第一篇：辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及工作職責(zé)

辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及工作職責(zé)

一、辦公室主任、副主任（3人：主任1名，副主任2名）

（一）主任崗位職責(zé)：

1.按照辦公室工作職責(zé)范圍主持學(xué)院辦公室全面工作。2.根據(jù)黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定本部門工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作。

3.搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，考核、督促工作人員落實(shí)崗位職責(zé)。

4.按照院領(lǐng)導(dǎo)指示及會(huì)議決定，審定辦公室發(fā)布通告、通知及其他文件。

5.負(fù)責(zé)安全穩(wěn)定工作、保密工作和信訪工作。6.及時(shí)簽批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的來(lái)文，督辦和檢查領(lǐng)導(dǎo)批示文件的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項(xiàng)。

7.根據(jù)黨、政領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門綜合性工作。

8.組織安排黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議日程及黨政工作的重要會(huì)議，審定會(huì)議紀(jì)要并督辦會(huì)議決定。

9.調(diào)查研究，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，提出

解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

10.負(fù)責(zé)組織接待上級(jí)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、參觀、訪問(wèn)等工作。

11.指導(dǎo)外事辦工作。

12.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)通訊的管理，審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

13.完成學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）辦公室副主任崗位職責(zé): 1.分管秘書(shū)科和信息檔案科工作。

2.協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作。

3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及黨政重要會(huì)議、全校性大會(huì)、大型活動(dòng)組織安排工作。

5.協(xié)助主任做好安全穩(wěn)定工作和信訪工作。6.負(fù)責(zé)重要材料的起草和日常公文的審核工作。7.負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作和公章、介紹信的把關(guān)、使用。8.負(fù)責(zé)辦公室周工作、全院3周工作及領(lǐng)導(dǎo)接待日安排。9.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)管理及信息采集、調(diào)研工作。10.負(fù)責(zé)學(xué)院大事記、年鑒及校史的編印工作。11.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作，指導(dǎo)全院的檔案業(yè)務(wù)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）辦公室副主任（兼外事辦主任）崗位職責(zé): 1.分管綜合科和外事辦工作。

2.協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作和日常管理工作。

3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及重要活動(dòng)的組織工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日、重大活動(dòng)時(shí)的值班安排和總值班工作。

6.負(fù)責(zé)車輛的管理，保證學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門的公務(wù)用車任務(wù)。

7.負(fù)責(zé)公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)和具體事務(wù)的安排。8.負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。

9.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品、固定資產(chǎn)和院領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公用通訊管理，協(xié)助有關(guān)部門做好全院全院辦公設(shè)備的配置工作。

11.負(fù)責(zé)辦公樓值班室、收發(fā)室的管理工作。12.負(fù)責(zé)外事辦工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、秘書(shū)科（3人：科長(zhǎng)1名，文字秘書(shū)1名，內(nèi)勤秘

書(shū)1名）

（一）工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委和行政發(fā)文以及院外來(lái)文、院內(nèi)呈文等各類公文的規(guī)范化管理工作。

2.參與學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿以及其它各類文字材料的起草工作。

3.負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任，分管副主任組織黨委全委會(huì)、常委會(huì)、院務(wù)會(huì)、書(shū)記辦公會(huì)、中心組學(xué)習(xí)等重要會(huì)議，安排會(huì)議議題，作好會(huì)議通知和記錄，起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4.參與全校性重要會(huì)議和重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。5.負(fù)責(zé)上級(jí)重要文件和學(xué)院重大決議執(zhí)行情況的檢查與督辦工作。

6.負(fù)責(zé)日常黨務(wù)、安全穩(wěn)定與保密工作。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)接待日、辦公室周工作安排和全院階段性工作安排。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院及職能部門發(fā)文的初審工作。9.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室主頁(yè)有關(guān)欄目的管理工作。10.負(fù)責(zé)機(jī)要室和文印室管理工作。

（二）秘書(shū)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)制訂秘書(shū)科的工作制度和管理辦法，統(tǒng)籌安排秘書(shū)科的各項(xiàng)工作。

2.負(fù)責(zé)黨委全委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議通知工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

3.參與學(xué)院規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類文字材料的起草工作。

4.負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委、行政和辦公室名義發(fā)文的初審工作。5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好安全穩(wěn)定工作。

6.具體負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待日、辦公室周工作和學(xué)院各部門三周工作安排。

7.負(fù)責(zé)對(duì)外辦公自動(dòng)化管理工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（三）文字秘書(shū)職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)院外各級(jí)黨政系統(tǒng)來(lái)文和院內(nèi)黨政部門呈文的辦理工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政發(fā)文和辦公室發(fā)文的登記、編號(hào)、分流、分發(fā)、打印、歸檔等工作。

3.負(fù)責(zé)黨政收文和發(fā)文執(zhí)行情況的檢查、督辦工作。4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的管理和保密宣傳教育工作。5.負(fù)責(zé)黨政文件、材料的歸檔工作。6.參與黨政會(huì)議的通知、組織等會(huì)務(wù)工作。7.參與黨政公文、材料的起草工作。

8.負(fù)責(zé)書(shū)記、院長(zhǎng)信件、資料的收取及發(fā)放工作。

9.負(fù)責(zé)機(jī)要室日常管理工作。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（四）內(nèi)勤秘書(shū)崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)學(xué)院印章、院領(lǐng)導(dǎo)名章及學(xué)院辦公室印章的保管和使用，負(fù)責(zé)全院各處級(jí)單位印章的刻制工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人委托書(shū)、介紹信及便函的管理和使用。

3.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員辦公用品的管理和發(fā)放。

4.負(fù)責(zé)辦公室?guī)旆康墓芾怼?.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤。

6.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議會(huì)務(wù)工作。7.負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公室對(duì)外電話。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、信息檔案科（3人：科長(zhǎng)1名，信息檔案秘書(shū)1名，檔案員1名）

