第一篇：人防辦公室戰(zhàn)備值班制度

戰(zhàn)備值班制度

一、值班的組織與領(lǐng)導(dǎo)

（一）值班領(lǐng)導(dǎo)由辦領(lǐng)導(dǎo)輪流擔(dān)任，平時(shí)一輪一周；值班領(lǐng)導(dǎo)在值班期間不得不離開本市區(qū)。

（二）值班員由機(jī)關(guān)工作人員輪流擔(dān)任，平時(shí)一輪2天，節(jié)假日一輪1天。

（三）戰(zhàn)備值班實(shí)行24小時(shí)值班制度，當(dāng)天8：30為值班的起始時(shí)間；值班員應(yīng)堅(jiān)守崗位，值班期間吃住均應(yīng)在值班室。

（四）平時(shí)值班領(lǐng)導(dǎo)、值班員各1人。

（五）值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處置值班情況、審定交班內(nèi)容、講評(píng)值班情況；因故不能值班時(shí)應(yīng)委托辦其他領(lǐng)導(dǎo)代值，并通報(bào)值班員。

（六）值班員在值班領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，受理值班情況，記載值班登記，處理值班事務(wù)；因故不能值班時(shí)應(yīng)委托應(yīng)委托其他人代值，并及時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)。代他人值班者應(yīng)為參加值班的機(jī)關(guān)工作人員。

一、情況的搜集與整理

（一）敵情動(dòng)向、敵情通報(bào)、敵特活動(dòng)，駐軍情況。

（二）市（縣）人防工作主要情況，人防系統(tǒng)重大活動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作等情況。

（三）友鄰單位來(lái)訪，重要友鄰單位之間的活動(dòng)及軍地之間活動(dòng)交流等情況。

（四）重大社情和重大災(zāi)情等有關(guān)情況。

二、處置的程序與原則

（一）受理情況，查證核實(shí)。

（二）分析判斷，提出建議。

（三）報(bào)告情況，聽取指示。

（四）通報(bào)情況，傳達(dá)指示。

（五）掌握情況，檢查指導(dǎo)。

（六）認(rèn)真記載，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

三、值班的交班與接班

（一）交接班有值班員按規(guī)定自行進(jìn)行，值班員應(yīng)于頭一天下班前通知接班人，接班人應(yīng)提前做好接班準(zhǔn)備，整個(gè)交接班應(yīng)在上班前完成。

（二）交接班人員應(yīng)認(rèn)真履行交接班手續(xù)，待辦工作和移交事項(xiàng)要交代清楚，必須時(shí)應(yīng)經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。

（三）接班人員要負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)大交班時(shí)辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)戰(zhàn)備值班提出的指示和要求，綜合科負(fù)責(zé)督促檢查。

值班領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

一、戰(zhàn)備值班領(lǐng)導(dǎo)有辦領(lǐng)導(dǎo)輪流擔(dān)任。

二、掌握值班期間全市人防系統(tǒng)的重大情況，跟蹤重要情況的發(fā)展和預(yù)見，并及時(shí)妥善處置。

三、督促相關(guān)部門檢查指揮通信系統(tǒng)，使其處于良好工作狀態(tài)，確保實(shí)施不間斷的指揮。

四、檢查督促本辦辦公、戰(zhàn)備和生活秩序，檢查值班員履行崗位職責(zé)情況。

五、如因故不能值班時(shí)應(yīng)委托其他辦領(lǐng)導(dǎo)代班，或由綜合科協(xié)調(diào)，并告知值班員。

六、負(fù)責(zé)審閱《當(dāng)日戰(zhàn)備值班情況綜合報(bào)告》。

值班員職責(zé)

一、值班員在值班領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理戰(zhàn)備值班的日常事務(wù)，嚴(yán)格堅(jiān)持24小時(shí)值班制度；遵守保密規(guī)定，負(fù)責(zé)保管和使用《戰(zhàn)備值班登記薄》，堅(jiān)持一天一記、一事一記，記錄完整清楚。

