第一篇:職能部門及工作人員崗位工作職責(zé)
職能部門及工作人員崗位工作職責(zé)
信貸管理部 :負(fù)責(zé)全行信貸政策管理、制度管理和業(yè)務(wù)監(jiān)控,包括組織信貸政策研究,制定行業(yè)信貸指導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)全行信貸審批、監(jiān)測(cè)分析和授信管理。負(fù)責(zé)全行個(gè)人金融業(yè)務(wù)的統(tǒng)一開發(fā)與管理,包括本外幣儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)、個(gè)人中間代理業(yè)務(wù)、個(gè)人理財(cái)業(yè)務(wù)、消費(fèi)信貸業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)全行公司金融業(yè)務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶管理和服務(wù)管理,組織開展公司客戶銀團(tuán)貸款、委托代理、委托貸款等業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行內(nèi)相關(guān)資源,為公司客戶提供一站式服務(wù)和一攬子解決方案。
一、部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)行相關(guān)文件精神,定期組織部門職工學(xué)習(xí)國(guó)家信貸政策、相關(guān)法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí);
2、依據(jù)上級(jí)行下達(dá)年度各項(xiàng)工作指標(biāo)和支行對(duì)部門的考核任務(wù),制定部門季度、年度工作計(jì)劃,以及部門管理考核辦法。檢查計(jì)劃實(shí)施和完成情況,及時(shí)向上級(jí)行和支行領(lǐng)導(dǎo)反饋報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)日常管理工作。審核貸前調(diào)查,按權(quán)限審查報(bào)批各類貸款,督查貸后管理工作;
4、組織清收轉(zhuǎn)化不良貸款,提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量。分析不良貸款形成原因,制定清收、轉(zhuǎn)化和保全措施;組織清收和落實(shí)轉(zhuǎn)軌改制企業(yè)的貸款債權(quán);制定和實(shí)施BB級(jí)以下企業(yè)清戶退出計(jì)劃,調(diào)整和優(yōu)化信貸結(jié)構(gòu);
5、組織市場(chǎng)營(yíng)銷工作。依據(jù)國(guó)家信貸政策、產(chǎn)業(yè)政策及上級(jí)行信貸工作方針,關(guān)注和搜集本縣經(jīng)濟(jì)和行業(yè)企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),積極信貸營(yíng)銷;開展銀行卡、電子銀行等中間業(yè)務(wù)和新興業(yè)務(wù)產(chǎn)品的推出營(yíng)銷;組織抓、攬對(duì)公存款攻關(guān)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng);
6、組織實(shí)施年度客戶信用評(píng)級(jí)、綜合授信、押品評(píng)估工作。認(rèn)真審查資料,確保客戶信用評(píng)級(jí)、綜合授信、押品評(píng)估真實(shí)有效;
7、負(fù)責(zé)信貸綜合臺(tái)帳系統(tǒng)管理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理的督促檢查;組織編審上報(bào)信貸報(bào)表和上級(jí)行即需各類數(shù)據(jù)、材料;負(fù)責(zé)電子郵件的登記、分類、處理工作;
8、協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,完成上級(jí)行和支行領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
二、信貸崗位職責(zé)
1、堅(jiān)持信貸原則,嚴(yán)禁違反國(guó)家法律、法規(guī)、行業(yè)行為,規(guī)范辦貸。樹立“以客戶為中心”的服務(wù)觀念,尊重客戶申請(qǐng)貸款的權(quán)利;
2、認(rèn)真貸前調(diào)查和初審,對(duì)貸前調(diào)查的真實(shí)性負(fù)責(zé)。經(jīng)審查符合放貸條件的,應(yīng)向?qū)彶椴块T提交包涵企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、產(chǎn)品(商品)市場(chǎng)適銷情況、貸款真實(shí)用途、貸款風(fēng)險(xiǎn)度、信用等級(jí)、授信額度、擔(dān)保抵押落實(shí)情況、還本付息資金來源、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等內(nèi)容的貸前調(diào)查書面報(bào)告,明確對(duì)貸款金額、期限、執(zhí)行利率的初審意見,并確保貸款法律文書合法、合規(guī),按授權(quán)逐級(jí)報(bào)審;不符合貸款條件的,應(yīng)向客戶說明理由并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(7天)予以答復(fù),不得無故拖延壓貸;
3、嚴(yán)格實(shí)施貸后管理,對(duì)貸后管理的實(shí)效性負(fù)責(zé)。發(fā)放貸款后,按要求及時(shí)建立信貸綜合管理臺(tái)帳,定期維護(hù)、鍵全臺(tái)帳數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)終了五日內(nèi)填制移交清單和通知,移交客戶貸款相關(guān)資料入庫(kù)歸檔管理;按檢查間隔期深入企業(yè)了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,實(shí)地考察貸款使用,提交貸后檢查書面報(bào)告;監(jiān)督借款人按期還本付息,發(fā)現(xiàn)危及貸款安全隱患,及時(shí)報(bào)告,并提出相關(guān)的資產(chǎn)保全建議和措施;
4、負(fù)責(zé)分管客戶年度信用等級(jí)評(píng)定、綜合授信工作;完成臨時(shí)安排的工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)法人客戶抵押物價(jià)值評(píng)估;
6、開展調(diào)查研究,按要求提交分析報(bào)告。
三、住房信貸員崗位職責(zé)
1、堅(jiān)持住房信貸原則,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)營(yíng)銷貸款。嚴(yán)禁違反有關(guān)法規(guī)和行業(yè)行為規(guī)范發(fā)放貸款。
2、認(rèn)真貸前調(diào)查和初審,對(duì)貸前調(diào)查的真實(shí)性負(fù)責(zé)。嚴(yán)格審查借款人提供的各種證明文件、相關(guān)資料,對(duì)其完整性、真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);嚴(yán)格審查借款用途及具備條件,確保貸款重點(diǎn)投向有穩(wěn)定收入的城鎮(zhèn)居民家庭,且具備充足的抵押、質(zhì)押品,或有具有代償能力的單位作為償債保證人的需求客戶。對(duì)符合條件的,應(yīng)提交與借款人收入還款相適應(yīng)的貸款金額、期限、利率及擔(dān)保方式建議,按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批;已批準(zhǔn)貸款,須監(jiān)督完善相關(guān)手續(xù),及時(shí)放貸;不具備貸款條件的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間向其說明理由,不得無故推諉、拖延壓貸;
3、嚴(yán)格實(shí)施貸后管理,對(duì)貸后管理的實(shí)效性負(fù)責(zé)。發(fā)放貸款后,按要求及時(shí)建立住房信貸綜合管理臺(tái)帳,定期維護(hù)、鍵全臺(tái)帳數(shù)據(jù),分類歸檔管理;按住房信貸檔案管理要求,對(duì)借款人提供的有價(jià)單證、有關(guān)證件、資料填制移交清單,入庫(kù)歸檔保管;及時(shí)通知有關(guān)部門凍結(jié)質(zhì)押?jiǎn)巫C。按貸后檢查要求實(shí)施跟蹤檢查,保持與貸款客戶的經(jīng)常性聯(lián)系;定期(半年)核查貸款抵押、保證情況;監(jiān)督借款人按期還本付息;發(fā)現(xiàn)危及貸款安全隱患,及時(shí)報(bào)告,并提出相關(guān)的資產(chǎn)保全建議和措施;
4、監(jiān)督借款人履約還款,及時(shí)催收借款人違約貸款,降低違約率。當(dāng)期違約,一周內(nèi)電話催收,經(jīng)催收無效,須發(fā)送催收通知書,上門催收;連續(xù)違約(三期或累計(jì)六期),視同惡意拖欠,須發(fā)送限期清償通知(律師)函,并采取依法訴訟措施追索貸款本息;
5、兼管政策性住房,委托貸款業(yè)務(wù);
6、根據(jù)上級(jí)行和有關(guān)部門要求及時(shí)編制上報(bào)住房信貸報(bào)表。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
四、消費(fèi)信貸崗位職責(zé)
1、堅(jiān)持消費(fèi)信貸原則,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)營(yíng)銷貸款。嚴(yán)禁違反有關(guān)法規(guī)和行業(yè)行為規(guī)范發(fā)放貸款;
2、認(rèn)真貸前調(diào)查和初審,對(duì)貸前調(diào)查的真實(shí)性負(fù)責(zé)。嚴(yán)格審查借款人提供的各種證明文件、相關(guān)資料,對(duì)其完整性、真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);嚴(yán)格審查借款用途及具備條件,確保貸款重點(diǎn)投向有穩(wěn)定還款來源、且具備充足抵押、質(zhì)押品,或有具有代償能力的單位作為償債保證人的需求客戶。對(duì)符合條件的,應(yīng)提交與借款人收入還款相適應(yīng)的貸款金額、期限、利率及擔(dān)保方式建議,按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批;已批準(zhǔn)貸款,須監(jiān)督完善相關(guān)手續(xù),及時(shí)放貸;不具備貸款條件的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間向其說明理由,不得無故推諉、拖延壓貸;
3、嚴(yán)格實(shí)施貸后管理,對(duì)貸后管理的實(shí)效性負(fù)責(zé)。發(fā)放貸款后,按要求及時(shí)建立消費(fèi)信貸綜合管理臺(tái)帳,定期維護(hù)、鍵全臺(tái)帳數(shù)據(jù),分類歸檔管理;按消費(fèi)信貸檔案管理要求,對(duì)借款人提供的有價(jià)單證、有關(guān)證件、資料填制移交清單,入庫(kù)歸檔保管;及時(shí)通知有關(guān)部門凍結(jié)質(zhì)押?jiǎn)巫C。按貸后檢查要求對(duì)關(guān)注、次級(jí)類貸款定期(每月)實(shí)施綜合檢查,并實(shí)時(shí)監(jiān)控可疑、損失類貸款。監(jiān)督借款人按期還本付息;發(fā)現(xiàn)危及貸款安全隱患,及時(shí)報(bào)告,并提出相關(guān)的資產(chǎn)保全建議和措施;
4、監(jiān)督借款人履約還款,及時(shí)催收借款人違約貸款,降低違約率。當(dāng)期違約,應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)電話提示,并發(fā)送催收通知書;逾期超一月,及時(shí)處理質(zhì)押抵償貸款,并發(fā)送還款敦促函;連續(xù)違約(逾期2期或累計(jì)3個(gè)月),視同惡意拖欠,須提交具體處理意見,并采取依法訴訟措施追索貸款本息;
5、根據(jù)上級(jí)行和有關(guān)部門要求及時(shí)編制上報(bào)住房信貸報(bào)表。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
五、項(xiàng)目信貸崗位職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展導(dǎo)向,深入調(diào)查研究,加強(qiáng)與政府部門、地方企業(yè)的密切聯(lián)系,積極倡導(dǎo)企業(yè)發(fā)展技術(shù)改造和革新項(xiàng)目。根據(jù)上級(jí)行的統(tǒng)一布署,關(guān)注企業(yè)技改項(xiàng)目發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)預(yù)報(bào)準(zhǔn)入項(xiàng)目;
2、對(duì)計(jì)劃準(zhǔn)入項(xiàng)目認(rèn)真調(diào)查研究,提交內(nèi)容詳實(shí)的項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告;對(duì)經(jīng)上級(jí)行認(rèn)定符合投向條件的項(xiàng)目,開展項(xiàng)目調(diào)查、初評(píng)或協(xié)助上級(jí)行完成評(píng)估工作,并提出審查意見;
3、執(zhí)行準(zhǔn)貸項(xiàng)目發(fā)放計(jì)劃,監(jiān)督企業(yè)完善相關(guān)貸款手續(xù);
4、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目貸款的貸后管理。按照項(xiàng)目工程進(jìn)度監(jiān)督貸后資金使用;收集項(xiàng)目企業(yè)綜合信息,及時(shí)維護(hù)、完善項(xiàng)目貸款綜合臺(tái)帳數(shù)據(jù);定期監(jiān)測(cè)分析貸款質(zhì)量,準(zhǔn)確、及時(shí)反映貸款質(zhì)量狀況;定期進(jìn)行貸后綜合檢查,按季填制“貸款管理手冊(cè)”,并附檢查報(bào)告經(jīng)既定程序認(rèn)定、簽批、上報(bào);收集、整理和保存完整的項(xiàng)目檔案資料,按規(guī)定程序移交入庫(kù)歸檔管理;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目不良貸款的管理、清收和轉(zhuǎn)化。加強(qiáng)資產(chǎn)質(zhì)量的監(jiān)測(cè)、監(jiān)控,及時(shí)匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)隱患;適時(shí)分析不良形成原因及變化情況,提交降低風(fēng)險(xiǎn)、保全資產(chǎn)的措施建議,督促催收不良本息;
6、編制上報(bào)有關(guān)報(bào)表、材料,完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、信貸資產(chǎn)保全崗位職責(zé)
1、制定年度清收、轉(zhuǎn)化、處置不良貸款計(jì)劃和方案。定期向支行風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)匯報(bào)、提交信貸資產(chǎn)保全措施和建議;負(fù)責(zé)貸款法律文書合法、合規(guī)、有效性的檢查、復(fù)審工作;
2、負(fù)責(zé)定期檢查不良貸款債權(quán)落實(shí)情況。督促管戶信貸員對(duì)不良貸款定期發(fā)送催款通知、收息通知;監(jiān)督完善相關(guān)手續(xù),確保抵押資產(chǎn)真實(shí)有效;落實(shí)改制企業(yè)貸款債權(quán);
3、負(fù)責(zé)貸款糾紛案件的相關(guān)法律訴訟事務(wù)(依法收貸、訴訟保全工作)。組織實(shí)施支行依法收貸、以物抵貸、執(zhí)行處置工作,確保在訴訟時(shí)效內(nèi),采取相關(guān)措施轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn)、保全資產(chǎn);按規(guī)定要求管理抵貸資產(chǎn);
4、負(fù)責(zé)組織貸款呆、壞帳申報(bào)核銷工作;
5、負(fù)責(zé)聯(lián)系公安、法院等部門,協(xié)助信貸員追償不良貸款、欠息;
6、負(fù)責(zé)組織編報(bào)相關(guān)報(bào)表和上級(jí)行即需各類數(shù)據(jù)、材料;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),及時(shí)反饋工作完成情況。
七、貸后管理崗
1、根據(jù)國(guó)家金融法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策及總、上級(jí)行信貸政策、行業(yè)信貸指導(dǎo)意見和貸后管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)全行信貸資產(chǎn)質(zhì)量真實(shí)性、信貸政策制度執(zhí)行情況、公司客戶貸后管理執(zhí)行情況以及貸后管理各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,根據(jù)貸后監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出防范風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)貸后管理的措施和建議,及時(shí)向行長(zhǎng)、主管副行長(zhǎng)及信貸管理部經(jīng)理匯報(bào);
2、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)行貸后管理的規(guī)章制度。配合上級(jí)行貸后監(jiān)測(cè)部門對(duì)本行、處的貸后監(jiān)測(cè)管理,按上級(jí)行的貸后監(jiān)測(cè)管理指令完成本行的貸后監(jiān)測(cè)管理工作;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行檢查并進(jìn)行整改,同時(shí)將檢查分析報(bào)告及整改情況上報(bào)二級(jí)分行;
4、建立健全貸后管理分析制度,定期(按季)對(duì)本行貸后管理工作進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),并將分析和評(píng)價(jià)情況上報(bào)上級(jí)行;
5、建立重大問題報(bào)告制度,通過貸后檢查發(fā)現(xiàn)貸款客戶情況異變和存在重大問題,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行研究分析,查明原因,并將處理結(jié)果和處理意見書面報(bào)支行行長(zhǎng),并上報(bào)二級(jí)分行;
6、負(fù)責(zé)全面檢查貸后檢查落實(shí)情況,定期檢查各類貸后管理資料完成(完備)情況。按照貸后檢查間隔期規(guī)定,檢查核實(shí)《貸后檢查表》的完成時(shí)間、次數(shù),以及《貸款到期催收通知書》、《欠息催收通知書》、《貸款到期提示通知書》等相關(guān)文書的發(fā)送和回執(zhí);發(fā)現(xiàn)問題真實(shí)反映、專題匯報(bào);
7、負(fù)責(zé)貸后管理的督促檢查工作(含住房貸款、消費(fèi)貸款),按考核辦法對(duì)各項(xiàng)考核目標(biāo)進(jìn)行考核登記;
8、協(xié)助檔案管理員做好上級(jí)行審查審批的信貸業(yè)務(wù)及日常信貸管理的檔案整理工作,對(duì)檔案的完整性、合規(guī)性、有效性進(jìn)行初審。
八、檔案管理崗 信貸業(yè)務(wù)檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則進(jìn)行規(guī)范化管理,檔案管理員負(fù)責(zé)信貸檔案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消費(fèi)信貸),對(duì)移交前檔案資料的真實(shí)、完整、有效、保密等負(fù)責(zé)。
1、貸款業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生后,主管信貸員及時(shí)整理齊全信貸業(yè)務(wù)原始資料,填寫軟件皮,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認(rèn),由檔案管理員編寫頁碼,準(zhǔn)備移交上級(jí)行;
2、對(duì)于貸后檢查記錄資料、貸款五級(jí)分類資料、建立信貸關(guān)系后常規(guī)的評(píng)級(jí)、授信資料,以及客戶的各期財(cái)務(wù)報(bào)表、各種證書的年檢證明等后續(xù)資料,主管信貸員在取得資料后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認(rèn)。
檔案管理員完成上述整理立卷工作后,編制移交清單,在信貸業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)將全部資料移交二級(jí)分行貸后監(jiān)督檢查部門的指定人員,雙方簽字確認(rèn)。
第二篇:職能部門工作職責(zé)
一、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部工作職責(zé)
1.根據(jù)公司全面預(yù)算的要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的運(yùn)營(yíng)部門成本報(bào)銷審核。
