欧美色欧美亚洲高清在线观看,国产特黄特色a级在线视频,国产一区视频一区欧美,亚洲成a 人在线观看中文

  1. <ul id="fwlom"></ul>

    <object id="fwlom"></object>

    <span id="fwlom"></span><dfn id="fwlom"></dfn>

      <object id="fwlom"></object>

      生產(chǎn)記錄及檔案管理制度5篇

      時間:2019-05-15 11:26:11下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《生產(chǎn)記錄及檔案管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《生產(chǎn)記錄及檔案管理制度》。

      第一篇:生產(chǎn)記錄及檔案管理制度

      生產(chǎn)記錄檔案管理制度

      1.0目的

      對所有生產(chǎn)記錄進行控制以及檔案的有效管理。

      2.0適用范圍

      適用于公司各部門。

      3.0職責(zé)

      3.1各部門負責(zé)對本部門的生產(chǎn)記錄進行控制。

      4.0工作程序

      4.1記錄分類和管理

      4.1.1生產(chǎn)記錄:試驗室根據(jù)要求設(shè)計記錄樣表。

      4.1.2生產(chǎn)部負責(zé)將生產(chǎn)過程的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行記錄在案。4.2 記錄表格原件管理

      4.2.1 記錄表格樣本由公司統(tǒng)一制定。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得修改表格內(nèi)容,樣表保存在辦公室,空白表格可以由公司統(tǒng)一印制下發(fā),也可以由使用部門依樣表復(fù)制。

      4.2.2各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。4.3 記錄收集、歸檔 4.3.1原始生產(chǎn)記錄

      4.3.1.1原始生產(chǎn)記錄必須認真、準(zhǔn)確、及時、真實地反映生產(chǎn)結(jié)果。4.3.1.2原始生產(chǎn)記錄項目必須齊全。

      4.3.1.3原始生產(chǎn)記錄必須字跡清晰、整潔,不得隨意涂改。如要涂改應(yīng)在原錯處劃一杠,在旁邊寫上正確的數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)修改時必須要生產(chǎn)經(jīng)理的簽字。各項生產(chǎn)記錄應(yīng)分類分項按要求妥善保管。

      4.3.2試驗室生產(chǎn)記錄

      4.3.2.1試驗室原始記錄、試驗報告等必須分類建立臺賬并統(tǒng)一編號,相互銜接,一切原始數(shù)據(jù)不得隨意涂改、更改,資料不準(zhǔn)抽撤。

      4.3.2.2試驗資料應(yīng)有專職人員管理,并隨時整理,逐年歸檔,保存期限自竣工之日起不少于五年。

      4.3.2.3試驗室出具的試驗報告必須實事求是,字跡清楚,數(shù)據(jù)可靠,結(jié)論明確,同時應(yīng)簽字完善,并加蓋試驗室專業(yè)公章。

      4.3.2.4每月對所有試驗資料進行整理,分類、分項并歸檔。對混凝土每月進行匯總,作出統(tǒng)計表,并上報試驗室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。單位工程資料按月整理歸檔。

      4.3.4 在公司《生產(chǎn)記錄一覽表》中應(yīng)對各類記錄的編制部門、保管部門、保存期限作出具體規(guī)定,責(zé)任部門依此做好收集、歸檔工作。

      4.3.5各項記錄要求清晰、完整、簽字手續(xù)齊全,在保存的有效期內(nèi)不得有破損和殘缺。4.6 記錄的貯存

      4.6.1 各部門的生產(chǎn)記錄由文件管理人員或指定人員負責(zé)貯存,貯存地點應(yīng)保持防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防日曬等措施。4.6.2 記錄還可以用磁盤方式貯存。4.7記錄的檢索、查閱

      4.7.1文件管理人員應(yīng)對保管的記錄通過采用編目、標(biāo)簽等辦法,實現(xiàn)便于檢索的目的。

      4.7.2本公司內(nèi)部需借閱記錄,直接向記錄保存部門借閱。外單位或個人(包括顧客)需借閱記錄的,需經(jīng)常務(wù)副總同意后,再向記錄保存部門借閱,原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn),記錄保管人員負責(zé)按期收回。4.9記錄表格的填寫

      各種記錄應(yīng)填寫完整,字跡清晰,做到及時、全面、準(zhǔn)確、真實。4.10記錄表格的更改

      根據(jù)記錄的實際需要,可對不適用的記錄表格予以更改。更改可由

      各部門提出,常務(wù)副總代表批準(zhǔn)后,由公司辦公室統(tǒng)一更改。4.8 記錄銷毀

      對于超期的記錄,由記錄保存部門按保存期限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一銷毀。

      第二篇:生產(chǎn)檔案管理制度

      生產(chǎn)檔案管理制度

      生產(chǎn)檔案管理制度1

      一、目的

      為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理,規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本,加強安全記錄控制和檔案管理,特制定此制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

      三、工作職責(zé)