二、堅(jiān)守值班崗位，嚴(yán)禁擅離職守，負(fù)責(zé)處置戰(zhàn)備值班情況，準(zhǔn)確果斷處置來(lái)電來(lái)訪等事務(wù)，并及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)、上傳下達(dá)。

三、掌握情況動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確接收命令、指示和請(qǐng)示、報(bào)告，保持與上下級(jí)和友鄰之間的密切聯(lián)系。

四、情況處置及時(shí)、準(zhǔn)確、周到，謙虛謹(jǐn)慎，文明禮貌。

五、掌握當(dāng)日全市人防系統(tǒng)的重大事項(xiàng)，果斷、妥善處置值班期間的各類情況。

六、認(rèn)真搜集、整理值班期間的各種信息，按規(guī)向值班領(lǐng)導(dǎo)、辦主要領(lǐng)導(dǎo)和省人防報(bào)告，遇到重要情況隨時(shí)報(bào)告，認(rèn)真做好交接班工作。

七、負(fù)責(zé)戰(zhàn)備值班室、戰(zhàn)備物資庫(kù)及其配備的設(shè)備設(shè)施、物品物資的保管和使用管理。

第二篇：戰(zhàn)備值班

一、值班的組織與領(lǐng)導(dǎo)：

（一）值班領(lǐng)導(dǎo)由辦領(lǐng)導(dǎo)輪流擔(dān)任，平時(shí)一輪一周；重大節(jié)日一輪2天；值班領(lǐng)導(dǎo)在值班期間不得離開本市區(qū)。

（二）值班員由機(jī)關(guān)和執(zhí)法隊(duì)工作人員輪流擔(dān)任，平時(shí)一輪2天；節(jié)假日一輪1天，女同志不安排夜間值班。

（三）戰(zhàn)備值班實(shí)行24小時(shí)值班制度，當(dāng)天8:40為值班的起始時(shí)間；值班員應(yīng)堅(jiān)守崗位，值班期間吃住均應(yīng)在值班室。

（四）平時(shí)值班領(lǐng)導(dǎo)、值班員各1人，節(jié)假日值班員落實(shí)“雙人雙崗”制度，白天、夜間各安排1人。

（五）值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處置值班情況、審定交班內(nèi)容、講評(píng)值班情況；因故不能值班時(shí)應(yīng)委托辦其他領(lǐng)導(dǎo)代值，并通報(bào)值班員。

（六）值班員在值班領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，受理值班情況，記載值班登記，處理值班事務(wù)；因故不能值班時(shí)應(yīng)委托其他人代值，并及時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)。代他人值班者應(yīng)為參加值班的機(jī)關(guān)工作人員。

二、情況的搜集與整理

（一）敵情動(dòng)向、敵情通報(bào)、敵特活動(dòng)，駐軍情況。

（二）市（縣）區(qū)人防工作主要情況，人防系統(tǒng)重大活動(dòng)和主要領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作等情況。

（三）友鄰單位來(lái)訪，重要友鄰單位之間的活動(dòng)及軍地之間活動(dòng)交流等情況。

（四）重大社情和重大災(zāi)情等有關(guān)情況。

（五）本辦當(dāng)日主要工作和活動(dòng)情況，辦領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)情況。

三、處置的程序與原則

（一）受理情況，查證核實(shí)。

（二）分析判斷，提出建議。

（三）報(bào)告情況，聽取指示。

（四）通報(bào)情況，傳達(dá)指示。

（五）掌握情況，檢查指導(dǎo)。

（六）認(rèn)真記載，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

四、值班的交班與接班

（一）平時(shí)交接班由值班員按規(guī)定自行進(jìn)行，值班員應(yīng)于頭一天下班前通知接班人，接班人應(yīng)提前做好接班準(zhǔn)備，整個(gè)交接班應(yīng)在上班前完成。

