第一篇:職能部門職責(zé)
各職能部門職責(zé)
一、辦公室
(一)行政管理 1.通訊管理
(1)定期更新維護(hù)公司及成員企業(yè)通訊錄,確保通訊暢通;(2)根據(jù)組織機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整情況,核定、調(diào)整移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);(3)按時(shí)代繳公司主要領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)話費(fèi),建立臺(tái)帳,定期分析;(4)定期收集成員企業(yè)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際發(fā)生額度,進(jìn)行分析指導(dǎo);(5)根據(jù)組織機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整情況,及時(shí)進(jìn)行固定電話調(diào)配。2.后勤服務(wù)
(1)為公司領(lǐng)導(dǎo)出差提供相關(guān)服務(wù);(2)公司及職能部門領(lǐng)導(dǎo)等的名片印制;
(3)協(xié)助國際中心辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出國護(hù)照、簽證、港澳通行證;(4)提供公司報(bào)刊訂閱服務(wù)。3.行政辦公費(fèi)用控制
(1)費(fèi)用預(yù)算制訂與分解(年度、季度、月度);
(2)選定、更新地區(qū)定點(diǎn)酒店、賓館,并進(jìn)行優(yōu)惠條件的談判;(3)各類費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷、超標(biāo)控制。4.值班管理
(1)安排公司節(jié)假值班,收集、匯總成員企業(yè)節(jié)假日值班表,督導(dǎo)值班出勤情況;
(2)擬定成員企業(yè)值班管理標(biāo)準(zhǔn)與流程,并進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)督。5.辦公用品和資產(chǎn)管理
(1)建立、完善各類辦公資產(chǎn)臺(tái)帳,擬定部分辦公資產(chǎn)的配備標(biāo)準(zhǔn);(2)負(fù)責(zé)公司筆記本電腦和臺(tái)式電腦的采購、借用、調(diào)配;(3)負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、投影儀、照相機(jī)等資產(chǎn)的管理;(4)負(fù)責(zé)成員企業(yè)辦公資產(chǎn)管理督導(dǎo)、采買申請(qǐng)的調(diào)研與批復(fù);(5)負(fù)責(zé)公司辦公、勞保、福利用品和禮品的調(diào)研、采購、庫管、發(fā)放、定期盤點(diǎn);(6)負(fù)責(zé)公司及成員企業(yè)一線和二線工作服定做、發(fā)放及管理。6.辦公環(huán)境管理
(1)組織開展辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,并定期進(jìn)行5S檢查;(2)根據(jù)組織機(jī)構(gòu)變更及人員調(diào)配情況,規(guī)劃、調(diào)配辦公場所以及配套辦公家具和設(shè)備。
(二)辦公管理 1.公文管理
(1)起草領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言和報(bào)告材料以及公司層面需發(fā)布的公文;(2)負(fù)責(zé)建立公文收、發(fā)文臺(tái)帳,制定和監(jiān)督實(shí)施公文流轉(zhuǎn)程序;(3)負(fù)責(zé)對(duì)公司各類公文進(jìn)行審核把關(guān),確保發(fā)布公文符合規(guī)范;(3)負(fù)責(zé)公司公文發(fā)布以及相關(guān)信息的跟蹤反饋;(4)負(fù)責(zé)來文登記、交轉(zhuǎn)、催辦,并對(duì)辦理情況予以定期公示;(5)負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)的保密管理工作,設(shè)置機(jī)要秘書專門負(fù)責(zé)機(jī)密文件的流轉(zhuǎn)工作。2.會(huì)議管理
(1)起草、修訂和完善會(huì)議管理制度及議事規(guī)則;(2)下發(fā)公司層面的會(huì)議通知,并組織召開相關(guān)會(huì)議;(3)整理會(huì)議紀(jì)要并予以發(fā)布;(5)會(huì)議場所的管理。3.協(xié)調(diào)督辦
(1)負(fù)責(zé)跨部門、跨組織層級(jí)行政事務(wù)的協(xié)調(diào)工作;(2)督辦會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng);(3)負(fù)責(zé)分工承辦、跟蹤督辦基層單位反映問題與意見。4.秘書工作(1)維持領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境;(2)報(bào)送、流轉(zhuǎn)需要領(lǐng)導(dǎo)簽批的各類公文和票據(jù);(3)正確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各類指令與信息;(4)合理安排領(lǐng)導(dǎo)日程和行程。5.檔案管理
(1)大事記的定期收集、歸檔;(2)文書檔案的定期收集、歸檔;(3)負(fù)責(zé)檔案借閱管理;(4)項(xiàng)目城市基礎(chǔ)信息資料收集。6.信息管理
(1)負(fù)責(zé)辦公平臺(tái)信息維護(hù);(2)信息收集,競爭情報(bào)系統(tǒng)信息維護(hù);(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)信息維護(hù);(4)辦公平臺(tái)、電子郵箱用戶管理。7.印信管理
(1)負(fù)責(zé)介紹信的開具、存檔以及相關(guān)情況核實(shí);(2)公司用章申請(qǐng)審批;(3)新公司、新部門刻章或印章變更申請(qǐng)的審批;(4)監(jiān)督檢查成員企業(yè)和職能部門的印章管理情況。
(三)公共關(guān)系管理 1.來賓接待
(1)聯(lián)系、溝通確定接待事項(xiàng),擬訂接待方案;
(2)接待前對(duì)接待方案中各環(huán)節(jié)具體事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn);接待時(shí)現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排接待事項(xiàng);接待后,及時(shí)進(jìn)行來賓信息收集、錄入和歸檔,對(duì)重要接待及時(shí)宣傳報(bào)道;(3)對(duì)接待中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行分析,定期進(jìn)行接待回訪,總結(jié)接待經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)接待工作。2.媒體關(guān)系
(1)保持公司與各類媒體的良好公共關(guān)系。3.公共關(guān)系資源維護(hù)
(1)公共關(guān)系資源信息日常維護(hù);利用節(jié)假日等恰當(dāng)時(shí)機(jī),改善公共關(guān)系,維護(hù)公共關(guān)系資源。
(四)黨工團(tuán)管理 1.活動(dòng)組織
(1)根據(jù)黨工團(tuán)要求,在公司層面組織舉辦各類黨工團(tuán)活動(dòng)和文體活動(dòng)。2.先進(jìn)評(píng)選
(1)根據(jù)黨工團(tuán)要求,組織舉行十佳百優(yōu)、優(yōu)秀員工家屬評(píng)選活動(dòng)。
(五)品牌、文化管理
1.結(jié)合文化中心統(tǒng)一規(guī)劃,規(guī)劃公司企業(yè)文化建設(shè)年度開展計(jì)劃; 2.建設(shè)公司文化傳播載體和文化陣地,向基層單位和外部單位傳播企業(yè)文化;
3.指導(dǎo)、支持新增合資企業(yè)文化融合和成員企業(yè)開展企業(yè)文化建設(shè)工作;
4.考核評(píng)估成員企業(yè)開展企業(yè)文化建設(shè)工作開展效果; 5.依托集團(tuán)一報(bào)一刊,對(duì)公司的重要?jiǎng)討B(tài)、政策及時(shí)宣傳報(bào)道。
二、市場營銷部
(一)營銷管理
1.組織開展市場研究工作,確定研究方法,包括行業(yè)研究、產(chǎn)品研究、客戶需求研究、客戶價(jià)值研究等,形成市場研究報(bào)告,為營銷規(guī)劃的制定提供主要依據(jù);
2.制定公司營銷規(guī)劃方案,確定未來三年各業(yè)務(wù)模塊的營銷目標(biāo),并明確下一年度的營銷策略和工作開展計(jì)劃;
3.制定公司年度廣宣計(jì)劃并組織實(shí)施,確定成員企業(yè)廣宣計(jì)劃預(yù)算制定的基本原則;
4.制定營銷工具開發(fā)內(nèi)容和計(jì)劃,編制市場風(fēng)險(xiǎn)防范管理方案,組織實(shí)施,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);
6.依托現(xiàn)有客戶資源,分析市場環(huán)境,尋找市場機(jī)會(huì),設(shè)計(jì)相關(guān)增值業(yè)務(wù)的銷售模式;
7.完善市場開發(fā)人員的激勵(lì)體系,制定營銷隊(duì)伍培訓(xùn)內(nèi)容和計(jì)劃,組織實(shí)施營銷培訓(xùn),交流推廣先進(jìn)的營銷經(jīng)驗(yàn)提升隊(duì)伍專業(yè)能力監(jiān)督落實(shí)體系的運(yùn)行;
8.對(duì)成員企業(yè)的市場開發(fā)過程進(jìn)行監(jiān)督,提供支持與服務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成;
9.根據(jù)CRM項(xiàng)目推廣計(jì)劃,推動(dòng)項(xiàng)目成果在成員企業(yè)市場部門落地。
(二)項(xiàng)目投資
1.組織編制公司戰(zhàn)略投資(城市燃?xì)?、LPG、加氣站項(xiàng)目)近、中、遠(yuǎn)期規(guī)劃和年度計(jì)劃的制訂與落實(shí);
2.公司投資管理組織體系的構(gòu)建、管理和相關(guān)投資管理制度的制定與完善;
3.投資項(xiàng)目審批、協(xié)議編制和評(píng)審、招投標(biāo)等工作的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和支持服務(wù)工作;
4.組織公司投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)并提出投資建議; 5.公司各區(qū)域、成員企業(yè)項(xiàng)目投資計(jì)劃的審核;
6.制定加氣站業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃并協(xié)助制定城市燃?xì)忭?xiàng)目發(fā)展規(guī)劃,與各區(qū)域/企業(yè)溝通落實(shí)規(guī)劃并對(duì)實(shí)施中存在的問題提出指導(dǎo)意見; 7.制定項(xiàng)目調(diào)研的內(nèi)容與方法,落實(shí)本部門的項(xiàng)目調(diào)研工作并檢查指導(dǎo)各區(qū)域/企業(yè)的項(xiàng)目調(diào)研工作;
8.對(duì)項(xiàng)目可行性提出分析方法,指導(dǎo)項(xiàng)目研究,審查部分項(xiàng)目可行性報(bào)告;
9.組織項(xiàng)目投標(biāo),總結(jié)各區(qū)域/企業(yè)在項(xiàng)目投標(biāo)中存在問題。
(三)廣告宣傳策劃
三、客戶服務(wù)中心
1.編制客戶服務(wù)規(guī)劃,建立和完善客戶服務(wù)制度體系、客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 2.制定客戶需求研究計(jì)劃及方案,編寫客戶服務(wù)分析報(bào)告,督導(dǎo)客戶服務(wù)制度、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施狀況;
3.組織培訓(xùn)落實(shí)客戶服務(wù)相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及先進(jìn)的客戶服務(wù)理念,引導(dǎo)成員企業(yè)提升、創(chuàng)新客戶服務(wù)質(zhì)量,并監(jiān)督實(shí)施宣傳推廣情況; 4.建立并完善服務(wù)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,督導(dǎo)服務(wù)監(jiān)督工作實(shí)施,規(guī)范客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
5.根據(jù)客戶價(jià)值定位研究,制定客戶關(guān)懷計(jì)劃,并組織實(shí)施; 6.規(guī)范投訴管理及全國投訴中心運(yùn)作,完善客戶服務(wù)信息反饋渠道,總結(jié)分析投訴內(nèi)容,將問反饋給相關(guān)部門,提升客戶服務(wù)水平; 7.收集員工管理創(chuàng)新建議并組織可行性探討、分析,對(duì)管理創(chuàng)新實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤、指導(dǎo).四、系統(tǒng)管理部
(一)流程管理
1.理解公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與未來業(yè)務(wù)發(fā)展,分析客戶價(jià)值鏈并識(shí)別、描述主業(yè)務(wù)流程;組織對(duì)主業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分解并配置相支撐的管控與支持性流程;
2.組織公司管理流程框架設(shè)計(jì)與優(yōu)化工作; 3.組織審議業(yè)務(wù)與管理流程文件;
4.組織流程E化(固化)工作,并開展流程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、流程管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)梳理及流程績效監(jiān)控與分析等流程運(yùn)維管理工作; 5.配合針對(duì)信息化實(shí)施而開展的流程優(yōu)化宣講與溝通工作,提供相關(guān)流程優(yōu)化的咨詢服務(wù);
6.定期對(duì)成員企業(yè)流程體系進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,分析管理流程改進(jìn)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)成員企業(yè)流程運(yùn)行實(shí)際問題,撰寫分析報(bào)告并采取相應(yīng)改進(jìn)措施,開展流程的規(guī)范化與持續(xù)優(yōu)化。
(二)制度管理
1.根據(jù)集團(tuán)制度管理要求,編制公司制度建設(shè)規(guī)劃,并按制度規(guī)劃推進(jìn)制度建設(shè)工作;
2.為滿足母子公司管控與支持服務(wù)的需要,制定和完善公司制度管理框架;
3.指導(dǎo)成員企業(yè)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度,其中包括程序、規(guī)范和手冊(cè)等文件內(nèi)容;
4.根據(jù)制度管理規(guī)定,對(duì)公司所有頒布制度進(jìn)行審核及發(fā)布; 5.跟蹤各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,收集執(zhí)行過程中的意見、建議,定期提出糾偏意見;
