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      用實例說明溝通和禮儀的重要性

      時間:2019-05-15 11:31:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《用實例說明溝通和禮儀的重要性》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《用實例說明溝通和禮儀的重要性》。

      第一篇:用實例說明溝通和禮儀的重要性

      一個人能夠與他人準(zhǔn)確、及時地溝通,才能建立起人際關(guān)系,而且是牢固的、長久的。石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格購買這種能力?!庇纱祟姕贤ǖ闹匾浴?/p>

      人與人的交流、溝通如果不順暢,就不能將自己真實的想法告訴給對方,會引起誤解或者鬧笑話。

      南方的孩子沒見過雪,所以不知道雪是什么東西。老師說雪是純白的,兒童就將雪想像成鹽;老師說雪是冷的,兒童將雪想像成了冰淇淋;老師說雪是細(xì)細(xì)的,兒童就將雪想像成了沙子。最后,兒童在考試的時候,這樣描述雪:雪是淡黃色,味道又冷又咸的沙。

      人與人的交往,就是一個反復(fù)溝通的過程,溝通好了,就容易建立起良好的人際關(guān)系;溝通不好,鬧點笑話倒沒什么,但因此得罪人、失去朋友,就后悔莫及了。

      有一個人請了甲、乙、丙、丁四個人吃飯,臨近吃飯的時間了,丁遲遲未來。

      這個人著急了,一句話就順口而出:“該來的怎么還不來?”他聽到這話,不高興了:“看來我足不該來的?”于是就告辭了

      這個人很后悔自己說錯了話,連忙對乙、丙解釋說:“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來該走的是我?!庇谑且沧吡恕?/p>

      這時候,丙對他說“你真不會說話,把客人都?xì)庾吡恕!蹦侨宿q解說:“我說的又不是他們。”丙一聽,心想:“這里只剩我一個人了,原來是說我啊!”也生氣地走了。

      溝通作為一個重要的人際交往技巧,在日常生活中的運用非常廣泛,其影響也很大??梢哉f,人際矛盾產(chǎn)生的原因,大多數(shù)都可歸于溝通不暢。

      《圣經(jīng)·舊約》上說,人類的祖先最初講的是同一種語言,日子過得非常好,決定修建一座可以通天的巨塔。由于人們溝通流暢、準(zhǔn)確,大家就心往一處想,勁頭朝一處使,高高的塔頂不久就沖入云霄。

      上帝得知此事,又驚又怒,認(rèn)為人們能建起這樣的巨塔,日后還有什么辦不成的事情呢?于是,上帝決定讓人世間的語言變成好多種,各種語言里而又有很多種方言。這么一來,造塔的人言語不通,溝通經(jīng)常出現(xiàn)誤會、錯誤,巨塔就再也無法建造了。

      由此町見,如果一個團(tuán)隊能夠溝通順暢。上下合力,所爆發(fā)出來的力量是上帝都害怕的。所以沃爾瑪公司總裁沃爾頓說:“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那就能就是溝通。因為它是我們成功的真正關(guān)鍵之一?!?/p>

      可見一斑

      第二篇:禮儀溝通的重要性

      在職場中,不僅禮儀很重要,與人的溝通技巧也是十分重要的,那么職場禮儀和溝通技巧有哪些呢?下面是小編分享給大家的職場禮儀與溝通,希望對大家有幫助。

      職場禮儀與溝通職場禮儀

      社交中的黃金原則

      (1)對朋友的態(tài)度要永遠(yuǎn)謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往。

      (2)對周圍的人要時時保持友好相處的關(guān)系,尋找機(jī)會多為別人做些什么,例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對你就會經(jīng)久難忘。

      (3)當(dāng)別人給你介紹朋友時,你應(yīng)集中精力去記住人家的名字。在以后的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情,很有心。

      (4)要學(xué)會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設(shè)身處地為別人著想。做到這一點就能讓朋友感到親切、可信、安全。

      辦公室里五大禮儀地圖

      我的許多朋友從農(nóng)村來到城市,開始是做工人的,因為他們自強(qiáng)不息,進(jìn)修了大專,開始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書,更多的做了推銷員,經(jīng)常出入office。她們都認(rèn)為懂得職場禮儀是多么重要。

      遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。

      辦公桌的禮貌

      我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。

      所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

      想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

      吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

      有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習(xí)慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。

      在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。

      準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。

      電梯間里的禮貌

      電梯很小,但是在里面的學(xué)問好大呢。

      伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時,可先行進(jìn)入

      電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。

      電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。

      到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說,到了,您先請!

