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      售后服務(wù)管理制度

      時間:2019-05-15 11:06:18下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:售后服務(wù)管理制度

      建筑工程項目成本控制一般著重從以下五個方面進(jìn)行

      1.人工費控制

      (1)提高勞動生產(chǎn)效率。提高機械化施工水平、改進(jìn)勞動組織、實行專業(yè)化作業(yè)、全面實行勞動定額、增強職工的危機感和責(zé)任感、精干管理層、壓縮非生產(chǎn)用工等措施。(2)嚴(yán)格控制作業(yè)隊人工費的開支。2.材料費控制

      (1)加強材料預(yù)算編審工作,努力降低采購成本;堅持現(xiàn)場材料驗收制度,加強預(yù)制品定價和現(xiàn)場配套供應(yīng)。

      (2)執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,提高周轉(zhuǎn)材料使用“三率”(周轉(zhuǎn)率、完好率、回收率)。3.機械使用費控制

      合理配置施工設(shè)備,堅持定人、定機、定崗位,提高施工機械“三率”(完好率、利用率、作業(yè)效率)。

      4.其他直接費控制

      (1)現(xiàn)場材料堆放要合理布局,減少多次倒運。(2)現(xiàn)場臨時設(shè)施的搭建做到綜合利用。(4)杜絕現(xiàn)場跑、冒、滴、漏浪費現(xiàn)象。

      5.間接費用控制

      間接費用控制關(guān)鍵是精干管理層,提倡管理人員兼職,實行可控費用包干,節(jié)約費用開支,減少浪費。

      售后服務(wù)管理制度

      一、維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)程序

      第一條、本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項

      1、有費服務(wù)

      凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,而向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。

      2、合同服務(wù)

      凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。

      3、免費服務(wù)

      凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,在免費保證期間內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。

      4、一般行政工作

      凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護(hù)、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。

      第二條、服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或函件時,該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即時將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于“叫修登記薄”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號“服務(wù)憑證”抽出,送請主管派工。

      第三條、技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理完妥者即請客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于“叫修登記薄”上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。第四條、凡屬有費服務(wù),其費用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場向客戶收費,將款交于會計員,憑以補寄發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”至?xí)媶T處開具發(fā)票另行前往收費。第五條、凡一項服務(wù)現(xiàn)場不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護(hù),除由技術(shù)員開立“客戶商品領(lǐng)取收據(jù)”交與客戶外,并要求客戶于其“服務(wù)憑證”上簽認(rèn),后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄“客戶商品進(jìn)出登記薄”上。并填具“修護(hù)卡”以憑施工修護(hù)。

      第六條、每一填妥的“修護(hù)卡”應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實際修護(hù)使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主管驗訖后在“客戶商品進(jìn)出登記薄”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,送請客戶簽章,同時取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將服務(wù)憑證歸檔。

      第七條、上項攜回修護(hù)商品,如系有費修護(hù),技術(shù)員應(yīng)于還商品當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”,至?xí)媶T處開具發(fā)票,以便收費。

      第八條、凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報請服務(wù)主任予以協(xié)助。第九條、技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修復(fù)工作的類別及所耗用時間填“技術(shù)員工作日報表”送請服務(wù)主管核閱存查。

      第十條、服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日報表,將當(dāng)天所屬人員服務(wù)的類別及所耗時間,填“服務(wù)主任日報表”。

      第十一條、分公司的服務(wù)主任日報表,應(yīng)先送請經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。第十二條、服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)根據(jù)“叫修登記薄”核對“服務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派工作于次日送請主管優(yōu)先派工。

      第十三條、所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時,郊區(qū)采用七小時派工制,即叫修時間至抵達(dá)服務(wù)時間不得逾上班時間內(nèi)六小時或七小時。

      第十四條、保養(yǎng)合同期滿前一個月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書寄予客戶并派員前往爭取續(xù)約。

