第一篇：生產(chǎn)記錄及檔案管理制度

生產(chǎn)記錄檔案管理制度

1.0目的

對所有生產(chǎn)記錄進行控制以及檔案的有效管理。

2.0適用范圍

適用于公司各部門。

3.0職責(zé)

3.1各部門負責(zé)對本部門的生產(chǎn)記錄進行控制。

4.0工作程序

4.1記錄分類和管理

4.1.1生產(chǎn)記錄：試驗室根據(jù)要求設(shè)計記錄樣表。

4.1.2生產(chǎn)部負責(zé)將生產(chǎn)過程的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行記錄在案。4.2 記錄表格原件管理

4.2.1 記錄表格樣本由公司統(tǒng)一制定。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得修改表格內(nèi)容，樣表保存在辦公室，空白表格可以由公司統(tǒng)一印制下發(fā)，也可以由使用部門依樣表復(fù)制。

4.2.2各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。4.3 記錄收集、歸檔 4.3.1原始生產(chǎn)記錄

4.3.1.1原始生產(chǎn)記錄必須認真、準(zhǔn)確、及時、真實地反映生產(chǎn)結(jié)果。4.3.1.2原始生產(chǎn)記錄項目必須齊全。

4.3.1.3原始生產(chǎn)記錄必須字跡清晰、整潔，不得隨意涂改。如要涂改應(yīng)在原錯處劃一杠，在旁邊寫上正確的數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)修改時必須要生產(chǎn)經(jīng)理的簽字。各項生產(chǎn)記錄應(yīng)分類分項按要求妥善保管。

4.3.2試驗室生產(chǎn)記錄

4.3.2.1試驗室原始記錄、試驗報告等必須分類建立臺賬并統(tǒng)一編號，相互銜接，一切原始數(shù)據(jù)不得隨意涂改、更改，資料不準(zhǔn)抽撤。

4.3.2.2試驗資料應(yīng)有專職人員管理，并隨時整理，逐年歸檔，保存期限自竣工之日起不少于五年。

4.3.2.3試驗室出具的試驗報告必須實事求是，字跡清楚，數(shù)據(jù)可靠，結(jié)論明確，同時應(yīng)簽字完善，并加蓋試驗室專業(yè)公章。

4.3.2.4每月對所有試驗資料進行整理，分類、分項并歸檔。對混凝土每月進行匯總，作出統(tǒng)計表，并上報試驗室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。單位工程資料按月整理歸檔。

4.3.4 在公司《生產(chǎn)記錄一覽表》中應(yīng)對各類記錄的編制部門、保管部門、保存期限作出具體規(guī)定，責(zé)任部門依此做好收集、歸檔工作。

4.3.5各項記錄要求清晰、完整、簽字手續(xù)齊全，在保存的有效期內(nèi)不得有破損和殘缺。4.6 記錄的貯存

4.6.1 各部門的生產(chǎn)記錄由文件管理人員或指定人員負責(zé)貯存，貯存地點應(yīng)保持防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防日曬等措施。4.6.2 記錄還可以用磁盤方式貯存。4.7記錄的檢索、查閱

4.7.1文件管理人員應(yīng)對保管的記錄通過采用編目、標(biāo)簽等辦法，實現(xiàn)便于檢索的目的。

4.7.2本公司內(nèi)部需借閱記錄，直接向記錄保存部門借閱。外單位或個人（包括顧客）需借閱記錄的，需經(jīng)常務(wù)副總同意后，再向記錄保存部門借閱，原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，記錄保管人員負責(zé)按期收回。4.9記錄表格的填寫

各種記錄應(yīng)填寫完整，字跡清晰，做到及時、全面、準(zhǔn)確、真實。4.10記錄表格的更改

根據(jù)記錄的實際需要，可對不適用的記錄表格予以更改。更改可由

各部門提出，常務(wù)副總代表批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一更改。4.8 記錄銷毀

對于超期的記錄，由記錄保存部門按保存期限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一銷毀。

第二篇：生產(chǎn)檔案管理制度

生產(chǎn)檔案管理制度

生產(chǎn)檔案管理制度1

一、目的

為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

三、工作職責(zé)