      溝通技巧

      一、應(yīng)善于運用禮貌語言

      禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是請字當(dāng)先,謝字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。有人讓座后,他便立即向讓座者說:謝謝。再如:請出示月票:然后說:謝謝,請您把月票收好。這樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。

      二、請不要忘記談話目的談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞€問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。

      三、要耐心地傾聽談話,并表示出興趣

      談話時,應(yīng)善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。

      四、應(yīng)善于反映對方的感受

      如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:我理解你的心情,要是我,我也會這樣。這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

      五、應(yīng)善于使自己等同于對方

      人類具有相信自己人的傾向,一個有經(jīng)驗的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。

      六、應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格

      如若與膽汁質(zhì)類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動顯之于外;與粘液質(zhì)類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。

      七、應(yīng)善于觀察對方的眼睛

      在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。

      人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會笑起來。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。

      八、應(yīng)力戒先入為主

      要善于克服社會知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的先入為主。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。

      九、要切忌得理訓(xùn)人

      幾個小青年上車不買票,油腔滑調(diào)地說:我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終于補(bǔ)了票。試想,若是來-番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?

      十、要消除對方的迎合心理

      在談話過程中,雙方由于某種動機(jī),表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。

      十一、對誹謗性的談話應(yīng)善于回敬

      據(jù)說,蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?莫洛托夫不慌不忙地說:對的,我們倆都背叛了自己的家庭!這位蘇聯(lián)外長,并沒有長篇大論地進(jìn)行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。

      十二、要善于選擇談話機(jī)會

      一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時間內(nèi)利用居家優(yōu)勢,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。

      十三、交談注意事項

      不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會給別人留下好的印象,只會使別人感到討厭。

      不要做些令人討厭的舉動。如在談話時從不看著對方眼睛,而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物?;蚴嵌⒅思业姆椔唤?jīng)心地說話。

      不要用比你年輕得多的人常用的俚語,不要夾雜著外語。

      一個話題不要談得太久,話題像房間一樣,需要經(jīng)常通風(fēng)。

      不要剛走到某人面前就嘲笑他,我敢打賭,你忘了我叫什么名字了。

      還要在交談中善于覺察,如果對方急促不安,也許另外有事,只是出于禮貌沒打斷你的話,那么就應(yīng)立即停止自己的話。

      第三篇:用禮儀溝通心靈

      “用禮儀溝通心靈,讓文明伴我成長”倡議書

      親愛的同學(xué)們:

      文明禮儀,是我們中華民族千百年來的優(yōu)良傳統(tǒng)美德,也是現(xiàn)代社會健康發(fā)展、繁榮進(jìn)步的重要體現(xiàn)和標(biāo)志。古人云:“不學(xué)禮無以立,人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧?!迸e手投足、一顰一笑,文明禮儀的每一個細(xì)節(jié)無不體現(xiàn)一個人的氣質(zhì)與素養(yǎng)。講文明守禮儀不僅可以內(nèi)強(qiáng)個人素質(zhì)、外塑學(xué)校形象,更能夠改善人際關(guān)系。在此,學(xué)校大隊部向全體同學(xué)發(fā)出倡議:

      會說話:堅持校內(nèi)說普通話,全面使用文明禮貌用語,不說臟話、粗話、謊話、見到長輩、老師主動問好,公共場所不高聲喧嘩。

      會走路:不闖紅燈,不翻越隔離欄,過馬路走人行橫道,不踐踏草坪,上下樓梯靠右行,不在校園、馬路等公共場合追逐打鬧,在公共場合自覺排隊等。

      會講衛(wèi)生:講究個人衛(wèi)生,勤洗澡洗頭,勤剪指甲,勤換衣服,飯前便后要洗手。愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不亂扔亂倒,亂涂亂畫,遇到垃圾主動拾起,個人學(xué)習(xí)、生活、娛樂物品按規(guī)定擺放整齊等。

