第一篇:辦公室主任風險點及防范措施大全
辦公室主任廉政風險點及防范措施
一、印章管理、保密工作崗 風險表現(xiàn):
1、保管不當被盜印;不按制度審核用印,造成不良后果;不嚴格執(zhí)行制度,主觀隨意用印造成失誤;
2、處理涉密文件不及時、延誤時機;故意泄露涉密內(nèi)容;丟失涉密文件或?qū)ι婷芪募?、涉密載體保管不妥善造成泄密。
防控措施:
1、加強印章管理人員、保密人員的思想教育,簽訂保密承諾書,增強責任意識、安全防范意識;
2、強化對保密人員的崗位責任考核;建立保密文件登記臺帳;不定期檢查印章使用管理情況、保密制度落實情況;
3、建立印章管理、保密人員過錯責任追究制度,對違反印章管理、違規(guī)處理涉密文件的人員嚴肅處理,避免工作上的主觀隨意性。
二、來文、來電處理崗 風險表現(xiàn):
1、辦理不及時、失誤或不到位,導(dǎo)致工作延誤或工作失誤;發(fā)文不及時、辦理失誤或不規(guī)范,導(dǎo)致工作延誤、失誤。
防控措施
1、提高辦公室人員素質(zhì),辦公室對制發(fā)文件的“草擬、審
1、加強接待工作前置審批管理,規(guī)范接待程序,強化監(jiān)督。
2、加強接待工作開支控制和監(jiān)督,財務(wù)負責單據(jù)復(fù)核。
3、加強對報銷手續(xù)的管理,接待開支必須有經(jīng)手人、證明人簽字,辦公室審核確認。
五、政務(wù)信息發(fā)布崗 風險表現(xiàn):
1、對政務(wù)信息把關(guān)不嚴,出現(xiàn)信息失真、漏報、瞞報、錯報等情況,造成工作失誤或引起不良后果。
2、未按時報送政務(wù)信息,對重特大事故、群體突發(fā)事件未能在規(guī)定時限內(nèi)上報,造成工作延誤或失誤。
3、未斟別不宜公開的信息,造成不良影響或工作被動。防范措施:
1、按照政務(wù)信息公開目錄、公開范圍、公開流程分級審查簽字,然后公開。
2、實行政務(wù)公開責任追究。
六、檔案管理崗 風險表現(xiàn):
1、損壞、丟失、涂改、假造檔案資料;
2、倒賣檔案資料。防控措施:
1、加強檔案人員法規(guī)教育和風險防范教育;
2、嚴格執(zhí)行檔案人員崗位責任追究制;
第二篇:辦公室主任風險點及防范措施
辦公室主任風險點及防范措施
為不斷完善懲治和預(yù)防腐敗體系,努力拓展從源頭上防治腐敗工作領(lǐng)域,有效防范辦公室工作中的廉政風險和監(jiān)管風險,根據(jù)《威海市體育局關(guān)于推行廉政風險防范管理工作的實施意見》,結(jié)合辦公室工作實際,現(xiàn)就辦公室廉政風險防范管理工作制定如下方案。
一、工作目標
辦公室主要負責機關(guān)文書、信息、統(tǒng)計、保密、檔案、信訪、政務(wù)公開、行政接待,以及機關(guān)各科室、直屬局、事業(yè)單位的人事管理、機構(gòu)編制、隊伍建設(shè)等工作。
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學發(fā)展觀,按照全市黨風廉政建設(shè)工作會議精神,緊緊圍繞文印管理、統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理、勞資人事、信訪保密等要害部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié),綜合運用教育、制度、監(jiān)督、改革等措施,集中力量抓好防范管理,從源頭上杜絕不廉潔行為的發(fā)生和防范管理風險。
二、辦公室廉政風險點及其表現(xiàn)
1.在文件運轉(zhuǎn)管理方面,存在未及時將文件報送領(lǐng)導(dǎo)審批、轉(zhuǎn)發(fā)各單位、機關(guān)科室承辦、督促各單位、機關(guān)科室按時辦結(jié)及文件在多環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)后去向不明等風險。
2.在印章使用管理方面,存在未審批蓋章和以信函交換的方式傳送印模時不派員監(jiān)印致使印模丟失、失控的風險。
3.各項業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)在沒有對外公開前,存在被個別人或單位獲取利用的風險。
4.在檔案管理工作中,存在違反規(guī)定提供檔案查詢服務(wù)以及因管理不善造成檔案丟失、損壞的風險。
5.在調(diào)研、會議、培訓等事務(wù)性支出和項目經(jīng)費使用方面,有擴大支出范圍、虛列支出的風險。⒍濫用職權(quán)。封官許愿、買官賣官,搞權(quán)錢交易、權(quán)權(quán)交易;違反干部人事工作規(guī)定,為跑官要官的人說情、打招呼,聯(lián)系和引見有關(guān)人員;徇私舞弊,以權(quán)謀私,在干部工作中為本人、親友或特定關(guān)系人謀取非法利益或特殊照顧;在干部考察考核等工作中弄虛作假、隱瞞實情。
