第一篇:IT內(nèi)控管理制度(總則)
IT內(nèi)控管理制度(總則)
1.目的
為加強(qiáng)公司IT內(nèi)部控制管理工作,規(guī)范信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)、使用等行為,提高信息系統(tǒng)對(duì)公司現(xiàn)代化管理的支撐水平,降低因內(nèi)部控制制措施缺失或不夠完善帶來的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用千公司及下屬分子公司所有外購(gòu)或自行開發(fā)的信息系統(tǒng)及其開發(fā)、維護(hù)、使用人員。
3.信息系統(tǒng)開發(fā)與變更管理
3.1信息系統(tǒng)變更分為三個(gè)級(jí)別系統(tǒng)開發(fā)(I級(jí))、重要系統(tǒng)變更(II級(jí))、非重要系統(tǒng)變更(III 級(jí));系統(tǒng)開發(fā)(I 級(jí))根據(jù)項(xiàng)目涉及內(nèi)容重要程度與緊急程度分為S級(jí)、A級(jí)、B級(jí)和 C級(jí)等四個(gè)級(jí)別;
3.2系統(tǒng)開發(fā)必須通過立項(xiàng)申請(qǐng),在各項(xiàng)目成員充分了解項(xiàng)目背景、重要性并確認(rèn)需求后,方可開 展后續(xù)開發(fā)工作;
3.3系統(tǒng)的開發(fā)/變更、測(cè)試、上線須嚴(yán)格按照開發(fā)/變更流程規(guī)范、需求方案要求進(jìn)行;
3.4系統(tǒng)開發(fā)或變更必須對(duì)開發(fā)人員、測(cè)試人員和上線人員進(jìn)行嚴(yán)格分離,確保系統(tǒng)在功能、性能、控制要求和安全性等方面符合開發(fā)/變更需要,防止上線過程中對(duì)系統(tǒng)代碼的篡改;
3.5系統(tǒng)開發(fā)或變更過程中,應(yīng)保留有關(guān)記錄,以備查驗(yàn)或進(jìn)行問題追溯;
3.6系統(tǒng)開發(fā)管理詳細(xì)要求請(qǐng)參見《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理及開發(fā)管理規(guī)范》;系統(tǒng)變更管理詳細(xì)要求請(qǐng)參見《信息系統(tǒng)變更管理規(guī)范》。4.信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理
4.1針對(duì)面向玩家的重要系統(tǒng)及平臺(tái),應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行情況自動(dòng)監(jiān)控程序,并由程序自動(dòng)向運(yùn)維部發(fā)出告警,如發(fā)現(xiàn)運(yùn)行狀態(tài)異常應(yīng)立即查找原因并跟蹤處理;
4.2信息系統(tǒng)應(yīng)開啟操作日志記錄功能,并設(shè)置異常操作自動(dòng)告警,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即跟蹤處理;
4.3信息系統(tǒng)應(yīng)定期執(zhí)行數(shù)據(jù)備份和異地備份,如需對(duì)備份文件進(jìn)行傳遞、轉(zhuǎn)移須進(jìn)行備份文件交接登記;數(shù)據(jù)備份后應(yīng)執(zhí)行恢復(fù)性測(cè)試或可讀測(cè)試以保證備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性;
4.4信息技術(shù)故障根據(jù)《37技術(shù)中心事故等級(jí)定義V2.0》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分級(jí),故障處理人員判斷故障分級(jí)后應(yīng)及時(shí)按照相關(guān)流程跟蹤處理并進(jìn)行記錄;
4.5信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理詳細(xì)要求請(qǐng)參見《信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理規(guī)范》。
5,信息系統(tǒng)用戶賬號(hào)管理
5.1信息系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格按照密碼長(zhǎng)度、復(fù)雜度、有效期、最多試錯(cuò)次數(shù)、重用次數(shù)等的相關(guān)規(guī)定設(shè)置 系統(tǒng)密碼策略,同時(shí)系統(tǒng)用戶應(yīng)注意賬號(hào)密碼的保管以防止賬號(hào)密碼外泄;
5.2信息系統(tǒng)賬號(hào)的新增、修改、刪除/禁用應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行申清審批后方可執(zhí)行,同時(shí)須保 留相關(guān)審批記錄或文檔;
5.3信息系統(tǒng)管理員賬號(hào)僅由獲得授權(quán)人員持有,且同—賬號(hào)不得由兩個(gè)或以上人員待有,管理員 崗位任職人員離職后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬號(hào)刪除、禁用或密碼修改;
5.4與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的信息系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)賬號(hào)審閱,審閱過程中如發(fā)現(xiàn)任何異常必須及時(shí)進(jìn)行跟蹤處理; 5.5信息系統(tǒng)設(shè)定賬號(hào)/角色與權(quán)限對(duì)應(yīng)關(guān)系時(shí),應(yīng)考慮不相容職責(zé)分離的要求,系統(tǒng)應(yīng)強(qiáng)制禁止將不相容職責(zé)權(quán)限授予同—用戶/角色,同時(shí)系統(tǒng)管理的關(guān)鍵崗位設(shè)定應(yīng)嚴(yán)格遵從職責(zé)不相容原則;
5.6信息系統(tǒng)用戶賬號(hào)管理詳細(xì)要求請(qǐng)參見《信息系統(tǒng)用戶賬號(hào)管理規(guī)范》.
6.信息系統(tǒng)安全管理
6.1計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用人員應(yīng)注意設(shè)備的物理安全管理,妥善保管設(shè)備并設(shè)置個(gè)人密碼,針對(duì)公司配備的計(jì)算機(jī)不得私自安裝、更換、拆除任何硬件或更改計(jì)算機(jī)的硬件配詈或在設(shè)備帶電時(shí)插拔 外接設(shè)備接口,如出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)與公司IT管理人員;
6.2用戶應(yīng)遵守國(guó)家的有關(guān)法律和法規(guī)使用網(wǎng)絡(luò),不得利用公司系統(tǒng)資源進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)流量或其他網(wǎng)上操作;運(yùn)維人員應(yīng)提供殺毒軟件進(jìn)行電腦病毒查殺,及使用入侵檢測(cè)、漏洞掃描 等設(shè)備和技術(shù)定期(至少每半年一次)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,以降低網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn);
6.3電子文檔作為公司的信息資產(chǎn),禁止通過網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)硬盤等方式發(fā)生給與工作無關(guān)的人員,同時(shí)應(yīng)定期進(jìn)行備份以防數(shù)據(jù)丟失;
6.4發(fā)生重要的程序源碼、工具、接口文檔、報(bào)表、計(jì)劃等文件時(shí),必須經(jīng)過壓縮加密后方可傳輸,傳輸費(fèi)和接收方必須單點(diǎn)接收,通過 QQ 傳遞的文件如涉及公司業(yè)務(wù)、員工信息等也必須通 過壓縮加密方式進(jìn)行傳輸,且密碼只能通過電話或口頭傳遞;
6.5公司應(yīng)建立信息系統(tǒng)安全應(yīng)急信息庫(kù),對(duì)可能發(fā)生的安全突發(fā)事件提供應(yīng)急預(yù)案,定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行審閱,并對(duì)應(yīng)急處理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn);
6.6信息系統(tǒng)安全管理詳細(xì)要求請(qǐng)參見《計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)安全管理規(guī)范》。
7.機(jī)房管理 7.1機(jī)房環(huán)境應(yīng)保持清潔整齊,溫濕度調(diào)節(jié)在合適范圍,設(shè)有自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)和消防設(shè)施,以 及UPS不間斷電源;
7.2對(duì)于自行管理機(jī)房或外部租賃機(jī)房,機(jī)房管理人員應(yīng)定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行巡檢并記錄,如有異常情況相關(guān)人員應(yīng)立即處理并留下相關(guān)記錄;
7.3機(jī)房鑰匙應(yīng)由專人保管,非機(jī)房管理人員如需進(jìn)入機(jī)房應(yīng)獲得審批同意并在機(jī)房鑰匙持有人陪同下方可進(jìn)入,且未經(jīng)機(jī)房管理人員同意不得對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備進(jìn)行操作;
7.4機(jī)房管理詳細(xì)要求請(qǐng)參見《機(jī)房管理規(guī)范》。
8.附則
8.1本制度自簽發(fā)之日起生效;
8.2本制度由技術(shù)中心總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)修訂和維護(hù);
本制度的解釋權(quán)屬技術(shù)中心總經(jīng)理助理。
第二篇:內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目管理制度
建設(shè)項(xiàng)目管理制度
第一章 總 則
1、為加強(qiáng)學(xué)校建設(shè)計(jì)劃項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)工作,提高項(xiàng)目管理水平,保證建設(shè)計(jì)劃順利實(shí)施,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)章制度,特制定寧鄉(xiāng)縣學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度。
2、建設(shè)計(jì)劃以提高全縣教育改革發(fā)展水平為目標(biāo),以加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、完善內(nèi)部管理為保障,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),通過建設(shè),使項(xiàng)目學(xué)校成為省、市、縣的示范、提高質(zhì)量的示范和辦出特色的示范。
3、建設(shè)計(jì)劃堅(jiān)持“省市引導(dǎo)、縣級(jí)政府為主、教育局實(shí)施”的原則,采取縣政府、縣教育局和項(xiàng)目學(xué)校分級(jí)管理的方式,以學(xué)校管理為基礎(chǔ),縣級(jí)政府管理為主。同時(shí),各部門、單位和社會(huì)有關(guān)方面有效參與和支持。
4、實(shí)施建設(shè)計(jì)劃所需資金主要由縣政府統(tǒng)籌。地方財(cái)政安排相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)予以支持。
第二章 管理職責(zé)
5、由教育局制定項(xiàng)目建設(shè)的總體規(guī)劃和規(guī)范要求,制定項(xiàng)目管理辦法等,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中的重大問題進(jìn)行決策。主要履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指導(dǎo)建設(shè)計(jì)劃的相關(guān)工作;
(二)制定相關(guān)政策、管理規(guī)定和績(jī)效考核辦法等;
(三)組織專家復(fù)核地方上報(bào)的項(xiàng)目學(xué)校名單、項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施方案和任務(wù)書及項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展報(bào)告等;
(四)按計(jì)劃組織開展政策發(fā)布、業(yè)務(wù)咨詢和培訓(xùn)等工作;
(五)建立項(xiàng)目建設(shè)信息采集與績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng),開展績(jī)效考評(píng)工作;
(六)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)項(xiàng)目學(xué)校的項(xiàng)目建設(shè)工作,組織開展調(diào)研督查、檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收、掛牌表彰、成果宣傳等。
6、縣人民政府是項(xiàng)目實(shí)施的地方行政主管部門,主要履行以下職責(zé):
(一)按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求,組織本地區(qū)項(xiàng)目學(xué)校的申報(bào)、評(píng)審和推薦工作;
(二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督本地區(qū)項(xiàng)目學(xué)校的項(xiàng)目建設(shè)工作,監(jiān)督本地區(qū)項(xiàng)目學(xué)校按項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)書完成建設(shè)任務(wù),及時(shí)協(xié)調(diào)、解決項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題;
(三)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌落實(shí)和籌集項(xiàng)目學(xué)校的建設(shè)資金,對(duì)建設(shè)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督,確保??顚S?