6.對(duì)各職能系統(tǒng)制度管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核等工作; 7.建立公司制度全生命周期管理機(jī)制; 8.編制公司年度制度匯編。
(三)知識(shí)管理
1.制定公司知識(shí)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃; 2.組織建設(shè)和維護(hù)公司知識(shí)管理系統(tǒng); 3.設(shè)計(jì)知識(shí)管理的技術(shù)框架和制度體系; 4.指導(dǎo)知識(shí)庫的建立和知識(shí)資產(chǎn)的管理; 5.協(xié)調(diào)知識(shí)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的對(duì)接; 6.尋求與各單位合作,促進(jìn)知識(shí)管理工具推廣; 7.制定知識(shí)共享與創(chuàng)新的激勵(lì)辦法。
(四)IT與信息化管理 1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施IT規(guī)劃,審議年度IT投資計(jì)劃與預(yù)算; 2.負(fù)責(zé)組織審議網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案和系統(tǒng)建設(shè)方案; 3.負(fù)責(zé)IT設(shè)備投資調(diào)研與審核;
4.統(tǒng)計(jì)企業(yè)日常系統(tǒng)運(yùn)維情況問題,并跟蹤各業(yè)務(wù)模塊內(nèi)部顧問及時(shí)解決各類系統(tǒng)運(yùn)維管理問題;
5.跟蹤檢查企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)維情況,并落實(shí)績效考核;
6.協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并組織撰寫系統(tǒng)運(yùn)維分析報(bào)告,以作為流程優(yōu)化的重要依據(jù);
7.各級(jí)單位信息化系統(tǒng)建設(shè)需求受理,匯總、分析和評(píng)審各類需求,撰寫信息化系統(tǒng)建設(shè)需求報(bào)告;
8.根據(jù)審定的需求報(bào)告制定建設(shè)方案并組織協(xié)調(diào)各單位付諸實(shí)施。
(五)多項(xiàng)目管理
1.引入項(xiàng)目管理工具和理念,運(yùn)用于公司管理創(chuàng)新類項(xiàng)目中; 2.持續(xù)規(guī)范項(xiàng)目管理流程及標(biāo)準(zhǔn);
3.通過多項(xiàng)目管理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目所需相關(guān)資源。
(六)信息化系統(tǒng)運(yùn)維管理
五、風(fēng)險(xiǎn)管理部
(一)法務(wù)管理
1.依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、立法動(dòng)態(tài)和政策環(huán)境,為公司經(jīng)營及戰(zhàn)略發(fā)展提供前瞻性、建設(shè)性法律支持;
2.審查公司簽署的重大協(xié)議、合同等法律性文件; 3.為公司、成員企業(yè)的商務(wù)談判提供法律服務(wù); 4.指導(dǎo)公司日常法律事務(wù)處理; 5.指導(dǎo)、參與公司法律糾紛的處理; 6.組織建立、完善法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系;
7.組織定期對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系進(jìn)行調(diào)研,檢查相關(guān)法律制度落實(shí)情況,并提出相應(yīng)改進(jìn)措施意見;
8.組織人員采取調(diào)研、檢查、走訪等形式發(fā)現(xiàn)成員企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)措施防范、化解企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);
9.指導(dǎo)和規(guī)范成員企業(yè)外聘法律顧問的管理,審核外聘法律顧問的聘用或續(xù)聘申請(qǐng);
10.組織開展相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn),提升公司員工的法律意識(shí); 11.擬訂公司相關(guān)法律制度并檢查相關(guān)法律制度落實(shí)情況; 12.為成員企業(yè)提供專業(yè)法律咨詢服務(wù),解答實(shí)務(wù)中的法律疑問。
(二)董事會(huì)事務(wù)管理
1.起草授權(quán)文件,辦理授權(quán)審批流程; 2.收集整理、及時(shí)更新各成員企業(yè)董事信息;
3.安排成員企業(yè)年度董事會(huì)會(huì)議召開事宜并負(fù)責(zé)收集整理、歸檔成員企業(yè)董事會(huì)會(huì)議決策資料;
4.優(yōu)化成員企業(yè)公司治理,幫助成員企業(yè)和中方董事建立溝通、互信的機(jī)制,構(gòu)建和諧的公司治理文化;
5.組織和落實(shí)集團(tuán)優(yōu)化公司治理項(xiàng)目在成員企業(yè)的落實(shí)和執(zhí)行; 6.識(shí)別、分析和處理成員企業(yè)公司治理中存在的問題,化解公司治理風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部控制
1.識(shí)別業(yè)務(wù)流程中合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)弊風(fēng)險(xiǎn),組織實(shí)施內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并提供系統(tǒng)改進(jìn)建議和解決方案;
2.設(shè)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化不斷優(yōu)化內(nèi)控體系,保證公司運(yùn)作的安全和效率;
3.負(fù)責(zé)全面提高財(cái)務(wù)管理安全性、流動(dòng)性和盈利性,提出系統(tǒng)解決方案; 4.推行主動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理模式,指導(dǎo)企業(yè)有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控; 5.評(píng)價(jià)成員企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果,對(duì)成員企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)級(jí)。
(四)監(jiān)督檢查
六、戰(zhàn)略績效部
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃
1.制定戰(zhàn)略信息管理及戰(zhàn)略管理的相關(guān)流程及規(guī)定,并保障運(yùn)轉(zhuǎn); 2.制定戰(zhàn)略規(guī)劃和三一計(jì)劃,為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供建議; 3.定期對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行檢討,檢討戰(zhàn)略執(zhí)行和戰(zhàn)略環(huán)境; 4.確定公司戰(zhàn)略研究方向;
5.確定公司戰(zhàn)略年會(huì)的召開方式和研討主題,為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供建議。
(二)BSC管理
1.組織推廣BSC管理項(xiàng)目,完善BSC管理制度等體系建設(shè);
2.確保公司的戰(zhàn)略有效執(zhí)行,持續(xù)開展公司戰(zhàn)略檢討會(huì)議,并且監(jiān)督各區(qū)域、各企業(yè)戰(zhàn)略檢討與溝通的執(zhí)行情況,對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行問題提出建議; 3.制定并更新公司戰(zhàn)略績效責(zé)任書,包括戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡、年度考核表的制定工作;
4.組織各區(qū)域年、季度目標(biāo)的分解與開展年、季度績效考評(píng); 5.組織公司各職能部門、各區(qū)域、各企業(yè)開展年度BSC的更新及年度考核表的制定;
6.建立基于戰(zhàn)略績效主線的最佳實(shí)踐共享機(jī)制和組織協(xié)同的流程和機(jī)制;
7.組織進(jìn)行行動(dòng)方案的跟蹤管理,監(jiān)督并抽查各區(qū)域、各企業(yè)行動(dòng)方案的執(zhí)行情況。
(三)績效管理
1.制定組織績效責(zé)任書編制計(jì)劃,組織績效責(zé)任書編制的準(zhǔn)備工作,組織區(qū)域戰(zhàn)略績效總監(jiān)編制區(qū)域及企業(yè)績效責(zé)任書,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)完成績效責(zé)任書的編制,審核區(qū)域及企業(yè)績效責(zé)任書初稿;
2.制定個(gè)人績效責(zé)任書編制計(jì)劃,做好個(gè)人績效責(zé)任書編制的準(zhǔn)備工作,組織區(qū)域戰(zhàn)略績效總監(jiān)編制個(gè)人績效責(zé)任書,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)完成個(gè)人績效責(zé)任書的編制,并審核初稿;
3.制定公司績效管理制度,制定季度績效目標(biāo)分解原則,組織區(qū)域完成季度績效目標(biāo)制定工作,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)完成季度績效目標(biāo)制定工作; 4.督促區(qū)域及企業(yè)按時(shí)完成績效初評(píng)工作,組織各職能部門溝通初評(píng)意見,針對(duì)溝通情況提出評(píng)價(jià)建議和意見,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)按照要求完成績效評(píng)價(jià)工作
5.建立公司績效目標(biāo)定期抽查制度,定期對(duì)區(qū)域協(xié)調(diào)中心的績效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行抽查,溝通并處理各項(xiàng)績效投訴事件。
(四)價(jià)格管理
1.對(duì)國家能源政策進(jìn)行研究,關(guān)注國家價(jià)格主管部門價(jià)格政策變化,研究應(yīng)對(duì)措施,指導(dǎo)成員企業(yè)密切關(guān)注當(dāng)?shù)貎r(jià)格政策變化,并提供支持; 2.制定公司價(jià)格政策,并為企業(yè)提供可操作的價(jià)格策略,指導(dǎo)企業(yè)應(yīng)用各項(xiàng)價(jià)格政策及策略;
3.建立價(jià)格管理制度及管理體系,指導(dǎo)區(qū)域及企業(yè)完善價(jià)格管理制度 4.對(duì)企業(yè)價(jià)格情況進(jìn)行分析,并對(duì)未來價(jià)格趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測,指導(dǎo)企業(yè)價(jià)格分析工作,制定價(jià)格改進(jìn)措施
5.制定價(jià)格監(jiān)督和管控計(jì)劃,對(duì)企業(yè)價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)的價(jià)格制定、調(diào)整及執(zhí)行工作。
(五)戰(zhàn)略投資
1.制定公司投資規(guī)劃,提高投資收益率; 2.搭建投資管理體系,確保投資體系的運(yùn)轉(zhuǎn); 3.確定各類投資的管理思路及管理流程; 4.搭建投資的控制體系。
(六)統(tǒng)計(jì)管理
1.組織制定維護(hù)公司統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和報(bào)表體系; 2.建立和規(guī)范統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),完善統(tǒng)計(jì)制度及管理流程;
3.組織開展對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的管控、實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行的統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
七、人力資源部
(一)組織管理
1.對(duì)跨越各業(yè)務(wù)、各層級(jí)的組織體系進(jìn)行規(guī)劃,設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略匹配的組織結(jié)構(gòu)和功能;
2.研究戰(zhàn)略升級(jí)、業(yè)務(wù)發(fā)展及環(huán)境變化對(duì)組織產(chǎn)生的影響,制定組織變革管理方案;
3.審核公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件及組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案;
4.定期對(duì)組織體系進(jìn)行調(diào)研,檢查組織運(yùn)轉(zhuǎn)情況,搜集、匯總各層級(jí)的組織問題,并撰寫分析報(bào)告;
5.提供相關(guān)組織變革與機(jī)構(gòu)調(diào)整的咨詢服務(wù)。
(二)人力資源規(guī)劃
1.落實(shí)集團(tuán)公司戰(zhàn)略,前瞻性的組織制定與完善公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,掌握公司人力資源狀況,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)與配置;
2.構(gòu)建完善公司人力資源各業(yè)務(wù)模塊的管理體系,研究、設(shè)計(jì)管理模式,組織編訂人力資源管理制度政策,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行、監(jiān)督制度政策、體系的運(yùn)行;
3.分析公司總體業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人力資源的要求和差距,編制年度人員需求配置計(jì)劃,統(tǒng)籌制定人力資源各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)以及人力資源各功能模塊的具體政策。
(三)招聘管理
1.制定完善公司招聘管理規(guī)定、大學(xué)生實(shí)習(xí)管理辦法、外聘管理辦法,完善社會(huì)招聘和校園招聘指導(dǎo)手冊(cè);
2.根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展,制定年度戰(zhàn)略性人才需求計(jì)劃,組織實(shí)施招聘,指導(dǎo)區(qū)制定區(qū)域人才分解人才需求計(jì)劃形成區(qū)域年度人才需求計(jì)劃,并實(shí)施招聘; 3.選擇并建設(shè)有效的招聘渠道,定期對(duì)渠道進(jìn)行維護(hù),對(duì)公司招聘渠道進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證招聘渠道的有效性,從而滿足公司發(fā)展對(duì)人才的需求;