      二、客戶意見調(diào)查

      第十五條、本公司為加強對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。

      第十六條、客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術(shù)員的評價 除將品評資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精建立本公司售后服務(wù)的良好信譽。

      第十七條、服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當(dāng)天客戶葉修調(diào)計薄于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的數(shù)量,以當(dāng)天全部叫修數(shù)為原則,不采取抽查方式。

      第十八條、對技術(shù)員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時間及答應(yīng)事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。

      第十九條、對客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)、提前加以處理,并將處理情況函告知該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理,應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知客戶。

      第二十條、凡屬加強服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項,服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。

      第二十一條、服務(wù)中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。

      第二篇:售后服務(wù)管理制度

      售后服務(wù)管理制度

      一、意義

      售后服務(wù)是指顧客在使用廚柜過程中,我們?yōu)轭櫩吞峁┡c所使用衣柜產(chǎn)品配套的保障服務(wù)。幫助顧客實現(xiàn)所購買產(chǎn)品的使用價值,保證顧客忠誠度。

      隨著消費觀念的轉(zhuǎn)變,越來越多的消費者自我保護(hù)意只在逐漸加強,越來越多的顧客開始關(guān)注企業(yè)的信譽和產(chǎn)品售后服務(wù)。所以當(dāng)顧客在使用公司所提供的產(chǎn)品時,與顧客保持聯(lián)系,傾聽顧客的聲音很有必要,而且應(yīng)當(dāng)是在售后服務(wù)過程中不可缺少的一部分。我們同顧客保持聯(lián)系的目的就是為了維持顧客延續(xù)客情關(guān)系,良好的客情關(guān)系能為我們帶來口碑,而維持顧客的關(guān)鍵則是我們能否提供細(xì)致、周到的售后服務(wù),售后服務(wù)是所有形式的重點。

      二、售后服務(wù)內(nèi)容

      1、服務(wù)承諾:專賣店應(yīng)當(dāng)對銷售的衣柜產(chǎn)品之品質(zhì)予以保證,明確服務(wù)責(zé)任。

      2、跟蹤回訪:專賣店必須對銷售的廚柜產(chǎn)品建立顧客跟蹤回訪制度。

      3、預(yù)約維護(hù):專賣店就當(dāng)在適應(yīng)期限內(nèi)對所售賣的衣柜產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)約維護(hù)、保養(yǎng)。

      4、異議處理:專賣店就當(dāng)及時高效處理顧客在產(chǎn)品使用過程中產(chǎn)生的異議。

      5、服務(wù)熱線或保障卡:專賣店就當(dāng)設(shè)立熱線電話接受顧客的投訴或建立產(chǎn)品檔案配發(fā)保障卡。

      三、售后服務(wù)規(guī)則

      1、感謝顧客投訴,不回避、不爭辯。凡是遇到顧客投訴,要仔細(xì)傾聽、表示同情,絕對不要同顧客爭辯。通常顧客顧客鬧得越兇,怒氣也消得越快,問題也越好解決。

      2、收集資料、確認(rèn)事實,站在客觀的立場,弄清事實真相,公平處理,兼顧公司與顧客利益。

      3、證求資料、提出處理方案,補償行動迅速。一般來講,顧客的投訴大都屬于情緒不滿,由于當(dāng)事人的重視,同情與理解,顧客不滿情緒得到充分的宣匯后,精神上會得到相應(yīng)慰籍,反而會變得毫無所求,若確信是產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)立即公開道歉或根據(jù)情況進(jìn)行理賠。

      售后服務(wù)是市場服務(wù)過程中最為繁瑣、沉悶的一種服務(wù),同時還要承擔(dān)服務(wù)過程中所發(fā)生的工作與心理壓力:售后服務(wù)關(guān)系到一個企業(yè)品的美譽度和顧客的忠誠度,所以我們必須把售后服務(wù)工作做好做透。