1、企業(yè)主要負責(zé)人負責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

2、綜合管理部負責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責(zé)組織體系文件的編制、評審、修訂；負責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責(zé)有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。

3、安全環(huán)保部負責(zé)組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

4、職能部門負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責(zé)，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導(dǎo)及監(jiān)督，負責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

四、管理要求

1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

（1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；

（2）機構(gòu)和職責(zé)；

（3）安全投入；

（4）法律法規(guī)和管理制度；

（5）培訓(xùn)教育；

（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

（7）作業(yè)安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監(jiān)控；

（10）職業(yè)健康；

（11）應(yīng)急救援；

（12）事故調(diào)查、報告和處理；

（13）績效評定和持續(xù)改進。

2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標(biāo)識

安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識。受控文件在更改時接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。

國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)

安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

行政辦公室負責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負責(zé)人批準(zhǔn)后，由xx發(fā)放。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責(zé)收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂

企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。

對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當(dāng)一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責(zé)更改的人員”。

6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制

安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政辦公室負責(zé)人審批同意后方可補發(fā)。

內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄，由行政辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫

各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。

安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準(zhǔn)確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

9、安全生產(chǎn)檔案的分類

歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

應(yīng)對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：

（1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；

（2）機構(gòu)和職責(zé)；

（3）安全投入；

（4）法律法規(guī)和管理制度；

（5）培訓(xùn)教育；

（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

（7）作業(yè)安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監(jiān)控；

（10）職業(yè)健康；

（11）應(yīng)急救援；

（12）事故調(diào)查、報告和處理；

（13）績效評定和持續(xù)改進。

10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進行整理、編目造冊。

具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

11、安全生產(chǎn)歸檔時間

各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。

12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

13、安全生產(chǎn)檔案的利用

借閱、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

14、相關(guān)記錄

文件清單

文件發(fā)放記錄

文件回收記錄

文件銷毀記錄

文件評審記錄

文件修訂記錄

文件借閱、復(fù)制記錄

生產(chǎn)檔案管理制度2

一、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

三、職責(zé)

1、安保部負責(zé)制定本制度，并負責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2、各部門負責(zé)本部門文件檔案的管理，并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核；

3、各部門安全員負責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

四、內(nèi)容

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等；

（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等；

（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；、

（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

（6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

（7）安全設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

（2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對上的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；

（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；

（5）、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

五、相關(guān)記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。

生產(chǎn)檔案管理制度3

1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。

2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術(shù)措施臺帳和安全事故臺帳。

3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。

5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。

安全生產(chǎn)技術(shù)臺帳包括:安全技術(shù)措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。

6、生產(chǎn)事故臺帳應(yīng)記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設(shè)備事故臺帳和其他的事故臺帳。

7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。

生產(chǎn)檔案管理制度4

為加強安全生產(chǎn)事故檔案管理，理順關(guān)系、分清職責(zé)，規(guī)范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。

一、事故檔案的移交

1、每年10月20日前，事故調(diào)查處理工作人員應(yīng)把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。

2、事故調(diào)查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應(yīng)把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負，共有多少頁，并按目錄順序裝訂好。

3、事故檔案移交辦公室時，辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表，列出所交接的檔案名稱、每個檔案的頁數(shù)，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點檔案并簽名，完成交接。

4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領(lǐng)導(dǎo)作證明人。

5、接收人接收事故檔案后，負責(zé)檔案存放和管理，并按有關(guān)規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。

二、事故檔案的查閱使用

1、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復(fù)印檔案材料、提調(diào)檔案，由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長審批。

2、提調(diào)事故檔案，要在登記表中注明提調(diào)時間和退還時間，完善管理。

3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調(diào)查工作人員管理，檔案材料的查閱或復(fù)印，應(yīng)辦理相應(yīng)審批手續(xù)，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。

生產(chǎn)檔案管理制度5

為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作。

3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

5.1 公司安全管理部負責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

5.2各部門分別負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。

5.3各項目部負責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。

6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。

6.1.1.7安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動資料；

6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；

6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；

6.1.4.2針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責(zé)人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；

6.1.5.3職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

6.1.6.3外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；

6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告；

6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關(guān)記錄。

6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；

6.2.2各項目部要求確定專人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔，按時間順序（以為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

6.2.4檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進行確定），填寫“在檔記錄清單”；

6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應(yīng)說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；