      1、企業(yè)主要負責(zé)人負責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

      2、綜合管理部負責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀,負責(zé)組織體系文件的編制、評審、修訂;負責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作;負責(zé)有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。

      3、安全環(huán)保部負責(zé)組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件,如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件;負責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

      4、職能部門負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核,對職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責(zé),對記錄填寫的規(guī)范性進行指導(dǎo)及監(jiān)督,負責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

      四、管理要求

      1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

      (1)安全生產(chǎn)目標(biāo);

      (2)機構(gòu)和職責(zé);

      (3)安全投入;

      (4)法律法規(guī)和管理制度;

      (5)培訓(xùn)教育;

      (6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息;

      (7)作業(yè)安全;

      (8)隱患排查;

      (9)重大危險源監(jiān)控;

      (10)職業(yè)健康;

      (11)應(yīng)急救援;

      (12)事故調(diào)查、報告和處理;

      (13)績效評定和持續(xù)改進。

      2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標(biāo)識

      安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責(zé),按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。

      安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”,并以印章標(biāo)識。受控文件在更改時接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動,應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件,不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。

      國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

      3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)

      安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核,職能部門負責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行,企業(yè)已有的表格,可在文件中直接引用。

      受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后,由企業(yè)主要負責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

      4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

      行政辦公室負責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作,并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。

      安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負責(zé)人批準(zhǔn)后,由xx發(fā)放。

      安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的,按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

      政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責(zé)收集、整理、識別、登記,填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

      5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂

      企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審,對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的,或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議,由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。

      對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改,當(dāng)一頁有三處以上(含三處)的更改時,采取換頁的方式進行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時,對體系文件作整體換版處置,并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

      所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責(zé)更改的人員”。

      6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制

      安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的,由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后,以舊換新。若發(fā)生文件遺失,由遺失單位提出申請,經(jīng)行政辦公室負責(zé)人審批同意后方可補發(fā)。

      內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時,應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄,由行政辦公室負責(zé)人批準(zhǔn);內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫

      各部門專用的記錄格式,由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

      記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動,滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括:名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。

      安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準(zhǔn)確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫;如因某種原因不能填寫的項目,將該項用斜杠(/)劃去;各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù),簽署更改人的姓名(或加蓋印章)、日期。

      8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

      安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件,每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

      受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時,由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢,作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出,需保存的加蓋“作廢留存”印章,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

      對要銷毀的作廢文件,由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有:撕毀、燒毀、磁盤格式化,損壞光盤等。

      9、安全生產(chǎn)檔案的分類

      歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

      應(yīng)對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理:

      (1)安全生產(chǎn)目標(biāo);

      (2)機構(gòu)和職責(zé);

      (3)安全投入;

      (4)法律法規(guī)和管理制度;

      (5)培訓(xùn)教育;

      (6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息;

      (7)作業(yè)安全;

      (8)隱患排查;

      (9)重大危險源監(jiān)控;

      (10)職業(yè)健康;

      (11)應(yīng)急救援;

      (12)事故調(diào)查、報告和處理;

      (13)績效評定和持續(xù)改進。

      10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

      歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實、系統(tǒng)規(guī)范,反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

      歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求,進行整理、編目造冊。

      具有重要保存價值的電子文件,應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

      11、安全生產(chǎn)歸檔時間

      各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔,也可按項目活動內(nèi)容歸檔。

      12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

      安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期(1—5)年、短期(1年以下)三種。

      檔案管理人員調(diào)動工作時,必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

      13、安全生產(chǎn)檔案的利用

      借閱、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案,必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

      安全生產(chǎn)檔案利用中,要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系,既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時,不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

      14、相關(guān)記錄

      文件清單

      文件發(fā)放記錄

      文件回收記錄

      文件銷毀記錄

      文件評審記錄

      文件修訂記錄

      文件借閱、復(fù)制記錄

      生產(chǎn)檔案管理制度2

      一、目的

      為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

      三、職責(zé)

      1、安保部負責(zé)制定本制度,并負責(zé)綜合監(jiān)督管理。

      2、各部門負責(zé)本部門文件檔案的管理,并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核;

      3、各部門安全員負責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

      四、內(nèi)容

      1、文件資料的收集

      安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

      (1)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;

      (2)上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等;

      (3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等;

      (4)安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等;、

      (5)各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;

      (6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;

      (7)安全設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等;

      (8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等;

      2、立卷歸檔

      (1)、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;

      (2)、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,立案時間分永久、長期和短期三種,進行時間整理、分類歸檔;

      (3)、安保部在每年1月份前對上的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存;

      (4)、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄;

      (5)、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨立卷;

      3、檔案保管

      (1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;

      (2)、應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;

      4、檔案借閱

      (1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);

      (2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

      (3)、歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚,并在借閱登記本上注銷;

      5、檔案銷毀

      對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄;

      五、相關(guān)記錄

      《文件檔案清單》

      六、本制度由安保部制定并負解釋,自發(fā)布之日起實施。

      生產(chǎn)檔案管理制度3

      1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。

      2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術(shù)措施臺帳和安全事故臺帳。

      3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

      4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。

      5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。

      安全生產(chǎn)技術(shù)臺帳包括:安全技術(shù)措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。

