第一篇：醫(yī)院會議室使用規(guī)定

醫(yī)院會議室使用規(guī)定

為加強(qiáng)醫(yī)院會議室管理，確保會議室規(guī)范有序使用，制定以下規(guī)定。

一、會議室主要用于本院會議、培訓(xùn)、接待等，未經(jīng)批準(zhǔn)，外單位或個人不得使用。

二、會議室由院辦公室負(fù)責(zé)管理，包括會議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。

三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以便做好會前準(zhǔn)備工作。

1、所有周期性召開的會議可申請設(shè)置例會管理。

2、其他會議需提前到院辦公室預(yù)約登記。

3、科室召開的會議如與醫(yī)院臨時性重要會議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會議優(yōu)先使用。

四、會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔(dān)維修及其他相關(guān)責(zé)任。

五、重大活動及培訓(xùn)所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。

六、科室使用會議室時，應(yīng)自行負(fù)責(zé)各項會務(wù)服務(wù)；會議 結(jié)束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設(shè)備。

七、院辦會議室管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會議室管理各項規(guī)定，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

第二篇：醫(yī)院會議室使用規(guī)定

醫(yī)院會議室使用規(guī)定

為加強(qiáng)醫(yī)院會議室管理，確保會議室規(guī)范有序使用，制定以下規(guī)定。

一、會議室主要用于本院會議、培訓(xùn)、接待等，未經(jīng)批準(zhǔn)，外單位或個人不得使用。

二、會議室由院辦公室負(fù)責(zé)管理，包括會議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。

三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以便做好會前準(zhǔn)備工作。

1、所有周期性召開的會議可申請設(shè)置例會管理。

2、其他會議需提前到院辦公室預(yù)約登記。

3、科室召開的會議如與醫(yī)院臨時性重要會議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會議優(yōu)先使用。

4、必須嚴(yán)格按照預(yù)約的時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。

四、會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔(dān)維修及其他相關(guān)責(zé)任。

1、不得隨意移動桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，并在會后恢復(fù)原樣。

2、不得隨意開關(guān)LED、投影儀、音響、功放等設(shè)備，如需使用，應(yīng)在預(yù)約時一并申請，由院辦公室派專人開啟調(diào)試。

3、重大活動及培訓(xùn)所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。

五、科室使用會議室時，應(yīng)自行負(fù)責(zé)各項會務(wù)服務(wù)；會議結(jié)束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設(shè)備。

1、使用科室應(yīng)告知與會人員自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入會議室；禁止隨意亂丟紙屑、垃圾；嚴(yán)禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會場，必須將所有相關(guān)的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。

2、內(nèi)部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水；培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行準(zhǔn)備。

六、院辦會議室管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會議室管理各項規(guī)定，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

七、本規(guī)定自公布之日起施行。

第三篇：會議室使用規(guī)定

關(guān)于規(guī)范會議室使用的通知

各部門：

公司現(xiàn)在有三個會議室，根據(jù)其位置分別為：外窗會議室、內(nèi)窗會議室、小會議室。

為提高會議室使用效率，同時避免時間上的沖突，擬對會議室進(jìn)行規(guī)范化管理，具體如下：

1、綜合業(yè)務(wù)部會議室管理責(zé)任人為前臺。

2、會議室使用原則上以“先到先得”為主。

3、如有使用會議室的需求，各部門（業(yè)務(wù)一、二、三、四部，電力工程部，財務(wù)人事部，儲運(yùn)部和綜合業(yè)務(wù)部）需事先到前臺進(jìn)行登記，人數(shù)、辦公用品、水果等等的準(zhǔn)備要求請完整登記，之后部門經(jīng)辦人簽字、前臺簽字確認(rèn)。

同一場活動，各部門需指定單一人員進(jìn)行登記，避免重復(fù)登記的情況出現(xiàn)。

4、綜合業(yè)務(wù)部盡量通過對會議室的優(yōu)化使用安排各項會議活動。如仍然出現(xiàn)時間沖突，后提出申請的部門需與已經(jīng)登記的部門進(jìn)行協(xié)商。

5、為留出一定的時間余量，每周四下班前綜合業(yè)務(wù)部將提醒各部門，提報下一周會議使用的情況，同樣各部門只能指定單一人員以部門為單位進(jìn)行提報。