（一）工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)圍繞學(xué)院的中心工作，開(kāi)展調(diào)查研究，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù)。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院信息報(bào)送和《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編輯工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)布及上報(bào)工作，做好數(shù)據(jù)分析工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室主頁(yè)的建設(shè)、更新和維護(hù)。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院教育行政辦公系統(tǒng)的實(shí)施與管理。6.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室信訪工作。

7.負(fù)責(zé)政務(wù)信息反饋平臺(tái)的日常管理和督辦落實(shí)工作。8.負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒及校史的編印工作。

9.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案室的規(guī)劃、建設(shè)、管理及對(duì)全院檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。

（二）信息檔案科科長(zhǎng)崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)制訂信息檔案科的工作制度和管理辦法，統(tǒng)籌安排信息檔案科的各項(xiàng)工作。

2.負(fù)責(zé)信息調(diào)研及《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編審工作。

3.負(fù)責(zé)高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的信訪工作。

5.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)的日常管理維護(hù)工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院教育行政辦公系統(tǒng)自動(dòng)化的實(shí)施與管理工作。

7負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒編纂工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案室的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（三）信息檔案秘書(shū)崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)信息報(bào)送及《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編輯

工作。

2.圍繞學(xué)院中心工作開(kāi)展信息調(diào)研工作，并定期編輯出版信息調(diào)研報(bào)告。

3.做好上級(jí)部門和兄弟院校有關(guān)信息及網(wǎng)上信息的搜集和整理。

4.做好高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作。

5.做好對(duì)全院檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（四）檔案員崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)全院檔案的收集、歸檔、查閱工作。2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、綜合科（2人：科長(zhǎng)1名，政務(wù)秘書(shū)1名）

（一）工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)院的公務(wù)接待工作。

2.參與全校性重要會(huì)議、重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)和服務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及部門公務(wù)用車的安排。4.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的管理、維修、使用。

5.負(fù)責(zé)公用通訊管理，協(xié)助有關(guān)部門做好全院全院辦公設(shè)備的配置工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院行政辦公樓值班室及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室的管理。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院收發(fā)室的管理和全院報(bào)刊征訂工作。8.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)出差的請(qǐng)款、購(gòu)票和報(bào)銷工作。9.負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。10.負(fù)責(zé)節(jié)假日放假及值班工作的安排。11.負(fù)責(zé)辦公用品、紀(jì)念品的購(gòu)置與管理。

12.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)的登記、管理和財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。

13.協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)行政各部門的有關(guān)工作。

（二）綜合科科長(zhǎng)崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)制訂綜合科的工作制度和管理辦法，統(tǒng)籌安排綜合科的各項(xiàng)工作。

2.協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及部門公務(wù)用車的安排，具體負(fù)責(zé)車輛管理。

4.參與全校性重要會(huì)議和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。

6.負(fù)責(zé)辦公室各類賬務(wù)報(bào)銷的初審及報(bào)賬工作。7.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)出差的請(qǐng)款、購(gòu)票和報(bào)銷工作。8.負(fù)責(zé)辦公樓值班室及值班電話的管理工作。9.負(fù)責(zé)全校節(jié)假日值班及作息時(shí)間安排。

10.負(fù)責(zé)全院報(bào)刊的征訂和東西校區(qū)收發(fā)室管理工作。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（三）秘書(shū)崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)書(shū)記、院長(zhǎng)辦公電話的轉(zhuǎn)接及記錄工作。2.負(fù)責(zé)記錄書(shū)記、院長(zhǎng)日常工作的安排情況，并做好重大事件的提醒工作。

3.負(fù)責(zé)書(shū)記、院長(zhǎng)信件、資料的收取及呈送工作。

4.完成書(shū)記、院長(zhǎng)及主任交辦的其他工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室的管理。

6.具體負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)通訊設(shè)備的管理。

7.負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟院院領(lǐng)導(dǎo)的接待、票務(wù)和食宿安排。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)念品、辦公用品的購(gòu)置工作。9.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的登記和管理工作。

10.參與全校性重要會(huì)議、重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)和服務(wù)工作。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（四）收發(fā)室工作職責(zé)：（3人：正式工1人，臨時(shí)用工2人）

1.東校區(qū)收發(fā)員：負(fù)責(zé)東校區(qū)各系各部門及師生的報(bào)刊、信件分送工作。

2.西校區(qū)收發(fā)員：負(fù)責(zé)西校區(qū)各系各部門及師生的報(bào)刊、信件分送工作。

（五）司機(jī)班工作職責(zé)：（7人：正式工5人，臨時(shí)用工2人）

1.負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、管理工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)服務(wù)工作和其它公務(wù)用車。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（六）辦公樓值班室工作職責(zé)（臨時(shí)用工1人）1.負(fù)責(zé)辦公樓公共衛(wèi)生。

2.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室衛(wèi)生及開(kāi)水供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)辦公樓夜間值班。

五、外事辦（2人：主任1名，專干1名，均為兼職）

（一）工作職責(zé)：

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)對(duì)外方針、政策和外事法規(guī)，根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要，制定國(guó)際合作工作發(fā)展規(guī)劃，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供外事咨詢，協(xié)調(diào)全校外事活動(dòng)。

2.負(fù)責(zé)辦理上級(jí)主管部門下達(dá)、學(xué)院組團(tuán)及其他各類出國(guó)人員的派出工作。

3.負(fù)責(zé)外教人員資格審查、聘請(qǐng)、報(bào)批等手續(xù)，外教人員的管理等工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院與國(guó)外院校交流與合作事宜，建立和保持與國(guó)外大學(xué)和機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作。