6.3.3各相關(guān)欄目負責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

6.3.4記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行，不得后補或編造。

6.5.1各部門負責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負責(zé)登記發(fā)放。

6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每至少一次。

7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。

生產(chǎn)檔案管理制度6

1目的

為規(guī)范和加強燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。

3管理內(nèi)容和要求

3.1執(zhí)行原則

本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2管理職責(zé)

3.2.1安全科

3.2.1.1負責(zé)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。

3.2.1.2負責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2各專業(yè)職能部門

3.2.2.1負責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

3.2.2.2負責(zé)對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.2.3各車間

3.2.3.1負責(zé)貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達的各項安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實燒結(jié)廠下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

3.2.3.2負責(zé)填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

3.3管理規(guī)定

生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:

3.3.1安全管理綜合臺帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄;

3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等;

3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;

3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;

3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;

3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;

3.3.1.10其它與安全工作有關(guān)的記錄。

3.3.2安全教育培訓(xùn)臺帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃、學(xué)習(xí)、活動資料;

3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;

3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

3.3.3安全會議臺帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;

3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;

3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;

3.3.3.4其它安全會議記錄。

3.3.4重大危險源管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.4.1重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責(zé)人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

3.3.4.3重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;

3.3.4.4重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

3.3.5職業(yè)健康管理臺帳

3.3.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

3.3.5.3職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

3.3.5.4職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細表;

3.3.5.5職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

3.3.6相關(guān)方管理檔案

3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

3.3.6.3外委、保駕、實習(xí)等人員的安全教育記錄;

3.3.6.4相關(guān)方安全績效考核記錄;

3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳

3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對重大事故隱患治理情況的評估報告;

3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺帳

3.3.8.1應(yīng)急救援機構(gòu)(隊伍);

3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評估報告;

3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;

3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;

3.3.9.3事故調(diào)查分析會議記要;

3.3.9.4工傷認定批復(fù)書;

3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

3.4安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求

3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。

3.4.2各部門要確定專人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

3.4.3安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應(yīng)分類存檔,按時間順行(以為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。

3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

3.4.5本制度由安全科負責(zé)解釋。

3.4.6本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

生產(chǎn)檔案管理制度7

1、目的作用

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

2、管理職責(zé)

2.1設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負責(zé)部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3、主題釋意與說明

3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：

3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2設(shè)備安裝驗收移交書。

3.2.3設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

3.2.5精度校驗及檢驗記錄。

3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結(jié)果）。

3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等）。

3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收規(guī)范等）。

3.2.13其他資料。

3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。

4、設(shè)備檔案資料的收集

4.1設(shè)備管理部門負責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

4.2新設(shè)備進公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥善保管。

4.3設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

5、設(shè)備檔案資料的整理

所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管。

5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。

5.2底圖的保管

5.2.1所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。

5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。

5.2.3底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

5.3動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.1動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

5.3.2動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。

6、設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

6.2檢驗（檢測檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號6.4圖紙上的各項技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。

6.5型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時修改。

6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。

6.8凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7、圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

7.4資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。

7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.6原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

8、附件

生產(chǎn)檔案管理制度8

1目的

為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺帳）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。

3管理內(nèi)容和要求

3.1執(zhí)行原則

本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案（臺帳），是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2管理職責(zé)

3.2.1安全管理部

3.2.1.1負責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。

3.2.1.2負責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2各生專業(yè)職能部室

3.2.2.1負責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的歸口管理工作，明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

3.2.2.2負責(zé)對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.2.3各生產(chǎn)單位、部門

3.2.3.1負責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達的各項安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實公司下達的檔案工作要求和有關(guān)部署，在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

3.2.3.2負責(zé)填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

3.3管理規(guī)定

生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案（臺帳）資料分為以下類別：

3.3.1安全綜合管理臺帳

包括以下方面內(nèi)容：

3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄；

3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件；

3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程；

3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等；

3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

3.3.1.7年（季）度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃；

3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的'安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書，安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄；