2.負(fù)責(zé)各個(gè)業(yè)務(wù)流程的制定和優(yōu)化工作,做好業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)和職能管理等各項(xiàng)工作。
3.負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各類文件(文檔)的規(guī)范,做好項(xiàng)目的科檔管理工作。
4.負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控制度及流程,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理隊(duì)伍建設(shè),負(fù)責(zé)質(zhì)量制度執(zhí)行的綜合督察。
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行交付質(zhì)量管理、服務(wù)質(zhì)量管控,并做好客戶投訴及事故處理等考核工作。
6.配合相關(guān)部門對(duì)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,對(duì)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位設(shè)定、員工資質(zhì)認(rèn)定等提供技術(shù)支撐。
二、審計(jì)風(fēng)控部工作職責(zé)
1.建立和完善公司的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和管理,牽頭風(fēng)險(xiǎn)管理工具設(shè)計(jì)與實(shí)施。
2.監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)管理制度及流程的執(zhí)行情況,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)并及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和提示,協(xié)助制定緊急處置方案等。3.定期出具公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理報(bào)告,針對(duì)公司即時(shí)風(fēng)險(xiǎn)問題,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)與風(fēng)險(xiǎn)程度,分析風(fēng)險(xiǎn)來源和影響,提供解決方案。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)工作,建立并完善內(nèi)部審計(jì)制度及流程,監(jiān)督及定期評(píng)估公司運(yùn)營(yíng)狀況,出具審計(jì)報(bào)告。
5.參與公司各項(xiàng)目的關(guān)鍵招標(biāo)流程、商務(wù)談判與合同的最終評(píng)審,提出評(píng)估建議。
6.協(xié)助財(cái)務(wù)管理部與外部審計(jì)部門的協(xié)調(diào)工作。
三、客戶服務(wù)部工作職責(zé)
1.梳理、明確公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升客服質(zhì)量。
2.對(duì)公司各地客服人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理,達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行一致。3.指導(dǎo)跟蹤區(qū)域日??蛻舴?wù)工作,如社保、公積金代扣代繳等。4.升級(jí)客戶服務(wù)內(nèi)容,如定制客戶的服務(wù)項(xiàng)目和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。5.響應(yīng)客戶需求,判斷客戶需求可行性,給予客戶合理建議。
四、安全保衛(wèi)部工作職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn),參與公司安全生產(chǎn)決策。
2.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)工作的宣傳、教育、培訓(xùn)、檢查及考核管理工作,組織開展安全競(jìng)賽和應(yīng)急演練活動(dòng)。
3.負(fù)責(zé)公司重大治安事故調(diào)查處理工作,積極配合公、檢、法、國(guó)安等部門開展調(diào)查各類政治、刑事案件工作。
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全事故防范,做好工傷、交通事故的調(diào)查、分析處理和統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
5.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的甄別及評(píng)估,做好風(fēng)險(xiǎn)防范和管控工作。
6.負(fù)責(zé)公司消防、綜合治理、安全保衛(wèi)管理相關(guān)工作。
7.負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)及勞動(dòng)保護(hù)用品的配備標(biāo)準(zhǔn)及用品采購(gòu)的職能管理。
五、財(cái)務(wù)管理部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織修改、完善公司內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和辦法,落實(shí)國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策。
2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作。3.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算工作。4.負(fù)責(zé)公司資金籌集及運(yùn)營(yíng)管理。5.負(fù)責(zé)參與公司重大財(cái)務(wù)決策。6.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作。
7.負(fù)責(zé)公司涉稅事項(xiàng)工作的辦理,包括發(fā)票;外經(jīng)證;稅務(wù)部門代扣代繳社保、公積金等。
8.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理、歸檔。
9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育工作,并協(xié)助人力資源部開展財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。
10.負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、外部審計(jì)等工作對(duì)接。
六、人力資源部工作職責(zé)
1.制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,制定人力資源管理制度和工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人力資源制度和流程的落實(shí)。
2.深入理解業(yè)務(wù),參與公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,協(xié)助各部門擬定部門工作職責(zé),協(xié)助進(jìn)行定崗定編及崗位說明書編制。
3.根據(jù)公司人員編制制定人員需求計(jì)劃和招聘計(jì)劃,拓展維護(hù)招聘渠道,執(zhí)行各崗位人員具體招聘工作,建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。
4.完善公司培訓(xùn)體系,制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,開發(fā)管理培訓(xùn)課程,開拓、維護(hù)外部培訓(xùn)師,挖掘、培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師,組織實(shí)施具體培訓(xùn)及培訓(xùn)效果評(píng)估。
5.設(shè)計(jì)、優(yōu)化公司績(jī)效考核方案,并牽頭組織各部門實(shí)施考核,做好考核結(jié)果的應(yīng)用。
6.負(fù)責(zé)公司人工成本的預(yù)算、使用和分析等,優(yōu)化公司薪酬福利結(jié)構(gòu)。7.負(fù)責(zé)員工考勤休假管理。
8.負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)崗等手續(xù)辦理,員工信息錄入、更新,員工勞動(dòng)合同、個(gè)人檔案等資料管理。
七、綜合管理部工作職責(zé)
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好重大決策、重要工作部署和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實(shí),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),做好綜合協(xié)調(diào)和督辦工作。
2.認(rèn)真貫徹、執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)方針和發(fā)展戰(zhàn)略,建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、會(huì)議紀(jì)要等統(tǒng)一管理工作。
4.公司大型活動(dòng)的組織管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、會(huì)議室安排、重大會(huì)議和活動(dòng)的后勤服務(wù)工作。6.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、后勤服務(wù)、印章管理、對(duì)外聯(lián)系工作。7.負(fù)責(zé)公司集中采購(gòu)管理和服務(wù)工作。8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物等相關(guān)管理與服務(wù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、特殊工時(shí)制申報(bào)的管理工作,并保管相關(guān)資質(zhì)證書。
10.負(fù)責(zé)公司工會(huì)的統(tǒng)籌、計(jì)劃與管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司車輛統(tǒng)籌管理與調(diào)配工作。做好公司車輛購(gòu)置、租賃、保險(xiǎn)、維修、年檢年審、更新、報(bào)廢等管控工作。
第三篇:職能部門工作職責(zé)
第二章 職能部門工作職責(zé)
第一節(jié) 總裁辦公室職責(zé)
一、文秘工作:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件的文字處理工作。
2、公司內(nèi)外文件的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、督辦工作。
3、各類文件、材料的打印、校對(duì)工作。
4、總裁批示及工作指令的督辦工作。
5、公司印章、介紹信的管理。
6、總裁電話的受理、處理和其他秘書工作。
二、接待和公關(guān)工作:
1、領(lǐng)導(dǎo)視察及有關(guān)單位來訪的接待。
2、公司員工來訪及各種信訪的接待。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)外事活動(dòng)的接待。
4、公司內(nèi)外的公共關(guān)系工作。
5、公司公務(wù)活動(dòng)中收受禮品、贈(zèng)送禮品的工作。
三、會(huì)務(wù)工作:
1、總裁辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各類會(huì)議的組織、紀(jì)要編寫并督促有關(guān)職能部門落實(shí)會(huì)議精神。
2、公司的員工大會(huì)和重大慶典活動(dòng)的組織工作。
3、協(xié)助董事會(huì)秘書做好股東大會(huì)和董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的組織工作。
四、考核工作:
1、督促各職能部門制定、月度工作計(jì)劃。
2、組織對(duì)公司總部各職能部門和下屬企業(yè)進(jìn)行每季度一次的考核工作。
五、企業(yè)策劃和企業(yè)文化建設(shè)工作:
1、公司重大規(guī)劃、方案的策劃與實(shí)施。
2、組織擬定公司行政管理制度并貫徹實(shí)施。
3、公司整體形象和企業(yè)文化的策劃和維護(hù)。
4、公司對(duì)外宣傳的歸口管理。
5、公司內(nèi)部刊物和簡(jiǎn)介等資料的編輯、印刷、發(fā)行。
六、綜合管理工作:
1、公司辦公用品和辦公設(shè)備的管理。
2、公司保密工作。
3、安排公司及下屬企業(yè)節(jié)假日值班事項(xiàng)。
3、公司行政檔案、業(yè)務(wù)檔案的綜合管理。
4、公司圖書資料、報(bào)刊雜志的管理。
七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二節(jié) 人力資源部職責(zé)
一、考核和評(píng)聘工作:
1、對(duì)公司總部員工和下屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子業(yè)績(jī)的綜合考核。
2、對(duì)公司總部管理的干部的聘任或解聘工作。
3、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘。
4、后備干部的選拔和管理。
二、人才引進(jìn)和人員培訓(xùn)工作:
1、人才規(guī)劃的擬定和人才引進(jìn)工作。
2、員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和培訓(xùn)工作的實(shí)施。
3、對(duì)下屬公司員工培訓(xùn)的歸口管理。
4、員工培訓(xùn)費(fèi)用的管理。
三、勞動(dòng)用工、人事調(diào)配和勞動(dòng)合同管理:
1、勞動(dòng)用工、人事調(diào)配及定崗定編工作。
2、員工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)檔、人事檔案的管理工作。
3、辦理員工終止勞動(dòng)合同的手續(xù)。
4、勞動(dòng)合同的簽訂、鑒證等工作。
5、勞動(dòng)合同違約的處理工作。
6、員工保密合同的管理。
四、員工工資及福利等有關(guān)事項(xiàng)的管理:
1、員工工資的計(jì)算。
2、對(duì)下屬公司的工資方案的審核與監(jiān)督。
3、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、困難補(bǔ)助等管理工作。
4、員工考勤、休假、病事假、探親假等各種假期的管理工作。
5、員工獎(jiǎng)懲管理工作。
五、公司黨、群、工、團(tuán)和計(jì)劃生育的管理工作。
六、辦理出國(guó)、出境人員的有關(guān)手續(xù)。
七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三節(jié) 行政事務(wù)部職責(zé)
一、公司辦公大樓的物業(yè)管理和消防、安全、保衛(wèi)工作。
二、公司辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)、保管、維修、領(lǐng)發(fā)等管理工作。
三、公司公務(wù)車輛和駕駛員的管理工作。
四、公司綠化、衛(wèi)生、水電、通訊(包括網(wǎng)絡(luò))的管理。
五、公司員工集體宿舍和員工食堂的管理。
六、公司的機(jī)票、賓館、餐飲等預(yù)訂服務(wù)工作。
七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四節(jié) 財(cái)務(wù)管理部職責(zé)
一、財(cái)務(wù)預(yù)、決算管理:
1、進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算。
2、監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。
3、編制財(cái)務(wù)決算及利潤(rùn)分配方案。
4、每年二次分析財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。
二、財(cái)務(wù)管理:
1、建立財(cái)務(wù)管理組織體系和財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)。
2、3、進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用的預(yù)測(cè)、控制、分析和考核。
4、參與投資、技改項(xiàng)目的效益評(píng)估和重大經(jīng)濟(jì)合同的會(huì)簽。
5、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和財(cái)務(wù)分析。
6、協(xié)助行政管理部和資產(chǎn)管理部清查、管理公司的全部財(cái)產(chǎn)物資。
6、對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
8、協(xié)助人事部門對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。
三、會(huì)計(jì)核算工作:
1、建立公司的會(huì)計(jì)核算組織體系和會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)。
2、組織公司在資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收益等方面的會(huì)計(jì)核算。
3、編制和匯總公司各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
4、辦理公司的稅務(wù)事項(xiàng)。
四、會(huì)計(jì)管理工作:
1、進(jìn)行會(huì)計(jì)日常監(jiān)督,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)物資的安全。
2、定期開展會(huì)計(jì)核算的檢查、分析活動(dòng)。
3、對(duì)下屬公司的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行指導(dǎo)。
五、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五節(jié) 資金管理部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)籌集公司資本金和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金。
二、負(fù)責(zé)編制公司、月度資金收支計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)公司銀行借款的申報(bào)、歸還及擔(dān)保等管理工作。
四、組織公司資金調(diào)撥、分配、使用、管理、調(diào)劑工作。
五、負(fù)責(zé)公司外匯結(jié)算、調(diào)劑等管理工作。
六、負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司貸款限額計(jì)劃及擔(dān)保限額計(jì)劃的核定工作。
七、負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。
八、負(fù)責(zé)公司及下屬公司資金使用情況月報(bào)的匯總、分析工作。
九、搞好與銀行等金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系,保障融資渠道的暢通。
十、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六節(jié) 審計(jì)稽核部職責(zé)
一、經(jīng)濟(jì)稽核工作。
1、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)公司各部門和下屬企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)、操作規(guī)程、制度執(zhí)行情況等進(jìn)行稽核。
2、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)公司及下屬企業(yè)的費(fèi)用開支情況進(jìn)行稽核。
3、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司基建、技改工程項(xiàng)目的稽核。
4、組織對(duì)公司及下屬公司負(fù)責(zé)人離任時(shí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行稽核。
5、經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總裁授予的對(duì)特殊經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行稽核。
6、配合人力資源部、企業(yè)管理部對(duì)下屬公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行稽核。
二、財(cái)務(wù)審計(jì)工作:
1、根據(jù)公司的工作計(jì)劃,定期或不定期對(duì)公司和下屬公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告、提出整改意見。
2、按照董事會(huì)或總裁的決定,外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)公司和下屬公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。
3、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)下屬公司的收入、成本、費(fèi)用開支情況進(jìn)行審計(jì)。
三、協(xié)助行政、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門,對(duì)公司的全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查。
四、負(fù)責(zé)管理公司及下屬公司的資產(chǎn)評(píng)估工作。
五、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第七節(jié) 法律事務(wù)部職責(zé)
一、參與起草公司章程、合同、協(xié)議等規(guī)范性法律文書和重要管理制度。
二、負(fù)責(zé)審核公司的經(jīng)濟(jì)合同,參與重大經(jīng)濟(jì)合同的起草、談判工作。
三、參與公司的兼并、收購(gòu)、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及投標(biāo)、招標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出法律意見并協(xié)助處理有關(guān)法律事宜。
四、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、商標(biāo)注冊(cè)等有關(guān)法律事務(wù)。
五、負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外訴訟案件,協(xié)助有關(guān)部門催討應(yīng)收賬款。
六、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聘用法律顧問工作。
七、配合有關(guān)部門對(duì)公司員工進(jìn)行法制宣傳教育。
八、協(xié)助人力資源部處理勞動(dòng)合同發(fā)生糾紛時(shí)的仲裁和訴訟工作。
九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第八節(jié) 企業(yè)管理部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司中、長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的擬訂。
二、負(fù)責(zé)公司、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)、匯總工作。
三、協(xié)助總裁辦公室對(duì)下屬公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行檢查、考核。
四、負(fù)責(zé)下屬公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)重大問題的協(xié)調(diào)與處理。
五、負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的技術(shù)開發(fā)和技術(shù)改造的管理,協(xié)助下屬公司開展新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā)工作。
六、負(fù)責(zé)審核下屬公司重大技術(shù)改造項(xiàng)目的制訂、實(shí)施和管理等計(jì)劃。
七、收集與公司產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)情報(bào),并進(jìn)行分析和推廣運(yùn)用。
八、協(xié)助對(duì)下屬公司標(biāo)準(zhǔn)化管理和質(zhì)量管理等工作進(jìn)行指導(dǎo)、幫助。
九、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)拓展業(yè)務(wù),參與公司戰(zhàn)略發(fā)展等重大問題的決策。
十、負(fù)責(zé)管理公司的經(jīng)濟(jì)合同,組織重大經(jīng)濟(jì)合同的起草、談判工作。
十一、負(fù)責(zé)下屬公司重大經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批管理。
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第九節(jié) 投資發(fā)展部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)收集、分析、研究國(guó)內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)態(tài)工作。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系、洽談、引進(jìn)公司新的投資項(xiàng)目,并進(jìn)行投資項(xiàng)目的前期調(diào)研工作。
三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資產(chǎn)重組、追加投資的調(diào)研、論證、方案的設(shè)計(jì),并制定實(shí)施計(jì)劃等工作。
四、負(fù)責(zé)對(duì)外收購(gòu)、兼并、合并項(xiàng)目和出售本公司項(xiàng)目等資本運(yùn)作的方案設(shè)計(jì)、論證工作。
五、負(fù)責(zé)公司各種新的投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、協(xié)議等文書的起草工作。
六、負(fù)責(zé)公司新投資項(xiàng)目的跟蹤、監(jiān)督、服務(wù)和投資效果的分析工作。
七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第十節(jié) 資產(chǎn)管理部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司及下屬公司基建項(xiàng)目的立項(xiàng)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案等管理工作。
二、負(fù)責(zé)公司及下屬公司基建項(xiàng)目文件的報(bào)批及建筑施工的招標(biāo)、議標(biāo)等管理工作。
三、負(fù)責(zé)公司及下屬公司基建項(xiàng)目預(yù)、決算編制的管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(不包括辦公設(shè)備)的管理、清查、維護(hù)和維修工作。
五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、出售、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢的管理工作。
六、負(fù)責(zé)公司及下屬公司重大固定資產(chǎn)購(gòu)置的調(diào)查分析和審核工作。
七、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)(含固定資產(chǎn)和部分流動(dòng)資產(chǎn))的保險(xiǎn)工作。
八、負(fù)責(zé)公司土地方面的各項(xiàng)管理工作。
九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:職能部門職責(zé)和崗位的職責(zé)
第一節(jié)
綜合辦公室
一、綜合辦公室職責(zé)范圍
(一)在院長(zhǎng)、黨委書記、紀(jì)委書記的共同領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合辦公室日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
(二)負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行院《行政辦公管理制度》、《行政會(huì)議制度》、《勞動(dòng)人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負(fù)責(zé)人問責(zé)制度》、《監(jiān)察審計(jì)制度》、《中層干部管理辦法》、《職務(wù)消費(fèi)管理辦法》及保密工作各項(xiàng)管理制度,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
(三)負(fù)責(zé)安排并做好院召開的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作,做好會(huì)議記錄,擬寫會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議材料。負(fù)責(zé)執(zhí)行院長(zhǎng)、書記的命令和各種行政會(huì)議形成的決議,并督促檢查其他部門單位的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)本院行政監(jiān)察與效能監(jiān)察工作。
(四)負(fù)責(zé)起草院行政、黨委、紀(jì)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及有關(guān)文件和材料,起草全院中、長(zhǎng)期人才計(jì)劃,主持編寫院大事記。負(fù)責(zé)審核以院名義發(fā)出的各類文件及宣傳資料。負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳及宣傳渠道建設(shè)、更新與維護(hù)工作。
(五)負(fù)責(zé)行政與黨務(wù)文秘、信訪、文件收發(fā)、綜合檔案管理工作,做好保密工作。及時(shí)處理外來文函(含電子件)并歸口交辦和督辦。
(六)負(fù)責(zé)全院印章管理,保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀(jì)委及法定代表人印章,審批非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類介紹信、函及證明材料的開具,對(duì)本室有關(guān)崗位進(jìn)行保密教育。
(七)負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事管理、離退休職工管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理等工作,負(fù)責(zé)工資分配、人才招聘、人事調(diào)配、考核獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職稱等管理工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及聘用合同管理和相關(guān)法務(wù)工作。
(八)經(jīng)常性登錄本院主管部門、相關(guān)管理部門及行業(yè)兄弟單位的網(wǎng)站,及時(shí)掌握與本院行政管理有關(guān)的各類政策法規(guī)信息,為加強(qiáng)本院管理提供及時(shí)信息。
(九)負(fù)責(zé)公車日常調(diào)度與管理工作,保持與上級(jí)單位、兄弟單位、其他相關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)接洽工作。
(十)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室設(shè)主任、外聯(lián)接待部主任、黨辦紀(jì)檢監(jiān)察干事、人力資源干事、宣傳員、辦公文秘、檔案管理員、離退休管理員、社保管理員、公車管理員、駕駛員等崗位,各崗位職責(zé)如下:
(一)綜合辦公室主任
1.在院長(zhǎng)、黨委書記、紀(jì)委書記的共同領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合辦公室日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《行政辦公管理制度》、《行政會(huì)議制度》、《勞動(dòng)人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負(fù)責(zé)人問責(zé)制度》、《監(jiān)察審計(jì)制度》、《中層干部管理辦法》、《職務(wù)消費(fèi)管理辦法》及保密工作各項(xiàng)管理制度,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
3.負(fù)責(zé)安排并做好院召開的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作,做好會(huì)議記錄,擬寫會(huì)議紀(jì)要。
4.負(fù)責(zé)起草院行政、黨委、紀(jì)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及有關(guān)文件和材料,起草全院中、長(zhǎng)期人才計(jì)劃,主持編寫院大事記。負(fù)責(zé)審核以院名義發(fā)出的各類文件及宣傳資料。
5.及時(shí)處理外來文函(含電子件)并歸口交辦和督辦。
6.負(fù)責(zé)全院印章管理,保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀(jì)委及法定代表人印章,審批非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類介紹信、函及證明材料的開具,對(duì)本室有關(guān)崗位進(jìn)行保密教育。
7.負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資管理及人事調(diào)配、人才招聘、教育培訓(xùn)計(jì)劃等審核手續(xù),負(fù)責(zé)對(duì)員工的考核、獎(jiǎng)懲、中層以下干部職務(wù)任免進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及聘用合同管理。
8.負(fù)責(zé)宣傳稿件審核,在應(yīng)急情況下代理公車管理員安排公務(wù)派車工作。9.嚴(yán)格遵守保密制度,做好保密工作。
10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)外聯(lián)接待部主任
1.在院長(zhǎng)和黨委書記的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本院行政外聯(lián)和來賓接待工作。2.在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展外聯(lián)接待工作,要以節(jié)約、適度、高效為原則,注重待客禮儀禮貌,維護(hù)本院形象聲譽(yù),確保接待工作準(zhǔn)時(shí)正點(diǎn),大方得體,力避鋪張浪費(fèi),怠慢失禮。
3.負(fù)責(zé)與有關(guān)部門的對(duì)口聯(lián)絡(luò),建立接待服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)(如票務(wù)機(jī)構(gòu)、餐館酒店、禮品企業(yè)和旅游公司等)檔案,盡量控制并降低接待成本。
4.嚴(yán)格遵守保密制度,做好保密工作。
5.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。(三)黨辦紀(jì)檢監(jiān)察干事
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好黨委和紀(jì)委日常辦公具體工作。2.負(fù)責(zé)建立黨員信息管理系統(tǒng),按時(shí)報(bào)送黨員報(bào)表。3.接轉(zhuǎn)黨員的組織關(guān)系,對(duì)調(diào)入、調(diào)出黨員和新黨員要及時(shí)登記。4.做好全院黨費(fèi)收繳與管理工作。
5.監(jiān)督檢查監(jiān)察對(duì)象貫徹執(zhí)行院的決定、決議和規(guī)章制度的情況。6.受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)行為的檢舉、控告等,受理監(jiān)察對(duì)象不服從行政處分的申訴。
7.調(diào)查處理監(jiān)察對(duì)象的違法違紀(jì)行為,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)其提出處理處分建議。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)人力資源干事
1.在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,熟悉掌握并貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)人力資源、勞動(dòng)工資、職稱評(píng)聘、教育培訓(xùn)等方針、政策和規(guī)定。協(xié)助主任起草《勞動(dòng)人事管理制度》,并按主任布置組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審與聘任、工人技術(shù)等級(jí)崗位考核升級(jí)及工人技師、高級(jí)技師評(píng)聘工作和職改日常工作。
3.負(fù)責(zé)執(zhí)行考勤、請(qǐng)銷假等有關(guān)制度,并收集、統(tǒng)計(jì)各部門單位的考勤結(jié)果和職工考核結(jié)果,執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。
4.參與人事調(diào)配和人才招聘工作,辦理有關(guān)人員聘用、續(xù)聘、分流、解聘等相關(guān)手續(xù)(包括勞動(dòng)合同及聘用合同的擬定)。
5.會(huì)商技術(shù)質(zhì)量部和各生產(chǎn)單位,按照各行業(yè)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育和執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)的不同要求,以確保資質(zhì)和提高職工技術(shù)水平為原則,編制培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施,辦理職工參加繼續(xù)教育或培訓(xùn)的手續(xù),并建立職工個(gè)人培訓(xùn)檔案,登記職工培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)時(shí)和經(jīng)費(fèi)。
6.及時(shí)主動(dòng)向有關(guān)部門、個(gè)人收集有關(guān)干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)歷、職稱等人事檔案材料,負(fù)責(zé)保管和按規(guī)定使用全院職工的個(gè)人證書。負(fù)責(zé)編制院職工花名冊(cè)并及時(shí)更新人事信息。
7.負(fù)責(zé)院人事檔案的管理。人員調(diào)動(dòng)時(shí),及時(shí)做好人事檔案的收管或轉(zhuǎn)遞工作。嚴(yán)格按有關(guān)制度提供利用人事檔案。
8.根據(jù)國(guó)家工資政策,負(fù)責(zé)全院職工各類工資調(diào)整報(bào)批、執(zhí)行及工資核算、進(jìn)檔工作;辦理新聘人員工資確定、工資變動(dòng)、調(diào)出人員工資關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作。
9.根據(jù)本院工資制度、考勤與考核結(jié)果,及時(shí)計(jì)算職工工資、獎(jiǎng)金及各類津貼補(bǔ)貼并造表。及時(shí)準(zhǔn)確編制勞動(dòng)工資報(bào)表及勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等各類報(bào)表。
10.在有關(guān)部門配合下,負(fù)責(zé)職工工傷評(píng)殘以及喪葬費(fèi)、撫恤金等的報(bào)批和計(jì)發(fā)工作。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(五)宣傳員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)院宣傳報(bào)道工作,負(fù)責(zé)擔(dān)任《湖南化勘》、板報(bào)、院網(wǎng)站等宣傳窗口的主編。所有對(duì)外宣傳資料,必須經(jīng)過綜合辦公室主任審核、院黨委書記批準(zhǔn)才能刊出。
2.嚴(yán)格保密制度,認(rèn)真做好保密工作。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)辦公文秘
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好公文管理、印章管理、通訊管理及其他辦公服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)文件及電子郵件的收發(fā)、登記、送審、傳閱和催辦工作,以“快捷、穩(wěn)妥、安全”為原則,確保公文的時(shí)效性。并負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、雜志征訂、收發(fā)和信件的收送工作。
3.負(fù)責(zé)全院文件、綜合性材料的打印及全院管理部門各種材料、資料的復(fù)印,負(fù)責(zé)各類公文、材料的保管并提供調(diào)閱,做好立卷、歸檔工作。