      親愛的同學(xué)們,讓我們以飽滿的熱情,積極投入本次“文明伴我成長”活動,愛我猇亭,愛我宜昌,愛我中華。用禮儀溝通心靈,讓文明伴我成長。做一個儀表得體、舉止文明、精神充實的中國小公民!同學(xué)們,讓我們行動起來!從我做起,從小事做起,從現(xiàn)在做起!說文明話,辦文明事,做文明人!

      少先隊大隊部

      2014年4月14日

      第四篇:溝通和執(zhí)行力的重要性

      溝通的重要性與方法

      人與人之間最寶貴的是真誠、信任和尊重。其橋梁是溝通。關(guān)心員工善于聽取員工的意見和建議,充分發(fā)揮其聰明才智與積極性。企業(yè)決策廣泛征求員工的意見,參與的員工越多,獲得支持的員工越多。“一言堂”排斥參與,只有爭議、爭辯、“斗智”,才能增強(qiáng)員工的主人翁意識,才能集思廣益,才是真正的溝通。溝通是從心靈上挖掘員工的內(nèi)驅(qū)力,為其提拱施展才華的舞臺。它縮短了員工與管理者間的距離,使員工充分發(fā)揮能動性,使企業(yè)發(fā)展獲得強(qiáng)大的原動力。

      既然溝通如此重要,那我們要通過什么方式來達(dá)到溝通的目的呢?

      一、要了解溝通的定義。

      溝通指的是在工作中激發(fā)動力,領(lǐng)導(dǎo)委派工作并向所有的員工進(jìn)行傳達(dá)時(或是反向傳遞信息時)所做出的特定的行為和技巧要達(dá)到的目的。溝通影響著工作的績效,因此,如果你想有一個高績效的團(tuán)隊,你就需要確立有效的溝通來確保你能得到好的結(jié)果。缺少了良好的溝通渠道,工作就很可能會失敗。成功的管理者都典型地具有良好的溝通技巧,這里包括能夠有效地給出工作內(nèi)容,傾聽反饋并采取行動,在團(tuán)隊成員之間培養(yǎng)融洽的氣氛。

      二、制定計劃來解決關(guān)鍵性事務(wù)計劃要有條理性,做到有始有終,對每一項任務(wù)要跟蹤到底。(凡是有書面計劃的工作,一定要按計劃做到位,最后將整套任務(wù)資料匯總存檔)

      三、有效地改善溝通工作中的溝通并不總是看起來那么容易,但它卻是一個工作基礎(chǔ),你可以利用它來建構(gòu)你的團(tuán)隊,顯示你的領(lǐng)導(dǎo)能力并提供及時的指導(dǎo)。你需要從基礎(chǔ)出發(fā)來決定使用如何來補(bǔ)救工作溝通不順的現(xiàn)狀。當(dāng)信息輸入之后無法得到輸出時,溝通實際上就是封閉的。在一部分團(tuán)隊成員能夠訪問到一些確切的信息,其他成員不能的情況下會出現(xiàn)溝通封閉。管理者的關(guān)鍵性職責(zé)就是提供定期的信息反饋,例如狀況匯報,工作日志,會議記錄或僅僅是一張發(fā)表工作信息的通知、便條。你應(yīng)該提供一個完整確切的工作信息來避免團(tuán)隊中出現(xiàn)錯誤的溝通和混亂。

      另一方面,你應(yīng)該確保你給客戶或其他成員提供了正確的信息,而不是給他們提供過量的不相關(guān)的或是重復(fù)性的信息。優(yōu)秀的管理者知道如何計劃他們的溝通工作,了解每一個團(tuán)隊成員需要什么類型的信息,并在工作中采用了很廣泛的溝通方式。