3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動記錄；

3.3.1.10安全防護用品、工具、裝備登記表；

3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄。

3.3.2安全教育培訓(xùn)臺帳

包括以下方面內(nèi)容：

3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃、學(xué)習(xí)、活動資料；

3.3.2.2三級安全教育資料、試卷；

3.3.2.3全員教育、專項教育記錄；

3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計劃、資料，特種作業(yè)人員登記管理臺帳，

3.3.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

3.3.2.6其它安全教育工作記錄。

3.3.3安全會議臺帳

包括以下方面內(nèi)容：

3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要；

3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要；

生產(chǎn)檔案管理制度9

一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負責(zé)人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。

二、凡因特殊需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。

三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當(dāng)?shù)卣?、安監(jiān)、水利等部門安全檢查時，有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

四、凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負責(zé)人同意。利用檔案的單位和個人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。

六、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類，標(biāo)識明確，便于查詢。

生產(chǎn)檔案管理制度10

安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責(zé)任，強化有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設(shè)之中，積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。

市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理，實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。

為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況，能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。

1、各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。

2、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。

3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎懲制度，安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

4、日常安全生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動記載等。

5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓(xùn)情況，已開展的安全教育活動資料等。

6、危險設(shè)施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料，危險設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。

7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。

市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，強化對這一工作的考核。

生產(chǎn)檔案管理制度11

為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

3、公司安全管理部負責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

4、各部門分別負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。

5、各項目部負責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

8、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。

10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。

13、安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

14、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

16、安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動資料；

17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；

19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；

20、針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

21、重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責(zé)人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；

24、職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

25、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；

29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

33、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告；

34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

36、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關(guān)記錄。

37、安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；

41、各項目部要求確定專人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

42、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔，按時間順序（以為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

43、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

44、各部門、各項目部記錄管理人負責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進行確定），填寫“在檔記錄清單”；

45、記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應(yīng)說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；

46、各相關(guān)欄目負責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

47、記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行，不得后補或編造。

48、各部門負責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

49、記錄表格需經(jīng)部門負責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負責(zé)登記發(fā)放。

50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

53、各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每至少一次。

57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。

生產(chǎn)檔案管理制度12

為進一步規(guī)范農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程,加強農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境治理和保護,大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農(nóng)作物病蟲害綠色防控,減少化肥、農(nóng)藥使用量,建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全可追溯制度。

一、建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案,農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案至少保存兩年,以保證農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯和生產(chǎn)過程問題的追查。

二、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案包括三個方面:一是農(nóng)業(yè)投入品采購記錄表;二是種植業(yè)農(nóng)事生產(chǎn)記錄表;三是農(nóng)產(chǎn)品銷售記錄表。

三、生產(chǎn)記錄由主要負責(zé)人填寫,并由相關(guān)人員對其記錄進行定期檢查。

通過健全生產(chǎn)記錄檔案管理制度,全面真實地掌握農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程投入品使用情況、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和銷售去向,既有效地提高了農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也加強了農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者的自律約束。

生產(chǎn)檔案管理制度13

一、安全生產(chǎn)檔案員職責(zé)

1、負責(zé)對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進行管理。

2、負責(zé)對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

3、負責(zé)檔案資料的查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。

4、負責(zé)安全檔案的放火、防潮、防盜等。

5、保證安全檔案資料的安全，不得泄密。

二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括：安全檢查日志、安全會議紀要、各種設(shè)備的檢修、運轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡報、每月生產(chǎn)記錄，測風(fēng)記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。

三、檔案文檔一般要求

1、字跡工整、書寫清楚，各種原始記錄封面做好標(biāo)識記錄。

2、破損文件材料要及時修復(fù)。

3、標(biāo)識簽署齊全。

4、按文件資料同組卷分類保存，跨資料按年月排列。

四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

生產(chǎn)檔案管理制度14

為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責(zé)，保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以為界）裝訂成冊，編寫相應(yīng)的目錄。

三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責(zé)任書：承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負責(zé)人、副職負責(zé)人、安全負責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術(shù)交底資料。

9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復(fù)印件）。

四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

生產(chǎn)檔案管理制度15

1、目的

安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。

2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容

2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

（1）傷亡事故登記表。

（2）事故調(diào)查報告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

（3）技術(shù)鑒定和試驗報告。

（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。

（5）直接和間接經(jīng)濟損失情況。

（6）事故審批結(jié)案文件。

（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。

2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。

（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。

（2）特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。

（3）換崗及復(fù)工教育資料。

（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。

（5）公司主要負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。

以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時間、考核成績等。

2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

（1）應(yīng)有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。

（3）公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

（4）安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上。

2.4隱患及整改記錄

（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責(zé)人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。