      四、售后服務(wù)流程

      (一)服務(wù)承諾

      我們在維修完畢后將產(chǎn)品使用說明書上的保修內(nèi)容填寫好,重申我們的承諾及記錄服務(wù),連同合同裝訂一起交給客戶,并向客戶在做詳細(xì)說明,說明我們的承諾及售服職責(zé)。

      (二)跟蹤回訪

      1、衣柜安裝結(jié)束24小時內(nèi),由售后文員在24小時后致電客戶,仔細(xì)詢問客戶對邦元名匠衣柜的評價。將詢問情況詳細(xì)記入售后服務(wù)專門本子上,寫明時間、姓名、電話、合同號、地址。如遇助理休息,則由經(jīng)理安排人員負(fù)責(zé)。

      2、每周2次抽查預(yù)約回訪,一方面傾聽顧客聲音,另一方面對包含安裝、設(shè)計、講解作一詳細(xì)調(diào)查。由售后文員預(yù)約客戶上門時間,并仔細(xì)傾聽客戶電話并回應(yīng),在“XXX顧客意見反饋單”(以下簡稱“反饋單”)背面詳細(xì)記錄,填好“反饋單”上指定格式內(nèi)容后交由回訪員,回訪員根據(jù)“安裝、設(shè)計驗收標(biāo)準(zhǔn)”詳細(xì)檢查XXX產(chǎn)品,并傾聽客戶意見。逐一在“回饋單”背面記錄,并讓客戶在“反饋單”上的填表簽字,回來后12小時內(nèi)交給助理,助理根據(jù)情況,48小時作出對客戶售后服

      務(wù)承諾。

      3、售服人員,根據(jù)助理安排在“反饋單”正面填寫客戶檔案及售服內(nèi)容,完成后讓客

      戶在售報單上簽字,交回助理。如果在有可調(diào)用售服人員,讓售服人員與回訪同行,在回訪員檢查回訪中,完成售服工作。客戶、回訪員、售服人員簽字后,交給助理。每周一例會,將售服“反饋單”會上講解。今后若有可能,將回訪與售服合并。

      (三)預(yù)約維護(hù)

      1、由業(yè)務(wù)部付經(jīng)理負(fù)責(zé),交由發(fā)短信公司,以群發(fā)短售的形式,通知客戶,某一時段

      進(jìn)行產(chǎn)品免費服務(wù)月,歡迎客戶來電來短信,預(yù)約上來售服。

      2、由業(yè)務(wù)部付經(jīng)理負(fù)責(zé),經(jīng)電話形式,有重點式的預(yù)約上來維護(hù),比如新開盤小區(qū)等

      等,以此來挖掘新客戶。

      3、由業(yè)務(wù)部付經(jīng)理負(fù)責(zé)針對上3個月安裝的客戶進(jìn)行短信跟蹤回訪,了解客戶對產(chǎn)品的使用情況。

      (四)異議處理

      客戶主動來電要求上門售服,由助理應(yīng)接,并作詳盡登記,在24小時后作出解決問題承諾,由助理填寫好正反面的“反饋單”交由售服人員上門,顧客、售服員簽字后交回助理備案,助理無法處理及時上報經(jīng)理處理,時間不能超過24小時,作出服務(wù)承諾,距離遠(yuǎn)戶數(shù)多,時間急,助理可申請派專車(或租用摩的)進(jìn)行售服,以保證及時性。

      以上制度由經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,違者處以10-200元罰款。得到客戶好評者,給予10元的獎勵。

      第三篇:售后服務(wù)管理制度

      售后服務(wù)管理條例

      為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶需求,提高用戶對本公司產(chǎn)品的滿意度和信任度,不斷擴大本公司產(chǎn)品的市場占有率,特制定售后服務(wù)本條例。

      一:售后部門工作

      1:根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)保期內(nèi)對產(chǎn)品因制造.裝配.設(shè)計.材料等質(zhì)量問題造成的質(zhì)量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。

