第一篇:政府政務(wù)服務(wù)中心
樂(lè)山市政府政務(wù)服務(wù)中心 住房公積金管理分中心服務(wù)事項(xiàng)指南
一、項(xiàng)目名稱:職工提取住房公積金償還住房貸款
二、法律依據(jù):《住房公積金管理?xiàng)l例》、《四川省住房公積金提取管理辦法》、《樂(lè)山市住房公積金提取管理實(shí)施細(xì)則》
三、申請(qǐng)條件:申請(qǐng)人在公積金中心、商業(yè)銀行取得貸款后,從次年起即可辦理支取。
四、申請(qǐng)材料:
1、住房公積金貸款:
①已蓋單位預(yù)留印鑒章的《樂(lè)山市住房公積金支取使用審批表》;
②申請(qǐng)人的身份證原件和復(fù)印件(如委托他人辦理,還需提供申請(qǐng)人親筆書寫并簽名蓋手印的委托書、代辦人的身份證原件和復(fù)印件)。
2、銀行貸款:(第一次支?。?/p>
①已蓋單位預(yù)留印鑒章的《樂(lè)山市住房公積金支取使用審批表》; ②購(gòu)房合同、借款合同、有最近三期還款記錄的還款存折原件、復(fù)印件;
③申請(qǐng)人的身份證原件和復(fù)印件(如委托他人辦理,還需提供申請(qǐng)人親筆書寫并簽名蓋手印的委托書、代辦人的身份證原件和復(fù)印件)。
3、銀行貸款:(第二次支?。?/p>
①已經(jīng)蓋章的《樂(lè)山市住房公積金支取使用審批表》;
②前次支限時(shí)已審批過(guò)的《樂(lè)山市住房公積金支取使用審批表》第三聯(lián)復(fù)印件; ③有最近三期還款記錄的還款存折原件、復(fù)印件;
④申請(qǐng)人的身份證原件和復(fù)印件(如委托他人辦理,還需提供申請(qǐng)人親筆書寫并簽名蓋手印的委托書、代辦人的身份證原件和復(fù)印件)。提取金額:
1、不大于當(dāng)年的還款額;
2、累計(jì)提取總額不得大于實(shí)際的還款本息總額。
五、辦理程序:
1、申請(qǐng)人到我分中心或區(qū)縣公積金管理部領(lǐng)取《樂(lè)山市住房公積金支取使用審批表》,也可以登陸樂(lè)山市住房公積金網(wǎng)站去下載打?。?/p>
2、填表后交由所在單位核實(shí)并加蓋預(yù)留印鑒章;
3、將支取所需所有材料及已經(jīng)加蓋單位預(yù)留印鑒章的《樂(lè)山市住房公積金支取使用審批表》交我分中心或區(qū)縣管理部辦理。
六、承諾時(shí)限:手續(xù)齊備,現(xiàn)場(chǎng)辦理。
七、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù):不收費(fèi)。
溫馨提示:提取配偶住房公積金的,還需提供配偶單位加蓋預(yù)留印鑒的《樂(lè)山市住房公積金支取使用審批表》,結(jié)婚證原件、復(fù)印件,配偶的身份證原件、復(fù)印件。
第二篇:政府政務(wù)服務(wù)中心請(qǐng)假條
窗口單位時(shí)間: 年 月 日請(qǐng)假人 替崗人員 請(qǐng)假時(shí)間月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)請(qǐng)假事由 原單位意見或窗口負(fù)責(zé)人意見 負(fù)責(zé)人簽字: 時(shí)間: 年 月 日政務(wù)中心審批意見 負(fù)責(zé)人簽字: 時(shí)間: 年 月 日備注 填表說(shuō)明:
1、請(qǐng)假按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
2、一個(gè)人的窗口請(qǐng)假的必須經(jīng)原單位同意并安排人員:兩人以上的窗口單位臨時(shí)請(qǐng)假,有窗口負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,請(qǐng)假兩天以上(含兩天)的必須經(jīng)原單位同意并安排替崗人員。
第三篇:政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范
政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范
一、考勤規(guī)范
(一)考勤制度
1.中心上午全年實(shí)行8:30至12:00作息制度,下午實(shí)行每年5月至10月14:30至18:00,10月至次年4月
14:00至17:30作息制度,其他時(shí)間為送件、審簽時(shí)間。
2.上下班實(shí)行打卡考勤,早上8:30之前、中午11:
30以后14:00(14:30)以前、下午17:30(18:00)之后打卡。
3.不得無(wú)故遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
4.考勤情況由中心辦公室如實(shí)記錄并按月通報(bào),納入
窗口工作人員及所在窗口考核。
(二)請(qǐng)假制度
1.離開崗位半天以內(nèi)(不含半天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫
中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假表,報(bào)中心辦公室批準(zhǔn)。
2.離開崗位半天以上(含半天)一天以內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)事
前填寫請(qǐng)假表,經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)后,報(bào)中心辦公室備案。
3.離開崗位一天以上的,應(yīng)當(dāng)事前填寫請(qǐng)假表,待所
