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      4S店不滿意顧客識別和修復(fù)機制

      時間:2019-05-15 02:12:56下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《4S店不滿意顧客識別和修復(fù)機制》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《4S店不滿意顧客識別和修復(fù)機制》。

      第一篇:4S店不滿意顧客識別和修復(fù)機制

      不滿意顧客識別和修復(fù)機制

      1、客服以廠家正規(guī)流程提問,如:1分 不滿意

      5分 一般

      10分 非常滿意,客戶會覺得8-9分的分值已經(jīng)很高,實質(zhì)上對于SSI來說,就是不及格。

      2、服務(wù)禮儀+接待技巧是基礎(chǔ)工作。

      3、銷售顧問交車當(dāng)天將7日回訪表交信息員,信息員轉(zhuǎn)交客服部,客服進行3日、7日回訪,對于不滿意的客戶當(dāng)即返銷售部,由銷售主管帶領(lǐng)銷售顧問進行客戶維系。

      銷售24小時內(nèi)電話回訪話術(shù)

      一般來說東風(fēng)本田要求銷售顧問是在客戶提車三日之內(nèi)致電客戶,但是那樣的話客戶的熱情度已經(jīng)降低,或因為一些問題讓客戶覺得關(guān)心不夠,那么什么時間給剛提車的客戶打回訪電話呢?

      經(jīng)過總結(jié),我們覺得應(yīng)該先估計客戶提完車之后剛好到家的時間是最好的,那么我們必須要了解客戶開車回家所花費的時間,在客戶剛進家門的時候就能聽見您問候的聲音,也是我們能夠促進SSI滿意度的最好時機!

      1、×××先生/女士您好,我是××4S店您的銷售顧問××,很冒昧打擾您!您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?(如果客戶認(rèn)為不便,致歉后詢問方便的時間再聯(lián)系,掛線)

      2、首先對您購買我們東風(fēng)本田品牌汽車表示由衷的感謝,您在這一路上駕駛新車是否適應(yīng)?有什么操作不明白的地方嗎?我們定下來明天早上去為您新車上牌照的問題~~~~等問題可以再復(fù)述一遍。

      3、提醒:為了更好地愛護您的車輛,在三月內(nèi),5000公里左右車輛應(yīng)該要做首保,首保是免費的,請您在進站的時候帶著您的保養(yǎng)手冊,我們的服務(wù)顧問和維修技師會為您的車做一次全面的檢查。

      4、您對我們的接待服務(wù)是否非常滿意?

      5、您對我們的服務(wù)有什么意見或者建議嗎? 謝謝您的寶貴意見,感謝您對我們工作的支持,再見!等待客戶掛電話后再掛電話。

      6、如果客戶不滿,應(yīng)先代表公司表示歉意,對客戶表示理解,首先要給客戶被認(rèn)可的、受重視的感覺。再邀請客戶有空的時候進站,為其進一步解決問題。詳細(xì)記錄客戶的抱怨、意見、建議,及時反饋給相關(guān)的各個部門,根據(jù)各部門的處理意見進一步進行客戶跟蹤。接、打電話的時候切忌對客戶給出無法確定的許諾,要注意說話的方式,要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地。

      第二篇:汽車4S店顧客滿意度調(diào)查方案-調(diào)查內(nèi)容

      汽車4S店顧客滿意度調(diào)查方案-調(diào)查內(nèi)容

      近年來,隨著國內(nèi)汽車消費市場的逐漸成熟,汽車消費者不再僅僅關(guān)注價格、裝備,對售后服務(wù)的關(guān)注程度也在逐漸上升;國內(nèi)眾多的汽車廠家也開始認(rèn)識到,汽車業(yè)競爭與售后服務(wù)的競爭密不可分,真正主宰未來勝負(fù)的關(guān)鍵就是服務(wù)。

      汽車生產(chǎn)廠家要想開拓出自己的一片天地,就要及時做出自己的應(yīng)對策略。經(jīng)驗告訴我們,要留住一個顧客所要花費的人力、財力和物力要遠遠比爭取一個新顧客的花費要節(jié)約很多,而企業(yè)要獲取利潤是從長期顧客的身上獲取的。

      汽車企業(yè)售后服務(wù)滿意度研究,是對汽車企業(yè)當(dāng)前綜合的售后服務(wù)質(zhì)量進行量化性評估,其核心是通過連續(xù)性監(jiān)測研究,獲得消費者對企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的綜合性評定,對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)個體表現(xiàn)進行評估、比較,以達到獎先罰后的目的;并判斷在企業(yè)總體資源有限的狀況下通過改善服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和因素,提高顧客滿意度與忠誠度。

      鑒于以上問題,就汽車企業(yè)的長遠發(fā)展來看,找一家專業(yè)的市場調(diào)研公司是很有必要的,北京開元研究擁有著12年的市場調(diào)研經(jīng)驗,同時也是一家專業(yè)的市場調(diào)研公司。主要的服務(wù)內(nèi)容有消費者研究、產(chǎn)品與營銷研究、品牌研究等等。消費者滿意度調(diào)查方案是開元研究全新方案,以下則是其方案中案例分享一環(huán)節(jié)部分方案設(shè)計。以某汽車4S店顧客滿意度調(diào)查為例: 研究內(nèi)容