      2:對產(chǎn)品使用不同時期,為用戶進(jìn)行設(shè)備的培訓(xùn),并傳授產(chǎn)品使用保養(yǎng)常見故障排除等技能。

      3:定期組織和開展對產(chǎn)品重點客戶的走訪了解本公司產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的不足和問題。征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計、工藝加工及裝配方法的意見。

      4:宣傳、推銷本公司的產(chǎn)品及配件。

      5:定期進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查,并將收集的信息反饋給公司相關(guān)部門。

      二、技術(shù)、采購、生產(chǎn)和質(zhì)檢部門工作

      1、技術(shù)部應(yīng)積極配合公司的售后服務(wù)工作,對現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量問題,與售后服務(wù)人員一起做分析,找出發(fā)生問題的原因,提出解決問題的措施和方法;如是技術(shù)部設(shè)計問題,需要在第一時間提出整改方案,與生產(chǎn)、采購一起及時解決現(xiàn)場問題。

      2、采購部應(yīng)該及時完成采購任務(wù),不能出現(xiàn)設(shè)備已到現(xiàn)場而配件不齊的情況。

      3、生產(chǎn)部、采購部應(yīng)積極配合公司的售后服務(wù)工作,對現(xiàn)場出現(xiàn)的外協(xié)、外購件問題,要在第一時間與供應(yīng)商聯(lián)系解決方法,需要供應(yīng)商去現(xiàn)場服務(wù)的,要以書面形式告知供應(yīng)商,并告知設(shè)備問題、型號、數(shù)量、設(shè)備所在地址、聯(lián)系人姓名、電話,重點注明需要供應(yīng)商解決問題的時間以及由于質(zhì)量問題所以產(chǎn)生的承擔(dān)費用。

      3、同時,生產(chǎn)部、采購部要及時跟蹤了解供應(yīng)商的服務(wù)情況,并且就供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量及時與售后服務(wù)部門匯報,直至問題的解決。

      4、生產(chǎn)部要積極配合售后服務(wù)部門的工作,第一時間將現(xiàn)場需要的配件完成發(fā)貨,如需要采購配合的,要及時與采購部門聯(lián)系,把所需材料、配件的數(shù)量、型號及到貨時間,是否直發(fā)現(xiàn)場,聯(lián)系人及電話等交代清楚。

      5、質(zhì)檢部門需要積極配合售后服務(wù)部門解決每一個出現(xiàn)的質(zhì)量問題,督促設(shè)計、采購、生產(chǎn)及時完成就現(xiàn)場需要的服務(wù)內(nèi)容,需要從公司發(fā)貨的,積極聯(lián)系發(fā)貨事宜。

      6、質(zhì)檢部門根據(jù)售后人員反映的問題及維修服務(wù)單的內(nèi)容,將每次出現(xiàn)的質(zhì)量問題匯總分析,找出出現(xiàn)問題的原因,并將分析結(jié)果分發(fā)至責(zé)任部門。

      第四篇:售后服務(wù)管理制度

      售后服務(wù)管理制度

      為加強公司售后服務(wù)工作,提高公司售后服務(wù)水平,特制定本制度。

      一、公司專設(shè)售后服務(wù)部,主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。

      二、公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)部門應(yīng)為退貨和換貨予以支持和配合,并進(jìn)行工作流程上的無縫銜接。

      三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人責(zé)任,并作為業(yè)績考核的依據(jù)之一。

      四、公司售后服務(wù)類別為:

      1、有償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務(wù)費用者屬此類;

      2、無償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內(nèi),免費向客戶保養(yǎng)或收取服務(wù)費用者屬此類。

      五、公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。

      六、公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時,應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象,并告知對方維修時間。

      七、維修人員上門維修的,應(yīng)攜帶有關(guān)檢修工具和備品、備件。

      八、維修人員應(yīng)盡職盡責(zé)精心服務(wù),不得對客戶卡、拿、要,愛護(hù)客戶設(shè)備及環(huán)境,不損壞其他物品。

      九、凡在客戶不能修復(fù)帶回修理的商品,應(yīng)開具收據(jù)交予客戶,并在公司進(jìn)出商品薄上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù)。

