第一篇:招商銀行網(wǎng)上銀企對賬客戶端用戶操作手冊
招商銀行網(wǎng)上銀企對賬客戶端用戶操作手冊
第一步: 自助增加網(wǎng)上對賬功能
請注意:如貴公司已通過銀行柜面申請網(wǎng)上對賬功能,請?zhí)^此步驟!
網(wǎng)銀客戶端升級安裝使用
您須通過一網(wǎng)通下載網(wǎng)上企業(yè)銀行最新版本(版本號:7.7.4.10)或高于此版本安裝使用。請在安裝前導(dǎo)出匯出匯款收方信息或選擇“數(shù)據(jù)保留”方式覆蓋安裝最新企業(yè)網(wǎng)上銀行客戶端(切勿使用“完全卸載”后安裝的方式,否則會導(dǎo)致匯款收方信息丟失)。
在幫助欄中查看當前使用的企業(yè)銀行版本號信息,如下圖:
1.版本升級后登錄網(wǎng)上企業(yè)銀行,選擇橫欄的“自助申請”,進入申請畫面。
2.在申請畫面中點擊右下角的“增加”。
3.在業(yè)務(wù)類型中選擇“銀企對賬”。
4.選擇“銀企對賬”后,界面上方展示可申請開通網(wǎng)上對賬功能的賬號。
5.選中一條記錄后點擊中間的“增加”按鈕,有多個賬號的重復(fù)上一步操作。
6.選擇好開通對賬功能的賬號后點擊右下角的“經(jīng)辦”,系統(tǒng)展示對賬協(xié)議,須您閱讀并同意后點擊“確定”。
7.系統(tǒng)提示經(jīng)辦成功等待審批,需要換另一系統(tǒng)管理員進行審批操作。
8.換另一系統(tǒng)管理員登錄后,系統(tǒng)提示有待辦事宜,點擊“自助申請”審批進入畫面,9.在畫面中點擊右邊的“查詢”,畫面展示需要審批的業(yè)務(wù)信息內(nèi)容。
10.確定內(nèi)容無誤后點擊右下角“同意”,系統(tǒng)提示功能申請完成。
第二步 設(shè)置銀企對賬的業(yè)務(wù)模式
1. 對賬功能開通后進行第二步業(yè)務(wù)模式操作設(shè)置,選擇系統(tǒng)管理――業(yè)務(wù)管理,進行業(yè)務(wù)模式設(shè)置。
2. 在左邊列表中選擇“銀企對賬”,點擊“增加模式”,系統(tǒng)展示溫馨提示內(nèi)容,請留意。
3.點確定后進入畫面,錄入模式名稱:需自行輸入,可以是字母,數(shù)字,漢字形式,我行無要求,也可直接寫相對應(yīng)的功能名稱,例:支付。
沒有經(jīng)辦限制:這個功能指是不是所有的賬號都是同樣的人操作,如貴公司僅一個賬號,兩人使用網(wǎng)銀,打鉤即可;如有多個賬號,并且要區(qū)分不同人操作,請不要打鉤。
銀行允許的可用賬號:此列表為您申請加入網(wǎng)銀的賬號,如需使用哪個賬號,請將賬號挪到左邊框。
選擇完成后點“確定”,進入下一畫面繼續(xù)操作。
4.請點擊經(jīng)辦,選擇右下角“增加經(jīng)辦人”。
5.進入用戶選擇界面后,請選擇您銀企對賬業(yè)務(wù)的制單人,經(jīng)辦人必須是要有ukey的用戶,無ukey用戶在此界面上無法顯示(如您之前有增加其他一般用戶進入網(wǎng)銀,該用戶有申請ukey,也可以選擇此用戶做為經(jīng)辦人)。
6.選擇完經(jīng)辦人后,請點擊終極審批,選擇“增加審批人”。
7.進入用戶選擇界面后,請選擇您銀企對賬業(yè)務(wù)的審核人,審核人可以是沒有ukey的用戶,如果您之前有增加一般用戶進入網(wǎng)銀,不論是否有申請ukey都可設(shè)置該用戶為對賬審核人。
8.設(shè)置好后,請點擊“發(fā)送”,系統(tǒng)將出現(xiàn)以下提示:
9.點擊“發(fā)送”后,該功能會顯示紅色字體“等待另一管理員審批”,接下來請退出企業(yè)網(wǎng)銀系統(tǒng),換另一管理員登陸進行功能審批,審批同意后即可使用。
10.另一管理員用戶登錄網(wǎng)銀后,請選擇系統(tǒng)管理――業(yè)務(wù)管理,在銀企對賬功能菜單下會顯示粉紅色字體“等待您審批”,請選擇右下角“審批模式”。
11.如您設(shè)置信息無誤,請直接點擊“同意”,系統(tǒng)提示您是否確定同意之前的設(shè)置,請點擊“確定”。
12.系統(tǒng)將提示您“模式設(shè)置成功”!模式審批成功后,銀企對賬下的功能會變成黑色字,顯示“當前使用”字樣。
13.請直接退出網(wǎng)銀,使用您設(shè)置的經(jīng)辦人用戶登錄,即可在網(wǎng)銀的橫欄菜單中看到銀企對賬功能。
第三步 通知設(shè)置
1.請公司網(wǎng)銀管理員(如您公司僅兩人使用網(wǎng)銀,那么這兩個用戶都是管理員,如多人使用網(wǎng)銀,最初使用網(wǎng)銀的兩個用戶是企業(yè)的系統(tǒng)管理員,或可通過系統(tǒng)管理——用戶管理——設(shè)置用戶查看權(quán)限歸屬)登陸網(wǎng)銀,選擇系統(tǒng)管理——通知設(shè)置——銀企對賬。
2.如已設(shè)置通知,則點擊相應(yīng)選項則可看到企業(yè)接到通知的用戶和賬號信息,需要修改任意信息,可點擊“修改”。通知條件即最小通知金額,可按照企業(yè)需求修改相應(yīng)金額。(此步驟以到賬通知為例,若企業(yè)有多個賬號,則在修改界面上也可看到“通知類型”選項,點此修改賬號)。
3.點擊通知用戶,可進行用戶的添加和刪除,可設(shè)置多個用戶,前提是您所需設(shè)置的人是網(wǎng)銀中的用戶,沒有企業(yè)網(wǎng)銀登陸權(quán)限的用戶此界面無法顯示?!般y企直通車”和“銀企直連”請不要勾選。修改完畢,請點擊確定。
4.若您操作增加了通知用戶,此時需要該新增用戶用自已的用戶名和密碼登陸企業(yè)網(wǎng)銀,點擊系統(tǒng)管理――用戶管理――設(shè)置通知方式來增加自已的手機號碼或郵箱地址。
5.新增用戶登錄該界面后,可選擇短信或郵件接收通知,也可兩個都勾選。
此時網(wǎng)上銀企對賬功能全部設(shè)置完成,下月開始,當收到系統(tǒng)提示的對賬通知即可開始進行網(wǎng)上銀企對賬操作。感謝您的配合!