（二）戰(zhàn)備值班大交班活動(dòng)設(shè)在每周一上午，通常9:00開始。辦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)處室、直屬單位負(fù)責(zé)人及交接班人員參加，由辦主要領(lǐng)導(dǎo)主持，交班員負(fù)責(zé)匯報(bào)上一周全市人防系統(tǒng)戰(zhàn)備值班情況，由值班領(lǐng)導(dǎo)或辦主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)值班情況進(jìn)行講評(píng)，秘書處負(fù)責(zé)交接班記錄。

（三）每周星期天的值班員應(yīng)提前做好大交班準(zhǔn)備，認(rèn)真歸納、綜合整理一周值班情況，并事先報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)。

（四）交接班人員應(yīng)認(rèn)真履行交接班手續(xù)，待辦工作和移交事項(xiàng)要交待清楚，必要時(shí)應(yīng)經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。

（五）接班人員要負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)大交班時(shí)辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)戰(zhàn)備值班提出的指示和要求，秘書處負(fù)責(zé)督促檢查。[1] 二.戰(zhàn)備值班部隊(duì)：

戰(zhàn)備值班部隊(duì)通常由上級(jí)確定，以命令形式下達(dá)。其編成和數(shù)量，視形勢(shì)和任務(wù)而定，并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整或輪換。戰(zhàn)備值班部隊(duì)平時(shí)要搞好各項(xiàng)建設(shè)，主要是對(duì)部隊(duì)經(jīng)常進(jìn)行形勢(shì)、戰(zhàn)備思想等教育，不斷增強(qiáng)戰(zhàn)備觀念；配齊人員、裝備，保持較高的人員在位率；加強(qiáng)各級(jí)值班，保證不間斷指揮；擬制多種作戰(zhàn)預(yù)案，并結(jié)合軍事訓(xùn)練進(jìn)行演練；完善各項(xiàng)戰(zhàn)備制度和戰(zhàn)備設(shè)施，始終保持良好的戰(zhàn)備狀態(tài)，切實(shí)做到一聲令下立即行動(dòng)，遂行各種緊急任務(wù)。擔(dān)負(fù)防備敵人突然襲擊任務(wù)和應(yīng)付意外情況的機(jī)動(dòng)作戰(zhàn)部隊(duì)。

戰(zhàn)備值班部隊(duì)通常由上級(jí)確定，以命令形式下達(dá)。其編成和數(shù)量，視形勢(shì)和任務(wù)而定，并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整或輪換。戰(zhàn)備值班部隊(duì)平時(shí)要搞好各項(xiàng)建設(shè)，主要是對(duì)部隊(duì)經(jīng)常進(jìn)行形勢(shì)、戰(zhàn)備思想等教育，不斷增強(qiáng)戰(zhàn)備觀念；配齊人員、裝備，保持較高的人員在位率；加強(qiáng)各級(jí)值班，保證不間斷指揮；擬制多種作戰(zhàn)預(yù)案，并結(jié)合軍事訓(xùn)練進(jìn)行演練；完善各項(xiàng)戰(zhàn)備制度和戰(zhàn)備設(shè)施，始終保持良好的戰(zhàn)備狀態(tài)，切實(shí)做到一聲令下立即行動(dòng)，遂行各種緊急任務(wù)。中國(guó)人民解放軍的戰(zhàn)備值班部隊(duì)，在戰(zhàn)備、保衛(wèi)祖國(guó)領(lǐng)土主權(quán)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和搶險(xiǎn)救災(zāi)等緊急任務(wù)中，發(fā)揮了重要作用。世界各國(guó)都很重視機(jī)動(dòng)部隊(duì)建設(shè)，有的稱快速部署部隊(duì)，有的稱快速展開部隊(duì)，有的稱快速行動(dòng)部隊(duì)，并都在大力研制更新這種部隊(duì)的武器裝備，不斷提高其快速機(jī)動(dòng)能力。