4.不斷開發(fā)有效的甄選測評(píng)手段,保證測評(píng)的準(zhǔn)確性和權(quán)威性; 5.組織開展內(nèi)部招聘,調(diào)劑內(nèi)部人力資源,及時(shí)滿足企業(yè)臨時(shí)的人力需求;
6.制定并根據(jù)年度大學(xué)生招聘計(jì)劃,制定年度校園招聘方案,入校招聘并簽訂三方協(xié)議書,參與制定年度大學(xué)生培訓(xùn)方案,負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)實(shí)施管理、試用期期間通過電話、走訪、郵件等形式對(duì)大學(xué)生進(jìn)行關(guān)懷關(guān)注并備案,負(fù)責(zé)試用期轉(zhuǎn)正的考評(píng)工作;
7.負(fù)責(zé)公司招聘往屆畢業(yè)生職業(yè)通道的設(shè)計(jì)和關(guān)注評(píng)價(jià),通過試用期考察,了解新進(jìn)員工適崗及文化融合情況,以便調(diào)整和任用,并及時(shí)對(duì)人才引進(jìn)情況給予反饋;
8.對(duì)公司關(guān)系進(jìn)人審批材料完整性和真實(shí)性進(jìn)行把關(guān),跟蹤報(bào)批流程并及時(shí)反饋結(jié)果。
(四)職位管理
1.依據(jù)業(yè)務(wù)需要,規(guī)劃職位管理工作,規(guī)范管理工作流程,優(yōu)化設(shè)置職位;
2.建立職位管理的體系與結(jié)構(gòu),工作流程,規(guī)范職位類職種、職位設(shè)置,指導(dǎo)、監(jiān)督成員企業(yè)規(guī)范職位管理;
3.組織制定職位分析框架,規(guī)范職位分析內(nèi)容,探索分析的方式方法,指導(dǎo)支持職能部門、成員企業(yè)的職位分析工作,明確職位職責(zé),提升職位價(jià)值,編寫職位說明書;
4.建立不同職位序列的職位編制標(biāo)準(zhǔn),制定職位編制計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督成員企業(yè)的職位編制管理,優(yōu)化人員配置;
5.探索職位價(jià)值評(píng)估的方法,組織指導(dǎo)職能部門、成員企業(yè)進(jìn)行職位價(jià)值評(píng)估,分析職位價(jià)值,確定職位價(jià)值區(qū)間; 6.指導(dǎo)、規(guī)范職能部門、成員企業(yè)的職位設(shè)置;監(jiān)督職能部門和成員企業(yè)的人員編制。
(五)員工發(fā)展管理
1.完善各系統(tǒng)任職資格體系,審核企業(yè)任職資格定級(jí); 2.規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑,制定員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃并執(zhí)行; 3.組織公司制定培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施,并進(jìn)行效果評(píng)估; 4.制定實(shí)習(xí)基地管理辦法,輔導(dǎo)實(shí)習(xí)基地運(yùn)作,考核實(shí)習(xí)基地; 5.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行輪崗計(jì)劃,協(xié)調(diào)實(shí)施,并進(jìn)行效果評(píng)估; 6.為新員工制定實(shí)習(xí)計(jì)劃,并協(xié)調(diào)執(zhí)行,跟蹤整個(gè)實(shí)習(xí)過程,并辦理轉(zhuǎn)正;
7.不定期關(guān)注新員工實(shí)習(xí)情況,收集信息,了解思想動(dòng)向,實(shí)施員工關(guān)懷,為其定位做依據(jù);
8.協(xié)助制定員工職業(yè)健康宣傳,減少職業(yè)危害發(fā)生。
(六)薪酬管理
1.確定薪酬總額預(yù)算、監(jiān)控方法。核定企業(yè)薪酬總額、年中進(jìn)行監(jiān)控、年底盤查。指導(dǎo)企業(yè)合理控制人工成本支出。
2.制定工資調(diào)整方案與薪點(diǎn)值調(diào)整辦法,規(guī)范調(diào)整流程,負(fù)責(zé)進(jìn)行職位價(jià)值評(píng)估;年度薪酬普調(diào)與調(diào)優(yōu);新入司人員的工資定級(jí);薪點(diǎn)值的確定與調(diào)整。審核企業(yè)的薪酬水平調(diào)整,審核企業(yè)薪點(diǎn)值調(diào)整水平。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,制定不同類型員工的激勵(lì)性薪酬體系原則。指導(dǎo)各企業(yè)制定本企業(yè)的激勵(lì)性薪酬方案。監(jiān)控薪酬體系的執(zhí)行情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
4.根據(jù)公司戰(zhàn)略需求,制定薪酬管理的相關(guān)制度。推動(dòng)薪酬管理制度在公司范圍內(nèi)的落實(shí),宣貫有關(guān)核心內(nèi)容。指導(dǎo)各區(qū)域及成員企業(yè)開展有關(guān)制度的內(nèi)化,及時(shí)了解制度在企業(yè)的落實(shí)情況。
5.制定工資核算原則、規(guī)范相關(guān)表格。審核月度工資發(fā)放明細(xì);檢查月度薪酬分析。指導(dǎo)企業(yè)月度工資及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放到位,解答日常工作中的專業(yè)問題。
6.制定年終獎(jiǎng)發(fā)放方案,組織公司年終獎(jiǎng)核算與發(fā)放工作,核算負(fù)責(zé)人員的年終獎(jiǎng)。指導(dǎo)各區(qū)域及企業(yè)進(jìn)行年終獎(jiǎng)核算與發(fā)放。
(七)福利管理
1.年度基數(shù)調(diào)整測算及最終審核;確定年度福利總額預(yù)算、控制辦法。核定企業(yè)福利總額,年度內(nèi)進(jìn)行監(jiān)控,年底核查,指導(dǎo)企業(yè)合理控制福利費(fèi)用支出;
2.熟悉各企業(yè)各項(xiàng)福利繳納情況,繳費(fèi)基數(shù)確定原則、確定比例等,規(guī)范基數(shù)調(diào)整流程,制定不同類型員工的激勵(lì)性福利體系原則; 3.配合人力資源共享中心確定自定福利項(xiàng)目,并組織具體實(shí)施如:選定意外險(xiǎn)承包公司、對(duì)企業(yè)宣傳等;監(jiān)督核實(shí)人力資源共享中心辦理燃?xì)饧瘓F(tuán)社會(huì)保險(xiǎn)情況;跟蹤落實(shí)新入職高管人員社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況; 4.協(xié)調(diào)處理辦理自定福利過程中出現(xiàn)的問題,如車輛購置、筆記本配備、意外險(xiǎn)理賠、公共交通意外險(xiǎn)、副總經(jīng)理級(jí)以上人員商業(yè)保險(xiǎn)續(xù)保,監(jiān)督企業(yè)福利辦理情況,并進(jìn)行定期或不定期抽查;
5.制定異地繳納相關(guān)制度政策,協(xié)調(diào)處理異地福利事項(xiàng)溝通與處理,保險(xiǎn)報(bào)銷審核,辦理財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)等。
(八)員工關(guān)系管理
1.明確人力資源月報(bào)的填寫、制定要求。每月收集、匯總、分析,為其他模塊的工作提供基礎(chǔ)信息;
2.維護(hù)SAP系統(tǒng),完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù),配合項(xiàng)目組的開發(fā)與測試工作,提出改進(jìn)的意見或建議;
3.辦理員工的日常異動(dòng)手續(xù);及時(shí)了解各企業(yè)的人員現(xiàn)狀; 4.關(guān)注試用期的大學(xué)生與高管人員動(dòng)態(tài)及工作表現(xiàn)。
(九)干部管理
1.確定收集核心干部信息的內(nèi)容和方法,及時(shí)完成核心干部信息的補(bǔ)充和更新,為核心干部的調(diào)配提供服務(wù)和分析; 2.根據(jù)公司戰(zhàn)略需求,結(jié)合集團(tuán)相關(guān)政策,制定干部管理的相關(guān)制度,積極推動(dòng)干部管理制度在公司范圍內(nèi)的落實(shí),宣貫有關(guān)核心內(nèi)容,指導(dǎo)各區(qū)域及成員企業(yè)開展有關(guān)制度的內(nèi)化,及時(shí)了解制度在基層的落實(shí)情況;
3.制定管理干部的職務(wù)、職級(jí)和薪級(jí)薪檔的調(diào)整流程和標(biāo)準(zhǔn),辦理核心干部職務(wù)、職級(jí)和薪級(jí)薪檔調(diào)整的相關(guān)手續(xù),根據(jù)管理流程,指導(dǎo)區(qū)域和成員企業(yè)開展其所轄管理干部的調(diào)配工作,并對(duì)調(diào)配的過程和結(jié)果開展監(jiān)督檢查;
4.制定有關(guān)核心干部的獎(jiǎng)懲制度,依據(jù)制度,辦理有關(guān)干部的獎(jiǎng)懲事宜,指導(dǎo)各區(qū)域及成員企業(yè)開展制度的內(nèi)化;
5.依據(jù)公司戰(zhàn)略和HR規(guī)劃,分析能力需求,制定核心人才梯隊(duì)建設(shè)方案,落實(shí)核心人才外部招聘、內(nèi)部培養(yǎng)、激勵(lì)、考評(píng)和任用等工作,并指導(dǎo)各區(qū)域和成員企業(yè)開展所轄核心人才培養(yǎng)和管理;
6.制定核心干部的考評(píng)方案,組織并參與開展核心干部考評(píng)工作,指導(dǎo)各區(qū)域和成員企業(yè)開展所轄干部的考評(píng)工作。
(十)員工績效管理
1.負(fù)責(zé)企業(yè)的員工戰(zhàn)略績效管理體系的建設(shè),制定與完善員工績效管理制度,為企業(yè)的直線經(jīng)理與員工提供績效管理政策、工具、標(biāo)準(zhǔn)、溝通等方面的專業(yè)咨詢、輔導(dǎo)與培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)控企業(yè)員工績效管理的目標(biāo);2.設(shè)定、過程實(shí)施與溝通、績效評(píng)估、績效投訴等工作,重點(diǎn)組織制定與更新區(qū)域、成員企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)(師)、部門主任等核心員工的個(gè)人BSC及其執(zhí)行計(jì)劃表,并組織監(jiān)督、指導(dǎo)其實(shí)施進(jìn)展情況,根據(jù)績效評(píng)估情況組織調(diào)整;
3.根據(jù)個(gè)人BSC及其執(zhí)行計(jì)劃表,重點(diǎn)組織制定核心員工的年度考核表,并監(jiān)督、指導(dǎo)其考核目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)展情況,根據(jù)績效評(píng)估情況做半年度調(diào)整;
4.根據(jù)個(gè)人BSC執(zhí)行計(jì)劃表及年度考核表,重點(diǎn)組織制定核心員工的季/月度考核目標(biāo)的確定工作,并監(jiān)督、指導(dǎo)其季/月度考核目標(biāo)的執(zhí)行情況;
5.負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)員工年度績效考評(píng)工作,審核區(qū)域、成員企業(yè)年度員工績效考評(píng)方案。負(fù)責(zé)監(jiān)控核心員工的年度績效考評(píng)、部門員工的月/年度績效考評(píng)過程的公開性、公平性,審核考核結(jié)果的公正性; 6.負(fù)責(zé)組織員工投拆的受理、調(diào)查、取證、處理等工作,并監(jiān)控員工投訴處理決定的整改與落實(shí)情況;
7.負(fù)責(zé)管理績效主管、專員的日常工作,對(duì)其引進(jìn)、任免、選拔、配置、考核、培養(yǎng)等提出初步意見,并根據(jù)審定意見組織執(zhí)行;
8.負(fù)責(zé)組織制定與調(diào)整本部門的BSC及年度績效指導(dǎo)書,并組織開展本部門的季度BSC戰(zhàn)略回顧會(huì);
9.負(fù)責(zé)組織本部門月度計(jì)劃的制定與考核工作。
八、財(cái)務(wù)部
(一)環(huán)境分析與財(cái)務(wù)政策
1.把握國家地方的相關(guān)法規(guī)的原則和基礎(chǔ),結(jié)合公司具體實(shí)踐加以運(yùn)用達(dá)到控制金融風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)操作合規(guī)。
(二)計(jì)劃預(yù)算
1.成立計(jì)劃預(yù)算編制小組確定編制指導(dǎo)方案,編制業(yè)務(wù)、投資、職能計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,平衡業(yè)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算; 2.執(zhí)行控制計(jì)劃預(yù)算;(1)編制季度滾動(dòng)計(jì)劃預(yù)算(2)匯總月度計(jì)劃預(yù)算
(3)搜集、分析計(jì)劃預(yù)算運(yùn)行資料(4)預(yù)測未來經(jīng)營業(yè)績
(5)編制月度、季度、年度經(jīng)營業(yè)績分析報(bào)告(6)組織召開季度運(yùn)營分析會(huì)
3.提出年度目標(biāo)調(diào)整建議及申請(qǐng),確定年度計(jì)劃預(yù)算調(diào)整方案并執(zhí)行。
(三)資金管理
1.通過確定資金集中方式,簽訂資金集中協(xié)議,實(shí)施資金集中以減低融資成本,使資金有效配置,降低資金管理風(fēng)險(xiǎn);
2.根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃而進(jìn)行增發(fā)股票或上市需求對(duì)外融資,增強(qiáng)公司融資能力,保障公司戰(zhàn)略的實(shí)施;
3.編制月度資金計(jì)劃并執(zhí)行資金計(jì)劃,分析資金偏差;
4.內(nèi)部貸款:結(jié)算中心對(duì)成員單位進(jìn)行內(nèi)部資金貸款,增強(qiáng)資金流動(dòng)性。
(四)核算與報(bào)表
1.取得合資方董事的認(rèn)可提出核算報(bào)表集中處理申請(qǐng),確定集中處理方式并執(zhí)行;
2.從固定資產(chǎn)開始建造到形成固定資產(chǎn),最后到資產(chǎn)處置的過程,達(dá)到整個(gè)資產(chǎn)的全生命周期的全過程的核算;
3.根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)的不同形成的應(yīng)收、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、及各種費(fèi)用的賬務(wù)匯總,根據(jù)收入的確認(rèn)與成本費(fèi)用的歸集完成期末結(jié)賬; 4.根據(jù)國家會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則要求,根據(jù)外部政府機(jī)構(gòu)要求,編制標(biāo)準(zhǔn)法定報(bào)表。
(五)分析與決策支持
1.分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)中的規(guī)律和問題,找出產(chǎn)生偏差的原因,為各級(jí)管理層提供財(cái)務(wù)信息支持; 2.編制合并報(bào)表并對(duì)外披露;
3.依據(jù)成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定年度計(jì)劃預(yù)算并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)控制成本費(fèi)用發(fā)生金額。
(六)稅務(wù)管理