4.在綜合辦公室主任的授權(quán)下,代管并合法使用院各類印章及法定代表人印章。用印前必須查驗(yàn)申請(qǐng)單,對(duì)用印審批手續(xù)不完備的決不予用印。
5.按制度規(guī)定開具各類非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類介紹信、函及證明材料。
6.堅(jiān)持“臺(tái)賬”登記制度,做好文件收發(fā)、印章制發(fā)及領(lǐng)用、印章使用、傳真收發(fā)、通訊費(fèi)統(tǒng)計(jì)、辦公用品發(fā)放等臺(tái)帳記錄,并做到條目清晰、記錄完整、查詢方便。
7.做好各類會(huì)議服務(wù)工作。做到提前準(zhǔn)備,及時(shí)通知,會(huì)議事項(xiàng)明確(參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間等),服務(wù)工作到位,同時(shí)配合主任做好會(huì)議記錄。
8.嚴(yán)格遵守保密工作制度,做好保密工作。
9.協(xié)助主任起草行政公文和審核以院名義發(fā)出的各類文件,編寫院大事記。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(七)檔案管理員
1.在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī),以及上級(jí)檔案管理部門制訂的有關(guān)檔案管理的規(guī)定、辦法、細(xì)則,貫徹執(zhí)行院檔案管理制度。
2.負(fù)責(zé)歸檔資料的驗(yàn)收、整理和建檔保存工作,使用電子計(jì)算機(jī)管理檔案,提高檔案工作效率。
3.對(duì)接收的檔案材料要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),不符合案卷質(zhì)量的要退回原部門重做,直至符合要求才能接收;要認(rèn)真做好接收登記,及時(shí)整理和分類排架。并按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,指導(dǎo)各部門做好材料的收集、整理和裝訂、編目工作。
4.做好檔案的保管和統(tǒng)計(jì)工作。及時(shí)準(zhǔn)確地按要求做好檔案的統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,對(duì)已達(dá)到保管期限和超過保管期限的檔案,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定小組進(jìn)行鑒定,并按規(guī)定做好檔案的銷毀工作。
5.辦理檔案材料的查(借)閱,積極開展檔案利用工作,為本單位的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
6.做好檔案庫(kù)房的整潔和“八防”及檔案的保密工作。切實(shí)做好檔案的保護(hù)工作,認(rèn)真做好“八防”工作(防塵、防光、防潮/水、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防有害氣體),保持庫(kù)房清潔和整齊,確保檔案材料的完整與安全。要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,維護(hù)檔案的完整與保密安全。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(八)離退休管理員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理全院離退休人員的日常工作。2.掌握國(guó)家政府及主管部門對(duì)離退休人員待遇的有關(guān)政策及其變化,了解離退休人員的思想狀況和生活情況,向離退休人員解釋有關(guān)政策,落實(shí)有關(guān)待遇,征詢有關(guān)意見及建議,同時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)提供離退休人員的相關(guān)信息。
3.代表單位組織對(duì)離退休人員進(jìn)行必要的探望與慰問,送去溫暖與關(guān)懷。4.組織離退休人員開展有益于身心健康的活動(dòng)。5.協(xié)助院工會(huì)等組織處理離退休人員后事。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(九)社保管理員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦理全院職工的社保、醫(yī)保等日常事務(wù)。2.負(fù)責(zé)與社保、醫(yī)保等管理部門聯(lián)絡(luò),認(rèn)真按規(guī)定做好基數(shù)調(diào)查、報(bào)表材料并在本院存檔。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(十)公車管理員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)院公務(wù)車輛的管理工作,辦理公務(wù)車輛的購(gòu)置、年審、保險(xiǎn)、報(bào)廢處置等手續(xù)。
2.執(zhí)行院公車管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)院公務(wù)車輛的調(diào)度和對(duì)司機(jī)的安排,并記錄、統(tǒng)計(jì)派車單有關(guān)數(shù)據(jù)。
3.負(fù)責(zé)組織、核驗(yàn)對(duì)院公務(wù)車輛的維修和保養(yǎng)工作。
4.負(fù)責(zé)組織對(duì)駕駛員進(jìn)行安全用車與管理培訓(xùn),對(duì)駕駛員出車?yán)锍?、時(shí)間和崗位津貼進(jìn)行審核。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十一)駕駛員
1.在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行院公車管理制度,服從調(diào)度與安排。2.愛護(hù)車輛,做好日常的維修保養(yǎng)工作,保持車況良好,車容整潔。3.參加安全學(xué)習(xí),遵守交通規(guī)則,服從交管人員的指揮與檢查。出車應(yīng)各證齊全,嚴(yán)禁無證、酒后開車,確保行車安全。
4.出車前,負(fù)責(zé)對(duì)全車進(jìn)行安全檢查,合格后方可出車。未經(jīng)公車管理員許可,不得將車交予他人駕駛。
5.遵紀(jì)守法,憑派車單出車,出車后要填寫完成派車單中的記錄并簽字。6.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),提高駕駛維修技術(shù),盡力降低車輛使用與維護(hù)成本。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二節(jié)
工會(huì)辦公室
一、工會(huì)辦公室職責(zé)范圍
(一)在工會(huì)主席的領(lǐng)導(dǎo)下,宣傳貫徹《工會(huì)法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等各項(xiàng)法律、法規(guī),依法維護(hù)職工的合法權(quán)益,組織職工參與單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督,負(fù)責(zé)院廠務(wù)公開的日常工作。
(二)加強(qiáng)工會(huì)組織建設(shè),做好新會(huì)員的接收工作,增強(qiáng)工會(huì)的活力,把工會(huì)建設(shè)成為“職工之家”,組織開展有益于身心健康的文體娛樂活動(dòng),為職工生老病死做好服務(wù)工作。
(三)對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育,協(xié)調(diào)職工與院行政之間的關(guān)系并協(xié)助維護(hù)院穩(wěn)定工作。
(四)幫助和指導(dǎo)職工與院行政簽訂勞動(dòng)合同或其他勞務(wù)協(xié)議。
(五)參與協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議,協(xié)商解決涉及職工切身利益問題,保障和維護(hù)職工的合法權(quán)益。
(六)協(xié)助和督促院行政做好勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利和技術(shù)安全規(guī)程等方面的工作,監(jiān)督單位貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和制度。參與安全檢查,參與勞動(dòng)安全衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。為職工辦實(shí)事、做好事、解難事。
(七)與院行政共同組織評(píng)選、表彰先進(jìn)工作者。
(八)貫徹女職工保護(hù)條例,維護(hù)女職工的合法權(quán)益和特殊利益。(九)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育管理工作。
(十)負(fù)責(zé)創(chuàng)新建立具有我院特色的企業(yè)文化,提高職工整體文化素養(yǎng),倡導(dǎo)文明先進(jìn)的價(jià)值觀。
(十一)負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理和工會(huì)財(cái)產(chǎn)管理工作。
二、工會(huì)辦公室崗位職責(zé)
工會(huì)辦公室設(shè)主任、女職工委員會(huì)主任、活動(dòng)室管理員、計(jì)劃生育干事等崗位,各崗位職責(zé)如下:
(一)工會(huì)辦公室主任
1.在工會(huì)主席領(lǐng)導(dǎo)下,主持工會(huì)辦公室的日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.組織制訂并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《工會(huì)工作管理制度》、《職工代表大會(huì)實(shí)施細(xì)則》、《女職工委員會(huì)工作制度》和《廠務(wù)公開民主管理辦法》等制度,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
3.組織開展有益于職工身心健康的文體娛樂活動(dòng),對(duì)院里的職工文體娛樂健身場(chǎng)所(閱覽室、娛樂室、乒乓球室、健身場(chǎng)、籃球運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等)及設(shè)施進(jìn)行管理,使得正常運(yùn)行。
4.負(fù)責(zé)辦理會(huì)費(fèi)收繳、新會(huì)員入會(huì)、會(huì)員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、工會(huì)財(cái)產(chǎn)登記、管理等工會(huì)日常事務(wù)。負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)、職工代表大會(huì)的籌備和會(huì)務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)起草工會(huì)工作報(bào)告、工作總結(jié),制定開展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽的計(jì)劃、辦法,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
6.負(fù)責(zé)組織、布置院級(jí)有關(guān)慶典活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)對(duì)住院職工進(jìn)行探視,對(duì)困難職工進(jìn)行慰問,組織參與身故職工的治喪追悼活動(dòng)和處理善后事宜。在職工要求下,參與職工直系親屬(主要指父母)離世的善后事宜。參與安全檢查和重大傷亡事故的調(diào)查處理。
8.負(fù)責(zé)組織創(chuàng)建具有我院特色的企業(yè)文化,提高職工整體文化素養(yǎng),倡導(dǎo)文明先進(jìn)的價(jià)值觀。
9.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)女職工委員會(huì)主任
1.在工會(huì)主席領(lǐng)導(dǎo)下,主持本院女職工委員會(huì)的日常工作,配合工會(huì)辦公室主任做好工會(huì)辦公室的有關(guān)工作。
2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)活動(dòng)室管理員
1.在工會(huì)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)全院文體娛樂健身場(chǎng)所(閱覽室、娛樂室、乒乓球室、健身運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、籃球場(chǎng)等)及設(shè)施的管理,使得正常運(yùn)行。
2.根據(jù)分工負(fù)責(zé)院閱覽室、娛樂室、乒乓球室的環(huán)境衛(wèi)生與管理工作。3.負(fù)責(zé)起草并執(zhí)行各文體娛樂健身場(chǎng)所的管理制度。
4.積極參與本院各類文體活動(dòng)的組織與布置工作,參與企業(yè)文化建設(shè)。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)計(jì)劃生育干事
1.在工會(huì)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,宣傳計(jì)劃生育方針,負(fù)責(zé)做好計(jì)劃生育工作。2.對(duì)居住在本院內(nèi)的育齡婦女進(jìn)行建檔管理,并適時(shí)掌握其生育與懷孕狀況。
3.負(fù)責(zé)做好本院流動(dòng)人口和外來人員及租住戶的計(jì)劃生育工作。
4.及時(shí)掌握并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告職工的計(jì)劃外生育情況,采取有效的勸說與教育措施,防止計(jì)劃外生育行為,并配合社區(qū)計(jì)劃生育專干做好管理工作。
5.組織育齡職工參加優(yōu)生優(yōu)育學(xué)習(xí),接受計(jì)劃生育教育。6.負(fù)責(zé)管理并定期發(fā)放計(jì)劃生育用品。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三節(jié)
計(jì)劃財(cái)務(wù)部
一、計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
(一)在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)政方針和政策,執(zhí)行上級(jí)單位的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
(二)負(fù)責(zé)組織實(shí)施全院的財(cái)務(wù)管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算控制、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)電算化管理等方面的各項(xiàng)工作。
(三)負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《財(cái)務(wù)管理制度》、《費(fèi)用開支與報(bào)銷制度》、《備用金管理制度》及《統(tǒng)計(jì)工作制度》,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
(四)建立健全會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制、定期考核,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。
(五)主持編制和執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),參與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核。
(六)負(fù)責(zé)組織擬定全院的資金籌措和使用方案,合理安排資金的籌集、調(diào)撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
(七)負(fù)責(zé)本院內(nèi)部審計(jì)工作,檢查、監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家財(cái)政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為。
(八)參與單位重大投資、重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的可行性研究,對(duì)單位的重大經(jīng)營(yíng)決策提出建議和意見,當(dāng)好決策參謀。
(九)提議財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備及財(cái)務(wù)副部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)主管的任命,組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
(十)負(fù)責(zé)做好成本預(yù)測(cè)、核算、分析工作,編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。定期組織編制財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析,主持召開科務(wù)會(huì)和財(cái)務(wù)專業(yè)例會(huì),研究解決財(cái)務(wù)管理方面的問題。
(十一)負(fù)責(zé)對(duì)院小型基建維修項(xiàng)目預(yù)決算審核及驗(yàn)收。
(十二)負(fù)責(zé)與上級(jí)財(cái)務(wù)部門和銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)繳納各種稅款和其他上繳款項(xiàng)。負(fù)責(zé)與稅務(wù)主管部門保持聯(lián)絡(luò),及時(shí)溝通,為本院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)利爭(zhēng)取合理的稅務(wù)政策。
(十三)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
計(jì)劃財(cái)務(wù)部設(shè)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)員、出納員、統(tǒng)計(jì)員等崗位,各崗位職責(zé)如下:
(一)部長(zhǎng)
1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)政方針和政策,執(zhí)行上級(jí)單位的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施全院的財(cái)務(wù)管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算控制、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)電算化管理等方面的各項(xiàng)工作。
3.負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《財(cái)務(wù)管理制度》和《統(tǒng)計(jì)工作制度》,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部人員的考核。
4.建立健全會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制、定期考核,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。
5.主持編制和執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核經(jīng)營(yíng)成果。
6.負(fù)責(zé)組織擬定全院的資金籌措和使用方案,合理安排資金的籌集、調(diào)撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
7.檢查、監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家財(cái)政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為。
8.參與單位重大投資、重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的可行性研究,對(duì)單位的重大經(jīng)營(yíng)決策提出建議和意見,當(dāng)好決策參謀。
9.提議財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備及財(cái)務(wù)副部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)主管的任命,組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
10.負(fù)責(zé)做好成本預(yù)測(cè)、核算、分析工作,編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。定期組織編制財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析,主持召開科務(wù)會(huì)和財(cái)務(wù)專業(yè)例會(huì),研究解決財(cái)務(wù)管理方面的問題。