第四步 銀企對賬業(yè)務(wù)操作指引
經(jīng)辦操作
1.經(jīng)辦用戶登錄招行網(wǎng)銀,選擇銀企對賬 —經(jīng)辦進入以下操作界面:
2.根據(jù)銀企對賬通知輸入或選擇對賬月份,點擊“查詢”,系統(tǒng)顯示對賬數(shù)據(jù)。
3.余額相符處理:經(jīng)辦人逐戶核對月底余額與本企業(yè)日記賬余額是否相符,系統(tǒng)默認余額相符,如有多頁,請選擇“下一頁”進入查詢,確認后點左上方“經(jīng)辦”提交,系統(tǒng)提示“經(jīng)辦完成等待審批(終極審批)”。
4.余額不符處理:經(jīng)辦人選擇余額不符,需要輸入不符原因及聯(lián)系電話,確認后點左上方“經(jīng)辦”,系統(tǒng)提示“經(jīng)辦完成等待審批(終極審批)”。
5.經(jīng)辦完成后,對賬狀態(tài)變更為“對賬中”。
6.調(diào)節(jié)相符時,經(jīng)辦人選擇調(diào)節(jié)相符,需要選擇調(diào)節(jié)項目、余額不符原因及聯(lián)系電話。確認后點左上方“經(jīng)辦”,系統(tǒng)提示“經(jīng)辦完成等待審批(終極審批)”。
7.查詢待經(jīng)辦數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)每次最多返回200筆數(shù)據(jù),如果該月份的對賬數(shù)據(jù)大于200筆時,系統(tǒng)只會查詢出前200筆記錄,客戶經(jīng)辦這些數(shù)據(jù)后,請等待批量經(jīng)辦結(jié)果通知(在右下角業(yè)務(wù)欄)后再次查詢經(jīng)辦余下的數(shù)據(jù)。若余下的數(shù)據(jù)仍然超過200,請重復(fù)上述操作。
撤消
對于已經(jīng)辦未審批或尚未終極審批的對賬業(yè)務(wù),經(jīng)辦用戶或非終極審批用戶登錄網(wǎng)銀,選擇銀企對賬 —撤消,查詢到待審批的對賬數(shù)據(jù)點擊左上方“撤消”即可完成撤消操作,對賬明細狀態(tài)重新返回到“生成數(shù)據(jù)”。
審批
1.審批用戶登錄網(wǎng)銀,選擇銀企對賬 —審批,查詢到待審批的對賬數(shù)據(jù),可通過勾選單筆或部分進行審批,也通過點擊“全選”實現(xiàn)本頁的批量審批,如有多頁請分頁分次審批。2.通過雙擊單筆明細可顯示業(yè)務(wù)明細信息,包含:批次號、對賬中心狀態(tài)、對賬月份、客戶號、戶口號、幣種、余額、余額核對狀態(tài)、余額核對日期等,選擇同意或否決,如有需要可錄入相關(guān)“意見”。
3.“余額相符”和“調(diào)節(jié)相符”狀態(tài)的對賬數(shù)據(jù)的對賬狀態(tài)為“對賬完成”,“余額不符”狀態(tài)的對賬狀態(tài)為“對賬中”,可進行“再經(jīng)辦”操作或其它特殊處理。
再經(jīng)辦
1.針對客戶通過網(wǎng)上銀企對賬提交的“余額不符”狀態(tài)情況,經(jīng)過我行工作人員與客戶溝通核實后,客戶可通過再經(jīng)辦功能實現(xiàn)對“余額不符”進行對賬狀態(tài)的更改。
2.經(jīng)辦用戶登錄網(wǎng)銀,選擇銀企對賬 —綜合查詢,查詢選擇“余額不符”業(yè)務(wù),點擊左上方“再經(jīng)辦”。
3.進入經(jīng)辦界面,重新選擇“余額對賬狀態(tài)”,確認完成后點擊“經(jīng)辦”提交。
4.經(jīng)辦完成后,審批人再次進入“審批”界面對再經(jīng)辦操作進行復(fù)核確認,完成對賬工作。
綜合查詢
1.銀企對賬的綜合查詢界面可對經(jīng)辦后業(yè)務(wù)狀態(tài)進行查詢,包括列表查詢、業(yè)務(wù)明細查詢、業(yè)務(wù)流程查詢和操作記錄查詢。
2.經(jīng)辦或?qū)徟脩舻卿洝罢行蠻-BANK” 選擇“銀企對賬” —〉“綜合查詢”—〉“查詢”顯示對賬數(shù)據(jù)。
3.雙擊某筆對賬結(jié)果可顯示單筆業(yè)務(wù)明細:批次號、對賬中心狀態(tài)、對賬月份、客戶號、戶
口號、幣種、余額、余額核對狀態(tài)、余額核對日期、對賬類型、客戶處理狀態(tài)、錯誤信息等。
如果您在操作過程中遇到任何疑問,歡迎在線與客服95555聯(lián)系咨詢,謝謝!
