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      環(huán)保協(xié)會(huì)主要部門及其職能[最終版]

      時(shí)間:2019-05-15 11:27:34下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:環(huán)保協(xié)會(huì)主要部門及其職能[最終版]

      環(huán)保協(xié)會(huì)主要部門及其職能

      協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長一名,副會(huì)長三名。協(xié)會(huì)最高權(quán)利機(jī)構(gòu)為常委會(huì),由會(huì)長和副會(huì)長組成。根據(jù)需要聘請老師作為顧問團(tuán)。根據(jù)需要本協(xié)會(huì)分設(shè)外聯(lián)部,宣傳部,組織部,活動(dòng)部,環(huán)教部,后勤部,愛心部以及秘書處。以上各部為協(xié)會(huì)運(yùn)行的機(jī)構(gòu)。常委會(huì)的決策及其活動(dòng)的開展由各部門配合或分別完成。

      委員會(huì)職責(zé)

      一、制定和執(zhí)行協(xié)會(huì)的工作方針與活動(dòng)計(jì)劃,處理日常工作事務(wù),組織各項(xiàng)活動(dòng);

      二、監(jiān)督各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門的工作,聽取會(huì)員意見和各部門工作報(bào)告;

      三、負(fù)責(zé)收取和管理會(huì)費(fèi);

      四、制定修改和解釋協(xié)會(huì)章程。

      會(huì)長職責(zé)

      1、領(lǐng)導(dǎo)理事會(huì)各部門開展各項(xiàng)工作,組織召開理事會(huì)和會(huì)員會(huì),對會(huì)員進(jìn)行素質(zhì)教育,代表協(xié)會(huì)出席各種重要會(huì)議;

      2、積極向上級報(bào)協(xié)會(huì)工作情況,負(fù)責(zé)活動(dòng)申報(bào)工作。

      3、做好工作計(jì)劃和工作總結(jié),對會(huì)員負(fù)責(zé),向會(huì)員宣布各項(xiàng)重大事宜。

      顧問團(tuán)職責(zé)

      就協(xié)會(huì)的重大原則問題向常委會(huì)提出建議;幫助協(xié)會(huì)搞好理論學(xué)習(xí);監(jiān)督協(xié)會(huì)常委會(huì),為協(xié)會(huì)最高監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

      各部門職能

      主席團(tuán):由會(huì)長、副會(huì)長、執(zhí)行副會(huì)長組成,共同領(lǐng)導(dǎo)開展協(xié)會(huì)工作。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的整體運(yùn)行。

      秘書處:處理本部門日常文秘工作和記錄經(jīng)費(fèi)使用情況。制定協(xié)會(huì)每月工作計(jì)劃并在例會(huì)上作匯報(bào)。管理本會(huì)干部、會(huì)員檔案及本會(huì)重要文件并定期做資料整理。準(zhǔn)備會(huì)議材料并作會(huì)議記錄,協(xié)助會(huì)長共同起草文件和制定工作計(jì)劃,并及時(shí)向會(huì)長提供各種信息。

      宣傳部:為協(xié)會(huì)對外展示形象的代言部門。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的整個(gè)宣傳工作。在每次活動(dòng)之前和活動(dòng)后提交宣傳草案并做好宣傳工作,使活動(dòng)影響力和知名度擴(kuò)大。必要時(shí)與學(xué)校甚至社會(huì)媒體聯(lián)系合作以促進(jìn)影響。對協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行描繪包裝,是協(xié)會(huì)必不可少的優(yōu)秀部門。

      外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系。積極與政府機(jī)構(gòu),新聞媒體及相關(guān)部門的聯(lián)系,保證日常工作及活動(dòng)的正常進(jìn)行;與各兄弟協(xié)會(huì)建立聯(lián)系,促進(jìn)彼此的交流合作;與社會(huì)各界,尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會(huì)資金,裝備問題,為協(xié)會(huì)爭取更多的支持,努力把協(xié)會(huì)的形象樹立的更優(yōu)秀。

      組織部:協(xié)助常委會(huì)策劃協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)和干部考勤。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)開展各活動(dòng)的報(bào)名工作和組織工作,包括協(xié)會(huì)性質(zhì)的和非協(xié)會(huì)性質(zhì)的聯(lián)誼交流文藝活動(dòng),協(xié)助常委會(huì)和其他各部開展各種活動(dòng)。制定和修改各項(xiàng)活動(dòng)的流程和具體細(xì)節(jié),是協(xié)會(huì)成員工作生活的重點(diǎn)。

      活動(dòng)部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,發(fā)動(dòng)會(huì)員參加各種活動(dòng)。并保證活動(dòng)的正常進(jìn)行,是協(xié)會(huì)活動(dòng)的主力軍。負(fù)責(zé)籌辦各種文藝活動(dòng),包括歌樂舞蹈,主持文藝類娛樂活動(dòng)。豐富協(xié)會(huì)內(nèi)部生活,參加校內(nèi)外的文藝比賽和演出。

      環(huán)教部:負(fù)責(zé)有關(guān)環(huán)境教育方面資料的收集、整理;負(fù)責(zé)對會(huì)員進(jìn)行內(nèi)部環(huán)教。負(fù)責(zé)有關(guān)環(huán)境保護(hù),個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣等方面資料的收集,并組織大家共同學(xué)習(xí)環(huán)保知識。

      后勤部:負(fù)責(zé)廢舊物品回收。安排落實(shí)并記錄每期活動(dòng)的使用與管理。并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,協(xié)助其他各部門組織完成協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。做好每次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)與物品的使用情況,并定期向會(huì)長提交祥單。

      愛心部(虛設(shè)):又名愛心之家。負(fù)責(zé)一切與愛心活動(dòng)相關(guān)事宜。愛心之家沒有固定部員,根據(jù)協(xié)會(huì)活動(dòng)的不斷開展,愛心部部長從全體會(huì)員中挑選出有責(zé)任心,工作能力強(qiáng),表現(xiàn)優(yōu)異者加入負(fù)責(zé)愛心之家相關(guān)工作。成為愛心之家成員不影響在原部門的工作。常委會(huì)有權(quán)從其他部門中挑選成員。

      會(huì)長:總理整個(gè)社團(tuán)的發(fā)展工作以及活動(dòng)的審批工作,統(tǒng)籌決定社團(tuán)的發(fā)展方向。對協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。檢查個(gè)部門工作情況,及時(shí)總結(jié)本協(xié)會(huì)的工作,定期主持召開協(xié)會(huì)全體干部、會(huì)員會(huì)議。

      辦公室主要職能:

      財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的開支登記及財(cái)務(wù)保管工作,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,參與協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)財(cái)務(wù)指出計(jì)劃的策劃。

      1、對內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。按實(shí)際情況,集合本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)制度,做好每一筆費(fèi)用的流動(dòng)記錄。

      3參與每個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的策劃。

      4在例會(huì)上定期的以清楚、公開、透明的財(cái)務(wù)狀況向協(xié)會(huì)交代。5 對本協(xié)會(huì)的所有財(cái)務(wù)費(fèi)用高度負(fù)責(zé)。6 財(cái)務(wù)制度:

      (一)發(fā)票:(1)活動(dòng)中費(fèi)用小于20元的,可以憑收據(jù)報(bào)銷;大于20元

      時(shí)需開發(fā)票,否則不予報(bào)銷。

      (2)發(fā)票上的戶名統(tǒng)一為:生源啟動(dòng)環(huán)保協(xié)會(huì)。(3)發(fā)票背面要有經(jīng)手人的簽名及活動(dòng)內(nèi)容。(4)超市打印的憑條也可作為報(bào)銷憑證。

      (二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

      (1)活動(dòng)中的開支要按照策劃書上的經(jīng)費(fèi)預(yù)算來執(zhí)行。如果活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算,超出部分若不超過預(yù)算的10%可有協(xié)會(huì)報(bào)銷,余下的由活動(dòng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

