第一篇:醫(yī)療機構(gòu)藥房規(guī)章制度
醫(yī)療機構(gòu)藥房管理制度 二〇一二年二月
規(guī)范藥房管理制度目錄
1、藥品購進管理制度
2、藥品驗收管理制度
3、藥品儲存、保管、養(yǎng)護管理制度
4、藥品陳列管理制度
5、拆零藥品使用管理制度
6、特殊管理藥品的購進、儲存、保管和使用管理制度
7、藥品(醫(yī)療器械)質(zhì)量事故的處理和報告制度
8、藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件報告制度
9、一次性無菌醫(yī)療器械購進使用銷毀管理制度
10、衛(wèi)生和人員健康管理規(guī)定
11、不合格藥品管理規(guī)定
藥品購進管理制度
1、為規(guī)范購進渠道,保證藥品質(zhì)量,切實維護患者合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
2、采購藥品必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《醫(yī)療機構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
3、購進藥品應(yīng)以質(zhì)量為前提,從合法的企業(yè)購進,購進時要審核購入藥品的合法性;對與單位進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,應(yīng)進行合法資格的驗證。
4、購進藥品時,要向供貨單位索取以下資料備查:①加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;②注明質(zhì)量條款的書面合同或質(zhì)量保證協(xié)議;③企業(yè)法人代表簽字或蓋章的銷售人員“法人授權(quán)委托書”;④銷售人員的身份證復(fù)印件;⑤合法票據(jù);⑥從生產(chǎn)企業(yè)購進的藥品應(yīng)有該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書,并加蓋原檢驗機構(gòu)公章;⑦購進醫(yī)療器械還要向供貨單位索取加蓋單位原印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、《營業(yè)執(zhí)照》,該批次的合格證明或《檢驗報告書》復(fù)印件等。妥善保存首次購進藥品加蓋供貨單位原印章的前述證明文件的復(fù)印件,保存期不得少于5年。
5、購進藥品應(yīng)簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議,并按購貨合同中質(zhì)量條款執(zhí)行。合同中應(yīng)明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求。
6、購進進口藥品時應(yīng)向供貨單位索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品批件》和《進口藥品檢驗報告書》或注明“已抽樣”的《進口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。
7、購進特殊管理藥品,應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
8、購進藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按實際購貨情況的原始票據(jù)建立真實完整的藥品購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄內(nèi)容應(yīng)包括:通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購進價格、購進日期、驗收結(jié)論等。購進票據(jù)和記錄應(yīng)妥善保存至超過藥品有效期一年,但不得少于3年。
藥品驗收管理制度
1、為確保購進藥品的質(zhì)量,把好藥品入庫質(zhì)量驗收關(guān),根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療機構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》等法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。
2、購進藥品的質(zhì)量驗收由藥房驗收員負責(zé)。從事藥品驗收人員應(yīng)經(jīng)縣級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門或衛(wèi)生行政部門藥事法律、法規(guī)和專業(yè)知識的培訓(xùn)。
3、驗收人員對購進的藥品,要及時進行質(zhì)量驗收,特殊管理的和需冷藏的藥品應(yīng)隨到隨驗。驗收時應(yīng)根據(jù)原始憑證,嚴格按照有關(guān)規(guī)定逐批次對來貨品名、劑型、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、有效期、數(shù)量、供貨單位及藥品合格證明等逐一進行驗收,并按規(guī)定對其外觀性狀、包裝等進行檢查。驗收整件藥品,包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
4、在對藥品驗收中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑品種,應(yīng)拒收并單獨存放,作好標記及時報告分管負責(zé)人。
5、驗收醫(yī)療用毒性藥品、外用藥品、處方藥與非處方藥,其包裝的標簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標識和警示說明。其中毒性藥品必須雙人逐一驗收到最小包裝。處方藥和非處方藥的標簽、說明書應(yīng)有相應(yīng)的警示語或忠告語,非處方藥的包裝還應(yīng)有國家規(guī)定的專用標識。
6、驗收首次從生產(chǎn)企業(yè)購進的品種,應(yīng)有該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書,若為復(fù)印件應(yīng)蓋有該生產(chǎn)企業(yè)原檢驗機構(gòu)印章。
7、驗收進口藥品應(yīng)索取加蓋供貨單位質(zhì)量機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品通關(guān)單》和“檢驗報告書”或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。進口血液制品等應(yīng)有《生物制品進口批件》復(fù)印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量機構(gòu)原印章。
8、進口藥品或醫(yī)療器械其包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書。
9、藥房驗收員驗收藥品應(yīng)詳細填寫驗收記錄,驗收記錄內(nèi)容應(yīng)真實、完整,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容。
10、藥品驗收記錄應(yīng)妥善保存至超過藥品有效期一年,但不得少于3年。
藥品儲存、保管、養(yǎng)護管理制度
一、儲存藥品要按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理儲存。
二、根據(jù)藥品的性能及儲存要求,分別存放于常溫庫存、陰涼庫或冷藏庫。
三、藥品堆碼規(guī)范、整齊、牢固無倒臵現(xiàn)象,且應(yīng)留有一定距離。與墻、屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。
四、庫房藥品要實行色標管理。藥品儲存時對近效期藥品應(yīng)有明顯標志,并按月填報近效期藥品催銷表。
五、藥品實行分類存放,做到藥品與非藥品分開;內(nèi)服藥與外用藥分開;性質(zhì)相互影響、容易串味的藥品分開存放;品名和外包裝容易混淆的品種分開存放。
六、特殊管理的藥品應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定存放和管理。
七、庫存藥品應(yīng)按藥品批號及效期遠近依次相對集中存放。
八、不合格藥品應(yīng)單獨存放于不合格藥品區(qū),并有明顯標志。對不合格藥品的報告、確認、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。
九、根據(jù)季節(jié)氣候的變化,做好藥(庫)房溫濕度監(jiān)測工作,堅持每日上午9點,下午3點各一次觀測并記錄“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情況和藥品的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲存安全。
十、保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,經(jīng)常進行清理和消毒,并有安全、消防設(shè)施,做好防盜、防火、防潮、防塵、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等工作。
十一、堅持預(yù)防為主的原則,每月對在庫藥品進行檢查和養(yǎng)護,做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時采取有效措施進行處理,確保所有藥品質(zhì)量安全、有效。
藥品陳列管理制度
一、為加強藥品質(zhì)量管理,保證使用藥品安全有效,特制定本規(guī)定。
二、陳列藥品的貨柜(架)應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。
三、應(yīng)經(jīng)常檢查藥品陳列環(huán)境和儲存條件是否符合規(guī)定要求。
四、應(yīng)按藥品品種、規(guī)格、劑型或用途以及儲存要求分類陳列擺放和儲存,做到整齊有序、分類合理,標簽準確、字跡清晰。
五、特殊管理藥品應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定存放。
六、危險品不得陳列,如因需要必須陳列時,只能陳列代用品或空包裝。
七、拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜,并保留原包裝的標簽。
八、發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量可疑的藥品,不得上架陳列和使用。
拆零藥品使用管理制度
一、為規(guī)范拆零藥品行為,滿足患者的治療需要,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。
二、拆零藥品是指根據(jù)醫(yī)療的需要,所使用藥品的最小包裝單元不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。
三、要配備拆零專柜,拆零藥品要集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留拆零藥品原包裝或標簽。
四、拆零藥品時,要檢查藥品的外觀質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零和繼續(xù)使用,應(yīng)報告質(zhì)量管理員及時處理。
五、拆零藥品使用的工具如搪瓷方盤、藥匙、藥刀、醫(yī)用手套消毒酒精棉球等和拆零藥品包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生,發(fā)藥時應(yīng)在藥袋上注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容。
特殊管理藥品的購進、儲存、保管和使用管理制度
一、為保證合理、安全、規(guī)范使用特殊管理藥品,保障人民健康,對特殊管理藥品制定以下管理規(guī)定。
二、本制度所指特殊管理藥品是指第一、二類精神藥品、麻醉藥品和醫(yī)療用毒性藥品等。
三、根據(jù)國家有關(guān)特殊管理的藥品的管理規(guī)定,必須到具有特殊藥品經(jīng)營資格的企業(yè)購進。
四、對購進的特殊管理藥品必須及時驗收入庫,入庫雙人驗收,出庫雙人復(fù)核,做到帳物相符,落實專人負責(zé)管理,建立專用賬冊,專用賬冊的保存期限應(yīng)當(dāng)自藥品有效期期滿之日起不少于5年。
五、對購進的特殊管理藥品做到專柜存放,專柜使用保險柜,實行雙人雙鎖管理。
六、特殊管理藥品的使用按照《處方管理辦法》執(zhí)行。
藥品(醫(yī)療器械)質(zhì)量事故的處理和報告制度
一、藥品(醫(yī)療器械)質(zhì)量事故是指在藥品使用過程中,因藥品(醫(yī)療器械)質(zhì)量問題而導(dǎo)致經(jīng)濟損失或人身危害。
二、發(fā)生藥品(醫(yī)療器械)質(zhì)量事故要及時按程序報告
1、發(fā)生重大事故,造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣,影響較大,相關(guān)人員要立即報告單位負責(zé)人,并由單位負責(zé)人2小時內(nèi)報上級有關(guān)部門。
2、其它質(zhì)量事故應(yīng)由相關(guān)人員一日內(nèi)報單位負責(zé)人和分管負責(zé)人并及時將處理事故原因、處理結(jié)果報分管負責(zé)人。
三、發(fā)生事故后,相關(guān)人員要及時采取補救措施,以免造成更大損失。
四、單位負責(zé)人和分管負責(zé)人接到事故報告后,應(yīng)立即采取有效措施進行善后處理,堅持事故原因不查清不放過;事故責(zé)任者和職工未受到教育不放過;沒有制定防范措施不放過。
五、藥房負責(zé)人要組織相關(guān)人員認真分析事故原因,明確有關(guān)人員責(zé)任,提出整改措施。
藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件報告制度
一、為加強上市藥品(含醫(yī)療器械,下同)的安全監(jiān)管,規(guī)范藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測的管理,保障公眾用藥用械安全,根據(jù)《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》,特制定本規(guī)定。
二、藥品不良反應(yīng)是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的或醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)或意外的有害反應(yīng)。
