第一篇：辦公室職責及人員設置(報社參考))

辦公室職責及人員設置

辦公室現在共有8名工作人員，根據辦公室的工作職責，辦公室需要10名工作人員，設置如下：主任一名，副主任2名（一名主管文字、一名主管雜務），辦事員兼信息1名，司機4名，黨辦職員1名，資料室1名。根據工作職責做以下分工：

辦公室主任：

1．主持辦公室全面工作。2．協助黨委搞好黨務工作

3．負責做好黨委會、社長辦公會、民主生活會紀錄及會議紀要，督促會議決定的執(zhí)行和落實情況，并及時做好反饋工作。

4．負責上級領導機關和部門有關來文、來電、來函的批閱及領導批辦事項。5．搞好領導與部門、部門與部門之間的協調。6．負責車輛管理、搞好車輛的調度。

7．做好辦公室值班接待等工作，做好領導交辦的其他工作。8．搞好政府采購工作，搞好與一些職能部門等外部關系的協調。副主任之一：

1．搞好文稿寫作工作：包括草擬有關會議文件、報告、決議，各種總結，起草本機關各種公文，為領導起草講話稿、發(fā)言稿等。負責上、下級來文的處理、傳閱工作。

2．做好信息資料工作：主要通過各種形式了解、核實、收集、分析群眾反映的情況、意見和建議。

3．服務中心工作的文字工作。搞好省、市開展的中心工作的各種方案、總結暨領導講話的起草等文字性工作。

4．搞好辦公室的值班及接待工作。

5．協助主任做好辦公室的常規(guī)及臨時性工作。副主任之二：

1．搞好辦公室以及辦公用具等的調配工作。2．搞好辦公室用品等的購置、發(fā)放等工作。3．搞好辦公室的值班及來人來客的接待工作。4．搞好辦公室的勤雜工作，包括通知物業(yè)管理維修損壞的辦公用品用具等；搞好衛(wèi)生檢查；搞好辦公樓的水、電、安全等的檢查；負責打印復印材料；

5．負責做好各種會議的準備、服務及善后工作，負責管理好會議室及音響等工作。6．協助主任做好常規(guī)及臨時性工作。辦事員及信息員一名：

1．負責信息上報工作：對上級媒體及市委信息科上報本社的各種信息。2．協助副主任其他材料的起草工作。

3．搞好上、下級來文等的取送、傳閱及保管等工作 4．搞好辦公室的值班工作。

5．協助主任搞好辦公室用品等的購置、發(fā)放等工作。

6．搞好辦公室的勤雜工作，包括通知報修損壞的辦公用品用具；負責打印復印材料；做好會議準備、服務、及善后工作等。

7．協助主任做好常規(guī)及臨時性工作。做好領導交辦的臨時性工作。黨辦職員一名

1.搞好黨建工作的規(guī)劃、計劃、總結和制定黨員發(fā)展計劃的起草工作。2.安排黨的正?；顒印８愫冒l(fā)展黨員工作。3.為黨員、積極分子等辦理各種手續(xù)等。4.做好收繳黨費、管理黨費的工作。5.做好黨員統計工作。

6.負責保管使用好報社的各種印章。7.協助主任做好黨員活動工作。8.做好辦公室交辦的臨時性工作。

司機四名：

1．負責好社領導的公務用車。

2．負責好采訪、交稅、取送文件等的公務用車。

3．搞好車輛的保養(yǎng)、維修，按照規(guī)定程序保養(yǎng)和維修，使車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。4．搞好車輛內外及配置的保潔，使車輛始終處于潔凈狀態(tài)。5．做好辦公室交辦的其他臨時性任務。資料室、圖書室一人

1.負責每年報刊物的征訂。

2.負責每天報紙、刊物的發(fā)放工作。搞好報紙、刊物的管理、收集、裝訂、儲藏工作。3.負責圖書室、資料室的管理，搞好資料室、圖書室的清潔工作。4.幫助編輯記者查閱資料。

5.做好辦公室交辦的臨時性工作。

物業(yè)中心

物業(yè)中心現有人員5名工作人員（包括門衛(wèi)），根據報社的管理范圍和職責，物業(yè)中心需要4名工作人員（不含門衛(wèi)）。設置如下： 主任一名（辦公室主任兼），副主任一名，水電維修工、收費兩名。主 任：

