第一篇：超市倉庫管理的一些方法與標準草案

超市倉庫管理的一些方法與標準草案

倉庫管理標準

一、庫存區(qū)的管理原則

１、對應原則：商品的庫存存放與商品的陳列原則上要相互對應，即某一貨架的商品庫存應存放在該商品陳列位置的附近。如貨架上方的庫存區(qū)。

２、分類原則：商品庫存的存放符合商品分類的原則，與商品陳列的分類原則相同。

3、唯一原則：商品庫存的區(qū)域原則上維持唯一區(qū)域的原則或某一小范圍內(nèi)唯一區(qū)域的原則。

４、標志原則：商品庫存區(qū)的所有庫存都必須有明確的標志，包括品名、數(shù)量等重要

內(nèi)容。

５、安全原則：商品庫存的存放必須符合安全原則。如堆放的高度和穩(wěn)定性等。６、調(diào)整原則：商品庫存區(qū)的各種商品庫存是不停變化的，必須定時進行調(diào)整，以增加空間的利用，維持統(tǒng)一的庫存管理原則和方法。

二、庫存區(qū)管理要求

1、每部門在指定區(qū)域擺放庫存商品，以分類來進行管理。

2、庫存商品的陳列，參照賣場商品陳列原則。

3、建立庫存卡（品名、條碼、數(shù)量）掌握倉庫庫存狀況。

4、無倉庫貨架之區(qū)域或貨架底層，需堆放商品必須在商品下面墊有棧板。

5、保持走道通暢、干凈。

6、液壓叉車存放在便于拿取和不妨礙通道之區(qū)域。

7、注意倉庫日常消防，燈光維護。

8、除特殊情況外，庫存商品不允許在A商品后面放置B商品。

9、不允許在一個包裝箱內(nèi)存放兩種商品。

三、庫存區(qū)的商品存放標準 １、寄倉的存放標準

（1）充分利用庫存空間，最大程度地減少空間壓力。

（2）商品外箱要有庫存單，各項內(nèi)容齊全，外箱有加存單的一面朝外。（3）商品庫存與商品陳列位置原則上做到一一對應，庫存布局與賣場布局要相對應，庫存清晰。

（4）庫存分類碼放，單品庫存盡量采用先縱后橫的碼放方式。

（5）商品庫存設置要便于補貨等操作。

（6）商品碼放不能超高、超重，受力要均勻，考慮安全系數(shù)。

（7）所有庫存區(qū)的紙箱要封箱、封底。

（8）高貨架上的庫存商品，須嚴格遵守安全碼放原則。（9）高貨架上的庫存商品采用交叉碼放原則，并全部碼放在卡板內(nèi)。

（10）高貨架上的商品在卡板上碼放不許超過１.６m高度。

２、各處存貨區(qū)的存放標準

（1）庫存分類碼放，單品庫存盡量采用先縱后橫的碼放方式。（2）商品外箱要有庫存單，各項內(nèi)容齊全，外箱有庫存單的一面朝外。

（3）商品庫存設置要便于補貨等操作。（4）所有庫存區(qū)的紙箱要封箱、封底。（5）易燃性商品要單獨在特別區(qū)域存放。

（6）庫存碼放的重要準則是安全，任何時間、地點，商品不能從庫存區(qū)上掉下來。（7）貨物不能超高度碼放（具體高度根據(jù)具體情況決定）在貨架上，適當進行貨架分

層，要考慮承重和受力。

（8）商品離燈源須保持消防規(guī)定的距離（５０cm以上），同時不能阻礙消防噴淋頭和

其他電子設施。

（9）庫存商品不能放在地上，必須存放在貨架或卡板上。

（10）倉庫內(nèi)必須留有通道，保證商品進出通暢。（11）不能占用庫存區(qū)消防器材的位置存放商品。（12）特殊、貴重商品的庫房必須有上鎖的門，并有專人管理。