三、單位及全體職工有義務(wù)按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)/事件報告和監(jiān)測管理辦法的規(guī)定,注意收集由本單位使用藥品的不良反應(yīng)/事件情況。
四、單位要成立主要領(lǐng)導(dǎo)為主的藥品/不良反應(yīng)/事件領(lǐng)導(dǎo)小組,并將不良反應(yīng)監(jiān)測工作納入本單位綜合目標管理。同時要確定專(兼)職人員負責(zé)本單位使用藥品的不良反應(yīng)報告和監(jiān)測工作,實行逐級、定期報告制度。發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況及時登陸國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測網(wǎng),填寫上報《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,并每月分別向食品藥品監(jiān)督管理監(jiān)管部門報告一次,并建立藥品不良反應(yīng)事件檔案。
五、新藥監(jiān)測期內(nèi)的藥品應(yīng)報告該藥品發(fā)生的所有不良反應(yīng);新藥監(jiān)測期已滿的藥品,報告該藥品引起新的和嚴重的不良反應(yīng)。
六、對于新的不良反應(yīng)(指藥品說明書中未載明的不良反應(yīng))或嚴重的不良反應(yīng)(導(dǎo)致死亡,危及生命,致癌、致畸、至出生缺陷,導(dǎo)致顯著的或者永久的人體傷殘或者器官功能的損傷,導(dǎo)致住院或者住院時間延長,導(dǎo)致其他重要醫(yī)學(xué)事件,如不進行治療可能出現(xiàn)上述所列情況的))應(yīng)于發(fā)現(xiàn)之日起15日內(nèi)報告,其中死亡病例和群體不良反應(yīng)時間應(yīng)立即報告,其他藥品不良反應(yīng)應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)報告。有隨訪信息的,應(yīng)當(dāng)及時報告。
七、堅持醫(yī)療器械不良事件可疑即報的原則。
衛(wèi)生和人員健康管理規(guī)定
一、為創(chuàng)造整潔、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境,保證使用藥品質(zhì)量,確?;颊哂盟幇踩行В刂贫ū疽?guī)定。
二、藥房、藥庫、診療、辦公、生活等區(qū)域應(yīng)分開或隔開。藥房、藥庫等場所應(yīng)環(huán)境整潔、無污染物,做到勤檢查、勤打掃,保證無積水、無垃圾、無環(huán)境污染物,各類輔助設(shè)施擺放應(yīng)規(guī)范有序。
三、保持藥房清潔整齊,陳列藥品的貨柜(架)應(yīng)清潔衛(wèi)生,防止人為污染藥品。各類藥品陳列規(guī)范、整齊,相關(guān)用品定位存放,嚴禁工作人員把生活用品和其他物品帶入藥房或放入貨架。
四、藥庫環(huán)境整潔,庫房內(nèi)地面和墻壁應(yīng)平整、清潔、不掛塵、不起塵。保持門窗嚴密牢固,應(yīng)配備防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)備。
五、當(dāng)班人員應(yīng)著工作服,佩戴胸卡,注重個人衛(wèi)生,衣帽整潔。
六、直接接觸藥品的人員應(yīng)每年進行一次健康檢查,嚴格按規(guī)定的體檢項目進行檢查,不得有漏檢或替檢行為。
七、發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病和其他可能污染藥品疾病的人員,要及時調(diào)離其工作崗位。
八、要建立職工健康檔案,檔案應(yīng)妥善保管備查。
一次性無菌醫(yī)療器械購進使用銷毀管理制度
一、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《一次性無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》(暫行)的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。二、一次性無菌醫(yī)療器械(以下簡稱無菌器械)是指無菌、無熱原、經(jīng)檢驗合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。
三、購進無菌器械要按規(guī)定進行驗收,并嚴格做好購進驗收記錄。購進記錄至少應(yīng)包括:購進產(chǎn)品的企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等。按照記錄應(yīng)能追查到每批無菌器械的進貨來源。
四、從生產(chǎn)企業(yè)采購無菌器械,應(yīng)驗明生產(chǎn)企業(yè)銷售人員出具的證明,包括:加蓋生產(chǎn)企業(yè)印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》和《制造認可表》的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證;加蓋企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件(委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限);銷售人員的身份證復(fù)印件。
五、從經(jīng)營企業(yè)采購無菌器械,應(yīng)驗明經(jīng)營企業(yè)銷售人員出具的證明,包括:加蓋經(jīng)營企業(yè)印章的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》(有一次性無菌器械經(jīng)營范圍)、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》和《制造認可表》的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證;加蓋企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件(委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限);銷售人員的身份證復(fù)印件。
六、無菌醫(yī)療器械使用后必須及時按規(guī)定銷毀,使其零部件不再具有使用功能,經(jīng)消毒無害化處理,并做好詳細銷毀記錄。
七、嚴禁重復(fù)使用無菌器械。
八、發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械,應(yīng)立即停止使用并封存,在報告單位負責(zé)人的同時及時報告食品藥品監(jiān)督管理部門,不得擅自處理。
九、違反上述規(guī)定者,按照相關(guān)制度給予警告或罰款等處理。
不合格藥品管理制度
1、藥品是用于防病治病的特殊商品,其質(zhì)量與人體的健康密切相關(guān)。為嚴格不合格藥品的控制管理,嚴防不合格藥品被使用,確?;颊哂盟幇踩行?,特制定本制度。
2、藥房管理員對不合格藥品實行有效的控制管理。
3、質(zhì)量不合格藥品不得采購、入庫和使用、凡與質(zhì)量標準及有關(guān)規(guī)定不符的藥品,均屬不合格藥品,包括:
(1)藥品的內(nèi)在質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標準及有關(guān)規(guī)定的藥品。(2)藥品外觀質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標準及有關(guān)規(guī)定的藥品。(3)藥品包裝、標簽及說明書不符合國家有關(guān)規(guī)定的藥品。
4、在藥品驗收、儲存、養(yǎng)護、上柜、使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品應(yīng)存放于不合格藥品區(qū),掛紅色標識,并及時上報處理。
5、藥房管理員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)填寫具不合格藥品通知單,立即停止出庫和使用。同時將不合格藥品集中存放于不合格藥品區(qū),掛紅色標志。
6、藥監(jiān)部門監(jiān)督檢查、抽驗發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)立即停止使用。同時將不合格藥品移入不合格藥品區(qū),做好記錄,等待處理。
7、不合格藥品應(yīng)按規(guī)定進行報損和銷毀.
(1)不合格藥品的報損、銷毀由藥房管理員統(tǒng)一負責(zé),其他各崗位人員不得擅自處理、銷毀不合格藥品。
(2)不合格藥品的報損、銷毀由藥房管理員提出中請,填報不合格藥品報損有關(guān)單據(jù)。
(3)不合格藥品銷毀時,應(yīng)在藥房管理員和分管院長的監(jiān)督下進行,并填寫“報報藥品銷毀記錄”,銷毀特殊管理時,應(yīng)在藥品銷監(jiān)督管理部門監(jiān)督下進行。
8、對質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時采取糾正、預(yù)防措施。
9、明確為不合格藥品仍繼續(xù)發(fā)貨、使用的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處理,造成嚴重后果的,依法予以處罰.
10、應(yīng)認真、及時、規(guī)范地做好不合格藥品的處理、報損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存至少五年。
第二篇:醫(yī)療機構(gòu)藥房規(guī)章制度
藥品購進管理制度
1、為確保依法購進藥品,保證藥品質(zhì)量,特制定本制度。
2、按照依法核定的診療范圍制定藥品目錄和急救藥品目錄。
3、在采購藥品時應(yīng)選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格、履約能力、質(zhì)量信譽等進行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案。
4、對供貨單位的銷售人員,進行合法資格的驗證并做好記錄。
5、藥品采購應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理員審核,審核所購入藥品的質(zhì)量及合法性。
6、采購藥品應(yīng)與供貨單位簽定采購合同,明確質(zhì)量條款。
7、購進藥品應(yīng)具合法票據(jù),做到票、賬、物相符,票據(jù)和憑證應(yīng)按規(guī)定保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
8、購進藥品應(yīng)按規(guī)定建立完整的購進記錄,購進記錄應(yīng)注明藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等項內(nèi)容。
9、對首供企業(yè)應(yīng)確認其合法資格,并做好記錄。購進首用品種應(yīng)進行藥品質(zhì)量審核,審核合格后方可購進。
10、購進進口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。
11、采購人員應(yīng)及時了解藥品的庫存結(jié)構(gòu)情況,合理購進藥品,在保證滿足需求的前提下,避免藥品因積壓、過期失效或滯用造成的損失。
12、質(zhì)量管理員應(yīng)會同相關(guān)部門按對進貨情況進行質(zhì)量評審,不斷優(yōu)化品種結(jié)構(gòu),提高藥品使用質(zhì)量。
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藥品驗收管理制度
1、為確保購進藥品質(zhì)量,把好藥品入庫質(zhì)量關(guān),特制定本制度。
2、質(zhì)量驗收應(yīng)由驗收人員負責(zé),驗收員應(yīng)參加崗位培訓(xùn),并經(jīng)地市級以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。
3、驗收員應(yīng)對到貨藥品逐批驗收。
4、驗收藥品應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)進行,一般藥品應(yīng)在到貨后1個工作日內(nèi)驗收完畢,需冷藏和特管藥品應(yīng)隨到隨驗。
5、驗收時應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關(guān)證明文件進行逐一檢查:
①藥品包裝的標簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址、藥品通用名稱、規(guī)格、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成份、適應(yīng)癥或功能主冶、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等項目; ②整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
③外用藥品、特殊藥品,其包裝的標簽、說明書上要有規(guī)定的標識和警示說明。
④進口藥品標簽應(yīng)有中文注明藥品的名稱、主要成份以及注冊號,其最小單元應(yīng)有中文說明書。進口藥品應(yīng)憑《進口藥品注冊證》及《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關(guān)單》驗收;進口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進口批件》復(fù)印件;進口藥材應(yīng)有《進口藥材批件》復(fù)印件。
⑤驗收首用品種,應(yīng)有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書。
6、驗收藥品應(yīng)按規(guī)定進行抽樣檢查,驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。對驗收抽取的整件藥品,驗收完成后應(yīng)在箱外書寫明顯的驗收抽樣標記,進行復(fù)原裝箱。
7、驗收藥品時應(yīng)檢查有效期,一般情況下有效期不足6個月的藥品不得入
醫(yī)療機構(gòu)藥房規(guī)章制度 2 庫。
8、驗收中懷疑為不合格的藥品,應(yīng)填寫藥品拒收單,報質(zhì)量管理員審核處理。
9、應(yīng)做好藥品質(zhì)量驗收記錄,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項目。驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