11.負(fù)責(zé)對(duì)院小型基建維修項(xiàng)目預(yù)決算審核及驗(yàn)收。
12.負(fù)責(zé)與上級(jí)財(cái)務(wù)部門和銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,督促會(huì)計(jì)人員及時(shí)繳納各種稅款和其他上繳款項(xiàng)。全面主持各項(xiàng)財(cái)政、稅務(wù)及審計(jì)檢查。
13.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)副部長(zhǎng)
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)政方針和政策,執(zhí)行上級(jí)單位的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,協(xié)助部長(zhǎng)管理計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,對(duì)部長(zhǎng)分配的工作負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)本部門勞動(dòng)紀(jì)律和工作人員廉潔自律工作,并帶頭做好表率作用,安排和組織好相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
3.具體組織實(shí)施計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德。
4.配合部長(zhǎng)組織好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析和有關(guān)的專業(yè)例會(huì),提供分析報(bào)告和有關(guān)的分析材料。
5.部長(zhǎng)不在時(shí),在其授權(quán)范圍內(nèi)代理部長(zhǎng)職責(zé)范圍內(nèi)的工作。6.及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)主管會(huì)計(jì)
1.根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合我院特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2.協(xié)助部長(zhǎng)做好部門內(nèi)務(wù)工作。熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度及我院制定的各項(xiàng)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)、出納的業(yè)務(wù)指導(dǎo),參與擬定財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3.準(zhǔn)確、及時(shí)地做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證。
4.正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,負(fù)責(zé)編制年、季、月會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
5.負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,定期或不定期地組織資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。
6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、稅務(wù)審計(jì)和檢查,為各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位合理避稅提供指導(dǎo)和服務(wù)。
7.根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定。
8.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件日常運(yùn)行管理工作,監(jiān)督并保證財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行。
9.及時(shí)安排做好各部門會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》配合檔案部門做好各類會(huì)計(jì)檔案的保管和銷毀工作。
10.進(jìn)行財(cái)會(huì)分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
11.及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)會(huì)計(jì)員
1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守單位制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)電算化管理制度。
2.熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度及我院制定的各項(xiàng)相關(guān)制度,掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),熟悉會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容,準(zhǔn)確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,做好日常會(huì)計(jì)核算工作。
3.堅(jiān)持原則,認(rèn)真審核各項(xiàng)費(fèi)用成本報(bào)銷單據(jù),規(guī)范報(bào)銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷審批制度。認(rèn)真審核各種報(bào)銷單據(jù),對(duì)于偽造、涂改、手續(xù)不全的票據(jù)予以退回,杜絕不合法、不合理的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行下達(dá)的費(fèi)用包干指標(biāo),控制超標(biāo)及不合理費(fèi)用開支。
4.按照審核后的報(bào)銷費(fèi)用,認(rèn)真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、結(jié)賬工作。
5.每月按照人事部門的工資核發(fā)單認(rèn)真編制在職人員及離退休人員工資發(fā)放表,每月按時(shí)將審核無誤的工資發(fā)放表交由出納人員發(fā)放工資,月末進(jìn)行工資分配及計(jì)提各項(xiàng)工資附加費(fèi)。
6.認(rèn)真做好費(fèi)用的歸集工作,及時(shí)準(zhǔn)確地編制月、季、決算會(huì)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真分析說明各項(xiàng)指標(biāo)的使用情況,確保會(huì)計(jì)報(bào)表資料的準(zhǔn)確性和完整性。
7.定期清理備用金欠款及債權(quán)債務(wù),及時(shí)督促出差人員按期報(bào)賬清賬。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)機(jī)關(guān)各部門費(fèi)用開支情況及備用金、債權(quán)債務(wù)清收情況。定期與出納人員核對(duì)銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金。
8.根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃會(huì)同供應(yīng)科等有關(guān)部門對(duì)材料物資進(jìn)行盤點(diǎn),年終全面清查,對(duì)盤盈、盤虧的報(bào)廢材料查明原因并及時(shí)上報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo)。
9.做好固定資產(chǎn)的核算工作,根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期與供應(yīng)科核對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
10.負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助主管會(huì)計(jì)開展各項(xiàng)財(cái)稅審計(jì)和檢查。
11.及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證的裝訂、保管及匯繳工作,嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。
12.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)出納員
1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金要做到日清月結(jié),不白條抵庫(kù),不超限支付,定期進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn),確保庫(kù)存現(xiàn)金安全。
2.貫徹執(zhí)行銀行結(jié)算規(guī)定,收到支票和票據(jù)要及時(shí)辦理入賬手續(xù),月末及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)由會(huì)計(jì)人員審核簽字確認(rèn),并報(bào)計(jì)財(cái)部主管會(huì)計(jì)復(fù)核簽字。銀行對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表要妥善保管,年底裝訂成冊(cè)和其他會(huì)計(jì)檔案一起歸檔。
3.認(rèn)真復(fù)核貨幣資金的收付款憑證,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行資金的收付業(yè)務(wù),對(duì)不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的單據(jù),拒絕收付,并且報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
4.妥善保管各種支票、電匯憑證、有價(jià)證券、銀行印鑒、保險(xiǎn)柜密碼、網(wǎng)上銀行電子令牌等,銀行印章與支票應(yīng)分別保管,空白支票應(yīng)妥善保管。嚴(yán)格按照銀行電子支付程序和權(quán)限的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行網(wǎng)上銀行支付業(yè)務(wù)。審核人員電子令牌和操作員電子令牌應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、審核人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
5.憑審核無誤的會(huì)計(jì)憑證開具支票。填寫支票時(shí),應(yīng)做到時(shí)間、金額、賬號(hào)及收款人單位均正確無誤,交會(huì)計(jì)主管審核并簽章。開出支票后要按編號(hào)順序進(jìn)行登記。
6.對(duì)銀行業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)帳,收到銀行回單時(shí),及時(shí)登記并交給會(huì)計(jì)做帳。如有銀行退票,應(yīng)及時(shí)交會(huì)計(jì)沖帳,并重新更換支票。
7.隨時(shí)掌握銀行存款余額,保守商業(yè)機(jī)密,原則上不允許簽發(fā)空白支票,不簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶對(duì)外出借,為別的單位或個(gè)人辦理結(jié)算,套取現(xiàn)金。
8.負(fù)責(zé)銀行憑證的裝訂工作,及時(shí)將裝訂好的會(huì)計(jì)檔案交由會(huì)計(jì)人員保管。9.協(xié)助會(huì)計(jì)處理好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)統(tǒng)計(jì)員
1.在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下從事院財(cái)政經(jīng)費(fèi)的收付及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的生產(chǎn)綜合統(tǒng)計(jì)工作。
2.負(fù)責(zé)與住房公積金管理部門聯(lián)絡(luò),認(rèn)真按規(guī)定做好全院職工住房公積金管理及其日常工作。
3.負(fù)責(zé)填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)快報(bào),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.負(fù)責(zé)全院經(jīng)濟(jì)合同信息的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)各有關(guān)部門上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)核,負(fù)責(zé)向上級(jí)或?qū)ν馓顖?bào)各種統(tǒng)計(jì)快報(bào),季報(bào)、年報(bào),并報(bào)部長(zhǎng)審核及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)報(bào)出的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)主要責(zé)任。
6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)統(tǒng)計(jì)法規(guī),做好資料保密工作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四節(jié)
安全設(shè)備部
一、安全設(shè)備部職責(zé)范圍
(一)在分管副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)和資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,推廣現(xiàn)代安全管理方法和技術(shù),負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督工作;根據(jù)生產(chǎn)辦公需要,負(fù)責(zé)編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)審批
后組織實(shí)施,并做好物資供應(yīng)與設(shè)備管理工作。
(二)負(fù)責(zé)制訂并執(zhí)行《安全生產(chǎn)管理制度》和《設(shè)備管理制度》,制訂各工種職工勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),做好購(gòu)置、發(fā)放與登記管理工作。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)新職工的院級(jí)安全教育和全員日常安全教育、組織開展各種安全宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)。
(四)負(fù)責(zé)組織編制安全技術(shù)措施方案,督促有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行。組織編制事故應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練。
(五)負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)日常檢查、安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查和安全生產(chǎn)大檢查,協(xié)助并監(jiān)督有關(guān)職能部門的專業(yè)檢查及隱患的整改工作。對(duì)不具備安全生產(chǎn)條件的作業(yè)場(chǎng)所提出整改或停產(chǎn)整頓及其他處理意見。
(六)會(huì)同工會(huì)等部門組織開展安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
(七)綜合分析研究安全生產(chǎn)中的突出問題,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并會(huì)同有關(guān)部門提出改進(jìn)意見。按時(shí)上報(bào)總局設(shè)備資產(chǎn)報(bào)表和有關(guān)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,及時(shí)準(zhǔn)確地向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
(八)負(fù)責(zé)傷亡事故的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和建檔工作,參加各類事故的調(diào)查、分析和鑒定工作。負(fù)責(zé)工傷有關(guān)審核與工傷保險(xiǎn)管理工作。
(九)建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)安全工作基礎(chǔ)建設(shè),及時(shí)上報(bào)各類安全報(bào)表,做好各類安全臺(tái)賬管理。做好安全生產(chǎn)責(zé)任制考核的具體工作。
(十)負(fù)責(zé)全院設(shè)備總帳管理,設(shè)備入庫(kù)、建帳、調(diào)拔和報(bào)廢、報(bào)損管理,協(xié)助院屬各單位健全、完善相關(guān)管理制度。負(fù)責(zé)建立和運(yùn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理,完善總帳與分戶帳管理,掌握全院設(shè)備資產(chǎn)存量及增減變化情況,做到帳卡相符、帳物相符。協(xié)同財(cái)務(wù)部門做好設(shè)備資產(chǎn)變動(dòng)帳務(wù)處理手續(xù)。
(十一)負(fù)責(zé)對(duì)院屬部門或單位提交的設(shè)備購(gòu)領(lǐng)申請(qǐng)進(jìn)行審核;參與大型(大宗)設(shè)備購(gòu)置的考察論證;負(fù)責(zé)優(yōu)選供方進(jìn)行采購(gòu)并洽商、簽訂采購(gòu)合同;協(xié)助院屬單位做好新購(gòu)設(shè)備安裝驗(yàn)收入庫(kù)工作。
(十二)按照院制定的折舊標(biāo)準(zhǔn),核定年提取折舊額,并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)大型、關(guān)鍵、生產(chǎn)骨干設(shè)備、進(jìn)口等A類設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備質(zhì)保文件、供貨合同等購(gòu)置信息資料收集、歸檔、保存、管理工作。
(十三)負(fù)責(zé)組織設(shè)備資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)匯總及日常監(jiān)督檢查工作,保障資產(chǎn)的安全和完整有效。會(huì)同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備事故進(jìn)行責(zé)任界定和處理。
(十四)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、安全設(shè)備部崗位職責(zé)
安全設(shè)備部設(shè)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、專職安全員、設(shè)備管理員等崗位。各崗位職責(zé)如下:
(一)部長(zhǎng)
1.在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹國(guó)家和上級(jí)頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),主持安全設(shè)備部的日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)管理制度》和《設(shè)備管理制度》,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
3.組織編制安全工作計(jì)劃、物資設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)審批后組織實(shí)施。組織制定安全管理目標(biāo)和技術(shù)措施方案,協(xié)助生產(chǎn)單位制定安全責(zé)任制和安全操作規(guī)程,編制事故應(yīng)急預(yù)案和安全檢查表,并負(fù)責(zé)組織演練和監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)購(gòu)買合格的勞動(dòng)防護(hù)用品,并監(jiān)督員工按規(guī)定使用。
4.組織或協(xié)助有關(guān)部門做好員工的安全宣傳教育和培訓(xùn)工作。監(jiān)督特殊作業(yè)人員持證上崗。
