藥房管理規(guī)章制度
藥房管理規(guī)章制度1
在這,我想就我的零售藥房工作實踐、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作實踐,實地采訪和多年藥房培訓演講經(jīng)歷,以及相關知識的收集積累,對藥店的營銷戰(zhàn)略闡述一下我的看法。純屬一家之言,不到之處,還請專家同仁多多指正。
先請教一下:如果您經(jīng)常接觸的商場、銀行、郵電、電信、藥房或醫(yī)院等服務行業(yè),對顧客或橫眉冷對、或一問就煩,您會怎么辦?為什么會出現(xiàn)這樣的情況?現(xiàn)在我們討論的新時期的藥房,極應加強其“優(yōu)質(zhì)服務”的核心理念,基于三點:
首先,有利于吸引并留住顧客。美國心理學家馬斯洛的需求層次理論分析認為顧客在接受服務的同時,也希望感受到他被人接受并被尊重。新加坡東方大酒店推進“超級服務”計劃中遇到這樣一件事,一位咖啡廳服務員為了一桌拿著文件商談的四位客人免受廳內(nèi)人多聲雜的影響,主動詢問客房部有無空房供四位客人臨時一用,客房部馬上提供了。當這四位客人明白這些后,他們感到難以置信,事后他們在感謝信中說道:“……我們除了永遠成為您的忠實顧客之外,我們所屬的公司以及海外的來賓,將永遠為您廣為宣傳?!?/p>
其次,有利于服務員自身認識的提高,端正工作態(tài)度。
第三,有利于領導者更好地發(fā)揮本店優(yōu)勢,調(diào)動店內(nèi)員工積極性調(diào)整服務戰(zhàn)略,贏得顧客,獲取最大利潤。所謂“家和萬事興”嘛。麥當勞的服務可以說是一流的,她除了嚴格篩選、教育、培訓員工外,還有一整套激勵措施,如服務級別競爭、禮貌服務競賽等,既激發(fā)員工的服務熱情,又擔高了他們的工作自豪感、榮譽感。使員工真正做到將顧客的喜悅轉化為自己的喜悅,從而成為專業(yè)級別的服務人員,這種態(tài)度才是“用心服務”的最高境界。
由于過去經(jīng)濟短缺造成了商品供應不足,服務設施長期供不應求,所以形成賣方市場;而大鍋飯的恩賜則使那些端著鐵飯碗的人們有了充分的就業(yè)保障;再者計劃經(jīng)濟也使人們在社會經(jīng)濟情況發(fā)生變化之時的意識相對滯后,沒能夠及時調(diào)整迎合市場經(jīng)濟的到來!依然“坐享其成”“坐吃山空”,表現(xiàn)的就是“橫眉冷對”“一問就煩”了!現(xiàn)在外資企業(yè)的進入,已使藥店業(yè)面臨的競爭國際化。無論是客觀上的市場經(jīng)濟機制的引入、公司的要求和社會效益,還是主觀上的職業(yè)的穩(wěn)定、收入增加、生活改善、業(yè)務提高和事業(yè)要成功都要求藥店必須為顧客提供“優(yōu)質(zhì)服務”,并以此作為榮耀!
例如:一位顧客因服用阿莫西林,渾身起了藥疹,到藥店便嚷:“你們經(jīng)理呢?”一位店員馬上迎上去,禮貌的說:“您好,經(jīng)理現(xiàn)在不在,您有什么事我可以幫忙嗎?”
“看您們賣的破藥,讓我起了一身癢疙瘩?!鳖櫩兔婺樑瓪?。
店員還是面帶笑容,“我明白了,您服用了藥物以后,身上起了藥疹。”店員的語音十分關切,“您別著急,我知道起藥疹很難受,我能理解您,這樣吧,我先給經(jīng)理打一個電話,然后咱們再慢慢解決問題,您看行嗎?來,您先請里邊坐!”“你先打電話吧!”顧客坐了下來,但余怒未消。
店員打完電話,對顧客說:“您放心吧,我們經(jīng)理正在聯(lián)系廠家,我們的藥都是從正規(guī)渠道進貨,質(zhì)量應該沒問題,這件事一定給您圓滿解決。您把藥和小票給我看一下好嗎?”此時,顧客的氣已經(jīng)消了不少,把小票和藥給了店員。店員認真看過之后,把說明書拿給顧客看,“您看,對青霉素過敏的人用阿莫西林要小心,您可能對這類藥比較敏感?!鳖櫩涂粗f明書,好像明白了。店員進一步補充說:“這是人體對藥物的過敏反應,停藥后癥狀自動消失。這樣吧,我給您換一盒紅霉素,效果不錯?!鳖櫩徒K于點頭了。事后,這位店員又專門打電話詢問了顧客的恢復情況。
藥房優(yōu)質(zhì)服務應該是每一位工作人員共同樹立以顧客為中心的服務意識和表現(xiàn)出來的行動,隨時隨地強調(diào)出我們服務對消費者的利益,注意工作禮儀、服務技巧,并調(diào)動我們真實的情感去關心關愛顧客,以端莊得體大方的服飾和豐富的醫(yī)藥專業(yè)知識去創(chuàng)造個人魅力、利用魅力,從而永遠留住你的顧客。
推銷產(chǎn)品的時候,在顧客認同你之前不要談及產(chǎn)品,在顧客認同產(chǎn)品之前不要談及價格!