10、特管藥品應(yīng)驗收到最小包裝并執(zhí)行雙人驗收,應(yīng)有雙人簽章和完整驗收記錄。
11、驗收人員應(yīng)熟悉藥品性能和儲存條件,驗收合格的藥品,驗收員應(yīng)注明驗收結(jié)論。倉庫保管員辦理入庫手續(xù),對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標志模糊或有其他問題的藥品,應(yīng)予拒收并報質(zhì)量管理員。
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藥品儲存管理制度
1、為保證對藥品倉庫實行科學(xué)、規(guī)范的管理,正確、合理地儲存,保證 藥品儲存質(zhì)量,特制定本制度。
2、按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確選擇倉位,合理使用倉庫,堆碼規(guī)范、合理。倉庫應(yīng)有符合安全要求的照明、消防、防盜設(shè)備。應(yīng)有與藥品陳列、儲存相適應(yīng)的櫥、柜、架、墊等專用設(shè)備。
3、應(yīng)按照需要,配置必要的庫房溫濕度監(jiān)測和調(diào)控設(shè)施;設(shè)置溫濕度條件適宜的常溫庫(0-30℃)、陰涼庫(0-20℃)、冷藏庫(2-8℃),庫房相對濕度應(yīng)控制在45%—75%之間。根據(jù)藥品儲存條件要求,保證藥品的儲存質(zhì)量。
4、按照藥品性能,對藥品應(yīng)實行分區(qū)、分類儲存管理。具體要求:藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、性能相互影響、易串味藥等應(yīng)分區(qū)存放等。
5、庫存藥品應(yīng)按藥品批號及有效期遠近依序集中堆放并留有一定的距離,不同廠家、不同品種、不同規(guī)格、不同批號藥品不得混垛,藥庫和藥房面積應(yīng)達到規(guī)定要求。藥品與地面距離不小于10厘米,與墻、屋頂、梁柱距離不小于30厘米。
6、根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好庫房溫、濕度管理工作,每日上午(8-9時)、下午(2-3時)各記錄一次庫房溫濕度,并根據(jù)庫房條件及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲存安全。
7、藥品存放應(yīng)實行色標管理。待驗區(qū)、退貨藥品區(qū)——黃色;合格區(qū)——綠色;不合格區(qū)——紅色。
8、對不合格藥品實行控制性管理,不合格藥品應(yīng)單獨存放,專賬記錄,并有明顯標志。
9、實行藥品的效期儲存管理,對效期不足3個月的藥品應(yīng)按月進行催用。
10、儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)立即將其集中控制并停用,報質(zhì)量管理員處理。
11、做好庫存藥品的賬、貨管理工作,半年盤存一次,確保賬、票、貨相符。
12、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
13、試劑、危險品應(yīng)存放于專門設(shè)置的倉庫。
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藥品養(yǎng)護管理制度
1、為規(guī)范倉儲及陳列藥品的養(yǎng)護管理,確保藥品質(zhì)量,特制定本制度。
2、藥庫、藥房必須配備養(yǎng)護人員,養(yǎng)護人員應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位證書后方可上崗。
3、堅持以預(yù)防為主、消除隱患的原則,開展在庫、房藥品養(yǎng)護工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保儲存藥品質(zhì)量的安全、有效。
4、質(zhì)量管理員負責(zé)對養(yǎng)護工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,包括審核藥品養(yǎng)護的工作情況等。
5、養(yǎng)護人員應(yīng)配合藥庫及藥房人員做好藥庫、藥房溫濕度監(jiān)測和調(diào)控工作,根據(jù)庫房溫濕度狀況,采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、增溫、除濕、加濕等調(diào)控措施,并做好記錄。每日8—9時,下午2—3時各記錄一次庫房內(nèi)溫濕度。
6、根據(jù)藥品流轉(zhuǎn)情況,按季度進行藥品質(zhì)量的養(yǎng)護檢查,并做好養(yǎng)護記錄,養(yǎng)護記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年。近效期藥品及易變質(zhì)、易霉變、易潮解藥品應(yīng)列為重點養(yǎng)護品種,縮短檢查周期、每月檢查一次。藥品養(yǎng)護檢查應(yīng)建立檔案。
7、對效期不足3個月的近期藥品,應(yīng)按月填報“近效期藥品催用表”。
8、對養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)暫停發(fā)貨或使用,及時通知質(zhì)量管理員進行復(fù)查處理。對質(zhì)量有問題及儲存時間長的藥品應(yīng)及時抽驗送檢。
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首供企業(yè)和首用品種審核管理制度
1、為保證藥品的購進質(zhì)量,把好藥品購進質(zhì)量關(guān)特制定本制度。
2、首供企業(yè)是指與本單位首次發(fā)生藥品供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營企業(yè)。首用品種是指本單位向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進的藥品,包括藥品的新品種、新規(guī)格、新劑型、新包裝等。
3、應(yīng)對首供企業(yè)和首用品種進行質(zhì)量審核,確保供貨單位和所供應(yīng)藥品的合法性。
4、首用品種或與首供企業(yè)開展業(yè)務(wù)關(guān)系前,采購員應(yīng)詳細填寫“首用品種(企業(yè))審批表”報質(zhì)量管理員,質(zhì)量管理員和藥事委員會對采購員填報的“首用品種(企業(yè))審批表”及相關(guān)資料和樣品進行質(zhì)量審核審批后,方可開展業(yè)務(wù)來往,購進藥品。
5、審批首供企業(yè)和首用品種的必備資料:
①首供企業(yè)應(yīng)提供加蓋本企業(yè)原印章的營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP認證證書等復(fù)印件。與本單位進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,應(yīng)提供加蓋委托企業(yè)原印章的藥品銷售人員的身份證、崗位證復(fù)印件及加蓋委托企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的法人委托授權(quán)書(須標明委托授權(quán)范圍及有效期)。
②購進首用品種時,企業(yè)應(yīng)提供加蓋生產(chǎn)單位原印章營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、GMP認證證書等復(fù)印件、藥品質(zhì)量標準、藥品生產(chǎn)批準證明文件、該品種的出廠檢驗報告書,以及藥品包裝、標簽、說明書實樣及批文等資料。
6、質(zhì)量管理小組負責(zé)收集審核批準的“首供企業(yè)審批表”和“首用品種審批表”及相關(guān)資料,建立檔案。
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藥品陳列管理制度
1、為加強藥品質(zhì)量管理,保證使用藥品安全有效,特制定本規(guī)定。
2、陳列藥品的貨柜(架)應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。
3、應(yīng)經(jīng)常檢查藥品陳列環(huán)境和儲存條件是否符合規(guī)定要求。
4、應(yīng)按藥品品種、規(guī)格、劑型或用途以及儲存要求分類陳列擺放和儲存,做到整齊有序、分類合理,標簽準確、字跡清晰。
5、特殊管理藥品應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定存放。
6、危險品不得陳列,如因需要必須陳列時,只能陳列代用品或空包裝。
7、拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜,并保留原包裝的標簽。
8、發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量可疑的藥品,不得上架陳列和使用。
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藥品拆零分裝管理制度
1、藥品拆零
1.1藥品調(diào)劑人員應(yīng)認真做好藥品的拆零工作。
1.2拆零藥品應(yīng)集中存放,并將原包裝的標簽及說明書保留至拆零藥品用完。
1.3藥品拆零使用的工具及專用包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。調(diào)配時調(diào)劑人員應(yīng)在藥袋上注明藥品的品名、規(guī)格、用法用量、批號以及有效期等內(nèi)容,方便患者辨認使用。
1.4對拆零后放置于專用裝置瓶里的藥品,應(yīng)在瓶上標明品名、規(guī)格、批號、效期,并做好記錄。
2、藥品分裝
2.1 藥品分裝僅限于門診、急診藥房,分裝品種限常用用量無法采購到相應(yīng)裝量的藥品。
2.2 藥品分裝應(yīng)設(shè)專門區(qū)域,并有適合分裝的環(huán)境條件,具備專門的分裝工具。
2.3 藥品分裝袋應(yīng)具備密封要求,分裝好的藥袋上應(yīng)注明藥品名稱、分裝數(shù)量、分裝日期、有效使用期限等內(nèi)容。每次每一品種分裝結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)時記錄分裝情況,內(nèi)容包括:分裝日期、藥品名稱、批準文號、原包裝生產(chǎn)者、原包裝批號、原包裝有效期、分裝裝量、分裝袋數(shù)、分裝總量、分裝開始和結(jié)束時間、分裝者等內(nèi)容。
2.4 分裝好的藥品應(yīng)存在放于標示明確的專用位置。
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特殊藥品和貴重藥品管理制度
1、特殊藥品
1.1醫(yī)院藥劑科麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品的管理和使用,必須按相關(guān)的法規(guī)進行采購、管理和使用,醫(yī)療單位及個人,不得自行更改管理辦法。
1.2特殊藥品的包裝的標簽或說明書應(yīng)有規(guī)定的警示說明,購進驗收特殊藥品必須二人,且有一名藥師以上職稱人員負責(zé)。驗收員要仔細核對品名、規(guī)格、數(shù)量等。麻醉藥品及一類精神藥品保管應(yīng)設(shè)專柜存放,雙人雙鎖,專人管理,單獨建帳。二類精神藥品專柜集中放置,與其它藥品明顯分開。1.3具有麻醉藥品及精神藥品處方權(quán)的醫(yī)務(wù)人員必須具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格,并經(jīng)考核能正確使用麻醉藥品及精神藥品,本院醫(yī)務(wù)人員的麻醉藥品及精神藥品處方權(quán)需經(jīng)醫(yī)務(wù)科負責(zé)批準,并將醫(yī)師簽字式樣送藥劑科備查。1.4麻醉藥品的用量:每張?zhí)幏结槃┎坏贸^二日常用量,片劑、酊劑、糖漿劑等不得超過三日常用量,連續(xù)使用不得超過七天,處方單獨保存三年備查。
精神藥品的用量:一類精神藥品每次不得超過3日常用量,二類精神藥品每次不得超過7日常用量,處方應(yīng)完整保存二年備查。
1.5麻醉藥品處方書寫要求:處方要用專用處方書寫工整,字跡清晰,寫明病情,醫(yī)師簽全名,劃價、配方、發(fā)藥及核對人員均應(yīng)簽全名,并進行麻醉藥品處方登記,醫(yī)務(wù)人員不得為自己開方使用麻醉藥品。禁止非法使用、儲存、轉(zhuǎn)讓或借用麻醉藥品,對違反規(guī)定濫用麻醉藥品者,藥劑科有權(quán)拒絕發(fā)藥,并及時向院領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報告。
醫(yī)療機構(gòu)藥房規(guī)章制度 9 1.6經(jīng)區(qū)縣級以上醫(yī)療單位診斷需使用麻醉藥品的危重病人憑“??ā保ㄋ幈O(jiān)局核發(fā))到指定的醫(yī)療單位按規(guī)定開方取藥,具體按〈麻醉藥品專用卡〉的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.7醫(yī)院藥劑科應(yīng)根據(jù)國務(wù)院對麻醉藥品管理的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和監(jiān)督本院麻醉藥品的管理和使用,醫(yī)院搶救病人時,急需麻醉藥品者,如手續(xù)不完備時,可先發(fā)放該病例一次性使用劑量之后再及時補辦手續(xù)。
1.8醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研所用的麻醉藥品按《麻醉藥品管理辦法》使用,藥劑科要嚴格執(zhí)行《麻醉藥品管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定,嚴格保管,合理應(yīng)用,杜絕濫用,防止流失,嚴格實行麻醉藥品的“五專制度”:專人負責(zé)、專柜加鎖、專用處方、專用帳冊、專冊登記。
1.9藥劑科各班組麻醉藥品的管理和使用,要有專人負責(zé)管理、班班交接、認真填寫麻醉藥品交班本及處方登記本。
1.10藥劑人員在調(diào)配麻醉藥品時,要嚴格審查處方,對不符合規(guī)定的麻醉藥品處方,拒絕調(diào)配。
1.11藥劑科主任應(yīng)定期檢查本院的麻醉藥品管理使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。
1.12麻醉藥品的報損制度,對霉變破損的麻醉藥品,使用單位每年報損一次,由單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準,就地監(jiān)督銷毀,并向當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)和衛(wèi)生行政部門報備。