5.了解生產(chǎn)情況,深入現(xiàn)場(chǎng)檢查,指導(dǎo)基層安全工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患、重大問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并有權(quán)制止違章和冒險(xiǎn)作業(yè),提出整改措施,并督促實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)責(zé)任制考核工作。
7.負(fù)責(zé)傷亡事故的調(diào)查處理,進(jìn)行傷亡事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告,提出防止事故措施,并督促實(shí)行。負(fù)責(zé)配合有權(quán)部門進(jìn)行工傷認(rèn)定,審批工傷假,配合社保管理員做好工傷保險(xiǎn)有關(guān)工作。
8.組織安全生產(chǎn)、文明施工評(píng)比和考核,做好表彰先進(jìn),總結(jié)和交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)等工作。
9.經(jīng)常了解掌握物資庫(kù)存,設(shè)備的使用和管理狀況,及時(shí)解決物資供應(yīng)、設(shè)備購(gòu)置和管理中存在的問題。
10.組織有關(guān)人員對(duì)所購(gòu)材料或設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
11.組織有關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,協(xié)調(diào)各崗位間的工作配合,檢查督促各崗位職責(zé)的履行。
12.負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)計(jì)劃編制和調(diào)撥各類物資材料,并做好本部門的經(jīng)濟(jì)核算。13.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)副部長(zhǎng)
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長(zhǎng)管理安全設(shè)備部工作,對(duì)部長(zhǎng)分配的工作負(fù)責(zé)。2.部長(zhǎng)不在時(shí),在其授權(quán)下代理部長(zhǎng)職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
3.負(fù)責(zé)擬制物資設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后認(rèn)真執(zhí)行,負(fù)責(zé)各類物資設(shè)備的采購(gòu),做到貨比三家,就近擇優(yōu)采購(gòu),降低采購(gòu)成本。負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的洽談和所購(gòu)物資的安全提運(yùn),發(fā)現(xiàn)短少、質(zhì)差、破損等應(yīng)負(fù)責(zé)交涉,未達(dá)到合同規(guī)定的,不予驗(yàn)收付款。
4.嚴(yán)格采購(gòu)手續(xù),收集和保存有關(guān)采購(gòu)資料和記錄。購(gòu)回物資設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)帳、入庫(kù)手續(xù)。
5.合理編制設(shè)備維修計(jì)劃,檢查指導(dǎo)生產(chǎn)單位儀器、設(shè)備的使用、維修,做好修后設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收工作。
6.負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)出、調(diào)入、報(bào)廢及其技術(shù)鑒定工作,做好設(shè)備封存和閑置多余設(shè)備調(diào)劑,辦理報(bào)廢設(shè)備的鑒定審批手續(xù)及報(bào)廢設(shè)備的處理工作。
7.參加設(shè)備事故的調(diào)查分析處理工作,提出預(yù)防措施和事故處理意見。8.及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)專職安全員
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,擬制安全工作計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任并貫徹落實(shí)。2.協(xié)助生產(chǎn)單位建立健全安全生產(chǎn)管理和技術(shù)操作規(guī)程。
3.經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn)情況,指導(dǎo)兼職安全員工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)匯報(bào)并有權(quán)制止違章和冒險(xiǎn)作業(yè)。協(xié)助并督促有關(guān)部門落實(shí)整改措施。
4.負(fù)責(zé)收集、分析各類事故的發(fā)生概率或信息,為單位職工安全教育、消除安全隱患提供技術(shù)指導(dǎo)。
5.經(jīng)常注意搜集和學(xué)習(xí)外界有關(guān)安全生產(chǎn)管理方面的新經(jīng)驗(yàn)、新技術(shù)和新設(shè)備動(dòng)態(tài),并能結(jié)合我院生產(chǎn)實(shí)際及時(shí)進(jìn)行推廣應(yīng)用。
6.參加各類安全事故的調(diào)查處理。
7.及時(shí)編制并上報(bào)安全月報(bào)、季度通報(bào)等報(bào)表。
8.根據(jù)需要,負(fù)責(zé)辦理本院野外高危崗位工作人員的意外傷害保險(xiǎn)工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)設(shè)備管理員
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助副部長(zhǎng)做好物資設(shè)備的管理工作。
2.根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)到貨物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后辦理物資入庫(kù)、建帳、建卡、編號(hào)等手續(xù),會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部做好設(shè)備的統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)新購(gòu)設(shè)備及時(shí)建檔并負(fù)責(zé)相應(yīng)的設(shè)備檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)院屬庫(kù)房?jī)?nèi)物資分門別類整齊擺放,并掛標(biāo)識(shí)牌。搞好防銹、防潮、防火、防盜工作。
4.憑出庫(kù)單辦理物資出庫(kù)登記等手續(xù),做到準(zhǔn)確無誤發(fā)放。
5.負(fù)責(zé)進(jìn)、出料的及時(shí)登帳,做到日清月結(jié)和帳、物、卡相符,及時(shí)上報(bào)當(dāng)月材料進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù),并負(fù)責(zé)單據(jù)賬冊(cè)的建立、裝訂與保管。
6.會(huì)同財(cái)務(wù)部門定期盤點(diǎn),準(zhǔn)確掌握庫(kù)存情況,及時(shí)報(bào)送物資庫(kù)存報(bào)表。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五節(jié)
技術(shù)質(zhì)量部
一、技術(shù)質(zhì)量部職責(zé)范圍
(一)在分管副院長(zhǎng)和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院技術(shù)管理、資質(zhì)管理和質(zhì)量管理。
(二)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行院各項(xiàng)規(guī)章制度,組織制定院有關(guān)技術(shù)質(zhì)量和資質(zhì)的管理制度,完善質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)制定院技術(shù)管理工作計(jì)劃和質(zhì)量目標(biāo)并組織實(shí)施,編制提交技術(shù)質(zhì)量管理工作總結(jié)、報(bào)告。
(四)負(fù)責(zé)組織全院質(zhì)量檢查,對(duì)重大質(zhì)量問題和質(zhì)量事故負(fù)責(zé)組織調(diào)查并提出處理意見,制訂相應(yīng)整改方案或措施,并監(jiān)督實(shí)施。同時(shí)負(fù)責(zé)處理顧客質(zhì)量投訴。
(五)負(fù)責(zé)組織全院地質(zhì)工作、工程勘察與巖土施工技術(shù)成果的審定工作。(六)掌握資質(zhì)管理部門對(duì)資質(zhì)條件的適時(shí)要求,向院領(lǐng)導(dǎo)提出本院經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要對(duì)資質(zhì)條件的匹配要求和發(fā)展建議,負(fù)責(zé)院各類資質(zhì)證照的申報(bào)、認(rèn)證、延續(xù)、變更、年檢、年審、換證等維護(hù)管理工作。
(七)負(fù)責(zé)組織對(duì)全院工程項(xiàng)目或地質(zhì)成果的創(chuàng)優(yōu)評(píng)先工作,負(fù)責(zé)向上級(jí)行業(yè)主管部門申報(bào)優(yōu)秀項(xiàng)目。
(八)負(fù)責(zé)全院辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)、工程技術(shù)和管理軟件的正版化工作。(九)協(xié)同綜合辦公室做好全院技術(shù)人員引進(jìn)、考核、培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作,包括協(xié)助制訂人才戰(zhàn)略規(guī)劃、人才計(jì)劃和技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃等。就全院各類專業(yè)技術(shù)人才的使用提出建議。
(十)根據(jù)本院保密工作責(zé)任制,做好涉密地質(zhì)資料有關(guān)保密管理工作。(十一)組織開展科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng),交流和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法,推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步。
(十二)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、技術(shù)質(zhì)量部崗位職責(zé)
技術(shù)質(zhì)量部設(shè)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、信息技術(shù)員等崗位,各崗位職責(zé)如下:(一)部長(zhǎng)
1.在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量部的日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《技術(shù)管理制度》、《資質(zhì)證照管理制度》和《質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件》,檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
3.負(fù)責(zé)制定院技術(shù)管理工作計(jì)劃和工作目標(biāo)并組織實(shí)施,編制提交技術(shù)質(zhì)量管理工作總結(jié)、報(bào)告。
4.負(fù)責(zé)院質(zhì)量管理體系的策劃、建立、改進(jìn)和有效運(yùn)行。負(fù)責(zé)《管理手冊(cè)》的編制、修訂、換版、發(fā)放、作廢、銷毀和保管。
5.負(fù)責(zé)全院工程項(xiàng)目或地質(zhì)成果的創(chuàng)優(yōu)評(píng)先工作,并監(jiān)督、檢查創(chuàng)優(yōu)工程的完成情況。
6.負(fù)責(zé)組織全院質(zhì)量檢查,對(duì)重大質(zhì)量問題和質(zhì)量事故負(fù)責(zé)組織調(diào)查并提出處理意見。重點(diǎn)負(fù)責(zé)院工程勘察和地基基礎(chǔ)施工項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量的監(jiān)督、檢查及各項(xiàng)巖土工程成果文件的審定工作。負(fù)責(zé)組織全院工程勘察與施工質(zhì)量事故的分析處理工作。并組織處理各類項(xiàng)目質(zhì)量投訴。
7.協(xié)同綜合辦公室做好全院技術(shù)人員引進(jìn)、考核、培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作,包括協(xié)助制訂人才戰(zhàn)略規(guī)劃、人才計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃等,向院領(lǐng)導(dǎo)班子提出為各類資質(zhì)條件合理配置人力資源和儀器裝備的建議。
8.就全院各類專業(yè)技術(shù)人才的使用提出建議。
9.負(fù)責(zé)組織開展科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng),推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步。10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)副部長(zhǎng)
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長(zhǎng)管理技術(shù)質(zhì)量部工作,對(duì)部長(zhǎng)分配的工作負(fù)責(zé)。2.部長(zhǎng)不在時(shí),在其授權(quán)下代理部長(zhǎng)職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
3.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,在其他職能部門及相關(guān)生產(chǎn)單位配合下,負(fù)責(zé)院企事業(yè)法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書和地質(zhì)勘查、地災(zāi)評(píng)估、災(zāi)害治理、工程勘察、地基基礎(chǔ)施工、工程測(cè)量、實(shí)驗(yàn)檢測(cè)等資質(zhì)申請(qǐng)和維護(hù)管理工作,做好各類證照的申報(bào)、延續(xù)、變更、年檢、年審、換證等工作。
4.在人事部門配合下,負(fù)責(zé)按本院各類資質(zhì)要求提出相關(guān)技術(shù)力量調(diào)配建議,負(fù)責(zé)組織各類資質(zhì)所需的崗位資格、注冊(cè)工程師執(zhí)業(yè)資格考前培訓(xùn)、報(bào)考取證、注冊(cè)登記、繼續(xù)教育等工作,并負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)人資質(zhì)類證書外借審核與登記管理。
5.負(fù)責(zé)與本院有關(guān)的專業(yè)學(xué)會(huì)或行業(yè)管理協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作,做好會(huì)費(fèi)登記與繳納等工作。
6.負(fù)責(zé)全院工程技術(shù)和管理軟件的正版化工作。7.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的管理工作。
8.及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)信息技術(shù)員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院辦公用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公電子設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)、指導(dǎo)使用并處理一般性軟硬件故障。
2.負(fù)責(zé)全院辦公網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)的維護(hù),并監(jiān)控其使用情況。
3.利用本院網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)站平臺(tái),自主研發(fā)適應(yīng)于本院要求的辦公管理軟件,以提高工作效率。
4.在宣傳員的協(xié)助下,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、調(diào)整本院網(wǎng)站結(jié)構(gòu),并維護(hù)網(wǎng)站信息。5.負(fù)責(zé)院及各職能部門文件、材料打印、復(fù)印、裝訂等工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第六節(jié)
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部
一、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部職責(zé)范圍
(一)在分管副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)管理本院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(二)負(fù)責(zé)組織擬定本院經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施,制定本院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并組織實(shí)施;組織制定并貫徹執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)管理制度。
(三)負(fù)責(zé)歸口管理全院的經(jīng)濟(jì)合同,并監(jiān)督合同履行情況。
(四)負(fù)責(zé)地質(zhì)工作、工勘施工、測(cè)量測(cè)試、多種經(jīng)營(yíng)等生產(chǎn)狀況的定期統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、信息采集與交流,進(jìn)行市場(chǎng)遠(yuǎn)景分析,為本院產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及單位改制發(fā)展提供決策依據(jù)。
(五)負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目的外部聯(lián)絡(luò)與內(nèi)部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)困難時(shí),在院長(zhǎng)授權(quán)下,可承擔(dān)相關(guān)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(六)負(fù)責(zé)接待項(xiàng)目客戶的來訪考察,接受顧客投訴,負(fù)責(zé)顧客回訪工作。(七)參與并指導(dǎo)地質(zhì)工作、工勘施工、測(cè)量測(cè)試、多種經(jīng)營(yíng)等對(duì)外經(jīng)營(yíng)中重大項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)和合同評(píng)審工作。
(八)在計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)同下,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查計(jì)劃目標(biāo)執(zhí)行情況,并組織考核全院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的完成情況。
(九)協(xié)同綜合辦公室對(duì)全院先進(jìn)生產(chǎn)單位及先進(jìn)工作者進(jìn)行評(píng)比工作。(十)協(xié)同技術(shù)質(zhì)量部全面貫徹質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),配合技術(shù)質(zhì)量檢查與項(xiàng)目及成果創(chuàng)優(yōu)評(píng)先工作。
(十一)協(xié)同安全設(shè)備部全面貫徹職業(yè)健康安全體系標(biāo)準(zhǔn),配合安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查。
(十二)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部崗位職責(zé)
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部設(shè)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)管理干事等崗位,各崗位職責(zé)如下:(一)部長(zhǎng)