只要每一位藥房工作人員都從“我”開始,能從滿足顧客尊重與被愛的需求角度,知道了就去做,做了就堅持做,用真心細心專心愛心為顧客服務,并時時注意工作禮儀、服務技巧和個人魅力的運用,就一定能以優(yōu)質(zhì)服務之道,贏得顧客,從而最終取得卓越的市場業(yè)績,并真正能夠“笑傲江湖”!
藥房管理規(guī)章制度2
一、人力資源
店員要求:可以沒有專業(yè)知識,但必須開朗、善于鉆研、愿意學習,有上進心,有親和力。
簽合同:要想辭職必須提前三個月寫書面的辭職報告,原因是招新人,工作交接。
二、考勤制度
不能遲到早退。遲到10分鐘內(nèi)扣10元。遲到1小時以內(nèi)扣20元。遲到1小時以上或不打招呼,擅自休息的按曠工處理。曠工一天罰100元。
病假提前打電話。
事假要提前兩天請假。
三、排班制度
銷售排班:一天8小時班。如果是兩班倒,按班次算提成。銷售員分別計業(yè)績,分別計算提成。店長等管理崗位,按全店的業(yè)績算提成。
四、店長的職責
1、人員考勤,調(diào)配,親自頂班。
2、每天檢查缺貨情況。也可分配給店員分別檢查缺貨情況。尤其是前100種的品牌和前100種的優(yōu)質(zhì)品種。
3、定期檢查衛(wèi)生。
4、每天必須寫一個成功的銷售案例。家一起探討分享??梢詫懞艹晒Φ睦?,也可以寫個很不成功的例子,比較分析,以找出自身的優(yōu)缺點。
5、定期考試。一個月一次。考藥物功能知識,用法用量,通俗名稱。
6、親自辦會員卡。詳細記錄會員信息。每個月可以設幾天為本店會員日,持卡會有優(yōu)惠品種,打折。
7、定期做活動?;顒硬邉?。做為主要負責人,可以找老板商量,找店員討論。活動所用的促銷品、彩頁都有親自做。
8、助員工提高業(yè)務水平。
9、采購權。
10、每月月初,要把近效期、6個月之內(nèi)的藥瀑銷,處理掉。3個月之內(nèi)的近效期藥品必須下架,誰負責的柜臺的損失誰負責。
11、負責每個季度的銷售目標的完成。
12、一般店長工資是店員1.5倍。提成按所有店員平均提成的1.2倍。但必須是完成銷售任務的前提下,家拿到所有提成。
五、銷售目標制定和激勵制度
1、每個月的不一樣。年初就定好??梢愿鶕?jù)以往的銷售情況。一般應該增長20%-30%。對應往年每月的銷售情況。
2、完成銷售任務,就按百分比拿提成。完成任務,按業(yè)績與任務的比例算系數(shù),重新計算提成。
例如:
完成任務100%時,各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000元提成。
完成任務80%時,各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000*0.8=800元提成。
完成任務120%時,各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000*1.2=1200元提成。
六、培訓
1、要求員工每天學習店內(nèi)幾個品種的常用名、用法用量、功能主治、適用人群、不良應。每月要考試??梢蕴崆爸付ū驹乱荚嚨乃幤菲奉?。
2、聯(lián)系廠家培訓人員前來講課。
3、藥店管理規(guī)章制度
一、在銷售藥品過程中要嚴格遵守有關法律、法規(guī)和公司規(guī)定的制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內(nèi)容,給予合理用藥指導,不得采用虛假和夸的方式誤導顧客。
二、藥品不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等方式進行銷售。
三、過期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉爛變質(zhì)、風化潮解、蟲蛀鼠咬等不合格藥品嚴禁上柜銷售。
四、處方藥須憑醫(yī)師處方調(diào)配或銷售。審方員應對處方內(nèi)容進行審核,處方審核完畢審方員應在處方上簽字。處方調(diào)配或銷售完畢,調(diào)配或銷售人員應在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項等內(nèi)容。處方調(diào)配程序一般分審方、計價、調(diào)配、復核和給藥。
五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量處方審方員應當拒絕調(diào)配或銷售。如顧客確需,須經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字后方可調(diào)配或銷售。