1.13加強日常的質(zhì)量和養(yǎng)護工作,特殊藥品應(yīng)每月盤點一次,做到帳貨相符。若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或帳貨不符,必須及時查明原因填寫《藥品質(zhì)量信息反饋單》并上報有關(guān)部門。
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2、貴重藥品
2.1按上級有關(guān)規(guī)定及醫(yī)院臨床用藥的實際情況,劃分貴重藥品管理范圍。2.2貴重藥品須建立逐日消耗交班表和日清月結(jié)收支帳。
2.3凡屬貴重藥品,值班人員必須每日認真盤點,填寫逐日消耗交班表,如有差錯和丟失現(xiàn)象按科有關(guān)規(guī)定處理。
2.4統(tǒng)計員每日根據(jù)門診用藥消耗數(shù)量及時補充藥品,以保證臨床用藥,當(dāng)日消耗的貴重藥品應(yīng)及時登記入帳,并應(yīng)帳物相符。
2.5自費藥品均按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴禁自費藥品用醫(yī)保結(jié)算的現(xiàn)象發(fā)生。
2.6貴重藥品如有自然破損,應(yīng)按上級規(guī)定的報損制度執(zhí)行,認真清點破損藥品,填寫藥品報損單,由科室負責(zé)人和主管理院長簽字方能報損。報損單為二聯(lián),其中一聯(lián)報院財務(wù)銷帳。
2.7藥庫如遇藥品調(diào)價時,應(yīng)及時清點庫存藥品將藥品差價填寫調(diào)價單,上報財務(wù)科。
2.8值班人員調(diào)配處方時,應(yīng)調(diào)配無誤,錯發(fā)及多發(fā)出的貴重藥,均按差錯登記處理,損失由調(diào)配人員自費賠償補足。
2.9屬醫(yī)療保險的患者,應(yīng)按醫(yī)療保險制度執(zhí)行,嚴格控制用量現(xiàn)象。2.10貴重藥品應(yīng)定期檢查有效期限,嚴防過期失效。
2.11凡屬生物制品的藥品均按要求冷藏保存,易潮解霉變的藥品應(yīng)存放于陰涼、干燥處。
2.12嚴格執(zhí)行藥品管理法,嚴防假、劣藥混入。
2.13嚴格執(zhí)行貴重藥品逐日消耗制度,并認真填寫明細表,人員交接時應(yīng)雙簽字。
醫(yī)療機構(gòu)藥房規(guī)章制度 11
重大質(zhì)量問題及質(zhì)量事故報告與處理制度
1、對質(zhì)量事故及差錯必須查清原因,明確事故責(zé)任,及時上報科室及院質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,落實整改措施,并及時制定補救方案。
2、重大質(zhì)量事故范圍:
2.1發(fā)現(xiàn)混藥、差錯、嚴重的異物混入現(xiàn)象或其它重大質(zhì)量問題(如超量或服法錯誤、分裝藥品錯誤、藥品過期失效、發(fā)霉、變質(zhì)、錯購假劣藥品而發(fā)出),其性質(zhì)嚴重,已致威脅用藥安全或造成醫(yī)療事故者。
2.2由于發(fā)生質(zhì)量事故,一次造成三千元(不計工時)以上經(jīng)濟損失者。2.3未執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,未嚴格購進渠道,把關(guān)不嚴,造成國家、省級藥監(jiān)或相關(guān)部門產(chǎn)品質(zhì)量抽查檢驗不合格的。
3、一般事故范圍:不屬以上重大事故情況的為一般事故。
4、質(zhì)量事故的報告程序、內(nèi)容、認定與處理辦法。4.1質(zhì)量事故的報告程序:
4.1.1重大質(zhì)量事故發(fā)生后,發(fā)現(xiàn)部門應(yīng)于當(dāng)天立即填報質(zhì)量事故單,報送質(zhì)量檢驗部門。
4.1.2質(zhì)量檢驗部門收到事故報告后,應(yīng)立即會同有關(guān)部門初步查明事故原因,并向科室負責(zé)人和主管理院長匯報。
4.1.3重大質(zhì)量事故的責(zé)任部門,應(yīng)立即制訂防范措施,嚴防同類質(zhì)量事故的再次發(fā)生。
4.1.4科室負責(zé)人在事故發(fā)生的三天內(nèi),組織事故調(diào)查,深入現(xiàn)場查清事實,分析質(zhì)量事故發(fā)生原因。
4.1.5科室負責(zé)人在調(diào)查的基礎(chǔ)上,召集會議,對事故進行深入分析,確定
醫(yī)療機構(gòu)藥房規(guī)章制度 12 事故原因及責(zé)任者,責(zé)成責(zé)任部門認真總結(jié)事故教訓(xùn),制定和落實糾正措施。
4.1.6重大質(zhì)量事故發(fā)生后,一般規(guī)定在三天內(nèi)報告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門和上級主管部門,并在一周內(nèi)寫出質(zhì)量事故書面報告,送當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門和上級主管部門。
4.1.7重大質(zhì)量事故的全部材料,匯總后作為產(chǎn)品質(zhì)量檔案歸檔保存。4.2 質(zhì)量事故報告內(nèi)容包括以下幾個方面:(1)事故發(fā)現(xiàn)及發(fā)生的時間、地點、有關(guān)人員姓名。(2)事故情況、特征的概述。(3)事故原因分析。(4)事故責(zé)任分析及責(zé)任者。
4.3 質(zhì)量事故處理的“三不放過”原則,即事故原因不清不放過、事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過、沒有防范措施不放過。重大質(zhì)量事故發(fā)生后,應(yīng)立即報告上級主管部門,待原因查清后再作詳細書面報告,并報藥品監(jiān)督管理部門,不得隱瞞。對于造成重大質(zhì)量事故的企業(yè)必須追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并上報藥品監(jiān)督管理部門,對于直接責(zé)任者要給予處分。4.4 分析原因,吸取教訓(xùn),提出改進措施,防止事故再發(fā)生的改進措施,杜絕事故發(fā)生。
醫(yī)療機構(gòu)藥房規(guī)章制度 13
藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件報告制度
1、為加強上市藥品/醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,規(guī)范藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測的管理,保障公眾用藥用械安全,根據(jù)《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》,特制定本規(guī)定。
2、藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)是指合格藥品/醫(yī)療器械在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的或醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)或意外的有害反應(yīng)。
3、單位及全體職工有義務(wù)按照國家有關(guān)藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件報告和監(jiān)測管理辦法的規(guī)定,注意收集由本單位使用藥品/醫(yī)療器械的不良反應(yīng)/事件情況。
4、單位要成立主要領(lǐng)導(dǎo)為主的藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件領(lǐng)導(dǎo)小組,并將不良反應(yīng)監(jiān)測工作納入本單位綜合目標管理。同時要確定專(兼)職人員負責(zé)本單位使用藥品的不良反應(yīng)報告和監(jiān)測工作,實行逐級、定期報告制度。發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況及時填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,每月分別向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理局和衛(wèi)生局報告一次,并建立藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件檔案。
5、新藥監(jiān)測期內(nèi)的藥品應(yīng)報告該藥品發(fā)生的所有不良反應(yīng);新藥監(jiān)測期已滿的藥品,報告該藥品引起新的和嚴重的不良反應(yīng)。
6、對于新的不良反應(yīng)(指藥品說明書中未載明的不良反應(yīng))或嚴重的不良反應(yīng)(引起死亡、致癌、對生命有危險并能夠?qū)е氯梭w永久的或顯著的傷殘的等)應(yīng)于發(fā)現(xiàn)之日起15日內(nèi)報告,對于死亡病例和發(fā)現(xiàn)群體不良反應(yīng)應(yīng)及時報告。
7、堅持醫(yī)療器械不良事件可疑即報的原則。
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衛(wèi)生和人員健康管理規(guī)定
1、為創(chuàng)造整潔、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境,保證使用藥品質(zhì)量,確保患者用藥安全有效,特制定本規(guī)定。
2、藥房、藥庫、診療、辦公、生活等區(qū)域應(yīng)分開或隔開。藥房、藥庫等場所應(yīng)環(huán)境整潔、無污染物,做到勤檢查、勤打掃,保證無積水、無垃圾、無環(huán)境污染物,各類輔助設(shè)施擺放應(yīng)規(guī)范有序。
3、保持藥房清潔整齊,陳列藥品的貨柜(架)應(yīng)清潔衛(wèi)生,防止人為污染藥品。各類藥品陳列規(guī)范、整齊,相關(guān)用品定位存放,嚴禁工作人員把生活用品和其他物品帶入藥房或放入貨架。
4、藥庫環(huán)境整潔,庫房內(nèi)地面和墻壁應(yīng)平整、清潔、不掛塵、不起塵。保持門窗嚴密牢固,應(yīng)配備防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)備。
5、當(dāng)班人員應(yīng)著工作服,佩戴胸卡,注重個人衛(wèi)生,衣帽整潔。
6、直接接觸藥品的人員應(yīng)每年進行一次健康檢查,嚴格按規(guī)定的體檢項目進行檢查,不得有漏檢或替檢行為。
7、發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病和其他可能污染藥品疾病的人員,要及時調(diào)離其工作崗位。
8、要建立職工健康檔案,檔案應(yīng)妥善保管備查。
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一次性無菌醫(yī)療器械購進使用銷毀管理制度
1、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《一次性無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》(暫行)的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
2、一次性無菌醫(yī)療器械(以下簡稱無菌器械)是指無菌、無熱原、經(jīng)檢驗合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。
3、購進無菌器械要按規(guī)定進行購收,并嚴格做好購進驗收記錄。購進記錄至少應(yīng)包括:購進產(chǎn)品的企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等。按照記錄應(yīng)能追查到每批無菌器械的進貨來源。
4、從生產(chǎn)企業(yè)采購無菌器械,應(yīng)驗明生產(chǎn)企業(yè)銷售人員出具的證明,包括:加蓋生產(chǎn)企業(yè)印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》和《制造認可表》的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證;加蓋企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件(委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限);銷售人員的身份證復(fù)印件。
5、從經(jīng)營企業(yè)采購無菌器械,應(yīng)驗明經(jīng)營企業(yè)銷售人員出具的證明,包括:加蓋經(jīng)營企業(yè)印章的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》(有一次性無菌器械經(jīng)營范圍)、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》和《制造認可表》的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證;加蓋企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件(委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限);銷售人員的身份證復(fù)印件。
6、無菌醫(yī)療器械使用后必須及時按規(guī)定銷毀,使其零部件不再具有使用功能,經(jīng)消毒無害化處理,并做好詳細銷毀記錄。
7、嚴禁重復(fù)使用無菌器械。
8、發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械,應(yīng)立即停止使用并封存,在報告企業(yè)負責(zé)人的同時及時報告食品藥品監(jiān)督管理部門,不得擅自處理。
9、違反上述規(guī)定者,按照相關(guān)制度給予警告或罰款等處理。
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近效期藥品管理制度
1、為合理控制藥品過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存、養(yǎng)護質(zhì)量,特制定本制度。
2、藥品應(yīng)標明有效期,未標明有效期或更改有效期按劣藥處理,驗收人員應(yīng)拒絕收貨。
3、藥品應(yīng)按批號進行儲存、養(yǎng)護,根據(jù)藥品的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼,不同批號的藥品不得混垛。