我們將竭誠為您服務(wù)。
第二篇:出口退稅網(wǎng)上申報客戶端用戶操作手冊(外貿(mào))
出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶使用手冊
出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)
企業(yè)端用戶使用手冊(外貿(mào))
上海西安交大龍山軟件有限公司
二00六年十二月
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出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶使用手冊
目 錄
1.使用出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)的必備條件??????????????????????3 2.系統(tǒng)運行環(huán)境?????????????????????????????????3 3.出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶使用手冊
1.使用出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)的必備條件
1.1.CA證書:企業(yè)登陸客戶端系統(tǒng)和加密申報數(shù)據(jù)的電子工具,由企業(yè)向稅務(wù)局或者CA中心領(lǐng)取(如果公司在使用其他涉稅軟件時,已申請了CA證書,可不必須重新申請)。
1.2.網(wǎng)上申報開戶:企業(yè)要使用本系統(tǒng),必須先到稅務(wù)局進行開戶(開戶時需攜帶的資料詳見2.2節(jié)描述),將企業(yè)的基本信息注冊到本系統(tǒng)中才能使用。
2.系統(tǒng)運行環(huán)境
2.1.PC機基本硬件配置
? Intel奔騰2處理器。? 64M內(nèi)存。? 200M硬盤空間
? 顯示器分辨率800×600,256色。? 配備USB插口。
? 能連接互聯(lián)網(wǎng),配備Modem、ISDN或ADSL等。2.2.PC機推薦硬件配置
? Intel奔騰3處理器。? 128M內(nèi)存。? 200M硬盤空間
? 顯示器分辨率1024×768,真彩色。? 配備USB插口。? ADSL等寬帶上網(wǎng)。2.3.操作系統(tǒng)
系統(tǒng)可以在下列各種版本的Microsoft Windows中文版下運行:Windows98(二版),WindowsNT,WindowsMe,Windows2000,WindowsXP,Windows2003。運行的操作系統(tǒng)必須同時安裝以下軟件:
? Microsoft Internet Explorer5.01或更高版本; ? UniTrust證書管理器。2.4.驅(qū)動程序
安裝CA證書USB棒驅(qū)動程序。
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出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶使用手冊
3.出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶使用手冊
1、選擇所使用的證書介質(zhì)類型:USB方式、磁盤方式;
? 證書介質(zhì)為USB方式,選擇相應(yīng)的USB型號;
? 證書介質(zhì)為磁盤方式,點擊“瀏覽”,選擇軟盤證書中的“userkey” 密鑰文件;
2、輸入CA證書的8位私鑰密碼; 3、輸入企業(yè)的海關(guān)代碼; 4、點擊“登錄”。
5.4.在系統(tǒng)登錄后,您將看到:申報首頁,歡迎界面,如下圖所示:
在此面會顯示出您公司的相關(guān)信息及服務(wù)公司信息。
5.5.點擊“申報文件上傳”標簽,進行數(shù)據(jù)申報:
1、點擊“瀏覽”按鈕,選擇已經(jīng)生成的預(yù)申報文件
2、點擊“預(yù)申報”按鈕,系統(tǒng)對預(yù)申報文件進行發(fā)送,并給出發(fā)送完成的提示。
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5.6.預(yù)申報文件發(fā)送成功一段時間后,點擊“申報文件反饋”標簽,查看下載反饋文件
1、“上傳文件名”的組成:
“WMYSB”+“企業(yè)海關(guān)代碼”+“申報月份批次”+“上傳文件時間”
2、在“反饋信息”欄中點擊“疑點信息”,可查詢某次預(yù)申報數(shù)據(jù)存在的疑點類型及稅務(wù)機關(guān)對疑點的處理意見。
3、“狀態(tài)”欄,顯示相應(yīng)批次的處理情況。4、“操作”的含義:
? 如為空:表示尚未有稅務(wù)機關(guān)的反饋文件,需在等待:
? 如為“下載”:表示已有反饋信息。點擊“下載”,點擊“保存反饋文件”,將稅務(wù)機關(guān)的反饋信息下載到硬盤中(在此下載的反饋文件與您到稅務(wù)機關(guān)手工申報時取得的反饋文件完全一樣)。
5.7.在“外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)8.X版”向?qū)?/p>
出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶使用手冊
式申報數(shù)據(jù)文件;
6.2.將計算機與互聯(lián)網(wǎng)連接,插上USB棒或3.5寸軟盤證書;