      研究內(nèi)容主要有4S店環(huán)境、接待和手續(xù)辦理、維修服務(wù)等等。

      第三篇:汽車4S店顧客回訪意見跟進處理流程

      顧客回訪意見跟進處理流程

      一、為什么要制定此流程:

      1.為加深客戶對意見處理的印象,提高CSI“用戶意見跟進”項目的得分;

      2.為了將每一個曾提出問題的客戶,都變成我們的忠實客戶;

      3.為了提高我們的服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)完善和改善我們的工作細(xì)節(jié),加強執(zhí)行力,實現(xiàn)“貼心服務(wù),盡享喜悅”的服務(wù)理念。

      二、顧客回訪意見進處理流程:

      1.客服在回訪過程中,遇到客戶提出的任何疑異,均導(dǎo)出錄音,并如實填寫《顧客回訪意見跟進解決表》,上午回訪時需于當(dāng)日中午午餐前將錄音發(fā)送至總經(jīng)理、客服經(jīng)理、售后經(jīng)理、售后

      信息員、前臺主管,并將《顧客回訪意見跟進解決表》送至售后信息員處,如下午回訪時發(fā)生的需于當(dāng)日下班前將相關(guān)文件送至相關(guān)負(fù)責(zé)人處;

      2.客服填寫完《顧客回訪意見跟進解決表》后,需將相關(guān)的信息填寫在《顧客回訪意見匯總表內(nèi)》,以便統(tǒng)計和跟進相關(guān)工作;

      3.業(yè)務(wù)部門在收到《顧客回訪意見跟進解決表》后,于24小時內(nèi)處理完相關(guān)工作,并在《顧客回訪意見跟進解決表》內(nèi)填寫相關(guān)的信息;

      4.客服人員在送當(dāng)日《顧客回訪意見跟進解決表》時,將昨天的《顧客回訪意見跟進解決表》取回,如遇無法按時返回的,客服人員需詳細(xì)了解原因;

      5.客服人員詳細(xì)了解無法按時返回的相關(guān)原因后,需第一時間知會總經(jīng)理;

      6.客服人員收回《顧客回訪意見跟進解決表》后,需在4小時之內(nèi)完成二次回訪工作,并記錄在《顧客回訪意見跟進解決表》以及《顧客回訪意見匯總表》內(nèi);

      7.客服人員每周五將本周《顧客回訪意見跟進解決表》清單以及《顧客回訪意見匯總表》清單交于總經(jīng)理,總經(jīng)理簽字確認(rèn),客服人員周一去總經(jīng)理處取回相關(guān)文件,并根據(jù)總經(jīng)理提出的建議完善和改進工作;

      8.客服人員每月3日前整理《顧客回訪意見匯總表》,并做分析,以郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理、客服經(jīng)理、售后經(jīng)理、售后信息員、前臺主管;

      三、相關(guān)附件:

      1.《顧客回訪意見匯總表》

      2.《顧客回訪意見跟進解決表》

      顧客回訪意見跟進解決表

      第四篇:汽車4S店如何提升一次修復(fù)率

      汽車4S店如何提升一次修復(fù)率

      汽車4S店作為品牌的形象代言,除了區(qū)別于社會修理廠的優(yōu)越的硬件條件和軟件條件外,作為核心競爭力的維修技術(shù)是4S店生存的根本,這個根本從品牌汽車4S店如何提升一次修復(fù)率的絕度出發(fā),接近于壟斷性的,也是品牌4S店最基本的生存依存,如果做不到這種壟斷性的維修技術(shù)保障,這個品牌4S店,必將面臨的是客戶流失,經(jīng)營失利,最后售后服務(wù)市場在其區(qū)域內(nèi)不能得到保障,必會被社會修理廠分割,失去生存發(fā)展的機會,而作為考評維修技術(shù)水平的指標(biāo)“一次修復(fù)率”是其唯一的測評依據(jù)。在這里筆者不討論維系數(shù)字的合理性和準(zhǔn)確性,主要想從服務(wù)核心流程的角度出發(fā),探討一下主要影響一次修復(fù)率關(guān)鍵環(huán)節(jié)和管控辦法,供讀者參考:

      一、預(yù)約過程的信息收集和問題處理:

      信息收集的渠道之一,預(yù)約是客戶問題反饋的第一個渠道和開始,作為客服人員,在預(yù)約客戶進站做保養(yǎng)和維修的過程中,有效掌握客戶的問題反饋是關(guān)鍵,其中涉及的簡單問診和技術(shù)處理,是提前在客戶進站前,消化處理產(chǎn)品質(zhì)量問題的有效手段,這就需要客服人員必須掌握一些故障判斷和維修常識,客服人員要熟知品牌車輛常見故障問題點、維修案例、主動整改內(nèi)容等,以及客戶上次維修故障點,歷史維修問題點等,在客戶問題反饋時,無需客戶進站,就可以快速處理客戶問題,減少客戶進站維修的次數(shù)和維修的成本,這樣只要在預(yù)約的階段就可以消除一些存在的影響一次修復(fù)率的指數(shù),提升了客戶滿意度,提高了專賣店的一次修復(fù)率,預(yù)約階段的問題處理,也是目前汽車品牌4S店務(wù)必關(guān)注的焦點,但是,從目前,行業(yè)角度出發(fā),很多品牌汽車4S店很難做到,亟待解決,4S店在招聘和設(shè)置客服人員時,其實,不一定非要是女性員工,設(shè)置一些懂維修技術(shù)的維修技師兼職或者直接做客服人員,筆者認(rèn)為這也是可行的辦法之一。