      6、生產(chǎn)事故臺帳應(yīng)記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設(shè)備事故臺帳和其他的事故臺帳。

      7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。

      生產(chǎn)檔案管理制度4

      為加強安全生產(chǎn)事故檔案管理,理順關(guān)系、分清職責(zé),規(guī)范工作程序,特制定本事故檔案管理工作制度。

      一、事故檔案的移交

      1、每年10月20日前,事故調(diào)查處理工作人員應(yīng)把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。

      2、事故調(diào)查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前,應(yīng)把每一事故檔案整理,編好目錄,注明多少件,每件多少負,共有多少頁,并按目錄順序裝訂好。

      3、事故檔案移交辦公室時,辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表,列出所交接的檔案名稱、每個檔案的頁數(shù),以及移交人、接收人和證明人,由移交人、接收人和證明人清點檔案并簽名,完成交接。

      4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收,局領(lǐng)導(dǎo)作證明人。

      5、接收人接收事故檔案后,負責(zé)檔案存放和管理,并按有關(guān)規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。

      二、事故檔案的查閱使用

      1、事故檔案移交辦公室后,如需要查閱或復(fù)印檔案材料、提調(diào)檔案,由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》,送局長審批。

      2、提調(diào)事故檔案,要在登記表中注明提調(diào)時間和退還時間,完善管理。

      3、事故檔案未移交辦公守之前,由事故調(diào)查工作人員管理,檔案材料的查閱或復(fù)印,應(yīng)辦理相應(yīng)審批手續(xù),報局領(lǐng)導(dǎo)審批。

      生產(chǎn)檔案管理制度5

      為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

      本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作。

      3.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

      3.2 數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

      5.1 公司安全管理部負責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

      5.2各部門分別負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。

      5.3各項目部負責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

      5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

      6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

      6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

      6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔)等文件。

      6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

      6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

      6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書)。

      6.1.1.7安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

      6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

      6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容:

      6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習(xí)、活動資料;

      6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

      6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等;

      6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄;

      6.1.4.2針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

      6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責(zé)人、地點(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

      6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

      6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

      6.1.5.3職業(yè)健康計劃和實施方案,個人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;

      6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

      6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;

      6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

      6.1.6.3外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄;

      6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

      6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

      6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

      6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

      6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告;

      6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

      6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:

      6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則,進行處理的相關(guān)記錄。

      6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

      6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

      6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

      6.2.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備;

      6.2.2各項目部要求確定專人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;

      6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應(yīng)分類存檔,按時間順序(以為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊;

      6.2.4檔案(臺賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。

      6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進行確定),填寫“在檔記錄清單”;

      6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應(yīng)說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;

      6.3.3各相關(guān)欄目負責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

      6.3.4記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行,不得后補或編造。

      6.5.1各部門負責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

      6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門記錄管理人負責(zé)登記發(fā)放。

      6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負責(zé)人批推,由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

      6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負責(zé)人審核,經(jīng)安全管理部確認,由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

      6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

      6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識,便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

      6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

      6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

      7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的建立情況,定期進行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每至少一次。

      7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。

      生產(chǎn)檔案管理制度6

      1目的

      為規(guī)范和加強燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

      2適用范圍

      本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。

      3管理內(nèi)容和要求

      3.1執(zhí)行原則

      本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

      3.2管理職責(zé)

      3.2.1安全科

      3.2.1.1負責(zé)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。

      3.2.1.2負責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。

      3.2.2各專業(yè)職能部門

      3.2.2.1負責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

      3.2.2.2負責(zé)對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      3.2.3各車間

      3.2.3.1負責(zé)貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達的各項安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實燒結(jié)廠下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

      3.2.3.2負責(zé)填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

      3.3管理規(guī)定

      生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:

      3.3.1安全管理綜合臺帳

      包括以下方面內(nèi)容:

      3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄;

      3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等;

      3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

      3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

      3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;

      3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

      3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;

      3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;

      3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;

      3.3.1.10其它與安全工作有關(guān)的記錄。

      3.3.2安全教育培訓(xùn)臺帳

      包括以下方面內(nèi)容:

      3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃、學(xué)習(xí)、活動資料;

      3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

      3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

      3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;

      3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

      3.3.3安全會議臺帳

      包括以下方面內(nèi)容:

      3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;

      3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;

      3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;

      3.3.3.4其它安全會議記錄。

      3.3.4重大危險源管理檔案

      包括以下方面內(nèi)容:

      3.3.4.1重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責(zé)人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

      3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

      3.3.4.3重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;

      3.3.4.4重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

      3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

      3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

      3.3.5職業(yè)健康管理臺帳

      3.3.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

      3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

      3.3.5.3職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

      3.3.5.4職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細表;

      3.3.5.5職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

      3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

      3.3.6相關(guān)方管理檔案

      3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

      3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

      3.3.6.3外委、保駕、實習(xí)等人員的安全教育記錄;