３、周轉(zhuǎn)倉的標準

（1）周轉(zhuǎn)倉不能存放任何生鮮類食品，所有類食品，無論是收、退貨，一律存放在樓

面。

（2）周轉(zhuǎn)倉只在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)存放大家電商品或單品量大的特價商品。除退貨外，收貨部門原則上不能讓任何屬于超市正常銷售的商品在周轉(zhuǎn)倉存放時間超過２４小時。

（3）食品與非食品的存放區(qū)域分開。

（4）周轉(zhuǎn)倉存放的商品必須分類存放，只能放在貨架上、卡板上，不能直接放在地面上。優(yōu)先放在貨架的二層以上，并采取有效的安全措施。

（5）周轉(zhuǎn)倉存放的所有商品都必須有明確的標志。同一卡板盡量碼放一種商品，兩種

以上的商品采取縱向碼放方式。

（6）周轉(zhuǎn)倉存放的商品不得超高，卡板類商品最多不超過三個卡板商品的疊放。

（7）周轉(zhuǎn)倉存放的商品符合消防的標準。（8）周轉(zhuǎn)倉要留有叉車通道，保證貨物流通的暢順。

三、退貨區(qū)管理要求

1、每個部門有指定區(qū)域擺放退貨商品，退貨商品15天之內(nèi)退給廠商。

2、退貨商品每部門在指定區(qū)域以廠商來分類管理。

四、贈品區(qū)管理要求

每個部門庫存區(qū)需設一個贈品區(qū)，以存放體積較大之贈品。

五、備貨區(qū)管理要求

家電部門需專設一個備貨區(qū)域，備貨之商品需貼上送貨單。

六、處倉庫管理

1、處倉庫的環(huán)境標準

（1）濕度、通風符合商品儲存條件。（2）照明、防火設施符合消防安全標準。（3）滅蟲、殺蟲符合衛(wèi)生防疫標準。

（4）地面無垃圾、積水、油跡，貨架無散開貨、未封商品、灰塵等。

2、保質(zhì)期控制：限截止最后銷售日（有效

第二篇：五金倉庫管理方法

五金倉庫管理方法

五金化工倉庫管理制度

為加強物資倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。

一、請購：

所有物料、原料、配件按以下程序規(guī)定進行請購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價、采購。

１.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》（三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存）。

２.備件、維修材料、五金工具由生產(chǎn)部提報月計劃，經(jīng)物料管理部主管審核后報總經(jīng)理審批。

３.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》，由總經(jīng)理審批。４.燃料、潤滑油由油料庫管理員報計劃，物料主管核實總經(jīng)理審批。５.模具制作用的原材料，輔料，配件，及相關(guān)特殊工具，量具，由部門負責報計劃，物料主管核實，分管副總審批。

６.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管核實。由總經(jīng)理審批。

二、入庫：

１.各倉管員必須憑部門主管和總經(jīng)理審批的《計劃通知單》，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的物資，必須完整無缺，符合質(zhì)量標準，由倉管員填寫收料單，簽名認可。

２.模具制作用的原輔材料及相關(guān)特殊量具配件等，入倉后必須及時通知模具制作負責人，經(jīng)檢驗合格，由分管副總簽名認可，加蓋合格章。

３.物資材料驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知部門主管和保障部相關(guān)人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)有相關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題，要及時通知財務部拒絕付款。

三、管理：

１、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記，做到卡、帳、物三相符。

２、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關(guān)人員不準進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不

受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

３、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺，應及時書面報告部門主管，及公司領(lǐng)導，搞好倉庫管理工作。

４、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作，做到收發(fā)數(shù)字準確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符；庫存報表要及時準確（月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務部）。盈虧損耗應有書面說明原因，報本部門主管部門審批，由部門主管報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，應按情節(jié)進行處罰。

四、領(lǐng)用:

１、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。

２、生產(chǎn)部結(jié)合物料部提供的庫存數(shù)據(jù)于每月X日應做出月度生產(chǎn)計劃，經(jīng)雙方本部門主管簽字匯總后，于每月X日前交物料倉。

３、生產(chǎn)部班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑生產(chǎn)部主管或本部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。