      二、服務(wù)顧問的準(zhǔn)確問診和簡單故障排除:

      服務(wù)顧問擁有良好的故障診斷能力,是服務(wù)顧問在4S店的根本技能之一,良好的技術(shù)基礎(chǔ)功底經(jīng)驗和規(guī)范的診斷詢問技巧是需要長期的積累和實戰(zhàn)中才能體現(xiàn)出來,技術(shù)功底和經(jīng)驗的培養(yǎng)需要培訓(xùn)和階段性的車間實習(xí)才能做到,所以每個服務(wù)顧問的技術(shù)提高是每個4S店服務(wù)部門必須重視的環(huán)節(jié),否則就如同醫(yī)院看病的都是實習(xí)醫(yī)生,全部是記錄和誤診,無法準(zhǔn)確把握客戶車輛的真實信息,造成客戶問題全盤接受,故障排除時間延長和修理次數(shù)增加,規(guī)范的問診技巧和扎實的技術(shù)功底,是品牌汽車4S店服務(wù)顧問長期不斷積累的結(jié)果,服務(wù)顧問和客服人員一樣,都要熟知品牌車輛常見故障問題點、維修案例、主動整改內(nèi)容等,以及客戶上次維修故障點,歷史維修問題點,才能有效在接車環(huán)節(jié),化解客戶問題,減少客戶進入車間維修的項目和次數(shù),控制一次修復(fù)率的下滑。

      三、專業(yè)技師的培養(yǎng)和選定;

      車輛到場后不是所有的人都能派工,當(dāng)初步判斷后,就需要進行技術(shù)選定,否則無法將合適的故障給以合適的維修技師進行維修,初步的故障時還沒有確認(rèn)的故障,需要車間合適的維修技工在進行結(jié)合才能確定故障??此坪唵蔚摹叭F(xiàn)”---現(xiàn)聽、現(xiàn)試、現(xiàn)測,不是每個技工能達到車輛故障診斷細(xì)節(jié)的,屬于電器的問題,就要找電器較專業(yè)的技師,屬于底盤的問題,就要找熟知底盤問題的技師去處理,需要何況判斷和準(zhǔn)確分析后得到綜合結(jié)論,所以車間技工的專業(yè)技能是非常必要的,在這個環(huán)節(jié),服務(wù)顧問需要克服私交關(guān)系的障礙,客觀準(zhǔn)確的選取施工對象,保證車輛的一次修復(fù)率,汽車品牌4S店,也可以適時的在店里培養(yǎng)技能突出的電器類或者底盤類等專一的技能人員,筆者認(rèn)為也是可行的,當(dāng)然,全能人員的培訓(xùn),那是更好。

      四、維修案例和主動整改內(nèi)容的熟知

      案例和主動整改內(nèi)容在所有的汽車品牌里面是必不可少的資料,是品牌產(chǎn)品質(zhì)量維修的經(jīng)驗積累,是可以套取的公式和方法,維修技師無需花費太多的時間去診斷車輛問題,只需按照案例的操作方案就可以解決問題,省事省力,還能提高一次修復(fù)率,4S店涉及的不管是客服人員,還是前臺服務(wù)顧問、車間維修技師等都要熟知和會按照案例的內(nèi)容去排除故障,除了理論掌握,實際操作應(yīng)用才是一次修復(fù)率的保障;

      五、疑難雜癥和偶發(fā)性故障排除;

      疑難雜癥、偶發(fā)性故障和重復(fù)出現(xiàn)的問題,是目前影響一次性修復(fù)率的難題,很多品牌汽車4S店,一次修復(fù)率低的原因,往往因為幾個車子的重復(fù)維修或者重復(fù)返廠,就直接拉下去了指標(biāo),宏觀上講是一次修復(fù)率偏低,微觀上講是4S店維修能力的薄弱造成,這也不是4S店的責(zé)任,任何一個品牌的車子,都存在類似的問題,其實筆者有一些建議,供讀者參考,1、維修技師快速診斷的能力,維修技師在遇到疑難雜癥、偶發(fā)性故障時,要能果斷界定問題,遇到問題,不能鉆牛角尖,不能死板,要量力而行,能力真的不行,要及時尋求幫助,及時尋找技術(shù)強手或者技術(shù)總監(jiān)幫助處理,切記,為了臉面拖延維修時間或者掩蓋問題,堅決杜絕放棄對問題的處理,放行有質(zhì)量問題的車輛出廠

      2、會診,維修技師要養(yǎng)成會診的習(xí)慣,遇到問題,能力達不到,要及時與其他維修技師會診,要學(xué)會不恥下問,三個臭皮匠還能頂一個諸葛亮,多一個技術(shù)上的幫扶或者指教,對于維修技師來說,也是一個問題解決的方法之一,也是經(jīng)驗積累的辦法;

      3、擴大維修范圍,很多維修技師在故障解決時,頭疼醫(yī)頭,腰疼治腰,總是盯住一個點不會發(fā)散思維,系統(tǒng)的解決問題,其實,實時的擴大維修范圍,也是問題解決的方案,是部件的問題,可以先更換總成,再進行排查,也是可以參考的方案,不要拘泥于傳統(tǒng)的處理方案,要敢于破立同行的辦法,4、廠家專業(yè)技術(shù)人員的現(xiàn)場支持,當(dāng)遇到非常難以解決的問題,與廠家專業(yè)技術(shù)人員的對接是必要的,比較車子是廠家生產(chǎn)出來的,問題出現(xiàn)在哪,廠家積累的經(jīng)驗要比單個4S店要多,當(dāng)電話溝通不能解決的問題,要及時申請廠家的技術(shù)人員到達現(xiàn)場幫助4S店解決問題。