六、銷售處方藥應收集處方并分月或季裝訂成冊,顧客不愿留存處方,應按要求作好處方藥銷售記錄。收集留存的處方和處方藥銷售記錄保存不得少于兩年。
七、藥品銷售應按規(guī)定出具銷售憑證。
4、藥店管理規(guī)章制度
(1)離崗前,檢查門窗、電、水火源,確認安全后,方可離開。
(2)易燃、易爆等危險性藥品應另設危險品庫存放,并按化學危險物品的分類原則進行分類,單分開隔離存放。以氧化劑配方時應用玻璃、瓷質(zhì)器皿盛裝,不能用紙包裝。
(3)存放量的中草藥應定期攤開,注意防潮,以防發(fā)熱自燃。
(4)藥店和庫內(nèi)嚴禁明火和吸煙,電氣照明的.燈具、開關、線路,不得靠近藥架或穿過藥品。
(5)化學性能相互抵觸或相互產(chǎn)生強烈應的藥品,要分開存放。盛放易燃液體的玻璃器皿,應放在藥架底部,以免破碎、脫底而起火災。
(6)藥房內(nèi)的廢棄紙盒、紙屑,不要隨地亂丟,應集中在金屬桶簍內(nèi),每日清除。
(7)備有一定防火設備,并經(jīng)常進行檢查,掌握防火常識及防火器材的使用。
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1、根據(jù)本院醫(yī)療需要,編制藥品購置計劃,經(jīng)科主任審查,報院長批準后執(zhí)行。
2、購入、調(diào)進或退庫的藥品,由采購人或經(jīng)手人根據(jù)原始單據(jù)填寫入庫單,會同保管人員,共同對藥品數(shù)量、質(zhì)量進行驗收,合格無誤,方可入庫存。驗收人員須在單據(jù)上簽字蓋章,以示負責。采購人員憑驗收簽字后的發(fā)票,辦理財務報銷手續(xù)。
3、應定期對庫存藥品進行檢查,注意藥庫室內(nèi)溫度、濕度、通風及光線等,防止蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉、泛油、變色、風化等。藥材倉庫應定期熏倉。藥品應按其性質(zhì)分類定位存放,標簽醒目。庫房應保持整潔。每季進行一次清庫查點,合理報損,做到帳物相符。
4、毒性藥品應嚴格按有關規(guī)定管理。貴重藥品應專人專柜加鎖保管,嚴格執(zhí)行領發(fā)手續(xù),及時清點,做到帳物相符。
5、領藥時應提前編造領藥單,保管員根據(jù)庫存量填寫出庫單,并由領藥人點數(shù)簽字,一式三聯(lián)作出庫、記帳、領藥憑證。藥庫不得配發(fā)處方。搶救病人急需配發(fā)時,應及時補辦手續(xù),不得憑處方記帳。
6、凡需加工炮制的藥材,由加工炮制人員領出,按要求加工炮制后,重新入庫。入庫前保管員對數(shù)量、質(zhì)量進行驗收,損耗應在規(guī)定限度內(nèi)。
7、藥品統(tǒng)計報表應做到正確及時,藥品實行數(shù)量統(tǒng)計、金額管理。
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尊敬的領導:
您好!感謝您百忙之中垂閱我的自薦信,為一位滿腔熱情的大學生開啟一扇希望之門,希望我的到來能給您帶來驚喜,給我?guī)硐M?
我叫竇xx,是雅安職業(yè)技術學院藥學專業(yè)的一位即將畢業(yè)的學生。我很平凡,但不甘于平庸,我樂觀,自信上進心強,愛好廣泛,為人和善,能夠很好的處理人際關系,并且有很強的責任心和使命感。三年的學習深造使我樹立了正確的人生觀,價值觀和不屈不撓的性格。在校期間,我也特別注重在認真學習好專業(yè)課的同時,努力培養(yǎng)素質(zhì)和提高能力,充分利用課余時間,拓展知識視野,完善知識結構.在競爭日益激烈的今天,我堅信只有多層次,全方位發(fā)展,并熟練掌握專業(yè)知識的人才,才符合社會發(fā)展的需要和用人單位的需求。
我在成都市第二人民醫(yī)院實習期間,跟隨各個科室老師的帶領,認真學習,將課本知識與理論實踐相結合,現(xiàn)在我對中西藥房,制劑室,藥檢室等科室的工作都有了一定經(jīng)驗,并從中學到了不少知識。
現(xiàn)在,我即將畢業(yè),普通的院校,普通的我卻擁有一課不甘于平凡的心.面對新的人生選擇和挑戰(zhàn),我充滿信心.我要在新的起點,新的層次,以新的姿態(tài),展現(xiàn)新的風貌,書寫新的記錄,創(chuàng)造新的成績。
盡管在眾多應聘者中,我不一定是最優(yōu)秀的,但我擁有不懈奮斗的意念,愈戰(zhàn)愈強的精神和踏實肯干的作風。如果把您信任和希望給我,讓我施展?jié)撃埽乙欢〞M心盡責,盡我所能,讓貴單位滿意!
最后,祝貴單位宏圖事業(yè)蒸蒸日上!