在單位領(lǐng)導(dǎo)安排好替崗人員后,報(bào)政務(wù)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)、中心辦公室備案。
4.窗口因公務(wù)急需回部門處理事物的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通告
中心辦公室備案。
5.有下列情形之一者,按曠工處理:
1)未履行請(qǐng)假手續(xù)不上班的;
2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班的;
3)無(wú)正當(dāng)理由超假不歸的;
4)以欺騙手段請(qǐng)事假或病假不上班的;
5)當(dāng)月遲到或早退4次以上的計(jì)曠工半天;
6)擅離工作崗位時(shí)間超過(guò)2小時(shí)的計(jì)曠工半天。
二、儀容儀表
(一)儀表端莊,舉止文明,辦事公正,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。
(二)上崗必須著中心統(tǒng)一制作的工作服。每年5月至10月著夏裝,11月至次年4月著秋裝;著法定制服的窗口,按國(guó)家相關(guān)著裝規(guī)定執(zhí)行。
(三)姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。
(四)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。
(五)面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠(chéng)。
(六)服務(wù)對(duì)象來(lái)時(shí)有迎聲,詢問(wèn)有答聲,離開有送聲。
(七)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來(lái)早、來(lái)晚一樣接待。
三、語(yǔ)言規(guī)范
(一)與服務(wù)對(duì)象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡(jiǎn)意賅、用語(yǔ)文明,應(yīng)當(dāng)使用普通話。
(二)接聽服務(wù)對(duì)象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)中心××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請(qǐng)稍等一下”,“請(qǐng)您再說(shuō)一遍”等文明用語(yǔ)。
(三)接待服務(wù)對(duì)象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請(qǐng)您到×號(hào)××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語(yǔ)。
(四)為服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)?zhí)顚憍x”,“請(qǐng)您聽我詳細(xì)解釋好嗎”,“請(qǐng)到××繳費(fèi)”,“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)核對(duì)”,“請(qǐng)保管好您的資料”,“請(qǐng)您×月×日來(lái)領(lǐng)取證照”等文明用語(yǔ)。
(五)服務(wù)對(duì)象離開時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”等文明用語(yǔ)。
(六)服務(wù)對(duì)象提出意見或建議時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助” 等文明用語(yǔ)。
(七)受到服務(wù)對(duì)象表?yè)P(yáng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“沒(méi)關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的” 等文明用語(yǔ)。
四、桌面規(guī)范
(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機(jī)、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放私人物品。
(二)因事外出或暫離工作崗位時(shí),必須擺放告知服務(wù)對(duì)象到其他窗口辦理的指示牌;離開窗口時(shí),應(yīng)當(dāng)將椅子推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。
(三)窗口立牌、工作人員座牌、辦事指南、樣表夾、服務(wù)意見反饋卡、書寫筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺(tái)成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
五、禁止性規(guī)范
(一)禁止在電腦上打游戲、看股市、看視頻、網(wǎng)上聊天、聽音樂(lè),以及做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。
(二)禁止安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,不得設(shè)置屏幕保護(hù)程序,電腦桌面按中心統(tǒng)一要求使用Windows系統(tǒng)自帶頁(yè)面(Bliss)。