      六、零部件的質(zhì)量保證;

      零部件的產(chǎn)品質(zhì)量往往直接影響4S店的一次修復(fù)率,不合格的零部件造成的重復(fù)更換,直接降低了一次修復(fù)率,這需要4S店的備件經(jīng)理要掌握好幾個環(huán)節(jié):

      1、備件訂購的準(zhǔn)確性,要對技師確定的備件訂購精準(zhǔn),現(xiàn)在很多廠家的備件存在較多是,一個圖號多個備件的現(xiàn)象,往往裝車后,性能存在偏差,造成車輛問題不能解決還能滋生其他問題,造成車輛返廠,重新維修;

      2、備件到貨檢驗的準(zhǔn)確性,備件到達4S店后,備件經(jīng)理要對到達備件100%的檢驗,確保備件沒有破損、斷裂、缺少等現(xiàn)象,對于電器類的件,要及時依靠車間設(shè)備進行測試,不能盲目接受,對于不合格品,絕對不能讓步接受,要返廠并隔離,避免裝車后出現(xiàn)問題,解決不了客戶的抱怨;

      3、備件出庫,要有明確的臺賬,出庫記錄便于查詢,供下次的維修作為參考;

      4、舊件的歸類管理,所有已經(jīng)更換的舊件,堅決拒絕再次入庫,避免出現(xiàn)舊件二次裝車,造成重復(fù)維修,降低一次修復(fù)率。

      七、車間專業(yè)儀器設(shè)備的支持; 的工具設(shè)備支持,是一次修復(fù)率的關(guān)鍵,畢竟參加過主機廠的全部培訓(xùn)人員是少數(shù),專用工具使用選擇不到位,直接回導(dǎo)致車輛維修問題,良好的儀器設(shè)備需要日常維護和點檢,保證良好的工作性能,不能出現(xiàn)關(guān)鍵的檢測設(shè)備或者施工專用設(shè)備頻繁損壞罷工的現(xiàn)象,造成客戶多次進站,降低了一次修復(fù)率,現(xiàn)在很多汽車品牌的4S店,日常設(shè)備點檢、維護、保養(yǎng)基本做不到,很多維修設(shè)備隨意擺放,堆積,檢測設(shè)備不校驗,大型設(shè)備不使用,普遍存在,一定程度上影響了在維修過程的使用,降低了一次修復(fù)車輛的機會,造成車輛重復(fù)出現(xiàn),筆者認(rèn)為,4S店對于設(shè)備和工具的管理,應(yīng)該重視起來,管理和監(jiān)督部門,要定期的檢查和督導(dǎo)服務(wù)部門及時檢查和維護、校驗設(shè)備,工先行其事必先利器,設(shè)備正常使用是必須的。

      八、過程檢驗的完善: 過程的自檢是維修技師完工后的首要問題,車輛修復(fù)后,對于維修報修的項目在交付前,進行自我的檢驗是技師最基本的職業(yè)素養(yǎng),不管是報修的項目還是追加的項目,都要在交付前做好自檢; 班組長的互檢,是維修質(zhì)量的第一次監(jiān)督的實施,班組長不管維修技師的技術(shù)水平還是從業(yè)時間等,都要對于維修后的車輛進行互檢,防止維修技師在維修過程中的遺漏,維修不徹底,維修過度等問題存在,避免問題沒有解決交車; 技術(shù)總監(jiān)或者質(zhì)檢員的終檢,是交付給服務(wù)顧問的第二次監(jiān)督的實施,技術(shù)總監(jiān)和質(zhì)檢員的技術(shù)能力相對較強,在進行終檢時,對于涉及的電器類維修,性能維修,發(fā)動機維修等,要進行試車,檢測,確保問題處理完畢,才能蓋章簽字放行。車間對于涉及一次修復(fù)率的內(nèi)外返,要做好規(guī)范的記錄,維修過程的記錄,績效考核的完善,內(nèi)部培訓(xùn)的組織等,都要建立完整的體系管理文件,用規(guī)范管理來保證一次修復(fù)率的指數(shù)。

      九、服務(wù)顧問交車前的確認(rèn)

      服務(wù)顧問作為最后的檢驗員,是目前行業(yè)定義的第四道檢驗的關(guān)鍵,把客戶交付給服務(wù)顧問的有產(chǎn)品質(zhì)量的車輛,徹底解決,是服務(wù)顧問對客戶負(fù)責(zé)的根本,服務(wù)顧問需要確認(rèn)客戶報修項目是否完成?是否按照客戶的需求徹底解決了?追加的項目是否完工?加裝或者養(yǎng)護完成情況?車身內(nèi)外飾,是否出現(xiàn)新的質(zhì)量問題?洗車是否造成車輛損傷等,這些都是服務(wù)顧問在交車前必須做到的,這一關(guān),要是把握不住,車輛問題就會流出,一次修復(fù)率,就不復(fù)存在,所以,服務(wù)顧問是最后的保障,是一次修復(fù)率的最大的籌碼。