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作為一名藥學專業(yè)的學員,只學習書本知識是遠遠不夠的,是不能學以致用的,理論和實踐相結合才能把我們所學的知識帶給人們,所以,我深入到基層在藥品銷售崗位接受鍛煉。初到藥店工作,老同事向我說明了零售藥店與醫(yī)院藥房的不同,醫(yī)院藥房的藥師只需憑醫(yī)師處方發(fā)藥,而零售藥店的顧客大多是對藥品認識較少的非專業(yè)人員,所以,銷售人員在對顧客銷售藥品時,要盡可能的多向顧客說明藥品的用途及性能,對每一個顧客負責,我所在的藥店經(jīng)營的有中藥、中成藥、西藥、非藥及一部分器械,現(xiàn)將實習學習情況作一個總結鑒定。
一、嚴守勞動紀律,以員工的標準要求自己
在實習期間,我嚴格遵守該院的勞動紀律和一切工作管理制度,自覺以醫(yī)學生規(guī)范嚴格要求約束自己,不畏酷暑,認真工作,基本做到了無差錯事故,并在上下班之余主動為到醫(yī)院就診的患者義務解答關于科室位置就診步驟等方面的問答,積極維護了藥學院的良好形象;并且理論聯(lián)系實際,不怕出錯、虛心請教,同帶教老師共同商量處方方面的問題,進行處方分析,大大擴展了自己的知識面,豐富了思維方法,切實體會到了實習的真正意義;不僅如此,我們更是認真規(guī)范操作技術、熟練應用在平常實驗課中學到的操作方法和流程,積極同帶教老師相配合,盡量完善日常實習工作,給各帶教老師留下了深刻的印象,并通過實習筆記的方式記錄自己在工作中的點點心得,由于我的主動積極,勤快認真以及良好的醫(yī)患溝通能力,各科室給予的好評。
二、如何做好藥品知識及醫(yī)學知識的學習
藥用植物學在中藥材鑒定中的應用意義重要。大部分情況我們根本不用理化鑒別的方法,只用植物形態(tài)學的鑒別方法就可以鑒定。因為大多植物有其特有的遺傳基因,于是能表現(xiàn)出基本穩(wěn)定的形態(tài)特征,這樣們我們在中藥材鑒定中“努力尋找不同因子”就可以鑒定植物類中藥材的真?zhèn)?。例如:小品種中的石楠藤是薔薇科的植物,而有時采購來的藥材表現(xiàn)出:節(jié)膨大、有扁節(jié),這是胡椒科的石南藤的特征,這樣就很明確了只要石楠藤中出以上兩種特征就可以斷定藥材摻偽。
顧客在藥店購藥時,因為感冒會買幾種感冒藥同時服用;因為胃病會買幾種治胃病的藥同時服用;因為稍有炎癥就會同時服用幾種消炎藥,這時,我就利用我所學的知識向他們說明感冒藥多含有相同的解熱鎮(zhèn)痛藥成分,多藥聯(lián)用有可能會造成重復用藥產(chǎn)生藥物不良反應,多種抗生素合用有時不但不產(chǎn)生協(xié)同作用,而且還會產(chǎn)生藥抗,使治療失敗,所以就要提醒他們應該對癥下藥,不能用這種“大撒網(wǎng)”的方式治療。這時顧客會非常滿意的購買任意一種針對性的藥品,而且還會認同這種為顧客著想的做法。
“師傅領進門,修行在個人”,雖然無緣與于老師繼續(xù)學習下去因為實習即將結束,但是于老師已經(jīng)將學習方法和工作技巧教于我,今后我一定能在實踐中成長為一名中藥材鑒定能手。
在藥店工作還能學習一些課堂外的東西,比如過橋就是黃連,因為黃連根莖的中段細瘦,狀如莖桿,形如小橋,所以稱為過橋。當然還有針哏就是半夏,砂哏就是銀柴胡等等一些中藥的別名,這些都是在藥店購藥的中藥處方上學到的知識。
三、如何做好銷售服務工作
在銷售部是最煅練與人處事、說話的,我的工作主要是接待顧客、接聽電話記錄醫(yī)院及藥店采購單,接收傳真。
在藥店接待顧客時,顧客購買所需藥品時候會由于同種藥品產(chǎn)地多,所以,向顧客推薦藥品時,我首先要了解藥品本身的情況,然后做簡單的介紹,以提高顧客對銷售人員的信任度。
接聽電話時要語氣平和有禮貌。遇到不懂的地方認真詢問,不可以馬虎大意,有時候醫(yī)院的采購說話并非普通話帶有口音,尤其是南方口音,那時一定要注意力集中,防止聽錯或漏聽。
在這里我不知不覺地容入了整個團隊。當自己的工作干完時主動幫助他人,同時我也得到了別人的好評和關心。
在銷售部實習期間我學會了用辦公自動化設備,如傳真機、復印機等。學校里學習的office軟件在這里也得到使用并有所提高,一個人的工作能力是各方面綜合知識表現(xiàn),當今社會競爭越來越激烈,一個人的知識要全面廣泛,但在本專業(yè)要精益求精,這樣才能適應職場的激烈競爭。
通過實習,我對中西藥房的工作有了進一步的認識,進一步了解了藥庫和制劑室的工作任務,在實習過程中我們以踏實的工作作風,勤奮好學的工作態(tài)度,虛心向上的學習精神得到了帶教老師的一致好評。
實習是步入社會前的預演,實習中的苦與樂都嘗盡后發(fā)現(xiàn)自己長大了。今后將步入社會參加工作,從北京中醫(yī)藥大學走出的我將牢記“勤求博采,厚德濟生”的校訓,肩負起中藥學工作者的使命和責任。工作對得起職業(yè),做事對得起國家。
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醫(yī)院實習是學生從學校走向社會的過渡時期,是把理論應用于實踐,從課堂走向臨床之間的紐帶。中藥是中醫(yī)理論的實踐基礎,也是中醫(yī)治療疾病的武器,學習好中藥對中醫(yī)中藥專業(yè)的學生成為一名好的中醫(yī)(藥)師起著重要的作用。中藥房實習是中醫(yī)藥學生走向獨立工作奠定基礎的第一步。筆者經(jīng)過幾年的實習帶教,有以下幾點體會。
1、做好入科前的教育