(三)電腦顯示屏應(yīng)正對(duì)自己擺放,基本與服務(wù)臺(tái)成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。
(四)工作時(shí)間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,串崗聊天。
(五)工作時(shí)間禁止打撲克、下棋及其他娛樂(lè)活動(dòng)。
(六)禁止在服務(wù)大廳內(nèi)吸煙。
(七)禁止與服務(wù)對(duì)象爭(zhēng)吵,出現(xiàn)紛爭(zhēng)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向首席代表、監(jiān)察臺(tái)或中心反映。
(八)禁止用語(yǔ)
接待服務(wù)對(duì)象或接聽電話時(shí),禁止使用“我不知道,你去問(wèn)××”,“有牌子,自己看”,“下班了,明天再來(lái)”,“快點(diǎn),我要下班了”,“已經(jīng)告訴你一遍了,還不懂”,“沒(méi)看我正忙著嗎!”等不文明用語(yǔ)。
六、審批行為規(guī)范
(一)首問(wèn)負(fù)責(zé)
回答服務(wù)對(duì)象詢問(wèn)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真熱情。咨詢問(wèn)題屬于本崗位范疇的應(yīng)當(dāng)詳細(xì)解答,并對(duì)解答結(jié)果負(fù)責(zé);不屬于本崗位范疇的,要告之服務(wù)對(duì)象應(yīng)去的窗口,并準(zhǔn)確告之窗口位置。
(二)受理責(zé)任
受理申請(qǐng)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行受理登記,錄入中心接辦件信息管理系統(tǒng),并向服務(wù)對(duì)象出具書面受理通知書。首先受理該事項(xiàng)的工作人員為第一責(zé)任人,第一責(zé)任人負(fù)責(zé)在窗口內(nèi)辦結(jié)事項(xiàng),不得在窗口外流轉(zhuǎn)。服務(wù)對(duì)象只需與第一責(zé)任人保持聯(lián)系,詢問(wèn)辦事結(jié)果。
(三)一次性告知
按照行政許可法相關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)向服務(wù)對(duì)象履行一次性告知義務(wù)。包括一次性告知辦理事項(xiàng)法定條件、申請(qǐng)材料、法定程序、承諾時(shí)限等相關(guān)信息;對(duì)依法不需要取得行政許可或依法不屬于本窗口職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)一次性告知不予受理的原因;申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)或者在五日內(nèi)一次告知需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容;作出不予行
政許可決定的,應(yīng)出具不予許可決定書,一次性告知理由以及申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
(四)限時(shí)辦結(jié)
進(jìn)駐中心的所有辦理事項(xiàng)均應(yīng)當(dāng)公開承諾辦結(jié)時(shí)限,并在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。
(五)監(jiān)督投訴
監(jiān)察局與政務(wù)服務(wù)中心在大廳設(shè)立監(jiān)督投訴工作臺(tái),安排效能監(jiān)督員,負(fù)責(zé)監(jiān)督和受理服務(wù)對(duì)象對(duì)窗口工作人員服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度以及廉政行為等方面的舉報(bào)投訴。
中心全面督查窗口工作,按照有關(guān)制度給予考核記錄。對(duì)窗口工作人員違反規(guī)定、故意拖延、刁難勒索等行為,一經(jīng)核實(shí),按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第四篇:政府政務(wù)服務(wù)中心啟動(dòng)儀式講話
在××縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心啟動(dòng)儀式上的講話
中共××縣副縣長(zhǎng)××
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位來(lái)賓,同志們:
經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的緊張籌備,今天,我縣政務(wù)服務(wù)中心在縣級(jí)黨政中心搬遷一周年之際,正式揭牌啟動(dòng)運(yùn)行。在此,謹(jǐn)代表中共××縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓的蒞臨表示熱烈的歡迎,并致以誠(chéng)摯的問(wèn)候!向關(guān)心支持縣政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)的各位領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門及參與籌備工作的全體同志,表示衷心的感謝!