戰(zhàn)備值班部隊(duì)在作戰(zhàn)能力,作戰(zhàn)意識(shí),單兵素質(zhì)上都將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其他部隊(duì).因?yàn)閾?dān)任戰(zhàn)備值班任務(wù)的部隊(duì),一般會(huì)處于半戰(zhàn)爭(zhēng)狀態(tài),甚至在局勢(shì)緊張地區(qū),會(huì)出現(xiàn)坐板凳現(xiàn)象,即一半左右部隊(duì)人員放棄訓(xùn)練,全副武裝的坐在板凳上隨時(shí)準(zhǔn)備戰(zhàn)斗。

第三篇：區(qū)人防辦公室人防安全工作計(jì)劃

2007年是我區(qū)落實(shí)“安全生產(chǎn)十一五計(jì)劃”要害一年，按照全區(qū)牢固確立“安全第一、預(yù)防為主、強(qiáng)化主體、標(biāo)本兼治、綜合治理”為核心的安全總體工作思路，今年我防辦的工作目標(biāo)是：人防工程不發(fā)生重大火災(zāi)事故，不發(fā)生重大設(shè)備責(zé)任事故，不發(fā)生同等責(zé)任以上的安全交通事故，為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，努力完成我防辦安全工作的各項(xiàng)任務(wù)，我們將著重以下幾個(gè)方面的工作。

一、加強(qiáng)全體人員的安全意識(shí)，強(qiáng)化安全責(zé)任制

1、進(jìn)一步加大對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立以王延照主任為組長(zhǎng)，陶瑞和副主任為副組長(zhǎng)，張俊、徐亞東、沈靖為組員的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確領(lǐng)導(dǎo)安全責(zé)任，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安全責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)安全工作網(wǎng)絡(luò)化治理。

2、繼續(xù)做好《人防法》、《省安全生產(chǎn)條例》的學(xué)習(xí)和貫徹工作，使全體人員做到學(xué)法、知法、懂法、依法辦事，不斷加強(qiáng)人防知識(shí)的學(xué)習(xí)宣傳，使人防工程治理使用單位，懂得人防安全知識(shí)，不斷提高他們的安全意識(shí)和責(zé)任心，從而使人防工程安全工作有保障。

3、加強(qiáng)人防工程安全的監(jiān)管，全面落實(shí)安全工作目標(biāo)責(zé)任制，把安全目標(biāo)和責(zé)任從領(lǐng)導(dǎo)到一般職工再到工程使用治理單位，層層分解，各負(fù)其責(zé)，互相配合和監(jiān)督。

二、加強(qiáng)人防安全工作規(guī)范化、制度化建設(shè)

1、要不斷完善和修訂我辦人防安全各項(xiàng)工作的規(guī)章制度，加大安全治理力度。

2、堅(jiān)持對(duì)人防工程的定期安全檢查和各項(xiàng)例行工作，切實(shí)做好事故的預(yù)想，不斷提高安全檢查的質(zhì)量。

三、突出重點(diǎn)，加大對(duì)人防工程用于商場(chǎng)、歌舞廳、游戲網(wǎng)吧、旅社、倉(cāng)庫(kù)等安全巡查和檢查力度

1、定期不定期的進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)整改。

2、監(jiān)督人防工程使用治理單位嚴(yán)格按《人防法》、《人防工程使用規(guī)定》去使用治理人防工程。

四、繼續(xù)加強(qiáng)車輛及司機(jī)的治理工作

強(qiáng)化司機(jī)的安全學(xué)習(xí)和安全行車意識(shí)，加強(qiáng)車輛的檢查，使車輛狀況良好，確保行車安全。

2007年，我們要以區(qū)安全生產(chǎn)主要目標(biāo)為核心，借鑒吸收其他先進(jìn)單位好的方法，結(jié)合自己的實(shí)際把防辦安全防事故工作加以創(chuàng)新。我們要在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下齊心協(xié)力，牢牢堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，積極工作。我們堅(jiān)信：只要共同努力，除了人力不可抗拒的自然災(zāi)難外，所有事故都可以預(yù)防，任何安全隱患都可以控制。我們的安全工作一定可以完成既定的目標(biāo)。