      十、服務(wù)顧問維修項目的解釋

      適當(dāng)合理的解釋是服務(wù)顧問需要做到的,客戶可能對于出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題呈現(xiàn)的現(xiàn)象,誤解為同一問題,其實,往往不是重復(fù)的問題,需要服務(wù)顧問給予合理的解釋,明確告知客戶,引起產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生的原因,解釋上次維修存在的問題點,對于客戶來說,也是對于4S店的一種了解,杜絕客戶誤解或者在第三方調(diào)查時,對于維修質(zhì)量這一點測評偏低。

      十一、回訪過程的問題解決

      維護結(jié)束后,很多涉及性能匹配的性能件,可能需要一個適應(yīng)和匹配的過程,客戶可能只有在使用一段時間后,車輛才能步入正軌,往往這個需要客服人員在回訪客戶時,提醒客戶,明確客戶需要關(guān)注的哪些細(xì)節(jié),使用過程中,需要的操作方法,遇到問題時,排除故障的辦法等。

      第五篇:汽車4S店售后服務(wù)和規(guī)范

      售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。

      (一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。

      (二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。

      1、整理客戶資料、建立客戶檔案

      客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。

      2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求 業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

      3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;(3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;

      (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

      (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;(6)咨詢服務(wù);(7)走訪客戶 售后服務(wù)管理制度

      (三)售后服務(wù)工作規(guī)定

      1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

      2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。

      3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。

      4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。

      5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。

      6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。

      7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

      8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

      (四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

      (五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進行一次小結(jié),每年末進行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。

      (六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。業(yè)務(wù)接待工作制度

      業(yè)務(wù)接待工作是業(yè)務(wù)工作的一個重要組成部分,它包括業(yè)務(wù)接待工作程序,內(nèi)容解說,工作內(nèi)容與要求,(即工作內(nèi)容規(guī)定)。

      (一)業(yè)務(wù)接待工作程序

      業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為兩個部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業(yè)務(wù)接待工作程序圖)。工作程序具體內(nèi)容如下:

      1、業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修的客戶。

      2、受理業(yè)務(wù):詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報價,決定是否進廠,或預(yù)約維修或診斷報價;送客戶離廠。

      3、將接修車清洗送入車間,辦理交車手續(xù)。

      4、維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。

      5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品。

      6、通知客戶接車,準(zhǔn)備客戶接車資料。

      7、業(yè)務(wù)廳接待前來公司取車的客戶,引導(dǎo)客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶離廠。

      8、對客戶跟蹤服務(wù)。

      (二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定

      1、業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修或咨詢業(yè)務(wù)的客戶 工作內(nèi)容:(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后,應(yīng)先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時作簡短自我介紹。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當(dāng)場答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報價或進廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷后,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當(dāng)場真寫維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶要求辦理手續(xù)。(4)如屬新客戶、應(yīng)主動向其簡單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問明情況與要求,填寫“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預(yù)約時間。

      工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。客戶在客廳坐下等候時,應(yīng)主動倒茶,并示意“請用茶”,以表示我待客禮貌誠忱。

      2、業(yè)務(wù)答詢與診斷

      工作內(nèi)容:在客戶提出維修養(yǎng)護方面訴求時,我方接待人員應(yīng)細(xì)心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時,應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開始技術(shù)診斷。接待人員對技術(shù)問題有疑難時,應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫診斷書,應(yīng)明確車輛故障或問題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步了解自己的車況。

      工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽,善于專業(yè)引導(dǎo):在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。

      3、業(yè)務(wù)洽談

      工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內(nèi)容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進廠維修單”、請客戶過目并決定是否進廠。(2)客戶審閱“進廠維修單”后,同意進廠維修的,應(yīng)禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認(rèn);如不同意或預(yù)約進廠維修的,接待人員應(yīng)主動告訴并引導(dǎo)客戶到收銀處辦理出廠手續(xù)——領(lǐng)“出廠通知單”,如有我方診斷或估價的,還應(yīng)通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶出廠,并致意“請走好,歡迎再來”。

      工作要求:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持“顧客總是對的”的觀念。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。

      4、業(yè)務(wù)洽談中的維修估價

      工作內(nèi)容:與客戶確定維修估價時,一般采用“系統(tǒng)估價”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進行維修收費;對一時難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進行維修收費,這種方式風(fēng)險大,我方人員定價時應(yīng)考慮風(fēng)險價值。針對維修內(nèi)容技術(shù)會含量不高,或市場有相應(yīng)行價的、或客戶指定維修的,可以用“項目定價”,即按實際維修工作量收費,這種方式有時并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶作必要的說明。維修估價洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠件還是副廠件;并應(yīng)向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關(guān)鍵部位用副廠件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進廠維修單”上說明。

      工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應(yīng)盡可能說明本公司價格合理性。

      5、業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時間

      工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時生產(chǎn)情況下承諾交車時間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的情況。

      工作要求:要有信心,同時要嚴(yán)肅,特別要注意公司的實際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶的心態(tài)與行為。

      6、辦理交車手續(xù)

      工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時與客戶說明,并作相應(yīng)處理,請客戶簽字確認(rèn)差異。接收送修車時,應(yīng)對所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無異常、如有異常,應(yīng)在“進廠維修單”上注明;對隨車的工具和物品應(yīng)清點登記,并請客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳見“隨車物品清單”),同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。接車時,對車鑰匙(總開關(guān)鑰匙)要登記、編號并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。對當(dāng)時油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記入表。如即時送車于車間修理的,車交入車間時,車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。工作要求:視檢、查點、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名。