建立政務(wù)服務(wù)中心,實(shí)行一站式辦公,推進(jìn)“兩集中、兩到位”是縣委、縣政府貫徹落實(shí)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)、打造一流發(fā)展軟環(huán)境的重大舉措,是我縣轉(zhuǎn)變政府職能、提高辦事效率、打造服務(wù)型政府、服務(wù)型機(jī)關(guān)的重要突破口。在縣委、縣政府的高度重視下,通過(guò)縣政務(wù)服務(wù)中心和縣級(jí)相關(guān)部門的共同努力、緊密協(xié)作,××縣政務(wù)服務(wù)中心已如期完成籌備工作,從××月××日起,將有××個(gè)部門進(jìn)駐中心,××項(xiàng)行政審批及部分政務(wù)服務(wù)工作納入政務(wù)服務(wù)中心辦理,這標(biāo)志著我縣建設(shè)服務(wù)型政府邁出了實(shí)質(zhì)性一步。
環(huán)境是一個(gè)地方綜合競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,關(guān)鍵在于提高行政效率和服務(wù)質(zhì)量。希望入駐政務(wù)服務(wù)中心的 1
部門進(jìn)一步統(tǒng)一思想,依法公開所有行政審批項(xiàng)目的審批依據(jù)、審批標(biāo)準(zhǔn)、審批程序、申報(bào)材料、辦理時(shí)限和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),充分授權(quán)窗口工作人員,將政務(wù)服務(wù)中心的窗口真正建成審批服務(wù)一條龍的平臺(tái)。進(jìn)駐中心的工作人員,你們的一言一行、一舉一動(dòng),事關(guān)政府和部門的形象,事關(guān)康定的投資環(huán)境,大家要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,工作中爭(zhēng)一流、形象上樹一流,不斷提高“前臺(tái)服務(wù)”能力,從細(xì)節(jié)入手,主動(dòng)超前服務(wù),全程跟蹤服務(wù);要嚴(yán)格依法行政,在部門、單位充分授權(quán)的基礎(chǔ)上,敢于用權(quán)、善于用權(quán),履職盡責(zé)。政務(wù)服務(wù)中心要進(jìn)一步搞好軟硬件建設(shè),認(rèn)真落實(shí)首問(wèn)責(zé)任制、全面實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制,嚴(yán)格執(zhí)行行政效能問(wèn)責(zé)制和責(zé)任追究制,努力打造一流的政務(wù)服務(wù)環(huán)境。今后,要不斷探索新思路,創(chuàng)新服務(wù)方式,簡(jiǎn)化辦事環(huán)節(jié),優(yōu)化辦事流程,提高辦事效率;盡可能地把服務(wù)基層、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)群眾的事項(xiàng)納入政務(wù)服務(wù)中心,盡可能地將服務(wù)范圍向基層延伸,逐步將涉及人民群眾切身利益的社會(huì)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及政府采購(gòu)、財(cái)政集中支付、土地評(píng)估、房屋評(píng)估等服務(wù)事項(xiàng)納入政務(wù)服務(wù)中心集中辦理。要加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心、社區(qū)全程代辦站建設(shè),不斷拓展服務(wù)范圍,完善服務(wù)功能,切實(shí)為群眾辦事提供方便。
同志們,政務(wù)服務(wù)中心既是各單位的辦事窗口,更代表著政府的形象。我們一定要以一流的標(biāo)準(zhǔn)、一流的服務(wù)、一
流的形象,努力把我縣政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)成管理嚴(yán)格、運(yùn)作規(guī)范、行政高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、方便快捷、全市一流的政務(wù)中心。
最后,??h政務(wù)服務(wù)中心揭牌大吉、順利運(yùn)行!
祝各位領(lǐng)導(dǎo),同志們身體健康、工作順利!