(四)向省市相關(guān)部門報(bào)送本地區(qū)項(xiàng)目建設(shè)階段進(jìn)展報(bào)告和項(xiàng)目完成總結(jié)性報(bào)告。
7、縣教育局是項(xiàng)目學(xué)校的主管單位,主要履行以下職責(zé):
(一)按照上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求,指導(dǎo)所屬學(xué)校進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng),確保落實(shí)相關(guān)政策;
(二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查所屬項(xiàng)目學(xué)校的項(xiàng)目工作,監(jiān)督項(xiàng)目學(xué)校定期進(jìn)行自查,及時(shí)協(xié)調(diào)、解決項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題;
(三)按要求向省、市教育主管部門和縣人民政府、發(fā)改、財(cái)政等部門報(bào)送所屬項(xiàng)目學(xué)校項(xiàng)目建設(shè)階段進(jìn)展報(bào)告和項(xiàng)目完成總結(jié)性報(bào)告。
8、項(xiàng)目學(xué)校法人代表為項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)督人。項(xiàng)目學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本校項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、管理和檢查等工作,接受教育、人力資源社會(huì)保障、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控、檢查和審計(jì)。
第三章 申報(bào)評(píng)審與組織實(shí)施
9、申報(bào)評(píng)審工作按照省、市教育部門公布的建設(shè)計(jì)劃執(zhí)行,包括核定申報(bào)指標(biāo)、預(yù)審?fù)扑]、組織復(fù)核、統(tǒng)一社會(huì)公示、正式發(fā)文公布等環(huán)節(jié)。
(一)縣政府、發(fā)改、財(cái)政、教育等部門核定申報(bào)指標(biāo)申報(bào)的項(xiàng)目學(xué)??刂茢?shù)。
(二)地方預(yù)審?fù)扑]。教育局組織項(xiàng)目學(xué)校按照省、市教育部門和縣政府、發(fā)改、財(cái)政等部門有關(guān)文件要求,上報(bào)申報(bào)材料,提出基本建設(shè)思路、初步設(shè)想和計(jì)劃方案。縣政府、發(fā)改、財(cái)政等部門組織專家對(duì)項(xiàng)目學(xué)校的申報(bào)材料進(jìn)行預(yù)審,確定本地區(qū)擬推薦申報(bào)的項(xiàng)目學(xué)校,統(tǒng)一報(bào)至上級(jí)主管部門。
(三)縣政府、發(fā)改、財(cái)政等部門組成專家組,根據(jù)學(xué)校建設(shè)計(jì)劃項(xiàng)目學(xué)校遴選基本條件,對(duì)各地推薦申報(bào)的項(xiàng)目學(xué)校申報(bào)材料進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)需要對(duì)項(xiàng)目學(xué)校申報(bào)信息進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。
(四)統(tǒng)一公示。復(fù)核結(jié)束后,在報(bào)紙或媒體、網(wǎng)站上公布擬立項(xiàng)支持的項(xiàng)目學(xué)校名單,公示期為7個(gè)工作日(法定節(jié)假日除外),接受社會(huì)監(jiān)督和質(zhì)詢。
(五)正式發(fā)文公布。公示期滿后,教育局會(huì)同縣發(fā)改、財(cái)政等部門公布項(xiàng)目學(xué)校名單。
10、縣政府、發(fā)改、財(cái)政等部門根據(jù)已批準(zhǔn)項(xiàng)目學(xué)校的重點(diǎn)建設(shè)任務(wù)等因素,下達(dá)財(cái)政專項(xiàng)資金總預(yù)算控制數(shù)及預(yù)算控制數(shù)??h政府、發(fā)改、財(cái)政等部門據(jù)此組織項(xiàng)目學(xué)校及其舉辦者制定項(xiàng)目建設(shè)方案,并填寫項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)書,以及制定相應(yīng)的保障措施和管理辦法。
11、教育局協(xié)同發(fā)改、審記、財(cái)政等部門組織專家對(duì)修訂后的項(xiàng)目建設(shè)方案和任務(wù)書進(jìn)行評(píng)審論證,復(fù)核并將通過評(píng)審論證的項(xiàng)目建設(shè)方案和任務(wù)書報(bào)送上級(jí)主管部門,達(dá)到要求的予以批復(fù)。批復(fù)后,正式啟動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)工作。
12、項(xiàng)目單位按照上級(jí)批復(fù)的項(xiàng)目建設(shè)方案和任務(wù)書,組織實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)。項(xiàng)目建設(shè)方案和任務(wù)書一經(jīng)審定,必須嚴(yán)格執(zhí)行,項(xiàng)目建設(shè)過程中一般不得自行調(diào)整。如確需調(diào)整的,項(xiàng)目單位須報(bào)經(jīng)縣政府、發(fā)改、財(cái)政等部門核準(zhǔn)后,由省縣政府、發(fā)改、財(cái)政等部門核定。
第四章 資金管理
13、縣人民政府負(fù)責(zé)統(tǒng)籌落實(shí)和籌集項(xiàng)目學(xué)校的建設(shè)資金,對(duì)建設(shè)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督,確保??顚S?/p>
14、項(xiàng)目學(xué)校應(yīng)統(tǒng)籌安排使用不同渠道的專項(xiàng)資金,科學(xué)、規(guī)范、合理地編制本校建設(shè)項(xiàng)目的總預(yù)算及預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算是項(xiàng)目學(xué)校綜合預(yù)算的組成部分,應(yīng)納入學(xué)??傮w預(yù)算。
15、項(xiàng)目學(xué)校要嚴(yán)格按照項(xiàng)目建設(shè)方案和任務(wù)書提出的目標(biāo)組織項(xiàng)目建設(shè),嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定,加強(qiáng)資金管理。專項(xiàng)資金當(dāng)年結(jié)余,可結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用,不得挪作他用。
16、專項(xiàng)資金按財(cái)政管理制度的有關(guān)規(guī)定辦理支付,納入項(xiàng)目學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理,并設(shè)置單獨(dú)賬簿進(jìn)行明細(xì)核算,??顚S?、專賬管理。
17、凡納入政府采購(gòu)的支出項(xiàng)目,必須按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)過招投標(biāo)、集中采購(gòu)等規(guī)范程序后方可列支。
18、凡使用財(cái)政性資金形成的資產(chǎn),均為國(guó)有資產(chǎn)。項(xiàng)目學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理,合理使用。
第五章 監(jiān)督檢查與驗(yàn)收
19、建立省市監(jiān)督檢查、地方監(jiān)管和項(xiàng)目學(xué)校自我監(jiān)測(cè)的三級(jí)監(jiān)控考核體系,對(duì)項(xiàng)目學(xué)校建設(shè)計(jì)劃的實(shí)施實(shí)行事前科學(xué)論證、事中監(jiān)控指導(dǎo)、事后效益評(píng)價(jià)的全過程審核、監(jiān)控和考核。
(一)縣教育局負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,檢查和監(jiān)督項(xiàng)目學(xué)校的建設(shè)進(jìn)展情況,及時(shí)解決建設(shè)過程中的問題。
(二)縣財(cái)政切實(shí)履行各項(xiàng)資金及政策支持承諾,確保項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量與進(jìn)度。
(三)項(xiàng)目學(xué)校負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)日常工作和過程管理,設(shè)立專門機(jī)構(gòu),建立管理責(zé)任制和績(jī)效考評(píng)機(jī)制。
20、在計(jì)劃實(shí)施過程中有下列行為之一的,可視其情節(jié)輕重給予警告、中止或取消項(xiàng)目等處理。
(一)編報(bào)虛假申報(bào)信息,騙取項(xiàng)目學(xué)校建設(shè)權(quán);
(二)項(xiàng)目執(zhí)行不力,未開展實(shí)質(zhì)性的建設(shè)工作;
(三)擅自改變項(xiàng)目總體目標(biāo)和主要建設(shè)內(nèi)容;
(四)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用不符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定;
(五)無違規(guī)行為,但無正當(dāng)理由未完成項(xiàng)目總體目標(biāo)延期兩年未驗(yàn)收的;
(六)其他違反國(guó)家法律法規(guī)和本制度規(guī)定的行為。
21、項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目學(xué)校應(yīng)撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,由縣政府、發(fā)改、財(cái)政等部門初審后,向省、市教育主管部門申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收??偨Y(jié)報(bào)告的內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目建設(shè)基本情況,建設(shè)目標(biāo)任務(wù)完成情況和成效,對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)度,對(duì)其他地區(qū)和學(xué)校進(jìn)行示范、帶動(dòng)和輻射的成效,以及專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行情況和使用效果,資金管理情況與存在的問題等。
第三篇:企業(yè)內(nèi)控管理制度
企業(yè)內(nèi)控管理制度各部門及下屬單位: 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是單位內(nèi)部管理控制系統(tǒng)的一個(gè)極其重要的組成部分。完善而有效的會(huì)計(jì)控制制度,有利于落實(shí)單位經(jīng)營(yíng)自主權(quán);有利于加強(qiáng)單位經(jīng)營(yíng)管理;有利于貫徹單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任制;有利于協(xié)調(diào)各方面工作的順利進(jìn)行;有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);有利于保證會(huì)計(jì)信息的正確性;有利于保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)的安全和完善。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)定的制定,參照財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范----基本規(guī)范》 等法律法規(guī),結(jié)合本單位的管理要求,目前先制定了貨幣資金控制、采購(gòu)與付款控制、銷售與收款控制、成本費(fèi)用控制、存貨控制、固定資產(chǎn)控制、擔(dān)??刂频瓤刂埔?guī)范,剩余的有關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范也將隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要逐一補(bǔ)充。各部門及下屬各單位,在經(jīng)營(yíng)管理過程中必須嚴(yán)格按內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。西安中輕造紙機(jī)械集團(tuán)有限公司 輕工業(yè)西安機(jī)械設(shè)計(jì)研究院 西安造紙機(jī)械廠 二0 一一年八月 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范----貨幣資金 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)單位貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高資金的使用效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范----基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范所稱貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金,銀行存款和其他貨幣資金。第三條 本規(guī)范適用于廠、院、公司(以下簡(jiǎn)稱單位)和下屬各單位。第四條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。第二章 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn) 第五條 單位財(cái)務(wù)部門建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。第六條 出納人員不得兼任稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。第七條 單位每項(xiàng)資金使用最終須經(jīng)法人代表批準(zhǔn),財(cái)務(wù)總監(jiān)、負(fù)責(zé)人等審簽,出納人員方可辦理支付業(yè)務(wù)。
(一)支付申請(qǐng):部門或個(gè)人用款時(shí)應(yīng)當(dāng)提前向經(jīng)授權(quán)的審批人提交資金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附有經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議,原始單據(jù)或相關(guān)證明。
(二)支付審批“審批人根據(jù)其職責(zé),權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn),性質(zhì)或金額重大的,還應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)支付審核:審核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付企業(yè)是否妥當(dāng)?shù)取徍藷o誤后,交由出納人員等相關(guān)負(fù)責(zé)人員辦理支付手續(xù)。