      (3)經(jīng)費(fèi)預(yù)算要科學(xué)合理。

      秘書: 做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門開展工作。2 社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量的監(jiān)督,干部評優(yōu),會(huì)員評優(yōu)以及加入生源啟動(dòng)的資格審查;重大決策的參議。記錄好新會(huì)員的檔案,并督促會(huì)員參見各項(xiàng)活動(dòng)。對會(huì)員進(jìn)行學(xué)期計(jì)分考核,以及學(xué)年“社團(tuán)活動(dòng)積極分子”評比工作。管理協(xié)會(huì)各種文件、通訊錄、工作證及成員的檔案。維持協(xié)會(huì)秩序,培養(yǎng)會(huì)員良好的工作作風(fēng),監(jiān)督會(huì)員的考勤情況,對會(huì)員負(fù)責(zé),管理和做好各項(xiàng)會(huì)員制度。協(xié)助辦公室傳達(dá)通知,撰寫文件。

      外聯(lián)部:

      主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對外聯(lián)系。

      1、增進(jìn)協(xié)會(huì)與其他協(xié)會(huì)的合作關(guān)系。向校內(nèi)外展示我們協(xié)會(huì)的風(fēng)采,提高協(xié)會(huì)在校內(nèi)外的知名度。

      2、活動(dòng)的審批以及場地的申請,活動(dòng)器材的申請等。

      宣傳部:

      1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的信息化建設(shè),信息系統(tǒng)的維護(hù)及信息資源的管理工作;

      2、對重要信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的管理,保證資料的完整、準(zhǔn)確。做好協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)的管理及時(shí)的更新、維護(hù)社團(tuán)的網(wǎng)站。

      3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)信息(活動(dòng)資料、相片)的采集和匯總,并及時(shí)將這些信息以新聞的形式在微博和網(wǎng)站上發(fā)布。4、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的宣傳海報(bào)或宣傳單。

      策劃部:

      1、負(fù)責(zé)各種大小活動(dòng)的設(shè)想和策劃,以及活動(dòng)的全程。

      2、活動(dòng)前經(jīng)部員討論后確定活動(dòng)流程并寫出書面活動(dòng)策劃書。

      3、活動(dòng)后進(jìn)行全面的總結(jié),要寫書面材料。

      環(huán)保協(xié)會(huì)部門劃分

      為了協(xié)會(huì)工作開展過程中提高效率,我們對協(xié)會(huì)進(jìn)行了劃分。

      社長:負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部全部事宜,統(tǒng)籌規(guī)劃,向下屬部門傳達(dá)校團(tuán)委和社聯(lián)的各項(xiàng)精神

      副社長:輔助社長對整個(gè)社團(tuán)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)把社長的意愿傳達(dá)給各部門。在社長因各種原因不能行使權(quán)利時(shí),對整個(gè)社團(tuán)具有統(tǒng)一調(diào)度的權(quán)利

      辦公室:主要負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)策劃、檔案管理;同時(shí),還要做好例會(huì)筆記,整理好社團(tuán)的各種文件 實(shí)踐部:負(fù)責(zé)組織校內(nèi)外的各項(xiàng)公益活動(dòng),并與外聯(lián)部一起與社會(huì)上的一些相關(guān)企業(yè)或相關(guān)部門聯(lián)系,建立友好關(guān)系,共同創(chuàng)辦一些社會(huì)性質(zhì)的活動(dòng)。

      外聯(lián)部:負(fù)責(zé)在外界取得資金援助,以提供協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi);并與外聯(lián)部一起與社會(huì)上的一些相關(guān)企業(yè)或相關(guān)部門聯(lián)系,建立友好關(guān)系,共同創(chuàng)辦一些社會(huì)性質(zhì)的活動(dòng);同時(shí)負(fù)責(zé)與其他社團(tuán)進(jìn)行交流 宣傳部:負(fù)責(zé)將協(xié)會(huì)所組織的各項(xiàng)活動(dòng)及協(xié)會(huì)的近期活動(dòng)計(jì)劃推向外界,提高協(xié)會(huì)知名度;主要手段有:制作各種板報(bào)、海報(bào)

      網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)對網(wǎng)站(或網(wǎng)頁),進(jìn)行維護(hù),管理協(xié)會(huì)的群,管理員負(fù)責(zé)定期更新。同時(shí),在協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中負(fù)責(zé)攝影。根與芽小組:主要負(fù)責(zé)與外界的聯(lián)系,如上海根與芽及綠滿江淮以及其他高校環(huán)協(xié)聯(lián)系

      財(cái)務(wù)部:主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷!

      協(xié)會(huì)2009年部門設(shè)置

      2009-04-24 16:51:54| 分類: 默認(rèn)分類|字號 訂閱 中心組一個(gè)為十一人,包括會(huì)長一名、副會(huì)長兩名、部長8名。以下介紹每個(gè)人職務(wù)定位和部門定位。

      會(huì)長:

      1.把握協(xié)會(huì)整體的發(fā)展方向,對各個(gè)項(xiàng)目部開展的所有活動(dòng)具有最終的裁決權(quán),具體表現(xiàn)在決定某個(gè)活動(dòng)的實(shí)施與否以及如何實(shí)施;

      2.對于突發(fā)事件具有裁決權(quán),不需經(jīng)會(huì)員大會(huì)的商議通過; 3.作為協(xié)會(huì)代表出席各種重大會(huì)議; 內(nèi)部建設(shè)副會(huì)長:

      1.協(xié)助會(huì)長在如何建設(shè)協(xié)會(huì)文化,建設(shè)怎么樣的協(xié)會(huì)文化、體制建設(shè)和內(nèi)部培訓(xùn)等方面開展工作,并在這方面提出自己的看法;

      2.作為秘書處、宣傳部、內(nèi)聯(lián)部的顧問,協(xié)助并指導(dǎo)以上各部開展工作。外部聯(lián)系副會(huì)長:

      1.代表協(xié)會(huì)與兄弟高校環(huán)保社團(tuán)、社聯(lián)、武大其他學(xué)生社團(tuán)等聯(lián)系的第二代表; 2.協(xié)助會(huì)長與其他高校環(huán)保社團(tuán)以及社會(huì)環(huán)保組織做好交流和聯(lián)系;

      秘書處:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理。包括財(cái)務(wù)管理,物資管理、會(huì)員資料管理,會(huì)議記錄、協(xié)會(huì)公郵管理。同時(shí)派駐秘書給會(huì)長、副會(huì)長以及各項(xiàng)目部。對協(xié)會(huì)進(jìn)行一些開展活動(dòng)的基礎(chǔ)性培訓(xùn),包括一開始的宣傳、策劃、外聯(lián)等的專項(xiàng)培訓(xùn)。

      宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳事務(wù)。包括宣傳品特別是展板、橫幅的設(shè)計(jì)制作;協(xié)會(huì)博客的更新管理;撰寫協(xié)會(huì)新聞;定期發(fā)給會(huì)員的電子雜志(以郵件形式)的制作。項(xiàng)目部日?;顒?dòng)開展所需宣傳單,由項(xiàng)目部自行制作,減輕宣傳部工作壓力。如需制作復(fù)雜的展板等,可以與宣傳部聯(lián)系。并且和校內(nèi)媒體如未來網(wǎng)、自強(qiáng)網(wǎng)以及校外媒體建立聯(lián)系,以便更好的對協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。

      內(nèi)聯(lián)部:開展針對協(xié)會(huì)成員的活動(dòng)。包括素質(zhì)拓展,聯(lián)誼,野營;組織會(huì)員進(jìn)行徒步走,單車行,參觀環(huán)保企業(yè),播放電影,舉辦環(huán)保講座等。