第五篇:政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范
為樹立和規(guī)范XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心窗口良好的對(duì)外服務(wù)形象,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),為社會(huì)公眾提供滿意優(yōu)質(zhì)的政務(wù)服務(wù),根據(jù)XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作的特殊性要求,依據(jù)《XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心管理辦法》、《XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心部門窗口及窗口工作人員考核辦法》之規(guī)定,特制定本規(guī)范。
一、禁止性規(guī)范
(一)禁止在電腦上運(yùn)行游戲(含QQ游戲)、看股市、看視頻、網(wǎng)上聊天、戴耳機(jī)聽音樂(lè)以及做與政務(wù)大廳工作無(wú)關(guān)的其他事情。
(二)禁止在政務(wù)大廳電腦設(shè)備上安裝、運(yùn)行與工作無(wú)關(guān)的軟件和增設(shè)音箱等配置;禁止刪除政務(wù)大廳電腦設(shè)備上的程序軟件及硬件配置。
(三)工作時(shí)間禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧、串崗聊天、打瞌睡、打撲克、翻越柜臺(tái)、在窗口看報(bào)紙和與工作無(wú)關(guān)的其他書籍、雜志等。
(四)禁止在政務(wù)大廳內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂丟亂扔。
(五)禁止酒后上班。
(六)禁止在政務(wù)大廳窗口區(qū)域晾、掛和放置衣物。
(七)禁止與服務(wù)對(duì)象爭(zhēng)吵,出現(xiàn)紛爭(zhēng)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向首席代表、縣監(jiān)察局駐廳效能監(jiān)察室或縣政務(wù)服務(wù)中心辦公室反映。
(八)禁止在工作臺(tái)內(nèi)接待服務(wù)對(duì)象、會(huì)客等(本部門工作人員前來(lái)對(duì)接工作除外)。
(九)禁止帶小孩上班。
(十)禁止在服務(wù)對(duì)象前整理服飾、整理頭發(fā)、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齒、剪指甲等不文明行為。
(十一)禁止帶朋友或者親人在工作臺(tái)前聊天,占用正常的辦公區(qū)。
二、儀表規(guī)范
(一)舉止文明、辦事公正,體現(xiàn)政務(wù)大廳窗口工作人員良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。
(二)姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。
(三)服飾穿戴整潔、樸素大方、儀表端莊。
(四)按著裝規(guī)范要求著裝上崗,工作時(shí)間不得穿短褲,穿吊帶裝、超短裙或其它奇裝異服,不得穿拖鞋。
三、舉止規(guī)范
(一)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。
(二)面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠(chéng)。
(三)接待服務(wù)對(duì)象時(shí)要來(lái)有迎聲,詢問(wèn)有答聲,離開有送聲。
(四)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來(lái)早、來(lái)晚一樣接待。
(五)不使用扔、投等不文明的方式傳遞審批件或材料。
四、語(yǔ)言規(guī)范
(一)與服務(wù)對(duì)象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡(jiǎn)意賅、用語(yǔ)文明。
(二)接聽服務(wù)對(duì)象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)中心××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請(qǐng)稍等一下”,“請(qǐng)您再說(shuō)一遍”等文明用語(yǔ),禁止強(qiáng)行終止或掛斷電話。
(三)接待服務(wù)對(duì)象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請(qǐng)您到××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語(yǔ)。
(四)為服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)?zhí)顚憍x”,“請(qǐng)您聽我詳細(xì)解釋好嗎”,“請(qǐng)到××窗口繳費(fèi)”,“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)核對(duì)”,“請(qǐng)保管好您的資料”,“請(qǐng)您×月×日前來(lái)領(lǐng)取證照”等文明用語(yǔ)。