1.在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部的日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)組織擬定本院經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施,制定本院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度》,檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
3.負(fù)責(zé)審批全院生產(chǎn)單位開具對(duì)外聯(lián)系、接洽業(yè)務(wù)、參與投標(biāo)活動(dòng)的介紹信、法定代表人委托書、使用單位資質(zhì)證書等事項(xiàng)。負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、組織信息采集與行業(yè)交流,進(jìn)行市場(chǎng)遠(yuǎn)景分析,為本院產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和單位改制發(fā)展提供決策依據(jù)。
4.負(fù)責(zé)管理全院地質(zhì)工作、工勘施工、測(cè)量測(cè)試、多種經(jīng)營(yíng)等對(duì)外經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)合同專用章管理或合同蓋章審批、建立并登記合同臺(tái)賬,定期歸檔保管,并監(jiān)督合同履行情況。
5.負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目的外部聯(lián)絡(luò)與內(nèi)部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)困難時(shí),在院長(zhǎng)授權(quán)下,可組織承擔(dān)相關(guān)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
6.參與全院地質(zhì)工作、工勘施工、測(cè)量測(cè)試、多種經(jīng)營(yíng)等對(duì)外經(jīng)營(yíng)的重大項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)。組織各生產(chǎn)單位做好完成項(xiàng)目的顧客回訪工作。
7.在計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)同下,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查計(jì)劃目標(biāo)執(zhí)行情況,并組織考核全院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的完成情況。
8.協(xié)同技術(shù)質(zhì)量部全面貫徹質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),配合技術(shù)質(zhì)量檢查與項(xiàng)目及成果創(chuàng)優(yōu)評(píng)先工作。
9.協(xié)同安全設(shè)備部全面貫徹職業(yè)健康安全體系標(biāo)準(zhǔn),配合安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查。
10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)副部長(zhǎng)
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長(zhǎng)管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部工作,對(duì)部長(zhǎng)分配的工作負(fù)責(zé)。2.在部長(zhǎng)授權(quán)下代理部長(zhǎng)職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
3.參與制訂并執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)有關(guān)管理工作。4.負(fù)責(zé)地質(zhì)工作、工勘施工、測(cè)量測(cè)試、多種經(jīng)營(yíng)等生產(chǎn)狀況的定期統(tǒng)計(jì)及市場(chǎng)遠(yuǎn)景分析,編制相關(guān)生產(chǎn)報(bào)表。
5.協(xié)同安全設(shè)備部做好項(xiàng)目安全生產(chǎn)檢查工作。6.協(xié)同技術(shù)質(zhì)量部做好項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量檢查工作。
7.協(xié)同綜合辦公室做好對(duì)全院生產(chǎn)單位及職工的創(chuàng)優(yōu)評(píng)先工作。8.及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)經(jīng)營(yíng)管理干事
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,參與制訂并執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)單位經(jīng)營(yíng)有關(guān)管理工作。
2.具體辦理對(duì)外經(jīng)營(yíng)開具介紹信、法定代表人委托書、使用單位資質(zhì)證書等事項(xiàng)。
3.在部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)指導(dǎo)下參與重要項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)。4.參與有關(guān)經(jīng)營(yíng)合同的洽商、簽訂和管理,監(jiān)督合同執(zhí)行。5.接待項(xiàng)目客戶的來訪考察,做好顧客回訪工作。6.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第七節(jié)
物業(yè)保衛(wèi)部
一、物業(yè)保衛(wèi)部職責(zé)范圍
(一)在分管副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定并貫徹執(zhí)行物業(yè)有關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)院基本建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防安全、治安保衛(wèi)等工作,嚴(yán)格門衛(wèi)出入制度,加強(qiáng)對(duì)物資、設(shè)備、車輛出門的檢查。
(二)建立院內(nèi)公有房產(chǎn)檔案、住戶和租戶檔案,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)基建的各種手續(xù)、協(xié)助做好基建現(xiàn)場(chǎng)施工管理。
(三)負(fù)責(zé)院內(nèi)住戶房屋裝修的監(jiān)督、檢查工作,處理住戶違章裝修、違章建筑等問題。
(四)負(fù)責(zé)單身宿舍的分配、調(diào)整、維修和管理工作。
(五)負(fù)責(zé)水電氣的供應(yīng)、管理和維修工作及水電氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等的收繳工作。
(六)根據(jù)社區(qū)有關(guān)規(guī)定,制定創(chuàng)建文明小區(qū)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(七)負(fù)責(zé)公有閑置房屋的出租,做好出租房的管理及房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等的收繳工作。
(八)負(fù)責(zé)院內(nèi)流動(dòng)人口的管理,辦理外來人員的登記手續(xù)。
(九)負(fù)責(zé)管理全院職工醫(yī)療衛(wèi)生及體檢工作,負(fù)責(zé)對(duì)院醫(yī)務(wù)室的經(jīng)營(yíng)與管理工作。
(十)對(duì)發(fā)生的治安、偷盜等案件,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。并進(jìn)行追查、處理,屬于重大的案件,做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破案件。
(十一)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、物業(yè)保衛(wèi)部崗位職責(zé)
物業(yè)保衛(wèi)部設(shè)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、醫(yī)政管理員、消防干事、水電氣管理員、保安員、保潔員等崗位,各崗位職責(zé)如下:
(一)部長(zhǎng)
1.在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國(guó)家《治安管理?xiàng)l例》,并組織制定和執(zhí)行各項(xiàng)物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)管理院基本建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防安全、治安保衛(wèi)等工作,主持物業(yè)保衛(wèi)部的日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.協(xié)調(diào)本部門各崗位間的工作配合,檢查督促各崗位人員履行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)處理突發(fā)事件,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
3.積極盤活公有閑置房產(chǎn)、努力增加院經(jīng)濟(jì)收入。4.負(fù)責(zé)全院房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等的收繳管理工作。
5.負(fù)責(zé)召開本部門員工會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)指示和布置,檢查、落實(shí)工作。負(fù)責(zé)組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好員工的思想政治工作,對(duì)廉政建設(shè)負(fù)責(zé)。
6.做好外來流動(dòng)人口和承租戶的管理。
7.負(fù)責(zé)全院公有房產(chǎn)的管理工作,協(xié)助綜合辦公室建立房產(chǎn)檔案。
8.負(fù)責(zé)全院公房設(shè)施零星修繕管理,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的申報(bào),做好圖紙、文件資料及全套基建材料的歸檔工作。
9.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)副部長(zhǎng)
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長(zhǎng)管理物業(yè)保衛(wèi)部工作,對(duì)部長(zhǎng)分配的工作負(fù)責(zé)。2.部長(zhǎng)不在時(shí),在其授權(quán)下代理部長(zhǎng)職責(zé)范圍內(nèi)的工作。3.及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)醫(yī)政管理員
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主管醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)與衛(wèi)生主管部門及環(huán)衛(wèi)部門聯(lián)系,監(jiān)督管理院醫(yī)務(wù)室嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)院內(nèi)衛(wèi)生防疫管理工作。
2.負(fù)責(zé)有關(guān)職工住院審核工作。
3.根據(jù)院有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)提出體檢計(jì)劃,聯(lián)系并組織職工的體檢工作,對(duì)職工體檢情況建立檔案。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)消防干事
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院消防管理工作,負(fù)責(zé)院內(nèi)消防器材日常檢查維護(hù)、消防檔案及防火管理工作。
2.做好本部門日常辦公及文書管理等事務(wù)性工作,統(tǒng)計(jì)有關(guān)信息,執(zhí)行有關(guān)制度。
3.在本部門其他崗位出現(xiàn)休假等空缺時(shí)服從安排進(jìn)行補(bǔ)崗代班。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(五)水、電、氣管理員
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)院內(nèi)供水、水電用量抄表核算及液化氣供應(yīng)工作。2.負(fù)責(zé)本院安全用電管理,做好供水、供電、供氣設(shè)施的檢查維修工作。及時(shí)處理院內(nèi)臨時(shí)斷水、斷電、斷氣事宜,保障生產(chǎn)、生活用電、用水。用電管理員必須具備有效電工執(zhí)照,且經(jīng)培訓(xùn)后上崗。
3.負(fù)責(zé)全院公有部位水管、電氣設(shè)備的安裝。
4.負(fù)責(zé)做好配電房、發(fā)電機(jī)房、水泵房、水塔的環(huán)境衛(wèi)生。
5.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,做好相應(yīng)的輸水、輸電、輸氣設(shè)施維修工作。6.協(xié)助安全設(shè)備部監(jiān)督檢查各生產(chǎn)部門的用電安全。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)保安員
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)執(zhí)勤期間責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施和財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。應(yīng)忠于職守,確保對(duì)責(zé)任區(qū)的安全進(jìn)行有效監(jiān)控。嚴(yán)格執(zhí)行院部及辦公樓出入制度,對(duì)外來人員應(yīng)查明情況,辦理會(huì)客登記手續(xù),負(fù)責(zé)檢查登記各種車輛出入,對(duì)有攜帶貨物的車輛,經(jīng)核查無誤后方可放行。
2.按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)上下班并辦好交接班,不得遲到、早退、代崗或中途離崗、脫崗,加強(qiáng)夜間及節(jié)假日巡邏工作,夜間值班不得睡崗。
3.發(fā)生偷盜斗毆等事件時(shí),及時(shí)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)報(bào)告并提供案件線索。
4.負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志及各類郵件的接收、登記和收發(fā)工作。
5.按時(shí)開啟和關(guān)閉辦公樓大門,按規(guī)定做好院大門的開關(guān)工作。負(fù)責(zé)院內(nèi)車輛停放指揮和疏導(dǎo)。
6.愛惜公物,保持大院門口及傳達(dá)室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(七)保潔員
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大院一定區(qū)域公共環(huán)境的清潔衛(wèi)生、綠化等工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)院內(nèi)公共區(qū)亂堆亂放、亂搭亂建行為進(jìn)行巡查、勸阻和舉報(bào)。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.制定目的:為規(guī)范營(yíng)銷中心各部門崗位職責(zé),使之有章可循,特制定本崗位職責(zé)。
1.2.適用范圍:本公司營(yíng)銷中心人員之崗位職責(zé),除另有規(guī)定外,均依本規(guī)范的體制管理。1.3.權(quán)責(zé)部門:
1.3.1.營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)制定、修改、廢止之起草工作。1.3.2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.部門組織架構(gòu):(附表)
3.工作職責(zé):
第五篇:職能部門職責(zé)及崗位職責(zé)
打鉆抽采組職責(zé)
1、在礦總工程師和通風(fēng)隊(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全礦的打鉆、瓦斯抽采技術(shù)管理和實(shí)際操作工作,確保礦井安全生產(chǎn)。
2、貫徹國(guó)家和上級(jí)主管部門對(duì)瓦斯抽采規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)政策、規(guī)定,制定連隊(duì)管理制度、措施、監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況。
3、編制礦、季度打鉆和抽采計(jì)劃以及規(guī)劃,按計(jì)劃組織實(shí)施。
4、參與審查礦井采區(qū)抽采設(shè)計(jì)、抽采工程設(shè)計(jì)及作業(yè)規(guī)程、措施,組織編制抽采計(jì)劃。
5、建立健全打鉆抽采管理的各種圖表、記錄、臺(tái)賬、牌板,負(fù)責(zé)全礦打鉆抽采報(bào)表的審查、匯總、上報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)全礦打鉆抽采主要儀器、儀表、設(shè)備的選型、校驗(yàn)、維修和性能檢測(cè),確保其安全技術(shù)性能符合有關(guān)要求。
7、負(fù)責(zé)組織開展礦井抽采安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作,組織礦井抽采質(zhì)量檢查評(píng)比。
8、深入現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)檢查鉆場(chǎng)、抽放管路、抽采鉆孔等方面的重大隱患,并及時(shí)制定措施,整改落實(shí)。
9、積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備。
10、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
打鉆抽采組組長(zhǎng)瓦斯防治職責(zé)
1、認(rèn)真組織本組職工學(xué)習(xí)《煤礦安全規(guī)程》、《防治煤與瓦斯突規(guī)定》、抽采規(guī)范和抽采標(biāo)準(zhǔn),提高瓦斯防治意識(shí)。
2、礦井主管抽放業(yè)務(wù)科室的通風(fēng)科、礦調(diào)度室主任對(duì)本礦的瓦斯抽放工作負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。具體責(zé)任組織抽放計(jì)劃的實(shí)施、抽放工程質(zhì)量驗(yàn)收;負(fù)責(zé)對(duì)抽放基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集和管理;負(fù)責(zé)制定抽放相關(guān)工種的崗位責(zé)任制度,并對(duì)各項(xiàng)抽放管理制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督;負(fù)責(zé)對(duì)瓦斯抽放報(bào)表審核;負(fù)責(zé)對(duì)月、季、年的瓦斯抽放工作總結(jié)分析。
3、抽放組長(zhǎng)、安監(jiān)員對(duì)瓦斯抽放工作管理負(fù)直接責(zé)任。具體負(fù)責(zé)抽放日常工作的安排,布置現(xiàn)場(chǎng)抽放工作。負(fù)責(zé)組織本隊(duì)職工的抽放技術(shù)知識(shí)教育和培訓(xùn),安排抽放裝備的使用和管理。負(fù)責(zé)落實(shí)抽放管理制度,落實(shí)抽放安全技術(shù)措施,落實(shí)抽放鉆孔工程質(zhì)量驗(yàn)收制度,具體組織實(shí)施并完成抽放計(jì)劃。
4、瓦斯抽放隊(duì)伍、負(fù)責(zé)抽放鉆孔施工、抽放管路和設(shè)備安裝以及瓦斯抽放的日常管理工作。瓦斯抽放采、掘工作面的采、掘隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),對(duì)本隊(duì)工作區(qū)域的瓦斯抽放管理系統(tǒng)和抽放打鉆工作負(fù)有協(xié)助管理責(zé)任。安排職工協(xié)助做好抽放管路的防護(hù)工作,防止抽放管路損壞和漏氣,以保證采面的瓦斯抽放效果。
5、鉆場(chǎng)、抽放管路、瓦斯泵房,是礦井重要的設(shè)施設(shè)備和重點(diǎn)管理地點(diǎn),要建立嚴(yán)格的出入登記記錄和管理制度。
6、抽放瓦斯?jié)舛?,?jīng)常穩(wěn)定在25%以上,當(dāng)抽放瓦斯?jié)舛鹊陀?5%時(shí),立即停泵。
7、每班循環(huán)檢查室內(nèi)瓦斯?jié)舛龋^0.5%時(shí)立即停機(jī)切數(shù)據(jù)電源,進(jìn)行處理。