通過小講座形式,讓學生了解藥品管理法,處方管理法,毒麻藥品管理法,處方調(diào)配流程,藥房管理制度,藥品儲藏保管和養(yǎng)護制度等相關法律法規(guī)制度,了解醫(yī)院藥劑科的機構設置,藥劑人員的職稱職責,藥劑科不同職稱配備比例,了解藥劑人員的職業(yè)道德要求及醫(yī)院藥劑科的性質(zhì)和任務。
2、明確帶教的目的和意義
中藥房實習使學生了解中藥房的工作流程:收方、審方、調(diào)配、發(fā)藥,掌握常用中藥飲片的性狀、功效及用法用量,熟悉常用中藥的別名,擴大中藥的識別范圍,了解毒麻藥的使用保管和有毒藥物的用法用量,熟悉和了解中藥的配伍及配伍禁忌,進一步鞏固理論知識,同時培養(yǎng)學生具有學生良好的職業(yè)道德和工作作風,成為實用型人才,在以后的工作生涯中能更好的治病救人。
3、合理安排帶教時間和內(nèi)容
由于中藥品種多,學生實習時間短,藥房工作忙,帶教必須有計
劃有步驟進行,為保證日常工作的正常進行,合理安排帶教時間:在藥房相對空閑期間,讓學生自行到中藥格斗里認藥,在放手不放眼的情況下讓學生適當?shù)膮⑴c調(diào)配,裝藥斗(帶教老師必須監(jiān)督和復核),給學生自由空間,提高學生自主學習的興趣和動手能力。忙時把自行實踐的內(nèi)容穿插期間,或把標本集中在一起讓學生識別,避免了藥房空間狹窄擁擠的局面。
4、帶教的內(nèi)容與方法
學生實習必須了解中藥房收方、審方、調(diào)配、核對、發(fā)藥程序;掌握審方內(nèi)容:處方前記有無錯寫漏寫,處方正文有無配伍禁忌如十八反、十九畏,有無妊娠禁忌,有無不合理用藥,有無超量用藥,處方后記是否完整等;掌握常用中藥的性狀、功效、用法、用量;掌握特殊的毒麻藥品管理辦法和使用原則;掌握常用中藥的特殊用法:先煎、后下、包煎、烊化、沖服、兌服等等;掌握調(diào)配、復核、發(fā)藥操作規(guī)程;對違反藥品管理法和處方管理法的處方進行把關,保證病人用藥安全。
在學生實習時結合實物進行一些技巧的教學,有助于學生對中藥性狀及功效的記憶。辨識中藥時與生活中事物聯(lián)想,如:川芎蝴蝶片、防風蚯蚓頭、檳郎大理石紋、辛夷毛筆頭等,再引導學生說出其功效。
長相相似的中藥區(qū)分,如:(空)白前、(實)白微。功效相似的中藥區(qū)分,如:羌活、獨活,前者質(zhì)疏性辛苦溫發(fā)散作用強,藥性偏上升,治療上肢痹痛,后者質(zhì)密性辛苦微溫藥性偏下行,祛風濕治療下肢的痹痛作用更強。同一植物來源不同時期采集功效不一樣,如:青皮、陳皮,青皮是幼果或未成熟果實的果皮有疏肝理氣,消積化滯,陳皮是成熟果皮理氣健脾,燥濕化痰,藥性較青皮為輕;又如枳實、枳殼,枳實為幼果,長于破氣消積,枳殼為近成熟果實行氣寬中,作用較緩和。這藥的功效就和人一樣年輕力壯年老就弱。同一植物來源不同藥用部位功效不一樣,如:麻黃根止汗,麻黃發(fā)汗。不同炮制品功效不同,法半夏和姜半夏,法半夏是用甘草水制,飲片微黃色,長于止咳,姜半夏用生姜拌制,飲片白色,長于止嘔等等,讓學生覺得實習有興趣不枯燥,達到事半功倍的效果。
實習帶教的老師要加強自己專業(yè)知識的學習,使教學內(nèi)容更充實,更豐富,讓學生在有限的時間內(nèi)掌握更多的中藥學知識,為他們以后的工作打下堅實的基礎。
藥房管理規(guī)章制度
藥房管理規(guī)章制度1
第一章藥品進貨、檢查、驗收管理制度
為規(guī)范購進渠道,保證藥品質(zhì)量,切實維護患者合法權益,特制定本規(guī)定。
第一條采購藥品必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、等有關法律、法規(guī)的規(guī)定。
第二條購進藥品應以質(zhì)量為前提,從合法的企業(yè)購進,購進時要審核購入藥品的合法性;對與單位進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員,應進行合法資格的驗證。
第三條購進藥品時,要向供貨單位索取以下資料備查:
一、加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復印件;
二、注明質(zhì)量條款的書面合同或質(zhì)量保證協(xié)議;
三、企業(yè)法人代表簽字或蓋章的銷售人員《法人授權委托書》;
四、銷售人員的身份證復印件;合法票據(jù);
五、從生產(chǎn)企業(yè)購進的藥品應有該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書,并加蓋原檢驗機構公章;
六、購進醫(yī)療器械還要向供貨單位索取加蓋單位原印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、《營業(yè)執(zhí)照》,該批次的合格證明或《檢驗報告書》復印件等。
第四條購進藥品應簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議,并按購貨合同中質(zhì)量條款執(zhí)行。合同中應明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關規(guī)定和貨物運輸要求。
第五條購進進口藥品時應向供貨單位索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機構原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品批件》和《進口藥品檢驗報告書》或注明“已抽樣”的《進口藥品通關單》復印件。