(五)服務(wù)對(duì)象離開時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”。對(duì)因手續(xù)不全,還未辦妥業(yè)務(wù)的,應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)補(bǔ)全手續(xù)再來(lái)辦理”等文明用語(yǔ)。
(六)服務(wù)對(duì)象提出意見或建議時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助”等文明用語(yǔ)。
(七)受到服務(wù)對(duì)象表?yè)P(yáng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“沒(méi)關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的”。
(八)遇到服務(wù)對(duì)象不理解、情緒激動(dòng)時(shí),要有信心和耐心,應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)聽我詳細(xì)解釋一下好嗎”?“請(qǐng)您按照××要求準(zhǔn)備材料,準(zhǔn)備好后我們及時(shí)為您辦理”等文明用語(yǔ)。
(九)接待服務(wù)對(duì)象或接聽電話時(shí),禁止使用激化矛盾,損害形象的語(yǔ)言,如“我不知道,你去問(wèn)××”,“有牌子,自己看”,“我剛才已經(jīng)說(shuō)過(guò),你怎么還問(wèn)”,“你的記性真差”,“下班了,明天再來(lái)”,“快點(diǎn),我要下班了”,“沒(méi)看我正忙著嗎?”,“我就是這樣的,你能把我怎么樣”,“你去投訴好了”等不文明用語(yǔ)。
五、著裝規(guī)范
(一)政務(wù)大廳窗口工作人員上崗必須著法定職業(yè)制服或縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一購(gòu)置配發(fā)的工作服裝。
(二)著法定職業(yè)制服的窗口工作人員,其著裝按行業(yè)著裝有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)著縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一購(gòu)置配發(fā)的服裝時(shí)應(yīng)全套著裝,并按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、每年5月至10月上裝著襯衣(長(zhǎng)、短袖均可),下裝著長(zhǎng)褲(女士可著短裙),氣溫較低時(shí)可外加西服上裝;
2、每年11月至次年4月著西服套裝,內(nèi)穿長(zhǎng)袖襯衣。
(四)有特殊接待任務(wù)或活動(dòng)時(shí),按縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一要求著裝。
(五)臨時(shí)頂崗人員頂崗期間須著正裝。
六、窗口擺放規(guī)范
(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機(jī)、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放衣物、皮包等私人物品。
(二)電腦顯示屏應(yīng)正對(duì)自己擺放,基本與服務(wù)臺(tái)成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。
(三)因事外出或暫離工作崗位時(shí),必須擺放告知服務(wù)對(duì)象到其他窗口辦理的指示牌或稍候指示牌;離開窗口時(shí),應(yīng)當(dāng)將座椅推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。
(四)窗口工作臺(tái)擺放工作人員座牌、辦事告知單、樣表夾、書寫筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺(tái)成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
七、考勤規(guī)范
(一)考勤制度
1、政務(wù)大廳實(shí)行機(jī)關(guān)正常作息時(shí)間制度。同時(shí)根據(jù)政務(wù)大廳工作的特殊性,除國(guó)家法定節(jié)假日外,窗口工作人員每周的對(duì)外服務(wù)工作時(shí)間為:上午8:30至12:00,下午14:30至18:00。要求窗口工作人員按機(jī)關(guān)正常上班時(shí)間到崗,用10分鐘左右時(shí)間做好對(duì)外服務(wù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)對(duì)外提供服務(wù),實(shí)行坐班制。
2、窗口工作人員上下班實(shí)行指紋機(jī)考勤,具體由縣政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé),時(shí)間為:上午8:30前、中午12:00后,下午2:30前、18:00后。窗口工作人員的考勤情況以指紋機(jī)的系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)有上班考勤無(wú)下班考勤或有下班考勤無(wú)上班考勤且無(wú)有效請(qǐng)假記錄的,視為曠工。
3、縣政務(wù)服務(wù)中心對(duì)縣政務(wù)大廳窗口工作人員的考勤實(shí)行指紋簽到制,督查人員不定時(shí)巡查管理,考勤情況如實(shí)記錄,按周通報(bào)、月匯總、季考核,納入縣政務(wù)大廳窗口單位及窗口工作人員季度及考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