      四、在溝通過程中達(dá)到平衡我經(jīng)常會想到客戶經(jīng)理在最初訂單時給客戶留下的極大的期望。經(jīng)理說道,“我的大門永遠(yuǎn)向你們敞開”或是“我將給你提供所有你所需要的信息”。但是,產(chǎn)品交貨之后,事情就完全不同了。這里的關(guān)鍵因素就是客戶經(jīng)理應(yīng)該促進(jìn)項目的溝通并鼓勵公開,允許團(tuán)隊成員獲得正確的信息來完成他們的任務(wù)。記住客戶經(jīng)理需要培養(yǎng)更加公開和透明的溝通交流。在一個團(tuán)隊的溝通工作中需要達(dá)到正確的平衡。這里的重要因素涉及對產(chǎn)品整個生產(chǎn)過程中的管理方式的溝通,包括產(chǎn)品相關(guān)信息是如何流入和流出的。你還應(yīng)該有一個簡明和清晰的溝通計劃來明確團(tuán)隊成員的職責(zé)和你所使用的溝通方式。

      如何提高執(zhí)行力

      所謂執(zhí)行力,簡單地說,就是保質(zhì)保量的完成自己的工作和任務(wù)的能力。企業(yè)管理專家指出,一家企業(yè)的成功,30%靠的是戰(zhàn)略,30%靠的是運氣,另40%靠的是執(zhí)行力。可見,執(zhí)行力是何等重要,僅有戰(zhàn)略和運氣是不行的,必須有強(qiáng)的執(zhí)行力。今天,就如何提高公司各層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力這個問題和大家探討。

      當(dāng)前,我們企業(yè)執(zhí)行力方面存在以下問題:第一,碰到偏差和失誤缺乏敏感性,同時心里覺得不重要;第二:不注重細(xì)節(jié),不追求完美,只想于大事,對待小事情馬馬虎虎,認(rèn)為不重要;第三:在自己職責(zé)范圍內(nèi)不能處理一切事務(wù);第四:堅持不了公司各項規(guī)章制度、規(guī)定以及工作標(biāo)準(zhǔn)。

      問題存在的原因,分析起來,主要有以下幾個方面:一是,管理者即各層領(lǐng)導(dǎo)沒有常抓不懈。作為領(lǐng)導(dǎo),就是要領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行,以身作則,親自參與;二是規(guī)章制度不嚴(yán)謹(jǐn),頻繁改變,或不切實際,執(zhí)行起來有難度,或是制度本身不合理,無法執(zhí)行;三是,執(zhí)行過程繁瑣,或局限于條款;四是,缺乏將工作分解和匯總的好的方法;五是,沒有人監(jiān)督,也沒有監(jiān)督的規(guī)定和方法;監(jiān)督是執(zhí)行的靈魂;六是,培訓(xùn)崗位不健全,不重要,不全面,人員素質(zhì)和能力跟不上企業(yè)發(fā)展的進(jìn)度;七是,缺乏形成員工凝聚力的企業(yè)文化。以上七個方面的原因,導(dǎo)致執(zhí)行完成地不是很好。

      執(zhí)行,應(yīng)該沒有任何借口!提高執(zhí)行力,就是要樹立一種嚴(yán)謹(jǐn)些、再嚴(yán)謹(jǐn)些,細(xì)致些、再細(xì)致些的工作作風(fēng),改變心浮氣躁、淺嘗轍止的毛病,以精益求精的精神,不折不扣地執(zhí)行好各項重大戰(zhàn)略決策和工作部署,把大事做好,把小事做細(xì),把細(xì)節(jié)做精!

      那么,如何提高執(zhí)行力呢?