第六條購進特殊管理藥品,應嚴格按照國家有關管理規(guī)定執(zhí)行。
第七條購進藥品應有合法票據(jù),并按實際購貨情況的原始票據(jù)建立真實完整的藥品購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄內(nèi)容應包括:通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購進價格、購進日期、驗收結論等。購進票據(jù)和記錄應妥善保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
第八條購進藥品的質(zhì)量檢查、驗收由質(zhì)量驗收員負責。從事藥品驗收人員應經(jīng)縣級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門或衛(wèi)生行政部門藥事法律、法規(guī)和專業(yè)知識的培訓。
第九條驗收人員對購進的藥品,要及時進行質(zhì)量驗收,特殊管理的和需冷藏的藥品應隨到隨驗。驗收時應根據(jù)原始憑證,嚴格按照有關規(guī)定逐批次對來貨品名、劑型、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、有效期、數(shù)量、供貨單位及藥品合格證明等逐一進行驗收,并按規(guī)定對其外觀性狀、包裝等進行檢查。驗收整件藥品,包裝中應有產(chǎn)品合格證。
第十條在對藥品驗收中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑品種,應拒收并單獨存放,作好標記及時報告分管質(zhì)量負責人。
第十一條驗收醫(yī)療用毒性藥品、外用藥品、處方藥與非處方藥,其包裝的標簽或說明書上應有規(guī)定的標識和警示說明。其中毒性藥品必須雙人逐一驗收到最小包裝。處方藥和非處方藥的標簽、說明書應有相應的警示語或忠告語,非處方藥的包裝還應有國家規(guī)定的專用標識。
第十二條驗收首次從生產(chǎn)企業(yè)購進的品種,應有該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書,若為復印件應蓋有該生產(chǎn)企業(yè)原檢驗機構印章。
第十三條驗收進口藥品應索取加蓋供貨單位質(zhì)量機構原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品通關單》和“檢驗報告書”或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進口藥品通關單》復印件。進口血液制品等應有《生物制品進口批件》復印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量機構原印單。
第十四條進口藥品或醫(yī)療器械其包裝的標簽應以中文注明藥品名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書。
第十五條質(zhì)量驗收員驗收藥品應詳細填寫驗收記錄,驗收記錄內(nèi)容應真實、完整,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結論和驗收人員等項內(nèi)容。
第十六條藥品質(zhì)量驗收記錄應妥善保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
第二章藥品驗收管理制度
為確保購進藥品的質(zhì)量,把好藥品入庫質(zhì)量驗收關,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。
第一條購進藥品的質(zhì)量驗收由質(zhì)量驗收員負責。從事藥品驗收人員應經(jīng)縣級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門或衛(wèi)生行政部門藥事法律、法規(guī)和專業(yè)知識的培訓。
第二條驗收人員對購進的藥品,要及時進行質(zhì)量驗收,特殊管理的和需冷藏的藥品應隨到隨驗。驗收時應根據(jù)原始憑證,嚴格按照有關規(guī)定逐批次對來貨品名、劑型、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、有效期、數(shù)量、供貨單位及藥品合格證明等逐一進行驗收,并按規(guī)定對其外觀性狀、包裝等進行檢查。驗收整件藥品,包裝中應有產(chǎn)品合格證。
第三條在對藥品驗收中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑品種,應拒收并單獨存放,作好標記及時報告分管質(zhì)量負責人。
第四條驗收醫(yī)療用毒性藥品、外用藥品、處方藥與非處方藥,其包裝的標簽或說明書上應有規(guī)定的標識和警示說明。其中毒性藥品必須雙人逐一驗收到最小包裝。處方藥和非處方藥的標簽、說明書應有相應的警示語或忠告語,非處方藥的包裝還應有國家規(guī)定的專用標識。
第五條驗收首次從生產(chǎn)企業(yè)購進的品種,應有該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書,若為復印件應蓋有該生產(chǎn)企業(yè)原檢驗機構印章。
