第一篇：會議室使用規(guī)定

濟(jì)寧市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院

會議室使用規(guī)定

為加強(qiáng)醫(yī)院會議室的管理，做到會議室使用規(guī)范有序，提高會議室使用效率，確保會議室財(cái)物安全，經(jīng)醫(yī)院辦公會討論同意，制定會議室使用規(guī)定。

一、本規(guī)定所指會議室主要指醫(yī)院門診二樓小會議室和大會議室。該兩處會議室由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理，并負(fù)責(zé)使用調(diào)度。

二、小會議室的使用

1.為避免同醫(yī)院重大活動和重要接待相沖突，各部門、各科室安排的各種會議及活動需要使用小會議室時，召集人需提前向醫(yī)院辦公室申請，說明會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)及使用時間，由辦公室決定是否同意使用。

2.社會服務(wù)部負(fù)責(zé)小會議室的日常環(huán)境維護(hù)，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，并負(fù)責(zé)茶具消毒存放、飲用水及會后衛(wèi)生清理；宣傳科負(fù)責(zé)有需要時臺簽擺放、宣傳標(biāo)語的布置，并負(fù)責(zé)提供、調(diào)試會議用品如投影設(shè)備、話筒等。

3.小會議室使用過程中召集人即為責(zé)任人?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。室內(nèi)配置的設(shè)備、桌椅等未經(jīng)辦公室許可，不得隨意搬動挪用，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.小會議室使用完畢，召集人或委托人必須通知并等待社會服務(wù)部人員檢查室內(nèi)電源是否關(guān)閉，物品是否完好，清理衛(wèi)生后關(guān)門落鎖。

三、大會議室的使用

1.大會議室的日常衛(wèi)生和電路維護(hù)由后保部負(fù)責(zé)；電腦、投影儀及相關(guān)線路由信息科維護(hù)；有需要時臺簽、座次、話筒等會務(wù)準(zhǔn)備由宣傳科負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門維修、整改。

2.醫(yī)院日常培訓(xùn)（周二、周三、周四下午）使用大會議室時，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人直接通知保衛(wèi)科開門并打開電源。組織培訓(xùn)者應(yīng)提前10分鐘打開投影儀、話筒及電腦并進(jìn)行調(diào)試。遇故障自己不能處理時通知信息科人員處理。培訓(xùn)結(jié)束后，組織者負(fù)責(zé)活動線路的及時收攏并存放在主席臺抽屜，并通知保衛(wèi)科關(guān)門落鎖，由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)關(guān)閉一切電源。

3.院務(wù)會議及醫(yī)院承辦的其他各類活動，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會議室使用。

四、常見問題及責(zé)任追究

1.忘關(guān)空調(diào)、忘關(guān)燈、忘鎖門。小會議室如果召集人會議結(jié)束后通知了社會服務(wù)部人員前來鎖門而出現(xiàn)上述情況，責(zé)任在社會服務(wù)部；如果未通知或忘通知，責(zé)任在召集人。同樣，大會議室出現(xiàn)上述情況，責(zé)任在培訓(xùn)組織者或者保衛(wèi)科。未造成財(cái)產(chǎn)損失者，給予通報(bào)批評；造成財(cái)產(chǎn)損失者，由責(zé)任人原價賠償。2.大會議室電腦線路及開關(guān)不收攏。會議結(jié)束后，若見連接電腦的地面線路雜亂存放，開關(guān)盒未關(guān)閉，責(zé)任在培訓(xùn)組織者。造成線路損壞者，給予通報(bào)批評，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

3.投影儀電源不關(guān)閉，導(dǎo)致長時間待機(jī)。責(zé)任在培訓(xùn)組織者。發(fā)現(xiàn)一次給予通報(bào)批評，出現(xiàn)兩次及以上者給予經(jīng)濟(jì)處罰100元/次。

4.會議室內(nèi)茶具、桌椅等物品損壞，由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

5.其他問題出現(xiàn)后由辦公室組織相關(guān)部門共同討論判定責(zé)任。

本規(guī)定自2015年9月1日起實(shí)施。

2015年8月31日

第二篇：會議室使用規(guī)定

關(guān)于規(guī)范會議室使用的通知

各部門：

公司現(xiàn)在有三個會議室，根據(jù)其位置分別為：外窗會議室、內(nèi)窗會議室、小會議室。

為提高會議室使用效率，同時避免時間上的沖突，擬對會議室進(jìn)行規(guī)范化管理，具體如下：

1、綜合業(yè)務(wù)部會議室管理責(zé)任人為前臺。

2、會議室使用原則上以“先到先得”為主。

3、如有使用會議室的需求，各部門（業(yè)務(wù)一、二、三、四部，電力工程部，財(cái)務(wù)人事部，儲運(yùn)部和綜合業(yè)務(wù)部）需事先到前臺進(jìn)行登記，人數(shù)、辦公用品、水果等等的準(zhǔn)備要求請完整登記，之后部門經(jīng)辦人簽字、前臺簽字確認(rèn)。

同一場活動，各部門需指定單一人員進(jìn)行登記，避免重復(fù)登記的情況出現(xiàn)。

4、綜合業(yè)務(wù)部盡量通過對會議室的優(yōu)化使用安排各項(xiàng)會議活動。如仍然出現(xiàn)時間沖突，后提出申請的部門需與已經(jīng)登記的部門進(jìn)行協(xié)商。