      執(zhí)行力有三個核心:人員、戰(zhàn)略和運營。人員就是用正確的人做合適的事,戰(zhàn)略就是做正確的事,運營就是把事做正確。三者相輔相成,缺一不可。

      執(zhí)行力強(qiáng)的人,往往是有以下九個方面的體征:1,自動自發(fā),主動性和自覺性強(qiáng);2,注重細(xì)節(jié),把工作當(dāng)成義不容辭的責(zé)任,而不是負(fù)擔(dān),認(rèn)真對待,注重每個細(xì)節(jié);3,為人誠信,敢于承擔(dān)責(zé)任和負(fù)責(zé),言必行,行必果,人無不信而不立;4,善于分析判斷,應(yīng)變能力強(qiáng),處變不驚;5,樂于學(xué)習(xí),追求新知識,具有創(chuàng)意;6,對工作投入、熱愛充滿激情;7,有韌性和承受力,具備挫折忍耐力、壓力忍受力、自我控制力和毅力;8,有團(tuán)隊精神,人際關(guān)系良好,認(rèn)同別人,主動幫助,具有無私奉獻(xiàn)的精神和團(tuán)隊自豪感;9,求勝的愿望強(qiáng)烈,愿望越強(qiáng),情緒就越高,意志就越堅強(qiáng),可以使人的能力發(fā)揮到極致,就能為了事業(yè)的成功獻(xiàn)出一切。我們在座的各位,可以對比一下,是否具備這九個方面的體征,或者是具有其中幾個方面的特征。

      下面,我們重點談?wù)勌岣邎?zhí)行力的方法。

      我們分兩個層面來談,第一個層面是提高各層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的方法,第二個層面是提高高層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的方法。

      第一個層面,提高各層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的方法。

      一是,管好自己的工作。根據(jù)職責(zé)范圍,每一個人都有自己的職責(zé)工作,所以我們首先是要管好自己的工作。管好自己的工作,要做好以下幾件事情: 1.安排好時間和工作日程;

      2.學(xué)會授權(quán);

      3.不要被現(xiàn)代化工具所累,包括電話、傳真、電腦;

      4.提高決策能力,以最短的時間做出最正確的決策;

      5.處處留心,提前預(yù)防;

      6.重視文件檔案的整理,認(rèn)真做好各項記錄; 7.用好助手;

      8.及時總結(jié),發(fā)現(xiàn)規(guī)律、并制作備忘錄。

      二是,管好下屬。要掌握和了解下屬的日程安排;檢查下屬的工作日志和工作報表;布置工作時要有工作清單,一式二份,自己一份,下屬一份;建立報告和反饋制度,隨時掌握工作的進(jìn)展?fàn)顩r;定時檢查,不僅發(fā)現(xiàn)下屬在執(zhí)行工作中存在的問題要和解決問題,而且可以指導(dǎo)工作鼓勵士氣,另外還可以經(jīng)常布置工作;要及時對下屬工作進(jìn)行評估;要制定勞動紀(jì)律和工作規(guī)范來控制下屬的工作行為;在必要時,可以越級指揮或上報;最后,要善于召開工作會議,總結(jié)工作狀況,布置以后的工作,聽取下屬意見、想法和要求等。

      三是,管好事情,不同的事情,要用不同的管理工具。保證任何事情的完成,都有一個通用管理規(guī)程,即:

      1.明確工作任務(wù):包括工作內(nèi)容、工作量、工作要求、目標(biāo)、完成時限等;

      2.組織分工:這件事由誰去做,各自承擔(dān)什么工作任務(wù);

      3.工作切入點:工作從哪里入手,按什么路徑開展,到哪里終止;

      4.工作進(jìn)程:工作步驟對應(yīng)的工作日程與安排;

      5.方法工具:完成工作所需用到的工具及關(guān)鍵環(huán)節(jié);

      6.工作資源:完成工作需要哪些資源與條件,分別需要多少,如人、財、物、時間等;