4、近效期藥品(指效期不足3個月)在倉庫貨位上設(shè)置近效期標識牌。
5、對近效期的藥品應(yīng)按月進行催用。
6、對近效期的藥品應(yīng)加強養(yǎng)護管理、陳列檢查及使用控制。
7、及時處理過期失效品種,嚴格杜絕過期失效藥品使用。
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不合格藥品、醫(yī)械處理制度
1、為加強不合格藥品、醫(yī)械管理,防止不合格藥品、醫(yī)械用于臨床,保證藥品、醫(yī)械的質(zhì)量,特制定本制度。
2、不合格藥品、醫(yī)械是指入庫驗收時不合格或合格的但在本院貯運過程中發(fā)生了破損、變質(zhì)、過期、污染。發(fā)現(xiàn)不合格藥品、醫(yī)械不得驗收入庫、付款。在庫檢查發(fā)現(xiàn)的不合格藥品、醫(yī)械要立即轉(zhuǎn)至指定區(qū)位存放,并立即通知業(yè)務(wù)相關(guān)部門及時退貨或報廢處理。
3、不合格藥品、醫(yī)械必須分隊單獨存放,嚴格執(zhí)行色標區(qū)別,專帳管理,定期盤點。
4、凡未立帳的不合格藥品,每月填制報表,報送財務(wù)部門處理。
5、以不合格藥品、醫(yī)械,確定為廢品的,經(jīng)辦理報損審批手續(xù)后,每半年由各相關(guān)班組填報廢品銷毀申請單,由醫(yī)院辦公室組織醫(yī)務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門一起監(jiān)督銷毀,妥善保存銷毀憑據(jù)。
6、凡不合格藥品、醫(yī)械,各部門不準調(diào)配和使用,藥庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。如經(jīng)過重新鑒定或返工整理后確認為合格品,必須重新辦理合格品入帳手續(xù)后,才能轉(zhuǎn)為合格品存放、調(diào)配和使用。
7、如發(fā)現(xiàn)不合格藥品、醫(yī)械帳貨不符,保管人員必須立即向負責(zé)人報告,及時追查不符原因,防止不合格藥品、醫(yī)械流向社會。
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藥品處方調(diào)配管理制度
1、為規(guī)范藥品處方調(diào)配操作程序,確保使用藥品的安全、有效、正確、合理,特制定本制度。
2、處方調(diào)配人員必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),考試合格并取得地市以上藥品監(jiān)督管理部門核發(fā)的“崗位合格證書”后方可上崗;處方審核人員應(yīng)具備執(zhí)業(yè)藥師資格或藥師以上專業(yè)術(shù)職稱。
3、在核實的診療科目范圍內(nèi),憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師的處方調(diào)配藥品。
4、對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,必要時,需經(jīng)原處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調(diào)配使用。
5、調(diào)配處方應(yīng)嚴格按照“四查十對”規(guī)定的程序進行。應(yīng)將收到的處方交由處方審核人員進行審核。處方審核人員收到處方后應(yīng)認真審查處方的患者姓名、年齡、性別、藥品劑量及醫(yī)師簽章,如有藥名書寫不清、藥味重復(fù),或有配伍禁忌、“妊娠禁忌”及超劑量等情況,應(yīng)向患者說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽章后再調(diào)配,否則拒絕調(diào)劑。
6、處方經(jīng)審核合格并由處方審核員簽字后,交由調(diào)配人員進行處方調(diào)配。
7、調(diào)配處方時,應(yīng)按處方逐方、依次操作,調(diào)配完畢,經(jīng)核對無誤后,調(diào)配人員在處方上簽字或簽章,交由處方審核員審核。
8、處方審核員依照處方對調(diào)劑藥品進行審核。
9、發(fā)藥時應(yīng)認真核對患者姓名、藥劑數(shù)量,同時向患者正確介紹用法、用量并在包裝袋上寫明,交代禁忌、注意事項等。
10、處方所列藥品不得擅自更改或代用。
11、調(diào)配處方的用具、包裝容器和材料應(yīng)符合國家規(guī)定衛(wèi)生要求;直接接觸藥品的包裝容器應(yīng)經(jīng)法定部門注冊,不得對藥品產(chǎn)生污染。
12、調(diào)配藥品用的計量器應(yīng)定期檢定。
13、處方應(yīng)按國家規(guī)定時限保存,一般處方不少于1年,二類精神藥品、毒性藥品的處方不少于2年,麻醉藥品、一類精神藥品的處方不少于3年。
14、未經(jīng)批準,不得自行配制制劑或擅自使用其他醫(yī)院配制的制劑。
15、麻醉藥品和第一類精神藥品處方必須由有處方資格的執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具,使用專用處方,調(diào)配人、核對人應(yīng)當(dāng)仔細核對,簽署姓名,并予以專冊登記,加強管理,對不符合規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)拒絕發(fā)藥。
16、開具的麻醉藥品和精神藥品處方,單張?zhí)幏降淖畲笥昧繎?yīng)符合國務(wù)院衛(wèi)生管理部門的規(guī)定。
醫(yī)療機構(gòu)藥房規(guī)章制度 19
第三篇:醫(yī)療機構(gòu)藥房規(guī)章制度
河津北午芹醫(yī)院 藥房規(guī)章制度 二0一二年四月一日
河津北午芹醫(yī)院 規(guī)范藥房管理制度目錄
1、藥品購進管理制度
2、藥品驗收管理制度
3、藥品儲存、保管、養(yǎng)護管理制度
4、藥品陳列管理制度
5、拆零藥品使用管理制度
6、特殊管理藥品的購進、儲存、保管和使用管理制度
7、藥品質(zhì)量事故的處理和報告制度
8、藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件報告制度
9、一次性無菌醫(yī)療器械購進使用銷毀管理制度
10、衛(wèi)生和人員健康管理規(guī)定
11、近效期藥品的催銷規(guī)定
12、不合格藥品管理規(guī)定
13、處方及其調(diào)配管理制度
14、相關(guān)票據(jù)、記錄、臺帳、檔案等原始憑證及資料管理制度
河津北午芹醫(yī)院 藥品購進管理制度
1、為規(guī)范購進渠道,保證藥品質(zhì)量,切實維護患者合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
2、采購藥品必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
3、購進藥品應(yīng)以質(zhì)量為前提,從合法的企業(yè)購進,購進時要審核購入藥品的合法性;對與單位進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,應(yīng)進行合法資格的驗證。
4、購進藥品時,要向供貨單位索取以下資料備查:①加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;②注明質(zhì)量條款的書面合同或質(zhì)量保證協(xié)議;③企業(yè)法人代表簽字或蓋章的銷售人員“法人授權(quán)委托書”;④銷售人員的身份證復(fù)印件;⑤合法票據(jù);⑥從生產(chǎn)企業(yè)購進的藥品應(yīng)有該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書,并加蓋原檢驗機構(gòu)公章;⑦購進醫(yī)療器械還要向供貨單位索取加蓋單位原印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、《營業(yè)執(zhí)照》,該批次的合格證明或《檢驗報告書》復(fù)印件等。
5、購進藥品應(yīng)簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議,并按購貨合同中質(zhì)量條款執(zhí)行。合同中應(yīng)明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求。
6、購進進口藥品時應(yīng)向供貨單位索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品批件》和《進口藥品檢驗報告書》或注明“已抽樣”的《進口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。
7、購進特殊管理藥品,應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
8、購進藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按實際購貨情況的原始票據(jù)建立真實完整的藥品購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄內(nèi)容應(yīng)包括:通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購進價格、購進日期、驗收結(jié)論等。購進票據(jù)和記錄應(yīng)妥善保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
河津北午芹醫(yī)院 藥品驗收管理制度
1、為確保購進藥品的質(zhì)量,把好藥品入庫質(zhì)量驗收關(guān),根據(jù)《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。
2、購進藥品的質(zhì)量驗收由質(zhì)量驗收員負責(zé)。從事藥品驗收人員應(yīng)經(jīng)縣級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門或衛(wèi)生行政部門藥事法律、法規(guī)和專業(yè)知識的培訓(xùn)。
3、驗收人員對購進的藥品,要及時進行質(zhì)量驗收,特殊管理的和需冷藏的藥品應(yīng)隨到隨驗。驗收時應(yīng)根據(jù)原始憑證,嚴格按照有關(guān)規(guī)定逐批次對來貨品名、劑型、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、有效期、數(shù)量、供貨單位及藥品合格證明等逐一進行驗收,并按規(guī)定對其外觀性狀、包裝等進行檢查。驗收整件藥品,包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
4、在對藥品驗收中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑品種,應(yīng)拒收并單獨存放,作好標記及時報告分管質(zhì)量負責(zé)人。
5、驗收醫(yī)療用毒性藥品、外用藥品、處方藥與非處方藥,其包裝的標簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標識和警示說明。其中毒性藥品必須雙人逐一驗收到最小包裝。處方藥和非處方藥的標簽、說明書應(yīng)有相應(yīng)的警示語或忠告語,非處方藥的包裝還應(yīng)有國家規(guī)定的專用標識。
6、驗收首次從生產(chǎn)企業(yè)購進的品種,應(yīng)有該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書,若為復(fù)印件應(yīng)蓋有該生產(chǎn)企業(yè)原檢驗機構(gòu)印章。
7、驗收進口藥品應(yīng)索取加蓋供貨單位質(zhì)量機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品通關(guān)單》和“檢驗報告書”或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。進口血液制品等應(yīng)有《生物制品進口批件》復(fù)印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量機構(gòu)原印單。
8、進口藥品或醫(yī)療器械其包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書。
9、質(zhì)量驗收員驗收藥品應(yīng)詳細填寫驗收記錄,驗收記錄內(nèi)容應(yīng)真實、完整,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容。
10、藥品質(zhì)量驗收記錄應(yīng)妥善保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
河津北午芹醫(yī)院 藥品儲存、保管、養(yǎng)護管理制度
一、儲存藥品要按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理儲存。
二、根據(jù)藥品的性能及儲存要求,分別存放于常溫庫存、陰涼庫或冷藏庫。
三、藥品堆碼規(guī)范、整齊、牢固無倒置現(xiàn)象,且應(yīng)留有一定距離。與墻、屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。
四、庫房藥品要實行色標管理。藥品儲存時對近效期藥品應(yīng)有明顯標志,并按月填報近效期藥品催銷表。
五、藥品實行分類存放,做到藥品與非藥品分開;內(nèi)服藥與外用藥分開;性質(zhì)相互影響、容易串味的藥品分開存放;品名和外包裝容易混淆的品種分開存放。
六、特殊管理的藥品應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定存放和管理。
七、庫存藥品應(yīng)按藥品批號及效期遠近依次相對集中存放。
八、不合格藥品應(yīng)單獨存放于,并有明顯標志。對不合格藥品的報告、確認、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。
九、根據(jù)季節(jié)氣候的變化,做好庫房溫濕度監(jiān)測工作,堅持每日上午9點,下午3點各一次觀測并記錄“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情況和藥品的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲存安全。
十、保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,經(jīng)常進行清理和消毒,并有安全、消防設(shè)施,做好防盜、防火、防潮、防塵、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等工作。
