。

6、商洽詞。是公文中用于征詢對方意見的用詞，具有探詢語氣。主要有“商”、“商請”、“當(dāng)否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否恰當(dāng)”、是否同意、意見如何等。

7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞，向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時(shí)使用的詞。如承蒙、“收悉”、“收到”、“接到”等。一般用于涉外的公文或平行文，8、命令詞：即表示命令或告誡語氣的詞語。命令詞的作用在于增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著令、著、特命、責(zé)成、務(wù)必、嚴(yán)禁、勒令、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴(yán)格辦理等。

9、目的詞：即直接交代行文目的的詞語，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請?jiān)~，常用的有：請批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。用于下行文的有：查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行。用于知照性的文件，有：周知、知照、備案、審閱

10、表態(tài)詞：又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語。在使用表態(tài)詞時(shí)，應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。常用的有：準(zhǔn)予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執(zhí)行等

11、時(shí)態(tài)詞 茲、現(xiàn)、頃、即將、一向、一直、屆時(shí)、屆此、值此、定（按、如、先、限）期、殛待、已、著即、著、方。

12、報(bào)送詞語

13、結(jié)尾詞：即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。使用結(jié)尾詞，有助于使文章表達(dá)得簡練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊嚴(yán)、嚴(yán)肅的色彩。常用的有：此致、此布、特此報(bào)告、為要、為盼、為荷、特此函達(dá)、敬禮、謹(jǐn)致謝忱等。

請示：以上請示，妥否，請即批復(fù)為盼。

……為要……（用與下行文）?！瓰榕巍ㄓ糜谄叫形摹⑸闲形模?，……為荷（感）……（用于平行文）

四、公文的表達(dá)方式：敘述：求實(shí) 概括 夾敘夾議 ；議論 ；說明

第二篇：公文的語言和格式——提煉稿

公文的語言和格式

一、公文的語言

（一）公文的用語

1、公文常用一些文言詞。

業(yè)經(jīng)、茲、茲有、悉、特、擬、為、于、以、其、亦、尚、之、者、鑒于、予等等

2.公文中多用一些單音節(jié)詞。

例如：?人民解放軍所到之處，深望各界人民予以協(xié)助。茲特宣布約法八章，愿與我全體人民共同遵守之。?

3.公文中大量使用介詞短語。

例如：?根據(jù)國家人事部、國家經(jīng)貿(mào)委和全國博士后管委會(huì)《關(guān)于擴(kuò)大企業(yè)博士后工作試點(diǎn)的通知》（人發(fā)﹝1997）86號）的要求和國家有關(guān)博士后工作的政策、規(guī)定，為使企業(yè)博士后工作順利開展并逐步規(guī)范化、制度化，我們結(jié)合這項(xiàng)工作的特點(diǎn)，制定了《企業(yè)博士后工作管理暫行規(guī)定》?，F(xiàn)將此《暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。?

公文中常用的介詞大致有以下幾類：

（1）表關(guān)聯(lián)、范圍、或起提示作用的，如 ?關(guān)于?等。（2）表對象的，如?對、對于?等。

（3）表根據(jù)的，如?根據(jù)、依照、據(jù)、遵照?等。（4）表狀態(tài)、方式的，如?按照、以、通過、照、參 照、按?等。

（5）表目的的，如?為、為了、為著?等。（6）表時(shí)間、處所的，如?自、自從、從、到、在、當(dāng)、于?等。

（7）表原因的，如?由、由于?等。（8）表比較的，如?比、同、跟?等。（9）表排除的，如?除、除了?等。

4.公文比較廣泛地使用簡稱。如?市委?、?市政協(xié)?、?工農(nóng)業(yè)?等等。

5.公文較多地使用數(shù)詞。

（二）常用公文術(shù)語 2.結(jié)尾用語

（1）公告：現(xiàn)予公告；特此公告。（2）通告：現(xiàn)予通告；特此通告。

（3）通知：特此通知；謹(jǐn)此通知；請××為盼(為荷)。（以上三種公文，結(jié)尾用語后可以不加句號，其他文種的結(jié)尾用語后必須加句號。）

（4）報(bào)告：特此報(bào)告；專此報(bào)告；特此報(bào)告，請指示（審閱）。

（5）請示：特此請示，請批準(zhǔn)（批復(fù)、批示、指示）；以上請示妥否（當(dāng)否、可否、是否可行），請批示（批復(fù)、指示）；以上請示如此無不妥，請批準(zhǔn)。（6）批復(fù)：此復(fù)；特此批復(fù)；專此批復(fù)。（7）函：

①說明函：特此函達(dá)（告）。

②商洽、詢問函：請函復(fù)；請研究函復(fù)；請函復(fù)為盼（為感、為荷）。

③請批函：特此函達(dá)，請批準(zhǔn)；請審核批準(zhǔn)；請審查批準(zhǔn)。④復(fù)函：此復(fù)；特此函復(fù)；專此函復(fù)。3.稱謂用語

（1）第一人稱：本、我、我們。如：?本校?、?我市?。（2）第二人稱：貴、你、你們。如：?貴單位?、?你局?。（3）第三人稱：該、他、他們。如：?該公司?、?該研究所?。

4.經(jīng)辦用語

常用的經(jīng)辦用語有?經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)?等，如：?我局?jǐn)M制的《處級干部競爭上崗方案》業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)予公布。?

5.收文用語

常用的收文用語有?前接、近接、悉、收悉?等，如：?貴局《關(guān)于××××的函》收悉。?

6.承上啟下用語

常用承上啟下用語有?為此、對此、據(jù)此、有鑒于此、綜上所述、現(xiàn)就（將）有關(guān)事宜（事項(xiàng)）通知如下、現(xiàn)報(bào)告如下、現(xiàn)批復(fù)如下、特函告如下?等。7.期望、請求用語

常用的期望、請求用語有?請、擬請、務(wù)請、懇請、望、切望、盼、切盼?等，如：?請遵照執(zhí)行?、?懇請撥冗出席?。

8.強(qiáng)調(diào)用語

常用的強(qiáng)調(diào)用語有?務(wù)必、務(wù)期、務(wù)求、切切、切實(shí)、切勿?等，如：?務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行?、?務(wù)求圓滿完成任務(wù)?。

9.習(xí)慣用語

（1）呈：送上的意思，含敬意。如?呈上、呈報(bào)、呈請?等。

（2）茲：現(xiàn)在的意思。

（3）擬：設(shè)計(jì)、起草、打算的意思。

（4）酌：考慮的意思。如?斟酌、酌情、酌量?等。（5）承：得到、承擔(dān)的意思。如?承蒙、承辦?等。（6）奉：接受、按照的意思，敬辭。如?奉命、奉告?等。

（7）徑：直接的意思。

二、公文的格式

公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。

1．公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙A4印刷紙或復(fù)印紙。2．公文用紙幅面及版面尺寸（1）公文用紙幅面尺寸：公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型（210mm×297mm）。

（2）公文頁邊與版心尺寸：

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

3．公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。4．排版規(guī)格與印制裝訂要求

（1）排版規(guī)格：文字符號從上至下、自左而右依次橫寫橫排。公文標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體字，正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

（2）制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

（3）印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

（4）裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?0mm，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5.頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，如?－1－?、?－2－?，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

6.公文的特定格式

信函式格式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中 排28個(gè)字。（首頁不顯示頁碼）。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。（發(fā)文字號臵于武文線一行版心右邊緣頂格標(biāo)識。如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度，可臵于武文線下一行版心左邊緣頂格標(biāo)識）。

三、公文的體式

1、語言特點(diǎn)

開端：為、為了、關(guān)于、遵照、依據(jù)、根據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹

引敘：現(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)了解

經(jīng)辦：業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)過、通過

稱謂：我局（公司、廠、），你局（公司、廠、），本局（公司、廠、），貴局（公司、廠、）

期請：擬請、函請、務(wù)請、懇請、希、希望、希即 表態(tài)：同意、照辦、可行、擬同意、不同意、不可、不妥、請核查，綜合：如上所述、綜上所述、上述、總之

過渡：為此、據(jù)此、因此、現(xiàn)函復(fù)如下、現(xiàn)通告如下 謙敬：恭請、敬請、謹(jǐn)請、惠于、惠贈(zèng)、恵示、承蒙、承蒙協(xié)助、不勝、不勝感激

結(jié)尾：此令、此告、為要、為盼、請批示、特此函告、特此通知、請遵照辦理

2、構(gòu)成要素

（1）公文的基本構(gòu)成要素有：

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章或簽署、主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期

（2）公文的其他要素有：

簽發(fā)人、密級、緊急程度、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)。

3、文面格式

三部分：眉首、主體、版記 各部分的位臵

A眉首：公文首頁紅色反線以上的各要素包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

B主體：紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素。包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識、附注。

C版記：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

（一）公文體式——眉首

1、公文份數(shù)序號

簡稱公文份號，是將同一印制若干份數(shù)時(shí)每份的順序編號

帶有密級的公文必須要編制份數(shù)序號，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為必要，也可對不帶密級的文件編制序號。國務(wù)院的文件都有份數(shù)序號

一般用六位阿拉伯?dāng)?shù)字編制，數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí)，前面用0補(bǔ)齊

位臵在版心左上角頂格第一行

2、秘密等級和保密期限

標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。

3、標(biāo)識緊急程度

標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；

如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

即人們通常所說的文頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加?文件?組成；

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

注意：聯(lián)合行文時(shí)的版頭

可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱 國務(wù)院與中共中央聯(lián)合行文用《中共中央文件》版頭 國務(wù)院與中央軍委聯(lián)合行文時(shí)用《國務(wù)院、中央軍委文件》版頭

5、發(fā)文字號

（1）是由發(fā)文機(jī)關(guān)編制的文件代號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。

（2）年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號?“ ”?括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加?第?字。

幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號

6、簽發(fā)人

（1）對上報(bào)公文負(fù)責(zé)的人（2）只有上報(bào)的公文才標(biāo)識

（3）簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名

（4）如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（5）請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話

7、紅色反線 眉首區(qū)域與主體區(qū)域的分界線，寬度與版心相同（即156mm）

屬于眉首部分

（二）公文體式——主體

1、標(biāo)題

（1）完整的公文標(biāo)題由三部分組成：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種

（2）標(biāo)題的位臵在紅色反線下空兩行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)

（3）標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

2、主送機(jī)關(guān)

（1）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（2）是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)

（3）三種情況

A上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級發(fā)出的公文，其所屬的下級機(jī)關(guān)都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)外，都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)

B下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)發(fā)出的請示或報(bào)告等上行文，在 一般情況下都只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)

C直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文以及規(guī)范性公文，無需寫主送機(jī)關(guān)

3、正文

是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。

正文的結(jié)構(gòu)分三部分：導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語。

4、成文時(shí)間

即公文形成的時(shí)間。是公文生效和日后查考的重要依據(jù)之一

成文時(shí)間有以下幾種情況

A一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

B經(jīng)會(huì)議討論通過的公文，以會(huì)議通過的時(shí)間為準(zhǔn)，并加括號寫在公文標(biāo)題的正下方。

C規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。公布時(shí)間與施行時(shí)間不一致時(shí)，應(yīng)同時(shí)注明施行時(shí)間。

成文時(shí)間必須寫公元全稱，并用漢字將年、月、日標(biāo)全，?零?寫為?O?，如：?二OO一年十二月三日?

5、公文生效標(biāo)識

（1）是指在正文或者附件之后加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名

（2）公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下文的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章

（3）單一發(fā)文印章 A單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間(騎年壓月)，印章用紅色。

B當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；

C當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

（4）聯(lián)合行文印章

A當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。

B當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。

（5）不得標(biāo)識?此頁無正文?

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識?此頁無正文?的方法解決。

6、附注

（1）附注一般是對公文的發(fā)放范圍，使用時(shí)須注意的事項(xiàng)加以說明。

如?此件發(fā)至縣團(tuán)級?、?此件可見報(bào)?

（2）附注用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。

（三）公文體式——版記

1、主題詞

（1）是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文內(nèi)容并便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組

（2）1997年《國務(wù)院公文主題詞表》，由15類1049個(gè)主題詞組成。分主表和附表。

詞表分三個(gè)層次：

第一層，主題詞區(qū)域分類。第二層，是類別詞。第三層，是類屬詞

（3）標(biāo)注主題詞應(yīng)注意的問題

A必須在公文主題詞表中選用主題詞。主題詞表應(yīng)由各級辦公廳（室）制定，不得隨意更改。上報(bào)公文按上級機(jī)關(guān)的主題詞表使用主題詞

B主題詞表中的類別標(biāo)題不能作主題詞用 C主題詞標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞 D一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個(gè)主題進(jìn)行標(biāo)引

E在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映該份公文所說明的問題或論述的事物

F?主題詞?用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號,詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。G一份文件的標(biāo)引應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容和特點(diǎn)，除類別詞外，一般以不超過五個(gè)主題詞為宜。

2、抄送機(jī)關(guān)

（1）是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或者知道公文的其他機(jī)關(guān)；

（2）確定抄送機(jī)關(guān)的原則

A抄送要限于同文件內(nèi)容有關(guān)、需要對方知曉或協(xié)助辦理的機(jī)關(guān)。既不能濫報(bào)，也不能漏報(bào)；

B向上級機(jī)關(guān)的請示或者報(bào)告，不要同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)； C向下級機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接的上級機(jī)關(guān)。翻印或者原文轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，不要再上報(bào)上級機(jī)關(guān)；

D因特殊情況必須越級行文者，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；

E受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位的請示、報(bào)告，應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文，應(yīng)視文件內(nèi)容抄送受文單位的另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。

（3）?抄送?在主題詞下一行；

左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；

回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；

在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。

3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間（1）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位臵；用3號仿宋體字。

（2）印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

版記的特別要求

（1）版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。（2）版記應(yīng)臵于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素臵于最后一行。

（3）常見版記錯(cuò)誤 A版記殘缺，缺少版記部分

B版記錯(cuò)位，在復(fù)式結(jié)構(gòu)公文（主件加附件，或者轉(zhuǎn)發(fā)件加被轉(zhuǎn)發(fā)件）里容易發(fā)生：把版記放在主件之后，附件之前

C版記多余：在主件與附件之后各有一個(gè)版記，或者將被轉(zhuǎn)發(fā)件的版記原封不動(dòng)的搬過來

（四）公文體式——頁碼

（1）用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。

（2）單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

（五）公文體式——公文中的表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼臵于表的左下角，雙頁碼臵于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

（六）公文體式——信函式格式

在制法機(jī)關(guān)公文的實(shí)踐中，經(jīng)常使用一種指標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，而不標(biāo)識?文件?二字的信函式公文

其格式為：

A發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定

B發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。

C發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

（七）公文體式——命令格式

命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加?命令?或?令?組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正文；

正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；

聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

（八）公文體式——會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識由?×××××?xí)h紀(jì)要?組成。其標(biāo)識位臵同發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

四、公文的文稿

公文的文稿是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子。包括草稿和定稿兩種

1、草稿：

草稿是指內(nèi)容和文字表述都還未成熟的原始稿件 A文件在定稿之前的歷次文稿都稱之為草稿 B草稿的特點(diǎn)是：未成形、非正式、無效力

C所謂的初稿、二稿、三稿；討論稿、征求意見稿、修改稿、送審稿都是草稿

2、定稿：

定稿是指經(jīng)過修改、審閱，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或者會(huì)議討論正式通過的最后完成的定型文稿

A定稿是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的唯一可靠的標(biāo)準(zhǔn)文稿 B定稿與草稿的區(qū)別是：定稿是孤本，定稿帶有文件簽發(fā)人的簽發(fā)標(biāo)記，經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)通過的定稿有會(huì)議批準(zhǔn)通過的情況記載

C定稿的簽發(fā)標(biāo)記決定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接憑證

D公文的定稿應(yīng)與正式文件的樣本一同整理歸檔保存

請示：

A一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)告知其他機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)

B應(yīng)當(dāng)按正常程序辦理，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

四、公文的寫作

（一）導(dǎo)語的寫作

（1）依據(jù)式：簡要地說明發(fā)文的依據(jù)。通常用?據(jù)?、?根據(jù)?或?按照?、?遵照?等介詞和賓語組成介詞結(jié)構(gòu)的開頭。如：

A 根據(jù)《XXXXXXXX》的要求 B按照XXXXXXX會(huì)議的決定（部署）

（2）目的式：即開宗明義地說明發(fā)文的目的。通常用?為?、?為了?等介詞和賓語組成介詞結(jié)構(gòu)的開頭。

如：

A為了堅(jiān)決貫徹黨中央、國務(wù)院關(guān)于XXXXXXXX的指示精神

B為了鼓勵(lì)科研機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校及其科技人員研究開發(fā)高新技術(shù)

（3）原因式：即簡要地說明發(fā)文的原因。通常用簡潔的語言，以敘述、說明或夾敘夾議的方式開頭。

如

A近幾年來，國有企業(yè)職工下崗問題日益突出 B自1993年三峽工程庫區(qū)移民正式實(shí)施以來，在全國人民的大力支持下，通過庫區(qū)各級政府的積極努力，一期移民任務(wù)順利完成，確保了大江截流如期實(shí)現(xiàn)。

（二）正文主體的寫作

1、關(guān)于引用（1）引用完整。

引用某一公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，二者缺一不可。如：?國務(wù)院關(guān)于禁止在公路上亂設(shè)站卡亂罰款亂收費(fèi)的通知（國發(fā)[1994]41號）?

（2）引用準(zhǔn)確。

即必須保證引用材料的準(zhǔn)確無誤。直接引用時(shí)，一般將所需內(nèi)容如實(shí)抄錄，并用引號加以標(biāo)注。間接引用時(shí)，必須忠實(shí)原文，不得改變原意。領(lǐng)導(dǎo)干部未公開的講話和批示，不得直接引用。

2、關(guān)于簡稱

在使用簡稱時(shí)，第一次使用，應(yīng)先用全稱并加以注明，在同一公文中第二次使用時(shí)，可以使用簡稱如：?《中華人民共和國政府與葡萄牙共和國政府關(guān)于澳門問題的聯(lián)合聲明》（以下簡稱‘聯(lián)合聲明’）?

3、關(guān)于數(shù)字

（1）總的原則。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。

（2）要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

A公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。

例如：公元前18世紀(jì)；20世紀(jì)80年代；2006年12月31日；13時(shí)40分50秒；2007年。B計(jì)數(shù)與計(jì)量和統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。C代號、代碼和序號。部隊(duì)番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：鄂財(cái)[2007]19號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發(fā)代號37—1；95號汽油；HP-5100型打印機(jī)。

D引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：江澤民的《科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新》一文，見《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

（3）要求使用漢字的情況

A公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度；八國聯(lián)軍；第三世界；八九不離十；相差十萬八千里。

B概數(shù)和約數(shù)

鄰近的兩個(gè)數(shù)字，并列連用表示慨?dāng)?shù)時(shí)，應(yīng)使用漢字，并且兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號?、?隔開。

例如：三四天；五六米；七八十歲；一二百套。C整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。

例如：一個(gè)人；四本書；六輛車；讀了十遍；八個(gè)百分點(diǎn)。但?有3人沒有參加農(nóng)村合作醫(yī)療?，不能寫成?三人?；

D含有月日，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。

例如：七七事變；五一國際勞動(dòng)節(jié)；?三農(nóng)?問題；十六大。

E星期幾一律用漢字。例如：星期一；星期五。

F公文中成文日期和部分結(jié)構(gòu)序數(shù)須使用漢字。結(jié)構(gòu)層次中的數(shù)字：第一層為?一?、第二層為?

（一）?，第三層為?1.?，第四層為?（1）?。

如成文時(shí)間?二OO八年四月二十一日?不能寫成?2008年4月21日?，G帶有?幾?字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。

例如：十幾天；幾十年；一百幾十次；幾十萬分之一。

H另外；（1）一般來說，基數(shù)詞用阿拉伯?dāng)?shù)字，序數(shù)詞用漢字，如?第十四屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議??第一名?不能寫成??14屆??第1名?

（2）數(shù)值范圍表達(dá)：如4%-6%、0.2-0.6不能寫成4-6%、0.2-6；用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時(shí)，也不能省略第一個(gè)數(shù)字后的單位，5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。

（三）結(jié)束語的寫作

結(jié)束語部分要言盡意止，自然終結(jié)。切忌意猶未盡。文種不同，行文目的不同，行文關(guān)系不同，結(jié)束語的寫法也不同。

A上行文的結(jié)束語：?以上意見當(dāng)否，請批示?、?妥否，請批復(fù)?、?以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行?、?以上報(bào)告請審閱?

B下行文的結(jié)束語：此令、此告、希遵照辦理、希貫徹執(zhí)行。

C平行文：?專此函復(fù)?、?特此函告?、?敬希函復(fù)?