      7.工作結(jié)果:進(jìn)行工作結(jié)果預(yù)測,以及這項工作對別人的影響與別人的評價或感受。

      要注意的是,在制定方案之前必須弄清工作目標(biāo)、政策、程序,還要注意自己不要被業(yè)務(wù)部門或下屬架空。

      第二個層面,提高高層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的方法。

      要打造執(zhí)行力,關(guān)鍵要有一個執(zhí)行型的領(lǐng)導(dǎo)。公司從戰(zhàn)略決策到執(zhí)行共有四級:第一級,是股東會,這是最高權(quán)力機(jī)構(gòu);第二級,是董事會,這是最高決策機(jī)構(gòu);第三級,總經(jīng)理辦公會,這是最高執(zhí)行機(jī)構(gòu);第四級,是各部門,這是最直接的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。最高執(zhí)行機(jī)構(gòu),成員包括公司的總經(jīng)理和副總經(jīng)理,即公司領(lǐng)導(dǎo)。只有當(dāng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)人心思和靈魂與公司融為一體時,公司才會具有執(zhí)行力。執(zhí)行要從最高領(lǐng)導(dǎo)做起,以身作責(zé),有效地發(fā)揮每個人的作用,培養(yǎng)有效的管理執(zhí)行力,在企業(yè)內(nèi)形成良好的氛圍,實現(xiàn)“三心合一”,即:普通員工的責(zé)任心、中層員工的上進(jìn)心,高層員工的事業(yè)心。

      高層領(lǐng)導(dǎo),首先要具備影響力和動員力。要和公司員工坦誠相見,相信員工、聆聽各層人員意見,了解所有員工特征;要激勵下屬、了解下屬;要做下屬的教練和導(dǎo)師,和下屬多溝通協(xié)調(diào);要適當(dāng)授權(quán)。切不可高高在上,不可一世,妄自尊大,頤指氣使。

      高層領(lǐng)導(dǎo),更要具備執(zhí)行力。要做到幾下幾個方面:

      1.了解企業(yè)員工;掌握所領(lǐng)導(dǎo)的下屬員工的基本特征,包括生日、家庭情況等;

      2.要以企業(yè)為中心,親自參與企業(yè)運營,深入了解公司的真實情況和員工心理;

      3.要堅持以事實為基礎(chǔ),實事求是,以客觀和辨證的態(tài)度、思維來看待事情和人,看待公司;

      4.要建立明確的工作目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的的程序;

      5.要對下屬多表揚、鼓勵和獎勵,充分調(diào)動下屬的工作積極性;

      6.對于下屬的請教或下屬沒有做過的事情,要啟發(fā)、指導(dǎo)和幫助;

      7.要注意提高全體員工的能力和素質(zhì);

      8.要真正地了解自己、了解自己的個性、品質(zhì)和信仰,正視自身的缺點和優(yōu)點,揚長避短;

      9.要勇于承擔(dān)個人責(zé)任,面對下屬的批評和工作中出現(xiàn)的差錯,要勇于承認(rèn)和承擔(dān);

      10.要適當(dāng)?shù)剡x擇合理的利潤,不要一味追求利潤而輕視質(zhì)量的其他因素,企業(yè)重要的是提高核心競爭力,做專業(yè)性強(qiáng)的企業(yè),不追求做大;

      11.要抓好市場和現(xiàn)場兩方面的工作,以市場?,F(xiàn)場,以現(xiàn)場促市場。市場就是開拓,現(xiàn)場就是管理,;

      12.注意將私人感情、親朋關(guān)系和工作分開;

      13.對一些能力不足的人不能縱容,我們可以接受這些人,但不能將不合適的人擺在不合適的位置上,對于他們所犯的錯誤,要毫不留情地指出,采取正確的方法引導(dǎo);

      14.樹立強(qiáng)的危機(jī)意識,認(rèn)識、分析工作中存在的風(fēng)險,采取正確的決策和預(yù)防辦法,從而控制和駕馭危險,化危為安,面對危險、問題和困難要積極回應(yīng)和解決,決不能逃避。

      以上,是我所談到的提高各層領(lǐng)導(dǎo)和高層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的方法,是我通過學(xué)習(xí)和工作總結(jié)出來的方法,今天在會上和大家溝通,一方面是與大家分享,另一方面是拋磚引玉,引導(dǎo)大家自己總結(jié)出更好的方法。只要在座的各們認(rèn)識到執(zhí)行力的重要性,并在工作中不斷改進(jìn)和提高,我們的事業(yè)才能無往不勝,我們的理想和人生目標(biāo)才能實現(xiàn)!

      讓我們從現(xiàn)在開始,一步一個腳印去執(zhí)行吧!