5.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪外賓的邀請(qǐng)、接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。6.積極主動(dòng)開(kāi)展對(duì)外交流，促進(jìn)學(xué)院對(duì)外開(kāi)放。7.招收和管理外國(guó)留學(xué)生。8.辦理相關(guān)人員出國(guó)手續(xù)。

（二）外事辦主任工作職責(zé)：

1.認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家外事工作有關(guān)法規(guī)條令，保守國(guó)家機(jī)密，維護(hù)國(guó)家利益；組織制訂學(xué)院外事管理、國(guó)際交流有關(guān)規(guī)章制度，具體負(fù)責(zé)外事辦公室的工作。

2.制訂工作計(jì)劃，保證各項(xiàng)計(jì)劃的貫徹落實(shí)。3.認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)部門的指示精神，完成上級(jí)外事部門下達(dá)的工作任務(wù)。

4.指導(dǎo)外事專干開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)相關(guān)人員出國(guó)手續(xù)辦理過(guò)程中的審核、把關(guān)。6.積極拓展對(duì)外交流平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)院對(duì)外開(kāi)放。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（三）外事專干工作職責(zé)：

1.認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家外事工作有關(guān)法規(guī)條令，保守國(guó)家機(jī)密，維護(hù)國(guó)家利益；負(fù)責(zé)外事辦公室的日常工作。

2.協(xié)助主任制訂工作計(jì)劃，保證各項(xiàng)計(jì)劃的貫徹落實(shí)。3.負(fù)責(zé)學(xué)院外事管理工作日常事務(wù)。4.負(fù)責(zé)外國(guó)專家聘請(qǐng)、服務(wù)等工作。5.負(fù)責(zé)外國(guó)留學(xué)生的招收、管理等工作。6.負(fù)責(zé)學(xué)院外派留學(xué)生的聯(lián)絡(luò)、管理等工作。7.負(fù)責(zé)辦理相關(guān)人員出國(guó)手續(xù)。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

六、人員編制（管理崗位11人，工勤崗位11人，共計(jì)

22名）

1.管理崗位11人，其中：主任1名，副主任2名（兼外事辦主任），科長(zhǎng)3名，秘書(shū)4名（文字秘書(shū)1名，內(nèi)勤秘書(shū)1名，行政秘書(shū)1名，信息檔案秘書(shū)兼外事專干1名），檔案員1名。

2.工勤崗位11人（正式工6名，臨時(shí)用工5名），其中：司機(jī)7名（臨時(shí)用工2名），收發(fā)室3名（臨時(shí)用工2名），辦公樓值班室1名（臨時(shí)用工）。

第二篇：辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置

辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置

一、辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置概述

辦公室是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一個(gè)組成部分，是從屬于機(jī)關(guān)并為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的。除了必須設(shè)立一個(gè)處理日常事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)外，更重要的還在于設(shè)立一個(gè)與決策中心相適應(yīng)的 “參與政務(wù)” 的組織機(jī)構(gòu)。但一般基層機(jī)關(guān)以及企、事業(yè)單位的辦公室，多是停留在事務(wù)的管理上，整天忙忙碌碌，很難發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的作用。這與單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室的工作安排、人員使用有關(guān)，也與機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員素質(zhì)有關(guān)。如果辦公室人員太少、素質(zhì)不高，而工作任務(wù)又繁重，甚至超負(fù)荷的情況下，辦公室領(lǐng)導(dǎo)不可能擺脫事務(wù)性工作，真正協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓大事和出謀獻(xiàn)策。當(dāng)然，其他業(yè)務(wù)性職能部門也可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)參謀，反映情況，參與職權(quán)范圍內(nèi)的決策討論，但業(yè)務(wù)部門往往局限于從本部門利益出發(fā)考慮問(wèn)題，而辦公室的性質(zhì)和地位決定其必須從全局出發(fā)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去解決問(wèn)題。這是因?yàn)檗k公室是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的一個(gè)部門。辦公室工作好壞直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的正確程度與貫徹執(zhí)行決策的全部過(guò)程。這是辦公室與其他業(yè)務(wù)職能部門不同之處。辦公室還具有由領(lǐng)導(dǎo)授予的對(duì)外處理問(wèn)題的一定職權(quán)。因此，辦公室的設(shè)臵、組織形式和人員配備，都是根據(jù)機(jī)關(guān)行政管理工作的實(shí)際需要來(lái)考慮。

二、辦公室的設(shè)置類別

按照組織性質(zhì)及擔(dān)負(fù)的不同工作。可以把辦公室分為五大類。

(一)中央、地方機(jī)關(guān)類

中共中央、國(guó)務(wù)院的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)辦公廳，是與中央各部和國(guó)家部委平級(jí)的機(jī)構(gòu)。實(shí)行分理制，即分部門辦公，下設(shè)局級(jí)機(jī)構(gòu)，如信訪局、檔案局、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局等。局以下再綱分為處、科。

全國(guó)人大常委會(huì)、中央軍委、全國(guó)政協(xié)實(shí)行綜理制，即秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的辦公廳綜合承辦日常工作。下面再設(shè)局、處、室等。

省、地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)辦公機(jī)構(gòu)的設(shè)臵。省委、省政府分別設(shè)辦公廳，下風(fēng)機(jī)構(gòu)基本與中央相對(duì)應(yīng)，級(jí)別同廳、局，實(shí)行分理制。省人大、政協(xié)仍實(shí)行秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜理制，下設(shè)處、科等。地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)由于工作量逐漸減少，在辦公室的設(shè)臵上，其下屬機(jī)構(gòu)也相應(yīng)減少。

（二）人民團(tuán)體和民主黨派類

人民團(tuán)體指工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)等群眾團(tuán)體，一般按同級(jí)廳、局級(jí)別設(shè)立辦公室。

民主黨派則按各自的章程，參照同級(jí)黨政機(jī)關(guān)的級(jí)別，一般實(shí)行秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公制，設(shè)立辦公室。