6.3.雙擊桌面上的“IE瀏覽器”圖標,在其“地址欄”中輸入下面的網(wǎng)址:http://004km.cn:8000/ckts/index.jsp,登陸到出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng):
a)擇所使用的證書介質(zhì)類型:USB方式、磁盤方式;
1.證書介質(zhì)為USB方式,選擇相應(yīng)的USB品牌;
2.證書介質(zhì)為磁盤方式,點擊“瀏覽”,選擇軟盤證書中的“userkey.key”
密鑰文件;
b)輸入CA證書的8位私鑰密碼; c)輸入企業(yè)10位海關(guān)代碼; d)點擊“登錄”。
6.4.登錄系統(tǒng)后,點擊“申報文件上傳”標簽,進行數(shù)據(jù)的正式申報:
1、點擊“瀏覽”按鈕,選擇已經(jīng)生成好的正式申報文件;
2、點擊“正式申報”按鈕,系統(tǒng)對正式申報文件進行發(fā)送,并給出發(fā)送完成的提示。
6.5.正式申報文件發(fā)送成功一段時間后,點擊“申報文件反饋”標簽,查看下載反饋文件:
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5、“上傳文件名”的組成:
“YMSB”+“企業(yè)海關(guān)代碼”+“申報月份”+“上傳文件時間”
6、在“反饋信息”欄的含義:
1.如為空:表示稅務(wù)機關(guān)尚未處理本次申報數(shù)據(jù)。2.如為“已接收”:表示稅務(wù)機關(guān)已到收本次申報數(shù)據(jù)。
3.如為“已通過”:表示稅務(wù)機關(guān)初步確認了您的申報數(shù)據(jù),但還沒有要求
去進行單證審核。
4.如為“正式申報回執(zhí)”:表示您可以根據(jù)申報回執(zhí)的提示到稅務(wù)機關(guān)進行
單證審核。
7、“狀態(tài)”欄的含義:
1.如為空:表示稅務(wù)機關(guān)尚未處理本次申報數(shù)據(jù)。2.如為“已接收”:表示稅務(wù)機關(guān)已到收本次申報數(shù)據(jù)。
3.如為“已反饋”:表示稅務(wù)機關(guān)已將申報數(shù)據(jù)做了再一次的預(yù)審處理。
8、“操作”欄的含義:
1.如為空:表示稅務(wù)機關(guān)尚未處理本次申報數(shù)據(jù)。
2.如為“下載”:表示稅務(wù)機關(guān)已將申報數(shù)據(jù)做了再一次的預(yù)審處理,您可以
對預(yù)審反饋文件進行下載。點擊“下載”,點擊“保存反饋文件”,將稅務(wù)機關(guān)的反饋信息下載到硬盤中(在此下載的反饋文件與您到稅務(wù)機關(guān)手工申報時取得的反饋文件完全一樣)。
6.6.當您看到正式申報回執(zhí)后,本次出口退稅網(wǎng)上正式申報操作完成。
咨詢電話:51015300
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2007年2月
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第三篇:招商銀行銀企對賬模式設(shè)置教程
第一步設(shè)置銀企對賬的業(yè)務(wù)模式 若您已經(jīng)設(shè)置過此步驟,請直接進入步驟三
1.對賬功能開通后進行第二步業(yè)務(wù)模式操作設(shè)置,選擇系統(tǒng)管理――業(yè)務(wù)管理,進行業(yè)務(wù)模式設(shè)置。(企業(yè)網(wǎng)銀支持零審批,即只需要設(shè)置經(jīng)辦人,不需要審批人;另外,也可以根據(jù)公司情況設(shè)置審批人)。
2.在左邊列表中選擇“銀企對賬”,點擊“增加模式”,系統(tǒng)展示溫
馨提示內(nèi)容,請留意。
3.點確定后進入畫面,錄入模式名稱:需自行輸入,可以是字母,數(shù)字,漢字形式,我行無要求,也可直接寫相對應(yīng)的功能名稱,例:
支付。
沒有經(jīng)辦限制:這個功能指是不是所有的賬號都是同樣的人操作,如貴公司僅一個賬號,兩人使用網(wǎng)銀,打鉤即可;如有多個賬號,并且要區(qū)分不同人操作,請不要打鉤。
銀行允許的可用賬號:此列表為您申請加入網(wǎng)銀的賬號,如需使用哪個賬號,請將賬號挪到左邊框。選擇完成后點“確定”,進入下一畫面繼續(xù)操作。
(如此步驟與您當前操作的界面不一致,請點擊此網(wǎng)址進入標準版設(shè)置:http://forum.cmbchina.com/cmu/viewthread.aspx?postid=208170
0)
4.請點擊經(jīng)辦,選擇右下角“增加經(jīng)辦人”。
5.進入用戶選擇界面后,請選擇您銀企對賬業(yè)務(wù)的制單人,經(jīng)辦人可以是沒有ukey的用戶,也可以是有ukey的用戶(如您之前有增加其他一般用戶進入網(wǎng)銀,也可以選擇此用戶做為經(jīng)辦人)。
溫馨提示:銀企對賬只要經(jīng)辦人不需要審批人操作的請看第6步;若需要設(shè)置審批人請?zhí)^第6步(無需操作)直接跳至第7步。6.若您需要設(shè)置銀企對賬零審批(即只設(shè)置經(jīng)辦人操作,不需要審批人復(fù)核),請點擊終極審批,再請點右下邊的刪除審批崗,然后點確定,點擊發(fā)送。然后跳到第10步即可。
7.選擇完經(jīng)辦人后,請點擊終極審批,選擇“增加審批人”。
8.進入用戶選擇界面后,請選擇您銀企對賬業(yè)務(wù)的審核人,審核人可以是沒有ukey的用戶,如果您之前有增加一般用戶進入網(wǎng)銀,不論是否有申請ukey都可設(shè)置該用戶為對賬審核人。
9.設(shè)置好后,請點擊“發(fā)送”,系統(tǒng)將出現(xiàn)以下提示:
10.點擊“發(fā)送”后,該功能會顯示紅色字體“等待另一管理員審批”,接下來請退出企業(yè)網(wǎng)銀系統(tǒng),換另一管理員登陸進行功能審批,審批
同意后即可使用。11.另一管理員用戶登錄網(wǎng)銀后,請選擇系統(tǒng)管理――業(yè)務(wù)管理,在銀企對賬功能菜單下會顯示粉紅色字體“等待您審批”,請選擇右下
角“審批模式”。
12.如您設(shè)置信息無誤,請直接點擊“同意”,系統(tǒng)提示您是否確定同意之前的設(shè)置,請點擊“確定”。
13.系統(tǒng)將提示您“模式設(shè)置成功”!模式審批成功后,銀企對賬下的功能會變成黑色字,顯示“當前使用”字樣。
14.請直接退出網(wǎng)銀,使用您設(shè)置的經(jīng)辦人用戶登錄,即可在網(wǎng)銀的橫欄菜單中看到銀企對賬功能。
第二步 通知設(shè)置
此步驟主要用于系統(tǒng)通過短信以及電子郵件發(fā)送至指定通知人進行銀
企對賬工作。1.請公司網(wǎng)銀管理員(如您公司僅兩人使用網(wǎng)銀,那么這兩個用戶都是管理員,如多人使用網(wǎng)銀,最初使用網(wǎng)銀的兩個用戶是企業(yè)的系統(tǒng)管理員,或可通過系統(tǒng)管理——用戶管理——設(shè)置用戶查看權(quán)限歸屬)登陸網(wǎng)銀,選擇系統(tǒng)管理——通知設(shè)置——銀企對賬。
2.如已設(shè)置通知,則點擊相應(yīng)選項則可看到企業(yè)接到通知的用戶和賬號信息,需要修改任意信息,可點擊“修改”。通知條件即最小通知金額,可按照企業(yè)需求修改相應(yīng)金額。(此步驟以到賬通知為例,若企業(yè)有多個賬號,則在修改界面上也可看到“通知類型”選項,點此
修改賬號)。
3.點擊通知用戶,可進行用戶的添加和刪除,可設(shè)置多個用戶,前提是您所需設(shè)置的人是網(wǎng)銀中的用戶,沒有企業(yè)網(wǎng)銀登陸權(quán)限的用戶此界面無法顯示?!般y企直通車”和“銀企直連”請不要勾選。修改
完畢,請點擊確定。
4.若您操作增加了通知用戶,此時需要該新增用戶用自已的用戶名和密碼登陸企業(yè)網(wǎng)銀,點擊系統(tǒng)管理――用戶管理――設(shè)置通知方式來增加自已的手機號碼或郵箱地址。
5.新增用戶登錄該界面后,可選擇短信或郵件接收通知,也可兩個
都勾選。
此時網(wǎng)上銀企對賬功能全部設(shè)置完成,當收到系統(tǒng)提示的對賬通知即可開始進行網(wǎng)上銀企對賬操作。
第三步 銀企對賬業(yè)務(wù)操作指引
經(jīng)辦操作
1.經(jīng)辦用戶登錄招行網(wǎng)銀,選擇銀企對賬 —經(jīng)辦進入以下操作界面:
2.根據(jù)銀企對賬通知輸入或選擇對賬月份,點擊“查詢”,系統(tǒng)顯示對賬數(shù)據(jù)。3.余額相符處理:經(jīng)辦人逐戶核對月底余額與本企業(yè)日記賬余額是否相符,系統(tǒng)默認余額相符,如有多頁,請選擇“下一頁”進入查詢,確認后點左上方“經(jīng)辦”提交,系統(tǒng)提示“經(jīng)辦完成等待審批(終極審批)”。
4.余額不符處理:經(jīng)辦人選擇余額不符,需要輸入不符原因及聯(lián)系電話,確認后點左上方“經(jīng)辦”,系統(tǒng)提示“經(jīng)辦完成等待審批(終極審批)”。
5.經(jīng)辦完成后,對賬狀態(tài)變更為“對賬中”。6.調(diào)節(jié)相符時,經(jīng)辦人選擇調(diào)節(jié)相符,需要選擇調(diào)節(jié)項目、余額不符原因及聯(lián)系電話。確認后點左上方“經(jīng)辦”,系統(tǒng)提示“經(jīng)辦完成等待審批(終極審批)”。
7.查詢待經(jīng)辦數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)每次最多返回200筆數(shù)據(jù),如果該月份的對賬數(shù)據(jù)大于200筆時,系統(tǒng)只會查詢出前200筆記錄,客戶經(jīng)辦這些數(shù)據(jù)后,請等待批量經(jīng)辦結(jié)果通知(在右下角業(yè)務(wù)欄)后再次查詢經(jīng)辦余下的數(shù)據(jù)。若余下的數(shù)據(jù)仍然超過200,請重復(fù)上述操作。
撤消 對于已經(jīng)辦未審批或尚未終極審批的對賬業(yè)務(wù),經(jīng)辦用戶或非終極審批用戶登錄網(wǎng)銀,選擇銀企對賬 —撤消,查詢到待審批的對賬數(shù)據(jù)點擊左上方“撤消”即可完成撤消操作,對賬明細狀態(tài)重新返回
到“生成數(shù)據(jù)”。
審批
1.審批用戶登錄網(wǎng)銀,選擇銀企對賬 —審批,查詢到待審批的對賬數(shù)據(jù),可通過勾選單筆或部分進行審批,也通過點擊“全選”實現(xiàn)本頁的批量審批,如有多頁請分頁分次審批。2.通過雙擊單筆明細可顯示業(yè)務(wù)明細信息,包含:批次號、對賬中心狀態(tài)、對賬月份、客戶號、戶口號、幣種、余額、余額核對狀態(tài)、余額核對日期等,選擇同意或否決,如有需要可錄入相關(guān)“意見”。
3.“余額相符”和“調(diào)節(jié)相符”狀態(tài)的對賬數(shù)據(jù)的對賬狀態(tài)為“對賬完成”,“余額不符”狀態(tài)的對賬狀態(tài)為“對賬中”,可進行“再經(jīng)
辦”操作或其它特殊處理。
再經(jīng)辦
1.針對客戶通過網(wǎng)上銀企對賬提交的“余額不符”狀態(tài)情況,經(jīng)過我行工作人員與客戶溝通核實后,客戶可通過再經(jīng)辦功能實現(xiàn)對“余額