      3.3.6.4相關(guān)方安全績效考核記錄;

      3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

      3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳

      3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

      3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

      3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

      3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

      3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

      3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<?對重大事故隱患治理情況的評估報告;

      3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

      3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺帳

      3.3.8.1應(yīng)急救援機構(gòu)(隊伍);

      3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

      3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評估報告;

      3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;

      3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

      3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

      3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

      包括以下方面內(nèi)容:

      3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

      3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;

      3.3.9.3事故調(diào)查分析會議記要;

      3.3.9.4工傷認定批復(fù)書;

      3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

      3.4安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求

      3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。

      3.4.2各部門要確定專人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

      3.4.3安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應(yīng)分類存檔,按時間順行(以為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。

      3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

      3.4.5本制度由安全科負責(zé)解釋。

      3.4.6本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      生產(chǎn)檔案管理制度7

      1、目的作用

      設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。

      2、管理職責(zé)

      2.1設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對其管理的主要負責(zé)部門是公司設(shè)備動力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

      2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴格按公司制定的《檔案管理條例》,加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

      3、主題釋意與說明

      3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

      3.2設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

      3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

      3.2.2設(shè)備安裝驗收移交書。

      3.2.3設(shè)備附件及工具清單。

      3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄。

      3.2.5精度校驗及檢驗記錄。

      3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

      3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結(jié)果)。

      3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

      3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

      3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

      3.2.11設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

      3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收規(guī)范等)。

      3.2.13其他資料。

      3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。

      4、設(shè)備檔案資料的收集

      4.1設(shè)備管理部門負責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。

      4.2新設(shè)備進公司,開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料,如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導(dǎo)安裝施工,原圖分級妥善保管。

      4.3設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

      4.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對,發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等,進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

      5、設(shè)備檔案資料的整理

      所有進人資料室保管的藍圖,資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖),登賬后上架妥善保管。

      5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細記明實有張數(shù),圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn),有名稱、圖號,有設(shè)計、校對、審核人簽字。

      5.2底圖的保管

      5.2.1所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。

      5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn),注明修改日期。

      5.2.3底圖作廢、銷毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實,確定無保存價值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

      5.3動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

      5.3.1動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

      5.3.2動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。

      5.3.3檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動,修改后歸檔。

      6、設(shè)備檔案資料管理的具體要求

      6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

      6.2檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

      6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號6.4圖紙上的各項技術(shù)要求標(biāo)注齊全,圖紙清晰。

      6.5型號相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。

      6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時修改。

      6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。

      6.8凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。

      6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號,按下列辦法進行,即第一節(jié)為設(shè)備型號,第二節(jié)為部件號,第三節(jié)為零件號,每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始,以便書寫整齊和查閱清楚。

      6.10嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

      7、圖紙資料的借閱管理規(guī)定

      7.1資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

      7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

      7.3絕密文件資料借閱,資料管理員需報請設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

      7.4資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。

      7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      7.6原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

      7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

      8、附件

      生產(chǎn)檔案管理制度8

      1目的

      為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

      2適用范圍

      本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。

      3管理內(nèi)容和要求

      3.1執(zhí)行原則

      本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

      3.2管理職責(zé)

      3.2.1安全管理部

      3.2.1.1負責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。

      3.2.1.2負責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。

      3.2.2各生專業(yè)職能部室

      3.2.2.1負責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

      3.2.2.2負責(zé)對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      3.2.3各生產(chǎn)單位、部門

      3.2.3.1負責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達的各項安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實公司下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

      3.2.3.2負責(zé)填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

      3.3管理規(guī)定

      生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:

      3.3.1安全綜合管理臺帳

      包括以下方面內(nèi)容:

      3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄;

      3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

      3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

      3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

      3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;

      3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

      3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;

      3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的'安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;

      3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;

      3.3.1.10安全防護用品、工具、裝備登記表;

      3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄。

      3.3.2安全教育培訓(xùn)臺帳

      包括以下方面內(nèi)容:

      3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃、學(xué)習(xí)、活動資料;

      3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

      3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

      3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,

      3.3.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

      3.3.2.6其它安全教育工作記錄。

      3.3.3安全會議臺帳

      包括以下方面內(nèi)容:

      3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;

      3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;

      生產(chǎn)檔案管理制度9

      一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負責(zé)人存檔),主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

      二、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

      三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

      三、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。當(dāng)?shù)卣?、安監(jiān)、水利等部門安全檢查時,有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

      四、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)安全生產(chǎn)負責(zé)人同意。利用檔案的單位和個人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

      五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

      六、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢。

      生產(chǎn)檔案管理制度10

      安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載,也是落實安全責(zé)任,強化有效監(jiān)管的有力手段,是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實的態(tài)度,創(chuàng)新發(fā)展的意識,把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設(shè)之中,積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。

      市安全監(jiān)管局要求各縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各有關(guān)部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管,督促指導(dǎo)在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣(區(qū))安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理,實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。