玄武區(qū)人防辦公室

第四篇：2010年工作述職(人防辦公室)

2010年工作述職

——人防辦董學(xué)軍

2010年12月

一年來(lái)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下和市人防辦的指導(dǎo)下，始終堅(jiān)持以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持踐行科學(xué)發(fā)展觀，圍繞中心，服從服務(wù)大局，在辦公室統(tǒng)一安排下做了一些工作，取得一定成績(jī)，現(xiàn)將以年來(lái)的工作、學(xué)習(xí)，在廉政方面作以下述職，請(qǐng)組織給予考核。

一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，學(xué)做學(xué)習(xí)型干部。自覺學(xué)習(xí)和積極參與辦公室每周一次的學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過學(xué)習(xí)黨的路線方針、政策和黨的十七屆五中全會(huì)精神，加強(qiáng)和提高政策水平，完善和充實(shí)自我，提升了廉政從政的意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，遵紀(jì)守法意識(shí)，提高工作熱情，樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，為進(jìn)一步做好工作奠定好夯實(shí)基礎(chǔ)。

二是認(rèn)真履職，做好本職工作。人防辦工作實(shí)行長(zhǎng)期準(zhǔn)備、重點(diǎn)實(shí)施、平戰(zhàn)結(jié)合的方針，貫徹與經(jīng)濟(jì)建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，與城市建設(shè)相結(jié)合的原則。本著軍事斗爭(zhēng)人防準(zhǔn)備的工作思路開展工作。

1、加強(qiáng)人防工作的宣傳活動(dòng)。發(fā)放《人民防空宣傳冊(cè)》千余份，制作懸掛布幅三條，通過宣傳，不同程度的提高和增強(qiáng)了市民的防空知識(shí)和防空意識(shí)，進(jìn)一步了解

人民防空工作。

2、積極爭(zhēng)取資金完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。人防工作歷史投資欠帳大，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)剛起步。今年在政府的關(guān)心下，新增警報(bào)設(shè)備6臺(tái)。既完成縣政府與市政府在2009年簽訂的《臨滄市2009年人防目標(biāo)責(zé)任書》的內(nèi)容，也達(dá)到了省級(jí)重點(diǎn)防空城市必須有10臺(tái)警報(bào)器目標(biāo)要求。

3、編制完成人防工作“十二五”發(fā)展規(guī)劃，希望“十二五”在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下使我縣人防工作有較大發(fā)展，縮短差距，適應(yīng)新時(shí)期人防準(zhǔn)備的需要。

4、服從大局，完成集體林權(quán)制度改革工作。

一年來(lái)做了一些工作，取得一定的成績(jī)，但與*市發(fā)展與人防工作的實(shí)際需要差距還很大，與上級(jí)要求還有很多不足。對(duì)人防工作的重要性，必要性認(rèn)識(shí)還有待于加強(qiáng)。在下步工作中還需要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，著力提高理論水平，充實(shí)完善自我，進(jìn)一步提高服務(wù)能力，加強(qiáng)工作，積極爭(zhēng)取資金加大投入，不斷開拓進(jìn)取，扎實(shí)做好人防工作，提高人民防空能力。

第五篇：人防公文處理制度

為進(jìn)一步規(guī)范我辦公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，全面提高公文處理質(zhì)量和效率，依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和市政府公文辦理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人防工作實(shí)際，制定本制度。

一、基本要求

（一）本辦各科、隊(duì)、站收取、傳閱、辦理、發(fā)送、保管公文、文件，均按本制度處理。

（二）人事秘書科是

本辦公文辦理、文件保管的管理、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，指定專人負(fù)責(zé)公文、文件的簽收、登記、分辦、督辦、傳送、存檔等工作。專管人員設(shè)立收文、發(fā)文、入檔登記本，及時(shí)進(jìn)行登記，并錄入計(jì)算機(jī)。

各科、隊(duì)、站應(yīng)指定人員兼職本科室的公文收發(fā)管理工作。

（三）公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、保密、安全。凡涉及秘密、機(jī)密級(jí)文件，由專人監(jiān)收管理，按規(guī)定于翌年3月清返或銷毀，確保國(guó)家秘密的安全。