(四)辦理支付:出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行日記賬。第八條 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸資金。第三章 現(xiàn)金和銀行存款的控制 第九條 單位財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金庫(kù)存限額的管理,超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入開戶銀行。第十條 單位財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,確定本單位的現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于現(xiàn)金開支范圍或超過現(xiàn)金開支限額的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第十一條 財(cái)務(wù)部門嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。第十二條 單位取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。第十三條 主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)定期和不定期的組織相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。第十四條 單位開戶銀行的定期對(duì)賬單,需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字后方可報(bào)出。第十五條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定對(duì)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金進(jìn)行核算和報(bào)告。第四章 票據(jù)及有關(guān)印章的管理 第十六條 財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)與資金相關(guān)的票據(jù)管理,明確各種票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和處理程序,并專設(shè)登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。第十七條 因填寫、開具失誤或因其他原因?qū)е伦鲝U的法定票據(jù),應(yīng)當(dāng)按規(guī)定預(yù)以保存,不得隨意處置或銷毀。第十八條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的賬薄對(duì)票據(jù)的使用進(jìn)行登記;對(duì)收取的重要票據(jù),應(yīng)留有復(fù)印件并妥善保管不得跳號(hào)開具票據(jù),不得隨意開具印章齊全的空白支票。第十九條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由出納保管,法人名章和發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)保管。個(gè)人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管,不得由一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。第二十條 按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù),進(jìn)行相關(guān)登記。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-----采購(gòu)與付款 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)單位采購(gòu)與付款的內(nèi)部控制,規(guī)范采購(gòu)與付款行為,防范采購(gòu)與付款過程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范------基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范所稱采購(gòu),主要是指單位外購(gòu)商品并支付價(jià)款的行為。若發(fā)生外購(gòu)服務(wù)并支付價(jià)款的控制,可參照本規(guī)范執(zhí)行。第三條 本規(guī)范適用于廠、院、公司(以下簡(jiǎn)稱單位)和下屬的單位。第四條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位采購(gòu)與付款內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性,合法性負(fù)責(zé)。第二章 崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn) 第五條 單位對(duì)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的崗位都需建立明確的規(guī)范職責(zé)、權(quán)限,確保辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:
(一)請(qǐng)購(gòu)與審批;
(二)詢價(jià)與確定供應(yīng)商;
(三)采購(gòu)合同的訂立與審查;
(四)采購(gòu)與驗(yàn)收;
(五)采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;
(六)付款審批與付款執(zhí)行。鑒于單位本部及下屬部門目前人員精練的狀況,上述崗位事項(xiàng)在相關(guān)部門間可交叉監(jiān)督兼職,但絕對(duì)不允許同一部門或個(gè)人辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的全過程。第五條 單位本部的總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、(不含裝備類資產(chǎn))低值易耗品及零星物品的采購(gòu),生產(chǎn)車間、項(xiàng)目部設(shè)計(jì)室負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)、外協(xié)加工件的材料、半成品的采購(gòu)。第三章 請(qǐng)購(gòu)與審批 第七條 采購(gòu)資金的申請(qǐng)與支付按貨幣資金規(guī)范要求執(zhí)行。第八條 總經(jīng)理辦公室按季編報(bào)低值易耗品等辦公用品采購(gòu)預(yù)算,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,也須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后,方可辦理。第四章 采購(gòu)與驗(yàn)收 第九條 負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門對(duì)采購(gòu)方式確定,供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序及計(jì)量方法等有明確的要求,確保采購(gòu)過程的透明化及所購(gòu)商品在數(shù)量和質(zhì)量方面符合使用要求。第十條 負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人員必須對(duì)所購(gòu)商品進(jìn)行驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),并在相關(guān)憑據(jù)上鑒證,做好相應(yīng)的賬薄登記。第十一條 驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人甚至單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,有關(guān)部門應(yīng)立即查明原因,及時(shí)處理。第五章 付款控制 第十二條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-------貨幣資金等規(guī)定辦理采購(gòu)付款業(yè)務(wù)。第十三條 財(cái)務(wù)部審核人員在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及規(guī)范性進(jìn)行嚴(yán)格審核。第十四條 發(fā)生預(yù)付款項(xiàng),財(cái)會(huì)人員應(yīng)對(duì)照合同、協(xié)議及時(shí)催督經(jīng)辦人,定期與供應(yīng)商核對(duì)賬款,如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。第六章 監(jiān)督檢查 第十五條 負(fù)責(zé)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期或不定期地檢查財(cái)務(wù)賬目及相關(guān)商品采購(gòu)合同、庫(kù)存余額等,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因,處理。第十六條 采購(gòu)組織部門對(duì)已執(zhí)行的合同,協(xié)議等單據(jù)、憑證、文件要妥善保管,嚴(yán)禁未經(jīng)許可隨意銷毀。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范----銷售與收款 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)單位銷售與收款的內(nèi)部控制,規(guī)范銷售與收款行為,防范銷售與收款過程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范―――基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范所稱銷售,主要是指單位銷售商品并取得貨款的行為。單位提供服務(wù)并收取價(jià)款可參照本規(guī)范執(zhí)行 第三條 本規(guī)范適用于廠、院、公司(以下簡(jiǎn)稱單位)和下屬單位有銷售業(yè)務(wù)的相關(guān)部門。第四條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位銷售與收款內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施及銷售與收款業(yè)務(wù)的真實(shí)性,合法性負(fù)責(zé)。第二章 崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn) 第五條 單位建立的銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位必須建立明確的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。第六條 本單位的銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)分別在相關(guān)的部門分別設(shè)立。
(一)銷售部門(或崗位)負(fù)責(zé)處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策、催收貨款。
(二)發(fā)貨部門(或崗位)負(fù)責(zé)審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否齊全,并辦理發(fā)貨的具體事宜。
(三)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)銷售款項(xiàng)的結(jié)算和記錄,監(jiān)督管理貨款回收。上述崗位不允許同一部門或個(gè)人辦理全過程。第七條 銷售部門的銷售人員具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,其業(yè)務(wù)在嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)按相關(guān)的程序,責(zé)任進(jìn)行控制。第八條 財(cái)務(wù)部門的收款人員(出納)嚴(yán)格按照貨幣資金規(guī)范管理要求進(jìn)行管理。第九條 負(fù)責(zé)物品銷售的審批人,在其授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。第十條 經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理銷售與收款業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的銷售與收款業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上一級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)和人員經(jīng)辦銷售與收款業(yè)務(wù)。第三章 銷售和發(fā)貨控制 第十一條 銷售部門對(duì)其業(yè)務(wù)要有明確的責(zé)任制,每一應(yīng)有預(yù)算、目標(biāo)。第十二條 銷售部門對(duì)單位商定的銷售價(jià)格,折扣政策,付款政策應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。第十三條 銷售部門在選擇客戶時(shí),應(yīng)充分了解和考慮客戶的信譽(yù)。財(cái)務(wù)狀況等有關(guān)情況,降低賬款回收中的風(fēng)險(xiǎn)。第十四條 負(fù)責(zé)銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)的人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)。銷售談判。銷售合同訂立前,單位應(yīng)指定專人就銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。談判人員至少在兩人以上,并與訂立合同的人員相分離。銷售談判的全過程應(yīng)有完整的書面記錄。合同訂立。經(jīng)單位授權(quán)的有關(guān)人員與客戶簽訂銷售合同應(yīng)符合 《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定,金額重大的銷售合同的訂立應(yīng)征詢法律顧問的意見。合同審批。在單位銷售合同審批制度規(guī)范下,審批人員應(yīng)對(duì)銷售價(jià)格,信用政策,發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格把關(guān)。組織銷售。銷售部門應(yīng)按照經(jīng)批準(zhǔn) 的銷售合同編制銷售計(jì)劃,向發(fā)貨部門(或崗位)下發(fā)銷售通知單,同時(shí)編制銷售發(fā)票通知單;并經(jīng)審批后送財(cái)會(huì)部門,由財(cái)會(huì)部門根據(jù)銷售發(fā)票通知單向客戶開出銷售發(fā)票,編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應(yīng)相互分離。組織發(fā)貨。發(fā)貨部門(或崗位)應(yīng)對(duì)銷售發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照銷售通知單所列的發(fā)貨品種,規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間等進(jìn)行貨物的發(fā)運(yùn)。