      小動(dòng)物保護(hù)部:明確部門定位,重點(diǎn)關(guān)注流浪動(dòng)物保護(hù)。繼續(xù)與武漢市流浪狗收容所開展合作,日常組織做義工等活動(dòng)。策劃進(jìn)行關(guān)于流浪動(dòng)物保護(hù)主題活動(dòng)。

      行走江湖項(xiàng)目部:以濕地使者暑期實(shí)踐為中心,把濕地知識教育宣傳,暑期實(shí)踐人員選拔培訓(xùn),暑期實(shí)踐具體執(zhí)行,實(shí)踐后的主題展覽等串聯(lián)起來,把濕地使者活動(dòng)從單純的暑期實(shí)踐變?yōu)橥暾捻?xiàng)目,打造成為協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng)?!?R”項(xiàng)目部:開展以電子廢棄物回收為主的資源回收利用相關(guān)活動(dòng),包括項(xiàng)目部內(nèi)部人員專業(yè)知識培訓(xùn)、校內(nèi)外宣教、回收與合作公司聯(lián)誼等活動(dòng)。

      校園活動(dòng)部:在學(xué)校內(nèi)部開展面對全校學(xué)生的環(huán)?;顒?dòng)。比如之前的校運(yùn)會(huì)垃圾分類宣傳,水果賀卡,布袋DIY,環(huán)保攝影比賽等活動(dòng)。完成與其他環(huán)保組織合作進(jìn)行的校園活動(dòng),如地球一小時(shí),青國青城宣傳等。

      校外宣教部:開展針對校外人員的宣教活動(dòng),以中小學(xué)環(huán)保教育為主環(huán)保,同時(shí)開展對校外的一些宣傳活動(dòng),比如進(jìn)社區(qū)、到植物園等合作單位的活動(dòng)。

      每個(gè)部門內(nèi)部可以繼續(xù)劃分小的項(xiàng)目組,每個(gè)組的組長相當(dāng)于副部長。項(xiàng)目組組長可以是常設(shè)的,也可以是根據(jù)情況,在臨時(shí)舉行活動(dòng)時(shí)任命。部長也可兼任某些項(xiàng)目組的組長。部委提出活動(dòng)創(chuàng)意和策劃的,可由該部委擔(dān)任該項(xiàng)目組的組長。

      每個(gè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在需要在學(xué)期開始前,將自己項(xiàng)目部的活動(dòng)計(jì)劃提交中心組討論。項(xiàng)目部內(nèi)部新開設(shè)項(xiàng)目組,需經(jīng)過中心組討論通過。

      中心組有權(quán)討論決定將某些全協(xié)會(huì)整體的活動(dòng)交由某一個(gè)項(xiàng)目部或者其下屬的項(xiàng)目組負(fù)責(zé)。如不是項(xiàng)目部部長負(fù)責(zé)該活動(dòng),那么活動(dòng)期間,該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以參加中心組會(huì)議。中心組有權(quán)跨部門抽調(diào)人手組成臨時(shí)項(xiàng)目組完成一些任務(wù)。

      在招新時(shí),每位部委最好只報(bào)一個(gè)部門,方便管理,但在部門內(nèi)部可以靈活調(diào)整所屬項(xiàng)目組。部門內(nèi)部也應(yīng)注意調(diào)整,使部委能夠在更多的項(xiàng)目組內(nèi)工作,不至于厭倦。如果部委想要調(diào)換或者兼任別的部門,可以跟分管內(nèi)務(wù)的副會(huì)長提出,交由中心組討論決定。

      Fresh環(huán)保協(xié)會(huì)部門介紹

      11-09-20 作者: 編輯:校方人員

      聯(lián)絡(luò)部:作為Fresh四大職能部門之一,擔(dān)負(fù)著協(xié)會(huì)內(nèi)外的交流工作:對內(nèi)統(tǒng)籌會(huì)員活動(dòng),促進(jìn)各部門小組干事交流;對外與各高校環(huán)保社團(tuán)、環(huán)保組織、政府企業(yè)交流與合作,拉贊助。這里不僅能鍛煉你的各種能力,還能提供給你一個(gè)展示自己魅力的舞臺;這里不僅能讓你見識優(yōu)秀的Fresh團(tuán)隊(duì),參與協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè),更能提供給你頻繁的和外界交流的機(jī)會(huì),讓你走進(jìn)更為廣闊的社交天地。聯(lián)絡(luò)部不僅需要你的熱情,更需要你有一顆踏實(shí)的心,這里不會(huì)有純粹的個(gè)人主義,只有相親相愛的如“家”般的整體。

      1、對外聯(lián)絡(luò) A:校內(nèi):社聯(lián)、社團(tuán)、校團(tuán)委等 B:校外:社團(tuán)、組織、機(jī)構(gòu)等

      2、對內(nèi)聯(lián)絡(luò):會(huì)員、干事、老人家、常委、(協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師)

      3、具體工作: A:接待、禮儀 B:會(huì)員大會(huì) C:干事交流會(huì) D:贊助 E:協(xié)會(huì)郵箱管理

      F:資源的長期聯(lián)系、更新,以及更大范圍的拓展

      秘書部:定位于協(xié)會(huì)的大管家,是協(xié)會(huì)不可或缺的四大職能部門之一。在這里我們坐鎮(zhèn)協(xié)會(huì)辦公室,使協(xié)會(huì)的每一件物資,在我們手中有序地流動(dòng)著;在這里,我們學(xué)習(xí)到了一定的管理能力;在這里,我們通過協(xié)調(diào)各個(gè)部門小組工作,認(rèn)識到了更多的朋友;在這里,我們學(xué)到了如何開展活動(dòng);在這里,我們感受到了另一個(gè)“家”的溫暖。

      1、物資匯總、文檔資料管理;

      2、辦公室的管理;

      3、制訂完善、合理的Fresh環(huán)保協(xié)會(huì)工作指南制度以及落實(shí);

      4、統(tǒng)籌培訓(xùn)工作;

      5、換屆大會(huì)的籌備工作;

      6、負(fù)責(zé)活動(dòng)申請工作;

      7、Fresh綠色圖書館的管理;

      8、負(fù)責(zé)Freshers獎(jiǎng)勵(lì)選拔工作。

      實(shí)踐部:實(shí)踐出真知,實(shí)踐部出精英。實(shí)踐部,四大職能部門之一,承擔(dān)了很多校內(nèi)活動(dòng)和大型活動(dòng)。同時(shí)也負(fù)責(zé)項(xiàng)目基金的申請,綠地圖項(xiàng)目已經(jīng)逐漸成為實(shí)踐部的品牌活動(dòng)之一,它所具有的趣味性和實(shí)用性深深地吸引了眾多的華工學(xué)子。實(shí)踐部是個(gè)溫馨的小家,處處充滿了真誠和關(guān)懷!想成為實(shí)踐人嗎?那就快點(diǎn)加入我們吧!