(三)企、事業(yè)單位類 企、事業(yè)單位一般按照各自的級(jí)別、規(guī)模，參照同級(jí)行政機(jī)關(guān)的規(guī)模設(shè)臵辦公室。大的工礦企業(yè)設(shè)有黨委辦公室、廠長(zhǎng)(經(jīng)理)辦公室、總工程師辦公室等。高等院校則設(shè)有黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室等。在辦公室下面，分別設(shè)行政科、秘書(shū)科、信訪科、收發(fā)室、文印室等部門。至于縣、團(tuán)級(jí)以下的單位或民昔個(gè)體企業(yè)剛根據(jù)實(shí)際情況設(shè)辦公室或?qū)Ｂ氜k公人員。

（四）學(xué)術(shù)組織類

各級(jí)各類學(xué)術(shù)組織一般不設(shè)臵辦公室，但其日常行政事務(wù)工作由辭書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)辦理。

（五）其他類

主要指臨時(shí)性機(jī)構(gòu)的辦公室。如一個(gè)大型會(huì)議，由于同樣擁有大量的行政事務(wù)與秘書(shū)、保衛(wèi)等工作，故需成立大會(huì)辦公室。再如一些重大的活動(dòng)，也需成立臨時(shí)性辦公室。這類辦公室隨著任務(wù)的完成而自動(dòng)解體。

三、辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置原則

（一）依法設(shè)臵原則

對(duì)于國(guó)家各級(jí)單位、機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，機(jī)構(gòu)設(shè)臵必須依照國(guó)家組織法規(guī)定并經(jīng)過(guò)正式手續(xù)報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。企、事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)立也應(yīng)經(jīng)過(guò)正式的程序報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)，才餡有合法的地位，受法律保護(hù)和社會(huì)的承認(rèn)。

（二）層次管理原則 根據(jù)辦公室性質(zhì)任務(wù)、工作量分設(shè)若干個(gè)部門和層次。做到層層負(fù)責(zé)、分級(jí)管理、上下配合、左右協(xié)調(diào)。下一層次服從上一層次，受上一層次的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮。辦公室領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)越過(guò)所屬部門負(fù)責(zé)人直接指令基層工作人員辦事。層次管理原則還要求在分工負(fù)責(zé)的情況下，強(qiáng)調(diào)組織與協(xié)調(diào)的作用。在上下層次任務(wù)有矛盾時(shí)。根據(jù)上一層次總?cè)蝿?wù)的要求，才能形成一個(gè)完整的有機(jī)的系統(tǒng)。層次結(jié)構(gòu)在一個(gè)單位里一般分為三層：高層是決策中心；中層主要是貫徹執(zhí)行高層的決策與規(guī)定的任務(wù)；基層指一般工作人員。層次設(shè)臵要從實(shí)際出發(fā)，不能一樣看待。同時(shí)，還要考慮到領(lǐng)導(dǎo)有效管理幅度，這與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的能力與素質(zhì)有關(guān)，與業(yè)務(wù)性質(zhì)的難易有關(guān)。

另外，凡獨(dú)立單位必須設(shè)臵辦公室機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗鼈兌际仟?dú)立的工作單位，都有領(lǐng)導(dǎo)，都有辦公室的工作任務(wù)。

（三）精簡(jiǎn)原則

機(jī)構(gòu)設(shè)臵要員徹精簡(jiǎn)的原則，要重質(zhì)量不要重人數(shù)，人多不一定能把事辦好。同時(shí)，辦公室的設(shè)臵也要因?qū)W制宜。有時(shí)還要依據(jù)決策中心在不同時(shí)期的工作需要，合理地設(shè)臵相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，在一般情況下，單位大、職工多、業(yè)務(wù)廣的部門，辦公室工作機(jī)構(gòu)應(yīng)有嚴(yán)密的分工，使工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，才有利于提高工作效率。如果是專業(yè)性較強(qiáng)的單位，辦公室內(nèi)還應(yīng)設(shè)立專業(yè)性的秘書(shū)機(jī)構(gòu)，才有利于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。

（四）效率原則

機(jī)構(gòu)設(shè)臵的目的在于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須講究效率，特別是高科技迅速發(fā)展的信息化時(shí)代，企業(yè)不講效率，就無(wú)法競(jìng)爭(zhēng)，就有倒閉的危險(xiǎn)。行政和事業(yè)單位不講效率，就不能使事業(yè)發(fā)展，甚至造成重大損害。因此，在機(jī)構(gòu)設(shè)臵時(shí)必須考慮如何有利于提高效率。過(guò)去不少部門最薄弱的環(huán)節(jié)就在于信息反饋系統(tǒng)，幾乎等于空白，雖然強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究，深人基層掌握第一手資料，但往往是走馬觀花或等待下屬部門送材料，層層上報(bào)，所以浮夸等不正之風(fēng)、材料不真實(shí)和失時(shí)效的情況時(shí)有出現(xiàn)。機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事，是與效率原則相違背的。對(duì)辦公室來(lái)說(shuō)，必須克服過(guò)去那種信息傳遞緩慢的狀況，建立一個(gè)健全的信息反饋系統(tǒng)，以保證信息反饋快，辦事的線路與過(guò)程短，處理公文迅速、準(zhǔn)確、保密。

（五）目標(biāo)一致原則

一個(gè)單位或系統(tǒng)的首要關(guān)鍵是確定目標(biāo)，它是提高效能的前提條件，也是團(tuán)結(jié)和鼓舞全體人員同心協(xié)力地完成預(yù)定目標(biāo)的動(dòng)力。

目標(biāo)一致原則，要求從整個(gè)系統(tǒng)來(lái)權(quán)衡利弊得失，小局服從大局，具有目的性、全面性。整合程度愈高，目標(biāo)成果就越大；否則，反之。為此，辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)臵要考慮如何有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