第十五條 銷售、發(fā)貨部門(或崗位)對(duì)銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強(qiáng)銷售合同,銷售計(jì)劃,銷售通知單,發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。第四章 收款控制 第十六條 財(cái)務(wù)部應(yīng)將銷售收入及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款。第十七條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款賬齡分折制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收,對(duì)催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。第十八條 對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款,相關(guān)部門應(yīng)報(bào)告有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo),對(duì)其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬。對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后作出會(huì)計(jì)處理。第十九條 財(cái)務(wù)部門對(duì)注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,防止形成賬外款。第二十條 財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收票據(jù)取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收票據(jù)要指定專人管理,對(duì)即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時(shí)向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據(jù)應(yīng)在備查薄中登記,以便日后追蹤管理。第二十一條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與往來客戶通過函證等方式核對(duì)應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),預(yù)收賬款等往來款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。第五章 監(jiān)督檢查 第二十二條 單位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和銷售的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期或不定期地組織人員對(duì)銷售與收款進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的銷售與收款內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范----成本費(fèi)用 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)單位對(duì)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制,降低成本費(fèi)用耗用水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范--------基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范所稱成本,是指可歸屬于產(chǎn)品成本,勞務(wù)成本的直接材料,直接人工和其他直接費(fèi)用,不包括為第三方或客戶墊付的款項(xiàng)、費(fèi)用,是指在日?;顒?dòng)中發(fā)生的,會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的,與所有者分配利潤(rùn)無關(guān)的,成本之外的其他經(jīng)濟(jì)利益的總流出。要合理劃分期間費(fèi)用和成本的界限。期間費(fèi)用,即直接計(jì)入當(dāng)期損益;成本即計(jì)入所生產(chǎn)產(chǎn)品,提供勞務(wù)的成本。第三條 本規(guī)范適用于廠、所院、公司(以下簡(jiǎn)稱單位)和下屬單位。第四條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位成本費(fèi)用內(nèi)部控制的建立,健全和有效實(shí)施以及成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。第二章 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn) 第五條 負(fù)責(zé)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的財(cái)會(huì)人員,有明確的崗位責(zé)任制,對(duì)不相容崗位須分離、制約和監(jiān)督。第六條 辦理成本費(fèi)用核算的財(cái)會(huì)人員應(yīng)具有良好業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德、遵紀(jì)守法、客觀公正。第七條 財(cái)務(wù)部對(duì)成本費(fèi)用核算建有明確的職責(zé)、權(quán)限、程序以及相關(guān)的控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。第八條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人行使成本費(fèi)用審批權(quán)。經(jīng)辦人按照審批人的意見辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)。第三章 成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、決策與預(yù)算控制 第九條 財(cái)務(wù)部根據(jù)本單位歷史成本費(fèi)用數(shù)據(jù),同行業(yè)同類型標(biāo)桿企業(yè)的有關(guān)成本費(fèi)用資料,料工費(fèi)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)、人力、物力的資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,運(yùn)用量本利分析、投入產(chǎn)出分析、變動(dòng)成本計(jì)算和定量、定性分析、價(jià)值鏈成本比較分析等專門方法,對(duì)未來企業(yè)成本費(fèi)用水平及其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),制訂科學(xué)、合理的成本費(fèi)用管理目標(biāo)。第十條 成本費(fèi)用預(yù)測(cè),本著費(fèi)用最少,效益最大的原則。明確合理的期限,充分考慮成本費(fèi)用預(yù)測(cè)的不確定因素,確定成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。第十一條 成本費(fèi)用預(yù)測(cè)要服從單位整體戰(zhàn)略目標(biāo),考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費(fèi)用方案。第十二條 財(cái)務(wù)部根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)測(cè)決策形成的成本目標(biāo),編制成本費(fèi)用預(yù)算,將單位成本費(fèi)用目標(biāo)具體化,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的控制管理。第四章 成本費(fèi)用執(zhí)行控制 第十三條 材料采購(gòu)成本,按照單位制定的內(nèi)控---采購(gòu)與付款的規(guī)定確定材料供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格制造費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),采用彈性預(yù)算等方法,加強(qiáng)對(duì)制造費(fèi)用的控制。第十四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)成本費(fèi)用支出審批并授以具體經(jīng)辦人員,會(huì)同相關(guān)部門對(duì)成本費(fèi)用開支項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)核。第十五條 對(duì)未列入預(yù)算的成本費(fèi)用項(xiàng)目,如需支出,應(yīng)按照規(guī)定程序申請(qǐng)追加預(yù)算。對(duì)已列入預(yù)算但超過開支標(biāo)準(zhǔn)的成本費(fèi)用項(xiàng)目,應(yīng)由相關(guān)部門提出申請(qǐng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部。第十六條 財(cái)務(wù)部財(cái)會(huì)人員在辦理費(fèi)用支出業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)成本費(fèi)用支出申請(qǐng),對(duì)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。第五章 成本費(fèi)用核算 第十七條 成本的確認(rèn)和計(jì)量應(yīng)嚴(yán)格按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度辦理。成本費(fèi)用核算應(yīng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相一致,以實(shí)際發(fā)生的金額計(jì)價(jià),不得人為降低或提高成本。成本費(fèi)用應(yīng)當(dāng)分期核算。一定期間的成本費(fèi)用與相應(yīng)的收入應(yīng)當(dāng)配比。成本費(fèi)用的核算方法應(yīng)當(dāng)前后一致。成本費(fèi)用歸集、分配、核算應(yīng)當(dāng)考慮重要性原則。第十八條 根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,成本費(fèi)用核算方法選擇品種法。第十九條 單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用監(jiān)督檢查,并組織對(duì)成本費(fèi)用的執(zhí)行情況予以考核,通過對(duì)目標(biāo)成本節(jié)約額,目標(biāo)成本節(jié)約率等指標(biāo)和方法,綜合考核整體成本費(fèi)用預(yù)算或開支標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范----擔(dān)保及借款 總 則 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范------基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范所稱擔(dān)保,是指單位依據(jù)《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》和擔(dān)保合同協(xié)議,按照公平、自愿、互利的原則向被擔(dān)保人提供一定方式的擔(dān)保并依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任行為。第三條 本規(guī)范適用于廠、院、公司(以下簡(jiǎn)稱單位)和下屬單位。第四條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位擔(dān)保內(nèi)控的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé) 第一章 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn) 第五條 單位擔(dān)保業(yè)務(wù)由企劃部分管,企劃部對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)建立明確的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離,制約和監(jiān)督。擔(dān)保業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:
(一)擔(dān)保業(yè)務(wù)的評(píng)估與審批。
(二)擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批與執(zhí)行。
(三)擔(dān)保業(yè)務(wù)的執(zhí)行和核對(duì)
(四)擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)財(cái)產(chǎn)保管和擔(dān)保業(yè)務(wù)記錄。第六條 經(jīng)辦擔(dān)保業(yè)務(wù)的人員,應(yīng)當(dāng)掌握與擔(dān)保相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和法律法規(guī),并具備良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。第七條 擔(dān)保業(yè)務(wù)審批人員,必須在授權(quán)范圍內(nèi)控制,最終須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。經(jīng)辦人員嚴(yán)控遵守業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越權(quán)限審批的擔(dān)保業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理。第八條 單位建立擔(dān)保業(yè)務(wù)責(zé)任追究制度,對(duì)在擔(dān)保中出現(xiàn)重大決策失誤,未履行審批程序或不按規(guī)定執(zhí)行擔(dān)保業(yè)務(wù)的部門或經(jīng)辦人,將嚴(yán)格追究責(zé)任人的責(zé)任。第二章 擔(dān)保評(píng)估與審批控制 第九條 單位對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保擔(dān)保業(yè)務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)和本單位的擔(dān)保政策,防范擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第十條 單位對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,必須要求:
(一)審查擔(dān)保業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),以及本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)需要。