４、各生產(chǎn)部其它人員、各部門、或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，領(lǐng)用人的部門和倉庫應設有底卡，并由生產(chǎn)部負責人及本部門負責人批準方能發(fā)放。

５、對一切五金工具物料（包括電器、五金備件）發(fā)放，原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司分管領(lǐng)導嚴格審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。６、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)物料部主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù)，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責任提前追還。

７、紙箱等包裝用品由生產(chǎn)部開具由主管的簽字領(lǐng)條，直接在紙箱倉領(lǐng)取，并辦理登記手續(xù)，由主管簽字并由倉管員備案。

８、模具制作用的原材料，輔料，配件，及相關(guān)特殊工具，量具，由領(lǐng)料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認后，填寫出料單方可出料。

９、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收物料部主管簽字后，方可發(fā)放和領(lǐng)用，供應人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當事責任

第三篇：倉庫及超市組長工作標準

倉庫及超市組長崗位工作標準

1、主題內(nèi)容及適用范圍

1.1 本標準規(guī)定了倉庫及超市組長崗位的工作職責、工作程序、上崗標準、權(quán)限、檢查與考核。

1.2 本標準適用于倉庫及超市組長工作崗位。

2、工作職責

2.1 基本職責

2.1.1 在供應部主任的領(lǐng)導下，負責物資供應部倉庫及超市管理工作。

2.1.1 對所經(jīng)辦工作的及時性、正確性負責。

2.1.3 負責物資供應部倉庫及超市安全工作。

2.2安全職責

2.2.1在工作中必須堅持“安全第一，預防為主”的方針。

2.2.2負責監(jiān)督、檢查、考核倉庫及超市人員的勞動紀律。

2.2.3經(jīng)常深入現(xiàn)場，及時掌握倉庫及超市不安全因素，組織有關(guān)人員及時消除。

2.2.4經(jīng)常檢查防火設施和危險因素，發(fā)現(xiàn)問題及時組織處理。

2.2.5在工作中必須嚴格執(zhí)行安全規(guī)程，操作規(guī)程及有關(guān)安全制度。

2.2.6負責組織安全活動日的學習，布置有關(guān)安全檢查活動內(nèi)容，并檢查其活動效果。

2.2.7安全上接受各級安全監(jiān)督部門的監(jiān)督與檢查。

2.2.8當班期間發(fā)現(xiàn)任何違反安全作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程的行為，應立即制止，并匯報有關(guān)領(lǐng)導。

3、工作程序

3.1 執(zhí)行倉儲及超市管理標準，不以權(quán)謀私。

3.2 建立健全倉庫及超市安全責任制，定期進行消防器材、起吊設備的檢查，做好防火防盜工作。

3.3 建立有毒、易燃易爆危險物品檔案，定期檢查，做好安全工作。

3.4 組織定期進行計量器具的檢驗與校正。

3.5 建立健全倉庫及超市人員的崗位責任制，定期進行總結(jié)與考核。

3.6 組織做好出入庫大型物資的裝卸，制定裝卸方案和措施，保證物資和人身的安全。

3.7 組織做好物資的入庫驗收，堅持“四驗”即驗品種、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)問題及時向主任匯報并拒絕入庫驗收。

3.8 定期組織做好儲存物資的保管，定期組織物資盤點工作，建立盤點臺帳并上報。

對庫存積壓、超儲或報廢物資，進行反饋并提出處理意見。

3.9 定期組織做好儲存物資的保養(yǎng)，建立保養(yǎng)臺帳，保證物資完好。

3.10 定期檢查各倉庫物資入庫驗收記錄，定期檢查物資發(fā)放及結(jié)算情況，做到帳、卡、物相符。

3.11 每季度組織對保管員的業(yè)務狀況進行一次全面抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并納入考核。