      1、校內(nèi)環(huán)保的先鋒,主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)校園活動(dòng)策劃和組織;

      2、負(fù)責(zé)接管協(xié)會(huì)校內(nèi)的臨時(shí)活動(dòng);

      3、大型活動(dòng)現(xiàn)場的主力軍;

      4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)基金申請和項(xiàng)目活動(dòng)競標(biāo);

      宣傳部:主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對外的宣傳,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)海報(bào)、板報(bào)、通知、公告的布置和粘貼。我們將自己定位為協(xié)會(huì)形象的宣傳者。宣傳只是載體,對協(xié)會(huì),環(huán)保的理解才是我們的真正靈魂!作為四大職能部門之一,在宣傳部,你不僅也能夠身體力行去參與各種類型的環(huán)保活動(dòng),你還可以通過自己的能力、知識,發(fā)揮自己的想象力創(chuàng)造力去宣傳協(xié)會(huì),傳播理念。我們宣傳部的任務(wù)主要分為兩大方向:一是負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種活動(dòng)的宣傳工作,在大型活動(dòng)中負(fù)責(zé)宣傳策劃及主要宣傳工作,在日常積極配合各部門及時(shí)做好各項(xiàng)宣傳,注重在海報(bào)、展板等宣傳方面加大力度;二是負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)一些刊物的出版,并對fresh部門工作進(jìn)行及時(shí)追蹤報(bào)道,加大在網(wǎng)站和其他媒體的宣傳力度。

      1、加快協(xié)會(huì)VI向CI轉(zhuǎn)換,完善CI工作;

      2、負(fù)責(zé)會(huì)服、頭巾等協(xié)會(huì)文化元素設(shè)計(jì)比賽活動(dòng);

      3、新聞報(bào)道及通訊稿審核,增進(jìn)與外界媒體聯(lián)系;

      4、影像整理及綠友綠報(bào)、電子簡報(bào)等電子成果的審核發(fā)布;

      5、負(fù)責(zé)Fresh形象的網(wǎng)絡(luò)推廣:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升、網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)宣傳負(fù)責(zé);

      6、宣傳工作制度的制定與落實(shí);

      7、Fresh宣傳模式探索;

      環(huán)教組:環(huán)教組成立于2003年,以"播撒綠色種子,普及綠色文明”為口號,通過定期在中小學(xué)開展環(huán)境教育活動(dòng), 培養(yǎng)學(xué)生對大自然的興趣和幫助中小學(xué)建立自己的環(huán)保小社團(tuán)并輔助社團(tuán)活動(dòng)的開展,同時(shí)為提升組員自身的技能和素質(zhì)提供平臺。環(huán)教營是環(huán)教組的項(xiàng)目營,從2009年夏天開始至今已成功舉辦了兩屆,把環(huán)保的理念傳播得更遠(yuǎn).環(huán)保需要發(fā)展,發(fā)展需要傳承,傳承需要什么?需要把環(huán)保的種子播撒到更多的人心中。環(huán)教組就是肩負(fù)著這樣任重而道遠(yuǎn)的使命,環(huán)教組以“播撒綠色種子,普及綠色文明”為口號,主要職能為:

      一、定期在中小學(xué)開展環(huán)境教育活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生對大自然的興趣

      二、幫助中小學(xué)建立自己的環(huán)保小社團(tuán)

      野外組:

      了解她,熱愛她,才能保護(hù)她。野外組,秉承著以大自然為師的理念,走出校園,在青山綠水中開辟自己的戰(zhàn)場。植物認(rèn)知、定點(diǎn)觀察、徒步露營??我們一直在探索走進(jìn)自然的更多的方式,希望引導(dǎo)每個(gè)人走進(jìn)自然,體驗(yàn)自然,熱愛自然,從而保護(hù)自然。

      Recycle項(xiàng)目組:

      Recycle,原屬實(shí)踐部的活動(dòng)之一,于2006年6月獨(dú)立出來,成立了“Recycle項(xiàng)目組”,并在2007年9月正式招干組建,同時(shí)取別名為綠色家族。至今,Recycle項(xiàng)目組走過了4個(gè)年頭,在這段時(shí)間里,她已經(jīng)日趨壯大和成熟。Recycle項(xiàng)目組目前已經(jīng)確立了兩大品牌活動(dòng):“校園綠色回收”和“學(xué)長的火炬——大學(xué)生物品傳遞活動(dòng)”。除了兩大品牌活動(dòng)外,小組還在2009年開展了“傳單回收箱”和“口香糖穿衣間”兩個(gè)子項(xiàng)目。Recycle項(xiàng)目組專注于校園內(nèi)的活動(dòng),希望通過我們的實(shí)際行動(dòng)去傳播環(huán)保理念并感染身邊的每一個(gè)人,讓更多的人加入環(huán)保的行列;希望通過大家的努力,讓我們的世界更加美好。我們的口號是:我們憾不動(dòng)地球,但我們可以感動(dòng)華工。

      綠色社區(qū)組:

      年輕就是資本,夢想演繹青春。作為Fresh大家庭中較年輕的一個(gè)小組,綠色社區(qū)為你施展才能、放飛夢想提供了一個(gè)極大地空間;作為Fresh大家庭中外向型的一個(gè)小組,綠色社區(qū)更為你架起了一座接近社會(huì)、了解社會(huì)、融入社會(huì)的橋梁。夢想與現(xiàn)實(shí)的結(jié)合,綠色社區(qū),詮釋現(xiàn)實(shí)與夢想的距離??

      紅樹林項(xiàng)目組:

      紅樹林保育項(xiàng)目組籌備組成立于2006年11月。于2007年1月28日獲得中國紅樹林保護(hù)聯(lián)盟批準(zhǔn),正式成為CMCN廣東分中心。紅樹林現(xiàn)在有紅人學(xué)院以及四個(gè)子項(xiàng)目:復(fù)種,環(huán)境教育,綠地圖,珠江口紅樹林資源調(diào)查組,08年至今參加了濕地使者行動(dòng)競標(biāo)活動(dòng),并組織參與暑期活動(dòng),09年獲得全國第一名。另外還有一些特色活動(dòng),如紅樹林自然體驗(yàn),水會(huì)。紅樹林是一個(gè)團(tuán)結(jié)而溫暖的小家。

      能源組:

      能源組是Fresh環(huán)保協(xié)會(huì)七個(gè)項(xiàng)目小組之一。我們的理念是“推廣校園節(jié)能,關(guān)注社會(huì)能源結(jié)構(gòu)”。我們一方面關(guān)注大學(xué)生節(jié)能意識的普及和節(jié)能行動(dòng)的推動(dòng),承辦過地球一小時(shí)等活動(dòng),另一方面注重校外實(shí)踐。能源組的特色暑假活動(dòng)——沼氣營,至今已經(jīng)發(fā)展到第五屆。能源是一個(gè)快樂的大家,能人們都是相親相愛的一家人。

      綠地圖項(xiàng)目組: 綠地圖:在地圖上,清楚的標(biāo)示出環(huán)境中有關(guān)生態(tài)與文化的景點(diǎn),并以一套世界通用的圖示來代表,兼具人文、自然與環(huán)保意識,就是一張綠色地圖。綠地圖小組作為一個(gè)新的小組,具有其獨(dú)特的激情與創(chuàng)造力。“Think global, map local”,加入我們,為我們的城市留下珍貴的綠色生活紀(jì)錄,為我們的家尋找一個(gè)美麗的新愿景。

      第二篇:部門職能

      公司組織機(jī)構(gòu)與職能(責(zé))機(jī)構(gòu)與人員 職能與職責(zé)

      2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。

      3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。

      4、聽取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議。

      5、制訂公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案。

      6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案。

      7、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。

      8、批準(zhǔn)公司的基本管理制度。

      同及其它重要文件,簽署由董事會(huì)聘任人員的聘任書。

      3、在董事會(huì)閉會(huì)期間檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行情況,聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào)。

      4、決定和指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。

      5、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。

      6、發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí),可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但必須符合國家和公司利益。

      1、檢查公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會(huì)計(jì)資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。

      2、對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。

      3、當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正。

      4、核對董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配方案等財(cái)務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊會(huì)計(jì)師、執(zhí)行審計(jì)師幫助復(fù)審。

      5、提議召開臨時(shí)股東大會(huì)。

      6、代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。

      7、負(fù)責(zé)對公司重大事項(xiàng)及方案的檢查、監(jiān)督。

      8、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

      司章程及股東大會(huì)決議的行為。

      2、負(fù)責(zé)核對董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配等財(cái)務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問句可以公司名義委托注冊會(huì)計(jì)師、執(zhí)行審計(jì)師幫助復(fù)審。

      3、負(fù)責(zé)檢查公司業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會(huì)計(jì)資料。