(二)評(píng)估申請(qǐng)擔(dān)保人的資信狀況,評(píng)估內(nèi)容包括:申請(qǐng)人基 本情況,資產(chǎn)質(zhì)量,經(jīng)營(yíng)情況,行業(yè)前景,償債能力,信用狀況等。
(三)審查擔(dān)保項(xiàng)目的合法性、可行性。第十一條 被擔(dān)保人出現(xiàn)下列情形之一的,單位不得提供擔(dān)保:
(一)擔(dān)保項(xiàng)目不符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定的;
(二)已進(jìn)入重組,托管,兼并或破產(chǎn)清算程序的;
(三)財(cái)務(wù)狀況惡化、資不抵債的;
(四)管理混亂,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大的;
(五)與其他企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)糾紛,可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的。第十二條 被擔(dān)保人要求變更擔(dān)保事項(xiàng)的,單位應(yīng)當(dāng)重新履行評(píng)估與審批程序。第四章 擔(dān)保執(zhí)行控制 第十三條 單位有關(guān)部門或經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)職責(zé)權(quán)限,按規(guī)定的程序訂立擔(dān)保合同協(xié)議。第十四條 擔(dān)保合同協(xié)議明確要求被擔(dān)保人定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告與相關(guān)資料,并及時(shí)報(bào)告擔(dān)保事項(xiàng)的實(shí)施情況。第十五條 負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人應(yīng)建立擔(dān)保事項(xiàng)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄擔(dān)保對(duì)象,金額、期限、用于抵押和質(zhì)押的物品、權(quán)利和其他有關(guān)事項(xiàng)。第十六條 單位在擔(dān)保合同協(xié)議到期時(shí),應(yīng)該全面清理用于擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)、權(quán)利憑證,按合同協(xié)議約定及時(shí)終止擔(dān)保關(guān)系。第五章 借款 第十七條 單位借款必須納入財(cái)務(wù)管理,按借款用途專項(xiàng)使用,堅(jiān)持適度籌措原則,注意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),禁止借款從事股票、基金、債券、期貨、外匯等高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。禁止用短期借款進(jìn)行固定資產(chǎn)及股權(quán)性投資。第十八條 已納入單位預(yù)算,為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行而需新增流動(dòng)資金借款,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議,法人代表批準(zhǔn),對(duì)于單位對(duì)外融資而采取的向職工借款方式融資的,需經(jīng)職工代表會(huì)議審議報(bào)上級(jí)集團(tuán)公司審批。第十九條 單位向銀行申請(qǐng)財(cái)務(wù)部必須40 個(gè)工作日提出書面申請(qǐng),詳細(xì)說明借款原因、用途及借款金額、借款期限、還款來源、擔(dān)保單位和方式等。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議,批準(zhǔn)后方能實(shí)施。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-----固定資產(chǎn) 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)單位對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-------基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范所稱固定資產(chǎn),是指為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù),出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì),單價(jià)超過2000 元的有形資產(chǎn)。第三條 本規(guī)范適用于廠、院、公司(以下簡(jiǎn)稱單位)和下屬單位。第四條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及固定資產(chǎn)的安全完整負(fù)責(zé)。第二章 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn) 第五條 本單位固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)崗位按資產(chǎn)分類,設(shè)在企劃部和總經(jīng)理辦公室。即:房屋、機(jī)器設(shè)備、儀器儀表等裝備類資產(chǎn)歸企劃部管理,車輛、計(jì)算機(jī)等管理類資產(chǎn)歸總經(jīng)理辦公室管理。歸口管理部門建有相應(yīng)的崗位責(zé)任制,明確其職責(zé)、權(quán)限,確保在辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中不相容崗位相互分離,制約和監(jiān)督,同一部門或個(gè)人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。第六條 負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。第七條 負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,在明確的職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)限,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。第八條 審批人根據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的權(quán)限進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。第九條 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)有明確的業(yè)務(wù)流程,即:固定資產(chǎn)投資預(yù)算編制,取得與驗(yàn)收,使用與維護(hù)、處置等。第三章 取得與驗(yàn)收控制 第十條 固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)等因素?cái)M定固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目可行性研究、分析,編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,并按規(guī)定程序?qū)徟_保固定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。第十一條 外購(gòu)固定資產(chǎn)嚴(yán)格按請(qǐng)購(gòu)與審批制度,相關(guān)部門(或人員)在所授的職責(zé)權(quán)限內(nèi)運(yùn)作。固定資產(chǎn)采購(gòu)過程必須規(guī)范、透明。一般固定資產(chǎn)采購(gòu),應(yīng)由采購(gòu)部門充分了解和掌握供應(yīng)商情況,采取比質(zhì)比價(jià)的辦法確定供應(yīng)商;重大固定資產(chǎn)采購(gòu),采取招標(biāo)方式進(jìn)行。第十二條 外購(gòu)固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同協(xié)議,供應(yīng)商發(fā)貨單等對(duì)所購(gòu)固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收合格后方可投入使用。自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)由制造部門、固定資產(chǎn)管理部門,使用部門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后移交使用部門投入使用。對(duì)投資者投入、接受捐贈(zèng)、債務(wù)重組企業(yè)合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、外企業(yè)無償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)辦理相應(yīng)的驗(yàn)收手續(xù)。對(duì)經(jīng)營(yíng)租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記薄記錄備查,避免與本企業(yè)財(cái)產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)、編號(hào)、建卡、調(diào)配等手續(xù)。第十三條 財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,及時(shí)確認(rèn)固定資產(chǎn)的購(gòu)買或建造成本。第十四條 對(duì)需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),單位應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理。第四章 使用與維護(hù)控制 第十五條 固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理工作,使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的使用要注意維修管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整。固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)分管固定資產(chǎn)核算的人員應(yīng)定期或不定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,確保固定資產(chǎn)的相關(guān)信息完整,以便固定資產(chǎn)的有效識(shí)別和盤點(diǎn)。第十六條 財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,及集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,確定計(jì)提固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等規(guī)定。上述方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。第十七條 固定資產(chǎn)管理部門對(duì)本單位的固定資產(chǎn)制定相應(yīng)的管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)、維修、大修理制定相應(yīng)的措施。第十八條 固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部每年至少一次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前,固定資產(chǎn)管理部門,使用部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行固定資產(chǎn)賬薄記錄的核對(duì),保證賬賬相符。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)將結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,并與賬薄記錄核對(duì),對(duì)賬實(shí)不符、盤盈、盤虧的要編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。第十九條 發(fā)生的盤盈、盤虧要逐筆查明原因,并編制處理意見,由固定資產(chǎn)管理部門審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人,經(jīng)批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部調(diào)整有關(guān)賬薄紀(jì)錄, 使其反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況.第二十條 對(duì)于未使用、不需用或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),固定資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)及時(shí)提出處理措施,報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)封存的固定資產(chǎn),應(yīng)由專人負(fù)責(zé)日常管理,定期檢查,確保資產(chǎn)的安全、完整。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范----存貨 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)單位對(duì)存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正存貨業(yè)務(wù)中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-----基本規(guī)范》等法律示規(guī),制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)范所稱存貨,是指單位在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品,處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。單位代銷、代管存貨、委托加工、代修存貨也適用于本規(guī)范。第三條 本規(guī)范適用于廠、院、公司(以下簡(jiǎn)稱單位)和下屬單位。第四條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位存貨內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,以及存貨的安全完整負(fù)責(zé)。第二章 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn) 第五條 建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離,制約和監(jiān)督。存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位包括:
(一)存貨的請(qǐng)購(gòu)、審批與執(zhí)行。
(二)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收與付款。
(三)存貨的保管與相關(guān)記錄。
(四)存貨發(fā)出的申請(qǐng),審批與記錄。