（3）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

2.5安措項目檔案

（1）安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目，其檔案應(yīng)包括項目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設(shè)計單位、項目負責(zé)人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。

（2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

2.6特種設(shè)備及危險設(shè)備檔案

（1）本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施。

（2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

（3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。

2.7？職業(yè)健康檔案

（1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。

（2）其他職工體檢記錄。

2.8？安全防護設(shè)備設(shè)施檔案。

（1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

（2）驗收測試記錄及啟用日期。

（3）維修、監(jiān)測和檢驗記錄。

（4）安全防護設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。

2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）

（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

（2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實施后的情況記錄資料。

（3）職業(yè)病患者資料（診斷報告、治療及處理資料）。

（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。

（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

2.10電器設(shè)備檢測記錄

（1）絕緣檢測記錄。

（2）接地電阻檢測記錄。

（3）漏電保護器運行、檢測記錄。

3、檔案管理部門：設(shè)在安全管理部。

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三篇：安全生產(chǎn)工作檔案及管理制度

安全生產(chǎn)工作檔案及管理制度

一、為搞好安全生產(chǎn)工作，確保安全生產(chǎn)工作情況有記錄，有完備的歷史資料可查，以不斷提高安全生產(chǎn)規(guī)范管理水平，特制定本制度。

二、以下資料要收集整理歸檔

（一）國家和省、市有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和政策等文件。

（二）本公司職工參加安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的資料：包括職工教育培訓(xùn)的時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參加培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)部門、考核成績、取得相關(guān)證件的記錄和相應(yīng)的憑證。

（三）本公司及屬下廠和部門安全生產(chǎn)管理制度、規(guī)定、操作規(guī)程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

（四）公司按規(guī)定與從業(yè)人員簽訂的有安全責(zé)任條款內(nèi)容的勞動合同書。

（五）公司組織機構(gòu)設(shè)置、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)及專（兼）安全管理人員網(wǎng)絡(luò)名單、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成立和成員組成、職責(zé)分工的通知及文件。

（六）企業(yè)為全部員工繳納職工工傷保險憑據(jù)。

（七）定期召開的安全生產(chǎn)專題會議、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議和生產(chǎn)調(diào)度會議有關(guān)軍墾全生產(chǎn)內(nèi)容的記錄和有關(guān)決議文件。

（八）安全生產(chǎn)的各項檢查情況記錄。

（九）每年安措項目及安措費使用計劃書及其項目實施的有關(guān)文件和憑據(jù)。

（十）危險源（點）、事故隱患登記建檔、評估、檢查監(jiān)控及采取整改措施、應(yīng)急預(yù)案等有關(guān)記錄、卡片和文件。

（十一）公司制定的事故應(yīng)急救援預(yù)案。

（十二）發(fā)生事故后的事故分析、對上級的報告、事故調(diào)查處理情況、預(yù)防及整改措施等有關(guān)文件和記錄。

三、檔案材料要分門別類訂裝，編上目錄，指定存放地點和專人保管，并有防潮、防腐、防蛀等措施，以便長期保存和查閱。

四、安全生產(chǎn)檔案工作在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，由安全部負責(zé)資料歸案和管理，生產(chǎn)部、營銷部、財務(wù)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等有關(guān)部門配合，把該歸檔的文件移交安全部整理歸檔。

五、將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有，損毀涂污，不按規(guī)定歸檔或不按期移交檔案的，要按情節(jié)輕重給予處罰。

六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

路霹靂電子（惠州）有限公司

2012年2月5日

第四篇：生產(chǎn)文件檔案管理制度

生產(chǎn)文件檔案管理制度

生產(chǎn)文件檔案管理制度1

一、目的

為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

三、工作職責(zé)

1、企業(yè)主要負責(zé)人負責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

2、綜合管理部負責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責(zé)組織體系文件的編制、評審、修訂；負責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責(zé)有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。

3、安全環(huán)保部負責(zé)組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

4、職能部門負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責(zé)，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導(dǎo)及監(jiān)督，負責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