      為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況,能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導(dǎo)調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況,市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。

      1、各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊,各級安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。

      2、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料,其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。

      3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責(zé),安全生產(chǎn)獎懲制度,安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

      4、日常安全生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動記載等。

      5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓(xùn)情況,已開展的安全教育活動資料等。

      6、危險設(shè)施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表,特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料,危險設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。

      7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄,隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。

      市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則,做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查,積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中,強化對這一工作的考核。

      生產(chǎn)檔案管理制度11

      為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

      1、安全生產(chǎn)檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

      2、數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

      3、公司安全管理部負責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

      4、各部門分別負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。

      5、各項目部負責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

      6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

      7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

      8、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

      9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔)等文件。

      10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

      11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

      12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書)。

      13、安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

      14、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

      15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容:

      16、安全宣傳教育培訓(xùn)計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習(xí)、活動資料;

      17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

      18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等;

      19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄;

      20、針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

      21、重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責(zé)人、地點(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

      22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

      23、職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

      24、職業(yè)健康計劃和實施方案,個人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;

      25、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

      26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;

      27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

      28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄;

      29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

      30、專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

      31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

      32、隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

      33、重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告;

      34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

      35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:

      36、按事故處理“四不放過”原則,進行處理的相關(guān)記錄。

      37、安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

      38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

      39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

      40、安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備;

      41、各項目部要求確定專人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;

      42、各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應(yīng)分類存檔,按時間順序(以為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊;

      43、檔案(臺賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。

      44、各部門、各項目部記錄管理人負責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進行確定),填寫“在檔記錄清單”;

      45、記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應(yīng)說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;

      46、各相關(guān)欄目負責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

      47、記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行,不得后補或編造。

      48、各部門負責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

      49、記錄表格需經(jīng)部門負責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門記錄管理人負責(zé)登記發(fā)放。

      50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負責(zé)人批推,由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

      51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負責(zé)人審核,經(jīng)安全管理部確認,由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

      52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

      53、各部門、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識,便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

      54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

      55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

      56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的建立情況,定期進行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每至少一次。

      57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。

      生產(chǎn)檔案管理制度12

      為進一步規(guī)范農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程,加強農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境治理和保護,大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農(nóng)作物病蟲害綠色防控,減少化肥、農(nóng)藥使用量,建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全可追溯制度。

      一、建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案,農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案至少保存兩年,以保證農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯和生產(chǎn)過程問題的追查。

      二、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案包括三個方面:一是農(nóng)業(yè)投入品采購記錄表;二是種植業(yè)農(nóng)事生產(chǎn)記錄表;三是農(nóng)產(chǎn)品銷售記錄表。

      三、生產(chǎn)記錄由主要負責(zé)人填寫,并由相關(guān)人員對其記錄進行定期檢查。

      通過健全生產(chǎn)記錄檔案管理制度,全面真實地掌握農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程投入品使用情況、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和銷售去向,既有效地提高了農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也加強了農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者的自律約束。

      生產(chǎn)檔案管理制度13

      一、安全生產(chǎn)檔案員職責(zé)

      1、負責(zé)對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進行管理。

      2、負責(zé)對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

      3、負責(zé)檔案資料的查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。

      4、負責(zé)安全檔案的放火、防潮、防盜等。

      5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。

      二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

      安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志、安全會議紀要、各種設(shè)備的檢修、運轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡報、每月生產(chǎn)記錄,測風(fēng)記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。

      三、檔案文檔一般要求

      1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標(biāo)識記錄。

      2、破損文件材料要及時修復(fù)。

      3、標(biāo)識簽署齊全。

      4、按文件資料同組卷分類保存,跨資料按年月排列。

      四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

      生產(chǎn)檔案管理制度14

      為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。

      一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責(zé),保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。

      二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以為界)裝訂成冊,編寫相應(yīng)的目錄。

      三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:

      1、責(zé)任書:承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負責(zé)人、副職負責(zé)人、安全負責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

      2、制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

      3、通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

      4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

      5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

      6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。

      7、機械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

      8、安全技術(shù)交底資料。

      9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

      10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

      11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復(fù)印件)。

      四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

      五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

      六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。

      生產(chǎn)檔案管理制度15

      1、目的

      安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載,反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎(chǔ)保障,為此,特制定本制度。

      2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容

      2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長期保存。

      (1)傷亡事故登記表。

      (2)事故調(diào)查報告書及批復(fù)(調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)

      (3)技術(shù)鑒定和試驗報告。

      (4)療部門對傷亡人員的診斷書(病歷、檢驗報告等)。

      (5)直接和間接經(jīng)濟損失情況。

      (6)事故審批結(jié)案文件。

      (7)工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。

      2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位:安全管理部、事業(yè)處。

      (1)進廠職工三級教育資料(長期保存)。

      (2)特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審,持證上崗有關(guān)資料。

      (3)換崗及復(fù)工教育資料。

      (4)每年至少一次對全員進行安全教育資料。

      (5)公司主要負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。

      以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時間、考核成績等。

      2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

      (1)應(yīng)有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

      (2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。

      (3)公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

      (4)安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上。

      2.4隱患及整改記錄

      (1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳,包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責(zé)人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