      十、凡屬有費服務(wù),需按收費標(biāo)準(zhǔn)收費,不得隨意降低和提高收費標(biāo)準(zhǔn)備,對特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應(yīng)由維修人員當(dāng)場向客戶收費,收款交予財務(wù)部門,后補開發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天至財務(wù)部門開具發(fā)票,另行前往收費。

      十一、各種維修應(yīng)在公司承諾的時限內(nèi)完成。

      第五篇:售后服務(wù)管理制度

      一、目的為規(guī)范服務(wù)工作,強調(diào)以客戶為中心,通過科學(xué)、系統(tǒng)的統(tǒng)計分析,達(dá)到完善服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量預(yù)警作用,實現(xiàn)客戶滿意度提升,特制定本辦法。

      二、職責(zé)售后服務(wù)部全面負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作(包括儀器開箱調(diào)試和儀器維修)以及物流工作;內(nèi)勤負(fù)責(zé)配合售后服務(wù)部門,完成產(chǎn)品的維修配件的訂購,同時做好服務(wù)回訪記錄;服務(wù)人員需做好每天工作筆記,以便更好的做好工作;相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)配合售后服務(wù)工作;

      1.售后服務(wù)維修工作流程

      1.1信息輸入

      1.1.1 售后服務(wù)人員接到售后要求時與客戶進(jìn)行充分溝通,明確服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品型號和保修日期,了解客戶訴求,建立售后服務(wù)記錄,并與客戶協(xié)商確定售后服務(wù)方式(電話解決、上門服務(wù)或者調(diào)換);

      1.1.1.1 客戶應(yīng)提供購買證明,技術(shù)服務(wù)人員根據(jù)購買證明判斷是否在保修期;

      1.1.1.2 客戶無法提供購買證明或人為操作不當(dāng)導(dǎo)致儀器損壞,按非保修期范圍情況處理;

      1.1.1.3 保修期的確認(rèn),依據(jù)購買日期或儀器編號及產(chǎn)品使用說明書上的保修期限為準(zhǔn);

      1.1.2 售后服務(wù)過程中把握售后進(jìn)度,及時向客戶反饋處理結(jié)果;

      1.2 咨詢

      1.2.1 售后服務(wù)部接到客戶咨詢時,內(nèi)勤進(jìn)行接待并做相關(guān)記錄,向客戶提供售后服務(wù)信息及服務(wù)范圍;

      1.3 維修

      1.3.1 接到售后服務(wù)要求時,依照條款1.1進(jìn)行信息輸入;

      1.3.2 與客戶協(xié)商處理方式,確定解決方案為維修;

      1.3.3 售后服務(wù)人員到達(dá)客戶處,對需維修儀器進(jìn)行故障檢測后,做出較為準(zhǔn)確的判斷,如在現(xiàn)場無法及時解決,需告知客戶,并作出具體解決方案(如訂購配件后進(jìn)行維修,或者返廠維修);

      1.3.3.1 正常情況下,需要配件更換的儀器維修周期最長為7個工作日,若正常維修周期內(nèi)無法完成,售后服務(wù)人員須提前通知售后服務(wù)部并及時知會客戶延長維修周期;

      1.3.3.2 返廠維修儀器正常情況下,維修周期為10—15個工作日,需要服務(wù)人員定期詢問廠家維修情況,同時

      告之客戶;

      1.3.4對儀器進(jìn)行故障檢測,確認(rèn)需要更換的配件并維修;

      1.3.4.1 維修過程中使用《售后服務(wù)記錄表》進(jìn)行記錄;

      1.3.5售后維修所換下的配件,需交客戶,如客戶不需要,可以另行處理;

      1.3.6 維修的儀器經(jīng)檢驗可正常使用需由客戶確認(rèn)和簽單;