5、為留出一定的時間余量，每周四下班前綜合業(yè)務(wù)部將提醒各部門，提報(bào)下一周會議使用的情況，同樣各部門只能指定單一人員以部門為單位進(jìn)行提報(bào)。

6、各部門在使用會議室時，請注意愛護(hù)使用會議室設(shè)備，保持會議室的干凈、整潔，會議室使用完畢后，必須打掃衛(wèi)生，收回幕布、關(guān)閉投影儀和電燈，文具盒和電源線保護(hù)盒恢復(fù)原位，并交還借用的辦公用品。

7、如有公司層面的重要會議或者會見，綜合業(yè)務(wù)部將負(fù)責(zé)會議室的協(xié)調(diào)，必要時請各部門予以配合。

以上管理措施即日起試行。大家在使用中發(fā)現(xiàn)不滿足需求或者不合理之處，歡迎指出，綜合業(yè)務(wù)部將想方設(shè)法進(jìn)行改進(jìn)。

第三篇：公司會議室使用規(guī)定

公司會議室使用規(guī)定

一、目的：為合理使用會議室，保證會議室的服務(wù)和相關(guān)物品得以及時提供。

二、適用范圍：公司各部門

三、內(nèi)容：

3.1使用流程:

3.1.1四樓會議室在使用前，使用人需至少提前一個小時（如重大或特殊會議需提前一天申請），根據(jù)實(shí)際會議要求如實(shí)填寫《會議室使用申請單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會議室管理員。管理員按會議室使用情況進(jìn)行合理安排，做好會務(wù)準(zhǔn)備。

3.1.2四樓會議室管理員按《會議室使用申請單》(附件一)所注明的開會時間和與會人數(shù)，是否使用投影，在會議開始時間十分鐘前確保會議室環(huán)境整潔，照明正常，空調(diào)啟用，白板及白板筆可以正常使用，并準(zhǔn)備好椅子、茶水等相關(guān)物品。

3.1.3四樓會議進(jìn)程中，會議室管理員應(yīng)注意會議使用標(biāo)識正確與否，并每隔30分鐘進(jìn)入會場內(nèi)進(jìn)行增添茶水等相關(guān)服務(wù)。

3.1.4四樓會議結(jié)束后，會議室管理員應(yīng)及時對會議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并清理環(huán)境，以保證會議室處于可隨時使用狀態(tài)。

3.1.5五樓會議室的使用必需先到五樓保安處進(jìn)行登記，由保安開門并做好空調(diào)、燈光、環(huán)境的保證工作。會議完畢后，保安應(yīng)及時對會議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并通知保潔對會議室進(jìn)行清理，以保證其隨時處于可使用狀態(tài)。

3.2使用說明:

3.2.1使用會議室期間，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)的各種物品，保持完好無損；布置會場時，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進(jìn)行其他破壞性的裝飾。不得隨意將室內(nèi)的物品帶出會議室。

3.2.2使用會議室期間要保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，嚴(yán)禁在會議室用餐，嚴(yán)禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴(yán)禁隨地吐痰。

3.2.3會議室內(nèi)禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災(zāi)隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。

3.2.4因使用不當(dāng)造成會議室設(shè)施損壞的，對相關(guān)人員和部門要追究責(zé)任，予以賠償。

3.3相關(guān)表單:

附件一：《會議室使用申請單》

會議室使用申請單

申請部門

會議（活動）主題

會議預(yù)計(jì)時間

月

日

：

至

：

參會人數(shù)

人

經(jīng)辦人

申請部門主管確認(rèn)

要求準(zhǔn)備物品：

其他注意事項(xiàng)說明：

第四篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

第一章 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

第二章 定義

目前在使用中會議室有：

地下一層：會議室

一、會議室二

二層：洽談會議室

三層：大會議室、小會議室

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

第三章 申請使用流程

第一條 前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；

第二條 部門或個人將使用時間及用途填寫在《會議室使用登記表》中；

第三條 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室。

第四章 會議室使用管理規(guī)定

第一條 會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

第二條 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天填寫《會議室使用申請表》完成會議室的申請預(yù)約；

第三條 沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時間發(fā)生沖突，需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

第四條 會議室均依據(jù)申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；

第五條 部門及個人應(yīng)按照預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

第六條 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，如有延時使用需求，請及時與下一使用個人或部門溝通，獲得應(yīng)允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會議；

第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。

第八條 會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

第九條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；

第十條 會議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會議室時關(guān)閉電源、空調(diào)。

第五章 附則

第一條 第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)行政部

第二條 第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效

行政部

2013年11月18日

第五篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

會議室是醫(yī)院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理規(guī)定所指的會議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會議室、第二會議室和第三會議室。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負(fù)責(zé)人須在會議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向醫(yī)院辦公室提出申請，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3、各科室申請使用會議室時，需明確使用時間、是否使用設(shè)備、參加會議人數(shù)等，并在會議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，院級會議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議）優(yōu)先于科室會議，科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的科室，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時報(bào)至醫(yī)院辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，請使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。

10、當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動或培訓(xùn)時，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室管理及設(shè)備使用?；顒咏Y(jié)束后，組織者應(yīng)就會議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。

二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院辦公室 2016年12月30日