第三篇：公文 第四章應(yīng)用寫作的語言和表達(dá)方式

第四章 應(yīng)用寫作的語言和表達(dá)方式

寫作離不開語言，學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作更應(yīng)該提高語言表達(dá)能力，純熟地運(yùn)用語言。也唯有如此，我們才能在實(shí)際工作中向人們傳授有關(guān)知識，說明科學(xué)道理，向人們宣傳正確的觀念，反對錯(cuò)誤的論調(diào)。我們?nèi)裟苈涔P成文，出口成章，無疑會(huì)提高工作效率和效果。同時(shí)，又能對別人的語言具有鑒別、欣賞的能力。所以，提高運(yùn)用語言的能力無論是為做好工作，還是對個(gè)人的成功處世都是大有裨益的。古人說得有理：“工欲善其事，必先利其器?！?/p>

表達(dá)方式，亦稱表達(dá)方法，是指作者運(yùn)用語言文字表現(xiàn)客觀事物和主觀認(rèn)識的過程和手段技巧。寫文章，僅有主題、材料卻不會(huì)表達(dá)或不善于表達(dá)，還是做不成文章的。這就好比一名演員，他有表演的欲念，也有了表演的材料，可缺乏表演技能，那他能是一名成功者嗎?作為好演員，要緊的條件之一就是得具備高超的演技。所以，作者當(dāng)然必須掌握寫作基本功———表達(dá)方式，學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作當(dāng)然也不例外。

第一節(jié) 應(yīng)用寫作的語言

一、應(yīng)用寫作語言要求

語言在實(shí)際寫作運(yùn)用中，大致區(qū)分成兩種：一種是應(yīng)用性的，直接處理具體問題；另一種是文藝性的，從思想感情上感染別人，產(chǎn)生某種間接的影響。應(yīng)用寫作運(yùn)用的是前者。應(yīng)用文的語言有它自己的特點(diǎn)，雖然具體的應(yīng)用文種有不同的體式和不同的內(nèi)容，語言上存在差異，但可以說這種差異只是“大同小異”，應(yīng)用寫作對語言的要求主要有三個(gè)方面：

（一）準(zhǔn)確恰當(dāng)

它要求準(zhǔn)確地運(yùn)用語言。準(zhǔn)確包含了兩個(gè)內(nèi)容： 其一；文面上要準(zhǔn)確無誤，符合規(guī)范。

文面，通常指標(biāo)點(diǎn)、文字、行款等書面語言的全部形式。應(yīng)該正確使用標(biāo)點(diǎn)符號；不寫錯(cuò)別字、不漏字、字體清晰；行款要符合約定俗成的慣例；不隨意涂改；不生造詞語，不用生僻字詞。這些都是不能忽視的，因?yàn)榧词挂粋€(gè)標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)也會(huì)產(chǎn)生誤解。假如我們寫作的文面看起來“眉清目秀”，干凈整潔，那真是一道賞心悅目的“風(fēng)景”了。

其二，意思要恰切。

敘述事件要合乎事實(shí)，不變形走樣；下結(jié)論要恰如其分，嚴(yán)密到位。應(yīng)用文具有很強(qiáng)的實(shí)用性，只有準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)內(nèi)容，才能準(zhǔn)確無誤地應(yīng)用到實(shí)踐中去。要做到這一點(diǎn)，我們就應(yīng)該仔細(xì)斟酌掂量，確切地掌握詞義，細(xì)心辨別詞義范圍的大小、程度的輕重、感情的褒貶以及專業(yè)術(shù)語、行業(yè)用語、習(xí)慣用詞，等等。造句時(shí)也要注意周密連貫，注意上下一脈相承、前后照應(yīng)，正 確使用不同的句式，如長短句并用，以陳述句為主，間以問句、感嘆句等。我們能夠輕松自如地遣詞造句，就有把握做到準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語言。

但另一方面，應(yīng)用寫作時(shí)常要用到一些模糊詞語，這是為了表現(xiàn)客觀存在的很多模糊事物，這類事物的界限是模糊的，不易界定。應(yīng)用寫作使用模糊語言是對事物進(jìn)行概括，正是對客觀事物另外一種形式的真實(shí)反映，而且使表述有余地，更具靈活性。這和語義含混不清、產(chǎn)生歧義的現(xiàn)象有本質(zhì)的區(qū)別。我們常見的“有關(guān)單位”、“某些領(lǐng)導(dǎo)”、“適當(dāng)?shù)臅r(shí)候”都屬于這種情況。這種模糊性，是與準(zhǔn)確具體相對而言的。實(shí)際上有些不可能說得十分具體，一具體反而不準(zhǔn)確了。比如，“我們通過學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高了認(rèn)識?！薄斑M(jìn)一步”究竟是多大的程度？這是模糊的，然而表達(dá)的意思卻是清楚明晰的，如果庸俗地理解表達(dá)的準(zhǔn)確，反而不好表達(dá)了，如上面的這句話若寫成“我們通過學(xué)習(xí)，提高了一倍的認(rèn)識”，這叫人如何理解?可見模糊語言不模糊，模糊之中有準(zhǔn)確。

（二）簡練明快

這是要求應(yīng)用寫作的語言運(yùn)用要鮮明，讓人一看就明白，一聽就領(lǐng)會(huì)，不產(chǎn)生疑慮。簡練就是力求用最少的話把內(nèi)容說明白，含“金”量要高，最好是要言不煩，不說廢話、空話、套話。正如魯迅先生所說的那樣：“竭力把可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。”語言簡練，可以使寫作者和讀者提高辦事效率。明快是要明白曉暢、不拐彎抹角，讓讀者讀來一路暢通無阻，迅速領(lǐng)會(huì)意思。如“山東省日照市東港區(qū)供銷系統(tǒng)把改變服務(wù)方式，優(yōu)化經(jīng)營服務(wù)結(jié)構(gòu)，作為打‘翻身仗’的突破口，結(jié)合城區(qū)、港區(qū)、沿海、沿路和山區(qū)的不同情況，唱‘地方戲’，打‘優(yōu)勢仗’。1994年全系統(tǒng)完成營業(yè)總收入3.5億元，實(shí)現(xiàn)綜合經(jīng)濟(jì)效益787萬元，同1992、1993年比分別增長43.9％和68.1％?！边@段話是一則調(diào)查報(bào)告的開頭，以不多的文字概括了當(dāng)?shù)匕l(fā)展經(jīng)濟(jì)的辦法和成效，干脆利落，自然本色，確實(shí)起到了提綱挈領(lǐng)的作用。

（三）通俗平實(shí)

應(yīng)用寫作有別于文學(xué)創(chuàng)作，在語言運(yùn)用上也有所反映。應(yīng)用寫作不能象文學(xué)作品那樣運(yùn)用大量描繪性和抒情性的生動(dòng)語言來為塑造形象、抒發(fā)感情服務(wù)，它所要求的是通俗、平實(shí)。通俗，實(shí)際是為了易懂。應(yīng)用文是人們實(shí)用的，它宣傳政策是為了讓人們?nèi)?shí)踐；它負(fù)載信息，是為了讓人們有所行動(dòng)；它傳播知識，是為了讓人們對事物有所了解。要是應(yīng)用文的語言詰屈聱牙、艱澀難懂，或者文不從字不順的，那么如何引導(dǎo)人們?nèi)チ私?、去?shí)踐、去行動(dòng)?如今大量的家用電器走入尋常百姓家，這彩電、冰箱、洗衣機(jī)、微波爐的說明書也就隨之而來，倘這份說明書艱深莫測，玄而又玄，豈不讓普通消費(fèi)者望而卻步?通俗易懂的應(yīng)用文章才會(huì)發(fā)揮它應(yīng)用的作用。平實(shí)，無非就是要求應(yīng)用文的語言樸素一些，實(shí)在一些。不能為了某種“效果”而刻意追求華麗的詞藻，復(fù)雜多變的句式，濫用修辭方法。記事，在文學(xué)創(chuàng)作上追求曲折起伏、跌宕有致，以期有“山重水復(fù)疑無路，柳暗花明又一村”的驚喜。寫人，則層層鋪墊、烘托渲染，讓人產(chǎn)生“千呼萬喚始出來，猶抱琵琶半遮面”的感嘆。這在應(yīng)用寫作中顯然是不適宜的。我們講的通俗、平實(shí)就是要用平易、自然、大眾化的語言如實(shí)地表現(xiàn)事物的本來面目。但這并不是說我們排斥應(yīng)用寫作語言的生動(dòng)、活潑。一味地要求通俗平實(shí)走向極端，那也會(huì)使應(yīng)用文干癟、枯燥，沒有生氣、活力。因而，在應(yīng)用寫作中正確恰當(dāng)?shù)厥褂帽扔?、擬人等修辭手法，運(yùn)用俗語、格言等既能使文章增添文采，同時(shí)也能使應(yīng)用文的語言表達(dá)更加豐潤，更好地為表現(xiàn)主旨服務(wù)。我們反對的是嘩眾取寵、辭不達(dá)意。一般說來，優(yōu)秀的應(yīng)用文在語言表達(dá)上都能把這兩者統(tǒng)一起來。從以上部分可以看出，語言表達(dá)對應(yīng)用寫作是十分重要的，而提高語言表達(dá)能力確非一日之功。我們在生活、工作、學(xué)習(xí)中要做個(gè)有心人，時(shí)時(shí)注意吸收詞語，極大地豐富自己的“詞語庫”。詞語豐富了，我們才能從容不迫以意遣詞，才能文從字順。我們還應(yīng)注意語法、修辭、標(biāo)點(diǎn)的學(xué)習(xí)、使用，更重要的是我們要多練寫作，在實(shí)踐中提高自己運(yùn)用語言的能力。如果一個(gè)人將寫作看成“災(zāi)難”或當(dāng)作“任務(wù)”，那么他是無法寫出好文章的。

二、應(yīng)用寫作的慣用詞語

應(yīng)用寫作的特點(diǎn)之一就是有比較明顯的外部特征，即相對固定的格式。這在語言表達(dá)上表現(xiàn)為慣用詞語的運(yùn)用。我們已在前文提到，不少應(yīng)用文體式，特別是公文在結(jié)尾時(shí)多用結(jié)語，象“當(dāng)否，請批示”之類。這類語言在長期使用中具有穩(wěn)定性。應(yīng)用寫作中的慣用詞語歸納起來大致有以下幾類：

（一）規(guī)范性詞語 1．稱謂詞語

我(局)、本(廠)、你(校)、貴(公司)、該(協(xié)會(huì))等。 2．開端詞語

為了、根據(jù)、由于、按照(遵照、依照)、據(jù)了解、據(jù)查、經(jīng)查實(shí)、茲、現(xiàn)、關(guān)于、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)等。

3．承接詞語

總之、綜上所述、鑒于此種情況、據(jù)此(為此)等。 4．征詢詞語

當(dāng)妥、妥否、請核示、請指示(批示)、請回復(fù)、是否可以等。 5．答復(fù)詞語

同意、不同意、可行、不可行、照辦等。 6．結(jié)尾詞語

此函達(dá)(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此報(bào)告、特此通報(bào))、為荷、為盼、為要等。

7．祈請?jiān)~語

希望、請、務(wù)請、希予、即請、希即遵辦等。 8．文言詞語 

鑒(鑒于、鑒別)、悉(據(jù)悉、收悉、已悉、閱悉、電悉、謹(jǐn)悉、驚悉)、茲(茲有、茲派、茲介紹、茲將、茲就、茲因)、以(以資、以此、以利)、即(即日、即席、即可、當(dāng)即、希即、須即)、就(就近、就地、就緒、就業(yè)、就學(xué))，等等。

以上這些規(guī)范性的詞語，不允許人們隨意用同義的詞語來代替。它已在長期的使用過程中相對固定下來了，人們寫著順手，聽著順耳，是很有使用價(jià)值的。

（二）介賓短語

在應(yīng)用寫作中，往往要把有關(guān)原因、根據(jù)、目的、對象等交代清楚，常用介詞和名詞或名詞性詞組構(gòu)成介詞短語，在句子中用作狀語、定語，起限制、修飾作用，根據(jù)具體需要從不同方面對被表述對象和內(nèi)容進(jìn)行限定，從而使其明確和嚴(yán)密，又使得文字精練，句子精悍。

（三）簡縮詞語 使用簡縮詞語也是應(yīng)用寫作習(xí)慣用語的一個(gè)特點(diǎn)，尤以公文寫作最為頻繁。漢語中有多音節(jié)詞，如總工程師、產(chǎn)品合格率、供銷合作社、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料公司、糧食學(xué)校、文化教育、基本建設(shè)、中國共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢查委員會(huì)，等等。為了方便使用，往往將這些多音節(jié)詞簡縮而成為：總工、合格率、供銷社、農(nóng)資公司、糧校、文教、基建、中紀(jì)委。這樣一來，寫、說、聽、記都比較快捷方便了。但也不能隨心所欲地簡縮詞語，如“開發(fā)智力”并不能簡縮為“開智”。

（四）模糊詞語

模糊詞語在應(yīng)用寫作中有十分積極的作用，這在前文已講過。在應(yīng)用寫作中經(jīng)常運(yùn)用的模糊詞語大致有以下幾種：

1．表時(shí)間：現(xiàn)在、曾經(jīng)、過去、將來、同時(shí)、有時(shí)、適時(shí)、今冬明春、年年、每時(shí)每刻、一度、再度等。

2．表范圍：有關(guān)、各、左右、上下、普遍等。

3．表程度：很、非常、一般、更加、顯著、明顯、極其、特別、進(jìn)一步、逐步、基本上、總體上、大體上、何等、略微、總的來說、盡快、盡早、盡最大的力量等。

4．表數(shù)量：許多、廣大、幾乎所有、多些、一些、某些、半數(shù)、接近半數(shù)、少數(shù)、個(gè)別等。5．表頻率：多次、屢次、經(jīng)常、連續(xù)、不斷、反復(fù)、再三、三番五次等。 6．表?xiàng)l件：按有關(guān)規(guī)定、符合一定條件者、在可能的情況下等。

（五）否定詞語

否定詞語表示對人對事物作出否定的判斷，和肯定正好相對。常用的否定詞有“不是”、“沒”、“沒有”，有時(shí)也用“非”、“無”、“未”等。就表達(dá)效果來說，在句子中用單個(gè)否定詞，表示否定，但有時(shí)也表示肯定，如“今年產(chǎn)量提高不少”，語氣較肯定句委婉些。句子中出現(xiàn)兩個(gè)否定詞組成雙重否定句，語氣反擊更強(qiáng)烈，如“這樣做沒什么不好”。

三、應(yīng)用寫作中數(shù)詞的運(yùn)用

在現(xiàn)實(shí)中，各行業(yè)、各部門都離不開數(shù)量的觀念，如人口數(shù)量、工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品數(shù)量、基本建設(shè)投資量、客運(yùn)量、學(xué)生人數(shù)等，這些數(shù)量都對國計(jì)民生、大小單位的工作安排產(chǎn)生極大影響。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，更是時(shí)刻離不了數(shù)量。應(yīng)用寫作恰好對數(shù)量十分敏感，因?yàn)閿?shù)量的運(yùn)用往往可以簡潔、準(zhǔn)確、直接地揭示事物的本質(zhì)、事物發(fā)展變化的過程，從中了解事物規(guī)律。在運(yùn)用數(shù)量詞時(shí)，我們要注意數(shù)詞和量詞的搭配。比如，人們常說一頭牛、一匹馬、一只鴨，而不說一只牛、一頭馬、一匹鴨。而且，我們還應(yīng)注意區(qū)分表示事物的量“只”、“個(gè)”、“匹”、“頭”、“枚”等同表示動(dòng)作的量的“次”“回”、“趟”、“遍”、“下”，不能混用。數(shù)字有基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù)、倍數(shù)、確數(shù)、概數(shù)等區(qū)別，不能混用。如“二”字和“兩”字。這兩個(gè)數(shù)字，意義上幾乎沒有什么差別，但在具體用法上有所不同。它們的相同處是度量衡單位稱數(shù)時(shí)一般可以通用，不同處是序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)只能用“二”字，不能用“兩”字，如“第二”(序數(shù))、“零點(diǎn)二”(小數(shù))、“二分之一”(分?jǐn)?shù))，不能寫成“第兩”、“零點(diǎn)兩”、“兩分之一”。概數(shù)和一位數(shù)的基數(shù)又只能用“兩”，不能用“二”，如“過兩天”(概數(shù))，意思是“過幾天”，不能寫作“過二天”?！皟煞N思潮”、“兩個(gè)地區(qū)”、“兩條道路”(一位數(shù)的基數(shù))，不能寫作“二種思潮”、“二個(gè)地區(qū)”、“二條道路”。

數(shù)字的增減要注意用詞的準(zhǔn)確，就是要正確地使用倍數(shù)、分?jǐn)?shù)。增加數(shù)字時(shí)，要把除原數(shù)外的增加數(shù)和增加后的和數(shù)表達(dá)準(zhǔn)確。如“增加、提高、上升、增大、擴(kuò)大”等詞后面帶“到”、“至”、“為”字的，是用來說明加上增加數(shù)的和數(shù)；帶“了”或不帶“了”字，是用來說明除原數(shù)外的增加數(shù)。例如：“增加為(增加到)過去的二倍”。意思是過去為一，現(xiàn)在為二。“增加兩倍(增加了兩倍)”。意思是過去為一，現(xiàn)在為三?！俺~百分之八十”，意思是定額為一百，實(shí)際為一百八十。數(shù)字的減少，如“減少”、“降低”、“縮小”等詞后面帶“到”、“至”、“為”字，是用來說明原數(shù)減少后的差數(shù)；帶“了”字或不帶“了”字，是用來說明后面數(shù)字是減少數(shù)。例如：“降低到百分之八十”，意思是原來是一百，現(xiàn)在是八十?！敖档?降低了)百分之八十”，意思是原來是一百，現(xiàn)在是二十。特別要注意的是，不能用“降低×倍”或“減少×倍”的說法，為減少一倍就意味著一減一等于零，如果減少或降低幾倍就不可理解了。應(yīng)改用“降低或減少百分之幾”來表示。

為了使數(shù)量的表達(dá)更為準(zhǔn)確，國家有關(guān)單位對數(shù)字的使用有嚴(yán)格的規(guī)定，我們在使用時(shí)一定要加以注意。有些情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如表示年代、時(shí)間，如公元前8世紀(jì)，公元1995年，1997年7月1日，下午3點(diǎn)50分，魯迅(1881.9.25——1936.10.19)等；表示計(jì)數(shù)和計(jì)量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)，如：3／4，2.5倍，37.5％，1﹐936萬平方公里，45.5萬人民幣，270美元，13／14次特別快車，12個(gè)月等，還規(guī)定年份不能用簡寫，如1995年不能寫作95年。星期幾一律用漢字，如星期六。農(nóng)歷和中國清代以前的歷史年用漢字，如正月十五，清咸豐十年九月二十日。但中國紀(jì)年和日本年號用阿拉伯?dāng)?shù)字，如民國38年(1949年)，昭和16年(1941年)。5位以上的數(shù)字要用萬、億單位來表示，如345000000公里應(yīng)寫為3.45億公里。應(yīng)當(dāng)使用漢字的情況是：數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型詞、詞組、慣用詞、簡縮語或具有修辭色彩的語句，如四絕句、十滴水、八國聯(lián)軍、“一二·九”運(yùn)動(dòng)、第一書記、差十萬八千里、七上八下，等等。表示概數(shù)，如三五天、八歲、十之八九等，不要用頓號隔開。不是出現(xiàn)在一組表示科學(xué)計(jì)量和具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，也可以用漢字，如二本書、去過一趟、三條意見等。

第二節(jié) 應(yīng)用寫作的表達(dá)方式

一、應(yīng)用寫作中的敘述

敘述，就是把人物經(jīng)歷、事物發(fā)展變化過程的情況表述出來。它的思考方式是“怎么樣”。敘述有六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。

敘述的方式有多種，從記敘的順序安排上看，有順序、倒敘、插敘；從記敘的詳略程度看，有詳敘和略敘；從記敘的線索關(guān)系上看，有合敘、分?jǐn)?；從記敘的不同角度上看，有直敘、婉敘；從記敘的結(jié)構(gòu)形式看，有縱敘、橫敘。這里對順序、倒敘、插敘、詳敘、略敘作簡要地介紹。

（一）順敘

順敘是按人物的經(jīng)歷或事件的發(fā)生、發(fā)展、變化等過程的先后順序來記敘。這種表達(dá)，有頭有尾有過程，層次清楚，順序井然。

（二）倒敘

倒敘是把事情的結(jié)局、高潮或后發(fā)生的事情提到前邊敘述，然后再依事情的原本順序進(jìn)行敘述。這種方法一般用于比較曲折重大的事情的敘述中，具有“懸念”的效果，誘發(fā)讀者追蹤尋源的興趣。這種寫法要注意倒敘部分、順敘部分的過渡銜接，以免內(nèi)容紊亂。(三)插敘

插敘是把其他事情插入正在敘述的事件之中的敘述。插入的事情一般與正在敘述的事情相關(guān)聯(lián)。使用插敘，能使事情的來龍去脈更清楚完整，內(nèi)容更豐富飽滿。但插敘不宜長，否則就會(huì)旁枝溢出，喧賓奪主了。