⒎用人失察??己丝疾觳粔蛏钊牒蜏蚀_,工作走過場,對干部綜合評價不夠全面,對干部“以才掩德”沒有及時發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致“帶病提拔”、“帶病上崗”;在公務(wù)員錄用等工作中實地考核失察,留有隱患。⒏工作失職。干部人事政策法規(guī)不熟,政策把握不準,工作把關(guān)不嚴,不能堅持原則和標準;在有關(guān)工作中掌握標準差異較大,造成不公平;因疏忽違反工作程序,或未按要求執(zhí)行干部選拔任用工作回避制度,造成不良影響或后果;調(diào)研不夠全面深入,工作不夠嚴謹細致,責任心不強,工作拖拉,辦理不及時。⒐監(jiān)督不力。干部監(jiān)督管理工作中,監(jiān)督失之于寬、失之于軟,不能及時發(fā)現(xiàn)問題苗頭;對拉票賄選等問題不能及時發(fā)現(xiàn)、報告、制止;對群眾反映的線索不能及時調(diào)查處理。
⒑行為失范。違反干部人事工作紀律,在干部工作中跑風漏氣,泄露未經(jīng)批準對外公開的信息;拉幫結(jié)派、搞親親疏疏;收受他人貴重禮品、禮金、有價證券和支付憑證,參加可能影響工作的宴請、旅游和其他消費娛樂活動;接受單位或個人支付應(yīng)由本人或配偶、子女等親屬負擔的費用。
⒒缺乏敏銳性。在政治思想工作中,可能存在政治敏銳性不強,不能及時了解廣大干部職工思想動態(tài)的現(xiàn)象,不能為黨組提供及時有效的決策參考。
三、廉政風險點防范管理措施
對上述廉政風險點,要綜合采取加強教育、合理分權(quán)、完善程序等多種措施,進行有效防范。
(一)文件運轉(zhuǎn)管理
1.針對未及時將文件報送領(lǐng)導(dǎo)審批的風險點
防范管理措施:(1)辦公室工作人員快速瀏覽文件,根據(jù)文件時限要求區(qū)別處理。對急件單獨處理,快速準確登記后報送辦公室主任審批。(2)完善與局領(lǐng)導(dǎo)、各科室文件運轉(zhuǎn)聯(lián)系溝通機制,密切關(guān)注文件去向。
2.針對未及時將文件轉(zhuǎn)發(fā)承辦各單位、機關(guān)科室的風險點
防范措施:(1)在登記領(lǐng)導(dǎo)批示意見后,按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)各單位、機關(guān)科室簽收、承辦、不延誤。(2)辦公室工作人員在文件送出合理時限內(nèi)要與承辦各單位、機關(guān)科室聯(lián)系,掌握文件運轉(zhuǎn)情況。對可能需由有關(guān)單位、機關(guān)科室辦理的特急件,在報送局領(lǐng)導(dǎo)審批的同時,與有關(guān)承辦單位、機關(guān)科室提前溝通,請其先行做好相關(guān)準備工作。
3.針對未督促相關(guān)單位、機關(guān)科室按時辦結(jié)的風險點
防范管理措施:(1)嚴格辦文時限方面的規(guī)定。(2)文件上加蓋限時辦件章,要求承辦各市區(qū)局、機關(guān)科室按時限要求辦理并報辦公室。(3)在市局OA系統(tǒng)設(shè)計文件督辦提示系統(tǒng)。
4.針對在文件多環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)后去向不明的風險點
防范管理措施:(1)辦公室工作人員在市委、市政府收發(fā)室領(lǐng)取文件時,與文件收發(fā)清單仔細核對,從源頭上防止文件缺失。(2)嚴格執(zhí)行文件簽收制度,及時與局領(lǐng)導(dǎo)、各科室溝通,跟蹤文件辦理流程,做到當日文件當日清。對于機要件,局領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)單位、機關(guān)科室負責人閱知的,局機要文件專管員要將文件親送有關(guān)單位、機關(guān)科室主要負責人,并在辦公室等候,各單位、機關(guān)科室主要負責同志閱畢后即收回妥善保管。
(二)印章使用管理
1.針對未審批蓋章的風險點
防范管理措施:(1)按照黨政機關(guān)印章管理有關(guān)規(guī)定,進一步明確印章管理的使用。(2)對印章使用實行登記備案制度。
2.針對印模丟失的風險點
防范管理措施:(1)確定專人負責印章管理,確保印章安全和公文質(zhì)量。
(三)各項業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理使用