(五)存貨處置的申請(qǐng),審批與記錄。第六條 存貨業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員應(yīng)具備良好的業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,客觀公正。第七條 供銷部門對(duì)存貨業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,經(jīng)辦人必須在規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)辦理存貨業(yè)務(wù)。第八條 供銷部門(含倉(cāng)儲(chǔ)管理人員)管理單位存貨,其余部門和人員接觸存貨時(shí),必須由相關(guān)部門授權(quán),必要時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。對(duì)于貴重物品、危險(xiǎn)品或需保密物品的存貨,應(yīng)有嚴(yán)格的接觸限制條件。第三章 請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)控制 第九條 存貨采購(gòu)參照內(nèi)部控制規(guī)范----采購(gòu)與付款相關(guān)規(guī)定辦理。第十條 供銷部門根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃、資金籌措計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等編制采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)存貨的采購(gòu)實(shí)行預(yù)算管理,合理確定材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨的比例。第三章 驗(yàn)收與保管控制 第十一條 供銷部門對(duì)入庫(kù)存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面按要求進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購(gòu)要求。第十二條 外購(gòu)存貨應(yīng)經(jīng)下列驗(yàn)收程序:
(一)檢查訂貨合同協(xié)議,入庫(kù)通知單,供貨企業(yè)提供的材質(zhì) 證明、合格證、運(yùn)單,提貨通知單、原始單據(jù)與待檢驗(yàn)貨物之間是否相符。
(二)對(duì)待驗(yàn)貨物進(jìn)行數(shù)量復(fù)核和質(zhì)量檢驗(yàn)。
(三)對(duì)驗(yàn)收后數(shù)量相符、質(zhì)量合格的貨物辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),對(duì)經(jīng)驗(yàn)收不符合要求的貨物,應(yīng)及時(shí)辦理退貨、換貨或索賠。
(四)對(duì)不經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)直接投入生產(chǎn)或使用的存貨,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行檢驗(yàn)。第十三條 擬入庫(kù)的自制存貨,生產(chǎn)部門應(yīng)組織專人對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),只有檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品方可作為存貨辦理入庫(kù)手續(xù)。第十四條 供銷部門建有存貨保管制度,倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。第十五條 倉(cāng)儲(chǔ)管理人員對(duì)入庫(kù)的存貨建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)部門就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì)。第十六條 存貨采購(gòu)應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定進(jìn)行初始計(jì)量,正確核算存貨采購(gòu)成本。第五章 領(lǐng)用與發(fā)出控制 第十七條 生產(chǎn)部門、基建部門領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)管理部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單,超出存貨領(lǐng)料限額的,須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十八條 存貨發(fā)出需經(jīng)供銷部門批準(zhǔn),大批產(chǎn)品、貴重物品或危險(xiǎn)品的發(fā)生應(yīng)經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。倉(cāng)儲(chǔ)管理員根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物,并定期將發(fā)貨記錄同共銷部門和財(cái)務(wù)部核對(duì)。第六章 盤點(diǎn)與處置控制 第十九條 財(cái)務(wù)部與供銷部每年至少一次組織相關(guān)人員對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)(時(shí)間一般定在9-10 月)時(shí)間應(yīng)該為結(jié)合財(cái)務(wù)決算工作每年11-12 月進(jìn)行盤點(diǎn) 第二十條 盤點(diǎn)工作,應(yīng)先制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,合理安排人員,有序擺放存貨保持盤點(diǎn)記錄的完整。第二十一條 存貨盤點(diǎn)要及時(shí)編制盤點(diǎn)表,盤盈、盤虧情況要分析原因,提出處理意見,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人召集的一定會(huì)議通過后,在期末結(jié)賬前處理完畢。第二十二條 供銷部門通過盤點(diǎn)、清查、檢查等方式全面掌握存貨的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的殘、次、冷、背等情況。供銷部門對(duì)殘、次、冷、背的存貨處置,應(yīng)當(dāng)選取擇有效的處理方式,并經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后作出相應(yīng)的處置。第二十三條 存貨的會(huì)計(jì)處理,應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定。財(cái)務(wù)部根據(jù)存貨的特點(diǎn)及單位內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)的管理方式,確定存貨計(jì)價(jià)方法。嚴(yán)禁人為調(diào)節(jié)存貨計(jì)價(jià)而影響當(dāng)期損益。計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,任何人員不得隨意變更。第二十四條 財(cái)務(wù)部與供銷部門應(yīng)結(jié)合盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)存貨進(jìn)行庫(kù)齡分析,確定是否計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核后,根據(jù)批示進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并附有相關(guān)書面記錄材料。
第四篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有效規(guī)避和防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)中國(guó)保監(jiān)會(huì)制定的《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)指導(dǎo)原則》及公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度制定本制度。
第二條本制度適用于公司各級(jí)機(jī)構(gòu)。公司各級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員均應(yīng)當(dāng)遵守本制度。
第三條分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的主管部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系列具體內(nèi)控管理工作。
第二章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo)和要求
第四條財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo):
1.確保公司日常財(cái)務(wù)運(yùn)作符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度的要求;
2.保證公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、持續(xù)發(fā)展的方針能夠貫徹執(zhí)行;
3.識(shí)別、計(jì)量、控制各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司穩(wěn)健的運(yùn)行;
4.保證公司資產(chǎn)的安全,各項(xiàng)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)和完整;
5.提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第五條公司內(nèi)部控制建設(shè)的基本要求:
1.符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定;
2.從公司實(shí)際出發(fā),切實(shí)可行,行之有效;
3.覆蓋財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)和流程;
4.保持各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)和銜接,避免產(chǎn)生矛盾和沖突;
5.具有良好的預(yù)防性,能夠有效避免、防范或減少公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
6.符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環(huán)節(jié)都必須按照相互監(jiān)督、相互制約的既定程序或要求規(guī)范運(yùn)作。
第三章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理內(nèi)容
第一節(jié) 財(cái)務(wù)架構(gòu)及崗位設(shè)置
第六條分公司和各分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部架構(gòu)及崗位設(shè)置,應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范、合理、精簡(jiǎn)、高效的原則??偣居?jì)劃財(cái)務(wù)部制定全公司各級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部基本職能規(guī)范,各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范要求設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,相應(yīng)制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并實(shí)行目標(biāo)考核管理。
第七條各級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部在設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位監(jiān)督機(jī)制。
第八條各級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)實(shí)行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級(jí)機(jī)構(gòu)出納崗、資金管理崗的持續(xù)任職時(shí)間原則上不得超過兩年。
第二節(jié)財(cái)務(wù)管理控制
第九條分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)總公司整體發(fā)展規(guī)劃及財(cái)務(wù)內(nèi)
控要求,制定分公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施細(xì)則,分支機(jī)構(gòu)圍繞分公司的各項(xiàng)管理規(guī)定要求,制定并落實(shí)分支公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理細(xì)則。
第十條公司實(shí)行全預(yù)算管理制度。各級(jí)機(jī)構(gòu)的預(yù)算編制、執(zhí)行、修正必須在分公司標(biāo)準(zhǔn)的整體預(yù)算框架范圍內(nèi)。
第十一條分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理制度。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在上級(jí)機(jī)構(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。對(duì)超出授權(quán)范圍的事項(xiàng),不得擅自進(jìn)行決策。對(duì)于財(cái)務(wù)重大事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行重大事項(xiàng)上報(bào)制度。
第三節(jié)會(huì)計(jì)核算控制
第十二條公司實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)核算的會(huì)計(jì)核算體系,總公司為一級(jí)核算單位。
第十三條會(huì)計(jì)核算必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用成本及利潤(rùn),及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)人員不得隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認(rèn)收入,不得虛列、多列、不列或少列費(fèi)用成本,不得隨意調(diào)整利潤(rùn)的計(jì)算方法。
第十四條會(huì)計(jì)帳務(wù)處理必須執(zhí)行規(guī)范的操作程序,確保帳帳、帳證、帳實(shí)三相符,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得提供虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十五條各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證其一致性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)核對(duì)及更正。