      (2)隱患下達的形式不限,可以是整改通知單,也可以是整改計劃或隱患整改報告等,但都必須對整改完成情況進行驗證。

      (3)記錄應(yīng)至少保持3年以上。

      2.5安措項目檔案

      (1)安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目,其檔案應(yīng)包括項目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設(shè)計單位、項目負責(zé)人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。

      (2)記錄應(yīng)至少保持3年以上。

      2.6特種設(shè)備及危險設(shè)備檔案

      (1)本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器;危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施。

      (2)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

      (3)特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。

      2.7?職業(yè)健康檔案

      (1)特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。

      (2)其他職工體檢記錄。

      2.8?安全防護設(shè)備設(shè)施檔案。

      (1)設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

      (2)驗收測試記錄及啟用日期。

      (3)維修、監(jiān)測和檢驗記錄。

      (4)安全防護設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。

      2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄(長期保存)

      (1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

      (2)有害因素監(jiān)測記錄資料,有害物超標(biāo)的整改措施及實施后的情況記錄資料。

      (3)職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

      (4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告)。

      (5)急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

      2.10電器設(shè)備檢測記錄

      (1)絕緣檢測記錄。

      (2)接地電阻檢測記錄。

      (3)漏電保護器運行、檢測記錄。

      3、檔案管理部門:設(shè)在安全管理部。

      本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第三篇:安全生產(chǎn)工作檔案及管理制度

      安全生產(chǎn)工作檔案及管理制度

      一、為搞好安全生產(chǎn)工作,確保安全生產(chǎn)工作情況有記錄,有完備的歷史資料可查,以不斷提高安全生產(chǎn)規(guī)范管理水平,特制定本制度。

      二、以下資料要收集整理歸檔

      (一)國家和省、市有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和政策等文件。

      (二)本公司職工參加安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的資料:包括職工教育培訓(xùn)的時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參加培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)部門、考核成績、取得相關(guān)證件的記錄和相應(yīng)的憑證。

      (三)本公司及屬下廠和部門安全生產(chǎn)管理制度、規(guī)定、操作規(guī)程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

      (四)公司按規(guī)定與從業(yè)人員簽訂的有安全責(zé)任條款內(nèi)容的勞動合同書。

      (五)公司組織機構(gòu)設(shè)置、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)及專(兼)安全管理人員網(wǎng)絡(luò)名單、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成立和成員組成、職責(zé)分工的通知及文件。

      (六)企業(yè)為全部員工繳納職工工傷保險憑據(jù)。

      (七)定期召開的安全生產(chǎn)專題會議、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議和生產(chǎn)調(diào)度會議有關(guān)軍墾全生產(chǎn)內(nèi)容的記錄和有關(guān)決議文件。

      (八)安全生產(chǎn)的各項檢查情況記錄。

      (九)每年安措項目及安措費使用計劃書及其項目實施的有關(guān)文件和憑據(jù)。

      (十)危險源(點)、事故隱患登記建檔、評估、檢查監(jiān)控及采取整改措施、應(yīng)急預(yù)案等有關(guān)記錄、卡片和文件。

      (十一)公司制定的事故應(yīng)急救援預(yù)案。

      (十二)發(fā)生事故后的事故分析、對上級的報告、事故調(diào)查處理情況、預(yù)防及整改措施等有關(guān)文件和記錄。

      三、檔案材料要分門別類訂裝,編上目錄,指定存放地點和專人保管,并有防潮、防腐、防蛀等措施,以便長期保存和查閱。

      四、安全生產(chǎn)檔案工作在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,由安全部負責(zé)資料歸案和管理,生產(chǎn)部、營銷部、財務(wù)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等有關(guān)部門配合,把該歸檔的文件移交安全部整理歸檔。

      五、將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有,損毀涂污,不按規(guī)定歸檔或不按期移交檔案的,要按情節(jié)輕重給予處罰。

      六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      路霹靂電子(惠州)有限公司

      2012年2月5日

      第四篇:生產(chǎn)文件檔案管理制度

      生產(chǎn)文件檔案管理制度

      生產(chǎn)文件檔案管理制度1

      一、目的

      為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理,規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本,加強安全記錄控制和檔案管理,特制定此制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

      三、工作職責(zé)

      1、企業(yè)主要負責(zé)人負責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

      2、綜合管理部負責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀,負責(zé)組織體系文件的編制、評審、修訂;負責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作;負責(zé)有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。

      3、安全環(huán)保部負責(zé)組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件,如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件;負責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

      4、職能部門負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核,對職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責(zé),對記錄填寫的規(guī)范性進行指導(dǎo)及監(jiān)督,負責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

      四、管理要求

      1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

      (1)安全生產(chǎn)目標(biāo);

      (2)機構(gòu)和職責(zé);

      (3)安全投入;