（四）詳敘

詳敘是對人物或事件發(fā)展的詳細(xì)的敘述。它是根據(jù)文章主旨的需要，把有關(guān)材料寫得具體些、詳盡些，以突出中心，增強(qiáng)表現(xiàn)力。

（五）略敘

略敘，是把非本質(zhì)的、瑣細(xì)的現(xiàn)象與過程排除在外，只保留本質(zhì)的重大的現(xiàn)象與過程，其內(nèi)容比較抽象，簡明扼要，文字也比較精煉、簡潔。這樣寫可以突出、鮮明地交代事物和現(xiàn)象的發(fā)展、變化過程中最為實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，同時(shí)也可使有關(guān)方面都有所交代，使內(nèi)容更為完整。

詳敘和略敘應(yīng)完美地統(tǒng)一于篇章之中，使文章疏密有致，詳略得當(dāng)，效果增強(qiáng)。

敘述的方式還有多種，其實(shí)都是敘述的具體變化，不再多述。在寫作時(shí)，這些敘述方式經(jīng)常是幾種互相交錯(cuò)使用，我們要根據(jù)實(shí)際情況來選定。

敘述人的經(jīng)歷和事件的發(fā)展，還有一個(gè)由誰來敘述的問題，需要確定人稱。敘述的人稱有三種。第一人稱的敘述，作者以當(dāng)事人的身份出現(xiàn)，敘述的是“我”的所見所聞所感，給人以親切、真實(shí)之感。其稱謂一般是“我”、“我們”，也有將人稱代詞和名詞合用，構(gòu)成復(fù)指，加強(qiáng)語氣，如“我英勇的人民解放軍”、“我們?nèi)w醫(yī)護(hù)人員”等。第一人稱在新聞報(bào)道、書信、法律文書等應(yīng)用寫作中較多運(yùn)用。第二人稱，其稱謂是“你”、“你們”，一般用于自己較熟悉的對象或特指對象，有比較強(qiáng)烈的親切感。在應(yīng)用寫作中，一般用于書信、電報(bào)等，如慰問信、賀電等。相對而言，第二人稱在應(yīng)用寫作中使用范圍較窄。第三人稱的敘述，其稱謂是“他”、“她”、“他們”’一般用于反映事物的全貌，作者站在“第三者”的角度，用敘述他人的口吻，把人物的經(jīng)歷或事件的發(fā)展反映出來。第三人稱的敘述不受時(shí)間、空間的限制，具有極大的客觀性和靈活性。

三種人稱，有時(shí)單一使用，有時(shí)配合使用，只要從實(shí)際出發(fā)，靈活運(yùn)用，就能收到較好的敘述效果。

敘述可說是應(yīng)用寫作中常用的表達(dá)方式之一，其主要作用是： 第一，介紹人物的經(jīng)歷、事跡以及人與人之間的各種關(guān)系，如公務(wù)文體、事務(wù)文體的“報(bào)告”、“簡報(bào)”、“總結(jié)”，新聞文體的“通訊”、“特寫”中的先進(jìn)人物、先進(jìn)集體的典型事跡，“通報(bào)”中受批評處分者所犯的錯(cuò)誤，“表揚(yáng)信”中的好人好事等，都要運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式。

第二，交代事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)展過程、因果關(guān)系等，總之可以讓讀者了解事態(tài)全貌，從而顯示其本質(zhì)。

第三，陳述事實(shí)，為議論作基礎(chǔ)，為主旨提供依據(jù)。這主要體現(xiàn)在以議論為主的文章中，如新聞文體的“評論”就是陳述事實(shí)的同時(shí)進(jìn)行分析、提出觀點(diǎn)的?！巴▓?bào)”的決定也是根據(jù)情節(jié)的輕重對有關(guān)人員作出處理的。

正因如此，我們在使用敘述這一方式時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（一）真實(shí)可靠

應(yīng)用寫作的敘述都將成為觀點(diǎn)成立的依據(jù)。因此，真實(shí)可靠是敘述的關(guān)鍵，缺乏真實(shí)的敘述不但沒有價(jià)值，還會(huì)帶來危害。要做到真實(shí)，就必須實(shí)事求是，如實(shí)敘述事情的本來面目。要真實(shí)地?cái)⑹?，就?yīng)有真實(shí)的材料，材料的真實(shí)決定了敘述的真實(shí)。正如毛澤東同志在《改造我們的 學(xué)習(xí)》中所說的那樣：“??就需不憑主觀想象、不憑一時(shí)的熱情，不憑死的書本，而憑客觀存在的事實(shí)，詳細(xì)地占有材料，在馬克思列寧主義一般原理的指導(dǎo)下，從這些材料中引出正確的結(jié)論。這種結(jié)論，不是甲乙丙丁的現(xiàn)象羅列，也不是夸夸其談的濫調(diào)文章，而是科學(xué)的結(jié)論。這種態(tài)度，有實(shí)事求是之意，無嘩眾取寵之心?！蔽覀兙褪且赃@種態(tài)度來敘述事實(shí)。這樣才能讓敘述為表達(dá)正確的主旨服務(wù)。

（二）清楚完整

我們面對的生活復(fù)雜多樣，要求我們敘述的人物和事件紛繁復(fù)雜，因而我們要善于辨別主次，在眾多的頭緒中理出一條主線，并讓這條主線貫穿全文。所敘事情，不管是全面的，還是局部的，甚至是片斷，都應(yīng)相對完整，幾個(gè)要素交代明白。要省略其中一些要素的話，也應(yīng)充分考慮到是否會(huì)影響讀者的理解。如此，我們才能將所述事實(shí)完整而清晰地告訴讀者。

（三）詳略得當(dāng)

應(yīng)用寫作中所涉及事物發(fā)展的各個(gè)階段不同，人物所發(fā)揮的作用各異。我們敘述時(shí)就要把這些反映體現(xiàn)出來，從具體需要出發(fā)，有所側(cè)重，當(dāng)詳細(xì)處不可輕描淡寫，當(dāng)簡略處不能冗長累贅?？傊性斢新?，適宜得體。

（四）起伏生動(dòng)

應(yīng)用寫作的敘述當(dāng)然不同于文學(xué)創(chuàng)作中的敘述，但也不是一味地平鋪直敘，以至人物全無生氣，事物沒有情趣。其實(shí)每個(gè)人都有血肉、有思想，每件事都起伏、變化著發(fā)展。因此，我們在敘述時(shí)要努力運(yùn)用不同的敘述方法，表現(xiàn)出人物事件的立體效應(yīng)，敘述過程有快慢、有抑揚(yáng)、有張弛，盡可能使文章有聲有色、多彩多姿。

二、應(yīng)用寫作中的說明

說明是一種對客觀事物進(jìn)行介紹或解說的表達(dá)方式，通過簡明的文字，讓讀者認(rèn)識事物的形狀、性質(zhì)、特點(diǎn)、狀態(tài)、成因、功能，以及同一事物中此部分和他部分，不同事物之間的關(guān)系等。被說明的對象既可以是具體的實(shí)物，如山水風(fēng)光、器械物品、飛禽走獸等；也可以是抽象的事理，如立場、觀點(diǎn)、科學(xué)知識、生活百科等。說明不同于記敘、描寫。記敘側(cè)重具體反映事物的發(fā)展過程。描寫著力于對人物、事物、環(huán)境的刻畫與描摹，并顯現(xiàn)某種情態(tài)。而說明卻只是對事物或現(xiàn)象作直接而理性的解說。

說明的特性決定了它的廣泛存在。說明在應(yīng)用寫作中也是常用的表達(dá)方式之一。大到對黨和國家政策法規(guī)的宣傳闡釋，小到對日用消費(fèi)品功能、使用的說明介紹，大大小小簡短復(fù)雜的應(yīng)用文都可能運(yùn)用這一方式。說明何以在應(yīng)用寫作中有較高的使用頻率呢?這是因?yàn)樗梢詮亩喾矫嬲归_內(nèi)容，充分顯示事物的客觀性，把意義點(diǎn)明，使主旨更加透徹明白，增強(qiáng)可信性和說服力。具體說來，有以下幾個(gè)作用：

第一，作為一種構(gòu)成文章的主要表達(dá)方式。在應(yīng)用文中不少體式是以說明為主的，如通知、批示、解說詞、商品說明書、廣告中的一部分等。通常稱為說明文的這類文章也是以說明為主的，如張衡的《地動(dòng)儀》、茅以升的《中國石橋》等；還有一些著名的論著，如沈括的《夢溪筆談》、李時(shí)珍的《本草綱目》等，通篇以說明為主要表達(dá)方式。至于當(dāng)今科學(xué)工作者的論著以及科普讀物更是不勝枚舉了。

第二，為敘述和描寫介紹背景材料、人物經(jīng)歷、環(huán)境方位、物體功用等，能使讀者加深對文 章敘述、描寫的理解，從而便于讀者把握主旨。比如事故調(diào)查分析報(bào)告的寫作，通常要把事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、后果、現(xiàn)場勘查的具體情況作出介紹說明，為分析事故的原因、定性及今后防范措施提供可靠的依據(jù)。

第三，為議論作必要的準(zhǔn)備。介紹事件或背景、援引論據(jù)或作詮釋性的注釋，在公務(wù)文體、事務(wù)文體中使用較多，如“通報(bào)”、“會(huì)議紀(jì)要”、“簡報(bào)”、“總結(jié)”、“調(diào)查報(bào)告”等。實(shí)際寫作時(shí)，說明往往和敘述、描寫、議論等表達(dá)方式結(jié)合使用。

說明的種類很多。從方法上看，有定義說明、比較說明、比喻說明、舉例說明、詮釋說明、引用說明、數(shù)據(jù)說明等；從形式上看，有圖表說明、實(shí)物說明；從用途上看，有實(shí)驗(yàn)說明、文藝說明、游覽說明等；從角度來看，有概貌說明、程序說明、分解說明、綜合說明等?，F(xiàn)重點(diǎn)介紹幾種說明方法：

（一）概貌說明

這種方法是將所說明的對象從外觀上概括地介紹給讀者，給人以總體印象，它注重事物的整體性。如《中國石拱橋》的開頭部分是這樣寫的：

石拱橋的橋洞成弧形，就象虹。古代神話里說，雨后彩虹是“人間天上的橋”，通過彩虹就能上天。我國詩人愛把拱、橋比作虹，說拱橋是“臥虹”、“飛虹”，把水上拱橋形容為“長虹臥波”。

石拱橋在世界橋梁史上出現(xiàn)得比較早。這種橋不但形式優(yōu)美，而且結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，能幾十年、幾百年甚至上千年雄跨在江河之上，在交通方面發(fā)揮作用。

這樣寫先聲奪人，立刻給讀者留下了石拱橋“形式優(yōu)美”、“結(jié)構(gòu)堅(jiān)固”的深刻印象，而這正是作者的說明目的。

（二）程序說明

這是對所說明的對象從制作過程或工藝流程乃至施工進(jìn)程的解說。這種說明十分注意程序之間的連接，同時(shí)也要常常運(yùn)用相應(yīng)的術(shù)語。實(shí)驗(yàn)報(bào)告的寫法，主要是以程序步驟說明為主。大家比較熟悉的葉圣陶先生的《景泰藍(lán)的制作》就是按照景泰藍(lán)的制作工序進(jìn)行介紹的。

（三）分解說明

這是對完整的事物進(jìn)行劃段解說。這種說明往往需要階段分解準(zhǔn)確，或以時(shí)間為序，或以空間為序、或以事物內(nèi)部邏輯關(guān)系為序來劃段。各個(gè)階段解說的事理要有一致性，解說的語言也要有一致性，要考慮前后的順序是否合理，更需要注意突出每個(gè)階段或每個(gè)部分的本質(zhì)特點(diǎn)。我們在日常生活中接觸的各類說明書大都是以這種方式介紹商品的名稱、構(gòu)造、各部分功能、使用和保養(yǎng)(或貯藏)方法等。

（四）舉例說明

這是一種通過舉例的方法來解說事物的寫法。采用這種方法應(yīng)注意抓住所舉實(shí)例與說明對象的相似點(diǎn)，如有些例行公文要求填報(bào)多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為使報(bào)表填寫準(zhǔn)確、生動(dòng)，常在填表說明中舉例說明。

（五）比較說明

這是把兩種或多種事物進(jìn)行比較以顯示說明對象本質(zhì)特征的寫法。進(jìn)行比較時(shí)應(yīng)兼顧事物之間相同點(diǎn)和相異點(diǎn)，以使讀者達(dá)到在比較中更鮮明、更清晰地認(rèn)識事物的目的。比較說明又有橫比、縱比之分。橫比說明是將兩種可以作比的事物拿來進(jìn)行比較，以說明事物的性質(zhì)、特點(diǎn)?？v比說明是將一事物的不同時(shí)期的情況拿來進(jìn)行比較，以說明某種問題變化狀況。簡報(bào)、總結(jié)、經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等經(jīng)常利用多種數(shù)據(jù)進(jìn)行縱橫比較，說明本期工作的本質(zhì)特征。

（六）圖表說明

這是用圖表來說明事物特征、本質(zhì)意義的方法。它具直觀性和生動(dòng)性，易于把復(fù)雜的事物或事理說清楚，便于讀者明了和接受。圖表分為圖和表兩種。圖，即圖片、照片；表，即表格，如統(tǒng)計(jì)表、歷史年表等。圖片常配有簡短扼要的文字說明；表格常和精確的數(shù)據(jù)結(jié)合使用。圖表說明在應(yīng)用文體中是很普遍的說明方法。

以上這些說明方式經(jīng)常配合使用，如前文所引的《中國石拱橋》的開頭部分，既有概貌說明，也有比喻說明。

因?yàn)檎f明在應(yīng)用寫作中使用廣泛，我們就更應(yīng)該正確有效地使用它，為此，我們應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

第一，知識要有科學(xué)性。說明是在向讀者介紹事物、闡釋事理，實(shí)際是在向人們傳播知識，即教人以知。那么，說明的內(nèi)容就應(yīng)該揭示事物或事理的本質(zhì)特征，必須符合事物的客觀實(shí)際，做到概念準(zhǔn)確，判斷合理，分類明晰，等等。而且，這些知識都應(yīng)是經(jīng)過人們的科學(xué)實(shí)驗(yàn)或社會(huì)實(shí)踐已證明了的事物的基本屬性和基本規(guī)律。

第二，內(nèi)容要有實(shí)用性。因?yàn)閼?yīng)用文體大多直接用于工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活的每個(gè)環(huán)節(jié)，而說明又是介紹有關(guān)知識和情況的，它比其他幾種表達(dá)方式具有更直接的實(shí)用效能。這表現(xiàn)在它介紹的有關(guān)情況同人們的實(shí)踐活動(dòng)有直接密切的關(guān)系。以事故調(diào)查報(bào)告為例，事故勘查說明必須成為查明事故發(fā)生的原因、性質(zhì)的直接有力的證據(jù)。再者，說明的實(shí)用性還表現(xiàn)為對人物實(shí)踐活動(dòng)的直接指導(dǎo)上。例如，人們總是按照說明書上的要求操作某種機(jī)器，否則，不是使用不靈就是機(jī)器報(bào)廢，甚至?xí)霈F(xiàn)事故。

第三，語言要有通俗性。這是由說明的科學(xué)性、實(shí)用性決定的。因?yàn)榫鸵话闱闆r而言，它所介紹傳播的科學(xué)知識是面向讀者的，要能使廣大群眾所接受并發(fā)揮實(shí)際作用，就必須把話說得明白易懂，能為各個(gè)文化層次的讀者理解。

第四，解說要有條理性。說明即客觀冷靜地對事物的特征、性質(zhì)、原因、結(jié)果、功用、過程、規(guī)則等進(jìn)行解釋、介紹，讓人們用最少的時(shí)間更便捷的方法獲得正確可靠的知識。我們解說的過程本身就要符合所介紹事物的客觀規(guī)律同時(shí)也要適應(yīng)人們的接受能力和欣賞習(xí)慣，符合人們認(rèn)知事物的普遍規(guī)律，這就是說明的條理。但講究條理并非固定不變，大千世界萬物各有特色，說明的條理也該因物施“說”了，可以空間為序，可以時(shí)間為序，可以邏輯關(guān)系為序，還可綜合多種順序?yàn)橐惑w，不一而足。

三、應(yīng)用寫作中的議論

議論，就是作者通過事實(shí)材料及邏輯推理闡明道理，表明自己見解主張，以及駁斥別人觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式。在議論中主要用議論來完成說理。在應(yīng)用寫作中，議論作為一種常用的表達(dá)方式，在分析情況、講明道理、闡明觀點(diǎn)、得出結(jié)論時(shí)往往都要用到它。議論常常和敘述、描寫等其他方式綜合運(yùn)用，象調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、新聞評論、市場調(diào)查報(bào)告、可行性分析報(bào)告等文體都這樣。在敘述或描寫的時(shí)候，議論往往表示一個(gè)判斷，作者用它來表明對人物、事情的認(rèn)識或評價(jià)，可以起到揭示文章層次意義和主旨的作用。而在說明的時(shí)候，議論則往往被用來闡述要說明的中心意義，或者用來對被說明的事物或事理作簡要的評說。例如在一則醫(yī)療事故的通報(bào)中就體現(xiàn)了 這一點(diǎn)：

［說明］急性闌尾炎是一種常見的外科急腹癥，［議論，簡要評說］診斷并不困難。［敘述］××地區(qū)衛(wèi)生院胡××工作馬虎，處理草率，在沒有明確診斷以前，濫用麻醉劑杜冷丁，掩蓋了臨床癥狀，延誤了病人的治療時(shí)間，造成較為嚴(yán)重的醫(yī)療事故。［議論］這種對人民生命財(cái)產(chǎn)極不負(fù)責(zé)的做法是十分錯(cuò)誤的。??

議論有三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。

一是論點(diǎn)。它是作者對所論問題提出的看法，是提出來準(zhǔn)備讓讀者接受的道理。論點(diǎn)又可以分為中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)。中心論點(diǎn)可以在一篇文章的開頭提出，也可以在末尾以結(jié)論的形式提出，可以在文章論說過程中出現(xiàn)，多以一個(gè)判斷性的語句出現(xiàn)在文章明顯的位置上。但也有這樣的情況，中心論點(diǎn)并不用語句明顯地概括出來，而是蘊(yùn)含在全篇文章之中，經(jīng)讀者歸納才能得到。分論點(diǎn)是中心論點(diǎn)分化出來的，常常是文章每一部分開始提出的小論點(diǎn)。這些分論點(diǎn)實(shí)則是為中心論點(diǎn)服務(wù)的，分論點(diǎn)集合、概括、歸納起來就是中心論點(diǎn)。中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)之間是主從關(guān)系。幾個(gè)分論點(diǎn)之間或呈并列關(guān)系，從不同角度來證明中心論點(diǎn)；或呈遞進(jìn)關(guān)系，層層深入地證明中心論點(diǎn)。

二是論據(jù)。它是作者用來證明論點(diǎn)的理由和事實(shí)。它是論點(diǎn)的基礎(chǔ)，沒有它，論點(diǎn)無法成立。只有論據(jù)有力、令人信服，才是成功的議論，才會(huì)達(dá)到預(yù)期的目的。論據(jù)一般包括理論材料(即道理、觀念等)和事實(shí)材料。

三是論證。它是以論據(jù)證明論點(diǎn)的過程和方法，反映了論點(diǎn)和論據(jù)之間的邏輯關(guān)系。一般包括論點(diǎn)提出的原因，對論點(diǎn)的基本解說，證明論點(diǎn)的正確，歸納論證的結(jié)果等幾部分。論證分為兩種形式：立論和駁論。立論就是正面證明白己的觀點(diǎn)。因?yàn)樗饕铝τ凇傲ⅰ保史Q立論。駁論是通過反駁對立的、錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，從而證明自己見解、主張的正確性。駁論有三種反駁方式：反駁論點(diǎn)、反駁論據(jù)、反駁論證。這三種既可單用，也可兼用。立論和駁論是對立的，但又是統(tǒng)一的，它們相輔相成。在以立論為主的文章里，有時(shí)也要批駁錯(cuò)誤觀點(diǎn)；在以駁論為主的文章里，駁斥對方的論點(diǎn)就必然要闡述、確立與之對立的觀點(diǎn)，破中有立。

無論是立論還是駁論，都要運(yùn)用一定的論證方法，才能做到論證周到嚴(yán)密，令人信服。常用的論證方法有以下幾種：

1．例證法。也叫舉例法，是以事實(shí)為論據(jù)，用典型的事例證明論點(diǎn)正確的方法。

2．歸納法。它是以事實(shí)為論據(jù)，從許多“個(gè)別”事例中“歸納”出“一般”性的結(jié)論的論證方法，即先分析后綜合。

3．演繹法。它是以推理的方式，從“一般”性結(jié)論“演繹”出“個(gè)別”的論斷，即先綜合后分析。

4．引證法。它是以引用經(jīng)典、名人著作中的言論，科學(xué)的定義、公理、格言、諺語來證明論點(diǎn)的方法。由于這些引文經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)，已為世人所共認(rèn)，所以它本身已無須再進(jìn)行論證了。這種方法在推理時(shí)常用。