不符”進行對賬狀態(tài)的更改。
2.經(jīng)辦用戶登錄網(wǎng)銀,選擇銀企對賬 —綜合查詢,查詢選擇“余額不符”業(yè)務(wù),點擊左上方“再經(jīng)辦”。
3.進入經(jīng)辦界面,重新選擇“余額對賬狀態(tài)”,確認完成后點擊“經(jīng)
辦”提交。
4.經(jīng)辦完成后,審批人再次進入“審批”界面對再經(jīng)辦操作進行復(fù)核
確認,完成對賬工作。
綜合查詢
1.銀企對賬的綜合查詢界面可對經(jīng)辦后業(yè)務(wù)狀態(tài)進行查詢,包括列表查詢、業(yè)務(wù)明細查詢、業(yè)務(wù)流程查詢和操作記錄查詢。2.經(jīng)辦或?qū)徟脩舻卿洝罢行蠻-BANK” 選擇“銀企對賬” —〉“綜合查詢”—〉“查詢”顯示對賬數(shù)據(jù)。
3.雙擊某筆對賬結(jié)果可顯示單筆業(yè)務(wù)明細:批次號、對賬中心狀態(tài)、對賬月份、客戶號、戶口號、幣種、余額、余額核對狀態(tài)、余額核對日期、對賬類型、客戶處理狀態(tài)、錯誤信息等。
第四篇:銀企對賬工作總結(jié)
支行加強銀企對賬管理不斷提高工作質(zhì)量和效率
銀企對賬是銀行在日常會計核算工作中,完善內(nèi)控體系,防范金融風(fēng)險的有效手段之一。為了切實做好銀企對賬工作,不斷提高對賬工作質(zhì)量和效率,保障客戶資金安全,我行從對賬的組織、人員配備入手,精心組織、扎扎實實地搞好對賬的各項工作,對賬質(zhì)量和效率明顯提高, 有效地防范了結(jié)算風(fēng)險。在2010年第四季度銀企對賬工作獲得第二名的好成績的基礎(chǔ)上,今年第一季度,我行又以對賬率99.42%(重點賬戶對賬率100%,非重點賬戶對賬率99.42.×%)、綜合考評×分的好成績獲得寧夏銀行銀企對賬綜合考評第二名。我行的主要做法是:
一、建立完善的對賬組織體系,本著一個“責(zé)”字。
為了保障銀企對賬工作的順利進行,有效的保障客戶資金安全,防范結(jié)算風(fēng)險,我行成立了以主管行長任組長、各網(wǎng)點負責(zé)人為成員的對賬工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備一名工作責(zé)任心強的同志擔(dān)任對賬人員,負責(zé)日常的對賬管理工作。通過完善領(lǐng)導(dǎo)小組崗位責(zé)任制,明確對賬人員崗位職責(zé),把銀企對賬工作作為一項長期的事務(wù)性工作,確保了對賬工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
二、完善銀企對賬臺賬的登記,突出一個“全”字
1、開戶單位基本信息全面。建立完善的單位基本情況臺賬,做到對賬人員心中有數(shù),提高了對賬工作的主動性。開戶單位基本信息主要包括單位地址,單位對賬人員姓名,單位對賬人員的電話及手機聯(lián)系方式等等。
2、全部簽訂了結(jié)算賬戶協(xié)議。為了建立銀企對賬工作的規(guī)范化,督促企業(yè)按時對賬,我行與企業(yè)簽訂《單位銀行結(jié)算賬戶管理辦法》,明確對賬方式。
3、對賬單簽章齊全。對賬時,該行要求企業(yè)在銀企帳務(wù)核對相符的同時,除加蓋單位財務(wù)專用章或行政公章外,注明“核對相符”。
三、銀企對賬期間,體現(xiàn)一個“勤”字
銀企對賬是一項工作量大,比較繁瑣的日常性工作,為了扎實有效的做好銀企對賬工作,提到對賬收回率,我行領(lǐng)導(dǎo)小組要求對賬人員做到: 三勤。
1、勤和企業(yè)溝通、聯(lián)系,主動為企業(yè)宣傳銀企對賬的重要性,著重于宣講政策、增強宣傳的滲透力,使客戶對銀企對賬工作給予理解和支持,取得客戶的積極配合,變單方對賬為銀企雙方主動對賬,使銀企對賬工作順利開展。
2、勤于整理各項資料,注重單位信息和企業(yè)對賬人員的變更,及時修改單位信息資料,做到對賬期間,能夠及時與企業(yè)對賬人員取得聯(lián)系,保證對賬工作的順利進行。
3、勤于總結(jié)對賬工作中存在的問題,每次對賬對存在未達賬項的賬戶,對賬人員及時與企業(yè)相互配合,查找原因,直至帳務(wù)核對相符。對賬結(jié)束后,認真記載對賬工作記錄,總結(jié)經(jīng)驗。
四、因地制宜,多策并舉,保證銀企對賬的質(zhì)量。
由于我行轄屬范圍太大,開戶企業(yè)地理位置分散,而且各企業(yè)經(jīng)營情況不一,給銀企對帳帶來非常大的難度,實際對賬工作中,我行主要采取5種對帳方式:
1、對日常業(yè)務(wù)比較頻繁,經(jīng)常來銀行的企業(yè)單位,實行在柜臺提前通知及詢問對帳情況。
2、對業(yè)務(wù)發(fā)生比較少,而且企業(yè)比較遠的單位采取電話通知及咨詢對帳情況。
3、在無法及時與企業(yè)取得聯(lián)系,支行出車派專人到企業(yè)上門對帳。
4、對有的企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)低、帳務(wù)記載混亂的情況,對帳人員采取主動提供滿頁賬,耐心細致協(xié)助企業(yè)做好銀企對帳工作的方法。
5、每月的重點客戶對賬,對賬人員集中時間,提前與企業(yè)預(yù)約,上門對賬。有效的提高了銀企對賬質(zhì)量和收回率
銀企對賬的主體是銀行和企業(yè),它既不是銀行為企業(yè)對賬,也不是企業(yè)為銀行對賬,而是銀行與企業(yè)之間相互對賬,銀企雙方都應(yīng)切
實把它當作進行會計核算的重要監(jiān)督、制約措施,使銀行和客戶之間共同構(gòu)筑的這面防火墻發(fā)揮應(yīng)有的功效。
第五篇:銀企對賬實施細則