3.12 組織搞好帳外物資管理工作，建帳立卡，并定期進行抽查與考核。

3.13 完成主任交辦的其他工作。

4、權(quán)限

4.1 有權(quán)安排倉庫各崗位人員的工作。

4.2 有權(quán)對倉庫人員進行考核。

4.3 有權(quán)拒絕驗收質(zhì)量差、錯購物資的入庫。

4.4 有權(quán)拒絕違章指揮。

4.5 有權(quán)拒絕無依據(jù)的口頭指令。

4.6 有權(quán)提出物資供應部工作的建議。

5、上崗標準

5.1 必備知識

5.1.1 熟悉財務管理、市場經(jīng)濟理論、物流管理等基礎知識。

5.1.2熟悉公司法、合同法、稅法等法律法規(guī)基礎知識。

5.1.3熟悉電廠主要設備、材料性能、技術(shù)規(guī)范。

5.1.4熟悉計算機基礎知識。

5.2 技能要求

5.2.1堅持四項基本原則，堅持改革開放，有從事本崗位工作的責任感和事業(yè)心，具有全局觀念、市場觀念、服務觀念，熱愛本職工作。

5.2.2身體健康，適合本崗位。

5.2.3 具有大專及以上文化程度或者中級及以上專業(yè)技術(shù)資格證書。

5.3 安全知識

5.3.1堅持“安全第一，預防為主”的方針。

5.3.2掌握《電力生產(chǎn)安全工作規(guī)定》中與本崗位有關(guān)的條款。

5.3.3掌握《電業(yè)安全工作規(guī)程》中與本崗位有關(guān)的條款。

5.3.4掌握《消防管理條例》中與本崗位有關(guān)的條款。

5.3.5熟練掌握有關(guān)觸電現(xiàn)場急救，心肺復蘇和緊急救護，消防器材使用的方法。

5.3.6掌握劇毒，易爆及放射性等危險物品的安全管理知識。

5.3.7掌握電氣了工具和用具使用方法及安全電壓等級的基本知識。

5.3.8掌握安全防護用具正確使用的方法。

6.檢查與考核

6.1本標準的執(zhí)行情況，由供應部主任或有關(guān)部門按相關(guān)的管理標準進行檢查、考核。

第四篇：倉庫管理制度草案

超市倉庫管理制度

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、5S管理等進行明確的規(guī)定，給出工作的方向和目標，工作的方法和措施；通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)。

一、倉庫工作人員職責

倉庫管理員負責商品的收貨、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作；倉庫協(xié)調(diào)員負責商品裝卸、搬運等工作；

采購部和倉管部共同負責殘次商品處理工作；

二、入庫驗收及保管

商品到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)倉庫負責人檢驗合格后，方可入庫。所有商品入庫必須由倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認，對新產(chǎn)品要仔細核對品名、規(guī)格，以避免出錯，倉庫與采購共同確認入庫單商品數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)與采購單上的數(shù)量不符，應及時與采購聯(lián)絡處理。

對入庫商品核對、清點后，庫管員及時錄入進貨單，庫管要嚴格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)與采購單不相符或與要求不符合的商品，要及時與采購聯(lián)系。

商品入庫后，需按不同類別分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位”。a）二齊：商品擺放整齊、庫容干凈整齊。

b）三清：品種清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

庫管員對常用或每日有變動的商品要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正，庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、規(guī)格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

三、入庫注意事項

庫管員憑報貨單如實發(fā)貨，保證數(shù)量、品種的準確性。庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理原則。廠家送貨上門時發(fā)現(xiàn)以保質(zhì)期一年為例飲料類超過生產(chǎn)日期四分之一以上，休閑類超過生產(chǎn)日期三分之一以上的情況可以拒收。收、發(fā)貨時要輕拿輕放，嚴禁丟、砸、甩等粗暴動作，否則造成的損失由本人承擔。特殊商品如方便面進貨時應將不同口味分開堆放，以避免出現(xiàn)銷售問題。任何人不辦理相關(guān)手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走商品。

四、殘次商品處理

庫管員接收到超市殘次商品后要進行查驗，并做好記錄和標識，對破包、脹氣、損壞的商品要妥善放置在指定位置，按規(guī)定處理，避免人為損失。

超市

超市倉庫管理制度

五、倉庫衛(wèi)生

倉庫所有物品要保持干凈整潔，貨物堆放井然有序，無特殊異味。落實五常法，工作人員每天進行清潔整理工作、達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天下午下班前進行。