      4、對各級人員進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核,對公司的管理提出意見和建議。

      5、建議召開臨時(shí)股東大會(huì)。

      6、執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。

      7、負(fù)責(zé)股東會(huì)決議交辦其他重要工作。董 事 會(huì) 董 事 長 監(jiān) 事 會(huì) 監(jiān) 事 長

      經(jīng)

      1、執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      2、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。

      3、組織公司日常經(jīng)營管理事務(wù),在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約及相關(guān)事項(xiàng)。

      4、決定公司組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬公司經(jīng)理及其他高級職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

      5、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報(bào)酬。

      6、審查批準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。

      7、抓好生產(chǎn)、服務(wù)工作,搞好員工思想政治工作,加強(qiáng)隊(duì)伍

      建設(shè),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性。

      8、健全財(cái)務(wù)管理,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

      9、決定對做出顯著成績的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資、晉級,對違紀(jì)員工處分、辭退。

      10、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立企業(yè)形象。完成董事會(huì)交辦的其他任務(wù)。

      1、根據(jù)授權(quán),協(xié)助總經(jīng)理全面工作。

      2、全面熟悉和掌握公司情況,參與重大目標(biāo)或戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及經(jīng)營計(jì)劃、方針、策略的確定。

      3、對直接下屬部門進(jìn)行督導(dǎo)和檢查,對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大事項(xiàng)向總經(jīng)理反映,并提出建議。

      4、協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部關(guān)系,做好相關(guān)部門之間的溝通和激勵(lì)工作。

      5、制定所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行,推動(dòng)公司市場業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃。

      6、制定所負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)管理規(guī)章、制度。

      7、總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。副 總 經(jīng) 理

      1、起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢

      室 查各部門執(zhí)行的情況。

      2、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出。

      3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

      4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

      5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

      6、做好傳達(dá)工作,如接打電話、傳達(dá)文件和會(huì)議精神、報(bào)紙、信件收發(fā)等,并管理好電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。

      7、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作。

      8、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。

      9、負(fù)責(zé)員工餐廳、宿舍的管理。

      10、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作。

      11、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

      12、負(fù)責(zé)公司重大事情記事工作。

      13、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

      14、起草、報(bào)送申報(bào)材料,做好打字、復(fù)印工作。

      15、做好辦公用品的采購、管理、維修等工作,采購、發(fā)放勞保用品。

      16、安保、門衛(wèi)工作。

      17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      1、根據(jù)公司工作計(jì)劃,制定辦公室工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)辦

      經(jīng)

      書 后實(shí)施。

      2、負(fù)責(zé)制定公司的行政管理制度,督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

      3、負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作。

      4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核。

      5、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。

      6、公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。

      7、負(fù)責(zé)收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策,收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

      8、根據(jù)總經(jīng)理安排,組織會(huì)議。

      9、做好公司節(jié)假日值班的安排。

      10、做好政治工作,積極與黨、團(tuán)組織密切聯(lián)系。

      11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      1、完成總經(jīng)理指定交辦的各項(xiàng)事務(wù),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。

      2、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。負(fù)責(zé)收集各部門在實(shí)際執(zhí)行總經(jīng)理文件過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況,做好匯報(bào)工作。

      3、負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

      4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。

      5、積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。

      6、做好總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔,信件和報(bào)刊雜志等資料整理,提示日程安排,來訪人

      員接待等工作。

      1、認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成司

      機(jī) 各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

      2、認(rèn)真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì),要愛惜公司車輛,平時(shí)要注重車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

      3、每天適當(dāng)時(shí)間清洗車輛,檢查水、電、油是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

      4、要注重休息,不準(zhǔn)開疲憊車,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)闖紅燈,不準(zhǔn)違章停車。

      5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他

      人駕駛。

      6、所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證,主管簽字、總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。

      1、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。

      2、負(fù)責(zé)辦公用品的維修。

      3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。

      4、負(fù)責(zé)管理保安、門衛(wèi)。

      5、負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理。

      1、負(fù)責(zé)公司的消防培訓(xùn)、安全管理。

      2、熟悉公司重要部位、布局環(huán)境,負(fù)責(zé)對公司進(jìn)出人員、車輛的檢查登記工作。

      3、保持對講機(jī)24小時(shí)暢通,負(fù)責(zé)全廠的安全巡查工作,做好巡查記錄。

      4、負(fù)責(zé)車輛停放管理工作。

      5、負(fù)責(zé)檢查員工上下班遲到、早退、進(jìn)出登記,檢查著裝工服是否規(guī)范,檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現(xiàn)象,是否違規(guī)抽煙、失職行為,做出相應(yīng)處理。

      6、負(fù)責(zé)對公司的廢物、垃圾安排堆放地點(diǎn)和進(jìn)行處理,避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生。總 務(wù) 保 衛(wèi) 科

      監(jiān)

      聘與配置,根據(jù)人力資源目標(biāo),采取各種方式合理選擇人才,做好面試、筆試、錄用工作。

      3、培訓(xùn)與開發(fā),做好培訓(xùn)開發(fā)安排。宣傳企業(yè)文化,公司的規(guī)章制度,進(jìn)行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓(xùn)。

      4、建立績效考評制度,形成一套完善合理的考評體系,對員工的績效適時(shí)考評。

      5、薪酬與福利管理,制定合理的薪酬管理體制,做好員工請休假管理,計(jì)算工資表,做好各項(xiàng)福利工作,并做好績效評估和信息反饋分析。

      6、勞動(dòng)關(guān)系管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、員工信息管理,勞資談判,與員工的溝通和交流。

      1、負(fù)責(zé)人力資源管理方針、政策和組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。

      2、確定供需情況和招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體招聘實(shí)施過程。

      3、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)方案并執(zhí)行。

      4、負(fù)責(zé)制定員工手冊,做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。

      5、建立績效考評制度,并負(fù)責(zé)績效考核的具體實(shí)施。

      6、確定員工的薪酬、福利管理制度并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

      7、負(fù)責(zé)員工檔案信息管理。

      8、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄工作。

      9、負(fù)責(zé)員工入職、離職相關(guān)手續(xù)的辦理安排。

      10、調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)和勞務(wù)糾紛情況。

      1、對人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)。

      2、具體負(fù)責(zé)人事檔案的管理。

      3、負(fù)責(zé)招聘并執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程

      4、負(fù)責(zé)員工的出勤統(tǒng)計(jì)與工資核算。

      5、負(fù)責(zé)執(zhí)行員工培訓(xùn)方案,技能測評與督導(dǎo)跟進(jìn)。

      6、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

      7、草擬人事文件和人事管理制度。

      8、起草績效考核制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

      9、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),編制員工手冊。

      10、協(xié)助總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

      財(cái)

      務(wù)

      監(jiān)

      1、利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。

      2、建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。

      3、制定公司資金運(yùn)營計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算。

      4、對公司投資活動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式。

      5、提供公司運(yùn)營所需資金的籌集方案,并協(xié)助籌資,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。

      6、主持對重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。

      7、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益。

      8、參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及

      對外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。

      9、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告。

      10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      會(huì) 計(jì) 出 納

      第三篇:部門職能

      主席團(tuán):負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的全面行政工作,主持學(xué)生會(huì)的日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的計(jì)劃和學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的制定;負(fù)責(zé)年終工作總結(jié)和匯報(bào);協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門的工作,保證各項(xiàng)任務(wù)的完成;召集主持學(xué)生會(huì)干部及管理層會(huì)議,傳達(dá)學(xué)院及上級部門的各項(xiàng)的決議和指示,以及解決學(xué)生會(huì)的事務(wù);對先進(jìn)或違例的學(xué)生干部提出表揚(yáng)或做出相應(yīng)處理;明確責(zé)任分工,堅(jiān)持參加主管各部門的工作和活動(dòng),并給予具體的指導(dǎo)和幫助。