5．對比法。它是把不同情況或事物擺出來加以比較，在比較中明辨是非、闡明事理的論證方法，這種方法常在證明事物的相同點(diǎn)或不同點(diǎn)時(shí)應(yīng)用。對比法給人的印象比較深刻，說服力比較強(qiáng)，但在選擇事物時(shí)，一定是可以比較的，千萬不可把原本無關(guān)系、無法比較的事物拿來比較，那就弄巧成拙、事與愿違了。

6．類比法。這是一種用打比方來證明論點(diǎn)的方法。它往往通過形象性的寓言、故事、淺顯 易懂的事理來比喻較為抽象的道理，從而使讀者能悟出其中的道理，認(rèn)識論點(diǎn)的正確性，引起共鳴。這種方法生動(dòng)活潑，發(fā)人深省。

在使用時(shí)，要選擇恰當(dāng)貼切的典故、寓言、故事、事例，敘述適度，以免離題太遠(yuǎn)。 7．反證法。用對反面論點(diǎn)的否定來證明論點(diǎn)，也就是用事實(shí)和道理證明與所立論點(diǎn)相反的論點(diǎn)(反面論點(diǎn))是錯(cuò)誤的，從而證明白己的論點(diǎn)是正確的。

8．因果法。用揭示事物的因果關(guān)系來證明論點(diǎn)。論據(jù)是原因——直接決定結(jié)果的實(shí)際情況或者是對這些情況的分析，論點(diǎn)是結(jié)果——以原因證明結(jié)果的成立。因果法富有邏輯力量。是由說原因和說結(jié)果的幾個(gè)部分構(gòu)成的格局?？梢韵日f原因，后說結(jié)果，也可以先說結(jié)果，后說原因。使用這種方法要注意選擇因果關(guān)系比較明顯的事物，不要牽強(qiáng)附會(huì)。

以上介紹的論證方法，雖然各有特點(diǎn)，但都以事實(shí)為基礎(chǔ)，以對事物客觀規(guī)律的認(rèn)識為依據(jù)。而且在論證中，各種論證方法并非孤立，常常配合使用的。

在應(yīng)用寫作中運(yùn)用議論這一表達(dá)方式，需做到以下兩點(diǎn)：

一是要抓住關(guān)鍵，針對具體問題有的放矢地進(jìn)行說理，從實(shí)踐中來又回到實(shí)踐中去，避免泛泛而談，隔靴搔癢。

二是要以理服人。這就要求論點(diǎn)正確鮮明；論據(jù)確鑿典型；論證合乎邏輯。對所要議論的問題有深入的調(diào)查研究，有正確透徹的理解，并運(yùn)用巧妙得當(dāng)?shù)姆椒?，把道理講清楚。切忌強(qiáng)詞奪理，用大棒子、大帽子嚇唬人。

還有兩種表達(dá)方式是抒情和描寫。抒情是憑借客觀事物而抒發(fā)作者主觀上某種感情的表達(dá)手法。抒情的方法有兩種：直接抒情和間接抒情。直接抒情是指基本上不借助于外物，不用結(jié)合敘述、描寫等表達(dá)方法而直截了當(dāng)?shù)厥惆l(fā)作者的內(nèi)心情感。這種抒情方式也叫“直抒胸臆”。間接抒情往往因人、因事、因物、因景而發(fā)生，常常和敘述、描寫、議論、說明結(jié)合使用，如在敘述中抒情等。抒情的表達(dá)方式在應(yīng)用寫作中也有使用，在新聞、禮儀等文體中出現(xiàn)較多。在應(yīng)用寫作中運(yùn)用抒情一定要自然真切，最忌裝腔作勢，無病呻吟，如果是間接抒情，必須和有關(guān)人、物、事、景緊密結(jié)合，意象合一。

描寫，就是用生動(dòng)形象的語言，把人物或事物的狀態(tài)、特征具體地描摹出來。描寫和敘述的區(qū)別在于：敘述著重在對事情的交代，使之清楚明白；描寫著重對人物、事件、環(huán)境的描繪、刻劃，使之生動(dòng)傳神，是使寫作對象形象化的一種手段。比如：“她向我們走來。”這是敘述；“她蹦蹦跳跳地向我們走來，裙擺隨風(fēng)飄動(dòng)?！边@就是描寫。描寫是文學(xué)作品中最為常用的表達(dá)方式，應(yīng)用文體也時(shí)有所用。如通報(bào)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、市場調(diào)查、消息、通訊、簡報(bào)、總結(jié)、起訴狀、上訴狀等等。但切忌濫用，即便使用也要注意做到簡樸平實(shí)，力戒浮華，絕不可影響文章的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。

綜上所述，任何一種表達(dá)方式，都是為表現(xiàn)思想內(nèi)容服務(wù)的。這些表現(xiàn)方式常常不是單獨(dú)運(yùn)用，更多的時(shí)候是互相配合的，只是有主有次而已。我們要盡力嫻熟地掌握這些方式，讓它們?yōu)槲覀儗懞脩?yīng)用文服務(wù)。

第四篇：語言和方言

語言和方言

打從我們上了初中后，我們就開始接觸新的一門科目---英語。這對很多中國的學(xué)生來講，確實(shí)令人懊惱的一門科目，背單詞，背課文，練聽力，學(xué)了好多年，或許每場英語考試我們都可以輕松地拿一個(gè)“A”，甚至英語四六八級都能順利通過，那么，假設(shè)我們偶然在大街上遇到一個(gè)很有熱情的外國朋友，他很有好與我們打招呼，又或者更多的交流，我們是否能夠?qū)Υ鹑缌鲉幔看鸢?，可能在大部分人的心里都?huì)給出一個(gè)否定答案。這就是一門新語言的的無奈。

然而，在我的身邊卻有這樣一群“神人”，他們不是久居此地的閩南人，他們有一大部分都來自北方，他們沒有接受高等教育，有的甚至連小學(xué)都未畢過業(yè)，但是他們卻能說上一口流利的閩南語，我是驚訝又驚訝，我根本不相信她們不是閩南人，而且他們還沒有一個(gè)腔調(diào)，閩南語作為全國最難學(xué)的方言，沒受專業(yè)訓(xùn)練的他們是怎么把閩南語學(xué)習(xí)得如火純青的，他們是IQ很高的人嗎？不是，他們甚至有的小學(xué)沒畢業(yè)。

于是乎，我?guī)е鴺O大好奇心問他們，但是他們總會(huì)笑著，不好意思說：我們是從罵人學(xué)起的，特別我們經(jīng)常說的“塞尼姆”,聽完，我想都不想笑了，或許有的根本不知那是什么意思，但是他們斷定那是罵人的話，于是他們學(xué)了，學(xué)著學(xué)著他們就漸漸懂了，最終不知不知什么時(shí)候潛移默化變成閩南人了，或許這個(gè)過程很漫長，但是他們確實(shí)學(xué)會(huì)了。我汗顏，但我也敬佩這群人，能夠?qū)W的如此精湛，而我們這一代人，學(xué)生啊，接受那么多年高等教育，我們的英語爛得不能再爛，連現(xiàn)在和一個(gè)外國人說上幾句話都不會(huì)，就算現(xiàn)在會(huì)，沒就會(huì)和外國朋友交流，早晚也不會(huì)。

環(huán)境，那么重要，外地人和閩南人生活，對話，在這樣給他們一個(gè)最基本語言環(huán)境；興趣，他們喜歡罵人，從罵人學(xué)起，結(jié)果他們學(xué)會(huì)閩南話，后來，知道什么意思就不再罵了。

因此如果你不是閩南人沒關(guān)系，想說閩南話，從罵人開始，哈哈哈哈哈。

第五篇：文章的基本要素(主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言和表達(dá))

文章的基本要素

第一章 主 題

一、主題的概念和特點(diǎn)

文章的主題是作者在說明問題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí)，通過文章全部內(nèi)容所表現(xiàn)出來的基本觀點(diǎn)或中心思想。

“主題”一詞源于德語詞thema，原指樂曲中的主旋律，即樂曲的核心，后來被移植到文章理論中。日本把“thema”譯為主題，我國在20世紀(jì)翻譯外國文學(xué)理論時(shí)從日本引進(jìn)。現(xiàn)在已成為一個(gè)比較通用的寫作術(shù)語。我國古代文論中所說的“意”、“旨”、“道”、“義”、“理”、“志”、“主旨”、“題旨”、“主腦”等，其涵義與“主題”基本相同。

當(dāng)然，在不同類型的文章中，“主題”有不同的含義：在記敘文中，主題是作品對所記述的人物和事件的基本看法。在議論文中，主題是作者對所論述問題的基本觀點(diǎn)或中心論點(diǎn)。在應(yīng)用文中，主題就是作者在文章闡述過程中對問題的客觀科學(xué)的解釋。所以，主題在不同的場合有不同的稱謂：在文學(xué)作品中稱“主題”或“主題思想”，在記敘文中，常稱“中心意思”或“中心思想”；在論說文中，常稱“中心論點(diǎn)”或“基本觀點(diǎn)”；在應(yīng)用文中，常稱為“主旨”。文章都應(yīng)該有明確的主題。因?yàn)槿魏稳藢懳恼露加心康男裕家ㄟ^所使用的材料或宣傳某個(gè)主張，或闡明某個(gè)問題，或抒發(fā)某種感情。而這些都是作者在文章中所表現(xiàn)的主題。當(dāng)然，不同體裁的文章在表現(xiàn)主題的方法上不盡相同，或直接提出（如議論文），或曲折展示（如文學(xué)作品），但不論表現(xiàn)方法如何，主題思想都應(yīng)該是明確的。

魯迅先生的《一件小事》，雖然篇幅短小，但其中卻包含了作者深刻的思想感情，明確的寫作目的和意圖。魯迅先生絕不是單純地為了把他所見到的這件小事告訴讀者，而是要通過這件小事來歌頌勞動(dòng)人民的優(yōu)秀品質(zhì)，表現(xiàn)自己深刻的自我剖析的精神，從而使人們認(rèn)識勞動(dòng)人民的偉大，教育與自己一樣的知識分子。這就是作者的寫作目的，同時(shí)也就是這篇文章的主題。

二、主題的形成

（一）主題的作用

主題是文章的主腦和靈魂，在文章中起著統(tǒng)帥的作用。明代學(xué)者黃子肅說“意者，一身之主也。”清代戲劇理論家李漁說：“古人作文一篇，定有一篇之主腦，主腦非他，即作者立言之本意也?！笔聦?shí)上，一篇文章質(zhì)量的高低、價(jià)值的大小、作用的好壞，關(guān)鍵就是看它的主題正確不正確、深刻不深刻、新穎不新穎、指導(dǎo)意義大不大。沒有主題，文章不過是一個(gè)沒有靈魂的軀殼。

主題作為一條主線貫穿于全文的始終，它不但體現(xiàn)著文章的政治方向和思想傾向，而且統(tǒng)帥著全文的人物、事件和細(xì)節(jié)，也決定著文章的層次、結(jié)構(gòu)和表達(dá)方式。清代學(xué)者王夫之說：“無論詩歌與長行文字，俱以意為主。意猶帥也；無帥之兵，謂之烏合。”主題是文章的“綱”，綱舉才能目張。

具體地說，主題在文章中的統(tǒng)帥作用表現(xiàn)在：

第一，要圍繞主題安排材料。寫作時(shí)，要根據(jù)主題表達(dá)的需要選擇材料，并確定各個(gè)材料的詳略程度和表達(dá)次序。如果文理不順，行文無序，或雜亂堆砌，就會(huì)造成主題不突出，以至淹沒主題。

第二，要圍繞主題安排結(jié)構(gòu)。元代程端禮說：“作文，以主意為將軍，轉(zhuǎn)換開闔，如行軍之必由將軍號命”。（《程氏家塾讀書分年日程》）“轉(zhuǎn)換開闔”指的是結(jié)構(gòu)布局，就是“行軍”的路線。文章怎樣在開頭點(diǎn)題，怎樣在中段充分論證、表述主題，怎樣結(jié)尾，各層次之間怎樣起承轉(zhuǎn)合等等，都要聽從主題的調(diào)遣。

第三，要圍繞主題遣詞造句。文章是表情達(dá)意的工具，所以，主旨是最主要的東西。語言文字是用來傳達(dá)、表現(xiàn)這個(gè)主題的，只有根據(jù)主旨需要來調(diào)遣才不至于流散雜亂。清代袁枚講，主題象“主人”，文辭只是“奴婢”、“兵衛(wèi)”，不能“主弱奴強(qiáng)”，那樣它就不聽調(diào)遣了。只有把詞語變成了作者手中的“精兵”，用的時(shí)候才能做到“指揮若定，心到字從，文筆生輝”。

（二）主題的產(chǎn)生

主題不是附在事物表面的現(xiàn)象，而是包含在事物內(nèi)部的精髓。確立主題是綜合運(yùn)用多種能力的思維過程，它要求作者的思想認(rèn)識與生活素材和工作實(shí)踐在相當(dāng)高度、深度上和諧地結(jié)合，反復(fù)地求索以至形成主題?？梢娦纬芍黝}要具備客觀的生活、工作實(shí)踐與主觀的思想感情兩方面的條件。

首先，主題具有客觀性，它是全部材料思想意義的集中概括。主題是從材料中“提煉”出來的，正象金屬是從礦石中提煉出來的一樣。若沒有礦石，拿什么提煉出金屬來呢？毛澤東同志從認(rèn)識論的高度，深刻地指出：“只有感覺的材料十分豐富（不是零碎不全）和合于實(shí)際（不是錯(cuò)覺），才能根據(jù)這樣的材料造出正確的概念和論理來?！保ā秾?shí)踐論》）可以說，材料是形成主題的基礎(chǔ)和依據(jù)。材料是第一性的，主題是第二性的?？偸窍扔胁牧?，而后由此形成主題，但主題一旦產(chǎn)生之后，又反過來對材料起統(tǒng)率作用。

材料所能顯示的思想意義是客觀的，一定的材料只能“提煉”出一定的主題。有時(shí)，材料的思想意義可能是多方面的，自然允許從不同的方面去確立不同的主題，即所謂仁者見仁智者見智。但這種“選擇”是有限度的，它不能超出事物所確有的“蘊(yùn)含”的范圍。所以，從根本上說，材料對主題的形成起著制約和規(guī)定的作用。

其次，主題又具有主觀性，作者的思想、世界觀對于主題的形成起著重要的指導(dǎo)作用。文章的主題雖然來源于現(xiàn)實(shí)生活，產(chǎn)生于全部材料之中，但它的形成又自始至終地受著作者思想感情及世界觀的影響和制約。因?yàn)?，主題作為一種思想觀念的形態(tài)，它雖然是現(xiàn)實(shí)生活在人們頭腦中的反映的產(chǎn)物，但是這個(gè)反映卻并非消極的、被動(dòng)的，象“鏡子”一樣對于客觀事物的摹擬和照像，而是積極的、能動(dòng)的反映和表現(xiàn)。主題，是客觀事物和作者思想感情相感應(yīng)的結(jié)果，是主觀和客觀相統(tǒng)一的產(chǎn)物。

僅僅具有豐富的材料，并不能決定一切，材料只是一塊“璞玉”，決定性的東西是“眼力”，是“琢磨”，否則，再好的材料，也會(huì)被寫“歪”，寫“壞”。同一個(gè)材料，不同作者所作出的判斷和評價(jià)不盡相同或截然相反的情況，是屢見不鮮的。一般來說，一篇文章的主題所能達(dá)到的高度，都是和作者在思想和世界觀上所實(shí)際達(dá)到的高度相一致的。

再次，主題還是作者對客觀事物由感性認(rèn)識通往理性認(rèn)識的“飛躍”的產(chǎn)物。沒有對事物的深刻、完整的內(nèi)部規(guī)律的認(rèn)識，就沒有主題。

毛澤東同志在《實(shí)踐論》中指出：“要完全地反映整個(gè)的事物，反映事物的本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律性，就必須經(jīng)過思考作用，將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫，造成概念和理論的系統(tǒng)，就必須從感性認(rèn)識躍進(jìn)到理性認(rèn)識?！?/p>

所謂“去粗取精”，就是要摒棄事物那些粗糙的、偶然的成分，只選取那些反映事物內(nèi)部規(guī)律的“精要”的材料，即材料“典型性”問題。

所謂“去偽存真”，就是要舍掉那些虛妄的、惑人的假象，只留下那些能反映事物本來面目的確切的材料，即材料的“真實(shí)性”問題。

所謂“由此及彼”，是通過事物的外部聯(lián)系在比較中去探尋事物的內(nèi)部規(guī)律，即思維的“聯(lián)想性”問題。

所謂“由表及里”，是透過事物的表面現(xiàn)象在鉆研中去把握事物的本質(zhì)特征，即思維的“深入性”問題。

所謂“改造制作工夫”，就是經(jīng)過頭腦這個(gè)“加工廠”的作用，運(yùn)用分析和綜合的方法，通過對事物“連貫”起來的思索，從而達(dá)到由物質(zhì)到精神，由感性到理性的那個(gè)“飛躍”。

主題的提煉，又叫煉意，就是作者對客觀事物（或問題）由感性認(rèn)識“升華”為理性認(rèn)識，最終確立文章表達(dá)意向的過程。準(zhǔn)確地達(dá)到對事物全體的、完整的、內(nèi)部規(guī)律的認(rèn)識。抓住了事物的本質(zhì)，就是抓住了主題。

著名歌劇《白毛女》的主題確立，對我們是很有啟迪的?！鞍酌痹且粋€(gè)流傳在晉察冀邊區(qū)的民間傳奇故事：幾個(gè)干部下鄉(xiāng)開辟工作，起初群眾發(fā)動(dòng)不起來，召集大會(huì)，沒人參加，群眾都說到娘娘廟給“白毛仙姑”燒香去了。干部們研究了這種情況以后，認(rèn)為是地主存心破壞減租減息運(yùn)動(dòng)，利用農(nóng)民的迷信思想搗鬼，于是就日夜暗中進(jìn)行調(diào)查。一天夜里，終于發(fā)現(xiàn)一個(gè)白發(fā)破衣的女人偷取了廟里的供果跑了，干部們立即跟蹤追到一個(gè)山洞里找到了她。她才講出了自己的身世：她是一個(gè)貧農(nóng)的女兒，還是在抗戰(zhàn)前，地主用高租重債逼死了她的父親，糟蹋了她，又把她遺棄了。她懷著深深的傷痛和仇恨，逃進(jìn)深山野洞，一直苦熬了好幾年，因?yàn)槌圆簧消}，見不上陽光，以致全身發(fā)白。我們的干部把她救了出來，使她在太陽光下，在人民的政權(quán)下，重新過著真正的“人”的生活。這個(gè)故事傳到延安后，開始有的同志認(rèn)為這只是一個(gè)沒有意義的神怪故事；有的同志認(rèn)為可以做為一個(gè)“破除迷信”的題材寫宣傳“無神論”；也有的同志認(rèn)為應(yīng)該把“反封建”和“反迷信”兩種主題處理在這一個(gè)材料里。經(jīng)過了對這個(gè)故事的仔細(xì)研究，作者們才抓取了更積極的主題意義——“舊社會(huì)使人變成鬼，新社會(huì)把鬼變成人”，顯然，這個(gè)最后的提煉、確立的主題是正確的、深刻的，它揭示了事物的真正本質(zhì)。

文章的寫作過程中，對搜集到的大量材料，要從中提煉出具有一定高度、一定深度的主題，就應(yīng)該堅(jiān)持唯物論的反映論。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。主題是從材料中提煉出來的，要想提煉好主題，首先要做到反復(fù)實(shí)踐，注意調(diào)查研究，深入掌握第一手材料。要寫出一篇好的文章，就不能脫離工作的實(shí)踐。其次，要認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高自己的馬列主義、毛澤東思想水平。只有提高了自己的思想水平，充分理解和掌握黨的方針政策，才能寫出好的文章。再次，還要提高分析問題解決問題的能力。例如，我們?nèi)フ{(diào)查了解工作中的某一個(gè)問題，有人這樣反映，有人那樣反映，這種種反映很可能是互相矛盾的。我們就要根據(jù)材料和已有的經(jīng)驗(yàn)，再對照黨的方針政策，進(jìn)行全面的的分析，辨別哪些是真實(shí)的，哪些是虛假的，哪些是主要的，哪些是次要的，然后進(jìn)一步綜合，以馬列主義的立場，觀點(diǎn)和方法，對材料進(jìn)行本質(zhì)的分析，從中找出具有代表性，最能體現(xiàn)其本質(zhì)規(guī)律的主題來。