      (4)法律法規(guī)和管理制度;

      (5)培訓(xùn)教育;

      (6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息;

      (7)作業(yè)安全;

      (8)隱患排查;

      (9)重大危險源監(jiān)控;

      (10)職業(yè)健康;

      (11)應(yīng)急救援;

      (12)事故調(diào)查、報告和處理;

      (13)績效評定和持續(xù)改進。

      2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標(biāo)識

      安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責(zé),按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。

      安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”,并以印章標(biāo)識。受控文件在更改時接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動,應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件,不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。

      國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

      3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)

      安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核,職能部門負責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行,企業(yè)已有的表格,可在文件中直接引用。

      受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后,由企業(yè)主要負責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

      4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

      行政辦公室負責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作,并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。

      安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負責(zé)人批準(zhǔn)后,由xx發(fā)放。

      安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的,按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

      政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責(zé)收集、整理、識別、登記,填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

      5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂

      企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審,對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的,或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議,由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。

      對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改,當(dāng)一頁有三處以上(含三處)的更改時,采取換頁的方式進行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時,對體系文件作整體換版處置,并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

      所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責(zé)更改的人員”。

      6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制

      安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的,由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后,以舊換新。若發(fā)生文件遺失,由遺失單位提出申請,經(jīng)行政辦公室負責(zé)人審批同意后方可補發(fā)。

      內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時,應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄,由行政辦公室負責(zé)人批準(zhǔn);內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫

      各部門專用的記錄格式,由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

      記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動,滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括:名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。

      安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準(zhǔn)確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫;如因某種原因不能填寫的項目,將該項用斜杠(/)劃去;各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù),簽署更改人的姓名(或加蓋印章)、日期。

      8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

      安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件,每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

      受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時,由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢,作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出,需保存的加蓋“作廢留存”印章,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

      對要銷毀的作廢文件,由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有:撕毀、燒毀、磁盤格式化,損壞光盤等。

      9、安全生產(chǎn)檔案的分類

      歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

      應(yīng)對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理:

      (1)安全生產(chǎn)目標(biāo);

      (2)機構(gòu)和職責(zé);

      (3)安全投入;

      (4)法律法規(guī)和管理制度;

      (5)培訓(xùn)教育;

      (6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息;

      (7)作業(yè)安全;

      (8)隱患排查;

      (9)重大危險源監(jiān)控;

      (10)職業(yè)健康;

      (11)應(yīng)急救援;

      (12)事故調(diào)查、報告和處理;

      (13)績效評定和持續(xù)改進。

      10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

      歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實、系統(tǒng)規(guī)范,反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

      歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求,進行整理、編目造冊。

      具有重要保存價值的電子文件,應(yīng)與內(nèi)容相同的.紙質(zhì)文件同時歸檔。

      11、安全生產(chǎn)歸檔時間

      各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔,也可按項目活動內(nèi)容歸檔。

      12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

      安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期(1—5)年、短期(1年以下)三種。

      檔案管理人員調(diào)動工作時,必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

      13、安全生產(chǎn)檔案的利用

      借閱、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案,必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

      安全生產(chǎn)檔案利用中,要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系,既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時,不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

      14、相關(guān)記錄

      文件清單

      文件發(fā)放記錄

      文件回收記錄

      文件銷毀記錄

      文件評審記錄

      文件修訂記錄

      文件借閱、復(fù)制記錄

      生產(chǎn)文件檔案管理制度2

      為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

      1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

      (1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。

      (2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息)。

      (3)特種作業(yè)人員資格證名單。

      (4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

      (5)危險源管理清單。

      (6)監(jiān)測資料(設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

      (7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

      (8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

      (9)安全例會及安全日、月活動記錄。

      (10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;

      (11)事故記錄和統(tǒng)計資料。

      (12)傷亡登記表存檔情況。

      (13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

      (14)安全措施經(jīng)費及使用情況。

      (15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實施記錄。

      2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

      3、按期上報給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。

      4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。

      生產(chǎn)文件檔案管理制度3

      1、目的

      為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

      2、職責(zé)

      2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

      文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

      2.2、各單位負責(zé)本單位文件檔案的管理,并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

      2.3、各單位安全員負責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

      3、內(nèi)容

      3.1、文件資料收集

      安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風(fēng)險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

      3.2、立卷歸檔

      3.2.1、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

      3.2.3 、各單位在每年2月底前對上的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。

      3.2.4、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

      3.2.5、不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨立卷。

      3.3、檔案保管

      3.3.1、檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

      3.3.2、應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

      3.4、檔案借閱

      3.4.1、文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

      3.4.2、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

      3.4.3、歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

      3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

      4、本制度由行政部制定并負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。

      生產(chǎn)文件檔案管理制度4

      為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。

      一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責(zé),保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。

      二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以為界)裝訂成冊,編寫相應(yīng)的目錄。

      三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:

      1、責(zé)任書:承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負責(zé)人、副職負責(zé)人、安全負責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