      外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)為學(xué)生會(huì)活動(dòng)以拉贊助的形式籌集資金,負(fù)責(zé)履行贊助合同中的全部條款;負(fù)責(zé)起草贊助企劃書、合同書,管理合同、公章、贊助商資料;負(fù)責(zé)在各活動(dòng)中邀請并接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、贊助商;負(fù)責(zé)與外校和校內(nèi)其他社團(tuán)聯(lián)系、交流;兼負(fù)責(zé)協(xié)同其余部門完成各項(xiàng)工作;同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的策劃工作。

      文體部:負(fù)責(zé)各大活動(dòng)中文藝板塊的管理與組織;負(fù)責(zé)主要活動(dòng)資料收集、匯總、編排;負(fù)責(zé)活動(dòng)中司儀人員的安排與訓(xùn)練;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部文體活動(dòng)的策劃組織;兼負(fù)責(zé)協(xié)同其余部門完成各項(xiàng)工作;同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的組織工作。

      組宣部:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)的海報(bào)宣傳;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作中各類藝術(shù)內(nèi)容的設(shè)計(jì)、制作;:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)的文字、廣播宣傳,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部精神文化建設(shè)的策劃、管理;兼負(fù)責(zé)電子圖片的制作與編輯;同時(shí)參與各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作。

      事務(wù)部;負(fù)責(zé)各大小型活動(dòng)、會(huì)議的記錄與總結(jié);負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要文件的起草;負(fù)責(zé)掌管,撰寫學(xué)生會(huì)歷史檔案、內(nèi)部資料;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的后勤保障工作;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)的計(jì)劃與管理;兼負(fù)責(zé)板報(bào)制作和內(nèi)部電子資料整理;同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的組織工作。

      生活部:主要負(fù)責(zé)維持學(xué)生會(huì)各類活動(dòng)現(xiàn)場秩序,保障活動(dòng)順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)在組織活動(dòng)前準(zhǔn)備相關(guān)物品、器材,布置會(huì)場;負(fù)責(zé)組織活動(dòng)后場地的整理工作;負(fù)責(zé)制定并管理學(xué)生會(huì)章程、制度,匯總各部門成員考勤記錄;負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部門在活動(dòng)中的工作情況、排查安全隱患;同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的組織工作。

      網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)各大活動(dòng)中的一切技術(shù)設(shè)備操作和管理;協(xié)助電子文檔、圖片的制作,電子資料的整理和管理;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的攝像攝影工作;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳;負(fù)責(zé)建設(shè)管理學(xué)生會(huì)聯(lián)系群、博客并發(fā)布消息;同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的策劃工作。

      第四篇:部門職能

      第二章部門職能

      一、工程部部門職能

      工程部是公司所有工程項(xiàng)目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。主要職能包括:

      1. 配合公司進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,設(shè)計(jì)規(guī)劃的論證與可行性分析;

      2. 負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,成立現(xiàn)場項(xiàng)目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時(shí)開工;

      3. 負(fù)責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標(biāo)工作,及隨后的合同談判及草擬;

      4. 負(fù)責(zé)公司開發(fā)所有工程項(xiàng)目施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制管理;

      5. 嚴(yán)格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,對工程實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)施工進(jìn)度,確保按時(shí)完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;

      6. 組織工程竣工驗(yàn)收及物業(yè)移交工作;負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。

      7. 協(xié)助物業(yè)公司負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。

      二、項(xiàng)目開發(fā)部部部門職能

      現(xiàn)場項(xiàng)目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo),是工程項(xiàng)目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其主要職能如下:

      1. 項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;

      2. 組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系;

      3. 組織圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)施工過程中設(shè)計(jì)、施工變更的確認(rèn),工程建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)工作。

      4. 組織實(shí)施專項(xiàng)招標(biāo)、評標(biāo)及合同的洽談與簽訂工作;

      5. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作,結(jié)算簽認(rèn)工作,負(fù)責(zé)工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手續(xù)。

      6. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進(jìn)度管理及文明施工、安全管理工作,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

      7. 負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào);

      8. 對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理、歸檔。

      二、計(jì)劃經(jīng)營部部門職能

      計(jì)劃經(jīng)營部是公司對外開拓市場,進(jìn)行市場運(yùn)作,宣傳企業(yè)形象,對內(nèi)進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,負(fù)責(zé)公司體制改革的職能部門。其主要工作職責(zé)是:

      1、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的公司總體發(fā)展目標(biāo),制定相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略、市場開拓以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向和目標(biāo)。

      2、組織編制、制訂公司的發(fā)展規(guī)劃。

      3、全面了解和掌握所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的制訂。對生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)完成情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      4、負(fù)責(zé)監(jiān)督在對外協(xié)作和市場運(yùn)作方面是否符合公司的管理制度。

      5、負(fù)責(zé)公司簽訂合同的談判、起草、簽訂、修訂、傳遞和存檔管理工作,組織公司內(nèi)部項(xiàng)目的合同評審。監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,及時(shí)與業(yè)主溝通,并負(fù)責(zé)向業(yè)主提出支付合同款項(xiàng)和結(jié)算的申請。

      6、負(fù)責(zé)核算并制訂各各項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃。

      7、負(fù)責(zé)檢查企業(yè)投資項(xiàng)目計(jì)劃、概算、預(yù)算;負(fù)責(zé)檢查企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的可行性、效益性。

      8、全面系統(tǒng)地掌握國家體制改革的有關(guān)政策,參與制定公司的各項(xiàng)制度。

      9、根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢,結(jié)合今后市場發(fā)展的方向,公司發(fā)展提出合理化建議和進(jìn)行可行性研究,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

      10、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)文件(包括企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)的業(yè)績等材料)使用情況的登記和審查工作。

      11、協(xié)助財(cái)務(wù)處做好“主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報(bào)”和“生產(chǎn)經(jīng)營情況月報(bào)”的工作,按時(shí)上報(bào)。

      12、負(fù)責(zé)各類經(jīng)營情況報(bào)等。

      13、與財(cái)務(wù)處共同審查各項(xiàng)目的報(bào)表,并做好管理、匯總工作。

      14、定期統(tǒng)計(jì)公司生產(chǎn)經(jīng)營主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),編制公司統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告。

      15、負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目招標(biāo)信息,參與項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制,并負(fù)責(zé)組織落實(shí)招投標(biāo)書的購買、遞交、澄清等具體工作。

      三、合同預(yù)算部部門職能

      (一)項(xiàng)目前期

      1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和撰寫可行性研究報(bào)告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織的圖紙會(huì)審并提出有關(guān)預(yù)算意見;

      2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù);

      3、在工程設(shè)計(jì)階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程造價(jià);

      4、在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作,必要時(shí)編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價(jià)。

      (二)工程施工階段

      1、及時(shí)調(diào)整合同價(jià),動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程造價(jià),組織各專業(yè)計(jì)算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程款撥付及調(diào)整后合同價(jià)之狀況;

      2、對所有指導(dǎo)材料實(shí)行嚴(yán)格限價(jià);

      3、對所有設(shè)備嚴(yán)格限價(jià),組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;

      4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價(jià);

      5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗(yàn)收,及時(shí)計(jì)算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;

      6、加強(qiáng)工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部做好反索賠工作、做好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證工作,及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價(jià);

      7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價(jià);

      (三)工程竣工階段

      1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時(shí)辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;

      2、做好工程造價(jià)文件匯總存檔工作。

      (四)其他

      1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實(shí)效的工程造價(jià)管理辦法;

      2、每月召開一次會(huì)議,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價(jià)管理之動(dòng)態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;

      3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

      四、人事行政部部門職能

      1、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。

      2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營政策。

      3、檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團(tuán)公司會(huì)議決議的情況;起草有關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件。

      4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負(fù)責(zé)檢查員工勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序情況。

      5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃;負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實(shí)施人事薪資管理方案。