      1.3.7 返廠維修儀器回來以后需要盡快交到客戶處,可正常使用需客戶確認(rèn)和簽單。維修完成1.4 調(diào)換

      1.4.1接到售后服務(wù)要求時,依照條款3.1進(jìn)行信息輸入;

      1.4.2 與客戶協(xié)商處理方式,確定解決方案為調(diào)換;

      1.4.3 售后服務(wù)人員收到客戶的儀器后,需向領(lǐng)導(dǎo)請示,和廠方溝通后處理;

      1.4.3.1 溝通后廠方不能進(jìn)行調(diào)換時,重新執(zhí)行條款3.1,與客戶協(xié)商解決方案;

      1.4.4 售后服務(wù)人員盡快用儀器原有包裝(如沒有,可自行包裝完好)返回廠方,并即時通知內(nèi)勤跟進(jìn)調(diào)換工作;

      1.4.5廠方返回新儀器后,即時送/寄回客戶,調(diào)換完成;

      1.5 售后服務(wù)費用

      1.5.1 保修期內(nèi)費用

      1.5.1.1 所售產(chǎn)品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,維修/調(diào)換所產(chǎn)生的費用(包括運費、維修費用、材料費等)由公司承擔(dān);

      1.5.1.2人為損壞引起產(chǎn)品故障(非產(chǎn)品質(zhì)量問題),即使產(chǎn)品在保修期內(nèi),所有的費用由客戶承擔(dān),費用收取依條款5.2執(zhí)行;

      1.5.2 非保修期內(nèi)費用

      1.5.2.1 非保修期內(nèi)的產(chǎn)品不予退換;

      1.5.2.2 非保修期內(nèi)的產(chǎn)品客戶要求維修的,所有的費用由客戶承擔(dān);

      1.5.2.3 維修需要的費用(包括維修費、配件費),由售后服務(wù)人員根據(jù)配件價格合理報價給客戶,以便客戶決定是否維修;

      1.5.2.4 返廠維修費用,需廠方報價后合理報價給客戶,以便客戶決定是否維修;

      1.5.3 售后服務(wù)人員接到客戶維修確認(rèn)后,開始維修;

      1.5.4 維修完成后,售后服務(wù)人員需告知財務(wù)開據(jù)發(fā)票,并敦促客戶盡快報賬。

      2.開箱工作流程

      2.1 零星儀器(包括數(shù)量較少、小合同),售后服務(wù)人員可送/寄客戶處,直接開箱調(diào)試使用或電話指導(dǎo)客戶使用;

      2.2 大批儀器合同,售后服務(wù)人員可送于客戶處,經(jīng)客戶協(xié)商后開箱調(diào)試使用,部分儀器需廠方協(xié)助安裝調(diào)試,應(yīng)在到貨后盡快通知廠方安排上門調(diào)試;

      2.3 進(jìn)口儀器

      2.3.1小型進(jìn)口儀器需售后服務(wù)人員和廠方溝通后,送客戶處直接開箱調(diào)試使用;

      2.3.2 大型進(jìn)口儀器到貨后,應(yīng)盡快通知廠方安排技術(shù)人員到現(xiàn)場安裝調(diào)試并培訓(xùn),同時告知客戶具體時間;

      2.4 開箱調(diào)試完成,辦理相關(guān)驗收手續(xù),待客戶驗收合格,正常使用后,通知財務(wù)開票送于客戶處等待辦款。

      3.物流工作

      3.1 銷售內(nèi)勤訂貨后,7-10個工作日未收到取貨通知,需要告知內(nèi)勤詢問廠方發(fā)貨情況;

      3.2 售后服務(wù)部接的取貨通知,應(yīng)及時告之服務(wù)人員取貨;

      3.3 服務(wù)人員根據(jù)到貨數(shù)量大小確定派車取貨(若貨物數(shù)量極少,很小,又加之客戶不急于使用,服務(wù)人員可根據(jù)情況從公司費用角度考慮適當(dāng)延期取貨);

      3.4 對于需要返廠維修的設(shè)備,需要及時送修廠方;

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