銀企對賬工作實施細則
第一條 為規(guī)范我行與單位客戶(在本行開立各類存貸款賬戶的非自然人客戶)的對賬工作,根據(jù)《XX銀行賬務(wù)核對暫行管理辦法》、《XX銀行與單位客戶對賬工作實施細則》,結(jié)合總行實際情況,特制定本實施細則。
第二條 對賬工作的組織管理與分工
一、總行會計結(jié)算部設(shè)立對賬管理崗,負責(zé)總行各營業(yè)機構(gòu)銀企對賬工作的組織、協(xié)調(diào)及相關(guān)事宜(工作流程詳見附件一)。
二、各機構(gòu)營業(yè)部設(shè)立對賬崗,負責(zé)本機構(gòu)銀企對賬的回收、統(tǒng)計、核對等工作。賬務(wù)經(jīng)辦人員不得辦理所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的賬務(wù)核對,客戶經(jīng)理不得辦理賬務(wù)核對。
第三條
對賬單的種類
一、單位客戶對賬單分為月結(jié)對賬單和余額對賬單。
二、月結(jié)對賬單按賬號生成,提供賬戶的交易明細和賬單期間每個交易日的余額,供客戶核對賬戶交易明細和賬單期間的每個交易日的余額,向本行查核未達款項和不符款項。
三、余額對賬單僅提供賬戶余額,供客戶核對賬戶余額并向本行查核和確認。余額對賬單按賬號生成(一份對賬單上只體現(xiàn)一個賬戶的時點余額),包括客戶留存聯(lián)和回執(zhí)聯(lián)兩部分內(nèi)容(格式詳見附件二),其中紙質(zhì)回執(zhí)聯(lián)要求開戶單位加蓋預(yù)留簽章后返
—1— 還本行,網(wǎng)銀回執(zhí)要求客戶通過網(wǎng)銀發(fā)送。
第四條 單位對賬信息的維護
各機構(gòu)應(yīng)認真對開戶單位的對賬信息(地址、郵編、電話)進行維護:
1、對新開存貸款賬戶柜員應(yīng)于次日使用(7067-單位對賬客戶信息查詢)交易與客戶印鑒卡上注明的聯(lián)系方式進行核對,發(fā)現(xiàn)信息有誤的,應(yīng)立即使用(7068-單位對賬客戶信息修改)交易進行修改。
2、收到單位地址變更通知后,柜員應(yīng)立即使用(7068-單位對賬客戶信息修改)交易進行修改。
3、季末前二個工作日,應(yīng)對單位存貸款賬戶對賬信息進行一次全面核對,確保對賬單能正確送達。
第五條 對賬單打印和發(fā)送的要求
一、月結(jié)對賬單由總行信息科技部統(tǒng)一打印,各機構(gòu)領(lǐng)回后發(fā)送。
二、余額對賬單由總行集中組織打印、統(tǒng)一發(fā)送。余額對賬單的打印發(fā)送工作采取外包方式,由總行選擇資質(zhì)好、內(nèi)部控制嚴格、處理能力強的郵政公司,簽訂委托協(xié)議和保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),由其完成對賬單的打印、封裝、掛號郵寄,并在數(shù)據(jù)傳送、打印、封裝時由總行對賬管理人員全程監(jiān)督,防止客戶信息泄露。
每年總行至少組織一次集中上門面對面對賬工作,由總行選 —2— 擇資質(zhì)好、內(nèi)部控制嚴格、處理能力強的遞送公司,簽訂委托代收協(xié)議,明確受托方的責(zé)任和義務(wù),由其指派專人將郵政公司打印封裝的余額對賬單和總行統(tǒng)一印制的告客戶書送至指定單位,告知客戶必須將回執(zhí)聯(lián)密封后交代收人員當場收回,及時送交開戶機構(gòu)。
第六條 對賬單的發(fā)出時限
月結(jié)對賬單和余額對賬單應(yīng)在對賬時點后5個工作日內(nèi)發(fā)出。
第七條 對賬單的發(fā)送頻率
一、活期存款(不含保證金)賬戶,每月必須發(fā)送月結(jié)對賬單(當月未發(fā)生的除外)。
二、活期存款(含保證金)賬戶、定期(通知)存款賬戶和貸款(不含貼現(xiàn))賬戶每季至少發(fā)送一次余額對賬單。
第八條 重點客戶的認定
對賬時點在單個營業(yè)機構(gòu)的存款總額或貸款總額達到50萬元等值人民幣的客戶必須列為重點客戶。
第九條 對賬單回收率的要求
一、余額對賬單發(fā)出當月月末,重點客戶的對賬單回收率應(yīng)達到100%,一般客戶的對賬單回收率應(yīng)達到80%。
二、對賬單回收率=有效的對賬回執(zhí)(含網(wǎng)銀對賬回執(zhí))份數(shù)÷(客戶數(shù)或賬戶數(shù)-地址信息錯誤仍未更新的客戶數(shù)或賬戶數(shù))×100%
—3—
三、每年2月、5月、8月、11月15日前,各機構(gòu)應(yīng)將12月、3月、6月、9月末的《銀企對賬情況統(tǒng)計分析表》(詳見附件三)報總行會計結(jié)算部。
第十條 余額對賬單回執(zhí)聯(lián)的回收及其有效性的審核
一、對賬回執(zhí)聯(lián)可以通過下列途徑收回:
1、客戶送達至開戶行;
2、客戶使用隨余額對賬單一并寄出的“收件人總付郵資”專用回函郵寄至開戶行;
3、客戶使用掛號信或平信郵寄至開戶行;
4、客戶使用企業(yè)網(wǎng)銀發(fā)送并由開戶行使用(1234-網(wǎng)上銀行企業(yè)對賬單回執(zhí)打?。┙灰状蛴。?/p>
5、總行組織集中上門面對面對賬的,通過指定速遞公司上門代收。
二、余額對賬單回執(zhí)聯(lián)的回收和審核工作由各機構(gòu)營業(yè)部負責(zé)。對賬人員應(yīng)核驗回執(zhí)聯(lián)上加蓋的印章是否為單位預(yù)留簽章,并簽章確認。
第十一條 不符款項的處理