6、各部門在使用會議室時，請注意愛護(hù)使用會議室設(shè)備，保持會議室的干凈、整潔，會議室使用完畢后，必須打掃衛(wèi)生，收回幕布、關(guān)閉投影儀和電燈，文具盒和電源線保護(hù)盒恢復(fù)原位，并交還借用的辦公用品。

7、如有公司層面的重要會議或者會見，綜合業(yè)務(wù)部將負(fù)責(zé)會議室的協(xié)調(diào)，必要時請各部門予以配合。

以上管理措施即日起試行。大家在使用中發(fā)現(xiàn)不滿足需求或者不合理之處，歡迎指出，綜合業(yè)務(wù)部將想方設(shè)法進(jìn)行改進(jìn)。

第四篇：公司會議室使用規(guī)定

公司會議室使用規(guī)定

一、目的：為合理使用會議室，保證會議室的服務(wù)和相關(guān)物品得以及時提供。

二、適用范圍：公司各部門

三、內(nèi)容：

3.1使用流程:

3.1.1四樓會議室在使用前，使用人需至少提前一個小時（如重大或特殊會議需提前一天申請），根據(jù)實際會議要求如實填寫《會議室使用申請單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會議室管理員。管理員按會議室使用情況進(jìn)行合理安排，做好會務(wù)準(zhǔn)備。

3.1.2四樓會議室管理員按《會議室使用申請單》(附件一)所注明的開會時間和與會人數(shù)，是否使用投影，在會議開始時間十分鐘前確保會議室環(huán)境整潔，照明正常，空調(diào)啟用，白板及白板筆可以正常使用，并準(zhǔn)備好椅子、茶水等相關(guān)物品。

3.1.3四樓會議進(jìn)程中，會議室管理員應(yīng)注意會議使用標(biāo)識正確與否，并每隔30分鐘進(jìn)入會場內(nèi)進(jìn)行增添茶水等相關(guān)服務(wù)。

3.1.4四樓會議結(jié)束后，會議室管理員應(yīng)及時對會議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并清理環(huán)境，以保證會議室處于可隨時使用狀態(tài)。

3.1.5五樓會議室的使用必需先到五樓保安處進(jìn)行登記，由保安開門并做好空調(diào)、燈光、環(huán)境的保證工作。會議完畢后，保安應(yīng)及時對會議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并通知保潔對會議室進(jìn)行清理，以保證其隨時處于可使用狀態(tài)。

3.2使用說明:

3.2.1使用會議室期間，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)的各種物品，保持完好無損；布置會場時，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進(jìn)行其他破壞性的裝飾。不得隨意將室內(nèi)的物品帶出會議室。

3.2.2使用會議室期間要保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，嚴(yán)禁在會議室用餐，嚴(yán)禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴(yán)禁隨地吐痰。

3.2.3會議室內(nèi)禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災(zāi)隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。

3.2.4因使用不當(dāng)造成會議室設(shè)施損壞的，對相關(guān)人員和部門要追究責(zé)任，予以賠償。

3.3相關(guān)表單:

附件一：《會議室使用申請單》

會議室使用申請單

申請部門

會議（活動）主題

會議預(yù)計時間

月

日

：

至

：

參會人數(shù)

人

經(jīng)辦人

申請部門主管確認(rèn)

要求準(zhǔn)備物品：

其他注意事項說明：

第五篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

第一章 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

第二章 定義

目前在使用中會議室有：

地下一層：會議室

一、會議室二

二層：洽談會議室

三層：大會議室、小會議室

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

第三章 申請使用流程

第一條 前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；

第二條 部門或個人將使用時間及用途填寫在《會議室使用登記表》中；

第三條 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室。

第四章 會議室使用管理規(guī)定

第一條 會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

第二條 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天填寫《會議室使用申請表》完成會議室的申請預(yù)約；

第三條 沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時間發(fā)生沖突，需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

第四條 會議室均依據(jù)申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；

第五條 部門及個人應(yīng)按照預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

第六條 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，如有延時使用需求，請及時與下一使用個人或部門溝通，獲得應(yīng)允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會議；

第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。

第八條 會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

第九條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；

第十條 會議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會議室時關(guān)閉電源、空調(diào)。

第五章 附則

第一條 第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)行政部

第二條 第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效

行政部

2013年11月18日