1.研究跟蹤國家行業(yè)稅務(wù)政策,及時(shí)提出調(diào)整企業(yè)的運(yùn)作方式,提出稅收籌劃思路,審核稅收籌劃方案; 2.落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略,審編納稅規(guī)范與稅務(wù)管理制度,充分利用國際國內(nèi)稅法的差異,提出可行的納稅管理建議方案,有效降低公司的實(shí)際稅負(fù),控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門為實(shí)現(xiàn)納稅管理目標(biāo)而改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,并對(duì)實(shí)施中的疑難問題提供指導(dǎo)咨詢 4.對(duì)重大涉稅問題研究、分析,并提出解決方案或采取; 5.規(guī)劃與優(yōu)化企業(yè)資本管理方案; 6.負(fù)責(zé)稅收風(fēng)險(xiǎn)管理與防范。
(七)融資管理
1.組織落實(shí)能源融資管理政策、制度; 2.制定與融資相關(guān)的規(guī)范與指引;
3.組織編制和匯總公司及成員企業(yè)融資計(jì)劃;
4.依據(jù)融資計(jì)劃及方案草案指導(dǎo)和支持成員企業(yè)融資活動(dòng); 5.建立和維護(hù)公司金融公共平臺(tái),建立符合業(yè)務(wù)發(fā)展的融資渠道; 6.監(jiān)控公司及成員企業(yè)信用,防范企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn);
7.全面評(píng)價(jià)公司及成員企業(yè)融資和信用管理工作,定期出具評(píng)價(jià)報(bào)告。
(八)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理
1.財(cái)務(wù)費(fèi)用分配核算,規(guī)范核算標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)化核算流程,組織核算實(shí)施,并指導(dǎo)核算業(yè)務(wù),監(jiān)督核算效率,檢查核算質(zhì)量;
2.分配報(bào)表編制責(zé)任,提出報(bào)表優(yōu)化方案,組織報(bào)表編制,審核報(bào)表正確性。
九、HES辦公室
(一)HSE體系建設(shè)
1.組織制定公司級(jí)HSE戰(zhàn)略規(guī)劃與相關(guān)配套制度,編寫年度企業(yè)HSE分析報(bào)告,督導(dǎo)HSE規(guī)劃實(shí)施情況;
2.組織建立/完善公司級(jí)HSE管理體系,組織開展HSE管理工作,監(jiān)督檢查HSE管理情況; 3.確保企業(yè)級(jí)HSE體系健康運(yùn)行,組織HSE體系運(yùn)行評(píng)審;
5.組織制定目標(biāo)管理制度、年度績效目標(biāo),組織開展企業(yè)安全績效考評(píng),監(jiān)督企業(yè)績效達(dá)成。
(二)安全生產(chǎn)監(jiān)督
1.制定安全檢查計(jì)劃,組織開展內(nèi)、外部安全檢查;
3.建立并完善消防、保衛(wèi)、經(jīng)警管理制度,監(jiān)督指導(dǎo)成員企業(yè)制度落實(shí)到位、重點(diǎn)要害部位安全技防措施落實(shí)到位。
(三)環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康
1.制定環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),檢查、監(jiān)督企業(yè)實(shí)施,并幫助企業(yè)開展評(píng)估、持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)公司環(huán)保、節(jié)能減排意識(shí)和績效的提升,樹立企業(yè)良好的品牌形象,提升社會(huì)價(jià)值;
2.建立職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督檢查企業(yè)執(zhí)行落實(shí),保障全體員工的職業(yè)健康;
3.制訂公司安全戰(zhàn)略、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),并與人力資源系統(tǒng)共同制訂職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)及管理制度;
4.推動(dòng)健康安全環(huán)境管理體系建設(shè),監(jiān)督、指導(dǎo)各成員企業(yè)實(shí)施運(yùn)行。
(四)事故管理
1.通過調(diào)查事故原因、追究事故責(zé)任,歸納總結(jié)安全事故防范指導(dǎo)手冊(cè); 2.定期不定期的巡檢成員企業(yè)的安全工作,并制定出安全檢查的標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲規(guī)定;
3.組織制定、分解公司年度事故指標(biāo);
4.統(tǒng)計(jì)各類事故信息,就事故的原因、責(zé)任進(jìn)行分類;
5.規(guī)范事故處理的程序,組織重大事故調(diào)查、處理及危機(jī)事件的應(yīng)急響應(yīng);
6.指導(dǎo)和培訓(xùn)各級(jí)安全管理人員和相關(guān)人員,提高事故管理與處置能4.編制公司年度安全督察計(jì)劃,組織開展內(nèi)、外部督察與審核;
2.監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)開展安全宣傳與管理; 力。
十、資產(chǎn)管理部
(一)投資規(guī)劃
1.起草和審核企業(yè)經(jīng)營性投資規(guī)劃與年度投資計(jì)劃,制訂投資管理辦法及投資收益評(píng)估管理辦法;
2.審核、反饋與糾偏成員企業(yè)投資計(jì)劃,并對(duì)其投資執(zhí)行及收益情況跟蹤、檢查、考核;
3.指導(dǎo)與審核成員企業(yè)計(jì)劃外投資申請(qǐng),審計(jì)計(jì)劃外投資項(xiàng)目的實(shí)施,跟蹤投資的落實(shí);
4.制訂投資管理風(fēng)險(xiǎn)控制辦法,開展定期檢查和不定期抽查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)和控制辦法,持續(xù)降低企業(yè)投資管理風(fēng)險(xiǎn)。
(二)工程管理
1.制訂工程設(shè)計(jì)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn),開展工程設(shè)計(jì)優(yōu)化評(píng)審工作,監(jiān)管成員企業(yè)工程設(shè)計(jì)優(yōu)化實(shí)施情況,對(duì)違規(guī)行為提出處理建議;
2.制訂物資供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)入計(jì)劃,監(jiān)管供應(yīng)商的準(zhǔn)入情況和物資的達(dá)標(biāo)質(zhì)量,開展對(duì)供應(yīng)商的抽查、考評(píng)工作; 3.制訂工程管理制度和操作指導(dǎo)手冊(cè),對(duì)成員企業(yè)開展工程進(jìn)度、質(zhì)量檢查和工程評(píng)審,提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)控其執(zhí)行企業(yè)制度,遵守國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的情況,嚴(yán)把合同履約、安裝驗(yàn)收、工程質(zhì)量關(guān),對(duì)于違規(guī)行為提出處理建議;
4.編制并不斷修訂完善工程總承包模式及服務(wù)水平協(xié)議并按照推廣計(jì)劃組織成員企業(yè)簽訂總承包協(xié)議,落實(shí)工程總承包模式及服務(wù)水平協(xié)議的執(zhí)行工作,對(duì)工程總承包企業(yè)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控; 5.對(duì)成員企業(yè)年度工程投資計(jì)劃進(jìn)行審核和考核工作; 6.對(duì)非常規(guī)工程項(xiàng)目內(nèi)部驗(yàn)收;
7.對(duì)承包商、物資供應(yīng)商、監(jiān)理公司及成員企業(yè)工程管理監(jiān)督和綜合評(píng)價(jià)、糾紛仲裁;
8.搭建工程管理體系,完善工程管理制度和操作手冊(cè)并開展工程管理相關(guān)的培訓(xùn)工作;
9.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考評(píng)企業(yè)的操作執(zhí)行情況,全面提高工程質(zhì)量和水平,減少質(zhì)量事故的發(fā)生。
(三)資產(chǎn)運(yùn)維管理
1.制訂運(yùn)營定額標(biāo)準(zhǔn),推廣運(yùn)營定額標(biāo)準(zhǔn)管理方式,監(jiān)督推廣效益; 2.制訂設(shè)備管理手冊(cè),參與年度生產(chǎn)設(shè)備采購和技術(shù)改造更新評(píng)審,組織審核設(shè)備采購計(jì)劃、設(shè)備技術(shù)改造和更新,督導(dǎo)設(shè)備改造計(jì)劃實(shí)施; 3.制訂公司管網(wǎng)運(yùn)維管理辦法,督導(dǎo)管網(wǎng)分級(jí)管理與測評(píng)、燃?xì)夤艿栏赂脑欤?/p>
4.制訂公司資產(chǎn)處置管理規(guī)定,審核閑置資產(chǎn)異地調(diào)撥使用、出售,審核報(bào)廢資產(chǎn)處置,監(jiān)督閑置資產(chǎn)臺(tái)賬建設(shè)與維護(hù)狀況;
5.制訂資產(chǎn)審計(jì)制度,審核資產(chǎn)審計(jì)報(bào)告,督導(dǎo)審計(jì)結(jié)果的落實(shí)。
(四)技術(shù)管理
1.審核技術(shù)創(chuàng)新辦法,督導(dǎo)各成員企業(yè)建立技術(shù)創(chuàng)新管理體系,指導(dǎo)其開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng);
2.審核技術(shù)引進(jìn)辦法,考察和篩選新技術(shù),指導(dǎo)成員企業(yè)的新技術(shù)引進(jìn)活動(dòng);
3.審核技術(shù)推廣辦法,考察和篩選推廣項(xiàng)目,指導(dǎo)成員企業(yè)的技術(shù)推廣活動(dòng);
4.組織內(nèi)部的技術(shù)服務(wù)活動(dòng).審核技術(shù)比武辦法,組織和指導(dǎo)企業(yè)開展技術(shù)比武活動(dòng)。
(五)工程造價(jià)管理
1.編寫造價(jià)管理辦法和計(jì)價(jià)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)成員企業(yè)內(nèi)化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督其執(zhí)行情況;
2.制訂造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)控制辦法,組織定期檢查和不定期抽查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)和控制辦法,持續(xù)降低企業(yè)造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(六)計(jì)量管理
1.宣傳、貫徹國家計(jì)量法律、法規(guī)和方針政策,推行國家法定計(jì)量單位的實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理制度的制定和修訂工作;
3.編制公司計(jì)量工作長期發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、并組織實(shí)施; 4.指導(dǎo)成員企業(yè)建立計(jì)量管理體系。指導(dǎo)、協(xié)助各成員企業(yè)開展計(jì)量工作。指導(dǎo)成員企業(yè)簽訂計(jì)量交接協(xié)議。指導(dǎo)成員企業(yè)開展降低購銷氣差率的工作;
5.協(xié)調(diào)、處理、仲裁公司內(nèi)部重大計(jì)量糾紛;協(xié)調(diào)公司與外單位的計(jì)量糾紛;
6.負(fù)責(zé)計(jì)量技術(shù)交流、培訓(xùn)、新技術(shù)推廣和計(jì)量科研項(xiàng)目的擬定、審查工作;指導(dǎo)計(jì)量技術(shù)保障機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作; 7.負(fù)責(zé)計(jì)量儀表的采購準(zhǔn)入;
8.負(fù)責(zé)對(duì)各成員企業(yè)的計(jì)量管理進(jìn)行檢查和考核。
(七)供應(yīng)商管理
1.起草或修訂供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)入計(jì)劃,監(jiān)督供應(yīng)商的準(zhǔn)入情況和物資的達(dá)標(biāo)質(zhì)量,參與對(duì)供應(yīng)商的抽查、考評(píng)工作;
2.制訂供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)控制辦法,組織定期檢查和不定期抽查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)和控制辦法,持續(xù)降低企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)。(1)貫徹執(zhí)行實(shí)物資產(chǎn)處置與報(bào)廢管理的方針、政策、法規(guī)和公司資產(chǎn)處置管理辦法;(2)實(shí)物資產(chǎn)處置制單工作;(3)本公司實(shí)物資產(chǎn)處置的現(xiàn)場審核;(4)分析、評(píng)估、計(jì)算實(shí)物資產(chǎn)處置原因,審核是否滿足處置條件。(5)實(shí)物資產(chǎn)處置單的報(bào)批和歸檔工作;(6)實(shí)物資產(chǎn)處置的報(bào)批工作;(7)建立健全本企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)處置管理制度、資產(chǎn)管理臺(tái)帳和技術(shù)檔案資料。
(八)設(shè)備管理
1.起草和修訂設(shè)備管理手冊(cè),參與年度生產(chǎn)設(shè)備采購和技術(shù)改造更新評(píng)審,初審設(shè)備采購計(jì)劃、設(shè)備技術(shù)改造和更新,跟蹤、檢查設(shè)備改造計(jì)劃實(shí)施情況;
2.起草或修訂資產(chǎn)處置管理規(guī)定,初審閑置資產(chǎn)異地調(diào)撥使用、出售,初審報(bào)廢資產(chǎn)處置,跟蹤、檢查閑置資產(chǎn)臺(tái)賬建設(shè)與維護(hù)狀況;
(九)管網(wǎng)管理
1.起草和修訂運(yùn)營定額標(biāo)準(zhǔn),參與運(yùn)營定額標(biāo)準(zhǔn)管理方式的推廣,跟蹤推廣效益;
2.起草和修訂管網(wǎng)運(yùn)維管理辦法,參與協(xié)調(diào)跨公司鋼管測評(píng),跟蹤管網(wǎng)分級(jí)管理與測評(píng)、燃?xì)夤艿栏赂脑?。資產(chǎn)處置
(1)貫徹執(zhí)行實(shí)物資產(chǎn)處置與報(bào)廢管理的方針、政策和法規(guī);(2)組織專家組對(duì)大型資產(chǎn)的處置進(jìn)行技術(shù)鑒定分析;(3)實(shí)物資產(chǎn)處置的備案管理工作;(4)對(duì)成員企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)處置的管理進(jìn)行抽查與考核。
十一、研發(fā)中心
(一)技術(shù)跟蹤與研究