十一、堅持預(yù)防為主的原則,每月對在庫藥品進行檢查和養(yǎng)護,做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時采取有效措施進行處理,確保所有藥品質(zhì)量安全、有效。
河津北午芹醫(yī)院 藥品陳列管理制度
一、為加強藥品質(zhì)量管理,保證使用藥品安全有效,特制定本規(guī)定。
二、陳列藥品的貨柜(架)應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。
三、應(yīng)經(jīng)常檢查藥品陳列環(huán)境和儲存條件是否符合規(guī)定要求。
四、應(yīng)按藥品品種、規(guī)格、劑型或用途以及儲存要求分類陳列擺放和儲存,做到整齊有序、分類合理,標簽準確、字跡清晰。
五、特殊管理藥品應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定存放。
六、危險品不得陳列,如因需要必須陳列時,只能陳列代用品或空包裝。
七、拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜,并保留原包裝的標簽。
八、發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量可疑的藥品,不得上架陳列和使用。
河津北午芹醫(yī)院 拆零藥品使用管理制度
一、為規(guī)范拆零藥品行為,滿足患者的治療需要,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。
二、拆零藥品是指根據(jù)醫(yī)療的需要,所使用藥品的最小包裝單元不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。
三、要配備拆零專柜,拆零藥品要集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留拆零藥品原包裝或標簽。
四、拆零藥品時,要檢查藥品的外觀質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零和繼續(xù)使用,應(yīng)報告質(zhì)量管理員及時處理。
五、拆零藥品使用的工具如搪瓷方盤、藥匙、藥刀、醫(yī)用手套消毒酒精棉球等和拆零藥品包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生,發(fā)藥時應(yīng)在藥袋上注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容。
河津北午芹醫(yī)院 特殊管理藥品的購進、儲存、保管和使用管理制度
一、為保證合理、安全、規(guī)范使用特殊管理藥品,保障人民健康,對特殊管理藥品制定以下管理規(guī)定。
二、本藥房所指特殊管理藥品是指二類精神藥品和醫(yī)療用毒性藥品等。
三、根據(jù)國家有關(guān)特殊管理的藥品的管理規(guī)定,必須到具有特殊藥品經(jīng)營資格(具有二類精神藥品等經(jīng)營資格)的企業(yè)購進。
四、對購進的特殊管理藥品必須及時驗收入庫,做到專柜存放。五、二類精神藥品要做到專柜存放(加鎖)。二類精神藥品的處方,每次不超過7日常用量,處方應(yīng)當(dāng)留存兩年備查。醫(yī)療用毒性藥品每次處方量不得超過2日極量,對處方未注明“生用”的毒性中藥,應(yīng)當(dāng)付炮制品,處方一次有效,取藥后處方保存2年備查。
河津北午芹醫(yī)院 藥品質(zhì)量事故的處理和報告制度
一、藥品質(zhì)量事故是指在藥品使用過程中,因藥品質(zhì)量問題而導(dǎo)致經(jīng)濟損失或人身安危。
二、發(fā)生藥品質(zhì)量事故要及時按程序報告
1、發(fā)生重大事故,造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣,影響很壞相關(guān)人員要及時報告質(zhì)量管理員和負責(zé)人,并由質(zhì)管員24小時內(nèi)報上級有關(guān)部門。
2、其它質(zhì)量事故應(yīng)由相關(guān)人員三日內(nèi)報單位負責(zé)人和質(zhì)量管理員并及時將處理事故原因、處理結(jié)果報質(zhì)量管理員。
三、發(fā)生事故后,相關(guān)人員要及時采取補救措施,以免造成更大損失。
四、單位負責(zé)人和質(zhì)量管理人員接到事故報告后,應(yīng)立即采取有效措施進行善后處理,堅持事故原因不查清不放過;事故責(zé)任者和職工未受到教育不放過;沒有制定防范措施不放過。
五、質(zhì)量管理人員要組織相關(guān)人員認真分析事故原因,明確有關(guān)人員責(zé)任,提出整改措施。
河津北午芹醫(yī)院 藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件報告制度
一、為加強上市藥品/醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,規(guī)范藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測的管理,保障公眾用藥用械安全,根據(jù)《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》,特制定本規(guī)定。
二、藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)是指合格藥品/醫(yī)療器械在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的或醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)或意外的有害反應(yīng)。
三、單位及全體職工有義務(wù)按照國家有關(guān)藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件報告和監(jiān)測管理辦法的規(guī)定,注意收集由本單位使用藥品/醫(yī)療器械的不良反應(yīng)/事件情況。
四、單位要成立主要領(lǐng)導(dǎo)為主的藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件領(lǐng)導(dǎo)小組,并將不良反應(yīng)監(jiān)測工作納入本單位綜合目標管理。同時要確定專(兼)職人員負責(zé)本單位使用藥品的不良反應(yīng)報告和監(jiān)測工作,實行逐級、定期報告制度。發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況及時填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,每月分別向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理局和衛(wèi)生局報告一次,并建立藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件檔案。
五、新藥監(jiān)測期內(nèi)的藥品應(yīng)報告該藥品發(fā)生的所有不良反應(yīng);新藥監(jiān)測期已滿的藥品,報告該藥品引起新的和嚴重的不良反應(yīng)。
六、對于新的不良反應(yīng)(指藥品說明書中未載明的不良反應(yīng))或嚴重的不良反應(yīng)(引起死亡、致癌、對生命有危險并能夠?qū)е氯梭w永久的或顯著的傷殘的等)應(yīng)于發(fā)現(xiàn)之日起15日內(nèi)報告,對于死亡病例和發(fā)現(xiàn)群體不良反應(yīng)應(yīng)及時報告。
七、堅持醫(yī)療器械不良事件可疑即報的原則。
河津北午芹醫(yī)院 衛(wèi)生和人員健康管理規(guī)定
一、為創(chuàng)造整潔、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境,保證使用藥品質(zhì)量,確?;颊哂盟幇踩行?,特制定本規(guī)定。
二、藥房、藥庫、診療、辦公、生活等區(qū)域應(yīng)分開或隔開。藥房、藥庫等場所應(yīng)環(huán)境整潔、無污染物,做到勤檢查、勤打掃,保證無積水、無垃圾、無環(huán)境污染物,各類輔助設(shè)施擺放應(yīng)規(guī)范有序。
三、保持藥房清潔整齊,陳列藥品的貨柜(架)應(yīng)清潔衛(wèi)生,防止人為污染藥品。各類藥品陳列規(guī)范、整齊,相關(guān)用品定位存放,嚴禁工作人員把生活用品和其他物品帶入藥房或放入貨架。
四、藥庫環(huán)境整潔,庫房內(nèi)地面和墻壁應(yīng)平整、清潔、不掛塵、不起塵。保持門窗嚴密牢固,應(yīng)配備防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)備。
五、當(dāng)班人員應(yīng)著工作服,佩戴胸卡,注重個人衛(wèi)生,衣帽整潔。
六、直接接觸藥品的人員應(yīng)每年進行一次健康檢查,嚴格按規(guī)定的體檢項目進行檢查,不得有漏檢或替檢行為。
七、發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病和其他可能污染藥品疾病的人員,要及時調(diào)離其工作崗位。
八、要建立職工健康檔案,檔案應(yīng)妥善保管備查。
河津北午芹醫(yī)院 一次性無菌醫(yī)療器械購進使用銷毀管理制度
一、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《一次性無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》(暫行)的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。二、一次性無菌醫(yī)療器械(以下簡稱無菌器械)是指無菌、無熱原、經(jīng)檢驗合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。
三、購進無菌器械要按規(guī)定進行購收,并嚴格做好購進驗收記錄。購進記錄至少應(yīng)包括:購進產(chǎn)品的企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等。按照記錄應(yīng)能追查到每批無菌器械的進貨來源。
四、從生產(chǎn)企業(yè)采購無菌器械,應(yīng)驗明生產(chǎn)企業(yè)銷售人員出具的證明,包括:加蓋生產(chǎn)企業(yè)印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》和《制造認可表》的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證;加蓋企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件(委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限);銷售人員的身份證復(fù)印件。
五、從經(jīng)營企業(yè)采購無菌器械,應(yīng)驗明經(jīng)營企業(yè)銷售人員出具的證明,包括:加蓋經(jīng)營企業(yè)印章的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》(有一次性無菌器械經(jīng)營范圍)、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》和《制造認可表》的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證;加蓋企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件(委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限);銷售人員的身份證復(fù)印件。
六、無菌醫(yī)療器械使用后必須及時按規(guī)定銷毀,使其零部件不再具有使用功能,經(jīng)消毒無害化處理,并做好詳細銷毀記錄。
七、嚴禁重復(fù)使用無菌器械。
八、發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械,應(yīng)立即停止使用并封存,在報告企業(yè)負責(zé)人的同時及時報告食品藥品監(jiān)督管理部門,不得擅自處理。
九、違反上述規(guī)定者,按照相關(guān)制度給予警告或罰款等處理。
河津北午芹醫(yī)院近效期藥品的催銷規(guī)定
一、近效期藥品的范圍界定。
1、藥品的有效期。
藥品的有效期是指藥品在規(guī)定的儲存條件下能夠保持其質(zhì)量的期 限;藥品的有效期由藥品生產(chǎn)廠商儲存穩(wěn)定性實驗數(shù)據(jù)確定并經(jīng)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門備案批準后,才能在藥品的包裝、標簽上予以標注,是藥品的重要標識之一;藥品有效期的標注格式,即表達方法,應(yīng)按年月日進行表達:一般表達可用有效期至某年某月,或只用數(shù)字表示。如:有效期至2001年12月,或表達為有效期至2001.12、2002/
12、2002-12;年份要用四位數(shù)字表示,1-9月份數(shù)字前須加“0”以兩位 數(shù)表示月份。如:有效期至2002年09月、2002/09、2002-09;
2、近效期藥品的界定。
近效期藥品即臨近藥品包裝標簽上標注的有效期截止年月的藥品;本公司暫規(guī)定將距有效期截止日期不足12個月的藥品界定為近效期藥品。
二、近效期藥品的儲存管理
1、近效期藥品的標識。
近效期藥品在庫儲存時應(yīng)懸掛“近效期藥品一覽表”;近效期藥品 在庫儲存期間,藥品養(yǎng)護只應(yīng)負責(zé)按月報填報“近效期藥品催銷月報表”;并在“近效期藥品一覽表”上該產(chǎn)品批號的有效期截止年月欄內(nèi)掛上該藥品的標志牌。
2、近效期藥品的催銷。
藥品經(jīng)營銷售部門接到“近效期藥品催銷月報表”后,應(yīng)及時組 織銷售力量或采用合法適當(dāng)?shù)拇黉N措施進行促銷,以避免因促銷不利使之過期失效造成經(jīng)濟損失;在藥品銷售過程中,銷售員應(yīng)做好與顧客的溝通聯(lián)絡(luò)工作和顧客需求信息的收集,盡可能先將近效期藥品銷售供經(jīng)營或使用;近效期藥品庫存量大時,應(yīng)注意分散銷售,避免集中銷售后對顧客造成過期失效的壓力;經(jīng)營銷售部門應(yīng)經(jīng)常提醒藥品銷售業(yè)務(wù)員作好所銷售藥品的市場走勢,掌握顧客庫存的本公司銷出藥品的存量情況,對于近效期藥品,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞酱叽兕櫩妥骱媒谙蠕N先用等工作;對于離失效期不足三個月的藥品,予以停售。并盡量聯(lián)系退換貨事宜。對于到達有效期截止日期的過期失效藥品,應(yīng)按《不合格藥品管理規(guī)定》進行處理,而不得采用降價拋售等方式違規(guī)銷售。