針對未經(jīng)批準數(shù)據(jù)被別人(單位)獲取利用的風險點
防范管理措施:(1)制定統(tǒng)計數(shù)據(jù)使用審批單,其他部門單位、機關(guān)科室需要相關(guān)數(shù)據(jù),首先要填寫審批單,根據(jù)數(shù)據(jù)涉及的內(nèi)容,報辦公室負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)對未公開的數(shù)據(jù),使用和儲存必須物理隔離,對其中重要的數(shù)據(jù),安排專人負責管理。
(四)檔案管理工作
針對違反規(guī)定提供檔案查詢服務(wù)以及因管理不善造成檔案丟失、損壞的風險
防范管理措施:(1)嚴格按照檔案查詢、服務(wù)收費的有關(guān)規(guī)定,向社會提供檔案查詢服務(wù)。(2)嚴格按照檔案管理規(guī)定,檔案及時入庫、登記備案,加強檔案的日常管理維護。
(五)勞資人事工作
針對濫用職權(quán)、用人失察、工作失職、監(jiān)督不力、行為失范、缺乏敏銳性的風險
⑴認真貫徹落實《干部任用條例》等干部工作法規(guī),《公務(wù)員法》及其配套法規(guī),堅持德才兼?zhèn)?、以德為先的用人標準和注重實績、群眾公認的原則,全面考察干部的德、能、勤、績、廉。⑵建立健全體現(xiàn)科學發(fā)展觀和正確政績觀要求的干部考核評價機制。完善考核內(nèi)容,改進考核方式,細化考核標準,堅持走群眾路線,強化考核結(jié)果運用。⑶嚴格履行干部人事工作程序,不折不扣地執(zhí)行干部選拔任用工作的各項規(guī)定。⑷堅持民主、公開、競爭、擇優(yōu)的原則,增強干部工作的透明度和公開性。⑸認真貫徹民主集中制原則,加強黨內(nèi)民主監(jiān)督,充分發(fā)揮干部監(jiān)督工作聯(lián)席會議制度的作用。⑹加強自身作風和紀律建設(shè),進一步規(guī)范選人用人行為。⑺增強政治敏銳性,加強思想政治工作。
四、具體工作要求
推進辦公室廉政風險點防范管理意義重大、任務(wù)艱巨,要按照市局黨組的統(tǒng)一部署,精心組織,周密安排,狠抓落實。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。廉政風險點防范管理是一項全新的工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。把這項工作擺在重要位置,列入議事日程,建立健全工作機制,辦公室主任為第一責任人,副主任負責分管業(yè)務(wù)工作負分管責任,切實做好辦公室廉政風險點防范管理的組織、協(xié)調(diào)、實施、考核等工作。
(二)認真組織實施。組織辦公室全體人員學習上級相關(guān)文件精神,不斷提高參與風險點防范管理工作的積極性和主動性。緊緊圍繞辦公室廉政風險點防范管理的熱點、難點問題,進一步完善管理措施,健全工作流程,狠抓各項工作制度和防范措施的落實,督促各崗位嚴格按照風險點管理要求做好本職工作。
(三)明確工作責任。堅持“誰主管,誰負責”的原則,一級抓一級,層層落實。辦公室主任對廉政風險點的防范管理工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責任。其他分管主任負責抓好分管崗位的廉政風險點的防范工作,確保落實到崗,落實到人。對落實不力、特別是發(fā)生違法違紀的人員,要嚴格追究責任。
(四)加強思想教育。要堅持開展經(jīng)常性的黨性黨風黨紀和廉潔從政學習和教育,使全體干部牢固樹立正確的權(quán)力觀、地位觀和利益觀,牢固樹立“立黨為公,執(zhí)政為民”的宗旨意識,常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律已之心,始終做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀,不斷提高拒腐防變的能力和廉潔從政的水平,自覺做到廉潔自律。
(五)嚴明用人紀律。對封官許愿或者為跑官要官的人說情、打招呼,以及泄露醞釀、討論干部任免情況的,嚴肅批評教育,調(diào)離組織人事部門,造成嚴重不良后果的,要依據(jù)黨紀政紀和有關(guān)法律法規(guī)追究責任。對受賄賣官的,按有關(guān)規(guī)定嚴肅查處。對發(fā)現(xiàn)有重要違紀線索、不宜繼續(xù)從事干部人事崗位工作的干部,要堅決調(diào)離崗位,認真進行調(diào)查核實。遏止用人上的不正之風,營造風清氣正的用人環(huán)境。
第三篇:辦公室主任廉政風險點
辦公室主任崗位職責和廉政風險點
主持辦公室全面工作。