1.獲取,匯總行業(yè)新技術(shù)信息并進(jìn)行分析,編制新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)分析報(bào)告;
2.分析客戶技術(shù)研發(fā)需求,結(jié)合自身研發(fā)與集成的能力,編制研發(fā)計(jì)劃,并為自身研發(fā)能力的提升提供驅(qū)動(dòng)力;
3.根據(jù)對(duì)新技術(shù)和需求的分析,制定可執(zhí)行的年度研發(fā)計(jì)劃。
(二)項(xiàng)目研發(fā)
1.組織對(duì)課題獲取、篩選、調(diào)研、可行性分析,確定課題的開發(fā)價(jià)值及資源配置,為項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審提供可靠的依據(jù)并編制開題報(bào)告; 2.組織對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性評(píng)審,確定課題是否立項(xiàng),并決策項(xiàng)目的資源調(diào)配、成果清單、激勵(lì)方案、里程碑等;
3.組織對(duì)項(xiàng)目的資源配置、溝通與會(huì)議管理、技術(shù)開發(fā)與試驗(yàn)、里程碑評(píng)審、項(xiàng)目調(diào)整與撤銷過程監(jiān)控有效的控制項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量,完成預(yù)期的項(xiàng)目成果;
4.根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)的要求,驗(yàn)收項(xiàng)目成果,并案既定方案實(shí)施項(xiàng)目激勵(lì) 5.組織開展項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作,并提交評(píng)價(jià)報(bào)告到項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)備案,作為各種項(xiàng)目決策和優(yōu)化項(xiàng)目管理工作的參考。
(三)技術(shù)服務(wù)
1.組織培訓(xùn)、技術(shù)咨詢等服務(wù),為研發(fā)成果的推廣應(yīng)用作好應(yīng)有的后臺(tái)保障;并收集成果應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成果的持續(xù)跟蹤與優(yōu)化;
2.響應(yīng)客戶的個(gè)性化需求,確定服務(wù)方案并提供服務(wù);
(四)技術(shù)專利管理
1.制定企業(yè)專利管理辦法并組織實(shí)施; 2.對(duì)公司的各項(xiàng)專利歸納總結(jié)并歸檔; 3.日常技術(shù)專利管理信息的維護(hù),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn); 4.執(zhí)行公司技術(shù)專利管理信息保密制度。
(五)研發(fā)成果管理
1.制定企業(yè)研發(fā)成果管理辦法并組織實(shí)施; 2.對(duì)公司的研發(fā)成果管理歸納總結(jié)并歸檔; 3.日常研發(fā)成果資料的保密維護(hù),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn); 4.執(zhí)行公司研發(fā)成果相關(guān)制度。
第二篇:職能部門職責(zé)
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職能部門職責(zé)
一、綜合管理部(行政管理、企劃、人事勞資)
1.負(fù)責(zé)公司行政管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司公文處理和文件管理,起草各類上報(bào)下發(fā)文字材料。
3.負(fù)責(zé)公司信息管理,嚴(yán)格管理、發(fā)布、上報(bào)公司各類生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作信息。
4.負(fù)責(zé)公司印信、機(jī)要、保密、檔案管理和史志編纂工作。
5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理,組織實(shí)施公司重大活動(dòng)和重要會(huì)議。
6.負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系管理,做好接待、外事、來訪和重要事項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
7.負(fù)責(zé)公司環(huán)境和形象建設(shè)。
8.負(fù)責(zé)公司服裝及勞保用品的發(fā)放和管理。
9.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)配、管理。
10.負(fù)責(zé)公司目標(biāo)計(jì)劃管理,督辦重要事項(xiàng)、重點(diǎn)工作,督促公司決策有效落實(shí),提高公司整體工作計(jì)劃性和執(zhí)行力。
11.負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營管理工作,編制公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃。
12.負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,組織公司項(xiàng)目招(議)標(biāo)工作。
13.會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理,組織實(shí)施經(jīng)營考核和管理審計(jì)工作。
14.負(fù)責(zé)公司信息化的規(guī)劃建設(shè)和管理維護(hù)工作。
15.負(fù)責(zé)公司合同管理、工商管理、法律事務(wù)工作。
16.負(fù)責(zé)公司人力資源管理,編制公司人力資源專項(xiàng)規(guī)劃和用工 1
計(jì)劃。
17.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司人力資源管理制度,完善公司制度體系。
18.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制。
19.負(fù)責(zé)人員管理工作,加強(qiáng)作風(fēng)能力建設(shè),組織實(shí)施管理人員任期考核、考核和崗位競聘工作。
20.負(fù)責(zé)公司綜合獎(jiǎng)懲和全員績效管理工作。
21.負(fù)責(zé)員工招聘、人事調(diào)配、勞動(dòng)關(guān)系、薪酬福利、社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案等工作。
22.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,提高能力素質(zhì),規(guī)劃職業(yè)通道,加快人才培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)員工健康成長和全面發(fā)展。
23.負(fù)責(zé)建立完善人力資源管理制度體系,適度推行“一人多崗、一崗多能”,科學(xué)配置人力資源。
24.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、財(cái)務(wù)審計(jì)部
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司基本財(cái)務(wù)管理制度,完善公司制度體系。3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析。
4.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,編制預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,實(shí)施財(cái)務(wù)決算,接受財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)公司及經(jīng)營性業(yè)務(wù)實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)。5.負(fù)責(zé)公司資金、票證管理,嚴(yán)格程序控制,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,組織培訓(xùn)工作,提高職業(yè)素養(yǎng),對(duì)公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及負(fù)責(zé)人人選提出意見。
7.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃。
8.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)。
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、市場部
四、風(fēng)險(xiǎn)控制部
第三篇:職能部門工作職責(zé)
第二章 職能部門工作職責(zé)
第一節(jié) 總裁辦公室職責(zé)
一、文秘工作:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件的文字處理工作。
2、公司內(nèi)外文件的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、督辦工作。
3、各類文件、材料的打印、校對(duì)工作。
4、總裁批示及工作指令的督辦工作。
5、公司印章、介紹信的管理。
6、總裁電話的受理、處理和其他秘書工作。
二、接待和公關(guān)工作:
1、領(lǐng)導(dǎo)視察及有關(guān)單位來訪的接待。
2、公司員工來訪及各種信訪的接待。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)外事活動(dòng)的接待。
4、公司內(nèi)外的公共關(guān)系工作。
5、公司公務(wù)活動(dòng)中收受禮品、贈(zèng)送禮品的工作。
三、會(huì)務(wù)工作:
1、總裁辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各類會(huì)議的組織、紀(jì)要編寫并督促有關(guān)職能部門落實(shí)會(huì)議精神。
2、公司的員工大會(huì)和重大慶典活動(dòng)的組織工作。
3、協(xié)助董事會(huì)秘書做好股東大會(huì)和董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的組織工作。
四、考核工作:
1、督促各職能部門制定、月度工作計(jì)劃。
2、組織對(duì)公司總部各職能部門和下屬企業(yè)進(jìn)行每季度一次的考核工作。
五、企業(yè)策劃和企業(yè)文化建設(shè)工作:
1、公司重大規(guī)劃、方案的策劃與實(shí)施。
2、組織擬定公司行政管理制度并貫徹實(shí)施。
3、公司整體形象和企業(yè)文化的策劃和維護(hù)。
4、公司對(duì)外宣傳的歸口管理。
5、公司內(nèi)部刊物和簡介等資料的編輯、印刷、發(fā)行。
六、綜合管理工作:
1、公司辦公用品和辦公設(shè)備的管理。
2、公司保密工作。
3、安排公司及下屬企業(yè)節(jié)假日值班事項(xiàng)。
3、公司行政檔案、業(yè)務(wù)檔案的綜合管理。
4、公司圖書資料、報(bào)刊雜志的管理。
七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二節(jié) 人力資源部職責(zé)
一、考核和評(píng)聘工作:
1、對(duì)公司總部員工和下屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子業(yè)績的綜合考核。
2、對(duì)公司總部管理的干部的聘任或解聘工作。
3、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘。
4、后備干部的選拔和管理。
二、人才引進(jìn)和人員培訓(xùn)工作:
1、人才規(guī)劃的擬定和人才引進(jìn)工作。
2、員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和培訓(xùn)工作的實(shí)施。
3、對(duì)下屬公司員工培訓(xùn)的歸口管理。
4、員工培訓(xùn)費(fèi)用的管理。
三、勞動(dòng)用工、人事調(diào)配和勞動(dòng)合同管理:
1、勞動(dòng)用工、人事調(diào)配及定崗定編工作。
2、員工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)檔、人事檔案的管理工作。
3、辦理員工終止勞動(dòng)合同的手續(xù)。
4、勞動(dòng)合同的簽訂、鑒證等工作。
5、勞動(dòng)合同違約的處理工作。
6、員工保密合同的管理。
四、員工工資及福利等有關(guān)事項(xiàng)的管理:
1、員工工資的計(jì)算。
2、對(duì)下屬公司的工資方案的審核與監(jiān)督。
3、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、困難補(bǔ)助等管理工作。
4、員工考勤、休假、病事假、探親假等各種假期的管理工作。
5、員工獎(jiǎng)懲管理工作。
五、公司黨、群、工、團(tuán)和計(jì)劃生育的管理工作。
六、辦理出國、出境人員的有關(guān)手續(xù)。
七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三節(jié) 行政事務(wù)部職責(zé)
一、公司辦公大樓的物業(yè)管理和消防、安全、保衛(wèi)工作。
二、公司辦公用品和辦公設(shè)備的采購、保管、維修、領(lǐng)發(fā)等管理工作。
三、公司公務(wù)車輛和駕駛員的管理工作。
四、公司綠化、衛(wèi)生、水電、通訊(包括網(wǎng)絡(luò))的管理。
五、公司員工集體宿舍和員工食堂的管理。
六、公司的機(jī)票、賓館、餐飲等預(yù)訂服務(wù)工作。
七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四節(jié) 財(cái)務(wù)管理部職責(zé)
一、財(cái)務(wù)預(yù)、決算管理:
1、進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測,編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算。
2、監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。
3、編制財(cái)務(wù)決算及利潤分配方案。
4、每年二次分析財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。
二、財(cái)務(wù)管理:
1、建立財(cái)務(wù)管理組織體系和財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)。
2、3、進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用的預(yù)測、控制、分析和考核。
4、參與投資、技改項(xiàng)目的效益評(píng)估和重大經(jīng)濟(jì)合同的會(huì)簽。
5、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和財(cái)務(wù)分析。
6、協(xié)助行政管理部和資產(chǎn)管理部清查、管理公司的全部財(cái)產(chǎn)物資。
6、對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
8、協(xié)助人事部門對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。
三、會(huì)計(jì)核算工作:
1、建立公司的會(huì)計(jì)核算組織體系和會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)。
2、組織公司在資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收益等方面的會(huì)計(jì)核算。
3、編制和匯總公司各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
4、辦理公司的稅務(wù)事項(xiàng)。
四、會(huì)計(jì)管理工作:
1、進(jìn)行會(huì)計(jì)日常監(jiān)督,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)物資的安全。
2、定期開展會(huì)計(jì)核算的檢查、分析活動(dòng)。
3、對(duì)下屬公司的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行指導(dǎo)。
五、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五節(jié) 資金管理部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)籌集公司資本金和生產(chǎn)經(jīng)營資金。
二、負(fù)責(zé)編制公司、月度資金收支計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)公司銀行借款的申報(bào)、歸還及擔(dān)保等管理工作。
四、組織公司資金調(diào)撥、分配、使用、管理、調(diào)劑工作。
五、負(fù)責(zé)公司外匯結(jié)算、調(diào)劑等管理工作。
六、負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司貸款限額計(jì)劃及擔(dān)保限額計(jì)劃的核定工作。
七、負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。
八、負(fù)責(zé)公司及下屬公司資金使用情況月報(bào)的匯總、分析工作。
九、搞好與銀行等金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系,保障融資渠道的暢通。
十、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六節(jié) 審計(jì)稽核部職責(zé)
一、經(jīng)濟(jì)稽核工作。
1、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)公司各部門和下屬企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)營運(yùn)、操作規(guī)程、制度執(zhí)行情況等進(jìn)行稽核。
2、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)公司及下屬企業(yè)的費(fèi)用開支情況進(jìn)行稽核。
3、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司基建、技改工程項(xiàng)目的稽核。
4、組織對(duì)公司及下屬公司負(fù)責(zé)人離任時(shí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行稽核。
5、經(jīng)公司董事長或總裁授予的對(duì)特殊經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行稽核。
6、配合人力資源部、企業(yè)管理部對(duì)下屬公司的經(jīng)營業(yè)績完成情況進(jìn)行稽核。
二、財(cái)務(wù)審計(jì)工作:
1、根據(jù)公司的工作計(jì)劃,定期或不定期對(duì)公司和下屬公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告、提出整改意見。
2、按照董事會(huì)或總裁的決定,外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)公司和下屬公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。
3、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)下屬公司的收入、成本、費(fèi)用開支情況進(jìn)行審計(jì)。
三、協(xié)助行政、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門,對(duì)公司的全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查。
四、負(fù)責(zé)管理公司及下屬公司的資產(chǎn)評(píng)估工作。
五、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第七節(jié) 法律事務(wù)部職責(zé)
一、參與起草公司章程、合同、協(xié)議等規(guī)范性法律文書和重要管理制度。
二、負(fù)責(zé)審核公司的經(jīng)濟(jì)合同,參與重大經(jīng)濟(jì)合同的起草、談判工作。
三、參與公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及投標(biāo)、招標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出法律意見并協(xié)助處理有關(guān)法律事宜。
四、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、商標(biāo)注冊(cè)等有關(guān)法律事務(wù)。
五、負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外訴訟案件,協(xié)助有關(guān)部門催討應(yīng)收賬款。
六、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聘用法律顧問工作。
七、配合有關(guān)部門對(duì)公司員工進(jìn)行法制宣傳教育。
八、協(xié)助人力資源部處理勞動(dòng)合同發(fā)生糾紛時(shí)的仲裁和訴訟工作。
九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第八節(jié) 企業(yè)管理部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司中、長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)的擬訂。
二、負(fù)責(zé)公司、月度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)、匯總工作。
三、協(xié)助總裁辦公室對(duì)下屬公司的經(jīng)營業(yè)績完成情況進(jìn)行檢查、考核。
四、負(fù)責(zé)下屬公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)重大問題的協(xié)調(diào)與處理。
五、負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的技術(shù)開發(fā)和技術(shù)改造的管理,協(xié)助下屬公司開展新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā)工作。
六、負(fù)責(zé)審核下屬公司重大技術(shù)改造項(xiàng)目的制訂、實(shí)施和管理等計(jì)劃。
七、收集與公司產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)情報(bào),并進(jìn)行分析和推廣運(yùn)用。
八、協(xié)助對(duì)下屬公司標(biāo)準(zhǔn)化管理和質(zhì)量管理等工作進(jìn)行指導(dǎo)、幫助。
九、負(fù)責(zé)公司市場拓展業(yè)務(wù),參與公司戰(zhàn)略發(fā)展等重大問題的決策。
十、負(fù)責(zé)管理公司的經(jīng)濟(jì)合同,組織重大經(jīng)濟(jì)合同的起草、談判工作。
十一、負(fù)責(zé)下屬公司重大經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批管理。
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第九節(jié) 投資發(fā)展部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)收集、分析、研究國內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)態(tài)工作。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系、洽談、引進(jìn)公司新的投資項(xiàng)目,并進(jìn)行投資項(xiàng)目的前期調(diào)研工作。
三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資產(chǎn)重組、追加投資的調(diào)研、論證、方案的設(shè)計(jì),并制定實(shí)施計(jì)劃等工作。
四、負(fù)責(zé)對(duì)外收購、兼并、合并項(xiàng)目和出售本公司項(xiàng)目等資本運(yùn)作的方案設(shè)計(jì)、論證工作。
五、負(fù)責(zé)公司各種新的投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、協(xié)議等文書的起草工作。
六、負(fù)責(zé)公司新投資項(xiàng)目的跟蹤、監(jiān)督、服務(wù)和投資效果的分析工作。
七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第十節(jié) 資產(chǎn)管理部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司及下屬公司基建項(xiàng)目的立項(xiàng)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案等管理工作。
二、負(fù)責(zé)公司及下屬公司基建項(xiàng)目文件的報(bào)批及建筑施工的招標(biāo)、議標(biāo)等管理工作。
三、負(fù)責(zé)公司及下屬公司基建項(xiàng)目預(yù)、決算編制的管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(不包括辦公設(shè)備)的管理、清查、維護(hù)和維修工作。
五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購置、出售、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢的管理工作。
六、負(fù)責(zé)公司及下屬公司重大固定資產(chǎn)購置的調(diào)查分析和審核工作。
七、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)(含固定資產(chǎn)和部分流動(dòng)資產(chǎn))的保險(xiǎn)工作。
八、負(fù)責(zé)公司土地方面的各項(xiàng)管理工作。
九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:職能部門工作職責(zé)
一、業(yè)務(wù)運(yùn)營部工作職責(zé)
1.根據(jù)公司全面預(yù)算的要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的運(yùn)營部門成本報(bào)銷審核。
2.負(fù)責(zé)各個(gè)業(yè)務(wù)流程的制定和優(yōu)化工作,做好業(yè)務(wù)經(jīng)營指導(dǎo)和職能管理等各項(xiàng)工作。
3.負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各類文件(文檔)的規(guī)范,做好項(xiàng)目的科檔管理工作。
4.負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控制度及流程,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理隊(duì)伍建設(shè),負(fù)責(zé)質(zhì)量制度執(zhí)行的綜合督察。
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行交付質(zhì)量管理、服務(wù)質(zhì)量管控,并做好客戶投訴及事故處理等考核工作。
6.配合相關(guān)部門對(duì)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,對(duì)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位設(shè)定、員工資質(zhì)認(rèn)定等提供技術(shù)支撐。
二、審計(jì)風(fēng)控部工作職責(zé)
1.建立和完善公司的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和管理,牽頭風(fēng)險(xiǎn)管理工具設(shè)計(jì)與實(shí)施。
2.監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)管理制度及流程的執(zhí)行情況,動(dòng)態(tài)監(jiān)測并及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和提示,協(xié)助制定緊急處置方案等。3.定期出具公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理報(bào)告,針對(duì)公司即時(shí)風(fēng)險(xiǎn)問題,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)與風(fēng)險(xiǎn)程度,分析風(fēng)險(xiǎn)來源和影響,提供解決方案。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)工作,建立并完善內(nèi)部審計(jì)制度及流程,監(jiān)督及定期評(píng)估公司運(yùn)營狀況,出具審計(jì)報(bào)告。
5.參與公司各項(xiàng)目的關(guān)鍵招標(biāo)流程、商務(wù)談判與合同的最終評(píng)審,提出評(píng)估建議。
6.協(xié)助財(cái)務(wù)管理部與外部審計(jì)部門的協(xié)調(diào)工作。
三、客戶服務(wù)部工作職責(zé)
1.梳理、明確公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升客服質(zhì)量。
2.對(duì)公司各地客服人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理,達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行一致。3.指導(dǎo)跟蹤區(qū)域日??蛻舴?wù)工作,如社保、公積金代扣代繳等。4.升級(jí)客戶服務(wù)內(nèi)容,如定制客戶的服務(wù)項(xiàng)目和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。5.響應(yīng)客戶需求,判斷客戶需求可行性,給予客戶合理建議。
四、安全保衛(wèi)部工作職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn),參與公司安全生產(chǎn)決策。
2.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)工作的宣傳、教育、培訓(xùn)、檢查及考核管理工作,組織開展安全競賽和應(yīng)急演練活動(dòng)。