河津北午芹醫(yī)院 不合格藥品管理規(guī)定
一、目的。對不合格藥品進行控制性管理。確保不合格藥品不進入合格品區(qū)(庫),不銷售,保證所銷售出去的藥品全部為合格藥品。
二、適用范圍:
所發(fā)現(xiàn)的所有不合格藥品。不合格藥品:凡與法定的藥品質(zhì)量標準及有關(guān)規(guī)定不符的藥品,均屬于不合格藥品。不合格藥品的范圍界定:不合格藥品包括內(nèi)在質(zhì)量不合格、外觀質(zhì)量不合格和包裝不合格的藥品。
不合格藥品的判斷依據(jù):《藥品管理法》、各級藥品監(jiān)督管理部門公報的抽檢不合格的藥品、各級藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的藥品等。
不合格藥品的質(zhì)量確認:在進、銷、存過程中,對懷疑為不合格 藥品應(yīng)抽樣送藥品檢驗機構(gòu)進行檢驗,若檢驗結(jié)果任意一項不符合有關(guān)規(guī)定,或檢驗結(jié)論為“不符合規(guī)定”的,可確認該批號藥品為不合格藥品;各級藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的藥品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即可直接確認為不合格藥品;依照《藥品管理法》必須批準而未經(jīng)批準生產(chǎn)、進口,或者依照《藥品管理法》必須檢驗而未經(jīng)檢驗即銷售的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即可直接確認為不合格藥品;所標明的適應(yīng)癥或者功能主治超出規(guī)定范圍的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即可直接確認為不合格藥品;各級藥品監(jiān)督管理部門公報的抽檢不合格的藥品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即可直接確認為不合格藥品; 超過有效期的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即可直接確認為不合格藥品;霉?fàn)€變質(zhì)、破損污染等存在外在質(zhì)量不符合法定質(zhì)量標準的藥品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即可直接確認為不合格藥品;包裝質(zhì)量不符合法定質(zhì)量標準的藥品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即可直接確認為不合格藥品;
三、對于不合格藥品的處理規(guī)定:對于上述所述的有內(nèi)在質(zhì)量問題的藥品或假劣藥品,一經(jīng)確認,應(yīng)封存于不合格品區(qū),并登記造冊報質(zhì)管部后,立即上報省或市藥品監(jiān)督管理局,在藥品監(jiān)督管理局的監(jiān)督下進行銷毀。并經(jīng)采購部通知供貨單位。
對于上述所述的不合格藥品,一經(jīng)確認,應(yīng)封存于不合格品區(qū),由不合格品區(qū)專管員登記造冊,經(jīng)負責(zé)人審核后,在適當(dāng)?shù)臅r間、選擇對周圍環(huán)境無污染的地方,根據(jù)藥品的性質(zhì),選擇恰當(dāng)?shù)匿N毀方式,進行銷毀處理,并做好銷毀記錄;或可與生產(chǎn)廠家或供貨單位聯(lián)系進行報損委托銷毀處理。
河津北午芹醫(yī)院 處方及其調(diào)配管理制度
1、實行處方調(diào)配管理的藥品主要指國家正式公布的單軌制處方藥、中藥飲片處方調(diào)配、第二類精神藥品、處方調(diào)配人員必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),考試合格并取得地市以上藥品監(jiān)督管理部門核發(fā)的“崗位合格證書”后方可上崗;處方審核人員應(yīng)具備執(zhí)業(yè)藥師資格或藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱
3、銷售處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)處方審核人員審核后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查或作好《處方藥調(diào)配銷售記錄》
4、對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時,需經(jīng)原處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售。藥房工作人員不得擅自更改處方內(nèi)容
5、處方審核員收到處方后應(yīng)認真審查處方的患者姓名、年齡、性別、藥品劑量及醫(yī)師簽章、處方單位,如有藥品書寫不清、藥味重復(fù),或有配伍禁忌、“妊娠禁忌”及超劑量等情況,應(yīng)向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽章后再調(diào)配,否則拒絕調(diào)劑
6、調(diào)配處方時,應(yīng)按處方逐方、依次操作,調(diào)配完畢,經(jīng)核對無誤后,調(diào)配人員在處方上簽字或簽章,交由處方審核員審核
7、處方審核、調(diào)配人員違反規(guī)定造成不良后果的,由其承擔(dān)全部責(zé)任。
河津北午芹醫(yī)院 相關(guān)票據(jù)、記錄、臺帳、檔案等原始憑證及
資料管理制度
1、藥房保存入庫驗收記錄一份。
2、進藥原始票據(jù)、入庫驗收記錄一份入帳建立臺帳存檔。
河津北午芹醫(yī)院
第四篇:藥房規(guī)章制度
藥房規(guī)章制度
1.藥店管理規(guī)章制度 2.藥房的規(guī)章制度 3.藥房管理規(guī)章制度
1、藥店管理規(guī)章制度
駐店藥師職責(zé)
一、駐店藥師必須遵守職業(yè)道德,忠于職守。
二、駐店藥師必須了解本店處方藥,非處方藥使用過程中的有關(guān)知識。
三、駐店藥師必須對處方進行審核簽字。
四、駐店藥師依據(jù)處方正確調(diào)配,對有問題的處方不能擅自更改,應(yīng)憑醫(yī)師更正重新簽字,方可調(diào)配銷售。
五、對消費者購買的藥品,駐店藥師應(yīng)提供用藥指導(dǎo)或提出治療建議。
處方審核與管理制度
一、駐店藥師審核處方時應(yīng)注意以下幾點:
1、病人的姓名、性別、年齡、日期等是否填寫。
2、文字是否清楚、正確、有無錯誤或筆誤。
3、核對劑量是否有誤,如因病情需要超過常用劑量,醫(yī)師是否已在超劑量下簽字。
4、有無配伍禁忌。
5、醫(yī)師是否簽字。
二、銷售特殊管理的藥品,應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、處方的《處方藥品登記簿》保存2年以上備查。
處方藥調(diào)配制度
一、處方藥必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師(或助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師)處方方可購買。
二、駐店藥師對處方進行審核,依據(jù)處方正確調(diào)配,發(fā)貨人和駐店醫(yī)師在處方上簽字。
三、處方藥不得擅自更改和代用。
四、對有配伍禁忌或超劑量處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時須經(jīng)醫(yī)師對處方更正或重新簽字后,方可調(diào)配、銷售。
非處方藥銷售制度
一、在非處方藥貨區(qū)的顯著位置懸掛非處方藥專有標識和警示語。警示語為“請仔細閱讀說明書并按說明書購買和使用”。
二、非處方藥不得采用有獎銷售附贈藥品或禮品銷售等銷售方式。
三、對消費者購買的非處方藥,駐店藥師應(yīng)做好咨詢服務(wù),指導(dǎo)安全用藥。藥品質(zhì)量管理制度
1)藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《藥品管理法實施條例》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),依法購進。
(2)進貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。
(3)購進藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。
(4)購進藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期后一年,但不得少于二年。
(5)購進進口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件隨貨同行,實行進口藥品報關(guān)制度后,應(yīng)附《進口藥品通關(guān)單》。
(6)首營企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審核制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應(yīng)的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營。(7)購進藥品的合同要有明確的質(zhì)量條款內(nèi)容。
(8)定期對進貨情況進行質(zhì)量評審,一年至少1-2次。認真總結(jié)進貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析改進。
藥品進貨和驗收質(zhì)量管理制度
一、門店藥品進貨應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。
二、門店嚴禁從非法渠道采購藥品。
三、門店在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時,應(yīng)對藥品質(zhì)量進行逐批檢查驗收,按送貨憑證的相關(guān)項目對照實物,對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進行核對,做到票貨相符。
四、驗收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應(yīng)及時報告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。
五、驗收進口藥品,應(yīng)有加蓋連鎖公司紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,藥品應(yīng)有中文標簽和說明書。
六、藥品驗收合格,質(zhì)管人員應(yīng)在送貨憑證上簽上“驗收合格”字樣并簽名或蓋章。
七、藥品購進票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。
2、藥房的規(guī)章制度
1.調(diào)劑人員要具備全心全意為廣大患者服務(wù)的思想和高尚的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),對工作認真負責(zé),把好藥品質(zhì)量關(guān),確?;颊哂盟幇踩行А?/p>
2.調(diào)劑人員要以認真負責(zé)的態(tài)度,根據(jù)本院醫(yī)師正式處方調(diào)配發(fā)藥,非本院處方不予調(diào)配。
3.收方后,對處方認真執(zhí)行“三查七對”:查處方、查藥品、查禁忌;對科別、對患者姓名、對年齡、對含量、對用法、對瓶簽、對用量。審查無誤后方可調(diào)配,如處方內(nèi)容不妥或錯誤時,應(yīng)與醫(yī)師聯(lián)系更正后,方可調(diào)配。
4.中藥方劑需先煎后下、沖服等特殊煎法的藥物,必需單包注明。對需臨時炮制的中藥材,應(yīng)切實按照醫(yī)療要求進行加工,以保證中藥湯劑的質(zhì)量。
5.配方時,應(yīng)細心、迅速、準確并嚴格執(zhí)行核對制度。配方人員和審核人員應(yīng)在處方上簽字。
6.發(fā)藥時應(yīng)將病人姓名、用藥方法及注意事項,詳細寫在藥袋和瓶簽上,并應(yīng)耐心地向病人交待清楚。
7.調(diào)劑室內(nèi)部應(yīng)保持清潔,藥品及調(diào)配用具要定位放置,用后放回原處。
8.注意安全保衛(wèi)工作,對麻醉藥品、精神藥品及貴重藥品,當(dāng)班人員要認真盤點清楚,防止貴重藥品人盜,設(shè)立消防設(shè)備,防止火災(zāi)。發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)班人員和統(tǒng)計員應(yīng)及時查明原因,由藥房負責(zé)人協(xié)助處理。
9.藥房人員應(yīng)按照藥品性質(zhì)、分類保管、注意溫度、濕度、通風(fēng)、光線等條件,應(yīng)定期檢查藥品的有效期,防止藥品過期失效,蟲蛀霉?fàn)€變質(zhì)。
10.調(diào)劑室的所有衡器、量具要按照計量法規(guī)定,進行定期檢查,確保計量準確可靠。
11.調(diào)劑室工作人員要衣裝整潔,注意個人衛(wèi)生,工作時間要保持肅靜,不得大聲喧嘩,嚴格遵守勞動紀律,堅守工作崗位,工作時間有事離開時應(yīng)請假,不得擅自脫崗,若下班時有未完成的工作應(yīng)向值班人員交待清楚。
12.非藥房人員未經(jīng)允許禁止入內(nèi)。
3、藥房管理規(guī)章制度
為了做好藥房的管理工作,提高員工服務(wù)質(zhì)量,全體員工必須遵守以下規(guī)章制度:
1、樹立顧客至上,服務(wù)第一的思想,員工上班時著裝要統(tǒng)一、整潔,精神要飽滿,服務(wù)要熱情、周到,掛牌上崗;
2、全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到、不早退、不無故請假。如上班遲到罰款10元;利用上班時間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元;無故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應(yīng)先書面提出申請,事假1天交柜長批準后方可,2天以上交經(jīng)理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動除名;