二、收文處理

（一）要求。收文處理必須按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和市政府的要求，嚴(yán)格規(guī)范文件的傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序，使公文的接收、運(yùn)行、辦理有序，提高公文處理效率。

（二）簽收、登記。凡上級(jí)及市級(jí)相關(guān)機(jī)關(guān)送本辦的公文、文件、匯報(bào)材料、信件以及參加會(huì)議帶回的材料、文件均由人事秘書科負(fù)責(zé)簽收、登記。

（三）分類。經(jīng)登記整理后的上、下級(jí)和本級(jí)其它方面的公文、文件、材料及群眾來(lái)信，由人事秘書科文檔管理人員以“急件”、“閱件”、“辦件”、“匯報(bào)材料”、“舉報(bào)、投訴件”等進(jìn)行分類。凡收到需立即辦理的公文，應(yīng)注明“急件”，并立即送交辦領(lǐng)導(dǎo)閱處；需要本辦或業(yè)務(wù)科室辦理的公文、文件為“辦件”；不需本辦辦理的、一般知照性公文、文件為“閱件”，基層單位的不需要辦理的工作總結(jié)、情況匯報(bào)等為“匯報(bào)材料”，群眾或基層組織的投訴、舉報(bào)信件、材料等為“舉報(bào)、投訴件”，專管員要把分好的“辦件”、“閱件”、“匯報(bào)材料”、“舉報(bào)、投訴件”等分別放在各自的專門文件夾里，視不同情況進(jìn)行處理。

（四）擬辦、批辦。所有“辦件”（含急件）和“舉報(bào)、投訴件”由公文專管人員在輸入計(jì)算機(jī)，并打印出《日照市人民防空辦公室文件批辦單》后，交人事秘書科長(zhǎng)審閱并提出擬辦意見，送主任簽署辦理意見。

（五）傳閱。所有“閱件”、“匯報(bào)材料”均應(yīng)送辦領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員傳閱。傳閱文件按照先主任、辦黨組成員、后科、隊(duì)、站負(fù)責(zé)人及其他工作人員的程序進(jìn)行。閱文必須隨到隨處理，文件所經(jīng)過的每一個(gè)環(huán)節(jié)，最長(zhǎng)不能超過兩天（特殊情況除外），閱后（簽署意見并署名）即送人事秘書科，再繼續(xù)傳閱。傳閱結(jié)束的文件應(yīng)及時(shí)歸檔，對(duì)沒有及時(shí)歸檔的文件，文檔管理人員要及時(shí)催退。

（六）承辦。承辦工作直接關(guān)系到公文處理的質(zhì)量和效率，是文件處理的重要環(huán)節(jié)。所有“辦件”（含急件）和“舉報(bào)、投訴件”的承辦人都要認(rèn)真研究文件內(nèi)容，分輕重緩急妥善處理。對(duì)不屬于自己主管業(yè)務(wù)范圍的問題，應(yīng)及時(shí)退交人事秘書科，并說(shuō)明退件理由。

承辦工作要堅(jiān)持“隨交隨辦，急件快辦”的原則，努力提高工作效率。對(duì)一般交辦件必須在限定的時(shí)間內(nèi)辦完，如不能按時(shí)辦理的，應(yīng)向來(lái)文機(jī)關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合科說(shuō)明情況，并保證在允許延長(zhǎng)的期限內(nèi)辦完；對(duì)沒有時(shí)限的交辦件，承辦工作必須在有效時(shí)間內(nèi)辦結(jié)；對(duì)于急件的辦理，應(yīng)加快承辦的速度，以充分體現(xiàn)輕重緩急的原則。文件辦結(jié)后，應(yīng)在公文處理箋承辦情況欄簽署辦理情況，簽注承辦人的姓名和辦結(jié)日期，并及時(shí)交人事秘書科歸檔。