1、組織協(xié)調(diào)機關(guān)日常政務(wù)工作;
2、負責機關(guān)文秘、機要、會議組織等工作的審核把關(guān);
3、負責指導(dǎo)、監(jiān)督各項工作任務(wù)按時按質(zhì)按量完成;
4、組織協(xié)調(diào)機關(guān)信訪、信息、檔案、綜治、檢務(wù)公開、人民監(jiān)督員、代表聯(lián)絡(luò)工作;
5、及時分辦、督辦省檢察院、市人大、市委政法委交辦的其它事項及日常工作。
廉政風險點:
1、利用職權(quán)為他人辦事提供方便而收受賄賂;
2、在對重大緊急信息報送、信息公開申請辦理、督辦事項落實、信訪工作處置等方面審核把關(guān)不嚴,失職瀆職;
3、不嚴格落實保密責任制,發(fā)生失泄密事故;
4、檔案庫房管理及機要室等重點部位發(fā)生安全事故,造成不良影響;
5、違反規(guī)定使用公章造成不良后果。防范措施:
1、認真學習廉政準則,時刻保持清醒的頭腦,不斷加強黨風廉政建設(shè)。
2、增強工作責任心,認真履行工作職責。
3、不斷加強對辦公室工作人員的思想政治和黨風廉政教育,提高廉潔從檢意識。
4、定期向院領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,自覺接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。
第四篇:辦公室主任廉政風險點(范文)
辦公室主任廉政風險點
1、密件管理不嚴,泄露秘密為其他人謀取利益風險。
2、車輛把控不嚴,存在私自出車、違規(guī)維修保養(yǎng)風險。
3、公務(wù)接待把控不嚴,存在私自安排接待、違規(guī)超標準安排接待風險。
4、支出審簽把關(guān)不嚴,存在亂簽單、虛報、違規(guī)安排支出風險。
5、辦公用品及服務(wù)的采購、管理不規(guī)范,存在鋪張浪費、謀取私利風險。
6、油料把關(guān)不嚴,存在亂加油風險。
第五篇:辦公室主任廉政風險點及風險防范自查報告
辦公室主任廉政風險點及風險防范自查報告
一、崗位職責
1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作,負責全局政務(wù)督察工作;
2、傳達上級指示精神,協(xié)調(diào)分局各科室之間及有關(guān)部門間的工作關(guān)系,溝通信息,加強聯(lián)絡(luò);
3、系統(tǒng)掌握全局各階段工作要點及進展情況,及時反饋信息,當好局領(lǐng)導(dǎo)參謀;
4、負責草擬、審核上報、下發(fā)全局性文件,搞好文秘、檔案、信息、統(tǒng)計、調(diào)研、信訪、機要、機關(guān)安全等工作;
5、負責全局性會議的組織及綜合性文件起草;
6、負責接待工作,處理群眾來信來訪,并負責檢查落實;
7、負責局信息化建設(shè)和信息中心工作;
8、承擔綜合性調(diào)研和協(xié)調(diào)各科室的調(diào)研工作;
9、負責承辦人大議案、建議和政協(xié)提案工作;
10、完成分局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、崗位風險
1、利用職權(quán)在物資、物品采購中收受回扣,虛報價格,謀取私利。
2、違反招標采購和政府采購的規(guī)定,在重大辦公物品、裝備采購中串通投標、虛假招標。
3、對重大未決事項泄密;機要公文、檔案管理不善,泄密、損毀、丟失;公章管理不善,導(dǎo)致嚴重后果。
4、重大緊急信息瞞報、遲報、謊報、漏報,影響領(lǐng)導(dǎo)決策,后果嚴重。
5、接待中鋪張浪費,私人侵占或者長期占用公共物品和裝備,假公濟私。
文秘崗位風險:對重大緊急信息反應(yīng)遲緩、貽誤工作;印信管理不善,未經(jīng)批準擅自繕印、出具證明材料;利用職權(quán)出具假證明、假材料。
檔案管理崗位風險:擅自借閱、復(fù)制、涂改、調(diào)換檔案材料。
資產(chǎn)管理崗位風險:賬實不符,擅自占用、使用、出租、出借、處置公共物品和固定資產(chǎn);保管、維護、管理不善,導(dǎo)致國有資產(chǎn)損毀、丟失。
辦公室主任崗位風險:對重大事項、緊急信息瞞報、遲報、謊報、漏報,影響領(lǐng)導(dǎo)決策,后果嚴重;機要公文、檔案、印信管理不善,導(dǎo)致責任事故,形成嚴重后果;固定資產(chǎn)和公共物品管理使用不科學、不合理、不規(guī)范,造成資產(chǎn)閑置、浪費、損毀、丟失;接待中違反規(guī)定,浪費資財;利用職務(wù)之便,假傳領(lǐng)導(dǎo)意圖,亂打招呼,亂提要求,影響正常執(zhí)法監(jiān)管;利用工作之便,假公濟私。