1．主持物業(yè)管理處的全面工作。

2．搞好房屋使用、大項維修、辦公區(qū)治理、家屬院治理等的各種協調。3．簽訂房屋出租等各種合同。副主任：

1．管理物業(yè)管理處的日常工作。

2．負責制定、貫徹、落實物業(yè)管理處責任制，制定工作要求、工作目的，建立各項規(guī)章制度。

3．負責報社及報社家屬院的綜治工作、衛(wèi)生、車輛停放、綠化等綜合管理工作。

4．搞好安全、消防器材的檢查，保證消防器材完好齊備。

5．負責好物業(yè)管理處人員的考勤。管理好物業(yè)管理處的各種檔案。

6．完成領導交辦的其他臨時性任務。

7．搞好各種收費的協調管理。水電維修工兩名： 1．負責報社辦公區(qū)的供水、供電管理及日常維護工作，保證其正常運轉，并作好節(jié)能工作。

2．負責辦公用房的修繕，辦公用具、用品的維修。

3．做好報社及家屬院的綜治、衛(wèi)生、車輛停放、綠化等綜合管理工作。

4.做好日常值班工作。

5．完成領導交辦的其他臨時性任務 6.定期收取房租及外接水電費。

門衛(wèi)4名，大門2名、報社一樓大門2名，建議聘請保安公司人員管理。.

第二篇：總經理辦公室職責及崗位設置

【總經理辦公室】部門職責及崗位設置

【部門概況】

部門名稱：總經理辦公室。

直接上級：總經理。

下屬部門：無直接下屬部門。

部門性質：總經理的輔助性、協調性、秘書性辦事機構。

【部門職責】

1．為總經理經營管理決策提供調研資料，并做好輔助性工作。

2．協助總經理處理日常事務，做好總經理工作的后勤保障。

3．協助總經理協調各部門的工作，確保公司日常管理的推進和落實。

4．及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況。

5．根據公司總經理意見，負責召集公司總經理辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，寫好會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

6．協助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

7．負責公司與上級行政主管部門的聯系、溝通和協調。

8．協助總經理做好公司的公關和宣傳工作。

9．完成公司總經理交辦的其他工作任務。

【部門崗位設置】

總經理辦公室主任1名（可兼任）。

總經理辦公室秘書2名（可兼任）。

第三篇：學校后勤機構設置及人員職責

重慶市彭水實驗中學后勤辦公室

機構設置及人員職責

作為學校重要的一個管理部門和服務部門，后勤部門在學校占著重要的位置。為進一步明確在學校后勤管理流程中，責任到人的重要性，崗位責任的重要性，現結合學校后勤各部門相關人員的具體工作內容，結合一年來的工作與培訓經歷，分析建議如下：

一、學校后勤部門組織結構設置

以上為標準化學校后勤管理流程圖，為進一步規(guī)范后勤管理，結合我校實際，整理流程圖如下：

根據整理流程，后勤辦公室設置人員如下：

二、職責分工

后勤主任工作職責

1、根據上級要求和學校工作計劃，結合教學，生活的需要，充分考慮學校財力、物力和人力的實際，制訂切實可行的學期和學年工作計劃，定期寫出工作總結。

2、根據學校設置的后勤工作崗位，合理地安排、分配、協調后勤人員的工作，抓好政治、業(yè)務學習，做好政治思想工作，充分調動大家的工作積極性。

3、根據主管部門核定的經費指標和學校的收入情況，在保證教學需要的前提下，充分聽取各方面意見，組織有關人員，認真編制學校預算，并經常了解執(zhí)行情況，及時調整預算指標。

4、認真改善辦學條件，全面掌握學校現有的財產、物資分布及使用情況，做到心中有數；根據需要做到物資、財產的合理調配和及時購進；搞好學校的房屋維修和基建工作；教育廣大師生用好管好公共財物，以校為家，建立健全管理制度并付諸實施。