第六條驗收進口藥品應索取加蓋供貨單位質(zhì)量機構原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品通關單》和“檢驗報告書”或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進口藥品通關單》復印件。進口血液制品等應有《生物制品進口批件》復印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量機構原印單。
第七條進口藥品或醫(yī)療器械其包裝的標簽應以中文注明藥品名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書。
第八條質(zhì)量驗收員驗收藥品應詳細填寫驗收記錄,驗收記錄內(nèi)容應真實、完整,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結論和驗收人員等項內(nèi)容。
第九條藥品質(zhì)量驗收記錄應妥善保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
第三章藥品陳列管理制度
為加強藥品質(zhì)量管理,保證使用藥品安全有效,特制定本規(guī)定。
第一條陳列藥品的貨柜(架)應保持清潔和衛(wèi)生,定期打掃藥房衛(wèi)生,尤其是墻面、地面衛(wèi)生死角,防止人為污染藥品。
第二條應經(jīng)常檢查藥品陳列環(huán)境和儲存條件是否符合規(guī)定要求。
第三條應按藥品品種、規(guī)格、劑型或用途以及儲存要求分類陳列擺放和儲存,做到整齊有序、分類合理,標簽準確、字跡清晰。
第四條特殊管理藥品應按國家有關規(guī)定存放。
第五條危險品不得陳列,如因需要必須陳列時,只能陳列代用品或空包裝。
第六條拆零藥品應集中存放于拆零專柜,并保留原包裝的標簽。
第七條發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量可疑的藥品,不得上架陳列和使用。
第四章拆零藥品的管理制度
為規(guī)范拆零藥品行為,滿足患者的治療需要,根據(jù)有關法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。
第一條拆零藥品是指根據(jù)醫(yī)療的需要,所使用藥品的最小包裝單元不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。
第二條要配備拆零專柜,拆零藥品不得陳列在開架陳列柜臺中,要集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留拆零藥品原包裝或標簽。
第三條拆零藥品前,要檢查藥品的外觀質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零和繼續(xù)使用,應報告質(zhì)量管理員或部門主管及時處理。
第四條拆零藥品使用的工具如搪瓷方盤、藥匙、藥刀、醫(yī)用手套消毒酒精棉球等和拆零藥品包裝袋應清潔衛(wèi)生。
第五條藥品拆零銷售時,應在符合衛(wèi)生條件的拆零場所進行操作,并注明拆零時間,將藥品放入專用的拆零藥品包裝袋中,發(fā)藥時應在藥袋上注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容,核對無誤后,方可交給顧客。
第六條拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標簽,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、批號、有效期及門診部名稱。
第七條藥房人員應做好拆零藥品銷售記錄,內(nèi)容包括:藥品通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷售起止期、操作人等。
第五章近效期藥品的管理制度
第一條近效期藥品的范圍界定
一、近效期藥品即臨近藥品包裝標簽上標注的有效期截止年月的藥品,本公司暫規(guī)定將距有效期截止日期不足12個月的藥品界定為近效期藥品。
藥房管理規(guī)章制度2
1、根據(jù)本院醫(yī)療需要,編制藥品購置計劃,經(jīng)科主任審查,報院長批準后執(zhí)行。
2、購入、調(diào)進或退庫的藥品,由采購人或經(jīng)手人根據(jù)原始單據(jù)填寫入庫單,會同保管人員,共同對藥品數(shù)量、質(zhì)量進行驗收,合格無誤,方可入庫存。驗收人員須在單據(jù)上簽字蓋章,以示負責。采購人員憑驗收簽字后的發(fā)票,辦理財務報銷手續(xù)。
3、應定期對庫存藥品進行檢查,注意藥庫室內(nèi)溫度、濕度、通風及光線等,防止蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉、泛油、變色、風化等。藥材倉庫應定期熏倉。藥品應按其性質(zhì)分類定位存放,標簽醒目。庫房應保持整潔。每季進行一次清庫查點,合理報損,做到帳物相符。
4、毒性藥品應嚴格按有關規(guī)定管理。貴重藥品應專人專柜加鎖保管,嚴格執(zhí)行領發(fā)手續(xù),及時清點,做到帳物相符。
5、領藥時應提前編造領藥單,保管員根據(jù)庫存量填寫出庫單,并由領藥人點數(shù)簽字,一式三聯(lián)作出庫、記帳、領藥憑證。藥庫不得配發(fā)處方。搶救病人急需配發(fā)時,應及時補辦手續(xù),不得憑處方記帳。
6、凡需加工炮制的藥材,由加工炮制人員領出,按要求加工炮制后,重新入庫。入庫前保管員對數(shù)量、質(zhì)量進行驗收,損耗應在規(guī)定限度內(nèi)。