      7、禮貌送客戶

      工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶至業(yè)務(wù)廳門口,致意:“請走好,恕不遠送”。

      工作要求:熱情主動、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。

      8、為送修車辦理進車間手續(xù) 工作內(nèi)容:(1)客戶離去后,迅速清理“進廠維修單”,(這時通過電腦,一些車輛統(tǒng)計報表也同時登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務(wù)部填列承修作業(yè)組;如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進廠維修單”交車間主管處理。(2)由業(yè)務(wù)接待員通知清洗車輛,然后將送修車送入車間,交車間主管或調(diào)度,并同時交隨車的“進廠維修單”,并請接車人在“進廠維修單”指定欄簽名、并寫明接車時間,時間要精確到十分鐘。

      工作要求:認(rèn)真對待、不可忽視工作細(xì)節(jié),更不可省略應(yīng)辦手續(xù)。洗車工作人員洗完車后,應(yīng)立即將該車交業(yè)務(wù)員處理。

      9、追加維修項目處理

      工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項目的信息后,應(yīng)立即與客戶進行電話聯(lián)系,征求對方對增項維修的意見。同時,應(yīng)告之客戶由增項引起的工期延期。得到客戶明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達到車間。如客戶不同意追加維修項目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時間和車間受話人;如同意追加,即開具“進廠維修單”填列追加維修項目內(nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時間。

      工作要求:咨詢客戶時,要禮貌,說明追加項目時,要從技術(shù)上作好解釋工作,事關(guān)安全時要特別強調(diào)利害關(guān)系;要冷靜對待此時客戶的抱怨,不可強求客戶,應(yīng)當(dāng)尊重客戶選擇。

      10、查詢工作進度 工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進展定時向車間詢問維修任務(wù)完成情況,詢問時間一般定在維修預(yù)計工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、維修有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。

      工作要求:要準(zhǔn)時詢問,以免影響準(zhǔn)時交車。

      11、通知客戶接車 工作內(nèi)容:(1)作好相應(yīng)交車準(zhǔn)備:車間交出竣工驗收車輛后,業(yè)務(wù)人員要對車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點隨車工作和物品,并放入車上。結(jié)算員應(yīng)將該車全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車間與配件部有關(guān)單據(jù)。(2)通知客戶接車:一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準(zhǔn)時來接車,并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車,也要按上述時間或更早些時間通知客戶,說明延誤原因,爭取客戶諒解,并表示道歉。工作要求:通知前,交車準(zhǔn)備要認(rèn)真;向客戶致意、道歉要真誠,不得遺漏。

      12、對取車客戶的接待 工作內(nèi)容:(1)主動起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶辦理結(jié)算手續(xù)。(2)結(jié)算:客戶來到結(jié)算臺時,結(jié)算員應(yīng)主動禮貌向客戶打招呼,示意臺前座位落坐,以示尊重;同時迅速拿出結(jié)算單呈交客戶;當(dāng)客戶同意辦理結(jié)算手續(xù)時,應(yīng)迅速辦理,當(dāng)客戶要求打折或其他要求時,結(jié)算員可引領(lǐng)客戶找業(yè)務(wù)主管處理。(3)結(jié)算完畢,應(yīng)即刻開具該車的“出廠通知單”,連同該車的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中,然后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到車場作隨車工具與物品的清點和外形視檢,如無異議,則請客戶在“進廠維修單”上簽名。(4)客戶辦完接車手續(xù),接待員送客戶出廠,并致意思:“XX先生(小姐)請走好?!薄白R宦菲桨?!歡迎下次光臨!”

      工作要求:整個結(jié)算交車過程、動作、用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。清點、交車后客戶接收簽名不可遺漏。送客要至誠。

      13、客戶檔案的管理 工作內(nèi)容:客戶進廠后業(yè)務(wù)接待人員當(dāng)日要為其建立業(yè)務(wù)檔案,一般情況,一車一檔案袋。檔案內(nèi)容有客戶有關(guān)資料、客戶車輛有關(guān)資料、維修項目、修理保養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴情況,一般以該車“進廠維修單”內(nèi)容為主。老客戶的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋。工作要求:建立檔案要細(xì)心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車輛檔案柜內(nèi),由專人保管。

      14、客戶的咨詢解答與投訴處理

      工作內(nèi)容:客戶電話或來業(yè)務(wù)廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務(wù)問題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽后答,聽要細(xì)心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡明、耐心。答詢中要善于正確引導(dǎo)客戶對維修的認(rèn)識、引導(dǎo)對我公司實力和服務(wù)的認(rèn)識與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系??蛻敉对V無論電話或上門,業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時間。處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理。投訴對話結(jié)束時,要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復(fù)”。

      工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶??蛻魧ξ曳酱饛?fù)是否滿意要作記錄。

      15、跟蹤服務(wù)

      工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶進行電話跟蹤服務(wù)。跟蹤服務(wù)的第一次時間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務(wù)的評價,告之對方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計。通話結(jié)束前,要致意:“非常感謝合作!”