5、督導食堂管理員加強管理核算，認真搞好衛(wèi)生，不斷提高飯菜質量，保證就餐人員的身心健康。

6、負責學校的美化、綠化工作。

7、搞好后勤處內務管理，負責對所屬職工的德、能、績、勤的考核，督導其完成《中學管理水平評估標準》中所

承擔的任務，負責對行管賬目和伙食賬目審核。

8、協調與各處室和有關部門的關系，及時解決臨時發(fā)生的問題。

9、完成校長及分管領導交辦的其他工作。

10、副主任協助主任做好上述工作及本人分管工作。

食堂管理員工作職責

1、熱愛學校食堂管理工作，遵紀守法。

2、負責學校食堂、超市監(jiān)管工作，負責學生營養(yǎng)午餐工程的落實。

3、嚴格執(zhí)行《學校食堂衛(wèi)生工作條例》對進來的原料應不定期進行質量和數量驗收，并做好記錄備查。倉庫物資每月抽查，隨時保持倉庫整潔。

4、要組織食堂工作人員不斷提高飯菜質量。飯菜品種多樣，講究色香味美、衛(wèi)生、營養(yǎng)，冬天保證要有熱飯、熱菜、熱湯。

5、嚴格執(zhí)行食堂衛(wèi)生管理制度和食堂衛(wèi)生操作制度。督促食堂工作人員注意個人衛(wèi)生，切實搞好食堂衛(wèi)生，防止食物中毒。餐具必須每天消毒，環(huán)境天天打掃干凈，確保環(huán)境整潔，下水道暢通。

6、管理好學生用餐，做到衛(wèi)生用餐、有秩序用餐，教育學生不浪費糧食。及時清掃學生遺漏在地上的湯液，確保

師生行走安全。

7、做好來賓來客的就餐工作。

8、要關心食堂工作人員的思想、工作和健康狀況，創(chuàng)造條件加強學習，幫助他們提高營養(yǎng)衛(wèi)生知識和烹調水平。

財產保管員工作職責

1、認真管好校產（包括固定資產，低值易耗品）。對新添固定資產和其他物品及時做好驗收、編號、登記等工作。

2、建立必要的清購、驗收、領用、報廢等制度。做好固定資產與低值易耗物品的賬目。定期與學校管理部門、財務部門、使用部門及有關人員進行抽查核對工作，做到賬賬相符，賬物相符。

3、定期檢查各組室及各班級的課桌及其他校產的使用情況。每學期結束前收回各班所領用物品。

4、確立為教學第一線優(yōu)質服務的思想，及時做好教師辦公用品的分發(fā)工作，配合學校做好學生的德育工作，處理好對公物的賠償。

5、嚴格把好驗收關，凡屬偽劣商品一律拒收，督促采購人員退貨。

6、管好倉庫，保持倉庫的整潔，杜絕浪費或公物私用。

7、協助后勤主任，組織人力、物力對校舍設備定期維修保養(yǎng)，及時做好報廢工作，積極提出添置更新的建議。

8、保管員調動工作或離職，一定要辦好工作移交，并由后勤主任進行監(jiān)交。

物品采購員工作職責

1、認真貫徹執(zhí)行學校采購管理規(guī)定，按時按質按量完成采購供應計劃指標。

2、嚴把采購質量關，協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

3、負責辦理物品驗收，運輸入庫，清點交接等手續(xù)。

4、具體了解，收集資料和市場的供求狀況，價格走向及消耗定額等信息，提出改進采購建議。

5、督促和配合保管員定期對物品倉庫盤點清查，發(fā)現不符時找出原因并上報，直至原因清楚。

6、做到以學校利益為重，嚴格遵守國家法律和學校關于廉潔采購的規(guī)定。

7、完成領導臨時交辦的其他工作任務。

校醫(yī)工作職責

1、堅持救死扶傷，樹立良好的醫(yī)德和全心全意為師生服務的思想。認真學習和貫徹《學校衛(wèi)生工作條例》和上級關于學校衛(wèi)生指示，參加業(yè)務培訓，學習醫(yī)療業(yè)務，不斷提高政治思想、衛(wèi)生管理和醫(yī)療業(yè)務水平。

2、草擬并實施學校衛(wèi)生保健工作計劃，建立衛(wèi)生保健網，健全學校各項保健制度，督促搞好學校教學衛(wèi)生、體育衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。