賬戶不符款項的處理由機構(gòu)營業(yè)部對賬人員負責(zé)處理。對于單位客戶返回的對賬回執(zhí)聯(lián)上列明的不符款項,對賬人員應(yīng)查明原因并將核實結(jié)果填寫在對賬回執(zhí)聯(lián)上,并將核實情況通知客戶。如發(fā)現(xiàn)異??铐?,應(yīng)報告會計主管并向總行會計結(jié)算部報告。
第十二條 對賬單無法投遞時應(yīng)采取的措施
—4— 對于客戶地址變更未及時通知本行更改,導(dǎo)致本行寄出的對賬單被退回,應(yīng)依次采取下列方式處理:
一、對賬人員電話通知客戶;
二、客戶經(jīng)理負責(zé)通知客戶;
三、通過上述兩種方式均無法解決的,如屬久懸戶的應(yīng)及時轉(zhuǎn)久懸不動戶處理,直至該客戶辦理賬戶信息變更或銷戶手續(xù)。
第十三條 對賬資料的保管
單位客戶對賬回執(zhí)視同會計檔案管理,保管期限為五年。因客戶遷址、地址有誤等原因被退回的對賬單無法聯(lián)系到客戶重新寄出對賬的,應(yīng)做好記錄,并妥善保管至少二年。二年后可予以銷毀。
第十四條 檢查、考核與獎懲
一、與單位客戶對賬工作作為各機構(gòu)會計工作檢查與考核的重點。檢查與考核內(nèi)容包括賬務(wù)核對資料的發(fā)送與回收、對賬結(jié)果的處理、對賬資料的保管等。
二、對通過與單位客戶對賬發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險隱患或堵截案件、挽回或減少我行損失的有關(guān)機構(gòu)和有關(guān)人員,總行將給予通報表揚和獎勵。
三、對違反本實施細則,違規(guī)操作、弄虛作假,產(chǎn)生較大風(fēng)險隱患的有關(guān)責(zé)任人員,應(yīng)嚴格按照《XX銀行會計責(zé)任追究制度》(興銀[2004]153號)及有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第十五條 本實施細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
—5— 附件一
XX銀行銀企余額對賬工作基本流程
一、對賬準備
總行會計結(jié)算部對賬管理人員應(yīng)提前做好各項余額對賬準備工作:
1、擬定委托協(xié)議和保密協(xié)議,經(jīng)總行法規(guī)部門審定后與郵局簽訂協(xié)議;
2、提前一個月與郵局商定信封、信紙印數(shù)(填制《收件人總付郵費郵件登記表》);
3、提前五個工作日提醒各支行核對對賬信息;
4、提前三個工作日將提取對賬數(shù)據(jù)的聯(lián)系單書面交總行信息科技部。
二、數(shù)據(jù)核對
總行會計結(jié)算部對賬管理人員收到總行信息科技部提取的對賬數(shù)據(jù)EXCEL表后進行數(shù)據(jù)檢核:
1、各應(yīng)對賬科目合計余額是否與統(tǒng)一報表系統(tǒng)一致;
2、地址是否存在“空”、“1”、“.”、“上?!钡让黠@不符的情況;
3、單位戶名明顯有缺漏的及時予以修改(例如**公,實際應(yīng)為**公司);
4、增加特殊賬戶單位名稱欄,對保證金賬戶、證券資金賬戶、財政專戶等特殊賬戶的單位名稱進行修改;
5、刪除無須發(fā)出余額對賬單的賬戶;
6、核對對賬標志是否與支行的書面說明相符,并修改相應(yīng)地址、—6— 郵編;
7、增加總序號欄位;
8、統(tǒng)計應(yīng)發(fā)對賬單數(shù)量及各機構(gòu)應(yīng)發(fā)對賬單明細表,將對賬單明細分機構(gòu)另存為EXCEL文檔,通過NOTES系統(tǒng)單獨下發(fā)相應(yīng)機構(gòu)。
三、交付數(shù)據(jù)
1、總行會計結(jié)算部對賬管理人員寫明轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)及打印郵寄時的注意事項,攜帶數(shù)據(jù)盤赴郵局,做好打印、封裝的監(jiān)督工作;
2、對賬管理人員應(yīng)及時將各機構(gòu)余額對賬明細交總行檢查輔導(dǎo)員,憑以現(xiàn)場檢查時統(tǒng)計實際回收情況。
四、費用結(jié)算
每年2月、5月、8月、11月下旬,總行本幣結(jié)算中心根據(jù)郵局交來的發(fā)票統(tǒng)一扣收各機構(gòu)的郵費劃至郵局指定賬戶,并將郵局返回的掛號清單通過NOTES系統(tǒng)分別下發(fā)各機構(gòu)。
五、檢查考評
總行會計檢查輔導(dǎo)員檢查對賬單回收情況時,應(yīng)按總行發(fā)出對賬單明細作為檢查考評依據(jù),并對重點客戶的對賬單回收情況加強監(jiān)控。
六、上門對賬
1、總行會計結(jié)算部對賬管理人員提前二個月與遞送公司擬定委托協(xié)議,經(jīng)總行法規(guī)部門審定后正式簽訂協(xié)議;
2、郵局打印封裝好余額對賬單信封后連同統(tǒng)一印制的《告客戶書》直接交遞送公司,并做好交接工作(收件人地址非本市的余額對
—7— 賬單仍采用掛號信方式寄出)。
3、遞送公司收到客戶封好的對賬回執(zhí)后,及時送交開戶機構(gòu),并做好簽收。
4、各機構(gòu)根據(jù)遞送公司開具的發(fā)票核對量無誤后按時付款。
附:流程圖
10.分解清單,現(xiàn)場考核8.郵寄11.統(tǒng)計報送1.提醒清理數(shù)據(jù)2.提取數(shù)據(jù)5.交付數(shù)據(jù)4.補正地址3.數(shù)據(jù)檢核、統(tǒng)計、調(diào)整、判斷、補充9.掛號清單網(wǎng)點分行會計結(jié)算部分行信息科技部郵局6.轉(zhuǎn)換格式,修改郵編,7-1.郵寄回函打印、分裝、掛號郵寄(平信或?qū)S眯欧?7-2.自送開戶行客戶
—8—