(二)請(qǐng)假制度
1、首席代表或窗口工作人員離開工作崗位1天以內(nèi)(含1天)的,應(yīng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心批準(zhǔn)。
2、首席代表或窗口工作人員離開崗位1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,需經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽許并加蓋公章,報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心批準(zhǔn)并備案。同時(shí),原單位派駐熟悉窗口業(yè)務(wù)的人員到大廳頂替請(qǐng)假人員。
3、首席代表或窗口工作人員離開崗位3天以上7天以內(nèi)(含7天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,需經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽許并加蓋公章,報(bào)縣政府辦公室簽批,并報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心備案。同時(shí),原單位派駐熟悉窗口業(yè)務(wù)的人員到大廳頂替請(qǐng)假人員。
4、首席代表或窗口工作人員離開崗位7天以上的,應(yīng)當(dāng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,需經(jīng)所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽許并加蓋公章,出具情況說(shuō)明,報(bào)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心備案。
5、窗口單位需定時(shí)回部門交換辦理事項(xiàng)資料、證照等情況的,應(yīng)委派專人負(fù)責(zé),確保對(duì)外服務(wù)窗口不脫崗,并將委派人員的事由、時(shí)間等情況書面函報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心備案。
6、按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假的,應(yīng)當(dāng)按以上要求辦理請(qǐng)、銷假手續(xù)。
7、因病休假1天以上(不含1天)的,應(yīng)當(dāng)提供醫(yī)院出具的《診斷證明書》。因特殊原因當(dāng)日無(wú)法提供《診斷證明書》的,應(yīng)當(dāng)在銷假時(shí)提供;未能提供《診斷證明書》的,視為事假;病假期滿因故需延長(zhǎng)假期的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
8、按規(guī)定可享受公休假的,應(yīng)當(dāng)由所在單位在確保對(duì)外服務(wù)窗口不脫崗、不影響窗口業(yè)務(wù)工作正常開展的前提下統(tǒng)籌安排休假,公休假應(yīng)一次性安排,分期休假的,每次不得低于5天。
9、政務(wù)大廳窗口工作人員請(qǐng)假實(shí)行月度限額制度,窗口首席代表請(qǐng)假不得超過(guò)5天或5次(以先到限額為準(zhǔn));窗口工作人員請(qǐng)假不得超過(guò)3天或3次(以先到限額為準(zhǔn)),窗口單位一周以上正常業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)(需附書面文件)、年休假、婚假、產(chǎn)假、探親假、喪假等法定假除外。
10、有下列情形之一者,按曠工處理:
(1)未履行請(qǐng)假手續(xù)不上班的;
(2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班的;
(3)無(wú)正當(dāng)理由超假不歸的;
(4)以欺騙手段請(qǐng)事假或病假不上班的;
(5)當(dāng)月遲到或早退4次以上的計(jì)曠工半天;
(6)擅離工作崗位時(shí)間超過(guò)2小時(shí)的計(jì)曠工半天;
(7)當(dāng)月未按規(guī)定累計(jì)未簽到4次計(jì)曠工半天、累計(jì)8次未簽到計(jì)曠工1天。
(三)頂崗制度
1、凡有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)由所在單位安排熟悉業(yè)務(wù)人員到窗口頂崗,確保窗口不脫崗、窗口業(yè)務(wù)工作正常開展:
(1)首席代表請(qǐng)假1天以上(含1天)的;
(2)窗口工作人員請(qǐng)假1天以上(含1天)的;
(3)窗口工作人員按規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)假、探親假的;
(4)窗口工作人員參加單位組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的;
窗口頂崗人員到崗后,請(qǐng)假的工作人員才能離開工作崗位,否則視為擅自離崗或曠工。
2、窗口單位安排頂崗人員,應(yīng)當(dāng)事前報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心備案。
3、頂崗人員上崗前應(yīng)當(dāng)?shù)娇h政務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)取臨時(shí)工作證、座牌,并在頂崗結(jié)束后及時(shí)歸還。