3、開展衛(wèi)生宣傳教育，定期舉行衛(wèi)生（包括青春期教育）講座，做好對班級衛(wèi)生員的培訓工作。

4、定期對學生進行健康檢查，建立學生健康卡，積累學生身體素質和疾病方面的各項資料，并整理檔案。

5、切實加強預防近視眼工作，開展防近視宣傳教育，指導學生做好眼保健操，注意用眼衛(wèi)生。

6、積極做好學生沙眼、寄生蟲、齲齒、脊柱彎曲、鼻炎、結核病及神經衰弱等疾病的預防和矯治工作，嚴防傳染病擴散。

7、負責組織開展經常性和突出性的愛國衛(wèi)生運動以及經常性的衛(wèi)生檢查工作，配合學校紅十字會開展有關活動。

8、熱情為師生員工看病，并做好配藥記賬工作。

9、關心教職員工身體健康，定期聯系體檢，分別建立健康檔案。

10、定期采購常用藥品，添置必需的器械和設備，健全藥品賬冊，做好藥品入賬、出賬和存放保管工作。

教具、實驗儀器管理員工作職責

1、要有高度的事業(yè)心和責任感，樹立為教育服務，為

師生服務的思想。

2、對購進、配發(fā)的儀器、藥品、器材等，應及時驗收登記，分類編號上架，做到儀器和賬目、卡、資金相符。

3、嚴格執(zhí)行《儀器、器材領借制度》和《管理制度》。丟失、損壞必須按學校規(guī)定賠償，切實做到有借有還，用完即交，損壞必賠的原則。

4、經常對師生進行愛護儀器的教育工作，及時修補和處理損壞的儀器，堅持經常打掃室內外衛(wèi)生，切實做好防火、防潮、防盜、防凍、防高溫等安全工作，如工作不負責任、出現損壞和丟失的事件，管理人員要賠償并負事故責任。

5、開展創(chuàng)造性工作，積極向師生宣傳推薦各種設備，幫助教學人員負責掌握種類設備的操作方法，使之得到合理、充分、安全的應用，教育師生愛護種類設備。

6、建立、健全各種簿冊，并認真記載。

7、遵守組織紀律，堅守工作崗位，履行請假制度。

8、要認真完成學校安排的其他工作。

體育器材管理員工作職責

1、建立財產管理賬目，有嚴格的借用手續(xù)和賠償制度，并認真執(zhí)行。

2、熟悉各年級教學進度，根據教師上課需用器材，提前做好準備，保證上課使用。課結束后，要清點器材數量，發(fā)現短缺或損壞及時處理。

3、經常打掃器材室，保持室內整潔。器材存放要得當、有序、搬運方便。并備有滅火器材。

4、經常檢查固定器材，發(fā)現損壞要及時維修，防止傷害事故的發(fā)生。

5、加強對海綿墊等器材的防腐安置，應經常檢查或更換存入位置。

6、定期清點器材，做到帳物相符，對損壞而無法修好的器材填寫單據，上報注銷，根據器材的損壞程度提出維修和購置計劃。

圖書管理員工作職責

1、加強圖書管理知識的學習，不斷提高業(yè)務水平，促進圖書管理的科學化。

2、運用多種形式宣傳、推薦圖書，主動為教學提供信息。積極指導學生課外閱讀。

3、面向師生盡可能地加快圖書借閱流通、提高圖書的使用率。

4、購進圖書，及時驗收、登記、分類編號，做到書、賬、卡、資金四相符。

5、嚴格實行借書、還書、丟失賠償等制度。

6、負責每學期開學的取書、發(fā)書等工作。圖書室每天

至少開放3小時，確保室內擺放整齊、清潔。

7、切實做好防盜、防火、防潮、防蛀等安全工作。

8、各類圖書如因管理不善造成損壞、丟失，管理人員要負賠償責任。

9、認真完成學校安排的其他工作。

網絡管理員工作職責

1、在學校領導和網絡管理中心負責人的領導下，負責學校校園網的管理工作。承擔學校網絡安全運行，為學校教學、辦公、學習、生活等提供安全、暢通的高速信息通道的工作職責。