四、管理要求

1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

（1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；

（2）機構(gòu)和職責(zé)；

（3）安全投入；

（4）法律法規(guī)和管理制度；

（5）培訓(xùn)教育；

（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

（7）作業(yè)安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監(jiān)控；

（10）職業(yè)健康；

（11）應(yīng)急救援；

（12）事故調(diào)查、報告和處理；

（13）績效評定和持續(xù)改進。

2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標(biāo)識

安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識。受控文件在更改時接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。

國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)

安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

行政辦公室負責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負責(zé)人批準(zhǔn)后，由xx發(fā)放。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責(zé)收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂

企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。

對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當(dāng)一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責(zé)更改的人員”。

6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制

安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政辦公室負責(zé)人審批同意后方可補發(fā)。

內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄，由行政辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫

各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。

安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準(zhǔn)確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

9、安全生產(chǎn)檔案的分類

歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

應(yīng)對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：

（1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；

（2）機構(gòu)和職責(zé)；

（3）安全投入；

（4）法律法規(guī)和管理制度；

（5）培訓(xùn)教育；

（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

（7）作業(yè)安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監(jiān)控；

（10）職業(yè)健康；

（11）應(yīng)急救援；

（12）事故調(diào)查、報告和處理；

（13）績效評定和持續(xù)改進。

10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進行整理、編目造冊。

具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的.紙質(zhì)文件同時歸檔。

11、安全生產(chǎn)歸檔時間

各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。

12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

13、安全生產(chǎn)檔案的利用

借閱、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

14、相關(guān)記錄

文件清單

文件發(fā)放記錄

文件回收記錄

文件銷毀記錄

文件評審記錄

文件修訂記錄

文件借閱、復(fù)制記錄

生產(chǎn)文件檔案管理制度2

為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：

（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。

（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息）。

（3）特種作業(yè)人員資格證名單。

（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

（5）危險源管理清單。

（6）監(jiān)測資料（設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。

（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。

（9）安全例會及安全日、月活動記錄。

（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；

（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。

（12）傷亡登記表存檔情況。

（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。

（14）安全措施經(jīng)費及使用情況。

（15）事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實施記錄。

2、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

3、按期上報給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情況。

4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。

生產(chǎn)文件檔案管理制度3

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2、職責(zé)

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

文件的使用：安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。

2.2、各單位負責(zé)本單位文件檔案的管理，并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3、各單位安全員負責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風(fēng)險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

3.2、立卷歸檔

3.2.1、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年2月底前對上的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。

3.2.4、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷。

3.3、檔案保管

3.3.1、檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.4、檔案借閱

3.4.1、文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

4、本制度由行政部制定并負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。

生產(chǎn)文件檔案管理制度4

為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責(zé)，保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以為界）裝訂成冊，編寫相應(yīng)的目錄。

三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責(zé)任書：承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負責(zé)人、副職負責(zé)人、安全負責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術(shù)交底資料。

9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復(fù)印件）。

四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

生產(chǎn)文件檔案管理制度5

一、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

三、職責(zé)

1、安保部負責(zé)制定本制度，并負責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2、各部門負責(zé)本部門文件檔案的管理，并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核；

3、各部門安全員負責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

四、內(nèi)容

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等；

（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等；

（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；、

（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

（6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

（7）安全設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

（2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對上的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；

（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；

（5）、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

五、相關(guān)記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。

第五篇：安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、公司須建立安全生產(chǎn)檔案，內(nèi)容包括：安全操作規(guī)程、安全組織機構(gòu)、安全管理人員檔案、特種作業(yè)人員檔案、傷亡事故統(tǒng)計表、從業(yè)人員接塵史、安全許可證、安評報告、環(huán)評報告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓(xùn)檔案、安全管理人員登記表等；

2、應(yīng)指定專人負責(zé)，認真填寫，妥善保管；

3、檔案管理人員對檔案內(nèi)容的真實性和數(shù)字的準(zhǔn)確性負責(zé)；

4、檔案管理人員變動時，做好檔案移交工作，不得將檔案和有關(guān)安全資料帶走或散失；

5、及時做好各類檔案的修訂和完善工作，以適應(yīng)不斷發(fā)展的安全形勢。