      工作要求:跟蹤電話時,要文明禮貌,尊重客戶,在客戶方便時與之通話,不可強求;跟蹤電話要有一定準(zhǔn)備,要有針對性,不能漫無主題,用語要簡明扼要,語調(diào)應(yīng)親切自然。要善于在交談中了解相關(guān)市場信息,發(fā)現(xiàn)潛在維修服務(wù)消費需求。并及時向業(yè)務(wù)主管匯報。

      16、預(yù)約維修服務(wù)

      工作內(nèi)容:受理客戶提出預(yù)約維修請求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶與我公司達成意見,填定預(yù)約單,并請客戶簽名確認(rèn)。預(yù)約時間要寫明確,需要準(zhǔn)備價值較高的配件量,就請示客戶預(yù)交定金(按規(guī)定不少于原價的二分之一)。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時留出工位。預(yù)約時間臨近時,應(yīng)提前半天或一天,通知客戶預(yù)約時間,以免遺忘。

      17、業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表填制、報送

      工作內(nèi)容:周、月維修車的數(shù)量、類型、維修類別、營業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計及月統(tǒng)計分析報告由業(yè)務(wù)部完成,并按時提供財務(wù)部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營管理層的分析決策。工作要求:按規(guī)定時間完成報表填報,日報表當(dāng)日下班前完成,周報表周六下班前完成,月報表月末一天下班前完成。統(tǒng)計要準(zhǔn)確、完整,不得估計、漏項。

      18、本制度使用以下十七種表格:

      (1)進廠維修單(10)跟蹤服務(wù)電話登記表(2)維修追加項目單(11)跟蹤服務(wù)信函登記表(3)維修估價單(12)維修預(yù)約登記表(4)維修預(yù)約單(13)客戶檔案資料表(5)維修結(jié)算單(14)隨車物品清單

      (6)汽車檢測診斷報告單(15)業(yè)務(wù)統(tǒng)計表(周、月)(7)出廠通知單(16)行業(yè)相關(guān)市場情況報告表(8)售后服務(wù)卡(17)公司業(yè)務(wù)狀況分析報告表(9)跟蹤服務(wù)客戶電話記錄表 車間調(diào)度管理制度

      為了保障生產(chǎn)有序、高效進行,制定本制度:

      一、生產(chǎn)高度工作的主要任務(wù):以生產(chǎn)作業(yè)的維修單為依據(jù),合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動,經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程情況,及時、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產(chǎn)任務(wù)。

      二、每日開班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門、班組按時做好多項生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。

      三、根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的作業(yè)“維修單”,及時,均衡地安排班組進行作業(yè)。調(diào)度指令必須絕對服務(wù)。班組或員工個人對調(diào)度有意見,必須先執(zhí)行指令。下班后再提意見,必要時可向經(jīng)理報告。

      四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理和協(xié)調(diào)。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。

      五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)晏排,以確保各工位之間的有效配合。當(dāng)班組作業(yè)完成時,及時通知技術(shù)檢驗員迅速到工位檢驗。

      六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件情況,督促配件部及時把配件供應(yīng)到車間班組。

      七、出現(xiàn)維修增加項目情況時,應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部,以便與客戶取得聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)部增項處理意見時,應(yīng)及時通知班組進行增項作業(yè)。

      八、檢查督促車間合理使用和維護設(shè)備。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的日常維護保養(yǎng),禁止設(shè)備帶病運行;三是督促和檢查有關(guān)單位和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修規(guī)定。

      九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計和分析,及時總結(jié)生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗,并負(fù)責(zé)完成該工作報告。

      十、督促車間文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場,經(jīng)常引導(dǎo)教育員工文明施工,愛護環(huán)境、愛護設(shè)備、愛護車輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。

      十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓(xùn);對工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調(diào)度人員在調(diào)度會前安排好準(zhǔn)備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強。人事管理制度

      為了科學(xué)管理、合理利用人力資源,依據(jù)國家有關(guān)企業(yè)人事管理法規(guī),制訂本制度。本制度分為三部分,即員工的聘用、任用與解職。

      (一)員工的聘用

      1、本公司所需員工一律實行招聘使用。本公司招聘員工的工作原則是“面向社會、公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用”。

      2、本公司招聘員工按公司公開的招聘條件考核,選優(yōu)錄用。不搞內(nèi)部招收。員工招聘條件另見標(biāo)準(zhǔn)。

      3、應(yīng)聘人員均須通過本公司的應(yīng)聘人員資格考查和能力測試。資格考查和能力測試的標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。

      4、公司聘用員工,一律實行勞動合同制。凡本公司錄用的員工,均須與公司簽訂勞動合同書。(另見“勞動合同書”)

      5、員工試用規(guī)定:

      (1)應(yīng)聘人員應(yīng)試合格被公司錄用時,即進入試用期。試用期一般為三個月。特殊情況,可適當(dāng)延長,但最多不超過半年。

      (2)試用期滿條件合格者即轉(zhuǎn)為正式員工。

      (3)試用期滿條件不合格者:或試用期內(nèi),公司方或應(yīng)聘方認(rèn)為不合格或不宜轉(zhuǎn)正的,即按合同規(guī)定解除勞動合同。

      6、員工招聘程序:(1)凡應(yīng)聘人員均須填寫本公司的求職表(另見“求職表”),交本公司人事管理人員登記。(2)本公司向應(yīng)聘人員發(fā)出應(yīng)聘考試通知書。應(yīng)聘人員憑通知到公司接受資格考查與能力測試。