（六）職、責(zé)、權(quán)一致原則

職、責(zé)、權(quán)一致是指機(jī)構(gòu)設(shè)臵以任務(wù)為依據(jù)，因事設(shè)職，以利于工作任務(wù)的完成。每個(gè)人職責(zé)都要明確，在其職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)處理各種問(wèn)題，不要設(shè)臵有職無(wú)權(quán)的崗位。

同時(shí)，每個(gè)人之間的分工也要清楚，不要有事無(wú)人干，任何情況下都能按分工標(biāo)準(zhǔn)找到經(jīng)辦的人員。還要考慮在特殊情況下也能做到有人辦理，以免產(chǎn)生無(wú)人過(guò)問(wèn)現(xiàn)象。以上所說(shuō)的就是職、責(zé)、權(quán)一致，切忌設(shè)臵虛職，權(quán)與責(zé)是相稱的。當(dāng)然，有時(shí)權(quán)力是可以授予的，如辦公室代表單位處理全局陛問(wèn)題。在這種情況下，其責(zé)任不是全部由被授權(quán)人員承擔(dān)，領(lǐng)導(dǎo)者即授權(quán)人也承擔(dān)一定的責(zé)任。

四、辦公室機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理

各級(jí)辦公室機(jī)構(gòu)雖然覆蓋全國(guó)，但由于它是直接為本部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)，對(duì)上下各部門只是間接服務(wù)關(guān)系，因而高一級(jí)辦公室機(jī)構(gòu)對(duì)下一級(jí)辦公室機(jī)構(gòu)，不存在直接的行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。這一特點(diǎn)，決定了各級(jí)辦公室部門之間不可能形成一個(gè)自上而下的、獨(dú)立的垂直領(lǐng)導(dǎo)體系。任何單位的辦公室機(jī)構(gòu)，都由本單位的領(lǐng)導(dǎo)層直接領(lǐng)導(dǎo)和管理，也就是說(shuō)，辦公室部門具有一定的“封閉性”。

辦公室機(jī)構(gòu)之間雖然存在一定的封閉性，但這并不意味著辦公室機(jī)構(gòu)之間沒(méi)有垂直或橫向聯(lián)系，相反，在新時(shí)期這種聯(lián)系有很大的發(fā)展?？v向聯(lián)系表現(xiàn)為，上級(jí)辦公室機(jī)構(gòu)有義務(wù)對(duì)下級(jí)辦公室機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。這種業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系體現(xiàn)在辦公室機(jī)構(gòu)的各種工作制度、條例、守則的制定和實(shí)施上。上級(jí)辦公室部門還常通過(guò)頒發(fā)文件，召開(kāi)秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室(廳)主任會(huì)議等形式，對(duì)下級(jí)辦公室部門進(jìn)行指導(dǎo)。

第三篇：國(guó)土資源局機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)情況

國(guó)土資源局機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)情況

一、國(guó)土資源局工作職責(zé)（依據(jù)《三定方案》）

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家、省有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策，保證其在本行政區(qū)域內(nèi)的有效實(shí)施。研究制定與國(guó)家、省土地管理法規(guī)銜接配套的規(guī)范性文件和具體政策措施，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。

2、組織編制和實(shí)施全縣土地利用總體規(guī)劃和其他專項(xiàng)規(guī)劃；編制全縣礦產(chǎn)資源總體規(guī)劃及專項(xiàng)規(guī)劃。

3、依法對(duì)國(guó)土資源的法律、法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)國(guó)土資源的違法行為進(jìn)行查處，負(fù)責(zé)國(guó)土資源案件的裁決、復(fù)議、訴訟工作，承辦有關(guān)國(guó)土資源案件的來(lái)信來(lái)訪工作。

4、實(shí)施全縣耕地特殊保護(hù)和鼓勵(lì)耕地開(kāi)發(fā)政策；實(shí)施農(nóng)地用途管制，組織基本農(nóng)田保護(hù)工作，確保耕地總量動(dòng)態(tài)平衡。

5、管理全縣城鄉(xiāng)地籍工作，實(shí)施地籍管理辦法；組織土地資源調(diào)查、地籍調(diào)查、土地統(tǒng)計(jì)和動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)；負(fù)責(zé)土地確權(quán)、土地糾紛調(diào)處、城鄉(xiāng)地籍和土地登記、發(fā)證工作。

6、按規(guī)定組織實(shí)施土地使用權(quán)出讓、租賃、作價(jià)出資、轉(zhuǎn)讓交易和國(guó)有土地收購(gòu)儲(chǔ)備工作；負(fù)責(zé)農(nóng)村集體非農(nóng)土地使用權(quán)流轉(zhuǎn)工作。

7、負(fù)責(zé)全縣土地的分等定級(jí)的基準(zhǔn)地價(jià)、標(biāo)定地價(jià)的備案工作；承擔(dān)報(bào)國(guó)務(wù)院、省政府和市政府審批的各類建設(shè)用地的審查報(bào)批工作。

8、依法管理全縣礦產(chǎn)資源探礦權(quán)、采礦權(quán)的初審、登記發(fā)證；對(duì)礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)、利用、保護(hù)實(shí)施監(jiān)督管理。

9、負(fù)責(zé)全縣國(guó)土資源管理法律、法規(guī)的宣傳教育工作。

10、履行測(cè)繪管理職能并承辦縣政府交辦的其它事項(xiàng)。

二、機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)股室隊(duì)所及工作職責(zé)