三、主題的要求

確立主題，應(yīng)該做到正確、集中、鮮明、深刻。

（一）正確

所謂主題正確，就是要求主題能夠正確地概括和揭示事物的本質(zhì)，符合馬列主義、毛澤東思想的基本原則，符合客觀事物的真實(shí)情況，符合科學(xué)規(guī)律，而不是歪曲的、主觀的、片面的。對于應(yīng)用文來說，正確性還應(yīng)該包含著針對性和全面性相結(jié)合的要求，即文章的立意既要針對實(shí)際工作中迫切需要解決的問題，根據(jù)黨和國家的政策、法規(guī)，提出切實(shí)可行的原則、措施，又要防止一種傾向掩蓋另一種傾向，把話說滿、說過頭。要盡量避免“法立弊生”的現(xiàn)象出現(xiàn)。要做到這一點(diǎn)，首先要求作者的思想認(rèn)識正確，要求作者站在正確的立場上，用馬列主義、毛澤東思想做指導(dǎo)來觀察事物，認(rèn)識問題。

（二）集中

所謂集中，主要是指主題的簡明與單一。一般說，就是一篇文章的目的性要單純。一篇文章不宜同時(shí)存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的中心，只能有一個(gè)主題，作為文章的核心，全文都要圍繞這個(gè)核心，把它說深說透。因?yàn)橐黄恼碌娜萘坑邢?，不要希冀在一篇文章里說明或解決許多問題。

主題要集中，還指文章的范圍要小一些。著名語言學(xué)家王力說：“論文的范圍不宜太大”，“范圍大了，你一定講得不深入，不透徹”（《談?wù)剬懻撐摹罚?。這兩句話很對，要集中筆力于一個(gè)問題或一個(gè)方面。古人有所謂“小題大做”法，就是提倡從小事情中發(fā)掘出深刻的道理；還有所謂“寬題狹做”法，就是從寬泛的范圍中選取一個(gè)方面立意，說的也是這個(gè)道理。

應(yīng)用文要求“一文一事”，主題單一，議論文也是如此，一篇議論文只能有一個(gè)中心論點(diǎn)，其余的分論點(diǎn)都是為了論證中心論點(diǎn)，為中心論點(diǎn)服務(wù)的。

（三）鮮明

所謂鮮明，就是要求主題是非分明，具有明確的傾向性。作者贊成什么，反對什么，愛什么，憎什么，都應(yīng)該態(tài)度明朗，毫不含糊。

主題直接反映了作者的立場和世界觀。作者對寫進(jìn)文章中的敵我、是非、美丑等事物和問題性質(zhì)，應(yīng)表示出強(qiáng)烈的愛憎和明確的態(tài)度，不能含糊籠統(tǒng)、模棱兩可。只有這樣，才能把正確而深刻的思想性充分地表現(xiàn)出來，傳達(dá)給讀者。當(dāng)然，文體不同，主題的表現(xiàn)方式可以不同。一般來說，議論文和說明文，主題比較直接地顯露出來，而記敘文和一些文學(xué)作品常常運(yùn)用隱蔽、暗示和含蓄的手法，間接表達(dá)主題。但是，這并不意味著含糊其辭，曖昧不明，或者說沒有鮮明的主題。

主題鮮明，對應(yīng)用文來說更為重要。應(yīng)用文的寫作目的，從根本上來說是為了辦好事情。因此，哪些事該辦，哪些事不該辦；事情該這樣辦，或該那樣辦，都應(yīng)該說得明白無誤，不留歧義。

（四）深刻

所謂深刻，是指主題要揭示事物的某種本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律，不停留在對事物表面現(xiàn)象的羅列和敘述上。文章最好能“見人所未見，發(fā)人所未發(fā)”，寫出“人人心中皆有，人人筆下俱無”的意思來。否則，人云亦云，便是古人所謂的“庸人思路”，是斷然寫不出有新意的文章來。

元人陳繹曾《文說》云：“師初先生曰：凡作文發(fā)意，第一番來者，陳言也，掃去不用；第二番來者，正語也，停止不可用；第三番來者，精語也，方可用之。”這就是說防止平庸，就要多思，要三思而后才能提筆寫作。另外，深刻的主題不能憑抽象的推論與無限拔高，而必須將其蘊(yùn)含在具體生動(dòng)的富有鮮明個(gè)性的材料之中。要使文章主題深刻，作者必須對攝入的生活現(xiàn)象有深入的感受，有透辟的認(rèn)識，有獨(dú)到的見解。

文章的主題不但要深刻，而且要新穎。主題的深刻和新穎是一致的。沒有創(chuàng)見，雷同化，一般化，就不可能深刻。所以，主題應(yīng)該富有獨(dú)創(chuàng)性，別開生面，使人耳目一新，努力寫別人沒有涉足過的事物或沒有涉及過的問題。對同一件事或同一問題，我們?nèi)缒軓牟煌嵌群筒煌矫嫒ビ^察思路，也可能悟出新意。當(dāng)然，在追求主題新穎的時(shí)候，決不能離開客觀事物固有的本質(zhì)，執(zhí)意標(biāo)新立異，以致牽強(qiáng)附會(huì)。那么會(huì)弄巧成拙，反而不妙。

四、主題和標(biāo)題

主題和標(biāo)題的關(guān)系是非常密切的，但主題又不同于標(biāo)題。標(biāo)題是文章的名字、題目。它是文章的名稱和基本標(biāo)志，有了名稱，就把這篇文章同那篇文章區(qū)別開來了。我國最初的詩文是沒有標(biāo)題的，隨著文人寫作的興起，文章的獨(dú)立，標(biāo)題就成為文章的有機(jī)的、重要的組成部分，人們便精心設(shè)計(jì)標(biāo)題，講究標(biāo)題藝術(shù)。俗話說“題好一半文”，古人說，題是“額”，目是“眼”，“未窺其題目，未辨其指歸”。這就是說，文章的題目一般都指示了全篇的意向。它雖然不是主題，但大多反映出了文章主題的總趨向，與主題有關(guān)聯(lián)。論說文的標(biāo)題經(jīng)常直接揭示主題，如《為人民服務(wù)》等，文學(xué)作品的標(biāo)題經(jīng)常暗示主題，如《青春之歌》等。應(yīng)用文的標(biāo)題和主題的關(guān)系較復(fù)雜。有的標(biāo)題和主題沒有明確的關(guān)系，象標(biāo)明文章內(nèi)容的，標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、背景或范圍的，標(biāo)明文章體裁的等等?？傊?，不管什么題目，一般都應(yīng)受主題制約，在一定程度上揭示著主題。但二者關(guān)系比較復(fù)雜，寫作時(shí)一定要圍繞主題構(gòu)思文章，而不是圍繞題目去作文。

與主題相關(guān)的概念還有課題和論題。

課題是指研究或探討的主要問題，一般指科學(xué)論文和說明文的研究和說明的對象。課題不同于主題，它一般只概括反映文章內(nèi)容的性質(zhì)和基本范圍，而不指對這些問題的觀點(diǎn)、態(tài)度和評價(jià)。對這些問題的觀點(diǎn)、態(tài)度和評價(jià)是主題。主題是對具體對象研究論證的結(jié)果。

同一課題，可以寫出表達(dá)不同主題的文章，比如，同是“西部大開發(fā)”這個(gè)課題，可以表達(dá)不同的主題：其一，“西部大開發(fā)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略意義”；其二，“西部大開發(fā)重在觀念的轉(zhuǎn)變”；其三，“西部大開發(fā)首先是人才開發(fā)”等等。

論題是議論文中作者所要論證的問題，即議論的對象。從范圍看，論題比課題具體；從寫作過程看，它是作者所要論證或證明的問題，而不是停留在研究討論階段。論題不同于論點(diǎn)，不表示作者對事物的明確認(rèn)識。論題的作用是規(guī)定和限制議論的范圍、對象和重點(diǎn)，決定著議論展開的方向和途徑。論題的選擇是議論文寫作的第一步，其選擇得好壞，在很大程度上決定著文章的價(jià)值，同一課題，不同的作者可以從不同的角度提出迥然不同的觀點(diǎn)。比如，同是《談讀書》的論題，可以提出“開卷有益”的論點(diǎn)，也可以提出“開卷未必有益”的論點(diǎn)。

第二章 材 料

一、材料的概念和意義

材料，就是作者為了一定的寫作目的，從生活中搜集、攝取以及寫入文章之中的一系列具體事實(shí)或理論根據(jù)。

在文學(xué)創(chuàng)作中，人們把作家在現(xiàn)實(shí)生活中積累起來的未經(jīng)集中提煉和加工的原始材料叫素材；而把經(jīng)過作家加工、提煉、補(bǔ)充后成為塑造形象、表現(xiàn)主題的一組完整的生活材料稱為題材。題材是包括人物、環(huán)境、情節(jié)在內(nèi)的用來表現(xiàn)主題的一組完整的生活現(xiàn)象。相比較而言，材料這一概念比素材、題材有更廣泛的意義，在一般文章中，只要進(jìn)入作者的視野，被積累占有，不管作者寫進(jìn)未寫進(jìn)文章中的生活事實(shí)或理論依據(jù)都被稱為材料。

材料是構(gòu)成文章的基本要素之一，它是寫作的物質(zhì)基礎(chǔ)，是文章內(nèi)容的最主要的成分，是主題的載體。寫文章必須首先占有材料。如果說主題是文章的靈魂，那么材料就是文章的血肉。古人說，夫立言之要在于有物。要想使文章“言之有物”，就象蓋高樓大廈一樣，使其矗然屹立，就必須具備堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。材料作為文章的血肉，只有使文章骨架豐滿敦厚，才具有旺盛的生命力。否則文章必然干枯，難以成立。

材料是形成主題的基礎(chǔ)。也就是說，主題是在材料的基礎(chǔ)上形成的。我們動(dòng)筆寫文章，總是要反映一種思想或認(rèn)識的。正確的思想和認(rèn)識，不是主觀臆造或道聽途說的，而是來自現(xiàn)實(shí)生活的，是從材料中提煉出來的。人的頭腦就好比一座“加工廠”，把現(xiàn)實(shí)生活中的原料或半成品，經(jīng)過加工、制作、上升、飛躍為思想及理論，然后借助語言把它們表現(xiàn)出來。離開了現(xiàn)實(shí)生活，沒有任何原料或半成品，頭腦這個(gè)“加工廠”就只能是停工待米，制作不出任何正確的思想、理論、意見、辦法等“成品”來。俗話說，“巧婦難為無米之炊”，要寫出文章來也正是如此。例如，我們要寫一篇企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，如果沒有掌握這個(gè)企業(yè)的干部和工人管理企業(yè)和進(jìn)行生產(chǎn)的具體情況，更不知道這個(gè)企業(yè)歷年來的發(fā)展變化，怎么能在報(bào)告中進(jìn)行“分析”，并提出自己的看法和意見呢？所以說，要寫好一篇文章，就必須占有一定的材料。

材料還是表現(xiàn)主題的支柱。動(dòng)筆之前，主題要從材料中提煉；在寫作過程中，主題又靠材料來表現(xiàn)。我們常說的“擺事實(shí)，講道理”，事實(shí)就是材料，道理就是主題。不擺事實(shí)，道理就說不清。材料單薄的文章，即使主題正確，也不會(huì)產(chǎn)生感人的力量。記敘文，尤其是文學(xué)作品，主題是依靠題材支撐的。例如《誰是最可愛的人》這篇通訊的主題在于表現(xiàn)志愿軍戰(zhàn)士的高貴品質(zhì)。為了表現(xiàn)這個(gè)主題，作者選取了三件事：一是松骨峰或叫書堂站戰(zhàn)斗；二是馬玉祥從烈火中搶救朝鮮兒童；三是在防空洞里吃一口炒面就一口雪的戰(zhàn)士的一席感人肺腑的談話。這三件事就是這篇通訊的題材。作者就是通過這三件事，有力地表現(xiàn)了志愿軍是“最可愛的人”這樣一個(gè)主題。議論文，論點(diǎn)是通過作為論據(jù)的材料得以論證的。離開了翔實(shí)而充足的論據(jù)，任何正確的論點(diǎn)都難以得到證明。應(yīng)用文經(jīng)常使用具體生動(dòng)的事例、準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)和圖表來說明主題。假如一篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，只提出了分析和推理的結(jié)果，而沒有借助于大量的核算、計(jì)劃、資料、市場信息等有關(guān)材料進(jìn)行分析說明，那么，這篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告只能成為徒具概念的一紙空文了。

二、材料的種類

材料是多種多樣的，它的種類，可以從不同的角度來加以區(qū)分。從材料表達(dá)的內(nèi)容來看，可以分為理論材料和事實(shí)材料；從材料獲取的途徑來看，可以分為直接材料和間接材料；從材料形成的時(shí)間來看，可以分為歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料；從材料本身的性質(zhì)來看，可以分為正面材料和反面材料；從材料的認(rèn)識價(jià)值來看，可以分為典型材料和一般材料。

第一、理論材料和事實(shí)材料

理論材料就是經(jīng)過歷史和現(xiàn)實(shí)實(shí)踐檢驗(yàn)并造成一定影響的人類思想成果，即道理和觀點(diǎn)。這類材料的真理性有兩種情況，一種是經(jīng)過確切證明了的科學(xué)材料，一種是約定俗成為人們所公認(rèn)的材料。主要包括以下五個(gè)方面：“科學(xué)原理、公理定式、法理政策、諺語箴言、名人名言等到。正確的理論材料，是幾千年人類經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是人類的寶貴文化遺產(chǎn)，也是當(dāng)今人類發(fā)展的基礎(chǔ)。

事實(shí)材料，又稱實(shí)證材料。事實(shí)勝于雄辯，事實(shí)材料是文章中最有說服力的部分，因而即使是純理論性的文章和一般議論文，也不能完全沒有事實(shí)作根據(jù)，事實(shí)材料是文章的基本材料。事實(shí)材料可以分為經(jīng)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)材料、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)材料等。

理論材料一般只起依據(jù)作用，寫文章一般應(yīng)以事實(shí)材料為核心，這是我們必須注意的。

第二，直接材料和間接材料

直接材料就是作者在現(xiàn)實(shí)生活中直接采擷的，有親身感受的材料，即感性材料，直接材料的來源一般有兩個(gè)渠道，一是作者平時(shí)從實(shí)際工作中觀察和積累；二是有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。調(diào)查和觀察是不同的，它是為某一寫作目的有計(jì)劃地進(jìn)行的。只有占有大量的翔實(shí)的第一手材料，才有可能形成對客觀事物比較正確的概念和認(rèn)識，才具備了寫好文章的基礎(chǔ)和前提條件。

間接材料，是作者通過查閱書籍、報(bào)刊及其它資料獲取的材料和別人轉(zhuǎn)述的材料。我們每個(gè)人的時(shí)間，經(jīng)歷和生活范圍都是有限的，不可能事事都直接經(jīng)歷和體驗(yàn)。借助書刊、雜志，我們可以吸收前人的成果，間接地獲取信息和經(jīng)驗(yàn)。無論是理論書籍，還是單位和部門的文字材料，如計(jì)劃、工作總結(jié)、內(nèi)部簡報(bào)等都是可以攝取的間接材料。

第三，歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料

歷史材料就是事物產(chǎn)生、發(fā)展的歷史情況?，F(xiàn)實(shí)材料就是目前的具體情況。事物的發(fā)展都是有它的過程，既有它的現(xiàn)狀，也有它的產(chǎn)生、發(fā)展的歷史軌跡，這兩者是不能割裂開來的。馬克思曾經(jīng)說過，在政治經(jīng)濟(jì)學(xué)中，任何時(shí)候都決不能僅僅依據(jù)一年的統(tǒng)計(jì)材料就得出一般規(guī)律，常常需要引證六七年來的平均數(shù)字，也就是說，需要引證在現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)過各個(gè)階段（繁榮、生產(chǎn)過程、停滯、危機(jī)）而完成必然的周期這一段時(shí)期內(nèi)的平均數(shù)字。我們現(xiàn)在撰寫文章不光是需要現(xiàn)實(shí)材料，還要掌握了解一些歷史材料，比如寫一篇企業(yè)工業(yè)總結(jié)，要了解黨在各個(gè)歷史時(shí)期的方針、政策；了解企業(yè)歷年來的生產(chǎn)經(jīng)營情況、市場供應(yīng)情況。如果要評價(jià)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低，就不能只看其現(xiàn)狀如何，要把歷年各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)、完成利稅的水平加以對比，這樣才能使人們?nèi)娴亓私膺@個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

第四，正面材料和反面材料

正面材料是指思想觀點(diǎn)正確，能反映客觀規(guī)律和本質(zhì)的材料，反面材料則是指寫作過程中，從反面來論述正確觀點(diǎn)時(shí)使用的那些違背客觀規(guī)律的錯(cuò)誤的思想觀點(diǎn)和事例。任何事物都是辯證統(tǒng)一的，有正確的一面，也有錯(cuò)誤的一面，真理總是伴隨謬誤而行的。所以，寫文章既要掌握正面材料，又要收集反面材料，以便于在文章中通過對比展開議論，這樣會(huì)把問題的各個(gè)方面考慮得更全面，更透徹，避免片面性和簡單化，使正確觀點(diǎn)更鮮明。同時(shí)，對謬誤的批判，也可以提高人們的“免疫力”，還可以使文章的內(nèi)容更加豐富。

第五，典型材料和一般材料

典型材料是指那些最具有代表性，能說明事物具體情況，深刻反映事件本質(zhì)的材料。這類材料既是“個(gè)別”的、具體的，同時(shí)又能反映同類事物的共同特點(diǎn)，具有普遍意義，它是事物共性和個(gè)性的統(tǒng)一體。如寫論文若沒有典型材料的剖析，往往會(huì)流于空泛，不能加深人們對文章內(nèi)容的理解。

一般材料是指能反映事物全貌的材料。一般材料具有全面性和總體性。它不是指那些沒有價(jià)值，失去意義的材料。如果說典型材料突出表現(xiàn)的是“點(diǎn)”，那么一般材料所要突出表現(xiàn)的就是“面”。運(yùn)用一般材料，能使讀者對事物有一個(gè)全面的了解。在寫作中，應(yīng)把典型材料和一般材料結(jié)合起來，這樣就能做到“胸中有全貌，手中有典型”，深入反映事物的本質(zhì)。

以上介紹的是材料的不同種類。在實(shí)際寫作中，我們占有的材料常常是兼類的，一個(gè)材料是直接材料，可能同時(shí)也是典型材料，又是正面材料、現(xiàn)實(shí)材料、事實(shí)材料。這是我們從不同的認(rèn)識角度對材料進(jìn)行分類的結(jié)果。

三、材料的采集

采集材料，也就是占有、積累材料，這是寫作的首要階段。

取之愈博，發(fā)之愈精，有了豐富的材料，我們才有可能把握事物的本質(zhì)和規(guī)律。所以，在采集材料的過程中要盡可能體現(xiàn)一個(gè)“多”字，無論是哪種類型的材料都不能放過，正所謂“韓信點(diǎn)兵，多多益善”。馬克思為了寫資本論，花了40年心血，他研讀和摘錄過的書籍達(dá)1500多種。毛澤東為了寫《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》，親自到湖南五縣進(jìn)行32天的實(shí)地調(diào)查，積累了大量的第一手材料。沒有大量的、豐富的材料為基礎(chǔ)，就寫不出好文章。

采集材料的方法主要有三種：

（一）觀察體驗(yàn)

所謂觀察，就是指用眼睛科學(xué)地、準(zhǔn)確地察看社會(huì)現(xiàn)象和自然景物。這就是說觀察活動(dòng)不僅要用感官注視，同時(shí)還要積極思維；不僅要“觀”，而且要“察”。實(shí)際上，觀察是在語言和思維的參與下所進(jìn)行的一種積極的思維活動(dòng)。所謂體驗(yàn)，就是主觀感受。觀察只是攝取生活的一種手段，只有通過親自體驗(yàn)才能正確認(rèn)識、準(zhǔn)確反映事物。

觀察體驗(yàn)是直接從生活中采集材料的一種簡便易行的方法。對于寫作者來說，周圍的人和事，現(xiàn)實(shí)社會(huì)中種種現(xiàn)象和問題，只要留心觀察、及時(shí)捕捉、深刻體驗(yàn)、觸發(fā)感受，就會(huì)獲得很有現(xiàn)實(shí)意義的寫作材料。法國雕塑家羅丹曾說：“對于我們的眼睛，不是缺少美，而是缺少發(fā)現(xiàn)?！痹诟母镩_放的洪流中，在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立中，不細(xì)心觀察體驗(yàn)，就談不上發(fā)現(xiàn)。所以，必須注意觀察體驗(yàn)，并善于積累。觀察要力求準(zhǔn)確深入，那就不僅要看到事物的現(xiàn)象，而且要看到事物的本質(zhì)；不僅要看到事物的外貌，而且要看到事物的底里；不僅要看到事物的現(xiàn)狀，而且要看到事物的成因；不僅要看到事物的過去，而且要看到事物的將來。我們要培養(yǎng)自己觀察體驗(yàn)的能力，養(yǎng)成觀察體驗(yàn)的習(xí)慣，要在生活中做一個(gè)“有心人”，為寫作積累更多的材料。