瓦斯抽采工崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《煤礦安全規(guī)程》、《防治煤與瓦斯突出規(guī)定》、抽采規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及專業(yè)知識(shí),掌握鉆機(jī)、瓦斯抽放泵結(jié)構(gòu)性能,以及抽放管路的安裝,進(jìn)行一般的維護(hù)保養(yǎng)及故障處理。
2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和通風(fēng)調(diào)度安排的打鉆、抽放管路安設(shè)、封孔和抽放的指令,負(fù)責(zé)瓦斯抽入泵的開停工作。
3、負(fù)責(zé)鉆機(jī)、抽放設(shè)備、管路、瓦斯抽放泵的日常管理及維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)瓦斯抽放泵、抽放管路、抽放參數(shù)運(yùn)行的調(diào)整和記錄工作。
5、按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向通風(fēng)調(diào)度匯報(bào),打鉆、抽放管安設(shè)、封孔及抽放泵的運(yùn)行參數(shù)及運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
6、嚴(yán)格按照《操作規(guī)程》作業(yè),確保打鉆、抽放管路安設(shè)和瓦斯抽放泵運(yùn)行正常可靠。
7、交接班要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間提前五分鐘到崗,嚴(yán)禁遲到、早退、脫崗、空崗現(xiàn)象發(fā)生。
8、每班循環(huán)檢查室內(nèi)瓦斯?jié)舛龋^0.5%時(shí)立即停機(jī)切數(shù)據(jù)電源,進(jìn)行處理。
10、任何人不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入泵站,泵房要保證清潔整齊,按時(shí)上下班,嚴(yán)守工作崗位。
11、因停電,故障等原因,瓦斯泵臨時(shí)停電運(yùn)轉(zhuǎn),要立即通知調(diào)度室,瓦斯員或司機(jī)不得私自決定啟動(dòng)或停止瓦斯泵。
12、瓦斯抽放機(jī)房20米內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
通風(fēng)安全科職責(zé)
一、在礦總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全礦的通風(fēng)、防瓦斯、防塵、打鉆和瓦斯抽采、防滅火技術(shù)管理以及礦山救護(hù)工作,確保礦井安全生產(chǎn)。
二、貫徹國(guó)家和上級(jí)主管部門對(duì)“一通三防”和抽采的有關(guān)政策、規(guī)定,制定礦管理制度、措施、監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況。
三、編制礦、季度通風(fēng)計(jì)劃、抽采計(jì)劃、“一通三防”工程計(jì)劃和規(guī)劃,按計(jì)劃組織實(shí)施。
四、參與審查礦井采區(qū)設(shè)計(jì)、抽采設(shè)計(jì)、重點(diǎn)工程設(shè)計(jì)及作業(yè)規(guī)程、措施,組織編制礦井災(zāi)害預(yù)防處理計(jì)劃。
五、建立健全“一通三防”管理及抽采的各種圖表、記錄、臺(tái)賬、牌板,負(fù)責(zé)全礦“一通三防”報(bào)表的審查、匯總、上報(bào)工作,掌握全礦“一通三防”動(dòng)態(tài)。
六、負(fù)責(zé)組織礦井反風(fēng)演習(xí)、主扇性能測(cè)定、阻力測(cè)定、礦井通風(fēng)能力核定、瓦斯等級(jí)、煤與瓦斯突出性、煤層自燃傾向性、煤塵爆炸性鑒定、瓦斯等級(jí)鑒定等工作。負(fù)責(zé)通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化設(shè)計(jì)并組織實(shí)施通風(fēng)系統(tǒng)改造。
七、負(fù)責(zé)全礦“一通三防”主要儀器、儀表、設(shè)備的選型、校驗(yàn)、維修和性能檢測(cè),確保其安全技術(shù)性能符合有關(guān)要求。
八、負(fù)責(zé)組織開展礦井通風(fēng)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作,組織礦井通風(fēng)質(zhì)量檢查評(píng)比。
九、深入現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)檢查通風(fēng)系統(tǒng)、風(fēng)量分配、瓦斯、一氧化碳、局扇通風(fēng)、粉塵等方面的重大隱患,并及時(shí)制定措施,整改落實(shí)。
十、積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備。
十一、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
通風(fēng)安全科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)通風(fēng)、防塵、防火、打鉆抽放、防瓦斯(一通三防)的規(guī)程、規(guī)定,做好“一通三防”工作。負(fù)責(zé)通風(fēng)部全面工作,搞好業(yè)務(wù)保安。
二、主持審查或?qū)徟鶎俑鞯V通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整、瓦斯治理、瓦斯抽放以及“一通三防”系統(tǒng)的安全技術(shù)措施。
三、按時(shí)組織“一通三防”例會(huì),研究解決“一通三防”存在安全隱患和問題,確保安全生產(chǎn)。
四、制定并完善“一通三防”工作管理制度和考核辦法,逐月對(duì)所屬各礦“一通三防”工作和質(zhì)量達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行考評(píng)。
五、努力探索并積極推廣新技術(shù)、新工藝,為礦井安全生產(chǎn)提供技術(shù)支持。
六、組織并參與上級(jí)和集團(tuán)公司安排的各類安全檢查、會(huì)戰(zhàn)等活動(dòng)。
七、組織并參與“一通三防”事故的搶險(xiǎn)和事故追查。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。
通風(fēng)安全技術(shù)人員崗位職責(zé)
一、在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)“一通三防”和瓦斯抽采等方面的規(guī)程、規(guī)定,做好分管業(yè)務(wù)。
二、參加“一通三防”例會(huì),參與制定所屬各礦“一通三防”項(xiàng)目的實(shí)施和隱患治理方案。
三、經(jīng)常深入井下檢查安全隱患,并提出整改方案,督促整改落實(shí)。
四、努力探索并積極推廣新技術(shù)、新工藝,為礦井安全生產(chǎn)提供技術(shù)支持。
五、積極參加上級(jí)和集團(tuán)公司組織的各類安全檢查、會(huì)戰(zhàn)等活動(dòng)。
六、積極參與“一通三防”事故的搶險(xiǎn)和事故調(diào)查工作。
七、收集、整理“一通三防”的有關(guān)資料,完善檔案管理
八、完成領(lǐng)導(dǎo)和科長(zhǎng)交辦的其他工作。
地質(zhì)測(cè)量科職責(zé)
一、負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的地質(zhì)、水文地質(zhì)、瓦斯地質(zhì)以及測(cè)量資料,保證圖紙內(nèi)容齊全、精度達(dá)標(biāo),實(shí)現(xiàn)地質(zhì)測(cè)量工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。
二、及時(shí)掌握巷道進(jìn)度資料和礦井貫通巷道及瓦斯地質(zhì)預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)情況,準(zhǔn)確控制貫通距離,及時(shí)發(fā)出“貫通通知書”,保證巷道安全、準(zhǔn)確貫通。
三、認(rèn)真填繪充水性圖,掌握礦井周邊及井田內(nèi)小窯、采空區(qū)分布及積水情況,及時(shí)提交水情水害預(yù)報(bào)。
四、嚴(yán)格按照《煤礦防治水規(guī)定》、《防治煤與瓦斯突出規(guī)定》等的規(guī)定,設(shè)計(jì)各類防隔水煤柱,對(duì)已報(bào)批留設(shè)的隔離煤柱要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁在留設(shè)的防水隔離煤柱和其它未經(jīng)批準(zhǔn)開采的煤柱內(nèi)進(jìn)行開采。根據(jù)地質(zhì)及構(gòu)造情況提供瓦斯預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)和瓦斯涌出量。
五、對(duì)巷道底板安全隔水厚度達(dá)不到安全要求,且受承壓水威脅的礦井,嚴(yán)格執(zhí)行在進(jìn)行開采設(shè)計(jì)之前制定防水方案并報(bào)省廳批準(zhǔn)的規(guī)定。
六、負(fù)責(zé)制定礦井探水設(shè)計(jì)及安全技術(shù)措施。
七、參與采區(qū)設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程及安全技術(shù)措施的審查,嚴(yán)格按照安全規(guī)程及安全技術(shù)政策留設(shè)各類保安煤柱,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
八、參與采掘工程的設(shè)計(jì)與施工管理,及時(shí)提交地質(zhì)說明書,提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。負(fù)責(zé)采掘工程的產(chǎn)量、進(jìn)尺驗(yàn)收、提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
九、負(fù)責(zé)儲(chǔ)量管理工作,建立儲(chǔ)量管理臺(tái)賬。
十、參與制定提高煤炭資源回收率的方案,為預(yù)防煤炭自然發(fā)火提供資料。
十一、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
地質(zhì)測(cè)量科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)煤礦地質(zhì)、瓦斯地質(zhì)預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)、測(cè)量、防治水的規(guī)程、規(guī)定。負(fù)責(zé)地質(zhì)測(cè)量部的全面工作,搞好業(yè)務(wù)保安。
二、負(fù)責(zé)組織編制審查礦井地質(zhì)、瓦斯地質(zhì)報(bào)告,研究處理有關(guān)重大技術(shù)問題。
三、負(fù)責(zé)組織地質(zhì)測(cè)量業(yè)務(wù)會(huì)議,研究解決地質(zhì)測(cè)量方面的重大問題。
四、組織制定年、季、月測(cè)量計(jì)劃,并監(jiān)督檢查工作完成情況。
五、做好地質(zhì)測(cè)量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作。
六、審查和修改各礦上報(bào)的各種文字、圖紙、技術(shù)圖表資料。
七、負(fù)責(zé)各礦煤炭?jī)?chǔ)量的管理工作和回收率考核工作。
八、負(fù)責(zé)地質(zhì)測(cè)量部工作計(jì)劃的編制工作,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié)。
九、組織對(duì)各礦地質(zhì)測(cè)量、防治水工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見,并監(jiān)督落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)地測(cè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),技術(shù)培訓(xùn)工作,組織開展科研攻關(guān)、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、推廣地質(zhì)測(cè)量先進(jìn)技術(shù)等活動(dòng)。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
地質(zhì)測(cè)量科技術(shù)人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)煤礦地質(zhì)測(cè)量的規(guī)程、規(guī)定以及瓦斯地質(zhì)預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)。在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,完成地質(zhì)測(cè)量工作。
二、協(xié)助科長(zhǎng)組織編制礦區(qū)地測(cè)和瓦斯地質(zhì)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,并組織落實(shí)檢查。
三、參與編制、審查礦井地質(zhì)和瓦斯地質(zhì)報(bào)告、研究處理有關(guān)的重大技術(shù)問題。
四、負(fù)責(zé)礦井采區(qū)地質(zhì)說明書、回采工作面地質(zhì)說明書、掘進(jìn)工作面地質(zhì)說明書、地質(zhì)、儲(chǔ)量資料管理工作。
五、參與各礦地測(cè)技術(shù)人員、測(cè)工的業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)工作。
六、參與組織地測(cè)業(yè)務(wù)會(huì)議,解決地測(cè)方面的問題。
七、積極組織參加各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng),推廣先進(jìn)技術(shù)。
八、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究,及時(shí)幫助解決生產(chǎn)中遇到的地質(zhì)、測(cè)量問題,提出針對(duì)性的防治措施。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)和科長(zhǎng)交辦的其它工作。
安全監(jiān)控組職責(zé)
一、安全監(jiān)控組在礦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)電隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,監(jiān)控系統(tǒng)按《煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)及檢測(cè)儀器使用管理規(guī)范》(AQ1029——2007)嚴(yán)格執(zhí)行,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求和有關(guān)規(guī)定建立健全相關(guān)帳卡和報(bào)表,并認(rèn)證填寫,不得弄虛作假。
二、安全監(jiān)控小組負(fù)責(zé)全礦井的監(jiān)控設(shè)備和線路的安裝調(diào)試、管理工作,生產(chǎn)過程中的跟蹤安裝工作以及日常維護(hù)和故障處理工作。
三、監(jiān)控中心站必須由監(jiān)控設(shè)備布置圖,圖上標(biāo)明井上下安設(shè)的分站或主機(jī),傳感器的位置,斷電范圍,傳輸路線及有關(guān)通風(fēng)設(shè)施,風(fēng)流方向,風(fēng)量等,按季繪制按月修改。
四、監(jiān)控中心站必須由監(jiān)控設(shè)備布置圖,圖上標(biāo)明井上下安設(shè)的分站或主機(jī),傳感器的位置,斷電范圍,傳輸路線及有關(guān)通風(fēng)設(shè)施,風(fēng)流方向,風(fēng)量等,按季繪制按月修改。
五、監(jiān)控中心站所獲得的各種技術(shù)資料均需定期保存,對(duì)井下事故記錄長(zhǎng)期保存。
六、監(jiān)控中心站必須實(shí)時(shí)監(jiān)控全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢卦O(shè)備的通、斷電狀態(tài),每日將監(jiān)控日?qǐng)?bào)表報(bào)礦長(zhǎng)和技術(shù)礦長(zhǎng)審閱簽字。
七、監(jiān)控室值班人員每班填寫系統(tǒng)運(yùn)行日志,瓦斯日?qǐng)?bào)報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)檢查簽字,每月底將本月記錄叫由安全科存檔。
八、監(jiān)控系統(tǒng)小組進(jìn)行每月系統(tǒng)維護(hù),日常檢修記錄,每周設(shè)備校驗(yàn)記錄,月底前交由安全科存檔。
安全監(jiān)控小組組長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的方針,做到先安全,后生產(chǎn),不安全,不生產(chǎn)。
二、負(fù)責(zé)礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)、裝置的安裝、調(diào)試、維護(hù)、標(biāo)校等方面的工作。
三、應(yīng)將在籍的裝置逐臺(tái)建賬,并認(rèn)真填寫設(shè)備及儀表臺(tái)賬、傳感器使用管理卡片、故障登記表、檢修校正記錄。
四、負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)圖的繪制、修改。監(jiān)控報(bào)表的打印、簽字、送審等工作。
五、熟悉入井人員的有關(guān)安全規(guī)定,礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)、裝置的工作原理礦井監(jiān)控系統(tǒng)、裝置的安裝要求,以及煤礦安全規(guī)程對(duì)礦井氣體指標(biāo)和超限時(shí)的處理方法,瓦斯監(jiān)控設(shè)備性能、參數(shù)和使用方法。
六、掌握煤礦安全規(guī)程和煤礦安全監(jiān)控體統(tǒng)及檢測(cè)儀器使用管理規(guī)范對(duì)礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)、裝置的有關(guān)規(guī)定。
七、了解礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)、裝置的主要性能指標(biāo)以及有關(guān)瓦斯管理方面的知識(shí)。
八、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,積極參加礦組織的各類會(huì)議、安全活動(dòng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
九、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并及時(shí)匯報(bào)。
十、負(fù)責(zé)地測(cè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),技術(shù)培訓(xùn)工作,組織開展科研攻關(guān)、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、推廣地質(zhì)測(cè)量先進(jìn)技術(shù)等活動(dòng)。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
安全監(jiān)控人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)煤礦安全監(jiān)控的規(guī)程、規(guī)定以及《煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)及檢測(cè)儀器使用管理規(guī)范》(AQ1029——2007)。在組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,完成安全監(jiān)控工作。
二、協(xié)助科長(zhǎng)組織編制煤礦安全監(jiān)控工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,并組織落實(shí)檢查。
三、參與編制、審查礦井瓦斯防治規(guī)劃和方案、研究處理有關(guān)的重大技術(shù)難題。
四、負(fù)責(zé)礦井采區(qū)安全監(jiān)控設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)管理工作。
五、參與安全監(jiān)控的業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)工作。
六、參與組織安全監(jiān)控業(yè)務(wù)會(huì)議,解決安全監(jiān)控方面的問題。
七、積極組織參加各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng),推廣先進(jìn)技術(shù)。
八、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究,及時(shí)幫助解決生產(chǎn)中遇到的瓦斯和監(jiān)測(cè)監(jiān)控問題,提出針對(duì)性的防治措施。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)和組長(zhǎng)交辦的其它工作。