1、根據(jù)《三定方案》設(shè)置6個(gè)股室：

辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)掌握本單位全面情況,協(xié)調(diào)各部門間工作,上報(bào)下達(dá),反饋信息,督促查辦搞好調(diào)查研究;負(fù)責(zé)起草本局的綜合性文件及有關(guān)文字材料;負(fù)責(zé)組織承辦本局各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)文字處理﹑印鑒﹑保密和檔案管理工作;負(fù)責(zé)處理行政事務(wù)﹑機(jī)關(guān)事務(wù)﹑日常接待工作;負(fù)責(zé)全局的計(jì)劃生育和離退休人員的管理和服務(wù)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)﹑后勤保障工作；承辦局機(jī)關(guān)的人事管理工作。

執(zhí)法監(jiān)察局（監(jiān)察大隊(duì)）職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)全縣國(guó)土資源管理法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)對(duì)土地規(guī)劃﹑計(jì)劃﹑農(nóng)地轉(zhuǎn)用﹑土地征用﹑土地資產(chǎn)處置﹑土地使用權(quán)交易行為﹑土地登記的監(jiān)督檢查;依法查處各類土地﹑礦產(chǎn)違法案件;負(fù)責(zé)行政復(fù)議﹑行政應(yīng)訴和國(guó)土資源的信訪工作;調(diào)查處理土地權(quán)屬糾紛。

建設(shè)用地股職責(zé):負(fù)責(zé)承辦全縣新增建設(shè)用地的審核報(bào)批工作;負(fù)責(zé)全縣臨時(shí)用地的審批管理工作;負(fù)責(zé)全縣建設(shè)用地跟蹤管理工作;實(shí)施國(guó)有土地使用權(quán)出讓﹑收回和政府收購(gòu)儲(chǔ)備工作;負(fù)責(zé)農(nóng)村集體非農(nóng)土地使用權(quán)流轉(zhuǎn)管理;負(fù)責(zé)實(shí)施國(guó)有土地使用權(quán)招標(biāo)拍賣工作。

地政股職責(zé):負(fù)責(zé)編制﹑實(shí)施全縣土地利用總體規(guī)劃;負(fù)責(zé)實(shí)施農(nóng)地用途管制;負(fù)責(zé)全縣地籍權(quán)屬調(diào)查﹑變更調(diào)查及地籍管理;組織實(shí)施全縣土地資源調(diào)查﹑動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)工作;負(fù)責(zé)土地登記﹑發(fā)證工作;負(fù)責(zé)全縣基本農(nóng)田保護(hù)工作,確保耕地總量動(dòng)態(tài)平衡；負(fù)責(zé)地價(jià)評(píng)估的備案工作。

計(jì)財(cái)股職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)和國(guó)土資源所的財(cái)務(wù)和固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)全縣國(guó)土資源行政事業(yè)性收費(fèi)的收繳；承辦縣撥付資金的財(cái)務(wù)管理工作；監(jiān)督檢查國(guó)土資源所行政事業(yè)性收費(fèi)的收入與上繳情況；負(fù)責(zé)勞資工作。

地質(zhì)礦產(chǎn)股職責(zé)：負(fù)責(zé)全縣礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)﹑利用、規(guī)劃﹑計(jì)劃；負(fù)責(zé)承辦全縣礦產(chǎn)資源探礦權(quán)﹑采礦權(quán)的初審﹑登記發(fā)證；負(fù)責(zé)對(duì)礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)﹑利用﹑保護(hù)實(shí)施監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)全縣礦產(chǎn)資源秩序的治理整頓工作。

2、根據(jù)工作需要設(shè)置3個(gè)股室： 土地開(kāi)發(fā)整理中心職責(zé)：負(fù)責(zé)全縣土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目申報(bào)、實(shí)施、檢查、驗(yàn)收和占補(bǔ)平衡任務(wù)落實(shí)等工作；負(fù)責(zé)落實(shí)耕地特別是基本農(nóng)田保護(hù)工作，開(kāi)展基本農(nóng)田項(xiàng)目整理，提高基本農(nóng)田質(zhì)量和農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力；負(fù)責(zé)執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目“先補(bǔ)后占”、“占一補(bǔ)一”規(guī)定，保證補(bǔ)充耕地的數(shù)量和質(zhì)量要求；負(fù)責(zé)做好土地開(kāi)發(fā)整理復(fù)墾工作，確保全縣耕地保有量和基本農(nóng)田保護(hù)面積不減少。

國(guó)有土地管理所職責(zé)：負(fù)責(zé)企業(yè)破產(chǎn)改制土地資產(chǎn)處置工作；對(duì)國(guó)有劃撥、出讓土地的非法轉(zhuǎn)讓、出租、抵押行為進(jìn)行監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)辦理國(guó)有土地轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

農(nóng)宅辦職責(zé)：負(fù)責(zé)全縣農(nóng)村宅基地的管理工作；負(fù)責(zé)全縣農(nóng)村宅基地清查整治的檢查驗(yàn)收、發(fā)證工作；負(fù)責(zé)實(shí)施農(nóng)村村莊建設(shè)規(guī)劃、治理“空心村”工作；負(fù)責(zé)抓好村莊土地治理示范工作；負(fù)責(zé)農(nóng)村宅基地的報(bào)批發(fā)證工作；負(fù)責(zé)協(xié)助農(nóng)村宅基地的違法批放、違法占地的查辦及宅基地糾紛調(diào)處工作。

三、下設(shè)國(guó)土資源所職責(zé)

1、依據(jù)省國(guó)土資源廳文件規(guī)定，國(guó)土資源所工作職責(zé)：

1、學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行土地、礦產(chǎn)、測(cè)繪等法律法規(guī)、方針政策。

2、協(xié)助上級(jí)主管部門依法履行土地、礦產(chǎn)、測(cè)繪行政管理職能。

3、做好耕地保護(hù)的動(dòng)態(tài)巡查工作。

4、承擔(dān)農(nóng)村宅基地及鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)用地審核的前期工作。