      (3)應(yīng)聘人員在考試后五天內(nèi),可接到公司錄用通知書。接到錄用通知書的應(yīng)聘人,憑錄用通知書按規(guī)定時間到公司人事部門報到,并簽訂員工聘用“勞動合同書”。合同書一經(jīng)簽訂,錄用人員即進入試用期。應(yīng)聘人員報到時,應(yīng)填寫“員工個人履歷表”,交登記照三張,身份證復(fù)印件或外地身份證復(fù)印件并暫住證復(fù)印件各一張,交學(xué)歷證書、技術(shù)職稱證件。(4)試用期滿,公司與應(yīng)聘試用人員均認(rèn)為符合聘用條件的,即自然轉(zhuǎn)為公司正式合同工,如有一方認(rèn)為不符合聘用條件的,即終止勞動合同書。

      (5)轉(zhuǎn)為正式合同工的員工由轉(zhuǎn)正時起享受公司正式員工一切待遇。(6)終止勞動合同書的試用員工按公司規(guī)定辦完有關(guān)手續(xù)方能離開公司。人事管理制度

      (二)員工的任用

      1、公司按人盡其才的原則,根據(jù)公司工作需要、員工個人能力、專業(yè)特長和敬業(yè)精神,安排員工工作崗位,委任工作職務(wù)。

      2、由于公司情況變動,公司在征求員工個人意愿的前提下,有權(quán)合理調(diào)整員工的工作。征求員工意見一般由辦公室(或人事部)在正式下達工作調(diào)動令前的15天進行

      3、員工在何種崗位工作,即享受何種崗位的待遇、承擔(dān)何種崗位的責(zé)任。

      4、公司鼓勵員工創(chuàng)造性地工作。對創(chuàng)造性工作取得明顯成績的,予以特別獎勵。

      5、員工在其崗位上工作成績卓越、表現(xiàn)出圈套工作潛能的,公司將予以適時的晉升職務(wù);反之,不能勝任工作,經(jīng)幫助仍不能勝任的,公司將予以降職、直至辭退。

      6、凡員工的調(diào)動、晉升或降職均由辦公室下達“晉升(降職)調(diào)整令”手執(zhí)行。

      (三)員工的辭退與解聘

      1、員工自愿辭職的,須提前向公司提出辭職申請書,說明辭職的理由;屬普通員工的,須提前一月提交辭職申請書,屬部門副主管以上員工的須提前一個半月提交辭職申請書。否則,作擅自離職處理。

      2、公司因經(jīng)營、生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化,需要辭退職工的,應(yīng)提前一個月通知員工。凡因此被辭退的職工,公司按國家有關(guān)規(guī)定給予補償。

      3、員工嚴(yán)重觸犯國家刑律被判刑的,或嚴(yán)重違反本公司規(guī)章制度、并造成公司嚴(yán)重?fù)p害的,公司可以即時除名,并不予任何補償,造成經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)要求當(dāng)事人作賠償。

      4、員工死亡為“當(dāng)然解職”,依公司規(guī)定安置(或參照國家有關(guān)規(guī)定辦理)。

      5、員工達到退休年限者,公司安排退休,并提供退休待遇。退休待遇另定。

      6、員工有下列情形之一者,可令其停職:(1)因病假假期超過六個月者;

      (2)有觸犯刑律嫌疑而被公安部門羈押或提起公訴者;

      (3)違反公司規(guī)章制度,造成較大不良影向,無認(rèn)錯改過者。

      7、因病而停職者,6個月內(nèi)未能痊愈、申請復(fù)職者,公司即作遺返或退休處理。遺返辦法另定。

      8、員工停職期間,停發(fā)一切薪津,其在公司服務(wù)年限中斷。

      9、員工勞動合同期滿,不打算再與公司續(xù)約的、或公司不打算再與員工續(xù)約的,應(yīng)提前一個月通知另一方。若員工未及時通知公司,則不享受公司對合同期滿離職員工的優(yōu)待。若公司未及時通知員工,則公司應(yīng)多發(fā)一個月離職員工本人工資作為賠償。

      10、凡離職員工,除“當(dāng)然離職”和命令解職未能輸移交手續(xù)外,均須到公司辦公室領(lǐng)取“離職通知表”,輸移交手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽字確認(rèn)接交完成后,方可離職。深圳市銀龍汽修服務(wù)有限公司 檢驗員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

      為使檢驗員工作質(zhì)量評價科學(xué)合理,進而促進質(zhì)檢工作,制定規(guī)定:

      一、檢驗員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn):

      (一)考核標(biāo)準(zhǔn)有三個指標(biāo):檢驗工作量、檢驗準(zhǔn)確率和檢驗記錄完整率和及時率。

      (二)“檢驗工作量”指標(biāo):是指月度(25.5天)檢驗總車次與檢驗總成件次之和。本公司定為200車次。當(dāng)實際檢驗車次低于200車次時,以實際為準(zhǔn)。

      (三)“檢驗準(zhǔn)確率”指標(biāo): 被檢出的正確車次

      檢驗準(zhǔn)確率= ——————————×100% 被檢的總車次

      本公司檢驗準(zhǔn)確率定為97%

      (四)檢驗記錄完整率與及時率指標(biāo):“檢驗記錄完整率”主要考核填寫記錄時有無漏填項目:

      檢驗單總數(shù)

      檢驗記錄完整率 = ——————————×100% 不完整記錄的檢驗單數(shù)

      “檢驗記錄及時率”主要考核檢驗單是否在規(guī)定的時間內(nèi)

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