3.負(fù)責(zé)公司重大治安事故調(diào)查處理工作,積極配合公、檢、法、國安等部門開展調(diào)查各類政治、刑事案件工作。
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全事故防范,做好工傷、交通事故的調(diào)查、分析處理和統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
5.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的甄別及評(píng)估,做好風(fēng)險(xiǎn)防范和管控工作。
6.負(fù)責(zé)公司消防、綜合治理、安全保衛(wèi)管理相關(guān)工作。
7.負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)及勞動(dòng)保護(hù)用品的配備標(biāo)準(zhǔn)及用品采購的職能管理。
五、財(cái)務(wù)管理部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織修改、完善公司內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和辦法,落實(shí)國家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策。
2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作。3.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算工作。4.負(fù)責(zé)公司資金籌集及運(yùn)營管理。5.負(fù)責(zé)參與公司重大財(cái)務(wù)決策。6.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作。
7.負(fù)責(zé)公司涉稅事項(xiàng)工作的辦理,包括發(fā)票;外經(jīng)證;稅務(wù)部門代扣代繳社保、公積金等。
8.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理、歸檔。
9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育工作,并協(xié)助人力資源部開展財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。
10.負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、外部審計(jì)等工作對(duì)接。
六、人力資源部工作職責(zé)
1.制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,制定人力資源管理制度和工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人力資源制度和流程的落實(shí)。
2.深入理解業(yè)務(wù),參與公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,協(xié)助各部門擬定部門工作職責(zé),協(xié)助進(jìn)行定崗定編及崗位說明書編制。
3.根據(jù)公司人員編制制定人員需求計(jì)劃和招聘計(jì)劃,拓展維護(hù)招聘渠道,執(zhí)行各崗位人員具體招聘工作,建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。
4.完善公司培訓(xùn)體系,制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,開發(fā)管理培訓(xùn)課程,開拓、維護(hù)外部培訓(xùn)師,挖掘、培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師,組織實(shí)施具體培訓(xùn)及培訓(xùn)效果評(píng)估。
5.設(shè)計(jì)、優(yōu)化公司績效考核方案,并牽頭組織各部門實(shí)施考核,做好考核結(jié)果的應(yīng)用。
6.負(fù)責(zé)公司人工成本的預(yù)算、使用和分析等,優(yōu)化公司薪酬福利結(jié)構(gòu)。7.負(fù)責(zé)員工考勤休假管理。
8.負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)崗等手續(xù)辦理,員工信息錄入、更新,員工勞動(dòng)合同、個(gè)人檔案等資料管理。
七、綜合管理部工作職責(zé)
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好重大決策、重要工作部署和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實(shí),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),做好綜合協(xié)調(diào)和督辦工作。
2.認(rèn)真貫徹、執(zhí)行公司的經(jīng)營方針和發(fā)展戰(zhàn)略,建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、會(huì)議紀(jì)要等統(tǒng)一管理工作。
4.公司大型活動(dòng)的組織管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、會(huì)議室安排、重大會(huì)議和活動(dòng)的后勤服務(wù)工作。6.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、后勤服務(wù)、印章管理、對(duì)外聯(lián)系工作。7.負(fù)責(zé)公司集中采購管理和服務(wù)工作。8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物等相關(guān)管理與服務(wù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、特殊工時(shí)制申報(bào)的管理工作,并保管相關(guān)資質(zhì)證書。
10.負(fù)責(zé)公司工會(huì)的統(tǒng)籌、計(jì)劃與管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司車輛統(tǒng)籌管理與調(diào)配工作。做好公司車輛購置、租賃、保險(xiǎn)、維修、年檢年審、更新、報(bào)廢等管控工作。
第五篇:職能部門職責(zé)及崗位職責(zé)
打鉆抽采組職責(zé)
1、在礦總工程師和通風(fēng)隊(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全礦的打鉆、瓦斯抽采技術(shù)管理和實(shí)際操作工作,確保礦井安全生產(chǎn)。
2、貫徹國家和上級(jí)主管部門對(duì)瓦斯抽采規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)政策、規(guī)定,制定連隊(duì)管理制度、措施、監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況。
3、編制礦、季度打鉆和抽采計(jì)劃以及規(guī)劃,按計(jì)劃組織實(shí)施。
4、參與審查礦井采區(qū)抽采設(shè)計(jì)、抽采工程設(shè)計(jì)及作業(yè)規(guī)程、措施,組織編制抽采計(jì)劃。
5、建立健全打鉆抽采管理的各種圖表、記錄、臺(tái)賬、牌板,負(fù)責(zé)全礦打鉆抽采報(bào)表的審查、匯總、上報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)全礦打鉆抽采主要儀器、儀表、設(shè)備的選型、校驗(yàn)、維修和性能檢測,確保其安全技術(shù)性能符合有關(guān)要求。
7、負(fù)責(zé)組織開展礦井抽采安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作,組織礦井抽采質(zhì)量檢查評(píng)比。
8、深入現(xiàn)場重點(diǎn)檢查鉆場、抽放管路、抽采鉆孔等方面的重大隱患,并及時(shí)制定措施,整改落實(shí)。
9、積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備。
10、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
打鉆抽采組組長瓦斯防治職責(zé)
1、認(rèn)真組織本組職工學(xué)習(xí)《煤礦安全規(guī)程》、《防治煤與瓦斯突規(guī)定》、抽采規(guī)范和抽采標(biāo)準(zhǔn),提高瓦斯防治意識(shí)。
2、礦井主管抽放業(yè)務(wù)科室的通風(fēng)科、礦調(diào)度室主任對(duì)本礦的瓦斯抽放工作負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。具體責(zé)任組織抽放計(jì)劃的實(shí)施、抽放工程質(zhì)量驗(yàn)收;負(fù)責(zé)對(duì)抽放基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集和管理;負(fù)責(zé)制定抽放相關(guān)工種的崗位責(zé)任制度,并對(duì)各項(xiàng)抽放管理制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督;負(fù)責(zé)對(duì)瓦斯抽放報(bào)表審核;負(fù)責(zé)對(duì)月、季、年的瓦斯抽放工作總結(jié)分析。
3、抽放組長、安監(jiān)員對(duì)瓦斯抽放工作管理負(fù)直接責(zé)任。具體負(fù)責(zé)抽放日常工作的安排,布置現(xiàn)場抽放工作。負(fù)責(zé)組織本隊(duì)職工的抽放技術(shù)知識(shí)教育和培訓(xùn),安排抽放裝備的使用和管理。負(fù)責(zé)落實(shí)抽放管理制度,落實(shí)抽放安全技術(shù)措施,落實(shí)抽放鉆孔工程質(zhì)量驗(yàn)收制度,具體組織實(shí)施并完成抽放計(jì)劃。
4、瓦斯抽放隊(duì)伍、負(fù)責(zé)抽放鉆孔施工、抽放管路和設(shè)備安裝以及瓦斯抽放的日常管理工作。瓦斯抽放采、掘工作面的采、掘隊(duì)隊(duì)長,對(duì)本隊(duì)工作區(qū)域的瓦斯抽放管理系統(tǒng)和抽放打鉆工作負(fù)有協(xié)助管理責(zé)任。安排職工協(xié)助做好抽放管路的防護(hù)工作,防止抽放管路損壞和漏氣,以保證采面的瓦斯抽放效果。
5、鉆場、抽放管路、瓦斯泵房,是礦井重要的設(shè)施設(shè)備和重點(diǎn)管理地點(diǎn),要建立嚴(yán)格的出入登記記錄和管理制度。
6、抽放瓦斯?jié)舛?,?jīng)常穩(wěn)定在25%以上,當(dāng)抽放瓦斯?jié)舛鹊陀?5%時(shí),立即停泵。
7、每班循環(huán)檢查室內(nèi)瓦斯?jié)舛?,超過0.5%時(shí)立即停機(jī)切數(shù)據(jù)電源,進(jìn)行處理。
瓦斯抽采工崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《煤礦安全規(guī)程》、《防治煤與瓦斯突出規(guī)定》、抽采規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及專業(yè)知識(shí),掌握鉆機(jī)、瓦斯抽放泵結(jié)構(gòu)性能,以及抽放管路的安裝,進(jìn)行一般的維護(hù)保養(yǎng)及故障處理。
2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和通風(fēng)調(diào)度安排的打鉆、抽放管路安設(shè)、封孔和抽放的指令,負(fù)責(zé)瓦斯抽入泵的開停工作。
3、負(fù)責(zé)鉆機(jī)、抽放設(shè)備、管路、瓦斯抽放泵的日常管理及維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)瓦斯抽放泵、抽放管路、抽放參數(shù)運(yùn)行的調(diào)整和記錄工作。
5、按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向通風(fēng)調(diào)度匯報(bào),打鉆、抽放管安設(shè)、封孔及抽放泵的運(yùn)行參數(shù)及運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
6、嚴(yán)格按照《操作規(guī)程》作業(yè),確保打鉆、抽放管路安設(shè)和瓦斯抽放泵運(yùn)行正??煽?。
7、交接班要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間提前五分鐘到崗,嚴(yán)禁遲到、早退、脫崗、空崗現(xiàn)象發(fā)生。
8、每班循環(huán)檢查室內(nèi)瓦斯?jié)舛?,超過0.5%時(shí)立即停機(jī)切數(shù)據(jù)電源,進(jìn)行處理。
10、任何人不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入泵站,泵房要保證清潔整齊,按時(shí)上下班,嚴(yán)守工作崗位。
11、因停電,故障等原因,瓦斯泵臨時(shí)停電運(yùn)轉(zhuǎn),要立即通知調(diào)度室,瓦斯員或司機(jī)不得私自決定啟動(dòng)或停止瓦斯泵。
12、瓦斯抽放機(jī)房20米內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
通風(fēng)安全科職責(zé)
一、在礦總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全礦的通風(fēng)、防瓦斯、防塵、打鉆和瓦斯抽采、防滅火技術(shù)管理以及礦山救護(hù)工作,確保礦井安全生產(chǎn)。
二、貫徹國家和上級(jí)主管部門對(duì)“一通三防”和抽采的有關(guān)政策、規(guī)定,制定礦管理制度、措施、監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況。
三、編制礦、季度通風(fēng)計(jì)劃、抽采計(jì)劃、“一通三防”工程計(jì)劃和規(guī)劃,按計(jì)劃組織實(shí)施。
四、參與審查礦井采區(qū)設(shè)計(jì)、抽采設(shè)計(jì)、重點(diǎn)工程設(shè)計(jì)及作業(yè)規(guī)程、措施,組織編制礦井災(zāi)害預(yù)防處理計(jì)劃。
五、建立健全“一通三防”管理及抽采的各種圖表、記錄、臺(tái)賬、牌板,負(fù)責(zé)全礦“一通三防”報(bào)表的審查、匯總、上報(bào)工作,掌握全礦“一通三防”動(dòng)態(tài)。
六、負(fù)責(zé)組織礦井反風(fēng)演習(xí)、主扇性能測定、阻力測定、礦井通風(fēng)能力核定、瓦斯等級(jí)、煤與瓦斯突出性、煤層自燃傾向性、煤塵爆炸性鑒定、瓦斯等級(jí)鑒定等工作。負(fù)責(zé)通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化設(shè)計(jì)并組織實(shí)施通風(fēng)系統(tǒng)改造。
七、負(fù)責(zé)全礦“一通三防”主要儀器、儀表、設(shè)備的選型、校驗(yàn)、維修和性能檢測,確保其安全技術(shù)性能符合有關(guān)要求。
八、負(fù)責(zé)組織開展礦井通風(fēng)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作,組織礦井通風(fēng)質(zhì)量檢查評(píng)比。
九、深入現(xiàn)場重點(diǎn)檢查通風(fēng)系統(tǒng)、風(fēng)量分配、瓦斯、一氧化碳、局扇通風(fēng)、粉塵等方面的重大隱患,并及時(shí)制定措施,整改落實(shí)。
十、積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備。
十一、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