第十六條各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員偽造和變更會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和其他會(huì)計(jì)資料以及提供虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十七條會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,各崗位的人員應(yīng)實(shí)行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個(gè)(及以上)崗位。
第十八條會(huì)計(jì)資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、妥善保管。在規(guī)定的保管期內(nèi),任何人都無權(quán)決定銷毀。
第十九條會(huì)計(jì)核算管理具體要求按《公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
第四節(jié) 資金管理控制
第二十條公司資金管理原則為“限額控制、集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一運(yùn)用”。
第二十一條公司銀行帳戶管理實(shí)行“事前申報(bào)、事后報(bào)備”制度。
第二十二條公司資金采用收支兩條線的管理模式。資金調(diào)拔應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。未經(jīng)審批,不得調(diào)撥。
第二十三條公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
第二十四條各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)于網(wǎng)銀授權(quán)證書(開展網(wǎng)上銀行的機(jī)
構(gòu))、保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)專人妥善保管、不得隨意交與他人代為保管、使用。
第五節(jié)重要有價(jià)單證控制
第二十五條重要有價(jià)單證由總公司統(tǒng)一組織設(shè)計(jì)和印刷,未經(jīng)總公司授權(quán),各分支機(jī)構(gòu)不得自行印制。單證編碼由總公司統(tǒng)一制定,并納入單證管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。單證變更、作廢必須書面通知相關(guān)部門和下屬機(jī)構(gòu)。
第二十六條重要有價(jià)單證領(lǐng)用應(yīng)實(shí)行限額管理。調(diào)拔、領(lǐng)用時(shí),需由單證經(jīng)辦人員填制調(diào)拔、領(lǐng)用申請(qǐng)單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批。
第二十七條單證管理人員應(yīng)按單證管理的規(guī)定做好單證申請(qǐng)、印刷、領(lǐng)發(fā)、使用銷號(hào)、回收、返庫(kù)、銷毀等工作,按月向計(jì)劃財(cái)務(wù)部門報(bào)送相關(guān)報(bào)表,準(zhǔn)確反映單證的入庫(kù)數(shù)、發(fā)出數(shù)、使用數(shù)、注銷作廢數(shù)、庫(kù)存結(jié)余數(shù)、銷毀數(shù),做到使用的有效單證與業(yè)務(wù)簽發(fā)的單證數(shù)相符。對(duì)連號(hào)已使用的作廢、注銷的單證,應(yīng)將其正、副本與有效單證一同連號(hào)裝訂、歸檔入庫(kù)。
第二十八條兼業(yè)代理人領(lǐng)用的單證要定期核對(duì)。核對(duì)間隔時(shí)間最長(zhǎng)不超過一個(gè)月。
第二十九條各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)采取切實(shí)有效的措施確保單證保管安全。若發(fā)現(xiàn)單證短缺、遺失等情況,應(yīng)及時(shí)書面向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告,同時(shí)查明原因,落實(shí)責(zé)任,并立即采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
第六節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)控
第三十條分公司應(yīng)構(gòu)建以滿足財(cái)務(wù)日常核算為基礎(chǔ),服務(wù)財(cái)務(wù)
管理為目標(biāo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
第三十一條通過完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,明確各級(jí)機(jī)構(gòu)、各級(jí)人員的財(cái)務(wù)職責(zé)、權(quán)限等。
第三十二條建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員和操作人員崗位職責(zé)任分離制度。
第七節(jié)財(cái)務(wù)內(nèi)審
第三十三條分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)內(nèi)審崗位,編制財(cái)務(wù)內(nèi)審計(jì)劃,建立財(cái)務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)檢查及專項(xiàng)檢查的制度。
第三十四條各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年對(duì)轄內(nèi)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行情況至少進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,不留隱患。
第三十五條分公司應(yīng)采用非現(xiàn)場(chǎng)檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理問題并予以更正。
第三十六條中心支公司以上(含中心支公司)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任職期滿或任期內(nèi)辦理調(diào)動(dòng)、免職、辭職、退休等手續(xù)前,必須進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任稽核,并在作出稽核結(jié)論后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章 附則
第三十七條本規(guī)定由分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度 內(nèi)控
***單位預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度
目 錄
第一章 總則
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第三章 預(yù)算編制 第四章 預(yù)算執(zhí)行
第五章 決算和預(yù)算績(jī)效管理 第六章 附則
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)單位預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、審批、執(zhí)行程序,強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制,特制定本制度。
第二條 本制度適用于單位內(nèi)部的預(yù)算業(yè)務(wù)管理。第三條 預(yù)算管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、權(quán)責(zé)一致、厲行節(jié)約、注重績(jī)效的原則。
第四條 制定依據(jù):
1、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》;
2、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》;
3、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》;
4、《關(guān)于市本級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算管理暫行規(guī)定》(吉市辦發(fā)[2014]7號(hào))
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 成立由單位領(lǐng)導(dǎo)班子、財(cái)會(huì)部門等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人組成的預(yù)算管理委員會(huì),作為專門履行預(yù)算管理職能的決策機(jī)構(gòu),其主要職能:
1、審定預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度。
2、確定單位預(yù)算管理的政策,辦法和要求。
3、審定預(yù)算編制總體目標(biāo)和總體要求。
4、研究審定單位預(yù)算草案,特別是重大項(xiàng)目立項(xiàng)和經(jīng)2 費(fèi)分配使用計(jì)劃。
5、協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的重大問題。
6、聽取預(yù)決算執(zhí)行情況分析報(bào)告,組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,督促各業(yè)務(wù)部門按照進(jìn)度執(zhí)行預(yù)算并改進(jìn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。
7、審批預(yù)算追加調(diào)整方案。
8、審定單位決算和績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。
9、其他相關(guān)決策事項(xiàng)。
第六條 成立由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo),政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、人事管理等部門的相關(guān)工作人員參與其中的預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)(以下由財(cái)務(wù)部門代指),履行預(yù)算日常管理職能:
1、草擬預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審定后,督促各相關(guān)部門和崗位落實(shí)預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度。
2、擬定預(yù)算編制程序、方法和要求,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審定。
3、組織和指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展預(yù)算編制工作。
4、匯總審核各業(yè)務(wù)部門或歸口管理部門提交的預(yù)算建議數(shù),進(jìn)行綜合平衡,形成預(yù)算草案報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定后對(duì)外報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門審批。
5、組織業(yè)務(wù)部門根據(jù)職能分工和工作計(jì)劃對(duì)同級(jí)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行指標(biāo)分解、細(xì)化調(diào)整。
6、將財(cái)政部門按照法定程序批復(fù)的單位預(yù)算分解細(xì)化3 后的預(yù)算指標(biāo)報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批后,下達(dá)至業(yè)務(wù)部門。
7、跟蹤、監(jiān)控、定期匯總分析預(yù)算執(zhí)行情況,向預(yù)算管理委員會(huì)提交預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告。
8、匯總審核各業(yè)務(wù)部門或歸口管理部門提交的預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng),形成預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議。
9、協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的有關(guān)問題。
10、編制單位決算報(bào)告和相關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告,開展決算分析工作,報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定后對(duì)外報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門審批。
11、做好其他相關(guān)工作。
第七條 以各業(yè)務(wù)部門為單位成立預(yù)算業(yè)務(wù)管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)(以下以業(yè)務(wù)部門代指),組織開展本部門或本崗位的預(yù)算編制工作,并嚴(yán)格執(zhí)行審批下達(dá)的預(yù)算,利用分配到的經(jīng)濟(jì)資源開展業(yè)務(wù)工作,完成工作目標(biāo)。預(yù)算業(yè)務(wù)管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)主要職能:
1、提供編制預(yù)算的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料,根據(jù)本部門或本崗位的工作計(jì)劃提出預(yù)算建議數(shù)。
2、按照財(cái)務(wù)部門的要求及本部門或本崗位的工作計(jì)劃對(duì)預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行分解、細(xì)化,落實(shí)到本部門的具體工作及相關(guān)崗位。
3、嚴(yán)格按照審批下達(dá)的預(yù)算及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行預(yù)算。
4、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化、工作計(jì)劃的調(diào)整及單位的預(yù)4 算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度,提出預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng)。
5、配合財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算的綜合平衡和執(zhí)行監(jiān)控,及時(shí)按要求解決本部門或本崗位預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。
6、執(zhí)行其他相關(guān)任務(wù)