4、頂崗人員應(yīng)遵守縣政務(wù)大廳的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定。
八、審批行為規(guī)范
(一)首問(wèn)負(fù)責(zé) 當(dāng)服務(wù)對(duì)象詢問(wèn)行政審批服務(wù)事項(xiàng)的有關(guān)問(wèn)題時(shí),縣政務(wù)大廳窗口工作人員應(yīng)熱情接待,認(rèn)真回答。咨詢問(wèn)題屬于本崗位工作范疇的應(yīng)詳細(xì)解答,并對(duì)解答結(jié)果負(fù)責(zé);不屬于本崗位范疇的,應(yīng)耐心詳細(xì)地告知服務(wù)對(duì)象應(yīng)去的窗口。
(二)申報(bào)登記
窗口工作人員受理申報(bào)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行申報(bào)收件登記,并向服務(wù)對(duì)象出具書面受理通知書。首先受理該事項(xiàng)的工作人員為承辦第一責(zé)任人,第一責(zé)任人負(fù)責(zé)在窗口內(nèi)完成其應(yīng)辦事項(xiàng),并協(xié)調(diào)相關(guān)方面加快辦理,直至辦結(jié),不得在政務(wù)大廳設(shè)定的流程外進(jìn)行流轉(zhuǎn),更不允許服務(wù)對(duì)象參與辦件過(guò)程(特殊情況和法定情況除外),“兩頭”往返。服務(wù)對(duì)象只需與第一責(zé)任人保持聯(lián)系,詢問(wèn)辦事結(jié)果。
對(duì)于不符合審批規(guī)定的申報(bào)事項(xiàng),應(yīng)詳細(xì)告知退件原因,不得隨意、無(wú)正當(dāng)理由退件。
(三)一次性告知
辦理行政審批服務(wù)事項(xiàng)時(shí),受理窗口工作人員應(yīng)當(dāng)向服務(wù)對(duì)象一次性告知其申報(bào)事項(xiàng)所需的法定條件、申請(qǐng)材料、法定程序、承諾時(shí)限等相關(guān)信息;當(dāng)服務(wù)對(duì)象提交的申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)或者在五個(gè)工作日內(nèi)一次性告知需要補(bǔ)充的全部?jī)?nèi)容或告知不予受理的原因;依法作出不予行政許可決定的,應(yīng)出具不予許可決定書。
(四)限時(shí)辦結(jié) 政務(wù)大廳各窗口受理審批的所有行政審批服務(wù)事項(xiàng)均應(yīng)公開承諾審批時(shí)限,受理的申報(bào)件必須在公開承諾的時(shí)限內(nèi)辦理、辦結(jié)。
當(dāng)服務(wù)對(duì)象提交的申請(qǐng)材料存在可以當(dāng)場(chǎng)改正的錯(cuò)誤時(shí),窗口工作人員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)幫助其改正后,予以及時(shí)辦理。
(五)超時(shí)默認(rèn)
窗口工作人員受理的申報(bào)事項(xiàng)未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審批程序的,即啟動(dòng)超時(shí)默認(rèn)制度,縣政務(wù)服務(wù)中心有權(quán)直接督促有關(guān)窗口立即辦理和核發(fā)證照,同時(shí)要求窗口工作人員所在單位接受縣政務(wù)服務(wù)中心和縣監(jiān)察局駐廳效能監(jiān)察室的調(diào)查和督查。
(六)監(jiān)督投訴
縣監(jiān)察局、法制辦、政務(wù)服務(wù)中心在政務(wù)大廳內(nèi)設(shè)立效能監(jiān)察室,專門受理服務(wù)對(duì)象對(duì)窗口工作人員服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)規(guī)范、依法行政以及廉政行為等方面的舉報(bào)投訴。
縣監(jiān)察局駐廳效能監(jiān)察室、縣法制辦駐廳法制咨詢室、縣政務(wù)服務(wù)中心對(duì)各窗口申報(bào)登記、事項(xiàng)辦理、審批程序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全過(guò)程跟蹤督查,并按照有關(guān)制度給予考核記錄。對(duì)窗口工作人員違反規(guī)定、刁難勒索、故意拖延等行為,一經(jīng)核實(shí),按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
九、XX縣人民政府政務(wù)大廳窗口工作人員違反上述行為規(guī)范有關(guān)規(guī)定的,縣政務(wù)服務(wù)中心將按《XX縣人民政府政務(wù)大廳管理辦法(試行)》、《XX縣人民政府政務(wù)大廳部門窗口及窗口工作人員考核辦法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報(bào)和處理。
十、本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。
十一、2012年8月1日起實(shí)施的《XX縣政務(wù)服務(wù)中心大廳工作人員管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。
十二、本辦法最終解釋權(quán)歸XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心所有。