通風(fēng)安全科科長崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)通風(fēng)、防塵、防火、打鉆抽放、防瓦斯(一通三防)的規(guī)程、規(guī)定,做好“一通三防”工作。負(fù)責(zé)通風(fēng)部全面工作,搞好業(yè)務(wù)保安。
二、主持審查或?qū)徟鶎俑鞯V通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整、瓦斯治理、瓦斯抽放以及“一通三防”系統(tǒng)的安全技術(shù)措施。
三、按時(shí)組織“一通三防”例會(huì),研究解決“一通三防”存在安全隱患和問題,確保安全生產(chǎn)。
四、制定并完善“一通三防”工作管理制度和考核辦法,逐月對(duì)所屬各礦“一通三防”工作和質(zhì)量達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行考評(píng)。
五、努力探索并積極推廣新技術(shù)、新工藝,為礦井安全生產(chǎn)提供技術(shù)支持。
六、組織并參與上級(jí)和集團(tuán)公司安排的各類安全檢查、會(huì)戰(zhàn)等活動(dòng)。
七、組織并參與“一通三防”事故的搶險(xiǎn)和事故追查。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。
通風(fēng)安全技術(shù)人員崗位職責(zé)
一、在科長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)“一通三防”和瓦斯抽采等方面的規(guī)程、規(guī)定,做好分管業(yè)務(wù)。
二、參加“一通三防”例會(huì),參與制定所屬各礦“一通三防”項(xiàng)目的實(shí)施和隱患治理方案。
三、經(jīng)常深入井下檢查安全隱患,并提出整改方案,督促整改落實(shí)。
四、努力探索并積極推廣新技術(shù)、新工藝,為礦井安全生產(chǎn)提供技術(shù)支持。
五、積極參加上級(jí)和集團(tuán)公司組織的各類安全檢查、會(huì)戰(zhàn)等活動(dòng)。
六、積極參與“一通三防”事故的搶險(xiǎn)和事故調(diào)查工作。
七、收集、整理“一通三防”的有關(guān)資料,完善檔案管理
八、完成領(lǐng)導(dǎo)和科長交辦的其他工作。
地質(zhì)測量科職責(zé)
一、負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的地質(zhì)、水文地質(zhì)、瓦斯地質(zhì)以及測量資料,保證圖紙內(nèi)容齊全、精度達(dá)標(biāo),實(shí)現(xiàn)地質(zhì)測量工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。
二、及時(shí)掌握巷道進(jìn)度資料和礦井貫通巷道及瓦斯地質(zhì)預(yù)測預(yù)報(bào)情況,準(zhǔn)確控制貫通距離,及時(shí)發(fā)出“貫通通知書”,保證巷道安全、準(zhǔn)確貫通。
三、認(rèn)真填繪充水性圖,掌握礦井周邊及井田內(nèi)小窯、采空區(qū)分布及積水情況,及時(shí)提交水情水害預(yù)報(bào)。
四、嚴(yán)格按照《煤礦防治水規(guī)定》、《防治煤與瓦斯突出規(guī)定》等的規(guī)定,設(shè)計(jì)各類防隔水煤柱,對(duì)已報(bào)批留設(shè)的隔離煤柱要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁在留設(shè)的防水隔離煤柱和其它未經(jīng)批準(zhǔn)開采的煤柱內(nèi)進(jìn)行開采。根據(jù)地質(zhì)及構(gòu)造情況提供瓦斯預(yù)測預(yù)報(bào)和瓦斯涌出量。
五、對(duì)巷道底板安全隔水厚度達(dá)不到安全要求,且受承壓水威脅的礦井,嚴(yán)格執(zhí)行在進(jìn)行開采設(shè)計(jì)之前制定防水方案并報(bào)省廳批準(zhǔn)的規(guī)定。
六、負(fù)責(zé)制定礦井探水設(shè)計(jì)及安全技術(shù)措施。
七、參與采區(qū)設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程及安全技術(shù)措施的審查,嚴(yán)格按照安全規(guī)程及安全技術(shù)政策留設(shè)各類保安煤柱,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
八、參與采掘工程的設(shè)計(jì)與施工管理,及時(shí)提交地質(zhì)說明書,提供現(xiàn)場服務(wù)。負(fù)責(zé)采掘工程的產(chǎn)量、進(jìn)尺驗(yàn)收、提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
九、負(fù)責(zé)儲(chǔ)量管理工作,建立儲(chǔ)量管理臺(tái)賬。
十、參與制定提高煤炭資源回收率的方案,為預(yù)防煤炭自然發(fā)火提供資料。
十一、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
地質(zhì)測量科科長崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)煤礦地質(zhì)、瓦斯地質(zhì)預(yù)測預(yù)報(bào)、測量、防治水的規(guī)程、規(guī)定。負(fù)責(zé)地質(zhì)測量部的全面工作,搞好業(yè)務(wù)保安。
二、負(fù)責(zé)組織編制審查礦井地質(zhì)、瓦斯地質(zhì)報(bào)告,研究處理有關(guān)重大技術(shù)問題。
三、負(fù)責(zé)組織地質(zhì)測量業(yè)務(wù)會(huì)議,研究解決地質(zhì)測量方面的重大問題。
四、組織制定年、季、月測量計(jì)劃,并監(jiān)督檢查工作完成情況。
五、做好地質(zhì)測量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作。
六、審查和修改各礦上報(bào)的各種文字、圖紙、技術(shù)圖表資料。
七、負(fù)責(zé)各礦煤炭儲(chǔ)量的管理工作和回收率考核工作。
八、負(fù)責(zé)地質(zhì)測量部工作計(jì)劃的編制工作,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié)。
九、組織對(duì)各礦地質(zhì)測量、防治水工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見,并監(jiān)督落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)地測系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),技術(shù)培訓(xùn)工作,組織開展科研攻關(guān)、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、推廣地質(zhì)測量先進(jìn)技術(shù)等活動(dòng)。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
地質(zhì)測量科技術(shù)人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)煤礦地質(zhì)測量的規(guī)程、規(guī)定以及瓦斯地質(zhì)預(yù)測預(yù)報(bào)。在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成地質(zhì)測量工作。
二、協(xié)助科長組織編制礦區(qū)地測和瓦斯地質(zhì)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,并組織落實(shí)檢查。
三、參與編制、審查礦井地質(zhì)和瓦斯地質(zhì)報(bào)告、研究處理有關(guān)的重大技術(shù)問題。
四、負(fù)責(zé)礦井采區(qū)地質(zhì)說明書、回采工作面地質(zhì)說明書、掘進(jìn)工作面地質(zhì)說明書、地質(zhì)、儲(chǔ)量資料管理工作。
五、參與各礦地測技術(shù)人員、測工的業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)工作。
六、參與組織地測業(yè)務(wù)會(huì)議,解決地測方面的問題。
七、積極組織參加各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng),推廣先進(jìn)技術(shù)。
八、經(jīng)常深入現(xiàn)場調(diào)查研究,及時(shí)幫助解決生產(chǎn)中遇到的地質(zhì)、測量問題,提出針對(duì)性的防治措施。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)和科長交辦的其它工作。
安全監(jiān)控組職責(zé)
一、安全監(jiān)控組在礦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)電隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,監(jiān)控系統(tǒng)按《煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)及檢測儀器使用管理規(guī)范》(AQ1029——2007)嚴(yán)格執(zhí)行,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求和有關(guān)規(guī)定建立健全相關(guān)帳卡和報(bào)表,并認(rèn)證填寫,不得弄虛作假。
二、安全監(jiān)控小組負(fù)責(zé)全礦井的監(jiān)控設(shè)備和線路的安裝調(diào)試、管理工作,生產(chǎn)過程中的跟蹤安裝工作以及日常維護(hù)和故障處理工作。
三、監(jiān)控中心站必須由監(jiān)控設(shè)備布置圖,圖上標(biāo)明井上下安設(shè)的分站或主機(jī),傳感器的位置,斷電范圍,傳輸路線及有關(guān)通風(fēng)設(shè)施,風(fēng)流方向,風(fēng)量等,按季繪制按月修改。
四、監(jiān)控中心站必須由監(jiān)控設(shè)備布置圖,圖上標(biāo)明井上下安設(shè)的分站或主機(jī),傳感器的位置,斷電范圍,傳輸路線及有關(guān)通風(fēng)設(shè)施,風(fēng)流方向,風(fēng)量等,按季繪制按月修改。
五、監(jiān)控中心站所獲得的各種技術(shù)資料均需定期保存,對(duì)井下事故記錄長期保存。
六、監(jiān)控中心站必須實(shí)時(shí)監(jiān)控全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢卦O(shè)備的通、斷電狀態(tài),每日將監(jiān)控日?qǐng)?bào)表報(bào)礦長和技術(shù)礦長審閱簽字。
七、監(jiān)控室值班人員每班填寫系統(tǒng)運(yùn)行日志,瓦斯日?qǐng)?bào)報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)檢查簽字,每月底將本月記錄叫由安全科存檔。
八、監(jiān)控系統(tǒng)小組進(jìn)行每月系統(tǒng)維護(hù),日常檢修記錄,每周設(shè)備校驗(yàn)記錄,月底前交由安全科存檔。
安全監(jiān)控小組組長崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的方針,做到先安全,后生產(chǎn),不安全,不生產(chǎn)。
二、負(fù)責(zé)礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)、裝置的安裝、調(diào)試、維護(hù)、標(biāo)校等方面的工作。
三、應(yīng)將在籍的裝置逐臺(tái)建賬,并認(rèn)真填寫設(shè)備及儀表臺(tái)賬、傳感器使用管理卡片、故障登記表、檢修校正記錄。
四、負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)圖的繪制、修改。監(jiān)控報(bào)表的打印、簽字、送審等工作。
五、熟悉入井人員的有關(guān)安全規(guī)定,礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)、裝置的工作原理礦井監(jiān)控系統(tǒng)、裝置的安裝要求,以及煤礦安全規(guī)程對(duì)礦井氣體指標(biāo)和超限時(shí)的處理方法,瓦斯監(jiān)控設(shè)備性能、參數(shù)和使用方法。
六、掌握煤礦安全規(guī)程和煤礦安全監(jiān)控體統(tǒng)及檢測儀器使用管理規(guī)范對(duì)礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)、裝置的有關(guān)規(guī)定。
七、了解礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)、裝置的主要性能指標(biāo)以及有關(guān)瓦斯管理方面的知識(shí)。
八、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,積極參加礦組織的各類會(huì)議、安全活動(dòng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
九、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并及時(shí)匯報(bào)。
十、負(fù)責(zé)地測系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),技術(shù)培訓(xùn)工作,組織開展科研攻關(guān)、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、推廣地質(zhì)測量先進(jìn)技術(shù)等活動(dòng)。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
安全監(jiān)控人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)煤礦安全監(jiān)控的規(guī)程、規(guī)定以及《煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)及檢測儀器使用管理規(guī)范》(AQ1029——2007)。在組長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成安全監(jiān)控工作。
二、協(xié)助科長組織編制煤礦安全監(jiān)控工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,并組織落實(shí)檢查。
三、參與編制、審查礦井瓦斯防治規(guī)劃和方案、研究處理有關(guān)的重大技術(shù)難題。
四、負(fù)責(zé)礦井采區(qū)安全監(jiān)控設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)管理工作。
五、參與安全監(jiān)控的業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)工作。
六、參與組織安全監(jiān)控業(yè)務(wù)會(huì)議,解決安全監(jiān)控方面的問題。
七、積極組織參加各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng),推廣先進(jìn)技術(shù)。
八、經(jīng)常深入現(xiàn)場調(diào)查研究,及時(shí)幫助解決生產(chǎn)中遇到的瓦斯和監(jiān)測監(jiān)控問題,提出針對(duì)性的防治措施。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)和組長交辦的其它工作。