第八條 歸口管理部門承擔(dān)單位內(nèi)部跨部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支出的指導(dǎo)、審核職能,即業(yè)務(wù)部門擬提交的預(yù)算建議數(shù)由歸口管理部門先進(jìn)行審核后,再由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行匯總平衡。(提示:各單位可根據(jù)實(shí)際情況確定歸口管理部門,如人員經(jīng)費(fèi)的預(yù)算可確定由人事部門歸口管理,政府采購(gòu)預(yù)算可確定采購(gòu)部門為歸口管理)歸口管理部門的主要職能:
1、負(fù)責(zé)匯總審核其歸口管理業(yè)務(wù)事項(xiàng)的預(yù)算基礎(chǔ)資料、相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算建議數(shù)和細(xì)化調(diào)整數(shù)。
2、負(fù)責(zé)歸口審核相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)和預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng)。
3、對(duì)歸口管理業(yè)務(wù)事項(xiàng)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。
4、開展其他相關(guān)工作。
第三章 預(yù)算編制
第九條 預(yù)算編制按照以收定支、量入為出、統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)的原則編制,當(dāng)年實(shí)現(xiàn)收支平衡。第十條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)按同級(jí)財(cái)政部門預(yù)算部門預(yù)算編制原則、內(nèi)容、方法、要求部署本單位和所屬單位預(yù)算編報(bào)工作,提出本部門和單位預(yù)算編制總體要求。
(一)歸口管理部門根據(jù)歸口管理項(xiàng)目情況,提出分管項(xiàng)目預(yù)算編制要求。業(yè)務(wù)部門按照預(yù)算編制要求,根據(jù)本部門或本崗位預(yù)算工作計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容,對(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)所需的基本支出和項(xiàng)目支出進(jìn)行合理測(cè)算,提出預(yù)算建議數(shù)。
(二)歸口管理部門對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算建議數(shù),根據(jù)業(yè)務(wù)部門的具體工作計(jì)劃、工作安排及資金額度的合理性進(jìn)行審核后,上報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。
(三)財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)基本支出和項(xiàng)目支出預(yù)算是否符合人員定額、實(shí)物定額等標(biāo)準(zhǔn)、是否符合嚴(yán)格控制“三公經(jīng)費(fèi)”、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、一般性支出等政策要求,是否建立預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)等合規(guī)性要求進(jìn)行審核,并形成本部門預(yù)算草案。
(四)財(cái)務(wù)部門將預(yù)算草案上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批。對(duì)建設(shè)工程、大型修繕、信息化項(xiàng)目及大宗物資采購(gòu)等重大事項(xiàng),應(yīng)按要求對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的目的、方案的可行性、計(jì)劃的科學(xué)性及金額的合理性等方面進(jìn)行綜合立項(xiàng)評(píng)審。
第十一條 經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算草案,由財(cái)務(wù)部門在“一上”階段報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門。
第十二條 財(cái)務(wù)部門對(duì)同級(jí)財(cái)政部門在“一下”階段下6 達(dá)的預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行分解,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批后下達(dá)給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門在控制數(shù)額度內(nèi)對(duì)需要進(jìn)行壓縮或調(diào)整的項(xiàng)目重新細(xì)化調(diào)整,經(jīng)歸口管理部門審核、財(cái)務(wù)部門審核匯總形成調(diào)整后的預(yù)算草案,預(yù)算管理委員會(huì)審批后,由財(cái)務(wù)部門將調(diào)整后的預(yù)算草案在“二上”階段報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門。
第十三條 同級(jí)財(cái)政部門在人代會(huì)召開后30日內(nèi)批復(fù)部門預(yù)算。財(cái)務(wù)部門將同級(jí)財(cái)政部門在“二下”階段批復(fù)的預(yù)算數(shù)分解下達(dá)給業(yè)務(wù)部門,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的預(yù)算額度、支出方向和支出標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 預(yù)算執(zhí)行
第十四條 業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格按批復(fù)預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整、改變資金用途。因特殊原因確需調(diào)整的,應(yīng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)。
第十五條 業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際工作需要、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及批復(fù)的預(yù)算,編制本部門的月份資金使用計(jì)劃報(bào)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門審核。
(一)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)對(duì)月份資金使用計(jì)劃是否在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)、是否符合規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和支出方向、是否符合單位內(nèi)部管理制度相關(guān)要求、是否提交相應(yīng)的文件和單據(jù)等方面進(jìn)行審核。
(二)財(cái)務(wù)部門匯總形成單位月份資金使用計(jì)劃提交預(yù)算管理委員會(huì)討論通過后,報(bào)主管市領(lǐng)導(dǎo)審批后,每月3日前報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門審核、匯總。
(三)業(yè)務(wù)部門按批準(zhǔn)后的用款計(jì)劃組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和項(xiàng)目建設(shè),需要辦理政府采購(gòu)和投資評(píng)審的要按有關(guān)政策規(guī)定和程序履行相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門在同級(jí)財(cái)政部門撥付的預(yù)算限額內(nèi)按單位財(cái)務(wù)制度的具體規(guī)定支付資金。
第十六條 由于外部環(huán)境、國(guó)家政策和不可抗力等因素影響,或根據(jù)實(shí)際需要必須增加的支出,應(yīng)辦理預(yù)算追加調(diào)整。
(一)業(yè)務(wù)部門提出預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說明追加理由、建議方案、調(diào)整前后預(yù)算指標(biāo)的比較及所帶來的影響等內(nèi)容,報(bào)歸口管理部門審核。
(二)歸口管理部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核匯總,形成預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批通過后,由財(cái)務(wù)部門向主管部門提出申請(qǐng),主管部門本著勤儉節(jié)約、確保工作需要的原則,認(rèn)真研究提出意見,經(jīng)部門預(yù)算管理委員會(huì)集體研究后,按規(guī)定程序和權(quán)限分別報(bào)常務(wù)副市長(zhǎng)、市長(zhǎng)、市長(zhǎng)辦公會(huì)議、市委常委會(huì)議審批。
第十七條 建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期通報(bào)各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況,重點(diǎn)通報(bào)建設(shè)項(xiàng)目、大宗物資采購(gòu)、對(duì)外投資等重大預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況。預(yù)算管理委員會(huì)定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,審議預(yù)算執(zhí)行階段性報(bào)告,研8 究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
第五章 決算和預(yù)算績(jī)效管理
第十八條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)核算,按照同級(jí)財(cái)政部門決算編制要求和單位實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行年終決算,編制決算報(bào)表和分析報(bào)告。
第十九條 決算編制應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。決算編制完成后,應(yīng)由專人進(jìn)行審核。重點(diǎn)對(duì)決算報(bào)表內(nèi)容是否完整,數(shù)據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確、與會(huì)計(jì)賬簿的相關(guān)數(shù)據(jù)是否一致、與財(cái)政部門和業(yè)務(wù)部門提供的對(duì)賬數(shù)據(jù)是否相符、是否符合報(bào)表間、報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)目間的邏輯關(guān)系。審核人員審核后要進(jìn)行簽字確認(rèn)。
第二十條 財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)決算分析工作,重點(diǎn)分析業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況、資金和實(shí)物資產(chǎn)使用情況、各項(xiàng)支出安排是否合理、項(xiàng)目支出是否達(dá)到既定的效果,對(duì)存在的問題提出改進(jìn)建議,形成分析結(jié)果報(bào)告,報(bào)送預(yù)算管理委員會(huì),并反饋給各業(yè)務(wù)部門,強(qiáng)化決算分析結(jié)果運(yùn)用,建立健全單位預(yù)算和決算相互反映、相互促進(jìn)的機(jī)制。
第二十一條 加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。第二十二條 業(yè)務(wù)部門根據(jù)單位總體發(fā)展目標(biāo)和各自的職能分工及項(xiàng)目建設(shè)情況,考慮經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益等因素,制定本部門具體的項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效目標(biāo),并根據(jù)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的需要測(cè)算資金投入、編制預(yù)算,報(bào)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門審核。經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核匯總,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批后,隨同部門預(yù)算上報(bào)財(cái)政部門。
第二十三條 建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制。財(cái)務(wù)部門和歸口管理部門加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的溝通,定期采集績(jī)效運(yùn)行信息并匯總分析,對(duì)各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤問效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差,確保業(yè)務(wù)部門開展各類業(yè)務(wù)事項(xiàng)均符合預(yù)算要求,并依據(jù)相關(guān)工作計(jì)劃和定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。
第二十四條 建立績(jī)效評(píng)價(jià)制度。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織本單位績(jī)效評(píng)價(jià)工作,并將預(yù)算執(zhí)行的效果和效率納入業(yè)務(wù)部門和個(gè)人的考核和獎(jiǎng)懲范圍。財(cái)務(wù)部門編制績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審查,結(jié)果反饋給各業(yè)務(wù)部門,并按要求上報(bào)同級(jí)財(cái)政部門。
第二十五條 加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用。對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果較好的業(yè)務(wù)部門,在以后分配方面給予優(yōu)先考慮;對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果較差的業(yè)務(wù)部門,應(yīng)進(jìn)行整改,并對(duì)以后的項(xiàng)目立項(xiàng)和預(yù)算分配從嚴(yán)把關(guān)和控制。
第六章 附則
第二十六條 本制度由本單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。