5、做好土地、礦產(chǎn)、測(cè)繪等基礎(chǔ)性統(tǒng)計(jì)工作。

6、協(xié)助縣國(guó)土資源執(zhí)法監(jiān)察機(jī)構(gòu)開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)察工作。

7、承擔(dān)有關(guān)信訪接待工作，配合做好村鎮(zhèn)和個(gè)人等國(guó)土資源權(quán)屬糾紛的調(diào)處核實(shí)工作。

8、參與統(tǒng)一征地、建設(shè)項(xiàng)目農(nóng)用地轉(zhuǎn)用、具體建設(shè)項(xiàng)目用地報(bào)批及礦產(chǎn)資源勘查、開(kāi)采監(jiān)督管理等相關(guān)工作。

9、承辦上級(jí)國(guó)土資源部門交辦的其他工作。

第四篇：縣計(jì)生局機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要工作職責(zé)

縣計(jì)生局機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要工作職責(zé)

（一）辦公室。

1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)計(jì)劃生育工作重大問(wèn)題的調(diào)查研究和綜合分析，為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)起草重要文件、報(bào)告；協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作。

3、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的組織、文電處理、秘書(shū)事務(wù)、信息綜合。機(jī)要保密、文書(shū)檔案、安全保衛(wèi)、機(jī)關(guān)行政事務(wù)。

4、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，來(lái)信來(lái)訪，接待工作。

5、負(fù)責(zé)小車的管理與使用安排。

6、負(fù)責(zé)中心工作的情況收集整理和上報(bào)工作。

7、負(fù)責(zé)編制省、市和縣財(cái)政撥付的計(jì)劃生育事業(yè)費(fèi)和基本建設(shè)支出的預(yù)、決算工作。

8、負(fù)責(zé)研究制訂計(jì)劃生育財(cái)務(wù)管理制度，指導(dǎo)計(jì)劃生育系統(tǒng)的財(cái)務(wù)和基建工作。

9、負(fù)責(zé)管理局機(jī)關(guān)和直屬單位的財(cái)務(wù)和國(guó)有資產(chǎn)。

（二）法規(guī)股

1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家人口和計(jì)劃生育工作的方針、政策和法律、法規(guī)，檢查監(jiān)督人口和計(jì)劃生育有關(guān)法律、法規(guī)和政策的執(zhí)行情況，推動(dòng)人口和計(jì)劃生育工作的綜合治理。

2、負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)的征收、管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督工作。

3、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪、計(jì)劃生育行政復(fù)議工作。-1-

4、負(fù)責(zé)建立、完善人口和計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)與社會(huì)保障制度。

5、負(fù)責(zé)人口和計(jì)劃生育利益導(dǎo)向的指導(dǎo)和農(nóng)村計(jì)劃生育家庭的獎(jiǎng)勵(lì)扶助工作。

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好出生人口性別比的治理工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)基層人口和計(jì)劃生育政策研究和法制建設(shè)工作進(jìn)行指導(dǎo)。

8、負(fù)責(zé)《二孩生育證》的審批工作。

9、負(fù)責(zé)《生育證》的發(fā)放管理工作。

（三）規(guī)劃統(tǒng)計(jì)股

1、負(fù)責(zé)研究提出我縣人口發(fā)展戰(zhàn)略，組織對(duì)人口規(guī)模、趨勢(shì)、素質(zhì)、結(jié)構(gòu)等人口和計(jì)劃生育重大問(wèn)題的戰(zhàn)略性、前瞻性研究；編制人口中長(zhǎng)期規(guī)劃和計(jì)劃，擬定全縣人口和計(jì)劃生育事業(yè)發(fā)展計(jì)劃工作。

2、擬訂計(jì)劃生育目標(biāo)管理規(guī)定工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)人口和計(jì)劃生育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、人口和計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估工作。

4、負(fù)責(zé)有關(guān)計(jì)劃生育的人口統(tǒng)計(jì)、信息化建設(shè)與管理工作。

5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施抽樣調(diào)查和專項(xiàng)調(diào)查，參與分析研究全縣人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，發(fā)布與計(jì)劃生育相關(guān)的人口信息。

（四）宣傳科教育股

1、負(fù)責(zé)擬訂人口和計(jì)劃生育宣傳教育工作規(guī)劃工作。

2、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展全民性人口和計(jì)劃生育的宣傳教育工作。

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新聞、宣傳、文化等部門開(kāi)展人口和計(jì)劃生育宣傳教育工作。

4、負(fù)責(zé)規(guī)范人口和計(jì)劃生育對(duì)外宣傳口徑和宣傳品的管理工作。

5、指導(dǎo)基層開(kāi)展人口和計(jì)劃生育宣傳教育工作。

6、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施人口和計(jì)劃生育科學(xué)研究總體規(guī)劃及各種計(jì)劃工作。

7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人口科學(xué)和生殖健康研究項(xiàng)目工作。

8、依法負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、生殖健康技術(shù)服務(wù)的綜合管理和監(jiān)督，擬訂計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)、避孕藥具使用和節(jié)育技術(shù)推廣的規(guī)章制度。

9、負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)、基層網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和科學(xué)普及工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

10、負(fù)責(zé)組織實(shí)施生殖保健服務(wù)規(guī)劃與規(guī)范；配合衛(wèi)生部門做好優(yōu)生優(yōu)育和艾滋病預(yù)防等，提高出生人口素質(zhì)。

（五）流動(dòng)辦

1、負(fù)責(zé)擬定全縣流動(dòng)人口管理的工作規(guī)劃。

2、圍繞局各個(gè)時(shí)期的中心工作，及時(shí)指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦流動(dòng)人口工作，開(kāi)展好各項(xiàng)服務(wù)工作，促進(jìn)流動(dòng)人口工作開(kāi)展。

3、負(fù)責(zé)搞好流動(dòng)人口調(diào)查，按要求擬出分析與對(duì)策，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決策。