2、每天實時監(jiān)控校園網運行情況，定時巡察校園網內各服務器、各子網及各用戶點的運行狀態(tài)，及時做好值班記錄。

3、每天監(jiān)控防火墻、過濾網及殺毒軟件的運行，并做好記錄。在學校網站上及時公布目前互聯網上病毒及防病毒的動態(tài)及學校防病毒方面的要求及措施，及時做好防病毒軟件的更新、升級工作。

4、定時做好校園網各種運行軟件的數據備份工作。備份文檔每季度整理一次，并刻錄成光盤保存，根據制度只提供給相關部門人員查看。

5、定時對服務器、各部門用戶的重要數據、文件進行

備份，防止信息資源的丟失。

6、管理校園內所有網絡設備，及時發(fā)現故障，向主管部門提出處理意見并及時維修。不得擅自利用學校網絡設備開設與學校教育教學無關的網絡服務。

7、及時升級操作系統以及必要的軟件和硬件。

8、針對網絡系統的應用進行流量監(jiān)控，管理好內部局域網絡和Internet之間的數據信息，為學校教育教學工作提供優(yōu)質的服務。

水工工作職責

1、負責全校教學、生活用水的管理，熟悉掌握水設備、設施規(guī)格、型號、性能和用途，了解學校供水網線。

2、負責學校水的維護、維修，保證學校用水暢通，確保教學、生活需要。

3、要堅持每日巡查制度，檢查供水情況，杜絕跑、冒、滴、漏現象。冬季對裸露的水管要進行包扎、保暖，使供水設備安全過冬，發(fā)現問題及時維修。

4、負責學校教職工宿舍、食堂、超市、熱水系統、學生寢室每月查表工作。

5、完成學校處室安排的臨時性工作。

電工工作職責

1、負責學校所有電器的安裝和維修工作。

2、嚴格執(zhí)行用電管理制度，做好宣傳教育工作，對違反用電制度者，視情節(jié)教育或沒收電器并處以罰款。

3、嚴格遵守用電操作規(guī)程，禁止違章作業(yè)。

4、要求各種用電線路定期檢查（每學期不得少于三次），發(fā)現問題及時處理，杜絕不安全隱患。并負責電器設備的安裝、維修、保養(yǎng)工作，對由于安裝不合理和維修不及時造成的事故有直接責任。