7、藥品統(tǒng)計報表應做到正確及時,藥品實行數(shù)量統(tǒng)計、金額管理。
藥房管理規(guī)章制度3
一、人力資源
店員要求:可以沒有專業(yè)知識,但必須開朗、善于鉆研、愿意學習,有上進心,有親和力。
簽合同:要想辭職必須提前三個月寫書面的辭職報告,原因是招新人,工作交接。
二、考勤制度
不能遲到早退。遲到10分鐘內(nèi)扣10元。遲到1小時以內(nèi)扣20元。遲到1小時以上或不打招呼,擅自休息的按曠工處理。曠工一天罰100元。
病假提前打電話。
事假要提前兩天請假。
三、排班制度
銷售排班:一天8小時班。如果是兩班倒,按班次算提成。銷售員分別計業(yè)績,分別計算提成。店長等管理崗位,按全店的業(yè)績算提成。
四、店長的職責
1、人員考勤,調(diào)配,親自頂班。
2、每天檢查缺貨情況。也可分配給店員分別檢查缺貨情況。尤其是前100種的品牌和前100種的優(yōu)質(zhì)品種。
3、定期檢查衛(wèi)生。
4、每天必須寫一個成功的銷售案例。家一起探討分享??梢詫懞艹晒Φ睦樱部梢詫憘€很不成功的例子,比較分析,以找出自身的優(yōu)缺點。
5、定期考試。一個月一次。考藥物功能知識,用法用量,通俗名稱。
6、親自辦會員卡。詳細記錄會員信息。每個月可以設幾天為本店會員日,持卡會有優(yōu)惠品種,打折。
7、定期做活動。活動策劃。做為主要負責人,可以找老板商量,找店員討論?;顒铀玫腵促銷品、彩頁都有親自做。
8、助員工提高業(yè)務水平。
9、采購權。
10、每月月初,要把近效期、6個月之內(nèi)的藥瀑銷,處理掉。3個月之內(nèi)的近效期藥品必須下架,誰負責的柜臺的損失誰負責。
11、負責每個季度的銷售目標的完成。
12、一般店長工資是店員1.5倍。提成按所有店員平均提成的1.2倍。但必須是完成銷售任務的前提下,家拿到所有提成。
五、銷售目標制定和激勵制度
1、每個月的不一樣。年初就定好??梢愿鶕?jù)以往的銷售情況。一般應該增長20%-30%。對應往年每月的銷售情況。
2、完成銷售任務,就按百分比拿提成。完成任務,按業(yè)績與任務的比例算系數(shù),重新計算提成。
例如:
完成任務100%時,各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000元提成。
完成任務80%時,各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000*0.8=800元提成。
完成任務120%時,各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000*1.2=1200元提成。
六、培訓
1、要求員工每天學習店內(nèi)幾個品種的常用名、用法用量、功能主治、適用人群、不良應。每月要考試??梢蕴崆爸付ū驹乱荚嚨乃幤菲奉?。
2、聯(lián)系廠家培訓人員前來講課。
3、藥店管理規(guī)章制度
一、在銷售藥品過程中要嚴格遵守有關法律、法規(guī)和公司規(guī)定的制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內(nèi)容,給予合理用藥指導,不得采用虛假和夸的方式誤導顧客。
二、藥品不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等方式進行銷售。
三、過期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉爛變質(zhì)、風化潮解、蟲蛀鼠咬等不合格藥品嚴禁上柜銷售。
四、處方藥須憑醫(yī)師處方調(diào)配或銷售。審方員應對處方內(nèi)容進行審核,處方審核完畢審方員應在處方上簽字。處方調(diào)配或銷售完畢,調(diào)配或銷售人員應在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項等內(nèi)容。處方調(diào)配程序一般分審方、計價、調(diào)配、復核和給藥。
五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量處方審方員應當拒絕調(diào)配或銷售。如顧客確需,須經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字后方可調(diào)配或銷售。
六、銷售處方藥應收集處方并分月或季裝訂成冊,顧客不愿留存處方,應按要求作好處方藥銷售記錄。收集留存的處方和處方藥銷售記錄保存不得少于兩年。
七、藥品銷售應按規(guī)定出具銷售憑證。
4、藥店管理規(guī)章制度
(1)離崗前,檢查門窗、電、水火源,確認安全后,方可離開。
(2)易燃、易爆等危險性藥品應另設危險品庫存放,并按化學危險物品的分類原則進行分類,單分開隔離存放。以氧化劑配方時應用玻璃、瓷質(zhì)器皿盛裝,不能用紙包裝。
(3)存放量的中草藥應定期攤開,注意防潮,以防發(fā)熱自燃。
(4)藥店和庫內(nèi)嚴禁明火和吸煙,電氣照明的燈具、開關、線路,不得靠近藥架或穿過藥品。
(5)化學性能相互抵觸或相互產(chǎn)生強烈應的藥品,要分開存放。盛放易燃液體的玻璃器皿,應放在藥架底部,以免破碎、脫底而起火災。
(6)藥房內(nèi)的廢棄紙盒、紙屑,不要隨地亂丟,應集中在金屬桶簍內(nèi),每日清除。
(7)備有一定防火設備,并經(jīng)常進行檢查,掌握防火常識及防火器材的使用。