4、負(fù)責(zé)督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)的流出、流入人口辦證、驗(yàn)證、合同簽訂、孕檢到位工作。

5、負(fù)責(zé)督促出租屋單位的流動(dòng)人口管理合同簽訂工作。

6、負(fù)責(zé)對(duì)流出流入人員的檔冊(cè)、信息交換平臺(tái)的管理和異動(dòng)工作。

7、負(fù)責(zé)組織流動(dòng)人口管理員學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī)政策。

8、負(fù)責(zé)對(duì)流動(dòng)人口的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)及《流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明》的發(fā)放管理工作。

（七）指導(dǎo)站

負(fù)責(zé)對(duì)全縣計(jì)劃生育、生殖健康技術(shù)服務(wù)進(jìn)行綜合管理和監(jiān)督；對(duì)全縣技術(shù)服務(wù)、避孕節(jié)育新技術(shù)推廣使用、基層網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)；指導(dǎo)全縣人口和計(jì)劃生育服務(wù)站的工作，負(fù)責(zé)全縣計(jì)劃生育技術(shù)人員的培訓(xùn)、考核；負(fù)責(zé)節(jié)育手術(shù)并發(fā)癥和病殘兒醫(yī)學(xué)鑒定的組織與管理工作；圍繞生育、節(jié)育、不育擬定生殖健康服務(wù)規(guī)劃與規(guī)范；配合衛(wèi)生部門做好優(yōu)生優(yōu)育咨詢、指導(dǎo)和艾滋病預(yù)防等工作。

（八）計(jì)生服務(wù)站

1、負(fù)責(zé)開(kāi)展全縣 “三查一治”工作，為廣大農(nóng)村育齡婦女落實(shí)節(jié)育措施，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和生殖服務(wù)及生殖保健咨詢服務(wù)，協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村做好孕前管理工作。

2、負(fù)責(zé)施行避孕節(jié)育手術(shù)，組織開(kāi)展人流、放環(huán)、取環(huán)、結(jié)扎等各項(xiàng)計(jì)劃生育手術(shù)并做好術(shù)后的咨詢、隨訪工作。

3、負(fù)責(zé)開(kāi)展計(jì)劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)，做好出生缺陷干預(yù)、生殖

健康、生殖保健、計(jì)劃生育政策、優(yōu)生優(yōu)育、晚婚晚育及避孕節(jié)育的科普宣傳、教育咨詢和指導(dǎo)工作。

4、負(fù)責(zé)做好節(jié)育手術(shù)并發(fā)癥、后遺癥的診斷治療工作。

5、負(fù)責(zé)做好流動(dòng)人口育齡婦女的計(jì)劃生育保健檢查、宣傳教育和技術(shù)服務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生技術(shù)服務(wù)所的指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)工作。

（九）計(jì)生協(xié)會(huì)

發(fā)揮計(jì)生協(xié)會(huì)“帶頭、宣傳、服務(wù)、監(jiān)督、交流”的職能，協(xié)助人口計(jì)生行政部門引導(dǎo)廣大育齡群眾樹(shù)立婚育新風(fēng)，自覺(jué)實(shí)行計(jì)劃生育；指導(dǎo)各地抓好協(xié)會(huì)組織建設(shè)，管理全市計(jì)劃生育協(xié)會(huì)基金和協(xié)會(huì)項(xiàng)目工作。

貫徹落實(shí)人口和計(jì)劃生育政策、法律、法規(guī)，動(dòng)員和組織廣大群眾自覺(jué)實(shí)行計(jì)劃生育；指導(dǎo)全縣鎮(zhèn)村計(jì)生協(xié)工作；開(kāi)展宣傳、服務(wù)、交流等活動(dòng)；做好基層人口和計(jì)劃生育群眾工作；向廣大群眾宣傳計(jì)劃生育方面的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，幫助群眾解決生育、生產(chǎn)、生活中的實(shí)際困難，發(fā)展人口福利事業(yè)；反映群眾在計(jì)劃生育、生殖健康等方面的訴求，履行民主參與民主監(jiān)督職能，維護(hù)群眾尤其是婦女兒童的合法權(quán)益；發(fā)揮基層計(jì)劃生育群眾組織和志愿者作用，對(duì)計(jì)劃生育工作提出意見(jiàn)或建議；依法參與村(居)民自治，健全和完善基層人口和計(jì)劃生育的民主管理和民主監(jiān)督機(jī)制，反映群眾需求，維護(hù)實(shí)行計(jì)劃生育群眾的合法權(quán)益。

第五篇：內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室工作職責(zé)

1.協(xié)調(diào)全局日常工作，組織會(huì)議，起草文件。

2.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、信息、接待和宣傳工作。

3.負(fù)責(zé)黨務(wù)、思想政治工作和精神文明建設(shè)。

4.負(fù)責(zé)人事、監(jiān)察、勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、安全保衛(wèi)和離退休職工管理等工作。

5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)會(huì)工作及國(guó)有資產(chǎn)管理。

6.負(fù)責(zé)科技、標(biāo)準(zhǔn)化工作，儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室管理。

7.承辦并協(xié)調(diào)出入境衛(wèi)生檢疫注冊(cè)、登記和安全質(zhì)量許可、出口質(zhì)量許可、質(zhì)量認(rèn)證工作。

8.負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和統(tǒng)計(jì)分析。

9.負(fù)責(zé)鑒定業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)出人境檢驗(yàn)檢疫證書(shū)證單的簽發(fā)工作。

10.負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢、計(jì)收費(fèi)、簽證、放行、證單及流程管理。

11.負(fù)責(zé)有關(guān)檢驗(yàn)檢疫法制工作及執(zhí)法督查、稽查工作。

12.負(fù)責(zé)承辦上級(jí)交的辦其他工作。