      管理者如何利用執(zhí)行力這把雙刃劍擊敗對手?如何擺脫執(zhí)行怪圈,不做執(zhí)行的奴隸?答案就是完善科學(xué)的決策和執(zhí)行程序,下面幾個環(huán)節(jié)是執(zhí)行的重要保障。

      首先、目標(biāo)本身一定要清晰,可量化,就是可度量、可考核、可檢查,本身

      不能模棱兩可,并且管理者應(yīng)在企業(yè)內(nèi)應(yīng)建立一種“執(zhí)行文化”,在建立企業(yè)執(zhí)

      行文化的過程中,管理者的示范作用非常大,從某種意義上說,管理者的行為將

      決定其他人的行為,從而最終其將演變成為該企業(yè)文化中的一個重要組成部分。

      要讓員工心悅誠服地自愿多用心,將工作執(zhí)行得更好,最重要的就是要將企

      業(yè)的獎勵制度和執(zhí)行力連結(jié)起來。

      其二、要有明確的時間表。討論決定了的事情,一定要知道什么時候開始做

      。更重要的是,管理者一定要知道什么時候結(jié)束。我們很多工作都是只知道什么

      時候開始,但不知道什么時候結(jié)束,沒有結(jié)束的時間,永遠(yuǎn)有完不成的任務(wù)。

      其三、順序的概念,有很多事情要分輕重緩急。用80%的時間解決重要的事

      情,20%的時間處理瑣事。就象余士維先生在論述成功的職業(yè)經(jīng)理人中的要求是

      一致的:解決事情分為A、很重要、很緊急;B、很重要、不緊急;C、不重要、很緊急 ;D、不重要不緊急。

      其四、指令一定要明確簡明。指令是否明確也是當(dāng)管理者最重要的工夫之一

      。有歧義或自己想當(dāng)然的認(rèn)為下屬已理解,后果是嚴(yán)重的。對指令要確認(rèn),下屬

      理解的是不是這么回事。下屬也要確認(rèn)管理者是不是這個意思,得到確認(rèn)之后再

      去執(zhí)行,會減少很多偏差。在執(zhí)行力下放的實際工作中,多問一句話和少說一句

      話的效果往往大不一樣,執(zhí)行中很注重一些細(xì)節(jié)的落實與跟蹤。

      其五、管理者要注重培養(yǎng)并具備1.領(lǐng)悟能力;2.計劃能力;3.指揮能力; 4.協(xié)調(diào)能力;5.授權(quán)能力;6.判斷能力;7.創(chuàng)新能力等方面的能力。同時要下屬 做出承諾,比如:“第一目標(biāo)清楚嗎?能不能完成?授權(quán)夠不夠?資金有沒有問

      題?”既要看相應(yīng)的資源條件具不具備,又要看能力怎么樣,包括現(xiàn)實能力與挖

      掘潛能力。

      其六,要跟進(jìn),定個制度不是萬事大吉,然后就靠員工靠下屬自我約束,自

      我管理。管理的問題不能形而上學(xué),不能唯制度論,過程還是要關(guān)注,必要的時

      候要去督促,去指導(dǎo),對可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測和判斷。跟進(jìn)與過程控制對管

      理者來說也是重要的一項工作。

      最后,執(zhí)行要有反饋機(jī)制,這樣形成管理工作閉環(huán)。強(qiáng)調(diào)正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化,整個企業(yè)各部門和層級執(zhí)行會形成一個高效運轉(zhuǎn)著的機(jī)械功能系統(tǒng),他們之間是

      環(huán)環(huán)相扣的鏈條關(guān)系,而從鏈子斷的地方就會很快得到反饋點的信息,在這其中

      哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,哪個環(huán)節(jié)執(zhí)行力不到位,是管理者還是員工的執(zhí)行力出現(xiàn)

      了問題就會一目了然。

      第五篇:文化和禮儀的重要性

      文化和禮儀的重要性

      什么是社交禮儀?社交禮儀作為一種文化,是人們在社會生活中處理人際關(guān)系,用來對他人表達(dá)友誼和好感的符號。講禮儀可以使一個人變得有道德,講禮儀可以塑造一個理想的個人形象,講禮儀可以使你的事業(yè)成功,講禮儀可以使得社會更加安定。禮儀是個人乃至一個民族素質(zhì)的重要組成。