3、全體員工必須自覺遵守上下班制度,上班以前必須過早、更衣完畢,早班人員8:00準時上班,中班人員14:00時上班,違者作遲到處理;午飯時間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時應(yīng)在指定地點進行,違者罰款10元;
4、員工每天做好半小時的交接班工作,對當(dāng)天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時反映并及時解決;
5、上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,不得上網(wǎng)、玩游戲、聽歌等,違者罰款10元,超過三次者予以開除;
6、遵守衛(wèi)生制度,早班上班前應(yīng)做好店堂及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。經(jīng)理負責(zé)作定期或不定期衛(wèi)生檢查工作,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的,店長罰款10元,柜長必須督促當(dāng)班員工做好每天清潔衛(wèi)生工作;
7、當(dāng)班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)班員工庫存有貨,不及時補充,對已銷售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說沒有的情況,視情節(jié)予當(dāng)事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現(xiàn)遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責(zé)人的經(jīng)濟損失;
8、每天由店長擬定進貨計劃,交經(jīng)理核實后統(tǒng)一進貨;
9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經(jīng)理核實批準后,才可撤消或更改;
10、對于效期藥品(3-6個月內(nèi)的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半;
11、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內(nèi)吵架,現(xiàn)場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。
12、工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;
13、促銷禮品一律交收銀臺統(tǒng)一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元;
14、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經(jīng)理簽字及時解決(無論哪個班賣的藥品,小票核實認可后必須及時解決),不得相推托,否則每人罰款20元;
15、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。
第五篇:藥房規(guī)章制度
藥房規(guī)章制度
1。藥店管理規(guī)章制度
駐店藥師職責(zé)
一、駐店藥師必須遵守職業(yè)道德,忠于職守。
二、駐店藥師必須了解本店處方藥,非處方藥使用過程中的有關(guān)知識。
三、駐店藥師必須對處方進行審核簽字。
四、駐店藥師依據(jù)處方正確調(diào)配,對有問題的處方不能擅自更改,應(yīng)憑醫(yī)師更正重新簽字,方可調(diào)配銷售。
五、對消費者購買的藥品,駐店藥師應(yīng)提供用藥指導(dǎo)或提出治療建議。
處方審核與管理制度
一、駐店藥師審核處方時應(yīng)注意以下幾點:
1、病人的姓名、性別、年齡、日期等是否填寫。
2、文字是否清楚、正確、有無錯誤或筆誤。
3、核對劑量是否有誤,如因病情需要超過常用劑量,醫(yī)師是否已在超劑量下簽字。
4、有無配伍禁忌。
5、醫(yī)師是否簽字。
二、銷售特殊管理的藥品,應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、處方的《處方藥品登記簿》保存2年以上備查。
處方藥調(diào)配制度
一、處方藥必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師處方方可購買。
二、駐店藥師對處方進行審核,依據(jù)處方正確調(diào)配,發(fā)貨人和駐店醫(yī)師在處方上簽字。
三、處方藥不得擅自更改和代用。
四、對有配伍禁忌或超劑量處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時須經(jīng)醫(yī)師對處方更正或重新簽字后,方可調(diào)配、銷售。
非處方藥銷售制度
一、在非處方藥貨區(qū)的顯著位置懸掛非處方藥專有標識和警示語。警示語為“請仔細閱讀說明書并按說明書購買和使用”。
二、非處方藥不得采用有獎銷售附贈藥品或禮品銷售等銷售方式。
三、對消費者購買的非處方藥,駐店藥師應(yīng)做好咨詢服務(wù),指導(dǎo)安全用藥。藥品質(zhì)量管理制度
1)藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《藥品管理法實施條例》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),依法購進。
進貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。
購進藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。
購進藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期后一年,但不得少于二年。
購進進口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件隨貨同行,實行進口藥品報關(guān)制度后,應(yīng)附《進口藥品通關(guān)單》。
首營企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審核制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應(yīng)的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營。
購進藥品的合同要有明確的質(zhì)量條款內(nèi)容。
定期對進貨情況進行質(zhì)量評審,一年至少1-2次。認真總結(jié)進貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析改進。
藥品進貨和驗收質(zhì)量管理制度
一、門店藥品進貨應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。
二、門店嚴禁從非法渠道采購藥品。
三、門店在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時,應(yīng)對藥品質(zhì)量進行逐批檢查驗收,按送貨憑證的相關(guān)項目對照實物,對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進行核對,做到票貨相符。
四、驗收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應(yīng)及時報告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。
五、驗收進口藥品,應(yīng)有加蓋連鎖公司紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,藥品
應(yīng)有中文標簽和說明書。
六、藥品驗收合格,質(zhì)管人員應(yīng)在送貨憑證上簽上“驗收合格”字樣并簽名或蓋章。
七、藥品購進票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。2。藥房的規(guī)章制度
1.調(diào)劑人員要具備全心全意為廣大患者服務(wù)的思想和高尚的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),對工作認真負責(zé),把好藥品質(zhì)量關(guān),確?;颊哂盟幇踩行?。
2.調(diào)劑人員要以認真負責(zé)的態(tài)度,根據(jù)本院醫(yī)師正式處方調(diào)配發(fā)藥,非本院處方不予調(diào)配。
3.收方后,對處方認真執(zhí)行“三查七對”:查處方、查藥品、查禁忌;對科別、對患者姓名、對年齡、對含量、對用法、對瓶簽、對用量。審查無誤后方可調(diào)配,如處方內(nèi)容不妥或錯誤時,應(yīng)與醫(yī)師聯(lián)
系更正后,方可調(diào)配。
4.中藥方劑需先煎后下、沖服等特殊煎法的藥物,必需單包注明。對需臨時炮制的中藥材,應(yīng)切實按照醫(yī)療要求進行加工,以保證中藥湯劑的質(zhì)量。
5.配方時,應(yīng)細心、迅速、準確并嚴格執(zhí)行核對制度。配方人員和審核人員應(yīng)在處方上簽字。
6.發(fā)藥時應(yīng)將病人姓名、用藥方法及注意事項,詳細寫在藥袋和瓶簽上,并應(yīng)耐心地向病人交待清楚。
7.調(diào)劑室內(nèi)部應(yīng)保持清潔,藥品及調(diào)配用具要定位放置,用后放回原處。
8.注意安全保衛(wèi)工作,對麻醉藥品、精神藥品及貴重藥品,當(dāng)班人員要認真盤點清楚,防止貴重藥品人盜,設(shè)立消防設(shè)備,防止火災(zāi)。發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)班
人員和統(tǒng)計員應(yīng)及時查明原因,由藥房負責(zé)人協(xié)助處理。
9.藥房人員應(yīng)按照藥品性質(zhì)、分類保管、注意溫度、濕度、通風(fēng)、光線等條件,應(yīng)定期檢查藥品的有效期,防止藥品過期失效,蟲蛀霉?fàn)€變質(zhì)。
10.調(diào)劑室的所有衡器、量具要按照計量法規(guī)定,進行定期檢查,確保計量準確可靠。
11.調(diào)劑室工作人員要衣裝整潔,注意個人衛(wèi)生,工作時間要保持肅靜,不得大聲喧嘩,嚴格遵守勞動紀律,堅守工作崗位,工作時間有事離開時應(yīng)請假,不得擅自脫崗,若下班時有未完成的工作應(yīng)向值班人員交待清楚。
12.非藥房人員未經(jīng)允許禁止入內(nèi)。
3。藥房管理規(guī)章制度
為了做好藥房的管理工作,提高員工服務(wù)質(zhì)量,全體員工必須遵守以下規(guī)章制度:
1、樹立顧客至上,服務(wù)第一的思想,員工上班時著裝要統(tǒng)一、整潔,精神要飽滿,服務(wù)要熱情、周到,掛牌上崗;
2、全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到、不早退、不無故請假。如上班遲到罰款10元;利用上班時間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元;無故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應(yīng)先書面提出申請,事假1天交柜長批準后方可,2天以上交經(jīng)理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動除名;
3、全體員工必須自覺遵守上下班制度,上班以前必須過早、更衣完畢,早班人員8:00準時上班,中班人員14:00時上班,違者作遲到處理;午飯時間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時應(yīng)在指定地點進行,違者罰款10元;
4、員工每天做好半小時的交接班工作,對當(dāng)天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時反映并及時解決;
5、上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,不得上、玩游戲、聽歌等,違者罰款10元,超過三次者予以開除;
6、遵守衛(wèi)生制度,早班上班前應(yīng)做好店堂及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。經(jīng)理負責(zé)作定期或不定期衛(wèi)生檢查工作,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的,店長罰款10元,柜長必須督促當(dāng)班員工做好每天清潔衛(wèi)生工作;
7、當(dāng)班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)班員工庫存有貨,不及時補充,對已銷售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說沒有的情況,視情節(jié)予當(dāng)事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現(xiàn)遠期批號先售出而柜上還擺放近
期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責(zé)人的經(jīng)濟損失;
8、每天由店長擬定進貨計劃,交經(jīng)理核實后統(tǒng)一進貨;
9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經(jīng)理核實批準后,才可撤消或更改;
10、對于效期藥品(3-6個月內(nèi)的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半;
11、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內(nèi)吵架,現(xiàn)場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。
12、工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;
13、促銷禮品一律交收銀臺統(tǒng)一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元;
14、如遇到顧客退換貨,要認真對
待,核實情況后交經(jīng)理簽字及時解決(無論哪個班賣的藥品,小票核實認可后必須及時解決),不得相推托,否則每人罰款20元;
15、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。


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