      2、制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

      3、通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

      4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

      5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

      6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。

      7、機械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

      8、安全技術(shù)交底資料。

      9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

      10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

      11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復(fù)印件)。

      四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

      五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

      六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。

      生產(chǎn)文件檔案管理制度5

      一、目的

      為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

      三、職責(zé)

      1、安保部負責(zé)制定本制度,并負責(zé)綜合監(jiān)督管理。

      2、各部門負責(zé)本部門文件檔案的管理,并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核;

      3、各部門安全員負責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

      四、內(nèi)容

      1、文件資料的收集

      安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

      (1)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;

      (2)上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等;

      (3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等;

      (4)安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等;、

      (5)各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;

      (6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;

      (7)安全設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等;

      (8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等;

      2、立卷歸檔

      (1)、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;

      (2)、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,立案時間分永久、長期和短期三種,進行時間整理、分類歸檔;

      (3)、安保部在每年1月份前對上的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存;

      (4)、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄;

      (5)、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨立卷;

      3、檔案保管

      (1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;

      (2)、應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;

      4、檔案借閱

      (1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);

      (2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

      (3)、歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚,并在借閱登記本上注銷;

      5、檔案銷毀

      對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄;

      五、相關(guān)記錄

      《文件檔案清單》

      六、本制度由安保部制定并負解釋,自發(fā)布之日起實施。

      第五篇:安全生產(chǎn)檔案管理制度

      安全生產(chǎn)檔案管理制度

      1、公司須建立安全生產(chǎn)檔案,內(nèi)容包括:安全操作規(guī)程、安全組織機構(gòu)、安全管理人員檔案、特種作業(yè)人員檔案、傷亡事故統(tǒng)計表、從業(yè)人員接塵史、安全許可證、安評報告、環(huán)評報告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓(xùn)檔案、安全管理人員登記表等;

      2、應(yīng)指定專人負責(zé),認真填寫,妥善保管;

      3、檔案管理人員對檔案內(nèi)容的真實性和數(shù)字的準(zhǔn)確性負責(zé);

      4、檔案管理人員變動時,做好檔案移交工作,不得將檔案和有關(guān)安全資料帶走或散失;

      5、及時做好各類檔案的修訂和完善工作,以適應(yīng)不斷發(fā)展的安全形勢。

      下載生產(chǎn)記錄及檔案管理制度5篇word格式文檔
      下載生產(chǎn)記錄及檔案管理制度5篇.doc
      將本文檔下載到自己電腦,方便修改和收藏,請勿使用迅雷等下載。
      點此處下載文檔

      文檔為doc格式


      聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻自行上傳,本網(wǎng)站不擁有所有權(quán),未作人工編輯處理,也不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)有涉嫌版權(quán)的內(nèi)容,歡迎發(fā)送郵件至:645879355@qq.com 進行舉報,并提供相關(guān)證據(jù),工作人員會在5個工作日內(nèi)聯(lián)系你,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除涉嫌侵權(quán)內(nèi)容。

      相關(guān)范文推薦

        安全生產(chǎn)檔案管理制度

        安全生產(chǎn)檔案管理制度 1、各單位的HSE記錄和安全檢查表是日常安全工作的基礎(chǔ)記錄,應(yīng)及時填寫,檢查,HSE記錄每年末交公司存檔。 2、安全生產(chǎn)評價反映在每月的工作總結(jié)之中,應(yīng)每月......

        安全生產(chǎn)檔案管理制度

        安全生產(chǎn)檔案管理制度為貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,促進企業(yè)健康發(fā)展,特制定以下安全生產(chǎn)檔案管理制度: 1、礦山安全生產(chǎn)檔案管理必須認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》......

        安全生產(chǎn)檔案管理制度

        安全生產(chǎn)檔案管理制度第一條為了加強安全生產(chǎn)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案作用為公司安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本制度。第二條安全生產(chǎn)檔案,是指公司從事安全生產(chǎn)活動直接形成的對公司......

        安全生產(chǎn)檔案管理制度

        45 11、安全生產(chǎn)檔案管理制度 為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全......

        安全生產(chǎn)檔案管理制度

        安全生產(chǎn)檔案管理制度第一條、根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及集團公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強痕跡資料的管理,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,結(jié)合萬隆公司的實際情......

        安全生產(chǎn)檔案管理制度

        安全生產(chǎn)檔案管理制度 一、目的 安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的真實記載,反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時也反映了企業(yè)的......

        安全生產(chǎn)檔案管理制度

        安全生產(chǎn)檔案管理制度 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指礦山企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的,對國家、社會及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷......

        2012農(nóng)產(chǎn)品安全生產(chǎn)記錄檔案

        2012年農(nóng)產(chǎn)品安全生產(chǎn)記錄檔案 記錄:我在技術(shù)指導(dǎo)員的指導(dǎo)下,選用了“抗病巨豐棉”、“國欣9號”兩個品種,并應(yīng)用了棉花枯黃萎病綜合防治技術(shù)、測土配方施肥技術(shù)、棉花早衰綜合......