5、發(fā)現停電及時啟動發(fā)電機，保障學校的正常教學不受影響。

6、根據變壓器，用電器的荷定電壓和功率裝配保險絲片。

7、協助學校做好查表、封表工作，并做好用電管理部門協調工作。

8、一旦用電出現問題，要及時到崗并迅速處理，對因擅離職守造成的后果，負直接責任。

9、協助后勤主任做好其他工作。

桌椅維修管理員工作職責

1、負責日常課桌椅的維修工作，并作好登記。

2、對無法修復的桌椅及時登記并報財產保管員報損。

3、協助財產管理員做好其他工作。

綠化管理員工作職責

1、愛護花木，適時修剪、施肥、澆水、松土、鋤草，力爭成活，減少和防止死花死樹。遇有死花死樹要及時向后勤處反映，適當處理。

2、害蟲滋生季節(jié)要組織噴打藥水，及時減少和消滅害蟲。

3、對貴重樹、花要精心培育護理，嚴防死亡。

4、適量植樹、移栽好花草，合理調整校園花木布局。

5、花壇、花圃、綠籬、行道樹應力求整齊、協調和美化。

6、要留心培植保存花種、樹苗，適時栽培繁育。

第四篇：辦公室人員及職責分工

下鎮(zhèn)中學辦公室人員及職責分工

一、辦公室工作職責

辦公室是學校的綜合部門，既要參與政務出謀劃策，又要管理事務，協調聯系。搞好服務。

其具體職責如下：

1、根據學校領導指示，草擬全校性工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決

議、通知等文件、公函。

2、組織擬定全校性規(guī)章制度并實行科學管理；根據學校領導指示，積

極主動地就學校的重大舉措和群眾關心的熱點問題及時掌握情況，開展調研，了解工作動向，準確、客觀地反映情況，并提出合理建議，為學校領導決策提供咨詢參謀服務。

3、協助學校領導組織全校性會議和活動，做好秘書和會務工作。

4、負責協調與學校各處室、政府各職能部門有關的綜合性工作。

5、做好對外聯絡，負責全校性的來訪接待工作，安排接洽出訪事宜；

妥善處理群眾來信、來訪工作。

6、負責以下鎮(zhèn)中學黨總支和行政名義簽發(fā)或以法人資格簽發(fā)的公文、公函的審核管理，并規(guī)范文件底稿的留存及保管。

7、負責對上級部門和兄弟學校發(fā)給學校的公文、公函進行綜合處理；

8、掌管好學校各種印章并規(guī)范使用，負責審查學校各部門印章的刻制

和各種介紹信的開具。

9、負責做好信息工作，編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。

10、做好校友工作，爭取校友對學校辦學的支持與幫助；

11、協助領導加強校園文化設施的建設、規(guī)劃和管理；

12、做好領導臨時交辦的其他工作。

二、辦公室工作分工

辦公室主任:占豐忠

1、全面負責辦公室工作，主持辦公室日常事務；

2、及時搞好來客接待，并作好招待開支明細記載工作；

3、辦公室內務安排，接待上級領導、來賓及相關來客；

4、做好校務人員守崗履職情況的考核；

5、負責教師及群眾的信訪工作，請示領導，及時恰當的處理解決。

6、完成校學校領導交辦的其他工作。

7、填寫《管理工作日記》。

辦公室干事：封凡禮

1、及時作好上級來文的記載，保管文件材料；

2、起草文稿；

3、按時登陸玉山教育信息網，并及時作好有關文件和信息的報告工作；

4、負責宣傳櫥窗的出刊、宣傳；

5、作好本辦公室物品、材料進出的記載；

6、做好學校會議與活動的安排及記錄；

7、填寫《管理工作日記》。

徐明：辦公室干事

1、搞好辦公室電話管理，及時接傳電話，并作好接、打電話的簡要記

載；

2、及時發(fā)布通知、通告；

3、搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護；

4、搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作，并搞好考評；

5、督導、協助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調的關閉工作；

6、做好墻報宣傳；

7、編寫教育簡訊；

8、填寫《管理工作日記》。

三、辦公室工作人員安全職責

為了密切配合學校加強學生安全教育管理工作，結合本處室實際，為增強工作人員的安全意識和法律意識，增強勞動紀律觀念，確保師生安全，特制定以下安全工作職責：

1、認真學習和領會教育部制定的《學生傷害事故處理辦法》，要求本

處室全體工作人員增強安全和法律意識，明確工作職責，切實做好

學生的安全工作，防止學生安全事故的發(fā)生。

2、增強勞動紀律觀念，嚴格遵守作息時間。上班期間不得擅自離開工

作崗位，不得遲到或早退，不得相互串門，不得做與工作無關的事

情，否則，由此導致的后果將由當事人承擔相關責任。

3、努力學習業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平，上班期間要求做好各自的工作，務必按照規(guī)定的要求和過程進行操作，并達到熟練程度。正

確使用和維護儀器或設備，一旦出現意外，應及時作出正確處理，并報有關領導。

4、提高職業(yè)道德認識，加強學生安全管理。上班期間發(fā)現學生違反組

織紀律，應加以告誡、制止，并進行必要的教育和管理，否則，由

此導致的學生傷害或其他后果將由當事人承擔相關責任。

5、加強防火防盜意識，加大用電管理力度。上班期間應該做到用電的安全管理，下班時務必注意關閉電源，以免引起火災或其他意外事

故的發(fā)生。

6、積極配合教師工作，共同教育管理學生，杜絕各種安全隱患，防止

各類安全事故的發(fā)生。如有緊急情況，應及時作出正確處理，并報

有關領導。

7、以上各條職責，希本處室工作人員嚴格遵守執(zhí)行。

“學校教研組建設”論文選題參考

1．教研組文化建設的理論與實踐

2．教研組文化管理的內化與提升 3．新課程背景下教研組長的角色定位、職責和功能 4．教研組文化與學校內涵發(fā)展的策略研究 5．文化型、學習型、合作型以及研究型教研組的建設 6．教研組建設經驗介紹