（二）調(diào)查研究

所謂調(diào)查就是為了了解情況而進(jìn)行的實(shí)地考察。研究就是探求事物的真相、性質(zhì)及其規(guī)律。調(diào)查研究的過程，正是搜集、積累、分析、整理材料的過程。調(diào)查研究可以幫助我們正確認(rèn)識事物，發(fā)現(xiàn)平日不易發(fā)現(xiàn)的問題的真諦，以便解決問題。我們不論是寫學(xué)術(shù)論文，還是寫調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、新聞報(bào)道、經(jīng)濟(jì)信息等等，都要通過調(diào)查研究來采集具體、真實(shí)、生動(dòng)有力的材料。可見，調(diào)查研究是采集材料的重要方法。

調(diào)查研究常用的方法有開調(diào)查會(huì)、個(gè)別訪問、現(xiàn)場觀察、親自實(shí)踐等等。在調(diào)查研究中要注意以下幾個(gè)問題：

首先，應(yīng)該切實(shí)做好調(diào)查前的準(zhǔn)備工作，不打無準(zhǔn)備之仗。要學(xué)習(xí)好黨的方針政策，搜集、查閱有關(guān)書面材料，力求對調(diào)查的對象、內(nèi)容有個(gè)初步的了解，以便考慮并制定出調(diào)查的方法、步驟和綱目。

其次，在調(diào)查研究中要有“甘當(dāng)小學(xué)生”的精神。調(diào)查研究的過程，首先是向群眾學(xué)習(xí)的過程。如果顛倒了個(gè)人與群眾的關(guān)系，自以為高明，把群眾看作是材料的“提供者”，那是根本得不到真實(shí)材料的。再次，要注意調(diào)查的方式方法。開會(huì)要采用討論式。個(gè)別訪問，要避免“你說我記”、“我問你答”的生硬方式，應(yīng)采取促膝談心的辦法。問題要提得明確、具體，要抓具體情節(jié)、抓問題實(shí)質(zhì)、抓思想活動(dòng)；要深入發(fā)掘，不要草草收兵。調(diào)查的“面”應(yīng)盡可能地寬一些，對現(xiàn)場要親臨其境，獲得一些親身的感受；適當(dāng)參加一些勞動(dòng)和實(shí)踐活動(dòng)，以加深自己的體驗(yàn)。

調(diào)查研究，要注意把調(diào)查和研究緊密結(jié)合起來。調(diào)查和研究是人們認(rèn)識過程的兩個(gè)密切相聯(lián)的階段。調(diào)查只能得到豐富的感性認(rèn)識，經(jīng)過研究才能上升到認(rèn)識的理性高度，因此，“研究”應(yīng)該貫穿在“調(diào)查”的全部過程之中。對調(diào)查得來的材料，在寫作思想的指導(dǎo)下隨時(shí)用科學(xué)的方法進(jìn)行認(rèn)真的研究。經(jīng)過認(rèn)真的對比研究，剔除那些思想意義不大的，或者不太真實(shí)的材料，或是內(nèi)容有些重復(fù)的材料，按照一定的準(zhǔn)則，將材料歸納為幾個(gè)類型。歸類時(shí)，如果感到某些類型的材料還不足，或者某些材料還有不清楚的地方，應(yīng)再次進(jìn)行調(diào)查研究。

（三）閱讀集錄

我們除了從現(xiàn)實(shí)生活中采集大量豐富多彩的寫作材料外，還可以從浩如煙海的書報(bào)雜志中集錄、剪裁大量的文字資料，這是采集材料的又一條重要途徑。要集錄，必先閱讀。要學(xué)會(huì)利用圖書館，查閱與本專業(yè)有關(guān)的書刊；同時(shí)要學(xué)會(huì)使用工具書和專業(yè)資料索引、年鑒等，這些都有助于指導(dǎo)查閱。

集錄資料有兩種方式。一是摘抄。要建立專用卡片或筆記本、活頁紙等編號分類，科學(xué)集錄。一般來說，可記新穎的論點(diǎn)，精辟的論據(jù)，巧妙的論證方法，或精美的語言、格言、警句等，凡是與自己寫作有關(guān)的內(nèi)容，都可以摘抄下來，以備應(yīng)用。摘抄時(shí)要注意：抄錄包括標(biāo)點(diǎn)符號在內(nèi)的原文，并注明出處以備查考。二是寫讀書筆記。讀書筆記，既有書的內(nèi)容，又有自己的見解。所以既要記錄內(nèi)容要點(diǎn)，又要寫下心得體會(huì)。特別要及時(shí)捕捉在讀書時(shí)所產(chǎn)生的稍縱即逝的思想火花，即靈感，它很可能成為產(chǎn)生新的發(fā)現(xiàn)的契機(jī)。當(dāng)然，寫讀書筆記既可以品評文章，也可以探討事理、抒發(fā)感慨。我們要養(yǎng)成“不動(dòng)筆墨不看書”的好習(xí)慣，為寫作積累更多的材料。

四、材料的選取

在采集到的大量材料中，我們只能有選擇地使用。如果材料選擇不當(dāng)，必然會(huì)影響文章的質(zhì)量。

選取材料，貴在一個(gè)“嚴(yán)”字。采集材料，我們提倡“以十當(dāng)一”，多多益善；選取材料，則要“以一當(dāng)十”，以嚴(yán)為上。

有的作者占有較多的材料，但寫作時(shí)不忍心割愛，往往以自己占有材料的優(yōu)劣為取舍標(biāo)準(zhǔn)，以自己的偏愛為選取尺度，這樣形成材料堆砌，文章松散、臃腫以至淹沒了主題。白居易在《與元九書》中曾說：“凡人為文，私于自是，不忍于割截，或失于繁多”。我們應(yīng)極力避免這種現(xiàn)象。那么，應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么原則選取材料呢？

（一）選取能表現(xiàn)主題的材料

選材之本，在于緊扣主題。各種不同的材料，所包含的思想各不相同。選材要完全服務(wù)于表現(xiàn)主題的需要，最大限度地把主題表現(xiàn)得鮮明、突出。有助于表現(xiàn)主題的材料要盡量鋪開，充分發(fā)揮；與主題無關(guān)或關(guān)系不甚密切的材料，再生動(dòng)也不要選用，“忍痛割愛”，不讓過“卡”。否則，材料蕪雜，枝蔓叢生，就會(huì)“繁花損枝，膏腴害骨”了。

（二）選取真實(shí)準(zhǔn)確的材料

選擇材料，必須強(qiáng)調(diào)真實(shí)、準(zhǔn)確。所謂真實(shí)，一不是虛假的，不是憑主觀臆想編造的，而是“實(shí)有其事”；二不是偶然的、個(gè)別的現(xiàn)象，而是反映了客觀事物的本質(zhì)即內(nèi)部規(guī)律性的。所謂準(zhǔn)確，就是事實(shí)須確鑿無疑?？煽繜o誤，在時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因等要素乃至具體細(xì)節(jié)上都來不得半點(diǎn)差錯(cuò)。對第二手材料更要多方印證，防止誤會(huì)巧合，以假當(dāng)真。

當(dāng)然，在這個(gè)問題上，一般文章和文學(xué)創(chuàng)作是不完全相同的。前者要求“生活”的真實(shí)，后者則要求“藝術(shù)”的真實(shí)。文學(xué)作品中能寫的事實(shí)現(xiàn)象，可以是生活中雖未發(fā)生但“可能”發(fā)生的東西。即便如此，離開生活基礎(chǔ)的胡編亂造也是不允許的。

（三）選取典型的材料

典型材料，就是指那些能夠深刻揭示事物本質(zhì)，具有廣泛的代表性和強(qiáng)大說服力的材料。

通過“個(gè)別”反映一般，通過“典型”反映“共性”，這是所有文章寫作反映現(xiàn)實(shí)生活和客觀事物時(shí)的一條共同規(guī)律。一篇文章的內(nèi)容既然不能什么都說，不能“包羅萬象”，那么，就有一個(gè)選材應(yīng)當(dāng)?shù)湫偷膯栴}。典型材料既反映事物的共性，同時(shí)又具有獨(dú)特的個(gè)性，它的概括力強(qiáng)，思想意義深刻，不僅能代表一般，而且能指導(dǎo)面上的工作。因此只有選擇了典型的材料，才能有力地表現(xiàn)主題，說明問題。典型材料是能夠以一當(dāng)十的材料，但不一定都是“大事”，有些看似平常的“小事”同樣能反映事物的本質(zhì)，那么，這“小事”同樣可以是典型材料。選材時(shí)就要注意選這些能“小中見大”的典型材料。

（四）選取新穎生動(dòng)的材料

材料新穎、生動(dòng)，才能表現(xiàn)出新穎、活潑的思想，才能吸引人、感動(dòng)人。“新”的含義，一是指新出現(xiàn)的，有新價(jià)值的事物，如當(dāng)前的政治體制改革、市場經(jīng)濟(jì)、企業(yè)競爭、人才需求等等，都是頗具新意的材料；二是指從熟視無睹或廣為人知的材料中發(fā)掘其深刻的意義。我們要善于從新穎的角度發(fā)掘出材料的不同意義，給人耳目一新之感。蘇軾說：“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。對一個(gè)材料從不同方位去看，狀貌也各不相同，寫作時(shí)能如此移步換形，各臻其妙，就能別致新穎，給人以更多、更豐富的新鮮營養(yǎng)。

五、材料的使用

選材的目的在于用材。材料使用得好，可以有力地表現(xiàn)主題；使用不好，則會(huì)相應(yīng)地削弱主題。

使用材料，重在一個(gè)“活”字。材料吃得透，運(yùn)用就靈活。使用材料時(shí)要掌握集中、強(qiáng)烈地表現(xiàn)主題的原則，在此前提下，靈活調(diào)遣。

一般地說，使用材料應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（一）順序得當(dāng)

要從表現(xiàn)主題的實(shí)際需要出發(fā)，把選出準(zhǔn)備使用的材料重新梳理排隊(duì)。全文分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分用幾個(gè)材料，哪個(gè)先寫，哪個(gè)后寫，都要事先安排好?；蚋鶕?jù)材料的輕重；或遵循時(shí)間的先后；或考慮事件內(nèi)部的邏輯聯(lián)系等等，恰當(dāng)?shù)匕才挪牧系南群箜樞?。不能顛前倒后，順序不清?/p>

（二）詳略適宜

材料的使用不能平均放置力量，應(yīng)該從表現(xiàn)主旨著眼，求得整體和各個(gè)局部之間的和諧統(tǒng)一。如果平均用力，不分詳略疏密，就不能取得好的表達(dá)效果。一般來說，需從全文著眼，重要的材料宜詳，次要的材料宜略；具體的材料宜詳，概括的材料宜略；“新”材料宜詳，“舊”材料宜略；人所難知者宜詳，人所易知者宜略。

（三）敘述生動(dòng)

同樣的材料，不同的人運(yùn)用，結(jié)果可能很不一樣，其原因就是各個(gè)作者駕駛語言的文字功力不同。有了好的材料，還要有深厚的文字功力，才能使材料展示出它的魅力，充分發(fā)揮它的作用。因此，要想寫好文章，把材料用活，平時(shí)就要加強(qiáng)寫作技能的練習(xí)。

第三章 結(jié) 構(gòu)

一、結(jié)構(gòu)的概念和意義

“結(jié)構(gòu)”一詞，原是建筑學(xué)上的一個(gè)術(shù)語，它指的是建筑物的內(nèi)部構(gòu)造、整體布局。后來借用到寫作學(xué)中，用以表現(xiàn)一篇文章布局的藝術(shù)。因此，所謂“結(jié)構(gòu)”，就是文章內(nèi)部的組織構(gòu)造。

如果說主旨是文章的靈魂，材料是文章的血肉，那么，結(jié)構(gòu)就是文章的骨骼。日本作家小林多喜二曾說：“正如‘結(jié)構(gòu)’兩個(gè)字的字面含義同蓋房子一樣，不管你的材料多么優(yōu)良，不管你的目的多么高尚，如果蓋得不好，搖搖晃晃，結(jié)果是毫無用場的”。這就很形象地說明了結(jié)構(gòu)在文章中的重要意義。占有了材料，確立了主旨，僅僅只解決了文章的思想內(nèi)容問題，那還不成其為“文章”。材料，只能解決“言之有物”的問題；主題，只能解決“言之有理”的問題；而結(jié)構(gòu)，解決的是“言之有序”的問題。所以，古今中外的作家，對于“結(jié)構(gòu)”問題都無例外地予以高度的重視，執(zhí)著地追求“結(jié)構(gòu)美”。列寧在寫《新的任務(wù)與新的力量》一文時(shí)，先后一共制訂了七種不同的結(jié)構(gòu)方案，直至找到正確的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒橹埂？梢哉f，“結(jié)構(gòu)”是文章表達(dá)，即表現(xiàn)形式的一個(gè)最重要的問題。結(jié)構(gòu)的好壞，直接影響到文章內(nèi)容的表達(dá)，不在結(jié)構(gòu)上下一番功夫，是很難寫出好文章的。

文章一般都可分為開頭、中段和結(jié)尾三個(gè)部分，這就是文章構(gòu)成的基本形式。布局一篇文章，一般都要先考慮這三部分的構(gòu)成方式、內(nèi)容及結(jié)構(gòu)技巧。元人齊夢符對這三部分要求作了形象而又具體的表述，曾有“鳳頭、豬肚、豹尾”之說，就是說：“起要美麗，中要浩蕩，結(jié)要響亮”，這是很符合內(nèi)容對結(jié)構(gòu)的要求的。古人都以這種結(jié)構(gòu)和諧的文章為好，而視“壽星頭、馬蜂腰、水蛇尾”的文章為劣作。古人這些生動(dòng)形象的比喻，給我們潛心作文，精心構(gòu)思指出了追求的目標(biāo)與方向。

文章的結(jié)構(gòu)，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)如何認(rèn)識和反映客觀事物的問題，是客觀事物的內(nèi)部聯(lián)系，通過作者的構(gòu)思，在文章中有層次的反映。因此，結(jié)構(gòu)是作者思路的再現(xiàn)，它體現(xiàn)了作者由認(rèn)識事物、掌握其規(guī)律性，一直到構(gòu)思成文的全過程。一篇文章結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)，是和作者思維的嚴(yán)密性、認(rèn)識事物的深刻性分不開的。

二、結(jié)構(gòu)的原則和要求

（一）結(jié)構(gòu)要服從表現(xiàn)主題的需要

文章的結(jié)構(gòu)是千變?nèi)f化的，但是，萬變不離其宗，結(jié)構(gòu)離不開表現(xiàn)主題這個(gè)宗旨。安排結(jié)構(gòu)的過程即是使材料和主題統(tǒng)一的過程，因此，層次的確定、段落的劃分，材料的詳略，敘述的先后，以至于如何開頭，如何結(jié)尾，如何過渡照應(yīng)等等，都必須根據(jù)表現(xiàn)主題的需要來進(jìn)行安排。

（二）結(jié)構(gòu)要符合事物的內(nèi)部規(guī)律

文章是客觀事物的反映，而事物本身都是有其內(nèi)在聯(lián)系和固有規(guī)律的，所以在安排結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)該努力反映事物的規(guī)律性。對事物的規(guī)律性的認(rèn)識越深入，越透徹，反映出來的結(jié)構(gòu)也就越是條理清楚、層次分明。

劉勰曾提出“總文理”和“總綱領(lǐng)”，就是要求作者在安排結(jié)構(gòu)時(shí)，首先要表現(xiàn)文章的主題。抓住了文章的主題，也就是抓住了事物的綱領(lǐng)，然后才能“驅(qū)萬涂于同歸，貞百慮于一致；使眾理雖繁，而無倒置之乖，群言雖多，而無棼絲之亂?！保ā段男牡颀垺じ綍?huì)》）可見，文章的內(nèi)容盡管復(fù)雜多樣，而在布局謀篇時(shí)，都必須緊密圍繞主題確定材料的主次詳略，先后秩序以及相互聯(lián)系。同時(shí)，結(jié)構(gòu)安排的各個(gè)環(huán)節(jié)，也必須緊扣主題，為表達(dá)主題思想服務(wù)，這是安排結(jié)構(gòu)的首要原則。

議論文開展論述的順序是提出問題、分析問題、解決問題；說明文的結(jié)構(gòu)形式是綱舉目張，層次井然，這些特點(diǎn)都是以反映事物的內(nèi)部規(guī)律和相互聯(lián)系為依據(jù)的。而記敘文一般都按照事件的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)束的過程來安排結(jié)構(gòu)。有些記敘文雖然運(yùn)用“倒敘”、“插敘”手法，使順序發(fā)生變化，但也只是局部的變化，從整體上看，依然符合事物的發(fā)展規(guī)律。

（三）結(jié)構(gòu)要適應(yīng)不同的文種特點(diǎn)

文章有各類文體，結(jié)構(gòu)要服從于不同文體的特點(diǎn)。只有適應(yīng)文體的特點(diǎn)，精心設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，妥善安排材料，才能更好地反映文章內(nèi)容。

議論文是運(yùn)用概念和判斷進(jìn)行推理，在結(jié)構(gòu)上就應(yīng)通過論據(jù)對論點(diǎn)進(jìn)行合乎邏輯的論證。記敘文偏重于記事寫人，記敘事物的發(fā)展變化，就必須要隨著時(shí)間和空間的推移而進(jìn)行。因此，在敘述時(shí)，就應(yīng)以事物的發(fā)展過程，時(shí)間的先后及空間位置的變化為順序來安排結(jié)構(gòu)。說明文主要是說明具體事物和抽象事理的，其結(jié)構(gòu)就要根據(jù)事物、事理的情況進(jìn)行安排，說明功能和用途的文章，要分清主次。至于總體報(bào)告一類的應(yīng)用文，其結(jié)構(gòu)多表現(xiàn)為“概況、做法、經(jīng)驗(yàn)”等幾個(gè)組成部分，以適應(yīng)解決問題的需要。

（四）結(jié)構(gòu)要巧妙新穎，富于變化

社會(huì)生活是豐富多彩的，事物是復(fù)雜多樣的，因此，反映客觀事物的文章結(jié)構(gòu)式樣也應(yīng)是多姿多彩，富于變化的。一篇好的文章，從內(nèi)容到形式，都有它的特點(diǎn)，有它的“個(gè)性”。文章的結(jié)構(gòu)就應(yīng)該表現(xiàn)出每篇文章獨(dú)特的個(gè)性，即矛盾的特殊性。

把文章的結(jié)構(gòu)看成是凝固的、一成不變的“程式”是錯(cuò)誤的。文章的結(jié)構(gòu)總是和文章內(nèi)容相結(jié)合、相搭配的。內(nèi)容一變，結(jié)構(gòu)即變，從來都沒有萬古不變的結(jié)構(gòu)模式。古人說文章“定體則無、大體須有”，即死框框是沒有的，通常的格式還是可尋的，只要作者孜孜以求，初可模仿學(xué)步，繼則勇敢走自己的路，力求創(chuàng)造，力求出新，就能寫出好文章。

文章結(jié)構(gòu)的要求，簡單地說，就是嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一。

嚴(yán)謹(jǐn)，指的是結(jié)構(gòu)的周嚴(yán)縝密，無懈可擊。思想是嚴(yán)密的，沒有掛一漏萬顧此失彼的情形；組織是嚴(yán)密的，沒有顛三倒

四、破綻百出的毛病。對事物的來龍去脈，因果聯(lián)系反映得準(zhǔn)確清楚。

自然，指的是結(jié)構(gòu)的順理成章，行止自如。沒有人工雕琢的痕跡，更不是牽強(qiáng)附會(huì)的拼湊，象蘇軾說的那樣“當(dāng)行于所當(dāng)行，當(dāng)止于不可不止”。全篇格局渾然天成。

完整，指的是勻稱飽滿，首尾圓合。它沒有缺頭少尾、主干不全的情況，也沒有七零八落、殘缺不全的弊端。全篇文氣連貫一氣，是一個(gè)有機(jī)的整體。統(tǒng)一，指的是結(jié)構(gòu)的形式和諧，通篇一貫。它渾然一體，決無前后割裂之感；格調(diào)一致，并無上下乖異之病。文章各部分均衡勻稱。

三、開頭和結(jié)尾

文章結(jié)構(gòu)的內(nèi)容，主要包括三組環(huán)節(jié)（六個(gè)方面），即開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)。

清代戲劇理論家李漁說：“開卷之初，當(dāng)以奇句奪目，使人一見而驚，不敢棄去，此一法也。終篇之際，當(dāng)以媚語攝魂，使之執(zhí)筆流連，苦難邃別，此一法也?！遍_頭結(jié)尾的特殊位置，使它們對文章主題的揭示，對文章整體結(jié)構(gòu)的完美，有著舉足輕重的作用。

開頭，往往是文章的第一句話或第一段話，它顯示了事件的發(fā)端、故事的緣起或問題的提出、矛盾的產(chǎn)生。好的開頭應(yīng)該新奇脫俗、引人入勝。結(jié)尾，又稱“收筆”，是文章的總收束，是全文內(nèi)容發(fā)展的結(jié)果。結(jié)尾應(yīng)當(dāng)點(diǎn)明題旨，畫龍點(diǎn)睛，對全文起著定局、回應(yīng)、深化的作用。