六、倉庫安全

倉庫嚴格執(zhí)行侖庫安全制度,做好防盜、防火、防潮工作,保證庫房和商品的安全。每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告，非倉庫人員謝絕進入倉庫，倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)立即報告處理。

七、盤點管理

盤點時人員嚴格按照相關(guān)程序進行作業(yè)。盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。

盤點庫存商品發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。

八、倉庫工作作風及態(tài)度

倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態(tài)度，要倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得睡覺、長時間聊天、擅自離開崗位。倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及商品、設備、工具移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。對于在工作中使用的的辦公設備、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。

倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

超市

第五篇：倉庫管理方法

倉庫管理方法

為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運作，特制定倉庫管理方法。

一、物資供應計劃

二、設計最佳庫存

1、主料：庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定；

2、輔料：根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定；

3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足，但又不能積壓太多。

三、嚴格進庫程序

1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗（或由倉庫管理員兼檢）；

2、檢驗員必須認真負責。對物料質(zhì)量進行嚴格把控，在數(shù)量上與倉管共同把關(guān)，實施監(jiān)控；

3、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；

4、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格.型號、如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。

5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

7、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當月票到 的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

8、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須

有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

9、檢驗員對合格（質(zhì)量、數(shù)量）的物料辦理合格手續(xù)（或在入庫單上簽章）；倉管辦理相關(guān)的入庫手續(xù)（入庫單）；

10、入庫手續(xù)（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應部門二份（一份存根、一份在財務結(jié)算時與發(fā)票一同交財務）；

四、強化倉儲管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號

設立明細賬、卡片；

3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無

誤。

5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)

導及相關(guān) 職能部門反映，以便及時調(diào)整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。

7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內(nèi)后外、先下后上；出庫時應先外后內(nèi)、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不

得拋擲。

8、供應部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量。

9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月 日前上報

財務及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后

才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時的用書面的形

式向有關(guān)部門匯報。

12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。

13、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

五、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。

2、物料（包括原材料、輔助材料等）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導和領(lǐng)料員的簽字。

3、領(lǐng)取物料時，倉管員要在領(lǐng)料單上簽字，核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料。

4、成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和業(yè)務部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

5、領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位一份、倉庫二份（一份存根、一份交財務核算）。

六、倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫月報、季報和報表。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則：經(jīng)技術(shù)部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務；車間的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作，避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各單位（供應部門、車間）做好各項材料管理和保護工作。

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立

相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一 致。合格品、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。

2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記入帳，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的

正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

4、庫房必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量，在有條件的情況下逐步實行零庫存；倉庫保管員

必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領(lǐng)導及財務人員，二、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未

經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理，放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須通知采購經(jīng)辦人員及

時處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正

確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當月票到 的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，收料單上必須 有倉管員及經(jīng)辦人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品，必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、輔助材料）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)用（按消耗定額），車

間領(lǐng)用物料必須憑由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，后勤各部門只

有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開具領(lǐng)料單，經(jīng)

領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品發(fā)出必須由業(yè)務部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表，每月2日前上報財

務及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才

可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時的用書面的形式

向有關(guān)部門匯報。

4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

倉庫管理制度

第一章 倉庫管理規(guī)定 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地

運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確

做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品（板房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫）都

必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權(quán)拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及

配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買 的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外（購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄

襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報

公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理

人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性

能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴把材料預定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。

13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求（不明白問清楚材料員），嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程

材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性

能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。

15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司，預防公司向

準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務工作。第二章 倉庫管理作業(yè)流程

1、各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙后認真審閱，根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此

單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色（如果是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料采購的店名）等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。

3、材料員根據(jù)訂購單認真審核（包括到工地實際測量數(shù)量等）并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

4、采購員（供應商）在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和工地主管到場驗收以

確保材料有效。

6、材料進倉時，倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

第三章 倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放；材料必須送至倉庫門口交接（重物品除外）；先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務；工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。