      6、組織制定員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。

      7、嚴(yán)格控制公司的通訊費(fèi)、車輛費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,定期向總經(jīng)理匯報(bào)費(fèi)用的使用情況。

      8、負(fù)責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計(jì)劃及其標(biāo)準(zhǔn),并做好發(fā)放工作。

      9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要,組織開展各項(xiàng)文化活動(dòng)。

      10、組織制定實(shí)施員工績效考核方案。

      11、負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳工作。

      12、負(fù)責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。

      13、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。

      14、負(fù)責(zé)公司及本部的報(bào)刊、資料的預(yù)訂工作。

      15、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待。

      五、財(cái)務(wù)部部門職能

      財(cái)務(wù)部部門職能在執(zhí)行公司《內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度》的前提下,履行以下崗位職責(zé)。

      1、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,負(fù)責(zé)組織實(shí)施國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)

      2、組織收取銷售款工作,定時(shí)清理債權(quán)債務(wù),盤活用好資金。

      3、負(fù)責(zé)對經(jīng)營收入、成本、費(fèi)用、投資收益(或損失)、利潤分配的核算。

      4、審核財(cái)務(wù)支出。公司內(nèi)一切財(cái)務(wù)開支都要具有完備的手續(xù)。

      5、季度終了15日要完成季度會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告于終了45日完成(包括財(cái)政部門要報(bào)送的所有附表、報(bào)表附注、財(cái)務(wù)說明書);每年4月30日前完成所得稅匯算清繳工作;同時(shí)還要根據(jù)金融機(jī)構(gòu)的具體要求編制月份會(huì)計(jì)報(bào)表;審計(jì)師事務(wù)所的查帳報(bào)告每年3月30日前完成。

      6、每年4月30日前完成地稅稅務(wù)登記證、國稅稅務(wù)登記證年檢工作。

      7、貸款卡的年檢時(shí)間根據(jù)金融部門規(guī)定的時(shí)間完成。

      8、財(cái)政登記的年檢時(shí)間根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的時(shí)間完成。

      9、按月完成紅日公司的帳務(wù)處理、憑證匯總、登記帳簿工作。按季編制紅日公司會(huì)計(jì)報(bào)表,于季后15日前向有關(guān)部門報(bào)出。

      10、依法對本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。要求各部門和企業(yè)職工嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,拒絕受理和制止違反國家財(cái)務(wù)紀(jì)律和企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的款項(xiàng)收支。

      11、協(xié)助行政部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查盤點(diǎn),并對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,切實(shí)做到

      帳帳、帳證、帳實(shí)相符。

      12、組織會(huì)議人員開展職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),實(shí)施對會(huì)計(jì)人員的業(yè)績考核。

      13、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

      六、銷部部門職能

      1.營銷研究:

      1.1組建和完善營銷信息系統(tǒng);

      1.2 建立信息收集、交流及保密制度;

      1.3內(nèi)部信息收集(如銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、分析)

      1.4消費(fèi)者購買心理和行為的調(diào)查;

      1.5競爭品牌廣告策略的分析;

      1.6競爭樓盤的功能、內(nèi)部認(rèn)購價(jià)、公開促銷價(jià)、促銷辦法等收集分析;渠道調(diào)研;開發(fā)新盤的的市場調(diào)查。

      2.銷售預(yù)測、提出未來市場的分析、方向及發(fā)展規(guī)劃。

      3.制訂營銷企劃(包括策略企劃、營銷計(jì)劃)。

      4.制訂開發(fā)策略。

      5.制訂樓盤價(jià)格策略。

      6.制訂銷售渠道的配置計(jì)劃。

      7.研究制訂提高本公司知名度的策略。包括運(yùn)用廣告、公共報(bào)道、規(guī)劃CIS的應(yīng)用。

      8.規(guī)劃促銷策略:

      針對代理商的促效方法;

      針對本公司售樓員的促銷方法;

      針對消費(fèi)者的促銷方法。

      9.規(guī)劃廣告策略

      制訂及月和特定活動(dòng)的廣告計(jì)劃;

      廣告代理商的甄選、聯(lián)系及管理;

      印刷每月(季)廣告計(jì)劃給廣告和代理商。

      10.制訂售樓員招聘、教育訓(xùn)練計(jì)劃。

      11.制訂營銷會(huì)議、開發(fā)與銷售會(huì)議的議題,并通知參加人員。

      七、采供部部門職能

      1、根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃制訂項(xiàng)目總體材料、設(shè)備采購計(jì)劃和資金需求計(jì)劃并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;

      2、負(fù)責(zé)組織對材料和設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查和評審,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的檔案建立、分類管理以及供應(yīng)商信息的及時(shí)更新

      3、組織綜合管理部、成本管理部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門共同確定甲供、乙供材料范圍;

      4、負(fù)責(zé)對施工圖中擬選用的材料、設(shè)備提出優(yōu)化建議;

      5、負(fù)責(zé)跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,并為有關(guān)部門提供樣品;

      6、收集政府有關(guān)部門對建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī);

      7、建立健全集中采購平臺;

      8、建立和更新采購信息庫;

      9、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的目標(biāo)成本控制管理;

      10、負(fù)責(zé)按招標(biāo)制度、流程組織設(shè)備、材料采購的招標(biāo)、評標(biāo)工作

      11、負(fù)責(zé)建立材料、設(shè)備和資金臺賬并和項(xiàng)目部、成本管理部、財(cái)務(wù)部逐月核對、向相關(guān)部門報(bào)送材料設(shè)備采購月報(bào)表;

      12、負(fù)責(zé)編制材料、設(shè)備結(jié)算及付款的申請;

      13、負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)控制,進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場的接收交付及質(zhì)量檢驗(yàn);

      14、負(fù)責(zé)對乙供材料的品牌、規(guī)格型號等方面實(shí)施品質(zhì)管理;

      15、負(fù)責(zé)組織擬定采購合同,組織相關(guān)部門對合同的關(guān)鍵條款進(jìn)行評審和會(huì)簽;

      16、負(fù)責(zé)采購合同的統(tǒng)一歸檔管理;

      17、依據(jù)相關(guān)制度、流程的統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)主持部門建立、優(yōu)化材料設(shè)備采購的有關(guān)制度和流程;

      18、按照項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃的有關(guān)要求,積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)、督促其他相關(guān)部門的工作,推動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

      19、配合公司及其他部門工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      第五篇:部門職能

      組織部工作職能:協(xié)助分團(tuán)委加強(qiáng)全院共青團(tuán)思想建設(shè)、組織建設(shè)及共青團(tuán)干部培養(yǎng)和管理.響應(yīng)學(xué)校號召,組織開展能夠展現(xiàn)團(tuán)組織生活風(fēng)貌的特色團(tuán)日活動(dòng),負(fù)責(zé)各班級團(tuán)支部特色團(tuán)日活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)的收繳;協(xié)助團(tuán)委做好“五四”評優(yōu)表彰工作和團(tuán)支部平時(shí)考核工作;推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作及做好入黨積極分子、預(yù)備黨員、正式黨員檔案材料的收集和審核工作;嚴(yán)格做好團(tuán)員團(tuán)籍的管理,團(tuán)員證的補(bǔ)辦、注冊和管理工作;做好團(tuán)員登記、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及負(fù)責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織等工作;做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作以及組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作;完成老師及分團(tuán)委學(xué)生會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。

      信息工作部工作職能:負(fù)責(zé)學(xué)院各種活動(dòng)的圖像采集及后期制作,學(xué)院文件的編輯及打印,學(xué)院網(wǎng)站文件的編輯和上傳.辦公室電腦的日常維護(hù)。

      團(tuán)宣部工作職能:負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃,總結(jié)的整理及部分的編輯工作。組織完成學(xué)院里的征文活動(dòng),完成學(xué)院活動(dòng)中所需稿件的撰寫及活動(dòng)記錄,配合學(xué)宣布完成宣傳板報(bào)的文字部分。