（七）催辦。

為了使機(jī)關(guān)工作事事有交待，件件有著落，對(duì)以下幾方面的事項(xiàng)列入重點(diǎn)催辦內(nèi)容：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)本辦的文件需要執(zhí)行、回復(fù)或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示需要辦理的；

2、其它不相隸屬的機(jī)關(guān)向本辦聯(lián)系工作、洽談事務(wù)的公函；

3、下級(jí)機(jī)關(guān)主送本辦的請(qǐng)示；

4、本辦發(fā)文需受文機(jī)關(guān)回復(fù)的；

5、群眾來(lái)信的辦理情況；

6、各種提案、建議、批評(píng)意見等事項(xiàng)需辦理的；

7、本辦會(huì)議決定需辦理的；

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示需要落實(shí)并報(bào)告辦理結(jié)果的；

9、辦領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的事項(xiàng)。催辦工作必須有明確的時(shí)限要求，并做到急件限時(shí)跟蹤催辦，一般件抽空催辦。

（八）呈閱。需呈送市領(lǐng)導(dǎo)閱的公文，應(yīng)附上主任簽批的意見，由人事秘書科呈送該市領(lǐng)導(dǎo)。公文專管員應(yīng)做好跟蹤和信息反饋工作。

（九）歸檔。所有閱畢或辦結(jié)的文件、材料，應(yīng)及時(shí)交人事秘書科按檔案管理的有關(guān)規(guī)定登記歸檔。常用文件或辦理時(shí)間跨度較長(zhǎng)的文件，業(yè)務(wù)科室可要求綜合科復(fù)印一份備用，但務(wù)必注意保管，不得遺失。

三、發(fā)文管理

（一）要求。本辦制發(fā)的各種文件，必須嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處

理辦法》，按照擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序進(jìn)行，使之符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)、上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的指示及有關(guān)規(guī)定，并做到觀點(diǎn)明確、條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確嚴(yán)密、文字簡(jiǎn)煉樸實(shí)、用詞用語(yǔ)準(zhǔn)確規(guī)范、文種格式使用正確。

（二）發(fā)文程序。

1、本辦制發(fā)的文件

（含工作動(dòng)態(tài)、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、匯報(bào)材料，下同），按業(yè)務(wù)性質(zhì)，由具體業(yè)務(wù)主辦科室草擬，報(bào)人事秘書科審核后，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由主任簽發(fā)。

2、以本辦為主，聯(lián)合其它部門制發(fā)的文件仍按照以上程序處理，由人事秘書科核稿后，辦主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由經(jīng)辦人或人事秘書科人員負(fù)責(zé)送有關(guān)部門會(huì)簽。

3、本辦以市委、市政府或市政府辦公室的名義制發(fā)的文件，按照以上核稿程序處理后，由經(jīng)辦人員或人事秘書科人員負(fù)責(zé)送請(qǐng)市委、市政府辦公室處理，有關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4、本局為市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)起草的會(huì)議報(bào)告、講話材料，按以上程序處理。

5、所有以本辦名義下發(fā)的文件，在完成上述程序后，均應(yīng)交人事秘書科進(jìn)行審查、編號(hào)、登記、繕印，業(yè)務(wù)主辦人員應(yīng)予以協(xié)助。文稿清樣印出后，在人事秘書科校對(duì)基礎(chǔ)上由職能科室校對(duì)無(wú)誤后，再由人事秘書科將文件清樣送主任閱后，方可蓋印發(fā)送。

（三）歸檔。

發(fā)文處理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，進(jìn)行整理、立卷、歸檔，并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。常用文件由人事秘書科統(tǒng)一復(fù)制，發(fā)各科、隊(duì)、站備用,保證不丟失、不泄密。

四、移交清退

本辦工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的所有公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

五、責(zé)任追究

公文辦理人員應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，一絲不茍，若出現(xiàn)遺失、錯(cuò)誤、泄密等情況，追究經(jīng)辦人員責(zé)任，造成嚴(yán)重影響和后果的將給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。