文章的開頭和結(jié)尾并沒有什么固定的模式，但是有一原則必須遵循，這就是開頭一定要有利于開展主題，要有利于作者開展思路，結(jié)尾要綰結(jié)全文，給人以簡明的印象，發(fā)人深思，正如古人所說：“起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹；結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余?！?/p>

開頭和結(jié)尾大致可歸納為平實(shí)簡明和形象含蓄兩大類型。所謂平實(shí)簡明，即筆法樸實(shí)無華，表意簡潔明朗，開頭“落筆入題”，結(jié)尾“卒章顯志”，簡捷明快地直接展開和深化主題。所謂形象含蓄，多是運(yùn)用文學(xué)筆法，或渲染鋪陳，或描寫抒情，或由遠(yuǎn)及近，或引而不發(fā)，開頭重在引人入勝，借題發(fā)揮；結(jié)尾重在弦外之音，言外之意。一篇一章究竟采用何種寫法，應(yīng)根據(jù)文章的體裁、內(nèi)容等具體情況而定。白潤生在《寫作趣聞錄》中的《文章的開頭和結(jié)尾種種》一文中，列舉了開頭和結(jié)尾的一些形式，可供參考：

開頭：一是交代寫作動(dòng)機(jī)，二是揭示全篇內(nèi)容，三是開門見山的點(diǎn)題，四是利用精彩事例，五是交代寫作背景，六是引用神話傳說，七是進(jìn)行議論抒情，八是引用名人言語，九是進(jìn)行景物描寫，十是提出設(shè)問號啟后。

結(jié)尾：一是提綱挈領(lǐng)作結(jié)論，二是承上啟下題點(diǎn)明，三是要嘎然而止筆利落，四是由此及彼轉(zhuǎn)筆鋒，五是言猶未盡誘人思，六是有意重復(fù)打烙印，七是問已問人辨是非，八是引經(jīng)據(jù)典回味濃，九是發(fā)出號召激斗志，十是抒發(fā)感情意遠(yuǎn)深。古人云：“大匠能誨人以規(guī)矩，不能使人巧?！币陨险劦闹皇情_頭和結(jié)尾的一般性原則，變化則全在自己的妙用。也就是所謂“神而明之，存乎其人”了。

四、層次和段落

（一）層次

結(jié)構(gòu)布局時(shí)，要把一堆雜亂無章的材料組成一篇井然有序的文章，首先需要圍繞主題，形成文章的層次，并要加以有機(jī)地排列、組合與連貫。層次，就是指文章中思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序，是作者在表述主題的過程中形成的相對完整、相對獨(dú)立的思想單位，又叫“意義段”、“邏輯段”或“部分”。

層次，或者是事物發(fā)展的一個(gè)階段，或者是事物矛盾的一個(gè)側(cè)面，或者是中心論點(diǎn)的一個(gè)分論點(diǎn)。安排層次是作者思想脈胳的直接體現(xiàn)，因此，在結(jié)構(gòu)諸要素中，層次居于核心地位。

文章中劃分層次的形式，常見的有以下幾種：

1．縱式。即按照縱向進(jìn)程的順序劃分層次，各層次之間是延續(xù)和承接的關(guān)系?？v式層次，又有以下三種形式：

（1）時(shí)序式。按時(shí)間的順序安排層次。（2）遞進(jìn)式。按事件的發(fā)展演變過程安排層次。

（3）邏輯式。按事理的內(nèi)在聯(lián)系安排層次，如從屬關(guān)系、因果關(guān)系、總分關(guān)系、分總關(guān)系、總分總關(guān)系等。

2．橫式。即按照橫向展開的順序劃分層次。各層次之間是依次展開的并列關(guān)系。橫式層次，又有以下兩種形式：

（1）條款式。按問題的性質(zhì)分為條款安排層次。

（2）部分式。把一個(gè)完整的主旨劃分成若干部分來安排層次，每一部分分別從不同的角度來反映整體思想的某一側(cè)面，幾個(gè)部分合起來反映主旨思想的全部。

3．縱橫混合式。即將縱式和橫式兩種層次安排形式結(jié)合起來，或是先縱式后橫式，或是大層次為縱式，縱式里面包含著橫式，或是橫式當(dāng)中包含著縱式。這種形式往往以時(shí)間為“經(jīng)”，以空間為“緯”，一“經(jīng)”一“緯”，相互關(guān)聯(lián)，既在縱的方面注意了時(shí)間的連貫性，又從橫的方面照顧了空間的平列性，縱橫交錯(cuò)，使文章層次分明。

4．總分式（或叫分總式）。文章的幾個(gè)部分是總說和分說的關(guān)系?？傉f是為了概括或總結(jié)全文，分說是為了展開內(nèi)容，逐項(xiàng)、逐條論述有關(guān)問題。這種有總有分，總分結(jié)合的劃分層次的方式形式也是多樣的，有先分后總式，有先總后分式，有總分總式，還有分總分式等?？傊?，劃分層次的方式是多種多樣的，寫作中，要根據(jù)文章內(nèi)容的需要靈活使用。

（二）段落

段落，是構(gòu)成文章的最小單位。它具有“換行”另起的明顯標(biāo)志，是文章的思想內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況所造成的文字的停頓，也稱“自然段”。

一篇文章，不僅要?jiǎng)澐謱哟?，而且要?jiǎng)澐侄温?。層次和段落是兩個(gè)不同的概念，二者既有區(qū)別，又有聯(lián)系。

層次著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落著眼于文字表達(dá)的需要。二者之間的關(guān)系，有時(shí)是一致的，即一個(gè)段落就是一個(gè)層次；有時(shí)層次大于段落，一個(gè)層次由若干段落組成；有時(shí)段落大于層次，即一個(gè)段落之中包含了幾個(gè)內(nèi)容有別的層次。段落是為了表達(dá)內(nèi)容的，所以劃分段落要以文章內(nèi)容的需要為依據(jù)，文章分段的原則是

1．注意段落的單一性和完整性。單一性，是指每個(gè)段落只表達(dá)一個(gè)中心意思；完整性，是指一個(gè)中心意思要在一個(gè)段落中說完，而不要分到兩個(gè)以上的段落中去。

2．注意各段內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系。一篇文章的段落不論如何劃分，都要以層次的明確性和連貫性為依據(jù)，使每段均成為全篇的一個(gè)有機(jī)組成部分，做到“分之為一段，合則為全篇”，不可隨便移易。

3．注意整體的勻稱，做到輕重得當(dāng)，長短合度。段落的長短當(dāng)然要以內(nèi)容的多少來定，不必強(qiáng)求一致，但也要防止過長過短。

五、過渡和照應(yīng)

過渡和照應(yīng)是使文章氣血貫通、脈胳分明的一個(gè)重要手段。過渡，是指上下文之間的銜接、轉(zhuǎn)換；照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的關(guān)照、呼應(yīng)。

文章在什么情況下需要過渡呢？

（一）論述問題“由總到分”或“由分到總”的轉(zhuǎn)折處需要過渡。如毛澤東同志的《中國社會(huì)各階級的分析》一文，由總述轉(zhuǎn)入分述時(shí)，用了一個(gè)過渡句：“中國社會(huì)各階級的情況是怎樣的呢？”逐次分析了各階級的狀況之后，總收一筆，由分而合：“綜上所述，可知??”由此引出結(jié)論。這些過渡文字使上下緊密相聯(lián)，起到了很好的總上啟下的作用。

（二）文章內(nèi)容由一層意思轉(zhuǎn)換為另一層意思的交接處，一般需要過渡。如在某市財(cái)政局2002年上半年總結(jié)中，第一部分概述了工作基本情況后，用了一個(gè)過渡句：“上半年，我們主要抓了以下幾項(xiàng)工作??”所抓工作敘述完畢后，又用了一個(gè)過渡段：“今年是治理整頓的關(guān)鍵一年，為了圓滿實(shí)現(xiàn)全年財(cái)政工作的目標(biāo)，確保財(cái)政收支平衡，下半年，在搞好正常業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，我們要扎扎實(shí)實(shí)抓好以下工作??”

（三）敘述與議論、順敘與插敘等相轉(zhuǎn)接的地方，也往往需要“過渡”。如《他山之石，可以攻玉——關(guān)于佛山市大規(guī)模引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)的調(diào)查報(bào)告》，在論述了佛山交通便利、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，是著名的僑鄉(xiāng)之后，用了一個(gè)過渡段：“上述三點(diǎn)，無疑是佛山得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。然而，過去在‘左’的思想束縛下，這些優(yōu)勢未能得到發(fā)揮，反而成為沉重的包袱”。下面就插敘了一段佛山過去工業(yè)技術(shù)落后的情況。

過渡一般有三種形式：

用關(guān)聯(lián)詞語或轉(zhuǎn)折詞語過渡。一般將過渡詞語放在句子或段落的開頭。常用的過渡詞語有：由此可見、總之、因此、綜上所述、總而言之、然而、可見、但是等。

用句子過渡。即在需要過渡的層次或段落之間，安排一個(gè)起承上啟下作用的句子，即過渡句。常用“對于這個(gè)問題”、“我們認(rèn)為”等等。

用段落過渡。即在需要過渡的層次或段落之間，安排一個(gè)起承上啟下作用的段落。

照應(yīng)是使內(nèi)容相互呼應(yīng)。文章前面說過的后面要有著落；后面準(zhǔn)備提到的前面要有伏筆或暗示。前呼后應(yīng)，文章的結(jié)構(gòu)就顯得緊湊，層次也就更為分明。

照應(yīng)的方式，一般有兩種；

（一）開頭與結(jié)尾照應(yīng)，即首尾呼應(yīng)。開頭與結(jié)尾遙相呼應(yīng)，可給人以首尾圓合、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X，也可使文章的主題更突出。

如《揚(yáng)長避短、發(fā)展地方工業(yè)——湖北省沙市工業(yè)的調(diào)查》（《紅旗》1980年第19期）開頭是：“地方工業(yè)，特別是中小城市工業(yè)，怎樣揚(yáng)長避短，發(fā)揮優(yōu)勢？湖北省沙市創(chuàng)出了一條自己的路子?！苯Y(jié)尾是：“揚(yáng)長避短，劣勢可以轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢，這就是沙市發(fā)展工業(yè)的結(jié)論?！?/p>

（二）行文與標(biāo)題照應(yīng)，這就要求行文緊扣主題，突出主題，使文章的結(jié)構(gòu)更加緊湊。

如曹靖華的《小米的回憶》，全文共分四段，每一段都與標(biāo)題的“小米”相回應(yīng)，喚起了人們對小米親切、溫暖的感情，看到小米的深刻含意，主題脫穎而出。

第四章 語 言

一、語言的作用

語言是人類最重要的交際工，人們的思維活動(dòng)、認(rèn)識成果只有通過語言才能在人與人之間進(jìn)行交流。就寫作來說，語言是構(gòu)成文章的物質(zhì)手段。文字即書面語言，是語言的符號。如果說，文章的主題是靈魂，材料是血肉，結(jié)構(gòu)是骨骼，那么語言就是細(xì)胞，它是組成文章的最小單位，是文章的基礎(chǔ)。離開了語言，任何深刻的思想，豐富的材料，精巧的構(gòu)思都無法表達(dá)。馬克思說：“語言是思維的直接現(xiàn)實(shí)”（《德意志意識形態(tài)》），思維活動(dòng)的結(jié)果產(chǎn)生思想感情，思想感情借語言表現(xiàn)和抒發(fā)，所以思維、語言和文章三者的關(guān)系是十分密切的。思想和語言的關(guān)系是互為表里，互相依從的關(guān)系。辭隨意而生，無新意則無新辭；情依辭而現(xiàn)，無新辭則新意難表。所以，只有深刻的思想與精粹的語言互為表里，才能構(gòu)成文章。

所謂寫作能力的高低，實(shí)質(zhì)上就是運(yùn)用語言文字表情達(dá)意的技能技巧。這是寫作的基本問題。具備較強(qiáng)的語言素養(yǎng)，是形成較高寫作能力的重要因素?？鬃诱f：“工欲善其事，必先利其器?！敝挥屑訌?qiáng)語言的錘煉和運(yùn)用，做到“意能稱物”“文能逮意”，才能在寫作中得心應(yīng)手，揮灑自如。文章是語言的藝術(shù)，如果語句不通，辭不達(dá)意，那還能寫出什么文章呢？因此，我們必須準(zhǔn)確而熟煉地掌握語言這個(gè)表情達(dá)意、交流思想的主要工具。

就形式而言，語言有口頭語言和書面語言之別?？陬^語言是人們在日常生活中廣泛運(yùn)用的語言。它是原始的，也是最豐富的，但無可否認(rèn)，口頭語言往往也是比較粗糙的。書面語言則是在口頭語言基礎(chǔ)上進(jìn)一步予以加工，提煉，因而它比口頭語言更為集中，更為純潔，也更具有規(guī)范性。寫作就是要運(yùn)用書面語言，文學(xué)作品也好，應(yīng)用文也好，都必須如此。人們常把那些有成就的作家稱為“語言大師”、“語言巨匠”，這正是因?yàn)樗麄兙哂羞^人的運(yùn)用語言能力，做到了揮灑自如，曲盡其意，從原始的、豐富的口頭語言中提煉出燦爛的書面語言之花。所以為了寫好文章，充分發(fā)揮文章的作用，學(xué)習(xí)掌握語言，提高語言素養(yǎng)，是十分必要的。

二、語言的基本要求

語言的整體，是由字、詞、句構(gòu)成的。字、詞、句是表達(dá)思想內(nèi)容的基本因素。在寫作中，對語言的要求原則上就是能準(zhǔn)確純熟地使用字、詞、句，具有較高的遣詞造句的文字功夫和辭章修養(yǎng)。

人類的思維包括邏輯思維和形象思維兩種，思維的工具是語言。因而，語言也由于思維的不同而分為兩類，一類是用于剖析事理、分析問題，它是理性的，高度概括的；一類用于敘事狀物，描景寫人，是具體的、形象的。一般說來，前者多用于應(yīng)用文，而后者多用于文學(xué)作品。但實(shí)際上在寫作時(shí)兩者是經(jīng)常交錯(cuò)的，相輔相成的，只是有所側(cè)重罷了。我們在這里談運(yùn)用語言的基本要求，是從整體上來說的，是各類文體對語言的基本要求。運(yùn)用語言的基本要求就是準(zhǔn)確、簡煉、鮮明、生動(dòng)。

（一）準(zhǔn)確

語言要準(zhǔn)確就是說語言要準(zhǔn)確無誤地表達(dá)思想感情，反映客觀事物。語言準(zhǔn)確主要指用詞要準(zhǔn)確，造句要合乎語法，句子要合乎邏輯。

詞是構(gòu)成文章的最基本單位。只有用詞準(zhǔn)確才能正確表達(dá)文章的內(nèi)容，不致發(fā)生歧義，產(chǎn)生誤解。在浩翰的詞匯海洋里，每個(gè)詞代表著不同的概念，反映著不同的感情，各有各的用處。要避免用詞不當(dāng)?shù)拿?，必須?zhǔn)確理解詞的意義和感情色彩，詞的應(yīng)用場合和適用語體，詞與詞的搭配規(guī)律和習(xí)慣。只有準(zhǔn)確地掌握了這些知識，才能準(zhǔn)確地選用詞語。

1、精心辨析詞義

漢語的同義詞非常多，要精心辨析同義詞在含義和用法上的細(xì)微差別，以便準(zhǔn)確地反映客觀事物，貼切地表達(dá)作者的思想感情。有些同義詞，粗看起來，意思區(qū)別不大，但細(xì)致考究，則含義完全不同。如“優(yōu)秀”和“優(yōu)異”，“把握”和“掌握”，“違反”和“違犯”，“保證”和“保障”，“侵略”和“侵犯”等等，必須經(jīng)過精心辨析，才能準(zhǔn)確地使用。

詞的意義是由使用這種語言的人，在長期的語言實(shí)踐中約定俗成的。它既有社會(huì)的習(xí)慣性，又有相對的穩(wěn)定性，因此，每個(gè)詞都有它被大多數(shù)人承認(rèn)的意義和用法。這是辨析詞義時(shí)應(yīng)該注意的。

2、區(qū)別感情色彩

在豐富的漢語詞匯中，一部分詞語除了它們的基本詞義之外，還體現(xiàn)出一定的感情色彩，有的體現(xiàn)喜愛、贊許、敬仰的感情，有的體現(xiàn)憎恨、貶斥、厭惡的感情，因此在不同的語言環(huán)境里，為了表示不同的思想感情，必須注意詞語的褒貶色彩。如“果斷”和“武斷”，“慈愛”和“溺愛”，“喪命”和“犧牲”等等。

另外，還要分清詞義的輕重。如“侵略”和“侵犯”，“明顯”和“顯著”，“不滿”和“憤怒”這幾組近義詞中，后面的詞都比前面的詞程度要深，分量要重。

3、注意搭配習(xí)慣

在辨析詞義的時(shí)候，還要仔細(xì)區(qū)分詞性。根據(jù)語法的習(xí)慣和規(guī)律，某一類詞在句子中只能充當(dāng)某些成分，只能跟某些類的詞以一定的方式配合使用，如果違反了這些習(xí)慣和規(guī)則，就會(huì)產(chǎn)生不合詞性的錯(cuò)誤，句子就不通。例如“黑沉沉的烏云和瓢潑大雨傾瀉而下?！边@句話有兩個(gè)主語，“大雨”可以“傾瀉而下”，但另一個(gè)主語“烏云”怎能“傾瀉而下”呢？主語與謂語搭配不當(dāng)。可改為兩句，“烏云”后加“滿天”。

4、注意語序排列

語序是指詞或詞組在句子中的排列組合次序。語序不同，表達(dá)的語義也就不同。因此，語序不當(dāng)，很可能出現(xiàn)歧義，例如，“在故宮博物館里，陳列著兩千多年前新出土的文物”。這里容易使讀者造成誤解，應(yīng)該改為“陳列著新出土的兩千多年前的文物”，這才語義準(zhǔn)確，語氣順暢。

語言要準(zhǔn)確，除了遣詞造句的準(zhǔn)確外，邏輯也要正確。有些語句在語法上也沒有什么毛病，可是不合事理。問題在于概念不清，判斷失實(shí)，推理不當(dāng)。這就是邏輯方面的問題。

（二）、簡煉

簡煉，就是用最少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”、“文簡而理周”。

古今中外的作家都十分重視語言的簡煉。劉勰在《文化雕龍·熔裁》中形象地指出：“一意兩出，義之駢枝也；同辭重句，文之疣贅也”。魯迅則提出：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜?！倍拍恋摹栋⒎繉m賦》開頭十二個(gè)字：“六王畢，四海一，蜀山兀，阿房出”。把秦始皇統(tǒng)一中國，營造阿房宮的奢華景象和盤托出，內(nèi)蘊(yùn)十分豐富。

一般來說，要使語言簡煉，可從三個(gè)方面入手：

首先要力戒空談，禁絕廢話，提倡把文章寫得短些，精粹些。語言要簡明扼要，要言不繁。不要穿靴戴帽，拖泥帶水。初學(xué)寫作時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)羅嗦的毛病，如何才能避免呢？應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是應(yīng)該從表達(dá)的實(shí)踐需要出發(fā)，不要片面地濫加修飾詞語。二是寫成后認(rèn)真讀幾遍，盡量把可有可無的詞語刪去。同一句中有字面相同的詞語，應(yīng)該酌情刪減或另選一同義詞替換。三是盡可能多用短句，盡量少用或不用那些又長又復(fù)雜的修飾語。

其次，說話要含蓄。清人劉大櫆說：“文貴遠(yuǎn)，遠(yuǎn)必含蓄”。用詞含蓄，讀者才能產(chǎn)生豐富的聯(lián)想。如魯迅《為了忘卻的紀(jì)念》中有這樣兩段：

“天氣冷了，我不知道柔石在那里，有被褥不？我們是有的，洋鐵碗可曾收到了沒有？??但忽然得出一個(gè)可靠的消息，說柔石和其他二十三人，已于二月七日夜或八日晨，在龍華警備司令部被槍斃了，他的身上中了十彈。

“原來如此??”