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第五篇：辦公室人員及崗位設置的說明

河南冠能電子商務有限公司

辦公室人員及崗位職責

建立和完善辦公室的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規(guī)范明晰部門日常工作特制定本制度。

一、辦公室人員設置

根據公司現狀及工作實際，辦公室人員擬定5人。具體為： 行政辦公室主任1人，行政助理1人，人事助理1人、前臺文員1人、行政內勤1人。

二、辦公室職責

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、協助公司領導制訂及修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

3、負責公司會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作，根據需要按會議決定發(fā)文。

4.負責公司的各項文秘工作，起草、修改、審核公司的文件，處理和催辦公司的各項指令。

5、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領導和財務。

6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統計員工績效考核結果。

7、負責組織企業(yè)文化建設，開展集體活動、慰問、員工福利等

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工作, 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

8、負責公司人力資源相關業(yè)務，辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

9、辦理員工的社會福利保險事項。

10.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

11.負責公司辦公用品的計劃、采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，控制費用，厲行節(jié)約。

12、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

13.負責公司的前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。14.負責公司環(huán)境衛(wèi)生打掃分配與安排。15.負責固定資產盤點、整理、存檔。

16.調查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。

17.公司領導臨時交辦的工作。18.其他需要配合完成的工作。

三、崗位職責

（一）辦公室主任

1、.對公司總經理負責，根據總經理的工作部署，按照辦公室的職能，負責主持辦公室的全面工作。

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2.檢查督促本部門日常工作，并經常向總經理匯報工作； 3.每周六下午4時召開本部門會議，總結一周工作完成情況，安排下周工作；

2、負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

3、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。指導督促本部門工作人員按時、按量、按質完成工作；

4、組織安排公司會議議程，并安排會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

5、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的存檔保存。

6、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

7、注意了解公司日常運營中的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。

8.做好內外聯協調工作，為公司經營做好服務工作；

9.負責公司保密工作和法律事務，調查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。

10.做好公司領導臨時交辦的工作

（二）行政助理

1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作。

4、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登

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記，做到有據可查、不出錯。

5、負責員工的考勤記錄。每日分析、匯總，月底上報公司領導和財務。

6.協助制訂及修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

7.負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統計員工績效考核結果。

8、負責組織企業(yè)文化建設，開展集體活動、慰問、員工福利等工作, 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

9、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時回報。

（三）前臺文員

1.做好公司的文字工作，包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等，并協助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。

3.及時遞送上級文件及有關請示、報告給領導批閱，做到及時準確、無誤，并做好催辦工作。

4.根據會議的安排及主任的指示，及時發(fā)出會議通知，安排好會議室，做好會議記錄和會議紀要整理工作，并配合搞好衛(wèi)生和開水供應等服務工作。

5.協助搞好接待和來訪工作。6.負責公司電話接聽、轉接、登記。7.完成領導臨時交辦的任務。

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（四）人事助理

1.根據公司上級要求制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度，經上次批準批準后組織實施，并根據公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃制定公司的人力資源計劃。

2.制訂和實施人力資源工作目標和工作計劃，按月做出預算及工作計劃。每根據公司的經營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制，對公司人員的檔案進行統一的管理。

3.依據公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。根據公司對不合格的員工進行解聘。

4.負責建立公司的培訓體系，制定公司的培訓計劃，全面負責公司管理層的培訓與能力開發(fā)工作，并對公司各個部門的培訓工作進行監(jiān)督和考核。

5.根據公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書。

6.建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。

7.負責辦理員工的各項社會保險手續(xù)及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。

8.負責公司與外部各級組織、機構的業(yè)務聯系，負責對內、對外勞資統計工作。

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9、督促各部門建立、完善員工入職培訓，提高員工的素質。

10、負責代表公司與入職員工簽訂勞動合同。

（五）行政內勤

1.協助辦公室主任進行日常行政管理工作；

3.負責協助辦公室主任辦理公司辦公設備、辦公用品的購買； 4.負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作； 5.在各種行政事務方面幫助和服務于公公司員工；

6、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作，保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。

7、對月底水電氣的統計和繳費,公司固話及網費。8.負責公司環(huán)境衛(wèi)生打掃分配與安排。9.負責固定資產盤點、整理、存檔。