      社交禮儀是在社會交往中使用頻率較高的日常禮節(jié)。一個人生活在社會上,要想讓別人尊重自己,首先要學(xué)會尊重別人。掌握規(guī)范的社交禮儀,能為交往創(chuàng)造出和諧融洽的氣氛,建立、保持、改善人際關(guān)系。

      社交禮儀的重要性

      人們在創(chuàng)造優(yōu)美物質(zhì)環(huán)境的同時還應(yīng)創(chuàng)造和諧的人際環(huán)境。生活的意義在于不斷創(chuàng)造和進(jìn)取。同時,還應(yīng)在復(fù)雜的人際關(guān)系中表現(xiàn)、欣賞和發(fā)展自己,從中享受無盡的樂趣。一個人能否對現(xiàn)實社會或周圍環(huán)境有良好的、積極的適應(yīng)是衡量他心理健康狀況的重要標(biāo)準(zhǔn)。通過這一課程的學(xué)習(xí),可以讓學(xué)生們認(rèn)識到應(yīng)該積極適應(yīng)社會,自覺參與社會活動,改造、變革社會環(huán)境,促使社會發(fā)展進(jìn)步,同時改造、發(fā)展和實現(xiàn)自我。

      從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法。是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。

      從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。

      如果分類,可以大致分為政務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等幾大分支。因為禮儀是門綜合性的學(xué)科,所謂的幾大分支,又是相對而言。各分支禮儀內(nèi)容都是相互交融的。

      禮儀的主要功能,從個人的角度來看,一是有助于提高人們的自身修養(yǎng);二是有助于美化自身、美化生活;有助于促進(jìn)人們的社會交往,改善人們的人際關(guān)系;還有助于凈化社會風(fēng)氣。從單位的角度來說,可以塑造單位形象,提高顧客滿意度和美譽度,并最終達(dá)到提升單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的目的。

      從團(tuán)體的角度來看,禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點。大凡國際化的企業(yè),對于禮儀都有高標(biāo)準(zhǔn)的要求,都把禮儀作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,同時也是獲得國際認(rèn)證的重要軟件。

      所以,學(xué)習(xí)禮儀,不僅是時代潮流,更是提升競爭力的現(xiàn)實所需。

      以儒家為代表的中國傳統(tǒng)文化中有許多關(guān)于和諧的文化思想,如孔子關(guān)于社會和人與人之間的“中和”主張,《禮記·禮運》中關(guān)于“天下為公、選賢與能、講信修睦”的“大同”社會的主張,以及孔子“小國寡民”的思想等等。應(yīng)當(dāng)說,中國古代思想家們的這些關(guān)于和諧文化思想是極其寶貴的,構(gòu)成了我們的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要組成部分。但是,在封建時代以孔子為代表的思想家們所提出的和諧思想是旨在維護(hù)剝削階級的統(tǒng)治秩序,是以“君君、臣臣、父父、子子”等級人倫為思想基礎(chǔ)的,同我們所要建立的以馬克思主義為指導(dǎo)的社會主義和諧文化有本質(zhì)的區(qū)別。從思想文化關(guān)系上來看,我們所要構(gòu)建的社會主義和諧文化的基礎(chǔ)是馬克思主義文化和理論的創(chuàng)新,特別是我們要認(rèn)識到,我們所要建立的和諧文化是在消滅了階級對立的社會基礎(chǔ)上構(gòu)建的人與人之間平等、友愛、合作的社會關(guān)系,反映的普遍的社會和諧狀態(tài)。因而社會主義的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和根本制度才是構(gòu)建和諧文化之“源”,之“根”,而傳統(tǒng)文化是“流”。當(dāng)然這個“流”也很重要,豐富的文化遺產(chǎn)有助于形成中國特色的社會主義文化。所以,認(rèn)為我們今天所要構(gòu)建的先進(jìn)的社會主義和諧文化是“古已有之”的觀點、或是古代和諧文化“現(xiàn)代版”的觀點都是不對的。

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