作者的滿腔悲憤，盡在不言中。這就是含蓄之筆，能以少量的文字帶出大量的意思。

再次，適當(dāng)使用言簡意賅的成語、諺語、歇后語，可以使文章顯得簡煉。

（三）、鮮明

鮮明就是語言要明白清晰，不能模棱兩可，含糊其辭。語言是思想的載體，要使語言表達(dá)清晰明朗，思維必須通達(dá)順暢。贊成什么，反對什么，還須旗幟鮮明，毫不含糊。

語言的鮮明，特別要注意對客觀事物理解和感受的準(zhǔn)確和深刻。要把鮮明的思想內(nèi)容，熾熱的戰(zhàn)斗精神和嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度緊密結(jié)合起來，要強(qiáng)調(diào)遣詞造句的準(zhǔn)確性和分寸感，精心斟酌和選擇恰當(dāng)?shù)淖帧⒃~、句。

語言的鮮明，在于把握事物的個(gè)別特征，使用具有鮮明個(gè)性化的語言，來刻劃典型形象，表達(dá)人物的思想感情，把人的音容笑貌，舉止神態(tài)描繪得栩栩如生，惟妙惟肖。

語言的鮮明，還在于自然樸素，明白曉暢，不求粉飾，做到“清水出芙蓉，天然去雕飾”。語言艱深晦澀，冷僻深?yuàn)W，就會(huì)失去讀者。

（四）、生動(dòng)

語言生動(dòng)，就是要講究文采。古人說：“言而無文，行而不遠(yuǎn)”。這里的文就是指文采。濃墨重彩，酣暢淋漓地繪景狀物，使文章有極大的藝術(shù)魅力。如果文章干癟枯燥，缺乏美感，就不能引起讀者的閱讀興趣，所以寫文章應(yīng)該注意語言要生動(dòng)。

要使語言生動(dòng)，需注意以下幾點(diǎn)：

1、要具體形象

語言是工具，當(dāng)作者借助于語言來寫人、敘事時(shí)，要運(yùn)用各種表達(dá)方式使語言具體化、形象化。寫人則要求栩栩如生，使人如見其形，敘事狀景則要求有聲有色，使人如臨其境。

有時(shí)語言的形象化常在一兩個(gè)詞中顯示出來，帶動(dòng)了全句，甚至全段。魯迅先生的小說《藥》里描寫劊子手康大叔用手“撮著一個(gè)鮮紅的饅頭”遞給華老栓。這個(gè)“撮”字就是一個(gè)極其生動(dòng)形象的詞?！按椤弊值谋玖x是用三個(gè)手指取物，那個(gè)“鮮血還是一點(diǎn)一點(diǎn)往下滴”的饅頭，誰也不會(huì)用滿把手去握持，所以，將“撮”換成“拿”、“握”、“攥”、“捏”、“持”等字都不能準(zhǔn)確貼切地表示這個(gè)特殊動(dòng)作，唯有“撮”字最能表現(xiàn)特定環(huán)境下的動(dòng)作特征。

2、要新鮮活潑 寫文章要力戒那些人云亦云的陳詞濫調(diào)，摒棄“學(xué)生腔”，才能使讀者讀來興趣盎然，喜聞樂見。

語言要新鮮活潑，首先必須掌握豐富的詞匯。詞匯豐富，行文就能揮灑自如，左右逢源。要適當(dāng)運(yùn)用成語、諺語、俗語、文言文、古典詩詞等。這些詞語言簡意賅，適當(dāng)穿插在文章中可使文章明白曉暢，活潑生動(dòng)。

其次，要恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用修辭手法。修辭手法是語言新鮮活潑的一個(gè)重要因素。比喻、比擬可以使事物更加鮮明，排比、對偶可以使文章更具氣勢，夸張、反問可以渲染氣氛，層遞、反復(fù)可以增加力量，等等。

第三，恰當(dāng)?shù)剡x擇和運(yùn)用各種句式。在漢語里，從語氣上區(qū)分，有陳述句、疑問句、感嘆句、祈使句等；從語法上看，有長句、短句、肯定句、否定句、整句、散句等。要注意整齊句（對偶、排比等）與散句、長句與短句的交錯(cuò)搭配，使文章跌宕起伏，擺曳多姿。

第四，要和諧勻稱。語言除掉意義之外，還應(yīng)該注意聲調(diào)的和諧和音節(jié)的勻稱，形成抑物頓挫的自然節(jié)奏，讀起來瑯瑯上口，聽起來悅耳動(dòng)聽，可以使語勢通達(dá)，語義連貫，語氣順暢。

應(yīng)該指出的是，上面所講的四點(diǎn)，實(shí)際上是分不開的。在寫作實(shí)踐中，它們也是經(jīng)常融合在一起的。只是為了便于敘述，我們才予以分別說明。

第五章 表 達(dá)

表達(dá)，指語言的的表達(dá)方式，就是借助語言文字表達(dá)事物和事理的手段。文章的表達(dá)方式主要有敘述、描寫、說明、議論和抒情五種。在應(yīng)用文中，使用得最多的是敘述、說明和議論。

一、敘述

（一）敘述的含義

敘述是把人物的活動(dòng)、行為或事情的發(fā)生、發(fā)展、變化的過程表達(dá)出來。它是寫作中運(yùn)用最廣泛的表達(dá)方式。凡是需要交待過程、顯示發(fā)展、反映變化的地方，都要用敘述。

人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果，這是敘述的六個(gè)要素。有時(shí)根據(jù)內(nèi)容的需要可以省去原因或結(jié)果，但人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)這四個(gè)要素是必須具備的。

敘述可分概括敘述和具體敘述兩類。概括敘述也叫略敘，是對事件主要過程作扼要介紹的敘述。具體敘述也叫詳敘，是一種再現(xiàn)事件中的主要細(xì)節(jié)的敘述。在寫作中，二者是經(jīng)常結(jié)合使用的。同為根據(jù)表現(xiàn)主題、人物或事件的需要，有些事件可作概括敘述。但是，如果只有概括敘述，而沒有具體敘述，文章就會(huì)顯得空泛，流于概念化。如寫一篇調(diào)查報(bào)告，往往是概述一般情況，然后再舉典型事例加以說明。這“一般情況”就用概括敘述，內(nèi)容要簡明扼要，而這“典型事例”則用具體敘述，盡量做到具體、詳細(xì)。概括敘述和具體敘述結(jié)合，就是點(diǎn)面結(jié)合，一般與典型結(jié)合。

（二）敘述的方法 敘述的方法主要有四種：

1．順敘 順敘，是按照客觀事物發(fā)生、發(fā)展的先后次序進(jìn)行敘述。這是最常用的一種敘述方法。用順敘進(jìn)行敘述，文章的層次、段落和事件發(fā)展的過程基本上是一致的。

順敘的優(yōu)點(diǎn)是首尾圓合，來龍去脈清楚，比較容易為讀者理解和掌握。但經(jīng)常出現(xiàn)的問題是平鋪直敘，容易寫成“流水帳”。所以，使用順敘時(shí)要注意材料的取舍、敘述的詳略，不可平均使用筆墨。

2．倒敘 倒敘，是把事情的結(jié)果放到文章的開頭進(jìn)行敘述；或者把事情發(fā)展過程中最動(dòng)人的一段提到開頭寫，然后再從頭敘述。

倒敘的優(yōu)點(diǎn)是行文活潑，能造成懸念，所以有人稱其為倒懸。在運(yùn)用倒敘時(shí)，一定要有表達(dá)上的需要，決不能為倒敘而倒敘。同時(shí)，要注意交待清楚倒敘部分的起訖點(diǎn)，從順敘到倒敘，從倒敘又回到順敘之間，要有明確的界限，過渡自然。否則，就顯得突兀，令人迷惑。

3．插敘 插敘，是在敘述過程中插入的另一段敘述。這段敘述使原來的敘述暫時(shí)停頓一下，當(dāng)插入的敘述結(jié)束后，原來的敘述再進(jìn)行下去。

插敘和倒敘，如果從形式上看，并沒有太大的不同，區(qū)分它們要從全文著眼。如僅僅把事件的某個(gè)片斷提到前邊，再按事件的發(fā)生、發(fā)展敘述，那是倒敘；如果全篇是順敘的，插入的一段敘述，只是一個(gè)片斷，并不影響全文的敘述安排，就是插敘。

恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用插敘，可以補(bǔ)充介紹人物事件，使文章的內(nèi)容更加充實(shí)，敘述有斷有續(xù)，有張有弛，顯得波瀾起伏、曲折有致。而要用好插敘，必須服從表達(dá)主題的需要，保證主線突出，不節(jié)外生枝，不喧賓奪主。還要注意文章的過渡、照應(yīng)和銜接。

4．分?jǐn)?也叫平敘，就是分頭敘述同一時(shí)間內(nèi)發(fā)生的兩件或兩件以上的事。一般是先敘一件，再敘另一件。用俗話來說，就是“花開兩朵，各表一枝”。分?jǐn)⒖梢园杨^緒紛繁，錯(cuò)綜復(fù)雜的事情，寫得眉目清楚，有條不紊。而要用好分?jǐn)?，除了必須服從表達(dá)主題的需要以外，還要把事情發(fā)生、發(fā)展的起訖時(shí)間交代清楚。

（三）敘述的人稱

敘述的人稱，就是敘述的立足點(diǎn)在文章中的表現(xiàn)。對于人物的活動(dòng)、事件的發(fā)展，如果沒有一個(gè)確定的立足點(diǎn)，是無法把它們敘述清楚的。

敘述的人稱，有第一人稱和第三人稱之分。

第一人稱的敘述，即作者以參加人、見證者的身份出現(xiàn)，以“我”或“我們”的口氣進(jìn)行敘述。用第一人稱敘述的好處是，能增加文章的真實(shí)感、親切感，便于表達(dá)作者的思想感情。但是，這種敘述有一定的局限性，它要受時(shí)間、空間的限制，凡敘述人看不見、聽不到的內(nèi)容均不能寫。

第三人稱的敘述，即作者站在第三者的立場，以局外人、旁觀者的口氣敘述，稱文章中的人物為“他”（或“他們”）。第三人稱敘述不受時(shí)間、空間的限制，能夠比較靈活自由地反映客觀內(nèi)容，所以，多數(shù)文章都用第三人稱來敘述人物的活動(dòng)和事件的發(fā)展經(jīng)過。用第三人稱敘述，缺乏第一人稱敘述的那種親切感，也不便于作者抒發(fā)感情。為了彌補(bǔ)這些不足，有些作者發(fā)揮文章中人物對話或獨(dú)白的作用，通過他們的口，講親身經(jīng)歷的事情，以增強(qiáng)讀者的真實(shí)感和親切感。敘述的人稱是以敘述者的立足點(diǎn)確定的。在有些文章中，可能出現(xiàn)第二人稱代詞（“你”、“你們”），但那并不是第二人稱的敘述。我們只要研究一下敘述者的立足點(diǎn)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)不是第一人稱，就是第三人稱。所以說，第二人稱的敘述實(shí)際上是不存在的。

在一篇文章中，敘述的人稱必須統(tǒng)一。如需要轉(zhuǎn)換時(shí)，必須在轉(zhuǎn)換處交代清楚，要有適當(dāng)?shù)倪^渡，以免造成混亂。

（四）敘述的要求

1．頭緒清楚。敘述要反映事物的本質(zhì)，就必須抓住主要線索，安排好各條次要線索，這樣才能使敘述層次分明，重點(diǎn)突出。要做到這一點(diǎn)，首先要把握所敘的內(nèi)容的全局，其次要精心構(gòu)思，合理安排全文的各部分，才能使敘述頭緒清楚。

2．交代明白。敘述時(shí)，必須把敘述的各個(gè)要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果等交代明白。當(dāng)然，這些要素，根據(jù)文體的不同和表達(dá)主題的需要，可以有所取舍，不能生搬硬套。但該交代的一定要交代清楚。同時(shí)，交代的方法，可以靈活掌握，或直接交代，或間接說明?？傊灰芙淮靼拙托辛?。3．詳略得當(dāng)。敘述必須詳略得當(dāng)。這就是說，不能主次不分，不能平均使用筆墨，要有重點(diǎn)。在文章的關(guān)鍵處，要詳寫，可以鋪開陳述，濃筆渲染，次要的地方，該略寫，或簡略敘述，或一筆帶過。而考慮詳略的原則，是表達(dá)主題的需要。所以，處理的好詳略，才能突出文章的重點(diǎn)，更好地表現(xiàn)主題。

二、說明

（一）說明的含義

說明就是用言簡意明的文字，解說事物、剖析事理，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用，或把事理的概念、特點(diǎn)、來源、演變、異同等解說清楚。

說明的目的是對說明對象進(jìn)行解釋和說明，因此，它必須具有嚴(yán)密的科學(xué)性，實(shí)事求是地反映客觀事物，不能帶有說明者的主觀色彩和個(gè)人好惡傾向。說明最顯著的特點(diǎn)是解說性。只有解說，沒有描述，這是說明與描寫、敘述的區(qū)別；只有解說，沒有評論，這是說明與議論的區(qū)別。

說明在應(yīng)用文中運(yùn)用很廣泛。

（二）說明的方法

說明的方法有很多種，常用的有： 1．定義說明

定義說明，是用精煉的語言對事物的本質(zhì)特征進(jìn)行概括性的解說。定義說明是以判斷的形式表現(xiàn)的，例如，“人是能制造生產(chǎn)工具的動(dòng)物”。

定義，分為“被定義者”——即要明確的概念，“定義者”——即用來揭示被定義者的內(nèi)涵的概念。定義要正確，就必須使定義者與被定義者的外延相等。

2．介紹說明

介紹說明，又叫概括說明，就是用高度概括的語言對事物作比較全面的介紹。介紹說明是一種基本的說明方法，通常用它來介紹人物、地理概況、科技發(fā)展情況、書籍內(nèi)容及名勝古跡等。

3．比較說明

比較說明是將兩種或兩種以上的事物作比較，通過比較來說明事物的現(xiàn)象、本質(zhì)、特征、規(guī)律。

比較說明主要有兩種方法，一種是同類事物相比，一種是異類事物相比。但不管用哪種方法，用來相比的事物必須同所要說明的事物有某些相同或相似之處，而且，用來相比的事物應(yīng)是人們熟悉的，容易理解的。4．舉例說明

舉例說明，即列舉具體事例說明事物。這種方法可以把復(fù)雜或抽象的事物或事理說得清楚、明白。舉例說明要注意選取典型的、有代表性的事例來說明事物的特征。

5．分類說明

分類說明是根據(jù)事物的性質(zhì)、用途、形狀及關(guān)系等，把事物分成幾個(gè)類別，然后分別加以介紹的說明方法。

運(yùn)用分類說明可以把紛繁的事物梳理得清清楚楚，使人易于理解。應(yīng)該注意的是：給事物分類時(shí)要準(zhǔn)確掌握分類的范圍和分類的標(biāo)準(zhǔn)。一次分類應(yīng)按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，不可同時(shí)用兩種不同的標(biāo)準(zhǔn)分類，也不能中途變換標(biāo)準(zhǔn)。

6．?dāng)?shù)字說明

數(shù)字說明，就是用數(shù)字來說明事物和事理，有許多事物可以從數(shù)量方面顯示出它的特征和本質(zhì)，所以數(shù)字說明法應(yīng)用也很廣泛。運(yùn)用數(shù)字說明要注意數(shù)字的準(zhǔn)確性。

7．圖表說明

圖表說明，是運(yùn)用圖、畫、照片、表格、符號以及由符號組成的分式等來說明事物和事理。運(yùn)用圖表說明，可以化繁為簡，節(jié)省許多文字，收到“文約事豐”的效果。

8．引用說明

引用說明就是引用有關(guān)的資料、故事、名言、詩詞等來充實(shí)說明的內(nèi)容，或者作為說明的依據(jù)。引用得當(dāng)，可以使文字生動(dòng)活潑引人入勝，幫助讀者更好地了解事物。

（三）說明的要求

1．要抓住事物的特點(diǎn)和本質(zhì)

任何事物都有其獨(dú)自具有的某些特點(diǎn)，正是這些特點(diǎn)，使它與其它事物，特別是同類事物區(qū)別開來，但是有些事物，僅從現(xiàn)象上說明它的某些特點(diǎn)是不夠的，還需要從本質(zhì)上作進(jìn)一步的說明。只有抓住事物的特點(diǎn)和本質(zhì)，才能解說得清楚而深刻。

2．作者要保持客觀性

在說明時(shí)，作者是不能象記敘、議論時(shí)那樣發(fā)表意見的，作者必須置身事外，使說明絕對客觀地進(jìn)行，不受個(gè)人感情好惡的影響，保證說明的科學(xué)性。

3．文字準(zhǔn)確、淺顯、詳盡

說明是要把客觀的事物和事理告訴讀者，因此，文字應(yīng)力求準(zhǔn)確、淺顯、詳盡，使人容易理解。

三、議論

（一）議論的含義

議論就是作者對客觀事物進(jìn)行分析和評論，直接表明自己的見解和態(tài)度的一種表達(dá)方式。

議論是文章最常用的表達(dá)方式之一，在文章中使用十分廣泛。論點(diǎn)、論據(jù)、論證是議論的三個(gè)基本要素。

論點(diǎn)，就是在文章中加以闡述和說明的基本觀點(diǎn)，它解決“證明什么”的問題。論點(diǎn)又是有中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)之分。中心論點(diǎn)應(yīng)能統(tǒng)攝分論點(diǎn)，分論點(diǎn)則必須圍繞并服務(wù)于中心論點(diǎn)，論點(diǎn)是議論文的價(jià)值所在，因此，對論點(diǎn)的要求是：正確、深刻、鮮明、新穎。

論據(jù)，就是用來論證論點(diǎn)的根據(jù)，是議論的基礎(chǔ)，它解決“用什么證明”的問題。論據(jù)可以分為事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)兩大類。事實(shí)論據(jù)可以是具體事例，也可以是概括的事實(shí)、還可以是統(tǒng)計(jì)數(shù)字之類；理論論據(jù)包括數(shù)字、社會(huì)科學(xué)經(jīng)典著作的一般原理外，還包括那些長期生活實(shí)踐中概括出來，被公認(rèn)的諺語、俗語、典故等。事實(shí)論據(jù)是構(gòu)成論據(jù)的基本因素，理論論據(jù)和事實(shí)論據(jù)結(jié)合使用，才能更加有力地證明論點(diǎn)。對論據(jù)的要求是：真實(shí)、充分、典型、新鮮。

論證，就是用論據(jù)來證明論點(diǎn)的過程和方法，它解決“怎樣證明”的問題。論證的作用在揭示論點(diǎn)與論據(jù)之間的邏輯關(guān)系，論證的過程就是分析問題、解決問題的過程，也就是邏輯推理的過程，所以，對論證的要求是：要合乎邏輯，正確地使用各種推理形式，合乎相應(yīng)的推理規(guī)則。

（二）論證的方法

論證的方法有立論和駁論兩大類。1．立論

立論即證明，就是正面論述自己的觀點(diǎn)，并且以確鑿的事實(shí)和充足的理由，證明自己觀點(diǎn)的正確。

證明，最基本的方法是歸納法、演繹法和類比法。歸納法是從個(gè)別事例推論出一般規(guī)律的論證方法。

演繹法是從一般規(guī)律推論到個(gè)別事物的論證方法。演繹法和歸納法是互為補(bǔ)充的人類對客觀世界的認(rèn)識方法，寫作時(shí)它們往往是交錯(cuò)使用、互相配合的。類比法是從個(gè)別推論到個(gè)別的論證方法，即根據(jù)已知的事物的本質(zhì)推論出相類似的事物的本質(zhì)。

證明方法除上述的以外，常用的還有例證法、引證法、因果論證法、比喻論證法、反證法、排他法等。

2．駁論

駁論就是用事實(shí)和道理駁斥對方的錯(cuò)誤觀點(diǎn)，以證明自己觀點(diǎn)的正確。反駁，可以駁對方的論點(diǎn)，論據(jù)或論證。

反駁論點(diǎn)，即證明對方論點(diǎn)是錯(cuò)誤的。爭論雙方的分歧主要在于觀點(diǎn)的對立，因此，論點(diǎn)是主要的反駁對象。反駁方式有直接反駁法和間接反駁法兩種：

直接反駁法就是用事實(shí)和道理從正面直接證明對方論點(diǎn)的錯(cuò)誤。

間接反駁法則是從側(cè)面或反面來駁斥對方，常用的有歸謬法、反證法等。歸謬法又稱引申法，即對錯(cuò)誤論點(diǎn)做順?biāo)浦凼降陌l(fā)揮，以充分顯示其荒謬；反證法是證明敵論在對立中無法成立，從而證明與此論點(diǎn)相對立論點(diǎn)的正確。反駁論據(jù)就是證明對方的論據(jù)是虛假的，從而證明其論點(diǎn)也不能成立。需要注意的是，駁倒了論據(jù)并不等于駁倒論點(diǎn)。論據(jù)虛假，論點(diǎn)也可能是正確的。如果認(rèn)為對方論點(diǎn)也是錯(cuò)誤的，則還需進(jìn)一步論證。

反駁論證就是揭露對方推理論證的錯(cuò)誤，也就是駁斥對方提出的論據(jù)不能得出相應(yīng)的結(jié)論，從而證明對方的論點(diǎn)不能成立。但有時(shí)也有論證不合邏輯而論點(diǎn)并無錯(cuò)誤的情況，要反駁其論點(diǎn)，還需舉出充足的論據(jù)來證明其論點(diǎn)的錯(cuò)誤。以上幾種反駁方法，在文章寫作中往往是結(jié)合起來使用的。反駁，無論從哪個(gè)途徑入手，都要抓住要害，深入分析，充分說理。反駁論據(jù)和論證，最終還是為了駁倒對方的論點(diǎn)。