      秘書處工作職能:協(xié)助主席團(tuán)工作;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤及會(huì)議記錄工作;協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)工辦值日的安排;定期向團(tuán)委、老師匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部門傳達(dá)老師及主席的有關(guān)工作部署。

      辦公室工作職責(zé):學(xué)工辦的值班工作,幫助老師處理辦公室的日常工作;協(xié)調(diào)老師與各個(gè)部門、各個(gè)學(xué)院間的工作;辦公室檔案、材料與工作總結(jié)的搜集、整理及管理工作;完成各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議記錄,及整理。

      生活部工作職能:主要負(fù)責(zé)向院里有關(guān)部門反映同學(xué)們對食堂伙食,寢室等意見和要求,為學(xué)院成績優(yōu)異的貧困同學(xué)發(fā)放助學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金,負(fù)責(zé)學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)金、政府獎(jiǎng)學(xué)金的評定及發(fā)放,為學(xué)院師生取送包裹,信件等。

      貧困生工作部工作職能:做好貧困生的調(diào)查摸底工作,確定貧困生名單。建立完善的貧困生檔案,做好國家助學(xué)金及貸款,國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的申報(bào)、評定和發(fā)放等工作。

      舍務(wù)部工作職能: 舍務(wù)部本著為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,負(fù)責(zé)市政學(xué)院男生寢室的衛(wèi)生和紀(jì)律管理工作,配合公寓做好對寢室的各項(xiàng)檢查評比,深入開展寢室文化建設(shè)工作以及對突發(fā)事件的信息反饋。

      學(xué)宣部工作職能:負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)學(xué)校及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)方針政策以及各項(xiàng)具體措施。用宣傳欄、海報(bào)、條幅、板報(bào)等多種形式的宣傳方法,傳達(dá)上級的重要指示,負(fù)責(zé)重大節(jié)日,重大活動(dòng)及其它活動(dòng)的宣傳工作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門的信息交流。用良好的形象展示著市政院的風(fēng)采,傳播著學(xué)生會(huì)的活動(dòng)信息及學(xué)生會(huì)的精神,架起了廣大同學(xué)與學(xué)生會(huì)的橋梁。

      學(xué)習(xí)部工作職能:協(xié)助團(tuán)委老師以市政學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)為工作重心,為市政學(xué)院師生服務(wù)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)大一晚自習(xí)的出勤情況,保證晚自習(xí)質(zhì)量,并考察各年級上課出勤率。通過組織多種形式的系列活動(dòng)營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)技能,為全學(xué)院創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。

      體育部工作職能: 協(xié)助學(xué)校管理與檢查院系早操出勤情況;組織和策劃各種有意義的體育活動(dòng);內(nèi)設(shè)籃球隊(duì),足球隊(duì),男、女子排球隊(duì), 為學(xué)院儲(chǔ)備優(yōu)秀的體育人才。

      文藝部工作職能:組織和開展全院各項(xiàng)文藝活動(dòng);主辦學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動(dòng)如迎新晚會(huì),畢業(yè)生歡送會(huì),舞蹈比賽等;發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)藝術(shù)骨干及文藝活躍分子,挖掘院內(nèi)文藝特長人才,同時(shí)為大型文藝活動(dòng)及對校推薦文藝節(jié)目做準(zhǔn)備。組建有特色的學(xué)院文藝精英隊(duì)伍,配合校及院系各部門組織各類大型比賽演出.,搞好文藝普及工作,倡導(dǎo)校園文化,營造文雅,活潑,豐富的校園文化氛圍。

      女工部工作職能:主要管理女生寢室的人員安全,寢室的衛(wèi)生及文化建;協(xié)助寢室老師管理寢室,服務(wù)同學(xué).輔助老師管理學(xué)生,在老師與同學(xué)之間做好溝通.并組織完成學(xué)校及學(xué)院里交給的活動(dòng)。

      社團(tuán)部工作職能:負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院內(nèi)各社團(tuán)有計(jì)劃、有目的、有步驟的開展工作,指導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)開展的活動(dòng)。并對下屬各社團(tuán)工作計(jì)劃和工作總結(jié)進(jìn)行審核,及時(shí)提出合理化建議,使我院各社團(tuán)正規(guī)化、良性化發(fā)展。

      治保部工作職能:負(fù)責(zé)協(xié)助保衛(wèi)部做好校園安全保衛(wèi),及時(shí)反映學(xué)生有關(guān)生活安全方面的意見和要求,定期做好宿舍、教室等場所的安全檢查,排除隱患并定期組織法治教育和宣傳,提高同學(xué)們的法律意識,減少校園安全事故的發(fā)生頻率。

      外聯(lián)部工作職能: 主要以對外溝通交流增進(jìn)合作為工作重點(diǎn),全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,為我院與其他院系和企業(yè)組織搭建溝通合作的橋梁。為學(xué)生會(huì)各不工作展開提供積極的配合和物資需求,為各項(xiàng)活動(dòng)的順利展開,提供有力保障。

      心理健康部工作職能:協(xié)助心理教師做好學(xué)生心理健康狀況調(diào)查,建立、完善學(xué)生心理檔案,積極開展心理健康知識的宣傳與普及研究,組織心理咨詢培訓(xùn),探索心理健康教育的有效途徑和方法。

      學(xué)生就業(yè)工作部工作職能:主要負(fù)責(zé)掌握畢業(yè)生去向,統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生的信息和就業(yè)率,在大型和專場招聘會(huì)中協(xié)助招生與就業(yè)工作處完成會(huì)場布置,維持會(huì)場秩序,查詢并統(tǒng)計(jì)用人單位信息并協(xié)助應(yīng)聘者完成投遞簡歷,參加面試以及最后簽約工作,更好的為學(xué)院及學(xué)院畢業(yè)生爭取更多的發(fā)展空間。

      少數(shù)名族工作部工作職能:主要負(fù)責(zé)組織開展富有少數(shù)民族特色的活動(dòng),加強(qiáng)少數(shù)民族同學(xué)與集體的溝通交流,以豐富同學(xué)的課余文化生活,同時(shí)展現(xiàn)民族風(fēng)采,弘揚(yáng)民族文化,增強(qiáng)民族友誼,加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)。

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        一、辦公室負(fù)責(zé)對市委、市政府及有關(guān)部門的文件、報(bào)告等會(huì)議材料的轉(zhuǎn)收、上報(bào)或下發(fā);負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議的組織、記錄以及重要事項(xiàng)的督查督辦;負(fù)責(zé)集......

        品管部部門職能

        浙江五星家具有限公司 品管部部門職責(zé) 組織定位 1、直接隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),設(shè)部長一名; 2、建立質(zhì)量控制方案以及質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控產(chǎn)品全程質(zhì)量,做好質(zhì)檢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,協(xié)助跟蹤產(chǎn)......

        策劃部部門職能

        策劃部部門職能、崗位職責(zé) (一)策劃部部門職責(zé) 1、把握市場動(dòng)和銷售趨勢,掌握競爭對手的促銷活動(dòng)情況,策劃并指導(dǎo)各種促銷活動(dòng)及進(jìn)行結(jié)果評估。 2、公關(guān)媒介事物管理。 3、CIS系......

        財(cái)務(wù)部部門職能

        財(cái)務(wù)部職能一、遵守和執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)政策以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對公司的經(jīng)營活動(dòng)提供服務(wù)保障,并進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。 二、負(fù)責(zé)擬訂和完善公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、管理制度和工作流......

        會(huì)議部門職能

        會(huì)議經(jīng)理職責(zé): 1、 根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和需要進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的策劃,開展各類會(huì)議,包括展會(huì)、交流會(huì)、論壇等形式; 2、 做好會(huì)議前期準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議選址、召開時(shí)間、會(huì)議流程及內(nèi)容、會(huì)......